INSTRUCTIVO ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Año 2

INSTRUCTIVO

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

Año 2.013

Programa de Reforma de la Gestión Administrativa

de los Servicios Educativos Provinciales

(PREGASE)

Consejo Provincial de Educación – Santa Cruz

ÍNDICE

DEFINICIÓN DE CONCEPTOS 2

SERVICIO EDUCATIVO (SE): 2 PLAZA (PL) 2 REGISTRO DE PLAZAS 2 SERVICIO DOCENTE 2 SUBSERVICIO 3 NOVEDAD LABORAL (O MOVIMIENTO) DOCENTE 3 PLANTA FUNCIONAL DOCENTE (PLANTA ORGÁNICA NOMINAL) 4

PLANILLA DE NOVEDADES LABORALES (NL-01) 5

OBJETIVO DE LA NL 5 ESTRUCTURA DE LA PLANILLA DE NL 5

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LOS DIRECTIVOS DE ESCUELAS 12

EJEMPLOS 13

ALTA DE UN AGENTE EN UN CARGO/HS. EN EXCEPCIÓN 13 INICIO DE LICENCIA DE TAREAS PASIVAS Y ALTA DEL SUPLENTE 15 LICENCIA A UN AGENTE CON ASIGNACIÓN DE UN SUPLENTE 18 RENOVACIÓN DE UNA LICENCIA 21 CAMBIO DE TÍTULO 24 CAMBIO DE SITUACION DE REVISTA 26

PLANILLA DE NOVEDADES SALARIALES (NS-01) 28

OBJETIVO DE NS 28 ESTRUCTURA DE NS 28

PLANILLA DE REORGANIZACIÓN ESCOLAR (RE-01) 31

OBJETIVO DE RE 31 ESTRUCTURA DE RE 31

PLANILLA DE INFORMACION DE ESCOLARIDAD (IE-01) 33

OBJETIVO DE IE 33 ESTRUCTURA DE IE 33

INSTRUCTIVO PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

Provincia de Santa Cruz Consejo Provincial de Educación

Marzo 2013 – Versión 5.0 2

DEFINICIÓN DE CONCEPTOS SERVICIO EDUCATIVO (SE):

Es una unidad administrativa que brinda servicios educativos frente a alumnos o no, con una estructura orgánica de dirección única.

Este concepto es independiente del lugar físico donde se ejerce el Servicio. Un SE puede residir en distintos edificios o incluso en distintas localidades o, pueden coexistir dos servicios educativos en un mismo edificio. Así, por ejemplo, una escuela primaria común es un SE, un Jardín de Infantes es un SE, un Centro de Formación profesional es un SE, un Centro Educativo es un SE e incluso una repartición administrativa gubernamental con Docentes es un SE.

Identificación: los SE se identifican y diferencian entre sí mediante un Código Único de Identificación del Servicio Educativo (C.U.I.S.E.). PLAZA (PL):

Es un puesto de trabajo real que puede ser ocupado por uno o más docentes en el ejercicio de sus servicios.

Entonces, el puesto de Maestro de Grado de 7mo. A de una Escuela Común, la materia Historia de 1ro. B del Bachiller con orientación en Economía y Gestión de Organizaciones, una Preceptoría de la escuela, un puesto de Maestro de Grupo, un puesto de Director, un puesto de Bibliotecario, un puesto de funciones de secretaría, un cargo público, etc., son ejemplos de PLAZAS.

REGISTRO DE PLAZAS

Es el conjunto de Plazas que un Servicio Educativo tiene en un momento dado. Normalmente este conjunto de plazas tiende a ser estático en el tiempo y

determina cuántos puestos de trabajo existen en la escuela. Esta planta funcional varía cuando se cierran o crean divisiones; cuando se

cambian divisiones de Turno o Modalidad, cuando se cambian asignaturas o talleres o, cuando se debe incorporar o dar de baja un docente con situación extraordinaria (Tareas Pasivas, Comisiones de Servicio, Traslados Transitorios, etc.).

Identificación: hay un solo Registro de Plazas por escuela, de manera que se identifica por su C.U.I.S.E. SERVICIO DOCENTE

Es una secuencia temporal de subservicios contiguos prestados por un docente. O sea que, un conjunto de subservicios que presta un docente en virtud de una

única designación que tuvo el día de su alta, y que refleja los cambios de estado (situación laboral) que ha sufrido durante su ejercicio (incluso un cambio de PL), conforman un Servicio Docente. La situación de revista de un servicio puede ser:

T Titular I Interino S Suplente P Provisional




SUBSERVICIO (MOVIMIENTO): Los subservicios son partes constitutivas del SERVICIO docente y reflejan los

cambios de estado (situación laboral, extraordinaria, etc.) que sufre durante su ejercicio. Ellos son: alta, baja, inicio de licencia, fin de licencia y reubicación.

La situación laboral de un subservicio puede ser:

II Inasistencia Injustificada IJ Inasistencia Justificada L% Licencia con % de haberes LC Licencia con goce de haberes LE Ausencia Extraordinaria LS Licencia sin goce de haberes NN Ninguna NR Normal

La situación extraordinaria de un subservicio puede ser:

TP En Tareas Pasivas CS En Comisión de Servicio TT Con Traslado Transitorio ED En Disponibilidad SU Con Sumario MJ Mayor Jerarquía CP Cargo Político IN Intervención CF Cambio de Funciones AG Actividad Gremial NL No Liquida PD Pasivas Definitivas UT Ubicación Transitoria NR Normal (Cuando no se está en ninguna de las situaciones anteriores).

NOVEDAD LABORAL (O MOVIMIENTO) DOCENTE

Son todos los movimientos o cambios de estado que se producen durante un servicio docente.

