63
- Are you talking to me? Att hålla presentationer Jan Bidner, Umeå 1

Att hålla bra presentationer

Embed Size (px)

DESCRIPTION

I gave this presentation at Sogeti Sweden #ITEGOS14 Conference at Friends arena on the 15th of November 2014. It's in swedisg

Citation preview

Page 1: Att hålla bra presentationer

- Are you talking to me?

Att hålla presentationerJan Bidner, Umeå

1

Page 2: Att hålla bra presentationer

2

Page 3: Att hålla bra presentationer

3

”Det finns bara två sorters talare:De nervösa och de som ljuger”

- Mark Twain

Page 4: Att hålla bra presentationer

4

”Glossophobia”

Mellanhjärnan (Stelna eller fly)

Lillhjärnan

(Nervös, känslor och minnen)Storhjärnan

(krav: Jag måste...)

Page 5: Att hålla bra presentationer
Page 6: Att hålla bra presentationer

6

?

Jag är inte rädd för dig!Du är inte verklig!

Page 7: Att hålla bra presentationer

7

Page 8: Att hålla bra presentationer

8

Page 9: Att hålla bra presentationer

Mina 7 bästa tips

9

Bra presentationer

för skräckslagna

presentatörer

Page 10: Att hålla bra presentationer

#1

MÖT DINA

RÄDSLOR

10

Page 11: Att hålla bra presentationer

#2

BÖRJA MED

DET BÄSTA

11

Page 12: Att hålla bra presentationer

© Sogeti 12

1. Säg vad du kommer säga

2. Säg det

3. Säg vad du sagt

Page 13: Att hålla bra presentationer

#3

HÅLL DET

KORT

13

Page 14: Att hålla bra presentationer

© Sogeti 14

http://www.slideshare.net/bigfishpresentations/25-awesome-public-speaking-quotes-20875820

Page 15: Att hålla bra presentationer

#4

FÖRBERED

DIG RÄTT

15

Page 16: Att hålla bra presentationer

© Sogeti 16

HUR?!Ja, men…

Page 17: Att hålla bra presentationer

© Sogeti

Varför?

Var?

Hur?

Förstå uppgiften

Förstå uppgiften

Page 18: Att hålla bra presentationer

© Sogeti

Samla ihop

Page 19: Att hålla bra presentationer

© Sogeti

Samla ihop MER ÄN DU BEHÖVER

Page 20: Att hålla bra presentationer

© Sogeti 20

”Snitsla banan”

Början Slut

Stolpar & Rubriker

Kompositionen

Berättelsen

Bygga

Page 21: Att hålla bra presentationer

© Sogeti 21

FÖRENKLA

Page 22: Att hålla bra presentationer

© Sogeti 22

Start- Voiceover

- Seinfeld

- Rädslor

Memorera

Page 23: Att hålla bra presentationer

© Sogeti 23

Ansvara för tolkningen

Page 24: Att hålla bra presentationer

24http://www.slideshare.net/bigfishpresentations/25-awesome-public-speaking-quotes-20875820

Page 25: Att hålla bra presentationer

© Sogeti 25

KLAR?

Page 26: Att hålla bra presentationer

Kommunikation

Källa: http://sv.wikipedia.org/wiki/Kommunikation

93%ICKE

VERBALT

55%38%

7%

!

Blabla

blabla

Page 27: Att hålla bra presentationer

#5

SLÄPP

SARGEN

27

Page 28: Att hålla bra presentationer

© Sogeti 28

Page 29: Att hålla bra presentationer

© Sogeti

Att hålla en presentation

Inte hålla i presentation

Page 30: Att hålla bra presentationer

Öva, öva, öva!

Genomdrag

Ta tid

Spela in

”Provpublik”

Justera!

Page 31: Att hålla bra presentationer

© Sogeti

Men om jag

kommer av

mig?!?

31

Page 32: Att hålla bra presentationer

© Sogeti 32

Lita på din

förberedelse!

(struktur före detalj)

Page 33: Att hålla bra presentationer

© Sogeti 33

Page 34: Att hålla bra presentationer

© Sogeti

Blackout !!??

