Introduction to AUTHORIZATION FOR EXPENDITURES (AFE)

I n t ro duc t i o n t o

AUTHORIZATION FOR EXPENDITURES

(AFE)

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

PSC MECHANISM

PSC Contract

Plan of Development

(POD)

Work Program & Budget

(WP&B)

routine Projects

Authorization For

Expenditures (AFE)

Exh. C Financial Quarterly

Report

AFE Close-out

report

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

AFE • Authorization for Expenditure (AFE) adalah

mekanisme pengendalian pembelanjaan berbasis proyek yang menyediakan informasi bagi BPMIGAS untuk melakukan analisa, evaluasi, persetujuan dan monitoring biaya proyek yang diusulkan oleh KKKS.

• AFE sebagai project control basis sehingga penggunaannya didasarkan kepada project basis, bukan contract basis. Penggunaan AFE tidak dilakukan berdasarkan kontrak pengadaan yang ada, sehingga suatu AFE bisa terdiri dari beberapa kontrak dan suatu kontrak dapat digunakan pada beberapa AFE.

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

4

Definisi Project

A project, secara definisi adalah suatu kegiatan

sementara yang memiliki tanggal mulai, tujuan

spesifik dan kondisi, tanggung jawab , anggaran,

perencanaan dan tanggal akhir yang melibatkan

beberapa pihak terkait.

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

An activity Is it a project ? No NO AFE

REQUIRED

Yes

AFE REQUIRED

AFE CHARACTERISTIC

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

AFE dan Kontrak

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxTOTAL

xxxxxxxxxxxxxxxGeneral Support

xxxxxxxxxxxxxxxSoftware/Hardware

xxxxxxxxxxxxxxxMaterial

xxxxxxxxxxxxxxxEquipment

xxxxxxxxxxxxxxxMan Power

TOTALNon

ProjectProject CProject BProject ADESCRIPTION

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxTOTAL

xxxxxxxxxxxxxxxGeneral Support

xxxxxxxxxxxxxxxSoftware/Hardware

xxxxxxxxxxxxxxxMaterial

xxxxxxxxxxxxxxxEquipment

xxxxxxxxxxxxxxxMan Power

TOTALNon

ProjectProject CProject BProject ADESCRIPTION

AFE 1 Non AFE

Contract A

Contract B

Contract C

Contract D

Contract E

AFE 2 AFE 3

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Klasifikasi Kegiatan

ACTIVITY

NON PROJECT/

ROUTINE JOB

Project/AFE

MAIN PROJECT

(Budget Sc 18-25)

CERTAIN OTHER

PROJECT

(Budget Sc 26)

MULTI YEARS

SINGLE YEAR

>US$500K

<US$500K

1

2

5

MULTI YEARS

SINGLE YEARS

3

4

MULTI YEARS

SINGLE YEARS

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Klasifikasi Kegiatan

1. AFE Main Project Multi Years

• AFE Main Project Multi Years adalah AFE untuk proyek utama yang

memiliki jangka waktu lebih dari 12 (dua belas) bulan.

• Tata cara pengajuan AFE Main Project Multi Years adalah sesuai

dengan ketentuan dalam Alur Proses AFE, namun anggarannya harus

dimasukkan ke dalam WP&B tahun kalender.

• Pelaksanaan proyeknya dapat dilakukan setelah mendapatkan

persetujuan AFE.

2. AFE Main Project Single Year

• AFE Main Project Single Year adalah AFE untuk proyek utama yang

memiliki jangka waktu kurang dari atau sama dengan 12 (dua belas)

bulan.

• Tata cara pengajuan AFE Main Project Single Year adalah sesuai

dengan Alur Proses WP&B.

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Klasifikasi Kegiatan (lanjutan)

3. AFE Certain Other Project Multi Years.

• AFE Certain Other Project Multi Years adalah AFE untuk proyek

tertentu lainnya dengan nilai sama dengan atau lebih dari

US$500,000.00 (lima ratus ribu dollar Amerika Serikat) yang memiliki

jangka waktu lebih dari 12 (dua belas) bulan.

