Jaarlikse Prestasieplan - Western Cape · UNESCO Verenigde Nasies Opvoedkundige, Wetenskaplike en Kulturele Organisasie UOWP Uitgebreide Openbare Werke-Program VKB Voorsieningskettingbestuur

JaarliksePrestasieplan

2014/2015

Departement van

Kultuursake en Sport

Wes-Kaap

Jaarlikse Prestasieplan

2014/2015

Datum van tertafellegging

5 Maart 2014

Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/15

VOORWOORD

Die doelwit van hierdie Jaarlikse Prestasieplan is om ons nader aan ons visie van ŉ maatskaplik-

inklusiewe, skeppende, aktiewe Wes-Kaap te bring. Die doel daarvan is om geleenthede vir ons

mense te skep, veral ons jeug, om aan sport, ontspanning, kuns en kultuur deel te neem en om

toegang tot biblioteke, museums, erfenis en taaldienste te verbeter.

Die verhoging in ons begroting is ŉ aanduiding van die hoë vlakke van vertroue in die bestuur van

hierdie Departement om uitstekende diens aan die mense van die Wes-Kaap te lewer. Die

kernwaardes van integriteit, rekenpligtigheid, bevoegheid, deelnemendheid en sorg loop soos ŉ

goue draad deur al ons programme. Ons glo dat dit al ons programme met uitnemendheid en

doeltreffende korporatiewe bestuur sal verryk.

Van spesiale belang is die verhoging in die begroting toegeken aan die Biblioteekdiens en die

MOD- (Massa Deelname; Geleentheid en toegang; Ontwikkeling en groei) program. Die

Biblioteekdiens speel ŉ deurslaggewende rol in die bemagtiging van almal, beide oud en jonk. ŉ

biblioteekdiens van hoogstaande kwaliteit kan ŉ gevoel van geborgenheid en trots by plaaslike

gemeenskappe aanwakker. Dit verskaf ook belangrike geleenthede vir mense in alle streke van die

provinsie om groter vlakke van selfverwesenliking te bereik.

Die MOD-program is die spilpunt waarom die Departement se jeugontwikkelingsinisiatiewe draai.

Die Jaarlikse Prestasieplan is daarop gemik om die kwaliteit van die verskeie dienste wat tans by

die 181 MOD-sentra in die Wes-Kaap aangebied word te verbeter. Stappe is geneem om te

verseker dat MOD-sentra gedurig verbeter, danksy doeltreffende bestuur en monitering. Hiermee

hoop die Departement om ŉ groter aantal leerders te lok om betrokke te raak by die na-skoolse

sport en kuns- en kultuurprogramme wat by hierdie sentra aangebied word.

Die Jaarlikse Prestasieplan neem kennis van die feit dat hierdie doelwitte slegs deur middel van

doeltreffende vennootskappe bereik kan word. Die befondsing van sportfederasies asook

belangrike kultuurorganisasies is dus noodsaaklik. Die uitgangspunt is altyd dat groter sport- en

kultuuurorganisasies vennootskappe met die Departement smee om kleiner, minder ervare

organisasies te bemagtig.

DR. I MEYER, LPP

MINISTER VIR KULTUURSAKE EN SPORT


AMPTELIKE BEKRAGTIGING

Ons, die ondergetekendes, sertifiseer hiermee dat hierdie Jaarlikse Prestasieplan:

Deur die bestuur van die Departement van Kultuursake en Sport onder leiding van minister

Ivan Meyer ontwikkel is;

In ooreenstemming met die huidige Strategiese Plan van die Departement van Kultuursake

en Sport voorberei is; en

ŉ Akkurate weergawe bied van die prestasieteikens wat die Departement van Kultuursake

en Sport sal poog om te behaal, gegewe die hulpbronnne waarvoor daar in die 2014/2015-

begroting voorsiening gemaak is.

Me. Brenda Rutgers

Hoof- Finansiële Beampte

Handtekening

Mnr. Brent Walters

Rekenpligtige Beampte

Handtekening

Goedgekeur deur:

Dr. Ivan Meyer

Uitvoerende Gesag

Handtekening


Inhoud

1 Visie ................................................................................................................................................................ 1

2 Missie .............................................................................................................................................................. 1

3 Waardes ........................................................................................................................................................ 1

4 Wetgewende en ander mandate........................................................................................................... 1

4.1 Grondwetlike mandate .................................................................................................................... 1

4.2 Wetgewende mandate ................................................................................................................... 3

4.3 Beleidsmandate ................................................................................................................................. 6

4.4 Toepaslike hofbeslissings................................................................................................................... 8

4.5 Beplande beleidsinisiatiewe ............................................................................................................ 9

5 Hersiene situasie-ontleding ........................................................................................................................ 9

5.1 Prestasie-omgewing ........................................................................................................................ 11

5.2 Organisatoriese omgewing ........................................................................................................... 16

5.3 Beskrywing van die strategiese beplanningsproses .................................................................. 17

6 Strategiese uitkomsgeoriënteerde doelwitte van die instelling ....................................................... 18

7 Program 1: Administrasie ......................................................................................................................... 19

7.1 Strategiese doelwitte ...................................................................................................................... 19

7.2 Strategiese doelwitte – jaarteikens vir 2014/2015 ...................................................................... 20

7.3 Risikobestuur ..................................................................................................................................... 20

7.4 Programprestasieaanduiders en jaarteikens vir 2014/2015 ..................................................... 21

7.5 Kwartaalteikens vir 2014/15 ........................................................................................................... 22

7.6 Versoening van prestasieteikens met die begroting en MTUR ............................................... 24

8 Program 2: Kultuursake............................................................................................................................. 25


8.2 Strategiese doelwitte en jaarteikens vir 2014/2015 ................................................................... 27

8.3 Risikobestuur ..................................................................................................................................... 28

8.4 Programprestasie-aanduiders en jaarteikens vir 2014/2015 .................................................... 28

8.5 Kwartaalteikens vir 2014/2015 ....................................................................................................... 31


9 Program 3: Biblioteek en Argiefdienste ................................................................................................. 35



9.3 Risikobestuur ..................................................................................................................................... 37




10 Program 4: Sport en Ontspanning .................................................................................................... 45



10.3 Risikobestuur ..................................................................................................................................... 47




11 Voorwaardelike toelae ....................................................................................................................... 55

11.1 Jaarteikens ........................................................................................................................................ 55


12 Openbare entiteite ............................................................................................................................. 61


Akronieme

ABS Algemene Begrotingsteun (befondsing)

DKK Departement van Kuns en Kultuur

EWK Erfenis Wes-Kaap

FBVP Finansïele Bestuursverbeteringsprogram

GBO Gemeenskapsgebaseerde organisasie

GOP Geïntegreerde Ontwikkelingsplan

GWM en E-Stelsel Regeringswye Moniterings- en Evalueringstelsel

HFB Hoof- Finansïele Beampte

IKT Informasie- en Kommunikasie-tegnologie

KFO Kaapse Filharmoniese Orkes

LUR Lid van ŉ Uitvoerende Raad van ŉ Provinsie

M en E Monitering en Evaluering

MOD Massa-deelname; Geleentheid en toegang; Ontwikkeling en groei

NAAIRS Nasionale Geoutomatiseerde Argiefinligtingherwinningstelsel

NER Nasionale Erfenisraad

NEHR Wet op Nasionale Erfenishulpbronne, 1999

NKR Nasionale Kunsteraad

NOP Nasionale Ontwikkelingsplan 2030

NSOP Nasionale Sport en Ontwikkelingsplan

OIB Ondernemingsinhoudbestuur

PALAMA Leierskaps- en Bestuursakademie vir Openbare Administrasie

PanSAT Pan-Suid-Afrikaanse Taalraad

PTK Provinsiale Taalkomitee van PanSat

PSO Provinsiale Strategie-Doelwit

PK Provinsiale Kennisgewing

RFID Radiofrekwensie-identifikasie

SAEHA Suid-Afrikaanse Erfenishulpbronagentskap

SKGPT Skoolsport Gesamentlike Provinsiale taakspan

SANSK Suid-Afrikaanse Nasionale Skolekampioenskappe

SASKOK Suid-Afrikaanse Sportkonfederasie en Olimpiese Komitee

SGMDP Siyadlala Gemeenskapsmassadeelname-program

SITA Staatsinligtingstegnologie-agentskap

SMBRT Sekuur, meetbaar, bereikbaar, realisties en tydsgebonde

SOSA Sport en Ontspanning Suid-Afrika

SSMDP Skoolsport Massadeelnameprogram

UNESCO Verenigde Nasies Opvoedkundige, Wetenskaplike en Kulturele Organisasie

UOWP Uitgebreide Openbare Werke-Program

VKB Voorsieningskettingbestuur

WKKK Wes-Kaapse Kultuurkommissie

WKOD Wes-Kaapse Onderwysdepartment

WKR Wes-Kaapse Regering

WKPGNK Wes-Kaapse Provinsiale Geografiese Namekomitee

WKTK Wes-Kaapse Taalkomitee

WKSS Wes-Kaapse Sportskool

WBOF Wet op Bestuur van Openbare Finansies, 1999

WVI Wet op die Verdeling van Inkomste (DORA)


1

DEEL A : STRATEGIESE OORSIG

1 Visie

ŉ Maatskaplik samehorige, kreatiewe en aktiewe Wes-Kaap.

