Co se skrývá za úspěchem účastí VŠCHT Praha

v mezinárodních projektech VaVWhat is Hidden Behind the Success of ICT Prague Participation in Intra-European R&D Projects

Ing. Anna MittnerováOddělení pro vědu a výzkumVŠCHT Prahahttp://www.vscht.cz/homepage/veda/index/Profil_vav/kampus

16.9.2013 1

Kdo jsem - představeníOsoba odpovědná za administrativní, finanční a právní agendu EU projektůLEAR VŠCHT Praha – Legal Entity Appointed RepresentativeŘešitelka projektů: EUPRO, EUPRO II, FP6, 4x FP7, 2x LLPČlenka Programového výboru PEOPLE 7.RP při EC delegovaná za ČR

Kvalifikace, praxe, zkušenosti: - 1973 absolventka VŠCHT Praha, FCHT, Ústav skla a keramiky1973-78 VŠCHT Praha, Ústav skla a keramiky1978- 91 laboratoře Stavení geologie Praha1991-94 soukromá zahraniční obchodní společnost1994 - 95 American Embassy Prague, US Dpt. of Commerce1995 - 04 zahraniční obchodní společnost, zaměření na chemii a stavebnictví2004 - 06 ÚMCH AV ČR - grantové oddělení, projekty 6.RP2006 - nyní VŠCHT Praha, rektorát, oddělení pro vědu a výzkum

16.9.2013 2

Vysoká škola chemicko technologická v Praze– Slouží ke vzdělávání, výzkumné, vývojové a tvůrčí činnosti– Uskutečňuje bakalářské, magisterské a doktorské studijní programy a programy celoživotního

vzdělávání– Je zaměřena na oblasti chemické, biochemické, biologické, potravinářské, materiálové,

inženýrské, informační, počítačové a ekonomické• Centrálně řízená v čele s REKTOREM

s vymezením činností na prorektory– pro pedagogiku – pro vědu a výzkum – pro vnější vztahy a komunikaci – pro strategie a rozvoj

• Kvestorka - řídí hospodaření školy a vnitřní správu• Rozpočet na VaVaI v roce 2011 činil 641 mil. Kč (52% celého rozpočtu)

16.9.2013 3

Struktura VŠCHT Praha• Fakulty

– Fakulta chemické technologie (FCHT),– Fakulta technologie ochrany prostředí (FTOP),– Fakulta potravinářské a biochemické technologie (FPBT),– Fakulta chemicko-inženýrská (FCHI),

• Rektorát, celoškolská pracoviště, účelová zařízení– z nichž Odd. pro vědu a výzkum má na starosti projekty VaVaI

od 2004 nové koncepce administrace projektů ČR i EU poskytovatelů• Lidské zdroje Lidské zdroje

– 2932 BC a MS studentů– 150 zahraničních studentů – 824 Ph.D. studentů– 740 akademických a výzkumných pracovníků– 1112 zaměstnanců celkem

16.9.2013 4

Přehled řešených projektů financovaných EC http://www.vscht.cz/homepage/veda/index/prehledy/erp_prehled

7. rámcový programIDEAS - ERC – 1 projekt COOPERATION – 17 projektů z toho 1 koordinujemeJU FCH – 3 projekty PEOPLE – 5 projektů, z toho 1 koordinujemeCAPACITIES – 3 projekty

LLP - Celoživotní učení1x Leonardo da Vinci, 1x Comenius 3x Erasmus Mundus

                                                 ,

16.9.2013 5

Ohlédnutí do historiePraha únor 2006

AV ČR, Národní 3 Seminář o administrativě a managementu vědyHosté semináře zástupci Společnosti Maxe Plancka (MPG)V přednášce generální tajemnice MPG dr. Barbary Bludau zaznělo:•Jiná, než špičková věda pro nás není přijatelná.•Nové podmínky ve výzkumu jsou dány globalizací trhu, internacionalizací vědeckých společností, vyššími náklady na výzkum, environmentálními a demografickými faktory.•Poskytování informací o aspektech transferu technologií, ochrana duševního vlastnictví, poradenství v oblasti patentového práva a komerčního využití vynálezů je pro nás důležité.•Špičkovou vědu si dnes již nelze představit bez rozvoje vztahů s veřejností.

"Administrativa vědy není nutné zlo, ale základní součást úspěchu."

16.9.2013 6

Strategie rozvoje mezinárodní spolupráce na VŠCHT Praha

Poskytovat SLUŽBU výzkumníkům a dalším administrativním složkám •Sestavit tým odborníc/ků s komplementárními kvalifikacemi•Evidovat návrhy a projektovou dokumentaci na jednom místě•Zdokonalovat elektronické finanční a manažerské systémy•Cíleně informovat o grantových příležitostech pro dané oblasti•Vytvořit pravidla pro podávání návrhů projektů, rozpočtů, stanovit odpovědnosti•Spolupracovat s výzkumníky při podávání návrhů a při vykazování zpráv projektů•Úzce spolupracovat oddělením ekonomickým, personálním, komunikačním•Napomáhat při náboru a přijímání cizinců do projektů•Vytvořit síť administrátorů na fakultách, ústavech•Komunikovat s veřejností

16.9.2013 7

Podmínky pro mezinárodní spolupráci• Podpora vedení školy

– vize, koncepce, sofistikované finanční a manažerské systémy– rektorátní pracoviště poskytující kvalitní služby výzkumníkům

