IRISWIN 10.6 pag. 1 di 78 - Mondo EDP€¦ · IrisWin_note IRISWIN 10.6 pag. 2 di 78 N.B.:L'installazione di questa versione di IrisWIN annulla le precedenti e ne rende quindi impossibile

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SPECIFICHE SULL’AGGIORNAMENTO

IrisWin_note IRISWIN 10.6

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N.B.:L'installazione di questa versione di IrisWIN annulla le precedenti e ne rende quindi impossibile il loro funzionamento.

EDIZIONE I REVISIONE 2 DEL 17/10/2020

IrisWIN_note.doc COPIA CONTROLLATA

VERSIONE 10.6(9)

- PRESENZE-ASSENZE – Acquisto buoni pasto (A073) Moduli accessori\Buoni pasto-Ticket\Riepilogo acquisto buoni pasto/ticket La funzione di portazione degli acquisti da file Excel è stata ampliata consentendo di importare anche i files in formato csv senza redere necessaria la presenza di Excel per iportare i dati. - PRESENZE-ASSENZE – Ore del personale convenzionato suddivise per struttura (A077) Elaborazioni\Generatore di stampe Il serbatoio dei dati giornalieri consente di estrarre le ore rese giornalmente suddivise per strutture in base alla pianificazione settimanale delle stesse. - PRESENZE-ASSENZE – Addebito del saldo negativo (A080) Ambiente\Tipi cartellino È ora possibile gestire l'addebito alle paghe del saldo negativo anche con periodicità fissa, oltre che periodicità mobile. - PRESENZE-ASSENZE – Dati mensili personalizzati (A203) Ambiente\Dati mensili personalizzati Nuova funzione per definire dati mensili personalizzati, integrati nella scheda riepilogativa e che possono essere passati alle paghe. Il calcolo viene effettuato da funzioni sql personalizzate. - PRESENZE-ASSENZE – Modulo accessorio di trasmissione moduli ad archiviazione sostitutiva Il modulo accessorio comprende le seguenti funzioni: (A159) Archiviazione cartellini Il modulo consente di produrre i cartellini in formato pdf registrando le relative informazioni di versionamento utili alle piattaforme di archiviazione sostitutiva in uso presso l’ente. (W030) Tabellone turni Nell’ambito della funzionalità di pianificazione del tabellone dal portale IrisWEB, è dato modo all’operatore competente di produrre il tabellone di pianificazione turni in formato pdf e le relative informazioni di versionamento utili alle piattaforme di archiviazione sostitutiva in uso presso l’ente. - FUNZIONALITA’ WEB – Accessibilità personale non vedente (A008) Amministrazione sistema \Permessi I Permessi deli operatori possono indicare se è necessario gestire l’Accessibilità per non vedenti: in tal caso alcune pagine del portale IrisWEB sono opportunamente modificate dinamicamente in modo da migliorare l’accessibilità ai software che leggono il contenuto delle pagine (per es. JAWS). In particolare, la funzione (W009) Stampa del cartellino produce il cartellino sulla pagina HTML stessa invece di produrre il documento pdf. Altre migliorie sono realizzate per le pagine (W010) Richiesta giustificativi (W018) Richiesta timbrature (W038) Timbratura virtuale

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- FUNZIONALITA’ WEB – Modulo accessorio di gestione delle auto-certificazioni Il modulo accessorio comprende le seguenti funzioni: (W047) Iscrizione ordine professionale La funzionalità consente al dipendente di presentare la propria inscrizione all’ordine professionale dal portale IrisWEB. (S130) Gestione Ordini professionali Funzione di gestione delle iscrizioni agli ordini professionali da parte degli uffici competenti. (W048) Richiesta certificazioni La funzionalità consente di pubblicare modelli di certificazione creati ad hoc, che il dipendente può completare e richiederne la validazione ai propri responsabili o uffici competenti. (W049) Autocertificazione dati giuridici Dal portale IrisWEB è possibile auto-certificare l’esistenza di periodi giuridici lavorativi e periodi di aspettativa effettuati presso altre aziende diverse dalla corrente. (A202) Personale\Validazione autocertificazione dati giuridici Dall’applicativo di backoffice (IrisWIN o IrisCloud) l’ufficio competente può visualizzare e validare tali periodi.

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VERSIONE 10.6(6)

- PRESENZE-ASSENZE – Fruizione giustificativi orari (A016) Ambiente\Causali\Causali di assenza

I parametri “Competenze personalizzate” e “Arrotondamento personalizzato” sono stati resi storicizzati.

In particolare, il parametro “Arrotondamento personalizzato” è diventato “Arrotondamento personalizzato competenze”, ed è stato aggiunto il nuovo parametro “Arrotondamento personalizzato residui” che permette di richiamare la procedura pl/sql T265P_ARROTRESIDUI per arrotondare le competenze diminuite delle fruizioni, potendo diversificare il comportamento a seconda che si tratti di una richiesta di assenza od un inserimento effettivo sul cartellino. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI – Interrogazioni di servizio con selezione anagrafica (A062) Elaborazioni\Interrogazioni di servizio Se l’interrogazione di servizio prevede la variabile “C700Selanagrafe”, automaticamente vengono aggiunte 2 nuove variabili di tipo Data: “DataLavoro” e “C700DataDal”. Entrambe servono per eseguire la selezione anagrafica ad un periodo contestuale all’interrogazione, invece che basarsi genericamente sulla Data di lavoro corrente. In particolare, la “DataLavoro” viene sempre usata, mentre la “C700DataDal” viene utilizzata quando si esegue la selezione anagrafica periodica. Entrambe le variabili, se non valorizzate, propongono il valore della Data di lavoro corrente. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE – Riepilogo rapporti di lavoro (A202) Personale\Riepilogo rapporti di lavoro Questa nuova funzione riepiloga i rapporti di lavoro registrati sulla scheda anagrafica. Inoltre, consente di inserire altri rapporti di lavoro imputati ad altri enti, che però concorrono alla maturazione dell’anzianità di servizio ai fini del raggiungimento del triennio per la maturazione delle ferie. In base ai periodi di lavoro letti, sia esterni che interni, l’applicativo calcola i giorni utili e propone la data di cambio profilo assenze allo scadere del triennio, facilitando così la storicizzazione del profilo assenze. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 10.6(4)

- FUNZIONALITA' WEB – Dati anagrafici (W002) Scheda anagrafica Se disponibili nel layout, vengono visualizzati anche i dati esterni E-mail e Cellulare registrati sull’account del Login Dipendente - PRESENZE-ASSENZE – Gestione documentale (A154) Moduli accessori\Gestione documentale\Gestione documentale (A155) Moduli accessori\Gestione documentale\Ricerca documentale (W010) Autorizzazione giustificativi (W039) Punto informativo\Gestione documentale (S031) Personale\Familiari Le funzioni di caricamento dei documenti consentono di registrare anche l’eventuale Codice Fiscale del familiare a cui si riferisce il documento. Nella maschera (S031) Familiari è possibile quindi per ogni familiare accedere ai documenti ad esso legati.

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VERSIONE 10.6(2) - PRESENZE-ASSENZE – Squadre di pianificazione (A053) Moduli accessori\Pianificazione turni\Squadre (A138) Moduli accessori\Pianificazione turni\Aree turni (A058) Moduli accessori\Pianificazione turni\Tabellone turni (A058) Moduli accessori\Pianificazione turni\Tabellone turni (W004) Funzioni operative\Pianificazione reperibilità (W028) Funzioni operative\Chiamate in reperibilità (W043) Funzioni operative\Modifica personale reperibile La nuova funzione “Aree turni” consente di specificare degli elementi “Aree” (o Servizi) a cui associare una Sigla e un Colore. Questi elementi “Area” possono poi essere associati alle Squadre di pianificazione, in modo da essere poi disponibili in fase di pianificazione turni per indicare con maggior dettaglio la tipologia di servizio pianificato. Gli stessi elementi “Area” possono essere utilizzati anche nella pianificazione della Reperibilità dal portale IrisWEB, per indicare l’area di afferenza a cui il dipendente deve dare la disponibilità. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 10.6(1) - Tutti gli applicativi – Cancellazione dati Ambiente\ La cancellazione dei dati legati alle schede anagrafiche (dati liberi, contratti, profili, ecc…) è ora protetta da un controllo che impedisce la cancellazione dell’elemento, se questo risulta essere in uso. - FUNZIONALITA' WEB - Acquisto ticket / buoni pasto (A071) Moduli accessori\Buoni pasto/ticket\Regole di gestione buoni pasto/ticket Disponibile la possibilità di definire una “Regola personalizzata” basata su una espressione SQL che se soddisfatta consente la maturazione del buono superando le altre regole standard definite. - PRESENZE-ASSENZE - Stampa tabellone turni (A058) Moduli accessori\Pianificazione orari\Pianificazione tabellone La pianificazione “Non operativa / Iniziale” comprende la nuova funzionalità di Blocco in modo da impedire di essere modificata ulteriormente da operatori non abilitati. È inoltre possibile definire delle aree all’interno della squadra di appartenenza per indicare nel dettaglio giornaliero la tipologia di servizio pianificato.

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VERSIONE 10.6(0) - PRESENZE-ASSENZE – Gestione della pausa mensa intermedia (A006) Ambiente\Modelli orario La sezione della Pausa mensa presenta il nuovo parametro “Detrazione parziale con Pausa mensa intermedia” Significativo solo per Tipo pausa mensa = E, F (detrazioni parziali), nel caso che sia indicata una Pausa mensa intermedia valida. In tal caso, l'attivazione del parametro fa sì che, se viene calcolata la normale detrazione PMA ma questa è diminuita per via della regola di detrazione parziale, viene applicata la Pausa mensa intermedia se questa è maggiore della detrazione parziale. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE – Fruizione giustificativi orari (A016) Ambiente\Causali\Causali di assenza

È disponibile il nuovo parametro storicizzato “Fruizione dalle..alle limitata entro i punti nominali”; se questo parametro è attivato, il conteggio del giustificativo fruito nella forma dalle..alle viene ristretto all'interno dei punti nominali dell'orario in uso. Nel caso che i conteggi modifichino il giustificativo conteggiato, viene segnalata anomalia di 2° livello. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE – Limitazione ore escluse dalle normali (A020) Ambiente\Causali\Causali di presenza

È disponibile il nuovo parametro storicizzato “Applica le regole degli spezzoni di straordinario” significativo nel caso di causale Esclusa dalle ore normali, appartenente al raggruppamento di tipo Straordinario. In tal caso l'attivazione del parametro fa sì che lo spezzone causalizzato, anche se escluso dal saldo giornaliero, partecipi ai controlli sul minimo /massimo straordinario consentito nel giorno, definiti sul modello orario. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Elaborazione omesse timbrature (A023) Personale\Cartellino interattivo (WA192) Elaborazioni\Elabora omesse timbrature È ora possibile effettuare la rielaborazione delle richieste elaborate con errori. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Stampa tabellone turni (A058) Moduli accessori\Pianificazione orari\Pianificazione tabellone È stata modificata la stampa del tabellone turni per poter non considerare il dipendente nel periodo in cui appartiene a una squadra diversa da quella specificata in "Squadra per riferimento limiti operatori". Le modifiche agiscono in questo modo: - se la squadra viene indicata, non considera i periodi in cui il dipendente ha squadra vuota o altra squadra, vale anche per gli spostamenti di squadra. - se la squadra viene indicata, nei giorni in cui il dipendente non appartiene alla squadra, non stampa né i turni, né le assenze. - se non viene indicata la squadra, funziona come prima, ossia stampa il dipendente e i suoi turni e assenze indipendentemente dalla squadra. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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- TUTTI GLI APPLICATIVI - Operatori (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori È ora possibile associare un operatore IrisWIN all'anagrafica di un dipendente dell'azienda. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Cambio azienda (W045) Gestione sicurezza\Cambio azienda (WA201) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori\Cambio azienda È ora disponibile una nuova funzione per effettuare il cambio di azienda. La funzione è disponibile in base ad una specifica abilitazione su ogni azienda, e solo se l'utente di accesso è presente in almeno un'altra azienda. Inoltre, in fase di accesso da portale esterno, in assenza dell'indicazione di un'azienda, il programma cerca automaticamente un'azienda valida per il login. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 10.5(9) - PRESENZE-ASSENZE – Parametri dei modelli orario (A006) Ambiente\Modelli orario È disponibile il nuovo parametro relativo agli spezzoni di straordinario: “Spezza il cavallo di mezzanotte su 2gg” per far sì, che lo spezzone a cavallo di mezzanotte esterno all’orario venga sempre diviso sui 2 giorni anche se si sta usando un orario a turni con conteggio sull’entrata con pianificazione di turno diurno. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

- PRESENZE-ASSENZE – Parametri delle causali di assenza (A016) Ambiente\Causali\Causali di assenza Il parametro “Matura indennità di presenza” è stato reso storicizzabile. Inoltre, è stato aggiunto il nuovo parametro “Matura indennità di turno” (sempre storicizzato) in modo da rendere il comportamento autonomo rispetto alla maturazione dell’indennità di presenza come era in precedenza. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 10.5(6) - PRESENZE-ASSENZE – Dati di recapito per visite fiscali (A004) Personale\Inserimento giustificativi I dati del domicilio utili alla gestione delle visite fiscali sono stati completati con il telefono e il dettaglio dell’indirizzo. - PRESENZE-ASSENZE – Stampa delle ore non conteggiate sul cartellino (A052) Ambiente\ Parametrizzazione stampa del cartellino Nella sezione di Dettaglio sono disponibili i nuovi dati "Prol.E non caus." e "Prol.U non caus." che riportano le ore non conteggiate perchè non causalizzate, riferite rispettivamente all’Entrata anticipata e all’Uscita posticipata. - PRESENZE-ASSENZE – Esportazione movimenti storici su Excel (A092) Elaborazioni\Elenco movimenti storici È stata prevista la nuova funzione “Visualizza” che visualizza i dati su tabella con possibilità di esportazione in formato Excel. I dati vengono resi disponibili in tabella anche dopo aver eseguito le consuete funzioni di Stampa/Anteprima. - PRESENZE-ASSENZE - Gestione franchigia assenze annuale per saldi incentivi collettivi valutativi (A167) Moduli accessori\Incentivi\Cartolina incentivi In fase di calcolo delle tipologie quota "Saldo annuale collettivo valutativo, reg. su ultimo mese (D)" e "Saldo annuale collettivo con valutazione non obbligatoria (N)" è ora possibile utilizzare l'opzione "Annuale" del campo "Gestione franchigia", impostabile nella funzione "Abbattimento incentivi per assenze". Le altre opzioni ("Rinnovo" e "Decorrenza con rinnovo ann.") non sono al momento disponibili per tali tipologie quota. !!!ATTENZIONE!!! Tutti gli Enti che calcolano gli incentivi utilizzando almeno una delle due tipologie quota precedentemente elencate (D/N), sono invitati a verificare che esse non siano collegate ad un abbattimento assenze nel quale è stata indicata la franchigia. In caso contrario, si dovrà escludere tale quota dall'abbattimento assenze, a meno che non si voglia attivare la "Gestione Franchigia" "Annuale" anche per tali quote. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI – Accesso rapido agli elementi delle tabelle Da ogni funzione di gestione tabelle, accedendo alla funzione generica di stampa (File / Stampa), è possibile, cliccare col tasto dx sulla griglia e scegliere la voce “Chiudi e posizionati” per posizionarsi sul record corrispondente a quello selezionato. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Scheda di valutazione: indicazione in stampa dello scaglione di incentivo raggiunto (S715) Moduli accessori\Valutazioni\Elaborazione schede di valutazione (S740) Moduli accessori\Valutazioni\Regole valutazioni (W022) Punto informativo\Scheda di valutazione In calce alla stampa della scheda di valutazione definitiva, è ora possibile avere evidenza dello scaglione di incentivo raggiunto in base al punteggio della scheda.