2 Missie

Ons moedig uitmuntendheid en inklusiwiteit in sport en kultuur aan deur middel van die

doeltreffende, bevoegde en volhoubare gebruik van ons hulpbronne, en deur middel van

skeppende vennootskappe met ander. In die strewe na uitnemendheid sal ons die omstandighede

skep vir toegang en massa-deelname, identifisering van talent en vaardigheidsontwikkeling.

3 Waardes

Sorg, Bevoegdheid, Verantwoordbaarheid, Integriteit en Responsiwiteit.

4 Wetgewende en ander mandate

Die Departement van Kultuursake en Sport (DKES) beskou as bindend die wetgewende mandaat

waarop haar totale funksionering berus, veral doeltreffende, billike en toeganklike dienslewering,

gebaseer op die nasionale regering se Witskrif oor Transformasie van Openbare Dienslewering, die

Batho Pele-inisiatief. DKES funksioneer binne die wetgewende en beleidsmandate wat in die

tabelle hieronder beskryf word.

4.1 Grondwetlike mandate

Artikel Beskrywing

Grondwet van die Republiek van Suid-Afrika, 1996

Artikel 6(3) e n (4): Taal Die Wes-Kaapse Regering (WKR) moet deur middel van wetgewende en ander

maatreëls haar gebruik van amptelike tale reguleer en moniteer. Alle amptelike tale

moet gelyke status hê en gelyk behandel word. Die Wes-Kaapse Taalkomitee, in

samewerking met DKES, is verantwoordelik daarvoor om die implementering van die

Wes-Kaapse Provinsiale Taalbeleid, aanvaar in 2005, te moniteer en te evalueer en moet

minstens jaarliks aan die Wes-Kaapse Provinsiale Wetgewer oor hierdie mandaat verslag

doen. DKES is belas met oorsig van die WKTK en verskaf administratiewe en finansiële

steun aan die Komitee.

Artikel 30: Taal e n kultuu r DKES fasiliteer geleenthede vir die mense van die Wes-Kaap om hulle taal- en

kultuurregte deur die programme en projekte deur die Departement aangebied en

ondersteun, uit te oefen.

Artikel 31: Kultuur-, godsdiens-

en taalg emeenskappe

DKES moet verseker dat haar programme en projekte die kulturele diversiteit van die

bevolking van die Wes-Kaap respekteer.

Artikel 41: Beginsels van

samewerking en inter-

regerings-betrekkinge

Die DKES werk met alle sfere van die regering saam. Met betrekking tot die spesifieke

mandate werk die Departement heg saam met die nasionale Departement van Kuns en

Kultuur en Sport en Rekreasie Suid-Afrika (SRSA, die nasionale Departement van Sport en

Ontspanning), met nasionale en provinsiale openbare entiteite en met Wes-Kaapse

munisipaliteite.


2

Artikel Beskrywing

Artikel 156(4): Toewysing van

magte

DKES moet by wyse van ŉ ooreenkoms en behoudens enige voorwaardes aan ŉ

munisipaliteit die administrasie opdra of delegeer van ŉ aangeleentheid wat in Deel A

van Bylae 4 of Deel A van Bylae 5 vermeld word en wat noodsaaklikerwys op plaaslike

regering betrekking het, indien:

daardie aangeleentheid die doeltreffendste plaaslik geadministreer sou kon

word; en

die munisipaliteit die vermoë het om dit te administreer.

Die DKES, in samewerking met die Nasionale Tesourie en die nasionale Departement van

Kuns en Kultuur en deur die Voorwaardelike Toelaag vir Gemeenskapsbiblioteke, fasiliteer

die lewering van openbare biblioteekdienste. Plaaslike regering beskou hierdie funksie as

ŉ onbefondste mandaat.

Bylaag 4: Funksionele Gebiede

van Ooreenstemmende

Nasionale en Provinsiale

Wetgewende Bevoegdheid

Kultuuraangeleenthede:

DKES werk nou saam met die nasionale Departement van Kuns en Kultuur en

verwante staatsinstellings rakende ooreenstemmende kuns-, kultuur- en

erfenisaangeleenthede.

Taalbeleid en die regulering van amptelike tale insoverre die bepalings van Artikel 6 van

die Grondwet uitdruklik wetgewende bevoegdheid aan die Wes-Kaapse Provinsiale

Wetgewer opdra:

DKES werk nóú saam met die nasionale Departement van Kuns en Kultuur en

verwante staatsinstellings rakende taalbeleidsaangeleenthede.

Bylaag 5: Funksionele gebiede

van Eksklusiewe Provinsiale

Wetgewende Bevoegdheid

Argiewe wat nie nasionale argiewe is nie:

DKES het ŉ mandaat om provinsiale wetgewing rakende argiewe wat nie

nasionale argiewe is nie, op te stel en om die implementering daarvan te

bestuur. Die DKES is verantwoordelik vir die lewering van die Provinsiale Argief- en

Rekordbestuursdiens.

Biblioteke wat nie nasionale biblioteke is nie:

DKES het ŉ mandaat om provinsiale wetgewing rakende biblioteke wat nie

nasionale biblioteke is nie, op te stel en om die implementering daarvan te

bestuur. Die Departement is verantwoordelik vir die lewering van die provinsiale

biblioteek- en inligtingsdiens en om heg saam te werk met die openbare

biblioteekowerhede om ŉ openbare biblioteek- en inligtingsdiens te lewer.

Museums wat nie nasionale museums is nie:

DKES het ŉ mandaat om eksklusiewe provinsiale wetgewing rakende museums

wat nie nasionale museums is nie, op te stel en om die implementering daarvan

te bestuur. Die Departement is verantwoordelik vir die lewering van die

provinsiale Museumdiens, om heg saam te werk met geaffilieerde museums en

om hierdie museums te ondersteun.

Provinsiale kultuuraangeleenthede (met inbegrip van erfenishulpbronbestuur en

geografiese name):

DKES voorsien Erfenis Wes-Kaap (die provinsiale erfenishulpbronowerheid

aangestel kragtens die Wet op Nasionale Erfenishulpbronne, 1999 (WNEH)) van

personeel en ander gedeelde finansiële en administratiewe ondersteuning om

sy wettige mandaat uit te voer en te administreer. Die LUR [Lid van die

(Provinsiale) Uitvoerende Raad] stel die raad van EWK aan en is wetlik die

aangestelde appèl-owerheid.

DKES voorsien professionele en ander ondersteuning aan die Wes-Kaapse

Geografiese Naamkomitee vir openbare oorlegpleging in verband met die

standaardisasie van en veranderinge aan geografiese name. Wannneer

raadpleging afgehandel is, maak die komitee aanbevelings aan die Suid-

Afrikaanse Geografiese Nameraad.

Sport:

DKES het ŉ mandaat om met die skep en ondersteuning van ŉ bemagtigende

omgewing vir sport- en ontspanningsaktiwiteite in die Wes-Kaap te help.

Artikel 195: Basiese waardes en

beginsels wat openbare

administrasie beheer

DKES-amptenare is verantwoordelik vir die nakoming van die bepalings van Artikel 195.

Hierdie artikel gee ŉ beskrywing van die demokratiese waardes en beginsels wat die werk

van openbare amptenare beheer. Artikel 195(1)(b) vereis dat die doeltreffende,

ekonomiese en doelmatige gebruik van hulpbronne bevorder moet word. Programme

wat in die openbare sektor onderneem word, moet dus die maksimum voordele teen die

laagste moontlike koste lewer.


3

Artikel Beskrywing

Artikel 92 en 133 Artikel 92 beklemtoon dat “lede van die Kabinet gesamentlik en afsonderlik teenoor die

Parlement aanspreeklik is vir die uitoefening van hulle bevoegdhede en die verrigting van

hulle funksies”. Dit noem verder dat hulle “die Parlement van volledige en gereelde

verslae oor aangeleenthede onder hulle beheer” moet voorsien.

