KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT atas
limpahan rahmat dan karunia-Nya yang tak terhingga, sehingga
penulisan makalah yang berjudul Penerapan Sistem Informasi Berbasis
OPAC (Online Public Access Catalog) dan Barcode Di Perpustakaan
Universitas Negeri Padang dapat penulis selesaikan tepat pada
waktunya. Shalawat dan salam semoga tetap tercurahkan buat nabi
Muhammad SAW yang telah membawa umatnya dari alam jahilliyah menuju
alam yang berilmu pengetahuan.Terima kasih penulis ucapkan kepada
Bapak Drs. Gusnedi, M.Si selaku dosen pembimbing pada mata kuliah
Sistem Informasi yang telah dengan sabar dan ikhlas dalam berbagi
ilmu yang beliau punya. Semoga Allah SWT membalas dengan pahala
yang setimpal. Amin.Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh
dari kesempurnaan. Untuk itu kritik dan saran yang bersifat
membangun, penulis harapkan dari semua pihak untuk kesempurnaannya.
Padang, Juni 2013
Penulis
BAB I PENDAHULUANA. LATAR BELAKANGPerpustakaan merupakan salah
satu alat penunjang pendidikan. Di pustaka terdapat sumber
informasi baik berupa buku, jurnal dan lain sebagainya yang
memungkinkan para tenaga pendidik dan peserta didik untuk
meningkatkan kualitasnya. Salah satu sumber ilmu adalah buku. Buku
adalah guru yang tak pernah menuntut dan yang tak pernah marah.
Dengan adanya buku, maka seseorang dapat memperoleh ilmu
pengatahuan meski tidak melalui pendidikan formal tapi cukup dengan
membaca. Perpustakaan merupakan hal yang sangat penting di dunia
pendidikan, khususnya di Universitas Negeri Padang. Perpustakaan
Universitas Negeri Padang tidak hanya melayani mahasiswa
universitas Negeri Padang saja, tapi juga melayani mahasiswa dari
universitas lainnya dan umum. Sehingga menuntut kerja yang optimal
bagi para pustakawan.Banyaknya koleksi yang tersedia di
perpustakaan membutuhkan informasi bagi para pengunjung untuk
mengetahui dimana letak buku yang mereka butuhkan. Informasi ini
tentunya dilayani oleh para pustakawan. Keberadaan pustakawan jauh
lebih sedikit dibandingkan dengan pengunjung perpustakaan. Jika
dilihat, kerja dari pustakawan tidak sedikit, mereka juga perlu
melayani setiap peminjaman dan pengembalian buku dari pengunjung
perpustakaan.Pada saat sekarang ini, ilmu teknologi telah
berkembang pesat. Untuk membantu dan memudahkan kerja pustakawan
dan para pengunjung perpustakaan, maka telah banyak sistem
informasi berbasis komputer disediakan untuk memperlancar jalannya
suatu perpustakaan.Di perpustakaan Universitas Negeri Padang telah
terdapat beberapa sistem informasi, diantaranya OPAC (Online Public
Access Catalog) dan Barcode, yang dapat mempermudah kerja
pustakawan dalam memberi informasi tentang letak buku- buku yang
ada di pustaka tersebut dan mempermudah dalam proses peminjaman dan
pengembalian buku-buku tersebut.Dari uraian di atas, maka penulis
mengambil judul dalam pembuatan makalah ini Penerapan Sistem
Informasi Berbasis OPAC (Online Public Access Catalog) dan Barcode
Di Perpustakaan Universitas Negeri Padang.B. BATASAN
MASALAHBagaimana penerapan sistem informasi berbasis OPAC (Online
Public Access Catalog) dan barcode sebagai sarana untuk
memperlancarnya jalannya perpustakaan di Universitas Negeri Padang
(UNP).C. RUMUSAN MASALAH
Adapun rumusan masalah yang penulis angkat dalam makalah ini
adalah :1. Bagaimana penerapan OPAC (Online Public Access Catalog)
di perpustakaan Universitas Negeri Padang (UNP)2. Bagaimana
penerapan Barcode di perpustakaan Universitas Negeri Padang (UNP)D.
