Introduktion til praktik

September 2009 Leo Pedersen *

B4IPRF-U01 efterår 2009Introduktion til praktik

Leo Pedersen

Praktik er et job

Praktikanten ansættes i praktikvirksomheden efter virksomhedens normale ansættelsesregler (herunder forsikringsregler).

Praktikanten har ikke ret til ferie, men optjener feriepenge.

Praktikanten har ret til frihed op til 3 dage for at deltage i eksamen m.v. på Ingeniørhøjskolen.

Ingeniørhøjskolen udmelder en praktikvejleder, der holder kontakt med praktikanten og (hvis muligt) afholder møde med praktikanten og virksomhedsrepræsentanten.

Men hvilken virksomhed og job?

1. Afklaring af hvilket område af ingeniørfaget du er tiltrukket af.• Bygherre• Bygherrerådgiver• Rådgiver• Entreprenør, byggeri eller anlæg• Producent• Driftsherre• Andre…..2. Finde en virksomhed, offentlig eller privat3. Afdække virksomhedens organisation og kultur4. Afdække hvilke opgaver, de løser i virksomheden5. Søge en praktikplads• Lave en ansøgning• Lave et CV• Forberede sig til jobsamtale• Påbegynde sit job• Rapportere om jobbet6. Komme tilbage til skolen

Der er pladser derude

John: ”Der er masse af gode praktikpladser derude, der

venter på jer. Jeg forventer at I kan få jeres ønsker opfyldt”

Jobsøgningens faser

Jeres jobsøgning er at sidestille med almindelig ansættelse, der typisk består af 4 faser:

• Virksomhedens fastlæggelse af job- og personprofil (analysefasen internt i virksomheden)

• Tiltrækning af relevante ansøgere (rekruteringsfasen)

• Matchning af ansøgerprofil med jobprofil (udvægelsesfasen)

• Indgåelse af aftale (ansættelsesfasen)

Kort om virksomhedens analysefase 1

Virksomheds- og jobprofil:Hvilket job skal besættes:• Hvilke opgaver, én eller flere• Hvor i organisationen skal praktikanten arbejde• Ansvar og tilhørsforhold• Succeskriterier• Introduktion til forskelligartede opgaver• Karrierreperspektiverne• Virksomhedens værdier?

Jo bedre forberedelse, des mere realistisk, meningsfyldt og sammenhængende kan jobbet beskrives og des større chance for at praktikanten bliver den rette ansatte til opgaverne og til at indgå i organisationen

Et eksempel

Et eksempel

Kort om virksomhedens analysefase 2

PersonprofilenVirksomheden opstiller de minimumkrav til ansøgerens

kvalifikationer, faglige, sociale og personlige kompetencer

• Motivation• Interesse• Faglighed• Erfaringer • IKT-kompetencer• Sprog• Sociale og personlige egenskaber

Deres og jeres forventninger skal stemme overens.

Virksomhedens rekruteringsfase

Tiltrækningen: Hvad gør virksomhederne?

Gør virksomhederne en aktiv indsats for at tiltrække sig jeres opmærksomhed?

Annoncerer de i blade og aviser? Bruger de nettet? Er det netværk, der udbreder virksomhedens behov og ønsker til kommende praktikanter?

Har de gjort sig umage for at gøre sig attraktive for jer?Virker virksomheden oprigtig.

Er deres informationer tilgængelige og veldokumenterede?

Et eksempel

Et eksempel

Virksomhedens udvælgelsesfase

Ved modtagelse af ansøgning opdeler virksomheden udvælgelsen i faser:

• Vurdering af ansøgningen.•opfylder personen kriterierne?•er der balance mellem vores job- og personprofil samt

ansøgerens beskrevne profil?• Indkaldelse til samtale, kontakt• Gennemførelse af samtale

•Personlig fremtræden•Forventninger, interesse og motivation•Afdækning af kvalifikationer, styrker og svagheder•Personlige egenskaber, sociale egenskaber•Arbejdsform …..


Virksomhedens ansættelsesfase

I er kommet i dialog, men er der synlighed overForhandling og kontrakt.

Forventningsafstemning, fastlæggelse af vilkår, udarbejdelse af kontrakt og accept

Tiltrædelse.Hvornår, hvornår, hvem

Introduktion.Modtagelse, kontakt, mentor, opgaver, arbejdsformer,

kommunikation, kultur, det sociale liv,

Opfølgning.Den løbende dialog, informationsgivning og justering

Ansættelsens faser:

At lave en ansøgning

• I de fleste tilfælde vil en virksomhed modtage ansøgninger til jobs skriftligt

• Opfordret på baggrund af en annonce. Virksomheden har offentliggjort, at de søger en ny medarbejder

• Uopfordret, I har selv fundet virksomheden og rettet henvendelse

Ansøgning på baggrund af annonce

Virksomheden har defineret de krav, der stilles til den kommende medarbejder:

Din opgave bliver at beskrive, hvorledes du kan opfylde kravene.