Artikel 133 bepaal dat LUR’e van ŉ provinsie gesamentlik verantwoordelik is aan die

provinsiale wetgewer vir die uitoefening van hulle magte en uitvoering van hulle pligte, en

dat hulle die wetgewer van ŉ volle en gereelde verslag oor sake onder hulle beheer moet

voorsien.

Grondwet van die Wes-Kaap, 1997

Artikel 5 Vir die doeleindes van die Wes-Kaapse Regering moet:

Die amptelike tale Afrikaans, Engels en isiXhosa gebruik word; en moet

Hierdie tale gelyke status geniet.

Die Wes-Kaapse Regering moet deur wetgewing en ander maatreëls die gebruik van

Afrikaans, Engels en isiXhosa reguleer en moniteer.

Die Wes-Kaapse Provinsiale Regering moet ook praktiese en positiewe maatreëls

implementeer om met betrekking tot die inheemse tale van die Wes-Kaap waarvan die

status en gebruik histories verminder is, hul status te verhoog en hul gebruik te bevorder.

Artikel 70 Provinsiale wetgewing moet voorsiening maak vir die instelling en redelike befondsing,

gegewe die Provinsie se beskikbare hulpbronne, van ŉ kultuurraad of -rade vir ŉ

gemeenskap of gemeenskappe in die Wes-Kaap wat ŉ gemeenskaplike kultuur- en

taalerfenis deel.

Registrasie van en steun aan kultuurrade:

Die Wes-Kaapse Kultuurkommissie (WKKK), is belas met die registrasie van en

steun aan geregistreerde kultuurrade. DKES oefen oorsig uit oor die WKKK en

verskaf administratiewe en finansiële steun aan die Kommissie.

Artikel 81 Die Wes-Kaapse Regering moet aktief beleidsrigtings aanvaar en implementeer om die

welsyn van die mense van die Wes-Kaap te handhaaf, insluitend beleidsrigtings wat

daarop gemik is om die volgende te bereik:

Die bevordering van respek vir die regte van Wes-Kaapse kultuur-, godsdiens- en

taalgemeenskappe; en

Die beskerming en bewaring van die natuur-historiese, kultuur-historiese,

argeologiese en argitektoniese erfenis van die Wes-Kaap tot voordeel van die

huidige geslag en komende geslagte.

Die DKES het spesifieke beleidsrigtings om die implementering van hierdie bepalings te

ondersteun.

Artikel 82 Die voorskriftelike beginsels van die provinsiale beleid in Hoofstuk 10 (Artikel 81) rig die

Wes-Kaapse Regering in die opstel en toepassing van wette.

4.2 Wetgewende mandate

Nasionale Wetgewing Verwysing Beskrywing

Wet op Openbare

Finansiële Bestuur, 1999

Wet 1 van 1999 Die Wet op Openbare Finansiële Bestuur (WOFB):

reguleer finansiële bestuur in nasionale en provinsiale

regerings, genoteerde openbare instellings, grondwetlike

instellings en provinsiale wetgewers;

verseker dat alle inkomste, uitgawes, bates en laste van

hierdie instellings doeltreffend en doelmatig bestuur word; en

definieer die verantwoordelikhede van persone aan wie die

finansiële bestuur van hierdie liggame toevertrou is.

Staatsdienswet, 1994

(soos gewysig)

Proklamasie 103,

Staatskoerant 15791

van 3 Junie 1994

Die wet maak voorsiening vir die organisasie en administrasie van DKES,

die regulering van die diensvoorwaardes, dienstermyn, dissipline,

aftrede en ontslag van lede van die staatsdiens en verwante

aangeleenthede.


4


Wet op die Verdeling

van Inkomste (jaarliks)

Hierdie wet word

jaarliks hernu.

Die Wet op die Verdeling van Inkomste (WOVI):

maak elke jaar voorsiening vir die billike verdeling van

inkomste wat nasionaal ingesamel is tussen die nasionale,

provinsiale en plaaslike sfere van regering;

bepaal jaarliks elke provinsie se billike aandeel van die

provinsiale aandeel van daardie inkomste;

maak jaarliks toekennings aan provinsies, plaaslike regerings

of munisipaliteite van die nasionale regerings se aandeel van

daardie inkomste, onderworpe aan voorwaardes.

DKES ontvang voorwaardelike toelae van nasionale regering en is

verantwoordelik vir die bestuur van hierdie fondse.

Wet op die Bevordering

van Toegang tot

Inligting, 2000

Wet 2 van 2000 Hierdie Wet gee uitvoering aan die reg om toegang te verkry tot

rekords onder beheer van die staat, regeringsinstellings en

privaatliggame. DKES en elke ander openbare en private liggaam

moet onder andere:

ŉ handleiding saamstel wat aan lede van die publiek

verduidelik hoe om ŉ aansoek in te dien vir toegang tot

inligting waaroor die tersaaklike instelling beskik; en

ŉ inligtingsbeampte aanstel om sulke aansoeke vir toegang

tot inligting te oorweeg.

Wet op die Bevordering

van Administratiewe

Geregtigheid, 2000

Wet 3 van 2000 Hierdie Wet:

bevat die reëls en riglyne wat administrasies moet nakom

wanneer hulle besluite maak;

vereis van administrateurs om mense in te lig aangaande

hulle reg tot hersiening of appèl en hulle reg om redes te

versoek;

vereis van administrateurs om redes vir hulle besluite te

verskaf;

gee lede van die publiek die reg om besluite van

administrateurs in die hof te betwis

Wet op Kulturele

Instellings,1998

Wet 119 van 1998 DKES moet met nasionaal verklaarde kulturele instellings ten opsigte

van kuns-, kultuur-en erfenisaangeleenthede saamwerk.

Wet op Bevordering van

Kultuur,1983

Wet 35 van 1983 Hierdie wetgewing is aan die Wes-Kaap toegewys en DKES is vir die

nakoming van die bepalings van hierdie Wet verantwoordelik.

Wet op Kulturele

Aangeleenthede

(Volksraad), 1989

Wet 65 van 1989 Hierdie wetgewing is aan die Wes-Kaap toegeken en die DKES is

verantwoordelik vir die nakoming van die bepalings van die Wet.

Wet op die Nasionale

Argief- en Rekorddiens

van Suid-Afrika, 1996

Wet 43 van 1996 DKES is verantwoordelik vir die benoeming van ŉ Wes-Kaapse

provinsiale verteenwoordiger in die Advieskomitee vir Nasionale

Argiewe. Die DKES is verantwoordelik vir die nakoming van nasionale

norme en standaarde soos in hierdie wetgewing uiteengesit.


Kunsteraad, 1997


provinsiale verteenwoordiger in die Nasionale Kunsteraad (NKR), vir

samewerking met die NKR en vir die koördinering van befondsing van

die NKR vir die ontwikkeling van kuns en kultuur in die Wes-Kaap.


Erfenisraad, 1999


verteenwoordiger in die Nasionale Erfenisraad, vir samewerking met

die Nasionale Erfenisraad en vir die koördinering van aktiwiteite wat

met die befondsing en projekte van die Nasionale Erfenisraad in die

Wes-Kaap verband hou.

Wet op Nasionale

Erfenishulpbronne, 1999

Wet 25 van 1999 DKES verseker nakoming van hierdie Wet deur toesig oor die

benoeming van ŉ Wes-Kaapse provinsiale verteenwoordiger, verkieslik

ŉ lid van die Raad van Erfenis Wes-Kaap, op die Raad van die Suid-

Afrikaanse Erfenishulpbronagentskap (SAEHA).

DKES verseker nakoming van die Wet deurdat die LUR ŉ Raad vir Erfenis

Wes-Kaap moet aanstel, wat die Wes-Kaapse provinsiale

erfenisowerheid is. DKES het ook die verantwoordelikheid vir skakeling

en samewerking met SAEHA, Erfenis Wes-Kaap en munisipaliteite in

verband met die bestuur van erfenishulpbronne. DKES help die LUR ook

om appèlle wat by hom of haar teen besluite deur Erfenis Wes-Kaap

ingedien is, te hanteer.


5


Wet op die Pan-Suid-

Afrikaanse Taalraad,

1995

Wet 59 van 1995

(artikel 8(a))

Hierdie Wet vereis onder ondere dat die Pan-Suid-Afrikaanse Taalraad

(PanSAT) ŉ ProvinsialeTaalkomitee (PTK) in elke provinsie moet stig.

PanSAT het die bevoegdheid om ŉ bestaande PTK te erken as die

PanSAT-PTK indien dit die komitee as genoegsaam verantwoordigend

van die taalbelange in daardie provinsie beskou. PanSAT doen verslag

oor die werk van die Wes-Kaapse Taalkomitee as die werk van haar

PTK vir die Wes-Kaap.

