Občinska uprava

Községi Igazgatóság

INVENTURNI ELABORAT izdelan na podlagi letnega popisa za poslovno leto 2014

03. marec 2015

2

KAZALO

1. INVENTURNE KOMISIJE IN NJENI ČLANI…………………………………................. 3

2. PREDSTAVNIKI OBČINSKE UPRAVE OBČINE LENDAVA ZA NADZOR

POPISOV INVENTURE 2014 4

3. NAVODILA ZA LETNI POPIS ZA LETO 2014………………………………………….. 5

4. ROKOVNIK POPISNIH AKTIVNOSTI…………………………………………………... 17

5. POROČILA INVENTURNIH KOMISIJ

19

5.1. Poročilo Komisije za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter

drobnega inventarja…………………………………………………………………… 19

5.2. Poročilo Komisije za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter

drobnega inventarja na področju civilne zaščite in sredstva občine v upravljanju na

tem področju 37

5.3. Poročilo Komisije za popis terjatev in obveznosti občine ter dolgoročnih finančnih

naložb………………………………………………………………………………….. 38

5.4. Poročilo Komisije za popis denarnih sredstev na računih in gotovine v blagajni, zalog

in popis časovnih razmejitev ………………………………………………….. 45

5.5. Poročilo Komisije za popis splošnega in rezervnega sklada ter izvenbilančne evidence 49

5.6. Poročilo Komisije za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja

Občine Lendava………………………………………………………………………... 43

5.7. Poročilo Komisije za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja

Občine Lendava na področju civilne zaščite ………………………………………….. 43

5.8. Druga poročila …………………………………………………………………………. 43

6. SKUPNO POROČILO O LETNEM POPISU NA DAN 31.12.2013….…………………….55

7. PREDLOG SKLEPA ZA OBČINSKI SVET……………………………………...…………58

3

S sklepom župana Občine Lendava so v mesecu decembru 2014 bile imenovane sledeče:

1. INVENTURNE KOMISIJE IN ČLANI

I. Vodja popisa:

1. Jasna Bračič-Szabó

II. Namestnik vodje popisa:

1. Atilla Nemet

III. Komisija za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter drobnega

inventarja v občinski upravi (zemljišča, zgradbe, oprema in drugo)

1. Robert Recek – predsednik

2. Miran Doma – namestnik predsednika

3. Boštjan Kelenc – član

4. Tomi Horvat – član

5. Leon Szőke – član

IV. Komisija za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter drobnega

inventarja na področju civilne zaščite (zemljišča, zgradbe, oprema in drugo) in

sredstva občine v upravljanju na tem področju

1. Tomi Horvat - predsednik

2. Bojan Horvat – namestnik predsednika

3. Jože Farkaš – član

V. Komisija za popis terjatev in obveznosti občine ter dolgoročnih finančnih naložb

1. Atilla Nemet - predsednik

3. Danijela Levačič – namestnica predsednika

2. Majda Mertik – Orban – član

VI. Komisija za popis denarnih sredstev na računih in gotovine v blagajni, zalog in popis

časovnih razmejitev

1. Aleksandra Kozak – predsednica

2. Janez Frančič – namestnik predsednice, razrešen 30.12.2014 in imenovan Aleš Ribarič

3. Leon Sőke – član

VII. Komisija za popis splošnega in rezervnega sklada ter izvenbilančnih evidenc

1. Renata Torhač - predsednica

2. Breda Varga - namestnica predsednice

3. Irena Šernek – članica

4

VIII. Komisija za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja Občine Lendava

1. Aleš Ribarič – predsednik

2. Leon Vida – namestnik predsednika

3. Tomi Horvat – član

IX. Komisija za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja - področje civilne

zaščite

1. Leon Szőke - predsednik

2. Aleš Ribarič – namestnik predsednika

3. Jožef Berden – član

Hkrati so bili (prvič za leto 2014) imenovani tudi

2. PREDSTAVNIKI OBČINSKE UPRAVE OBČINE LENDAVA ZA NADZOR

POPISOV INVENTURE 2014 v:

2.1. krajevnih skupnostih: Renata Torhač in Atilla Nemet

2.2. zavodih na področju kulture: Aleksandra Kozak

2.3. na področju požarne varnosti: mag. Tibor Hebar

2.4. na področju turizma: Klavdija Prša

2.5. na področju športa oz. športne infrastrukture: Tomi Horvat

5

3. NAVODILA ZA LETNI POPIS ZA LETO 2014

Vodja popisa je izdelal navodila za letni popis za leto 2014, ki so jih prejele popisne komisije

ob imenovanju. V navodila so bile vključene ugotovitve in priporočila iz poročil o notranjem

revidiranju poslovanja občine iz preteklih let, kar je iz navodil tudi posebej razvidno.

Ker so v inventurni popis za leto 2014 bile prvič vključene tudi krajevne skupnosti so sprejeta

navodila smiselno veljala tudi za njih, s tem, da smo se jim posebej pripravili vzorci popisnih

listov za izvedbo popisa osnovnih sredstev KS v primeru, da pri popisu ugotovijo sredstva,

ki jih popisni list ne vsebujejo, vzorce sklepov o imenovanju inventurnih komisij in vzorce

poročil posamezne inventurne komisije. Naknadno pa smo jim posredovali še

zemljiškoknjižne izpiske za nepremičnine, ki so v njihovi lasti in katere so bili v sklopu

popisa osnovnih sredstev prav tako dolžni popisati.

V letošnjo inventuro pa je bila vključena tudi Gasilska zveza, kateri so bili kot pripomoček pri

delu prav tako posredovala navedena navodila in vzorci posameznih obrazcev.

Prav tako so bili pravni subjekti na področju kulture, turizma in športa obveščeni o poteku

nadzora in koordinacije inventure s strani občinske uprave.

Dana navodila za letni popis 2014 vsebujejo zahtevane popise, ki jih je potrebno v okviru

posamezne popisne komisije vključiti, pripravo računovodske dokumentacije za posamezno

popisno komisijo, roke za izvedbo aktivnosti, vsebino poročil posamezne inventurne komisije,

uničenje osnovnih sredstev, evidentiranje v poslovnih knjigah in vzpostavljen nadzor pri

izvedbi inventure.

Tako so bila izdana naslednja

NAVODILA ZA LETNI POPIS ZA LETO 2014

V 36. členu Zakona o računovodstvu (Uradni list RS, št. 23/99, 30/02 in 114/06) je predpisano,

da morajo pravne osebe (proračunski uporabniki) ob koncu leta obvezno uskladiti stanje sredstev

in obveznosti do virov sredstev z dejanskim stanjem, ugotovljenim s popisom (inventuro).

Pravne osebe opravijo redni popis enkrat letno, praviloma po stanju na dan 31. decembra. Popis je

potrebno izvesti najkasneje do 31. januarja oziroma do roka, predpisanega v internih aktih.

Potrebno je upoštevati načelo ločenosti evidence od izvajanja poslov: to načelo zahteva, da poslov

ne sme evidentirati oseba, ki jih opravlja; naloge računovodstva so predvsem informativne narave,

popis pa je opravilo, ki sodi med izvajalne funkcije.

Za pripravo in izvedbo popisa je Služba za računovodstvo in finance dolžna posredovati

naslednjo dokumentacijo, ki je osnova za izvedbo rednega letnega popisa.

A. PRIPRAVA EVIDENC ZA DELO INVENTURNIH KOMISIJ

I. POPIS NEOPREDMETENIH SREDSTEV

Pri popisu neopredmetenih sredstev je potrebno v popis vključiti:

6

premoženjske pravice

vložene stroške naložb v tuja opredmetena osnovna sredstva

druga neopredmetena sredstva

neopredmetena sredstva v gradnji ali izdelavi

v poslovnih knjigah so izkazana posebej njihova nabavna vrednost in posebej popravek

vrednosti. Za popis navedenih sredstev mora popisna komisija prejeti:

o inventurni seznam sredstev po lokacijah v okviru stroškovnih mest (SM) za

občino in posamezne neposredne proračunske uporabnike (NPU), in sicer

najkasneje do 15. januarja 2015.

II. POPIS OPREDMETENIH OSNOVNIH SREDSTEV

Pri popisu opredmetenih osnovnih sredstev je potrebno v popis vključiti:

zemljišča

zgradbe

nepremičnine v gradnji ali izdelavi

nepremičnine trajno zunaj uporabe

opremo

drobni inventar

druga opredmetena osnovna sredstva

opremo in druga opredmetena osnovna sredstva, ki se pridobivajo

opremo in druga opredmetena osnovna sredstva trajno zunaj uporabe.

V poslovnih knjigah je izkazana posebej njihova nabavna vrednost in posebej popravek

vrednosti. Popravka vrednosti ni pri sredstvih, ki se na podlagi 2. člena Pravilnika o načinu in

stopnjah odpisa neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev (Ur.l. RS, št. 45/05

in 138/06, 120/07, 48/09,112/09, 58/10 in 108/13) ne amortizirajo.

Pri popisu se morajo upoštevati tudi sredstva, pridobljena na podlagi pogodb o finančnem najemu,

ki so evidentirana v poslovnih knjigah najemojemalca.

Sezname naštetih kategorij opredmetenih osnovnih sredstev iz prvega odstavka tega poglavja

mora računovodska služba pripraviti ločeno za vsako kategorijo posebej, kakor tudi glede na to,

ali je osnovno sredstvo pri občini oziroma v upravljanju pri drugem PU.

OPOZORILO!

V popisne liste morajo biti vključene tudi investicije v teku v javne zavode.

V zvezi s popisom nepremičnin opozarjamo, da je računovodska služba dolžna pridobiti za vse

nepremičnine, ki so evidentirane v poslovnih knjigah posrednih proračunskih uporabnikov (PPU),

zemljiško knjižne izpise, ki dokazujejo lastništvo ali predati vlogo za vpis v zemljiško knjigo.

Zemljiško knjižni izpisi se hranijo v arhivu PPU.

Računovodska služba v sodelovanju s pravno službo preveri popolnost podatkov o nepremičninah

občine na podlagi Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti

(ZSPDSLS, Uradni list RS št. 86/2010, 75/12, 47/13-ZDU-1G in 50/14) in zagotovi listinsko

dokumentacijo za evidentiranje v poslovne knjige.

7

Za popis navedenih sredstev je računovodska služba dolžna posredovati popisni komisiji:

- inventurni seznam osnovnih sredstev po lokacijah v okviru stroškovnih mest (SM) za občino

in posamezne NPU in PPU, posebej za sredstva v upravljanju pri drugih PU in sicer najkasneje

do 20. decembra 2014.

Popisni listi morajo biti posredovani tudi vsem NPU, za katere računovodstvo vodi občina, v

pdf in txt obliki na uradni elektronski naslov PU in tudi po pošti.

V seznamu, ki ga bo posredovala računovodska služba bodo vključena vsa osnovna sredstva, za

katera je računovodska služba prejela dokumentacijo o nabavi sredstev (računi, zapisnik za

evidentiranje OS) do vključno 18. decembra 2014.

Za opremo, ki bo prejeta do konca leta 2014 in še ni evidentirana v analitičnih evidencah, je

potrebno čim prej posredovati dokumentacijo računovodski službi, da jo bo lahko evidentirala v

analitične evidence. Navedene opreme se ne sme pri popisu upoštevati kot inventurni višek.

OPOZORILO!

Proračunski uporabniki morajo v računovodsko službo takoj oziroma še pred pričetkom priprave

popisnih listov opredmetenih osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev dostaviti vso

dokumentacijo, ki se nanaša na spremembe v analitični evidenci osnovnih sredstev za tekoče leto,

s čimer si bodo zagotovili ažurne podatke, ki so osnova za letni popis.

Še posebej opozarjamo, da je za prikaz točnega stanja stvarnega premoženja, potrebna tudi

dostava dokumentacije o zaključenih investicijah (pogodbe o prenosu v upravljanje, ipd.).

Po opravljenem količinskem popisu sledi vrednostni popis, za katerega bo računovodska služba

posredovala popisni komisiji seznam z vrednostmi osnovnih sredstev (nabavne vrednosti in

popravek vrednosti) v pdf obliki in excel obliki, najkasneje do 31. januarja 2015.

Navedeni seznami morajo biti posredovani tudi vsem NPU, za katere računovodstvo vodi

občina, v pdf in txt obliki na uradni elektronski naslov PU in tudi po pošti.

Popisna komisija za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter

drobnega inventarja mora popisati tudi osnovna sredstva v pridobivanju (gradnji oz.

izdelavi) in mora ugotavljati upravičenost njihovega izkazovanja na kontih osnovnih

sredstev, ki še niso zajeti v analitični evidenci osnovnih sredstev in še niso predmet

amortiziranja. Prav tako mora popisna komisija v svojem poročilu poročati o vrednosti

osnovnih sredstev v pridobivanju.

Popisna komisija mora tudi ugotoviti, katera oprema je v uporabi pri zunanjih

uporabnikih in le-to izločiti iz poslovnih knjig občine in jih prenesti v upravljanje ali

uporabo in temu primerno evidentirati. Torej se ta oprema, ki je v upravljanju ali v

uporabi pri drugih popiše in evidentira ločeno. Popisna komisija je dolžna tudi preveriti,

ali so res vsa sredstva, ki bi mogla biti prenesena v upravljanje tudi prenesena.

Nadalje je popisna komisija dolžna preveriti, ali imajo vsa osnovna sredstva svojo

inventarno številko in ali je ta številka usklajena z številko v analitični evidenci.

8

Osnovno sredstvo ki nima svoje inventarne številke jo mora s strani popisne komisije

prejeti, v popisni dokumentaciji pa jo mora komisija vpisati, da se nato lahko ista

inventarna številka vpiše tudi v analitično evidenco računovodstva.

Prav tako mora popisna komisija ugotoviti, ali obstaja tako imenovana »ne najdena

oprema« pri čemer mora ugotoviti, ali navedena oprema dejansko manjka ali pa se

uporablja pri drugih pravnih osebah. V primeru ugotovljenih manjkov morajo le ti biti

ustrezno evidentirani oziroma navedena oprema ustrezno izločena iz poslovnih knjig

občine, saj je namen popisa uskladitev knjigovodskega stanja z dejanskim stanjem. V

primeru, da se navedena oprema uporablja pri drugih pravnih osebah jo mora popisna

komisija popisati in predlagati njihovo izkazovanje med sredstvi danimi v uporabo

drugim, z navedenimi pravnimi osebami pa predlagati podpis ustreznega dogovora o

prenosu v brezplačno uporabo /reverz/.

Popisna komisija pa je za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev

dolžna popolnost izkazovanja nepremičnin občine preveriti v poslovnih knjigah na

podlagi pridobljenih zemljiškoknjižnih izpisov, ali so vse navedene nepremičnine res v

lasti občine. Popisna komisija je tudi dolžna popisati investicije v teku in ugotoviti

upravičenost izkazovanja na navedenih kontih.

Hkrati s popisom pa bo potekalo tudi označevanje osnovnih sredstev s črtno kodo, s

tem, da je potrebno prvotno vzpostaviti ustrezno analitično evidenco v računovodstvu.

Popisna komisija pa je tudi dolžna izločiti sredstva za odpis in pripraviti predlog za

odpis.

Svoja neopredmetena in opredmetena osnovna sredstva pa je dolžna popisati tudi vsaka

krajevna skupnosti, vsak zavod (predvsem s področja kulture) in vsak pravni subjekt s

področja turizma, požarne varnost in civilne zaščite po istem postopku in načinu kot je

to navedeno oziroma določeno za občino, s tem, da je za popis s področja civilne zaščite

imenovana posebna popisan komisija.

III. POPIS TERJATEV IN OBVEZNOSTI

Pri popisu terjatev in obveznosti je potrebno v popis vključiti:

dolgoročne terjatve iz poslovanja

kratkoročne terjatve do kupcev

dani predujmi in varščine

kratkoročne terjatve do uporabnikov enotnega kontnega načrta

kratkoročne finančne naložbe

kratkoročne terjatve iz financiranja

druge kratkoročne terjatve

kratkoročne obveznosti za prejete predujme in varščine

kratkoročne obveznosti do zaposlenih

kratkoročne obveznosti do dobaviteljev

druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja

kratkoročne obveznosti do uporabnikov enotnega kontnega načrta

kratkoročne obveznosti do financerjev

kratkoročne obveznosti iz financiranja

dolgoročne finančne obveznosti druge dolgoročne obveznosti.

9

OPOZORILO!

Terjatve in obveznosti, ki se ne usklajujejo so: terjatve, zavarovane s prejetimi in izdanimi

vrednostnimi papirji, z inštrumenti za zavarovanje plačil; terjatve in obveznosti, ki izhajajo iz

razmerja s prebivalstvom, občani, tujci in dajatve.

Proračunski uporabniki morajo pred izvedbo popisa uskladiti terjatve in obveznosti.

Računovodska služba vodi seznam poslanih, prejetih oziroma vrnjenih, potrjenih ali nepotrjenih

IOP obrazcev z datumom prejema in zneskom uskladitve.

USKLADITEV TERJATEV se opravi na podlagi posebnega obrazca - izpisa odprtih postavk

(IOP). Izpise odprtih postavk po stanju na dan 31. december je računovodska služba dolžna

posredovati poslovnim partnerjem najkasneje do 20. januarja 2015. V izpisih bodo upoštevane

vse izdane fakture, ki bodo v računovodsko službo prejete do 21. januarja 2015 in se nanašajo na

leto 2014. Računovodska služba je dolžna uskladiti terjatve s poslovnimi partnerji.

POPIS TERJATEV popisna komisija opravi na podlagi izpisa za popis terjatev – odprte

postavke po posameznih poslovnih partnerjih na dan 31. decembra 2014, ki ga mora

računovodska služba, skupaj s povzetkom odprtih postavk, posredovati najkasneje do 20.

januarja 2015. V izpisih bodo upoštevane vse izdane fakture, ki bodo v računovodsko službo

prejete do 21. januarja 2015 in se nanašajo na leto 2014.

Terjatve, ki se ne vodijo v analitičnih evidencah po poslovnih partnerjih, temveč le v glavni

knjigi, se popisujejo le z vpogledom v poslovne knjige. Računovodska služba najkasneje do 23.

januarja 2015 na vpogled posreduje povzetek prometa kontov terjatev, ki se ne vodijo po

poslovnih partnerjih, na dan 31. decembra 2014.

PRIPOROČILO !

Terjatve do pravnih (in fizičnih) oseb v prisilni poravnavi, stečaju in likvidaciji, zastarane in

neizterljive terjatve, je potrebno pri popisu še posebej preveriti ter predlagati določene ukrepe in

sprejeti ustrezne sklepe.

USKLADITEV OBVEZNOSTI

Dobavitelji, do katerih ima občina in NPU obveznosti, tudi pošljejo izpise odprtih postavk (IOP).

Ker so navedeni izpisi pripravljeni po različnih datumih (ponavadi po stanju 31.10. ali 30.11), je

računovodska služba dolžna te izpise oz. IOP preveriti ter ga potrditi oziroma izpodbijati stanje,

nato en izvod IOP posredovati dobavitelju, drugi izvod pa ostane v računovodski službi.

