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INSTITUTO MIGUEL SÁNCHEZ HINESTROZA NIT.: 804009377-9 Resolución 14181- 5 de diciembre 2.002 Preescolar, Básica y Media. . DANE 268307000213 [email protected] - Tel. 3106848769 Acapulco, Girón, Santander DEPARTAMENTO DE SANTANDER MUNICIPIO DE GIRON INSTITUCIÓN EDUCATIVA INSTITUTO MIGUEL SÁNCHEZ HINESTROZA INVITACIÓN PÚBLICA 19 DE OCTUBRE 2020 EL RECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INSTITUTO MIGUEL SANCHEZ HINESTROZA EN USO DE SUS FACULTADES CONSTITUCIONALES, LEGALES Y REGLAMENTARIAS ESPECIALMENTE LAS CONFERIDAS EN LA LEY 715 DE 2001, DECRETO 4791 DE 2008 COMPILADO EN EL DECRETO 1075 DE 2015, Y CONSIDERANDO: Que la Ley 715 de 2001 en su artículo 13º inciso 1 establece que todos los actos y contratos que tengan por objeto bienes y obligaciones que hayan de registrarse en la contabilidad de los Fondos de Servicios Educativos se harán respetando los principios de igualdad, moralidad, imparcialidad y publicidad y se harán con el propósito fundamental de proteger los derechos de los niños y de los jóvenes, y de conseguir eficacia y celeridad en la atención del servicio educativo, y economía en el uso de los recursos públicos. Que el artículo 2.3.1.6.3.5. Funciones del Consejo Directivo. Numeral 6º del Decreto 1075 de 2015, establece las funciones del Consejo Directivo debe reglamentar mediante acuerdo los procedimientos, formalidades y garantías para toda contratación que no supere los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes (s.m.l.m.v) Así mismo, se aplicarán las normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes establecidas en el Código Civil como en el Código de Comercio que llegaren a ser aplicables, Además de las reglas previstas en esta invitación pública. CAPÍTULO I 1. CONSIDERACIONES GENERALES E INFORMACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR 1.1. OBJETO. “Suministro de papelería, elementos de aseo y equipo de oficina para el Instituto Miguel Sánchez Hinestroza”. 1.2. ALCANCE DEL OBJETO. Para el cumplimiento del objeto del presente contrato, el contratista deberá suministrar a la Institución educativa INSTITUTO MIGUEL SANCHEZ HINESTROZA, suministro de papelería, elementos de aseo y equipo de oficina. Requeridos para la gestión logística y administrativa de la Institución Miguel Sánchez Hinestroza. Los bienes a suministrar por parte del contratista y requeridas por la Institución Educativa se encuentra clasificados y descritos en el siguiente un cuadro: CANT Unidad DETALLE 71 Unidad Papel bond base 70 gr. Tamaño carta 10 Caja x 10 resmas Papel bond base 70 gr. Tamaño oficio 180 Unidades Carpetas blancas cuatro aletas 70 Unidades Carpetas plástica con gancho legajador tamaño oficio 20 Unidad Carpeta 4 aletas Propalcote 1 Unidad Calculadora 8 dígitos 2 Unidad Memoria USB de 16 Gb

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INSTITUTO MIGUEL SÁNCHEZ HINESTROZA

NIT.: 804009377-9 Resolución 14181- 5 de diciembre 2.002

Preescolar, Básica y Media.

. DANE 268307000213

[email protected] - Tel. 3106848769

Acapulco, Girón, Santander

DEPARTAMENTO DE SANTANDER MUNICIPIO DE GIRON

INSTITUCIÓN EDUCATIVA INSTITUTO MIGUEL SÁNCHEZ HINESTROZA INVITACIÓN PÚBLICA 19 DE OCTUBRE 2020

EL RECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INSTITUTO MIGUEL SANCHEZ HINESTROZA EN USO DE

SUS FACULTADES CONSTITUCIONALES, LEGALES Y REGLAMENTARIAS ESPECIALMENTE LAS CONFERIDAS EN LA LEY 715 DE 2001, DECRETO 4791 DE 2008 COMPILADO EN EL DECRETO 1075 DE

2015, Y

CONSIDERANDO:

Que la Ley 715 de 2001 en su artículo 13º inciso 1 establece que todos los actos y contratos que tengan por objeto bienes y obligaciones que hayan de registrarse en la contabilidad de los Fondos de Servicios Educativos se harán respetando los principios de igualdad, moralidad, imparcialidad y publicidad y se harán con el propósito fundamental de proteger los derechos de los niños y de los jóvenes, y de conseguir eficacia y celeridad en la atención del servicio educativo, y economía en el uso de los recursos públicos. Que el artículo 2.3.1.6.3.5. Funciones del Consejo Directivo. Numeral 6º del Decreto 1075 de 2015, establece las funciones del Consejo Directivo debe reglamentar mediante acuerdo los procedimientos, formalidades y garantías para toda contratación que no supere los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes (s.m.l.m.v) Así mismo, se aplicarán las normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes establecidas en el Código Civil como en el Código de Comercio que llegaren a ser aplicables, Además de las reglas previstas en esta invitación pública.

CAPÍTULO I

1. CONSIDERACIONES GENERALES E INFORMACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

1.1. OBJETO.

“Suministro de papelería, elementos de aseo y equipo de oficina para el Instituto Miguel Sánchez Hinestroza”. 1.2. ALCANCE DEL OBJETO.

