IPARÁGI MEGOLDÁS

Logisztika és szállítmányozás Microsoft Dynamics alapokon

2

A Microsoft Dynamics moduljai

Pénzügy• fõkönyv• értékesítés• tárgyi eszköz• beszerzés

Disztribúció• készletgazdálkodás• raktárkezelés

Termelésirányítás• termeléstervezés• rugalmas gyártás • ellátástervezés• kapacitástervezés

Ügyfélkapcsolat-kezelés• értékesítés és marketing• szerviztevékenység

Humánerôforrás-menedzs-ment, projektirányítás

• projektek• erõforrások

Üzleti analitika

Elektronikus kereskedelem• elektronikus kereskedelmi

rendszerelemek

Microsoft Dynamics

A Microsoft Dynamics a Microsoft vál-lalatirányítási és ügyfélkapcsolat-kezelôszoftverekkel, és a kapcsolódó meg -oldásokkal foglalkozó termékcsaládja.Ezek a rendszerek a kis-, közepes- ésnagyméretû szervezeteket támogatjákaz ügyvitel automatizálásában, a nyere -ségesebb mûködésben és növe -kedésük felgyorsításában. A MicrosoftDynamics alkalmazásai átfogóan opti-malizálják a vállalatok stratégiai folya-matait a pénzügy, az üzleti adat elem -zés, a humánerôforrások, a projekt -vezetés, az ügyfélkapcsolat-ke zelés, ahelyszíni szervizelés, az ellá tási lánc-ke -zelés, az e-kereskedelem és a terme -lésirányítás terén. Azáltal, hogy alka-lmazottaik, ügyfeleik és beszállítóikkorszerû megoldásokkal kommunikál-hatnak és mûködhetnek együtt egy -mással, a vállalatok idôben reagálhat-nak, megalapozott stratégiákat dolgoz -hatnak ki és azokat kellô gyorsasággalhajthatják végre.

A Microsoft Dynamics termékcsaládota vállalatmérettôl függô igényeknekmeg felelôen tervezték, fejlesztették,hogy támogassa akár a KKV szektor,

akár a közepes és nagyvállalatok igé -nyeit. A szoftverek zökkenômentesenegyüttmûködnek a Microsoft más al -kal mazásaival és technológiáival (pl.Office, Windows, SQL Server, BizTalk,SharePoint). A megoldáscsomag for-galmazásáról hivatalos értékesítésipartnereink hálózata gondoskodik.Partnereink az ügyfelek igényeihezszabott speciális szolgáltatásokat éstámogatást biztosítanak.

A Dynamics termékcsalád legújabbtagja a Microsoft Dynamics CRM olyanhatékony eszközt ad a vállalatokkezébe, amellyel integrálhatják ésautomatizálhatják folyamataikat azügyfelek magasabb szintû kiszolgálása,támogatása érdekében. A technológiaaz ügyfelet, a vele folytatott kommu-nikációt és interakciót, valamint azértékesítési és vevôszolgálati folyama-tok menedzselését állítja szinte azösszes tranzakció középpontjába, ezál-tal biztosítva az egységes és naprakészinformáció megosztását azon alkalma-zottak között, akik erre támaszkodva alehetô legjobb szolgáltatást nyújthatjákaz ügyfeleknek.

Optimális mûködés MicrosoftDynamics alapokon

Manapság a logisztikai vállalatokhatékony és optimális mûködéséhezelengedhetetlen, hogy a logisztikai –rakodási, szállítási, raktározási – alap-folyamatok optimálisan, vagyis az adottvállalat körülményeihez és korlátaihozképest a lehetô legmegfelelôbbenlegyenek kialakítva. Egy adott vállalatéletében a logisztikai alapfolyama-tokkal kapcsolatos döntések hosszú -távon befolyásolják a hatékonyságot ésa versenyképességet. A logisztikaikiadások optimalizálásával jelentôsköltségmegtakarításokat lehet elérni.Mindezek mellett fontos a „klasszikus”vállalatirányítási funkciók (pl. pénzügyifolyamatok, számlázás, bér ésmunkaügy stb.) integrált rendszerbeillesztése is. Az optimálisan kialakítottfolyamatok irányítására nyújt meg -oldást az LLP átfogó, MicrosoftDynamics alapú megoldása, amely

kifejezetten a logisztikai vállalatokigényeinek megfelelôen lett kialakítva.