Wet op die Raad vir

Suid-Afrikaanse

Geografiese Name, 1998


provinsiale verteenwoordiger tot die Raad vir Suid-Afrikaanse

Geografiese Name om navorsing te doen oor geografiese name in die

Wes-Kaap, om standaardisasie te verseker en om waar nodig,

raadpleging ten opsigte van voorgestelde veranderinge van

geografiese name te fasiliteer. Die Departement verskaf professionele

en ander steun aan die Komitee vir Wes-Kaapse Provinsiale

Geografiese Name. Wanneer raadpleging afgehandel is, sal die

WKPGN aanbevelings doen aan die Raad op Suid-Afrikaanse

Geografiese Name.

Wet op die

Wêrelderfenisverdrag,

1999

Wet 49 van 1999 DKES is verantwoordelik vir die aanstelling van ŉ Wes-Kaapse

provinsiale verteenwoordiger tot die Suid-Afrikaanse

Wêrelderfenisadvieskomitee.

Die Departement is ook verantwoordelik vir die nakoming van die

bepalings van die Wet op die Wêrelderfenisverdrag rakende die

benoeming van potensiële terreine tot die Suid-Afrikaanse Tentatiewe

Lys en vir die benoeming van terreine tot die Suid-Afrikaanse

Tentatiewe Lys vir UNESCO se Wêrelderfeniskomitee se lys van

moontlike wêrelderfenisterreine.

Wet op Nasionale Sport

en Ontspanning,1998

Wet 110 van 1998 Hierdie wetgewing maak voorsiening vir die bevordering en

ontwikkeling van sport en ontspanning en die koördinering van

verhoudings tussen SASKOK [die Suid-Afrikaanse Sportkonfederasie en

Olimpiese Komitee], Sport en Ontspanning Suid-Afrika (SRSA),

sportfederasies, sportrade en ander agentskappe. Die Wet maak ook

voorsiening vir maatreëls wat gerig is op die regstel van wanbalanse in

sport en ontspanning; om gelykheid en demokrasie in sport en

ontspanning te bevorder; en om vir dispuutoplossingsmeganismes in

sport en ontspanning voorsiening te maak.

Provinsiale wetgewing Verwysing Beskrywing

Wes-Kaapse Provinsiale

Talewet,1998

Wet 13 van 1998

Wes-Kaap)

Die Wes-Kaapse Taalkomiteee wat deur hierdie Wet tot stand gebring is

moet, onder andere:

die gebruik van Afrikaans, Engels en isiXhosa deur die Wes-Kaapse

Regering moniteer;

aanbevelings maak aan die LUR en die Provinsiale Parlement oor

voorgestelde of bestaande wetgewing, praktyk en beleid wat

direk of indirek met taal in die Wes-Kaap verband hou;

die beginsel van veeltaligheid aktief bevorder;

die ontwikkeling van voorheen gemarginaliseerde inheemse tale

aktief bevorder;

die LUR en die Wes-Kaapse Kultuurkommissie oor taalkwessies in

die Provinsie adviseer;

PanSAT oor taalsake in die Wes-Kaap adviseer.

DKES het oorsig oor die WKTK en verskaf administratiewe en finansiële steun

aan hierdie Komitee.


6

Provinsiale wetgewing Verwysing Beskrywing

Wet op Wes-Kaapse

Kultuurkommissies en

Kultuurrade,1998

Wet 14 van 1998

(Wes-Kaap)

Hierdie Wet bring die Wes-Kaapse Kultuurkommissie tot stand om, onder

andere, oorweging te skenk aan die registrasie en deregistrasie van

kultuurrade wat gemeenskappe verteenwoordig wat ŉ gemeenskaplike

kultuur- en taalerfenis deel. Die WKKK mag ook oor die volgende

aanbevelings maak:

die visuele, uitvoerende en literêre kunste;

die natuurlike- en menswetenskappe; kultuurgeskiedenis;

die kultuurbewustheid en kultuurbetrokkenheid van die jeug.

DKES het oorsig oor die WKKK en verskaf administratiewe en finansiële steun

aan die Kommissie. Die LUR is verantwoordelik vir die aanstel van die

Kommissie vir elke opeenvolgende dienstermyn.

Wes-Kaapse

Erfenishulpbronbestuurs-

regulasies, 2002

PK 336 van 25

Oktober 2002

DKES het oorsig oor Erfenis Wes-Kaap, die provinsiale

erfenishulpbronowerheid, en verskaf professionele en ander steun aan die

Raad van Erfenis Wes-Kaap. Die LUR is verantwoordelik vir die aanstelling

van die Erfenis Wes-Kaap Raad vir elke opeenvolgende dienstermyn.

Wes-Kaapse

Erfenishulpbron-

bestuursregulasies, 2003

PK 298 van 29

Augustus 2003

DKES het oorsig oor Erfenis Wes-Kaap en verskaf professionele en ander

steun aan die Raad van Erfenis Wes-Kaap. Die LUR is verantwoordelik vir die

aanstelling van die Raad vir elke opeenvolgende dienstermyn.

Wet op die Provinsiale

Argief- en Rekorddiens

van die Wes-Kaap, 2005

Wet 3 van 2005 Hierdie Wet vestig ŉ Provinsiale Rekord- en Argiefdiens vir die Wes-Kaap om

openbare en nie-openbare rekords van blywende waarde te bewaar vir

gebruik deur die publiek en die Staat; om sulke rekords toeganklik te maak

en om hulle gebruik deur lede van die publiek te bevorder.

Ordonnansie op

Museums, 1975

Ordonnansie 8

van 1975

(Kaapprovinsie)

DKES is verantwoordelik vir die uitvoering en nakoming van die bepalings

van hierdie Ordonnansie ten opsigte van provinsiale museums in die Wes-

Kaap. Nuwe provinsiale museumwetgewing word in oorleg met toepaslike

rolspelers opgestel.

Ordonnansie op Oude

Kerk Volksmuseum Van’t

Land van Waveren

(Tulbagh), 1979

Ordonnansie 11

van 1979

(Kaapprovinsie)


van hierdie Ordonnansie.

Ordonnansie op

Provinsiale

Biblioteekdiens, 1981

Ordonnansie 16

van 1981

(Kaapprovinsie)


van hierdie Ordonnansie.

4.3 Beleidsmandate

Beleid Beskrywing

Nasionale beleidsrigtings

Nasionale Witskrif op Kunste, Kultuur

en Erfenis (1996)

Hierdie dokument verskaf ŉ raamwerk vir nasionale en provinsiale beleid oor kuns-,

kultuur-, erfenis-, biblioteek- en argiefdienste.

Nasionale Taalbeleidsraamwerk

(2003)

Hierdie beleid voorsien ŉ nasionale raamwerk vir die toepassing van die bepalings

van die Grondwet en wetgewende mandaat vir alle staatsinstellings, insluitende die

DKES. Dit sit ook beginsels en implementeringstrategieё wat gevolg moet word,

uiteen.

Nasionale Rekordbestuurbeleid

(Rekordbestuurbeleidshandleiding,

2007)

Die beleid reguleer die spesifieke parameters waarbinne regeringsliggame met

betrekking tot die bestuur van hulle rekords moet funksioneer en hoe die DKES oor

die rekordbestuur van regeringsliggame in die Wes-Kaap toesig moet hou.

Bestuur van Elektroniese Rekords van

Regeringsliggame: Beleid, Beginsels

en Vereistes (2006)

Hierdie beleid verskaf leiding aan regeringsliggame om hulle te help om aan die

wetgewende vereistes rakende elektroniese rekords as ŉ integrale deel van

rekordhulpbronbestuur te voldoen. DKES moet aan voorgeskrewe nasionale en

internasionale standaarde voldoen, waar van toepassing, met betrekking tot

hardeware, programmatuur en stoormedia vir argiefbewaring.

Nasionale Sport en Rekreasie

Indaba-Verklaring (2011)

Dit vereis van DKES om sy sleuteldoelwitte te laat ooreenstem met die strategiese

strekking van die verklaring wat die visie vir sport en ontspanning tot 2020 uitspel.

Nasionale Sport en

Ontspanningsplan (2012)

Die Nasionale Sport en Ontspanningsplan (NSRP) verwoord die visie vir sport en

ontspanning in Suid-Afrika tot 2020.


7

Beleid Beskrywing

Nasionale Witskrif op Sport en

Ontspanning (2012)

Die beleid beklemtoon die volgende prioriteite:

verhoging van vlakke van deelname aan sport en ontspanning;

om te midde van botsende prioriteite sport se profiel te verhoog;

om die kans op sukses tydens groot geleenthede te maksimaliseer; en

om sport voorop te plaas in pogings om misdaad te verminder.