1. Læs annoncen meget grundig2. Søg eventuel supplerende oplysninger gennem

kontaktperson eller gennem nettet3. Skriv derefter din ansøgning

At afkode annoncen

1. Oplysninger om virksomheden

2. Stillingens praktiske forhold

3. Introduktion til arbejdsvilkår

4. Krav til ansøger

5. Ansøgningsproces

At uddybe annoncen, supplerende oplysninger

1. Oplysninger om virksomheden

2. Stillingens praktiske forhold

3. Introduktion til arbejdsvilkår

4. Krav til ansøger

5. Ansøgningsproces

Størrelse, branche, ydelser, kultur, miljø, værdigrundlag, antal medarbejdere, image, regnskab

Stillingsbetegnelse, ansvarsområde, arbejdsopgaver, arbejdstid, ansættelsesform, karrieremuligheder, arbejdssted, starttidspunkt, evt. sluttid, løn, organisatorisk position, chef,

Rejsedage, arbejdssted, arbejdsform, kolleger, repræsentation, sprog

Faglige kvalifikationer og kompetencer, personlige kompetencer, forventninger til resultater og adfærd, succeskriterier og målepunkter

Hvem skal modtage, kontaktperson, tidsfrist, hvilke informationer til vedlægges, tidspunkt for samtale ..

Opgave i dataindhentning og analyse30 min


Find et arbejdsområde og en virksomhed, der har din interesse og undersøg om der er opslået en stilling.

1.Indhent informationer om en virksomhedsprofil, job- og personprofil fra nettet2.Gennemgå og analysere tilgængelig data om virksomheden og den eventuelle opslåede stilling3.Indhent eventuelt supplerende data om virksomhed og job4.Sorter og prioriter informationerne 5.Vurder dine kvalifikationer og kompetencer i forhold til de krav virksomheden stiller til en ingeniørpraktikant.6.Overvej hvilke informationer, som virksomheden kunne tænkes at få beskrevet og prioriteret af dig.

Skriv ansøgningen

1. Afsender

2. Adressefelt

3. Overskrift

4. Indledning

5. Baggrund

6. Motivation

7. Dine faglige og sociale kompetencer

8. Andre oplysninger

9. Afslutning

Navn, adresse, kontaktdata

Brug overskriften som et blikfang, skriv ikke ansøgning. Minimum skal overskriften referere til dit svar på hvorfor denne ansøgning fra dig

Beskriv hvordan du opfylder de faglige kvalifikationer og kompetencer, der er opstillet i annoncen, dernæst de sociale

Virksomhedens navn, attention person, adresse,

Beskriv dit ærinde, hvorfor du henvender dig, evt referere til kontakt eller netværk i virksomheden

Hvorfor netop dig. Beskriv hvorfor jobbet kan opfylde dine interesser og mål

Informationer om dig, der ikke bliver spurgt om i annoncen, men som har værdi i forhold til at kvalificere dig til jobbet

Kort sammenfatning af hvorfor du er egnet til jobbet, mål at få en samtale.

Kort om din baggrund fagligt, dine kvalifikationer og kompetencer, tidligere jobs

Når du skriver ansøgningen

• Form og indhold

• Sproglig stil

• Stavefejl

• Layout

• Brev eller mail

• Kvalitetssikring

• Sammenhængansøgning og CV

• Virksomhedens svar

• Afslag

Klar og enkel ansøgning, der er let at læse og overskue.

Gennemgå grundigt din ansøgning for stavefejl. Lad en anden læse med.

Få overblik over hvilken kommunikationsform, som skal anvendes.

Vurder om dit CV belyser og bekræfter den person, som du har beskrevet dig som i ansøgningen.

Korte sætninger, præcise formuleringer. Vær positiv og undgå floskler.

God skrifttype med passende størrelse. Opdel i afrundede afsnit , evt med underoverskrifter eller punktopstilling.

Opfylder din ansøgning annoncens krav? Læs grundigt.

Gør dig klar til såvel modtage positiv respons, som negativ.

Analyser din ansøgning op mod annonce, fokuspunkter til forbedring.

Eksempel på jobansøgning Marketingkoordinator

Navn Adresse Postnummer og byTelefonnummerE-mail Dato/måned/år

MarketingkoordinatorMed henvisning til (firmanavn) søger jeg ovenstående stilling som marketingkoordinator.