Existen los siguientes tipos de movimientos que corresponden a novedades laborales docentes (y en todos ellos se informa el agente y la o las Plazas en cuestión):

• Alta: Primer día que el docente presta servicio según consta en la DI • Baja: Primer día hábil que el docente no presta servicio. • Inicio de Licencia/Inasistencia: Primer día que el docente está con

licencia/inasistencia. • Fin de Licencia: Ultimo día que el docente estuvo con licencia/inasistencia. • Reubicación: Cuando se cambia a un docente de una PL a otra, sin que esto

signifique un corte de su servicio, es decir cuando cambia de curso, grado, división o turno. Para registrarlo es necesario indicar cual es la PL origen y cual




es la PL destino donde desempeñará sus funciones el docente y la fecha en que comienza a ejercer en esa PL.

• Cambios de Situación de Revista: Cuando se modifica por alguna razón la situación de revista del docente en el servicio que desempeña.

• Cambios de Título: Cuando se produce un cambio en su competencia de título.

Cada Novedad Laboral docente que ocurra en el Establecimiento DEBE ser informada en la planilla destinada para tal fin.

PLANTA FUNCIONAL DOCENTE (PLANTA ORGÁNICA NOMINAL)

Es el conjunto de docentes que ejercen sus servicios en las distintas PL del Registro de Plazas de un SE, con sus estados laborales en un momento determinado.

A diferencia del Registro de Plazas, la Planta Funcional Docente cambia día a día en virtud de las Novedades Laborales Docentes que se vayan produciendo. En ella se especifica PL por PL, quiénes la ocupan y cuáles son sus respectivas situaciones de revista, laborales y extraordinarias. Se Identifica con el CUISE del Establecimiento.




PLANILLA DE NOVEDADES LABORALES (NL-01) OBJETIVO DE LA NL:

Informar cambios en el servicio de UN SÓLO Agente en el ejercicio de una PL o conjunto de PL a los que hace referencia el movimiento. ESTRUCTURA DE LA PLANILLA DE NL:

Se encuentra dividida en dos sectores: A y B Sector “A” – Datos del Agente que origina la Novedad

� ENCABEZADO

* Fecha: Indica el día, mes y año al que corresponde/n la/s novedad/es que se informa/n. Se actualiza automáticamente. * CUISE: Código Único de Identificación del Servicio Educativo. Introducido por defecto. * Denominación de la Escuela: Nombre oficial asignado al Establecimiento. Introducido por defecto. * Agente: Apellido/s, Nombre/s, Tipo y Número de Documento completo, del Agente que origina la Novedad Laboral. Se introducen sin signos de puntuación.

Para seleccionar un Agente se despliega la lista haciendo un Clic en El Agente figura en la lista:

1. Desplegar la lista, hacer Clic en 2. Hacer Clic en el Agente que origina la novedad

El Agente no figura en la lista:

1. Hacer Clic en 2. Aparece una hoja mostrando la lista de

Agentes correspondiente al CUISE. En la última celda vacía ingreso Apellido/s, Nombre/s, Tipo y Número de Documento completos.

3. Hacer Clic en 4. Proceder como cuando el Agente figura en la lista.

Para seleccionar un Agente

Hacer clic cuando el Agente no figura en la lista




� PLAZAS AFECTADAS

• PLAZA #: indica el código de la PL “CUPOF” y se completará

seleccionando la PL de la lista de plazas incluida en la Planilla de Novedades Laborales (Hacer Clic , muestra lista).

• Título: indica el título que el docente tiene para desempeñarse en una PL. Se debe desplegar la lista, y seleccionar el correspondiente. Esta información se obtiene del Listado de Puntaje del Nivel en el cual figura el Espacio Curricular/Cargo.

� MOVIMIENTO (Detalle de la Novedad)

Una vez indicado el docente y la/s Plaza/s sobre las que se hará el

movimiento y el título/s, se debe informar el movimiento a realizar. Como se observa en la planilla, existe una opción para cada tipo de

movimiento, y en el cuadrado correspondiente se especifican los datos complementarios que se necesitan. Éstos son:

• ALTA:

Se debe rellenar la opción referente a:

Fecha: (Según consta en la DI). Indicar la fecha desde la que se da de alta al agente en la Plaza/s afectada/s Sit. Revista: Desplegar la lista, haciendo Clic en y Seleccionar A Término: Indicar la fecha prevista de finalización del alta del Agente en la/s Plaza/s afectada/s (si tuviese). D. Exclusiva: Desplegar la lista, haciendo Clic en y Seleccionar “SI” cuando corresponda percibir Dedicación Exclusiva. Corresponde percibir título por el Consejo de Educ.: Desplegar la lista, haciendo Clic en y Seleccionar “SI” cuando el Agente




perciba título por el Consejo Provincial de Educación o “NO” cuando lo perciba por otro Ente.

• BAJA:


Fecha de Baja: (Primer Día Hábil Que No Trabajó El Agente).

Indicar la fecha en la que se inicia la Baja del Agente en la Plaza/s afectada/s.

Motivo: Desplegar la lista, haciendo Clic en y luego Seleccionar.

• INICIO DE LICENCIA- INASISTENCIA:


Fecha: (El Primer Día Que Faltaría El Agente). Indicar la fecha en la que se inicia la Licencia del Agente en la Plaza/s afectada/s. Licencia: Desplegar la lista, haciendo Clic en y Seleccionar Término Prev: Fecha estimada/prevista de finalización de dicha licencia.

Aval Legal Licencia: Se carga automáticamente al seleccionar la licencia del campo Licencia

• FIN DE LICENCIA- INASISTENCIA: Se debe rellenar la opción referente a:




Fecha: (El Último Día Que Estuvo Con Licencia. No El Día Que Volvió A Trabajar). Indicar la fecha en la que finalizó la licencia del Agente en la Plaza/s afectada/s. Confirmación Médica: Desplegar la lista, haciendo Clic en y Seleccionar: SI / NO. Para licencias Médicas sólo seleccione SI cuando las mismas hayan sido verificadas con el Servicio de Reconocimientos Médicos y conste en la tarjeta. Días/Obligaciones: Ingresar los días licenciados por el Agente en la/s Plaza/s afectada/s. Días si es un Cargo. Obligaciones si son Horas cátedras.

• CAMBIO DE SITUACIÓN DE REVISTA:

Se debe rellenar la opción referente a: Tipo: Situación de Revista Fecha desde: Día que cambia la situación de revista. Detalle.: Desplegar la lista, haciendo Clic en y luego Seleccionar la nueva situación de revista. • CAMBIO DE TÍTULO


Tipo: Título Fecha desde: Día de presentación en el Centro de Atención.

