Ing. Com. Jose Inca Veliz MBA PROGRAMA TALLER: CAPACITACION INTEGRAL DEL AREA DE EMPRENDEDORES Y PARTICIPACION ACCIONARIA Febrero - 2010 Ing. José Inca

Ing. Com. Jose Inca Veliz MBA

PROGRAMA TALLER:PROGRAMA TALLER:

CAPACITACION INTEGRAL DEL AREA DE CAPACITACION INTEGRAL DEL AREA DE EMPRENDEDORES Y PARTICIPACION EMPRENDEDORES Y PARTICIPACION

ACCIONARIAACCIONARIA

Febrero - 2010Febrero - 2010

Ing. José Inca Veliz Ing. José Inca Veliz

Universidad Tecnológica ECOTEC en convenio Con la CFN presenta


OBJETIVO GENERAL DEL OBJETIVO GENERAL DEL PROGRAMAPROGRAMA

Fortalecer a los asesores designados por las Universidades que han firmado convenio de

participación en el Programa Socio Empresa – Participación Accionaria con la Corporación Financiera Nacional, para que a través de programas integrales de capacitación puedan convertirse en el brazo ejecutor del desarrollo nacional vinculándolos al sector real de la economía.


OBJETIVO GENERAL DEL OBJETIVO GENERAL DEL PROGRAMAPROGRAMA

Tener un grupo de Tener un grupo de ESTUDIANTES ESTUDIANTES EMPRENDEDORES EMPRENDEDORES universitarios capaces de universitarios capaces de apoyar a la sociedad en la formulación y apoyar a la sociedad en la formulación y elaboración de proyectos productivos con elaboración de proyectos productivos con efectos de diferenciación, innovación efectos de diferenciación, innovación tecnológica a valor agregado para que sean tecnológica a valor agregado para que sean susceptibles de financiamiento con crédito y/o susceptibles de financiamiento con crédito y/o participación accionaria de parte de la CFN y participación accionaria de parte de la CFN y respaldar al desarrollo de un mejor Ecuadorrespaldar al desarrollo de un mejor Ecuador


OBJETIVOS ESPECIFICOSOBJETIVOS ESPECIFICOS Conocer y detallar los componentes de

un plan de negocios Conocer técnicas para realizar un

adecuado análisis del entorno empresarial

Conocer los aspectos mínimos que debe incluir una investigación de mercados

Conocer las técnicas para determinar las ventajas competitivas de la empresa

OBJETIVOS OBJETIVOS ESPECIFICOSESPECIFICOS

Determinar los aspectos tecnológicos que se debe incluir en el plan de inversión

Elaborar el plan financiero Como analizar y minimizar los riesgos

del negocio Determinar los errores comunes de los

planes de negocios Entender los formularios de planes de

negocios de la CFN



CONOZCAMONOS:CONOZCAMONOS:

Favor indicar:

Nombre Cargo Experiencia en

Emprendimiento– Años


QUE SE PIDE AL QUE SE PIDE AL ASISTENTEASISTENTE

Total colaboración durante todo el programa

Participar honesta y sinceramente Tener la mente abierta para

aprender nuevos conocimientos Compartir una lluvia de ideas y

experiencias relevantes en emprendimiento


Reglas de juego

5- Asistir Puntualmente

1- Sentirse libre

2- Anotar al menos tres ideas por cada sesión

3- Demostrar su capacidad y agilidad mental y física

4- Mantenerse atenta en el tema

6- Poner su celular en modo “reunión” o “silencio”

7- Siempre hacer críticas constructivas, nunca negativas


MODULO I

LA CFN Y SU PROGRAMA SOCIO - EMPRESA


CFNLa Corporación Financiera Nacional, banca de desarrollo del Ecuador, es una institución financiera pública, de ayuda para el desarrollo productivo. La acción institucional está enmarcada dentro de los lineamientos de los programas del Gobierno Nacional dirigidos a la estabilización y dinamización económica.


Valores de Trabajo Servicio al cliente Confidencialidad Espíritu de equipo Mejora Continua

Capacidad de innovación Profesionalismo

Valores personales Honestidad

Ética Lealtad institucional


BANCA PRIMER Y SEGUNDO PISO

Crédito Socio-Empresa

CréditoAsociativo

http://www.cfn.fin.ec/content/view/25/443/













¿Quiénes pueden ¿Quiénes pueden participar?participar?

Se entiende como emprendedor, la persona

natural que quiera iniciar una actividad productiva que

genere empleo, este enfocado en adicionar valor agregado o

efectuar una actividad empresarial productiva propia.


CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO SOCIO EMPRESASOCIO EMPRESA

Los beneficiarios podrán ser personas naturales o jurídicas Los beneficiarios podrán ser personas naturales o jurídicas con un perfil financiero adecuado.con un perfil financiero adecuado.

Podrán asociarse en un mismo proyecto o plan de Podrán asociarse en un mismo proyecto o plan de negocios, hasta un máximo de 5 emprendimientos en cuyo negocios, hasta un máximo de 5 emprendimientos en cuyo caso accederán al crédito bajo el mecanismo asociativo caso accederán al crédito bajo el mecanismo asociativo donde cada uno de ellos participaría como deudor principal donde cada uno de ellos participaría como deudor principal con garantías quirografarias circulares.con garantías quirografarias circulares.

Financiamiento de hasta el 100% del plan de inversiones, Financiamiento de hasta el 100% del plan de inversiones, excepto capital de trabajo no operativo (administrativo y excepto capital de trabajo no operativo (administrativo y ventas)ventas)

Para la constitución de garantías reales, el costo del avalúo Para la constitución de garantías reales, el costo del avalúo podrá ser asumido por la CFN, utilizando a sus propios podrá ser asumido por la CFN, utilizando a sus propios técnicos.técnicos.


Flujo de las Flujo de las actividades actividades principalesprincipales

REUNIONESINFORMATIVAS

OPERADORES

FIRMA DE ACUERDO ENTRE CFN Y OPERADOR

CAPACITACION SOBRE EL PRODUCTO POR PARTE DE

CFN

APOYO A EMPRENDEDORESFORMULACION PROYECTO

APOYO A EMPRENDEDORESAVAL Y PRESENTACION DE

DOCUMENTOS EN CFN

SEGUIMIENTO

FIN

EVALUACION CFN


CRÉDITO PARA EMPRENDEDORESCRÉDITO PARA EMPRENDEDORES

CLIENTE

CLIENTE

CFN

CFN

ENTIDAD

ENTIDAD

INICIO

GENERAR IDEAS DE NEGOCIO ACORDES A LAS ACTIVIDADES FINANCIABLES DE

LA CFN

GENERAR IDEAS DE NEGOCIO ACORDES A LAS ACTIVIDADES FINANCIABLES DE

LA CFN

DAR ASISTENCIA TÉCNICA PARA ELABORAR EL

PROYECTO


PROYECTO

ELABORAR EL PROYECTO

ELABORAR EL PROYECTO


PROYECTO


PROYECTO


PROYECTO


PROYECTO FIN

PROCESO DE CREDITO

PROCESO DE CREDITO

DESEMBOLSAR CRÉDITO

DESEMBOLSAR CRÉDITO


RequisitosRequisitos


IMPORTANTEIMPORTANTE

En este producto es necesario constituir una empresa que será la que

reciba los aportes de los emprendedores como de la CFN. Esta

consideración es vital pues implica períodos dilatados dadas las

condiciones existentes para la creación de nuevas empresas en el país.


FORMATOS…FORMATOS…


QUE ES UN PLAN DE NEGOCIOSQUE ES UN PLAN DE NEGOCIOS- Documento detallado sobre el Documento detallado sobre el

negocionegocio- Determina los requerimientos del Determina los requerimientos del

negocionegocio- Permite visualizar los riesgos del Permite visualizar los riesgos del

negocionegocio- Incrementa la posibilidad de éxito Incrementa la posibilidad de éxito

del negocio del negocio - Requisito para el financiamiento Requisito para el financiamiento - No asegura el éxito 100%No asegura el éxito 100%- El éxito del Proyecto depende del El éxito del Proyecto depende del

PromotorPromotor


OBJETIVOS DEL PLAN DE NEGOCIOSOBJETIVOS DEL PLAN DE NEGOCIOS

- PLANIFICAR EL NEGOCIO: PLANIFICAR EL NEGOCIO: Establecer los recursos y Establecer los recursos y planes de acción necesarios planes de acción necesarios para el funcionamientopara el funcionamiento

- CONOCER EL VALOR DE CONOCER EL VALOR DE INVERSION INVERSION

- Detallar el monto requerido Detallar el monto requerido para llevar adelante el para llevar adelante el proyectoproyecto

- EVALUAR EL NEGOCIO EVALUAR EL NEGOCIO Determinar si un potencial Determinar si un potencial negocio es rentable y sus negocio es rentable y sus principales riesgosprincipales riesgos


OBJETIVOS DEL PLAN DE OBJETIVOS DEL PLAN DE NEGOCIOSNEGOCIOS

- CONSEGUIR CONSEGUIR FINANCIAMIENTO FINANCIAMIENTO

- Convencer a potenciales Convencer a potenciales financistasfinancistas

- CONTROL DEL PROGRESO CONTROL DEL PROGRESO Mantener un sistema de Mantener un sistema de seguimiento y monitoreo seguimiento y monitoreo del avance del proyecto. del avance del proyecto. Es una carta de Es una carta de navegaciónnavegación

• Formato del Contenido de un Plan de Negocios

Este capítulo hace referencia a temas de información societaria y administrativa. Se hace énfasis la organización interna, su gobierno corporativo y

planificación estratégica.

Plantilla 1



Plantilla 1

Este componente debe demostrar a través de la investigación del mercado que existe una demanda insatisfecha actual o potencial que genera una oportunidad comercial y que por tanto es factible, desde el punto de vista de mercado, la implementación del plan de negocios.



Plantilla 1

Una vez demostrada la factibilidad del mercado y definidas las ventas proyectadas, corresponde diseñar los procesos de producción o prestación de servicios necesarios para cubrir esa necesidad insatisfecha presente en el mercado.


• Formato del Contenido de un Plan de negocios

Plantilla 1

Con los insumos provistos por los componentes precedentes, se realiza la evaluación financiera de general aceptación, determinando el capital de trabajo necesario, el flujo de efectivo proyectado, los estados financieros proyectados y finalmente los indicadores financieros del proyecto.


• Formato del Contenido de un Plan de negocios

Plantilla 1

El emprendedor deberá indicar en este capítulo el valor agregado de su plan de negocios y los efectos en términos de generación de fuentes de empleo y divisas.


Plan de Negocios Avalado por la Universidad, Plan de Negocios Avalado por la Universidad, en impreso y magnético (de preferencia en impreso y magnético (de preferencia utilizar modelo de evaluación de CFN)utilizar modelo de evaluación de CFN)

Solicitud de aplicación suscrita por Solicitud de aplicación suscrita por emprendedor y Universidad emprendedor y Universidad

Copia de las Cédulas de Identidad y VotaciónCopia de las Cédulas de Identidad y Votación Autorización para scoring en central de Autorización para scoring en central de

riesgosriesgos Llenar las plantillas adjuntas (de acuerdo a si Llenar las plantillas adjuntas (de acuerdo a si

son personas naturales o jurídicas)son personas naturales o jurídicas)

• Listado de requisitos



dia 2

INTRODUCCION A LA EMPRESA


La pobreza física se deriva de la pobreza mental.

La causa de la pobreza es el miedo, el conformismo, la ignorancia

y la falta de autoconfianza en uno mismo.

Actitud PositivaActitud Positiva

Las personas de éxito son creativas. Saben que su posesión más valiosa es la mente. Constantemente están creando

“la suerte”, buscando oportunidades


EMPRESA.-EMPRESA.- Es Es una personauna persona o o conjunto de conjunto de personaspersonas que aportan sus capitales (dinero o que aportan sus capitales (dinero o especie) con el fin de producir un bien o servicio especie) con el fin de producir un bien o servicio y obtener una utilidad económica o social.y obtener una utilidad económica o social.

¿QUÉ ES UNA EMPRESA?¿QUÉ ES UNA EMPRESA?

+ + =


ESTRATEGIA DE ESCOPETA ESTRATEGIA DE ESCOPETA (GRANDES (GRANDES

RECURSOS)RECURSOS)

ESTRATEGIA DE RIFLE ESTRATEGIA DE RIFLE (POCOS RECURSOS)(POCOS RECURSOS)

–TENGO QUE APUNTARTENGO QUE APUNTAR


QUE SE NECESITA PARA QUE SE NECESITA PARA CREAR UNA EMPRESA? CREAR UNA EMPRESA?

GENTE CON SUEÑOSGENTE CON SUEÑOS UNA SERIE DE RECURSOS UNA SERIE DE RECURSOS

PERSONALESPERSONALES IDEAS DE NEGOCIOSIDEAS DE NEGOCIOS PLAN DE NEGOCIOPLAN DE NEGOCIO OBVIAMENTE.... DINEROOBVIAMENTE.... DINERO Y EL MAS IMPORTANTE: Y EL MAS IMPORTANTE:

¡¡¡ ACCION !!!¡¡¡ ACCION !!!


ANEXO 1

RECURSOS PARA INICIAR UNA EMPRESA


SELECCIÓN DE LA IDEA INNOVADORA DE SELECCIÓN DE LA IDEA INNOVADORA DE NEGOCIOSNEGOCIOS

Recopilación de Ideas (Lluvia de Ideas)Recopilación de Ideas (Lluvia de Ideas) Tamizado de Ideas (Selección: las más Tamizado de Ideas (Selección: las más

viables y mejores de acuerdo a las viables y mejores de acuerdo a las habilidades y destrezas)habilidades y destrezas)

Escoger las 3 mejores ideas Escoger las 3 mejores ideas (Características y necesidades que (Características y necesidades que resuelven) resuelven)

Seleccionar la Mejor Idea de negociosSeleccionar la Mejor Idea de negocios Planificar la Mejor Idea Planificar la Mejor Idea Principales inquietudes de la idea Principales inquietudes de la idea


TECNICAS PARA LA GENERACION DE IDEAS

- Brainstorming o lluvia de ideas

- Modificar la realidad

- Negocios complementarios


ALGUNAS IDEAS DE NEGOCIOS NO TRADICIONALES

ZAPATOS DE MUJER CON TACOS INTERCAMBIABLES

IMITACION DE COMETAS JAPONESAS

VELAS CON AROMA

DISPENSADORES PARA MASCOTAS


ALGUNAS IDEAS DE NEGOCIOS NO TRADICIONALES

IMPLEMENTOS PARA PERSONAS ZURDAS

SERVICIO DE GUARDIANIA PARA EVENTOS SOCIALES PARTICULARES

CAMBIO DE ACEITE DE AUTOS DE MUJERES A DOMICILIO

SERVICIO DE MENSAJERIA


Planificar su mejor idea

•Qué voy a vender o producir?•A quién voy a vender?•A quién voy a comprar?•Dónde voy a vender?•Con qué recursos cuento?•Cómo voy a dar a conocer mi producto?


