I n t ro duc t i o n t o
AUTHORIZATION FOR EXPENDITURES
(AFE)
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
PSC MECHANISM
PSC Contract
Plan of Development
(POD)
Work Program & Budget
(WP&B)
routine Projects
Authorization For
Expenditures (AFE)
Exh. C Financial Quarterly
Report
AFE Close-out
report
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
AFE • Authorization for Expenditure (AFE) adalah
mekanisme pengendalian pembelanjaan berbasis proyek yang menyediakan informasi bagi BPMIGAS untuk melakukan analisa, evaluasi, persetujuan dan monitoring biaya proyek yang diusulkan oleh KKKS.
• AFE sebagai project control basis sehingga penggunaannya didasarkan kepada project basis, bukan contract basis. Penggunaan AFE tidak dilakukan berdasarkan kontrak pengadaan yang ada, sehingga suatu AFE bisa terdiri dari beberapa kontrak dan suatu kontrak dapat digunakan pada beberapa AFE.
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
4
Definisi Project
A project, secara definisi adalah suatu kegiatan
sementara yang memiliki tanggal mulai, tujuan
spesifik dan kondisi, tanggung jawab , anggaran,
perencanaan dan tanggal akhir yang melibatkan
beberapa pihak terkait.
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
An activity Is it a project ? No NO AFE
REQUIRED
Yes
AFE REQUIRED
AFE CHARACTERISTIC
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
AFE dan Kontrak
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxTOTAL
xxxxxxxxxxxxxxxGeneral Support
xxxxxxxxxxxxxxxSoftware/Hardware
xxxxxxxxxxxxxxxMaterial
xxxxxxxxxxxxxxxEquipment
xxxxxxxxxxxxxxxMan Power
TOTALNon
ProjectProject CProject BProject ADESCRIPTION
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxTOTAL
xxxxxxxxxxxxxxxGeneral Support
xxxxxxxxxxxxxxxSoftware/Hardware
xxxxxxxxxxxxxxxMaterial
xxxxxxxxxxxxxxxEquipment
xxxxxxxxxxxxxxxMan Power
TOTALNon
ProjectProject CProject BProject ADESCRIPTION
AFE 1 Non AFE
Contract A
Contract B
Contract C
Contract D
Contract E
AFE 2 AFE 3
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Klasifikasi Kegiatan
ACTIVITY
NON PROJECT/
ROUTINE JOB
Project/AFE
MAIN PROJECT
(Budget Sc 18-25)
CERTAIN OTHER
PROJECT
(Budget Sc 26)
MULTI YEARS
SINGLE YEAR
>US$500K
<US$500K
1
2
5
MULTI YEARS
SINGLE YEARS
3
4
MULTI YEARS
SINGLE YEARS
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Klasifikasi Kegiatan
1. AFE Main Project Multi Years
• AFE Main Project Multi Years adalah AFE untuk proyek utama yang
memiliki jangka waktu lebih dari 12 (dua belas) bulan.
• Tata cara pengajuan AFE Main Project Multi Years adalah sesuai
dengan ketentuan dalam Alur Proses AFE, namun anggarannya harus
dimasukkan ke dalam WP&B tahun kalender.
• Pelaksanaan proyeknya dapat dilakukan setelah mendapatkan
persetujuan AFE.
2. AFE Main Project Single Year
• AFE Main Project Single Year adalah AFE untuk proyek utama yang
memiliki jangka waktu kurang dari atau sama dengan 12 (dua belas)
bulan.
• Tata cara pengajuan AFE Main Project Single Year adalah sesuai
dengan Alur Proses WP&B.
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Klasifikasi Kegiatan (lanjutan)
3. AFE Certain Other Project Multi Years.
• AFE Certain Other Project Multi Years adalah AFE untuk proyek
tertentu lainnya dengan nilai sama dengan atau lebih dari
US$500,000.00 (lima ratus ribu dollar Amerika Serikat) yang memiliki
jangka waktu lebih dari 12 (dua belas) bulan.
• Tata cara pengajuan AFE Certain Other Project Project Multi Years
adalah sesuai dengan Alur Proses AFE, namun anggarannya harus
dimasukkan ke dalam WP&B tahun kalender.