• Tata cara pengajuan AFE Certain Other Project Project Multi Years

adalah sesuai dengan Alur Proses AFE, namun anggarannya harus

dimasukkan ke dalam WP&B tahun kalender.

• Pelaksanaan proyeknya dapat dilakukan setelah mendapatkan

persetujuan AFE.

4. AFE Certain Other Project Single Year.

• AFE Certain Other Project Single Year adalah AFE untuk proyek

tertentu lainnya dengan nilai sama dengan atau lebih dari

US$500,000.00 (lima ratus ribu dollar Amerika Serikat) yang memiliki

jangka waktu kurang dari atau sama dengan 12 (dua belas) bulan.

• Tata cara pengajuan AFE Certain Other Project Single Year adalah

sesuai dengan ketentuan Alur Proses WP&B.

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Klasifikasi Kegiatan (lanjutan)

5. Routine Job

• Kategori Routine Job adalah suatu pekerjaan yang rutin dan tidak

memenuhi keriteria Proyek dan tidak memenuhi ketentuan

penggunaan AFE.

• Tata cara pengajuan Routine Job adalah sesuai dengan Alur Proses

WP&B.

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

KONDISI KHUSUS AFE yang pengajuannya dilakukan bersamaan dengan pengajuan

WP&B (AFE Singleyear Main Project, dan AFE Singleyears Certain Other Project ≥ US$500,000) dapat diajukan secara terpisah dikarenakan beberapa kondisi sebagai berikut:

1. WP&B Original telah disetujui, namun terdapat kegiatan yang akan dilakukan dan belum terdapat di WP&B Original

2. WP&B Original telah disetujui, namun terdapat perubahan lingkup pekerjaan atau perubahan anggaran

3. WP&B Revisi telah disetujui, namun terdapat kegiatan yang akan dilakukan dan belum terdapat di WP&B Revisi

4. WP&B Revisi telah disetujui, namun terdapat perubahan lingkup pekerjaan atau perubahan anggaran

1 2 3 4

WP&B Original WP&B Revisi

Gambar 2 Kondisi Khusus AFE

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Pengajuan, Persetujuan, dan Revisi AFE

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Tata Cara Pengajuan AFE

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Kelengkapan Dokumen Usulan AFE

Minimum Requirement atas usulan AFE/Revisi AFE yang disampaikan dalam bentuk paket dokumen AFE terdiri dari:

1. Surat Pengajuan/Cover Letter yang ditanda-tangani oleh Pejabat yang berwenang.

2. Ringkasan Proyek 3. Budget Schedule yang sesuai dan ditanda-tangani oleh Pejabat yang

berwenang. 4. Technical Supporting Document (MoM,Technical Presentation slides,etc) 5. Budgetary Supporting document mencakup :

Rincian Biaya/breakdown detil Referensi Biaya Metode perhitungan biaya

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Evaluasi AFE

Ringkasan Teknis

•Deskripsi Proyek, Tujuan Proyek, Keterkaitan dengan proyek lain, skenario Proyek, TSA dsb

•Kontrak kontrak berjalan dan rencana kontrak baru

•Tata waktu proyek

• Ilustrasi biaya

Ringkasan Biaya

•Analisa Biaya

•Keputusan nilai AFE untuk rekomendasi persetujuan

Ringkasan Keekonomian

•Keekonomian Proyek

•Dampak terhadap cost recovery dan revenue serte keekonomikan lapangan/blok

•Government Income

•Aspek Keuangan dan Akuntansi

Hasil Evaluasi AFE

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Evaluasi AFE

BS Proyek

Divisi Eksplorasi Divisi Eksploitasi Divisi Pengkajian dan Pengembangan Keteknikan