Die algehele verantwoordelikheid vir die voorsiening en lewering van sport en

ontspanning berus by Sport en Ontspanning Suid-Afrika.

Regeringswye Moniterings- en

Evalueringsbeleidsraamwerk (2007)

Die oogmerk van die Regeringswye Moniterings- en Evaluasiestelsel is om by te dra

tot verbeterde staatsbestuur en om die doeltreffendheid van openbaresektor-

organisasies en-instellings te verbeter. Hierdie dokument voorsien die

oorkoepelende beleidsraamwerk vir monitoring en evaluering in Suid-Afrika. Dit

bevorder resultaatgebaseerde bestuur.

Groenskrif op

Prestasiebestuursmonitering en-

evaluering (2010)

ŉ Sleutelelement van die groenskrif se benadering is om te fokus op die prioriteite

waaroor die regering in die Mediumtermyn-Strategiese Raamwerk ooreengekom

het. Dit is daarop gemik om regeringsamptenare en die uitvoerende owerheid te

mobiliseer om op uitkomste- en uitsetmaatreëls soos deur die regering bepaal, te

fokus. Die proses is daarop gemik om departementele en individuele prestasie op

alle vlakke te rig.

Riglyne vir Nasionale en Provinsiale

Departemente vir die Voorbereiding

van ŉ M en E-raamwerk

Hierdie riglyne maak voorsiening vir die ontwikkeling van ŉ M en E-raamwerk in alle

regeringsinstellings. Die riglyne is bedoel om as ŉ instrument te dien om vordering

met betrekking tot die bereiking van doelwitte van die instellings te meet. Hierdie

proses vereis dat departemente ŉ omvattende begrip van alle administratiewe

datastelsels, administratiewe datastelle en aanduiders moet hê. Die aanduiders

moet met spesifieke beleidsvereistes in verband gebring word en die stelle

aanduiders moet ontleed word om oorsaak- en gevolgverwantskappe te bepaal,

waar dit wel bestaan.

Uitgebreide Openbare Werke

Program

Die UOWP-sakeplanne vir die Maatskaplike Sektor (Sport) en Omgewings- en

Kultuursektor (Kultuursake) verskaf ŉ raamwerk vir DKES om openbaresektor-

befondsing te benut om werkloosheid te verminder en te verlig.

Provinsiale beleidsrigtings

Wes-Kaapse Taalbeleid (PK369/2001

van 27 November 2001)

Saam met al die ander provinsiale departemente is die DKES verplig om die

bepalings van hierdie beleid te implementeer. Daarbenewens moet die DKES deur

middel van ŉ sentrale taaleenheid taalondersteuningsdienste aan die Wes-Kaapse

Regering lewer.

Befondsingsbeleid vir Kuns en Kultuur

(2009)

Hierdie dokument dien as riglyn vir die toewysing van finansiële bystand aan kuns-

en kultuurorganisasies.

Befondsingsriglyne vir Sport en

Ontspanning (2012)

Hierdie dokument dien as riglyn vir die toewysing van finansiële bystand aan sport-

en ontspanningsorganisasies.

Konsepbeleid vir die Benoeming en

Herbenoeming van Geografiese

Entiteite (2007)

Die konsepbeleid sit die kriteria uiteen wat in oorweging geneem moet word en die

prosesse wat deur die DKES en die Wes-Kaapse Geografiese Naamkomitee gevolg

moet word wanneer belanghebbendes en gemeenskappe oor die

standaardisering, herbenoeming van of veranderinge aan bestaande geografiese

name geraadpleeg word. Hierdie liggame doen aanbevelings by die Suid-

Afrikaanse Geografiese Naamraad en die nasionale Minister van Kuns en Kultuur.

Provinsiewye Strategie vir

Moniterings- en Evalueringstelsel

(2009)

Hierdie dokument dien as ŉ provinsiale reaksie op die Regeringswye Monitering-en

Evaluasiestelsel. Dit is daarop gemik om uitvoerende verslagdoening te verbeter en

om toenemend voorsiening te maak vir bewysgebaseerde besluitneming vir

beleidsverbetering en hulpbrontoewysing om bestuur te verbeter.

Wes-Kaapse Museumbeleid (2013) Hierdie beleid verskaf ŉ basis vir indiwidue en gemeenskappe om museums in die

Wes-Kaap te skep en in stand te hou. Dit bevat ook ŉ voorgestelde raamwerk vir

nuwe provinsiale museumwetgewing om die verouderde Museumordonnansie

(Kaapprovinsie), 1975 te vervang.


8

Strategieë Beskrywing

Nasionale strategieë

Voorwaardelike toelae:

Herkapasiteringsprogram vir Biblioteke

vir die verbetering van gemeenskaps-

biblioteekdienste

DKES is verantwoordelik vir die suksesvolle implementering en bestuur van die

projek vir voorwaardelike toelae vir biblioteke in die Wes-Kaap.

Verwysingsraamwerk: Skoolsport

Gesamentlike Provinsiale Taakspan

(2012)

DKES is deur SRSA en die nasionale Department van Basiese Onderwys belas met

die skepping van ŉ Skoolsport Gesamentlike Provinsiale Taakspan om die

verantwoordelikheid te aanvaar vir die oorsig, koördinering en implementering

van ŉ skoolsportstrategie en om deelname aan skoolsport te verseker.

Riglyne vir die Instelling van

Kodekomitees om Skoolsport te

ondersteun (2013)

SRSA en die nasionale Departement van Basiese Onderwys verskaf duidelike

riglyne vir die daarstelling van kode-spesifieke skoolsportkomitees op kring-,

distriks- en provinsiale vlak. DKES ondersteun die Wes-Kaapse

Onderwysdepartement (WKOD) om skoolsportverwante aktiwiteite te koördineer.

Kode-spesifieke koördineringskomitees moet aan die toepaslike sportfederasies

rapporteer.

Provinsiale strategieë

Riglyn vir Skoolsport (2013) Die DKES-dokument verskaf riglyne aan belanghebbendes vir nakoming van

verskeie skoolsport-beleidsdokumente en die Nasionale Sport en Rekreasie Plan.

Genre-ontwikkelingstrategie (2008) Hierdie strategie voorsien die raamwerk vir die ontwikkeling, bevordering en

bewaring van kunsvorme in die Wes-Kaap.

Kultuurforumstrategie Hierdie strategie is daarop gerig om samewerking tussen DKES en gemeenskappe

te verbeter deur kultuurforums te vestig en deur hulle kapasiteit uit te bou.

Voorwaardelike toelae:

Herkapasiteringsprogram vir Biblioteke

vir die verbetering van gemeenskaps-

biblioteekdienste

DKES is verantwoordelik vir die suksesvolle implementering en bestuur van die

projek vir voorwaardelike toelae vir biblioteke in die Wes-Kaap.

4.4 Toepaslike hofbeslissings

Hofsaak Verwysing Impak op DKES

The Chairpersons’ Association v

Minister of Arts and Culture

[2007] SCA 44 (RSA)

Appèlhofsaaknr. 25/2006 Hierdie uitspraak het betrekking op voldoende

raadpleging met plaaslike gemeenskappe en ander

belanghebbendes met betrekking tot voorgestelde

veranderinge aan geografiese name. DKES en die Wes-

Kaapse Geografiese Namekomitee wat deur die LUR

ingestel is, is belangrike rolspelers in die implementering

van die betrokke wetgewing, veral met betrekking tot

die fasilitering van oorlegpleging met

belanghebbendes en gemeenskappe. Hulle moet in die

prosesse en prosedures wat hulle gebruik om

voorgestelde veranderinge aan geografiese name te

bestuur, die uitspraak in aanmerking neem.

Qualidental Laboratories v

Heritage Western Cape [2007]

SCA 170 (RSA)

Appèlhofsaaknr. 647/06 Hierdie uitspraak bevestig die magte wat aan die LUR

en Erfenis Wes-Kaap verleen is om ingevolge Artikel 48

van die Wet op Nasionale Erfenishulpbronne, 1999,

voorwaardes ten opsigte van ŉ ontwikkeling te stel.

Top Performers (Pty) Ltd v

Minister of Cultural Affairs and

Recreation

Wes-Kaapse Hooggeregshof,

Hofsaaknr. 5591/05

Hierdie uitspraak het ŉ groot impak gehad op die

appèlprosesse van die tribunaal wat ingevolge Artikel

49 van die Wet op Nasionale Erfenishulpbronne, 1999,

gelees saam met Regulasie 12 van PK336 van 2003,

deur die LUR aangestel is. DKES en die LUR het

regstellende stappe gedoen om billike administratiewe

prosesse te verseker, om voorsiening te maak vir die

toelating van nuwe bewyse in die rekord van ŉ

tribunaalproses en beter nakoming van die reëls van

natuurlike geregtigheid ten opsigte van die audi

alteram partem grondbeginsel.