Planificar su mejor idea

•Su mejor idea también tendrá dificultades(Principales objeciones)


La empresa nueva debe responder dos preguntas básicas

1.- CUAL ES MI DIFERENCIA SIGNIFICATIVA FRENTE A LA

COMPETENCIA?

2.- COMO SABEN LOS CLIENTES POTENCIALES, QUE MI

EMPRESA EXISTE?


¡¡¡ A TRABAJAR !!!!¡¡¡ A TRABAJAR !!!!

Recopilación de Ideas (Lluvia de Ideas) Recopilación de Ideas (Lluvia de Ideas) (Anexo 2)(Anexo 2)

Tamizado de Ideas (Selección: las más Tamizado de Ideas (Selección: las más viables y mejores de acuerdo a las viables y mejores de acuerdo a las habilidades y destrezas)habilidades y destrezas)

Seleccionar las 3 mejores ideas Seleccionar las 3 mejores ideas (Características y necesidades que (Características y necesidades que resuelven) (Anexo 3)resuelven) (Anexo 3)

Planificar la Mejor Idea (Anexo 4)Planificar la Mejor Idea (Anexo 4) Principales inquietudes de la idea (Anexo Principales inquietudes de la idea (Anexo

5)5)


dia 3

ADMINISTRACION Y PLANIFICACION DEL

NEGOCIO


1. GIRO DEL NEGOCIO 1. GIRO DEL NEGOCIO

Breve historia del negocioBreve historia del negocio

Descripción del negocio Descripción del negocio

Proceso productivoProceso productivo

ClientesClientes

RequerimientosRequerimientos

Estado Actual del negocioEstado Actual del negocio


Tipo de empresaTipo de empresaSe debe consignar el tipo de empresa que Se debe consignar el tipo de empresa que implementará el proyecto de factibilidad. El implementará el proyecto de factibilidad. El tipo de empresas está definido en la Ley de tipo de empresas está definido en la Ley de Compañías siendo aceptadas por CFN en este Compañías siendo aceptadas por CFN en este Programa:Programa:

- Compañía de Responsabilidad LimitadaCompañía de Responsabilidad Limitada- Sociedad Anónima.Sociedad Anónima.


2. APORTANTES 2. APORTANTES (Accionistas)(Accionistas)

Como su nombre lo indica es un listado Como su nombre lo indica es un listado de los accionistas describiendo su de los accionistas describiendo su porcentaje de participación en el porcentaje de participación en el

capital de la empresa.capital de la empresa.


2. APORTANTES2. APORTANTES Listado Listado

Aportación EconómicaAportación Económica Experiencia en la IndustriaExperiencia en la Industria

Educación FormalEducación Formal Participación en el NegocioParticipación en el Negocio

Fortalezas de los Promotores Fortalezas de los Promotores Calificación en la Central de RiesgosCalificación en la Central de Riesgos


3. LA ADMINISTRACION3. LA ADMINISTRACION

3.1 Tareas Administrativas3.1 Tareas Administrativas

3.2 Organigrama3.2 Organigrama

3.3 Distribución de Funciones3.3 Distribución de Funciones

3.4 Gobierno Corporativo3.4 Gobierno Corporativo


La AdministraciónLa AdministraciónSe debe indicar como se van a Se debe indicar como se van a

realizar las tareas administrativas y realizar las tareas administrativas y de apoyo como recursos humanos, de apoyo como recursos humanos,

tecnología y contabilidad.tecnología y contabilidad.

OrganigramaEl organigrama es una representación

gráfica de las áreas de la empresa así como de las relaciones de autoridad entre los diferentes integrantes de la compañía.


3.1 TAREAS ADMINISTRATIVAS3.1 TAREAS ADMINISTRATIVAS

La organización del trabajoLa organización del trabajo Una estructura OrganizacionalUna estructura Organizacional es un es un

medio a través del cual la empresa medio a través del cual la empresa realiza su propósito. Esta estructura realiza su propósito. Esta estructura muestra en términos sencillosmuestra en términos sencillos::

–¿Quién hace Qué?¿Quién hace Qué?–¿Quién decide Qué?¿Quién decide Qué?–¿Quien depende de quién?¿Quien depende de quién?–¿Quien debe trasladar a quién, que materiales, ¿Quien debe trasladar a quién, que materiales, información, apoyo, decisiones?información, apoyo, decisiones?


3.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL3.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GERENCIA

Administración Finanzas Marketing Producción


3.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y 3.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL FUNCIONAL

Grado de Flexibilidad de la Organización Grado de Flexibilidad de la Organización

Nivel de DecisionesNivel de Decisiones

Funciones de los principales Funciones de los principales administradoresadministradores

Involucramiento de los promotoresInvolucramiento de los promotores

Apoyo operativo del proyectoApoyo operativo del proyecto


3.3 DISTRIBUCION DE FUNCIONES 3.3 DISTRIBUCION DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO :DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO :

ADQUIRIR, DAR MANTENIMIENTO Y VERIFICAR EL ADQUIRIR, DAR MANTENIMIENTO Y VERIFICAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA.FUNCIONAMIENTO DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA.

CONTRATAR PÓLIZAS DE SEGURO Y REALIZAR CONTRATAR PÓLIZAS DE SEGURO Y REALIZAR TRANSACCIONES BANCARIAS.TRANSACCIONES BANCARIAS.

TRAMITAR PATENTES Y DERECHOS DE TRAMITAR PATENTES Y DERECHOS DE AUTOR DE LOS PRODUCTOSAUTOR DE LOS PRODUCTOS

MANTENER AL DÍA LOS REQUERIMIENTOSMANTENER AL DÍA LOS REQUERIMIENTOS LEGALES.LEGALES.


DEPARTAMENTO FINANCIERODEPARTAMENTO FINANCIERO

CONSEGUIR LOS FONDOSCONSEGUIR LOS FONDOS

CONTROLAR EL FLUJO Y EL PRESUPUESTOCONTROLAR EL FLUJO Y EL PRESUPUESTO

LLEVAR LA CONTABILIDADLLEVAR LA CONTABILIDAD

EMITIR LOS BALANCESEMITIR LOS BALANCES

ESTABLECER MEDIDAS DE CONTROL PARA EL ESTABLECER MEDIDAS DE CONTROL PARA EL MANEJO DEL DINEROMANEJO DEL DINERO


DEPARTAMENTO DE MARKETINGDEPARTAMENTO DE MARKETING Y VENTASY VENTAS PREPARAR EL PLAN DE MERCADEOPREPARAR EL PLAN DE MERCADEO ESTABLECER ESTRATEGIAS DE PUBLICIDAD ESTABLECER ESTRATEGIAS DE PUBLICIDAD PROMOCIONAR LOS PRODUCTOSPROMOCIONAR LOS PRODUCTOS HACER, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PLAN DE HACER, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PLAN DE

VENTASVENTAS CAPACITAR A LA FUERZA DE VENTAS SOBRE LAS CAPACITAR A LA FUERZA DE VENTAS SOBRE LAS

FORTALEZAS DEL PRODUCTOFORTALEZAS DEL PRODUCTO HACER INVESTIGACIONES DE MERCADOHACER INVESTIGACIONES DE MERCADO SATISFACER LOS RECLAMOS DEL CLIENTESATISFACER LOS RECLAMOS DEL CLIENTE ESTABLECER POLITICAS DE VENTAS Y ESTABLECER POLITICAS DE VENTAS Y

DESCUENTOSDESCUENTOS MONITOREAR LOS CANALES DE DISTRIBUCIONMONITOREAR LOS CANALES DE DISTRIBUCION


DEPARTAMENTO DE PRODUCCIONDEPARTAMENTO DE PRODUCCION Y COMPRASY COMPRAS ESTABLECER UN PLAN DE PRODUCCIONESTABLECER UN PLAN DE PRODUCCION CONTROLAR LOS COSTOS DE PRODUCCIONCONTROLAR LOS COSTOS DE PRODUCCION MEJORAR LOS PROCESOS MEJORAR LOS PROCESOS CONTROLAR LOS ESTANDARES DE CALIDADCONTROLAR LOS ESTANDARES DE CALIDAD DISEÑAR Y CREAR NUEVOS PRODUCTOSDISEÑAR Y CREAR NUEVOS PRODUCTOS DISTRIBUIR EL AREA DE TRABAJODISTRIBUIR EL AREA DE TRABAJO ESTABLECER MEDIDAS DE SEGURIDAD ESTABLECER MEDIDAS DE SEGURIDAD

INDUSTRIALINDUSTRIAL DAR MANTENIMIENTO A EQUIPOS Y MAQUINARIADAR MANTENIMIENTO A EQUIPOS Y MAQUINARIA DETERMINAR LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS DETERMINAR LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS

ADQUIRIDOSADQUIRIDOS


COMPETENCIAS DEL RECURSO HUMANOCOMPETENCIAS DEL RECURSO HUMANO

HABILIDADES: Asignar tareas a cada uno HABILIDADES: Asignar tareas a cada uno (optimizar recursos y evaluar lo que debe hacer (optimizar recursos y evaluar lo que debe hacer cada persona)cada persona)

EDUCACION: Comprometerse a capacitarse más y EDUCACION: Comprometerse a capacitarse más y mejor.mejor.

CONOCIMIENTOS: ExperienciaCONOCIMIENTOS: Experiencia

EN UNA EMPRESA NUEVA, CADA INDIVIDUO EN UNA EMPRESA NUEVA, CADA INDIVIDUO DESEMPEÑA VARIAS FUNCIONES. EL ÉXITO DESEMPEÑA VARIAS FUNCIONES. EL ÉXITO RADICA EN DISTRIBUIR BIEN EL TIEMPO PARA:RADICA EN DISTRIBUIR BIEN EL TIEMPO PARA:

ADMINISTRARADMINISTRAR PRODUCIRPRODUCIR VENDERVENDER CONTROLARCONTROLAR


SELECCIÓN DEL PERSONALSELECCIÓN DEL PERSONAL

Describir el cargo a ocupar: funciones a realizar Describir el cargo a ocupar: funciones a realizar Identificar características y perfiles de la persona Identificar características y perfiles de la persona

necesitada necesitada Buscar mínimo 3 candidatos que cumplan estas Buscar mínimo 3 candidatos que cumplan estas

característicascaracterísticas Entrevistar a los candidatosEntrevistar a los candidatos Tomar pruebas técnicas Tomar pruebas técnicas Verificar antecedentes Verificar antecedentes Plantear el presupuesto de sueldoPlantear el presupuesto de sueldo Firmar el contrato de trabajo Firmar el contrato de trabajo


3.4 GOBIERNO CORPORATIVO3.4 GOBIERNO CORPORATIVO

Dentro de gobierno corporativo Dentro de gobierno corporativo deben explicarse los diferentes deben explicarse los diferentes estamentos de toma de decisiones estamentos de toma de decisiones desde la Asamblea General de desde la Asamblea General de Socios hasta la Alta Dirección.Socios hasta la Alta Dirección.


EJEMPLO DE POLITICAS DE GOBIERNO EJEMPLO DE POLITICAS DE GOBIERNO CORPORATIVOCORPORATIVO

Cada Unidad de Negocio debe tener un presupuesto Cada Unidad de Negocio debe tener un presupuesto anual y mensual aprobado por el Comité Ejecutivoanual y mensual aprobado por el Comité Ejecutivo

El Comité Ejecutivo es la máxima autoridad del El Comité Ejecutivo es la máxima autoridad del Grupo y se debe reunir una vez cada quincenaGrupo y se debe reunir una vez cada quincena

La ejecución y operación de cada unidad de negocio La ejecución y operación de cada unidad de negocio será realizada exclusivamente por la Gerencia de será realizada exclusivamente por la Gerencia de cada U.N.cada U.N.

Para dar instrucciones al personal, se debe realizar Para dar instrucciones al personal, se debe realizar a través de la respectiva Gerencia de U.N.a través de la respectiva Gerencia de U.N.

Todo el personal tiene un solo jefe, de tal manera Todo el personal tiene un solo jefe, de tal manera que se pueda establecer unidad de mandoque se pueda establecer unidad de mando


4 PLANIFICACION Y OBJETIVOS 4 PLANIFICACION Y OBJETIVOS ESTRATEGICOSESTRATEGICOS

ES EL PROCESO FORMALIZADO DE ES EL PROCESO FORMALIZADO DE PLANEACION QUE AYUDA A EMPATAR PLANEACION QUE AYUDA A EMPATAR LAS OPORTUNIDADES DEL MERCADO LAS OPORTUNIDADES DEL MERCADO

CON LOS RECURSOS DE LA CON LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN


LA PLANIFICACION LA PLANIFICACION ESTRATEGICAESTRATEGICA

ES UNA HERRAMIENTA ESTRUCTURADA ES UNA HERRAMIENTA ESTRUCTURADA QUE SIRVE PARA DETERMINAR EL QUE SIRVE PARA DETERMINAR EL

OBJETIVO EMPRESARIAL Y ESTABLECER OBJETIVO EMPRESARIAL Y ESTABLECER LOS PASOS NECESARIOS PARA LOS PASOS NECESARIOS PARA

ALCANZAR DICHO OBJETIVO. BUSCA ALCANZAR DICHO OBJETIVO. BUSCA ESTABLECER EL “NORTE” DE LA ESTABLECER EL “NORTE” DE LA

EMPRESA.EMPRESA.

LO MAS IMPORTANTE DE LA LO MAS IMPORTANTE DE LA PLANIFICACION ES SABER APLICARLAPLANIFICACION ES SABER APLICARLA


Plan estratégico: misión, Plan estratégico: misión, visión y objetivos visión y objetivos

estratégicosestratégicos..Los elementos más elevados de la Los elementos más elevados de la planificación estratégica deben ser planificación estratégica deben ser presentados en el documento: misión, presentados en el documento: misión, visión y objetivos estratégicos.visión y objetivos estratégicos.

La Visión debe indicar hacia donde quiere ir la empresa.La Misión debe incluir el producto o servicio que se ofrece, el mercado, las ventajas para el cliente.