• Pelaksanaan proyeknya dapat dilakukan setelah mendapatkan
persetujuan AFE.
4. AFE Certain Other Project Single Year.
• AFE Certain Other Project Single Year adalah AFE untuk proyek
tertentu lainnya dengan nilai sama dengan atau lebih dari
US$500,000.00 (lima ratus ribu dollar Amerika Serikat) yang memiliki
jangka waktu kurang dari atau sama dengan 12 (dua belas) bulan.
• Tata cara pengajuan AFE Certain Other Project Single Year adalah
sesuai dengan ketentuan Alur Proses WP&B.
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Klasifikasi Kegiatan (lanjutan)
5. Routine Job
• Kategori Routine Job adalah suatu pekerjaan yang rutin dan tidak
memenuhi keriteria Proyek dan tidak memenuhi ketentuan
penggunaan AFE.
• Tata cara pengajuan Routine Job adalah sesuai dengan Alur Proses
WP&B.
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
KONDISI KHUSUS AFE yang pengajuannya dilakukan bersamaan dengan pengajuan
WP&B (AFE Singleyear Main Project, dan AFE Singleyears Certain Other Project ≥ US$500,000) dapat diajukan secara terpisah dikarenakan beberapa kondisi sebagai berikut:
1. WP&B Original telah disetujui, namun terdapat kegiatan yang akan dilakukan dan belum terdapat di WP&B Original
2. WP&B Original telah disetujui, namun terdapat perubahan lingkup pekerjaan atau perubahan anggaran
3. WP&B Revisi telah disetujui, namun terdapat kegiatan yang akan dilakukan dan belum terdapat di WP&B Revisi
4. WP&B Revisi telah disetujui, namun terdapat perubahan lingkup pekerjaan atau perubahan anggaran
1 2 3 4
WP&B Original WP&B Revisi
Gambar 2 Kondisi Khusus AFE
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Pengajuan, Persetujuan, dan Revisi AFE
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Tata Cara Pengajuan AFE
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Kelengkapan Dokumen Usulan AFE
Minimum Requirement atas usulan AFE/Revisi AFE yang disampaikan dalam bentuk paket dokumen AFE terdiri dari:
1. Surat Pengajuan/Cover Letter yang ditanda-tangani oleh Pejabat yang berwenang.
2. Ringkasan Proyek 3. Budget Schedule yang sesuai dan ditanda-tangani oleh Pejabat yang
berwenang. 4. Technical Supporting Document (MoM,Technical Presentation slides,etc) 5. Budgetary Supporting document mencakup :
Rincian Biaya/breakdown detil Referensi Biaya Metode perhitungan biaya
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Evaluasi AFE
Ringkasan Teknis
•Deskripsi Proyek, Tujuan Proyek, Keterkaitan dengan proyek lain, skenario Proyek, TSA dsb
•Kontrak kontrak berjalan dan rencana kontrak baru
•Tata waktu proyek
• Ilustrasi biaya
Ringkasan Biaya
•Analisa Biaya
•Keputusan nilai AFE untuk rekomendasi persetujuan
Ringkasan Keekonomian
•Keekonomian Proyek
•Dampak terhadap cost recovery dan revenue serte keekonomikan lapangan/blok
•Government Income
•Aspek Keuangan dan Akuntansi
Hasil Evaluasi AFE
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Evaluasi AFE
BS Proyek
Divisi Eksplorasi Divisi Eksploitasi Divisi Pengkajian dan Pengembangan Keteknikan
Geologi Keteknikan Geofisika
Komitmen KKKS
Keteknikan Geologi Produksi
Keteknikan Reservoir dan
Produksi
Keteknikan Pengeboran dan Fasilitas
Produksi
Pengkajian Eksplorasi dan Sumber Daya
Pengkajian Eksploitasi dan
Evaluasi Cadangan
Dinas Pengembangan
Lapangan
18A Airbone Survey
18B Land Survey
18C Marine Survey
18D Data Processing
18E G&G Study
G&G Reservoir Study
Carry Over G&G Study
Pre FEED
FEED
Studi G&G
Biostratigraphy
Petrophysical Analysis
EBA (Environmental Baseline Assessment)
19 Drilling/workover
Eksplorasi
Eksplotasi
21 Offshore platform
facilites
21A Offshore platform facilites (rental)
22 Other offshore facilities
22A Other offshore facilities (rental)
23 Onshore facilities
23A Onshore facilities
(rental)
24 Component List
25 Platform Certification
26 Certain Other Project
Pembelian 3D
Modelling Software
Anggaran Jasa Catering
and House Keeping