Para el cumplimiento del objeto del presente contrato, el contratista deberá suministrar a la Institución educativa INSTITUTO MIGUEL SANCHEZ HINESTROZA, suministro de papelería, elementos de aseo y

equipo de oficina. Requeridos para la gestión logística y administrativa de la Institución Miguel Sánchez Hinestroza. Los bienes a suministrar por parte del contratista y requeridas por la Institución Educativa se encuentra clasificados y descritos en el siguiente un cuadro:

CANT Unidad DETALLE

71 Unidad Papel bond base 70 gr. Tamaño carta

10 Caja x 10 resmas

Papel bond base 70 gr. Tamaño oficio

180 Unidades Carpetas blancas cuatro aletas

70 Unidades Carpetas plástica con gancho legajador tamaño oficio

20 Unidad Carpeta 4 aletas Propalcote

1 Unidad Calculadora 8 dígitos

2 Unidad Memoria USB de 16 Gb

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15 Par Pasta legajadora Oficio con gancho legajador

10 Cajas Ganchos clip pequeño

6 Cajas Ganchos clip MARIPOSA ESTÁNDAR

6 Cajas Ganchos para cosedora

10 Paquetes Ganchos legajadores plásticos

70 Unidades Sobres de manila oficio

50 Unidades Sobres de manila carta

8 Paquetes x 10 unidades

Cartulina de colores tamaño oficio

10 Unidades Carpeta AZ tamaño oficio

20 Unidades Cajas de cartón para archivo #12

3 Juegos Tintas para impresora EPSON

3 Unidades Tonner para impresora HP 85x

4 Frasco x 250 gr

Pegante liquido 250g

12 Docenas Lapicero mina negra tipo retráctil

4 Docenas Lápiz mina negra #2

1 Caja x 12 Colores norma

7 Unidades Corrector liquido tipo lapicero

8 Unidades Marcador permanente punta fina (Sharpie)

8 Unidades Marcador permanente punta gruesa diferentes colores

1 Rollo Cinta tricolor 2,5 cm para izada de bandera

1 Caja Ganchos nodriza pequeño

1 Caja Borradores de nata

18 Frasco x 30 ml

Tinta para marcador borrable (rojo, azul, verde y negro) 6 de cada uno

8 Rollos x 30 mts

Cinta pegante ancha 48 mm x40 mt

4 Rollos x 25 mts

Cinta de enmascarar 18mmx40mt

12 Barra x 40 gr

Pegante en barra x 40 gr korés

30 Unidades Borradores para tablero acrílico

1 Unidas Perforadora mediana

1 Unidades Grapadora mediana

8 Unidades Guaya para computador

4 Unidades Saca ganchos

2 Unidades Talonario recibos de caja

5 Unidades Sacapuntas

4 Unidades Block iris

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5 Unidades Balones Voleibol

6 Unidades Balones Microfútbol

4 Unidades Balones baloncesto

1 Unidad Regla para geometría de tablero

1 Unidad Compas para tablero Artecma

6 Frascos Alcohol x 250 ml.

2 Garrafas Jabón líquido para manos

4 Cajas Cajas curitas

3 Cajas Esparadrapo

4 Unidades Cajas gasa

5 Paquetes Algodón grande

3 Frascos Jabón Protex liquido

8 Frascos Agua oxigenada

4 Frascos Isodine

40 Rollos Papel higiénico

19 Unidades Escobas con palo metálico

10 Unidades Traperos

10 Unidades Recogedores con mango

10 Paquetes

Bolsas de 75*90 PQ * 6 NEGRA INDUSTRIA Y/O

GRUESA

10 Paquetes Bolsas 90 * 150 PQ * 6 NEGRA INDUSTRIAL (extra

grande y gruesa)

8 Pares Guantes # 8

2 Garrafas Fabuloso * 1000 cc

5 Kilos Jabón en polvo

10 Unidades Bombillos LED pequeños

30 Unidades Bombillos grandes de 45 W LED

24 Unidades Llavero plástico con indicador

6 Blocks Pos-it (notas adhesivas) 76*76 mm

2 Unidades Candado Grande

3 Unidades Candado Mediano

4 Unidades Candado Pequeño

1.3 LUGAR DE EJECUCION DEL OBJETO CONTRACTUAL

El lugar de Ejecución del objeto contractual serán las instalaciones de la Institución Educativa INSTITUTO MIGUEL SANCHEZ HINESTROZA. 1.4. INSTITUCION CONTRATANTE. La Institución Educativa contratante es la INSTITUCIÓN EDUCATIVA INSTITUTO MIGUEL SANCHEZ HINESTROZA.

Para efectos de correspondencia y tramitación:

INSTITUCIÓN EDUCATIVA INSTITUTO MIGUEL SANCHEZ HINESTROZA, En el Municipio San Juan Girón.

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Para todos los efectos relacionados con los trámites del presente proceso de contratación, el horario de atención al público, será de 7:30 a.m. a 12:00 m. 1.5. PLAZO DEL CONTRATO.

El plazo máximo de ejecución del presente contrato es a partir de su legalización y hasta el 30 de octubre de 2020.

1.6. PRESUPUESTO OFICIAL.

El PRESUPUESTO para el suministro de papelería, elementos de aseo y equipo de oficina que requiere la Institución Educativa, es de NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS CINCO MIL OCHOCIENTOS DOCE PESOS M/LCTE ($9.405.812) M/LCTE, valor que incluye todos los costos directos, indirectos, gravámenes y

demás que se generen por la suscripción o pago del contrato, respaldado con el Certificado disponibilidad presupuestal No. 006 - 2020 de fecha 19 de octubre de 2020. 1.7 OBLIGACIONES GENERALES DE LAS PARTES

OBLIGACIONES DEL COLEGIO:

1. Realizar las operaciones presupuestales correspondientes.

2. Prestar toda la colaboración que requiera el contratista para el cumplimiento del objeto del contrato

3. Ejercer el control técnico, financiero, jurídico y contable del presente contrato.

4. Suministrar toda la información que requiera el contratista para el desarrollo y ejecución del contrato

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obliga especialmente a:

1. Cumplir con el objeto del contrato, en los términos y condiciones establecidos en los estudios previos, la

invitación y la oferta presentada por el CONTRATISTA.

2. Suministrar en el tiempo acordado los bienes objeto del contrato, según las especificaciones y cantidades

requeridas por el supervisor del contrato, conforme las necesidades del colegio.

3. Suministrar bienes de excelente calidad y en las marcas ofrecidas en su propuesta.

4. Garantizar que los materiales, repuestos o accesorios sean nuevos y estén en buen estado para mayor

resistencia a cualquier intemperie.

5. En el evento que los elementos no cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas por el colegio, o se

encuentren en ellos defectos de manufactura o fabricación, el Contratista deberá remplazar dichos

elementos con el fin de ser aprobados por el supervisor, siempre y cuando los elementos sustituidos

cumplan con lo establecido en la propuesta. El Contratista tendrá cinco (05) días para realizar los

cambios solicitados.

