Instructivo Para Sistema en Linea

Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:16/06/2015

Actualizado Versin 1.0

OrganizacinyMtodos

SERVICIOSENLNEAESTUDIANTES

ManualdeUsuario Sistema

PortalWebServiciosenLneaEstudiantes

MduloServiciosenLnea

Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina2de3016/06/2015

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TabladecontenidoI. Introduccin ............................................................................................................. 3II. Objetivo ................................................................................................................ 3III. Usos y aplicabilidad ............................................................................................. 3IV. Glosario de smbolos y formatos usados en este manual ................................. 4V. Proceso .................................................................................................................. 5VI. Pantallas ............................................................................................................... 6

1. Ingreso a Servicios en Lnea ............................................................................... 62. Ingreso al men Acadmico .............................................................................. 123. Ingreso al men Financiero .............................................................................. 224. Ingreso al men Biblioteca ............................................................................... 245. Ingreso al men Tutora Virtual ...................................................................... 266. Ingreso el men Correo ..................................................................................... 267. Ingreso al men Bolsa de Trabajo ................................................................... 28

VII. Consideraciones generales ................................................................................ 29VIII. Lista de Distribucin ..................................................................................... 29IX. Control de Cambios ........................................................................................... 29





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I. Introduccin

Conel findeproporcionarunaguaparaelcumplimientode losServiciosenLneaparalosestudiantessepresentaestemanualparaquelasactividadesselasrealiceatravsdelportalWebdelaUCSG.Sehacreadoestedocumentodondesepodrnverlaformadeinteractuarconcada una de las pantallas que pertenecen a este mdulo, con la debidaexplicacindecadaunodeloscamposespecificadosenelsiguientemanual.

II. Objetivo Determinarde formabreveyprecisa lospasosaseguirdentrodelproceso

deServiciosen lnea(estudiantes),proporcionando lasrutasclarasaseguirencadaopcin,especificadosconletrasynmeros,paraelpropsitoantesmencionado.

III. Usosyaplicabilidad

Las pantallas que semuestran en el siguientemanual, aparecern segn losnivelesdeaccesopermitidosparacadaestudiante.





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IV. GlosariodesmbolosyformatosusadosenestemanualEn el Sistema IntegradoUniversitario (SIU) aparece, en el lado izquierdo detodas pantallas, un bloque denominado Opciones, que es una lista debotones de gran utilidad para el correcto funcionamiento del sistema. Acontinuacin se detallan losbotones, as como, los formatos usados en estemanualparasealaropcionesespecficaseimportantesparaelusuario.Smbolo/Formato Descripcin

Permiteguardartodalainformaciningresadaendichapantallaycargarlaalabasededatos.

Permiteimprimircualquierreporteoconsultarealizada Permitesalirdelmduloenelcualseencuentrayregresarala

pantallaprincipaldelsistema Permitecolocarlapantallaenmodoconsulta conelfinderealizar

lasbsquedascorrespondientes Permiteejecutarlaconsultarealizadapreviamente. Permitecancelarelmodoconsultaalapantalla Permiteagregarnuevainformacinenlapantalla(nuevo

registro). Permiteeliminarelregistroenelcualseencuentra. Permitelimpiarloscamposdelapantallaencasodehaber

ingresadoinformacinerrnea. Muestraunaventanaconlosposiblesvaloresodatosaser

utilizadosenelcampoescogido. Muestraunaventanaquedetallainformacinsobrelasesin. MuestraenformatoPDFelManualdeUsuario disponibleparael

procesoqueseestejecutando() Sealaqueelcamporeferenciadoenelmanualdebesermarcadoconunchecklist

Sealaunaparteespecifica delapantalladelacualrequiereespecialatencinelusuario

Indicaunbotngrafico quecumpleunafuncinespecficadentrodelapantalla[Regresar] Sealaunbotndetextoquecumpleunafuncinespecficadentrodelapantalla

Documentos Hacereferenciaaunbloqueoseccin deinformacindentrodelapantallaFactura Indicauncampoqueesalimentadoautomticamenteporelsistemaoformapartedeunalistadevalores.

Unidad. MencionaloscamposdelapantallaquedebenseringresadosporelusuarioytienenunaexplicacinadicionalenestemanualSubunidad IndicaloscamposdelapantallaquedebenseringresadosporelusuarioperoquesolamentesonmencionadosenestemanualEstudiantes Indicaelnombredeunapantalladistinta aladescritaenunaseccindeestemanualReferencias Indicaelnombredeunapestaadelapantalla





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V. Proceso

IngresaaServiciosenLnea MduloEstudiantes.

Seleccionamdulo:Acadmico,Financiero,

Biblioteca,TutoraVirtual,Correo,BolsadeTrabajo.

Ingresa/Modifica/Consultaelmdulo.