AMDAL
IT Infrastruktur
Relokasi kantor
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Persetujuan AFE
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Klausul Dalam Persetujuan AFE
Item-item dalam persetujuan AFE : 1. Sesuai kontrak PSC dan tidak dapat digunakan sebagai jaminan kepada pihak
manapun. 2. Anggaran harus tercantum dalam WP&B original dan atau revisi. 3. Pengadaan mengacu pada PTK 007 revisi ke-2. 4. Kaidah keteknikan yang baik (Good Engineering Practices). 5. Kemajuan pelaksanaan kegiatan dilaporkan kepada Bidang Operasi (Divisi
Manajemen Proyek / Divisi Operasi Produksi ). 6. Revisi AFE diajukan apabila terjadi perubahan anggaran sebesar 30% terhadap sub
kegiatan dan atau 10% terhadap total anggaran. 7. Mengutamakan Bank Umum Nasional (Blok Eksplorasi) dan Bank Umum Milik
Negara /Daerah (Blok Produksi) untuk pembayaran. 8. Cost recovery dilakukan melalui depresiasi setelah PIS / mekanisme pembebanan
biaya operasi apabila expense. 9. Close Out Report (COR) dilaporkan kepada Divisi PBO paling lambat 4 bulan
setelah pekerjaan selesai. 10. Mengutamakan aspek K3LL. 11. Klausul terkait tuntutan hukum dari pihak manapun menjadi tanggung jawab
KKKS.
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Revisi AFE
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Besaran Anggaran
≤ 5 Juta (US$)
> 5 juta ≤ 20 juta
(US$)
> 20 juta ≤ 100 juta
(US$)
> 100 juta
(US$)
Lama Proses 15 22 29 36 Lama Proses (jika ada Rapat Manajemen)
17 24 31 38
Durasi Proses Evaluasi dan Persetujuan AFE
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule AFE
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Types of Project in AFE System
Main Projects: exploration, surveys, drilling and
work over projects, capital assets projects dedicated
to exploration and production activities, and
platform certification.
Certain Other Projects: supporting activity such as
computerization, environment, etc., with estimated
expenditures of US$ 500,000 or more.
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
AFE Budget Schedules
Budget Schedule Description
Budget Schedule 18A Airborne Survey
Budget Schedule 18B Land Survey
Budget Schedule 18C Marine Survey
Budget Schedule 18D Data Processing
Budget Schedule 18E Exploration and Exploitation Study
Budget Schedule 19 Drilling/Workover
Budget Schedule 20 Material List-Drilling and Workover Operations
Budget Schedule 21 Offshore Platform Facilities
Budget Schedule 22 Other Offshore Facilities
Budget Schedule 23 Onshore Facilities
Budget Schedule 24 Component List-Facilities
Budget Schedule 25 Platform Certification
Budget Schedule 26 Certain Other Project
Main Project
Certain Other Project
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
AFE Budget Schedules:
BS 18A : Airborne Survey
BS 18C : Marine Survey
BS 18B : Land Survey BS 18D : Data Processing
BS 18E : E&E Study
BS 19 : Drilling/Workover
BS 21 : Offshore Platform Facilities
BS 22 : Other Offshore Facilities
BS 23 : Onshore Facilities
BS 25 : Platform Certification
BS 24 : Component List - Facilities
BS 20 : Material List
Non Capital AFE:
Capital AFE:
BS 26 : Certain Other Project
Cap/Non Cap AFE:
Authorization For Expenditures
(AFE)
Non
Capital Expenditure
Operating
Expense
Capital Expenditure
Placed into
Service (PIS)
Depreciation Schedule
Depreciation
Expense
Cost Recovery
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Untuk proyek utama yang berhubungan dengan survey udara yang merupakan bagian dari program kegiatan pada tahap eksplorasi, mencakup kegiatan : • Mob/Demob/Transit • Data Acquisition (SLAR/SAR, Aero Photo, Aeromagnetic, Aerogravity, Others) • Support Aircraft • Stand-By • Base Stations Establishment • Data Reduction/Processing/Reprocessing • Reproduction • Interpretation • Shipping • Formalities • Others
Time Phase Expenditure disesuaikan dengan perkiraan pengeluaran biaya
tahunan.
