Inštruktážny seminár k Intenzívnym programom Bratislava, 26.9.2013

Program celoživotného vzdelávaniaERASMUS

1

Inštruktážny seminár k Intenzívnym programom

Bratislava, 26.9.2013


ErasmusIntenzívne programy

2


3

Aktivita podprogramu Erasmus/Program celoživotného vzdelávania.

Určená pre študentov a pedagógov vysokých škôl.

Umožňuje: študentom získať nové vedomosti a osvojiť si nové zručnosti v multinárodnom prostredí, zlepšiť si jazykové znalosti; učiteľom získať nové vedomosti od kolegov, vyskúšať si nové vyučovacie metódy, skvalitniť ďalšiu výučbu, atď.; vysokým školám nadviazať/upevniť vzájomnú spoluprácu.


Životný cyklus IP

4


1. Predkladanie žiadostí

5

- k 8.3.2013 zaslaných 19 prihlášok + 1 prihláška po termíne

2. Hodnotenie žiadostí

- 15 projektov schválených, z toho 8 nových IP, 7 renewalov (2 druhým rokom, 5 tretím rokom)- 5 neschválených


6

1. Pri hodnotení oprávnenosti prihlášky vylúčené 3 projektyDôvody - prihláška poslaná po termíne

- rovnaké partnerstvo a podobná téma, ako

predchádzajúci projekt - nesplnená podmienka min. 10 pracovných dní

2. Pri hodnotení kvality prihlášky vylúčené 2 projektyDôvody – nedostatok informácií o príprave IP, nezodpovedané

časti v prihláške

Neschválené prihlášky IP 2013


7

Zoznam schválených IP na rok 2013/20141 13203-1054/BRATISL12 BISLA Summer School "Central Europe: Off Beaten Tracks" N

2 13203-1067/BRATISL03 EUNew Path of Economics Growth and Social Development for Europe N

3 13203-1055/BRATISL03 EU DOCs on the Move N

413203-1069/RUZOMBE01 KU

Nové výzvy v edukácii - retrospektíva z histórie školstva do budúcnosti v interdisciplinárnom dialógu medzi didaktikami rôznych školských predmetov N

5 13203-1040/NITRA02 SPU Agricultural Extension in EU Countries R36 13203-1045/NITRA02 SPU Biotechnológie v biodiverzite zvierat a potravinových zdrojov R37 13203-1079/NITRA02 SPU The Position of Agriculture in Regional Development N

8 13203-1048/BRATISL01 STU Multilateral Education and Interdisciplinary Approach in European Context R3

9 13203-1078/KOSICE03 TUKEIntegrated approaches to the design and management of buildings reconstruction R2

10 13203-1076/KOSICE03 TUKE Added value education in water management R311 13203-1077/KOSICE03 TUKE Koncepcia návrhu energeticky efektívnej budovy N

12 13203-1051/ZVOLEN01 TUZVOInnovative solutions on the utilization of the natural resources in context of green economy N

13 13203-1044/BRATISL02 UK Advanced Environmental Geology 3 R314 13203-1066/BRATISL13 VŠEMVS Rural Tourism Development-Intensive Program N

15 13203-1056/BRATISL04 VŠVUStarting a New Chapter: Intercultural visual dialog of Slovakia between art students from Slovakia, Finland and Germany R2


8

3. Vystavenie zmluvy, podpis zmluvy+ zverejnenie zmluvy v Centrálnom registri zmlúv príjemcami grantu

4. Zaslanie prvej splátky vo výške 80 %

do 30 dní po podpise zmluvy


9

5. Príprava a realizácia IP

Prípravné aktivity: konzultácie s partnermi, bližšie rozdelenie úloh, príprava učebného materiálu, zostavenie definitívneho programu tvorba webovej stránky k projektu propagácia IP na zúčastnených VŠvýberový proces študentov a učiteľovzabezpečenie ubytovania a stravovania pre účastníkov, miestností na výučbu, exkurzie, materiálno-technické zabezpečenie, atď.