6. Ejecutar el objeto en los plazos establecidos, bajo las condiciones e conómicas, técnicas y financieras

de acuerdo con las condiciones previstas en la invitación y la propuesta presentada por el contratista.

7. Acatar las instrucciones e indicaciones que le imparta el supervisor del contrato.

8. Atender los requerimientos hechos por el supervisor y en caso de no ser posible, emitir, por escrito, una

explicación que fundamente este hecho.

9. Dar respuesta inmediata a los requerimientos hechos por el supervisor del contrato.

10. Sufragar los gastos que legalmente haya lugar para la legalización y ejecución del contrato, de conformidad

con la normatividad que rige la materia.

11. Asegurar y prestar por su cuenta y riesgo los servicios contratados en la calidad, cantidad y lugar

estipulado.

12. Acreditar afiliación a salud, pensión según lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, Ley 828

de 2.003.

13. Garantizar que el personal que el contratista ocupe en la ejecución del contrato, no tendrá ninguna

vinculación laboral, civil, ni comercial con el colegio, la responsabilidad derivada de estas vinculaciones

correrá a cargo exclusivo del contratista.

CAPITULO II CONDICIONES GENERALES PARA PRESENTAR PROPUESTA

2.1. INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD. El proponente no debe estar impedido por causa de inhabilidades

o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y 1150 de 2007. Con la firma de la propuesta se entiende que el oferente no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad

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sobrevenga en el curso de la selección se entenderá que el proponente renuncia a su participación en el proceso y a los derechos surgidos del mismo. 2.2. REPRESENTANTE LEGAL. Quien presenta la propuesta debe estar autorizado para comprometer la firma

por el valor de la propuesta. En caso de requerir el representante legal autorización para celebrar contratos a partir de determinadas cuantías, conforme al acto de constitución de la persona jurídica o las facultades emanadas de los órganos competentes, deberá presentar la respectiva autorización, para la presentación de la oferta y la suscripción del contrato que se llegare a adjudicar como resultado del presente proceso. El acta que para el efecto se aporte deberá cumplir con los requisitos y formalidades pertinentes. 2.4. INFORMACION SUMINISTRADA. LA INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO MIGUEL SANCHEZ HINESTROZA, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia,

presume que toda la información que se allegue a este proceso es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, la Entidad podrá verificar la información suministrada.

CAPÍTULO III

LA PROPUESTA 3.1. IDIOMA DE LA PROPUESTA. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre

el proponente y LA INSTITUCION EDUCATIVA, deberán estar escritos en idioma español.

3.2. PRESENTACION DE LA PROPUESTA. La propuesta se presentará en original y copia, compuesta por dos

partes, así: Parte 1: Documentos legales y habilitantes del proponente Parte 2: Propuesta técnica y económica.

LA INSTITUCION EDUCATIVA no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales (L.80/93, art. 25, núm. 15, inc. 1°).

Las propuestas deberán ajustarse en todas sus partes a los formularios y a las condiciones estipuladas para cada documento en el presente estudio. Cualquier explicación o información adicional deberá hacerse en nota separada, debidamente firmada por la persona autorizada para presentar la propuesta, dentro de la misma. 3.3. MONEDA. El valor de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos. 3.4. FIRMA DE LA PROPUESTA. Toda propuesta debe estar firmada por el representante legal del proponente

o por la persona en quien se haya delegado tal facultad. En caso de existir delegación se deberá adjuntar igualmente el acto administrativo respectivo. La propuesta se entiende firmada con la carta de presentación.

3.5. RECEPCION DE LA PROPUESTA. La propuesta se recibirá en la INSTITUCION EDUCATIVA, dejando

constancia escrita de la fecha y hora exacta en que fue presentada, indicando de manera clara y precisa, el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en alguna representación haya efectuado materialmente el acto de presentación. 3.6 PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA. La presentación de la propuesta se hará en las instalaciones de la INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO MIGUEL SANCHEZ HINESTROZA, a más tardar

dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la presente invitación. 3.7 EVALUACION DE LA PROPUESTA Y DECISION DE LA INSTITUCION Una vez recibida la propuesta, se

adelantará la evaluación de la misma y se decidirá al respecto, de lo cual se comunicará a la entidad que haya presentado propuesta. LA INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO MIGUEL SANCHEZ HINESTROZA, se reserva la facultad de pedir

aclaraciones o explicaciones, en cualquier momento y hasta la adjudicación, sobre la ofertas presentada, como sobre los documentos presentados. De conformidad con el principio de la autonomía de la voluntad, y por tratarse de un proceso de selección con único oferente según la inscripción en el banco de oferentes del Departamento, el contenido de la presente invitación, la presentación y aceptación de la propuesta del oferente, no impide que en el momento de la firma del contrato se podrán incorporar al mismo los acuerdos o modificaciones que las partes consideren convenientes y necesarios; así como que se introduzcan en el contrato cláusulas solicitadas o sugeridas por la oficina jurídica. Así mismo, si durante el proceso de elaboración y firma del contrato se considera necesario solicitar al proponente algún documento adicional a los solicitados, así se lo hará conocer el Departamento, y el proponente está en la obligación de presentarlo.

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3.8 REQUISITOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA (Persona natural)

3.8.1. Certificado de existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, cuya actividad

comercial u objeto social se encuentre relacionada con el objeto a contratar. La cual debe haber sido expedida no mayor a 30 días de la fecha de entrega de la propuesta.

3.8.2. Fotocopia del RUT.

3.8.3. Certificado de pago de aportes a seguridad Social y parafiscal.

3.8.4. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (expedidos por la Procuraduría General de la Nación).

3.8.5. Certificado donde del boletín de responsables fiscales (expedidos por la Contraloría General de la

Republica).

3.8.6. Certificado de antecedentes Judiciales.

3.8.7. Certificado de registro nacional de medidas correctivas -RNMC

3.8.8. Manifestación de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades.

3.8.9. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante Legal.