Fentiek mellett az LLP által kidolgozottrendszer egyes elemeinek célszerûcsoportosításával és rendszerbe illesz -tésével más iparágak számára is adhatmegoldást. Ilyen „rokon” iparágak aszállítmányozás, vagy az olyan vállala-tok, amelyek gépjármû flottát üzemel -tetnek, mint például a gépjármû lízingcégek, vagy taxi vállalatok.

Reagáljon gyorsan és hatékonyan a piac igényeire, növelje versenyelőnyét

az LLP speciálisan kifejlesztett megoldásávalIparág: LogisztikaMicrosoft megoldás:Microsoft DynamicsAz Ön partnere:LLP Budapest Kft.

• Törzsadatkezelés• Potenciális ügyfelek

adatbázisa, adatbázisokkezelése

• Értékesítési és marketingkampányok, új ügyfelekfelkutatása, kampányokértékelése

• Ajánlatküldés a poten-ciális vagy meglévőügyfelek részére

• Ajánlat megbízássáminősítése

• Megbízások teljeskövetése, irányítása,ellenőrzése

• Logisztikai folyamatoktervezése, irányítása,ellenőrzése

• Telephelyválasztásifeladatok, elosztásihálózat optimalizálás

• Raktárirányítás, raktárlogika

• Polchely szerinti ki-ésbetárolás

3

Integrált, teljeskörű üzletialkalmazás

• Az egyes vállalatok egyedi igényeiszerint gyorsan és hatékonyantestre szabható

• Vállalati folyamatok támogatása,széleskörű funkciók

• Gyors, megbízható és átláthatóadatokat biztosít a könyvelés, apénzügyi jelentéskészítés és apénzügyi elemzés területén

• Integrált pénzügyi menedzsment• Főkönyv, vevők, eladás, szállítók,

beszerzés, tárgyi eszközök, bank -

számlakezelés, projektelszámolás,költségelszámolás egy helyen

• Több pénznem kezelése• Pénzügyi tervezés és elemzés

dimenziókkal• Vállalatközi elszámolás és kon-

szolidálás

Komplett ügyfélkezelés, az értékesítési lehetőségekfeltárása, ajánlatkészítés

• Marketing kampányok megter-vezése, listák létrehozása, kezelése,

Az LLP olyan Microsoft Dynamics alapú teljeskörű, vállalatirányításirendszerrel (ERP-vel) integrált logisztikai megoldást nyújt, melynekcélja, hogy a logisztikai alapfolyamatok irányítását segítse,hatékonyan támogassa. Egy központi adatbázisrendszer a magja,amely lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak hozzájussanak a felada -taik elvégzéséhez szükséges információkhoz. Az adatbázisrendszerköré különböző funkcionális egységek fonódnak, lehetővé tévebizonyos feladatok automatikus elvégzését, új szolgáltatásokbevezetését.A rendszer alapja a központi adatbáziskezelés, a tiszta, és jól követ -hető folyamatok modellezése és kezelése, a könnyű riportolhatóság.

kampányok lebonyolítása, tevé -keny ségek nyomon követése

• Konkrét értékesítési lehetőségekkiszűrése a potenciális vevőkadataiból és azok kiaknázása; azértékesítés teljes meneténekvégigkövetése

• Értékesítési és marketing hát-téranyagok létrehozása, kezelése ésszétküldése

• Árajánlatokból közvetlenül meg -rendelések készíthetők, az ajánla-tok módosíthatók és a kiszám-lázásig elmenthetők

Speciálisan a logisztikaüzletág igényeire kialakítottmegoldás

Az LLP speciális szoftvermegoldásamagában foglalja a komplett ésgyűjtő pozíciók felvételét, ISO 9002nyilvántartást, többnyelvű számlázást,bejövő számlák követését, disztribú-ciós és gyűjtő raktárt, paletta nyilván-tartást. A program központi egysége apozíciók felvétele, amely teljesen afelhasználó igényei szerint alakíthatóki. Ha több különböző típusú szállításifeladat egyidejű kezelésére van szük-ség, akkor lehetőség van több külön-böző felviteli felület használatára.