Detalle.: Desplegar la lista, haciendo Clic en y luego Seleccionar el nuevo título.

• CAMBIO DE DEDICACIÓN EXCLUSIVA

Se debe rellenar la opción referente a: Tipo: Dedicación Exclusiva Fecha desde: Día que cambia la dedicación exclusiva. Detalle: Desplegar la lista, haciendo Clic en y luego Seleccionar lo que corresponda.

� CIERRE • Observaciones: Se utiliza para aclarar el movimiento especificado.

Ejemplo: - Cuando el movimiento es un Relevo de Funciones entonces indicar destino y

función a cumplir por el agente.




- Cuando el movimiento es una Comisión de Servicios indicar destino y función a cumplir por el agente - Cuando informo Tareas Auxiliares indicar qué tipo de tareas realizará y en qué turno. - Si el agente viene de otro establecimiento entonces indicar de donde viene. - Y en todo aquel movimiento en que se justifique una aclaración.

• Disposición Interna: Información utilizada por el Establecimiento Educativo.

• Cant. Hs. Totales/ Cargo (Cantidad de Horas Totales o Cargo): Se

utiliza para indicar la cantidad total de horas afectadas al movimiento o se coloca una “C” de ser un cargo.

• Excep. Hs/C: Se utiliza para indicar la cantidad de horas en excepción o

una “C” de tratarse de un cargo.

• Firma y Sello de la Autoridad: Es necesario en este sector la

certificación de la veracidad de los datos escritos en la planilla, mediante la firma del Director del SE.

Sector “B” – Movimiento Ligado

MOVIMIENTO LIGADO

Este sector de la planilla se utiliza en los casos en que resulta obligatorio el informe de otro movimiento en la parte inferior de esta planilla. Por ejemplo: - Si ha informado la Baja de un Titular o Interino, se debe informar el Alta del nuevo ocupante (si corresponde) o el Cambio de situación de revista del suplente que ya estaba. - Si ha informado el Alta de un docente y el mismo día éste inicia una licencia. - Si ha informado el Inicio de Licencia de un Agente, se debe informar el Alta de quien será su suplente (si lo hubiere). - Si ha informado el Fin de Licencia de un Agente, debe informar:

o Baja de quien fue su suplente (si hubiere) o Inicio de una nueva licencia y la continuidad del suplente (si

hubiere)

� ENCABEZADO DE LA NOVEDAD LIGADA




1. MOVIMIENTO LIGADO AL: Desplegar la lista, haciendo Clic en

y seleccionar el movimiento que se corresponde con la novedad informada en el Sector “A”.

2. Agente: desplegar la lista, haciendo Clic en y Seleccionar.

� DETALLE DE PLAZAS AFECTADAS POR LA NOVEDAD QUE SE INFORMA

1. PLAZA #: indica el código de la PL “CUPOF”. Se completará seleccionando la PL de la lista de plazas incluida en la Planilla de Novedades (Hacer Clic , muestra lista).

2. Título: Desplegar la lista haciendo Clic , y seleccionar el correspondiente. 3. Indicar el movimiento ligado, ingresando toda la información requerida para

cada caso según corresponda sea un ALTA, BAJA, INICIO DE LICENCIA – INASISTENCIA, FIN DE LICENCIA – INASISTENCIA O CAMBIO DE REVISTA.

� CIERRE

• Observaciones: Se utiliza para aclarar el movimiento especificado.

• Disposición Interna: Información utilizada por el Establecimiento

Educativo.

• Cant. Hs. Totales (Cantidad de Horas Totales): Se utiliza para indicar

la cantidad total de horas afectadas al movimiento.




• Excep. Hs/C: Se utiliza para indicar la cantidad de horas en excepción o

un “SI” de tratarse de un cargo.

• Firma y Sello de la Autoridad: Es necesario en este sector la

certificación de la veracidad de los datos escritos en la planilla, mediante la firma del Director del SE.




PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LOS DIRECTIVOS DE ESCUELAS

Con esta Planilla de Novedades Laborales, se reemplaza a las planillas:

Novedades de Liquidación, de altas, bajas, licencias, inasistencias y ausencias extraordinarias.

En la planilla de Novedades Salariales se registran asignaciones familiares y reclamos.

Se busca sistematizar la información referente al plantel docente de cada establecimiento, eliminando algunos registros de uso interno, con la finalidad de disminuir los diversos y frecuentes pedidos de información que se solicitan desde el nivel central (planillas de planta orgánica funcional, etc.)

Con este nuevo sistema, se esperan resultados de información y control a nivel central, y de disminución de la carga administrativa a nivel de escuelas.

Por lo general, el llenado de cada planilla es muy simple, y no demanda esfuerzos de búsqueda, memorización, etc. Lo importante a tener en cuenta es que las planillas deben ser remitidas semanalmente con las novedades que se observaron en ese lapso de tiempo. Sólo ingresarán a la liquidación inmediata aquellas novedades que se recepcionen hasta el día 10 de cada mes, las restantes pasarán a la próxima liquidación.

El único registro a tener en cuenta cuando se confeccionan las mismas, es el reporte POF Detallada válido desde la última reubicación, que elabora el sistema y que está a disposición de cualquier establecimiento, en el momento que lo soliciten. El mismo contiene las PL que ocupa cada docente del establecimiento. No obstante, y con el uso, es de esperar que se habitúen a identificar dichas PL muy fácilmente pues la nomenclatura de identificación es muy natural. De todos modos, como se ha señalado, se destaca que el Código de Plaza (CUPOF) deberá ser tomado directamente de un reporte emanado de nivel central.




