Instituto de Banca y Comercio

Recinto de Humacao

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Programa de Literacia de Información y Tecnología

Creando un Flyer y una Tarjeta de Presentación Utilizando Publisher

I. Introducción

Para poder determinar que tipo de comunicado utilizar para trasmitir una información

particular necesitas:

a) saber el propósito del comunicado (informar, vender, etc.),

b) tener una idea de cual es la información que vas a incluir,

c) y una idea de cómo quieres presentar la información.

Los flyers y las tarjetas de presentación se utilizan más bien con propósitos

informativos. En un flyer puedes anunciar actividades y servicios que ofreces, mientras

que la tarjeta de presentación recoge tu información de contacto. Ambos se utilizan

frecuentemente en el ámbito profesional.

Para crear flyers y tarjetas de presentación vamos a utilizar el programa de Publisher

que nos ofrece formatos para realizar diversos tipos de publicaciones. Este programa se

utiliza mucho para crear “banners,” “brochures,” invitaciones, etc. En este módulo

repasarás el uso de las herramientas que ofrece Publisher para crear un flyer y una tarjeta

de presentación. Estaremos utilizando Publisher de Office 2007.

II. Descripción de las herramientas a utilizar

Publisher te ofrece un set de herramientas que se utilizan para todos los formatos que

tiene. No importa si vas a crear un flyer, una tarjeta, un calendario, etc., vas a utilizar las

mismas herramientas, por lo que primero vamos a repasarlas para luego entrar a los

formatos que vamos a usar.

A continuación describiremos las herramientas que más se utilizan.

A. Funciones que encontramos bajo las categorías

Cuando le das click a alguna de las categorías en la Figura 1 podrás ver las

funciones que caen bajo ésta. Muchas de esas funciones aparecen abajo en la barra de

herramientas. En otras ocasiones están escondidas y tienes que entrar a una de estas

categorías para aplicar el comando.

Figura 1

1. “File”

Bajo “File” encontrarás todo lo relacionado a grabar, ver e imprimir el documento (Figura 2).

Figura 2

Funciones que se usan para abrir nuevos documentos, abrir documentos ya existentes y cerrarlos.

Funciones para grabar el documento por primera vez, grabar cambios y publicar en la red.

Funciones que te permiten ver el documento antes de imprimirlo y especificar cómo lo quieres imprimir.

El programa guarda información de los documentos más recientes creados usando el programa.

2. “Edit” (Editar)

En esta categoría podrás encontrar las funciones relacionadas al refinamiento del

documento. Las herramientas para editar el contenido las puedes encontrar aquí (Figura

3) o en la barra de herramientas.

Figura 3

“Undo” se usa para salir de los cambios que has hecho y volver al contenido original.

“Redo” se usa para volver a los cambios que habías hecho.

Funciones que se utilizan para cambiar de lugar secciones del contenido.

Estas funciones se usan para borrar parte del documento o el documento completo.

Funciones que se usan para encontrar y sustituir palabras.

3. “View”

Aquí puedes decidir que herramientas quieres en la barra de arriba del documento

y otros comandos relacionados a cómo se ve la página que estás creando (Figura 4).

Figura 4

Aquí escoges los comandos que quieres que aparezcan en la barra de herramientas.

4. “Insert” (Insertar)

Bajo esta categoría podrás añadir imágenes, caja de texto, los acentos de las

palabras, etc. (Figura 5).

Figura 5

Si no conoces los códigos para los acentos o estás usando una laptop, puedes utilizar esta función para poner los acentos y otros símbolos que se usan en el español.

Si utilizas formatos pre-diseñados, los espacios para escribir ya están, pero si utilizas un formato en blanco, tienes que utilizar el “Text Box” para crearlos. Esta cajita también se usa cuando quieres escribir sobre un dibujo.

5. “Format” (Formato)

Aquí se encuentran las funciones que te ayudan a darle forma al contenido. Puedes

escoger el estilo de la letra, tamaño, espacio entre líneas, el esquema de colores de los

diseños etc. Algunas de estas funciones aparecen en la barra superior, otras en el menú

que a veces aparece a tu mano izquierda (Figura 6).

Figura 6

Estas funciones se utilizan para especificar como se va a estructurar la información.

Funciones que utilizas para personalizar el estilo del documento. (Trabajan con la apariencia del documento, no con el contenido.)

6. “Tools” (Herramientas)

Las funciones que mayormente se utilizan bajo esta categoría son las de lenguaje

(escoges el idioma que vas a utilizar) y la de verificar la ortografía (Figura 7).

Figura 7

Verificar ortografía

Escoger el idioma

7. “Arrange” (Organizar)

Con las funciones bajo esta categoría puedes establecer cómo quieres que se vean

las imágenes y el contenido (Figura 8).

Figura 8

Te permite poner la imagen de fondo, puedes hacer que el contenido esté arriba o debajo de la imagen.

Aquí puedes seleccionar formas geométricas para insertar al documento.

B. Barras de Herramientas

En Publisher tenemos dos (2) barras de herramientas: la barra que está arriba del

documento en que estás trabajando (Figura 9) y la que está a tu izquierda (Figura 10). Las

herramientas en la Figura 9 son las mismas con las que trabajamos en Word y más bien te

ayudan a darle forma al contenido del documento.

Figura 9

Las herramientas en la Figura 10 te ayudan a crear los espacios donde vas a escribir y a

crear diseños en tu documento.