BS 18A : Airborne Survey
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Digunakan untuk proyek utama yang berhubungan dengan survey darat yang merupakan bagian dari program kegiatan pada tahap eksplorasi, mencakup kegiatan : • Subcontractor (Mob/Demob/Transit, Advance Party, Data Acquisition (Geology,
Geodetic, Gravity/Magnetic, Seismic), Extra Personnel, Extra Equipment, Labor Support/Line Preparation, Shot Hole Drilling, Consultancy, Handling Charge)
• Reimbursable (Fuel/Lubricant, Bench Marks, Magnetic Tape, Drilling Accessories, Geophone/Hydrophone)
• Communication/Transport (Helicopter, Fixed Wing, Surface transportation, Radio/Telex)
• Others (Explosive, Formalities, Damages Claim, Camp) Time Phase Expenditure disesuaikan dengan perkiraan pengeluaran biaya tahunan.
BS 18B : Land Survey
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Digunakan untuk proyek utama yang berhubungan dengan survei laut yang merupakan bagian dari program kegiatan pada tahap eksplorasi, mencakup kegiatan : • Subcontractor (Mob/Demob/Transit, Data Acquisition (Seismic, Gravity,
Magnetic, Oceanography, Other), Navigation/Base Stations, Support Vessels, Magnetic Tapes, Consultancy)
• Others (Formalities, Standby, Damages)
Time Phase Expenditure disesuaikan dengan perkiraan pengeluaran biaya tahunan.
BS 18C : Marine Survey
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Digunakan untuk proyek utama yang berhubungan dengan Data Processing untuk mendukung survei yang telah dilakukan pada BS 18B (Survei Darat) dan BS 18C (Survei Laut) yang mencakup kegiatan : • Outside Location Sub-Contractor (Gravity/Magnetic) • Seismic (Standard Processing, Optional Processing), • Dedicated Center/Work Station (Basic Hardware/Software, Personnel, Extra
Operation Hours, Supplies, Maintenance, Other) • Reproduction/Display • Consultancy (Quality Control, Interpretation) • Tape Storage • Freight Charges
Time Phase Expenditure disesuaikan dengan perkiraan pengeluaran biaya tahunan.
BS 18D : Data Processing
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Digunakan untuk proyek utama yang berhubungan dengan Studi Eksplorasi dan pada tahap akhir masa eksplorasi dan/atau studi awal tahap Eksploitasi (Pre Development/Commercial) atau pada saat produksi. sial. • Geology (Laboratory (Biostratigraphy, Sedimentology, Petrography, Age Dating,
Other), Mapping/Reporting) • Grav/Mag/Slar/Sar (Reprocessing For Study, Mapping Reporting) • Seismic (Reprocessing For Study, Mapping Report) • Consultancy • Others, misalnya TSA yg berdiri sendiri, AMDAL, FEED/FEL dan Decommissioning
Study selain sumur, PRE POD, POD, PRE FEED, Reserve Certification, etc.
Time Phase Expenditure disesuaikan dengan perkiraan pengeluaran biaya tahunan.
BS 18E : Exploration & Exploitation Study
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
A. Tangible Cost
Adalah biaya yang akan dikapitalisasi atau dicatatkan sbg asset dlm harmoni atau SIMAS. Line 2 s/d 9 diisi sesuai material yang digunakan yang mencakup Casing & aksesorisnya, Tubing, Well Equipment Surface ataupun Subsurface serta Other Tangible Cost, misalnya biaya2 utk refurbished atau modifikasi well head. Khusus utk equipment yg bersifat rental misal esp pump – khususnya pada sumur-sumur workover, tidak dicantumkan dlm AFE ini tapi menjadi biaya produksi. Pengecualian lainnya adalah jika diterapkan pada sumur eksplorasi atau rental subsurface equipment rental pada sumur pengembangan.