PASOS DE LA PLANIFICACION PASOS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICAESTRATEGICA

1. PARTE FILOSOFICA DE LA PLANEACION -1. PARTE FILOSOFICA DE LA PLANEACION -MISIONMISION

-- VISIONVISION

-- VALORES Y CULTURAVALORES Y CULTURA

2. ANALISIS SITUACIONAL 2. ANALISIS SITUACIONAL

3. ANÁLISIS FODA DE LA EMPRESA3. ANÁLISIS FODA DE LA EMPRESA

4. DETERMINACION DE LOS OBJETIVOS4. DETERMINACION DE LOS OBJETIVOS

5. ESTABLECIMIENTO DE ESTRATEGIAS5. ESTABLECIMIENTO DE ESTRATEGIAS

6. ESTABLECIMIENTO DE PLANES DE 6. ESTABLECIMIENTO DE PLANES DE ACCIONACCION


CUAL ES EL OBJETIVO CUAL ES EL OBJETIVO DE SU EMPRESA? DE SU EMPRESA?


Es un enunciado breve

y sencillo que describe:

…dentro de su entorno y en la sociedad en general.

Misión Empresarial

La razón de ser o el fin último de una organización

Da sentido y guía las actividades de la organizaciónDa sentido y guía las actividades de la organización


LA MISION EMPRESARIALLA MISION EMPRESARIAL(Contenido Mínimo)(Contenido Mínimo)

¿Que clase de empresa somos?¿Que clase de empresa somos? ¿Qué nos motivó a constituirnos?¿Qué nos motivó a constituirnos? ¿Qué tipo de productos o servicios ofrecemos? ¿Qué tipo de productos o servicios ofrecemos? ¿Quiénes son nuestros clientes?¿Quiénes son nuestros clientes? ¿En que mercado desempeñaremos nuestras ¿En que mercado desempeñaremos nuestras

funciones?funciones? ¿Con qué recursos realizaremos estas tareas?¿Con qué recursos realizaremos estas tareas? ¿Cómo será nuestra gestión? ¿Cómo será nuestra gestión?


LA MISION EMPRESARIALLA MISION EMPRESARIAL

DEBE SER ACEPTADA Y COMPRENDIDA POR TODOS DEBE SER ACEPTADA Y COMPRENDIDA POR TODOS LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓNLOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN

DEBE SER UNA FILOSOFIA EMPRESARIALDEBE SER UNA FILOSOFIA EMPRESARIAL

NO PUEDE SER SOLAMENTE UN DOCUMENTO MUY NO PUEDE SER SOLAMENTE UN DOCUMENTO MUY BONITO ENMARCADO Y EXPUESTO POR TODA LA BONITO ENMARCADO Y EXPUESTO POR TODA LA

EMPRESAEMPRESA

SOBRE TODO, LA ALTA ADMINISTRACION DEBE SOBRE TODO, LA ALTA ADMINISTRACION DEBE APLICAR LO QUE ALLI SE DICE APLICAR LO QUE ALLI SE DICE


¿Cómo quiero ver a mi empresa en el futuro?

¿Cómo quiero que mis clientes me vean en el

futuro?

¿Hacia dónde voy?

VISION EMPRESARIAL


LA VISION EMPRESARIALLA VISION EMPRESARIAL

Debe tener enfoque de tiempoDebe tener enfoque de tiempo Debe integrar a la empresa en su conjunta Debe integrar a la empresa en su conjunta Debe ser motivadora y positivaDebe ser motivadora y positiva Proyecta sueños y anhelos aterrizados en la Proyecta sueños y anhelos aterrizados en la

realidad realidad Debe incorporar valores empresariales Debe incorporar valores empresariales Debe usar un lenguaje sencillo y positivoDebe usar un lenguaje sencillo y positivo Debe permitir que todos se identifiquen con ellaDebe permitir que todos se identifiquen con ella


CULTURA ORGANIZACIONALCULTURA ORGANIZACIONALSon valores, creencias, ideologías, filosofías, Son valores, creencias, ideologías, filosofías,

actitudes, expectativas, supuestos y normas actitudes, expectativas, supuestos y normas compartidos por los miembros de la compartidos por los miembros de la

Organización con el modelo de la Alta Gerencia.Organización con el modelo de la Alta Gerencia.

Incluye historias y mitos, estructuras de poder, Incluye historias y mitos, estructuras de poder, ritos y rutinas, sistemas de control, símbolos ritos y rutinas, sistemas de control, símbolos

empresariales, etc..empresariales, etc..


VALORES EMPRESARIALESVALORES EMPRESARIALESSon aquellas creencias que aglutinan a un grupoSon aquellas creencias que aglutinan a un grupo

Por ejemplo: liderazgo, calidad, servicio, Por ejemplo: liderazgo, calidad, servicio, creatividad e innovación, comunicación, respeto, creatividad e innovación, comunicación, respeto,

capacitación, motivación, crecimiento, etc.. capacitación, motivación, crecimiento, etc..


A:A: Amenazas: Factores externos que están presentes o se pueden presentar en el futuro y causar un perjuicio en la empresa.

¿Qué significa FODA?

F:F: Fortalezas: Aspectos Internos en los que la empresa es competitiva.

O:O: Oportunidades: Factores Externos que pueden aparecer en el futuro de la empresa y que ésta debe aprovechar.

D:D: Debilidades: Aspectos internos en los que la empresa está fallando y requieren corrección.


F:F: FortalezasFortalezas O:O: OportunidadesOportunidades

D:D: DebilidadesDebilidades A:A: AmenazasAmenazas

1.- 1.- 2.- 2.- 3.-3.-......

1.- 1.- 2.- 2.- 3.-3.-......

1.- 1.- 2.- 2.- 3.-3.-......

1.- 1.- 2.- 2.- 3.-3.-......

FODA


…fortalezas y debilidades

FORTALEZASFORTALEZAS

• Capacidad de adaptarse al cambio.Capacidad de adaptarse al cambio.• Se anticipa a los eventos futuros.Se anticipa a los eventos futuros.• La calidad total es parte de la La calidad total es parte de la cultura organizacional. cultura organizacional.• El dueño es visto como líder, no El dueño es visto como líder, no como un capataz.como un capataz.•La innovación es estimulada y los La innovación es estimulada y los resultados recompensados.resultados recompensados.• Empleados comprometido con el Empleados comprometido con el negocio.negocio.• Su pirámide organizacional es Su pirámide organizacional es plana.plana.• El dueño propicia que el personal El dueño propicia que el personal sea multifuncional.sea multifuncional.

DEBILIDADESDEBILIDADES

• No tener vocación de líder.No tener vocación de líder.

• No ser organizado ni saber administrar.No ser organizado ni saber administrar.

• No contratar talentos que a futuro puedan No contratar talentos que a futuro puedan

dirigir otras sucursales.dirigir otras sucursales.

• No delegar la toma de decisiones cuando No delegar la toma de decisiones cuando

la empresa crece.la empresa crece.

• No tener visión de futuro.No tener visión de futuro.

• No abandonar a tiempo una estrategia No abandonar a tiempo una estrategia

inadecuada.inadecuada.• Participar en negocios ilegales.Participar en negocios ilegales.

• Ser conformista con los resultados.Ser conformista con los resultados.

• No preparar un sucesor.No preparar un sucesor.


…oportunidades y amenazas

OPORTUNIDADESOPORTUNIDADES

• Realizar alianzas comerciales.Realizar alianzas comerciales.

• Mayor demanda del producto en el Mayor demanda del producto en el

mercado interno.mercado interno.

• Ingresar en nuevos mercados o Ingresar en nuevos mercados o

segmentos.segmentos.

• Expandir la línea de productos para Expandir la línea de productos para

satisfacer una gama mayor de satisfacer una gama mayor de

necesidades de los clientes.necesidades de los clientes.

• Aprovechar los tratados de libre Aprovechar los tratados de libre

comercio.comercio.

• Adoptar nuevas tecnologías para Adoptar nuevas tecnologías para

lograr mejores niveles de eficiencia.lograr mejores niveles de eficiencia.

AMENAZASAMENAZAS

• Guerra de precios entre empresas.Guerra de precios entre empresas.

• Aumento de precios en materia prima.Aumento de precios en materia prima.

• Escasez de mano de obra calificada.Escasez de mano de obra calificada.

• El avance de la tecnología es más rápido El avance de la tecnología es más rápido

que el crecimiento de la empresa.que el crecimiento de la empresa.• Sector donde se desenvuelve la empresa Sector donde se desenvuelve la empresa

contraído.contraído.• Altas tasas de interés.Altas tasas de interés.

• Competencia internacional eficiente.Competencia internacional eficiente.

• Cambio de moda y líneas de fabricación en Cambio de moda y líneas de fabricación en

muy corto plazo.muy corto plazo.

• Cambios en las necesidades y gustos de Cambios en las necesidades y gustos de

los compradores.los compradores.


ANEXO 7ANEXO 7

DESARROLLO DE LA MISIONDESARROLLO DE LA MISION


ANALISIS DE ANALISIS DE COMPETITIVIDADCOMPETITIVIDAD

DescripcióDescripciónn

CompetidCompetidor 1or 1

CompetidCompetidor 2or 2

NosotrosNosotros F / DF / D


EN RESUMEN ….EN RESUMEN ….

- POR QUE UN CLIENTE COMPRARA EN SU EMPRESA?POR QUE UN CLIENTE COMPRARA EN SU EMPRESA?

- COMO SE DA A CONOCER A LOS CLIENTES? COMO SE DA A CONOCER A LOS CLIENTES?

CONCLUSION:CONCLUSION:

OBTENCION DE LA VENTAJA COMPETITIVAOBTENCION DE LA VENTAJA COMPETITIVA


OBJETIVOS ESTRATEGICOSOBJETIVOS ESTRATEGICOS

- - SABE USTED LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA? SABE USTED LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA?

-- ESTOS OBJETIVOS PUEDEN SER DISGREGADOS ESTOS OBJETIVOS PUEDEN SER DISGREGADOS ENTRE ENTRE LOS DIFERENTES MIEMBROS DE LA LOS DIFERENTES MIEMBROS DE LA EMPRESA?EMPRESA?

-- CADA PERSONA TIENE UN OBJETIVO CADA PERSONA TIENE UN OBJETIVO DETERMINADO?DETERMINADO?

-- SON CLAROS, IMPLICAN RETO, SON NUMERICOS SON CLAROS, IMPLICAN RETO, SON NUMERICOS Y TIENEN PLAZO DE CUMPLIMIENTOY TIENEN PLAZO DE CUMPLIMIENTO


TIPOS DE OBJETIVOS ESTRATEGICOSTIPOS DE OBJETIVOS ESTRATEGICOS

FINANCIEROSFINANCIEROS

MARKETINGMARKETING

PROCESOS INTERNOSPROCESOS INTERNOS

FORMACION Y CRECIMIENTOFORMACION Y CRECIMIENTO


OBJETIVOS FINANCIEROSOBJETIVOS FINANCIEROS

Tratan sobre los distintos aspectos sobre como se debe aparecer ante los accionistas para tener éxito financiero. Tratan sobre los distintos aspectos sobre como se debe aparecer ante los accionistas para tener éxito financiero.

Fundamentalmente son:Fundamentalmente son:

- Utilidad Neta- Utilidad Neta- Liquidez Empresarial Liquidez Empresarial


Crecer y diversificar los ingresosCrecer y diversificar los ingresos

- Nuevos productos- Nuevos productos

- Nuevas aplicaciones - Nuevas aplicaciones

- Nuevos clientes o mercados - Nuevos clientes o mercados

- Nuevas relaciones - Nuevas relaciones

- Nuevos precios- Nuevos precios


Reducir costosReducir costos

- Aumento de ingresos unitarios, - Aumento de ingresos unitarios,

- Disminución de costos unitarios, - Disminución de costos unitarios,

- Mejorar el mix de los canales de distribución,- Mejorar el mix de los canales de distribución,

- Reducir los gastos de explotación- Reducir los gastos de explotación


Utilización eficiente de activosUtilización eficiente de activos

- Disminuir el ciclo de caja, - Disminuir el ciclo de caja,

- Mejorar la utilización de los activos, - Mejorar la utilización de los activos,

- Agilizar los cobros de cartera,- Agilizar los cobros de cartera,

- Diferir ciertos pagos- Diferir ciertos pagos


OBJETIVOS DEL CLIENTEOBJETIVOS DEL CLIENTE

Implican aspectos relacionados a sobre como se debe aparecer ante los clientes para alcanzar nuestra visión. Implican aspectos relacionados a sobre como se debe aparecer ante los clientes para alcanzar nuestra visión.

Buscan: Buscan:

-- Satisfacción del clienteSatisfacción del cliente

- - Retención del clienteRetención del cliente

-- Incremento en la cuota de mercado.Incremento en la cuota de mercado.

-- Rentabilidad por clienteRentabilidad por cliente


Atributos ofrecidos al clienteAtributos ofrecidos al cliente: :

- Qué tiene de bueno el producto?- Qué tiene de bueno el producto?

- Qué se le ofrece al cliente?- Qué se le ofrece al cliente?

- Qué desea el cliente?. - Qué desea el cliente?.

Se refiere a funcionalidad, calidad y precio Se refiere a funcionalidad, calidad y precio


Relación con el clienteRelación con el cliente: :

Como se desea sea la relación con el cliente?Como se desea sea la relación con el cliente?

-- Compra puntualCompra puntual

-- Compra recurrenteCompra recurrente

-- Compra a largo plazoCompra a largo plazo

-- Experiencia en la compraExperiencia en la compra

-- Relaciones personalesRelaciones personales


Imagen y prestigioImagen y prestigio: :

-- Qué imagen proyecta la empresa y sus Qué imagen proyecta la empresa y sus ejecutivos?ejecutivos?

-- Qué prestigio tiene?Qué prestigio tiene?

-- Si fuera cliente, trabajaría con la Si fuera cliente, trabajaría con la empresa?empresa?


OBJETIVOS DE PROCESOS INTERNOSOBJETIVOS DE PROCESOS INTERNOS

En qué procesos debemos ser excelentes para satisfacer a accionistas y clientes. En qué procesos debemos ser excelentes para satisfacer a accionistas y clientes.

Involucra:Involucra:

- Calidad, - Calidad,

- Tiempo de respuesta, - Tiempo de respuesta,

- Optimización de costos - Optimización de costos

- Introducción de nuevos productos.- Introducción de nuevos productos.


OBJETIVOS DE PROCESOS INTERNOSOBJETIVOS DE PROCESOS INTERNOS

Abarca: Abarca:

-- Innovación, Innovación,

-- Operaciones y Operaciones y

-- Servicio post-venta. Servicio post-venta.


INNOVACIONINNOVACION

Se investiga que desea el cliente y se fabrica el producto o el servicio para satisfacerlo. Se investiga que desea el cliente y se fabrica el producto o el servicio para satisfacerlo.