3.8.8. Verificación de la situación militar del representante legal persona natural para varones de 18 a 50 años.

3.9 REQUISITOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA (Persona Jurídica)

3.9.1. Certificado de existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, cuya actividad

comercial u objeto social se encuentre relacionada con el objeto a contratar. La cual debe haber sido expedida no mayor a 30 días de la fecha de entrega de la propuesta.

3.9.2. Fotocopia del RUT.

3.9.3. Certificado de pago de aportes a seguridad Social y parafiscal.

3.8.4. Certificado de Antecedentes Disciplinarios -expedidos por la Procuraduría General de la Nación.

3.9.5. Certificado de Antecedentes- Fiscales -expedidos por la Contraloría General de la Republica.

4. PROPUESTA ECONOMICA

La propuesta económica se deberá presentar de acuerdo a las especificaciones establecidas en la ficha técnica

que hace parte integral del presente estudio. El único factor de selección para el presente proceso es el menor

precio, el cual corresponde a aquel que dé el menor precio en la sumatoria de valores unitarios ofertados.

5. INFORME DE EVALUACION.

Se adelantará la evaluación de los requisitos habilitantes de las propuestas recibidas, para lo cual realizará un

informe de evaluación de los oferentes, en el cual se indicará el oferente ubicado en primer lugar por tener el

menor precio en su oferta económica y el cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos.

CUADRO No.01 PONDERACION DE OFERENTE

CONCEPTO PORCENTAJE

Certificado de pago de aportes a seguridad Social y parafiscal 5%

Certificado de Antecedentes Disciplinarios (expedidos por la Procuraduría General de la Nación).

10%

Certificado donde del boletín de responsables fiscales (expedidos por la Contraloría General de la Republica

10%

Certificado de antecedentes judiciales 10%

Certificado de registro nacional de medidas correctivas – RNMC 5%

Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante Legal 10%

Certificado de existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, persona jurídica

10%

Fotocopia del RUT. 10%

Propuesta 10%

Certificado de Antecedentes Disciplinarios (expedidos por la Procuraduría General de la Nación).

5%

Certificado donde del boletín de responsables fiscales (expedidos por la Contraloría General de la Republica).

5%

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valor del contrato acuerdo a la invitación 10%

TOTAL 100%

3.8.15. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de aviso de convocatoria pública, Invitación Pública documentos y estudios previos.

19 de octubre de 2020 cartelera oficial de la institución educativa Instituto Miguel Sánchez Hinestroza

Plazo para recibir propuestas 19 de octubre de 2020 hasta el 22 de octubre

de 2020 a las 11:00 am.

instalaciones de la institución educativa Instituto Miguel Sánchez Hinestroza

Evaluación de las propuestas 22 de octubre de 2020

instalaciones de la institución educativa Instituto Miguel Sánchez Hinestroza

Publicación del Informe de evaluación

23 de octubre de 2020

cartelera oficial de la instalaciones de la institución educativa Instituto Miguel Sánchez Hinestroza

Suscripción del Contrato 26 de octubre de 2020

instalaciones de la institución educativa Instituto Miguel Sánchez Hinestroza

CAPITULO IV CRITERIOS PARA ACEPTACION DE LAS PROPUESTAS Y CONDICIONES DEL CONTRATO

4.1. VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS. La Institución Educativa comprobará la exactitud de la información

consignada en la propuesta y podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes; dichas aclaraciones y demás solicitudes que para efectos de la evaluación realice la Institución deberán ser presentadas por escrito por el proponente dentro del término señalado, dirigidas a la Institución Educativa, de lo contrario, dicha información se entenderá como no presentada; sin perjuicio de la información que se solicite dentro del proceso de elaboración y firma del contrato.

4.2. ACEPTACION. La aceptación de la propuesta se hará mediante acta de evaluación motivada, realizada por

las personas que para el efecto designe la rectora de la institución Educativa, la cual se comunicará al proponente favorecido mediante comunicación remitida vía correo ordinario o correo electrónico a la dirección que ha señalado en la carta de presentación de la propuesta. 4.3 FIRMA DEL CONTRATO, PUBLICACION DEL CONTRATO Y PAGO DE GRAVAMENES Y OTRAS EROGACIONES Una vez comunicada al proponente favorecido la aceptación de su propuesta, deberá

procederse a la suscripción del contrato dentro del término que se establezca para ello. EL CONTRATISTA autorizará a la INSTITUCION EDUCATIVA, para que por conducto de su Tesorería General, efectúe de los pagos a su favor las deducciones por concepto de los gravámenes municipales, ordenanzales y legales a que hubiere lugar, teniendo en cuenta para la respectiva deducción, los parámetros que para tal efecto haya establecido la disposición que dio origen al gravamen. 4.4 GARANTÍAS DEL CONTRATO El presente contrato no está sujeto a ningún tipo de garantía.

4.5 LIQUIDACIÓN La liquidación del contrato se hará de mutuo acuerdo dentro de los (4) meses siguientes a

la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. Para el último pago es requisito previo la liquidación del contrato. 4.6 FORMA DE PAGO. El Colegio pagará al contratista el valor del contrato, previa suscripción del acta de

inicio, de la siguiente manera:

Un único pago, teniendo en cuenta el suministro de materiales realizado por el contratista conforme lo requerido por el colegio, previa factura y/o cuenta de cobro; certificación expedida por el rector en la cual

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acredite el cumplimiento a satisfacción del objeto del contrato por parte del contratista, de acuerdo a los elementos efectivamente entregados y soportados en la factura y/o cuenta de cobro.

PARAGRAFO PRIMERO. Para cada pago el contratista deberá acreditar el cumplimiento de sus

obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social integral y Cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, según corresponda, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal o el representante legal, correspondientes al periodo que se paga; en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 100 de 1993, Decreto 1703 de agosto 2 de 2002, y la ley 828 de 2003. En dicha certificación se debe hacer constar que la información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema y en particular la relativa a los afiliados y la correspondiente a sus Ingresos Base de Cotización es correcta y que no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema. En todo caso el supervisor general del contrato podrá solicitar en el momento que estime conveniente, copias de los recibos de pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión ARL y Parafiscales. PARAGRAFO SEGUNDO. SUJECION DEL PAGO A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES. Los

pagos a los cuales está obligado el Colegio se realizarán dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la suscripción del acta de recibo, la cual se suscribirá una vez verificado, además de la entrega del bien los demás requisitos a que haya lugar, entre ellos pagos de seguridad social, pago de estampillas, cuando a ellos haya lugar, etc., todo lo cual deberá constar expresamente en el acta de recibo.