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Estudiante

Estudiante





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VI. Pantallas 1. IngresoaServiciosenLnea

Al ingresar a la pgina http://www2.ucsg.edu.ec/ el estudiante puede acceder alenlacedeServiciosenLneadandoclicencualquierade lassiguientesopciones(1)o(2).Aldarclicen laopcin(1)o(2)aparecer lasiguientepantalladondeseleccionarelopcin[Estudiantes](3).

Luegodehaberseleccionado,elestudiantedeberingresarsunombredeUsuarioy

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Contraseamedianteel tecladovirtual (4),estossernotorgadospor laUniversidadposterioraestodeberdarclicen[Ingresar].

En caso el estudiante no se haya registrado anteriormente, despus de haberingresadolosdatosdeberseleccionarunaimagenqueelsistemalesmostraryllenarciertaactualizacindedatos.Sielestudianteno recuerda su clave tendr laopcinde resetearlaalmomentodepresionarOlvidsucontrasea?(5)yseguirconlasinstruccionesqueleindican.

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Una vez ingresada la informacin, se mostrar la siguiente pantalla donde sevisualizarnlasltimasnoticiasyeventos(6)aniveluniversitarioydelacarreradondeseencuentreelestudiante inscrito;otramaneradeconocer lasltimasnovedadesesseleccionandolacampanadealertas(7).

Enelladoizquierdodelapantallaalseleccionarelmen(8)sedesplegarnopcionesalasqueelestudiantetendracceso,lascualesestndivididasenvariassecciones.

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Aquellos estudiantes que desean editar/modificar su perfil, debern seleccionar (9)para[EditarPerfil],[CambiodeClave],[PreguntaSecreta]o[CerrarSesin].A continuacin se presentar la pantalla [Editar Perfil], cuyos campos que seencuentran sombreados no podrn sermodificados, y en caso de que exista algnerrorenlosmismos,elestudiantedebernotificarloalacarrera.

Actualizadalainformacinrequeridayguardada,mostrarelsiguientemensaje:





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Para la opcin [Cambio de Clave] solo se permitirn contraseas que contenganmnimo 6 caracteres de los cuales 2 deben ser numricos y es sensible a lasmaysculas. No se aceptan smbolos especiales. Posterior al ingreso, presione (10)cambiarclave.

Cabe mencionar que el usuario y clave registrados, sern los mismos para losdiversos servicios que brinda laUCSG, como: Servicios en Lnea, Tutora Virtual yFacturacinElectrnica.En la opcin [Pregunta Secreta] deber llenar cada pestaa (11) Preguntas deSeguridad, Imagen Relacionada, Informacin de Contacto, segn lasindicacionesyluegograbarlainformaciningresada.

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2. IngresoalmenAcadmicoEn el men Acadmico el estudiante cuenta con las opciones mostradas acontinuacin:

ComoprimeraopcinseencuentraAsistencias,lacualmostrarunresumendelasasistenciasquecuentamensualmenteelestudiante.

Paravisualizarlasasistenciasdeformamsdetallada,deberseleccionar(1)ysaldrlainformacinsolicitada.

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EnlaopcinNotasResumen,semostrarelresumendelasnotasdecadaparcial,yencasodeseelainformacinmsaldetalle,seleccione(2).

EstaopcindenominadaCartillaHistrica,sepodrapreciarlasnotasdesdeelnivelqueingresaron,seaAdmisin,PregradooPosgrado(3).

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Alseleccionar laopcinHorariodeClases,sereflejarn losdatosdecadamateria:Das,Horas,Paralelos,Profesor,AulayCiclo.

ParalaopcindeHorariosdeexamen,semostrarnenelmismoformato.EnlasiguienteopcindenominadaSyllabus,luegodeseleccionar(4)semostrarlaprogramacin detallada (5) para cada una de las materias como se presenta acontinuacin.

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TambinsepodrdarseguimientodelSyllabusseleccionandoelbotn(6).

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Elseguimientodelsyllabuspresentartrespestaas,divididaen: Estructuradelaasignaturaporunidades,mostrarcmoserdadalamateria

porformasdeaprendizajeytiempos.

MateriaTratada,mostrarlostemasdadosmedianteunvistoylosquenohandadoconunaequis.





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Detallede laMateriaTratada,mostrar lostemasdadosmedianteunvistoylosquenohandadoconunaequis.

Como ltima opcin del men acadmico se expondr Titulacin, donde deberseleccionar loscampos:Periodo,Carrera,MallayTemapara luegoescoger loqueelestudiantenecesite.

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EncasoqueelestudianterequieraingresarinformacindeloreferenteaTitulacin,sedebeseleccionarelbotn[Ingresar](7),aqumostrarn losdatosFecha,Hora Inicio,HoraFinyActividad.

El primer campo a llenar es Fecha, donde solo deber seleccionar el dacorrespondiente.

ParaelingresodelaHoraInicioyHoraFinsedesplegarunapantalla,enlaquedeberubicarlahorayminutos.





