Linköpings universitet

Urban Forsberg

Instutionen för Fysik, Kemi och Biologi, IFM

Ingenjörsprojekt , TFYY51Slutleverans, Projektkonferens, Dokumentation

2

Slutleveransen

Slutleveransen beskrivs i kap 5.4

1. En vecka innan slutleverans (dvs. nästa vecka) samlas följande projektdokument

• i) Kravspecifikation, kap 6.2

• ii) Projektplanen, kap 6.3

• iii) Mötesprotokoll, kap 6.4

• iv) Den tekniska dokumentationen, kap 6.5

och skickas till er beställare (i elektronisk form).

2. En vecka innan slutleverans skickas även

• iv) Den tekniska dokumentationen, kap 6.5 (word)

till er kommunikationslärare (i elektronisk form).

3

KommunikationslärareBritta Önnegrenbrion@tema.liu.se

Gunilla Sverneskog Hedblomgunilla.sverneskog.hedblom@liu.se

Eva Törnqvisteva.tornqvist@liu.se

Tilldelning av projekt och kommunikationslärare finns presenterade på hemsidan.

4

Slutleverans

Vecka 50

Slutleverans sker under alla dagarna vid nio olika tider.

Vissa projekt har slutleverans på måndagen 7/12 och visa projekt har slutleverans på fredagen 11/12.

Schema för slutleverans har mailats idag och kommer att läggas upp på hemsidan under veckan.

UrkundSamtidigt som den tekniska dokumentationen skickas till

kommunikationslärarna skickas den även till urkund. Meddela respektive lärare att rapporten är skickad!

Britta Önnegren

• Brion.tema.liu@analys.urkund.se

Gunilla Sverneskog Hedblom

• gunsv35.liu@analys.urkund.se

Eva Törnqvist

• Eva.tornqvist.liu@analys.urkund.se

6

Slutleveransen

• Den tekniska dokumentationen (kap 6.5)

• Skrivs i den generella word-mallen

• Skrivs för beställaren/kunden

• Granskas av beställaren

• Språkgranskas av kommunikationsläraren

• Rekommenderad längd 2000-4000 ord.

• Särskild anledning - övre gränsen utökas.

• Viktigt att det inte är för långt.

• Innehållet välformulerat.

7

Slutleveransen

• En ”informell” leverans kan ske innan den formella

• Demonstration av projektresultaten

• Handledare (och eventuellt beställare) medverkar

8

Slutleveransen• Formell slutleverans

• Beställare, handledare samt kommunikationslärare deltar

• Samtliga grupper med samma projekttyp deltar

• Fördela presenterandet mellan medlemmarna

• Muntlig presentation (20 min) för kunden / beställaren. Ej detaljer om själva projektarbetet.

• Bortse från kommunikationslärarens närvaro vid presentationen

• Diskussion (ca 15 min) relaterat till främst det muntliga framförandet men även resultat och rapport, leds av beställaren/kommunikations lärare.

• Kursansvarig (jag…) brukar vara med på vissa presentationer

9

Slutleveransens värde

• Ca 80 timmar + ca 25 timmar schemalagd tid (föreläsningar, projekt konferens, lektioner mm) + 55 timmar schemalagda gruppmöten = ca 160 timmar

• Månadslön 30000

• Sociala avgifter/egenavgifter

-> 40’000

• 160 timmar för projekt (4 veckors heltid)

-> 40’000 = 40’000

• Gruppens kostnad

(6 medlemmar)

ca 240 000:-

• ”Sälj” resultatet

10

Slutleveransen

• Projektor ska ordnas av beställare

• Påminn dem gärna

• Använd egen laptop

• Eller kontakta beställaren om laptop samt förhoppningen att programvaror stämmer

• Vissa projekt behöver tillgång till nätverk, gå till salen innan och kontrollera att allt fungerar

• Förbered presentationen

• En presentation

• Klipp inte ihop flera olika presentationer utan se till att ha samma layout, dvs. det ska se ut som en gemensam presentation.

11

Slutleveransen

• Utgående från egen granskning samt kommunikationslärarens språkgranskning ger beställaren ett utlåtande av den tekniska dokumentationen

• Senast en vecka efter slutleveransen

• Godkänt (BP5) eller…

• … krav på komplettering

• Eventuella kompletteringar inlämnas till er beställare senast v51

12

Efterstudie och projektbetyg

• Efterstudie och projektbetyg beskrivs i kap 5.5

• En efterstudie skickas till kursansvarig senast en vecka efter projektleveransen (under V51 för alla projekt, koordineras med datum för slutleverans, se hemsidan)

• OBS Skrivs enligt efterstudiemallen, kap 6.6 (word)

• Används bland annat till att förändra projekten inför nästa år

• Samtidigt med efterstudien skickas ett projektbetyg till kursansvarig.

• Inget särskilt dokument, skriv direkt i e-brevet.

13

• Projektbetyget - gruppvis betygssättning:

• Bedöm projektets innehåll

• Alla medlemmar ger betyg 1-5

• Projektledaren sammanställer (medelvärde)

• + mycket gärna även kommentarer/förslag på förbättringar

• Bedöm projektets personal (Beställare, handledare mm.)

• Alla medlemmar ger betyg 1-5

• Projektledaren sammanställer (medelvärde).

• Ett betyg för all personal.

• + mycket gärna även kommentarer/förslag

• Ligger till grund för nästa års projektfördelning och utveckling.

• OBS Betyg på PROJEKT (inte kurs, föreläsare etc, detta ges vid kursutvärdering)

Efterstudie och projektbetyg

14

Projektkonferensen

• Projektkonferensen beskrivs i kap 5.5

• Tre konferenser pågår parallellt.

• Grupper med samma projekt deltar inte i samma konferens.

• Muntlig presentation vid projektkonferensen

• Denna presentation är inte riktad till beställaren.

• Presentation riktad till teknologer, år 1

• Fördela presenterandet mellan medlemmarna

• 15 min + 5 min för frågor

15

Projektkonferensen

• Tisdag v51 kl 13-17

• uppdelat i tre sessioner

• En ordförande leder en session (Ordförande är Urban Forsberg och två handledare/beställare)

• Lokaler enligt schema (P42, R41 och S41)

• Detaljerat schema kommer på hemsidan måndag 14 december

• Obligatorisk närvaro!!

16

Frågor !