Geologi Keteknikan Geofisika

Komitmen KKKS

Keteknikan Geologi Produksi

Keteknikan Reservoir dan

Produksi

Keteknikan Pengeboran dan Fasilitas

Produksi

Pengkajian Eksplorasi dan Sumber Daya

Pengkajian Eksploitasi dan

Evaluasi Cadangan

Dinas Pengembangan

Lapangan

18A Airbone Survey

18B Land Survey

18C Marine Survey

18D Data Processing

18E G&G Study

G&G Reservoir Study

Carry Over G&G Study

Pre FEED

FEED

Studi G&G

Biostratigraphy

Petrophysical Analysis

EBA (Environmental Baseline Assessment)

19 Drilling/workover

Eksplorasi

Eksplotasi

21 Offshore platform

facilites

21A Offshore platform facilites (rental)

22 Other offshore facilities

22A Other offshore facilities (rental)

23 Onshore facilities

23A Onshore facilities

(rental)

24 Component List

25 Platform Certification

26 Certain Other Project

Pembelian 3D

Modelling Software

Anggaran Jasa Catering

and House Keeping

AMDAL

IT Infrastruktur

Relokasi kantor

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Persetujuan AFE

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Klausul Dalam Persetujuan AFE

Item-item dalam persetujuan AFE : 1. Sesuai kontrak PSC dan tidak dapat digunakan sebagai jaminan kepada pihak

manapun. 2. Anggaran harus tercantum dalam WP&B original dan atau revisi. 3. Pengadaan mengacu pada PTK 007 revisi ke-2. 4. Kaidah keteknikan yang baik (Good Engineering Practices). 5. Kemajuan pelaksanaan kegiatan dilaporkan kepada Bidang Operasi (Divisi

Manajemen Proyek / Divisi Operasi Produksi ). 6. Revisi AFE diajukan apabila terjadi perubahan anggaran sebesar 30% terhadap sub

kegiatan dan atau 10% terhadap total anggaran. 7. Mengutamakan Bank Umum Nasional (Blok Eksplorasi) dan Bank Umum Milik

Negara /Daerah (Blok Produksi) untuk pembayaran. 8. Cost recovery dilakukan melalui depresiasi setelah PIS / mekanisme pembebanan

biaya operasi apabila expense. 9. Close Out Report (COR) dilaporkan kepada Divisi PBO paling lambat 4 bulan

setelah pekerjaan selesai. 10. Mengutamakan aspek K3LL. 11. Klausul terkait tuntutan hukum dari pihak manapun menjadi tanggung jawab

KKKS.

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Revisi AFE

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Besaran Anggaran

≤ 5 Juta (US$)

> 5 juta ≤ 20 juta

(US$)

> 20 juta ≤ 100 juta

(US$)

> 100 juta

(US$)

Lama Proses 15 22 29 36 Lama Proses (jika ada Rapat Manajemen)

17 24 31 38

Durasi Proses Evaluasi dan Persetujuan AFE

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule AFE

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Types of Project in AFE System

Main Projects: exploration, surveys, drilling and

work over projects, capital assets projects dedicated

to exploration and production activities, and

platform certification.

Certain Other Projects: supporting activity such as

computerization, environment, etc., with estimated

expenditures of US$ 500,000 or more.

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

AFE Budget Schedules

Budget Schedule Description

Budget Schedule 18A Airborne Survey

Budget Schedule 18B Land Survey

Budget Schedule 18C Marine Survey

Budget Schedule 18D Data Processing

Budget Schedule 18E Exploration and Exploitation Study

Budget Schedule 19 Drilling/Workover

Budget Schedule 20 Material List-Drilling and Workover Operations

Budget Schedule 21 Offshore Platform Facilities

Budget Schedule 22 Other Offshore Facilities

Budget Schedule 23 Onshore Facilities

Budget Schedule 24 Component List-Facilities

Budget Schedule 25 Platform Certification

Budget Schedule 26 Certain Other Project

Main Project

Certain Other Project

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

AFE Budget Schedules:

