Introduktion i egenläraruppgiften

22.8.2014Tove Forslund, Lärcentret

tove.forslund@abo.fi, www.abo.fi/stodenhet/egenlarare

1

Egenlärarhandledningen

Vad bör egenläraren behärska– verktyget MinPlans funktioner för

handledning av studieplanen– fakta om studier&examina vid ÅA– hur man planerar och genomför studier– kommunikation med studenter och

ledarskap– metoder för diskussion och smågrupper

Lär sig genom erfarenhet, av kolleger, från kurser inom personalutbildningen, självreflektion, teori 2

3

Dagens program Översikt över studierådgivningen vid ÅA och

egenlärarens plats i den. Egenlärarens roll och uppgifter

– Stöda studierna– Handledning i uppgörande av studieplan i MinPlan och

granskning av studieplanen– Hur kan egenläraren stöda genomströmningen– Goda tips från egenlärare

Läsårsschema för egenlärararbetet, egenlärararbetet i arbetsplanen

Stöd för egenlärarens arbete Handledning av studieplanen i MinPlan

Text- och e-guider www.abo.fi/student/minplanmanualer

Nybörjar-rådgivning vid ÅA

personlig rådgivning

egenläraretutorer

studierådgivare(institutionernas egna + vid Lärcentret)

MinPlan

kurser

Guider & webb

ASF Akademiska studiefärdigheter 1-8 sp

Nätstödda studieorienteringskurser för olika utbildningar

Studieorienteringsveckan

studentpsykolog

Studentkåren+ -föreningar

Informationssökning (ÅAB och Tritonia)

studentpräst

klinikverksamhet

4

Grupp för ”spännare”

studiepsykologer

Modell för studieförmåga

Egnaresurser

Studie-färdigheter

Studie-miljön

Undervisning

Studie-förmåga

- Studieteknik- Studieorientering- Inlärningsstilar och -metoder- Kritiskt tänkande- Problemlösningsförmåga- Social kompetens- Uppgörande av studieplan- Planering av tidsanvändning

- Personlighet- Identitet- Livskontroll- Livssituation och -omständigheter- Sociala relationer- Fysisk och psykisk hälsa- Beteende

- Fysisk, psykisk och social miljö- Studiegemenskapen vid ÅA- De studerandes egna gemenskaper

-Undervisning och handledning-Pedagogisk kompetens-Tutorering

Bild: Kunttu 2009, työterveyslääkäri 1/2009 i Kujala, J: Studiförmåga och gemenskap. Främjande av studieförmågan – rekommendationer för universiteten. Kyky-projektet, Helsingfors 2009.

Studienyckeln

se videopresentation av innehållet i guiden på www.abo.fi/student/guider

se inlägg i Lärarbloggen: blogs.abo.fi/lararbloggen

25.8.2014 6

- packas i kasse som alla gulisar får ta vid inskrivningen, men även äldre studerande uppmuntras läsa den (elektroniskt)- finns på www.abo.fi/student/guider

7

Webbmaterial + nätföreläsningarwww.abo.fi/student/studieteknik

Guider: Studie och studiefärdigehter och Guide för kandidatskribenter

ämnesspecifikt studieteknikmaterial

Egenlärarens roll och uppgifter

8

Terapeutisk nivå

Känslonivå(t.ex. frågor och studieproblem som har att göra

med studerandes privatliv)

Verksamhetsnivå(t.ex. planering av studierna, handledning i studieteknik)

Kunskapsnivå(t.ex. ämnesspecifika frågor, feedback på övningsuppgifter)

Kommunikationsnivå(t.ex. integrering i akademisamfundet och insten

Egenlärarens roll

Egenlärarens roll

Figuren är baserad på en bild från presentationen Pitkin matkaa monin muodoin tuutoroiden, Peda-forums vårdagar 4.4.2001. Tarja Olkkonen & Merja Vanhala, Oulun yliopisto, opetuksen kehittämisyksikkö.

