Introduktion til

PowerPoint 2003

Af Otto leholt

Hvad er en præsentation?

Præsentationer laves ofte med PowerPoint som er en del af Microsofts Office pakke

Så hvis du har MS Word på din PC’er har du temmelig sikkert også PowerPoint

En præsentation består af et antal dias – dette er det andet dias i denne præsentation

Alle præsentationens dias er samlet i én fil

Hvad bruges de til?

Præsentationer kan anvendes til: fremlæggelse af projekter, undervisningsforløb, Noter til foredrag, Kursusbeskrivelser m.v.

Udskrivning af dias

Tryk ALDRIG print og udskriv dias som du normalt udskriver word-dokumenter o.lign.

Skrifttypen er simpelthen for stor – og indholdet af et enkelt dias - for lidt til et A4 ark. Det ser blot åndsvagt ud !

Vælg derimod Filer -> Udskriv og vælg uddelingskopier f.eks med 6 dias pr side – som vist her

Hvad består de af?

De enkelte dias i en præsentation indeholder forskellige objekter

F.eks. er overskriften på siderne her et objekt kaldet : Titelfeltet

Et andet objekt er denne punktopstilling Et tredje objekt kan være et billede, et

Excell diagram, en video eller et af PowerPoints multimedie klip som denne kanin ->

Mere om objekter

Fælles for alle objekter vi indsætter i dias er:

Objekterne er omgivet af en ramme, hvormed kan flyttes rundt på skærmen,

og objekterne kan formateres m.h.t. layout (farver/skrifttyper/ rammer / baggrund etc.)

Objekter kan placeres som lag - ovenpå hinanden – flyttes bagud / frem i forhold til andre objekter – se f.eks her

De fleste formateringsfunktioner findes ved at højreklikke på objektet

Her en tekstboks – det er et objekt som her er placeret oveni et andet objekt nemlig punktopstillingen. Tekstboksen her er formateret med egen baggrundsfarve og en anden skriftfarveOg så kom der lige et flyvende objekt her

og lagde sig oveni det andet objekt halløjsa ..

PowerPoint version 2003

PowerPoint 2003 lignede de tidligere versioner af programmet fra 1997 og 2000

Den nye version 2007 er dog (ligesom Word 07) meget forskellig fra ver. 2003.

I kurset her anvendes alene version 2003 som vi bruger på FHF

På næste side ses brugerfladen for PowerPoint 2003

PowerPoint brugerflade

Her det aktuelle Dias der som standard indeholder et Titelfelt øverst og en punktopstilling

Her vises de enkelte Dias som din præsentation indeholder Nederst Værktøjslinjen

Tegninger – her findes tekstbokse som disse , pile figurer m.v.

I højre side vises ’Opgaveruden’ som her viser det anvendte Diaslayout – her ’Titel og tekst’

Lidt mere om brugerfladen

Det er vigtigt at du ved hvordan du aktiverer de enkelte elementer i brugerfladen som blev vist på forrige Dias. Det vil vise her.

Listen over dine aktuelle dias åbnes fra menuen ’Vis’ – Vælg ’Normal (gendan ruder)

Værktøjslinjen ’Tegninger’ vælges også fra Vis -> Værktøjslinjer -> Tegninger

Endelig er der Opgaveruden som også aktiveres via menuen ’Vis’ -> Opgaverude. Den skal vi lige se lidt mere på i næste dias….->

Om opgaverudenOpgaveruden aktiveres via menuen ’Vis’ -> Opgaverude

De vigtigste funktioner som du skal bruge i dine Præsentationer finder du alle under opgaverudens dropdown-menu / liste

Det gælder flg funktioner:• Diaslayout • Diasdesign• Farveskemaer• Animations skemaer• Brugerdefineret animation, og• Diasovergange

Diaslayout…

Diaslayout fra opgaveruden indeholder en række standard layouts for dine dias.

Almindeligvis kan du bruge det samme layout for dine dias, for du kan altid gøre en tekstboks mindre, indsætte et billede etc.

Her er dog brugt diaslayoutet : ’Titel, tekst og clipartbillede’

Det mest almindelige layout er punktopstillingen – se næste dias ->

Niveauer i en punktopstilling

Dette er 1 niveau i en punktopstilling Klik Enter og næste punkt indsættes

Her 2. niveau , hvor indrykning forøget med brug af ikonet fra værktøjslinjen Formatering

• Endnu et hak og vi har niveau 3 i punktopstillingen

Formindsk indrykning og vi er tilbage i niveau 1 En punktopstilling som denne er – ligesom de fleste

objekter – omgivet af en ramme. Med musemarkøren kan du tage fat i rammen og flytte

objektet – ændre størrelsen, og ved at klikke på rammen slette hele objektet

Animation

Brugerdefineret animation er meget enkelt at lave.

Højreklik i punktopstillingen som skal animeres og vælg ’Brugerdefineret animation’

I opgaveruden vises nu knappen ’Tilføj effekt’

se skærmbillede på næste dias

Højreklik i punktopstillingenog vælg ’Brugerdefineret animation’Nu vises opgaveruden ’Brugerdefineret animation’

Klik på ’Tilføj effekt’ ogdernæst ’Indgang’ -> vælg en effekt

Bemærk at din punktopstilling nu nummereres med animations-rækkefølgen

I opgaveruden vises de enkelte animationer – du kanher ændre rækkefølgen af animationerne, hastigheden o.m.m.

Animation af objekter

Udover at animere dine punktopstillinger kan animationer også bruges i forbindelse tegnede figurer og diagrammer – f.eks et Mindmap

På de næste sider skal vi se hvordan man laver et mindmap i Powerpoint

MindmapJeg starter med at vælge et Diaslayout uden punktopstilling med alene med et Titelfelt. Du kan også bare slette punktopstillingen manuelt.