BS 18A : Airborne Survey

BS 18C : Marine Survey

BS 18B : Land Survey BS 18D : Data Processing

BS 18E : E&E Study

BS 19 : Drilling/Workover

BS 21 : Offshore Platform Facilities

BS 22 : Other Offshore Facilities

BS 23 : Onshore Facilities

BS 25 : Platform Certification

BS 24 : Component List - Facilities

BS 20 : Material List

Non Capital AFE:

Capital AFE:

BS 26 : Certain Other Project

Cap/Non Cap AFE:

Authorization For Expenditures

(AFE)

Non

Capital Expenditure

Operating

Expense

Capital Expenditure

Placed into

Service (PIS)

Depreciation Schedule

Depreciation

Expense

Cost Recovery

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Untuk proyek utama yang berhubungan dengan survey udara yang merupakan bagian dari program kegiatan pada tahap eksplorasi, mencakup kegiatan : • Mob/Demob/Transit • Data Acquisition (SLAR/SAR, Aero Photo, Aeromagnetic, Aerogravity, Others) • Support Aircraft • Stand-By • Base Stations Establishment • Data Reduction/Processing/Reprocessing • Reproduction • Interpretation • Shipping • Formalities • Others

Time Phase Expenditure disesuaikan dengan perkiraan pengeluaran biaya

tahunan.

BS 18A : Airborne Survey

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Digunakan untuk proyek utama yang berhubungan dengan survey darat yang merupakan bagian dari program kegiatan pada tahap eksplorasi, mencakup kegiatan : • Subcontractor (Mob/Demob/Transit, Advance Party, Data Acquisition (Geology,

Geodetic, Gravity/Magnetic, Seismic), Extra Personnel, Extra Equipment, Labor Support/Line Preparation, Shot Hole Drilling, Consultancy, Handling Charge)

• Reimbursable (Fuel/Lubricant, Bench Marks, Magnetic Tape, Drilling Accessories, Geophone/Hydrophone)

• Communication/Transport (Helicopter, Fixed Wing, Surface transportation, Radio/Telex)

• Others (Explosive, Formalities, Damages Claim, Camp) Time Phase Expenditure disesuaikan dengan perkiraan pengeluaran biaya tahunan.

BS 18B : Land Survey

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Digunakan untuk proyek utama yang berhubungan dengan survei laut yang merupakan bagian dari program kegiatan pada tahap eksplorasi, mencakup kegiatan : • Subcontractor (Mob/Demob/Transit, Data Acquisition (Seismic, Gravity,

Magnetic, Oceanography, Other), Navigation/Base Stations, Support Vessels, Magnetic Tapes, Consultancy)

• Others (Formalities, Standby, Damages)

Time Phase Expenditure disesuaikan dengan perkiraan pengeluaran biaya tahunan.

BS 18C : Marine Survey

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Digunakan untuk proyek utama yang berhubungan dengan Data Processing untuk mendukung survei yang telah dilakukan pada BS 18B (Survei Darat) dan BS 18C (Survei Laut) yang mencakup kegiatan : • Outside Location Sub-Contractor (Gravity/Magnetic) • Seismic (Standard Processing, Optional Processing), • Dedicated Center/Work Station (Basic Hardware/Software, Personnel, Extra

Operation Hours, Supplies, Maintenance, Other) • Reproduction/Display • Consultancy (Quality Control, Interpretation) • Tape Storage • Freight Charges


BS 18D : Data Processing

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Digunakan untuk proyek utama yang berhubungan dengan Studi Eksplorasi dan pada tahap akhir masa eksplorasi dan/atau studi awal tahap Eksploitasi (Pre Development/Commercial) atau pada saat produksi. sial. • Geology (Laboratory (Biostratigraphy, Sedimentology, Petrography, Age Dating,

Other), Mapping/Reporting) • Grav/Mag/Slar/Sar (Reprocessing For Study, Mapping Reporting) • Seismic (Reprocessing For Study, Mapping Report) • Consultancy • Others, misalnya TSA yg berdiri sendiri, AMDAL, FEED/FEL dan Decommissioning

Study selain sumur, PRE POD, POD, PRE FEED, Reserve Certification, etc.