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A tal fine, nelle regole di valutazione, pagina Stampa, sezione Varie, si dovrà compilare il nuovo campo "Tipologia quota per stampa scaglioni incentivi". Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Scheda di valutazione: messaggio precedente alla presa visione e nuove opzioni di riepilogo per il valutatore (S740) Moduli accessori\Valutazioni\Regole valutazioni (W022) Punto informativo\Scheda di valutazione (W022) Punto informativo\Stampa scheda di valutazione Nelle regole delle valutazioni è ora disponibile il campo "Testo avviso per presa visione" nella pagina Stampa/Varie. Tale testo personalizzato verrà mostrato in fase di esecuzione della stampa della scheda da parte di un operatore per il quale si deve registrare la presa visione. È possibile mostrarlo sotto forma di informazione o di domanda; in questo secondo caso sarà possibile interrompere il processo di stampa. La finestra di riepilogo delle schede di valutazione, disponibile ai soli valutatori tramite il pulsante Riepilogo presente nella maschera di compilazione delle schede, prevede ora 3 opzioni di visualizzazione: Completo stato attuale, Sintetico stato attuale e Sintetico tutti gli stati. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 10.5(5) - FUNZIONALITA' WEB – E-mail personalizzabile in caso di gestione ottimizzata delle notifiche (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori La sezione “Gestione moduli”�“IrisWEB-Email” prevede i 2 nuovi parametri:

- “Oggetto mail ottimizzata” - “Testo mail ottimizzata”

che consentono di personalizzare la mail di notifica inviata ai responsabili quando è attiva la gestione ottimizzata (parametro “Servizio mail ottimizzato per le richieste” = S). Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE – Parametri storicizzabili di causali di Presenza e Assenza (A016) Ambiente\Causali\Causali di assenza (A020) Ambiente\Causali\Causali di presenza (A016) Causali di presenza Sono storicizzabili i seguenti parametri:

o Pausa mensa: Considera i giustificativi dalle..alle o Pausa mensa: Considera i giustificativi in numero ore o Pausa mensa: Ore rese conteggiate al netto della pausa mensa o Sovrapposizione su timbrature o Tipo conteggio dalle..alle se timbratura interna

(A020) Causali di presenza Sono storicizzabili i seguenti parametri:

o Pausa mensa: Matura pausa mensa o Pausa mensa: Considera i giustificativi dalle..alle o Pausa mensa: Considera i giustificativi in numero ore o Pausa mensa: Ore rese conteggiate al netto della pausa mensa o Auto-completamento se manca una causale o Mantiene le causalizzazioni separate o Sovrapposizione su timbrature o Tipo conteggio dalle..alle se timbratura interna o Causale per compensazione debito gg

Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

- PRESENZE-ASSENZE - Stampa reperibilità mensile (A040) Moduli accessori\Reperibilità/guardia\Pianificazione turni reperibilità/guardia (W004) Funzioni operative\Pianificazione reperibilità La funzione di stampa prevede che il dato “Campo anagrafico di raggruppamento” possa specificare il valore convenzionale “_Dati aggiuntivi pianificati”, per raggruppare tutte le stampe non in base ai dati anagrafici, ma in base ai dati aggiuntivi (parametri aziendali) pianificati su ogni singolo turno. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE – Procedure personalizzate nel Passaggio di anno (A075) Elaborazioni\Passaggio di anno La procedura Oracle RESIDUI_TRIGGER_AFTER utilizzata per personalizzare il comportamento dopo l'elaborazione dei residui, consente di specificare il parametro aggiuntivo

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“ELENCO_RESIDUI_PRESENTI” che contiene per ogni tipologia di residuo elaborato l’indicazione se il residuo eventualmente esistente è stato elaborato dal calcolo standard. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 10.5(4) - FUNZIONALITA' WEB - Acquisto ticket / buoni pasto (A071) Moduli accessori\Buoni pasto/ticket\Regole di gestione buoni pasto/ticket (W044) Punto informativo\Acquisto ticket / buoni pasto Disponibile una nuova funzione web per richiedere l'acquisto dei ticket / buoni pasto. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE – Elaborazione richieste di timbrature andate in anomalia (A008) Personale\Cartellino interattivo La funzione di “Elaborazione omesse timbrature” consente ora di rielaborare richieste già elaborate in precedenza, ma che avevano riscontrato delle anomalie. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Elenco login dipendente (A002) File\Scheda anagrafica Dalla scheda anagrafica è ora possibile visualizzare l'elenco dei login web associati al dipendente correntemente visualizzato. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI – Legame tra account ed anagrafica (A008) Amministrazione sistema\Aziende-Operatori \ Operatori È possibile associare a ciascun utente la propria anagrafica. L’attivazione di questa funzionalità richiede di valorizzare il parametro aziendale “Varie” – “Operatori collegati alle anagrafiche”. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 10.5(3) - TUTTI GLI APPLICATIVI – Associazione degli account degli operatori alle anagrafiche (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori Nella maschera di gestione degli operatori è possibile associare un operatore IrisWIN all'anagrafica di un dipendente dell'azienda. La possibilità è governata dalla valorizzazione del parametro aziendale “Operatori collegati alle anagrafiche” del gruppo “Varie”. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE – Procedure personalizzate nell’acquisizione timbrature (A031) Interfacce\Timbrature\Regole acquisizione timbrature È ora possibile visualizzare il testo sql delle procedure Oracle personalizzate da eseguire prima o dopo l'acquisizione delle timbrature. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Stampa reperibilità mensile (A040) Moduli accessori\Reperibilità/guardia\Pianificazione turni reperibilità/guardia (W004) Funzioni operative\Pianificazione reperibilità Nella Gestione Mensile è possibile scegliere i dati aggiuntivi alla pianificazione. La stampa riporta la legenda dei dati aggiuntivi. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE – Procedure personalizzate nel Passaggio di anno (A075) Elaborazioni\Passaggio di anno • È ora possibile visualizzare il testo sql delle procedure Oracle personalizzate da eseguire prima

/ dopo l'elaborazione del passaggio di anno. Sono disponibili due parametri aziendali nel gruppo "Passaggio di anno" che consentono di impostare automaticamente l'opzione di esecuzione di queste procedure.

• È possibile creare le procedure oracle prima / dopo il passaggio di anno con un nuovo parametro contenente l’elenco opzioni selezionate, in modo da differenziare opportunamente il comportamento.

• Le opzioni di passaggio di anno relative ai dati individuali consentono ora di scegliere se sovrascrivere o meno i dati eventualmente già presenti. Si fa notare che l'impostazione iniziale prevede di non sovrascrivere i dati già presenti. L'elaborazione viene ora registrata nella funzione "Messaggi delle elaborazioni", riportando le opzioni selezionate e le eventuali anomalie riscontrate.

Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 10.5(2) - FUNZIONALITA' WEB - Dati di account utente (A008) Amministrazione sistema\Aziende-Operatori\Aziende - Login dipendenti Il nuovo parametro aziendale "lungh.minima numero cellulare" consente di specificare la lunghezza minima del numero di cellulare, se diversa da 10. Il numero di cellulare è inseribile dalla maschera dei Login dipendenti, oppure dalla pagina “Gestione credenziali” di IrisWEB. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Maturazione Buoni pasto (A071) Moduli accessori\Buoni pasto/ticket\Regole di gestione buoni pasto/ticket Il riquadro “Intervallo mensa” permette di indicare col nuovo parametro “Considera solo la parte interna alla fascia di Pausa Mensa” se si vuole considerare tutto lo stacco o meno ai fini del rispetto dei parametri di Min/Max durata dell’intervallo mensa. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE – Importazone documenti nella gestione documentale (A200) Moduli accessori\Gestione documentale\Importazione massiva documenti Nuova funzione che permette di caricare files residenti sulla postazione dell’operatore, che si vuole uploadare massvamente nella gestione documentale di IrisWIN. L’associazione con le anagrafiche avviene tramitie il nome del file che deve contenere necessariamente la Matricola o il Codice fiscale. Varie altre opzioni consentono di gestire il caricamento massivo nel modo più preciso e completo possibile. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 10.4(9) - PRESENZE-ASSENZE - Conteggio straordinario giornaliero (A006) Ambiente\Modelli orario (A020) Ambiente\Causali\Causali di presenza Per effetto delle regole di limitazione delle "Eccedenze liquidabili" e "Straordinario" fuori fascia specificate sui Modelli Orario, le ore rese possono subire delle detrazioni che a loro volta possono impattare sui riepiloghi delle ore causalizzate. Fino alla versione precedente, la logica di abbattimento era univoca e poteva impattare su una sola causale tra quelle fatte nel giorno. Sono sate introdotte nuove logiche di gestione che fanno riferimento a questi parametri: (A006) Modelli orario: nella pagina "Straordinario" è disponibile la nuova regola "Detrazione straord. ore norm.caus." per gestire in modo diverso l'abbattimento dello straordinario sui riepilloghi dello ore causalizzate. (A020) Causali di presenza: i parametri storicizzati peremettono di indicare in "Ordine di detrazione straordinario" il numero d'ordine con cui considerare la causale nell'abbattimento dello straordinario. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Stampa reperibilità mensile (A040) Moduli accessori\Reperibilità/guardia\Pianificazione turni reperibilità/guardia (W004) Funzioni operative\Pianificazione reperibilità E' ora possibile utilizzare due nuovi campi per le modalità "Tabellone personalizzato" e "Prospetto per dipendente" della stampa della reperibilità mensile, sia in IrisWin che in IrisWeb. Il "Campo anagrafico associato al nominativo" non è obbligatorio e permette di indicare un dato anagrafico da stampare tra parentesi in coda al nominativo; la lista include sempre il campo Matricola oltre ai campi eventualmente specificati nel dato aziendale "Reperibilità: dati da visualizzare nelle info". Il campo "Nome completo nel nominativo" permette di riportare il nome del dipendente per esteso, invece della sola iniziale seguita dal punto. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 10.4(8)

- PRESENZE-ASSENZE – Ore teoriche per personale turnista (A002) File\Scheda anagrafica Il dato “Ore teoriche” prevede il nuovo valore "Giorn. da tipo orario, mens. da gg.lav.turnisti". Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE – Inserimento giutificativi di assenza (A016) Ambiente\Causali\Causali di assenza La sezione “Inserimento impedito se esiste residuo per le causali” permette di indicare per ogni tipologia diversa di fruizioni le causali di cui controllare il residuo prima di inserire una nuova fruizione per la causale corrente; se esiste un residuo positivo, la fruizione verrà negata. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE – Importazione certificati di malattia da file INPS (A087) Moduli accessori\Visite fiscali\Importazione certificati di malattia Se sono presenti più profili di importazione, e vengono selezionati dipendenti appartenenti a più profili, poteva essere utilizzato un profilo sbagliato nella fase di importazione. - PRESENZE-ASSENZE – Acquisizione automatica timbrature (B006) Acquisizione automatica timbrature Il servizio tenta la riconessione automatica al database se questa viene persa, per esempio per un riavvio del db server. - TUTTI GLI APPLICATIVI – Help in linea Apertura corretta dell’help in inea anche quando l’applicativo viene eseguito da risorse di rete.

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VERSIONE 10.4(7)

- FUNZIONALITA' WEB - Dati di account utente (A008) Amministrazione sistema\Aziende-Operatori\Login dipendenti possibilità di esportare in excel la griglia degli account selezionati. La funzione standard di esportazione / stampa è stata completata di alcune colonne mancanti.

- FUNZIONALITA' WEB – Apertura multipla della pagina (B000) Configurazione applicativi web La possibilità di aprire più volte la stessa pagina è ora parametrizzabile tramite il parametro avanzato IRISWEB_ENABLE_MULTISCHEDA. Il comportamento di default prevede la disattivazione di questa funzione.

- PRESENZE-ASSENZE – Causali di presenza con parametro storicizzato (A020) Ambiente\Causali\Causali di presenza Il dato “Causale per compensazione per debito GG” è stato reso storicizzabile ed è gestibile nella sezione dei “Parametri storicizzati”.

- PRESENZE-ASSENZE - Gestione documentale (A154) Moduli accessori\Gestione documentale\Gestione documentale (W039) Punto informativo\Gestione documentale Possibilità di caricare un documento da backoffice non visibile dal dipendente a cui è riferito. (B022) Utility gestione documentale Possibilità di gestire i parametri aziendali direttamente da questa console. Possibilità di importazione massiva di documenti omogenei residenti su una cartella e associati ai dipendenti tramite il nome file contenente Matricola o Cod. Fiscale.

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VERSIONE 10.4(5)

- PRESENZE-ASSENZE - Gestione ferie solidali (A017) Ambiente\Causali\Raggruppamenti di assenza (A010) Personale\Competenze assenze individuali (A177) Moduli accessori\Assenteismo e forza lavoro\Gestione ferie solidali E' stata implementata la funzione delle ferie solidali che permette di gestire la donazione di ferie e festività soppresse da parte dei dipendenti ad altri dipendenti della stessa azienda, che abbiano l'esigenza di prestare assistenza a figli minori che necessitano di cure costanti per particolari condizioni di salute. A tal fine, è stato previsto un nuovo raggruppamento di assenza per Ferie solidali e un nuovo dato sulle competenze assenze individuali per il monitoraggio della variazione ferie solidali. Inoltre, è stata creata l'apposita maschera che permette il caricamento delle richieste e delle relative offerte da parte dei dipendenti.

- PRESENZE-ASSENZE - Cartolina reperibilità (A043) Moduli accessori\Reperibilità/guardia\Cartolina reperibilità E' ora possibile effettuare l'aggiornamento del riepilogo per più mesi consecutivi. - PRESENZE-ASSENZE - Liquidazione automatica delle ore causalizzate (A091) Elaborazioni\Liquidazione ore causalizzate L'interfaccia di questa funzione è stata uniformarla allo standard delle elaborazioni dei riepiloghi mensili. E' ora possibile effettuare la liquidazione e l'annullamento della liquidazione per più mesi consecutivi. L'elaborazione registra ora le anomalie relative al blocco dei riepiloghi. - TUTTI GLI APPLICATIVI – Email degli account di accesso al portale IrisWEB (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori E' ora previsto un nuovo parametro aziendale nel gruppo "IrisWEB-varie", denominato "Email sincronizzata con account di dominio". Se attivato, in presenza di autenticazione su dominio, consente di impostare automaticamente l'indirizzo email del dipendente da Active Directory in fase di inserimento o variazione di un account. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Arrotondamento all'intero del punteggio complessivo della scheda di valutazione (S715) Moduli accessori\Valutazioni\Elaborazione schede di valutazione (S740) Moduli accessori\Valutazioni\Regole valutazioni (W022) Punto informativo\Scheda di valutazione E' ora disponibile nelle regole di valutazione il campo "Arrotondamento all'intero del Punteggio scheda". Se impostato, il punteggio complessivo della scheda di valutazione verrà arrotondato ad un numero intero in base all'opzione selezionata.

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VERSIONE 10.4(4)

- PRESENZE-ASSENZE – Calcolo indennità festiva per CCNL EELL 2018 (A006) Ambiente\Moduli orari Il parametro “Estensione notte festiva (CCNL 2018)” del riquadro “Indennità festiva” consente di applicare le regole di maturazione dell’indenità festiva come indicato dell’art.86 comma 13 del CCNL comparto Sanità. - PRESENZE-ASSENZE – Conteggio del turno notturno sull’entrata (A006) Ambiente\Modelli orario Il conteggio del turno notturno sull’entrata è stato migliorato, considerando ora anche il parametro “Anticipo sull’Entrata” del turno del mattino per includere/escludere le timbrature fatte il giorno dopo all’interno del turno notturno. - PRESENZE-ASSENZE – Abilitazione al conteggio del prolungamento orario (A006) Ambiente\Modelli orario Per effetto dei giustificativi dalle..alle che si svorappongono alle le timbrature, è possibile che una timbratura fatta in prolungamento dell’orario (sia prima dell’entrata che dopo l’uscita) venga spezzata per effetto del giustificativo e risulti uno spezzone completamente esterno all’orario. In tal caso la sua abilitazione dipendente dal parametro “Causale per straordinario fuori fascia” e non dai “Straord. su prima entrata” e “Straord. su ultima uscita”. Per ovviare a questo problema, è possibile attivare una speciale regola trmite parametrizzazioni interne che cerca di capire se la timbratura esterna all’orario è in realtà contigua ad altre timbrature appartenenti all’orario, applicando le corrette abilitazioni al prolungamento. - PRESENZE-ASSENZE – Autogiustificazione (A020) Ambiente\Causali\Causali di presenza E’ possibile specificare la causale di autogiustificazione per qualsiasi tipo di causale di presenza, anche per quelle che causalizzano il normale spezzone di Entrata-Uscita.