BS 19 : Drilling / Workover
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
BS 19 : Drilling / Workover
B. Intangible Cost
Pada prinsipnya biaya2 ini bersifat jasa (service) yg umumnya tidak berwujud secara fisik setelah biaya tersebut dikeluarkan. Biaya ini dapat juga bersifat consumeable atau perishable dan bisa berupa kontrak thd pihak ketiga baik personel, material ataupun equipment maupun biaya2 yang bersifat internal/inhouse perusahaan.
Preparation & Termination Line 12 s/d 19 yang mencakup kegiatan Survey topografi, hazard, soil boring, location staking, positioning (umumnya offshore), land clearing, road & camp preparation or camp operation, communication, rigging up/down, etc Drilling / Workover Operations Line 21 s/d 32 yang mencakup Rig & semua perlengkapannya & pendukungnya termasuk personel / operator (crew), material consumeables seperti mud, bit, chemical, drilling equipment, diving equipment, serta jasa atau peralatan dan perlengkapan lainnya. Kasus terbaru : Wellhead Rental
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
BS 19 : Drilling / Workover
Formation Evaluation Line 34 s/d 39 yang mencakup kegiatan Coring, Mud atau Electrical Logging dan Drillstem Test dan termasuk didalamnya personel ataupun peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan. Completion Line 41 s/d 48 yang mencakup kegiatan Casing atau Tubing Installation, Cementing services, Perforating, Wireline, Logging, Stimulation dan Production Test dan termasuk personel maupun peralatan atau perlengkapan yang diperlukan. General Line 50 s/d 64 yang mencakup kegiatan Supervisi, Insurance, Perijinan, Transportasi darat, laut dan atau udara, BBM atau utiliti lainnya, Camp Operation, Overhead Kantor dan TSA untuk operasi drilling serta indemnities atau kerugian.
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
BS 19 : Drilling / Workover
Total Cost Penjumlahan Tangible Cost + Intangible Cost yaitu Line 9 + Line 65 Time Phase Expenditures Line 67-70 disesuaikan dengan tahun pengeluaran dan harus sama dengan line 66
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
BS 20 : Drilling / Workover – Material List
Adalah daftar material baik yang tangible atau intangible yang digunakan yg mencakup spesifikasi, quantitas, harga satuan, asal pengadaan, etc. Material yang bersifat tangible akan menjadi dasar pencatatan asset / harmoni atau SIMAS. Nilai dalam BS 20 tidak harus selalu sama dengan nilai dalam BS 19nya
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Jacket
Line 2 sampai 11 mencatat budget dan report pengeluaran berkaitan dengan pembuatan dan pemasangan peralatan, termasuk Design Engineering Local & Abroad, Materials, Fabrication Onshore & Offshore, Installation Onshore & Offshore, Transportation
Deck - Production Hull
Line 13 sampai 22 mencatat budget dan report pengeluaran berkaitan dengan pembuatan dan pemasangan bagian – bagian dari Deck, Boat Landing, Helideck, Bumpers, dan lain – lain yang tidak berhubungan dengan structure, termasuk Design Engineering Local & Abroad, Materials, Fabrication Onshore & Offshore, Installation Onshore & Offshore, Transportation
Production Process Facilities
Line 24 sampai dengan 33 mencatat budget dan report biaya berkaitan dengan pembuatan dan pemasangan Topside Facilities termasuk Design Engineering Local & Abroad, Materials, fabrication Onshore & Offshore, Installation Onshore & Offshore, Transportation
BS 21 : Offshore Platform Facilities
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
General Support
Line 34 sampai 46 mencatat budget dan report pengeluaran biaya terkait dengan general support cost untuk pembuatan dan pemasangan item–tem yang ada di komponen biaya AFE (sub kategori), termasuk Supervision, Insurance, Permits & Fees, Transportation, Overhead (Field Office, Jakarta Office, Overseas).