BS 18E : Exploration & Exploitation Study

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

A. Tangible Cost

Adalah biaya yang akan dikapitalisasi atau dicatatkan sbg asset dlm harmoni atau SIMAS. Line 2 s/d 9 diisi sesuai material yang digunakan yang mencakup Casing & aksesorisnya, Tubing, Well Equipment Surface ataupun Subsurface serta Other Tangible Cost, misalnya biaya2 utk refurbished atau modifikasi well head. Khusus utk equipment yg bersifat rental misal esp pump – khususnya pada sumur-sumur workover, tidak dicantumkan dlm AFE ini tapi menjadi biaya produksi. Pengecualian lainnya adalah jika diterapkan pada sumur eksplorasi atau rental subsurface equipment rental pada sumur pengembangan.

BS 19 : Drilling / Workover

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed


B. Intangible Cost

Pada prinsipnya biaya2 ini bersifat jasa (service) yg umumnya tidak berwujud secara fisik setelah biaya tersebut dikeluarkan. Biaya ini dapat juga bersifat consumeable atau perishable dan bisa berupa kontrak thd pihak ketiga baik personel, material ataupun equipment maupun biaya2 yang bersifat internal/inhouse perusahaan.

Preparation & Termination Line 12 s/d 19 yang mencakup kegiatan Survey topografi, hazard, soil boring, location staking, positioning (umumnya offshore), land clearing, road & camp preparation or camp operation, communication, rigging up/down, etc Drilling / Workover Operations Line 21 s/d 32 yang mencakup Rig & semua perlengkapannya & pendukungnya termasuk personel / operator (crew), material consumeables seperti mud, bit, chemical, drilling equipment, diving equipment, serta jasa atau peralatan dan perlengkapan lainnya. Kasus terbaru : Wellhead Rental

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed


Formation Evaluation Line 34 s/d 39 yang mencakup kegiatan Coring, Mud atau Electrical Logging dan Drillstem Test dan termasuk didalamnya personel ataupun peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan. Completion Line 41 s/d 48 yang mencakup kegiatan Casing atau Tubing Installation, Cementing services, Perforating, Wireline, Logging, Stimulation dan Production Test dan termasuk personel maupun peralatan atau perlengkapan yang diperlukan. General Line 50 s/d 64 yang mencakup kegiatan Supervisi, Insurance, Perijinan, Transportasi darat, laut dan atau udara, BBM atau utiliti lainnya, Camp Operation, Overhead Kantor dan TSA untuk operasi drilling serta indemnities atau kerugian.

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed


Total Cost Penjumlahan Tangible Cost + Intangible Cost yaitu Line 9 + Line 65 Time Phase Expenditures Line 67-70 disesuaikan dengan tahun pengeluaran dan harus sama dengan line 66

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

BS 20 : Drilling / Workover – Material List

Adalah daftar material baik yang tangible atau intangible yang digunakan yg mencakup spesifikasi, quantitas, harga satuan, asal pengadaan, etc. Material yang bersifat tangible akan menjadi dasar pencatatan asset / harmoni atau SIMAS. Nilai dalam BS 20 tidak harus selalu sama dengan nilai dalam BS 19nya

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Jacket

Line 2 sampai 11 mencatat budget dan report pengeluaran berkaitan dengan pembuatan dan pemasangan peralatan, termasuk Design Engineering Local & Abroad, Materials, Fabrication Onshore & Offshore, Installation Onshore & Offshore, Transportation

Deck - Production Hull

Line 13 sampai 22 mencatat budget dan report pengeluaran berkaitan dengan pembuatan dan pemasangan bagian – bagian dari Deck, Boat Landing, Helideck, Bumpers, dan lain – lain yang tidak berhubungan dengan structure, termasuk Design Engineering Local & Abroad, Materials, Fabrication Onshore & Offshore, Installation Onshore & Offshore, Transportation

Production Process Facilities

Line 24 sampai dengan 33 mencatat budget dan report biaya berkaitan dengan pembuatan dan pemasangan Topside Facilities termasuk Design Engineering Local & Abroad, Materials, fabrication Onshore & Offshore, Installation Onshore & Offshore, Transportation


20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

General Support

Line 34 sampai 46 mencatat budget dan report pengeluaran biaya terkait dengan general support cost untuk pembuatan dan pemasangan item–tem yang ada di komponen biaya AFE (sub kategori), termasuk Supervision, Insurance, Permits & Fees, Transportation, Overhead (Field Office, Jakarta Office, Overseas).