• Schopní výzkumníci– vědecká excelence – zájem pracovat v mezinárodním týmu– schopnost a ochota řídit výzkumnou skupinu

• Administrace a management EU projektů– vysoce kvalifikovaná a stabilní skupina administrátorů projektů

– součinnost s personálním, ekonomickým a komunikačním oddělením

16.9.2013 8

Podpora vedení školy• Cíl - být výzkumnou technickou univerzitu s velmi kvalitním základním a

aplikovaným výzkumem a s dobrým mezinárodním renomé v oblasti vzdělávání, vědy a výzkumu

• Vývoj a optimalizace elektronických informačních systémů– iFIS - Finanční informační systém, přiřazování nákladů a výnosů

k jednotlivým projektům, analytické účetnictví– MIS - Manažerský informační systém, VERSO

sledování čerpání nákladů projektů dle různých kategorií Modul Granty a projekty – registr všech projektů včetně úložiště projektové dokumentace

– ODYSEA – personální systém, sledování personálních nákladů s alokací na jednotlivé projekty, plánování a výpočty osobních nákladů dle sazeb produktivních hodin, elektronický docházkový systém, generování Time Sheets

16.9.2013 9

Špičkoví vědečtí a akademičtí pracovníci

prof. K. Bouzek - Hydrogen Based Energy Conversion and Storage Technologies, 1 x CL, 3x JU FCH, 2x LLL Erasmus Mundusprof. J. Krýsa - 1x CL, 1x CSA INTEC - koordinátor

Ing. M. Kouřil, PhD - 1x CL

FPBT - prof. J. Hajšlová, doc.Riddellová, doc.Schulzová, Ing.Tomaniová PhD - Advanced Analytical Strategies in Chemical Food Safety Control – 8 CL projektů

prof. K. Demnerová, prof. T. Macek, prof. J. Moravcová

16.9.2013 10

FPBT – prof. P. Jeníček, Ing. J. Bartáček PhD – Wastewater Ttreatment and Ttechnologies, Resource Recovery, 3x PEOPLE Marie Curie, ERG, IRSES1x LLL Erasmus Mundus

FCHI – prof. F. Štěpánek, Development of Cemical Robots, 1x ERC projekt CHOBOTIX, 1x CL projet MICREAGENTS

doc. J. Kosek – 2x CL projekt, COOPOL, MODENAIng. K. Friess, PhD - 1x CL projekt DoubleNanoMem

RektorátIng.A.Mittnerová, Ing.H.Bartková PhD, Mgr. P.Kinzlová – popularizace chemie,

genderové aspekty, 4x CSA, 2x LLL projekt (Leonardo da Vinci, Comenius)

                                   

BIONIT

16.9.2013 11

Administrace a management EU projektů• Součástí Oddělení pro VaV je skupina pro administraci EU projektů

matky malých dětí, částečné úvazky, možnost pracovat na dálku• Specialistky s komplementárními kvalifikacemi• Zapojení v projektu EUPRO II – LE 12005 KAMPUŠ

– Ing. A. Mittnerová (chemička) – vlastní zkušenosti z účasti v projektech 6.RP, 7. RP, LLL, MŠMT EUPRO, členka PV 7.RP PEOPLE

– Ing. H. Štěpánková (ekonoka) – zkušenosti z Imperial College London, UK, vedení administrace ERC grantu, projekty 7RP, projekty ESF

– Ing. K. Friessová, Ph.D. (chemička), zkušenost z účasti v projektu 7.RP, administrace projektů 7.RP

– Ing. M. Kolmanová (ekonomka) – praxe v TC AV ČR a CZELO, Stálé zastoupení ČR v EU v Bruselu, spolupráce s JU FCH, finanční expertka

– Mgr. Jana Mittnerová (právnička) – specializace na Grantové a konsorciální smlouvy, duševní vlastnictví, hostující cizince

16.9.2013 12

• Spolupráce a výchova adminstrátorů/rek na odděleních– Ing. H. Bartková, PhD (chemička) – praxe v KAMPUŠi, dnes koordinuje

projekt 7.RP s prof. Krýsou; vede projekty OP PA, OP VK, LLL– Ing. Monika Tomaniová, PhD (chemička) – vede veškerou administraci

projektů 6. RP a 7.RP týmu prof. Hajšlové – obrovské zkušenosti• Úzká spolupráce s Ekonomickým odborem

– sledování rozpočtů, analytika, Finacial Statements ( FORM C)– Bc. J. Kožíšek (FSIGN), Bc. M. Dohnal

• Úzká spolupráce s Personálním odborem– Time Sheets, produktivní hodiny, hodinové sazby, hostující cizinci

• Úzká spolupráce s výpočetním centrem– Aktualizace a vylepšování systémů zejména MIS a Time Sheets

• Spolupráce s oddělením komunikace – medializace, popularizace– Mgr. Petra Kinzlová, Ing. Hana Bartková, PhD

16.9.2013 13

ZávěremAbyste byli úspěšní v mezinárodní spolupráci ve VaVaI, potřebujete mít kromě excelentních výzkumníků i dobrou administraci a management projektů.Projekty přináší nejen peníze, ale posilují výzkumný potenciál školy a rozvoj lidských zdrojů ve výzkumu.

"Administrativa vědy není nutné zlo, ale základní součást úspěchu."

Děkuji za pozornost!Ing. Anna Mittnerová

anna.mittnerova@vscht.cz

Poděkování podpoře grantu LE12005 z programu EUPRO II, MŠMT

16.9.2013 14