- PRESENZE-ASSENZE - Dati di account utente (A002) File\Scheda anagrafica (A008) Amministrazione sistema\Aziende-Operatori\Login dipendenti (A077) Elaborazioni\Generatore di stampe (A002) Scheda anagrafica: Nel layout di scheda anagrafica è ora presente il dato "Cellulare", relativo all'account web associato. (A008) Login dipendenti: se è attiva l’autenticazione su dominio, è possibile attivare l’importazione automatica delle email definite in Active Directory. (A077) Generatore di stampe: Nel generatore di stampe sono ora disponibili i seguenti nuovi dati nel serbatoio "Dati anagrafici": - I060EMAIL - I060EMAIL_PEC - I060CELLULARE - PRESENZE/ASSENZE: Importazione buoni pasto da file Excel (A073) Importazione acquisti da file Excel E' ora possibile acquisire i dati di acquisto dei buoni pasto / ticket restaurant da file Excel

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- TUTTI GLI APPLICATIVI - Valutazioni: registrazione data accettazione valutato (A077) Elaborazioni\Generatore di stampe (S715) Moduli accessori\Valutazioni\Elaborazione schede di valutazione (S740) Moduli accessori\Valutazioni\Regole valutazioni (W022) Punto informativo\Scheda di valutazione Tramite il nuovo campo "Registra data accettazione valutato", sito nella pagina "P4 - Commenti valutato" della maschera delle regole di valutazione, è ora possibile attivare la registrazione di data e ora di accettazione da parte del valutato della scheda di valutazione, in un qualsiasi stato disponibile per la presa visione. In tal caso, la data registrata sarà resa disponibile sia nella funzione web della scheda di valutazione, che nelle stampe della scheda, oltre che nel serbatoio Valutazioni del Generatore di stampe.

- PRESENZE-ASSENZE – Schedulatore di stampe (B019) E’ possibile stabilire l’ordine con qui eseguire le stampe all’interno di una singola schedulazione.

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VERSIONE 10.4(2)

- PRESENZE-ASSENZE – Permessi per visite mediche CCNL EELL 2018 (A008) Amministrazione sistema\Aziende-Operatori Il parametro aziendale “La Visita medica ad ore considera le fruizioni a gg” permette di applicare il conteggio degli spezzoni orari anche nel caso di fruizioni a giornate dove il debito giornaliero è maggiore di 6 ore.

- PRESENZE-ASSENZE – Giustificativi esclusi dalla pausa mensa (A016) Ambiente\Causali\Causali di assenza (A020) Ambiente\Causali\Causali di presenza Il parametro “Considera nella pausa mensa timbrata” è stato reso storicizzato e differenziato per i giustificativi dalle..alle e in numero ore. Sono ora previsti 2 parametri separati nella Gestione dei parametri storicizzati, ai fini del riconoscimento della Pausa mensa:

- Considera i giustificativi dalle..alle - Considera i giustificativi in numero ore

- PRESENZE-ASSENZE – Acquisizione timbrature (A032) Interfacce\Timbrature\Acquisizione timbrature Le timbrature presenti sul file di scarico che hanno un verso che non corrisponde nè all'Entrata nè all'Uscita vengono scartate e messe sulla tabella di appoggio T103_TIMBRATURE_SCARTATE.

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VERSIONE 10.4(1) - PRESENZE-ASSENZE – Calcolo indennità di turno per CCNL EELL 2018 (A006) Ambiente\Moduli orari Il parametro “Fascia festiva notturna CCNL 2018” impatta solo per la maturazione dell’indennità di turno in fasce (disponibile per le tipologie di contratto PAL / Priovati), lasciando invariate le fasce delle ore rese in ordinario, in straordinario e causalizzate. - PRESENZE-ASSENZE – Ricalcolo dei permessi orari per visita medica CCNL 2018 (A027) Elaborazioni\Cartellino mensile Se si esegue l’aggiornamento della scheda riepilogativa, e nel mese sono presenti permessi orari per visita medica parametrizzati in accordo con le nuove normative del CCNL 2018, avviene automaticamente il ricalcolo delle giornate intere che possono derivare dalla fruizione di questi permessi; in questo modo si ha la garanzia che le giornate intere sono state inserite in base al calcolo aggiornato dei permessi orari, cosa che in fase di inserimento del singolo permesso può non essere vera. - PRESENZE-ASSENZE - Maturazione Buoni pasto (A071) Moduli accessori\Buoni pasto/ticket\Regole di gestione buoni pasto/ticket 1 – L'elenco esplicito dei giorni di amturazione settimanali permette di attivare 2 regole diverse:

- Giorni abilitati nella settimana: sono i giorni in cui è possibile maturare il buono pasto, se soddisfatte tutte le altre regole. - Giorni fissi della settimana: sono i giorni in cui avviene la maturazione forzata del buono pasto, senza verificare le ore effettivamente rese.

2 – Nel riquadro “Debito gg” è possibile indicare la fascia del debito giornaliero riconsociuto sul cartellino per abilitare o meno la maturazione del buono.

- FUNZIONALITA' WEB – Cambio password account IrisWEB Gestione sicurezza\Gestione credenziali Il cambio password è possibile solo se non si sta utilizzando l'autenticazione su dominio, nel qual caso sarebbe inutile e ingenererebbe comportamenti non voluti. L’accesso alla funzione di gestione credenziali è sempre possibile per poter variare l’ndirizzo mail / numero cellulare, ma sono eliminati i campi per il cambio password. - FUNZIONALITA' WEB - Selezione anagrafica (W002) Elenco anagrafe E' stato introdotto un nuovo parametro aziendale nel gruppo "IrisWeb-varie", denominato "Considera richieste personale cessato". Se attivato, consente di includere nella selezione anagrafica i dipendenti cessati che hanno richieste di giustificativo pendenti. - FUNZIONALITA' WEB - Pubblicazione documenti (A118) Gerstione documentale\Pubblicazione documenti (W034) Punto informativo\Pubblicazione documenti Disponibile la pubblicazione di Cedolini e CU forniti dall’applicativo di gestione economica di Engineering.

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VERSIONE 10.3(3)

- PRESENZE-ASSENZE – Calcolo dei riepiloghi assenze (A027) Personale\Inserimento giustificativi (A004) Elaborazioni\Stampa cartellino Ottimizzazione dei tempi di conteggio dei riepiloghi assenza. - PRESENZE-ASSENZE –Regole delle assenze per CCNL 2018 (A016) Ambiente\Causali\Causali di assenza Gestione del riproporzionamento delle competenze per Part time verticali, utile nel caso della L104 Gestione della fruizione oraria minima sulle competenze. - PRESENZE-ASSENZE – Pausa mensa con causali escluse dalle ore normali (A020) Ambiente\Causali\Causali di presenza La maturazione della pausa mensa può considerare le causali escluse dalle ore normali che hanno attiva la Maturazione pausa mensa. - PRESENZE-ASSENZE – Tabellone turni (A058) Moduli accessori\Pianificazione turni\Tabellone turni La funzione "Copia in Excel" ora mostra anche il modello orario se il tabellone non è in modalità sintetica. - PRESENZE-ASSENZE – Richiesta Missioni on-line (A100) Moduli accessori\Gestione trasferte\Registrazione trasferte E’ consentito riaprire la missione anche se non si usa la gestione dei rimborsi dettagliati.

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VERSIONE 10.3(0)

- PRESENZE-ASSENZE – REGOLE DELLE ASSENZE PER CCNL 2018 (A016) Ambiente\Causali\Causali di assenza Sono stati introdotti i nuovi parametri necessari alla configurazione delle causali dei “Permessi per particolari motivi” e “Permessi per visite mediche” secondo quanto previsto dal rinnovo contrattuale di Maggio 2018 per i vari comparti. Sono riportate indicazioni dettagliate nell’Help in linea della scheda (A016) Causali di assenza. Si evidenzia brevemente il fatto che i nuovi parametri sono in forma ‘storicizzata’, permettendo la loro attivazione/modifica a decorrenze specifiche

- PRESENZE-ASSENZE – STATISTICA MINISTERIALE ASSENZE (A016) Ambiente\Causali\Causali di assenza (A062) Elaborazioni\Interrogazioni di servizio E’ stato previsto il nuovo raggruppamento per la Statistica Assenze: Aspettative tab. 3, che esclude il conteggio delle causali così indicate dalla tabella 11. Le causali che rientrano nella tabella 3 sono invece estraibili tramite l’Interrogazione di servizio “CA_Aspettative_Tab3”. - PRESENZE-ASSENZE - CAUSALI DI PRESENZA (A020) Ambiente\Causali\Causali di presenza Sono ora previsti due nuovi parametri che consentono di specificare se la causale di presenza possa essere utilizzata o meno in associazione ad una timbratura. Pagina “Opzioni”:

- Consenti causalizzazione timbrature: riguarda l’utilizzo della causale nel cartellino interattivo - Consenti causalizzazione timbrature virtuali: riguarda l’utilizzo della causale nelle funzioni

‘Timbratura virtuale”di IrisWEB e di IrisApp. - PRESENZE-ASSENZE - CARTELLINO INTERATTIVO (A023) Personale\Cartellino interattivo (W005) Punto informativo\Cartellino interattivo Nel cartellino interattivo, per ogni giorno visualizzato è possibile accedere alle richieste di giustificativo o timbratura ancora pendenti. - PRESENZE-ASSENZE – PIANIFICAZIONE TURNI (A058) Moduli accessori\Pianificazione turni\Tabellone turni Sono stati implementati vari miglioramenti tra cui:

- possibilità di indicare una nota descrittiva giornaliera; - possibilità di indicare il Responsabile antincendio e il Referente del turno; - possibilità di indicare se il turno è cambiato per esigenze di servizio o per richiesta del

turnista; - visone dei giustificativi consolidati sul cartellino, in fase di richiesta dal portale, e dalla

pianificazione non operativa; - visione dei turni di reperibilità già pianificati; - segnalazione in tempo reale di svariate anomalie quali il mancato rispetto dell’intervallo di

riposo, intersezione con turni di reperibilità, ecc... Tutte le funzionalità sono disponibili sia sull’applicativo di backoffice (IrisWIN) che sul portale IrisWEB.

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- STATO GIURIDICO - Descrizioni dei punteggi nella scheda di valutazione (S700) Moduli accessori\Valutazioni\Aree ed elementi di valutazione (S740) Moduli accessori\Valutazioni\Regole valutazioni (W022) Punto informativo\Scheda di valutazione In fase di compilazione della scheda di valutazione è ora possibile visualizzare nella griglia degli elementi una colonna contenente la descrizione del punteggio selezionato dalla lista. A tal fine bisogna attivare l'opzione "Descrizione punteggio" del riquadro "Visualizza campi opzionali" della pagina "Generico" nella maschera delle regole. Anche per tale colonna è possibile personalizzare il titolo, specificandolo nella sezione "Etichette" della pagina "Stampa" della medesima maschera. E' inoltre possibile distinguere la descrizione del punteggio in base all'elemento al quale viene assegnato. In fase di compilazione della scheda, se nella nuova colonna "Descrizioni punteggi" della griglia "Elementi" della maschera delle aree di valutazione è stata specificata una descrizione personalizzata per il punteggio selezionato, verrà visualizzata quest'ultima, altrimenti verrà recuperata quella generica indicata nella maschera dei punteggi. - PORTALE IrisWEB - Pubblicazione documenti esterni (A118) Gestione documentale\Pubblicazione documenti È ora possibile associare documenti personali registrati su unità di storage all’interno del modulo di Gestione Documentale. L’associazione è possibile solo se il nome del file contiene i dati identificativi necessari (Codice fiscale, Matricola) Questi documenti possono poi essere pubblicati per Tipologia, con prestazioni di accesso molto più snelle rispetto all’attuale procedura di scansione puntuale di tutti i files esistenti nei percorsi pubblicati. - PORTALE IrisWEB – Iter autorizzativo delle missioni (W032) Punto Informativo\Autorizzazione missioni La sezione degli Anticipi, fino a prima accessibile solo dal richiedente preventivamente all’autorizzazione, è ora configurabile in modo che sia compilabile da un livello autorizzativo specificato (tipicamente l’ufficio che effettua le prenotazioni del viaggio/pernottamento).

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VERSIONE 10.2(5) - PRESENZE-ASSENZE - Importazione assestamento ore (A173) Elaborazioni\Importazione assestamento ore L'importazione degli assestamenti da file può essere effettuata in modo da incrementare i valori di assestamento già presenti. - STIPENDI - Abilitazioni anagrafica stipendiale (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori (P430) File\Anagrafica stipendi Al di là del tipo di abilitazione alla funzione Anagrafica stipendi, è ora possibile limitare ulteriormente le azioni che gli utenti che possono compiere sui dati stipendiali. A tal fine bisogna gestire i nuovi parametri della colonna "Stip." del riquadro "Anagrafico" della pagina "Moduli base" della finestra "Permessi" della maschera "Profili" della funzione "Aziende/Operatori". Di default i parametri "Modifica decorrenze" e "Cancellazione storici" di tale colonna sono disabilitati.

VERSIONE 10.2(4) - PRESENZE-ASSENZE - Dati liberi non storicizzabili (A002) File\Scheda anagrafica (A026) Amministrazione sistema\Definizione dati liberi (A136) Amministrazione sistema\Relazioni tra dati anagrafici E' ora possibile disattivare il nuovo campo "Storicizzabile" nella maschera "Definizione dati liberi" per identificare i dati liberi che non possono essere storicizzati sulla "Scheda anagrafica". Per tali dati, in caso di modifica del valore sull'anagrafica di un dipendente, la variazione deve essere propagata su tutti i periodi storici. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 10.2(0) - PRESENZE-ASSENZE - Riepilogo iter autorizzativi (A004) Personale\Giustificativi ass./pres. (A176) Personale\Riepilogo iter autorizzativi <A176> Riepilogo iter autorizzativi - <A004 > Giustificativi ass./pres. Possibilità di filtrare in base alla presenza o meno di allegati. Possibilità di intervenire sulle richieste degli iter autorizzativi con le seguenti operazioni: - Cancellazione della richiesta - Annullamento di un’autorizzazione - Forzatura di un’autorizzazione - PRESENZE-ASSENZE –Parametri degli orari per la gestione dei turni (A006) Ambiente\Modelli orario - Nuovo parametro “Riconosce turno pianificato anche se non lavorato”:

Il comportamento di default riconosce il turno solo se esistono delle timbrature nel turno stesso, anche se il turno è pianificato; attivando questo parametro il turno, solo se pianificato, viene riconosciuto anche in assenza di timbrature.

- Nuovo parametro “Frazionamento debito anche se non turnista”: L’attivazione del Frazionamento del debito del turno notturno ha effetto solo per il personale turnista; attivando questo parametro il frazionamento del turno notturno avviene anche per il personale non turnista nei giorni lavorativi.

- PRESENZE-ASSENZE – Visibilità dei log dal cartellino interattivo (A023) Personale\Cartellino interattivo Sulle timbrature e giustificativi è possibile visualizzare tramite il menu contestuale “Info timbrature” e “Info giustificativi” le informazioni di inserimento del singolo dato lette dai log di sistema e dagli iter autorizzativi. - PRESENZE-ASSENZE - Inserimento riposi in fase di stampa del cartellino (A027) Elaborazioni\Cartellino mensile (W009) Punto informativo\Stampa cartellino La stampa del cartellino permette di eseguire l'inserimento automatico dei riposi per ogni cartellino richiesto in elaborazione. Per poter attivare l'opzione, è necessario essere abilitati alla funzione (A041) Inserimento automatico riposi. - PRESENZE-ASSENZE – Tabellone turni esportabile in excel (A058) Moduli accessori\Pianificazione orari\Pianificazione tabellone (W030) Punto informativo\Tabellone turni Disponibile la funzione "Esporta in Excel". - PRESENZE-ASSENZE - Percorso trasferte (A100) Moduli accessori\Gestione trasferte\Registrazione trasferte (WA100) Moduli accessori\Gestione trasferte\Registrazione trasferte Per le missioni importate da IrisWeb è ora possibile visualizzare il dettaglio del percorso, con l'indicazione dei km (effettivi e soggetti a indennità) per ogni tappa.

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- TUTTI GLI APPLICATIVI – Accesso separato alle funzioni di gestione accessi (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori \ Profili L’accesso alle diverse funzioni “Aziende”, “Operatori, “Login dipendenti”, “Accessi”, e ai diversi profili “Permessi”, “Filtro anagrafe”, “Filtro funzioni”, “Filtro dizionario”, “Iter autorizzativi” dipende ora dalle singole abilitazioni specifiche definite nel filtro funzioni, gruppo “Amministrazione sistema”. - TUTTI GLI APPLICATIVI – Nuove funzioni di selezione anagrafiche (C700) Selezione anagrafiche L’attivazione del nuovo parametro “Escludi elementi” esegue la selezione puntuale al contrario, escludendo gli elementi selezionati. L’attivazione del nuovo parametro “maiuscolo/minuscolo indifferente”, esegue la ricerca sui valori indicati in “Da”..”A” in modalità case-insensitive. Attenzione che in questo caso l’uso di eventuali indici (per es. sul Cognome) viene annullato.