La innovación se refiere a que gama de beneficios valorarán los clientes en los productos del mañana y como adelantarse a la competencia La innovación se refiere a que gama de beneficios valorarán los clientes en los productos del mañana y como adelantarse a la competencia para entregar estos beneficios al mercado.para entregar estos beneficios al mercado.


OperacionesOperaciones

En operaciones, se producen y se entregan los productos al cliente. Debe enfocarse en excelencia en la operación y redución de costos. En operaciones, se producen y se entregan los productos al cliente. Debe enfocarse en excelencia en la operación y redución de costos.

- Cómo se puede optimizar y hacer eficiente al proceso productivo? - Cómo se puede optimizar y hacer eficiente al proceso productivo?

- Qué actividades generan valor agregado al producto- Qué actividades generan valor agregado al producto


Servicio post-venta. Servicio post-venta.

En post-venta es atender y servir al cliente después de la venta. En post-venta es atender y servir al cliente después de la venta.

- Cómo es su nivel de aceptación al producto?- Cómo es su nivel de aceptación al producto?

- Realizará una nueva compra con nosotros?- Realizará una nueva compra con nosotros?

- Tiene alguna queja del producto?- Tiene alguna queja del producto?

- Mantiene un sentimiento de precio justo por nuestro producto?- Mantiene un sentimiento de precio justo por nuestro producto?


OBJETIVOS DE OBJETIVOS DE

FORMACION Y CRECIMIENTOFORMACION Y CRECIMIENTO

Analizan aspectos relacionados a como mantendremos y sustentaremos nuestra capacidad de cambiar y mejorar, para alcanzar nuestra visión. Analizan aspectos relacionados a como mantendremos y sustentaremos nuestra capacidad de cambiar y mejorar, para alcanzar nuestra visión.

Son difíciles de medir y normalmente son aplicados por las grandes empresas. En las PYMES, su aplicación es opcionalSon difíciles de medir y normalmente son aplicados por las grandes empresas. En las PYMES, su aplicación es opcional


Capacidades de los sistemas de información:Capacidades de los sistemas de información:

Se requiere tener información básica de los principales indicadores de la empresa y en general de todo lo que se está haciendo.Se requiere tener información básica de los principales indicadores de la empresa y en general de todo lo que se está haciendo.

- Los reportes son completos, sencillos, oportunos y no requieren de mayor tiempo en su preparación?- Los reportes son completos, sencillos, oportunos y no requieren de mayor tiempo en su preparación?

- Hay bases de datos actualizadas de los clientes y de los productos?- Hay bases de datos actualizadas de los clientes y de los productos?


Incrementar la utilidad Utilización eficiente de activos

OBJETIVOS FINANCIEROS

Incremento de la productividad

OBJETIVOS DEL CLIENTE

Retención del cliente

Incremento decuota en el mercado

Rentabilidad por cliente

Satisfacción del cliente

OBJETIVOS DE PROCESOS INTERNOS

Calidad de procesos

Rapidez de procesos

Optimización de costos

Nuevos productos

OBJETIVOS DE CRECIMIENTO Y FORMACION

Satisfacción de los empleados

Oportunidadde los sistemasde información

Retención de empleados

EJEMPLO DE OBJETIVOS ESTRATEGICOS


5. EJECUCION 5. EJECUCION

Estrategias: Forman parte de cada objetivo estratégico e indican la forma como se van a

alcanzar los objetivos

Planes de Acción: Forman parte de cada estrategia e indican la actividad detallada, el

responsable, el tiempo y el costo de cada actividad

Se debe explicar de manera concreta como se va ejecutar el proyecto, la toma de decisiones,

autorizaciones, integración del personal necesario. Lo adecuado es hacerlo a través de estrategias


OBJETIVOS ESTRATEGICOSOBJETIVOS ESTRATEGICOS OBJETIVOS FINANCIEROS

1 Mejorar la Utilidad Neta

2 Mantener un saldo mínimo de dinero en caja

OBJETIVOS DEL CLIENTE

3 Mantener margenes de rentabilidad en cada venta

4 Incrementar nivel de venta distribuidores

5 Aumentar la venta en locales (sin corporativo)

6 Recuperar la cartera pendiente del mes anterior

7 Mantener controlado el índice de riesgo

OBJETIVOS DE PROCESOS INTERNOS

8 Disminuir el índice de garantías

9 Cumplir presupuesto de producción

10 Mantener un inventario máximo

11 Optimizar los gastos


OBJETIVO FINANCIEROOBJETIVO FINANCIERO

1. Generar una rentabilidad antes de 1. Generar una rentabilidad antes de impuestos de $118.000 durante el año impuestos de $118.000 durante el año 20092009

– Estrategias para Objetivo 1Estrategias para Objetivo 1– 1.1 Realizar un seguimiento mensual sobre el cumplimiento 1.1 Realizar un seguimiento mensual sobre el cumplimiento

de la rentabilidad, verificando que se alcance la cifra del de la rentabilidad, verificando que se alcance la cifra del presupuesto mensual. Caso contrario se debe recuperar el presupuesto mensual. Caso contrario se debe recuperar el déficit en el mes siguiente. déficit en el mes siguiente.

– 1.2 Fomentar la venta de productos de mayor rentabilidad 1.2 Fomentar la venta de productos de mayor rentabilidad mediante una tabla de comisiones con mayores porcentajes mediante una tabla de comisiones con mayores porcentajes para estos productos. para estos productos.


OBJETIVO FINANCIEROOBJETIVO FINANCIERO

Estrategia 1. Realizar un seguimiento mensual Estrategia 1. Realizar un seguimiento mensual sobre el cumplimiento de la rentabilidad, sobre el cumplimiento de la rentabilidad, verificando que se alcance la cifra del verificando que se alcance la cifra del presupuesto mensual. Caso contrario se debe presupuesto mensual. Caso contrario se debe recuperar el déficit en el mes siguiente.recuperar el déficit en el mes siguiente.

– Plan de Acción para Estrategia 1Plan de Acción para Estrategia 1– 1.1 Los días 3 de cada mes, el departamento contable debe 1.1 Los días 3 de cada mes, el departamento contable debe

emitir el reporte de Seguimiento de Presupuesto con sus emitir el reporte de Seguimiento de Presupuesto con sus respectivas variaciones. Responsable: Contador General. respectivas variaciones. Responsable: Contador General. Costo: Ninguno Costo: Ninguno

– 1.2 Al finalizar cada semana, se debe realizar un reporte de 1.2 Al finalizar cada semana, se debe realizar un reporte de Proyección de Ventas a fin de establecer las medidas a tomar Proyección de Ventas a fin de establecer las medidas a tomar para siguiente semana. Responsable: Jefe de Ventas. para siguiente semana. Responsable: Jefe de Ventas. Costo: NingunoCosto: Ninguno


6. CONTROL DEL PLAN DE 6. CONTROL DEL PLAN DE NEGOCIOSNEGOCIOS

Todo proyecto debe ser monitoreado a Todo proyecto debe ser monitoreado a través de índices e indicadores que través de índices e indicadores que permitan determinar si su grado de permitan determinar si su grado de ejecución es satisfactorio conforme el ejecución es satisfactorio conforme el proyecto de factibilidad.proyecto de factibilidad.

Se deben explicar los mecanismos de Se deben explicar los mecanismos de control y alerta que tendrá la control y alerta que tendrá la ejecución del proyecto.ejecución del proyecto.


Sirven al empresarioempresario para medir el potencial de mercado, indagar los hábitos de consumo, identifica las necesidades y expectativas de un mercado potencial, permite conocer la Competencia y minimiza los riesgos del proceso de comercialización. Por lo tanto permite al empresario una adecuada toma de decisionesadecuada toma de decisiones.

1.1. ANALISIS DE MERCADOANALISIS DE MERCADO(INVESTIGACIÓN DE MERCADOS)(INVESTIGACIÓN DE MERCADOS)

DEFINICION.-

Es una ciencia, a través de la cual se recopilan datos para interpretarlosinterpretarlos y hacer uso de ellos.


Investigación de MercadoInvestigación de Mercado

El análisis de mercado es una metodología a El análisis de mercado es una metodología a través de la cual se levanta información de los través de la cual se levanta información de los potenciales clientes con la finalidad de conocer potenciales clientes con la finalidad de conocer sus necesidades y expectativas respecto del sus necesidades y expectativas respecto del producto que se pretende implementar con el producto que se pretende implementar con el proyecto. Se aplican instrumentos tales como proyecto. Se aplican instrumentos tales como encuestas, grupos focales y entrevistasencuestas, grupos focales y entrevistas


¿PARA QUE ME SIRVE LA ¿PARA QUE ME SIRVE LA INVESTIGACION DE MERCADOS?INVESTIGACION DE MERCADOS?

Ayuda a conocer el tamaño del mercado que se desea cubrir.

Sirve para determinar el tipo de producto que debe fabricarse o venderse.

Determina el sistema de ventas más adecuado, de acuerdo con lo que el mercado está demandando.


Como hacer una investigación de mercado?

1- Definir qué se quiere averiguar

2- Determinar donde se puede conseguir la información

3- Decidir la forma de obtenerla

4- Organizar y analizar los datos obtenidos

5- Sacar conclusiones y tomar decisiones


*Aspectos a investigar

Demanda

- Características del comprador o usuario. Quién, qué, por qué, cómo, cuándo, dónde compra.

- Características del mercado. Demanda, segmentos, tamaño.


INVESTIGACION DE MERCADOSINVESTIGACION DE MERCADOS

PORTER:PORTER:

LA INDUSTRIAPROVEE-DORES

CLIENTES

SUSTITUTOS

COMPETENCIA POTENCIAL


PRODUCTOS SUSTITUTOSPRODUCTOS SUSTITUTOS- Cuáles son, Cuáles son, - Sus precios, Sus precios, - Las empresas que los Las empresas que los

venden,venden,- Localización, Localización, - Su publicidadSu publicidad- Estrategias de mercadeo, …Estrategias de mercadeo, …


PROVEEDORES PROVEEDORES

- Seriedad, Seriedad, - Calidad,Calidad,- Capacidad, Capacidad, - Precio,Precio,- Crédito,Crédito,- Garantías, Garantías, - Fidelidad, … Fidelidad, …


COMPETENCIA POTENCIALCOMPETENCIA POTENCIAL

- Quienes podrían ser, Quienes podrían ser, - Sus precios, Sus precios, - Fortaleza económica, Fortaleza económica, - Su capacidadSu capacidad- Estrategias de mercadeo,…Estrategias de mercadeo,…


*Aspectos a investigar

LA COMPETENCIANombre, Productos, Precios, Formas de Pago, Recursos de

Producción, Recursos Financieros, Calidad de Producto, Ubicación, Publicidad, Tipo de Atención al Cliente, Calidad de

Atención, etc.


*Resultados de la investigación

Se deberán tabular y analizar los resultados a fin de obtener elementos de juicio objetivos y reales que sirvan al empresario

para tomar decisiones más acertadas, minimizando sus riesgos en un mercado cada día más competitivo


CONCLUSIONES E LA INVESTIGACION CONCLUSIONES E LA INVESTIGACION DE MERCADOS DE MERCADOS

- Estimaciones de ventasEstimaciones de ventas- Demanda insatisfechaDemanda insatisfecha- Oportunidades Oportunidades - AmenazasAmenazas- Necesidades puntuales Necesidades puntuales

del proyecto ….del proyecto ….


2. Mercado de oferta 2. Mercado de oferta

Aplicando diferentes técnicas se Aplicando diferentes técnicas se determinan las condiciones de la determinan las condiciones de la industria en su conjunto y dentro industria en su conjunto y dentro de ella de la competencia. Uno de de ella de la competencia. Uno de

los esquemas de mayor efectividad los esquemas de mayor efectividad es el estudio de las Cinco fuerzas es el estudio de las Cinco fuerzas

de Michael Porter.de Michael Porter.


2.2. MERCADO DE OFERTAMERCADO DE OFERTACOMPETENCIA ACTUALCOMPETENCIA ACTUAL

- Quienes son, Quienes son, - Sus productos, Sus productos, - Sus precios, Sus precios, - Localización, Localización, - Fortaleza económica, Fortaleza económica, - Su capacidadSu capacidad- Su publicidadSu publicidad- Estrategias de mercadeo,Estrategias de mercadeo,- Reacción ante un nuevo Reacción ante un nuevo

competidor, etc. competidor, etc.


3. Mercado de demanda local e internacional

Con base en el estudio de mercado se determina la demanda y se segmenta el mercado para

lograr una mejor focalización de los productos y/o servicios.


3.- MERCADO DE DEMANDA3.- MERCADO DE DEMANDACLIENTES CLIENTES

- Cuántos son, Cuántos son, - Cuál es su necesidad, Cuál es su necesidad, - Dónde compran ahora,Dónde compran ahora,- Cuánto pagan ahora,Cuánto pagan ahora,- Cuál es su nivel de Cuál es su nivel de

consumo,consumo,- Cómo pagan,Cómo pagan,- Qué les atrae, …Qué les atrae, …


4. Demanda insatisfecha 4. Demanda insatisfecha

En este punto se debe indicar cuál es la En este punto se debe indicar cuál es la demanda que no está siendo atendida al demanda que no está siendo atendida al

momento actual y cuál es la demanda momento actual y cuál es la demanda potencial a fin de elaborar el programa potencial a fin de elaborar el programa

de ventas.de ventas.


4. DEMANDA INSATISFECHA 4. DEMANDA INSATISFECHA

TOTAL DE PRODUCTO

NECESITADO POR

CLIENTES

-

TOTAL DE PRODUCTOOFERTADO

POR LAINDUSTRIA

=DEMANDAINSATIS-FECHA


5. Producto La variable producto es una de las llamadas 5 “Ps” de la mezcla de mercadotecnia. Se deben presentar con claridad cuáles serán las características del producto o servicio que se va a generar.


5. PRODUCTO5. PRODUCTO

Existe disponibilidad inmediata de los Existe disponibilidad inmediata de los productos de mayor rotación?productos de mayor rotación?

El producto realmente satisface las El producto realmente satisface las necesidades del cliente?necesidades del cliente?

Qué sentimiento genera el producto?Qué sentimiento genera el producto?


Un Un productoproducto puede ser un bien tangible como unpuede ser un bien tangible como un

par de zapatospar de zapatos, un servicio como el de , un servicio como el de

limpiezalimpieza, , una idea como ununa idea como un “no tire basura”“no tire basura” o o

una combinación de las tresuna combinación de las tres..