Som marketingmedarbejder med opgaver inden for salg og marketing, synes stillingen at ligge i forlængelse af mit hidtidige erhvervsforløb. Jegsøger jobbet, da jeg gerne vil udvikle mine kompetencer inden for marketing og finder opgavernes alsidighed tiltalende og udfordrende. Mineprimære erhvervskompetencer og ansvarsområder med relevans for stillingen kan sammenfattes som følgende:

• Direct marketing – koordinering af udsendelse af kampagner fra kundedatabase• Salgsstatistik – udarbejdelse af diverse salgsstatistikker • Præsentationsmateriale - Udarbejdelse af præsentationsmateriale til div. møder• Marketing planer – udvikling, implementering og koordinering af marketing planer

Mine opgaver lærer mig at arbejde effektivt og målrettet og stiller krav til min evne til at forventningsafstemme, prioritere opgaver, strukturere og skabe overblik. Jeg trives med at koordinere og lave opfølgning på kampagneaktiviteter og events.

I mit job sætter jeg pris på selvstændige opgaver og teamwork og er en uhøjtidelig person med humor og engagement. Jeg har ordenssans og ergod til at skabe struktur i mit arbejde og vil kunne lide dette krævende og udviklende job. Da jeg har erfaring med lignende opgaver, mener jeg bestemt, at jeg har gode forudsætninger for at kunne bestride jobbet.

Jeg glæder mig til at høre fra jer.

Venlig hilsen

Vedlagt: CV

Skrive en uopfordret ansøgning

1. Afsender

2. Adressefelt

3. Overskrift

4. Indledning

5. Baggrund

6. Hvad kan du tilbyde?

7. Hvad kan du tilbydepersonligt og socialt?

8. Andre oplysninger

9. Afslutning

Navn, adresse, kontaktdata

Brug overskriften som et blikfang, skriv ikke ansøgning. Minimum skal overskriften referere til stillingsbetegnelsen

Kort om din baggrund fagligt, dine kvalifikationer og kompetencer, tidligere jobs

Beskriv hvordan dine personlig og sociale kompetencer vil berige virksomheden på baggrund af dine tidligere successer

Virksomhedens navn, attention person, adresse,

Beskriv dit ærinde, evt referere til kontakt eller annonce

Hvorfor netop dig. Beskriv hvad du kan tilbyde virksomheden fagligt og hvorledes denne kan opfylde dine interesser og mål

Informationer om dig, hvor du har afklaret hvilke vilkår, som du ville være interesseret i at arbejde under

Kort sammenfatning og præcisering af hvornår du vil vende tilbage.


Øvelse på udarbejdelse på ansøgning

I vælger selv, om det er en opslået eller uopslået stilling I vil udarbejde ansøgningen til.

Den må maksimum fylde en side. Op med anvendelse af en 12 pkt skrift, og opdeling af teksten i mange naturlige afsnit.

I har igen 30 min.

I oploader teksten til studentermappen, så vi kan gennemgå et par stykker over projekteren.


Curriculum Vitae - CV 1

BaggrundEt CV er en ”levnedsbeskrivelse” direkte oversat fra latin

CV redegør for dit arbejsliv, familie- og fritidsliv

Hvad skal et CV bruges til?CV er din historiske dataliste. Listen skal understøtte de ”påstande”,

som du har fremført i ansøgningen.

Hvilke krav stilles til et CV?CV skal give læseren en målrettet præsentation af dig i forhold til en

præcis kontekst, som den er beskrevet i ansøgningen.Det er en opstilling af relevante opgaver og ansvarsområder du har

haft i tidligere job, beskrivelse af opnåede resultater. Det er også en opgørelse over dine tidligere arbejdsgivere og dine uddannelsesmæssige kvalifikationer og et indblik i dit fritidsliv.



3 typer CVEt CV tilpasses den enkelte jobansøgning med henblik på at opnå

det mest relevante billede af dig til et givet job.1. Det funktionsopdelte CV2. Det kronologiske CV3. Det sammensatte CV

1. Det funktionsopdelte CVDette CV har fokus på at redegøre for faglige kompetencer,

anvarsområder, opgaver og resultater.• Det giver overblik over kompetencer meget let tilgængeligt• Det er let at rette til i forhold til de ansøgninger, der trods alt

bliver opslået.• Det er velegnet i forbindelse med brancheskift• For nyuddannede, som gerne vil have deres viden og

kompetencer, deres fritidsliv præsenteret systematisk.

Hvilke krav stilles til et CV?CV skal give læseren en målrettet præsentation af dig i forhold til en

præcis kontekst, som den er beskrevet i ansøgningen.Det er en opstilling af relevante opgaver og ansvarsområder du har

haft i tidligere job, beskrivelse af opnåede resultater. Det er også en opgørelse over dine tidligere arbejdsgivere og dine uddannelsesmæssige kvalifikationer og et indblik i dit fritidsliv.