- PORTALE IrisWEB - Filtro anagrafe con richiesta di selezione per l’accesso (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori \ Profili E' possibile indicare nel filtro anagrafe utilizzato nell'accesso ad IrisWEB se è necessario effettuare una selezione anagrafica per specificare un sottoinsieme delle anagrafiche disponibili. In tal modo si può evitare l'accesso di default su tutto l'insieme disponibile nel caso che il tempo di esecuzione della selezione sia troppo pesante. il parametro da attivare sul Filtro anagrafe è "Selezione anagrafica necessaria per accedere al portale". Inoltre, l’accesso fatto con login dipendente forza sempre la data di lavoro alla data corrente, senza salvare la data di lavoro se viene eventualmente modificata. - PORTALE IrisWEB – Condizioni di validità per la fase di autorizzazione degli iter (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori \ Iter autorizzativi E' possibile specificare le condizioni di validità anche per la fase autorizzativa. I controlli qui indicati sono sempre bloccanti, e in tal caso impediscono all’autorizzatore di intervenire sullo stato della richiesta. - PORTALE IrisWEB – Timbratura virtuale (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori \ Gestione moduli - Introdotta la possibilità di eseguire la procedura pl/sql personalizzata

TIMBVIRT_TRIGGER_BEFORE per invalidare la timbratura virtuale dando messaggio di notifica. E’ necessario attivare il parametro “Attivazione procedura TIMBVIRT_TRIGGER_BEFORE” del gruppo “Timbratura virtuale”.

- Il filtro funzioni per la voce “Timbratura virtuale” consente di accedere all’interfaccia di gestione delle regole di accesso basate sull’IP del client.

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- PORTALE IrisWEB - Deleghe con esclusione automatica del delegato (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori (W019) Gestione sicurezza\Gestione deleghe (A008) In fase di definizione del profilo di accesso al portale è possibile specificare la clausola di Autoesclusione che, se attiva, fa sì che il filtro anagrafe venga modificato automaticamente in modo da escludere l'operatore stesso dalla selezione anagrafica assegnata. (W019) E' possibile definire questa clausola anche in fase di delega del proprio profilo, direttamente dal portale IrisWEB. Le mail di notifica riconoscono se il responsabile ha una delega attiva al momento della notifica E’ consentita ad un delegato delegare a sua volta. - PORTALE IrisWEB – Gestione degli allegati della messaggistica (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori (W035) Punto informativo\Messaggistica (A008) Gestione aziende Le parametrizzazioni del modulo messaggistica sono state riunite in un singolo gruppo denominato "IrisWeb-Messaggistica" (W035) Messaggistica È ora possibile indicare la dimensione massima di ogni allegato ed il numero massimo di allegati per ogni messaggio tramite i nuovi parametri aziendali "Dimensione massima di ogni allegato (MB)" e "Numero massimo di allegati per messaggio" del gruppo "IrisWeb-Messaggistica". È ora possibile indicare una quota massima da dedicare agli allegati dei messaggi per ogni utente. La quota deve essere indicata in MB nel relativo parametro aziendale "Quota di spazio assegnata per gli allegati (MB)" del gruppo "IrisWeb-Messaggistica". Al fine di recuperare spazio è inoltre ora possibile attivare una modalità di cancellazione dei messaggi inviati: il nuovo parametro aziendale "Modalità cancellazione messaggi inviati: (N)o / (A)llegati / (T)utto" consente di scegliere se dare la possibilità di eliminare solo gli allegati oppure i messaggi stessi. È possibile limitare l'eliminazione dei messaggi più vecchi di un numero di mesi, da impostare nel nuovo parametro aziendale "Mesi indietro per abilitare cancellazione messaggi inviati". - PORTALE IrisWEB - Autorizzazione eccedenze giornaliere (W026) Punto informativo\Autorizzazione ecced. giornaliere È ora possibile operare a livello massivo per autorizzare le richieste di eccedenza giornaliera. È stata inoltre attivata una nuova modalità di conferma a due passaggi, che consente di suddividere la fase di autorizzazione da quella di conferma sul cartellino. Tale modalità è attivabile impostando il parametro aziendale "Web: autorizzazione in due passaggi" del gruppo "IrisWEB-Ecced.gg".

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VERSIONE 10.1(8) - TUTTI GLI APPLICATIVI - Limitazioni alla modifica della data decorrenza e alla cancellazione dei periodi storici (A002) File\Scheda anagrafica (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori Nel riquadro Anagrafico della pagina Permessi della maschera Aziende/Operatori è ora disponibile il campo “Modifica decorrenza” che, se attivato, permette all'operatore di spostare la data di decorrenza dei periodi storici sulla Scheda anagrafica. Di default il campo è disattivato e, al fine di ridurre gli interventi rischiosi, dovrebbe essere attivato soltanto agli operatori che hanno la reale necessità di apportare tali variazioni, come già avviene per il campo “Elimina storici”. D'ora in poi, inoltre, gli operatori abilitati potranno confermare la modifica della data di decorrenza o cancellare un periodo storico, soltanto sul primo periodo di un dipendente oppure sui successivi periodi in cui variano unicamente campi abilitati in scrittura sul layout dell'operatore. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

VERSIONE 10.1(7) - TUTTI GLI APPLICATIVI - Riporta elementi su altra area con la stessa decorrenza (S700) Moduli accessori\Valutazioni\Aree ed elementi di valutazione Nella griglia degli Elementi è stato aggiunto il menu contestuale "Riporta elementi su altra area con la stessa decorrenza" abilitato se il campo "Peso % degli elementi" vale "Interno al peso % dell'area" e se il campo "Tipo collegamento esterno" elementi vale "Nessuno". Vengono elencate tutte le aree con le queste condizioni e pari "Decorrenza". Confermando l'operazione, su tutte le aree selezionate vengono sovrascritti gli elementi copiandoli dall'area corrente. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

VERSIONE 10.1(6) - STATO GIURIDICO - Filtro posti significativi in stampa atti di pianta organica (S201) Moduli accessori\Pianta organica\Distribuzione organico E' ora disponibile il filtro "Stampa solo posti significativi" nella finestra "Selezione atti da stampare" (raggiungibile cliccando sul pulsante "Stampa elenco atti"). Se attivato escluderà dalla stampa i nodi con posti previsti o in fase di copertura uguali a zero. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - STATO GIURIDICO - Filtro SQL per colonne di base nella stampa pianta organica (S203) Moduli accessori\Pianta organica\Stampa situazione organico Per quanto riguarda le colonne base (es. <DOTAZ_ORGANICHE>) è ora possibile indicare una semplice condizione SQL (es. > 2.5) per filtrare i record al nodo stampabile più dettagliato. Di conseguenza, il campo "Ometti coperture totali" è stato automaticamente sostituito dalla condizione <> 0 per la colonna base <POSTI_VACANTI>. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

VERSIONE 10.1(5) - STATO GIURIDICO - Ordinamento valori stampa pianta organica

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(S203) Moduli accessori\Pianta organica\Stampa situazione organico Accedendo alla maschera "Proprietà" di ogni singolo nodo della sezione "Righe di stampa" è ora possibile indicare il tipo di ordinamento dei suoi valori riportati nella stampa. Inoltre, attivando il nuovo parametro "Ordinamento discendente" nella sezione "Dettaglio dipendente" è ora possibile applicare tale regola ai valori del campo correlato "Ordinamento". Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

VERSIONE 10.1(3) - STATO GIURIDICO - Allineamento incarichi (S302) Ambiente\Incarichi\Incarichi aziendali (S303) Personale\Incarichi\Gestione incarichi (S310) Ambiente\Incarichi\Allineamento incarichi E' stata implementata una procedura di integrazione tra la tabella 'dati liberi' delle Strutture Complesse aziendali e la corrispettiva gestione degli incarichi dirigenziali. In presenza di incarichi collegati ad un dato libero storicizzato, le storicizzazioni di questo vengono registrate in una tabella di appoggio che permette di monitorare le variazioni intervenute. Dalla nuova funzione di Allineamento è possibile visualizzare questa tabella di appoggio e procedere ad un allineamento dei relativi incarichi che verranno storicizzati automaticamente. Agli operatori che hanno abilitata la nuova funzione di Allineamento, entrando nell'applicativo Gestione giuridica, viene data una segnalazione in presenza di allineamenti da elaborare. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

VERSIONE 10.1(1) - TUTTI GLI APPLICATIVI - Commenti del valutato nella scheda di valutazione (A077) Elaborazioni\Generatore di stampe (S715) Moduli accessori\Valutazioni\Elaborazione schede di valutazione (S740) Moduli accessori\Valutazioni\Regole valutazioni (S746) Moduli accessori\Valutazioni\Stati avanzamento valutazioni (W022) Punto informativo\Scheda di valutazione E' ora possibile demandare al valutato il caricamento dei propri commenti in merito alle schede di valutazione. Questa gestione è attivabile dalla maschera "Regole valutazioni", nella sezione "P4 - Commenti valutato", selezionando il campo "Pagina gestita dal valutato" e verificando che nel campo "Pagine abilitate" della sezione "Generico" sia presente il valore "P4" . In tal caso, accedendo da IrisWeb alla maschera di stampa della scheda di valutazione, al valutato sarà reso disponibile un nuovo pulsante che permetterà, all'interno del periodo di registrazione di presa visione, di accettare la scheda visualizzata o di specificare dei commenti. Il valutatore, invece, accedendo da IrisWeb alla maschera di compilazione della scheda di valutazione, potrà consultare, senza possibilità di intervenire, la pagina "Commenti valutato", contenente i commenti impostati dal valutato nella scheda definitiva o negli eventuali stati precedenti messi a sua disposizione. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 10.1(0) - PRESENZE-ASSENZE – Dati del cartellino provenienti dagli iter autorizzativi (A023) Personale\Cartellino interattivo E’ possibile visualizzare le informazioni relative all’iter autorizzativo se la timbratura/giustificativo arriva da richiesta del dipendente tramite IrisWEB - PRESENZE-ASSENZE - Riepilogo iter autorizzativi (A176) Personale\Riepilogo iter autorizzativi Nuova maschera di riepilogo degli iter autorizzativi, attualmente in sola lettura. - PRESENZE-ASSENZE - Prospetto assenze sintetico (R600UvisAssenze) Prospetto assenze Nella maschera contenente il riepilogo delle assenze è stato aggiunto un campo che permette di visualizzare competenze, fruito e residui in modalità sintetica. La scelta (Sintetico/Dettagliato) viene memorizzata per l'accesso successivo. - TUTTI GLI APPLICATIVI – Login: azienda e utente case insensitive E' ora possibile accedere ad IrisWin digitando l'azienda e l'utente senza necessariamente rispettare le lettere maiuscole/minuscole. La password rimane case sensitive. - TUTTI GLI APPLICATIVI – Protezione password utenti (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori Il profilo permessi consente di inibire la modifica delle password degli utenti di IrisWIN e/o di IrisWEB dalla gestione Aziende/Operatori. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Numero di cellulare del dipendente (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori (WC023) Gestione sicurezza\Gestione credenziali E' ora possibile associare il numero di cellulare all’account usato per il login dei dipendenti in IrisWEB. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Stampa messaggi (A083) Amministrazione sistema\Messaggi delle elaborazioni E' stata prevista la possibilità di stampare i messaggi delle elaborazioni dall'apposito pulsante.

- FUNZIONALITA’ WEB – Cambio profilo (W020) Cambio profilo La funzione è sempre attiva automaticamente (indipendentemente dal filtro funzioni) se l’account dispone di più profili, ed è accessibile dalla toolbar. - FUNZIONALITA’ WEB – Tabellone turni (W030/WA058) Tabellone turni Rivisitazione totale dell’interfaccia per ottenere i seguenti risultati:

- Avere righe e colonne dell’intestazione bloccate; - Visualizzare tutte le informazioni necessarie in modo sintetico; - Modificare rapidamente le singole celle.

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VERSIONE 10.0(5) - PRESENZE-ASSENZE - A087 Gestione giornata lavorata (Codice della maschera) Percorso del menu Se il certificato INPS specifica che la giornata è stata lavorata, la data di inizio malattia viene posticipata di un giorno, questi casi sono comunque segnalati nella sessione Anomalie dei messaggi dell'elaborazione.

VERSIONE 10.0(4) - TUTTI GLI APPLICATIVI - Invio email con allegato pdf e invio email notifiche elaborazione (B019) Schedulatore di stampe Sono stati aggiunti alcuni parametri per gestire l'invio via email del file pdf generato dalla stampa. Inoltre è ora possibile indicare gli indirizzi email ai quali notificare l'inizio e la fine dell'elaborazione della stampa. - STATO GIURIDICO - Stampa presa visione scheda di valutazione (S740) Moduli accessori\Valutazioni\Regole valutazioni (S715) Moduli accessori\Valutazioni\Elaborazione schede di valutazione (W022) Punto informativo\Scheda di valutazione E' ora possibile selezionare l'opzione "Presa visione valutato" nel riquadro "Stampa campi opzionali" della sezione "Varie" della pagina "Stampa" nella maschera di gestione delle regole di valutazione. Se attivata, permette di riportare sempre nella stampa, sia in IrisWin che in IrisWeb, l'eventuale presa visione del valutato. L'eventuale presa visione di altri utenti abilitati alla visualizzazione della scheda, è stampabile solo da IrisWin spuntando il campo "Elenca prese visioni".

VERSIONE 10.0(3) - PRESENZE-ASSENZE - Ordinamento quote individuali di incentivazione (A166) Quote individuali Cambiato l'ordinamento delle righe già inserite proponendo nella griglia prima le più recenti e poi le più vecchie. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Copia in Excel (C001) Stampa tabelle Prevista la funzione 'Copia in Excel', disponibile cliccando con il tasto destro del mouse sulla griglia di tutte le funzioni di Stampa tabella (tasto Stampa delle funzioni di base).

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VERSIONE 10.0(2) - STATO GIURIDICO – Gestione documenti (S032) Personale\Gestione documenti: la funzione non è più disponibile ed è stata sostituita dalla nuova gestione documentale. - TUTTI GLI APPLICATIVI – Gestione documentale (A154) Moduli accessori\Gestione documentale: è disponibile la modalità di registrazione dei documenti su File System in alternativa al Database.

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VERSIONE 10.0(0) - PRESENZE-ASSENZE – Indennità di presenza (A006) Modelli Orario: nuovi parametri per la maturazione dell’Indennità di presenza Maggiorata - PRESENZE-ASSENZE – Dati anagrafici di intestazione e calcolo (A061) Elenco assenze individuali: - Possibilità di incorporare i dati della selezione anagrafica invece dei dati fissi Nominativo, Matricola, Badge - Il calcolo del numero di gg continuativi con le causali cuulate tiene ora separate le fruizioni (I,M,N,D) - PRESENZE-ASSENZE – Estrazione dei Dati giornalieri comprensivi dei giustificativi richiesti in autorizzazione (A077) Generatore stampe: nuovo parametro “Considera richieste degli iter” per considerare i giustificativi richiesti ma non ancora acquisiti sul cartellino - PRESENZE-ASSENZE – Acquisizione automatica giustificativi (A102) Regole acquisizione giustificativi: - Previsto richiamo a procedure Oracle prima/dopo l’elaborazione di ogni giustificativo, similmente all’acquisizione delle timbrature. - PRESENZE-ASSENZE – Archiviazione massiva cartellini (A159) Archiviazione cartellino: il modulo accessorio di Gestione Documentale è arricchito di una nuova funzionalità per archiviare su file system i cartellini in formato pdf divisi per dipendente/anno/mese. - PRESENZE-ASSENZE - Nuova gestione Saldo I con Riferimento a saldo ore anno corrente (A117) Personale\Assestamento ore anni precedenti (A163) Moduli accessori\Incentivi\Tipologie quote (A164) Moduli accessori\Incentivi\Quote di incentivazione (A167) Moduli accessori\Incentivi\Cartolina incentivi (A168) Moduli accessori\Incentivi\Riepilogo incentivi Per il tipo quota Saldo I è ora possibile selezionare il nuovo campo "Riferimento a saldo ore anno corrente". In tal caso, il calcolo del saldo andrà a registrare un assestamento ore annue corrispondente alla proporzione tra Quota intera e Quota netta calcolata, partendo dal massimo indicato nel campo "Num. ore" della rispettiva quota. Se in fase di calcolo della quota con aggiornamento, viene selezionato il nuovo campo "Calcola anche gli importi per le quote con Riferimento a saldo ore anno corrente", gli importi verranno registrati sulla cartolina, eventualmente recuperando le quote di acconto non più dovute. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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- TUTTI GLI APPLICATIVI – Messaggi delle elaborazioni (A083) Messaggi delle elaborazioni: - la colonna "ID" è estraibile insieme agli altri dati; - attivando il check "Estrai tutto il blocco di messaggi " si estraggono tutti i messaggi corrispondenti ad uno stesso ID, tra i quali almeno un messaggio soddisfa i criteri dei filtri impostati. - FUNZIONALITA’ WEB – Accesso ad IrisWEB in SSO - Reso più sicuro e configurabile l’accesso ad IrisWEB in SSO usando token cifrati con Sha1 o Rdl. - FUNZIONALITA’ WEB – Parametrizzazioni stampa del cartellino (W009) Stampa cartellino mensile: - la validazione del cartellino può considerare come anomalie bloccanti anche anomalie di 2 e 3 livello (per es. GG Vuoto), specificate sui parametri aziendali. - FUNZIONALITA’ WEB – Acquisizione giustificativi autorizzati (W010) Autorizzazione giustificativi: possibilità di specificare sui parametri aziendali le anomalie che si vuole ignorare in fase di acquisizione giustificativi (per es. gg intera con presenza di timbrature).