RECORDAR SIEMPRERECORDAR SIEMPRE• Las características técnicas y funcionales de

un producto.Es necesario estar atentos a los cambios de las necesidades de los clientes para ofrecer variantes de productos o servicios.

La ventaja de la empresa pequeña es que se adaptan con más facilidad al gusto del cliente.

Si sabe escuchar al cliente puede modificar sus productos.


LA MARCALA MARCA es el nombre comercial bajo el es el nombre comercial bajo el que se vende el producto. que se vende el producto. La marca La marca facilita la relación con los clientes, facilita la relación con los clientes, debiendo tener el producto debiendo tener el producto un nombre un nombre corto y fácil de recordar.corto y fácil de recordar.


EMPAQUEEMPAQUE (El envase)(El envase) nos va a comunicar nos va a comunicar algo sobre el producto y sus algo sobre el producto y sus características. Por sí mismo puede características. Por sí mismo puede contribuir a la diferenciación, si facilita el contribuir a la diferenciación, si facilita el uso, el transporte o la manipulación del uso, el transporte o la manipulación del producto (ej: refresco). producto (ej: refresco).

Entre sus funciones están :Entre sus funciones están :

- Contener y proteger los productos- Contener y proteger los productos- Indicar marca, forma de uso, - Indicar marca, forma de uso, composición, garantía, beneficios, composición, garantía, beneficios, fecha de expiraciónfecha de expiración-La empresa que lo fabricóLa empresa que lo fabricó-Facilidad de manejoFacilidad de manejo


LA IMAGEN SOCIALLA IMAGEN SOCIAL hace referencia al hace referencia al prestigio asociado al consumo o utilización prestigio asociado al consumo o utilización de un determinado producto. Por ejemplo, de un determinado producto. Por ejemplo, el prestigio que da conducir un automóvil el prestigio que da conducir un automóvil de lujo.de lujo.


6. Precio6. Precio

Es otra de las “P” de la mezcla de Es otra de las “P” de la mezcla de mercadotecnia y hace referencia al valor de mercadotecnia y hace referencia al valor de venta de los bienes y servicios con base en el venta de los bienes y servicios con base en el estudio de oferta realizado. Además, se debe estudio de oferta realizado. Además, se debe considerar más adelante, el nivel de los considerar más adelante, el nivel de los costos unitarios para que la política de precio costos unitarios para que la política de precio permita competir en el mercado cubriendo permita competir en el mercado cubriendo los costos y generando un margen de los costos y generando un margen de ganancia suficiente.ganancia suficiente.


Precio

Es el valor monetario de un producto o servicio. Se debe tener en cuenta los costos directos e indirectos de fabricación, impuestos, costos de publicidad y comercialización, el margen de utilidad esperado y demás valores que inciden en nuestro producto o servicio.


Cálculo del Precio en función del costo

Ejercicio – Cálculo Precio

P = CT x (%R) PU = _______________________CT x % R

No. Unidades a Producir

P Precio

CT Costo Total de Producción

R Rentabilidad

PU Precio Unitario


PRECIO ADECUADOPRECIO ADECUADO

Se tiene un precio justo?Se tiene un precio justo?

Cómo está el precio frente a la Cómo está el precio frente a la competencia inmediata?competencia inmediata?

Existe variedad en la forma de pago?Existe variedad en la forma de pago?


7. Plaza7. Plaza

La plaza también es una de las “P” de La plaza también es una de las “P” de la mezcla de mercadotecnia. Lo que se la mezcla de mercadotecnia. Lo que se

debe presentar en este literal es debe presentar en este literal es dónde se va a comercializar el dónde se va a comercializar el

producto o que ubicación geográfica producto o que ubicación geográfica tiene el mercado objetivo que se va a tiene el mercado objetivo que se va a “atacar” con el producto. Los canales “atacar” con el producto. Los canales de distribución que se utilizarán para de distribución que se utilizarán para llegar a este mercado también deben llegar a este mercado también deben ser explicados. Horarios de apertura y ser explicados. Horarios de apertura y

cierre, cumplimiento de órdenes de cierre, cumplimiento de órdenes de pedido.pedido.


7. PLAZA – LOCALIZACION 7. PLAZA – LOCALIZACION ADECUADAADECUADA

Que sentimientos genera el local comercial o Que sentimientos genera el local comercial o la oficina?la oficina?

La exhibición llama la atención?La exhibición llama la atención?La exhibición está hecha en función del cliente La exhibición está hecha en función del cliente

o en base al gusto del dueño de la empresa?o en base al gusto del dueño de la empresa?Los horarios de atención satisfacen las Los horarios de atención satisfacen las

necesidades de los clientes?necesidades de los clientes?


Plaza (Distribución)

Es el “territorio” o los sitios donde vamos a comercializar nuestros productos y la forma como los productos llegarán a los

lugares de consumo.Antes de lanzar un producto es

indispensable investigar el potencialreal de las plazas que vamos a “atacar”.


8 ZONA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO

Zona 1 Zona 2 Zona 3 Zona 4

Productor o Fabricante

Barrio

Mercado de la Ciudad

Mercado Provincial

Mercado Nacional

Todo proyecto tiene un área de influencia geográfica sea por la ubicación de su planta o de sus puntos de venta. Esta zona debe ser explicada en el documento.


9. Comercialización

En esta parte del documento se recogen los elementos de la mezcla de mercadotecnia y se explican las estrategias comerciales referentes a posicionamiento del producto en el mercado, mecanismos y presupuestos de promoción y publicidad. El enfoque del plan de comercialización es la satisfacción de las necesidades del cliente.


COMERCIALIZACION COMERCIALIZACION

Estrategia de ventaEstrategia de venta

Estrategia de visitasEstrategia de visitas

Estrategia de cierreEstrategia de cierre

Estrategia de Manejo de Objeciones Estrategia de Manejo de Objeciones

Estrategia de Distribución Estrategia de Distribución

Estrategias de PublicidadEstrategias de Publicidad

Costeo de Plan de MarketingCosteo de Plan de Marketing


PROMOCION ADECUADAPROMOCION ADECUADA

Qué canales de publicidad se utiliza?Qué canales de publicidad se utiliza?Qué dicen los clientes sobre la empresa a Qué dicen los clientes sobre la empresa a

sus amistades?sus amistades?El cliente normalmente regresa?El cliente normalmente regresa?

Algunos clientes le han indicado que Algunos clientes le han indicado que compran por recomendación de sus compran por recomendación de sus

amistades?amistades?Cuál es la estrategia o plan de publicidad?Cuál es la estrategia o plan de publicidad?


Promoción

Informa, persuade y recuerda a los clientes sobre un producto o servicio, con el objetivo de influir

positivamente en su opinión y generar una compra


Promoción (Comunicación)Promoción (Comunicación)

Es la estrategia que vamos a diseñar Es la estrategia que vamos a diseñar para dar a conocer las características y para dar a conocer las características y beneficios de nuestros productos y/o beneficios de nuestros productos y/o servicios dirigidos a nuestro mercado servicios dirigidos a nuestro mercado potencialpotencial. .

Deberán ser innovadoras y agresivas Deberán ser innovadoras y agresivas de tal manera que neutralicen y, de ser de tal manera que neutralicen y, de ser posible, superen las de mis posible, superen las de mis competidores. El mercado actual, cada competidores. El mercado actual, cada vez más competitivo, exige de nosotros vez más competitivo, exige de nosotros gran capacidad de creatividad y gran capacidad de creatividad y habilidad para promocionar nuestros habilidad para promocionar nuestros productos y/o serviciosproductos y/o servicios..


LA PROMOCIÓNLA PROMOCIÓN

PUBLICIDADPUBLICIDAD PeriódicosPeriódicos RevistasRevistas Publicidad exteriorPublicidad exterior TelevisiónTelevisión RadioRadio CineCine


Publicidad para Publicidad para presupuestos bajospresupuestos bajos

- Flyers o volantesFlyers o volantes- AnunciosAnuncios- Páginas amarillasPáginas amarillas- Correo DirectoCorreo Directo- Correo ElectrónicoCorreo Electrónico- Sitios WebSitios Web- Revistas especializadasRevistas especializadas


Relaciones Públicas: Relaciones Públicas: hacerse hacerse conocer con diferentes actividades conocer con diferentes actividades socialessociales

- Boletines de PrensaBoletines de Prensa- Conferencias de PrensaConferencias de Prensa- Entrevistas en medios Entrevistas en medios - Cartas al DirectorCartas al Director- Escritura de ArtículosEscritura de Artículos

Institución adscrita a la Secretaría General de la O.E.A.

BOLETIN DE PRENSAPromoviendo el desarrollo integral de la mujer ecuatoriana, como eje principal y de gran potencial para la Sociedad, invita a la Comunidad en General al

PRIMER TALLER DE CREACION DE NEGOCIOS PARA DAMAS EMPRENDEDORAS

Este curso está dirigido a todas las damas con espíritu emprendedor, que desean ampliar sus actividades en la creación de su propio negocio generando fuentes de …



10. POSIBILIDADES DEL 10. POSIBILIDADES DEL PROYECTOPROYECTO

En este literal se explica la viabilidad En este literal se explica la viabilidad del proyecto en términos de la del proyecto en términos de la demanda insatisfecha y la demanda demanda insatisfecha y la demanda potencial. Es decir, si existen potencial. Es decir, si existen posibilidades reales de competir en el posibilidades reales de competir en el mercado para lograr las ventas mercado para lograr las ventas necesarias que generen rentabilidad a necesarias que generen rentabilidad a la empresa.la empresa.


EN RESUMEN ….EN RESUMEN ….

-- POR QUE UN CLIENTE LE COMPRARA A LA EMPRESA?POR QUE UN CLIENTE LE COMPRARA A LA EMPRESA?

-- COMO SE DA A CONOCER A LOS CLIENTES? COMO SE DA A CONOCER A LOS CLIENTES?

-- OBJETIVOS DE VENTA Y PARTICIPACION DE MERCADOOBJETIVOS DE VENTA Y PARTICIPACION DE MERCADO- ESTRATEGIAS COMERCIALES Y PUBLICITARIASESTRATEGIAS COMERCIALES Y PUBLICITARIAS- CONCLUSIONES SOBRE EL MERCADO CONCLUSIONES SOBRE EL MERCADO

-- NUNCA OLVIDAR: COSTOS DEL PLAN DE MERCADEONUNCA OLVIDAR: COSTOS DEL PLAN DE MERCADEO


11. NORMAS SANITARIAS11. NORMAS SANITARIAS

Desde el punto de vista del mercado Desde el punto de vista del mercado cuáles son los requisitos sanitarios cuáles son los requisitos sanitarios que debe tener un producto para que debe tener un producto para lograr su posicionamiento y lograr su posicionamiento y penetración en el mercado.penetración en el mercado.

Este punto aplica a los negocios que Este punto aplica a los negocios que requieren normas sanitariarequieren normas sanitaria


12 Aranceles, mecanismos y permisos de exportación

Otro de los elementos asociados al mercado es la investigación de los aranceles y en general de los mecanismos necesarios para acceder a un mercado internacional con los productos del proyecto o también para el caso de proyectos con un alto componente de materia prima importada


1. DISEÑO O DESCRIPCION DEL 1. DISEÑO O DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIOPRODUCTO O SERVICIO

- MATERIA PRIMA REQUERIDAMATERIA PRIMA REQUERIDA- ESPECIFICACIONES DE LA MATERIA PRIMAESPECIFICACIONES DE LA MATERIA PRIMA- PROCESO INTERNO DE TRANSFORMACIONPROCESO INTERNO DE TRANSFORMACION- PRODUCTO TERMINADOPRODUCTO TERMINADO- ESTANDARES DEL PRODUCTO TERMINADOESTANDARES DEL PRODUCTO TERMINADO

http://www.hoy.com.ec/wp-content/uploads/2008/10/embutidos241008.jpg


2. PROCESO DE PRODUCCION2. PROCESO DE PRODUCCION

- DETALLE DEL PROCESODETALLE DEL PROCESO- FLUJOGRAMASFLUJOGRAMAS- EXPLICACION DETALLADA DE CADA EXPLICACION DETALLADA DE CADA

FASE PRODUCTIVAFASE PRODUCTIVA- EN LO POSIBLE, CON FOTOGRAFIASEN LO POSIBLE, CON FOTOGRAFIAS

LO IMPORTANTEES DETALLAR ELPROCESO EN SU MAXIMO DETALLE

http://asambleanacional.gov.ec/blogs/soberania_alimentaria/files/2009/02/diapositiva1.jpg


3. Ubicación del Proyecto 3. Ubicación del Proyecto (planta(planta))

Se debe realizar la macro y micro Se debe realizar la macro y micro localización de la planta. La localización de la planta. La macrolocalización hace referencia al macrolocalización hace referencia al nivel de provincia, cantón y parroquia, nivel de provincia, cantón y parroquia, en tanto que, la microlocalización en tanto que, la microlocalización identifica el inmueble donde identifica el inmueble donde funcionara el negocio.funcionara el negocio.


3. UBICACIÓN DEL NEGOCIO3. UBICACIÓN DEL NEGOCIO


3. UBICACIÓN DEL PROYECTO3. UBICACIÓN DEL PROYECTO


4. DETERMINACION DE LA 4. DETERMINACION DE LA CAPACIDAD INSTALADA DEL NEGOCIOCAPACIDAD INSTALADA DEL NEGOCIO

La capacidad de planta nos indica La capacidad de planta nos indica cuántas unidades está el proyecto en cuántas unidades está el proyecto en capacidad de producir respecto de una capacidad de producir respecto de una unidad de tiempo y con unas unidad de tiempo y con unas determinadas maquinarias y procesos. determinadas maquinarias y procesos.

Existen dos conceptos:Existen dos conceptos:– Capacidad instalada (cuánto se podría Capacidad instalada (cuánto se podría

producir según las capacidades de la línea producir según las capacidades de la línea de producción)de producción)

– Capacidad utilizada (cuánto se está Capacidad utilizada (cuánto se está produciendo realmente)produciendo realmente)


4. DETERMINACION DE LA 4. DETERMINACION DE LA CAPACIDAD INSTALADA DEL NEGOCIOCAPACIDAD INSTALADA DEL NEGOCIO

- MAQUINARIA REQUERIDAMAQUINARIA REQUERIDA

- CAPACIDAD TECNICA DE LA PLANTACAPACIDAD TECNICA DE LA PLANTA

- CUELLOS DE BOTELLACUELLOS DE BOTELLA


5. DISEÑO DE LA PLANTA Y COSTOS5. DISEÑO DE LA PLANTA Y COSTOS

El diseño de la planta es un dibujo a escala El diseño de la planta es un dibujo a escala de la distribución de planta y sus de la distribución de planta y sus maquinarias. Se incluyen consideraciones maquinarias. Se incluyen consideraciones de seguridad y desplazamiento de las de seguridad y desplazamiento de las personas, materia prima, producto en personas, materia prima, producto en proceso y producto terminados,proceso y producto terminados,

Adicionalmente, se deben indicar los Adicionalmente, se deben indicar los valores que se invertirán en la adquisición valores que se invertirán en la adquisición del terreno así como las obras civiles en del terreno así como las obras civiles en caso de que se vaya a construir.caso de que se vaya a construir.