POPIS OBVEZNOSTI

Za popis obveznosti po stanju na dan 31. decembra 2014 je računovodska služba dolžna

posredovati popisni komisiji izpise iz analitičnih evidenc obveznosti do dobaviteljev - odprte

postavke po posameznih poslovnih partnerjih, skupaj s povzetkom odprtih postavk, najkasneje

do 24. januarja 2015. V analitične evidence morajo biti vključene vse fakture, ki se nanašajo na

leto 2014 in so bile posredovane v računovodsko službo najkasneje do 21. januarja 2015.

Opozarjamo, da bodo knjigovodske listine, ki bodo prispele po 21. januarju 2015, evidentirane v

obračunskem letu 2015.

10

Obveznosti, ki se ne vodijo v analitičnih evidencah po poslovnih partnerjih, temveč le v glavni

knjigi, se popisujejo le z vpogledom v poslovne knjige. Računovodska služba najkasneje do 23.

januarja 2015 na vpogled posreduje povzetek prometa kontov obveznosti, ki se ne vodijo po

poslovnih partnerjih, na dan 31. decembra 2014.

Potrjeni IOP že predstavlja preveritev realnega stanja terjatev in obveznosti, zato je pri

popisu potrebno ugotoviti in zapisati vzroke za neporavnane terjatve, vzroke za neplačilo

ter ukrepe za njihovo poravnavo ter vzroke za neporavnane obveznosti, ki so do konca leta

zapadle v plačilo, pa niso bile poravnane.

Popisna komisija za popis terjatev in obveznosti mora ugotoviti dejansko stanje terjatev

in obveznosti na podlagi pregleda potrjenih IOP obrazcev in usklajevanja terjatev in

obveznosti ter plačil do zaključka naturalnega popisa, o vsem navedenem pa mora v

svojem zapisniku tudi poročati. Prav tako mora popisna komisija opraviti ocene

ustreznosti ukrepov izterjave starejših pomembnih terjatev v izogib njihovem

zastaranju.

Popis terjatev in obveznosti morajo izvesti tudi vse krajevne skupnosti po postopku in

na način določen s temi Navodili.

IV. POPIS DOLGOROČNIH FINANČNIH NALOŽB

Pri popisu dolgoročnih finančnih naložb je potrebno vključiti vse naložbe ter posojila, ki so

predmet usklajevanja v skladu s Pravilnikom o načinu in rokih usklajevanja terjatev in obveznosti

po 37. členu Zakona o računovodstvu (Uradni list RS, št. 23/99, 30/02-ZJF-C in 114/06-ZUE).

Tu je potrebno s popisom zajeti:

dolgoročne finančne naložbe

dolgoročno dana posojila in depozite

terjatve za sredstva dana v upravljanje.

Občina in proračunski uporabniki morajo pred izvedbo popisa uskladiti stanja zgoraj navedenih

terjatev in naložb.

USKLADITEV se opravi na podlagi posebnih obrazcev, ki so:

izpis stanja dolgoročnih kapitalskih naložb

izpis odprtih postavk

izpis stanja terjatev za sredstva dana v upravljanje

Navedene izpise je računovodska služba dolžna posredovati v uskladitev poslovnim partnerjem

najkasneje do 20. januarja 2015.

Popisati je potrebno tudi dolgoročne kapitalske naložbe v gospodarske družbe. Vrednosti

kapitalskih naložb se morajo že v predhodnem letu uskladiti z revidiranimi in na organih

upravljanja potrjenimi podatki o vrednosti kapitala družb oziroma s pošteno vrednostjo delnic pri

družbah, katerih delnice kotirajo na borzi, skladno z določbami Pravilnika o razčlenjevanju in

merjenju prihodkov in odhodkov pravnih oseb javnega prava (Ur. l. RS, št. 134/03 in 34/04,

13/05, 138/06, 120/07, 112/09, 58/10). Uskladitev na pošteno vrednost delnice se opravi po stanju

na zadnji trgovalni dan na borzi. Uskladitev opravi računovodska služba.

11

POPIS bo komisija opravila na podlagi izpisa za popis – odprte postavke po posameznih

poslovnih partnerjih in kontih na dan 31. decembra 2014, ki ga mora računovodska služba

posredovati popisni komisiji najkasneje do 24. januarja 2015.

OPOZORILO !

Neposredni proračunski uporabniki (NPU) in posredni proračunski uporabniki (PPU), ki imajo v

svojih poslovnih knjigah evidentirane kapitalske naložbe, katerih deleži so registrirani v sodnem

registru, so dolžni pridobiti zadnje veljavne izpise iz sodnega registra oz. iz AJPES. Hraniti jih

morajo v svojem arhivu, kopijo pa posredujejo svoji računovodski službi. Navedeno opozorilo

velja le za tiste NPU in PPU, ki izpisa iz sodnega registra še niso posredovali.

Torej mora popisna komisija na podlagi potrjenih IOP obrazcev za uskladitev stanja

dolgoročnih finančnih naložb v gospodarskih družbah uskladitev izvesti na podlagi

potrjenih IOP obrazcev za uskladitev stanja navedenih dolgoročnih finančnih naložb in

veljavnih izpisov iz sodnega registra. Vrednost kapitalskih naložb se mora uskladiti z

vrednostmi kapitala družbe oz. z pošteno vrednostjo .

V. POPIS DENARNIH SREDSTEV NA RAČUNIH IN GOTOVINE V BLAGAJNI

Popis vključuje:

denarna sredstva na računih

kratkoročne depozite na odpoklic

devizna sredstva na računih

kratkoročne devizne depozite na odpoklic

denarna sredstva na posebnih računih za posebne namene

denarna sredstva na depozitnih računih

devizna sredstva na depozitnih računih

denarna sredstva v blagajni

druge takoj unovčljive vrednostnice (znamke)

denar na poti.

Popisna komisija popiše stanje sredstev na računih, na podlagi zadnjega izpiska za poslovno leto.

Popis se lahko izvede na dva načina:

z vpogledom v poslovne knjige v računovodski službi,

na podlagi kopije zadnjega izpiska UJP za obračunsko leto, ki ga računovodska služba

posreduje popisni komisiji najkasneje do 10. januarja 2015.

Gotovina v blagajni se popiše s štetjem po apoenih. Popisna komisija popiše gotovino v blagajni

potem, ko blagajnik zaključi blagajniški dnevnik za zadnji dan obračunskega obdobja –

31.12.2014.

Denarna sredstva in gotovine v blagajni morajo popisati tudi vse krajevne skupnosti po

postopku in način določen s temi Navodili.

12

VI. POPIS ČASOVNIH RAZMEJITEV

Pri popisu je potrebno zajeti:

neplačane odhodke (konti skupine 18)

aktivne časovne razmejitve (konti skupine 19)

neplačane prihodke (konti skupine 28)

pasivne časovne razmejitve (konti skupine 29).

Vrednostnice (znamke) se ne izkazujejo med denarnimi sredstvi, čeprav se hranijo v blagajni,

temveč so evidentirane med časovnimi razmejitvami. Popis se opravi s štetjem v blagajni in se

uskladi s stanjem na ustreznem kontu v glavni knjigi.

Popis časovnih razmejitev je možen le z vpogledom v poslovne knjige. Popis se lahko izvede na

dva načina:

z vpogledom v poslovne knjige v računovodski službi

na podlagi povzetka prometa kontov glavne knjige posameznih vrst časovnih razmejitev,

ki jih računovodska služba posreduje popisni komisiji najkasneje do 26. januarja 2015.

VII. POPIS ZALOG

Popis zajema:

zaloge materiala

zaloge drobnega inventarja in embalaže

zaloge blaga

Količinski popis zalog se opravi na podlagi popisnih listov, ki jih iz analitičnih evidenc

materialnega poslovanja pripravijo računovodske službe do 20. decembra 2014.

Za vrednostni popis zalog računovodske službe posredujejo popisni komisiji izpise – popisne liste

z vrednostmi zalog po stanju na dan 31. decembra 2014, najkasneje do 23. januarja 2015.

Zaloge, ki se ne vodijo v analitičnih evidencah, temveč le v glavni knjigi, se popisujejo le z

vpogledom v poslovne knjige. Računovodska služba najkasneje do 23. januarja 2015 na

vpogled posreduje povzetek prometa kontov zalog v GK na dan 31. decembra 2014.

V popisnih listih, ki jih bodo posredovale računovodske službe bodo vključene vse zaloge, za

katere je računovodska služba prejela dokumentacijo o nabavi zalog (računi, dobavnice,

prevzemnice) do vključno 13. decembra 2014. Za kasneje pridobljene zaloge, ki so prejete do

konca leta 2014 in še niso evidentirane v analitični evidenci zalog, se mora čim prej posredovati

dokumentacija računovodski službi, da jo bo lahko evidentirala v poslovne knjige. Navedene

zaloge se pri inventuri ne smejo upoštevati kot inventurni višek.

VIII. POPIS SPLOŠNEGA SKLADA IN REZERVNEGA SKLADA

Popis zajema:

splošni sklad za neopredmetena sredstva in opredmetena osnovna sredstva

splošni sklad za finančne naložbe

13

splošni sklad za unovčena poroštva

splošni sklad za terjatve za sredstva dana v upravljanje

splošni sklad za namenska sredstva, prenesena javnim skladom

splošni sklad za sredstva prenesena drugim pravnim osebam javnega prava, ki imajo

premoženje v svoji lasti

splošni sklad za posebne namene

splošni sklad za drugo

rezervni sklad.

Zneski evidentirani na posameznih skladih (viri sredstev), navedenih v zgornjih alinejah, morajo

ustrezati zneskom, ki so evidentirani na aktivni strani bilance stanja po posameznih vrstah

sredstev.

Popis je možno izvesti le z vpogledom v poslovne knjige, kjer sta možni dve varianti:

z vpogledom v poslovne knjige v računovodski službi

na podlagi povzetka prometa kontov glavne knjige posameznih vrst splošnega in

rezervnega sklada, ki jih računovodska služba posreduje popisni komisiji najkasneje do

23. januarja 2015.

OPOZORILO !

Računovodska služba je dolžna omogočiti vpogled v poslovne knjige. Vodja popisne komisije se

mora dogovoriti z računovodsko službo o datumu popisa oziroma vpogleda stanj v poslovnih

knjigah.

IX. POPIS IZVENBILANČNE EVIDENCE

Popis stanja v izvenbilančni evidenci – instrumentov za zavarovanje plačil (garancije, hipoteke,

poroštva ter ostalo) se opravi na podlagi izpisa odprtih postavk in preveritvijo ustreznosti

izvenbilančnih knjižb. Računovodska služba najkasneje do 23. januarja 2015 posreduje

povzetek izpisa odprtih postavk oz. povzetke prometa kontov izvenbilančnih evidenc, na dan 31.

decembra 2014.

B. POROČILO O POPISU

Popisne komisije morajo po opravljenem popisu sestaviti poročilo o opravljenem popisu oziroma

mora biti to določeno v internih aktih. Roki za oddajo poročil popisnih komisij so določeni v

priloženem rokovniku. Poročilo o popisu mora ustrezati vsem določilom teh Navodil.

POROČILO MORA VSEBOVATI:

popisne liste po posameznih sredstvih in virih sredstev po datumu popisa, ki so lahko tudi

v elektronski obliki

rekapitulacijo oziroma povzetke popisnih listov po vrstah sredstev

predloge za knjiženje primanjkljajev oziroma presežkov pri osnovnih sredstvih,

pripravljene na podlagi predhodno razjasnjenih vzrokov za ugotovljene razlike

14

predloge za popravke vrednosti sredstev oziroma odpise sredstev, ki so izkazani na

posebnih popisnih listih, zaradi poškodb, zastarelosti in podobnega, izjave delavcev

odgovornih za primanjkljaje

pojasnila o razlikah, ki so nastale kot posledica zamenjave posameznih istovrstnih ali

podobnih sredstev

predloge ukrepov za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti pri uporabi sredstev in

ravnanju z njimi

predloge ukrepov o dvomljivih in spornih, neizterljivih in zastaranih terjatvah

morebitne druge predloge v zvezi s popisom kot je to navedeno v tem Navodilu za

posamezno vrsto popisa.

OPOZORILO!

Popisna komisija mora podpisati povzetke odprtih postavk terjatev in obveznosti, ki so

potrebni za izvedbo popisa.

Predlogi za knjiženje primanjkljajev oziroma presežkov (viškov), navedeni v tretji alineji, morajo

vsebovati naslednje podatke:

1. PRESEŽKI (VIŠKI) PRI OPREDMETENIH OSNOVNIH SREDSTVIH:

inventarna številka osnovnega sredstva (OS)

naziv OS

lokacija OS

ocenjena nabavna vrednost in popravek vrednosti OS, ki jo določi popisna komisija, pri

čemer upošteva razpoložljive podatke o tržnih cenah, lahko pa tudi knjigovodske podatke

primerljivih enakih ali podobnih sredstev, ki so v lasti občine ali NPU; do pridobitve

ocenjene vrednosti opredmetenih osnovnih sredstev, se sredstva evidentirajo po nabavni

vrednosti 1 EUR (Pravilnik o razčlenjevanju in merjenju prihodkov in odhodkov pravnih

oseb javnega prava (Uradni list RS, št. 134/03 in 34/04, 13/05, 138/06, 120/07, 112/09,

20/10))

datum nabave OS

stroškovno mesto

2. PRIMANJKLJAJI OPREDMETENIH OSNOVNIH SREDSTEV:

inventarna številka osnovnega sredstva (OS)

naziv OS

lokacija OS

sklep o obremenitvi delavca, v primeru, ko se ugotovi njegova odgovornost

vse druge ugotovitve po kriterijih iz teh Navodil v delu, ki se nanaša na primanjkljaje

sredstev

3. PREDLOGI ZA ODPISE SREDSTEV MORAJO VSEBOVATI NASLEDNJE PODATKE:

inventarna številka osnovnega sredstva (OS)

naziv OS

lokacija OS

način likvidacije: potrdilo o uničenju, pogodba o prodaji

15

programska oprema in licence se lahko trajno izločijo iz evidence na podlagi uradnega dopisa

o odstranitvi s strojne opreme oz. prenehanju uporabe, ki ga podpiše pooblaščena oseba

občine oz. NPU

vse druge ugotovitve po kriterijih iz teh Navodil v delu, ki se nanaša na odpise sredstev

Vse inventurne razlike in odpisi za leto 2014 morajo v poslovne knjige občine biti

vpisane najkasneje do 30.06.2015.

Predloge za odpise morajo evidentirati tudi vse krajevne skupnosti, javni zavodi (področje

kulture) in druge pravne osebe s področja turizma, požarne varnosti in civilne zaščite.

OPOZORILO!

Vse izdelane inventurne sezname, ki so priloga inventurnega poročila, je potrebno ob oddaji

poročila tudi elektronsko posredovati v računovodstvo (status ZR).

Inventurni seznam za manjke, prenose trajno iz uporabe in izločitve omogoča izbor obstoječih

inventarnih številk iz analitične evidence osnovnih sredstev, kar je v veliko pomoč pri izdelavi

seznamov. Inventurni seznam viškov je pripravljen kot osnova za vnos inventarnih številk viškov

z ostalimi obveznimi podatki, ki so podlaga za evidentiranje v analitično evidenco osnovnih

sredstev.

Vodje posamezne popisne komisije morajo poročila o popisu v elektronski in pisni obliki

posredovati predsedniku popisne komisije, ki na podlagi poročil posamezne komisije pripravi

popisni oz. inventurni elaborat. V primeru, da posamezno popisno poročilo ne ustreza in ni

izdelano v skladu s temi navodili, lahko predsednik poročilo zavrne in zahteva, da se le-to izdela v

skladu z navodili.

C. OBRAVNAVA SKUPNEGA POROČILA O POPISU OZ. ELABORATA

Skupno poročilo o opravljenem popisu oz. inventurni elaborat, skupaj s poročili posamezne

inventurne komisije s popisnimi listi, odločbami in sklepi, mora biti posredovano županu občine

in Službi za računovodstvo in finance najkasneje do 15.02.2015.

D. UNIČENJE OSNOVNIH SREDSTEV IN DROBNEGA INVENTARJA

Komisija je dolžna komisijsko uničiti osnovna sredstva in drobni inventar po seznamu, ki ga je

pripravila popisna komisija. Osnovna sredstva se uničijo preko pooblaščene inštitucije, kar mora biti

izkazano z verodostojno listino.

Verodostojna listina se kot dokaz o uničenju sredstev preda Službi za računovodstvo in finance.

Računovodska služba izbris iz evidence uredi najkasneje do 30.06.2015.

Posebej se uničijo tudi osnovna sredstva in drobni inventar s področja civilne zaščite.

Komisija za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja je dolžna poročilo o uničenju pripraviti

najkasneje do 15.06.2015.

16

E. EVIDENTIRANJE V POSLOVNIH KNJIGAH

Računovodska služba je dolžna upoštevati popisno poročilo, odločbe ter sklepe in evidentirati v

poslovne knjige, po stanju na dan 31. decembra 2014, vse spremembe na sredstvih in obveznostih

do virov sredstev, na podlagi sklepov in jih vključiti v pripravo letnega poročila.

F. NADZOR POPISOV INVENTURE 2014

Župan občine je za nadzor popisov inventure 2014 imenoval predstavnike občinske uprave Občine

Lendava in sicer za nadzor popisov v krajevnih skupnostih, zavodih na področju kulture, na področju

požarne varnosti, na področju turizma in na področju športa oziroma športne infrastrukture.

Imenovani predstavniki občinske uprave so dolžni spremljati in nadzirati delo popisnih

komisij v pravnih osebah za katere nadzor so imenovani. Prav tako so dolžni ugotoviti

morebitne odmike popisov dejanskega stanja od knjigovodskega stanja. O svojih ugotovitvah

so dolžni sestaviti poročilo in ga predati županu občine. Ugotovitveno poročilo je tudi

sestavni del poročil popisnih komisij posamezne pravne osebe s področja športa in športne

infrastrukture.

Svoja poročila so predstavniki dolžni predati najkasneje do 10.02.2015 ter župana občine

posebej obvestiti o odstopanjih pri izvedenih popisih.

G. ZAKLJUČEK:

Inventurni elaborat ob obravnavi Zaključnega računa obravnava občinski svet.

17

4. ROKOVNIK POPISNIH AKTIVNOSTI ZA LETO 2014

1. Sprejem sklepov o izvedbi letnih popisov do 10. 12. 2014.

2. Priprava navodila za delo popisnih komisij in delavcev, udeleženih pri popisnih

aktivnostih do 15. 12. 2014.

3. Sestanek s člani popisnih komisij in računovodsko službo do 19. 12. 2014.

4. Priprava plana dela posameznih popisnih komisij do 22. 12. 2014.

5. Začetek in trajanje materialnega in finančnega popisa (do 31.01.2015) ter predaja

poročila:

Zap.