Total Cost
Penjumlahan Line 11, 22, 33, dan 46 menunjukkan total biaya pemasangan proyek yang berkaitan dengan BS 21.
Time Phase Expenditure
Total biaya tertulis pada Line 48 s/d 50 dan disesuaikan dengan perkiraan pengeluaran biaya tahunan dan harus sama dengan line 47.
BS 21 : Offshore Platform Facilities
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Sub–Marine Pipeline
Line 2 sampai dengan 10 mencatat dan report biaya pengeluaran berkaitan dengan pembuatan dan pemasangan sub-marine pipeline, termasuk Engineering Local & Abroad, Materials, Surveying, Installation, Transportation.
Field Production Junction Facilities
Line 12 sampai dengan 20 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan dengan pembuatan dan pemasangan sub-marine field production junction facilities, metering dan blending facilities, termasuk Engineering Local & Abroad materials, surveying, installation, transportation.
Other Facilities
Line 22 sampai dengan 34 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan dengan pembuatan dan pemasangan other facilities, termasuk Engineering Local & Abroad, Materials, Fabrication Onshore & Offshore, Surveying, Installation, Onshore & Offshore, Transportation
BS 22 : Other Offshore Facilities
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
General Support
Line 36 sampai dengan 45 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan dengan general suport cost untuk pembuatan dan pemasangan semua item yang tertera dalam BS 22, termasuk Supervision, Insurance, Permits & Fees, Transportation, Overhead (Field Office, Jakarta Office, Overseas).
Total Cost
Penjumlahan Line 10, 20, 34, dan 45 menunjukkan keseluruhan biaya proyek yang berkaitan dengan BS 22.
Time Phase Expenditure
Total biaya tertulis pada Line 47 s/d 50 dan disesuaikan dengan perkiraan pengeluaran biaya tahunan dan harus sama dengan line 46
BS 22 : Other Offshore Facilities
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Civil Construction
Line 1 s/d 7 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan
dengan pembuatan dan pemasangan Civil Construction, termasuk
Surveying, Engineering Local & Abroad, Site Preparation, Construction.
Building Construction
Line 8 s/d 14 mencatat budget dan report pengeluaran biaya berkaitan
dengan konstruksi bangunan dan pemasangan semua Furnishing and
Fixtures, termasuk Engineering Local & Abroad, Materials, Constructions,
Transportation.
Oil Production Facilities
Line 16 s/d 20 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan
dengan pembuatan dan pemasangan sumur Production Facilities termasuk
Engineering Local & Abroad, Material, Installation, Transportation
BS 23 : Onshore Facilities
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Gas Production Facilities
Line 22 s/d 26 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan
dengan pembuatan dan pemasangan sumur Gas Production Facilities dan
mencakup Engineering Local & Abroad, Material, Installation,
Transportation
Utilities Facilities
Line 28 s/d 32 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan
dengan Fasilitas pendukung/Utility, misalnya water treatment, etc dan
mencakup Engineering Local & Abroad, Material, Installation,
Transportation.
Trunk Line
Line 33 s/d 38 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan
dengan Trunk Line, dan mencakup Engineering Local & Abroad, Material,
Installation, Transportation
BS 23 : Onshore Facilities
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Other
Line 40 s/d 45 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan
dengan Other Facilities dan mencakup Engineering Local & Abroad,
Materials, Installation, Transportation
General Support
Line 47 sampai dengan 54 mencatat budget dan report biaya pengeluaran
berkaitan dengan General Support, termasuk supervision, Insurance,
Permits & Fees, Transportation, Overhead (Field Office, Jakarta Office,
Overseas Office)
Total Cost
Penjumlahan Line 7, 14, 20, 26, 32, 38, 45 dan 54 menunjukkan keseluruhan biaya proyek yang berkaitan dengan BS 23.
Time Phase Expenditure
Line 57 s/d 59 disesuaikan dengan perkiraan pengeluaran biaya tahunan dan harus sama dengan line 55.