PARAGRAFO TERCERO. DEDUCCIONES- EL CONTRATISTA autoriza al Colegio, para que efectúe de los

desembolsos a su favor, las deducciones por concepto de los gravámenes municipales y legales a que hubiere lugar, teniendo en cuenta para la respectiva deducción, los parámetros que para tal efecto haya establecido la disposición que dio origen al gravamen.

4.7 CESION DE DERECHOS El proponente favorecido no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados

del presente contrato sin autorización expresa y escrita de la INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO MIGUEL SANCHEZ HINESTROZA.

Atentamente;

HUGO AGUILAR RODRIGUEZ

Rector

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DEPARTAMENTO DE SANTANDER

MUNICIPIO DE SAN JUAN GIRÓN

INSTITUTO MIGUEL SANCHEZ HINESTROZA

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

REGIMEN ESPECIAL

DEPENDENCIA QUE PROYECTA RECTORIA FECHA 19 de octubre

1. MARCO LEGAL

En cumplimiento de lo dispuesto en el DECRETO 4791 DE 2008 COMPILADO EN EL DECRETO 1075 DE 2015 y demás normas concordantes inherentes a la contratación pública los ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS, estarán conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la contratación, cuyo objeto es: SUMINISTRO DE PAPELERIA, ELEMENTOS DE ASEO Y EQUIPO DE OFICINA PARA EL INSTITUTO MIGUEL SANCHEZ HINESTROZA.

“NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.

El artículo 2 de la Constitucional Política de Colombia, reza que son: fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; Facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo. Las autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias, y demás derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares.

Que el artículo 67° de constitución nacional dispone: La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social; con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura. La educación formará al colombiano en el respeto a los derechos humanos, a la paz y a la democracia; y en la práctica del trabajo y la recreación, para el mejoramiento cultural, científico, tecnológico y para la protección del ambiente. El Estado, la sociedad y la familia son responsables de la educación, que será obligatoria entre los cinco y los quince años de edad y que comprenderá como mínimo, un año de preescolar y nueve de educación básica. La educación será gratuita en las instituciones del Estado, sin perjuicio del cobro de derechos académicos a quienes puedan sufragarlos. Corresponde al Estado regular y ejercer la suprema inspección y vigilancia de la educación con el fin de velar por su calidad, por el cumplimiento de sus fines y por la mejor formación moral, intelectual y física de los educandos; garantizar el adecuado cubrimiento del servicio y asegurar a los menores las condiciones necesarias para su acceso y permanencia en el sistema educativo. La Nación y las entidades territoriales participarán en la dirección, financiación y administración de los servicios educativos estatales, en los términos que señalen la Constitución y la ley.

Que de acuerdo con las disposiciones del artículo 9° de la ley 715 de 2001, las instituciones educativas son un conjunto de personas y bienes promovida por las autoridades públicas o por particulares, cuya finalidad será prestar un año de educación preescolar y nueve grados de educación básica como mínimo, y la media. Las que no ofrecen la totalidad de dichos grados se denominarán centros educativos y deberán asociarse con otras instituciones con el fin de ofrecer

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el ciclo de educación básica completa a los estudiantes. En el mismo sentido las instituciones educativas combinarán los recursos para brindar una educación de calidad, la evaluación permanente, el mejoramiento continuo del servicio educativo y los resultados del aprendizaje, en el marco de su Programa Educativo Institucional.

Que de acuerdo a lo establecido en el artículo 10° de la ley 715 de 2001 son funciones de los rectores o directores de las instituciones educativas las siguientes: Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la participación de los distintos actores de la comunidad educativa., Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la institución y coordinar los distintos órganos del Gobierno Escolar, Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar, Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución, Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes, Suministrar información oportuna al departamento, distrito o municipio, de acuerdo con sus requerimientos. Así las cosas, para el desarrollo de sus funciones y el cumplimiento de sus deberes misionales, la Institución Educativa Miguel Sánchez Hinestroza está en la obligación de emprender las acciones que considere necesarias con el propósito de resolver las necesidades de carácter puntual que se van presentando al interior de la misma y que impactan su gestión. Por lo anterior, y en el desarrollo de labores administrativas y sostenimiento, se requiere de la contratación de los diferentes bienes y servicios para el correcto desempeño de estas actividades, que conllevan al Instituto Miguel Sánchez Hinestroza a la necesidad de adquirir elementos de papelería e insumos de oficina, de acuerdo con las especificaciones técnicas, cantidades, calidades, necesidades y requerimientos definidos por la entidad, tomando como base el listado que se expresa en este documento Que la Institución Educativa Instituto Miguel Sánchez Hinestroza, requiere: SUMINISTRO DE PAPELERIA, ELEMENTOS DE ASEO Y EQUIPO DE OFICINA PARA EL INSTITUTO MIGUEL SANCHEZ HINESTROZA.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR. SUMINISTRO DE PAPELERIA, ELEMENTOS DE ASEO Y EQUIPO DE OFICINA PARA EL INSTITUTO MIGUEL SANCHEZ HINESTROZA.

LOS BIENES A SUMINISTRAR POR PARTE DEL CONTRATISTA Y REQUERIDOS POR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ESTÁN EN EL CUARTO NIVEL DE CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE UNSPSC BAJO EL ORDINAL 44121600.

2.1 ALCANCE DEL OBJETO Para el cumplimiento del objeto convenido, el CONTRATISTA deberá suministrar elementos de papelería e insumos de oficina, elementos de aseo necesarios para el normal y correcto funcionamiento del Instituto Miguel Sánchez Hinestroza, teniendo en cuenta los requerimientos y especificaciones técnicas que se relacionan a continuación:

3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.