št. Vrsta popisa Rok oddaje poročila o popisu

1. Popis neopredmetenih osnovnih

sredstev 06.02.2015

2. Popis opredmetenih osnovnih

sredstev (tudi za področje CZ),

hkratna vzpostavitev črtnih kod

06.02.2015

3. Popis terjatev in obveznosti 06.02.2015

4. Popis dolgoročnih finančnih naložb 06.02.2015

5. Popis denarnih sredstev na računih

in gotovine v blagajni 06.02.2015

6. Popis časovnih razmejitev 06.02.2015

7. Popis zalog 06.02.2015

8. Popis splošnega in rezervnega

sklada 06.02.2015

9. Popis izvenbilančne evidence 06.02.2015

10. Poročila odgovornih oseb nadzora

pri drugih pravnih subjektih (KS,

kultura, turizem, požarna varnost,

športna infrastruktura)

10.02.2015

11. Poročilo Komisije za uničenje

osnovnih sredstev in drobnega

inventarja o dejanskem uničenju

sredstev

15.06.2015

6. Vpis knjigovodskega stanja in usklajevanje:

Zap.

št. Vrsta popisa Rok za vpis stanja

1. Neopredmetena sredstva

22.02.2015

2. Opredmetena osnovna sredstva

22.02.2015

3. Terjatve in obveznosti

22.02.2015

18

4. Dolgoročne finančne naložbe

22.02.2015

5.

Denarnih sredstva na računih in

gotovina v blagajni

22.02.2015

6. Časovne razmejitve

22.02.2015

7. Zaloge

22.02.2015

8. Splošni in rezervni sklad

22.02.2015

9. Izvenbilančne evidence

22.02.2015

10. Izbris odpisanih in izločenih

sredstev iz knjigovodske evidence

30.06.2014

7. Vodja popisa pripravi skupno poročilo o popisu za leto 2014 in ga skupaj s prilogami

preda v Službo za računovodstvo in finance ter županu občine najkasneje do 15.02.2015.

8. Obravnava popisnega elaborata na Občinskem svetu Občine Lendava – ob obravnavi

Zaključnega računa proračuna občine za leto 2014 in sprejem Sklepa o načinu

uskladitve knjižnega stanja sredstev in virov ter sredstev z dejanskim stanjem

19

5. POROČILA INVENTURNIH KOMISIJ

Inventure komisije svojih poročil niso predale v roku, to je do 06.02.2015. Poročila, razen

dveh inventurnih komisij, to sta poročili Inventurne komisije za popis terjatev in obveznosti

občine ter dolgoročnih finančnih naložb ter Komisije za popis splošnega in rezervnega sklada

ter izvenbilančnih evidenc so bila predana do 11.02.2015, s tem, da je bilo tudi Poročilo

Komisije za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter drobnega inventarja

v delu vrednosti osnovnih sredstev zaradi naknadnih usklajevanj in vpisov v računovodske

evidence modificirano. Komisija za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja in

Komisija za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja – področje civilne zaščite pa

je dolžna svoje poročilo (dejansko uničenje) podati najkasneje do 15.06.2015.

5.1 Poročilo Komisije za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter

drobnega inventarja

Komisija za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter drobnega

inventarja v Občini Lendava na dan 31.12.2014, ki jo je imenoval župan, mag. Anton

BALAŽEK s sklepom št. 032-0070/2014-4 v sestavi:

1. Robert RECEK, predsednik

2. Miran Doma –namestnik predsednika

3. Boštjan KELENC - član

4. Tomi HORVAT – član

5. Leon SŐKE - član

je v skladu z izdanimi Navodili za letni popis za leto 2014 in Rokovnikom popisnih aktivnosti

opravila popis osnovnih sredstev in drobnega inventarja, ki so v lasti Občine Lendava.

Komisija je poročilo oddala 11.02.2015 ter ga nato dne 03.03.2015 zaradi korekcij na

področju vrednosti osnovnih sredstev modificirala.

1. Osnovna sredstva (priloga 2)1 in drobni inventar (priloga 3)

Na podlagi knjigovodskega izpisa po stroškovnih mestih za obdobje januar – december 2014,

ki ga je komisiji predložila računovodska služba, znaša skupna nabavna vrednost osnovnih

sredstev Občine Lendava 59.433.147,30 EUR, od tega drobni inventar 107.780,49 EUR.

Ob popisu je komisija ugotovila, da je zaradi odtujitve, trajne izločitve iz uporabe, skrajšane

življenjske dobe, znižanja tržnih cen za istovrstna sredstva, uničenja ipd. (v skladu s 43.

členom Zakona o računovodstvu, Ul RS, št. 23/1999, 30/2002, 114/2006) potrebno predlagati

v odpis osnovna sredstva v višini 112.762,60 EUR (po nabavni vrednosti).

Stanje drobnega inventarja na dan 31.12.2014 znaša po nabavni vrednosti 107.780,49 EUR.

1 Sestavni del poročila so popisni listi za osnovna sredstva znotraj posameznih stroškovnih mest

20

Ob popisu je bila v skladu z določilom 33. člena zgoraj navedenega zakona ugotovljena

vrednost drobnega inventarja, ki bi jo bilo potrebno odpisati v višini 5.891,63 EUR po

nabavni vrednosti.

Nabavna vrednost drobnega inventarja na dan 31.12.2014 znaša z upoštevanjem predlagane

odpisane vrednosti 101.888,86 EUR.

Skupna nabavna vrednost osnovnih sredstev (z drobnim inventarjem) na dan 31.12.2014

znaša z upoštevanjem predlagane odpisane vrednosti 59.433.147,30 EUR.

2. Ugotovitve in predlogi komisije

Komisija se je pri svojem delu srečevala s številnimi težavami, zaradi katerih je bilo njeno

delo tudi nekoliko dolgotrajnejše. Težave so se pojavljale pri popisovanju osnovnih sredstev

po pisarnah, kjer so se v primerjavi s stanjem iz popisa prejšnjega leta, zaradi sprememb

(selitve), ugotavljale razlike v evidentiranem stanju osnovnih sredstev in naprav. Vnašanje oz.

aktiviranje osnovnih sredstev s strani računovodske službe med samim popisom (oprema,

zemljišča, infrastrukturni objekti, drobni inventar…) je komisiji povzročalo dodatne

probleme. Ker se veliko opreme in osnovnih sredstev nahaja pri zunanjih uporabnikih, je

imela komisija ogromne probleme, saj ni razpolagala z nobenimi zapisniki o predaji oz.

prevzemu opreme ali s pogodbami o prenosu te opreme oz. osnovnih sredstev v upravljanje.

Delno so komisiji bili v pomoč inventurni listi opreme, izpisani po lokacijah.

Komisija nadalje ugotavlja, da:

- se uporablja in nahaja znotraj občinske zgradbe tudi oprema brez inventarnih številk,

kakor tudi oprema z inventarnimi številkami (več le teh), ki pa je ni več med

osnovnimi sredstvi (predvideva se, da je bila ta oprema že odpisana, vendar po tem

takem ne uničena);

- na novo nabavljeni opremi ni označenih inventarnih številk, kar je povzročalo komisiji

dodatne težave pri popisovanju oz. iskanju le te (npr. računalniki, monitorji, tiskalniki,

oprema v ŠKC Čentiba, itd…) / oprema se registrira v knjigi osnovnih sredstev, dodeli

se ji inventarna številka, vendar se le ta fizično ne »zalepi« na predmetno opremo;

označevanje takšne opreme, kjer je to komisija ugotovila, je tudi izvedla med samim

popisom;

- veliko opreme iz evidence osnovnih sredstev, sicer amortizirane, ni bilo najdene, zato

komisija predlaga odpis te opreme;

- veliko opreme, ki je vodena na SM 01 »Oprema Občine Lendava« se nahaja zunaj, na

drugih lokacijah, pri drugih uporabnikih (grad, ZKP, DOŠ I, odlagališče, Turizem,

zgradba nekdanjega Razvojnega centra, Sinagoga, oprema RJS, Mestni park, Civilna

zaščita, poročna dvorana, bencinski servis MOL, DSŠ Lendava…) / v pomoč komisiji

niso bili nobeni zapisniki o predaji opreme v uporabo ali pogodbe o prenosu te opreme

v upravljanje;

- je med osnovnimi sredstvi knjiženo veliko opreme z nizko nabavno vrednostjo (pod

500,00 EUR). Navsezadnje so vrednosti nekaterega drobnega inventarja višje od

vrednosti opreme knjižene med osnovnimi sredstvi. Komisiji se postavlja vprašanja,

zakaj enkrat takšna oprema z nizko nabavno vrednostjo med osnovnimi sredstvi,

drugič med drobnim inventarjem;

21

- so letu 2013 in 2014 bile nabavljene potopne črpalke za Civilno zaščito. Ta oprema

(inventurne št. 6901, 6854-57 in 2397-2400) je knjižena na SM 01 »Oprema Občine

Lendava«, kljub temu, da je vzpostavljeno SM 03 »Oprema za civilno zaščito«. Prav

tako je kar nekaj opreme za Civilno zaščito zavedene pod drobnim inventarjem;

- je SM 19 (Infrastrukturni objekti in naprave) zelo nepregledno, zato komisija predlaga

razčlenitev posameznega osnovnega sredstva po posamezni vrsti javne infrastrukture

(npr. javna razsvetljava, ceste, kanalizacija, vodovod, itd.);

- so vodovodna črpališča (inventurne št. 2102-2110) knjižena na SM 01 »Oprema

Občine Lendava«, medtem ko je ostala vodovodna infrastruktura knjižena na SM 19

»Infrastrukturni objekti in naprave«;

- je oprema, ki se nahaja in uporablja v Športnem parku (npr. tunel za izhod na igrišče,

nogometni gol, črpalka – 6932, prezračevalnik za travo itd..) knjižena na SM 01

»Oprema Občine Lendava«, kljub temu, da je vzpostavljeno SM 20 »Športni park

Lendava«;

- se enaka zgodba opisana v predhodnih alinejah dogaja v povezavi z SM 15 »Oprema

kulturni dom Lendava«, 104 »DOŠ I«, itd…;

- je med predlogi za odpis tudi osnovno sredstvo »kompaktor« pod inventurno št.

6242, saj komisija pri popisu na odlagališču odpadkov v Dolgi vasi le tega ni našla

(tudi s pomočjo predstavnika CEROP-a). Po neuradnih informacijah bi se naj stroj

nahajal in uporabljal v Puconcih. Ob tem si komisija postavlja vprašanje ureditve

najema.

Ugotovitve in predlogi komisije pri popisu »zemljišč«:

- Komisija ugotavlja, da ugotovitve iz popisa za leto 2013 niso bile upoštevane in je

stanje nespremenjeno, in sicer:

uporabljata se dve stroškovni mesti za »stavbna zemljišča« (SM 12 in SM

100), zato komisija predlaga, da se oblikuje eno stroškovno mesto,

na SM 49 (neplodno) je knjiženo eno kmetijsko zemljišče, zato komisija

predlaga, da se preuči možnost prenosa predmetnega zemljišča na SM 101

(kmetijska zemljišča),

na SM 13 (gozd) je knjiženo en zemljišče, t.j. vinograd, zato komisija predlaga,

da se preuči možnost prenosa predmetnega zemljišča na SM 101 (kmetijska

zemljišča).

- Ostale ugotovitve in predlogi komisije so natančno obrazložene v prilogi št. 1.

Komisija v skladu z določilom 40. člena Zakona o računovodstvu (Ul RS, št. 23/1999,

30/2002, 114/2006)

predlaga, da župan Občine Lendava izda sklep za odpis:

osnovnih sredstev po nabavni vrednosti v višini 112.762,60 EUR

drobnega inventarja po nabavni vrednosti v višini 5.891,63 EUR

22

Za lažje in bolj učinkovito delo popisnih komisij v prihodnje, komisija ponovno predlaga

vzpostavitev sodobnejšega odčitavanja in beleženja inventarnih številk (računalniška

podpora). Zaradi lažje kontrole nad inventarjem komisija predlaga izvedbo popisa po pisarnah

in lokacijah tudi v prihodnje. Komisija predlaga, da se evidentiranje vsakršnih sprememb v

zvezi z osnovnimi sredstvi izvaja sproti, kakor tudi aktiviranje osnovnih sredstev (pomeni po

plačilu računa in ne na koncu leta oz. v začetku prihodnjega leta, ko se začne izvajati popis le

te).

Komisija je mnenja, da se, navsezadnje zaradi lažjega popisa in smotrnega ravnanja z opremo,

oprema, ki se nahaja in uporablja zunaj, pri drugih uporabnikih, ustrezno prenese v njihove

evidence (v knjigah Občine Lendava – oprema oz. osnovno sredstvo dano v upravljanje,

zunanji uporabniki – oprema oz. osnovno sredstvo preneseno v upravljanje).

Popisna komisija je zaključila s popisom dne 04.02.2015.

Priloge:

- poročilo o pregledu zemljišč v lasti Občine Lendava (priloga 1)

- popisni listi za osnovna sredstva po posameznem SM (priloga 2)

- popisni list za drobni inventar (priloga 3)

Poročilo o pregledu zemljišč v lasti občine Lendava – priloga št. 1

Pregled stanja zemljišč v lasti Občine Lendava je bil narejen na osnovi inventurnih listov, ki

so pripravljeni za vsako k.o. posebej. Za vsa zemljišča so bili izdelani ZK izpiski, ki se

nahajajo na: U:\recek delovni\inventura 2014\zemljišča, za vsak k.o. posebej. Pri imenih

posameznega ZK izpiska so naslednji podatki: prve tri številke označujejo k.o., npr: št. 158

označuje k.o. Banuto, naslednje tri oz. štiri številke označujejo številko parcele npr.: 155_848-

2_0, pomeni; 155=k.o. Genterovci, parc. št. 848/2.

Na začetku so dodane črke S za spremembo, npr. da je bila izvedena parcelacija, N za

napako, npr., da je bilo zemljišče parcelirano in ta številka ne obstaja več, ali, da je zemljišče

v lasti druge pravne ali fizične osebe.

Na koncu imena datoteke so dodani % lastništva, pri zemljiščih, kjer je občina le delni lastnik

in eventuelne služnosti vpisane na tem zemljišču, npr.: el - podeljena služnost Elektro

Maribor, T-podeljena služnost Telekomu, MP- podeljena služnost Mestnim plinovodom.

Delna lastništva in služnosti se v nadaljevanju poročila ne navajajo. Navedene so spremembe

le za neobstoječe, parcelirana zemljišča in zemljišča, ki niso v lasti Občine Lendava. V

nadaljevanju so podane evidentirane spremembe lastništva oz. zemljišč po posameznih k.o. -

jih.

1. 158 k.o Banuta: Vsa zemljišča iz seznama so v lasti ali solasti Občine Lendava

2. 167 k.o. Čentiba:

Inv. št. parc. št. sprememba Novo stanje Opomba

0770 782 Parcelacija Nastali sta novi zemljišči parc.

št. 782/1 in 782/2

Izbrisati 782 in

vpisati

782/1 in 782/2

23

0894 3359/3 Ne obstaja Izbris Izbrisati zemljišče iz

evidence

0875 in

0900

327 Se podvaja Zemljišče je vodeno 2x pod inv.

št. 875 in 900

Izbrisati inventarno

številko 900

2120 in

2175

1349/0 Se podvaja Zemljišče je vodeno 2x pod inv.

št. 2120 in 2175

Izbrisati inventarno

številko 2175

3. 157 k.o. Dolga vas:

Inv. št. parc. št. sprememba Novo stanje Opomba

0292 3150 Parcelacija Nastali sta novi zemljišči parc.

št. 3150/1, /2, /3, /4, /5, /6, /7, /8

Izbrisati 3150 in

vpisati

8. novih od /1 do /8

0296 54731 Ne obstaja Pravilna številka parcele je

5473/1

Spremeniti številko

parcele v 5473/1

0363 5498 Ni v lasti Zemljišče je v lasti Župnije Izbrisati zemljišče iz

seznama zemljišč v

lasti Občine

0410 4823 Parcelacija

in

lastništvo

Novi zemljišči: 4823/1 v lasti

Občine in 4823/2 v lasti Župnije

Spremeniti v 4823/1

in popraviti velikost

oz. količino v skladu

z dejanskim stanjem

4. 168 k.o. Dolina: Vsa zemljišča iz seznama so v lasti ali solasti Občine Lendava

5. 164 k.o. Gaberje:

Inv. št. parc. št. sprememba Novo stanje Opomba

2118 1194/4 Ne obstaja Obstaja 1194/0 Spremeniti številko

parcele

6. 155 k.o. Genterovci: Vsa zemljišča iz seznama so v lasti ali solasti Občine Lendava

7. 161 k.o. Hotiza:

Inv. št. parc. št. sprememba Novo stanje Opomba

0625 468/1 Ni v lasti Lastnik RS Izbrisati zemljišče iz

seznama zemljišč v

lasti Občine

0631 320/1 Ni v lasti Lastnik RS Izbrisati zemljišče iz

seznama zemljišč v

lasti Občine

0653 698/1 Ni v lasti Lastnik RS Izbrisati zemljišče iz

seznama zemljišč v

lasti Občine

0680 2516 parcelacija Zemljišče je razdeljeno na

2516/1 in 2516/2

Izbrisati 2516 in

vpisati

2516/1 in 2516/2

24

0699 2820 parcelacija Zemljišče je razdeljeno na

2820/1 in 2820/2

Izbrisati 2820 in

vpisati

2820/1 in 2820/2

0713 2027/1 Ni v lasti Lastnik RS Izbrisati zemljišče iz

seznama zemljišč v

lasti Občine

2174 1016/0 ni v k.o.