Cirklen laves med værktøjet ’ellipse’fra værktøjslinjen

’Tegninger’

Tekstbokse indsættes

Tekstboksene hentes også i værktøjslinjen ’tegninger’ nederst i skærmbilledet.

Pile figurer hentes også iværktøjslinjen ’Tegninger’

Når figuren er tegnet færdig indsættes animationer af de enkelte objekter – se næste dias

Mindmap

Emnet for dit mindmap’

Første punkt til mindmap

Andet punkt.

Tredje punkt’Fjerde punkt

På næste dias viser jeg dig PowerPoints skærmbilledet og hvordan animationen blev lavet.

Skærmbillede fra PowerPoint Når mindmappet er tegnet,vælger du Brugerdefineret animation’ opgaveruden

Marker det objekt der skal vises førstHer ellipsen i midten – og vælg’Tilføj effekt’ -> Indgang -> boks

Marker herefter de enkelte tekstbokse + tilhørendepilefigurer (hold CTRL nede for at markere to objekter ad gangen) og Tilføj Effekt -> Indgang -> Boks

Bemærk at objekterne nummereres efterhåndensom du tilføjer animationerneI opgaven ruden vises rækkefølgen af dinebrugerdefinerede animationer

Mindmap- et eksempel anvendelse af animation

Velfærdsstaten.

Steinckes socialreformer i 30¨erneSoc.dem.’s partiprogrammer’Fremtidens Danmark’ mv

Uddannelsespolitikken

Sundhedspolitikken

Socialpolitikken

Mindmappet laves med værktøjerne :ellipse, tekstboks og pil , fra værktøjslinjen ’Tegning

Dernæst markeres og animeres de enkelte objekter i den rækkefølge som de skal optræde i præsentationen

For at få teksten og den tilhørende pil til at komme frem samtidigtmarkeres både tekst og pil ved at holde CTRL-tasten nede mens objekterne markeres. Så vil animationen gælde for begge objekter

Et eksempel mere….Områder besat af Israel i 1967.

Sinai halvøen – senere tilbageleveret til egypten

Gaza striben – her bor i dag ca 1.4 mio palæstinensere

Golan højderne –erobret fra Syrien

Vestbredden – erobret fra Jordan

Jerusalem – var tidligere delt i envestlig og østlig del

DiasdesignMan behøver ikke at anvende Powerpoints layout- eller designskabe-loner. Du kan vælge et tomt indholdslayout og så blot indsætte dine egne objekter i form af:

Tekstbokse

Elipser

autofigurerCliparts og billeder

Og endelig har jeg her valgt et billede som baggrund for dias

Men dette er ikke vejen frem – det ermåske sjovt at lave , men ikke sjovtfor dem der skal se din præsentation..!!!

Regler for design af dias

Ikke kun smag og behag – der er regler (”This is not Nam – There are rules”) som til gengæld er enkle:

Skriv kort i stikordsform - husk at præsentationen jo oftest ledsages af et mundtlig oplæg

Skriftstørrelsen afpasses til at præsentationen skal vises på skærm eller storskærm

Sørg for at der er tydelig kontrast mellem tekstfarve og baggrundsfarve - brug helst ikke andre tekstfarver en sort eller hvid.

Giv dine dias et ensartet og gennemgående layout og design – det gøres bedst med PowerPoints designskabeloner og farveskabeloner

DiasdesignDiasdesign Diasdesign handler om at sikre Diasdesign handler om at sikre et ensartet og et ensartet og

gennemgåendegennemgående design af din præsentation design af din præsentation Man kan sagtens lave sit Man kan sagtens lave sit eget diasdesigneget diasdesign –som vi –som vi

så det før – men det kan ikke anbefales ….så det før – men det kan ikke anbefales …. Brug derimod et af PowerPoints mange færdige Brug derimod et af PowerPoints mange færdige

designskabelonerdesignskabeloner Her er brugt designskabelonen ”Parabolantenne”Her er brugt designskabelonen ”Parabolantenne” Hermed sikre du et Hermed sikre du et ensartet layoutensartet layout på alle dias på alle dias

i hele præsentationeni hele præsentationen Design-skabelonerne finder Design-skabelonerne finder

du i du i opgaverudens opgaverudens dropdown menudropdown menu

FarveskemaerFarveskemaer

Fra opgaveruden kan du Fra opgaveruden kan du vælge mellem en række vælge mellem en række farveskemaerfarveskemaer..

På dette dias har jeg På dette dias har jeg brugt brugt designskabelonen fradesignskabelonen fra før før- bemærk baggrunden- bemærk baggrunden

men tilføjet men tilføjet en anden en anden farveskabelonfarveskabelon

Design- og farveskabelonerDesign- og farveskabeloner

Bemærk at når du vælger en Bemærk at når du vælger en design – eller farveskabelondesign – eller farveskabelonkan du vælge fra en kan du vælge fra en dropdown-liste dropdown-liste om dit valg skal anvendes om dit valg skal anvendes på alle dias eller på alle dias eller kun det kun det aktuelle / markerede diasaktuelle / markerede dias

Diasmaster

Endelig kan man lave sit eget design – eller redigere i de indbyggede designskabeloner v.hj.a. Diasmaster

Hvis du vil vide mere om diasmaster – kan du få en hurtig introduktion i min præsentation ’Om diasmaster’ som du finder på www.frderg-hf.dk/intranet/ -> kursister

Finale

Slut for denne gang … håber du har fået en ide om hvordan PowerPoint kan bruges

Materialet her ligger på www.frberg-hf.dk/intranet/ -> kursister

hilsen Otto