EJEMPLOS ALTA DE UN AGENTE EN UN CARGO/HS. EN EXCEPCION (Planilla De Novedades Laborales NL-01) ENCABEZADO

1. AGENTE: Desplegar la lista y seleccionar Si No figura Hacer Clic en Agregar Agente.

PLAZAS AFECTADAS

2. PLAZA: Seleccionar la plaza. En el caso que intervenga en la novedad más de una plaza entonces ir ingresándolas en PLAZA 1…PLAZA 7. Este procedimiento es válido si se cumple que:

�� Fecha: igual en todas las Plazas �� A Término (en caso que corresponda): igual en todas las Plazas. �� Situación Revista: Igual en todas las plazas

3. TITULO: Seleccionar el título correspondiente de acuerdo al espacio

curricular/cargo que se informa. MOVIMIENTO (Detalle de la Novedad)

4. Fecha: Primer día que el docente presta servicio según consta en la DI 5. A Término Fecha probable de finalización. 6. Situación de Revista: Desplegar la lista y seleccionar 7. D. Exclusiva: Desplegar la lista y seleccionar. 8. Corresponde percibir título por el Consejo de Educ.: Desplegar la lista y

seleccionar. CIERRE

9. Excep. Hs/C: Indicar la cantidad de horas en excepción o una “C” de tratarse de un cargo.

10. Cant. Hs. Totales/ C: Indicar la cantidad de horas afectadas al movimiento. Si se trata de un cargo colocar una “C”

11. Disposición Interna: Ingresar información 12. Firma y Sello de la Autoridad.




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INICIO DE LICENCIA DE TAREAS PASIVAS Y ALTA DEL SUPLENTE (Planilla De Novedades Laborales NL-01) Sector “A” – Datos del Agente que origina la Novedad

ENCABEZADO


PLAZAS AFECTADAS

2. PLAZA: Seleccionar la plaza

En el caso que intervenga en la novedad más de una plaza entonces ir ingresándolas en PLAZA 1…PLAZA 7. Este procedimiento es válido si se cumple que:

� Fecha de Licencia: igual en todas las Plazas. � Término Prev. (en caso que corresponda): igual en todas las Plazas. � Tipo de Licencia: igual en todas las Plazas. 3. TÍTULO Seleccionar el título correspondiente de acuerdo al espacio


4. Fecha: Primer día que faltaría el Agente 5. Término Prev. Ingresar si corresponde. 6. Licencia Desplegar la lista y seleccionar “Tareas Pasivas”

El Aval Legal Licencia se introduce automáticamente. CIERRE

7. Observaciones: Ingresar turno en el que se desempeñará y tareas que realizará.

8. Disposición Interna Ingresar información





ENCABEZADO DE LA NOVEDAD LIGADA

9. MOVIMIENTO LIGADO AL Desplegar la lista y seleccionar (Inicio de Licencia – Inasistencia) 10. AGENTE: Desplegar la lista y seleccionar

Si No figura Hacer Clic en Agregar Agente. PLAZAS AFECTADAS 11. PLAZA: Seleccionar la plaza (igual a la plaza seleccionada en el Sector

“A”)


� Fecha de alta: es igual en todas las Plazas � Título: es igual en todas las Plazas. � A Término: (en caso que corresponda) es igual en todas las Plazas

12. TÍTULO Seleccionar el título correspondiente de acuerdo al espacio curricular/cargo que se informa.

MOVIMIENTO

13. Fecha Ingresar fecha según consta en la DI.. 14. A Término: Ingresar fecha, en caso que corresponda. 15. Situación Revista: Desplegar la lista y seleccionar Suplente 16. D. Exclusiva: Desplegar la lista y seleccionar. 17. Corresponde percibir título por el Consejo de Educ.: Desplegar la lista y

seleccionar.

CIERRE

18. Excep. Hs/C: Indicar la cantidad de horas en excepción o una “C” de tratarse de un cargo.

19. Cant. Hs. Totales: Indicar la cantidad de horas afectadas al movimiento o una “C” si es un cargo.

20. Disposición Interna: Ingresar número. 21. Firma y Sello (Sector A y B) de la Autoridad.




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LICENCIA A UN AGENTE CON ASIGNACIÓN DE UN SUPLENTE (Planilla De Novedades Laborales NL-01) Sector “A” – Datos del Agente que origina la Novedad

ENCABEZADO

1. AGENTE: Desplegar la lista y seleccionar Si No figura hacer Clic en Agregar Agente.

PLAZAS AFECTADAS



•••• Fecha de Inicio de Licencia: igual en todas las Plazas •••• Término Prev. (en caso que corresponda): es igual en todas las Plazas. •••• Tipo de Licencia: es la misma en todas las Plazas.

3. TÍTULO Seleccionar el título correspondiente de acuerdo al espacio


4. Fecha: Primer día que faltaría el Agente 5. Término Prev. Ingresar si corresponde. 6. Licencia Desplegar la lista y seleccionar

El Aval Legal Licencia se introduce automáticamente.

CIERRE

7. Observaciones: Ingresar información si corresponde 8. Disposición Interna Si corresponde 9. Cant. Hs. Totales/ C: Indicar la cantidad de horas afectadas al movimiento o

una “C” de ser un cargo.






10. MOVIMIENTO LIGADO AL Desplegar la lista y seleccionar (Inicio Licencia – Inasistencia)

11. Agente: Desplegar la lista y seleccionar el Agente

DETALLE DE LA PLAZA AFECTADA POR LA NOVEDAD QUE SE INFORMA 12. PLAZA: Seleccionar la plaza (igual a la plaza seleccionada en el Sector “A”)

En el caso que intervenga en la novedad más de una plaza entonces ir

ingresándolas en PLAZA 1…PLAZA 7. Este procedimiento es válido si se cumple que:

� Fecha de alta: igual en todas las Plazas � Título: Igual en todas las Plazas � A Término (en caso que corresponda): igual en todas las Plazas.


curricular/cargo que se informa. MOVIMIENTO

14. Fecha Ingresar fecha, primer día de prestación de servicio 15. A Término: Ingresar fecha, en caso que corresponda 16. Sit. Revista: Desplegar lista y seleccionar Suplente 17. D. Exclusiva: Desplegar la lista y seleccionar. 18. Corresponde percibir título por el Consejo de Educ.: Desplegar la lista y

seleccionar. CIERRE

19. Disposición Interna: Ingresar información 20. Excep. Hs/C: Indicar la cantidad de horas en excepción o una”C” de tratarse de

un cargo. 21. Cant. Hs. Totales/C: Indicar la cantidad horas afectadas al movimiento o una

“C” de tratarse de un cargo. 22. Firma y Sello de la Autoridad.