TUJUAN
Tujuan dalam penulisan makalah ini adalah :1. Untuk mengetahui
penerapan OPAC (Online Public Access Catalog) di perpustakaan
Universitas Negeri Padang (UNP)2. Untuk mengetahui penerapan
Barcode di perpustakaan Universitas Negeri Padang (UNP)E. MANFAAT
Adapun manfaat dari penulisan ini adalah :1. Dapat mengetahui
bagaimana penerapan OPAC (Online Public Access Catalog) di
perpustakaan Universitas Negeri Padang (UNP)2. Dapat mengetahui
bagaimana penerapan Barcode di perpustakaan Universitas Negeri
Padang (UNP)BAB IIISIA. Perpustakaan1. Pengertian Perpustakaan
Perpustakaan menurut undang-undang adalah institusi pengelola
koleksi karya tulis,karya cetak, dan karya rekam secara
professional dengan system yang baku guna memenuhi kebutuhan,
pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para
pustaka[2].Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang
berada dalam suatu perguruan tinggi dan merupakan unit yang
menunjang perguruan tinggi yang bersangkutan dalam mencapai
tujuannya, yang termasuk pengertian perpustakaan perguruan tinggi
adalah perpustakaan yang bergabung dalam lembaga pendidikan baik
perpustakaan universitas, fakultas, institut sekolah tinggi maupun
politeknik[5].Sedangkan secara khusus yang dimaksud dengan
Perpustakaan UNP adalah suatu unit kerja yang ada di UNP yang
mempunyai tugas mengadakan, mengolah, menyajikan, melestarikan dan
menyebarluaskan koleksi bahan pustaka yang ada untuk mendukung
pencapaian program Tri Drama Perguruan Tinggi UNP[3].Jadi dapat
disimpulkan bahwa perpustakaan Universitas Negeri Padang (UNP)
seperti terlihat pada gambar 1, adalah suatu sarana untuk menunjang
pendidikan di Universitas Negeri Padang maupun Universitas lainnya
dan umum, yang menyediakan informasi, baik buku, jurnal, skripsi,
tesis dan lain sebagainya. .Gambar 1. Perpustakaan Universitas
Negeri Padang2. Tujuan perpustakaanTujuan perpustakaan adalah untuk
membantu masyarakat dalam segala umur dengan memberikan kesempatan
dengan dorongan melelui jasa pelayanan perpustakaan agar mereka
dapat mendidik dirinya sendiri secara berkesimbungan, tanggap dalam
kemajuan pada berbagai lapangan ilmu pengetahuan, kehidupan sosial
dan politik, memelihara kemerdekaan berfikir yang konstruktif untuk
menjadi anggota keluarga dan masyarakat yang lebih baik,
mengembangkan kemampuan berfikir kreatif, membina rohani dan dapat
menggunakan kemempuannya untuk dapat menghargai hasil seni dan
budaya manusia, meningkatkan tarap kehidupan seharihari dan
lapangan pekerjaannya, menjadi warga negara yang baik dan dapat
berpartisipasi secara aktif dalam pembangunan nasional dan dalam
membina saling pengertian antar bangsa serta dapat menggunakan
waktu senggang dengan baik yang bermanfaat bagi kehidupan pribadi
dan sosial[1].Tujuan Perpustakaan UNP adalah untuk mendukung,
memperlancar serta mempertinggi kualitas pelaksanaan program
kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi di UNP melalui pelayanan
informasi yang meliputi aspek[3]:a. Pengumpulan informasib.
Pengolahan informasic. Penyajian informasid. Pelestarian
informasie. Penyebarluaskan informasi.3. Fungsi Perpustakaan
Adapun fungsi dari Perpustakaan Universitas Negeri Padang (UNP)
adalah sebagai berikut[3]:a. Sebagai pusat layanan informasi untuk
kegiatan pendidikanb. Sebagai pusat layanan informasi untuk
kegiatan peneliti.c. pusat layanan informasi untuk kegiatan
pengabdian kepada masyarakat[3].4. Gambaran Umum Pustaka
Universitas Negeri Padang (UNP)Perpustakaan Universitas Negeri
Padang (UNP) terdiri dari 5 lantai denga susunan seperti terlihat
pada gambar (2), (3), (4), (5), dan (6)[3].