9

Hofsaak Verwysing Impak op DKES

Willows Properties (Pty) Ltd v

Minister of Cultural Affairs and

Sport

Wes-Kaapse Hooggeregshof,

Hofsaaknr. 13521/08

Die aansoeker het ŉ dringende aansoek by die

Hooggeregshof ingedien om die LUR te dwing om ŉ

besluit te neem, of andersom, die Rekord van

Besluitneming uit te reik ten opsigte van ŉ appèl wat by

die LUR ingedien is, ingevolge Artikel 49 van die Wet op

Nasionale Erfenishulpbronne, 1999, gelees saam met

regulasie1 2(7) van PK336 van 2003. Die impak wat die

besluit op die Departement het, is dat dit moet verseker

dat die tribunaal betyds die rekords van besluitneming

uitreik. Regstellende stappe is geïmplementeer.

Waenhuiskrans Arniston

Ratepayers Association and

Another v Verreweide

Eiendomsontwikkeling (Edms)

Bpk and Others 1926/2008

[2009] ZAWCHC 181.

Wes-Kaapse

Hooggeregshofnr.1926/2008

Die Hof het oorweeg of die Suid-Afrikaanse

Erfenishulpbronagentskap of Erfenis Wes-Kaap jurisdiksie

gehad het ten opsigte van terreine wat ingevolge

Artikels 35 en 36 van die Wet op Nasionale

Erfenishulpbronne deur SAEHA as Graad1-terreine

gegradeer is. Die Hof het bevind dat SAEHA in sulke

gevalle jurisdiksie het. Die implikasie van hierdie

hofuitspraak vir DKES is dat die Departement regshulp

aan Erfenis Wes-Kaap moet verleen om die wetgewing

te interpreteer en dit moet verseker dat Erfenis Wes-

Kaap binne haar regsmandaat optree.

4.5 Beplande beleidsinisiatiewe

As deel van die vyfjaar-Strategiese Plan word die beleidsinisiatiewe hieronder vir die 2014/2015-

boekjaar beplan:

Beplande beleidsinisiatiewe Tydsraamwerk

Hersiening van die bestuur van kultuurfasiliteite wat onder die

toesig van die Wes-Kaapse Kultuurkommissie geplaas is

Wag op die voltooiing en aanvaarding van die

aanbevelings gemaak in die hersiening van openbare

entiteite

Departementele Beleid oor die Bestuur van Prestasie-inligting Lopend

5 Hersiene situasie-ontleding

Volgens die Uitvoerende Opsomming van die Nasionale Ontwikkelingsplan 2030 (NOP)1 kan “kuns

en kultuur kragtige ruimtes skep vir debat oor waar ŉ gemeenskap sigself bevind en waarheen dit

op pad is” (bladsy 26). Indien dit doeltreffend bevorder word, kan die kreatiewe en kulturele

sektore ŉ beduidende bydrae lewer tot die ontwikkeling van klein sake-ondernemings,

werkskepping, stedelike ontwikkeling en vernuwing. Die NOP-opsomming meld voorts dat ons land

se ryk kulturele erfenis en die kreatiwiteit van haar mense beteken dat Suid-Afrika unieke stories,

stemme en produkte aan die wêreld kan bied. Daarbenewens kan artistieke uitdrukking en strewe

ook waardes kweek, heling fasiliteer en nasionale trots herstel. Dit hou direk verband met die

sleutelrol wat DKES speel om maatskaplike inklusiwiteit, nasiebou en nasionale maatskaplike

samehorigheid te bevorder. Die NOP stel dit in die vooruitsig dat die burgerlike samelewing

ontwikkeling en maatskaplike samehorigheid sal bevorder. In hierdie verband speel die talryke nie-

regeringsorganisasies (NROs) en gemeenskapsbaseerde organisasies (GGOs) ŉ sentrale

maatskaplike en indiensnemingsrol. Die NOP-opsomming beveel ook die skepping en verspreiding

van alle kunsvorme aan wat heling en nasiebou bevorder; en die aansporing van dialoog om

maatskaplike samehorigheid en nasiebou te bevorder (bladsy 66).

Soos aanbeveel in die NOP, verskaf die wetgewing wat DKES administreer, voortgesette

geleenthede vir burgers om afgesien van deelname aan verkiesings (bladsy 27), aan landsbestuur

deel te neem. In ŉ DKES-konteks, behels sulke bestuursforums onder andere die Raad en Komitees

van Erfenis Wes-Kaap, die Wes-Kaapse Kultuurkommissie, die Wes-Kaapse Taalkomitee,

beheerliggame van geaffilieerde museums en ŉ aantal ander strukture. Hierdie liggame verskaf

1 Nasionale Beplanningskommissie, 2013. “Our Future – Make it Work.” Nasionale Ontwikkelingsplan 2030, Uitvoerende

Opsomming. Pretoria: Kantoor van die President.


10

inspraak aan burgers en skep geleenthede vir hulle om beslag te gee aan die instellings wat vir

hulle belangrik is.

ŉ Verdere aanbeveling (NOP-Uitvoerende Opsomming, bladsy 27) is dat die Staat aktiewe steun en

aansporing aan burgerlike betrokkenheid moet verleen. Ons mense moet aangemoedig word om

aktief geleenthede te soek vir verbetering, leer, ondervinding en geleentheid en skakeling met

ander in die gemeenskappe om ontwikkeling te bevorder, probleme op te los en vir groter

bewusmaking van die belange van hulpelose en gemarginaliseerde mense. Om hierdie doelwit te

bevorder, gaan DKES en die Wes-Kaapse inwoners voort met hulle betrokkenheid by die kuns-,

kultuur- en erfenis-sektore deur middel van toepaslike forums.

Die doel van die hersiening van die Witskrif op Kuns, Kultuur en Erfenis deur die Nasionale

Departement van Kuns en Kultuur is om die nasionale regering se visie vir kuns, kultuur en erfenis

sowel as die kulturele en kreatiewe sektore by te werk. Hierdie visie het sedert 2010 tot stand gekom

deur verskeie oorlegplegende prosesse en vergaderings met rolspelers en belanghebbendes.

Hierdie visie strek wyer as maatskaplike samehorigheid. Dit beoog om die siel van ons nasie te voed

en is gebaseer op die vaste oortuiging dat kuns, kultuur en erfenis ŉ kernrol in die ekonomiese

bemagtiging en vaardigheidsontwikkeling van ons mense speel. Die DKK-hersiening stel ŉ

rasionalisasie van die sektor en verwante instellings in die vooruitsig ter wille van meer doeltreffende

en koste-effektiewe optrede.

DKES se aktiwiteite is in ooreenstemming met die Een Kaap 2040-visie en die Connecting Cape-

strategie. Dit sal tot die ontwikkeling van gasvrye, inklusiewe en geïntegreerde gemeenskappe en

bydra tot groter maatskaplike samehorigheid. Dit sal ook bydra tot die Wes-Kaap se ontwikkeling as

ŉ vergaderplek vir besoekers en sakelui en as ŉ skakel met nuwe markte.

Daar was die afgelope finansiële jaar voortgesette bystand aan Kategorie B3-munisipaliteite

(munisipaliteite met klein dorpies en plase). In 2013 het die Nasionale Tesourie aangekondig dat die

Voorwaardelike Toelaagbefondsing beduidend verhoog gaan word. Hierdie befondsing sal die

onbefondsde mandaat van alle Kategorie 3-munisipaliteite aansienlik verminder. In 2013 het die

Nasionale Departement van Kuns en Kultuur ŉ kosteberaming van die Suid-Afrikaanse

Biblioteekinligtingswetsontwerp onderneem.

In ooreenstemming met die Wet op die Provinsiale Argief- en Rekorddiens van die Wes-Kaap, 2005,

is die Wes-Kaapse Argief-advieskomitee gestig om die LUR van raad te bedien. DKES se MOD-

(Massa deelname; Geleentheid en toegang; Ontwikkeling en groei) program het as katalisator

gedien om die werk van verskillende Wes-Kaapse regeringsdepartemente te integreer. Die MOD-

program verteenwoordig ŉ vernuwende, kreatiewe en doeltreffende benadering tot die belegging

in die toekoms van ons land, naamlik ons menslike hulpbronne, veral skoolgaande kinders. Die

beoogde uitkomste sluit in: die kweek van ŉ etos van lewenslange aktiwiteit; die verwesenliking van

latente potensiaal; die bereiking van uitnemendheid in en deur aktiwiteite soos sport, kuns en

kultuur; maatskaplike inklusiwiteit; die bevordering van ŉ sin vir patriotisme, asook die bevordering

van waardegebaseerde, holistiese opvoeding.