El proponente deberá cumplir con las siguientes especificaciones técnicas al momento de presentar la propuesta para su habilitación:

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CANT Unidad DETALLE

71 Unidad Papel bond base 70 gr. Tamaño carta

10 Caja x 10 resmas

Papel bond base 70 gr. Tamaño oficio

180 Unidades Carpetas blancas cuatro aletas

70 Unidades Carpetas plástica con gancho legajador tamaño oficio

20 Unidad Carpeta 4 aletas Propalcote

1 Unidad Calculadora 8 dígitos

2 Unidad Memoria USB de 16 Gb

15 Par Pasta legajadora Oficio con gancho legajador

10 Cajas Ganchos clip pequeño

6 Cajas Ganchos clip MARIPOSA ESTÁNDAR

6 Cajas Ganchos para cosedora

10 Paquetes Ganchos legajadores plásticos

70 Unidades Sobres de manila oficio

50 Unidades Sobres de manila carta

8 Paquetes x 10 unidades

Cartulina de colores tamaño oficio

10 Unidades Carpeta AZ tamaño oficio

20 Unidades Cajas de cartón para archivo #12

3 Juegos Tintas para impresora EPSON

3 Unidades Tonner para impresora HP 85x

4 Frasco x 250 gr

Pegante liquido 250g

12 Docenas Lapicero mina negra tipo retráctil

4 Docenas Lápiz mina negra #2

1 Caja x 12 Colores norma

7 Unidades Corrector liquido tipo lapicero

8 Unidades Marcador permanente punta fina (Sharpie)

8 Unidades Marcador permanente punta gruesa diferentes colores

1 Rollo Cinta tricolor 2,5 cm para izada de bandera

1 Caja Ganchos nodriza pequeño

1 Caja Borradores de nata

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18 Frasco x 30 ml

Tinta para marcador borrable (rojo, azul, verde y negro) 6 de cada uno

8 Rollos x 30 mts

Cinta pegante ancha 48 mm x40 mt

4 Rollos x 25 mts

Cinta de enmascarar 18mmx40mt

12 Barra x 40 gr

Pegante en barra x 40 gr korés

30 Unidades Borradores para tablero acrílico

1 Unidas Perforadora mediana

1 Unidades Grapadora mediana

8 Unidades Guaya para computador

4 Unidades Saca ganchos

2 Unidades Talonario recibos de caja

5 Unidades Sacapuntas

4 Unidades Block iris

5 Unidades Balones Voleibol

6 Unidades Balones Microfútbol

4 Unidades Balones baloncesto

1 Unidad Regla para geometría de tablero

1 Unidad Compas para tablero Artecma

6 Frascos Alcohol x 250 ml.

2 Garrafas Jabón líquido para manos

4 Cajas Cajas curitas

3 Cajas Esparadrapo

4 Unidades Cajas gasa

5 Paquetes Algodón grande

3 Frascos Jabón Protex liquido

8 Frascos Agua oxigenada

4 Frascos Isodine

40 Rollos Papel higiénico

19 Unidades Escobas con palo metálico

10 Unidades Traperos

10 Unidades Recogedores con mango

10 Paquetes

Bolsas de 75*90 PQ * 6 NEGRA INDUSTRIA Y/O

GRUESA

10 Paquetes Bolsas 90 * 150 PQ * 6 NEGRA INDUSTRIAL (extra

grande y gruesa)

8 Pares Guantes # 8

2 Garrafas Fabuloso * 1000 cc

5 Kilos Jabón en polvo

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10 Unidades Bombillos LED pequeños

30 Unidades Bombillos grandes de 45 W LED

24 Unidades Llavero plástico con indicador

6 Blocks Pos-it (notas adhesivas) 76*76 mm

2 Unidades Candado Grande

3 Unidades Candado Mediano

4 Unidades Candado Pequeño

: 4. FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA CONTRATACION. Ley 80 de 1993 (principios orientadores) Ley 715 de 2001, ley 1150 de 2007, Decreto 4791 de 2008 compilado en el Decreto 1075 de 2015, decreto 1510 de 2013 en lo aplicable. Decreto 1082 de 2015 y el Acuerdo del Consejo Directivo No. 004 de noviembre 21 de 2017. El precio es el factor de selección del proponente. Es decir, la Institución Educativa adjudicará el proceso de contratación al oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas por la Institución en los Documentos del Proceso (estudios previos e invitación a participar), y que ofrezca el menor valor. La Institución Educativa revisara las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal verificará el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del presente contrato, será de tres (3) días, contados a partir de la fecha del acta de inicio. 6. ANALISIS ECONOMICO DEL SECTOR 6.1ANALISIS DEL MERCADO Que, de acuerdo con la necesidad de la institución educativa, existen establecimientos de comercio en el sector que pueda satisfacer dicha necesidad por lo que se analizara a través de un estudio económico con las cotizaciones presentadas, previa verificación de su idoneidad. Además de un análisis sectorial revisando condiciones particulares de otros procesos similares, acopiando información suficiente de precios, calidad, condiciones y plazos de entrega 6.2 ANALISIS ECONOMICO La Institución Educativa Instituto Miguel Sánchez Hinestroza, para el análisis de la oferta tomó como muestra los siguientes establecimientos: MULTISERVICIOS FLORIDA, PAPELERÍA LA HORMIGA Y PAPELERIA Y MISCELANEA LA IMPERIAL. De las cotizaciones presentadas por los establecimientos de comercio anteriormente relacionados, se tomó como muestra los valores cotizados Así:

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DESCRIPCION DEL SERVICIO

PAPELERÍA Y MISCELANEA LA IMPERIAL

MULTISERVICOS FLORIDA

PAPELERÍA LA HORMIGA

SUMINISTRO DE PAPELERIA, ELEMENTOS DE ASEO Y EQUIPO DE OFICINA PARA EL INSTITUTO MIGUEL SANCHEZ HINESTROZA.

DIEZ MILONES NOVECIENTOS VEINTE MIL SETECIENTOS PSOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($10.920.700)

ONCE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($11.395.100)

NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS CINCO MIL OCHOCIENTOS DOCE PESOS MONEDA COLOMBIANA ($9.405.812).