10

Egenlärarnas och studierådvgivarnas roll

reaktiv

proaktiv

Rådgivarnas roll går från att ha varit mer reaktiv, dvs. att ha agerat då studenterna tagit kontakt, till att bli mer proaktiv, dvs. rådgivarna förväntas ta kontakt med studerandena.

11

Egenlärarens uppgifter

Stöda studieplaneringen– handleda i studieplaneringen (i och utanför MinPlan)– handleda i val av biämne– diskutera studenternas målsättningar för studierna, varför

man valt ämnet Stöda socialiseringen i universitetsmiljön och

ge akademiska studiefärdigheter– inspirera till akademiska studier– introducera akademiska begrepp och förkortningar som

används vid ÅA– diskutera lärstilar och studiefärdigheter, tidsanvändning

och tidsplanering, motivation (inkl. tent- och prestationsångest), studietrötthet mm.

– handleda i ämnesspecifik studieteknik (t.ex. hur skriva tentsvar, referensteknik/hur undvika plagiering)

– informera om ÅA:s stödtjänster som Lärcentret, Arbetsforum, skrivhandledning, studiepsykologens tjänster

– ordna samvaro

12

Egenlärarens uppgifter forts.

Stöda utvecklingen av expertidentiteten och hjälpa studerandena att komma ut i arbetslivet– diskutera biämnesval– diskutera trösklar och fallgropar med att skriva

kandidatarbetet/pro gradu > avdramatisera!– planera inför arbetslivet, berätta om hur och var ämnets

studerande placerat sig i arbetslivet (samarbete med Arbetsforum)

Studieklimatundersökningen 2013: Egenlärarträffarna

13

Presentation av akademiska termer och förkortningar

Presentation av ÅA:s stödtjänster (t.ex. lärcentret)

Allmän information om forskningen personalen är engagerad i

Diskussion om studieteknik

Vägledning i valet av biämnen

Vägledning i uppgörandet av en personlig studieplan

Allmän information om utbildningen och personalen

Diskussion om målsättningarna med studierna

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45

16

18

10

20

33

38

26

34

3

7

7

11

22

36

39

40

Vilka teman har behand-lats då du träffat din egenlärare?

Jag tycker att temat ska behandlas med egen-läraren

%

Studierådgivarens rådgivning

om t.ex. helheten (vad saknas ännu för examen), tillgodoräknanden, JOO-studier, byte av huvudämne eller utbildning, teknisk hjälp med studieplan (MinPlan) o.s.v.

gällande examensplanering, examensstrukturer, val av biämnen och allt annat tänkbart

25.8.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 14

15

Varför MinPlan?

Universiteten inför på alla områden fram till 2006 individuella studieplaner, som utformas tillsammans med de studerande (Resultatavtal mellan UVM och ÅA för perioden 2004-2006 och Akademins resurser för 2006).

Varje studerande för lägre och högre högskoleexamen ska göra upp en personlig studieplan för sin utbildning. Studieplanen görs upp inför varje nytt läsår och inför avläggande av examen. En godkänd studieplan är en förutsättning för inskrivning för läsåret och för betyget. Den årliga studieplanen inlämnas i regel under tiden maj till augusti. Om den enligt institutionsrådets anvisningar utgör en tillräcklig grund för studiernas framskridande och slutförande godkänns den av förvaltningen som underlag för inskrivning för läsåret. Studeranden kan under läsåret vid behov ändra sin studieplan. Institutionsrådet kan under läsåret göra de ändringar av undervisningsplanen som är nödvändiga för utbildningens genomförande, även om ändringarna inverkar på studieplanerna. (Examensstadgan 62 §)

16

17

… vad är då egentligen idén med att studerande gör studieplaner?

förutom att UKM och examensstadgan så kräver… Studieplanen hjälper den studerande att planera sina

studier så att han/hon kan avlägga sina studier inom utsatt tid– En skriftlig plan i elektronisk form möjliggör att rådgivare

(egenlärare, studierådgivare) kan handleda i planeringen.– I ett och samma verktyg MinPlan finns flera funktioner som

stöder planeringen: studieplan baserad på valt utbildningsprogram, kursbeskrivningar, kurs- och tentanmälan, läsordning, avlagda prestationer.