Hotiza

je v k.o. Pince Potrebno prestaviti v

seznam k.o. Kapca

8. 154 k.o. Kamovci:

Inv. št. parc. št. sprememba Novo stanje Opomba

0108 126/2 sprememba

številke

Zemljišče ima številko 126/3 Spremeniti parcelno

številko v evidenci

XXX XXX Nova

zemljišča

Občina ima v lasti zemljišča, na

katerih stoji kolesarska steza:

598/2, 599/2, 617/4, 617/6,

622/2, 623/2, 629/2, 630/2,

638/2, 642/2, 643/2, 644/2, 54/4

Vnesti zemljišča v

seznam zemljišč v

lasti Občine

9. 162 k.o. Kapca:

Inv. št. parc. št. sprememba Novo stanje Opomba

0467 2774 Parcelacija

in

lastništvo

Novi zemljišči: 2774/1 v lasti

Smej in 2774/2 v lasti Občine

Spremeniti v 2774/2

in popraviti velikost

oz. količino v skladu

z dejanskim stanjem

10. 163 k.o. Kot: Vsa zemljišča iz seznama so v lasti ali solasti Občine Lendava

11. 165 k.o. Lakoš:

Inv. št. parc. št. sprememba Novo stanje Opomba

0560 537 Ni v lasti Lastnik F. Toplak Izbrisati zemljišče iz

seznama zemljišč v

lasti Občine

0579 536 Ni v lasti Lastnik F. Toplak Izbrisati zemljišče iz

seznama zemljišč v

lasti Občine

12. k.o. Lendava:

Inv. št. parc. št. sprememba Novo stanje Opomba

1289 4269/3 Ne obstaja 0 Izbrisati zemljišče iz

seznama zemljišč v

lasti Občine

1294 4246 Ne obstaja Obstaja 4246/1 Izbrisati 4246 in

vpisati

4246/1

25

1318 4277/5 Parcelacija Nova zemljišča 4211/8, /9, /10,

/11

Izbrisati 4277/5 in

vpisati 4277/8,

4277/9, 4277/10, in

4277/11

1321 4224/2 parcelacija Zemljišče je razdeljeno na

4225/3 in 4225/4

Izbrisati 4225/2 in

vpisati 4225/3 in

4225/4

1368 3020/20 Ni v lasti -

prodano

Prodano Hanč Magdalena in

Jožef

Izbrisati zemljišče iz

seznama zemljišč v

lasti Občine

1381 1607/17 Ne obstaja 0 Izbrisati zemljišče iz

seznama zemljišč v

lasti Občine

1442 6779/30 Parcelacija Nova zemljišča 6779/44, /45,

/46, /47, /48, /49

Izbrisati 6779/30in

vpisati 6779/44, /45,

/46, /47, /48, /49

1443 6779/31 Parcelacija Nova zemljišča 6779/50, /51,

/52, /53, /54

Izbrisati 6779/31in

vpisati 6779/50, /51,

/52, /53, /54

1470 4255/2 Parcelacija Nova zemljišča 4255/3, /4, /5, /6 Izbrisati 4255/2 in

vpisati 4255/3,

4255/4, 4255/5,

4255/6

1488 4397 Parcelacija Nova zemljišča 4397/1, 4397/2,

4397/3,

Izbrisati 4397 in

vpisati 4397/1,

4397/2, 4397/3,

1503 6779/26 Parcelacija Nova zemljišča 6779/42 in

6779/43

Izbrisati 6779/26 in

vpisati 6779/42 in

6779/43

1574 4274/13 parcelacija Nova zemljišča 4274/14,

4274/15, 4274/16

Izbrisati 4274/13in

vpisati 4274/14,

4274/15, 4274/16

1604 6397/2 Ni v lasti Verjetno Tiskarski škrat, ker je v

lasti 6390/2

Izbrisati 6397/2 in

vpisati 6390/2

1609 4253/2 parcelacija Nova zemljišča 4253/4, 4253/5,

4253/6

Izbrisati 4253/2

invpisati 4253/4,

4253/5, 4253/6

1670 4148 parcelacija Nova zemljišča 4148/1, 4148/2,

4148/3

Izbrisati 4148 in

vpisati 4148/1,

4148/2, 4148/3

1706 4154 parcelacija Nova zemljišča 4154/1, 4154/2,

4154/3, 4154/4, 4154/5

Izbrisati 4154 in

vpisati 4154/1,

4154/2, 4154/3,

4154/4, 4154/5

1723 791/1 parcelacija Nova zemljišča 791/10, 791/11,

791/12, 791/13

Izbrisati 791/1in

vpisati 791/10,

791/11, 791/12,

791/13

26

1740 4051/17 parcelacija Nova zemljišča 4051/23 in

4051/24

Izbrisati 4051/17 in

vpisati 4051/23 in

4051/24

2122 in

2123

6779/30

in

6779/31

Se podvaja Zemljišči sta vodeni 2x pod inv.

št. 2122 in 1142, tet 2123 in

1443

Izbrisati inventarni

številki 2122 in 2123

13. 156 k.o. Mostje: Vsa zemljišča iz seznama so v lasti ali solasti Občine Lendava

14. 169, k.o. Petišovci: Vsa zemljišča iz seznama so v lasti ali solasti Občine Lendava

15. 170, k.o. Mostje: Vsa zemljišča iz seznama so v lasti ali solasti Občine Lendava

16. 153, k.o. Radmožanci: Vsa zemljišča iz seznama so v lasti ali solasti Občine Lendava

17. k.o. Žitkovci: Imamo 1. zemljišče v lasti, Žitkovci so na območju Občine Dobrovnik

18. Pločniki Mostje - Genterovci

Na tem inventurnem listu so zemljišča iz k.o. Kamovci in Genterovci, ki bi jih bilo smiselno

prenesti v svoje k.o.

Ob tem manjkajo enaka zemljišča, ki so bila nabavljena za kolesarsko stezo in sicer v k.o.

Genterovci: parc. št. 1700/4, 673/2, 676/2, 677/2, 680/2, 681/2, 684/2, 685/2, 688/2, 689/2,

692/2, 693/2, 696/2, 697/2, 700/2, 701/2, 704/2, 718/2, 757/4, 925/2, 924/2, 923/2, 922/2,

921/2, 917/2, 916/2, 915/2, 914/2, 913/2, 912/2, 911/2, 910/2, 909/2, 908/2, 907/2, 906/2,

905/2, 904/2, 900/2, 987/2, 896/2, 895/2, 894/2, 893/2, 892/2, 891/2, 889/2, 887/2, 885/2,

884/2, 883/2, 882/2, 881/2, 880/2, 879/2, 875/2, 871/2, 870/2, 865/2, 864/2, 863/2, 862/2,

861/2, 860/2, 859/2, 858/2, 857/2, 856/2, 855/2, 854/2.

V k.o. Kamovci je pripomba napisana pod št. 8. k.o. Kamovci.

V k.o. Mostje so takšna zemljišča med zemljišči parc. št. 1247/2 in 1185/2 in večinoma še

niso odkupljena.

V k.o. Dolga vas so takšna zemljišča med parc. št. 5512/25 in 2060/2 in še niso odkupljena.

Seznam popisnih listov – oprema občine Lendava

o popisu osnovnih sredstev in drobnega inventarja v Občini Lendava,

na dan 31.12.2014 – priloga št. 2

ZAP.ŠT. /

SM NAZIV STROŠKOVNEGA MESTA

NABAVNA

VREDNOST

A

01 - OPREMA OBČINE – PO PISARNAH IN DRUGO

1. oprema – pisarna št. 001 (sprejemna pisarna ) 49.607,90

2. oprema – pisarna št. 002 ( Jasna, Boštjan ) 28.484,57

27

3. oprema – pisarna št. 003 (poslanec) 75,54

4. oprema – pisarna št. 004 (Berden J., redarji) 7.752,23

5. oprema – pisarna št. 006 (Čivre, Horvat T.) 4.337,06

6. oprema – pisarna št, 007 ( Recek, Berden M.) 15.203,07

7. oprema – pisarna št. 008 (Zdenko) 946,80

8. oprema – hodnik – pritličje Mestne hiše 4.978,81

9. oprema – avla Mestne hiše 11.765,28

10. Oprema – pisarna št. 014 – komunikacijski center 43.096,06

11. oprema – pisarna št. 015 (Bukovec, Kozak) 5.091,61

12. oprema – pisarna št. 020 (soba župana in protokolarna soba) 29.170,75

13. oprema – pisarna št. 021 (tajništvo župana) 16.512,41

14. oprema – pisarna št. 022 (Renata, Klavdija) 7.206,56

15. oprema – pisarna št. 023 ( Hebar, Sarjaš ) 8.309,68

16. oprema – pisarna št. 024 (Miran, Atilla) 7.541,60

17. oprema – pisarna št. 026 ( Danijela) 2.195,52

18. oprema – pisarna št. 027 (Irena) 2.537,78

19. oprema – pisarna št. 028 (Računovodstvo) 24.681,24

20. oprema – pisarna št. 029 (Sandra) 29.883,30

21. oprema – velika sejna soba 73.223,74

22. oprema – hodnik zgoraj 20.191,84

23. oprema – kuhinja – zgornji hodnik 364,42

24. oprema – podstrešje 383,44

25. oprema – programska oprema 53.295,09

26. oprema – skladišče CZ 38.804,92

27. oprema – Razvojni Center, Kranjčeva ul. 4 24.561,17

28. oprema – Razvojni javni sklad, Garaža št. 8, Kranjčeva ul. 21.052,11

29. oprema – Mestni park Lendava 61.746,39

31. oprema – Dvojezična srednja šola Lendava 165.011,85

32. oprema - Eko-Park d.o.o. Lendava 9.136,16

33. oprema – zunaj občinske zgradbe – drugi uporabniki 413.317,30

34. oprema - vozni park 147.269,10

35. Arhiv (v projektni pisarni) – pisarna št. 025 459,50

S K U P A J : 1.328.194,80

B

02 oprema – grad lendava 22.944,46

03 oprema – civilna zaščita 33.037,15

05 oprema – bivša policijska postaja ( tlp 10) 2.350,16

08 oprema – javna dela 1.326,48

09 stanovanja 3.301.275,89

10 hiše v lasti občine 75.795,94

28

11 oprema – trgovina – Turizem d.o.o. 29.253,54

12 stavbna zemljišča 294.538,14

13 gozd 996,80

14 poslovni prostori 4.548.032,70

15 oprema Kulturni dom Lendava 42.245,73

16 oprema – Sinagoga 10.175,81

17 oprema - Speedway igrišče Petišovci 5.810,93

19 infrastrukturni objekti in naprave 31.312.751,92

20 Športni park Lendava 2.048.411,58

21 kulturno-zgodovinski objekti 528.094,60

25 Murania inkubator 14.634,55

28 Multikultura Muranie 34.354,50

43 njiva 3.000,00

49 neplodno 2.323,28

61 Eko-muzej Mura 61.960,66

63 odprto skladišče 8.736,98

67 pot 11.403,25

71 garaže 133.832,65

94 oprema – ŠKC Čentiba 702.381,28

100 stavbna zemljišča 2012 1.828.840,02

101 kmetijska zemljišča 2012 656.400,81

103 druga zemljišča 2012 11.664.896,41

104 DOŠ 1 52.178,93

29

105 DOŠ 2 564.234,36

108 odvajanje meteornih voda 952,50

S K U P A J 43.314.040,34

C DROBNI INVENTAR 107.780,49

SKUPAJ A+B+C 44.750.015,63

ABC/1 PREDLAGANI ODPIS - A + B – SKUPAJ -112.762,60

ABC/2 PREDLAGANI ODPIS - C -5.891,63

Seznam popisnih listov – o popisu osnovnih sredstev in drobnega inventarja na dan

31.12.2014

drobni inventar - priloga št. 3

ZŠ Naziv Inv. št. Kol.

(kom)

Nabavna

vrednost – v

EUR

1. skener Hp 4370 – Berden M. 100001 1 110,89

2. fotoaparat digitalni Fuji finepix f11 s spom.

kartico Fuji xd 1gb –civilna zaščita

100002 1 500,29

3. kolo trokolo (DOŠ 2) 100003 1 513,27

4. klop s tropskim lesom – Mestna hiša 100004-9 6 1.000,50

5. tekač, preproga (30 m, 6 kom -hodnik zgoraj) 100010 1 2.022,62

6. košek Ecco 82 – Mestna hiša 10011-13 3 796,19

7. obešalnik stenski – 3 kom, karnisa Bidermajer –

3,5 m, karnisa Bidermajer 2,2 m, zaključek

karnise desni – 3 kos, zaključek karnise levi – 3

kos, izdelek razni 2 m + 1 m: vse je v Mestni hiši

100014-22 1 4.747,85

8. stojalo za kolesa – Mestna hiša 100023 1 158,57

9. premični pult – Turizem d.o.o. 100024-25 2 781,17

10. vrtalnik Aku HB 5128-13 – Mestna hiša 100026 1 135,20

11. zavese – Mestna hiša 100027-48 22 4.380,27

12. napisna tabla – Mestna hiša 100049 1 468,71

13. informacijska tabla 100050 1 528,79

14. zabojnik – Mestna hiša 100051 1 338,91

15. omara brez vrat – planja – Mestna hiša/ Irena 100052-3 2 291,50

16. omara z vrati – p/026, 100054 1 182,19

17. pohištveni trezor – Tajništvo 100055 1 219,03

18. kalkulator canon bp-37de – Zadravec 100056 1 142,71

19. kuhinja gora 2,60 – Mestna hiša 100057 1 208,60

30

20. pomivalno korito classic 30 – Mestna hiša 100058 1 84,25

21. omara Tulip Zd – kuhinja – Mestna hiša 100059 1 83,42

22. grbi 10060-61 2 410,12

23. troznak »šolska pot« na šolah 100062-66 5 786,61

24. transparent, tabla, napisi 100067 1 545,32

25. avtoradio Kiel 100068 1 232,22

26. alu lestev –v garaži/ Eko Park 100069 1 112,05

27. tabla 100070 1 131,24

28. vodomer – KS Kot 100071 1 591,39

29. pohištvo – miza – p/026, stol , predal.– Danijela ,

predal. darja , omara nizka – S. Kreslin

100072 1 690,70

30. pohištvo – 1 x stol podstr. – za uničenje , mize 100073 1 231,07

31. pohištvo – miza z izvl. pol. 2 x, stol 2 x- podstr.

za uničenje

100074 1 627,03

32. pomivalni stroj v kuhinji Mestna hiša 100075 1 413,08

33. karnise – Sinagoga - 71,2 m, 78 m, vrvice 100076-77 2 931,36

34. printer – CZ – HP Desjekt 5652 100078 1 177,00

35. miza, pisalni stol 100079-81 1+2 305,40

36. digitalni fotoaparat – pri Berden J. 100082 1 344,04

37. pohištvo CIPS – oglasna maska in tabla 100083 1 450,68

38. oglasna tabla CIPS – s predali 100084 1 200,75

39. tabla »občina lendava« - dvojezična tabla -1,

slovenska tabla – 2, drog – 3,5 m, postavitev

table m3

100085-87 1 1.042,84

40. vertikalna prometna signalizacija na državnih

cestah v območju občine Lendava

100088-

100093

6 2.718,78

41. alu lestev – v garaži 100094 1 249,96

42. projekcijsko platno v Mestni hiši - dvorana 100096 1 168,55

43. izvlečne police - Recek 100097 1 86,80

44. mize Party na podstrešju, kuhinja 100098-107 10 1.122,77

45. merilno kolo – kovinsko lahko - Berden J. 100108 1 130,20

46. gubani rolo Maxy Free 138/230 - Mestna hiša 100112-122 11 2.595,54

47. preproge – Mestna hiša – 2 kom (400 x 300

posojena v Galerijo-Muzej Lendava)

100123-130 8 2.232,00

48. stojalo za sobne zastave - Mestna hiša 100131 1 130,20

49. opremljeni drogovi za sobno stojalo za zastave-

Mestna hiša

100132-135 4 318,24

50. velika tabla z državnim grbom Slo- Mestna hiša 100136 1 139,80

51. velika tabla z državnim grbom občine Lendava-

Mestna hiša

100137 1 446,76

52. velika tabla z državnim grbom Eu- Mestna hiša 100138 1 253,38

53. tabla z grbom občine- Mestna hiša 100139 1 699,00

54. laminirana foto povečava 75 x100 sejna dvorana-

Mestna hiša

100140-145 6 820,62

31

55. laminirana foto povečava 75 x205 sejna dvorana-

Mestna hiša

100146-147 2 667,96

56. gubani rolo Maxy Free 126/200- Mestna hiša 100148-149 2 451,68

57. alu lestev teleskopska 4/4 – javni delavci-v garaži 100150 1 310,00

58. slika – soba župana občine 100151 1 166,92

59. kostimi za projekt Multikultura Muarnie za film

»Lendava skozi čas« - 25 kom kostimov, 25

naglavnih pokrival, 6 parov rokavic in obutve – v

ZKPL

100152-176 25 10.285,00

60. slika – Na plavina 5 avtor Katja Pal – Urad

župana

100177 1 300,00

61. stojalo za prospekte - glavni vhod Mestna hiša 100178 1 111,00

62. Dscw110 Digi Foto – Soni o8/ fotoaparati –

redarji

100179-180 2 239,98

63. gsm aparat Samsung m 3510/ Hebar – za odpis v

l. 2012

100181 1 41,30

64. lahke zavese montirane na steno 100182-186 5 758,24

65. vitrina z belo magnetno tablo/ po KS 100187-201 15 1.800,00

66. vitrina s pluto 60 x 90 cm z bucikami/ po KS 100202-209 8 816,00

67. orodje za samoreševanje- CZ PGD Petišovci 100210 1 441,19

68. orodje za samoreševanje- CZ PGD Gaberje, Kot 100211-212 2 882,39

69. kompenzator T Force l CZ PGD Gaberje 100213-216 4 1.281,45

70. računalnik Aladin Prime – CZ PGD Gaberje 100217-218 2 450,48

71. r 295 Octopus 100219-22 4 374,88

72. jeklenka 15 l z dvojnim ventilom- CZ PGD

Gaberje

100223-26 4 1.324,80

73. regulator MK 17Afdin300/r395 – CZ PGD

Gaberje

10027-30 4 936,96

74. plastični zabojniki za odpadke 660 l, Komunala

d.o.o. / ekološki otoki

100231-232 2 497,76

75. vrtljivi stoli Tehnix – po pisarnah 100233-242 10 799,90

76. plastični zabojniki 1100l, Komunala d.o./

ekološki otoki

100243-247 5 1.140,00

77. umts aparat Sonny Ericsson t715 alma / Sandra

Kozak

100248 1 50,00

78. klop Cuneo z lesenimi letvami/ Mestni park 100249-254 6 2.376,02

79. dvd predvajalnik Pioneer dv 320-k / velika sejna 100256 1 124,99

80. gsm aparat Samsung i 9000 Galaxy / župan 100257 1 399,00

81. gsm aparat Nokia e5/ s. Kreslin 100258 1 110,00

82. aparat za uničevanje dokumentov Feel sb- 97 cs/

spodnji hodnik

100259 1 286,43

83. koš pri DOŠ 1 100260-284 25 4.420,78

84. umts aparat Nokia x6 8 GB – Jasna 100285 1 110,00

85. umts aparat Nokia x6 8GB – Klavdija, umts

aparat Samsung Galaxy Ace s5830 – Recek R.,

Berden M.

100286-88 3 150,00

32

86. umts aparat Nokia x6 8GB – Leon S.

100289 1 50,00

87. vodnjaki iz umetnega kamna – 6 kom, stoječa

pipa – crom – 5 kom – Eko Park

100290-295 1 2.361,00

88. umts aparat Samsung b7722i Duos – Ribarič,

Umts aparat Samsung Galaxy mini – Tatjana

100296-297 2 30,00

89. vezalni stroj Unibind s 12(rjs) 100298 (023) 1 227,22

90. obešalna stena z20 (RJS) - na DOŠ 1 100299 (300) 1 174,39

91. bela tabla magnetna 100/100(RJS) na DOŠ 1 100300 (301) 1 159,44

92. cvetlično korito 100301 (302) 1 109,22

93. nadmizna plošča 160/30 (RJS) 100302 (310) 1 82,21

94. pisarniški stol mob. Daktil (RJS) 100303 (388) 1 89,68

95. pisarniški stol mob. Image (RJS) 100304 (316) 1 230,19

96. konferenčni stol Luna (RJS) – na DOŠ 1 - 36

kom

100305-340

(317)

36 3.200,69

97. stol plastika (RJS) 10341-42

(389)

2 94,67

98. garderobno stojalo Mebi (RJS) 100343-344

(323)

2 126,26

99. stol mobilni Daktilo (RJS) 100345-348

(327)

4 358,74

100. konferenčni stol (RJS) 100349-352

(328)

4 336,91

101. računski stroj Sharp el.(RJS) 100353 (029) 1 94,41

102. fotelj vrtljivi 4515 blago (RC) 100354-360

(059)

7 1.106,73

103. stol vrtljivi 255-2 blago (RC) 100361-363

(3062)

3 672,20

104. stol vrtljivi Lift 4513 (RC) 100364-365

(063)

2 331,37

105. stol vrtljivi 4513(RC) 100368 (066) 1 163,70

106. stol glor. usnjeni (RC) 100369 (067) 1 306,86

107. stol glor. usnjeni nizki (RC) 100370-375

(068)

6 1.683,36

108. cvetlično korito (RC) 100376-381

(0)81

6 838.92

109. oil radiator 10 el. (RC) 100400-401

(119)

2 174,24

110. fotelj črni (RC) 100404 (136) 1 135,63

111. stol pisarniški 112 (RC) 100405-410

(137)

6 119,05

112. avtoradio Cdx-gt 35u 100411 1 109,90

113. gsm aparat Nokia e5 (Doma M. ) 100412 1 50,00

114. pisarniški stol z naslonom 100413 1 94,84

115. senčniki z podstavki 10 ko.(senčnik 2,4x2,6

m,podstavek pocinkan za betonske plošče,

betonske plošče 40 kom).