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RENOVACIÓN DE UNA LICENCIA (Planilla De Novedades Laborales NL-01) Sector “A” – Datos del Agente que origina la Novedad

ENCABEZADO

1. AGENTE: Desplegar la lista y seleccionar Si No figura hacer Clic en Agregar Agente.

PLAZAS AFECTADAS



�� Fecha Fin de licencia: igual en todas las Plazas �� Días/Obligac: (En caso que corresponda): igual en todas las Plazas. �� Confirmac. Médica?: igual en todas las Plazas



FIN DE LICENCIA - INASISTENCIA 4. Fecha: Último día que estaría con licencia el Agente 5. Días/Obligac.: Ingresar información. 6. Confirmac. Médica: Desplegar la lista y seleccionar

CIERRE

7. Disposición Interna Si corresponde






8. MOVIMIENTO LIGADO AL Desplegar la lista y seleccionar (Fin de Licencia – Inasistencia)

9. Agente: Desplegar la lista y seleccionar el Agente (El mismo seleccionado en el Sector “A”)

PLAZAS AFECTADAS



�� Fecha de licencia es igual en todas las Plazas �� Término Prev. (En caso que corresponda) Igual en todas las Plazas. �� Tipo de Licencia: la misma en todas las Plazas



12. Fecha: Primer día que faltaría el Agente 13. Término Prev. Ingresar si corresponde. 14. Licencia Desplegar la lista y seleccionar

CIERRE

15. Observaciones: Ingresar información si corresponde del Agente que licencia

16. Disposición Interna Si corresponde 17. Cant. Hs. Totales/C: Indicar la cantidad horas afectadas al movimiento

o colocar una “C” de ser un cargo. 18. Firma y Sello de la Autoridad.




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CAMBIO DE TÍTULO (Planilla De Novedades Laborales NL-01) Sector “A” – Datos del Agente que origina la Novedad

ENCABEZADO


PLAZAS AFECTADAS


En el caso de que en la novedad intervenga más de una plaza entonces ir ingresándolas en PLAZA 1…PLAZA 7. Este procedimiento es válido si se cumple que la competencia de título es la misma para todas las plazas ingresadas. CAMBIO DE TÍTULO

3. Fecha desde: fecha que se presentará la planilla NL-01 en el Centro de Atención.

4. Tipo: desplegar la lista y seleccionar Título. 5. Detalle.: desplegar la lista y seleccionar el nuevo título.

CIERRE

6. Cant. Hs. Totales/C: Indicar la cantidad horas afectadas al movimiento o colocar una “C” de ser un cargo.

7. Disposición Interna: Se realizará una DI “dejando constancia” del cambio de título del agente.

8. Firma y Sello de la Autoridad. 9. Anexar la documentación extendida por la Junta de Clasificación del

Nivel respectivo mediante la cual se certifique el nuevo Título.




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CAMBIO DE SITUACION DE REVISTA (Planilla De Novedades Laborales NL-01) Sector “A” – Datos del Agente que origina la Novedad

ENCABEZADO

1. AGENTE: Desplegar la lista y seleccionar. Si No figura hacer Clic en Agregar Agente.

PLAZAS AFECTADAS

2. PLAZA: Seleccionar la plaza.


� Fecha y Situación de Revista: igual para todas las plazas.

3. TÍTULO: Desplegar la lista y seleccionar lo que corresponde. CAMBIO DE SITUACIÓN DE REVISTA (Detalle de la Novedad) 4. Fecha desde: Primer día que el agente tendrá su nueva Situación de Revista. 5. Tipo: Desplegar la lista y seleccionar Situación de Revista. 6. Detalle: Desplegar la lista y seleccionar la que corresponde. CIERRE

7. Cant. Hs. Totales/C: Indicar la cantidad horas afectadas al movimiento o colocar una “C” de ser un cargo.

8. Disposición Interna: ingresar el número correspondiente. 9. Firma y Sello de la Autoridad.




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Fecha:

C.U.I.S.E.: 999 Tipo:

Sit. Laboral Externa: Ingreso:

PLANILLA DE NOVEDADES SALARIALES (NS-01)

Estado Civil:

Denominación del Establecimiento: ESCUELA DE PRUEBA

Nacionalidad:

Fecha de Nacimiento:

07/09/05

Oficial

Firma Agente

Firma y Sello Directivo

Telefono:

Primer Ingreso al CPE:

Fecha de Casamiento:

Agente:

Dependencia:

Lugar Nacimiento:Domicilio:

Situacion de Revista:

PLANILLA DE NOVEDADES SALARIALES (NS-01) OBJETIVO DE NS:

Informar cambios que afectan la liquidación de haberes del agente, tales como: asignaciones familiares y reclamos (de liquidación y/o asignaciones familiares). ESTRUCTURA DE NS: Sector 1 – Datos del Agente que origina la novedad

• Fecha: Indica el día, mes y año en que se genera la planilla de novedades para

informar la/s novedad/es. Se carga automáticamente. • CUISE: Código Único de Identificación del Servicio Educativo. Introducido por

defecto • Denominación de la Escuela: Nombre oficial asignado. Introducido por

defecto. • Tipo: Desplegar la lista y Seleccionar. • Firma Agente: Es OBLIGATORIO • Firma y Sello Directivo: Es OBLIGATORIO • Agente: Apellido/s, Nombre/s, Tipo y Número de Documento del Agente que

origina la Novedad. Para seleccionar un Agente despliego la lista haciendo un

Clic en . Si el Agente no figura para cargarlo lo debo hacer ingresando a la Planilla de Novedades Laborales (NL – 01).