BS 23 : Onshore Facilities
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Merupakan daftar major equipment / component / system yang akan dihasilkan dari masing-masing proyek utama sesuai BS yang digunakan.
Sebagai acuan awal untuk pencatatan Asset / Harmoni / SIMAS
Misal :
Proyek Pembangunan 4 Leg Platform dgn BS 21, maka BS 24 terdiri dari :
Production Process :
Separator, tipe, ukuran, dimensi, etc
Compressor, kapasitas, ukuran, dimensi, etc
Generator, tipe/sistem, kapasitas, dimensi, etc
etc..
Deck :
Helipad, dimensi, etc
Living Quarter dimensi, kapasitas, etc
Control Room, dimensi, kapasitas, etc
BS 24 : Component List Facilities
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Kolom 1: Description
Kolom 2: Original Budget, member of Platform and
Tripods Inspected
Kolom 3: Revised Budget member of Platform and
Tripods Inspected
Kolom 4: Revised Budget (Second Revised) member
of Platform and Tripods Inspected
Kolom 5: This Quarter Actual Number, member of
Platform and Tripods Inspected
Platform–Line 8
Legs number–Line 9
Legs number–Line 10
Legs number–Line 11
Tripods (3 legs)–Line 12 kolom 6: Year to date Actual Number member of
Platform and Tripods Inspected
Kolom 7: Actual/Under Budget, member of Platform
and Tripods Inspected
BS 25 : Platform Certification
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
FORMULIR BUDGET SCHEDULE
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 18A
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 18B
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 18C
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 18D
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 18E
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 19
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 19
1 TANGIBLE COST
2 CASING
3 CASING ACCESSORIES
4 TUBING
5 WELL EQUIPMENT - SURFACE
6 WELL EQUIPMENT - SUBSURFACE
7 OTHER TANGIBLE COST
8
9 TOTAL TANGIBLE COST
10 INTANGIBLE COST
11 PREPARATION AND TERMINATION
12 - SURVEYS
13 - LOCATION STAKING AND POSITIONING
14 - WELLSITE AND ACCESS ROAD PREPARATION
15 - SERVICE LINES & COMMUNICATIONS
16 - WATER SYSTEMS
17 - RIGGING UP / RIGGING DOWN
18
19 SUBTOTAL
20 DRILLING / WORKOVER OPERATIONS
21 - CONTRACT / RIG
22 - DRILLING RIG CREW / CONTRACT RIG CREW
23 - MUD, CHEMICAL & ENGINEERING SERVICES
24 - WATER
25 - BITS, REAMER AND CORE HEADS
26 - EQUIPMENT RENT
27 - DIRECTIONAL DRILLING AND SURVEYS
28 - DIVING SERVICES
29 - CASING INSTALLATION
30 - CEMENT, CEMENTING AND PUMP FEES
31
32 SUBTOTAL
33 FORMATION EVALUATION
34 - WATER
35 - MUD LOGGING SERVICES
36 - DRILLSTEM TESTS
37 - OPEN HOLE ELECTRICAL LOGGING SERVICES
38
39 SUBTOTAL
40 COMPLETION
41 - INSURANCE
42 - CASING LINER AND TUBING INSTALLATION
43 - CEMENT, CEMENTING AND PUMP FEES
44 - CASED HOLE ELECTRICAL LOGGING SERVICES
45 - PERFORATING AND WIRELINE SERVICES
46 - STIMULATION TREATMENT
47 - PRODUCTION TEST
48 SUBTOTAL
49 GENERAL
50 - SUPERVISION
51 - INSURANCE
52 - PERMITS AND FEES
53 - MARINE RENTAL AND CHARTERS
54 - HELICOPTER AVIATION AND CHARGES
55 - LAND TRANSPORTATION
56 - OTHER TRANSPORTATION
57 - FUEL AND LUBRICANTS
58 - CAMP FACILITIES
59 - ALLOCATED OVERHEAD - FIELD OFFICE
60 - JAKARTA OFFICE
61 - OVERSEAS
62 - TECHNICAL SERVICES FROM ABROAD
63
64 - . . . . SUBTOTAL
65 TOTAL INTANGIBLE COST
66 TOTAL COSTS
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 20
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 21
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 21
1 JACKET
2 Design Engineering - Local
3 - Abroad
4 Materials
5 Fabrication - Onshore