100414-423 10 2,340,00

33

116. naprava merilna Nivelir optični 26xpov. + stojalo

+ lata5m

100424 1 261,98

117. umts aparat Samsung Galakxy Aces5830 100425 1 50,00

118. umts aparat Samsung Galaxy s2 (Aleksandra K.) 100426 1 111,00

119. umts aparat Samsung Salaxy s2 (župan) 100427 1 111,00

120. pisarniški stol k-8893-temno rjav 100428-429 2 181,00

121. projekcijski voziček rd3040 100430 1 263,52

122. samostojni hladilnik kr30914aw v leseni hišici 100431-434 4 664,62

123. fotoaparat Nikon 100435-38 4 279,96

124. umts aparat Lg Optimus l5 100439 1 9,00

125. razvlažilec zraka 100440 1 229,90

126. microfon Beyerdynamic opus 155 mk II 100441-42 2 508,20

127. razvlažilec zraka GVD 10 Green Vivia 100443-47 5 749,95

128. pisarniški stol K-8893 100448-49 2 222,04

129. pomivalno korito Classic 4 100450 1 186,80

130. zidna komunikacijska omara, 19˝s steklenimi

vrati / DOŠ II

100520 1 164,70

131. garnitura servisnega orodja za pop… 100451-52 2 569,46

132. moško treking kolo S-small neuzer 100453-54 2 658,56

133. moško treking kolo M-medium neuzer 100455-59 5 1.646,90

134. moško treking kolo L-large neuzer 100460-61 2 658,57

135. žensko treking kolo M-medium neuzer 100463-65 3 987,84

136. fantovsko otroško treking kolo 100466-70 5 1.219,40

137. dekliško otroško teking kolo Neuzer 100471-75 5 1.298,70

138. moško mtb kolo S-small Neuzer 100476-80 5 1.524,40

139. žensko mtb kolo S-smaller Neuzer 100481-85 5 1.524,40

140. komplet servisnega materiala za PC 100486 1 543,75

141. kolesarsko stojalo za 30 koles 100487 1 419,68

142. stenski nosilec za kolesa 200 100488 1 155,31

143. kolesarska servisna prva pomoč 100489-518 30 5.486,40

144. mobitel Sony Xperia - Miran Doma 100519 1 9,00

145. tablica s hišno številko 100521 1 18,30

146. gumijasti blokator za vrata, pritrjen na steno 100522 15 54,90

147. gumijasti blokator za vrata, pritrjen v tla 100523 15 36,90

148. žensko treking kolo S Small Neuzer 100524 1 329,28

149. žensko treking kolo S Small Neuzer 100525 1 329,28

150. žensko treking kolo S Small Neuzer 100462 1 329,28

151. SKUPAJ 107.780,49

34

Predlog za odpis osnovnih sredstev in naprav

občine lendava, dne 31.12.2014

ZŠ Naziv Inv. št. Kol.

(kom)

Nabavna

vrednost –

v EUR

OPOMBA

1. Tiskalnik laserski Pantum P050 /

Jasna

2059 1 79,30

2. Prenosni računalnik Acer

1694WLMI

1076 1 1.949,71

3. Računalnik Fsc Esprimo in

računalniška aplikacija – stavbno

zemljišče ( inv. št. 1069)

1086 1 679,97

4. Računalnik (računalniška aplikacija

občinsko redarstvo)

1068 1 1.001,50

5. Monitor LCD 19« 1152 1 351,84

6. Prenosni računalnik / Urad župana 1155 1 2.169,92

7. Monitor LCD 17« 1157 1 312,97

8. Omara za registratorje 5222 1 233,00

9. Omarica 9912 5225-28 4 535,20

10. Pisalna miza 140-80/75-622 5255-56 2 623,32

11. Konferenčna miza 5257 1 554,38

12. Pisarna Etimoe javor RC 5263 1 1.110,72

13. Naprava za spiralno vezavo 6781 1 392,44

14. Digitalni fotoaparat Kodak 6656 1 632,20

15. Printer Oki ml 390 fb – Krajevni

urad Gaberje

2019 1 826,24

16. plinomer odlagališče Dolga vas 6488 1 4.932,86

17. Osebni računalnik - RJS 1143 1 1.087,94

18. Omara komunikacijska CID 1053 1 1.807,65

19. Računalnik FSC Scenic 1070 1 635,45

20. Računalnik FSC P320sis 1072 1 467,70

21. Računalnik PC Plus Intel Celeron 1078 1 833,21

22. Sony LCD multiprojektor cs 20 1082 1 1.084,63

23. Monitor FSC LCD 22ˇ e22w-5 1135-1 1 170,40

24. Računalnik FSC LCD 22ˇesprimo

5250

1136 1 592,32

25. Monitor FSC LCD 22ˇe22w-5 1136-1 1 173,52

26. Monitor 17 LCD 170b 1140 1 569,64

27. Monitor 17 LCD 170b 1142 1 569,64

28. Strežnik FSC Econel 100a (RJS) 1144 1 1.061,76

29. Računalnik trom multi (RC) 1148 1 920,75

30. Tiskalnik Samsung (laserski barvni) 2026 1 368,68

31. Tiskalnik Samsung clp-659n 2034 1 409,50

35

32. Printer Epson tm-u220a 2040 1 396,00

33. Tiskalnik Konica Minolta Biz hub

c35p

2049 1 912,00

34. Laserski fax (RJS) 2054 1 386,17

35. Tiskalnik Konica Minolta (RJS) 2055 1 453,80

36. Tiskalnik Konica Minolta 4650 2057 1 1.020,00

37. Pisalna miza tajnica občinske uprave 5001 1 1.790,29

38. Omara z vrati nizka 5005 1 247,79

39. Pisalna miza - garnitura 5072 1 522,23

40. Izvlečna polpolica kovinska 5081 1 130,20

41. Pisalna miza 5083 1 524,12

42. Pisarniška omara - vitrina 5086 1 142,36

43. Stol pisarniški max črni (Terika) 5154 1 79,90

44. Miza za računalnik 5172-5177 6 941,70

45. Konferenčna miza – 10 delna / rjs 5178 1 1.787,71

46. Stol tim manager – na tlp 5264-65 2 244,30

47. Stol vrtljivi 5266-67 2 166,78

48. kasetofon 6068 1 146,36

49. Radiokasetofon Grundig 6100 1 39,68

50. Slušalke Philips 6101 1 8,25

51. videokamera 6459 1 319,68

52. Računalnik PC plus Intel Celeron 1077 1 833,21

53. Črpalka potopna Vcge 115 6124 1 128,32

54. Stol vrtljivi 5015 1 108,03

55. Kompenzacijska naprava 6241 1 2.134,70

56. Kompaktor 6242 1 69.400,23 Po besedah

predstav-

nika

CEROP-a,

stroja ni na

odlagališču

v Dolgi

vasi. Po

neuradnih

informaci-

jah bi se

naj nahajal

in

uporabljal

v

Puconcih.

Postavlja

se

vprašanje

najemne

pogodbe.

36

57. Scanner Canon 4400f 1101 1 117,60

58. Prenosni računalnik Base Inspiron

6400 Intel

1102 1 1.299,90

59. Stol vrtljivi 5015 1 108,03

60. Monitor Samsung LCD 204b 1097 1 344,99

61. Osebni računalnik Msi p6n sli fi 1098 1 889,90

Skupaj 112.762,59

Predlog za odpis drobnega inventarja

ZŠ Naziv Inv. št. Kol.

(kom)

Nabavna vrednost

1. Vrtalnik Aku HB 5128-13 – Mestna hiša 100026 1 135,20

2. Printer – CZ – HP Desjekt 5652 100078 1 177,00

3. Gsm aparat Samsung m 3510/ Hebar – za odpis v

l. 2012

100181 1 41,30

4. Gsm aparat Samsung i 9000 Galaxy / župan 100257 1 399,00

5. Gsm aparat Nokia e5/ s. Kreslin 100258 1 110,00

6. Umts aparat Nokia x6 8 gb – Jasna 100285 1 110,00

7. Umts aparat Nokia x6 8gb – Klavdija, Umts

aparat Samsung Galaxy Ace s5830 – Recek R.,

Berden M.

100286-

88

3 150,00

8. konferenčni stol Luna (RJS) – na DOŠ 1- 36 kom

100305-

340

(317)

1 88,91

9. GSM aparat Nokia E5 (Doma M. ) 100412

1 50,00

10. UMTS aparat Samsung GALAKXY ACES5830 100425

1 50,00

11. Koš pri DOŠ I 100260-

284 25 4.420,78

12. Bela tabla magnetna (100/100) RJS na DOŠ 1 100300

(301) 1 159,44

SKUPAJ ZA ODPIS

5.891,63

Vzroki za odpis:

- V okvari, neuporabno oz. odtujeno…

37

5.2. Komisija za popis neopredmetenih in opredmetenih osnovnih sredstev ter drobnega

inventarja na področju civilne zaščite (zemljišča, zgradbe, oprema in drugo) in

sredstva občine v upravljanju na tem področju

Ta komisija je bila letos imenovana prvič. Prejšnja leta so popisi iz tega področja bili zajeti pri

Komisija za popis neopredmetenih in opredmetenih osnovnih sredstev ter drobnega inventarja v

občinski upravi (zemljišča, zgradbe, oprema in drugo).

1. Komisija za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter drobnega

inventarja Civilne zaščite Občine Lendava na dan 31.12.2014, ki jo je imenoval župan, mag.

Anton BALAŽEK s sklepom št. 032-0070/2014-5 v sestavi:

1. Tomi HORVAT- predsednik

2. Bojan HORVAT-namestnik predsednika

3. Jože Farkaš - član

je v skladu z izdanimi Navodili za letni popis za leto 2014 in Rokovnikom popisnih aktivnosti

opravila popis osnovnih sredstev in drobnega inventarja Civilne zaščite.

Komisija je svoje poročilo predala 11.02.2015.

2. Osnovna sredstva in drobni inventar (priloga )

Na podlagi knjigovodskega izpisa po lokacijah za obdobje januar – december 2014, ki ga je

komisiji predložila računovodska služba, znaša skupna nabavna vrednost osnovnih sredstev

Civilne zaščite 75.627,46 EUR, od tega drobni inventar 6.942,39 EUR.

Ob popisu je komisija ugotovila, da je zaradi odtujitve, trajne izločitve iz uporabe, skrajšane

življenjske dobe, znižanja tržnih cen za istovrstna sredstva, uničenja ipd. (v skladu s 43. členom

Zakona o računovodstvu, UL RS, št. 23/1999, 30/2002, 114/2006) potrebno predlagati v odpis

osnovna sredstva v višini 256,63 EUR (po nabavni vrednosti - črpalka potopna VCGE 115 inv.

št. 006124, 1 kom)

Skupna nabavna vrednost osnovnih sredstev (z drobnim inventarjem) na dan 31.12.2014 znaša z

upoštevanjem predlagane odpisane vrednosti 75.370,83 EUR.

3. Ugotovitve in predlogi komisije

Komisija se pri svojem delu ni srečevala z večjimi težavami. Komisija je opravila pregled

celotne opreme in sredstev Civilne zaščite v skladiščih.

Komisija nadalje ugotavlja, da:

- oprema Civilne zaščite ni opremljena z inventarnimi številkami,

- je nekaj opreme in osnovnih sredstev dane v uporabo zunanjim uporabnikom, zato

komisija meni, navsezadnje zaradi lažjega popisa in smotrnega ravnanja z opremo, da

bi bilo smiselno, da se tovrstna oprema ustrezno prenese v njihove evidence (v knjigah

38

Občine Lendava – oprema oz. osnovna sredstva dana v upravljanje, zunanji

uporabniki – oprema oz. osnovna sredstva prenesena v upravljanje), tam kjer to ni

tako urejeno, (npr. lutka-Svet za preventivo inv. št. 006794),

- je nekaj opreme vrnjene v skladišče Civilne zaščite, vodeno pa je še vedno pod drugo

lokacijo (npr. oprema od inv. št. 100213 do100230 se vodi na lokaciji 0056, nahaja se

na 0003).

Komisija v skladu z določilom 40. člena Zakona o računovodstvu (Ul RS, št. 23/1999,

30/2002)

predlaga, da župan Občine Lendava izda sklep za odpis:

osnovnih sredstev po nabavni vrednosti v višini 256,63 EUR

Za lažje in bolj učinkovito delo popisnih komisij v prihodnje, komisija predlaga vzpostavitev

sodobnejšega odčitavanja in beleženja inventarnih številk (računalniška podpora). Komisija

predlaga, da se evidentiranje vsakršnih sprememb v zvezi z osnovnimi sredstvi izvaja sproti.

5.3. Poročilo Komisije za popis terjatev in obveznosti občine ter dolgoročnih finančnih

naložb

Komisija je poročilo zaradi poznega prejema dokumentacije iz računovodstva (dokler niso

bili vsi računi iz leta 2014 knjiženi in plačani in dokler ni bil pripravljen zaključni račun,

računovodstvo ni moglo izdati verodostojne dokumentacije) posredovala šele 02.03.2015.

Komisija za popis terjatev in obveznosti Občine Lendava na dan 31.12.2014, ki jo je imenoval

župan, mag. Anton Balažek s sklepom št. 032-0070/2014-5 v sestavi

1. Atilla NEMET – predsednik

2. Danijela LEVAČIČ – namestnica predsednika

3. Majda MERTIK ORBAN – članica

je opravila popis terjatev in obveznosti na dan 31.12.2014 v računovodstvu Občine Lendava,

Glavna ulica 20, ter ugotovila naslednje stanje:

1. Terjatve

1.1 Terjatve do kupcev

Na 31.12.2014 izkazuje analitična evidenca v saldakontih kupcev 709.267,98 EUR

terjatev. Te terjatve predstavljajo salde iz naslednjih kontov:

1. 12000 (kratkoročne terjatve do kupcev v državi) v vrednosti 708.693,49 EUR in

2. 12100 (kratkoročne terjatve do kupcev v tujini) v vrednosti 574,49 EUR

39

Struktura terjatev, ki je evidentirana na kontu 12000, je prikazana v tabeli v nadaljevanju. V

povprečju je zapadlo 72,49 % vseh terjatev, če pa gledamo posamične skupine terjatev s

seznama, potem hitro ugotovimo, da je večina največjih terjatev že skoraj v celoti zapadlih.

Druga največja skupina terjatev predstavljata najbolj rizično skupino z vidika izterljivosti.

Najemnine za najem stanovanj se nabirajo že od konca leta 2010. Kljub vloženim izvršbam

zoper dolžnike najemnin, je izkupiček plačil nizek.

V večini primerov gre za prejemnike denarne socialne pomoči in brez drugega premoženja,

zato v takih primerih izvršbe ne bodo ustrezen ukrep.

TABELA 1: Seznam kratkoročnih terjatev do kupcev v državi (kto 12000) Zap.

Št. Kupec Vrsta dolga Znesek Zapadlo

Zapadlo

v %

1. JP CEROP Najemnina za odlagališče Dolga vas

in renta za KS Dolga vas 189.431,64 189.431,64 100,00

2. Najemniki in

stanovalci

Najemnine stanovanj in garaž,

anuitete za odkup stanovanj 169.415,95 164.633,66 97,18

3. Eko park d.o.o. Najemnina za vodovodno omrežje in

odvajanje komunalnih voda 184.437,63 128.108,91 69,46

4. RRA Mura d.o.o. Sofinancerski delež EU sredstev pri

projektu Pannon Pleasure 131.142,87 0,00 0,00

5. Fraktal d.o.o. Prodaja zemljišča - zamudne obresti 9.984,99 9.984,99 100,00

6. Nogometno društvo

Mura Najem nog. stadiona 4.500,00 4.500,00 100,00

7. Vizija Karmen Klar

s.p. Najemnina za oglasno mesto 7.149,20 5.294,80 74,06

8. Ženski nog. Klub

Pomurje Beltinci Najem nog. stadiona 1.788,47 1.788,47 100,00

9. Nogometno društvo

Lendava 1903 Obratovalni stroški za nog. stadion 3.720,01 3.465,01 93,15

10. Ketter Organica

d.o.o. Prodaja zemljišča - zamudne obresti 1.334,34 1.334,34 100,00

11. Turizem Lendava

d.o.o. Stroški el. energije 1.899,54 1.724,96 90,81

12. Ostalo 3.888,85 3.445,61 88.60

SKUPAJ 708.693,49 513.712,39 72,49

Terjatve za najemnine konstantno naraščajo, kar je razvidno tudi s primerjavo preteklih let, ko

so le te znašale na dan:

31.12.2011: 82.555,18 EUR

31.12.2012: 119.374,76 EUR

31.12.2013: 138.378,18 EUR

kar pomeni, da se je dolg v primerjavi s stanjem na dan 31.12.2011 (82.555,18 EUR), na dan

31.12.2014 (169.415,95 EUR) povečal za 100%. To je verjetno najbolj kritična skupina z

vidika izterljivosti.

40

Ostale terjatve so predvsem terjatve do pravnih oseb, ki z vidika izvršb ne bi smele

predstavljati težav.

Predlog: Komisija predlaga, da strokovne službe opravijo primerne ukrepe/izterjave oz. odpis

le teh na podlagi zakonskih možnosti, v kolikor izterjava ni izvedljiva.

1.2 Dani predujmi in varščine (kto 130+ 131)

Iz naslova danih varščin izkazuje Občina Lendava 417,29 EUR, ki predstavlja že nekajletno

dano varščino Občini Odranci v višini 417,29 EUR.

Predlog: Komisija predlaga, da opravijo strokovne službe primerno izterjavo oz. odpis v

kolikor ni možna izterjava ali kompenzacija za varščino v višini 417,29 EUR.

1.3 Kratkoročne terjatve do uporabnikov enotnega kontnega načrta (kto 14)

1.3.1 Kratkoročne terjatve do neposrednih uporabnikov proračuna države (kto140)

Iz naslova kratkoročnih terjatev do neposrednih uporabnikov proračuna države gre za odprte

obveznosti države iz naslova sofinanciranja projektov (sofinanciranje investicij po 23. členu

ZFO-1, Pannon Pleasure, Energetska sanacija DOŠ Genterovci) v skupni vrednosti

588.801,93 EUR.

1.3.2 Kratkoročne terjatve do uporabnikov enotnega kontnega načrta (kto 141)

Občina Lendava izkazuje 234.501,13 EUR terjatev do uporabnikov enotnega kontnega načrta.