– Den studerande kan testa och göra hur många studieplaner som helst; studieplanen kan lätt ändras.

– MinPlan ger en helhetsbild över studierna redan från början– Den studerande blir uppmärksammad på vilka val som ska

göras och får hänvisningar till vilka bestämmelser som gäller vid val av t.ex. biämne (förklaringstexter för studiehelheterna)

18

forts.

praktiskt verktyg för att hålla reda på och påminna om kursanmälningar, föreläsningsstarter och tentamina

meningsfullt verktyg eftersom den erbjuder strukturering av obligatorisk och valbart, ämnen och helheter

roligt verktyg när man kan börja följa med hur avklarade prestationer börjar registreras och sålunda inte mera vara markerade som planerade utan som avklarade!

19

Egenlärarens uppgift i handledningen av studieplaneringen Handleda studerande i uppgörandet av en

personlig studieplan i MinPlan, dvs. – kontrollera att alla egenstuderande bedriver sådana

studier som leder till den examen som studierätten medger

– se att planen utgör en tillräcklig grund för studiernas framskridande och att studierna ser ut att framskrida enligt planerna

– granska studieplanerna för terminsanmälan och godkänna dem

Följa upp hur studierna framskrider Initiera diskussion kring studenternas

målsättningar med studierna, som grund för uppgörande av studieplanen i MinPlan

20

Granskning och godkännande av studieplanen

Se särskilda anvisningar för granskningsprocessen av studieplanen (i Guiden för egenlärararbetet)I ett nötskal:– Kandidatstudieplan totalsumma 180 sp– Nästa läsårs kurser inplanerade och tidsbestämda– Godkänn inte en studieplan där kurser lyser rött –

kräver åtgärd av studerande för att kunna godkännas till officiell studieplan

– Studeranden har lämnat in sin studieplan inom den tid som institutionen har bestämt

21

Egenlärarens granskning av studieplanen inför läsåret 2014-2015

Deadline för godkännande Om formen

22

Hur kan egenläraren stöda genomströmningen?

ingripa i tid, för att notera– potentiella avbrytare så snart som möjligt– långsamma studenter

avgörande roll i studieplaneringen särskilt för de studenter som på något sätt avviker från den rekommenderade studiegången (studier från tidigare, börjar på våren, äldre studerande som återupptar studierna mm.)

hålla årliga individuella samtal med egenstuderandena, för att– notera om studentens studier inte framskrider som de

borde– se till att studenterna inte missar kurser som krävs för

att de ska kunna gå vidare– ge studenterna möjlighet att diskutera sina studier

ge feedback på studieplanen (dvs. inte bara godkänna) 23

Hur kan egenläraren stöda genomströmningen? forts.

hjälpa med bl.a. biämnesval, tidsmässig planering av kurser, kursval med tanke på framtidsplaner, strukturerna i studierna inkl. examensstrukturen, systemen med hur kurser erbjuds

se efter de studerande som är nästan klara – påminna dem om vad de bör göra för att bli färdiga – så att de inte pga. motgång avbryter

bidra till att förbättra studenternas studieteknik se till att det ordnas samvaron och välkomststillfällen

(sammanhang) hålla kontakt med egenstuderandena: skicka

information; påminna om tillställningar, viktiga kurser och deadlines som närmar sig mm. samt bekräfta genom kommentarer på studieplan och svar på e-post

24

25

Utmaningar för rådgivningen Studerandes aktivitet

– Kommer inte på gruppträffar– Reagerar inte då rådgivaren tar kontakt

Rådgivarnas kompetens och engagemang Studieplanen ses som formalitet, inte som

verktyg som stöder kumulativt lärande Studenten gör ingen/skickar inte in studieplan Studenten klarar inte av att skicka in planen

eller planen är inlämnad för fel typ av granskning

MinPlan påstår att en kurs inte är avlagd (kursen syns i STURE)