10

6. Záverečná správa

Nasleduje list o záverečnom vyúčtovaní a záverečná splátka


11

Finančná zmluva IP 2013

Jej súčasti:1.Osobitné ustanovenia

2.Prílohy• Schválený projekt• Identifikácia oprávnených partnerov• Záverečná správa a vyúčtovanie – www.saaic.sk/ llp • Záverečné správy pre študentov – www.saaic.sk/ llp

3. Všeobecné ustanovenia – www.saaic.sk/llp

Dôležité dokumenty k realizácií IP


12

Príručka pre žiadateľov I, IIVýzva na podávanie projektov 2013FAQ

Administratívna a finančná príručka pre vysoké školy k organizácii a realizácii Erasmus Intenzívnych programoch v akademickom roku 2013/2014- dopĺňa a vysvetľuje podmienky v zmluve, odpovedá na problematické otázky


13

Zmluva o poskytnutí finančného príspevku – Osobitné ustanovenia


14

Článok I - Predmet zmluvy – finančný príspevok na IP

Článok II - Platnosť zmluvy – 1.9.2013 – 31.8.2014 (15.10.2014)

Oprávnené obdobie čerpania finanč. prostriedkov – od Oznámenia o schválení grantu po odovzdanie Záverečnej práce (max. 60 dní po IP)


15

Článok III - Financovanie akcieorganizačné náklady - paušál 5 740 EURpobytové náklady - paušálne sadzby na deň/týždeň pobytu vynásobené počtom študentov/učiteľovcestovné náklady - v rozpočte projektu je uvedený odhad, NA preplatí 100% reálnych cestovných nákladov

Presun možný len medzi cestovnými a pobytovými nákladmi do max. 10 % z nižšej sumy.

Pri presune sa nesmie zmeniť výška paušálneho príspevku na pobytové náklady !


• Odhadovaný celkový počet študentov financovaných z projektu• Odhadovaný celkový počet učiteľov financovaných z projektu

Tieto počty sa môžu mierne zmeniť, pri zmenách v počtoch ale musíte brať do úvahy, že nemôžete prekročiť výšku pobytových a cestovných nákladov uvedenú v zmluve (povolený max. 10 % presun medzi týmito nákladmi).

• Počet dní• Termín

Pevne stanovené, v prípade zmeny zažiadať na príslušnom formulári.

16


17

Článok IV - Financovanie a podmienky platbyGrant je rozdelený do 2 splátok (80 % + zostatok).

Prvú splátku posielame 30 dní po podpise zmluvy.

Druhú splátku posielame do 60 dní po predložení a schválení záverečnej správy a vyúčtovania.

NA môže požiadať o predloženie ďalších dokladov – prezenčné listiny, doklady o ubytovaní, cestovné doklady, atď.


18

Článok V – Bankový účet

Súčasťou zmluvy je aj kópia zmluvy o bankovom účte medzi VŠ a bankou.

Článok VI – Základné administratívne ustanoveniaPísomná komunikácia medzi uvedenými adresami. Pri akejkoľvek korešpondencii s NA uvádzať číslo zmluvy.

Pri zmenách použiť formuláre a ich prostredníctvom informovať NA.


19

Článok VII – Jurisdikcia a príslušnosť súdu

NA aj príjemca má právo obrátiť sa na príslušný súd.

Článok VIII – Ochrana údajov

Platí slovenská i európska právna úprava.


20

Článok IX – Ostatné osobitné ustanovenia

IP, ktoré začne po 15. júli 2014, môže vo výnimočnom prípade skončiť po 31. auguste 2014, najneskôr do15. októbra 2014.

Príjemca nie je oprávnený požadovať na podporu akcie, ktorá je predmetom zmluvy, grant z iných prostriedkov EÚ.

Príjemca je povinný zverejniť každú podporu z PCV v každom výslednom produkte a materiáli, ktorý bol financovaný z prostriedkov programu Erasmus.Tento projekt bol financovaný s podporou Európskej Komisie. Táto publikácia (dokument) reprezentuje výlučne názor autora a Komisia nezodpovedá za akékoľvek použitie informácií obsiahnutých v tejto publikácii (dokumente).

Povinnosť zúčastniť sa jedného informačného seminára.


21

Administratívna a finančná príručka k IP


22

Vzťahy medzi zúčastnenými stranami:

•Medzi príjemcom grantu a NA – uvádzať číslo zmluvy, zmeny na formulároch

•Medzi príjemcom grantu a účastníkmi – odporúčame, aby s každým účastníkom bola podpísaná zmluva, skontrolované poistenie

•Medzi partnermi v projekte – odporúčame, aby bola spísaná písomná dohoda, zmeny v partnerstve je nevyhnutné oznámiť NA!


23

Zmeny v IP

Nezmluvné zmeny:•zmena štatutárneho zástupcu;•zmena kontaktných údajov;•presun medzi cestovnými a pobytovými nákladmi do výšky 10 % z nižšej sumy

Postup pri podávaní žiadosti o nezmluvnú zmenu – vyplniť formulár, podpis koordinátora, poslať do NA, odpoveď príde od NA písomne


24

Zmluvné zmeny:•zmena koordinátora projektu;•zmena partnerov;•zmena bankových údajov•zmena termínu/miesta konania IP•zmena pracovného plánu

Rozpočet nie je možné zmeniť!