Od teh terjatev predstavljata največji del:

kratkoročne terjatve do krajevnih skupnosti v višini 169.292,65 EUR (kto 14100-

14117) in

terjatve do neposrednih proračunskih uporabnikov v višini 65.208,48 EUR – (kto

14118), pretežno iz naslova sofinanciranja delovanja Organa skupne občinske uprave

in pa najemnina za CERO Puconci.

Predlog: Komisija predlaga, da strokovne službe opravijo primerno izterjavo dolga s strani

občin soustanoviteljic organa oz. ustrezno kompenzacijo.

1.3.3 Kratkoročne terjatve do posrednih uporabnikov proračuna države (kto 142)

Iz naslova kratkoročnih terjatev do posrednih uporabnikov proračuna države izkazuje Občina

Lendava 4.891,19 EUR, kar predstavlja v večjem delu najemnino s strani CSD Lendava in

neplačane prispevke za Pomoč družini na domu s strani občanov.

41

1.4 Kratkoročne finančne naložbe in kratkoročne terjatve iz financiranja (kto 15 in 16)

Na dan 31.12.2014 izkazuje Občina Lendava 850.000 EUR kratkoročnih finančnih naložb v

BKS banki na odpoklic. Znesek terjatev iz naslova obresti od kratkoročno vezanih sredstev

(BKS) na dan 31.12.2014 znaša 439,24 EUR.

1.5 Druge kratkoročne terjatve (kto 17)

Stanje drugih kratkoročnih terjatev na dan 31.12.2014 znaša 728.057,51 EUR. Podrobnejši

pregled stanj teh terjatev, je prikazan v tabelarnem delu oz. pri izpisu stanja po kontih.

Med najbolj vprašljive druge kratkoročne terjatve spadajo terjatve do Komunale d.o.o.

Lendava – v stečaju, ki so že nekaj let nespremenjene, in sicer:

sredstva investicijskega vzdrževanja v višini 8.544,22 EUR,

odškodnina za razvrednotenje okolja za odlaganje odpadkov v višini 16.831,89,

okoljske dajatve zaradi odlaganja odpadkov v višini 13.160,75 EUR ,

terjatve iz naslova okoljske dajatve zaradi odvajanja odpadnih voda v višini 28.688,84

EUR,

terjatve iz naslova GJS odvajanja odpadnih voda, ki predstavljajo nedavčne prihodke

Občine Lendava v višini 49.819,74 EUR in

terjatve do zavezancev za nedavčne prihodke – prispevki občanov za kanalizacijo

(Kanaling)

Občina Lendava je na podlagi pravnomočnih sklepov o izvršbi sicer te terjatve prijavila v

stečajni postopek, vendar pa le-te po vsej verjetnosti v celoti ne bodo poplačane.

Predlog: Komisija predlaga, da strokovne službe po plačilu dela terjatev in končanega

stečajnega postopka navedene terjatve ustrezno odpiše oz. razknjiži.

Ostalo so :

terjatve do EKO-PARK-a d.o.o. iz naslova okoljske dajatve zaradi odvajanja odpadnih

voda,

terjatve do EKO-PARK-a d.o.o. iz naslova GJS odvajanja odpadnih voda

terjatve za nadomestilo za uporabo stavbnega zemljišča znašajo

terjatve iz naslova turistične takse ipd.

Predlog: Komisija predlaga, da strokovne službe opravijo primerne ukrepe/izterjave oz. odpis

le teh na podlagi zakonskih možnosti, v kolikor izterjava ni izvedljiva.

S podjetjem Eko park d.o.o. se je potrebno letno vsaj enkrat uskladiti glede stanja tistih

terjatev, ki jih v imenu in za račun občine le-ta fakturira. V kolikor je z njihovi strani prišlo do

odpisov, je to potrebno ustrezno knjižiti tudi v poslovnih knjigah občine.

42

2. Obveznosti

2.1 Kratkoročne obveznosti za prejete predujme in varščine (kto 20)

Iz naslova prejetih varščin izkazuje Občina Lendava na dan 31.12.2014 obveznost v višini

2.832,90 EUR, ki je nastala v letu 2003. Posel v zvezi z nakupom nepremičnine ni bil

realiziran, ponudnik (tujec) pa dane varščine nikoli ni zahteval nazaj.

Predlog: Komisija predlaga strokovnim službam, da se prejeta varščina vrne oz.

sorazmerno razknjiži.

2.2 Kratkoročne obveznosti do zaposlenih (kto 21)

Na dan 31.12.2014 izkazuje Občina Lendava obveznosti do zaposlenih v višini 50.701,57

EUR, kar predstavlja še neizplačane plače zaposlenim za mesec december 2014.

2.3 Kratkoročne obveznosti do dobaviteljev (kto 22)

Analitična evidenca pri saldakontih dobaviteljev izkazuje stanje, kot je prikazano v

tabelarnem delu.

TABELA 2: Seznam kratkoročnih obveznosti do dobaviteljev (kto 22)

Zap.

Št. Kupec Vrsta dolga Znesek Zapadlo

Zapadlo

v %

1. Legartis d.o.o. Gradbena dela pri investicijah 180.728,60 0,00 0,00

2. Eko-park d.o.o. Vzdrževanje zelenih površin,

kanalizacije, zasaditve, javna dela 38.885,91 7.464,93 0,00

3. Elmond d.o.o. Obnova in novogradnja JR 29.975,40 0,00 0,00

4. Avtobusni promet MS

d.d. Prevozi otrok 23.435,89 0,00 0,00

7. Asfalti Ptuj d.o.o. Sanacija cest 18.866,93 0,00 0,00

8. Elektro MB d.d. Omrežnina in dajatve za el.

energijo 17.244,93 0,00 0,00

13. Stavbar gradnje d.o.o. - v

stečaju Obnova DOŠ I (zadržani znesek) 15.854,03 15.854,03 100,00

9. GEN-I d.o.o. Poraba električne energije 13.041,34 0,00 0,00

10. Elmond d.o.o. Prednovoletna okrasitev, obnova

JR 12.476,50 0,00 0,00

11. Lineal d.o.o. Izdelava projektov sanacije cest 11.126,40 0,00 0,00

12. Gasilska zveza Sofinanciranje dejavnosti 9.856,32 0,00 0,00

14. SP Lendava d.o.o. Obratovalni stroški in stroški

upravljanja 9.552,72 5.577,20 0,00

SKUPAJ 381.044,97 28.896,16 7,58

V tabeli so glede na analitično evidenco prikazane največje obveznosti do dobaviteljev,

skupaj znašajo obveznosti do dobaviteljev 493.879,36 EUR.

43

Komisija je ugotovila, da znašajo že zapadle obveznosti do dobaviteljev 32.889,25 EUR, od

katerega največji delež predstavlja obveznost do podjetja Stavbar gradnje d.o.o. - v stečaju

(zadržani znesek iz naslova obnove DOŠ I Lendava).

Ostalo so manjši zneski oz. obveznosti do dobaviteljev, in sicer:

Eko-park d.o.o. – 7.464,93 EUR,

SP Lendava d.o.o. – 5.577,20 EUR,

Infokus plus d.o.o. – 1.391,68 EUR,

Nafta varovanje d.o.o. – 1.220,00 EUR.

Če odštejemo odprto obveznost do podjetja Stavbar gradnje d.o.o. - v stečaju, potem

ugotovimo, da znaša delež že zapadlih obveznosti v skupnih zapadlih obveznosti 3,45 %, kar

lahko pomeni tudi, da je Občina Lendava dobro poravnavala svoje obveznosti.

Predlog: Komisija predlaga strokovnim službam, da se odprta obveznost do podjetja

Stavbar gradnje d.o.o. - v stečaju primerno reši in razknjiži.

Komisija je ugotovila, da na dan sestavljanja (02.03.2015) poročila ni bilo likividiranih še

nekaj vhodnih računov za leto 2014, kar pa vpliva na stanje obveznosti do dobaviteljev

Predlog: Komisija predlaga računovodstvu, da pravočasno poskrbi za vračilo vhodnih

računov in jih prav tako pravočasno knjiži.

2.4 Druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja (kto 23)

Druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja na dan 31.12.2014 skupaj znašajo 54.566,90

EUR. Analitični prikaz teh obveznosti je prikazan v tabelarnem delu. Posebnosti na tej kontni

skupini komisija ni ugotovila.

Predlog: Komisija predlaga, da se z DURS razčistijo nerazporejena preplačila davčnih

zavezancev.

2.5 Kratkoročne obveznosti do uporabnikov enotnega kontnega načrta (kto 24)

Na kratkoročnih obveznostih do uporabnikov enotnega kontnega načrta se evidentirajo

obveznosti do posrednih in neposrednih uporabnikov proračuna države ter občin. Te

obveznosti znašajo 150.546,84 EUR in so zajete v analitični evidenci saldakontov

dobaviteljev. Največji delež teh obveznosti predstavljajo:

obveznosti do neposrednih uporabnikov proračuna občine v višini 6.878,93 EUR

(vzdrževanje omrežja HKOM, uporaba digitalnih potrdil, bančni stroški)

obveznosti do posrednih upor. proračuna države v višini 42.965,46 EUR (oskrbnine v

VV zavodih, naročnina RTV ipd.)

obveznosti do posrednih uporabnikov proračuna občine v višini 100.268,12 EUR

(sofinanciranje delovanja in programov javnih zavodov)

44

3. Dolgoročna sredstva in sredstva v upravljanju

3.1. Dolgoročne finančne naložbe (kto 060 in 062)

Dolgoročne finančne naložbe Občine Lendava znašajo 585.138,62 EUR. Največji delež

predstavljata naložbi v ČNL d.o.o. (v višini 311.169,11 EUR) in Eko-Park d.o.o. (v višini

208.763,14 EUR).

Komisija je pri svojem delu ugotovila, da kljub opozorilu inventurne komisije za leto 2013 in

revizije poslovanja za leto 2013 vse dolgoročne finančne naložbe Občine Lendava niso bile

usklajene v skladu s Pravilnikom o načinu in rokih usklajevanja terjatev in obveznosti po 37.

členu Zakona o računovodstvu (Uradni list RS, št. 108/2013).

Predlog: Komisija predlaga, da računovodstvo v bodoče pri uskladitvi dolgoročnih

finančnih naložb upošteva Pravilnik o načinu in rokih usklajevanja terjatev in

obveznosti po 37. členu Zakona o računovodstvu (Uradni list RS, št. 108/2013).

3.2. Dolgoročno dana posojila in depoziti (kto 07)

Med dolgoročno dana posojila in depozite spadajo dolgoročno dana posojila iz naslova

spodbujanja kmetijske dejavnosti, dolgoročno dana posojila za odkup stanovanj in plačilo

kupnine za prodan poslovni delež Gramoza v 24 mesečnih obrokih. Posojila za spodbujanje

kmetijstva in odkup stanovanj predstavljajo posojila fizičnim osebam. Največji delež

predstavlja posojilo oz. obročno plačilo kupnine za poslovni delež občine v Gramozu d.o.o. s

strani podjetja Salomon d.o.o.

Med dolgoročno danimi posojili pa je tudi dani kredit Krajevni skupnosti Petišovci v višini

10.015,02 EUR, ki predstavlja najvišji znesek posojil v tej skupini. Seznam vseh dolgoročnih

danih posojil je v prilogi tega poročila.

Komisija ugotavlja, da se stanje v letu 2014 za dolgoročno dana posojila iz naslova

spodbujanja kmetijske dejavnosti, v primerjavi s prejšnjim letom ni spremenilo, kakor tudi ne

stanje posojila KS Petišovci.

Predlog: Komisija predlaga, da strokovne službe ponovno preučijo možnosti in izvedejo

izterjavo dolgoročnih kreditov oz. jih odpišejo v kolikor ne obstaja več zakonska

možnost izterjave.

3.3. Terjatve za sredstva, dana v upravljanje (kto 09)

Terjatve za sredstva dana v upravljanje, ki se posamično izkazujejo za: DOŠ I Lendava, DOŠ

II Lendava, DOŠ Genterovci, Glasbena šola Lendava, Vrtec Lendava, Knjižnica Lendava,

Galerija-Muzej Lendava, Zdravstveni dom Lendava, ZKP Lendava, Ljudska univerza

Lendava, MSNSOL, PMSNS, ZIDMN, Svet mladih, znašajo na dan 31.12.2014

14.723.372,13 EUR. Analitični seznam terjatev za sredstva dana v upravljanje je razviden iz

priloge.

45

Na dan sestavljanja tega poročila (3.2.2015), je Občina Lendava prejela stanje obveznosti za

sredstva dana v upravljanje s strani vseh javnih zavodov, vendar se ugotavlja, da so bili

podatki posredovani po roku, ki ga določa 6. člen Pravilnika o načinu in rokih usklajevanja

terjatev in obveznosti po 37. členu Zakona o računovodstvu (Uradni list RS, št. 108/2013).

Navedeni Pravilnik določa kot skrajni rok 25. januar naslednje leto za preteklo leto.

Komisija ugotavlja, da je pozno posredovanje podatkov za usklajevanje stanja terjatev in

obveznosti za sredstva dana v upravljanje, težava vsako leto, in da zaradi tega komisija za

popis terjatev in obveznosti Občine Lendava na dan 31.12.2014 ne more pravočasno zaključiti

svojega dela.

Predlog: Komisija predlaga, da se javne zavode ponovno opozori na določilo 6. člena

Pravilnika o načinu in rokih usklajevanja terjatev in obveznosti po 37. členu Zakona o

računovodstvu (Uradni list RS, št. 108/2013).

4. Dolgoročne obveznosti

Dolgoročne finančne obveznosti predstavljajo obveznosti iz naslova prejetih kreditov, ki so

analitično prikazane v prilogi. Občina v letu 2014 novih posojil ni najela.

Pri pregledu prejetih IOP obrazcev je komisija ugotovila, da so saldi treh kreditov (kto 96012,

96015 in 96016) usklajeni z izkazanim stanjem kreditodajalcev (Eko-sklad za kanalizacijo,

NLB d.d. in Banka Koper d.d. za vrtec).

Druge dolgoročne obveznosti pa predstavljajo obveznost iz naslova finančnega leasinga za

izgradnjo telovadnice oz. športne dvorane v Dvojezični srednji šoli Lendava.

5.4. Poročilo Komisije za popis denarnih sredstev na računih in gotovine v blagajni,

zalog in popis časovnih razmejitev

Komisija za popis denarnih sredstev na računih in gotovine v blagajni, zalog in popis

časovnih razmejitev, ki jo je imenoval župan, mag. Anton Balažek s sklepom št. 032-

0070/2014-6 in popravkom sklepa št. 032-0070/2014-13 v sestavi

3. Aleksandra Kozak – predsednica

4. Aleš Ribarič – član in namestnik predsednice

5. Klavdija Prša – članica

je na dan 31. 12. 2014 opravila popis ter ugotovila naslednje stanje:

1. Denarna sredstva na računih in gotovine v blagajni

Popisna komisija je stanje popisala na podlagi kopije izpiska UJP za obračunsko leto, ki ga je

računovodska služba posredovala popisni komisiji dne 4. februarja 2015, z vpogledom v

poslovne knjige v računovodski službi ter na podlagi ugotovljenega stanja – štetje denarja v

gotovinski blagajni, dne 31. 12. 2014.

46

a) podračun

Na dan 31. 12. 2014 je Občina Lendava izkazovala denarna sredstva zgolj na podračunu SI

5601259-0100012919 v višini 531.822,83 EUR.

b) gotovina v blagajni

Občina Lendava je na dan 31. 12. 2014 v blagajni imela 485,61EUR gotovine kot sledi:

Število kosov Apoeni Znesek v EUR

4 50,00 200,00

9 20,00 180,00

6 10,00 60,00

4 5,00 20,00

1 2,00 2,00

12 1,00 12,00

15 0,50 7,50

14 0,20 2,80

5 0,10 0,50

15 0,05 0,75

2 0,02 0,04

2 0,01 0,02

SKUPAJ 485,61

Na podlagi vpogleda v poslovne knjige v računovodski službi znaša saldo v blagajni 506,62

EUR.

Ugotovitev komisije št. 1:

Popisna komisija ugotavlja, da knjigovodsko in dejansko stanje v blagajni ni usklajeno,

saj znaša izkazano stanje v blagajni pri računovodski službi 506,62 EUR, medtem, ko je

komisija s štetjem denarja na dan 31. 12. 2014 ugotovila stanje v višini 485,61 EUR. Na

podlagi navedenega v blagajni manjka 21,01 EUR.

Popisna komisija predlaga, da se sproži postopek glede manjka v blagajni ter ugotovi

razlog za nastalo situacijo. Pri čemer je stanje potrebno uskladiti.

c). kratkoročni depozit na odpoklic in denarna sredstva na depozitnih računih

Občina Lendava je na dan 31. 12. 2014 pri BKS Bank AG, Bančna podružnica imela

kratkoročno dani depozit v višini 850.000,00 EUR.

Drugih denarnih sredstev na posameznih računih Občina Lendava na dan 31. 12. 2014 ni

imela.

47

2. Popis časovnih razmejitev

a). neplačani odhodki (konti skupine 18)

Na kontih Neplačani odhodki: 18000, 18100, 18200 in 18300 je znašal saldo v višini

665.204,26 EUR.

b). aktivne časovne razmejitve (Konti skupine 19)

V skupini kontov Aktivne časovne razmejitve (19) je znašal na kontu 19400 saldo v višini

2.832,90 EUR.

c). neplačani prihodki (konti skupine 28)

Na kontih skupine 28 so bili evidentirani naslednji neplačani prihodki:

Konto Naziv konta Znesek-EUR

28001 NDP - Okoljska dajatev zaradi odlaganja odpadkov 13.160,75

28002 NDP - Okoljska dajatev zaradi odvajanja odpadnih voda 28.688,84

28005 NDP - turistična taksa 6.445,78

28006* NDP - Razlika med plačanimi akontacijami in zbranimi

sredstvi okoljske dajatve za odvajanje odpadnih voda

1.696,88-D

28010 NDP – Neplačani davčni prihodki -JFP (DURS) 134.406,62

28100 NDP – Neplačani nedavčni prihodki 597.040,69

28110 NDP – Obresti 439,24

28111 NDP – Komunalni prispevek za kanalizacijo 126.393,67

28112 NDP – Prispevki občanov za kanalizacijo (Kanaling) 62.707,54

28113 NDP – GJS odvajanje odpadnih voda (Komunala) 49.819,74

28114 NDP – GJS odvajanje odpadnih voda (Eko-Park) 106.564,97

28120 NNDP - Drugo 25.376,11

28200 NKP 628,91

28408 NTP – Drugo 146.571,44

28413 NTP – Organ skupne občinske uprave 84.779,07

28415 NTP - Drugo 507.009,44

SKUPAJ 1.890.032,81

* Opomba: Na kontu 28006 - NDP - Razlika med plačanimi akontacijami in zbranimi

sredstvi okoljske dajatve za odvajanje odpadnih voda je izkazan saldo na debetni strani v

višini 1.696,88 EUR. To pa pomeni, da prihodki iz tega naslova presegajo terjatve.