• Lugar de Nacimiento: Ingresar información • Fecha de Nacimiento: Ingresar información • Nacionalidad: Ingresar información • Domicilio: Ingresar información • Teléfono: Ingresar información

• Situación de Revista: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar • Primer Ingreso al CPE: Ingresar fecha

• Estado Civil: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar • Fecha de Casamiento o Convivencia: Ingresar fecha




CUANDO EL AGENTE PRESTA SERVICIO EN OTRA REPARTICIÓN

Situación Laboral Externa: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar Dependencia: Ingresar información Ingreso: Fecha correspondiente a la Situación Laboral Externa mencionada del tipo dd/mm/aa.

PARA TENER EN CUENTA: Se debe informar SI o SI si trabaja en otra repartición que no pertenezca al

Consejo Provincial de Educación. Si no se informa y en ANSES figura es responsabilidad del Directivo del Establecimiento Educativo.

Sector 2 – Asignaciones Familiares

Tipo – N° Documento: Ingresar tipo y número. Ejemplo “DNI 24789587” Apellido y Nombre: Ingresar información completa. Ejemplo “VEGA JORGELINA MARIA”

Parentesco: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar

Fecha Nacimiento: Ingresar fecha. Tipo dd/mm/aa.

Estado Civil: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar

Es Discapacitado? : Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar

Vive?: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar

Percibe Asignación Familiar?: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar Observaciones: Es un campo OBLIGATORIO en él se debe indicar que es lo que se solicita SIEMPRE.

PARA TENER EN CUENTA: Siempre se debe informar todo el grupo familiar. Para el agente varón, en caso de no querer cobrar por Cónyuge indicar en

OBSERVACIONES el motivo. Para PRENATAL Informo siempre todos los hijos y el cónyuge. La mujer lo

cobra. En caso de acceder al cobro el varón, se debe informar en el cuadro Sólo para el Cónyuge que la mujer es desempleada o autónoma.

Sólo para Escolaridad

Estudia?: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar

Nivel: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar

Grado/Curso: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar entre: P = Primaria de 1º a 7º grado (P1…P7); C= Secundaria de 1º a 6º año (C1…C6); E1= Sala de 4; E2= Sala de 5; T= Terciario (T1…T4); U= Universitario (U1…U4) – Para los casos de Salas de 3 años agregar manualmente.

Establecimiento Educativo: Ingresar información.




PARA TENER EN CUENTA: Este sector se completa dos veces al año cuando no se alcanzó a informar en la

Planilla Información Escolaridad (IE–01) Se ingresa Tipo y N° Documento, Apellido y Nombre y el sector Sólo para

Escolaridad. Sólo para el Cónyuge

Situación Laboral: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar Domicilio Laboral: Ingresar información Vigencia: Ingresar fecha (Desde – Hasta). Ejemplo 01/08/05 al 01/11/05

PARA TENER EN CUENTA:

Independientemente de lo que se quiera informar se debe cargar SI o SI.

IMPORTANTE: Para Asignaciones Familiares no debe faltar ARTÍCULO 30 – Decreto 1599/89-bis (Asignaciones Familiares)

Sector 3 - Reclamos

Liquidación: Indicar el período reclamado por referirse a mes (ejemplo Noviembre/05), a dd/mm/aa (ejemplo 14/05/05 al 14/06/05) Causa del movimiento: Indicar a que se refiere el reclamo Función: Ingresar información en cuanto al cargo que se tenía. Curso – División: Ingresar información (ejemplo 4 C, 7 A – 8 D, etc.)

Cargo/ Horas: Ingresar información (Ejemplo si es cargo entonces ingresar “Cargo”, si son horas indicar por ejemplo 15 Tit. 7 Int.)

Situación de Revista: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar Descripción: Agregar aclaración de lo que se reclama, no es obligatorio pero si

recomendable.




de

FECHA ENTRADA EN VIGENCIA:

*

*

*

*

Agente

*

*

Mov. Agente

*

*

PLANILLA DE REORGANIZACION ESCOLAR (RE-01)

*

*

999

Mov. CUPOF de Origen

*

C.U.I.S.E.:

Denominación del Establecimiento:

CH: Cambio de Horario

Movimientos:

R: Reubicaciones

*

*

*

CUPOF de DestinoCUPOF de Destino

*

*

*

Observaciones:Firma y

Sello Autoridad

*

*

Hoja:

*

*

*

ESCUELA DE PRUEBA

FECHA: 07/09/2005

CUPOF de Origen

PLANILLA DE REORGANIZACIÓN ESCOLAR (RE-01)

OBJETIVO DE RE:

Informar reubicaciones y/o cambios de horarios dentro de la planta docente que define la autoridad de un Establecimiento Educativo. Todos los movimientos de reorganización se deben informar el mismo día, de manera que no haya un solo día con más de un docente trabajando en la misma plaza. Usualmente los movimientos de reubicación se realizan en las reorganizaciones internas de las escuelas primarias. ESTRUCTURA DE RE:

CUISE: Cargado por defecto Denominación del Establecimiento: Cargado por defecto

Hoja de : Utilizar cuando se utiliza más de una hoja. Fecha: Campo que se carga automáticamente. Fecha Entrada en Vigencia: A partir de la cual se efectiviza la Reorganización.

Movimiento: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar

Agente: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar




CUPOF de Origen: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar (dónde estaba)

CUPOF de Destino: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar (dónde está). En el caso de tratarse de una plaza nueva, agrergar en forma manuscrita:

Función, Curso, División y Turno. Observaciones: Para efectuar alguna aclaración (Creación de una Sección, Cierre de una Sección, etc.) Firma y Sello Autoridad: Obligatorio




de

FECHA: 07/09/2005

Información Correspondiente al:

*

*

*

*

Observaciones:Firma y

Sello Autoridad

Hoja:

*

999

PLANILLA INFORMACIÓN ESCOLARIDAD (IE-01)

C.U.I.S.E.:

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HIJOS A CARGO

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Nombre y Apellido Agente

*

*

*

*

*

*

1213

ESCUELA DE PRUEBADenominación del Establecimiento:

PLANILLA DE INFORMACION DE ESCOLARIDAD (IE-01)

OBJETIVO DE IE:

Informar escolaridad en forma masiva de los hijos de los agentes que conforman la planta docente de un Establecimiento Educativo. ESTRUCTURA DE IE:

CUISE: Cargado por defecto Denominación del Establecimiento: Cargado por defecto

Hoja de : Utilizar cuando se utiliza más de una hoja. Fecha: Campo que se carga automáticamente.