Szoftvermegoldásunk segítségévelcsökkentheti a diszpozíciós költ-ségeket, és növelheti a kiszolgálásszínvonalát. Programunk néhány percalatt előállítja a túraterveket a meg -rendelések, a járműpark, az úthálózat,és a vevők térbeli elhelyezkedésétfigyelembe véve. Képes kezelni azidőablakokat, speciális megrendelé -seket (pl. áttárolás, speciális áru-jármű-vevő-járművezető összeren-delések)

Optimalizált járattervezés

• Optimalizált járattervezés (földrajzihely, járatkihasználtság, költségha -tékonyság figyelembevételével)

• Járatok indítása (tetszőleges logikaszerint és a kért dokumentumokgenerálásával)

• Járatok elszámolása tetszőlegespénznemben

A modulokról és funkcionalitásukról

4

• Flotta menedzsment, jár-műpark gazdálkodás

• Operatív járattervezés,napi útvonaltervezés

• GPS-alapú járműkövetés• Vektorgrafikus topológiai

adatbázisrendszerekkészítése

• Geomarketing – gaz-dasági adatok térbenielemzése

• Teljesített megbízásszámlázása, könyvelése

• Riportolás – menedzs-ment riportok, napi szin-tű felhasználói riportok

• Dokumentumkezelés,iktatás, archiválás

• Workflow menedzsment– feladatkiosztás, folya-matkezelés, felelősökkel,ellenőrzési pontokkal

5

• Földrajzi pozíció adatok (ügyfelekelhelyezkedése, járművek, megren-delések pozíciója, telephely -választás stb.)

• Úthálózat gráf • A járművekkel kapcsolatos összes

adminisztrációs feladat (fuvarlevélkezeléstől a baleseti károk nyilván-tartásáig) elvégzéséhez nyújt segít-séget

• Járművekkel kapcsolatos összesköltség kimutatása (bérezés,fogyasztás, karbantartás, engedé-lyezés, stb.), rugalmas riportolásilehetőség

• Műholdas helymeghatározó rend-szer

• Jármű elhelyezkedésének adataiSMS-ben

• Fuvarteljesítmény megjelenítése,követése

Intelligens raktárirányítás

• Pontos és rugalmas raktári tárhely -nyilvántartó rendszer

• Raktártérkép, definiálható bejárásiútvonalak

• Tetszőlegesen képes kezelni a“drive in” vagy a ‘back to back’ rak-tárak tárolási rendszerét

• Komissiótér kezelés• Részletes árunyilvántartás (az alap -

adatokon kívül pl. áru nyilván-tartásának módja, kitárolás módja,csomagolás, csomagolási egység)

• Elektronikus megrendelés fogadá -sá nak lehetősége

• Grafikonok, kimutatások készítéseaz aktuális készletekről (marad-ványkészlet)

• Raktári dokumentumok készítése,nyomtatása, iktatása

• Vonalkódos áruazonosítás• Göngyöleg nyilvántartás

Dokumentum kezelés, workflow menedzsment

• A folyamatok alatt keletkezettfontosabb dokumentumok archi -válása, iktatása

• A dokumentumok bármilyen struk-túrában való lekérdezése, ripor-tolása

• Tetszőleges folyamat leképezésefelelősökkel, határidőkkel, teen -dők kel, automatikus figyel mezte -tésekkel

• A folyamat státuszáról naprakészinformáció lekérhető a rendszerből

A modulokról és funkcionalitásukról

A felvételi képernyőkfelülete hasonló amegszokott MicrosoftOffice alkalmazásokéhoz,elrendezésükben pedigmegfelelnek a szállítmá -nyozási szakmábanmegszokottaknak. Az LLPáltal kínált megoldás tehátfelhasználóbarát, kezeléseegyszerű és rendkívül könnyen elsajátítható.

Mindenre kiterjedő riportok

A megoldással egy átlátható vállalatiműködés valósítható meg, ahol min-den bevitt adatot az Önnek tetsző for-mában láthat viszont, legyen szó cashflow kimutatásról, értékesítési ered-ményekről vagy éppen számlázásitételekről.Az LLP megoldásával a riportolásExcel-ben történik, ami a vál-lalatirányítási rendszerből mindig apillanatnyilag aktuális adatokon ala-pul. A riportok összeállításához nincsszükség az általános felhasználóiismereteknél összetettebb tudásra. Minden egyes riport egy lépésselközelebb viszi Önt a háttérben zajlóesemények átlátásához. Ezekismeretében könnyebb és gyorsabb apénzügyi tervezés, az értékesítéseredményeinek összesítése, a straté-giatervezés.