5. DISEÑO DE LA PLANTA Y COSTOS5. DISEÑO DE LA PLANTA Y COSTOS

- TECNOLOGIA UTILIZADATECNOLOGIA UTILIZADA- ESPECIFICACIONES TECNICAS EXACTASESPECIFICACIONES TECNICAS EXACTAS

- VIDA UTIL ESTIMADAVIDA UTIL ESTIMADA- PROFORMASPROFORMAS

- DISTRIBUCION FISICA DE MAQUINARIASDISTRIBUCION FISICA DE MAQUINARIAS- TIEMPOS MUERTOS EN RECORRIDOSTIEMPOS MUERTOS EN RECORRIDOS

- COSTOS DE TERRENOS, OBRA CIVIL Y MAQUINARIASCOSTOS DE TERRENOS, OBRA CIVIL Y MAQUINARIAS- COSTOS OCULTOSCOSTOS OCULTOS


6. ESPECIFICACIONES6. ESPECIFICACIONES

Incluye: materias primas, ingredientes, Incluye: materias primas, ingredientes, insumos, producto final, normas y insumos, producto final, normas y estándaresestándares

En este punto del documento se deben En este punto del documento se deben explicar cuáles son las especificaciones de explicar cuáles son las especificaciones de la materia prima, ingredientes e insumos.la materia prima, ingredientes e insumos.

También debe explicarse las características También debe explicarse las características del producto final y si éste obedece a algún del producto final y si éste obedece a algún tipo de norma INEN o estándar.tipo de norma INEN o estándar.


7. SELECCIÓN DE LA 7. SELECCIÓN DE LA TECNOLOGIA DEL PRODUCTO TECNOLOGIA DEL PRODUCTO

Los procesos de producción varían en Los procesos de producción varían en función de la tecnología que se va a función de la tecnología que se va a utilizar. Se debe explicar cuál será la utilizar. Se debe explicar cuál será la tecnología aplicada en la línea de tecnología aplicada en la línea de producción.producción.

Para ello se debe investigar algunas Para ello se debe investigar algunas tecnologías y seleccionar la que más tecnologías y seleccionar la que más convenga en calidad y costo.convenga en calidad y costo.


8. VIDA UTIL DEL NEGOCIO 8. VIDA UTIL DEL NEGOCIO

Dependiendo del comportamiento del mercado, se Dependiendo del comportamiento del mercado, se debe estimar la vida útil del negocio.debe estimar la vida útil del negocio.

Esta estimación debe considerar los gustos del Esta estimación debe considerar los gustos del mercado, la oferta actual, la demanda actual, etc.mercado, la oferta actual, la demanda actual, etc.

Los procesos de producción varían en función de la Los procesos de producción varían en función de la tecnología que se va a utilizar. Se debe explicar tecnología que se va a utilizar. Se debe explicar cuál será la tecnología aplicada en la línea de cuál será la tecnología aplicada en la línea de producción.producción.

Para ello se debe investigar algunas tecnologías y Para ello se debe investigar algunas tecnologías y seleccionar la que más convenga en calidad y seleccionar la que más convenga en calidad y costo.costo.


CICLO DEDE VIDA DE UN PRODUCTO

UTILIDADESVENTASVENTAS

VENTAS YVENTAS YUTILIDADES ($)UTILIDADES ($)

PÉRDIDASINVERSIÓN ($)

ETAPA DEDESARROLLO

DEL PRODUCTO

INT

RO

DU

CC

IÓN

CR

EC

IMIE

NT

O

MA

DU

RE

Z

DE

CL

INA

CIÓ

N TIEMPOTIEMPO00


9. INSUMOS – SERVICIOS Y MANO DE 9. INSUMOS – SERVICIOS Y MANO DE OBRA DIRECTAOBRA DIRECTA

En este literal se debe explicar cuanta mano En este literal se debe explicar cuanta mano de obra directa, es decir, número y de obra directa, es decir, número y características del personal directamente características del personal directamente involucrado en la fabricación del bien o la involucrado en la fabricación del bien o la prestación del servicio. prestación del servicio.

Esto permitirá costear debidamente el Esto permitirá costear debidamente el proyecto, incluyendo los costos por mano de proyecto, incluyendo los costos por mano de obra de los responsables del negocio .obra de los responsables del negocio .

Además se debe cuantificar el mantenimiento Además se debe cuantificar el mantenimiento que necesitará la línea de producción y el que necesitará la línea de producción y el valor de la póliza de seguros.valor de la póliza de seguros.


9. INSUMOS – SERVICIOS Y MANO DE 9. INSUMOS – SERVICIOS Y MANO DE OBRA OBRA

- CANTIDAD DE PERSONAL REQUERIDOCANTIDAD DE PERSONAL REQUERIDO- PERFIL DE LA MANO DE OBRAPERFIL DE LA MANO DE OBRA- GRADO DE CAPACITACIONGRADO DE CAPACITACION- SUELDOS A PAGARSUELDOS A PAGAR- EFICIENCIA ESPERADAEFICIENCIA ESPERADA

http://images.google.com.ec/imgres?imgurl=http://www.virasorocomercial.com.ar/img/obreros.jpg&imgrefurl=http://www.virasorocomercial.com.ar/noticias.php?tema=Igral&usg=__cM0bCbwuxmSz5_ZdSmMmohc5aas=&h=263&w=350&sz=44&hl=es&start=3&tbnid=feRJH55BhUou8M:&tbnh=90&tbnw=120&prev=/images?q=OBREROS&hl=es&sa=G


10. OTROS SISTEMAS QUE AFECTAN 10. OTROS SISTEMAS QUE AFECTAN A LA PRODUCCION A LA PRODUCCION

Existen sistemas relacionados con la Existen sistemas relacionados con la fabricación del producto o la fabricación del producto o la prestación del servicio como son: el prestación del servicio como son: el sistema de control de calidad, el de sistema de control de calidad, el de empaque, de transporte y empaque, de transporte y almacenamiento.almacenamiento.

Estos sistemas deben quedar Estos sistemas deben quedar claramente explicados en cuanto a claramente explicados en cuanto a cómo van a ser implementados, sus cómo van a ser implementados, sus costos, etc.costos, etc.


10.1 SISTEMAS DE CONTROL DE 10.1 SISTEMAS DE CONTROL DE CALIDADCALIDAD

- POLITICAS DE CONTROL DE POLITICAS DE CONTROL DE CALIDADCALIDAD

- ESTANDARES DE CONTROL ESTANDARES DE CONTROL DE CALIDADDE CALIDAD

- NORMAS ISONORMAS ISO- NORMAS ESPECIFICAS NORMAS ESPECIFICAS

REQUERIDASREQUERIDAS- NORMAS INTERNACIONALESNORMAS INTERNACIONALES

El sistema de control de calidad está relacionado El sistema de control de calidad está relacionado con las actividades de medición muestral del con las actividades de medición muestral del

producto a fin de eliminar producto defectuoso y producto a fin de eliminar producto defectuoso y las causas de su ocurrencia.las causas de su ocurrencia.

http://images.google.com.ec/imgres?imgurl=http://www.molidepico.com/imagenes/CalidadFoto2.jpg&imgrefurl=http://www.molidepico.com/Calidad.htm&usg=__ZnPRtvjutPe_DkzoRObP8LU9IUA=&h=375&w=500&sz=61&hl=es&start=13&tbnid=Z5sLnXwMQbtQsM:&tbnh=98&tbnw=130&prev=/images?q=CONTROL+DE+CALIDAD&hl=es&sa=G


10.2. SISTEMAS DE SEGURIDAD E 10.2. SISTEMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL HIGIENE INDUSTRIAL

- CODIGO DE SEGURIDADCODIGO DE SEGURIDAD- NORMAS DE SEGURIDADNORMAS DE SEGURIDAD- POLITICAS DE SEGURIDADPOLITICAS DE SEGURIDAD- EXPERIENCIA EN SEGURIDAD INDUSTRIALEXPERIENCIA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL

http://www.cadenasybandas.com/images/proteccion.jpg


10.3- SISTEMAS DE BODEGAJE10.3- SISTEMAS DE BODEGAJE- MODELO OPTIMO DE MODELO OPTIMO DE

BODEGAJEBODEGAJE- CANTIDAD DE INVENTARIO EN CANTIDAD DE INVENTARIO EN

BODEGASBODEGAS- MANEJO DE BODEGASMANEJO DE BODEGAS- MOVIMIENTOS EN BODEGASMOVIMIENTOS EN BODEGAS- CONTROL DE INVENTARIOSCONTROL DE INVENTARIOS- STOCKS MINIMOS Y DE STOCKS MINIMOS Y DE

SEGURIDADSEGURIDAD


11. ABASTECIMIENTO DE 11. ABASTECIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS MATERIAS PRIMAS

El abastecimiento de materias primas es El abastecimiento de materias primas es fundamental para determinar la factibilidad de fundamental para determinar la factibilidad de un proyecto desde un punto de vista de un proyecto desde un punto de vista de ingeniería o producción. Se debe determinar si ingeniería o producción. Se debe determinar si existen proveedores locales, sus costos, existen proveedores locales, sus costos, localización y características de la zona de localización y características de la zona de producción.producción.

También es importante determinar si existe También es importante determinar si existe estacionalidad y disponibilidad de materia estacionalidad y disponibilidad de materia prima para el proyecto. El producto final de este prima para el proyecto. El producto final de este ítem es la programación de las adquisiciones de ítem es la programación de las adquisiciones de materia prima y la determinación de los costos.materia prima y la determinación de los costos.


11. ABASTECIMIENTO DE 11. ABASTECIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS MATERIAS PRIMAS

11.111.1 Análisis de la producción y Análisis de la producción y disponibilidad disponibilidad de materias primasde materias primas

11.211.2 Materias primasMaterias primas11.311.3 Localización y características de Localización y características de

las zonas las zonas de producciónde producción11.411.4 Períodos de disponibilidad de la Períodos de disponibilidad de la

producción producción 11.511.5 Producción disponible para el Producción disponible para el

negocionegocio11.611.6 Disponibilidad de insumos Disponibilidad de insumos

complementarioscomplementarios11.711.7 Programación de abastecimientoProgramación de abastecimiento


12. RESUMEN DE COSTOS 12. RESUMEN DE COSTOS

- TERRENOSTERRENOS- OBRA CIVILOBRA CIVIL- MAQUINARIAMAQUINARIA- INSUMOSINSUMOS- MANO DE OBRA DIRECTAMANO DE OBRA DIRECTA- MANO DE OBRA INDIRECTAMANO DE OBRA INDIRECTA- SISTEMA DE TRANSPORTACIONSISTEMA DE TRANSPORTACION- CAPITAL DE TRABAJO NECESARIOCAPITAL DE TRABAJO NECESARIO- TIPOS DE INVENTARIO …TIPOS DE INVENTARIO …


EVALUACION FINANCIERA DEL EVALUACION FINANCIERA DEL PROYECTOPROYECTO

Con los insumos provistos por los componentes Con los insumos provistos por los componentes precedentes, se realiza la evaluación financiera de general precedentes, se realiza la evaluación financiera de general aceptación, determinando el capital de trabajo necesario, aceptación, determinando el capital de trabajo necesario, el flujo de efectivo proyectado, los estados financieros el flujo de efectivo proyectado, los estados financieros proyectados y finalmente los indicadores financieros del proyectados y finalmente los indicadores financieros del proyecto.proyecto.

La factibilidad financiera determinará si el proyecto puede La factibilidad financiera determinará si el proyecto puede recibir una inversión de capital y generar el flujo de recibir una inversión de capital y generar el flujo de efectivo necesario para generar rentabilidad y excedentes efectivo necesario para generar rentabilidad y excedentes suficientes que permitan cancelar el préstamo recibido o la suficientes que permitan cancelar el préstamo recibido o la desinversión en los plazos establecidos.desinversión en los plazos establecidos.


COMPONENTES DE LA EVALUACION COMPONENTES DE LA EVALUACION FINANCIERA DEL PROYECTOFINANCIERA DEL PROYECTO

6.16.1 Estructuración Financiero del NegocioEstructuración Financiero del Negocio

1.-1.- Plan de InversionesPlan de Inversiones

2.-2.- Programa y calendario de Programa y calendario de inversionesinversiones

3.-3.- Flujo de CajaFlujo de Caja

4.- 4.- Ventas proyectadasVentas proyectadas

5.-5.- Estados de Resultados ProyectadoEstados de Resultados Proyectado

6.-6.- Balance General ProyectadoBalance General Proyectado


COMPONENTES DE LA EVALUACION COMPONENTES DE LA EVALUACION FINANCIERA DEL PROYECTOFINANCIERA DEL PROYECTO

6.26.2 Evaluación del NegocioEvaluación del Negocio

1.-1.- Criterios de EvaluaciónCriterios de Evaluación

2.-2.- Punto de EquilibrioPunto de Equilibrio

3.-3.- Indices FinancierosIndices Financieros

4.-4.- Análisis de RiesgosAnálisis de Riesgos

6.36.3 Análisis de Costo / BeneficiosAnálisis de Costo / Beneficios


6.1.1 PLAN DE INVERSIONES6.1.1 PLAN DE INVERSIONES

El plan de inversiones es un listado de El plan de inversiones es un listado de las inversiones preoperativas que se las inversiones preoperativas que se realizarán para el funcionamiento del realizarán para el funcionamiento del proyecto. proyecto.

Pueden ser inversiones en activos fijos Pueden ser inversiones en activos fijos (edificios, maquinaria, etc.) o también (edificios, maquinaria, etc.) o también inversiones en activos intangibles inversiones en activos intangibles (patentes, derechos de marca, etc). (patentes, derechos de marca, etc).

Adicionalmente, Adicionalmente, SE ESTABLECEN LAS SE ESTABLECEN LAS FUENTES CON LAS CUALES SE VAN A FUENTES CON LAS CUALES SE VAN A FINANCIAR ESTAS INVERSIONES.FINANCIAR ESTAS INVERSIONES.