Información Correspondiente al: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar.

Nombre y Apellido Agente: Desplegar la lista haciendo un Clic en y seleccionar.




HIJOS A CARGO: Ingresar Apellido/s y Nombre/s completos y DNI, uno siguiente de otro separados por punto y coma (;) {Ejemplo: GRIMI, JOSE MARIA – DNI 35678910; GRIMI, JUAN JOSE – DNI 45678910;} PARA TENER EN CUENTA: Si al cargar los Hijos a Cargo que tiene un Agente no alcanza la fila entonces seguir cargándole los Hijos a Cargo en la fila contigua, SIN repetir el Agente.

Observaciones: Consignar la cantidad total de Certificado que se adjunta, y para efectuar alguna aclaración. Firma y Sello Autoridad: Obligatorio Adjuntar todos los Certificados de Escolaridad, solamente ORIGINALES.

ANEXOS

Provincia de Santa Cruz

Consejo Provincial de Educación

1

INSTRUCTIVO

ASIGNACIONES FAMILIARES

1. Asignación prenatal

Consideraciones

Se abonará solamente antes de producido el parto.

En caso de cesar embarazo se deberá efectuar la notificación antes de los 5 días

hábiles.

Antigüedad mínima y continua de 3 meses al momento de la concepción.

Agente varón solo cuando la esposa no tiene relación de dependencia.

1.1 Docente Mujer

Documentación Planilla de Novedades Salariales

Certificado de embarazo original visado por el servicio de reconocimientos médicos

1.2 Docente Varón


Certificado de embarazo original visado por el servicio de reconocimientos médicos

Si no percibe asignación por cónyuge: Certificado de matrimonio ó de Concubinato

(concubinato de 5 años avalado mediante una declaración jurada emitida por juez de paz)

2. Asignación por Matrimonio

Consideraciones

Se reconocen solo los efectuados en el país.

Se abona a ambos cónyuges.

Antigüedad mínima y continua de 6 meses.

Documentación

Docente mujer: Planilla de Novedades Salariales.

Copia de certificado de matrimonio autenticada.

Fotocopia del DNI del cónyuge.

Docente varón: Planilla de Novedades Salariales.

Copia de certificado de matrimonio autenticada.

Fotocopia del Certificado de Nacimiento de la esposa.

Fotocopia del DNI de la esposa.



2

3. Asignación por Nacimiento

Consideraciones

Se paga nacimiento de hijo Argentino.

Antigüedad mínima y continua de 6 meses.

Se abona aunque el hijo haya nacido muerto y la defunción se encuentre inscripta.

Se abona solo al padre.

Podrá ser percibida por la madre si:

- El padre no contare con la antigüedad mínima y continua en el empleo

requerido o por ser autónomo o desempleado.

- Cónyuge fallecido.

- Madre soltera.

Por parto múltiple se abona por cada hijo

Se cuenta con 90 días corridos para la presentación.


Fotocopia autenticada Certificado de matrimonio o declaración jurada de

concubinato

Fotocopia autenticada Certificado de nacimiento (Registro Civil)

Fotocopia de documento 1ra hoja

4. Asignación por Adopción

Consideraciones

Se abona a uno solo de los adoptantes

Se abonará solo cuando es otorgado por tribunales argentinos.

Documentación Fotocopia de oficio de adopción

Planilla de Novedades Salariales


concubinato ante juez de paz.


Fotocopia de documento 1ra hoja.

5. Asignación por Cónyuge

Consideraciones

Personal Masculino: se abonará al agente por esposa residente en el país.

Personal Femenino: Por esposo a su cargo, residente en el país y laboralmente

discapacitado



3

Documentación Personal Masculino


Artículo 30 del Decreto reglamentario 1599 bis/89


concubinato

Fotocopia autenticada Certificado de partida de nacimiento del cónyuge

De ser concubina (con más de 5 años de convivencia) una declaración jurada de

concubinato ante juez de paz.

Documentación Personal Femenino


Artículo 30 del Decreto reglamentario 1599 bis/89


Fotocopia de documento 1ra hoja.


concubinato

Certificado médico con diagnóstico preciso, grado de discapacidad y la indicación,

si se considera transitorio o definitiva. En todos los casos deberá intervenir

Reconocimientos Médicos de la Provincia. No corresponde cuando perciba:

Jubilación por incapacidad

Jubilación ordinaria por haber alcanzado la edad y

servicios necesarios

6. Asignación por Hijo

Consideraciones

En caso que ambos cónyuges (casado o en concubinato) trabajen en relación de

dependencia será solo percibida por el padre.

En caso de Divorcio o Separación de Hecho la asignación familiar se abonará al

que tenga la guarda o tenencia.



concubinato


Fotocopia de documento 1ra hoja

Solo será percibida por la madre cuando el padre sea trabajador autónomo, independiente

o desocupado. Deberá presentar:

Documentación - Declaración jurada donde conste la tarea que desarrolle así como las

circunstancias de no tener este derecho legal a percibir la asignación por hijo.

Esta declaración jurada se deberá renovar anualmente.

- Certificación Negativa extendida por la A.N.Se.S., que se deberá presentar por



4

cada vez que se renueven los respectivos comprobantes De ser autónomo:

Comprobante de aportes renovable cada 4 meses

De ser desocupado:

Constancia de inscripción de desempleado extendida por Subsecretaría

de trabajo válido por 90 días.

No será contemplada la situación en que el padre no tenga derecho a percibir las mencionadas

asignaciones por aplicación de las normas nacionales vigentes en la materia. Ley Nacional

24.714 (Art. 3º)

7. Asignación por Hijo Discapacitado

Consideraciones

Se tomarán en cuenta las consideraciones establecidas para el pago de Asignación

por Hijo.