Gambar 2. Susunan perpustakaan UNP lantai 1
Gambar 3. Susunan Perpustakaan UNP lanta 2
Gambar 4. Susunan Perpustakaan UNP lantai 3
Gambar 5. Susunan perpustakaan lantai 4
Gambar 6. Susunan Perpustakaan lantai 5
B. SISTEM INFORMASI BERBASIS OPAC DI UNP
1. Pengertian OPAC
System katalog OPAC sering di artikan sebagai system katalog
berbasis web, bisa juga disebut online katalog. Dalam Dictionary of
Library and Information Management menyebutkan bahwa OPAC adalah
sistem katalog perpustakaan berbasis elektronik yang bisa digunakan
melalui terminal komputer untuk mencari informasi atau
koleksi.Menurut Wahyu Supriyanto (2008:134) menjelaskan bahwa OPAC
(Online Public Acces Catalog) adalah sebuah fitur yang digunakan
untuk memfasilitasi pengunjung untuk mencari katalog koleksi
perpustakaan yang dapat diakses oleh umum[5].Jadi dapat disimpulkan
bahwa OPAC adalah salah satu katalog online yang dapat membantu
pengunjung perpustakaan dalam menelusuri atau menemukan referensi
yang mereka cari.
2. Fungsi OPACFungsi dari OPAC sebagai sarana temu balik
informasi. Selain sebagai alat bantu penelusuran, OPAC dapat juga
digunakan sebagai sarana untuk memeriksa status suatu bahan pustaka
serta fitur lain di dalam OPAC seperti menu untuk kritik dan saran,
menu absensi pengunjung untuk statistik pengunjung, menu tanya
jawab (user interface), menu pengumuman, dan juga menu untuk
menampilkan koleksi bahan pustaka terbaru. Melalui OPAC, pengguna
dapat mengetahui lokasi atau tempat penyimpanan bahan
pustaka/koleksi tersebut berada. Oleh karena itu, OPAC merupakan
sistem temu balik informasi yang merupakan bagian dari sistem
automasi perpustakaan.3. Keuntungan OPAC
Menurut Hermanto (2007 : 1) dalam Sukarman [5] OPAC memiliki
keuntungan, yaitu :a. Penelusuran informasi dapat dilakukan secara
cepat dan tepat.b. Penelusuran dapat dilakukan di mana saja tidak
harus datang ke perpustakaan dengan catatan sudah online ke
internet.
c. Menghemat waktu dan tenaga.
d. Pengguna dapat mengetahui keberadaan koleksi dan status
koleksi apakah sedang dipinjam atau tidak.
e. Pengguna mendapatkan peluang lebih banyak dalma menelusuri
bahan pustaka.Sedangkan menurut [5] menyatakan bahwa OPAC memiliki
beberapa kelebihan dari katalog kartu yaitu sisi penelusuran
mencakup interaksi (interaction), bantuan pengguna (user
assistance), kepuasan pengguna (user satisfaction), kemampuan
penelusuran (searching capabilities), keluaran dan tampilan (out
and display), ketersediaan dan akses (availabilitu and access).4.
Kekurangan OPAC
Kekurangan dari OPAC adalah[6] :a. Belum semua bahan pustaka
masuk ke data komputer sehingga pengguna mengalami kesulitan dalam
melakukan penelusuran.
b. Tergantung aliran listrik, bila listrik mati maka kegiaan
penelusuran bahan pustaka akan terganggu.
c. Kurangnya ketersediaan komputer terminal OPAC untuk
menelusuri informasi yang dimiliki perpustakaan.5. Gambaran Umum
Sistem Kerja OPACAdapun gambaran kerja OPAC[3]a. Halaman
DepanGambar 7 dalah halaman depan dari Digital Library Universitas
Negeri Padang.
Gambar 7. Halaman depan OPACb. Tampilan Daftar BukuUntuk mencari
buku yang diinginkan kita tinggal memasukkan judul buku pada kolom
yang telah disediakan oleh sistem, kemudian klik Search, nantinya
akan keluar daftar buku sesuai dengan yang dicari seperti pada
gambar 8.
Gambar 8. Tampilan daftar buku
c. Detail Buku Yang Lengkap
Untuk melihat tampilan detail buku yang lengkap, klik judul buku
yang ada di daftar, maka akan muncul seperti gamabar 9.
Gambar 9. Detail buku yang lengapd. Cara Menelusur Laporan
Penelitian, Skripsi, dan Tesis Secara Online di Internet.Untuk
menelusuri judul laporan penelitian, skripsi dan tesis, prosesnya
hampir sama dengan menelusur koleksi buku. Tampilkan layar pada
halaman depan, kemudian klik advanced search. Kemudian pilih
laporan penelitian pada kolom obyek cari. Selanjutnya jangan lupa
login ke sistem dengan mengentrykan user name dan password pada
kolom yang telah disediakan seperti pada gambar 10.