Lehetséges, hogy Ön a legjobbkönyvelőprogramot használja, amelyminden információt tárol azügyfeleiről, beszállítóiról, készleteiről,eladásairól és pénzügyi állapotáról.De mennyi időt tölt azzal, hogy azadatokból áttekinthető jelentéseketkészítsen? Képzeljen el egy olyanrendszert, amely többféle formátum-ban képes automatikus jelentésekkelkiszolgálni Önt, akár e-mailben, min-den nap.

Legnépszerűbb riportok• Az egyes ügyfelekhez tartozó

futott km-ek és ezek megtérülése• A legeredményesebb időszakok

alakulása• Sofőrök és gépjárművek kihasz -

náltsága• A bevételek alakulása a célállomá-

sok és ügyfelek tekintetében

Mindenre kiterjedő jelentés készítés

6

Mindössze annyit kell ten-nie, hogy a varázsló segít-ségével összeállítja alekérdezni kívánt adatoklistáját, és az eszközExcelben megjeleníti a riportokat és a dia-grammokat. Ezutánmeghatározhatja, hogy azelkészített jelentéseketmilyen gyakorisággal kapjameg e-mailben anélkül,hogy ezzel bárki másmunkaidejét rabolná.

7

Az LLP Csoport Az LLP Csoport a közép-kelet európai régióban és az azon túl működő helyi és nemzetközi vállalatok számáranyújt tanácsadási és szoftverszolgáltatásokat. Az LLP a tanácsadói és projekt menedzsment szakértelmét ötvözia nemzetközi szoftver termékekkel és fejlesztésekkel, annak érdekében, hogy megfizethető és reális megoldá-sokat kínáljon. A Csoport a különböző helyi és regionális szervezetek működési, pénzügyi, elemzési, ügyfélkap -csolati és jelentési igényeire koncentrál. Az LLP a Microsoft Dynamics NAV és a Microsoft Dynamics AX integráltvállalatirányítási rendszerek, Microsoft Dynamics CRM ügyfélkapcsolat kezelő alkalmazás és számos más üzletimegoldás (Infor FMS SunSystems, Pivotal, expense@work és time@work) viszonteladója, Prágában, Pozsonyban,Budapesten, Bukarestben, Szófiában és Zágrábban jelenlévő tanácsadó és fejlesztő csapatával. Az LLP Csoporttöbb mint 700 projektet hajtott végre a világ több mint 50 európai, ázsiai, amerikai és afrikai országában, a világvezető petrolkémiai, gyógyszeripari, pénzügyi, multinacionális és gyártó/termelő vállalatainál. Az LLP Csoportügyfélköre az üzleti élet különböző területein tevékenykedő cégekből kerül ki.

LLP Budapest Kft.1139 Budapest, Váci út 81.Tel.: +36 1 412 2400 • Fax: +36 1 412 2401 contact@hu.llpgroup.comwww.llpgroup.com

© 2005 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. A Microsoft, a Microsoft Dynamics, a Microsoft Dynamics NAV, a Microsoft Corporation védje-gye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban, illetve más országokban. Ezen dokumentumban megnevezett minden más cégnév és ter-méknév, a mindenkori jogosult védjegye lehet. Az ezen dokumentumban fellelhetô információk a Microsoft Dynamics NAV-on alapulnak és szükségesetén minden elôzetes bejelentés nélkül módosíthatóak. A mindenkori jogosult elôzetes írásbeli beleegyezése nélkül, ezen dokumentációkat semrészben, sem egészben nem szabad semmilyen formában és semmiféle eszközzel másolni vagy átadni. A kiadvány szerkesztôje semmifélefelelôsséget nem vállal ezen dokumentumban lévô hibákért és mulasztásokért. Minden egyéb, nem részletezett jog fenntartva.

LLP Budapest Kft.1139 Budapest, Váci út 81.Tel.: +36 1 412 2400 • Fax: +36 1 412 2401 contact@hu.llpgroup.comwww.llpgroup.com