Total Cost

Penjumlahan Line 11, 22, 33, dan 46 menunjukkan total biaya pemasangan proyek yang berkaitan dengan BS 21.

Time Phase Expenditure

Total biaya tertulis pada Line 48 s/d 50 dan disesuaikan dengan perkiraan pengeluaran biaya tahunan dan harus sama dengan line 47.


20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Sub–Marine Pipeline

Line 2 sampai dengan 10 mencatat dan report biaya pengeluaran berkaitan dengan pembuatan dan pemasangan sub-marine pipeline, termasuk Engineering Local & Abroad, Materials, Surveying, Installation, Transportation.

Field Production Junction Facilities

Line 12 sampai dengan 20 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan dengan pembuatan dan pemasangan sub-marine field production junction facilities, metering dan blending facilities, termasuk Engineering Local & Abroad materials, surveying, installation, transportation.

Other Facilities

Line 22 sampai dengan 34 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan dengan pembuatan dan pemasangan other facilities, termasuk Engineering Local & Abroad, Materials, Fabrication Onshore & Offshore, Surveying, Installation, Onshore & Offshore, Transportation


20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

General Support

Line 36 sampai dengan 45 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan dengan general suport cost untuk pembuatan dan pemasangan semua item yang tertera dalam BS 22, termasuk Supervision, Insurance, Permits & Fees, Transportation, Overhead (Field Office, Jakarta Office, Overseas).

Total Cost

Penjumlahan Line 10, 20, 34, dan 45 menunjukkan keseluruhan biaya proyek yang berkaitan dengan BS 22.


Total biaya tertulis pada Line 47 s/d 50 dan disesuaikan dengan perkiraan pengeluaran biaya tahunan dan harus sama dengan line 46


20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Civil Construction

Line 1 s/d 7 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan

dengan pembuatan dan pemasangan Civil Construction, termasuk

Surveying, Engineering Local & Abroad, Site Preparation, Construction.

Building Construction

Line 8 s/d 14 mencatat budget dan report pengeluaran biaya berkaitan

dengan konstruksi bangunan dan pemasangan semua Furnishing and

Fixtures, termasuk Engineering Local & Abroad, Materials, Constructions,

Transportation.

Oil Production Facilities


dengan pembuatan dan pemasangan sumur Production Facilities termasuk

Engineering Local & Abroad, Material, Installation, Transportation


20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Gas Production Facilities


dengan pembuatan dan pemasangan sumur Gas Production Facilities dan

mencakup Engineering Local & Abroad, Material, Installation,

Transportation

Utilities Facilities


dengan Fasilitas pendukung/Utility, misalnya water treatment, etc dan

mencakup Engineering Local & Abroad, Material, Installation,

Transportation.

Trunk Line


dengan Trunk Line, dan mencakup Engineering Local & Abroad, Material,

Installation, Transportation


20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Other


dengan Other Facilities dan mencakup Engineering Local & Abroad,

Materials, Installation, Transportation

General Support

Line 47 sampai dengan 54 mencatat budget dan report biaya pengeluaran

berkaitan dengan General Support, termasuk supervision, Insurance,

Permits & Fees, Transportation, Overhead (Field Office, Jakarta Office,

Overseas Office)

Total Cost

Penjumlahan Line 7, 14, 20, 26, 32, 38, 45 dan 54 menunjukkan keseluruhan biaya proyek yang berkaitan dengan BS 23.