Documentación A la documentación necesaria para el pago de Asignación por Hijo se deberá

agregar el Certificado médico en el cual conste el grado de incapacidad física y/o

mental, con la indicación de si es transitoria o definitiva. Indefectiblemente se

debe contar con intervención del servicio de Reconocimiento Médicos

(URENID).

Solo será percibida por la madre cuando el padre sea trabajador autónomo o desocupado

y/o medie oficio judicial, para lo cual deberá presentar la misma documentación que para

el pago de Asignación por Hijo.

8. Asignación por Preescolar y Escolar Primaria (Ayuda)

Consideraciones

Se percibe si al agente o docente le corresponde la asignación por hijo.

El agente deberá acreditar la inicialización y finalización del curso.

Solo se abonará la Ayuda a partir de Sala de 5 años.

Sala de 4 años se abona asignación preescolar y escolar.

Documentación Certificado de escolaridad original extendido por establecimientos oficiales.

Si son privados deben estar incorporados o adscriptos a la enseñanza oficial.

Los agentes que se desempeñen en más de un empleo sea público o privado, percibirán las

asignaciones familiares en aquel que registren mayor antigüedad.

1

PERSONAS QUE INTEGRAN EL GRUPO FAMILIAR

Nro.Docum. Apellido y Nombre ParentescoFecha

Nacim.Estado Civil Es Discap? Vive?

Percibe

Asig.

Fliar.?

Estudia? NivelGrado/Cur

soEstab. Educ.

Sólo para escolaridad

CONSIDERACIONES IMPORTANTES AL COMPLETAR LA PLANILLA NS

1. Se debe informar SI o SI si el agente trabaja en otra repartición. Si no se informa

y en ANSES figura que está trabajando en otra repartición, es responsabilidad del Directivo del Establecimiento Educativo.

2. Asignaciones Familiares: si es por primera vez entonces declaro todo el grupo familiar. En caso de querer cobrar por Cónyuge indicar en OBSERVACIONES si se quiere dar el alta o no y el por qué.

3. Sólo para Escolaridad: este sector se completa dos veces al año independientemente de si se ha informado antes. Se ingresa TIPO y N° Documento, Apellido y Nombre y el sector Sólo para Escolaridad.

Para recordar: Grado/Curso: Desplegar la lista haciendo un clic en y seleccionar entre: P= Primaria de 1º a 7º grado (P1…P7); C= Secundaria de 1º a 6º año (C1…C6); E1= sala de 4; E2= sala de 5; T= terciario (T1…T4); U= universitario (U1…U4) – Para los casos de salas de 3 años agregar

manualmente.

2

Sit. Laboral Domicilio Laboral

Sólo para el Conyuge

Vigencia

4. Sólo para el Cónyuge: independientemente de lo que se quiera informar se debe

cargar SI o SI.

5. Para Prenatal: informo siempre todos los hijos y el cónyuge. La mujer lo cobra. En caso de acceder al cobro el varón, se debe informar en el cuadro Sólo

para el Cónyuge que la mujer es desempleada o autónoma.

IMPORTANTE: no debe faltar ARTÍCULO 30 del Decreto Reglamentario 1599-bis/99

PROVINCIA DE SANTA CRUZ


ARTICULO Nº 30: Toda falsedad comprobada en los datos y situaciones denunciadas

en la Declaración Jurada, determinará para el agente además de la consiguiente

responsabilidad civil y la aplicación de las sanciones previstas en el Estatuto del

Personal Civil de la Administración Pública Provincial o regímenes similares, según

corresponda la formulación del cargo por la suma percibida indebidamente que no podrá

ser cancelada en cuotas y/o en su defecto de realizarse en cuotas, se tomarán los montos

vigentes al momento de su recobro.-

DECRETO Nº 1599 – BIS/89

----------------------------------------- Firma del Docente

Aclaración: -----------------------------------------

Tipo y Nº Documento: -----------------------------------------

OBSERVACIONES: Esa Dirección/Rectoría procederá a notificar al docente del

contenido de este artículo, debiendo posteriormente devolver la presente para ser

anexada a su carpeta salarial.


Correspondencia de Artículos entre Reconocimientos Médicos y el

Régimen de Licencias (Res. 971/69)

Reconocimientos

Médicos

Descripción breve Régimen de

Licencias Docentes

Art. 14 Enfermedad corto tratamiento Art. 8

Art. 16 Enfermedad largo tratamiento Art. 11

Art. 21 Accidente de trabajo Art. 12

Art. 28 Maternidad Art. 18

Art. 31 Lactancia Art. 20

Art. 35 Atención a un familiar Art. 10

Nota: las nuevas tarjetas médicas ya cuentan con los artículos según el régimen de

licencias.


1

DOCUMENTACIÓN PARA EL ALTA DE UN PERSONAL JERÁRQUICO (Director, Vice–Director, Rector, Vice–Rector)

Establecimiento Educativo

• 3 Planillas de Novedades Laborales • 1 Listado de Orden de Méritos (copia

fiel) • 1 Declaración Jurada • 1 Disposición de Alta.

DOCUMENTACIÓN PARA EL ALTA DE UN DOCENTE


• 3 Planillas de Novedades Laborales. • 1 Disposición Interna. • 1 Declaración Jurada • 1 Formulario Único de Notificación de

la Comisión de Ofrecimientos – Formulario Anexo II – Ac. 523/05 (Copia fiel)

DOCUMENTACION PARA EL ALTA DE UN DOCENTE QUE INGRESA POR PRIMERA VEZ AL SISTEMA EDUCATIVO


• 3 Planillas de Novedades Laborales. • 1 Disposición interna. • 1 Declaración Jurada • 1 Formulario Único de Notificación de la

Comisión de Ofrecimientos – Formulario Anexo II – Ac. 523/05 (Copia fiel).

• 1 Constancia CUIL (emitido por ANSES o Internet).

• 1 Fotocopia de documento (1ª y 2ª hoja).

DOCUMENTACION PARA LA BAJA DE UN DOCENTE

Establecimiento Educativo • 3 Planillas de Novedades Laborales. • 1 Disposición Interna

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INSTRUCTIVO ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Año 2