Itä-Suomen jousiammuntapiiri ry. PÖYTÄKIRJA

Vaalikokous

Aika: 30.11.2013 klo: _17.30

Paikka: Iitin Ravilinna

Läsnä: Iitin Jousiampujat ( 4), Kymen Jousi ( -), Piili (2), Lahden Vasama (1)

Eritelty, osallistujaluettelo liitteenä.

1. Yhdistyksen Jouni Pekander avasi kokouksen klo: 17.30 toivottaen osallistujat tervetulleiksi

kokoukseen.

2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jouni Pekander

Kokouksen sihteeriksi valittiin Emma Frost

Kokouspöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin

Kirsi Roivas sekä Arja Lehto

3. Kokoukseen oli edustajan lähettänyt 3 jäsenseuraa.

Seurojen äänimäärät päätettiin tarkastaa vasta tarpeen niin vaatiessa.

4. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi.

5. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

6. Jouni Pekander luki toimintasuunnitelman ja talousarvion.

Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin allaolevilla muutoksilla.

- viivattiin yli kohta “pyritään järjestämään seuraohjaajakoulutusta seuroille”

- Kysytään Jyväs- Sulalta ja Saimaan Jouselta halukkuutta järjestää piirinmestaruuskisat

v.2014

-kysytään Kymen Jouselta ammuntatilaa v.2014 keväälle kirjekisojen finaalia varten

- matkakulukorvaukset piirin toimihenkilöille 200 euroa per vuosi kahden seuraavan vuoden

ajan

7. Johtokunta valittiin toimintakaudelle 2014

Puheenjohtaja: Arja Lehto [2 kausi]

Sihteeri/tal.hoit. : Harri Haavisto

Jäsen: (3-15 jäsentä)

1 Aleksi Olkkonen 2 Matti Simola

3 Emma Frost 4 Risto Julkunen

5 Riitta Tolsa 6 Jouni Pekander

7 Ensio Lehto

8. Toiminnantarkastajiksi vuodelle 2014 valittiin: Antero Roivas

Vara toiminnantarkastajiksi valittiin: Kirsi Roivas

9. Valmennus Ensio Lehto (IJA)

Kilpailut Jouni Pekander (Piili) ja Ensio Lehto (IJA)

10. Käsiteltiin kilpailukalenteri vuodelle 2014 ja ainakin seuraavat kilpailut pidetään alueellamme ensi

vuoden aikana:

6.1.2014 Jyväs-Sulka 25m

8.2.2014 Iitin Jousiampujat 18m +finaalit

15.2.2014 Jyväs-Sulka 18m

?.?.2014 Jyväs-Sulka 70m + finaali

?.?.2014 Piili 70m + finaalit

?.?.2014 Jyväs-Sulka Fita

?.?.2014 Puijon Jousi 70m + finaalit

29.11.2014 Iitin Jousiampujat 18m

Erillinen piirinmestaruus / kirjekisan finaali keväällä.

Jäsenseurat järjestävät kansallisia kilpailuita mahdollisuuksiensa mukaan.

11. Muut asiat:

-

12. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.37

PÖYTÄKIRJAN VAKUUDEKSI

_______________________ _______________________

PJ Jouni Pekander Sihteeri Emma Frost

PÖYTÄKIRJAN TARKASTIVAT

_______________________ _______________________

Kirsi Roivas Arja Lehto

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

ALUEVALMENNUS

Toimintakaudella pyritään pitämään aluevalmennustilaisuuksia.

Aluevalmentaja määrittää aluevalmennustason ja aluevalmennusleirin tyypin.

Aluevalmentaja: Ensio Lehto

PIIRIVALMENNUS

Toimintakaudella pyritään pitämään piirivalmennusleirejä halukkaille.

Leirit ovat avoimia ja mukaan pääsee kaikki halukkaat.

Lisäksi tuetaan seuroja kehitysryhmätoiminnan muodossa.

KILPAILUT

6.1.2014 Jyväs-Sulka 25m

8.2.2014 Iitin Jousiampujat 18m +finaalit

15.2.2014 Jyväs-Sulka 18m

?.?.2014 Jyväs-Sulka 70m + finaali

?.?.2014 Piili 70m + finaalit

?.?.2014 Jyväs-Sulka Fita

?.?.2014 Puijon Jousi 70m + finaalit

29.11.2014 Iitin Jousiampujat 18m

Erillinen piirinmestaruus / kirjekisan finaali keväällä.

Jäsenseurat järjestävät kansallisia kilpailuita mahdollisuuksiensa mukaan.

Kilpailutyöryhmän toimintasuunnitelma

Piiri jatkaa kesäcup- sekä talvisarja nimikkeillä ammuttavia kirjekisoja entiseen malliin.

Tulokset kirjataan nettilomakkeella suoraan piirin kotisivuille.

Jos järjestävä seura löytyy, järjestetään finaalit kyseisiin kisoihin ja kilpailutyöryhmä

miettii sopivat kisamuodot.

Palkinto-, taulu-, ym. kulut Piiri sopii järjestävän seuran kanssa tapauskohtaisesti.

Piirinmestaruus- kisojen ajankohta sovitaan Piirin syys- tai kevätkokouksessa tarpeen

mukaan.

TALOUSARVIO 2014

TULOT

Jäsenmaksut 1100€

Valmennustulot 200€

Yht 1300€

MENOT

Palkinnot 250€

Valmennuskulut 500€

____koulutus kulut 300€

Muut oheiskulut 50€

Yht 1300€