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VERSIONE 9.9(0) - FUNZIONALITA' WEB – Cartellino interattivo (W005) Cartellino interattivo I conteggi mostrano ora anche il turno riconosciuto oltre che il modello orario. La legenda delle causali si apre su richiesta. - FUNZIONALITA' WEB – Ins./canc. giustificativi (W008) Ins./Canc. giustificativi Se richiamata dal cartellino interattivo, la pagina si auto-completa in base ai dati del primo giustificativo del giorno sul qual si è cliccato. - FUNZIONALITA' WEB – Iter richiesta trasferte (W032) Richiesta trasferta I campi “Destinazione” e “Ispettiva” possono essere lasciati nulli in fase di nuova richiesta, dovendoli poi compilare obbligatoriamente. Tappe del percorso: se una tappa non è censita dal distanziometro, e quindi non si sa se appartiene a Regione-Italia-Estero, il campo “Destinazione” viene modificata automaticamente solo se una delle tappe riconosciute è di livello superiore a quello indicato dall’utente. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Gestione e-mail PEC (A002) File\Scheda anagrafica (A008) Amministrazione sistema\Aziende\Operatori (W007) Gestione sicurezza\Gestione credenziali Nella funzione di login dipendente è possibile specificare per ogni account l'indirizzo e-mail PEC. Tale dato è visualizzabile sulla scheda anagrafica ed utilizzabile nel generatore di stampe tramite dato calcolato. - PRESENZE-ASSENZE – Causali di presenza (A020) Causali di presenza - attivando il nuovo parametro “Forza la causalizzazione di tutte le ore liquidabili”, se la causale è presente sull’ultima timbratura di Uscita viene usata come se fosse stata parametrizzata sul modello orario in “Causalizzazione dello straord. liquidabile”. - attivando il nuovo parametro “Consenti liquidazione anche se esistono liquidazioni nei mesi successivi” è possibile liquidare sulla scheda riepilogativa la causali di presenza (solo se esclusa dalle ore normali) anche se esiste già una liquidazione sui mesi successivi.

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VERSIONE 9.8(4) - PRESENZE-ASSENZE - Nuova tipologia di calcolo incentivi: "Saldo annuale collettivo con valutazione non obbligatoria" (A163) Moduli accessori\Incentivi\Tipologie quote (A167) Moduli accessori\Incentivi\Cartolina incentivi (S715) Moduli accessori\Valutazioni\Elaborazione schede di valutazione E' ora disponibile la nuova tipologia di calcolo degli incentivi "Saldo annuale collettivo con valutazione non obbligatoria (N)". Sostanzialmente identica alla tipologia "Saldo annuale collettivo valutativo, reg. su ultimo mese (D)", si distingue per le seguenti caratteristiche: 1) permette di limitare la data di registrazione delle quote, con l'obiettivo di comunicare alle paghe una data di competenza inferiore all'ultimo mese dell'anno. A tal fine, se la quota presenta selezionato il campo "Imposta mese competenza massima", al momento dell'elaborazione si attiva il nuovo campo "Mese comp. max". 2) in fase di calcolo degli incentivi, se non esiste la quota individuale derivante dalla scheda di valutazione, si da per assunto che valga 100 relativamente all'intero anno. Di conseguenza, è necessario inserire manualmente soltanto le quote individuali di coloro che hanno una percentuale diversa. Nel caso in cui le schede di valutazione esistano, invece, l'opzione "Aggiorna incentivi" della funzione "Elaborazione schede di valutazione", permette di creare le quote individuali selezionando anche i codici di questa nuova tipologia.

- STATO GIURIDICO - Data scadenza prorogata (A077) Elaborazioni\Generatore di stampe (S101) Elaborazioni\Stampa modelli .rtf (S302) Ambiente\Incarichi\Incarichi aziendali (S303) Personale\Incarichi\Gestione incarichi (S304) Personale\Incarichi\Riepilogo incarichi Nella Gestione incarichi, al fine di prolungare il periodo di copertura di un incarico senza sovrascrivere la Data scadenza originale, è stato aggiunto il campo Data scadenza prorogata. Nel Riepilogo incarichi, se il nuovo campo è stato valorizzato, la data scadenza originale viene ignorata e viene utilizzata quella prorogata. Nel Generatore di stampe e nella Stampa modelli .rtf sono disponibili entrambi i dati IN_DATA_SCADENZA e IN_DATA_SCADENZA_PROROGATA, i quali possono essere combinati insieme nei dati calcolati/variabili.

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VERSIONE 9.8(0)

- FUNZIONALITA' WEB - Autorizzazione allo straordinario giornaliero (W026) Punto informativo\Richiesta ecced. giornaliere Nell'ambito delle autorizzazioni degli spezzoni sull'entrata anticipata e uscita posticipata, è ora previsto un nuovo parametro aziendale, denominato "Web: ecced.gg richiede autorizzazione obbligatoria". Questo parametro, se impostato a S, obbliga ad autorizzare almeno uno degli spezzoni di entrata o uscita presenti nella riga. Le colonne relative alla causale di entrata e uscita sono ora automaticamente nascoste, nel caso in cui sia disponibile una sola causale di presenza. In tal caso, quest'ultima sarà utilizzata in modo implicito. - FUNZIONALITA' WEB - Timbratura virtuale (W038) Punto informativo\Timbratura virtuale - E' stato effettuato un restyling grafico della pagina. La tabella delle timbrature è stata inoltre arricchita di informazioni, quali i dati dei saldi

giornalieri, l'orario riconosciuto e i giustificativi. - E' ora prevista la possibilità di limitare gli accessi a questa funzione, in base all'indirizzo IP

esterno dal quale il dipendente effettua l'accesso. Per attivare questa gestione è necessario contattare l’assistenza per configurare

correttamente le regole di accesso. - PRESENZE-ASSENZE - Invio permessi sindacali tramite WebService GEDAP a PerLaPA (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori (A121) Moduli accessori\Sindacati\Organizzazioni sindacali (A124) Moduli accessori\Sindacati\Permessi sindacali E' ora possibile inviare automaticamente i permessi sindacali a PerLaPA tramite il flusso GEDAP, al momento della conferma di inserimento in IrisWin (la modifica e la cancellazione dovranno essere gestiti manualmente sul portale). A tal fine è stato previsto il gruppo di dati aziendali "Interfaccia PerlaPA", dal quale configurare i parametri per l'invio. Per rendere compatibile la gestione dei permessi con gli istituti previsti dal flusso GEDAP, sono stati aggiunti e/o spostati alcuni campi nella maschera Organizzazioni sindacali (es. Retribuito, Statutario, Causale). Di conseguenza, il flag "Abbatte competenze" non è più richiesto in fase di inserimento del permesso, ma è calcolato in base alle impostazioni dell'organismo selezionato. In caso di problemi durante la comunicazione dei dati, i permessi vengono elencati in un'apposita maschera per ritentare l'invio. La modalità collettiva è stata soppressa. - PRESENZE-ASSENZE - Trasmissione telematica dei dati relativi alla L104 (A151) Moduli accessori\Assenteismo/Scioperi\Assenteismo e forza lavoro I dati di accesso al webservice ministeriale sono stati accentrati nei parametri aziendali nel gruppo "Interfaccia PerlaPA".

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- PRESENZE-ASSENZE - Limiti mensili delle eccedenze (A080) Ambiente\Tipologie cartellini I limiti mensili dell'eccedenza residuabile consentono ora di poter essere generati dinamicamente a partire dai riepiloghi delle causali di presenza: è sufficiente impostare il nuovo parametro "Limite mensile calcolato dalle causali:" indicando l'elenco delle causali il cui riepilogo di ore rese nel mese deve originare il limite mensile. Se è però presente una registrazione di limite mensile individuale di tipo 'Non liquidabile', questo prevarrà sul limite dinamico. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Dati dei familiari (S031) Personale\Familiari Sono previsti tre nuovi campi relativi al Passaporto: Numero, Data rilascio e Data scadenza. (TORINO_ITC)

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VERSIONE 9.7(3) - FUNZIONALITA' WEB - Bollatrice virtuale (W038) Punto informativo\Bollatrice virtuale Sono disponibili alcuni nuovi parametri di configurazione relativi al modulo (W038) Bollatrice virtuale. E' ora possibile indicare il numero di giorni di cui visualizzare le timbrature, causalizzare la timbratura in inserimento, specificare un codice di rilevatore, e impostare minuti di tolleranza in entrata e uscita. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

VERSIONE 9.7(1) - PRESENZE-ASSENZE – Acquisizione giustificativi da file (A102) Interfacce\Giustificativi assenza\Regole acquisizione giustificativi Nell'ambito dell'acquisizione dei giustificativi da file / tabella, è ora possibile associare il giustificativo al dipendente non solo tramite numero di matricola, ma anche attraverso uno qualsiasi dei dati anagrafici che lo possono identificare (ad esempio il codice fiscale).

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VERSIONE 9.7(0) - FUNZIONALITA' WEB - Profilo di accesso ad irisWEB (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori La funzione "Login dipendenti" consente di specificare il profilo da usare come default quando si accede ad IrisWEB quando questo non è specificato al momento dell'autenticazione. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA' WEB - Notificatore attività E' ora disponibile un nuovo parametro aziendale nel gruppo "IrisWeb - varie", denominato "Web: notificatore delle attività". Se impostato a "S", consente di visualizzare accanto alle icone di accesso rapido il numero di notifiche da visualizzare, specifico per ogni funzione. Ad esempio, per i mesaggi indica il numero di messaggi da leggere, o per le funzioni di autorizzazione, indicato il numero di richieste da autorizzare. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA’ WEB - Gestione notifiche personalizzate IrisWeb (A156) Interfacce\IrisWEB\Notifiche personalizzate E' ora disponibile una funzionalità per gestire le notifiche personalizzate per l'applicativo IrisWeb. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Gestione visite fiscali (A004) Personale\Giustificativi ass./pres. (A145) Moduli accessori\Visite fiscali\Comunicazione visite fiscali Nell'ambito della reperibilità del lavoratore per le visite fiscali, è ora possibile indicare il riferimento presso il quale il lavoratore dichiara di essere reperibile durante il periodo di prognosi. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Gestione trasferte (A100) Moduli accessori\Gestione trasferte\Registrazione trasferte E' stata aggiunta una nuova scheda "Allegati alla richiesta", che consente di visualizzare l'elenco degli allegati alla richiesta web collegata alla trasferta. La scheda è visibile solo se è attivo il modulo accessorio "Iter autorizzativi web" e se sono presenti strutture di autorizzazione che prevedono la presenza di allegati. Ogni documento allegato è visualizzabile oppure scaricabile direttamente da questa maschera. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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- PRESENZE-ASSENZE - Gestione documentale (A008) Amministrazone sistema\Aziende Operatori (A154) Moduli accessori\Gestione documentale\Gestione documentale (A155) Moduli accessori\Gestione documentale\Ricerca documentale (W039) Punto informativo\Gestione documentale (A008) Aziende Operatori Il parametro aziendale 'Dimensione massima dei documenti (MB)' indicare un limite massimo alla dimensione del singolo documento che si può caricare nel database della gestione documentale. (A154) Gestione documentale Dopo che un documento è stato aperto dal back-office, questo rimane bloccato e non è più possibile cancellarlo o modificarne gli attributi. C'è ora la possibilità di resettare l'avvenuta lettura rendendo il documento cancellabile dal proprietario. (A154) Gestione documentale (W039) Punto informativo\Gestione documentale Tra gli attributi del documento, è ora possibile specificare il fatto che sia 'Visualizzabile dai responsabili': in tal caso, il documento riferito ad una determinata anagrafica sarà visibile in IrisWEB dal responsabile abilitato a vedere l'anagrafica in oggetto ed abilitato alla funzione di "Gestione documentale". In caso contrario, pur avendo accesso alla funzione, il documento non sarà visibile. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.6(6) - TUTTI GLI APPLICATIVI - Dati del coniuge (W042) Funzioni operative\Dati del coniuge La funzione è stata consolidata, apportando migliorie grafiche e aggiungendo nuovi controlli per evitare il caricamento di dati errati. Nella griglia riepilogativa viene segnalato se è necessario intervenire per correggere eventuali anomalie relative ai dati registrati. Nella maschera di caricamento viene indicato se è inibita la modifica di alcuni dati. Inoltre, ora è possibile gestire i dati di più persone con le quali si è stati coniugati. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

VERSIONE 9.6(4) - FUNZIONALITA' WEB - Stampa cartellino (W009) Punto informativo\Stampa cartellino E' ora possibile filtrare la stampa cartellino, impostando un range di nominativi scelti fra i dipendenti disponibili. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.6(0) - FUNZIONALITA' WEB - Iter autorizzativi (W010) Punto informativo\Richiesta giustificativi E' ora possibile filtrare le richieste di giustificativo in base alla presenza di allegati. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA' WEB - Notifiche delle elaborazione filtrate (W011) Punto informativo\Notifiche delle elaborazioni E' possibile filtrare le notifiche in base alla tipologia (Esito positivo, Esito negativo, ecc...) Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA' WEB - Richiesta rimborsi nell'iter delle missioni (W032) Punto informativo\Richiesta missioni Attivando il nuovo parametro aziendale "Trasferte web: note dei rimborsi editabili", l'utente ha la possibilità, quando inserisce un nuovo rimborso, di indicare delle note descrittive riferite allo specifico rimborso. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA' WEB - Messaggi con lettura obbligatoria (W035) Punto informativo\Messaggistica - Il nuovo parametro aziendale "web: accesso bloccato se messaggi con lettura obbligatoria" consente di bloccare tutte le funzioni di IrisWEB se esistono messaggi con lettura obbligatoria ancora da leggere. - E' ora possibile inviare messaggi a utenti web non associati a un dipendente specifico, trattandoli allo stesso modo degli operatori di IrisWIN. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA’ WEB - Interrogazioni di servizio (W041) Punto informativo\interrogazioni di servizio La funzionalità della interrogazioni di servizio è ora disponibile anche su IrisWeb. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Riduzione competenze in base ai giorni lavorativi (A016) Ambiente\Causali\Causali di assenza E' stato previsto un nuovo metodo di riduzione delle competenze delle assenze a giornata, utilizzabile per i part-time verticali che consente di proporzionare le competenze in base ai giorni lavorativi da calendario. In fase di configurazione della causale si potrà quindi modificare il comportamento di default, ossia in base alla percentuale, impostandolo su settimi per ottenere Competenze/7 * GG.Lav. o su quinti per ottenere Competenze/5 * GG.Lav. Sempre legato a queste nuove esigenze, è stato previsto il nuovo valore "D - Infl.ass.esclusi non lav.calend.pt vert. " per il conteggio su "Giorno non lavorativo" che solo per il part-time verticale, consente di conteggiare nel fruito solo i giorni lavorativi da calendario, per tutti gli altri si comporta come "C - Influente solo per assenze". Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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- PRESENZE-ASSENZE - Periodo di cumulo delle assenze (A016) Ambiente\Causali\Causali di assenza Nella pagina Regole cumulo/fruizione è disponibile il nuovo parametro "Periodo di cumulo personalizzato", attivabile per tutti i Tipi di cumulo eccetto H (nessun periodo) e Z (periodo personalizzato). Il comportamento è simile al Tipo cumulo Z, ma la procedura sql personalizzata T265P_GETPERIODOCUMULO viene eseguita dopo aver eseguito il calcolo standard del periodo di riferimento, passando alla procedura personalizzata le date del periodo standard ed eventualmente il familiare di riferimento. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Stampa timbrature originali con descrizione rilevatori (A051) Elaborazioni\Stampa timbrature originali In fondo alla stampa, in ultima pagina, è ora riportata la legenda dei rilevatori. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Cambio squadra nella pianificazione turni (A058) Moduli accessori\Pianificazione orari\Pianificazione tabellone Se sono presenti cambi di squadra, e l'operatore utilizza un filtro anagrafe riferito alla propria squadra di competenza, viene innescato un automatismo che consente, in fase di visualizzazione del tabellone, di includere altre anagrafiche normalmente escluse dal proprio filtro anagrafe, ma che per effetto del cambio squadra rientrano nella squadra di competenza. In tal caso, sarà possibile intervenire sulla pianificazione solo per i giorni in cui l'anagrafica risulta in carico alla squadra corrente, mentre negli altri giorni sarà impedita qualsiasi operazione di pianificazione. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Gestione documentale (A154) Moduli accessori\Gestione documentale\Gestione documentale (A155) Moduli accessori\Gestione documentale\Ricerca documentale (W039) Punto informativo\Gestione documentale E' disponibile il nuovo modulo accessorio di gestione documentale, che consente la registrazione e l’accesso di documenti associati ai singoli dipendenti. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - STATO GIURIDICO - Pianta organica (S201) Moduli accessori\Pianta organica\Distribuzione organico (S202) Moduli accessori\Pianta organica\Visualizzazione pianta organica (S203) Moduli accessori\Pianta organica\Stampa situazione organico E' possibile inserire nodi con posti previsti uguali a zero. E' stata data la possibilità di riportare la struttura di riferimento sull'atto già in fase di creazione dell’atto stesso. Sulla stampa della pianta organica è ora possibile visualizzare l'intestazione delle colonne dei dati anagrafici. Possibilità di definire contatori accessori sulla distribuzione dell’organico.