Die MOD-program beooog om die Wes-Kaapse strategiese doelwitte te verwesenlik deur die

oorsake van maatskaplike probleme, eerder as die simptome, te teiken. Dit ondersteun openbare

gesondheidsinisiatiewe deur jeugdeelname aan positiewe aktiwiteite te bevorder. Die verwagting

is dat dit mettertyd die siektelas sal verlaag en die druk op die openbare gesondheidstelsel sal

verlig. Die MOD-program steun verbeterde gemeenskapsveiligheid deur die jeug se betrokkenheid

by konstruktiewe aktiwiteite. Wanneer gemeenskappe veiliger is, stel dit die polisie in staat om hulle

fokus op prioriteitsmisdade te verskerp. Dit verbeter skoolbywoning, dissipline en akademiese

prestasie, wat ŉ positiewe bydrae tot die funksionering van die onderwysstelsel lewer en help om

onderwysuitkomste te verbeter. Verbeterde onderwysuitkomste het op sy beurt weer ŉ positiewe

langtermyn-impak op die ekonomie as ŉ geheel.

Die Nasionale Sport en Ontspanningsplan is in November 2011 aanvaar. In die vorige boekjaar het

skoolsport en die skepping van sportakademies aan belangrike aanbevelings van die NSRP

uitvoering gegee. ŉ Top skoolsportgeleentheid is byvoorbeeld aangebied en jeugkampe is

dwarsdeur die Wes-Kaapse streke gehou om nasiebou en maatskaplike inklusiwiteit te bevorder.

Die Beter Tesame Spele bring werknemers van alle departemente in die gees van gesonde en

entoesiastiese mededinging byeen om sodoende die gevoel van maatskaplike inklusiwiteit binne


11

die Wes-Kaapse Regering te bevorder. Distriksportakademies is op Saldanha en Oudtshoorn

geloods om talent-identifikasie en uitnemenheid in sport op distriksvlak te bevorder. Met DKES se

steun, is 415 sportklubs ondersteun om volhoubare en funksionele entiteite te word en is hulle by

hoofstroomsport geaffilieer.

Vanaf November 2011 is tradisionele en inheemse sport en speletjies as een van Suid-Afrika se

prioriteitsportkodes ingesluit. ŉ Meer gestruktureerde benadering en spesiale aandag is gegee aan

hierdie speletjies as ŉ sleutel tot massadeelname-sport en ontspanning. SRSA (die nasionale

departement verantwoordelik vir sport en ontspanning) het DKES van ŉ begroting voorsien om

deelname aan inheemse spele, “Golden Games” (bedoel vir senior burgers), en sogenaamde ‘Big

Walks’ te bevorder. Al hierdie projekte is jaarlikse geleenthede wat vir senior burgers, die jeug en

volwassenes voorsiening maak. Hierdie ondersteuning bevorder hegte interowerheidsverhoudings

tussen plaaslike, provinsiale en nasionale departemente belas met sport en ontspanning. Hierdie

projekte mobiliseer ook mense van verskillende gemeenskappe om aan gesonde

onspanningsaktiwiteite wat hulle lewenskwaliteit sal verbeter, deel te neem.

In ooreenstemming met die NSOP, het DKES aan die skepping van sportrade in die Sentrale-Karoo-

en Overberg-distrikte meegewerk. Sportrade is nou in al ses die geo-politiese distrikte (Weskus,

Skiereiland, Kaapse Wynland, Overberg, Sentraal-Karoo en Tuinroete-Klein Karoo) van die Wes-

Kaap tot stand gebring. Dit het groot opwinding en entoesiasme in die plaaslike gemeenskappe

tot gevolg gehad.

ŉ Verwysingsraamwerk is ontwikkel om hierdie distrikstrukture te ondersteun met betrekking tot :

Die kies van spanne;

Die instel van doeltreffende bestuur;

Goeie regeringsbestuur vanuit die staanspoor; en

Die aanmoediging van die betrokke distrik en plaaslike munisipaliteit om hul sport- en

ontspanningsverantwoordelikhede, soos in die NSOP uiteengesit, na te kom.

ŉ Gesamentlike Provinsiale Taakspan (GPTS) is gestig om die oorsig oor skoolsport in die provinsie te

behartig. Die GPTS, bestaande uit DKES- en WKOD-amptenare, sal ten minste twee maal per

kwartaal bymekaarkom en sal gereeld met die Wes-Kaapse Provinsiale Sportkonfederasie, in haar

hoedanigheid as bewaarnemer van sport in die Wes-Kaap, raadpleeg. Voortgesette oorlegpleging

vind plaas met provinsiale kode-spesifieke strukture ingevolge die SRSA-mandaat. Kapasiteitsbou-

ondersteuning word aan hierdie strukture verleen ter verbetering van hulle kapasiteit om

skoolsportprogramme te lewer. DKES steun ook die bystand wat aan leerders gegee word om aan

die Suid-Afrikaanse Nasionale Skolekampioenskappe (SANSK), ŉ jaarlikse gebeurtenis wat in

vennootskap met die nasionale Departement van Basiese Opvoeding deur SRSA aangebied word,

deel te neem.

Verdere steun sal ook verleen word aan sportfokusskole. Hierdie inisiatief is deur SRSA geloods, wat

voorstel dat: 1) daar in elke provinsie so ŉ skool gestig word en 2) dat elke skool op twee sportkodes

sal fokus.

5.1 Prestasie-omgewing

Kultuursake

Die 225 UOWP-werksgeleenthede wat in 2013/2014 geskep is, het DKES Kultuursake en hul

implementeringsvennote gehelp om te voldoen aan die eise vir dienslewering, bv. dat daar

terreinspesifieke gidse by geaffilieerde museums moet wees, en die nakoming van vereistes, onder

andere die ouditering van museumversamelings. DKES beplan om hierdie programme met die

bykomende befondsingstoewysing vir 2014/2015 uit te brei.

In 2014 sal die 20ste herdenking van die totstandkoming van ŉ demokratiese bestel in Suid-Afrika

landwyd gevier word. DKES sal die provinsiale geleentheid op 27 April 2014 aanbied en ander

DKES-programme en projekte wat in 2014 aangebied sal word, sal die prestasies van die afgelope

twee dekades herdenk.

Die toenemende afskaling van die ekonomie, die verskuiwende klem in befondsingsbeleid van

nasionale befondsingsagentskappe soos die Nasionale Loteryverspreidingstrustfonds en die


12

Nasionale Kunsteraad en beperkte befondsing uit die privaatsektor het beskikbare befondsing van

kuns- en kultuurorganisasie aansienlik laat afneem. In 2012/2013 was die totale bedrag wat deur

aansoekers van DKES versoek is, R104 miljoen, vergeleke met R105 miljoen in 2011/2012.

Oordragbetalings aan kuns- en kultuurorganisasies sluit in betalings aan die Wes-Kaapse

Kultuurkommissie, die Kaapse Klopse, die Kersfeesorkeste en Maleierkore.

FINANSIЁLE BYSTAND AAN KUNS- EN KULTUURORGANISASIES

2008/09 2009/10 2010/11 2011/12 2012/13 2013/14

Aantal aansoeke ontvang 198 225 208 265 244 157

Aantal subsidies deur DKES toegeken 78 82 77 66 57 69*

Totale bedrag toegeken R6 708 220 R6 728 717 R6 261 879 R10 609 550 R11 175 000 R13 515 000*

Die Wes-Kaapse Museumbeleid maak vir die skepping van streeksmuseums voorsiening.

Onderhandelinge met belanghebbendes en rolspelers oor die stigting van die eerste Wes-Kaapse

streekmuseum in 2014/2015 is goed onderweg. Dit sal ŉ opwindende geleentheid vir maatskaplike

inklusiwiteit skep en ŉ groter erfenismark vir beide die inwoners en besoekers bewerkstellig.

Die Konsepwetsontwerp op die Wes-Kaapse Provinsiale Museum sal gefinaliseer word nadat die

DKK se hersiening van die nasionale Witskrif op Kuns, Kultuur en Erfenis voltooi is. Daar word verwag

dat die DKK se hersiening ŉ duidelike definisie sal verskaf van wat ŉ nasionale museum behels.

Intussen vind daar skakeling met die Provinsiale Tesourie en die Kantoor van die Ouditeur-Generaal

plaas ten opsigte van die bestuur en finansiële bestuursake wat die basis vorm van die

voorgenome provinsiale museumwetgewing.