Así mismo, se ponderaron variables como costos de legalización y ejecución y demás factores que inciden en la estimación, tales como: NOTA 1. Los valores anteriores incluyen IVA. NOTA 2. Al formular la propuesta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos y gravámenes que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, son de su cargo exclusivo. Por lo tanto, en los precios que se propongan, deberán considerarse tales conceptos. La institución sólo pagará los precios del contrato y, por tanto, no reconocerá suma alguna por concepto de impuestos u otros gravámenes. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de ninguna naturaleza. La Institución efectuará a las cuentas del contratista las retenciones que, en materia de impuestos, tenga establecida la ley. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el contratista deberán ser tramitadas por éste a su costo, ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte de la Institución. La carga impositiva en el presente contrato a cargo del contratista es la siguiente:

ESTAMPILLA PROHOSPITALES 2%

ESTAMPILLA PROUIS 2%

ESTAMPILLAS PRODESARROLLO 2%

ORDENANZA 012 DE 2005 (Gobernación de Sder) 10% (sobre estampillas

departamentales) ESTAMPILLA PROANCIANO 3%

ESTAMPILLAS DE INDUSTRIA Y CIO de GIRON 1%

ESTAMPILLA PROCULTURA 2%

CONTRIBUCION POR CELEBRACION DE CONTRATOS 3% (Sobre Valor Contrato)

RETENCION EN LA FUENTE A QUE HAYA LUGAR Retención en Compras el 2.5% ó 3.5% según el caso Retención en Servicios el 4% ó el 6% según el caso Retención en Honorarios el 10%.

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7. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL.

Para la presente contratación la Institución Educativa cuenta con un presupuesto oficial de acuerdo al estudio de mercado por la suma de NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS CINCO MIL OCHOCIENTOS DOCE PESOS M/LCTE ($9.405.812), (incluido IVA y demás impuestos, tasas, retenciones y contribuciones que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación, de acuerdo al presupuesto oficial adjunto). El Presupuesto Oficial se encuentra soportado en el CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL NO. 006 DE FECHA 22 DE 0CTUBRE DE 2020. DICHO VALOR DEL CONTRATO SE ENCUENTRA JUSTIFICADO, en la relevancia logística requerida para llevar a cabo la gestión administrativa de la Institución Educativa Miguel Sánchez Hinestroza

8. FORMA DE PAGO. Este valor contractual se pagará previa suscripción del acta de inicio por el contratista y el supervisor del contrato de la siguiente manera: 1) UN PRIMER Y ÚNICO PAGO POR VALOR

DE $9.405.812, una vez se haya revisado por parte del Supervisor del Contrato mediante acta de inicio y acta de recibo la entrega a satisfacción de los insumos precitados en los presentes Estudios Previos.

una vez se haya habilitado la plataforma para la Institución y previa presentación de la respectiva acta de pago, cuenta de cobro, al igual que el pago del sistema de seguridad social integral y parafiscal, de conformidad con el Artículo 23 parágrafo 1 de la Ley 1150 de 2007. PARAGRAFO PRIMERO. Para el pago el contratista deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales frente al Sistema de Seguridad Social integral y Cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, según corresponda, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal o el representante legal, correspondientes al periodo que se paga; en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 100 de 1993, Decreto 1703 de agosto 2 de 2002, y la ley 828 de 2003. En dicha certificación se debe hacer constar que la información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema y en particular la relativa a los afiliados y la correspondiente a sus Ingresos Base de Cotización es correcta y que no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema. En todo caso el supervisor general del contrato podrá solicitar en el momento que estime conveniente, copias de los recibos de pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión ARL y Parafiscales. PARAGRAFO SEGUNDO. DEDUCCIONES- El contratista autoriza al a la Institución educativa, para que efectúe de los desembolsos a su favor, las deducciones por concepto de los gravámenes municipales y legales a que hubiere lugar, teniendo en cuenta para la respectiva deducción, los parámetros que para tal efecto haya establecido la disposición que dio origen al gravamen. PARÁGRAFO TERCERO: El contratista deberá presentar la factura o la cuenta de cobro, según sea el caso, constancia de pago de aportes a las seguridades sociales demás documentos señalados en la presente cláusula. La no presentación de estos documentos o su presentación extemporánea exonera a la Institución del pago de intereses moratorios. PARAGRAFO CUARTO: Para efectuar los pagos del presente contrato el contratista deberá cumplir expresamente con lo señalado en el artículo 135 de la Ley 1753 de 2015 que señala : “Los trabajadores independientes por cuenta propia y los independientes con contrato diferente a prestación de servicios que perciban ingresos mensuales iguales o superiores a un (1) salario mínimo mensual legal vigente (smmlv), cotizarán mes vencido

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al Sistema Integral de Seguridad Social sobre un ingreso base de cotización mínimo del cuarenta por ciento (40%) del valor mensualizado de sus ingresos, sin incluir el valor total del Impuesto al Valor Agregado (IVA), cuando a ello haya lugar, según el régimen tributario que corresponda. Para calcular la base mínima de cotización, se podrán deducir las expensas que se generen de la ejecución de la actividad o renta que genere los ingresos, siempre que cumplan los requisitos del artículo 107 del Estatuto Tributario. En el caso de los contratos de prestación de servicios personales relacionados con las funciones de la entidad contratante y que no impliquen subcontratación alguna o compra de insumos o expensas relacionados directamente con la ejecución del contrato, el ingreso base de cotización será en todos los casos mínimo el 40% de valor mensualizado de cada contrato, sin incluir el valor total el Impuesto al Valor Agregado (IVA), y no aplicará el sistema de presunción de ingresos ni la deducción de expensas. Los contratantes públicos y privados deberán efectuar directamente la retención de la cotización de los contratistas, a partir de la fecha y en la forma que para el efecto establezca el Gobierno Nacional.” 9. REQUISITOS HABILITANTES

- Certificado de existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, cuya actividad comercial u objeto social se encuentre relacionada con el objeto a contratar.

