Upload
skkasegamat
View
231
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
1/35
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
2/35
S P S LAWATAN PENDIDIKAN
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Kelewatan Permohonan
SPI Bil 12/2000, KP(BS)8591/Jld.XVI(12), 18 Julai 2000,
Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan
Lawatan ke Luar Negara :3 Bulan sebelum lawatan(4 Salinan BorangPermohonan;
dan 2 Salinan Kertas Kerja)
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
3/35
LAWATAN PENDIDIKAN
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Kelewatan Permohonan
SPI Bil 12/2000, KP(BS)8591/Jld.XVI(12), 18 Julai 2000,
Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan
Lawatan ke Luar Negeri Johor :5 Minggu sebelum lawatan( 6 salinan borang permohonanditambah satu salinan bagi
setiap negeri yang dilawati )
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
4/35
LAWATAN PENDIDIKAN
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Kelewatan Permohonan
SPI Bil 12/2000, KP(BS)8591/Jld.XVI(12), 18 Julai 2000,
Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan
Lawatan Dalam Negeri Johor :5 Minggu sebelum lawatan( 4 salinan borang permohonan )dikemukakan ke PPD untuk
kelulusan
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
5/35
LAWATAN PENDIDIKAN
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Penerimaan LawatanLuar Negara TanpaKelulusan
Penerimaan lawatan dari sekolah /pelawat luar negara hendaklahmendapat kelulusan daripada BahagianDasar Dan Hubungan Antarabangsa
(BDHA), KPM dan Pendaftar
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
6/35
PERSATUAN IBU BAPA dan GURU
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Kutipan Sumbangan
SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru
Perkara 37(a) dalam Akta Pendidikan1996, Peraturan-peraturan
Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998, jelas memperuntukkanbahawa
Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 Garis PanduanKutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di SekolahKerajaan & Bantuan Kerajaan
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
7/35
PERSATUAN IBU BAPA dan GURU
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Kutipan SumbanganSPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru
anggota Persatuan tidak bolehdipaksa memberi apa-apa
sumbangan
Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 Garis PanduanKutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di SekolahKerajaan & Bantuan Kerajaan
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
8/35
PERSATUAN IBU BAPA dan GURU
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Kutipan SumbanganSPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru
Jumlah Sumbangan PIBG yangdiputuskan dalam mesyuarat agung
PIBG hendaklah dikawal
Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 Garis PanduanKutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di SekolahKerajaan & Bantuan Kerajaan
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
9/35
PERSATUAN IBU BAPA dan GURU
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Kutipan SumbanganSPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru
Kadar sumbangan PIBG yangdipersetujui dalam mesyurat Agung
PIBG hendaklah dikemukakan kepadaPendaftar melalui PPD untukkelulusan
Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 Garis PanduanKutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di SekolahKerajaan & Bantuan Kerajaan
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
10/35
PERSATUAN IBU BAPA dan GURU
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Sekolah/PIBG hendaklahmengemukakan 3 salinan Kertas KerjaAktiviti/Program untuk semakan dankelulusan Pendaftar
Kutipan atau Pungutan Kewanganbagi mengadakan aktiviti /programoleh sekolah /PIBG
SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,
Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru
Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 Garis Panduan
Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah
Kerajaan & Bantuan Kerajaan
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
11/35
PERSATUAN IBU BAPA dan GURU
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,
Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru
Permohonan hendaklah dihantar30 hari sebelum tarikh aktivitidijalankan
Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 Garis Panduan
Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah
Kerajaan & Bantuan Kerajaan
Kutipan atau Pungutan Kewanganbagi mengadakan aktiviti /programoleh sekolah /PIBG