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- TUTTI GLI APLICATIVI - Interrogazioni di servizio (A062) Elaborazioni\Interrogazioni di servizio (A101) Ambiente\Ragruppamenti interrogazioni di servizio E' ora possibile definire dei raggruppamenti entro i quali catalogare le interrogazioni di servizio esistenti. Sarà poi possibile ricercare l'interrogazione voluta all'interno dello specifico raggruppamento. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Produzione stampa del generatore su tabella (A077) Elaborazioni\Generatore di stampe E' disponibile a menu la nuova funzione 'Generazione tabella da ultima elaborazione' per poter eseguire solo la parte finale della generazione tabella partendo dalle ultime tabelle temporanee esistenti. Utile nel caso in cui la prima elaborazione sia terminata ma poi la generazione della tabella finale si sia interrotta, e i tempi di elaborazione sono molto lunghi. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.5(5) - PRESENZE-ASSENZE - Periodo di stampa (W009) Punto informativo\Stampa cartellino (W015) Punto informativo\Generatore di stampe Nella Stampa del cartellino e nel Generatore di stampe sono stati aggiunti dei pulsanti per spostarsi avanti o indietro nel tempo rispetto al periodo precedentemente selezionato. In particolare, in: - Stampa del cartellino: i pulsanti permettono di spostarsi sull'intero mese più vicino - Generatore di stampe: i pulsanti permettono di spostarsi sul periodo contiguo Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.5(4) - PRESENZE-ASSENZE - Decreto legislativo n. 66 in merito alle 11 ore di riposo. (ControlloRiposi) In base a quanto stabilito dall'art. 7 del decreto legislativo n. 66 il lavoratore ha diritto a undici ore di riposo consecutive ogni 24 ore, calcolate dall'ora di inizio della prestazione lavorativa. Il periodo di riposo di undici ore è un periodo minimo, salvi i casi di deroghe previste, quindi l'eventuale accordo che diminuisca tale periodo è nullo e sostituito di diritto dalla disposizione normativa. Tale controllo in IrisWin avviene tramite apposita stampa da configurare all'interno del generatore di report. Chi non ne è ancora in possesso, può farne richiesta al nostro servizio di assistenza. L'elaborazione di tale stampa è stata modificata in modo da considerare sempre la situazione delle 24 ore antecedenti ad ogni singola timbratura del giorno in esame. Vengono escluse le eventuali timbrature accompagnate dalle causali di presenza, che l'utente può elencare nel filtro della stampa nel momento in cui viene richiamata la funzione di controllo riposi. Il giorno viene segnalato, se non esiste almeno un intervallo di 11 ore di non presenza. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Iter autorizzativi (W010) Punto informativo\Richiesta giustificativi E' ora possibile filtrare le richieste di giustificativo in base alla presenza di allegati. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.5(3) - PRESENZE-ASSENZE - Abbattimento ferie per congedi parentali a ore (R600) Ambiente\Causali\Causali di assenza E' stato modificato il calcolo dei giorni di assenza che abbattono la maturazione delle ferie, in modo che ogni due mezze giornate fruite avvenga una decurtazione equivalente a quella determinata dalla fruizione della giornata intera. Qualora si volesse evitare l'abbattimento, occorre definire una causale specifica per la fruizione delle mezze giornate con attivo il parametro "Maturazione ferie". Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.5(0) - FUNZIONALITA’ WEB – Inoformativa su utilizzo Cookies Disponibile nota informativa circa l’utilizzo dei cookies negli applicativi in oggetto. - PRESENZE-ASSENZE - Dati liberi al fondo del cartellino (A052) Ambiente\ Parametrizzazione stampa del cartellino Il dato del Riepilogo 'Dato libero', che viene posizionato in fondo a tutti i riepiloghi, può ora contenere un'espressione sql in modo da calcolare il contenuto dinamicamente; per fare ciò, il testo contenuto deve cominciare con la parola 'select ', diversamente verrà riportato il testo statico come in precedenza. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Nuovi dati giornalieri sul cartellino (A052) Ambiente\Parametrizzazione stampa del cartellino Sono disponibili i seguenti nuovi dati nella sezione di dettaglio della stampa del cartellino: - Ore causalizzate 2 e Ore causalizzate 3: sono dei 'doppioni' di Ore causalizzate; i 3 dati consentono così di riepilogare separatamente il proprio insieme di causali specificato nella maschera delle Proprietà. - Ecc.gg.richiedibile: sono le ore utili alla richiesta di destinazione in recupero o pagamento tramite l'iter delle eccedenze giornaliere di IrisWEB. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Ordinamento Tabellone turni (A058) Moduli accessori\Pianificazione orari\Pianificazione tabellone (A174) Moduli accessori\Pianificazione orari\Profili di pianificazione Rivista la gestione dell'ordinamento turni in visualizzazione e in stampa, aggiunto nuovo ordinamento per modello orario. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Vincolo di obbligatorietà sui dati liberi dell'anagrafico (A026) Amministrazione sistema\Definizione dati liberi E' possibile definire sul dato libero il vincolo di obbligatorietà, e relativo valore di default che verrà applicato sui nuovi inserimenti, e sui records preesistenti se nulli. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.4(2) - FUNZIONALITA' WEB - Iter eccedenze giornaliere (A086) Interfacce\IrisWeb\Causali per iter autorizzativi (W026) Punto informativo\Richiesta ecced. giornaliere E' ora prevista la possibilità di indicare delle motivazioni predefinite nelle richieste di eccedenze giornaliere. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Richiesta missioni (A088) Moduli accessori\Gestione trasferte\Dati liberi iter missioni (W032) Punto informativo\Richiesta missioni (A088) E' ora possibile definire dati personalizzati da associare ad una richiesta di missione, suddivisi in categorie. (W032) La funzione di richiesta missioni propone nella scheda "Dettaglio trasferta" l'elenco dei dati personalizzati, raggruppati per categoria. E' inoltre possibile implementare la funzione personalizzabile M140F_CHECKRICHIESTA per effettuare controlli sui dati personalizzati. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Nuovi dati (S031) Personale\Familiari Sulla maschera di gestione dei familiari, sono stati previsti i seguenti nuovi dati: nazionalità, motivo esclusione, numero carta identità, data rilascio e data scadenza carta identità. Sulla maschera Enti locali, è stata anche prevista la gestione della nuova tabella 'Nazioni'. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.4(1) - FUNZIONALITA' WEB - Gestione delle note nelle condizioni di validità (W010) Punto informativo\Richiesta giustificativi (W018) Punto informativo\Richiesta modifica timbrature (W025) Punto informativo\Richiesta cambio orario E' ora possibile considerare la variabile :NOTE nelle condizioni di validità delle richieste web. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA' WEB - Iter autorizzativo delle eccedenze giornaliere (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori (W026) Punto informativo\Richiesta ecced. giornaliere Previsti i seguenti nuovi parametri aziendali di controllo: 1- Web: primo mese antecedente al corrente per richiesta ecced.gg [C90_W026MMINDIETRODAL] 2- Web: ultimo mese antecedente al corrente per richiesta ecced.gg [C90_W026MMINDIETROAL] 3- Web: arrotondamento dell'ecced.gg richiesta [C90_W026ARROTONDAMENTO] 4- Web: ecced.gg minima autorizzabile [C90_W026SPEZZONEMINIMO] 5- Web: ecced.gg deve superare il debito gg [C90_W026ECCEDOLTREDEBITO] Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Allineamento timbrature (B007) Amministrazione sistema\Utility manipolazione dati E' ora prevista una nuova scheda per effettuare l'allineamento automatico delle timbrature effettuate nello stesso minuto. Selezionando i dipendenti desiderati ed un periodo operativo è possibile visualizzare le timbrature in sequenza non corretta. Premendo il pulsante Esegui il programma effettuerà lo scambio di queste timbrature, correggendo così le situazioni anomale. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - STIPENDI - Elaborazione fornitura F24 ordinario (P659) Elaborazioni\Forniture periodiche\Elaborazione fornitura F24 ordinario E' stata predisposta l'elaborazione della fornitura F24 ordinario. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.4(0) - FUNZIONALITA' WEB - Limite di GG per servizio mail ottimizzato (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori E' ora disponibile, nel gruppo "IrisWEB-Email", il nuovo parametro aziendale "Web: limite di GG per servizio mail ottimizzato" utile alla gestione degli iter autorizzativi. Indica il numero di giorni interi, a partire dal precedente invio dell'email ottimizzata al responsabile, dopo i quali inviare la segnalazione di nuove richieste, anche se il responsabile non ha ancora effettuato l'accesso ad IrisWeb con il profilo appropriato. Il nuovo parametro viene ignorato se è vuoto oppure vale 0 ed è significativo soltanto se attivato il parametro "Web: servizio mail ottimizzato per le richieste". Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA' WEB - Livello massimo per modificare le note del richiedente (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori Nella maschera di gestione delle Aziende, per ogni struttura degli iter autorizzativi è ora disponibile il campo "Max liv. note modificabili", in cui indicare il livello oltre il quale, se esiste l'autorizzazione, il dipendente non può più modificare le note della richiesta. Il blocco non viene effettuato se il campo vale -1. Es. standard: indicando il livello 0, la modifica delle note del richiedente viene inibita dal momento in cui il responsabile del livello 1 autorizza/nega la richiesta. - FUNZIONALITA' WEB - FILTRO FUNZIONI (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori La gestione del filtro funzioni consente ora di specificare delle nuove informazioni di accesso alle funzioni. E’ possibile indicare il numero di righe da visualizzare nella tabella principale di ogni funzione, con questa convenzione: indicando -1 verranno visualizzate tutte le righe, indicando 0 verrà utilizzato il parametro aziendale "Web: numero di righe per pagina", un valore maggiore di 0 sarà invece utilizzato come numero effettivo di righe da visualizzare. - FUNZIONALITA' WEB - Chiamate in reperibilità (A039) Moduli accessori\Reperibilità/guardia\Regole turni di reperibilità/guardia (W028) Funzioni operative\Chiamate in reperibilità Sono stati aggiunti due nuovi parametri di tolleranza sui turni di reperibilità. Questi parametri sono utilizzati nella funzione web (W028) Chiamate in reperibilità, e permettono di: - considerare fra i dipendenti reperibili anche coloro il cui turno inizia fra un determinato numero di minuti, oppure - escludere coloro il cui turno termina fra un determinato numero di minuti. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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- FUNZIONALITA' WEB - Upload documenti da pubblicare (A118) Interfacce\IrisWeb\Pubblicazione documenti (W040) Funzioni operative\Upload documenti Nell’ambito del modulo di Pubblicazione documenti, è ora possibile effettuare l'upload di file da visualizzare nella funzione web (W034) Pubblicazione documenti. E' possibile selezionare la tipologia di documento e la cartella nella quale effettuare l'upload. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA' WEB - Gestione allegati iter autorizzativi (W010) Punto informativo\Richiesta e autorizzazione giustificativi (W032) Punto informativo\Richiesta e autorizzazione missioni Il modulo di Pubblicazione Documenti prevede una nuova estensione che consnte di allegare documenti nell’ambito dell’iter autorizzativo di giustificativi e missioni. Per attivare questa gestione è necessario configurare opportunamente gli iter autorizzativi. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA' WEB – Iter autorizzativo missioni (A088) Moduli accessori\Gestione trasferte\Dati liberi iter missioni (W032) Punto informativo\Richiesta missioni E' ora possibile definire dati personalizzati da associare ad una richiesta di missione. E' inoltre possibile implementare la funzione personalizzabile M140F_CHECKRICHIESTA per effettuare controlli sui dati personalizzati. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA' WEB - Valutazioni: Invio email e visualizzazione allegati (S740) Moduli accessori\Valutazioni\Regole valutazioni (W022) Punto informativo\Stampa scheda di valutazione Nella pagina Generale della maschera "(S740) Regole valutazioni" sono stati aggiunti i campi "Nome file informazioni per valutati" e "Invio email al valutato se la scheda è disponibile". Nel primo bisogna indicare il nome del file pdf da mettere a disposizione dei valutati in fase di stampa della propria scheda di valutazione. Selezionando il secondo, invece, viene inviata un'email di notifica al valutato nel momento in cui il valutatore consolida uno stato della scheda che può essere pubblicato. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.3(7) - PRESENZE-ASSENZE - Calcolo indennità di turno (A024) Ambiente\Indennità di presenza E' stato previsto un nuovo periodo in cui effettuare il controllo dell'equilibrio dei turni, che comprende i trimestri fissi: Gennaio-Febbraio-Marzo; Aprile-Maggio-Giugno; .. ..; Ottobre-Novembre-Dicembre. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.3(3) - TUTTI GLI APPLICATIVI – Oggetti del db invalidi (B005) Aggiornamento base dati In fase di aggiornamento, al termine della Creazione procedure, vengono ricompilati tutti gli oggetti invalidi dello schema. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Schedulazione delle stampe (B019 Schedulatore stampe) E' possibie indicare i giorni da schedulare tramite funzione sql: la funzione sql deve essere tale da non accettare nessun parametro e valutare la data di sistema (sysdate) restituendo 'S' se è un giorno in cui eseguire la stampa. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.3(2) - FUNZIONALITA' WEB - Iter autorizzativi (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori E' ora prevista la possibilità di indicare una descrizione per le strutture in relazione agli iter autorizzativi web Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA’ WEB – Validazione cartellini (W009) Punto informativo\Validazione cartellino Selezionando il nuovo campo "Visualizza riepiloghi" è ora possibile visualizzare i dati riepilogativi e i riepiloghi delle presenze e delle assenze, in una colonna della griglia dei cartellini da validare. I campi da visualizzare sono quelli della sezione "Riepilogo" della parametrizzazione selezionata. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Riepilogo mensile indennità di presenza (A029) Personale\Scheda riepilogativa E' possibile apportare variazioni manuali al riepilogo delle indennità di presenza, che non vengono eliminate durante la rielaborazione del cartellino. Ovviamente se viene cancellata l'intera scheda riepilogativa del mese, vengono rimosse anche le variazioni manuali. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - STATO GIURIDICO – Stampa pianta organica (S203) Moduli accessori\Pianta organica\Stampa situazione organico Nelle impostazioni di ogni dato previsto in stampa, sono stati aggiunti i seguenti parametri, non selezionati di default: "Nascondi codici": se attivato, permette di visualizzare soltanto la descrizione dei valori del dato da stampare; "Nascondi dato nel totale": se attivato, nella riga del totale non sarà visualizzato il valore (codice e/o descrizione) del dato da stampare; "Nascondi intestazione nel totale": se attivato, nella riga del totale non sarà visualizzata l'intestazione (etichetta ridefinita) del dato da stampare. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Dati aggiuntivi sui familiari (S031) Personale\Familiari Sulla maschera dei familiari, sono stati previsti ulteriori dati anagrafici per perfezionare la gestione degli stessi. In particolare, sono state previste nuove date relative alla Gravidanza che verranno automaticamente completate con l'inserimento o la modifica della data presunta e data di nascita dei figli. Queste date sono puramente descrittive e non influenzano in alcun modo la normale gestione dei congedi parentali. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.3(1) - PRESENZE-ASSENZE - Conteggio accessi mensa (A049) Moduli accessori\Conteggio pasti\Cartolina accessi mensa Corretta la gestione dell'anomalia "Ore rese inferiori alle minime per pausa mensa" in modo da considerare nel controllo anche le ore causalizzate, sia incluse che escluse, che maturano ai fini della pausa mensa. - PRESENZE-ASSENZE – Maturazione buoni pasto (A074) Moduli accessori\Buoni pasto/Ticket\Cartolina La maturazione dei buoni pasto è stata corretta nei casi in cui nella valutazione dello stacco di mensa siano da considerare dei giustificativi di presenza oltre che delle timbrature. Precedentemente lo stacco di mensa poteva non considerare correttamente i giustificativi impedendo la maturazione del buono. - STIPENDI - Bonus riduzione cuneo fiscale (P430) File\Anagrafica stipendi La gestione del bonus riduzione cuneo fiscale è stata spostata dai Dati mensili alla pagina Detrazioni dell'anagrafica stipendiale.