Gambar 10. Penelusuran laporan penelitian, Skripsi, dan
Tesis
Kemudian klik judul laporan penelitian yang diinginkan, maka
akan muncul layar yang berisi detail dari laporan penelitian
seperti pada gambar 11.
Gambar 11. Detail laporan penelitian
klik file yang ada di bawah tulisan download
Gambar 12. Sistem downloadUntuk abstrak dari laporan penelitian,
skripsi dan thesis anda tinggal mengklik salah satu judul yang anda
inginkan, maka akan muncul, seperti gambar 13.
Gambar 13. Tampilan abstrak
e. Cara Menelusur Laporan Penelitian, Skripsi, dan Tesis untuk
Sistem Lokal di Lantai 3pertama kali harus melakukan pendaftaran
terlebih dahulu dengan format tampilan seperti pada gambar 14.
Gambar 14. Pendaftaran untuk lantai 3
Bagi pengguna yang sudah mendaftar dapat langsung melakukan
penelusuran dengan mengentrikan user id (NIM) pada gambar 15 yang
diisikan sewaktu malakukan mendaftar pertama. Setelah itu akan
muncul layar penelusuran
Gambar 15.penelusuran lanjutanPada layar penelusuran pengguna
dapat memberikan key word (kata kunci) sesuai dengan apa yang
dicari dan Klik Cari, sehingga akan keluar layar seperti pada
gambar 16.
Gambar 16. Halaman penelusuranUntuk melihat abstrak dan full
text dari dokumen yang dicari, klik kata lihat pada lajur abstrak
dan full textnya. Tampilannya seperti pada gambar 17.
Gambar 17. abstrakGambar 18 dalah bentuk Tampilan Full Text
Gambar 18. Tampilan full text
Setelah pengguna mendapatkan dokumen yang dicari, pengguna boleh
melakukan pencetakan dan tidak dibernarkan untuk menyimpan kemedia
penyimpan ekternal (Flash disk, CD/DVD dan sebagainya).C. SISTEM
INFORMASI BERBASIS BARCODE
1. Pengertian barcodeBarcode adalah suatu kode dalam bentuk
sejumlah baris tegak. Dalambahasa Indonesia sering disebut juga
kode baris atau kode batang atausandi lurik[4].2. Keuntungan
penggunaan barcode, antara lain :Adapun keuntungan dari
barcode[7]a. Proses Input Data lebih cepat, karena : Barcode
Scanner dapat membaca/merekam data lebih cepat dibandingkan dengan
melakukan proses input data secara manual.b. Proses Input Data
lebih tepat, karena : Teknologi barcode mempunyai ketepatan yang
tinggi dalam pencarian data.c. Penelusuran informasi data lebih
akurat karena teknologi barcode mempunyai akurasi dan ketelitian
yang sangat tinggi.d. Mengurangi biaya, karena dapat mengindari
kerugian dari kesalahan pencatatan data dan mengurangi pekerjaan
yang dilakukan secara manual secara berulang-ulang.e. Peningkatan
Kinerja Manajemen, karena dengan data yang lebih cepat, tepat dan
akurat maka pengambilan keputusan oleh manajemen akan jauh lebih
baik dan lebih tepat, yang nantinya akan sangat berpengaruh dalam
menentukan kebijakan perusahaan.f. Memiliki nilai tawar lebih
tinggi/prestise serta kemampuan bersaing dengan saingan/kompetitor
akan lebih terjaga.3. Kegunaan barcodeAdapun kegunaan
barcode[4]
a. Untuk mengelompokkan, menandai atau mengidentifikasi barang,
buku atau kartu dengan lebih mudah. Pabrik menggunakannya untuk
memudahkan penjualan dan penyimpanan barang. Kalau di perpustakaan,
kode garis digunakan untuk memudahkan pustakawan memperoleh
informasi mengenai status suatu buku, sedang dipinjam atau tidak,
siapa yang meminjam dan sebagainya dengan cepat dan akurat.
Identitas pemilik kartu anggota perpustakaan yang memiliki kode
garis, misalnya lebih cepat diketahui dan memudahkan proses
peminjaman dan pengembalian buku.b. Untuk mengetahui harga barang.
Pasar-pasar swalayan menggunakannya untuk mengetahui harga suatu
barang dengan lebih cepat dan benar.c. Untuk mengetahui tempat asal
barang. Angka tertentu yang tertera pada kode garis mewakili negara
dan pabrik asal barang.d. Untuk mempercepat pengecekan barang.