Figura 10

En Publisher nosotros creamos los espacios para escribir usando esta función.

Design Gallery ofrece diversos diseños para que escojas el que quieres usar para tu documento.

A continuación vamos a ver como se crea un flyer y una tarjeta de presentación. Vamos a

pensar que los estudiantes tienen como asignación crear estos documentos como parte de su plan

de negocio. La creación de los documentos se realizará teniendo esta asignación en mente, pero

lo que vamos a ver se puede adaptar para cualquier propósito.

III. Creando un flyer

Cuando tengas tu información organizada, abre Publisher para que puedas escoger el

formato que quieres usar. Usa el menú de tu mano izquierda para seleccionarla. En este

caso, le das click a la palabra “Flyers” (Figura 11).

Figura 11

El programa entonces te mostrará diferentes modelos de flyers para que selecciones el

formato que te gustaría utilizar (Figura 12). El programa tiene modelos para diferentes

propósitos y están organizados bajo categorías, como por ejemplo, informativos, ventas,

etc. En esta área puedes ver los modelos con diferentes esquemas de colores para ver los

colores que quieres usar antes de tomar una decisión.

Figura 12

Una vez le das click al modelo que quieres usar, Publisher te lleva al documento

con el cual vas a trabajar. El formato se puede modificar a tu gusto utilizando las

herramientas que mencionamos en la sección anterior (Figura 13). Puedes cambiar el

esquema de colores, el tamaño y posición del papel, el tipo de información que quieres

añadir, etc.

Figura 13

Cuando estés modificando el estilo del flyer ve pensando como vas a organizar la

información. Recuerda que un flyer no puede estar cargado de información. Establece

de ante mano que servicios son los que vas a destacar antes de ponerte a escribir.

Publisher te da muchas opciones y puedes jugar con las imágenes utilizando el

programa de Paint de tu computadora. Usa tu creatividad para crear un flyer que vaya a

tono con la imagen de la compañía, con los servicios que ofrece y la clientela a la que se

dirige. A continuación tienes un ejemplo de la creación de un flyer.

Ejemplo: Creación de un flyer informativo

Paso 1: Escoger un formato

Tu escoges el diseño que te llamó más la atención y de ahí pasas a ajustarlo a tu idea. La

Figura 14 es uno de los varios formatos que te ofrece el programa. La ventaja de utilizar estos

formatos es que te da sugerencias de donde colocar la información. Ahora pasaremos a

personificarlo.

Figura 14

Logo del negocio

Alguna imagen que recoja el tipo de negocio que estás promocionando.

Información de Contacto

Escribe los servicios que estás anunciando

Lema del negocio

Escribe si son equipos o servicios lo que estás anunciando.

Nombre del negocio

Paso 2: Personalizar el flyer & redactar el contenido

Utilizando las herramientas mencionadas en la sección anterior puedes modificar

el formato a tu gusto. Dale un “Right Click” a los espacios y/o imágenes que no vas a

utilizar y le das click a “Delete” para borrarlas. Una vez tienes los espacios que vas a

utilizar, comienza a escribir y a insertar imágenes que quieres usar para tu flyer. Aquí

puedes ver el producto final del flyer que hizo la estudiante. En la Figura 15 ves el flyer

cómo se ve mientras lo estás construyendo. Las líneas entre cortadas definen los espacios

que creaste para escribir o añadir una imagen. En la Figura 16 puedes ver el flyer como

será impreso (aquí no se verá a color si tu impresora sólo imprime en blanco y negro)

pero si tiene color, el flyer saldrá impreso con los colores que le pusiste.

Figura 15

Figura 16

Una vez hayas terminado puedes imprimir le flyer. (Figura 17).

Figura 17

Dale click para imprimir

Indica el número de papeles que vas a imprimir.

Aquí puedes ver como se va a ver el papel una vez impreso.

IV. Creando una tarjeta de presentación

La tarjeta de presentación tiene un espacio limitado por lo tanto debes jugar con el

espacio y la información que vas a incluir para que no se vea la tarjeta muy cargada.

Para encontrar el formato de tarjeta de presentación, vas a Publication Type y le das

click a Business Card (Figura 18)

Figura 18

El programa va a subir diferentes formatos para tarjetas de presentación y tu

escoges la que más te guste. Una vez le hayas dado click, subirá el formato escogido

para que lo trabajes. Al igual que el formato del flyer, Publisher te da diversas opciones

para crear la tarjeta de presentación y en ellas te divide los espacio y te sugiere donde

colocar la información ( Figura 19).

Figura 19

Nomb

Aquí tienesDirección postal

Información de contacto

Título de la posición que ocupas

Tu nombre

Logo

re del negocio

Este es un ejemplo de una tarjeta de presentación personalizada, utilizando el

ejemplo del flyer. ( Figura 20).

Figura 19

Para imprimir las tarjetas de presentación con varias tarjetas en un papel necesitas

especificarlo a la hora de imprimirlo (Figura 21).

Figura 21

Te da un vistazo de cómo se imprimirán las tarjetas.

Haz un click en “Print” para imprimir el trabajo.

Escoge esta opción para que imprimas más de una tarjeta en un papel.

VI. Referencia

Publisher Microsoft Office 2007

Preparado por: Vilmarie Torres Lamboy, Bibliotecaria

Revisado: Mayo 2011