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
12/35
PERSATUAN IBU BAPA dan GURU
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Permohonan daripada PIBGhendaklah melalui Guru Besar /Pengetua
Kutipan atau Pungutan Kewanganbagi mengadakan aktiviti /programoleh sekolah /PIBG
SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,
Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru
Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 Garis Panduan
Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah
Kerajaan & Bantuan Kerajaan
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
13/35
A D U A N
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
e-PIDP
Mulai 1 Januari 2013, Guru Penolong KananHal Ehwal Murid bertindak sebagai penyelarasPelaporan Isu Disiplin Dan Pendidikan (e-PIDP)di sekolah
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
14/35
A D U A N
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Komunikasi
Komunikasi dalam pengurusan danpentadbiran sekolah perlu terus dipertingkatsupaya dapat mengurangkan aduan orangawam terhadap sekolah
S P S
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
15/35
UNDANGAN ORANG KENAMAAN
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Mengundang Orang-orangKenamaan ke UpacaraSekolahSPI Bil 3/1991, KP(BS)8591/Jld.V/(95), 16 Mei 1991SPI Bil 9/1991, KP(BS)8591/Jld.VI/(31), 13 September 1991
Cadangan undangan ke upacaraberkenaan dikemukakan terlebih dahulu
ke KPM melalui PPD dan JPN
S P S l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
16/35
UNDANGAN ORANG KENAMAAN
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Semua sekolah / institusi pendidikan yangingin mengundang pembesar negeri atauorang kenamaan ke upacara pembukaan danperasmian sekolah sahaja dikehendakiterlebih dahulu mendapat kelulusan daripadaKementerian Pendidikan
Mengundang Orang-orangKenamaan ke UpacaraSekolahSPI Bil 3/1991, KP(BS)8591/Jld.V/(95), 16 Mei 1991SPI Bil 9/1991, KP(BS)8591/Jld.VI/(31), 13 September 1991
S P S l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
17/35
UNDANGAN ORANG KENAMAAN
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Undangan untuk upacara-upacara lainadalah mengikut peraturan yang ada
sekarang
Mengundang Orang-orangKenamaan ke UpacaraSekolahSPI Bil 3/1991, KP(BS)8591/Jld.V/(95), 16 Mei 1991SPI Bil 9/1991, KP(BS)8591/Jld.VI/(31), 13 September 1991
S P S l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
18/35
UNDANGAN ORANG KENAMAAN
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Undangan kepada Ketua Setiausaha,Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,
Pengarah Bahagian dan Pegawai TinggiKementerian lainnya hendaklah dibuatmelalui Pengarah Pelajaran Negeri
Mengundang Orang-orangKenamaan ke UpacaraSekolahSPI Bil 3/1991, KP(BS)8591/Jld.V/(95), 16 Mei 1991SPI Bil 9/1991, KP(BS)8591/Jld.VI/(31), 13 September 1991
S k P S k l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
19/35
ABM KEWANGAN
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Elaun Lebih Masa / Guru POL/ KGSK
Prestasi Dalam Sistem Kerap Kali TidakMenggambarkan Prestasi Sebenar Kerana
Sekolah Tidak Membayar Setiap BulanTetapi Mengumpul Untuk MembayarSekaligus
Implikasinya - JPN Tidak Dapat Meminta
Peruntukan Tambahan Dari KementerianSehingga Menyebabkan Bayaran ELM /Lantikan Guru POL/KGSK Terjejas
S k P S k l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
20/35
ABM PERJAWATAN
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Membuka/Menutup Kelasdan Menambah/MengurangkanBilangan Kelas
Masih terdapat sekolah yang mengambiltindakan tersebut tanpa kebenaran JPNterutamanya bagi mata pelajaran elektif
S k P S k l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
21/35
ABM PERJAWATAN
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Akibatnya, perubahan bilangan keperluanguru mengikut opsyen tidak dapatdikemukakan dalam bidaan ABMperjawatan
Membuka/Menutup Kelasdan Menambah/MengurangkanBilangan Kelas
S k P S k l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
22/35
ABM PERJAWATAN
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Implikasinya, agihan bekalan gurumengikut opsyen tidak dapat memenuhikeperluan sebenar sekolah
Membuka/Menutup Kelasdan Menambah/MengurangkanBilangan Kelas
S kt P S k l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
23/35
PENGUMPULAN DATA on-line
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Masih terdapat Pengurusan Sekolah yangkurang peka terhadap kepentinganSistem Pengumpulan Data Secara on-line
APDM / e-OPERASI / e-GTUKAR