Terrenos.Terrenos. Obra civil. Obra civil. Instalaciones Instalaciones Maquinaria Maquinaria Adecuaciones Adecuaciones Medios de transporteMedios de transporte Equipos de CómputoEquipos de Cómputo SoftwareSoftware Muebles Muebles Inventario de exhibiciónInventario de exhibición Garantía de localGarantía de local Gastos PreoperacionalesGastos Preoperacionales Capital de Trabajo completoCapital de Trabajo completo



CAPITAL DE TRABAJOCAPITAL DE TRABAJO Costos de producción:Costos de producción:

– Materia Prima,Materia Prima,– Mano de Obra,Mano de Obra,– Insumos, etc.Insumos, etc.

Gastos de comercialización:Gastos de comercialización:– Sueldos y comisiones de VendedoresSueldos y comisiones de Vendedores– Gastos de PublicidadGastos de Publicidad– Gastos de Venta, etc.Gastos de Venta, etc.

Gastos administrativosGastos administrativos– Sueldos del personal administrativo, Sueldos del personal administrativo, – Servicios Básicos,Servicios Básicos,– Arriendos, Arriendos, – Seguridad, etc.Seguridad, etc.


6.1.2 PROGRAMA Y CALENDARIO 6.1.2 PROGRAMA Y CALENDARIO DE INVERSIONES DE INVERSIONES

Una vez que se tiene el plan de inversiones inicial o Una vez que se tiene el plan de inversiones inicial o preoperativo se lo proyecta en el tiempo la fecha de preoperativo se lo proyecta en el tiempo la fecha de

adquisición según las necesidades del proyecto.adquisición según las necesidades del proyecto.

ANEXO 10ANEXO 10


6.1.3 Flujo de caja (comparativo 6.1.3 Flujo de caja (comparativo con y sin financiamiento)con y sin financiamiento)

El Flujo de caja o Flujo de efectivo es una El Flujo de caja o Flujo de efectivo es una poderosa herramienta que permite poderosa herramienta que permite

visualizar los ingresos y egresos de un visualizar los ingresos y egresos de un proyecto con una base de efectivo proyecto con una base de efectivo

exclusivamente. Del flujo de caja se exclusivamente. Del flujo de caja se obtienen los insumos para la evaluación obtienen los insumos para la evaluación

financiera del proyecto.financiera del proyecto.

Este flujo de caja debe ser proyectado al Este flujo de caja debe ser proyectado al tiempo del crédito y es deseable que se tiempo del crédito y es deseable que se

sustente en proformas.sustente en proformas.


FLUJO DE CAJAFLUJO DE CAJA

Objetivos principales:Objetivos principales:

- Indicar de dónde provendrán los ingresos y como Indicar de dónde provendrán los ingresos y como se usarán esos fondos en el futuro.se usarán esos fondos en el futuro.

- Mostrar si la empresa genera suficiente dinero Mostrar si la empresa genera suficiente dinero para hacer frente a todas las necesidades de para hacer frente a todas las necesidades de efectivo, derivadas de la actividad empresarial.efectivo, derivadas de la actividad empresarial.

- Hacer simulaciones de ingresos y gastosHacer simulaciones de ingresos y gastos

- Optimizar el manejo de gastos e inversionesOptimizar el manejo de gastos e inversiones


SUPUESTOS PARA EL FLUJO DE CAJA SUPUESTOS PARA EL FLUJO DE CAJA

Política de cobros, pagos y existenciasPolítica de cobros, pagos y existencias

El emprendedor debe fijar estas tres El emprendedor debe fijar estas tres políticas o premisas que inciden en el políticas o premisas que inciden en el cálculo del flujo de efectivo. cálculo del flujo de efectivo.

Se debe determinar:Se debe determinar:- - Período promedio de cobro (tiempo Período promedio de cobro (tiempo promedio de cobro a clientes), promedio de cobro a clientes), - Período promedio de pago (tiempo - Período promedio de pago (tiempo promedio de pago a proveedores) y promedio de pago a proveedores) y

- Período promedio de inventario (tiempo - Período promedio de inventario (tiempo durante el cual la materia prima tarda en durante el cual la materia prima tarda en convertirse en producto terminado y ser convertirse en producto terminado y ser entregado al cliente).entregado al cliente).


SUPUESTOS PARA EL FLUJO DE SUPUESTOS PARA EL FLUJO DE FONDOS FONDOS

Programa de producción y Programa de producción y ventasventas

El programa de producción y ventas es El programa de producción y ventas es el resultado de los datos obtenidos el resultado de los datos obtenidos en los componentes de Ingeniería o en los componentes de Ingeniería o

Producción y el de Mercado y Producción y el de Mercado y Comercialización y que consiste en la Comercialización y que consiste en la

proyección de las unidades a ser proyección de las unidades a ser producidas y comercializadas por el producidas y comercializadas por el

proyecto.proyecto.



Costos y Gastos Costos y Gastos

Estimación de costos de materias primas, Estimación de costos de materias primas, materiales indirectos, suministros y materiales indirectos, suministros y

servicios, mano de obra directa e indirecta y servicios, mano de obra directa e indirecta y

Estimación de Gastos de administración, Estimación de Gastos de administración, ventas y financierosventas y financieros



Capital de Trabajo Capital de Trabajo

““Desde el punto de vista contable, este Desde el punto de vista contable, este capital se define como la diferencia capital se define como la diferencia

aritmética entre el activo circulante y el aritmética entre el activo circulante y el pasivo circulante. Ahora, desde un punto de pasivo circulante. Ahora, desde un punto de

vista práctico, está representado por el vista práctico, está representado por el capital adicional (distinto de la inversión fija capital adicional (distinto de la inversión fija y pre operativa) con que hay que contar para y pre operativa) con que hay que contar para

que empiece a funcionar la empresa, esto que empiece a funcionar la empresa, esto quiere decir que hay que financiar la primera quiere decir que hay que financiar la primera

producción antes de recibir ingresos.” [1]producción antes de recibir ingresos.” [1]

[1] Instituto Latinoamericano de Fomento Agroindustrial. Curso [1] Instituto Latinoamericano de Fomento Agroindustrial. Curso Internacional sobre Formulación y Evaluación de Proyectos Internacional sobre Formulación y Evaluación de Proyectos

Agroindustriales CUFAIN ANDINO VIII.Agroindustriales CUFAIN ANDINO VIII.


MODELO DE FLUJO DE CAJAMODELO DE FLUJO DE CAJA

ANEXO 11ANEXO 11


6.1.4 Detalle de las 6.1.4 Detalle de las proyecciones de ingresos proyecciones de ingresos

(ventas proyectadas)(ventas proyectadas)

El presupuesto de ingresos se formula El presupuesto de ingresos se formula con base en la información del con base en la información del

componente de Mercado. En dicho componente de Mercado. En dicho componente a través de diferentes componente a través de diferentes

técnicas se obtiene información sobre técnicas se obtiene información sobre la demanda insatisfecha y se la demanda insatisfecha y se

proyectan las ventas esperadas. proyectan las ventas esperadas.

Estas proyecciones de ingresos deben Estas proyecciones de ingresos deben ser consistentes también con la ser consistentes también con la capacidad instalada y utilizada.capacidad instalada y utilizada.


PROYECCION DE INGRESOSPROYECCION DE INGRESOS(Anexo 12) (Anexo 12)

INGRESOS PROYECTADOS MES MES MES MES MES MES MES

0 1 2 3 4 5 6

UNIDADES VENDIDAS (a) 200 250 300 350 400 300

PRECIO DE VENTA (b) 20 20 20 20 20 20

VENTAS ( c ) = a * b 4,000 5,000 6,000 7,000 8,000 6,000


6.1.5 Estado de pérdidas y 6.1.5 Estado de pérdidas y gananciasganancias

Es uno de los estados financieros de la Es uno de los estados financieros de la empresa, también conocido como Estado empresa, también conocido como Estado de Resultados. de Resultados.

Muestra el desempeño de la empresa en un Muestra el desempeño de la empresa en un período determinado. período determinado.

Sus principales cuentas son Ingresos, Sus principales cuentas son Ingresos, Costos, Gastos y Utilidad del ejercicio.Costos, Gastos y Utilidad del ejercicio.


SUPUESTOS PARA EL ESTADO DE SUPUESTOS PARA EL ESTADO DE RESULTADOS RESULTADOS

- Los Supuestos de Flujo de Fondos-Las depreciaciones y amortizaciones son conceptos contables que permiten cargar al gasto la pérdida de valor de activos fijos y activos diferidos respectivamente. Un activo fijo es una máquina y un activo diferido puede ser el pago de una patente. - El valor de la depreciación se incluye en el Estado de Resultado- Pago de Impuestos y Participación Laboral- Inclusión de intereses financieros (no la cuota completa)


6.1.6 Balance general

Es uno de los estados financieros de la empresa, también conocido como Estado de Situación Financiera, muestra la situación de las cuentas de la empresa a una fecha de corte determinado. Sus principales grupos de cuentas son Activos, Pasivos y Patrimonio.


CONSIDERACIONES ESPECIALESCONSIDERACIONES ESPECIALES

EN LAS PROYECCIONESEN LAS PROYECCIONES

Ventas crecientes de manera gradualVentas crecientes de manera gradual

Ser conservador: ventas bajas y costos altosSer conservador: ventas bajas y costos altos

Incluir disminución en ventas por reacción de la competenciaIncluir disminución en ventas por reacción de la competencia

Incluir la rotación de cartera e inventariosIncluir la rotación de cartera e inventarios

Incluir el costo del plan de mercadeoIncluir el costo del plan de mercadeo

En la práctica, muchas veces, parte del inventario no puede En la práctica, muchas veces, parte del inventario no puede ser vendido pero debe ser considerado como desembolsoser vendido pero debe ser considerado como desembolso


COMPONENTES DE LA COMPONENTES DE LA EVALUACION FINANCIERA DEL EVALUACION FINANCIERA DEL

PROYECTOPROYECTO

6.26.2 Evaluación del NegocioEvaluación del Negocio

1.-1.- Criterios de EvaluaciónCriterios de Evaluación

2.-2.- Punto de EquilibrioPunto de Equilibrio

3.-3.- Indices FinancierosIndices Financieros

4.-4.- Análisis de RiesgosAnálisis de Riesgos

6.36.3 Análisis de Costo / BeneficiosAnálisis de Costo / Beneficios


6.2.1. Principales criterios de 6.2.1. Principales criterios de evaluaciónevaluación

““Los elementos que inicialmente se deben Los elementos que inicialmente se deben precisar para estructurar una alternativa de precisar para estructurar una alternativa de

inversión conducente a su análisis y posterior inversión conducente a su análisis y posterior evaluación financiera, son los siguientesevaluación financiera, son los siguientes::

1. Magnitud de los ingresos y egresos, medidos 1. Magnitud de los ingresos y egresos, medidos en unidades monetarias, por ejemplo, dólares. en unidades monetarias, por ejemplo, dólares.

2. Ubicación en el horizonte de tiempo de los 2. Ubicación en el horizonte de tiempo de los momentos en los cuales se producen los momentos en los cuales se producen los ingresos y los egresos.ingresos y los egresos.

3. Incertidumbre o riesgo asociados con la 3. Incertidumbre o riesgo asociados con la magnitud y la ubicación de los ingresos y magnitud y la ubicación de los ingresos y egresos.”egresos.”


6.2.2 Punto de equilibrio6.2.2 Punto de equilibrio

El punto de equilibrio es una herramienta El punto de equilibrio es una herramienta de análisis financiero que permite de análisis financiero que permite determinar el valor y el número de determinar el valor y el número de

unidades necesario que se debe vender unidades necesario que se debe vender (los ingresos) que permitan cubren los (los ingresos) que permitan cubren los

costos fijos y variables del proyecto, y por costos fijos y variables del proyecto, y por lo tanto, no se genera ninguna utilidadlo tanto, no se genera ninguna utilidad


Punto de equilibrioPunto de equilibrio


PUNTO DE EQUILIBRIOPUNTO DE EQUILIBRIO

Formula de Cálculo :Formula de Cálculo :

-En unidades:En unidades:

Punto de Equilibrio

(Unidades)=

Costos y Gastos Fijos

Precio Unitario

Costos y Gastos Variables Unitarios

-


PUNTO DE EQUILIBRIOPUNTO DE EQUILIBRIO

Formula de Cálculo :Formula de Cálculo :

-En dólares: En dólares:

Punto de Equilibrio(dólares)

=Precio de

VentaUnitario

Punto de Equilibrio

(Unidades)x


6.2.3. INDICES FINANCIEROS6.2.3. INDICES FINANCIEROS

1.-1.- LiquidezLiquidez

2.-2.- RetornoRetorno

3.-3.- EficienciaEficiencia

4.-4.- Apalancamiento Apalancamiento

5.-5.- Rotación Rotación

6.-6.- Composición de ActivosComposición de Activos


Indice de LiquidezIndice de Liquidez

Miden la capacidad de la empresa para Miden la capacidad de la empresa para responder sus obligaciones en el corto responder sus obligaciones en el corto

plazo. plazo.

El índice más conocido es el “Indice de El índice más conocido es el “Indice de Circulante” que es una razón entre el Circulante” que es una razón entre el

activo corriente y el pasivo corriente. El activo corriente y el pasivo corriente. El valor de este índice debe ser mayor a 1.valor de este índice debe ser mayor a 1.


Indices de Retorno Indices de Retorno

Los índices que permiten medir el retorno de Los índices que permiten medir el retorno de la inversión de un proyecto son:la inversión de un proyecto son:

1. VAN (Valor Actual Neto): Llamado 1. VAN (Valor Actual Neto): Llamado también valor presente neto es el valor de también valor presente neto es el valor de

un proyecto medido en dinero de hoy para lo un proyecto medido en dinero de hoy para lo cual traemos a valor presente, los flujos de cual traemos a valor presente, los flujos de efectivo del proyecto a través de una tasa efectivo del proyecto a través de una tasa de descuento. Las hojas electrónicas lo de descuento. Las hojas electrónicas lo

calculan directamentecalculan directamente


2.2. TIR (Tasa interna de retorno): es la tasa de TIR (Tasa interna de retorno): es la tasa de descuento en la cual el valor actual neto es descuento en la cual el valor actual neto es igual a cero. Por lo tanto, es el rendimiento igual a cero. Por lo tanto, es el rendimiento

neto del proyecto en el tiempo. La tasa neto del proyecto en el tiempo. La tasa interna de retorno debe ser mayor que el interna de retorno debe ser mayor que el costo de oportunidad de una inversión.costo de oportunidad de una inversión.