Line 57 s/d 59 disesuaikan dengan perkiraan pengeluaran biaya tahunan dan harus sama dengan line 55.


20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Merupakan daftar major equipment / component / system yang akan dihasilkan dari masing-masing proyek utama sesuai BS yang digunakan.

Sebagai acuan awal untuk pencatatan Asset / Harmoni / SIMAS

Misal :

Proyek Pembangunan 4 Leg Platform dgn BS 21, maka BS 24 terdiri dari :

Production Process :

Separator, tipe, ukuran, dimensi, etc

Compressor, kapasitas, ukuran, dimensi, etc

Generator, tipe/sistem, kapasitas, dimensi, etc

etc..

Deck :

Helipad, dimensi, etc

Living Quarter dimensi, kapasitas, etc

Control Room, dimensi, kapasitas, etc

BS 24 : Component List Facilities

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Kolom 1: Description

Kolom 2: Original Budget, member of Platform and

Tripods Inspected

Kolom 3: Revised Budget member of Platform and

Tripods Inspected

Kolom 4: Revised Budget (Second Revised) member

of Platform and Tripods Inspected

Kolom 5: This Quarter Actual Number, member of

Platform and Tripods Inspected

Platform–Line 8

Legs number–Line 9



Tripods (3 legs)–Line 12 kolom 6: Year to date Actual Number member of

Platform and Tripods Inspected

Kolom 7: Actual/Under Budget, member of Platform

and Tripods Inspected

BS 25 : Platform Certification

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

FORMULIR BUDGET SCHEDULE

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 18A

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 18B

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 18C

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 18D

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 18E

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 19

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 19

1 TANGIBLE COST

2 CASING

3 CASING ACCESSORIES

4 TUBING

5 WELL EQUIPMENT - SURFACE

6 WELL EQUIPMENT - SUBSURFACE

7 OTHER TANGIBLE COST

8

9 TOTAL TANGIBLE COST

10 INTANGIBLE COST

11 PREPARATION AND TERMINATION

12 - SURVEYS

13 - LOCATION STAKING AND POSITIONING

14 - WELLSITE AND ACCESS ROAD PREPARATION

15 - SERVICE LINES & COMMUNICATIONS

16 - WATER SYSTEMS

17 - RIGGING UP / RIGGING DOWN

18

19 SUBTOTAL

20 DRILLING / WORKOVER OPERATIONS

21 - CONTRACT / RIG

22 - DRILLING RIG CREW / CONTRACT RIG CREW

23 - MUD, CHEMICAL & ENGINEERING SERVICES

24 - WATER

25 - BITS, REAMER AND CORE HEADS

26 - EQUIPMENT RENT

27 - DIRECTIONAL DRILLING AND SURVEYS

28 - DIVING SERVICES

29 - CASING INSTALLATION

30 - CEMENT, CEMENTING AND PUMP FEES

31

32 SUBTOTAL

33 FORMATION EVALUATION

34 - WATER

35 - MUD LOGGING SERVICES

36 - DRILLSTEM TESTS

37 - OPEN HOLE ELECTRICAL LOGGING SERVICES

38

39 SUBTOTAL

40 COMPLETION

41 - INSURANCE

42 - CASING LINER AND TUBING INSTALLATION

43 - CEMENT, CEMENTING AND PUMP FEES

44 - CASED HOLE ELECTRICAL LOGGING SERVICES

45 - PERFORATING AND WIRELINE SERVICES

46 - STIMULATION TREATMENT

47 - PRODUCTION TEST

48 SUBTOTAL

49 GENERAL

50 - SUPERVISION

51 - INSURANCE

52 - PERMITS AND FEES

53 - MARINE RENTAL AND CHARTERS

54 - HELICOPTER AVIATION AND CHARGES

55 - LAND TRANSPORTATION

56 - OTHER TRANSPORTATION

57 - FUEL AND LUBRICANTS

58 - CAMP FACILITIES

59 - ALLOCATED OVERHEAD - FIELD OFFICE

60 - JAKARTA OFFICE

61 - OVERSEAS

62 - TECHNICAL SERVICES FROM ABROAD

63

64 - . . . . SUBTOTAL

65 TOTAL INTANGIBLE COST

66 TOTAL COSTS

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 20