6 - Offshore
7 Installation - Onshore
8 - Offshore
9 Transportation
10
11 SUBTOTALS
12 DECK
13 Design Engineering - Local
14 - Abroad
15 Materials
16 Fabrication - Onshore
17 - Offshore
18 Installation - Onshore
19 - Offshore
20 Transportation
21
22 SUBTOTALS
23 PRODUCTION PROCESS FACILITIES
24 Design Engineering - Local
25 - Abroad
26 Materials
27 Fabrication - Onshore
28 - Offshore
29 Installation - Onshore
30 - Offshore
31 Transportation
32
33 SUBTOTALS
L
I
N
E
DESCRIPTION
EPC Portion: Non EPC Portion:
34 GENERAL SUPPORT
35 Supervision
36 Insurance
37 Permits and Fees
38 Transportation
39 Overhead - Field Office
40 - Jakarta Office
41 - Overseas
42
43
44
45
46 SUBTOTALS
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 22
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 22
EPC Portion: Non EPC Portion:
1 SUB-MARINE PIPELINE
2 Engineering - Local
3 - Abroad
4 Materials
5 Surveying
6 Installation
7 Transportation
8
9
10 SUBTOTALS
11 FIELD PROD. JUNCTION FACILITIES
12 Engineering - Local
13 - Abroad
14 Materials
15 Surveying
16 Installation
17 Transportation
18
19
20 SUBTOTALS
21 OTHER
22 Engineering - Local
23 - Abroad
24 Materials
25 Fabrication - Onshore
26 - Offshore
27 Surveying
28 Installation - Onshore
29 - Offshore
30 Transportation
L
I
N
E
DESCRIPTION35 GENERAL SUPPORT
36 Supervision
37 Insurance
38 Permits and Fees
39 Transportation
40 Overhead - Field Office
41 - Jakarta Office
42 - Overseas
43
44
45 SUBTOTALS
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 23
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 23
EPC Portion: Non EPC Portion:
1 CIVIL CONSTRUCTION
2 Surveying
3 Engineering - Local
4 - Abroad
5 Site Preparation
6 Construction
7 Subtotal
8 BUILDING
9 Engineering - Local
10 - Abroad
11 Materials
12 Constructions
13 Transportation
14 Subtotal
15 OIL PRODUCTION FACILITIES
16 Engineering
17 Materials
18 Installation
19 Transportation
20 Subtotal
21 GAS PRODUCTION FACILITIES
22 Engineering
23 Materials
24 Installation
25 Transportation
26 Subtotal
27 UTILITIES FACILITIES
28 Engineering
29 Materials
30 Installation
31 Transportation
32 Subtotal
33 TRUNK LINE
34 Engineering
35 Materials
36 Installation
37 Transportation
38 Subtotal
39 OTHER
40 Engineering - Local
41 - Abroad
42 Materials
43 Installation
44 Transportation
45 Subtotal
46 GENERAL SUPPORT
47 Supervision
48 Insurance
49 Permits and Fees
50 Transportation
51 Overhead - Field Office
52 - Jakarta Office
53 - Overseas
54 Subtotal
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 24
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 25
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 26
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
Budget Schedule 26
FINANCIAL BUDGET AND REPORTING
PROCEDURES MANUAL OF PSC
AUTHORIZATION FOR EXPENDITURE (AFE)
Sch.26: Other Operational Activities that should be defined in detail are for example :
1. Rental office as one package, the details of a rental office shall consist of the total space to be rented, carpeting, partitions, furniture, communication facilities, parking lot, etc.
2. Computerization, may consist of hardware, software, system design, package and/or designed-in-house, installation, training, operators, etc.
3. Technical Services, may consists of manpower (the number of people), pay rate (timely or lump-sum), traveling, etc.
4. Environmental Development, may consist of studies, surveys, etc.
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
20
09
© B
PM
IGA
S –
All
rig
hts
res
erv
ed
TERIMA KASIH
Divisi Pengendalian Program dan Anggaran