Ugotovitev komisije št. 2:

V skladu z zgoraj navedeno obrazložitvijo komisija predlaga računovodski službi, da se

ugotovljena razlika med prihodki in terjatvami na kontu 28006 primerno poračuna.

48

d). pasivne časovne razmejitve (konti skupine 29)

Na kontu 29200 – Vnaprej obračunani odhodki za obratna sredstva je znašal saldo 18.864,85

EUR (vreče), na kontu 29900 – Druge pasivne časovne razmejitve - Knjige Monografija v

višini 41,72 EUR ter na kontu 29901 – Druge pasivne časovne razmejitve – drobni inventar

72.135,03 EUR. (glej opombo pri točki 3.)

3. Zaloge

V skladu z Navodili za letni popis za leto 2014 bi se naj količinski popis zalog opravil na

podlagi popisnih listov, ki jih iz analitičnih evidenc materialnega poslovanja pripravijo

računovodske službe do opredeljenega roka. Komisija navedenega s strani računovodske

službe ni prejela, s pojasnilom, da s tem ne razpolaga. Brez popisnih listov komisija

količinskega popisa zalog ni mogla opraviti v celoti oziroma je lahko popisala zgolj zaloge,

ki so vidne z vpogledom v poslovne knjige (predvsem nabavljena sredstva v letu 2014).

Na dan 31.12.2014 je tako komisija lahko popisala in ugotovila naslednje zaloge blaga:

Zap. št. Blago

Kom.

Vrednost

blaga –

EUR/kom

Vrednost v

EUR

1. Material v skladišču –

protipoplavne vreče

(zaklonišče)

8.000

12.900

Skupaj: 20.900

0,4356

0,37

3.484,80

4.773,00

Skupaj: 8.257,80

2. Knjige Monografija

Lendave 2 20,86 41,72

3. Drobni inventar - prt 2 83,005 166,01

4. Drobni inventar –

kolesarska čelada za

odrasle

5 17,324 86,62

5. Drobni inventar –

kolesarska čelada za

otroke

10 15,738 157,38

6. Drobni inventar –

kolesarska torba za na

krmilo

3 21,836 65,51

7. Drobni inventar –

kolesarska torba za

okvir

3 6,10 18,30

8. Drobni inventar –

kolesarska torba

trodelna

4 56,6075 226,43

9. Drobni inventar –

otroški sedež za kolo 5 36,478 182,39

10. Drobni inventar –

podstavki za kurišče 20 26,84 536,80

11. Nepopisano stanje

drobnega inventarja in

embalaže v uporabi

50.781,21

49

Ugotovitev komisije št. 3:

1. Material v skladišču – protipoplavne vreče (zaklonišče)

Popisna komisija ugotavlja, da knjigovodsko in dejansko stanje materiala v skladišču –

protipoplavne vreče ni usklajeno, saj je na kontu 31000 na dan 31.12.2014 izkazano

stanje v višini 18.864,85 EUR, pri čemer je na zalogi 20.900 kom. vreč, kar vrednostno

znaša 8.257,80 EUR.

Komisija predlaga računovodski službi, da v poslovnih knjigah uskladi vrednostno

stanje zalog v skladu z ugotovitvami komisije (uskladitev z dejanskim stanjem).

2. Knjige Monografija Lendave – 10. Drobni inventar – podstavki za kurišče

Popisna komisija ugotavlja, da pri popisanih zalogah od 2. do 10. točke ni odstopanj

med knjigovodskim in dejanskih stanjem zalog v skladišču.

3. Nepopisano stanje drobnega inventarja in embalaže v uporabi

Popisna komisija ugotavlja, da računovodska služba nima vzpostavljenega materialnega

poslovanja in zato tudi ne razpolaga z popisnimi listi. Na podlagi navedenega komisija,

ni mogla popisati drobnega inventarja in embalaže v uporabi v višini 50.781,21 EUR.

Navedeno se nanaša predvsem na drobni inventar in embalažo v uporabi iz preteklih let.

Komisija predlaga, da računovodska služba vzpostavi materialno poslovanje oz.

zagotovi primerno knjiženje na podlagi katerega bo komisiji v prihodnjem letu lahko

posredovala popisne liste ter tako zagotovila uskladitev dejanskega stanja z

knjigovodskim na vseh postavkah.

5.5. Poročilo Komisije za popis splošnega in rezervnega sklada ter izvenbilančne

evidence

Komisija je svoje poročilo predala šele 02.03.2015. Razlog za tako pozno poročilo je v pozno

prejetih podatkih iz računovodstva.

Komisija za popis splošnega in rezervnega sklada ter izvenbilančnih evidenc Občine Lendava,

ki je bila imenovana s sklepom župana št. 032-0070/2014-7 z dne 08.12.2014 v sledeči sestavi

1. Renata TORHAČ – predsednica

2. Breda VARGA – članica in namestnica

3. Irena ŠERNEK – članica

je opravila popis splošnega in rezervnega sklada ter izvenbilančnih evidenc na dan 31.12.2014

v računovodstvu Občine Lendava, Glavna ulica 20 ter ugotovila stanje, kot navedeno v

nadaljevanju.

50

1. Splošni sklad

Splošni sklad znaša na dan 31.12.2014 skupaj 68.850.763,50 EUR.

1.1 Splošni sklad za neopredmetena dolgoročna sredstva in opredmetena osnovna

sredstva

Splošni sklad za neopredmetena dolgoročna sredstva in opredmetena osnovna sredstva znaša

53.131.234,70 EUR.

1.2 Splošni sklad za finančne naložbe

Splošni sklad za finančne naložbe predstavljajo štirje skladi. Največji delež predstavljajo

prejeti krediti v višini 1.243.362,49 EUR, dani krediti znašajo 218.584,75 EUR, vrednostni

papirji znašajo 1.093,80 EUR in delež kapitala v družbah, ki znašajo 584.044,82 EUR.

1.3 Splošni sklad za terjatve za sredstva dana v upravljanje

Splošni sklad za terjatve za sredstva dana v upravljanje znaša 14.723.372,13 EUR.

1.4 Splošni sklad za drugo – presežek sredstev

Splošni sklad za drugo - presežek sredstev izkazuje sredstva v višini 1.563.076,58 EUR. Od

tega znaša stanje za Občino Lendava 1.393.783,93, razliko v višini 169.292,65 EUR pa za

krajevne skupnosti.

1.5 Splošni sklad za drugo – finančni najem

Splošni sklad za drugo – finančni najem znaša 127.280,79 EUR.

2. Rezervni sklad

Rezervni sklad izkazuje na dan 31.12.2013 sredstva v višini 2.157,45 EUR.

3. Izvenbilančna evidenca

Na kontih izvenbilančne evidence spremljamo stanje sredstev ekološkega sklada, ki so na dan

31.12.2014 znašala 28.827,43 EUR ter okoljsko dajatev zaradi odvajanja komunalne odpadne

vode v višini -3.463,98 EUR.

Zneski, evidentirani na posameznih skladih, ustrezajo zneskom, ki so evidentirani na aktivni

strani bilance stanja po posameznih vrstah sredstev.

51

5.6. Komisija za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja

Komisija poročila še ni posredovala. Po rokovniku je komisija dolžna poročilo posredovati

najkasneje do 15.06.2015.

5.7. Komisija za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja – področje civilne

zaščite

Komisija poročila še ni posredovala. Po rokovniku je komisija dolžna poročilo posredovati

najkasneje do 15.06.2015.

5.8. Druga poročila

5.8.1. Gasilci

O popisu sredstev so predani popisni listi posameznih Prostovoljnih gasilskih društev in sicer:

Hotiza, Kapca, Kot, Radmožanci, Genterovci, Gornji Lakoš, Dolina, Dolga vas, Čentiba,

Gaberje, Mostje-Banuta, Petišovci, Dolnji Lakoš in posebej popisni listi glede opremljenosti

PGD Lendava. Iz popisnih listov so razvidne količine opreme po merilih in po dejanskem

stanju ter iz tega naslova ugotovljene razlike. Predlagani so tudi odpisi opreme.

Javni uslužbenec pri nadzoru popisa tega področja ni zaznal nobenih težav, popisi so potekali

tekoče in nemoteno. Potrebno pa je še ugotoviti kako je z opremo v upravljanju oziroma v

uporabi in najemu, kajti navedeni popisi se nanašajo na opremo, ki je izkazana v poslovnih

knjigah posameznih PGD v občini Lendava.

Nadzor nad popisom – inventuro 2014 s strani občinske uprave Občine Lendava je izvajal

mag. Tibor Hebar.

5.8.2. Šport

Poročilo o popisu stanja in obveznosti na dan 31.12.2014 je Športna zveza Lendava občini

posredovala 06.02.2015. Iz popisa izhaja, da Športna zveza na dan popisa ni imela nobenih

terjatev in ne obveznosti do partnerjev.

Komisija je tudi pregledala stanje na področju osnovnih sredstev in ugotovila, da je večina

osnovnih sredstev Športne zveze že zastarala in odpisana ter da je sedanja vrednost osnovnih

sredstev 30,80 EUR, za kar je priložen tudi inventurni list.

Za nadzor popisa – inventure pravnih oseb na področju športa in športne infrastrukture za leto

2014 s strani občinske uprave Občine Lendava je župan, mag. Anton BALAŽEK s sklepom

št. 032-0070/2014-13 imenoval javnega uslužbenca – Tomija HORVAT-a, ki je v skladu z

izdanimi Navodili za letni popis za leto 2014 in Rokovnikom popisnih aktivnosti opravil

nadzor popisa – inventure pravnih oseb na področju športa in športne infrastrukture.

52

Ugotovitve:

Pri nadzoru popisa – inventure pravnih oseb na področju športa in športne infrastrukture je

javni uslužbenec sodeloval pri popisih na objektih, oz. pri opremi, ki so v lasti Občine

Lendava. Tako je nadzoroval pri naslednjih objektih oz. opremi:

Športni park Lendava, Športni park Petišovci, Športno kolesarski center Murania Čentiba,

telovadnica Dvojezične srednje šole Lendava in igrišče s umetno travo ter pri Športni zvezi

Lendava. Pri delu popisnih komisij ni zasledil nobenih pomanjkljivosti.

Predlog:

Za inventure pravnih oseb na področju športa in športne infrastrukture bi se morala

imenovati skupna komisija za določene športne panoge ločeno, pri panogah kjer deluje

samo eno društvo ali klub, lahko tudi povezano. Te komisije bi svoje aktivnosti mogle

takoj na začetku svojega dela prijaviti javnemu uslužbencu, ki je nad popisom vršil

nadzor, tako bi imenovani javni uslužbenec imel veliko večji pregled nad celotno

opravljenim delom. Glede na to, da je taki nadzor bil letos vzpostavljen prvič, bo ta

izkušnja dobra podlaga za delo inventure prihodnje leto na tem področju.

5.8.3. Krajevne skupnosti

Do 13.02.2015 je poročila o popisu na dan 31.12.2014 predalo le 5 krajevnih skupnosti. Zato

je v začasnem inventurnem poročilu – 13.02.2015 podano le začasno poročilo o poteku

inventure v KS občine Lendava.

Dne 02.03.2015 je podano zaključno poročilo o popisu v krajevnih skupnostih in 04.03.2015

še dopolnjeno poročilo, čeprav je iz poročila razvidno, da je svoja inventurna poročila podalo

le 12. krajevnih skupnosti.

Na podlagi sklepa župana Občine Lendava št. 032-0070/2014-9 z dne 09.12.2014 sta bila za

nadzor popisa – inventure v krajevnih skupnostih za leto 2014 zadolžena Renata Torhač in

Atilla Nemet.

Povzetek poteka aktivnosti:

Datum Aktivnost

30.12.2014 Navodila KS-om s strani Občine Lendava za letni popis za leto 2014, s

priloženimi vzorci obrazcev in poročil ter karticami za osnovna sredstva in

drobni inventar

Rok za oddajo poročil KS-ov: do 06.02.2015.

14.01.2015 Posredovanje Zemljiškoknjižnih izpiskov KS-om za nepremičnine, ki so v lasti

KS-ov

53

V navodilih Občine KS-om z dne 30.12.2014 je bilo navedeno, da:

- bo Občina KS-om (prvi teden v januarju 2015) posredovala izpise finančnih kartic, ki

so potrebni pri popisu terjatev in obveznosti ter dolgoročnih finančnih naložb, kakor

tudi pri popisu denarnih sredstev na računih in gotovine v blagajni, zalog in za popis

časovnih razmejitev.

Opomba: navedenih kartic KS-i niso prejeli, zato jih bodo prejeli naknadno in še opravili ta

del popisa.

Ugotovitve v zvezi z delom KS-ov:

1. KS-i so v skladu z navodili Občine z dne 30.12.2014 imenovali komisije (za popis

neopredmetenih in opredmetenih OS, za popis terjatev in obveznosti KS ter

dolgoročnih finančnih naložb, za popis denarnih sredstev na računih in gotovine v

blagajni, zalog in popis časovnih razmejitev, za uničenje osnovnih sredstev in

drobnega inventarja).

2. Poročila na podlagi razpoložljivih podatkov so Občini predale sledeče krajevne

skupnosti (skupaj 12 KS-ov), in sicer:

–Genterovci, Radmožanci, Gornji Lakoš, Lendava, Gorice pri Lendavi, Dolina pri

Lendavi, Pince, Hotiza, Kot, Kapca, Gaberje in Čentiba.

3. Poročila niso predložile sledeče krajevne skupnosti (skupaj 6 KS-ov):

- Dolga vas, Dolnji Lakoš, Pince-Marof Benica, Mostje-Banuta, Trimlini in Petišovci.

Opomba:

- Svet KS Petišovci je bil konstituiran šele z 22.02.2015 – navodila z obrazci so jim bila

posredovana, tako, da je delo komisije še v teku;

- Nekateri KS-i, ki niso predali poročil, še čakajo na manjkajočo dokumentacijo

(kartice- terjatve in obveznosti) s strani Občine.

Problematika pri izvajanju inventure:

- V KS-ih se inventura v predhodnih letih še ni izvajala in je s tega vidika »novost«

vodstvu,

- prepozno prejeta dokumentacija za potrebe izvedbe inventure,

- nerazpoložljiva dokumentacija, ki je podlaga za izvedbo kompletne inventure,

- razhajanja med knjigovodskim in dejanskim stanjem osnovnih sredstev,

- razhajanja med zemljiškoknjižnim in dejanskim stanjem, ipd.

5.8.4. Turizem

Predano je poročilo o popisu inventure za družbo Turizem Lendava d.o.o. Inventura v tej

družbi je potekala brez posebnosti. Potrebno pa je rešiti vprašanje najema poslovnih prostorov

družbe, saj za uporabo le-teh ni sklenjene najemne pogodbe.

Nadzor popisa na področju turizma je s strani občinske uprave izvajala Klavdija Prša.

54

5.8.5. Kultura

Na podlagi sklepa župana št. 032-0070/2014-10 z dne 9. 12. 2014 je bila s strani občinske

uprave zadolžena za nadzor popisa – inventure pravnih oseb na področju kulture za leto 2014

javna uslužbenka Aleksandra Kozak.

Na podlagi dopisa št. 032-0070/2014 z dne 30. 12. 2014 so bili javni zavodi s področja kulture

obveščeni, da ji kot imenovani predstavnici s strani Občine Lendava omogočijo, da spremlja

in nadzoruje popis sredstev v vsakem posameznem zavodu. Kar se tiče inventure je večina

inventurnih komisij v javnih zavodih v tem času že pričela z popisom oz. je bil popis v

zaključni fazi. Slednje pa pomeni, da popisa kot takega ni mogla spremljati in nadzorovati.

Tako, da so v poročilu zgolj povzete ugotovitve, ki izhajajo iz končnih poročil, ki so jih

pripravile inventurne komisije v posameznem zavodu.

1. Knjižnica Lendava

S popisom in ugotavljanjem stanja je inventurna komisija začela dne 17. 11. 2014 in končala

31. 12. 2014. Popis so najprej opravili v izposojevališčih, nato pa še v osrednji knjižnici.

Inventura v krajevni knjižnici Velika Polana ni bila opravljena, ker niso prejeli termina

oziroma dovoljenja za opravljanje popisa (isto v letu 2013).

Popis knjižničnega gradiva se je v letu 2014 opravil v knjižnicah Srednja Bistrica, Petišovci in

Dolina. V teh knjižnicah se je zaloga oz. stanje knjižničnega gradiva uskladilo z dejanskim

stanjem.

Ugotovitve popisne komisije in predlogi so zajeti v poročilu o opravljenem popisu in so

priloga spisne dokumentcije.

Posebnih odstopanj oziroma neusklajenih evidenc iz poročila ni razbrati. Težavo predstavlja

predvsem neopravljena inventura v krajevni knjižnici Velika Polana.

2. Zavod za kulturo in promocijo Lendava

Inventurna komisija je opravila popis osnovnih sredstev in drobnega inventarja, denarnih

sredstev na računih, terjatev, obveznosti in zalog v času od 23. 12. 2014 do 30. 1. 2015.

Ugotovitve popisne komisije in predlogi so zajeti v poročilu o opravljenem popisu in so

priloga spisne dokumentacije.

Posebnih odstopanj oziroma neusklajenih evidenc iz poročila ni razbrati.

3. Galerija – Muzej Lendava

Inventurna komisija je v času od 1. 12. 2014 do 9. 1. 2015 opravila popis osnovnih sredstev in

drobnega inventarja, denarnih sredstev na računih, terjatev, obveznosti in zalog.

Ugotovitve popisne komisije in predlogi so zajeti v poročilu o opravljenem popisu in so

priloga spisne dokumentacije.

Posebnih odstopanj oziroma neusklajenih evidenc iz poročila ni razbrati. Prav tako pa iz

poročila oziroma zapisnika ni razvidno ali ima zavod zavedene »muzealije« pod osnovnimi

sredstvi / zalogami in kolikšna znaša njihova vrednost.

55

6. SKUPNO POROČILO O LETNEM POPISU NA DAN 31.12.2014

1. Inventurni popis sredstev na dan 31.12.2014 je potekal v večjem obsegu kot predhodna

leta, saj so v popis bile vključene tudi krajevne skupnosti (18), kakor tudi drugi

proračunski porabniki (gasilci, šport, kultura, turizem..). O tem so bili obveščeni vsi

proračunski porabniki, ki so bili vključeni v popis – inventuro 2014. Ker so popisi na teh

področjih potekali prvič, niso v celoti doseženi pričakovani rezultati.