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 21

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 21

1 JACKET

2 Design Engineering - Local

3 - Abroad

4 Materials

5 Fabrication - Onshore

6 - Offshore

7 Installation - Onshore

8 - Offshore

9 Transportation

10

11 SUBTOTALS

12 DECK


14 - Abroad

15 Materials


17 - Offshore


19 - Offshore

20 Transportation

21

22 SUBTOTALS

23 PRODUCTION PROCESS FACILITIES


25 - Abroad

26 Materials


28 - Offshore


30 - Offshore

31 Transportation

32

33 SUBTOTALS

L

I

N

E

DESCRIPTION

EPC Portion: Non EPC Portion:

34 GENERAL SUPPORT

35 Supervision

36 Insurance

37 Permits and Fees

38 Transportation

39 Overhead - Field Office

40 - Jakarta Office

41 - Overseas

42

43

44

45

46 SUBTOTALS

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 22

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 22


1 SUB-MARINE PIPELINE

2 Engineering - Local

3 - Abroad

4 Materials

5 Surveying

6 Installation

7 Transportation

8

9

10 SUBTOTALS

11 FIELD PROD. JUNCTION FACILITIES


13 - Abroad

14 Materials

15 Surveying

16 Installation

17 Transportation

18

19

20 SUBTOTALS

21 OTHER


23 - Abroad

24 Materials


26 - Offshore

27 Surveying


29 - Offshore

30 Transportation

L

I

N

E

DESCRIPTION35 GENERAL SUPPORT

36 Supervision

37 Insurance

38 Permits and Fees

39 Transportation


41 - Jakarta Office

42 - Overseas

43

44

45 SUBTOTALS

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 23

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 23


1 CIVIL CONSTRUCTION

2 Surveying


4 - Abroad

5 Site Preparation

6 Construction

7 Subtotal

8 BUILDING


10 - Abroad

11 Materials

12 Constructions

13 Transportation

14 Subtotal

15 OIL PRODUCTION FACILITIES

16 Engineering

17 Materials

18 Installation

19 Transportation

20 Subtotal

21 GAS PRODUCTION FACILITIES

22 Engineering

23 Materials

24 Installation

25 Transportation

26 Subtotal

27 UTILITIES FACILITIES

28 Engineering

29 Materials

30 Installation

31 Transportation

32 Subtotal

33 TRUNK LINE

34 Engineering

35 Materials

36 Installation

37 Transportation

38 Subtotal

39 OTHER


41 - Abroad

42 Materials

43 Installation

44 Transportation

45 Subtotal

46 GENERAL SUPPORT

47 Supervision

48 Insurance

49 Permits and Fees

50 Transportation


52 - Jakarta Office

53 - Overseas

54 Subtotal

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 24

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 25

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 26

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

Budget Schedule 26

FINANCIAL BUDGET AND REPORTING

PROCEDURES MANUAL OF PSC

AUTHORIZATION FOR EXPENDITURE (AFE)

Sch.26: Other Operational Activities that should be defined in detail are for example :

1. Rental office as one package, the details of a rental office shall consist of the total space to be rented, carpeting, partitions, furniture, communication facilities, parking lot, etc.

2. Computerization, may consist of hardware, software, system design, package and/or designed-in-house, installation, training, operators, etc.

3. Technical Services, may consists of manpower (the number of people), pay rate (timely or lump-sum), traveling, etc.

4. Environmental Development, may consist of studies, surveys, etc.

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

20

09

© B

PM

IGA

S –

All

rig

hts

res

erv

ed

TERIMA KASIH

Divisi Pengendalian Program dan Anggaran

Documents

Introduction to AUTHORIZATION FOR EXPENDITURES (AFE)