3.- ROE (Rentabilidad sobre el patrimonio): 3.- ROE (Rentabilidad sobre el patrimonio): Es la razón entre la utilidad y el patrimonioEs la razón entre la utilidad y el patrimonio

4.- ROA (4.- ROA (Rentabilidad sobre el activo total): Rentabilidad sobre el activo total): Es la razón entre la utilidad y el total de Es la razón entre la utilidad y el total de

activos.activos.


Indices de Eficiencia Indices de Eficiencia

Dos índices fundamentales en el análisis de Dos índices fundamentales en el análisis de la situación financiera de una empresa son:la situación financiera de una empresa son:

- El período promedio de pagos (tiempo - El período promedio de pagos (tiempo para pagar al proveedor)para pagar al proveedor)

- El periodo promedio de cobros (tiempo - El periodo promedio de cobros (tiempo para cobrar al cliente)para cobrar al cliente)

En lo posible, el periodo de cobros debe ser En lo posible, el periodo de cobros debe ser menor que el período de pagos, a fin de menor que el período de pagos, a fin de

generar liquidez a la nueva empresagenerar liquidez a la nueva empresa


Indices de Eficiencia Indices de Eficiencia

También es importante mencionar el Indice También es importante mencionar el Indice de Recuperación de la Inversión. de Recuperación de la Inversión.

Es un método tradicional de evaluación de Es un método tradicional de evaluación de inversiones y se refiere a la rapidez con que inversiones y se refiere a la rapidez con que la empresa recupera la inversión. Mediante la empresa recupera la inversión. Mediante

este criterio se determina el número de este criterio se determina el número de períodos necesarios para recaudar la períodos necesarios para recaudar la

inversión inicial.inversión inicial.


Indice de ApalancamientoIndice de Apalancamiento

Conocidos también como índices de Conocidos también como índices de endeudamiento, tienen por objeto mostrar la endeudamiento, tienen por objeto mostrar la

situación de solvencia de largo plazo de la situación de solvencia de largo plazo de la empresa. empresa.

El de mayor utilización es el “Indice de El de mayor utilización es el “Indice de Endeudamiento” que se obtiene de dividir el Endeudamiento” que se obtiene de dividir el

pasivo total para el patrimonio y por diferencia pasivo total para el patrimonio y por diferencia de uno, determina cuanto es el aporte de de uno, determina cuanto es el aporte de capital propio frente al financiamiento de capital propio frente al financiamiento de

tercerosterceros


Indice de Rotación

Para las empresas industriales y comerciales, el “índice de rotación de inventarios” mide el número de veces que el inventario de producto terminado ha sido renovado en un período.

Este índice permite conocer el nivel de liquidez que la empresa tiene en sus inventarios. El buen manejo de este indicador evita una serie de problemas futuros de liquidez


Composición de activos.

Llamado también análisis vertical, permite identificar los activos de mayor valor en el balance y su variación en el tiempo. La composición de los activos depende del giro de negocio de la empresa.

Las tendencias históricas de esta composición permiten establecer las políticas financieras de las empresas y su impacto en los resultados empresariales


6.2.4 Análisis de riesgos 6.2.4 Análisis de riesgos

El emprendedor debe identificar y medir El emprendedor debe identificar y medir cualitativa y cuantitativamente los riesgos cualitativa y cuantitativamente los riesgos que pueden afectar los resultados de su que pueden afectar los resultados de su

proyecto. proyecto.

Los riesgos son aquellos eventos no Los riesgos son aquellos eventos no deseables que tienen una probabilidad de deseables que tienen una probabilidad de ocurrir en la ejecución del proyecto y que ocurrir en la ejecución del proyecto y que de alguna manera podrían impactar en las de alguna manera podrían impactar en las

proyecciones establecidas proyecciones establecidas


DETERMINACION DE RIESGOS DETERMINACION DE RIESGOS

- RIESGOS MACROECONOMICOSRIESGOS MACROECONOMICOS- RIESGOS FINANCIEROSRIESGOS FINANCIEROS- RIESGOS COMERCIALES RIESGOS COMERCIALES - RIESGOS OPERACIONALESRIESGOS OPERACIONALES- RIESGOS DE LIQUIDEZRIESGOS DE LIQUIDEZ- RIESGOS DE MERCADORIESGOS DE MERCADO- RIESGOS ESTRATEGICOSRIESGOS ESTRATEGICOS


IDENTIFICACION DE RIESGOS IDENTIFICACION DE RIESGOS (Ejemplos)(Ejemplos)

- RIESGOS MACROECONOMICOS:RIESGOS MACROECONOMICOS:- Situaciones macroeconómicas que pudieran afectar al proyectoSituaciones macroeconómicas que pudieran afectar al proyecto

- RIESGOS LEGALES RIESGOS LEGALES - Nuevas disposiciones gubernamentales que podrían afectar seriamente al Nuevas disposiciones gubernamentales que podrían afectar seriamente al

proyectoproyecto

- RIESGOS DE MERCADORIESGOS DE MERCADO- Reacción de los partícipes del mercado que podría afectar al proyectoReacción de los partícipes del mercado que podría afectar al proyecto- Demanda no es tan alta como se esperabaDemanda no es tan alta como se esperaba- Clientes ya no desean el productoClientes ya no desean el producto



- RIESGOS FINANCIEROSRIESGOS FINANCIEROS- Incumplimiento de metas financierasIncumplimiento de metas financieras- Los márgenes de costos y/o de gastos son muy superiores a los esperadosLos márgenes de costos y/o de gastos son muy superiores a los esperados

- RIESGOS COMERCIALES RIESGOS COMERCIALES - El nivel de ventas no se cumple conforme lo esperadoEl nivel de ventas no se cumple conforme lo esperado

- RIESGOS OPERACIONALESRIESGOS OPERACIONALES- El proyecto tiene que ser modificado durante su elaboraciónEl proyecto tiene que ser modificado durante su elaboración- Las maquinaria es más costosa o mucho más barata frente al proyectoLas maquinaria es más costosa o mucho más barata frente al proyecto



- RIESGOS DE LIQUIDEZRIESGOS DE LIQUIDEZ- No se consideró todas las necesidades de liquidez durante el proyecto No se consideró todas las necesidades de liquidez durante el proyecto

(más cartera o inventarios)(más cartera o inventarios)- El efecto impositivo es alto en la liquidezEl efecto impositivo es alto en la liquidez

- RIESGOS ESTRATEGICOSRIESGOS ESTRATEGICOS- La Alta Administración cambia los objetivos para el cual se pidió el créditoLa Alta Administración cambia los objetivos para el cual se pidió el crédito- El personal no está capacitado para manejar el proyectoEl personal no está capacitado para manejar el proyecto- Los supuestos del proyecto son diferentes en la realidadLos supuestos del proyecto son diferentes en la realidad


Análisis de sensibilidad (dos escenarios Análisis de sensibilidad (dos escenarios con los supuestos ajustados)con los supuestos ajustados)

El análisis de sensibilidad es una El análisis de sensibilidad es una

herramienta que permite definir las herramienta que permite definir las variaciones en un resultado como variaciones en un resultado como

consecuencia de los cambios en variables consecuencia de los cambios en variables inciertas. inciertas.

En este caso, el resultado esperado son los En este caso, el resultado esperado son los indicadores financieros del proyecto, indicadores financieros del proyecto,

particularmente la tasa interna de retorno particularmente la tasa interna de retorno y el valor actual neto.y el valor actual neto.


6.36.3 ANALISIS COSTO / BENEFICIOANALISIS COSTO / BENEFICIO

Análisis cuantitativoAnálisis cuantitativo

Análisis cualitativoAnálisis cualitativo

Beneficios directos generados por el Beneficios directos generados por el proyectoproyecto

Beneficios indirectos generados por el Beneficios indirectos generados por el proyectoproyecto


7.1 Valor agregado7.1 Valor agregado

Todo proyecto se justifica en tanto logra Todo proyecto se justifica en tanto logra aportar un valor agregado a la economía, aportar un valor agregado a la economía, es decir, cuales elementos innovadores es decir, cuales elementos innovadores

hacen que el proyecto transforme hacen que el proyecto transforme problemas del mercado en oportunidades problemas del mercado en oportunidades

de negocios.de negocios.

Se debe detallar este valor agregado a la Se debe detallar este valor agregado a la economía o la necesidad que el proyecto economía o la necesidad que el proyecto

cubriríacubriría


7.2 Generación de divisas y empleo El impacto del proyecto en la economía está vinculado a algunas variables, en particular a la capacidad del proyecto de generar divisas (exportación) y al número y calidad de las plazas de trabajo generadas.

Uno de los parámetros fundamentales de análisis es la posibilidad de creación de fuentes de trabajo en el sector donde se realizará el proyecto


EVALUACION FINANCIERA EN LA CFNEVALUACION FINANCIERA EN LA CFN

Análisis de Flujo de FondosAnálisis de Flujo de Fondos

Análisis de Estados FinancierosAnálisis de Estados Financieros

Indices FinancierosIndices Financieros

Tasa Interna de RetornoTasa Interna de Retorno

Valor Actual NetoValor Actual Neto

ROE - ROAROE - ROA

Punto de EquilibrioPunto de Equilibrio

Análisis de sensibilidadAnálisis de sensibilidad

¿CONVIENE O NO EL PROYECTO?¿CONVIENE O NO EL PROYECTO?


¿ POR QUE FALLAN LOS PROYECTOS ¿ POR QUE FALLAN LOS PROYECTOS DE INVERSION ?DE INVERSION ?

- DISEÑO DE INVESTIGACION DE DISEÑO DE INVESTIGACION DE MERCADOS INADECUADA QUE MERCADOS INADECUADA QUE LLEVA A DECISIONES LLEVA A DECISIONES INCORRECTAS INCORRECTAS

- ENAMORARSE DE LA IDEA – NO ENAMORARSE DE LA IDEA – NO SER OBJETIVO SER OBJETIVO

- FALTA DE ESTRATEGIA PARA FALTA DE ESTRATEGIA PARA MITIGAR RIESGOS MITIGAR RIESGOS

- PROYECCIONES FINANCIERAS PROYECCIONES FINANCIERAS DEMASIADO OPTIMISTASDEMASIADO OPTIMISTAS


¿ POR QUE FALLAN LOS PROYECTOS ¿ POR QUE FALLAN LOS PROYECTOS DE INVERSION ?DE INVERSION ?

- NO CONSIDERAR CAPITAL DE NO CONSIDERAR CAPITAL DE TRABAJO COMPLETO: Inventario de TRABAJO COMPLETO: Inventario de exhibición, inventario en bodegas, exhibición, inventario en bodegas, cartera no recuperadacartera no recuperada

- FALTA DE RESPALDO EN CIFRAS DE FALTA DE RESPALDO EN CIFRAS DE VENTAS VENTAS

- NO COSTEAR EL PLAN DE NO COSTEAR EL PLAN DE MERCADEOMERCADEO

- FALTA DE RESPALDO DE CIFRASFALTA DE RESPALDO DE CIFRAS- ASESORIA INADECUADAASESORIA INADECUADA- EXCLUSION DE CIERTOS GASTOS Y EXCLUSION DE CIERTOS GASTOS Y

COSTOSCOSTOS


FORMATOS DE LA CFNFORMATOS DE LA CFN

Para el análisis de los proyectos se requiere Para el análisis de los proyectos se requiere estandarizar los formatos de presentaciónestandarizar los formatos de presentación

Además de presentar toda la documentación Además de presentar toda la documentación mencionada, se deben llenar algunos mencionada, se deben llenar algunos formularios sencillos que expliquen formularios sencillos que expliquen

brevemente el proyectobrevemente el proyecto

(Constan en el Manual del Participante)(Constan en el Manual del Participante)


Plantilla 2• RPCP-16A Solicitud pre-análisis

persona natural


Plantilla 2• RPCP-16A Solicitud pre-análisis

persona natural


Plantilla 3• RPCP-16B Solicitud pre-

análisis persona jurídica











Plantilla 4• RPCP-11B Solicitud y listado de

documentos entregados por el cliente para personas naturales








Plantilla 4

• RPCP-11B Solicitud y listado de documentos entregados por el cliente para personas naturales


Plantilla 4

• RPCP-11B Solicitud y listado de documentos entregados por el cliente para personas naturales



documentos entregados por el cliente para personas jurídicas








Plantilla 5• RPCP-11B Solicitud y listado

de documentos entregados por el cliente para personas jurídicas


Los aplicantes al Programa de Socio Empresa Los aplicantes al Programa de Socio Empresa y Participación Accionaria, deberían entregar:y Participación Accionaria, deberían entregar:

– Proyecto de Factibilidad Avalado por la Proyecto de Factibilidad Avalado por la Universidad o Adel, en impreso y magnético (de Universidad o Adel, en impreso y magnético (de preferencia utilizar modelo de evaluación de CFN)preferencia utilizar modelo de evaluación de CFN)

– Solicitud de aplicación suscrita por emprendedor y Solicitud de aplicación suscrita por emprendedor y Universidad o AdelUniversidad o Adel

– Copia de las Cédulas de Identidad y VotaciónCopia de las Cédulas de Identidad y Votación– Autorización para scoring en central de riesgosAutorización para scoring en central de riesgos– Llenar las plantillas adjuntas (de acuerdo a si son Llenar las plantillas adjuntas (de acuerdo a si son

personas naturales o jurídicas) (son las de crédito personas naturales o jurídicas) (son las de crédito directo simplificadas a participar como directo simplificadas a participar como inversionista institucional)inversionista institucional)

• Listado de requisitos

Plantilla 6


ASPECTOS PARA NO ASPECTOS PARA NO OLVIDARSEOLVIDARSE

Asesoría legalAsesoría legal Asesoría tributariaAsesoría tributaria Asesoría contableAsesoría contable Capacitación en ventas y Capacitación en ventas y

técnicas de negociacióntécnicas de negociación Capacitación en Atención Capacitación en Atención

a Clientesa Clientes Observar siempre a la Observar siempre a la

CompetenciaCompetencia Mantener siempre una Mantener siempre una

política de ahorro de política de ahorro de gastos y costosgastos y costos


ASPECTOS PARA NO OLVIDARSEASPECTOS PARA NO OLVIDARSE

……. . Y EL MAS IMPORTANTE DE TODOS:Y EL MAS IMPORTANTE DE TODOS:

¡¡¡ ACCION !!!¡¡¡ ACCION !!!Ing. Jose Inca VelizIng. Jose Inca Veliz

Celular 093428723Celular 093428723


GRACIAS

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Ing. Com. Jose Inca Veliz MBA PROGRAMA TALLER: CAPACITACION INTEGRAL DEL AREA DE EMPRENDEDORES Y PARTICIPACION ACCIONARIA Febrero - 2010 Ing. José Inca