Pabrik akan dengan cepat mengetaui informasi tentang suatu barang
dari pasar swalayan. Berapa jumlah barang yang terjual, misalnya.e.
Untuk mengurangi kesalahan pengetikan. Kesalahan pengetikan harga
barang, jenis barang, asal barang dan data-data lainnya dapat
dihindari jika menggunakan garis.4. Gambaran Umum Sistem Kerja
BarcodeGambar 19 adalah bentuk tampilan dari barcode
Gambar 19. Tampilan barcode
Kode berbentuk baris tegak ini dapat dibaca dengan suatu alat
baca tertentu (barcode reader) seperti terlihat pada gambar 20.
Kemudian hasilnya dapat disalurkan kekomputer untuk diolah
selanjutnya.
Gambar 20. Barcode readerBAB IIIPENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan tujuan dalam penulisan makalah ini, maka dapat
diambil kesimpulan
a. Penerapan OPAC (Online Public Access Catalog) di perpustakaan
Universitas Negeri Padang (UNP) sangat membantu para pustakawan dan
para pengunjung perpustakaan tersebut. Dengan adanya OPAC,
pustakawan tidak perlu lagi menjelaskan dimana dan apa saja koleksi
buku yang ada di perpustakaan tersebut. Keuntungan OPAC bagi para
pengunjung, mereka juga bisa dengan mudah menelusuri buku yang akan
mereka cari. Buku-buku yang ada di perpustakaan bisa ditelusuri
tanpa harus mengunjungi perpustakaan tersebut. Dengan OPAC, kita
dapat mengetahui dimana posisi buku ini diletakkanb. Penerapan
Barcode di perpustakaan Universitas Negeri Padang (UNP) dapat
digunakan untuk mempercepat dan mempertepat proses transaksi
sirkulasi dokumen. Barcode dicetak atau ditempelkan pada buku untuk
memudahkan input data buku jika sebuah buku akan dipinjam atau
dikembalikan oleh seorang pengguna. Penggunaan barcode terbukti
sangat mempercepat dan mempertepat transaksi sirkulasi, karena
tidak akan terjadi lagi kesalahan ketik nomor anggota atau nomor
kode buku pada level proses transaksi. Kesalahanhanya mungkin
timbul pada level input data awal kode pengguna atau kode buku pada
bagian pemasukan data.B. SaranDalam penelusuran dengan menggunakan
OPAC, masalah yang akan muncul adalah kurang sesuai antara query
dengan hasil penelusuran, karena perbedaan pengetikan kata kunci
dan pengetikan data oleh diskriptor. Dan juga pengetikan data
kurang lengkap terutama pada form subjek. Sedangkan penerapan
barcode diperpustakaan Universitas Negeri Padang, hanya terdapat
barcode pada buku saja, sebaiknya pada kartu pustaka setiap
mahasiswa juga dibuat barcode. Kode iniakan menunjukkan kode khusus
nomor identifikasi anggota untuk memudahkan input data pengguna
jika pengguna akan melakukan transaksi peminjaman atau pengembalian
buku.Penyusunan makalah ini masih sangat jauh dari kesempurnaan,
untuk itu, saran dan masukan dari pembaca sangat penuis
harapkan.DAFTAR PUSTAKA
1. Casson, Lionel (11 Aug 2002). Libraries in the Ancient World.
Yale University Press. p.3. Retrieved 7 March 2012.2. Ilmu
perpustakaan. 2010
http://wwwilmuperpuscom.blogspot.com/2010/03/pengertian-perpustakaan-menurut-para.html
Di akses pada tanggal 09 Juni 20133. Karim, Sutarman. 2012.
Panduan2012 Perpustakaan Universitas Negeri Padang4. Kurniawati,
Andi. 2012. Manfaat Penerapan Barcode di Sektor Perpustakaan dan
Pengelolaan Dokumen
file:///ManfaatPenerapanBarcodediSektorPerpustakaandanPengelolaanDokumen.htm
di akses pada tanggal 09 Juni 2013-06-135. Sukarman, Rachmat
Natadjumena. 2000. Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perguruan
Tinggi. Jakarta : Perpustakaan Nasional RI.6. Wahyu Supriyanto.
Teknologi Informasi Perpustakaan.Yogyakarta: Kencana.7. Wordpress.
2013. Solusi Perpustakaan.
file:///Sejarah,Manfaat,Penggunaan,dan,PengertianBarcodeSolusiPerpustakaan.htm
di akses pada tanggal 09 Juni 2013