– Förstora inte

– Din och andras upplevelse

är inte samma sak

Page 35: Att hålla bra presentationer

#6

VÄLJ

RÄTT

TEKNIK

35

Page 36: Att hålla bra presentationer

© Sogeti 36

Page 37: Att hålla bra presentationer

© Sogeti 37

Page 38: Att hålla bra presentationer

© Sogeti Sida 38

http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint

• UNDVIK• POWER-• POINT-• DÖDEN

Page 39: Att hålla bra presentationer

© Sogeti Sida 39

Inga publika manuskript!

Att lägga in mycket text som folk förväntas läsa kan på ett effektivt sätt döda en presentation

och helt stjäla fokus på ett mycket negativt sätt. Ibland kan det finnas en poäng med mycket

text. Det är inte i själva presentationssammanhanget utan isåfall handlar det om

kompletterande presentationsanteckningar som distribueras/tillgängliggöras innan eller efter

själva presentationen. Det är alltså viktigt är alltså att notera att det inte hjälper utan snarare

stjälper med textrika slides i själva presentationssammanhanget. Där bör man istället jobba

med stolpar och bilder i stället för uppsatser och inklistrade textsjok. Sliden bör snarast

betraktas som förhöjande scenografi till ett framförande.

En negativ effekt är att man tvingas ägna sig åt att läsa innantill. Antingen – och det är nästan

det värsta – så läser presentatören själv innantill med ryggen mot publiken, eller så sitter

publiken och läser själva. En del av publiken alltså. Den andra delen av publiken har tappat

fokus och sitter istället och fipplar med sina mobiler eller börjar prata med grannen.

Page 40: Att hålla bra presentationer

© Sogeti Sida 40

Minimera stolpar & klick!

– Onödiga långa och invecklade punkter

– och obefogade animationer

– Tar ofta

– Väldigt

– Mycket

– Fokus

– Från

– Budskapet

– Bättre

– Att

– Lägga

– Energi och…

… fokus på annat

Minimera antal stolpar per slide!

Page 41: Att hålla bra presentationer

© Sogeti Sida 41

Dela hellre upp punkter

Page 42: Att hålla bra presentationer

© Sogeti Sida 42

På flera slides!

Page 43: Att hålla bra presentationer

© Sogeti Sida 43

Du har råd!

0kr

Page 44: Att hålla bra presentationer

© Sogeti Sida 44

Page 45: Att hålla bra presentationer

© Sogeti Sida 45

Använd tydliga bilder

Vi står inför nya hinder& motgångar!

Page 46: Att hålla bra presentationer

© Sogeti Sida 46

Vi kommerklara våra åtaganden !

Som förstärker ditt budskap

Page 47: Att hålla bra presentationer

© Sogeti Sida 47

”Men jag vill ju redovisa allt …”

”Hur få fram hela kvartalsrapporten

i en enda bild!?!”

Page 48: Att hålla bra presentationer

© Sogeti Sida 48

Vad minns man?

50% direkt efter

25% nästa dag

10% en vecka senare

Page 49: Att hålla bra presentationer

© Sogeti

Gör 2 slides!

En för presentationen

En att dela ut

49

Page 50: Att hålla bra presentationer

#7 KOM I

TID & FOKUSERA!

50

Page 51: Att hålla bra presentationer

Sida 51

Sidfot här...

KOLLA TEKNIKEN!

Page 52: Att hålla bra presentationer

52

VÄRM UPP

RÖSTEN !

Page 53: Att hålla bra presentationer

53

LITA PÅ DINFÖRBEREDELSE

Page 54: Att hålla bra presentationer

54

ANDAS!

Page 55: Att hålla bra presentationer

55

TA KONTAKT!

Page 56: Att hålla bra presentationer

56

Page 57: Att hålla bra presentationer

57

TVEKA INTE!

Page 58: Att hålla bra presentationer

58

BE INTE OM

URSÄKT!

Page 59: Att hålla bra presentationer

© Sogeti

Page 60: Att hålla bra presentationer

© Sogeti Sida 60

– Möt rädslor

– Förbered dig

– Öva

– Förenkla

– Ansvara för tolkning

– DU (inte teknik)

– Ha roligt

Sammanfattning

Page 61: Att hålla bra presentationer

© Sogeti

Säkra kort

Humor

Personliga berättelser

Statistik

”Citat”

61

(funkar 9 av 10 ggr)

Page 62: Att hålla bra presentationer

62

Snygga bilder

funkar också alltid

Page 63: Att hålla bra presentationer

63

TACK FÖR MIG!

@janbidner

[email protected]