2. Vodja popisa je pred pričetkom popisa 2014 pripravil Navodila popisa za leto 2014, v

katera je vključil tudi priporočila revizije poslovanja 2013, in rokovnih izvedenih

opravil, kakor tudi vzorce popisnih listov ter poročil za KS, opravil razgovor s

predsedniki popisnih komisij, kjer so bila na kratko predstavljena izdelana navodila za

popis ter rokovnik. Med izvajanjem popisa so bili predsedniki komisij večkrat opozorjeni

na obveznosti glede pravočasne izvedbe popisa. Januarja 2015 je bilo izdano Poročilo o

poteku inventure 2014, 13. februarja 2015 pa je bil izdelan začasni inventurni elaborat

2014. Največ težav so komisije zaznale zaradi pomanjkljivih in neažurnih evidenc kot

osnove za korektno izvedbo popisov, kakor tudi v neprejetih oz. prepozno prejetih

popisnih listih (računovodstvo). Tako so zamujali popisni listi za osnovna sredstva in

neopredmetena sredstva, (zaključevanje knjiženja iz leta 2014), medtem ko popisnih listov

za odprte terjatve in obveznosti do 13.02.2015 popisna komisija še ni prejela in jih je

prejela šele naknadno, po pripravi zaključnega računa 2014. Razlog v pozni pripravi

dokumentacije je bil v usklajevanju knjigovodskih stanj z računi in plačili iz leta 2014 in

dokler niso bile fakture iz leta 2014 knjižene in poravnane, bi bili podatki o terjatvah in

obveznostih neažurni. Do datuma priprave začasnega inventurnega elaborata tudi niso

bila usklajena sredstva v upravljanju z javnimi zavodi in ni bila obračunana amortizacija

osnovnih sredstev. Težave z uskladitvijo terjatev in obveznosti za sredstva dana v

upravljanje se pojavljajo vsako leto. Kljub številnim urgencam občini ne uspe, da bi

uskladitve prejela prej, zato je za potrebe inventure 2015 potrebno na proračunske

uporabnike še posebej apelirat in jih opozorit na pravočasno usklajevanje.

3. Računovodski delavci so bili večkrat povprašani o pripravi zaključenih podatkov, ki jih

potrebujejo popisne komisije. Največkrat so bili podani odgovori, da še niso zaključeni

predhodni postopki (knjiženje računov in druga knjigovodska usklajevanja, tudi

knjigovodsko evidentiranje osnovnih sredstev nabavljenih v letu 2014, usklajevanje

»analitike«….)

4. Z največ težavami se je srečevala Komisija za popis opredmetenih in neopredmetenih

osnovnih sredstev ter drobnega inventarja. Komisija je pri svojem delu ugotovila precej

pomanjkljivosti, ki so podrobneje predstavljene v njenem poročilu, ki je povzeto tudi v

tem elaboratu. Komisija je tudi ugotovila, da niso bile realizirane njene pripombe in

priporočila iz inventurnega popisa za leto 2013, na kar je komisija ponovno opozorila.

Računovodstvo je dolžno vse ugotovitve inventurnih komisij uskladiti v svojih poslovnih

knjigah najkasneje do roka, ki je določen z rokovnikom za izvedbo popisa.

Komisija je tudi ugotovila, da računovodstvo ni upoštevalo njenih ugotovitev iz leta 2013

glede popisa zemljišč in je stanje na tem področju ostalo nespremenjeno tudi za leto 2014.

56

Sedaj so vsi zemljiškoknjižni izpiski za nepremičnine v lasti občine zbrani in urejeni na

direktoriju OU – U./recek delovni/inventura 2014/zemljišča. ZK izpiski vsebujejo tudi

označbo popravkov oziroma uskladitev, zato je potrebno tudi na tem področju urediti

stanje v teku leta 2015.

Komisija je pri svojem popisu tudi ugotovila, da ni tekočega aktiviranja osnovnih sredstev

s strani računovodske službe med letom in je to potekalo tudi v času dela inventurne

komisije, kar je komisiji povzročalo dodatne ovire. Precej opreme je tudi brez inventarnih

številk, kar bo v teku leta potrebno urediti, da bo res vsako osnovno sredstvo imelo svojo

inventarno številko.

Komisija je tudi opozorila na izvajanje sodobnejšega odčitavanja, k čemer je potrebno

pristopiti v čim krajšem času, da bi to že pred popisom inventure za leto 2015 to bilo

izvedeno. Predhodno pa je v računovodskih evidencah potrebno urediti »analitiko« ter jo

uskladiti z dejanskim stanjem osnovnih sredstev.

Isto velja za področje opreme in osnovnih sredstev na področju CZ.

5. Iz poročila Komisije za popis denarnih sredstev na računih in gotovine v blagajni, zalog in

popis časovnih razmejitev je ugotoviti, da je komisija imela največ težav pri popisu zalog,

saj bi le to mogla opraviti na podlagi popisnih listov, ki jih iz analitičnih evidenc

materialnega poslovanja pripravijo računovodske službe. Komisija navedenega s strani

računovodske službe ni prejela, s pojasnilom, da s tem ne razpolaga. Brez popisnih listov

komisija količinskega popisa zalog ni mogla opraviti v celoti oziroma je lahko popisala

zgolj zaloge, ki so vidne z vpogledom v poslovne knjige (predvsem nabavljena sredstva v

letu 2014). Isto stanje je na področju drobnega inventarja in embalaže v uporabi, pri čemer

je komisija ugotovila, da računovodska služba nima vzpostavljenega materialnega

poslovanja in zato tudi ne razpolaga z popisnimi listi. Na podlagi navedenega komisija, ni

mogla popisati drobnega inventarja in embalaže v uporabi v višini 50.781,21 EUR.

Navedeno se nanaša predvsem na drobni inventar in embalažo v uporabi iz preteklih let.

Zato je komisija predlagala, s čimer se je potrebno zelo strinjati in tudi nadzirati izvedbo,

da računovodska služba vzpostavi materialno poslovanje oz. zagotovi primerno knjiženje

na podlagi katerega bo komisiji v prihodnjem letu lahko posredovala popisne liste ter tako

zagotovila uskladitev dejanskega stanja z knjigovodskim na vseh postavkah.

Ista komisija je tudi ugotovila primanjkljaj v gotovinski blagajni, kar je potrebno ugotoviti

v posebnem postopku.

6. Komisija za popis terjatev in obveznosti občine ter dolgoročnih finančnih naložb je tudi ob

letošnjem popisu ugotovila, da kljub opozorilu inventurne komisije za leto 2013 in revizije

poslovanja za leto 2013 vse dolgoročne naložbe Občine Lendava niso bile usklajene v

skladu s Pravilnikom o načinu in rokih usklajevanja terjatev in obveznosti po 37. členu

Zakona o računovodstvu. Prav tako je komisija opozorila tudi na pozno usklajevanje

podatkov stanja terjatev in obveznosti ter sredstev danih v upravljanje, kar je že tudi

navedeno v predhodnem delu tega elaborata, pri čemer je potrebno posebno ukrepanje tudi

na tem področju.

57

7. Komisija je tudi ugotovila, da se stanje na področju dolgoročnih danih posojil in depozitov

iz naslova spodbujanja kmetijske dejavnosti v primerjavi s prejšnjim letom ni spremenilo,

kakor tudi ne stanje posojila KS Petišovci. Zato je s strani strokovnih služb potrebno čim

prej preučiti možnosti za ureditev stanja na tem področju, prav tako na področju izterjav.

8. Iz navedenega, kakor tudi iz poročil posameznih inventurnih komisij je mogoče ugotoviti,

da pozno knjigovodsko zaključevanje zadev iz preteklega leta verjetno ni samo »krivda«

te strokovne službe, temveč stanja poslovanja v celotni občinski upravi in drugih

proračunskih porabnikih. In ravno zaradi tega ima vsako leto prav Komisija na področju

terjatev in obveznosti največjo zamudo, k čemur bo v prihodnje potrebno posvetiti večjo

pozornost.

9. Glede uvedenih novosti inventure za leto 2014 (KS, posamezna področja) se ugotavlja, da

so bile vzpostavljene začetne aktivnosti, vendar niso dosegle pričakovanih rezultatov. Tako

vse KS svojih poročil kljub urgencam do priprave inventurnega elaborata niso predale, KS

so se poleg dejstva, da so prvič opravljale inventuro, srečevale s prenekaterimi težavami

predvsem na področju osnovnih sredstev in drobnega inventarja, saj se je dejansko stanje

razlikovalo od knjigovodskega stanja (npr. kuhinjski pribor si »lasti« KS in KD, kar je

potrebno z verodostojnim aktom urediti – npr. sklenitev pogodbe o prenosu sredstev…).

Na področju nepremičnin, ki se nahajajo v posamezni KS in je lastništvo urejeno na

domicilno KS oziroma na občino, je potrebno sprejeti odločitev o nadaljnjem lastništvu teh

nepremičnin, torej ali bo novi lastnik še nadalje KS ali pa se lastništvo dotične

nepremičnine prenese na občino. Pri tej odločitvi bo potrebno upoštevati predvsem status

in strateški pomen nepremičnin.

10.Prav tako niso bili doseženi pričakovani rezultati glede nadzora inventure pri drugih

proračunskih porabnikih po posameznih področjih, saj so javni uslužbenci, ki so bili

zadolženi za nadzore posameznih področij v potek inventure bili vključeni prepozno, kakor

tudi po naknadnih ugotovitvah sodeč premalo seznanjeni z vlogo nadzora oziroma

koordinacije teh popisov.

Ob tem je tudi pomembno, da se nemudoma pristopi k sklenitvi pogodb glede upravljanja

nepremičnega premoženja občine na strani proračunskih porabnikov oziroma k sklenitvi

najemnih pogodb tam, kjer so nepremičnine dane v najem, ni pa sklenjene ustrezne

najemne pogodbe.

11. Opozoriti velja tudi na prepozen rok pričetka inventurnih aktivnosti, to je prepozna izdaja

sklepov o imenovanju posameznih inventurnih komisij in skrbnikov za posamezna

področja in s tem posledično prepozna priprava navodil, rokovnika ter druge

dokumentacije. Zato se predlaga, da se navedeni sklepi vsako leto izdajo najkasneje do

31.10. S tem bi se v bodoče preprečilo zamujanje rokov popisnih aktivnosti.

12. V poročilih so pretežno upoštevana navodila popisa. Kot pomanjkljivost predanih poročil

komisij glede na navodila, lahko opazimo sledeče:

Pri poročilu Komisije za popis neopredmetenih in opredmetenih osnovnih sredstev ter

drobnega inventarja je ugotovljeno, da je komisija pri pripravi poročila Navodila

upoštevala v večji meri kot v poročilu za leto 2013. Tako je komisija v sedanjem

poročilu jasno navedla, da je pripravila vse ZK izpiske za zemljišča, ki so v lasti

58

občine in tudi navedla njihovo dostopnost, kar iz poročila za leto 2013 ni bilo

razvidno.

Iz poročila iste komisije pa ni razvidno, ali je za vpis osnovnih sredstev v

računovodske evidence tekom leta bila zagotovljena vsa dokumentacija, ali pa je to

dokumentacijo računovodska služba prejela šele neposredno pred pričetkom popisa,

kajti komisija je v svojem poročilu opozorila, da so se nekatera osnovna sredstva v

računovodskih evidencah aktivirala še tekom popisa.

Iz poročila Komisije za popis terjatev in obveznosti občine ter dolgoročnih finančnih

naložb ni razvidno, ali so se vrednosti kapitalskih naložb v predhodnem letu uskladile

z revidiranimi in na organih upravljanja potrjenimi podatki o vrednosti kapitala družb

oziroma s pošteno vrednostjo delnic pri družbah, katerih delnice kotirajo na borzi,

skladno z določbami Pravilnika o razčlenjevanju in merjenju prihodkov in odhodkov

pravnih oseb javnega prava (Ur. l. RS, št. 134/03, 34/04, 13/05, 138/06, 120/07,

112/09 in 58/10). Uskladitev na pošteno vrednost delnice se opravi po stanju na zadnji

trgovalni dan na borzi. Uskladitev bi morala opraviti računovodska služba.

Komisije so v svojih poročilih ugotavljale, da niso bile izvedene pripombe in

priporočila iz popisa leta 2013, ni pa razviden razlog za take opustitve (verjetno

komisije tega niso ugotavljale).

Zato je potrebno pri uskladitvi knjižnega stanja za leto 2014 upoštevati vse pripombe

in priporočila popisnih komisij ter naknadno tudi priporočila revizije poslovanja 2014.

Zgoraj naštete pomanjkljivosti so vsebinske narave, tehnično pa poročila ustrezajo

navodilom.

Z namenom uskladitve knjižnega stanja sredstev in virov ter sredstev z dejanskim stanjem

se občinskemu svetu predlaga, da sprejme naslednji

S K L E P

O NAČINU USKLADITVE KNJIŽNEGA STANJA SREDSTEV IN VIROV TER

SREDSTEV Z DEJANSKIM STANJEM

1. Materialne in druge vrednosti, ugotovljene kot inventurni primanjkljaj oz. presežek, je

potrebno uskladiti z dejanskim stanjem in ustrezno knjižiti.

2. Pri terjatvah je potrebno upoštevati predloge komisije in ravnati v skladu z njimi in v

skladu z Zakonom o javnih financah (glede odpisa terjatev).

3. Predlog za odpis in izločitev iz uporabe: osnovna sredstva – oprema in naprave ter

drobnega inventarja:

59

Osnovna sredstva – oprema in naprave:

ZŠ Naziv Inv. št. Kol.

(kom)

Nabavna

vrednost –

v EUR

OPOMBA

1. Tiskalnik laserski Pantum P050 /

Jasna

2059 1 79,30

2. Prenosni računalnik Acer

1694WLMI

1076 1 1.949,71

3. Računalnik Fsc Esprimo in

računalniška aplikacija – stavbno

zemljišče ( inv. št. 1069)

1086 1 679,97

4. Računalnik (računalniška aplikacija

občinsko redarstvo)

1068 1 1.001,50

5. Monitor LCD 19« 1152 1 351,84

6. Prenosni računalnik / Urad župana 1155 1 2.169,92

7. Monitor LCD 17« 1157 1 312,97

8. Omara za registratorje 5222 1 233,00

9. Omarica 9912 5225-28 4 535,20

10. Pisalna miza 140-80/75-622 5255-56 2 623,32

11. Konferenčna miza 5257 1 554,38

12. Pisarna Etimoe javor RC 5263 1 1.110,72

13. Naprava za spiralno vezavo 6781 1 392,44

14. Digitalni fotoaparat Kodak 6656 1 632,20

15. Printer Oki ml 390 fb – Krajevni

urad Gaberje

2019 1 826,24

16. plinomer odlagališče Dolga vas 6488 1 4.932,86

17. Osebni računalnik - RJS 1143 1 1.087,94

18. Omara komunikacijska CID 1053 1 1.807,65

19. Računalnik FSC Scenic 1070 1 635,45

20. Računalnik FSC P320sis 1072 1 467,70

21. Računalnik PC Plus Intel Celeron 1078 1 833,21

22. Sony LCD multiprojektor cs 20 1082 1 1.084,63

23. Monitor FSC LCD 22ˇ e22w-5 1135-1 1 170,40

24. Računalnik FSC LCD 22ˇesprimo

5250

1136 1 592,32

25. Monitor FSC LCD 22ˇe22w-5 1136-1 1 173,52

26. Monitor 17 LCD 170b 1140 1 569,64

27. Monitor 17 LCD 170b 1142 1 569,64

28. Strežnik FSC Econel 100a (RJS) 1144 1 1.061,76

29. Računalnik trom multi (RC) 1148 1 920,75

30. Tiskalnik Samsung (laserski barvni) 2026 1 368,68

31. Tiskalnik Samsung clp-659n 2034 1 409,50

32. Printer Epson tm-u220a 2040 1 396,00

60

33. Tiskalnik Konica Minolta Biz hub

c35p

2049 1 912,00

34. Laserski fax (RJS) 2054 1 386,17

35. Tiskalnik Konica Minolta (RJS) 2055 1 453,80

36. Tiskalnik Konica Minolta 4650 2057 1 1.020,00

37. Pisalna miza tajnica občinske uprave 5001 1 1.790,29

38. Omara z vrati nizka 5005 1 247,79

39. Pisalna miza - garnitura 5072 1 522,23

40. Izvlečna polpolica kovinska 5081 1 130,20

41. Pisalna miza 5083 1 524,12

42. Pisarniška omara - vitrina 5086 1 142,36

43. Stol pisarniški max črni (Terika) 5154 1 79,90

44. Miza za računalnik 5172-5177 6 941,70

45. Konferenčna miza – 10 delna / rjs 5178 1 1.787,71

46. Stol tim manager – na tlp 5264-65 2 244,30

47. Stol vrtljivi 5266-67 2 166,78

48. kasetofon 6068 1 146,36

49. Radiokasetofon Grundig 6100 1 39,68

50. Slušalke Philips 6101 1 8,25

51. videokamera 6459 1 319,68

52. Računalnik PC plus Intel Celeron 1077 1 833,21

53. Črpalka potopna Vcge 115 6124 1 128,32

54. Stol vrtljivi 5015 1 108,03

55. Kompenzacijska naprava 6241 1 2.134,70

56. Kompaktor 6242 1 69.400,23 Po besedah

predstav-

nika

CEROP-a,

stroja ni na

odlagališču

v Dolgi

vasi. Po

neuradnih

informaci-

jah bi se

naj nahajal

in

uporabljal

v

Puconcih.

Postavlja

se

vprašanje

najemne

pogodbe.

57. Scanner Canon 4400f 1101 1 117,60

58. Prenosni računalnik Base Inspiron

6400 Intel

1102 1 1.299,90

61

59. Stol vrtljivi 5015 1 108,03

60. Monitor Samsung LCD 204b 1097 1 344,99

61. Osebni računalnik Msi p6n sli fi 1098 1 889,90

Skupaj 112.762,59

Predlog za odpis drobnega inventarja

ZŠ Naziv Inv. št. Kol.

(kom)

Nabavna vrednost

1. Vrtalnik Aku HB 5128-13 – Mestna hiša 100026 1 135,20

2. Printer – CZ – HP Desjekt 5652 100078 1 177,00

3. Gsm aparat Samsung m 3510/ Hebar – za odpis v

l. 2012

100181 1 41,30

4. Gsm aparat Samsung i 9000 Galaxy / župan 100257 1 399,00

5. Gsm aparat Nokia e5/ s. Kreslin 100258 1 110,00

6. Umts aparat Nokia x6 8 gb – Jasna 100285 1 110,00

7. Umts aparat Nokia x6 8gb – Klavdija, Umts

aparat Samsung Galaxy Ace s5830 – Recek R.,

Berden M.

100286-

88

3 150,00

8. konferenčni stol Luna (RJS) – na DOŠ 1- 36 kom

100305-

340

(317)

1 88,91

9. GSM aparat Nokia E5 (Doma M. ) 100412

1 50,00

10. UMTS aparat Samsung GALAKXY ACES5830 100425

1 50,00

11. Koš pri DOŠ I 100260-

284 25 4.420,78

12. Bela tabla magnetna (100/100) RJS na DOŠ 1 100300

(301) 1 159,44

SKUPAJ ZA ODPIS

5.891,63

4. Odpisana in izločena sredstva se uničijo, oz. po potrebi komisijsko odprodajo.

5. Računovodstvo obračuna DDV v skladu s predpisi.

6. Odpisana in izločena sredstva je potrebno izbrisati iz knjigovodske evidence.

7. Poročila o opravljenem popisu skupaj s sklepom Občinskega sveta, vodja popisa preda

knjigovodstvu v knjiženje.

62

8. Inventurni elaborat se hrani v spisni dokumentaciji št. 032-0070/2014 in v

dokumentaciji računovodstva.

Lendava, 03.03.2015

Štev.: 032-0070/2014

Sestavila:

Jasna BRAČIČ-SZABÓ

Vodja popisa

mag. Anton BALAŽEK

Župan - Polgármester