Seringkali maklumat yang dikemukakantidak tepat dan tidak dikemaskini sekerapmungkin
S kt P S k l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
24/35
PENGUMPULAN DATA on-line
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
APDM / e-OPERASI / e-GTUKAR
Masih terdapat Pengurusan Sekolah yangkurang peka terhadap kepentinganSistem Pengumpulan Data Secara on-line
Pastikan tiada lagi kegagalan untukmelabel/taggingguru dengan betul, cth.guru pendidikan khas jadi guru akademikbiasa atau guru agama jadi guru j-Qaf
S kt P S k l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
25/35
PENGUMPULAN DATA on-line
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Pengesahan dibuat sebelum memastikanketepatan maklumat yang dikemaskini
APDM / e-OPERASI / e-GTUKAR
Implikasi terhadap APDM menjejaskan* permohonan ke SBP / Sekolah Kawalan
* Penempatan ke Tingkatan 1 / Peralihan
S kt P S k l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
26/35
PENGUMPULAN DATA on-line
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Pengesahan dibuat sebelum memastikanketepatan maklumat yang dikemaskini
Implikasi terhadap e-Operasimenjejaskan
* Permohonan melalui e-GTukar* Peluang naik pangkat melalui e-Pangkat* Penempatan Guru
APDM / e-OPERASI / e-GTUKAR
S kt P S k l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
27/35
PENGURUSAN MURID
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Pertukaran SekolahMasih terdapat pengurusan sekolah yangtidak mahu menandatangani Borang
PUA275 (Bahagian II) Murid BukanWarganegara
Tandatangan Pengetua / Guru Besar
diperlukan untuk mendapatkan pas pelajarbagi membolehkan pemohon bersekolah
S kt P S k l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
28/35
PENGURUSAN MURID
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Masih terdapat pengurusan sekolah yangtidak mahu menerima murid bertukar
sekolah kerana kurang dokumen sepertikerja kursus, maklumat salah laku dsb
Pertukaran Sekolah
Penerimaan masuk murid bertukar perlu
diuruskan terlebih dahulu sebelumsekolah baru berurusan dengan sekolahasal untuk mendapatkan dokumen yangdiperlukan
S kt P S k l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
29/35
PENGURUSAN MURID
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Masih terdapat sekolah membenarkanmurid bukan warganegara bersekolah
tanpa mendapat kebenaran dan kelulusanbertulis daripada KPM atau JabatanPelajaran Negeri terlebih dahulu
Murid Bukan Warganegara
S kt P g S k l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
30/35
PENGURUSAN MURID
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Sekolah diminta menjelaskan kepada ibubapa tentang prosedur permohonan
kemasukan murid bukan warganegaraagar tiada ibu bapa yang membuatpermohonan terus ke KPM
Murid Bukan Warganegara
S kt P g S k l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
31/35
PENGURUSAN MURID
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Pengurusan sekolah perlu peka tentangkohort umur kemasukan murid terutamayang dilahirkan pada 1hb Januari
Pendaftaran Murid Tahun 1
Masih terdapat sekolah yang tidakmemberitahu/menjelaskan kepada ibubapa untuk turut mendaftar kelonggaransyarat kemasukan awal murid Tahun 1
bagi menduduki ujian dan temuduga diJPN Johor walaupun telah dimaklumkansebelum ini
Sekt Pe g Sek l h
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
32/35
PENGURUSAN PRASEKOLAH
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Pengurusan Sekolah sepatutnya memberikeutamaan kepada murid-murid berumur6 tahun terlebih dahulu sebelum
menerima kemasukan murid berumur 5tahun
Pengambilan Murid
Pastikan norma murid setiap kelas tidakmelebihi 25 orang walaupun ada ibu bapayang sanggup menanggung sendiri kosmakan minum anak mereka
Sekt Pe g a Sek lah
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
33/35
PENGURUSAN PRASEKOLAH
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Pastikan gaji guru-guru prasekolah tidakdibayar menggunakan aktiviti rendahyang akan menyebabkan peruntukan
emolumen prasekolah tidak digunakansepenuhnya
Emolumen
Sepatutnya buku vot dibuat berasinganuntuk mengasingkan pembayaran gajitersebut kerana prasekolah mempunyai
peruntukan tersendiri
Sekt Pe g sa Sek lah
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
34/35
HAL-HAL LAIN
S
P
S
Sektor Pengurusan Sekolah
P S
Pastikan proses Pembelajaran danPengajaran bermula mulai masa keduapada hari pertama persekolahan
Pastikan tiada kutipan bayaran dilakukanpada hari pertama persekolahan
Rujuk Garis Panduan Kutipan BayaranKeperluan Persekolahan Murid di Sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013
35/35