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VERSIONE 9.3 - FUNZIONALITA' WEB - Interfaccia utente Rivisti alcuni elementi dell'interfaccia utente, tra cui la sezione di Intestazione, il Menu, i titoli delle Tabelle. - FUNZIONALITA' WEB - Avviso di browser non compatibile In fase di accesso a IrisWEB si viene avvertiti nel caso in cui il browser in uso non sia pienamente compatibile con l'applicativo IrisWeb. L’avviso non è bloccante ma solo informativo. - FUNZIONALITA' WEB - Pianificazione reperibilità (W004) Personale\Raggruppamenti\Pianificazione reperibilità E' ora possibile gestire la pianificazione dei turni di reperibilità/guardia con l'ausilio visivo di un tabellone che presenta la situazione di tutti i dipendenti selezionati per ogni giorno del periodo indicato. Per ogni dipendente vengono anche totalizzati il numero di turni e di ore pianificate nel periodo visualizzato. Ogni cella del tabellone elenca i turni già pianificati e la relativa priorità. Viene segnalata con linee colorate la presenza di timbrature (distinguendo anche quelle di reperibilità) e la fruizione a giornata intera di causali di assenza. Se si è abilitati, è possibile inserire, modificare e cancellare la pianificazione giornaliera del dipendente cliccando sulla cella corrispondente ed immettendo i dati nella finestra visualizzata. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA' WEB - Cartellino interattivo (W005) Personale\Cartellino interattivo Viene ora riportato in un riquadro riepilogativo il totale dei debiti, ore rese, scostamenti relativi al periodo selezionato. Inoltre, se il giorno corrente è incluso nel periodo visualizzato, viene mostrata l'ora teorica di uscita in base alle regole dell'orario e alle timbrature del giorno già esistenti. - FUNZIONALITA' WEB - Iter autorizzativi (W009) Punto informativo\Validazione cartellino (W010) Punto informativo\Richiesta giustificativi (W018) Punto informativo\Richiesta modifica timbrature (W024) Punto informativo\Richiesta straordinari (W025) Punto informativo\Richiesta cambio orario (W026) Punto informativo\Richiesta ecced. giornaliere (W032) Punto informativo\Richiesta missioni (W037) Punto informativo\Notifica adesione scioperi Le funzioni di richiesta e autorizzazione sono state modificate in modo da consentire la possibilità di filtrare le richieste in base alla struttura di appartenenza. Nella sezione dei filtri, è ora previsto un nuovo raggruppamento denominato "Filtro struttura". Esso contiene un menu a tendina, che visualizza tutte le strutture definite per l'iter autorizzativo scelto, oltre ad un elemento convenzionale denominato "<Tutte>". E' possibile selezionare una specifica struttura e quindi premere il pulsante Filtra per visualizzare le sole richieste appartenenti alla struttura stessa, oppure selezionare l'elemento "<Tutte>" per visualizzare tutte le richieste. Nel caso in cui sia prevista una sola struttura per l'iter autorizzativo scelto, il raggruppamento "Filtro struttura" non viene visualizzato.

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Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA' WEB - Gestione missioni on-line (W032) Punto informativo\Richiesta missioni In fase di richiesta di trasferta, se è prevista la gestione dei servizi attivi, è ora possibile distinguere le ore di viaggio dalle ore di servizio. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA' WEB - Richiesta missioni (W032) Punto informativo\Richiesta missioni La specifica dei luoghi di partenza/destinazione è stata ampliata consentendo di specificare un itinerario articolato su più destinazioni. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Blocco dei riepiloghi (A027) Elaborazioni\Cartellino mensile (A126) Elaborazioni\Sicurezza riepiloghi (A027) Cartellino mensile Possibilità di accedere direttamente alla funzione "Sicurezza riepiloghi" con filtro anagrafico e periodo preimpostati. (A126) Sicurezza riepiloghi E' ora possibile definire nel Filtro Dizionario alla voce SICUREZZA RIEPILOGHI l'elenco dei riepiloghi da abilitare/disabilitare al singolo operatore . Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Estrazione timbrature causalizzate (A042) Elaborazioni\Stampe analitiche presenze/assenze L'elaborazione delle Entrate/Uscite causalizzate è esportabile in excel, in alternativa alla preesistente funzione di anteprima di stampa. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Stampa del cartellino e generatore di stampe (A052) Ambiente\Parametrizzazione stampa del cartellino (A077) Elaborazioni\Generatore di stampe (A052) Ambiente\Parametrizzazione stampa del cartellino - Nella sezione di Dettaglio è disponibile il dato "Indennità di turno in fasce" per i contratti di tipo PAL. (A077) Elaborazioni\Generatore di stampe - Nel serbatoio dei Dati giornalieri sono disponibili i dati dell'Indennità di turno in fasce per i contratti di tipo PAL (Ore ind.turno). - Nel serbatoio dei Dati giornalieri sono disponibili i dati delle ore causalizzate in fasce (Presenza:ore rese). - Nel serbatoio dei Dati giornalieri sono disponibili i dati delle anomalie da conteggi (Anomalie GG). Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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- PRESENZE-ASSENZE - Controllo rimborsi delle trasferte (A100) Moduli accessori\Gestione trasferte\Registrazione trasferte E' ora prevista una nuova funzione, richiamabile dalla maschera di Registrazione trasferte, che consente all'operatore di tenere traccia dei controlli sui rimborsi indicati sulla missione. E' possibile indicare come verificati oppure da verificare i rimborsi e le indennità chilometriche riportati sulle missioni, modificare l'importo del rimborso stesso oppure il numero di km e riportare eventuali note delle operazioni. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Invio dati Legge 104/1992 (A151) Moduli accessori\Assenteismo/Scioperi\Assenteismo e forza lavoro E' ora possibile inviare i dati dei permessi fruiti ai sensi della Legge 104/1992 al sistema PERLAPA tramite web service. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Legge 104/1992 (A151) Moduli accessori\Assenteismo/Scioperi\Assenteismo e forza lavoro (S031) Personale\Familiari Sulla maschera dei familiari, sulla pagina Legge 104/1992, è stato cambiato il dato 'Anno revisione' in 'Data revisione', permettendo anche l'inserimento del giorno e del mese (oltre all'anno) in caso di rivedibilità. Gli anni revisione, già caricati, sono stati trasformati nella data '01/01/anno revisione esistente'. Ai fini della rilevazione annuale della Legge 104/1992, continuerà ad essere considerato solamente l'anno revisione della data indicata. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Modifiche al menu principale Le funzioni del menu "Personale"->"Raggruppamenti" sono ora disponibili direttamente nel nuovo menu "Elaborazioni".

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VERSIONE 9.2(3) - FUNZIONALITA' WEB - Fase autorizzativa degli iter di richiesta Le operazioni di autorizzazione/negazione dei vari iter (giustificativi/timbrature/missioni/ecc...) vengono ora registrate sulla tabella di log, diventando quindi consultabili dall'apposita funzione di monitoraggio.

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VERSIONE 9.2(2) - PRESENZE-ASSENZE - Acquisizione richieste timbrature web (A023) Personale\Cartellino interattivo (W018) Punto informativo\Autorizzazione modifica timbrature In fase di acquisizione delle richieste di timbrature da web, viene ora valutata la funzione del rilevatore per determinare come rendere effettiva la richiesta sul cartellino. Se è specificato un rilevatore di mensa o di presenza/mensa, le timbrature vengono ora considerate anche sul cartellino di mensa. Ad esempio, nel caso di richiesta di omessa timbratura per un rilevatore di presenza/mensa, questa verrà inserita sia sul cartellino presenze che sul cartellino di mensa. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Dettaglio assenze individuali (A061) Personale\Raggruppamenti\Elenco assenze individuali Aggiunta la possibilità di visualizzare il contenuto della stampa assenze individuali, in una griglia dalla quale è possibile effettuare un eventuale esportazione su file excel. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.2 - FUNZIONALITA' WEB - Gestione deleghe (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori (W019) Gestione sicurezza\Gestione deleghe Nell'ambito della gestione deleghe su IrisWeb è ora previsto un nuovo parametro aziendale per consentire di filtrare gli utenti da delegare. Il nuovo parametro, denominato "Web: filtro anagrafiche da delegare, è presente nel gruppo IrisWEB. Questo parametro può contenere un filtro SQL per filtrare in modo personalizzato gli utenti da delegare. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA' WEB - Scheda anagrafica (W002) Scheda anagrafica All'interno della scheda anagrafica i dati del dipendente vengono ora presentati in base all'ordinamento presente sul layout anagrafico. I dati sono presentati in ordine di pagina, dall'alto verso il basso, e quindi da sinistra verso destra. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA' WEB - Messaggistica (W035) Punto informativo\Messaggistica E' ora previsto un nuovo parametro aziendale nel gruppo IrisWeb denominato "Web: messaggi con lettura obbligatoria", che consente al mittente di richiedere la lettura obbligatoria del messaggio ai destinatari. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Allineamento timbrature uguali (A023) Personale\Cartellino interattivo (WA023) Personale\Cartellino interattivo La funzione di allineamento timbrature uguali è stata modificata in modo da dare la possibilità di effettuare manualmente lo scambio di timbrature effettuate all'interno dello stesso minuto ed aventi verso (entrata / uscita) differente. La modalità automatica è stata mantenuta, ed opera in modo invariato rispetto alle versioni precedenti. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Mezzi di trasporto nell'iter delle missioni (A120) Moduli accessori\Gestione trasferte\Tipi rimborsi Possibilità di poter indicare esplicatamente se il mezzo di trasporto in oggetto è da considerarsi "Mezzo proprio": in tal caso la pagina di richiesta di Missione consente di scegliere la corresponsione o meno delle spese di viaggio tramite specifica opzione. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Organizzazioni sindacali (A121) Moduli accessori\Sindacati\Organizzazioni sindacali E' disponibile il campo 'Cod.regionale' in cui inserire la codifica con cui il sindacato viene riconosciuto dalla regione di riferimento.

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Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - STATO GIURIDICO - Getione smart card (S250) Moduli accessori\Firma digitale\Smart-card (S251) Moduli accessori\Firma digitale\Tipologie smart-card E' stato aggiunto nel menu Moduli accessori, il submenu Firma digitale, le cui funzioni permettono di censire le smart-card assegnate ai dipendenti. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Dati anagrafici di domicilio (A002) File\Scheda anagrafica (B007) Amministrazione sistema\Utility manipolazione dati (A002) Nella scheda anagrafica del dipendente sono ora previsti i dati del domicilio: indirizzo, cap e comune. I dati sono inizialmente inseriti in una nuova scheda denominata "Domicilio", e sono nascosti di default nei layout. (B007) Per effettuare la migrazione degli eventuali dati di domicilio presenti nei dati liberi è stata inserita una nuova scheda nella funzione (B007) Utility manipolazione dati. Questa funzione permette di scegliere i dati liberi di indirizzo, cap e comune in modo da effettuarne la migrazione sui nuovi dati fissi. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Filtro su selezioni anagrafiche già salvate (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori (C700) Possibilità di definire un filtro dizionario anche per le Selezioni anagrafiche. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Gestione delle interrogazioni di servizio protette (A062) Personale\Raggruppamenti\Interrogazioni di servizio E' stata introdotta la possibilità di definire come "protette" le interrogazioni di servizio. Gli elementi protetti saranno modificabili solo dagli utenti aventi i necessari diritti, in mancanza dei quali sarà possibile esclusivamente selezionare ed eseguire l'interrogazione protetta.

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VERSIONE 9.1 - FUNZIONALITA' WEB - Login (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori (W001) Login IrisWeb (W001) In fase di login interattivo ad IrisWeb è ora possibile consentire all'utente di omettere l'indicazione dell'azienda. Indicando il solo nome utente l'applicativo effettuerà la ricerca fra le aziende desiderate per determinare quella desiderata. Se il nome utente indicato compare in più aziende per cui è impostato il riconoscimento automatico, verrà proposto l'elenco fra cui scegliere. La stessa logica viene applicata alla gestione del recupero password. (A008) E' possibile includere o escludere ogni singola azienda nella ricerca dei nomi utenti (in modo distinto per operatori e dipendenti). Se non si specifica questo automatismo, la fase di login rimarrà uguale alle versioni precedenti. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA' WEB - Configurazione IrisWEB (B000) Configurazione applicativi web I parametri di configurazione di IrisWEB sono ora salvati sul file IrisWEB.ini, invece che sul registro di Windows. Nella cartella di installazione dell'applicativo verrà creato automaticamente il file che conterrà le impostazioni specifiche. E' pertanto ora possibile differenziare siti IrisWEB diversi con configurazioni diverse. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Acquisizione timbrature (A031) Interfacce\Timbrature\Regole acquisizione timbrature (A032) Interfacce\Timbrature\Acquisizione timbrature (A060) Interfacce\Timbrature\Timbrature irregolari Nell'ambito dell'acquisizione timbrature, è ora possibile associare la timbratura al dipendente non solo tramite numero di badge, ma anche attraverso uno qualsiasi dei dati anagrafici che lo possono identificare (ad esempio il codice fiscale). Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE- Pianificazione oraria progressiva non operativa (A058) Moduli accessori\Pianificazione orari\Pianificazione tabellone E’ stata aggiunta la possibilità di utilizzare la pianificazione orari progressiva anche in modalità non operativa. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - regole di maturazione buoni pasto (A071) Moduli accessori\Buoni pasto/ticket\Regole di gestione buoni pasto/ticket Il nuovo parametro 'Rientro massimo' dell'intervallo di mensa consente di specificare l'ora oltre la quale non viene maturato il buono, anche se la durata della pausa mensa è compatibile con le restanti regole. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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- PRESENZE-ASSENZE - Tipologie cartellini (A080) Ambiente\Tipologie cartellini E' disponibile il nuovo parametro "Causali per compensare il saldo mensile negativo" il cui comportamento, analogamente al già esistente ''Causali per compensare il saldo annuo negativo'', usa le ore rese a titolo delle causali inidicate per sanare l'evenutale debito mensile negativo. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Gestione dei vincoli di pianificazione reperibilità (A147) Moduli accessori\Reperibilità/guardia\Vincoli pianificazione reperibilità/guardia E' ora possibile effettuare massivamente per più dipendenti le operazioni di Inserimento e Cancellazione dei vincoli di pianificazione dei turni di reperibilità Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Gestione missioni on-line (A088) Interfacce\IrisWeb\Regole iter missioni (A106) Moduli accessori\Gestione trasferte\Distanze chilometriche (W032) Punto informativo\Missioni (A088) E' stata introdotta la possibilità di indicare dei dati liberi per le richieste di trasferte web. (W032) E' stata introdotta la possibilità di determinare automaticamente il tipo di missione, in modo personalizzato. L'automatismo viene attuato implementando la function oracle M011F_FILTROITER. (A106) La tabella delle distanze chilometriche offre ora la possibilità di calcolare automaticamente i km di distanza. Il calcolo automatico utilizza un webservice, e pertanto richiede necessariamente la connessione a Internet. Si noti che è possibile effettuare il calcolo anche sulle distanze già presenti. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Blocco dei riepiloghi (A126) Personale\Raggruppamenti\Sicurezza riepiloghi E' possibile effetturare il blocco dei riepiloghi per la pianificazione della Libera Professione. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.0(7) - STIPENDI - Altro ente versante (P430) File\Anagrafica stipendi (P671) Personale\Raggruppamenti\Forniture periodiche\Elaborazione fornitura INPS - uniEmens Prevista la nuova opzione per i direttori con la creazione automatica del nodo AltroEnteVersante sul quadro E0 e EnteVersante sul quadro V1. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