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Finalmente, en el campo Actividad, ingrese una breve descripcin. Se tendr encuentaquesolopodr ingresarhasta4000caracteresdonde lacomillasimple ()noserpermitida.Acontinuacinprocedaa[Guardar].

Paraelbotn[Consultar](7),sereflejarntodoslostrabajosrealizadoshastaelltimoque se ingres, en este caso se tiene como ejemplo la fecha15/06/2015que es elingresorealizadoporelestudiantey lamismanoseencuentraresaltadadeamarillo(lo ingresadopor losdocentes)ysoloenellapodrefectuarcambiosalseleccionarla(8).

Una vez seleccionada la fila, se presenta la siguiente pantalla donde presionar elbotn(9)

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As mismo, el estudiante tendr la opcin de realizar cambios en las actividadespasadas,seleccionandoelbotn[Modificar](7),elcualpresentarlossiguientesdatosallenar:

Encasoqueelestudiantedeseeborrarlainformaciningresada,deberseleccionarelbotn[Eliminar](7),verifiqueypresionelaimagen(10).

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Una vezeliminada la informacinnopodrdeshacerlo y aquellashorasque yahansidorevisadasnopodrnsermodificadasnieliminadas.

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3. IngresoalmenFinancieroEn el men Financiero el estudiante cuenta con las opciones mostradas acontinuacin:

ComoprimeraopcinseencuentraDeudas,lacualmostrarlospagospendientes:

Esta pantalla presentar notificaciones que el estudiante debe cumplir o tomar encuentaparaseguirconelprocesodepagos.Elsignificadodecoloresquesemuestranenlapantallaseencuentrandefinidosenlaparteinferior(1).

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EnlasiguienteopcindenominadaPagos,soloutilizarparacancelarcontarjetadecrdito,paraellodebeingresarelusuarioyclavealasiguientepantalla:

Y,comoltimaopcindelmenFinanciero,semostrar lapantalladeFacturacinElectrnica.





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4. IngresoalmenBibliotecaEl siguiente men denominado Biblioteca cuenta con las opciones indicadas acontinuacin.

En este men el estudiante podr hacer consultas del material bibliogrfico de laBiblioteca General de la UCSG o de la sala de lectura de su Facultad, mediante laseleccin/ingresodelosdatosquesedeseaconsultar.

En laopcinBibliotecasVirtualesSENESCYT,mediantesuscripcinpodraccederalasconsultasdentroofueradelcampusuniversitarios(intranetointernet).





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Para la opcin Enlaces Varios, se presentar la siguiente pantalla, la cual elestudiantepodrelegirsegnsubsqueda.

La siguiente opcin denominada Normativas Contables, el estudiante deberingresarparahacersuconsulta.





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5. IngresoalmenTutoraVirtualEn elmen Tutora Virtual se cuenta solo con la opcinModalidad Presencial /Distancia/Titulacin/posgrado,deacuerdoalnivel ymodalidadalquepertenezcaelestudiantes.

ElestudiantedeberllenarloscamposdondelesolicitansuUsuarioyContraseaparaelingresoalaopcinModalidadPresencial.

6. IngresoelmenCorreoAtravsdelaopcinCorreopodrelestudianteiniciarsesinensucorreoelectrnicodelacuentadelaUCSG.





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Elestudiantedebeingresarelusuarioyclave(estaclaveesdiferentealaclavedeserviciosenlnea)yseleccionar(1).

En caso el estudiante requiera haceruso del cambio de clave, tendrdosopcionesparaefectuarlo:

MedianteMicrosoft,seleccionandoNopuedeaccederasucuenta?(2)

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Dando clic en el botn (3), automticamente la solicitud tendr estado dependiente.Laclaveserhabilitadaen24horas laboralesypodrconfirmarlarevisandosuestadocomoprocesado(4).

7. IngresoalmenBolsadeTrabajoEnelmenBolsadeTrabajosepodrvisualizarlasofertasdetrabajosdisponibles.

A continuacin en la siguiente pantalla podr buscar las ofertas laborales de losltimosmeses.

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Deestamanerasemostrarnlasofertas.

VII. Consideracionesgenerales

El estudiante ser el nico que podr ingresar/modificar/consultar con suusuarioyclaveaServiciosenLnea,opcinEstudiantes.

Laclavedelcorreoelectrnicoesdiferentealaclavedeserviciosenlnea

VIII. ListadeDistribucinProcesodeServiciosenLnea EstudiantesOrden UnidadoSubunidad01 Estudiante02 reaAcadmica03 reaFinanciera04 BibliotecaGeneral05 BienestarUniversitario

IX. ControldeCambiosProcesodeServiciosenLnea EstudiantesVersin Descripcin Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:

1.0Implementacin del Manual deUsuario Servicios en Lnea Estudiantes

AnalistadeO&M

JefedeO&M

22062015 01072015





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