Postup pri podávaní žiadosti o zmluvnú zmenu – vyplniť formulár, podpis rektora, poslať do NA, NA vystaví dodatok k zmluve


25

Finančný manažment IP

•Organizačné náklady•Cestovné náklady•Pobytové náklady

- oprávnenosť nákladov, ich dokladovanie a vyúčtovanie


26

Organizačné nákladypaušál 5 740 EUR

Môžu byť použité napríklad na:• prípravné cesty a stretnutia• propagácia a tlač materiálov• prenájom, kultúrny program• odmeny za prácu učiteľom• účasť externých expertov – odmena, cesta, účasť domácich

študentov a učiteľov

Tieto náklady sa nedokladujú Národnej agentúre, treba len preukázať, že sa kurz konal (prezenčné listiny, záverečné správy študentov).


27

Pobytové náklady Príspevok na náklady spojené s pobytom účastníkov programu

(okrem účastníkov z inštitúcie, na ktorej sa program realizuje).

Môžu byť použité na:• ubytovanie, stravovanie, poistenie• miestna preprava

Nemôžete prekročiť stanovenú výšku paušálnej sumy (17 € za deň na študenta, ak sa IP odohráva na Slovensku), v prípade, že to nevychádza možno zvyšné položky uhradiť z organizačných nákladov.

Dokladovanie - prezenčné listiny, cestovné doklady, doklady o ubytovaní.


28

Cestovné nákladyPríspevok na náklady spojené s dopravou z miesta bydliska do miesta konania kurzu (študenti a učitelia z partnerských inštitúcií projektu, okrem inštitúcie, na ktorej sa program realizuje). Preplatí sa len jedna cesta na miesto konania IP a späť.

Môžu byť použité:•doprava akýmkoľvek dopravným prostriedkom (povinnosť využiť najekonomickejší spôsob prepravy), •poplatok za vízum.

v rozpočte projektu je uvedený odhad, NA preplatí 100% reálnych cestovných nákladov.


29

Dokladovanie cesty:• vlakom – originál cestovného lístka,• lietadlom – letenka a originál palubný lístok, akceptujú sa aj elektronické letenky a palubné lístky,• osobným vozidlom (súkromným alebo firemným)podľa toho, čo je najlacnejšie: buď sadzba za km v súlade s internými pravidlami organizácie, ktorej sa to týka, maximálne do výšky 0,22 EUR; alebo cena zodpovedajúca cene lístka na vlak, autobus alebo lietadlo. • prenajatým vozidlom – originál faktúra,• cesta taxíkom nie je povolená, len vo výnimočných prípadoch, ktoré treba zdokumentovať.


Doklady sa neprikladajú k Záverečnej správe, predkladajú sa len v prípade vyžiadania Národnou agentúrou !

30


31

Presuny

pobytové náklady cestovné náklady

Oboma smermi je možné presunúť čiastku rovnajúcu sa maximálne 10% z nižšej sumy.

Pr. Chceme presun na pobytové náklady. Podľa zmluvy máme pobytové náklady 15 000 €, cestovné 8000 €. Nižšia suma je 8 000 € a 10 % z nej je 800 €. Maximálne túto sumu môžeme presunúť. Reálne ale presunieme menej, keďže nemožno porušiť výšku paušálnej sumy na pobytové náklady. Z tejto sumy môžeme zafinancovať ešte 3 študentov navyše.3 študenti x14 dní x 17 € na deň = 714 €. Z toho vyplýva, že presunieme 714 €.


32

Monitoring, finančné kontroly

Formy kontroly:•Monitoring•Finančná kontrola•Finančná kontrola na základe vyžiadania dokumentov


IP v číslach

33

Rok

Počet podaných prihlášok

Počet schválených

prihlášok

Pridelené fin.

prostriedkyČerpané fin. prostriedky

vyčerpané %

2007 5 5 114 252 97 279,18 85

2008 7 6 178 609 161 474,71 90

2009 11 7 241 771 203 812,90 84

2010 14 9 244 147 199 452,46 82

2011 18 14 359 561 312 234,12 87

2012 19 15 399 820

2013 20 15 416890


34

Web:www.saaic.sk/llp

E-mail:[email protected]

Tento program je financovaný s podporou Európskej komisie.

Ďakujem Vám za pozornosť.

Documents

Inštruktážny seminár k Intenzívnym programom Bratislava, 26.9.2013