- Fotocopia del RUT. - Certificado de pago de aportes a seguridad Social y parafiscal. - Certificado de Antecedentes Disciplinarios (expedidos por la Procuraduría General

de la Nación). - Certificado donde del boletín de responsables fiscales (expedidos por la Contraloría

General de la Republica). - Manifestación de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades. - Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante Legal. - Verificación de la situación militar del representante legal persona natural para

varones de 18 a 50 años. - Certificado de Antecedentes Disciplinarios -expedidos por la Procuraduría General

de la Nación. - Certificado de Antecedentes- Fiscales -expedidos por la Contraloría General de la

Republica. - Certificado de Antecedentes – Judiciales del representante legal.

10. CAPACIDAD JURIDICA

La capacidad jurídica se acreditará para personas jurídicas con el Certificado de existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, cuya actividad comercial u objeto social se encuentre relacionada con el objeto a contratar. La cual debe haber sido expedida no mayor a 30 días de la fecha de entrega de la propuesta. Para las personas naturales, dicha capacidad jurídica se acreditará con las determinantes de inhabilidad o incompatibilidad. El proponente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y 1150 de 2007. Con la firma de la propuesta se entiende que el oferente no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en el curso de la selección se entenderá que el proponente renuncia a su participación en el proceso y a los derechos surgidos del mismo.

11. PROPUESTA ECONOMICA

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La propuesta económica se deberá presentar de acuerdo a las especificaciones establecidas en la ficha técnica que hace parte integral del presente estudio. El único factor de selección para el presente proceso es el menor precio, el cual corresponde a aquel que dé el menor precio del valor total de todos elementos ofertados.

12. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: OBLIGACIONES DEL COLEGIO:

1.Realizar las operaciones presupuestales correspondientes. 2.Prestar toda la colaboración que requiera el contratista para el cumplimiento del objeto del contrato. 3.Ejercer el control técnico, financiero, jurídico y contable del presente contrato. 4.Suministrar toda la información que requiera el contratista para el desarrollo y ejecución del contrato.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1) Cumplir con el objeto del contrato, en los términos y condiciones establecidos en los estudios previos, los pliegos de condiciones, las adendas y la oferta presentada por el CONTRATISTA. 2) Suministrar en el tiempo acordado los bienes objeto del contrato, según las especificaciones y cantidades requeridas por el supervisor del contrato, conforme las necesidades de la Institución. 3) Ejecutar el objeto en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras de acuerdo con las condiciones previstas en el pliego de condiciones, adendas y la propuesta presentada por el contratista. 4) Atender los requerimientos hechos por el supervisor y en caso de no ser posible, emitir, por escrito, una explicación que fundamente este hecho. 5) Dar respuesta inmediata a los requerimientos hechos por el supervisor del contrato. 6) Dejar indemne a la Institución Educativa ante cualquier reclamación por parte de terceros. 13. SUPERVISION. La supervisión del presente contrato será realizada por el RECTOR y sus funciones serán las siguientes: 1) Efectuar control general sobre la debida ejecución del contrato; 2) El supervisor efectuará las recomendaciones necesarias para el desarrollo exitoso del contrato; 3) Comunicar al contratista, las circunstancias que pudieran poner en riesgo la ejecución del objeto del contrato; 4) Adelantará la verificación documental de la ejecución del presente contrato; 5) Velar por el adecuado cumplimiento del objeto dentro del plazo y en las condiciones pactadas por las partes; 6) Hacer recomendaciones y sugerencias al contratista con respecto a la ejecución del contrato; 7) Expedir certificación que dé cuenta del cumplimiento del contrato; 8) Velar por su liquidación dentro del término legal y en todo caso, el supervisor responderá por el recibo a satisfacción del objeto de este contrato; 9) Exigir el cumplimiento del contrato en todas sus partes, para lo cual debe requerir el efectivo y oportuno desarrollo de las funciones señaladas al contratista-,10) Justificarlos cambios sustanciales que se consideren convenientes o necesarios para el logro de los objetivos del contrato y presentarlos oportunamente a consideración del colegio; 11) Controlar y comprobar la calidad de los servicios prestados para efecto del pago y la

cantidad de los recursos utilizados por el contratista-, y aprobar los informes y productos

presentados por éste, expidiendo la certificación de cumplimiento a satisfacción; 12) Verificar la

disponibilidad de recursos técnicos y humanos por parte del contratista, según su propuesta, al

momento de su iniciación y durante la ejecución del contrato; 13) Solicitar al contratista-,

efectuar los correctivos pertinentes cuando considere que no está cumpliendo cabalmente con

las obligaciones del contrato y si no los efectúa en el plazo señalado, solicitar al representante

legal del municipio la aplicación de las sanciones que corresponda; 14) Preparar las actas y

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documentos relacionados con el contrato que sean necesarios y coordinar su trámite; 15)

Comprobar que durante la vigencia del contrato el contratista, da cumplimiento a lo dispuesto

por el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y, en caso contrario, adoptar o solicitar la adopción de

medidas y la imposición de las sanciones previstas por el mismo artículo y por el artículo 1º de

la ley 828 de 2003; 16) Las demás necesarias para la ejecución del presente contrato.

RESPONSABLE,

HUGO AGUILAR RODRIGUEZ RECTOR

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141INSTITUTO MIGUEL SÁNCHEZ HINESTROZA Resolución 14181- 5 de Diciembre 2.002

Preescolar, Básica y Media. . DANE 268307000213

[email protected] - Tel. 3106848769 Acapulco, Girón, Santander

LA INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO MIGUEL SÁNCHEZ

HINESTROZA DEL MUNICIPIO DE SAN JUAN GIRON

CONVOCA a los VEEDORES CIUDADANOS para que realicen el control social en las etapas pre-contractual, contractual y post-contractual del presente proceso de selección mediante el REGIMEN ESPECIAL establecido para las Instituciones Educativas en el Decreto 4791 de 2008 compilado por el Decreto 1075 de 2015 y cuyo objeto contractual es “Suministro de papelería, elementos de aseo y equipo de oficina para el Instituto Miguel Sánchez Hinestroza”. Se fija el día 19 de octubre de 2020 a las 8:30 a.m., en la cartelera oficial de la Institución Educativa.

Cordialmente,

HUGO AGUILAR RODRIGUEZ

Rector