26

Egenlärararbetet i arbetsplanen

Se punkt 1 i arbetsplanen (”Studierådgivning, egenlärarverksamhet, handledning”)

Finns riktgivande institutionsspecifik information om arbetsmängden för egenlärarna (www.abo.fi/stodenhet/material)

Läsårschema för egenlärarens rådgivning

Tidpunkt Års-kurs

Vad görs

Augusti Alla - Ev. granskning av studieplaner som kommit in sent 

Studie-orienterings-veckan

1 - Egenlärare och -studeranden presenterar sig för varandra, egenläraren informerar om egenlärarens uppgifter, hur man bokar egenlärarträff och att egenläraren tar kontakt via abo.fi e-posten.

- Information om studieplanering och studieteknik - Egenläraren ger råd i uppgörandet av individuell

studieplan.September (1-3 veckor efter studieorienteringen)

1 Gruppträff (t.ex. i tutorgrupp): - kontroll av hur studierna kommit i gång och att

studerandena förstått/kommer ihåg informationen från studieorienteringen.

- Egenlärare och –studerande presenterar sig för varandra

- egenläraren informerar om vad egenläraren kan hjälpa till med

- visar på studieplaneringsverktygen undervisningsprogrammet, studiehandboken och MinPlan

- berättar om biämnesalternativ- ger goda tips för hur det lönar sig att avlägga kurser.

Tidpunkt

Årskurs

Vad görs

September-oktober

2-5 ()

Träffar med studerandena (om inte sådan träff hölls i maj): diskutera studieplanen (mål: realistisk och uppdaterad).Övriga aktuella frågor för resp. grupp/student.

Hösten/ Kring årsskiftet

Åk 1 Vid vissa institutioner granskar egenläraren studenternas första utkast till studieplaner under hösten.  

Februari

Alla Individuella träffar - Uppföljning av studiernas framskridande. Ingrip vid

problemsituationer (långsam studietakt, avbrutna studier, icke avklarade kurser).

- Övriga aktuella frågor för resp. årskurs/studentMaj-juni Alla - E-post med påminnelse till alla egenstuderande att

inlämna studieplan- Träffar med studerandena (om inte sådan träff hellre hålls

i september): diskutera studieplanen (mål: realistisk och uppdaterad). Övriga aktuella frågor för resp. grupp/student.

- Granska studieplanen och hjälp vid behov med studieplaneringen

- Ge feedback på studieplanen (inte bara godkänna)28

Teman per åk År 1 diskuteras

– målsättning med studierna– hur studierna kommit igång: trivs studeranden bra vid

ämnet, är han/hon motiverad, känns valet av studier/ämne rätt

– biämnesval (och huvudämnesval)– kursval med tanke på framtidsplaner– tidsmässig planerig av kurser/arbetsbördan – studietekniken. Bidra vid behov till att förbättra

studenternas studieteknik (integrera information om och övningar i studieteknik i kurserna eller håll föreläsningar/workshops om studieteknik; hjälp fås från lärcentret/studiepsykologen)

– uppföljning av studiernas framskridande i början av vt (inkl. åtgärdsförslag)

29

År 2 diskuteras– kursval med tanke på framtidsplaner– tidsmässig planerig av kurser/arbetsbördan – studietekniken– praktik och utbytesstudier (ge grundinformation och hänvisa

vidare till arbetsforum, internationella enheten, samt guider och information på nätet).

– om utbyte är aktuellt, anpassa studieplanen– uppföljning av studiernas framskridande i början av vt (inkl.

åtgärdsförslag) År 3 diskuteras

– studiemotivation– praktik och utbytesstudier– studerandens tankar om avhandlingen, kontrollera att

studenten börjar på kandidatseminarierna– kontrollera att alla obligatoriska kurser finns med i studieplanen

så att studenten kan ta ut examen i slutet av studieåret– uppföljning av studiernas framskridande i början av vt (inkl.