2. Det Kronologiske CVDette CV har fokus på ansættelsessteder, ansættelsestider og det

konkrete jobindhold.• Det giver overblik og sammenhæng mellem dine kompetencer,

ansvarsområder, resultater og ansættelsessteder• Det er hensigtsmæssigt, når du søger job inden for den

branche du er kendt I eller kommer af.• Benyttes meget af jobformidlere.



3. Kombinations CV’etDette CV har fokus fortælle historien om personen på en varieret

måde, der giver mulighed for at fremhæve relevante kompetencer og kvalifikationer specifikt tilpasset situationen.

Om at udarbejde et funktionsopdelt CV

1. Overskrift

2. Kontaktdata

3. Resumé

4. Faglige kompetencer

5. Ansættelsessteder

6. Uddannelse

7. Kurser

8. Udenlandsophold

9. Familie og fritid

CV, Curriculum Vitae eller dataliste

Skal give læseren et hurtigt overblik over ansøgeren, hvem og hvad er der arbejdet med.

Kort over blandt andet tidligere job og arbejdsgivere. Oplistning med angivelse af seneste job først. Forklaring ved ”huller”

Oplistning af kurser med angivelse af det seneste kursus først.

Navne, adresser, telefonnummer, databaser,

Hvad har du beskæftiget dig med, og med hvilket ansvar

Redegørelse for dine formelle og uformelle uddannelser med angivelse af hvilke uddannelser, hvor og hvornår.

Informationer om dig, om familieforhold, og mine trætte muskler.

Informationer om dig, hvor du har været, hvornår , med hvilket formål samt angivelse af tider

Udarbejdelse af et CV• Tænk i struktur og overblik• Brug punktopstilling, underoverskrifter og god afstand

mellem linjerne.

Overvej hvilken model . Hvem er målgruppen og hvilket job søges, og hvor er jeg?

• I har 30 min til opgaven at skrive en CV-skitse

Opgave

Jobsamtalen

Måske er jobsamtalen det vigtigste element i hele ansættelsesprocessen?

Hvorfor?

Fordi virksomhederne gennem samtalerne skaber sig det bedst mulige beslutningsgrundlag i forhold til valg af praktikant

Forberedelse til jobsamtalen er meget vigtig for begge parter.

Du skal bruge samtalen til at sikre at jobbet opfylder dit behov

Hovedindholdet i samtalen

Det er i samtalen, at du har mulighed for at sælge dig selv:

• Uddybe og nuancerer din ansøgning og CV på en mere levende måde.

• Fortælle om dine succesoplevelser• Give et indblik i dine værdier og holdninger.

Samtidig er jobsamtalen det også stedet, hvor du kan få nuanceret din viden om virksomheden forud for dit valg:

• Virksomhedens indtryk på dig• Vurderingen af kulturen og kemien mellem chef og dig• Afklaring om jobbet og virksomheden opfylder dit behov.

Forberedelse til jobsamtale 1

Det er jobsamtalens første 30 sekunder og de første ord og sætninger, der har den største betydning for dannelse af indtryk hos begge parter.

Derfor forberedelse:• Læs annoncen (hvis der er én) , men især din ansøgning

og dit CV grundigt igennem, således du kender dine tekster og informationer til bunds.

• Få styr på mødets længde, da du skal planlægge og forberede dig på at kunne nå at sige på mødet.

• Check dine informationer om virksomheden. Har din forberedelse givet dig anledning til at søge yderligere informationer? Hent dem gennem nettet eller netværk.

Forberedelse til jobsamtale 2

Din disposition til samtalen

• Kort indledning til dit studie og arbejdsliv indtil nu.• Redegørelse for dine faglige kompetencer• Redegørelse for dine personlig kompetencer• Dine succesfortællinger i anvendelse af kompetencer• Introduktion til dit fritids- og familieliv• En afslutning, der opsummere din interesse i jobbet, men

også giver mulighed for at få afdækket væsentlige spørgsmål.

Klassiske spørgsmål

• Stærke og svage sider• Hvorfor netop dig• Hvordan ser og opfatter andre dig• Hvor er du henne om 5 år• Hvilke opgaver motiverer dig mest• Hvilke opgaver demotiverer dig• Hvorfor dette job• Hvad laver du i fritiden• Trives du godt langt fra hjemmet

Øvelse

Elevatortalen

• Du møder din ”kommende” chef i en elevator• Du har 1 minut til at fortælle ham om dig selv og hvorfor

det netop er dig han skal vælge.• Du skal formå ham til at invitere dig til en dybere samtale

• Brug 5 minutter på at forberede en elevatortale.

Documents

Introduktion til praktik