VERSIONE 9.0(6) - STIPENDI - Elenco dipendenti (P505) Personale\Modello CUD Prevista la possibilità di visualizzare l'elenco dei dipendenti elaborati per ogni numero calcolato sui dati Aziendali e previsto il filtro progressivi. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - STIPENDI - Elenco dipendenti (P605) Personale\Modello 770 Prevista la possibilità di visualizzare l'elenco dei dipendenti elaborati per ogni numero calcolato sui dati Aziendali e previsto il filtro progressivi. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.0(5) - PRESENZE-ASSENZE - Importazione certificati di malattia (A087) Moduli accessori\Visite fiscali\Importazione certificati di malattia La funzione di importazione dei certificati di malattia è stata potenziata consentendo di: - selezionare le anagrafiche dei soli dipendenti per cui effettuare l'importazione, escludendo altre anagrafiche presenti nel certificato; - poter definire più profili di importazione associati a causali diverse, discriminandoli tramite filtri anagrafici. Si consiglia di attivare il corretto profilo di importazione rivolgendosi al nostro servizio di assistenza. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Migliorie varie e rilevazione annuale legge 104/1992 (A151) Moduli accessori\Conto annuale\Assenteismo e forza lavoro Al fine di adeguare il modulo alle specifiche della rilevazione annuale della legge 104/1992, sono state apportate le seguenti modifiche: - sulla griglia risultato, le Righe di raggruppamento e i dati del Dettaglio dipendente che prima venivano indicati in un unica colonna separati da virgola, adesso vengono suddivisi in più colonne, una per ogni dato - sulla griglia risultato, viene riportato il periodo di elaborazione - sulle Colonne\Assenze, è stato aggiunto il nuovo dato [304] Giorni di assenze accorpate, calcolati in base alla rilevazione legge 104/1992 - sulle Colonne\Assenze, è stato aggiunto il nuovo dato [305] Ore di assenze accorpate, calcolate in centesimi in base alla rilevazione legge 104/1992 - sulle Colonne\Assenze, è stato previsto il Dettaglio giornaliero, attivabile con il Dettaglio dipendente attivo, che permette di avere il dettaglio della data e della causale di assenza elaborata - sulle Colonne\Assenze, è stato previsto il Dettaglio familiari, attivabile con il Dettaglio giornaliero attivo, che permette di avere il dettaglio del familiare di riferimento - è stata prevista l'esportazione in formato .xml per la rilevazione della legge 104, con questa esportazione il dettaglio del familiare viene corredato delle informazioni relative alla legge 104/1992 - è stata migliorata la gestione delle anomalie prevedendo il nuovo pulsante Informazioni che permette di visualizzare le segnalazioni generate durante l'elaborazione Con l'aggiornamento alla nuova patch, viene creata la stampa sul generatore _ASSPRESL104 che va a generare la relativa tabella T920ASSPRESL104. All'interno di questa stampa è previsto il dato calcolato T430DC_INQUADRAMENTO sul quale è necessario modificare l'Espressione, al fine di ottenere l'inquadramento previsto per la rilevazione stessa (1-Dirigente prima fascia, 2-Dirigente seconda fascia, 3-Qualifica unica dirigente, 4-Personale non dirigente). Una volta impostato il dato calcolato, occorre eseguire la stampa per generare la nuova tabella. Con l'aggiornamento, viene inoltre creata l'estrazione MONANNL104 sul modulo 'Assenteismo e forza lavoro' per agevolare l'elaborazione del monitoraggio annuale della legge 104. Tale estrazione va completata specificando l'accorpamento relativo alle assenze per legge 104 e verificando con attenzione tutti i parametri proposti. L'estrazione permette di estrarre sulla griglia risultato tutti i dati richiesti dal monitoraggio e di produrre il file .xml vero e proprio da trasmettere. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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- STIPENDI - Nazionalità estera (P430) File\Anagrafica stipendi E' stato eliminato il dato nazionalità estera perchè non utilizzato. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.0(3) - PRESENZE-ASSENZE - Causali di presenza non abilitate (A006) Ambiente\Modelli orario (W018) Punto informativo\Richiesta modifica timbrature (A006) Modelli orario: è possibile far sì che l'uso di causali non abilitate in anagrafico generino anomalia bloccante, attivando il nuovo parametro 'Anom.bloccante se causale non abilitata'. (W018) Richiesta modifica timbrature: in fase di richiesta di inserimento/modifica timbratura, le causali disponibili sono filtrate su quelle effetivamente abilitate al dipendente. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Scheda annuale assenze con logo aziendale e riepilogo competenze (A090) Personale\Raggruppamenti\Scheda annuale assenze La Scheda annuale assenze è stata rivisitata, migliorandone il layout, permettendo di gestire il logo aziendale nell'intestazione e stampando un riepilogo di competenze/residui per ogni causale fruita nel periodo di stampa. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Richieste dei dipendenti negli iter autorizzativi Viene ora registrato e visualizzato il nome del'operatore che ha effettuato la richiesta, nel caso che sia diverso dal'anagrafico a cui si riferisce la richiesta. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Nuovi dati per la rilevazione annuale 'Legge 104/1992' (S031) Personale\Familiari E' stata modificata la maschera di gestione dei familiari suddividendo i dati su più pagine e abilitando ognuna di esse in base all'applicativo utilizzato: - pagina Dati anagrafici: contiene i dati dell'anagrafica di base dei familiari. La pagina è abilitata per tutti gli applicativi ad esclusione del parametro Causali di assenza, abilitato esclusivamente per l'applicativo Presenze/Assenze e Gestione giuridica. - pagina Legge 104/1992: contiene i nuovi dati per la rilevazione annuale della 'Legge 104/1992'. La pagina è abilitata esclusivamente per l'applicativo Presenze/Assenze e Gestione giuridica. - pagina Dati stipendiali: contiene i dati stipendiali dei familiari. La pagina è abilitata esclusivamente per l'applicativo Paghe. - pagina Note: contiene eventuali note. La pagina è abilitata per tutti gli applicativi. Al fine di gestire al meglio i nuovi dati per la rilevazione annuale della 'Legge 104/1992', consigliamo di operare nel seguente modo: - sulle causali di assenza della legge 104, indicare nelle Regole di cumulo/fruizione il Periodo di fruizione 999 Anni con riferimento alla Data nasc. dei familiari - sui familiari, associare le causali di assenza della legge 104 ai relativi familiari disabili per i quali il dipendente fruisce dei permessi e specificare i relativi dati di dettaglio della Legge 104 (non è necessario storicizzare) - sui familiari, utilizzare il pulsante 'Carica sè stesso' per i dipendenti disabili che usufruiscono della Legge 104 per sè stessi, indicando poi le relative causali di assenza e i relativi dati di dettaglio della Legge 104 Dopo aver riportato le causali della legge 104 sui relativi familiari, per poter allineare i giustificativi di assenza già caricati, potete inviare alla nostra assistenza l'elenco di questi codici causali: l'assistenza vi contatterà quanto prima per procedere insieme con l'allineamento.

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Per quei dipendenti che hanno più di un familiare per i quali usufruiscono della legge 104, l'allineamento associa la data di nascita del familiare più vecchio: è quindi necessario verificare questi casi attraverso l'interrogazione di servizio _VERIFICA_L104 ed eventualmente sistemarli a mano andando a modificare il giustificativo stesso. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.0(2) - PRESENZE-ASSENZE - Indennità chilometriche delle trasferte (A110) Moduli accessori\Gestione trasferte\Regole trasferte (W032) Punto informativo\Missioni (A110) Regole trasferte Sono previsti nuovi parametri per la gestione automatica del rimborso chilometrico nell'iter autorizzativo delle missioni online (W032) E' ora prevista la gestione del percorso della trasferta: partenza, destinazione e rientro. Il programma calcola e visualizza in tempo reale la distanza del percorso della trasferta, in base ai tragitti presenti nella funzione (A106) Distanze chilometriche. Se è attiva la gestione automatica del rimborso chilometrico nella regola associata alla trasferta, viene automaticamente inserita la richiesta di rimborso in fase di modifica di una richiesta di trasferta autorizzata. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.0(1) - PRESENZE-ASSENZE - Esenzioni visite fiscali e Validazione assenze (A004) Personale\Giustificativi ass./pres. (W005) Personale\Cartellino interattivo (W008) Personale\Raggruppamenti\Giustificativi ass./pres. Nella finestra "Recapito alternativo per le visite fiscali", raggiungibile tramite il relativo pulsante presente nella maschera A004 di IrisWin, è stato aggiunto il riquadro "Esenzione", che permette di indicare l'eventuale esenzione dalla visita fiscale cui ha diritto il dipendente. L'intera gestione del "Recapito alternativo per le visite fiscali" è stata riportata anche in IrisWeb, nella maschera W008. Sempre in IrisWeb, nella maschera W005, è stato aggiunto il pulsante "Valida assenze", che permette di validare tutti i giustificativi di assenza non ancora validati nel periodo selezionato. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Maturazione indennità di presenza proporzionata al debito gg (A024) Ambiente\Indennità di presenza Il nuovo parametro "Maturazione proporzionata al debito gg:", se attivato, fa sì che la maturazione sia uguale alla proporzione tra le ore rese per l'indennità e il debito giornaliero. Per es. con un debito di 7.12 e una resa oraria di 3 ore, l'indennità spettante sarà di 0,4. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Adeguamenti alle nuove specifiche della rilevazione mensile assenze ('Brunetta') (A151) Moduli accessori\Conto annuale\Assenteismo e forza Lavoro Al fine di adeguare il modulo alle nuove specifiche della rilevazione mensile assenze ('Brunetta'), sono state apportate le seguenti modifiche: - sulle Colonne\Assenze, è stato cambiato il metodo di conteggio degli eventi di malattia continuativa superiori a 10 giorni che si sviluppano a cavallo su due o più mesi: l'evento viene rilevato sull'ultimo mese e non più sul secondo mese - sulle Colonne\Assenze, è stato aggiunto il nuovo dato [303] Giorni di assenze accorpate, esclusi i giorni degli eventi di assenze continuative superiori a 10 giorni - sulle Colonne\Riepilogo, è stato aggiunto il nuovo dato [406] Media assenze esclusi eventi Con l'aggiornamento alla nuova patch, vengono create due estrazioni per agevolare l'elaborazione dei contatori dellla rilevazione stessa: - MONMENASS1: permette di estrarre il totale delle assenze per malattie (contatore A), gli eventi di assenza per malattia superiore a 10 giorni (contatore B) e la media assenze per malattia sul totale dei dipendenti (contatore G) - MONMENASS2: permette di estrarre il totale delle assenze per altri motivi (contatore C), il totale delle assenze dovute a permessi ex legge 104/92 (contatore C1), il numero dei dipendenti (contatore D) e la media assenze per altri motivi sul totale dei dipendenti (contatore H) Tali estrazioni vanno completate specificando l'accorpamento di malattia su MONMENASS1 e gli accorpamenti relativi alle altre assenze e alla legge 104 su MONMENASS2 verificando con attenzione tutti i parametri proposti. L'accorpamento relativo alle altre assenze deve essere comprensivo della legge 104. Le elaborazioni vanno eseguite selezionando i dipendenti richiesti (personale non dirigenziale a tempo indeterminato e personale dirigenziale) e riportando i dati estratti nelle relative caselle A-H. E' possibile ottenere il valore della casella I-media totale, sommando la media G con la media H.

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Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - STIPENDI - Nuovi dati sulle voci programmate (P254) Personale\Voci programmate E' stato previsto il nuovo dato per la visualizzazione delle rate totali ed è stata prevista la possibilità di specificare delle note per ogni voce programmata caricata. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - STIPENDI - Elaborazione fornitura ENPAV (P722) Personale\Raggruppamenti\Forniture periodiche\Elaborazione fornitura ENPAV E' stata migliorata l'elaborazione della fornitura mensile ENPAV, implementando una nuova funzione che permette di elaborare il flusso in formato .xls. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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VERSIONE 9.0 - FUNZIONALITA' WEB - Pubblicazione documenti (A118) Interfacce\IrisWeb\Pubblicazione documenti esterni (W034) Punto informativo\Pubblicazione documenti E' ora possibile indicare una cartella base per ogni tipologia di documento. La cartella può risiedere in una qualsiasi posizione, a condizione che IrisWeb possa accedervi e possieda i diritti di lettura. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - FUNZIONALITA' WEB - Richiesta / autorizzazione ecced. giornaliere (W026) Punto informativo\Richiesta/Autorizzazione ecced. giornaliere La funzione (W026) Richiesta / autorizzazione ecced. giornaliere è stata modificata per quanto riguarda la configurazione in cui il parametro aziendale "Web: tipo spezzoni straordinario" è impostato sul valore "T". In particolare sono stati aggiunti due nuovi parametri, significativi per questo tipo di configurazione. 1. Parametro denominato "Web: iter straordinario usa tutta l'ecced.giornaliera": se viene disattivato consente all'utente di richiedere una quantità di ore a recupero e in pagamento inferiori al totale dello spezzone orario. 2. Parametro denominato "Web: iter straordinario verifica il saldo disponibile": se attivato consente di bloccare l'inserimento o l'autorizzazione di una richiesta se il totale delle richieste effettuate nel mese supera il saldo disponibile mensile presente sulla scheda riepilogativa. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Scleta dell'orario per la Domenica (A007) Ambiente\Profili orari Previsto il nuovo parametro "Usa l'orario della Domenica anche se non lavorativa". Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Calcolo competenze assenze in seguito a riproporzionamenti. (A016) Ambiente\Causali\Causali di assenza E' possibile specificare delle regole personalizzate (tramite procedure pl/sql) con cui arrotondare le competenze della causale dopo che queste sono state già riproporzionate per effetto di storicizzazioni, part-time, decurtazioni, ecc... Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Ripristino timbrature originali (A023) Personale\Cartellino interattivo La funzionalità di ripristino delle timbrature originali è stata modificata in modo da permettere la selezione di diverse opzioni di ripristino. Selezionando le opzioni, è possibile visualizzare la simulazione dell'operazione di ripristino prima di procedere. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Pianificazione turni (A058) Moduli accessori\Pianificazione orari\Pianificazione ricorrente-statica (A174) Moduli accessori\Pianificazione orari\Parametrizzazione pianificazione

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Nuova modalità di gestione del tabellone turni tramite l'uso di profili contenenti le regole di elaborazione , visualizzazione e stampa, in modo che l'operatore scelga semplicemente il profilo da utilizzare senza poter intervenire sul dettaglio della singola impostazione, decisa a livello aziendale. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - PRESENZE-ASSENZE - Allineamento periodi storici (A044) Amministrazione sistema\Allineamento dati storici E' stata introdotta la nuova voce "Allinea la prima decorrenza alla prima assunzione" con l'obiettivo di riportare le decorrenze dello storico anagrafico di base (T430_STORICO) e stipendiale (P430_ANAGRAFICO) alla prima data di inizio rapporto.La funzione agisce su tutti i dipendenti selezionati per i quali verrà determinata la prima data di decorrenza valida, che sarà la prima data di inizio rapporto, anticipata ad inizio mese nel caso esista l'anagrafico stipendiale; saranno poi rimossi eventuali periodi storici che terminino prima di tale data e aggiornata la decorrenza del primo periodo valido in modo che coincida con inizio rapporto o inizio mese di data inizio rapporto, per chi gestisce anche gli stipendi. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea. - TUTTI GLI APPLICATIVI - Controllo multiaziendale univocità badge (A002) File\Scheda anagrafica (A008) Amministrazione sistema\Aziende/Operatori (A125) Interfacce\Timbrature\Badge di servizio Nella maschera dei dati aziendali, è stato aggiunto il campo "Gruppo controllo univocità badge". Se valorizzato, il controllo sull'univocità del badge verrà effettuato considerando tutte le aziende che presentano lo stesso valore. Per approfondimenti tecnici/funzionali si rimanda al manuale in linea.

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IRISWIN 10.6 pag. 1 di 78 - Mondo EDP€¦ · IrisWin_note IRISWIN 10.6 pag. 2 di 78 N.B.:L'installazione di questa versione di IrisWIN annulla le precedenti e ne rende quindi impossibile