åtgärdsförslag)

30

År 4 (eller första året av magisterstudierna) – prata om magisterstudierna – planera magisterstudiehelheten (2 år) tillsammans– information om praktik (och utbytesstudier)– viktigt att stöda nya magisterstuderande (ny institution eller

nytt universitet): Studieintroduktion, planera studieplan och hänvisa till guider och tilläggsinformation på webben

– uppföljning av studiernas framskridande i början av vt (inkl. åtgärdsförslag)

År 5 ()– diskutera studiernas framskridande och studiemotivationen– kolla att studeranden har alla obligatoriska kurser inplanerade– tankar kring gradun och avhandlingsprocessens

framskridande (informera om var man får hjälp ifall arbetet inte framskrider, t.ex. graduklubben och -kliniken)

– praktik och kontakt till arbetslivet (programmet karriärkontakt)

– framtidsplaner– uppföljning av studiernas framskridande i början av vt (inkl.

åtgärdsförslag)

31

Handledningen Gruppträff för info > boka tid för individuella träffar

(studenternas frågor och planer, uppföljning) I handledningssituationen

– komma överens om tidtabell och vad ni ska diskutera– fråga– sammanfatta situationen– tillåt tystnad och pauser

Loggbok– Gör minnesanteckningar om studerandena så att du lär känna

dem (vem de är, deras framtidsplaner mm)– Spara korrespondens med studerandena och ang. studerandenas

frågor och studieplaner– Anteckningsbok / Läsårsschemat med kommentarer (se följande

ppt-sidor) Foton av egenstuderandena

32

Se www.abo.fi/stodenhet/lasarsschema

34

Stöd för egenlärarnas arbete Webb:

– Stöd för egenlärarens arbete och dokumentation av egenlärarverksamheten www.abo.fi/stodenhet/egenlarare

– Institutionsspecifik info för egenlärarna• Studentportalen > din institution >

Studierådgivning• Anställdaportalen > din institution > Info för

anställda• www.abo.fi/stodenhet/egenlarare > Material

> Instspecifikt material Studiekansliet Kollegialt stöd Institutionsvisa egenlärarträffar 1-2

ggr/år Öppna seminarier om rådgivning och

kurser i MinPlan: se kurskatalogen www.abo.fi/personal/kurskatalog

Studiehandboken, UP och kursinfo

Studiehandboken finns på webben som en pdf-fil: Institution > Studier > Studiehandbok (högst upp i menybalken)Alla institutioners studiehandböcker och biämnesinfo finns även påstudentportalen: www.abo.fi/student/studiehandbok

Undervisningsprogrammet finns på webben som en pdf-filInstitution > Studier > Undervisningsprogram

Alla institutioners undervisningsprogram finns även påstudentportalen www.abo.fi/student/undervisningsprogram Ändringar görs inför varje period, 2 veckor före periodstart

Kursinformationen finns på webben:www.abo.fi/student/kurser

25.8.2014Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 35

36

Logga in på MinPlan

Logga in på MinPlan www.abo.fi/minplan/ (Se den egna institutionens information, t.ex.

examensstruktur och examensbestämmelser i Studiehandboken)

Stöd www.abo.fi/student/minplanmanualer/

– E-guider, textguider minplan@abo.fi

– svar på tekniska och allmänna frågor; övriga frågor vidareförmedlas till rätt person vid resp institution

– möjlighet att ge feedback om MinPlan

Motivera till planering av studierna ...och med hjälp av MinPlan

Kom också ihåg ”öppen studieplan”, dvs. diskussion kring studerandes målsättningar

och akademiska studier Uppmuntra studerandena att anlita de olika

rådgivare som finns ... och att delta i kurserna i allmänna

färdigheter Delta själv i institutionsträffarna för

egenlärarna och utbildningarna som ordnas - din rådgivningsexpertis växer efter hand

Lycka till med egenläraruppgiften!