Projectmatig werken

Simone van den Hil

Projectmatig werken waarom???

• Voordelen– Helderheid– Beter besturen beheersen– Helderheid structuur

• Nadelen– Keurslijf– Verantwoording afleggen– Bureaucratie en gedoe

Wat is een project?

Een tijdelijk samenhangend geheel van activiteiten met een doelstelling en gericht op het behalen van concrete resultaten, die door middel van een eenmalig, niet routinematig verlopend proces gerealiseerd moeten worden voor een aanwijsbare opdrachtgever’

Helder contract!

• Goede smart opdracht van de opdrachtgever!

Kritische succesfactoren

SWOT

Omschrijving van het project

BlablablablablablablablablaBlablablablablablablablablaBlablablablablablablablablaBlablablablablablablablablaBlablablablablablablablablaBlablablablablablablablablaBlablablablablablablablabla

Doelstelling en resultaten

Fasering

Organisatie rondom project

• Opdrachtgever: HAO– Accordeert plan

• Opdrachtnemer, projectleider: Aios – Maakt plan en voert plan uit en neemt regie– Afstemming opdrachtgever– Draagvlak creëren– Verantwoordelijk voor oplevering deel en eind

resultaat• Klankbordgroep– Denkt mee over aanpak, adviserend

Projectteam…

Waarom moeilijk doen als het samen kan

Loesje

Mandaten

Wie beslist over wat???

YES or NO

Budget

Projectstructuur

KlankbordgroepProjectgroepLijn

Planning mensen middelen

Planning

• Mijlpalen• Tussen evaluatie• Bijstelling

Mijlpalen

Communicatieplan

\

Wat met wie bespreken en vertellen…

Communicatie

• Interne communicatie

• Externe communicatie– Welke doelgroepen– Wanneer wie geïnformeerd?

• Maak communicatieplan

Kwaliteitseisen kwaliteitscontrole

HOVUMC-KEURMERK……

Planning en fasering project

Plan do act change

Initiatiefase IdeeDefinitiefase WatOntwerpfase HoeVoorbereidingsfase NodigRealisatiefase MakenNazorgfase in gebruik nemen evalueren