BESOEKERS AAN GEAFFILIEERDE MUSEUMS IN DIE WES-KAAP

2009/10 2010/11 2011/12 2012/13

Totale aantal besoekers 318 057 331 184 368 332 456 890

Nuwe museumuitstallings en openbare programme bevorder kulturele toerisme en vier die

kultuurerfenis van die gemeenskappe van die Wes-Kaap. Deur die kollig op hierdie erfenis te laat

val, verskaf die museums ŉ ervaring aan besoekers ooreenkomstig die nasionale Kulturele

Erfenistoerisme-strategie (2011) en die Nasionale Landelike Toerisme- strategie (2012).

Vier nuwe uitstallings is in 2013/2014 voltooi:

1. Oudtshoorn in die 20ste eeu in die CP Nel Museum, Oudtshoorn;

2. Ons groen erfenis in die George Museum;

3. Geskiedenis van die Oude Pastorie, Paarl, by die Paarl Museum; en

4. Geskiedenis van die koringbedryf, Koringmuseum, Moorreesburg.

Twee nuwe reisende uitstallings is bekend gestel: Naturellegrond-Wet 1913 – 2013 en 175 jaar ná die

vrylating van slawe.

In Julie 2013 het die Minister die nuwe Wes-Kaapse Provinsiale Geografiese Namekomitee vir ŉ

tydperk van drie jaar aangestel. Die doel van hierdie komitee is om aansoeke vir die benaming en

herbenaming van geografiese kenmerke en die standaardisering van geografiese name te

verwerk en om aanbevelings aan die Raad op Suid-Afrikaanse Geografiese Name te maak. In

Augustus 2013 het die Minister ŉ nuwe Wes-Kaapse Erfenisraad aangestel, ook vir ŉ termyn van drie

jaar.

Die 2011-sensus dui aan dat daar sedert 1996 ŉ beduidende verandering was in die verhoudingvan

eerstetaalsprekers van die drie amptelike tale van die Wes-Kaap. Die verhouding van isiXhosa-

eerstetaalsprekers het gestyg tot 24.7% (vanaf18.9% in 1996). Alhoewel Afrikaans steeds die

dominante eerste taal van die provinsie is (49.7% in 2011) het die verhouding eerstetaalsprekers

verminder vanaf die 58.5% wat in 1996 opgeteken is. Die verhouding Engelssprekendes het konstant

op ongeveer 20% gebly. Die Sensus dui aan dat alhoewel die bevolking van Suid-Afrika as ŉ geheel

met 6% toegeneem het tussen 2001 en 2011, die bevolking van die Wes-Kaap baie vinniger

toegeneem het – 29% oor dieselfde periode. Dit is moontlik dat hierdie taalskuif die resultaat kan

wees van migrasie vanuit ander provinsies, veral uit die Oos-Kaap.


13

Alhoewel die de facto saketaal in die Wes-Kaapse regeringsdepartemente Engels is, word die

meeste amptelike dokumente vir openbare gebruik na Afrikaans en isiXhosa vertaal, in

ooreenstemming met die Wes-Kaapse Provinsiale Talewet, 1998, en die Wes-Kaapse Taalbeleid,

2001.

Biblioteek en Argiefdienste

Sensus 2011 het aangedui dat daar ŉ 29% toename in die bevolking van die Wes-Kaap oor tien

jaar was (van 4.5 miljoen mense in 2001 na 5.8 miljoen in 2011). Dit het ŉ direkte impak op die vraag

na dienste in die provinsie gehad. Hierdie inligting word gedurende die strategiese

beplanningsproses en die toekenning van hulpbronne in aanmerking geneem.

Die Biblioteekdiens werk saam met munisipaliteite om openbare biblioteekdienste vir die

gemeenskappe van die Wes-Kaap te verskaf. Die aantal biblioteke het die afgelope paar jaar

beduidende groei getoon. Daar is egter steeds gemeenskappe wat nie toegang tot biblioteek- en

inligtingsdienste het nie.

Daar is ŉ geweldige aanvraag na nuwe biblioteekfasiliteite en vir die opgradering van bestaande

fasiliteite. Die tabel hieronder toon die toename in die aantal biblioteeksentrums.

BIBLIOTEEKDIENS: LIDMAATSKAP, SIRKULASIE EN AANTAL BIBLIOTEKE SEDERT 2008

Jaar Totale lidmaatskap Totale sirkulasie Aantal biblioteke

2012/2013 1 278 953 20 897 990 347

2011/2012 1 213 185 20 749 866 343

2010/2011 1 261 516 21 933 268 336

2009/2010 1 223 854 22 251 478 330

2008/2009 1 173 532 21 212 500 328

* Hierdie syfers sluit nie die mense in wat van biblioteke gebruik gemaak het vir naslaandoeleindes nie.

Die aansienlike toename in Voorwaardelike Toelaagbefondsing in die 2014-Medium-Termyn

Uitgaweraamwerk (MTUR) sal help om die onbefondsde mandate van munisipaliteite in verband

met biblioteekdienste te verlig. Munisipale vervangingsbefondsing vir Kategorie B3-munisipaliteite

gaan steeds voort. Saam met Voorwaardelike Toelaagbefondsing, dek dit biblioteekdiensuitgawes

in B3-munisipaliteite in die Wes-Kaap.

VOORWAARDELIKE TOELAE ONTVANG VIR DIE VERBETERING VAN OPENBARE BIBLIOTEKE 2009/10 – 2014/15

2009/10 2010/11 2011/12 2012/13 2013/14 2014/15

R miljoen 41 073 000 49 638 000 48 694 000 56 129 000 67 058 000 126 347 000

ŉ Oudit van biblioteekmateriaal as bates is in die 2012/13-boekjaar gedoen. Die Biblioteekdiens

ondersoek tans nuwe tegnologie om hul rekenkundige prosesse te verbeter. Die Landelike

Biblioteekverbindingsprojek gaan voort in 2014/2015.

Die verbintenis om deur elektroniese metodes toegang tot die argiefmateriaal van die Wes-Kaapse

Regering te verbeter, bly van krag. Dit sluit in ŉ voortdurende verbintenis tot e-liassering en die

digitalisering van bedryfs- en historiese rekords. Die Wes-Kaapse Argief- en Rekorddiens het ŉ

digitale skandeerder bekom en sal met ŉ loodsprogram begin om elektroniese weergawes van hul

historiese papiergebaseerde rekords beskikbaar te stel. Die oogmerk hiermee is om dienslewering

te verbeter en om doeltreffend op kliënteversoeke vir digitale reproduksies van historiese rekords te

kan reageer.

Die Argiefdiens sal voortgaan om rekordbestuursdienste aan Wes-Kaapse regeringsliggame te

verskaf ingevolge die wetgewende mandaat om ŉ bekwame en doeltreffende regering te vestig.

Die volgende oorsig rekordbestuursfunksies word jaarliks onderneem: die inspeksie van rekords en

stelsels; die opleiding van rekordbestuurspersoneel; die evaluering en goedkeuring van

rekordklassifikasiestelsels, die uitreiking van vernietigingsmagtigings en die verskaffing van

algemene professionele bystand.

Die Wes-Kaapse Argief- en Rekorddiens sal voortgaan om samewerkende vennootskappe te smee

en te handhaaf met instellings wat hul impak kan versterk. Gewilde argiefrekords, hoofsaaklik


14

materiaal wat met familiegeskiedenis verband hou, word deur ŉ vennootskap met die Genealogie

Vereniging van Utah gedigitaliseer.

Belangrike veranderinge op die gebied van argief- en rekordbestuur het die behoefte aan

wysigings aan die Wet op die Wes-Kaapse Provinsiale Argief- en Rekorddiens, 2005 (Wet 3 van

2005) duidelik laat blyk. Die hersiening van die Wet sal die leemtes en beperkings daarvan regstel.

Die Argief- en Rekorddiens sal in ooreenstemming met internasionale beste praktyk voortgaan met

die wysiging, hersiening en samestelling van institusionele praktyke en prosedures om doeltreffende

dienslewering aan hul kliënte te verseker.

Een van die kernverpligtinge van die Diens is om rekords van blywende waarde te bewaar.

Breedweg gesien, behels argivale bewaring die oordrag van rekords na die Argiewe asook die

verwerking van rekords en die opname daarvan in stelsels wat toegang tot die inligting daarin

fasiliteer. Meer spesifiek gesproke, is bewaring ŉ veelvoudige benadering wat insluit oorwegings

wat verband hou met die omgewing waarbinne rekords gebruik en bewaar word, sowel as die

fisiese herstel en behandeling van beskadigde historiese rekords.

Om meer mense bewus te maak van ons ryk geskiedenis en die belofte van die toekoms, sal

openbare uitreikaktiwiteite voortdurend in gemeenskappe geïmplementeer word om hulle te leer

hoe om argiefmateriaal te gebruik. Die fokus sal op die jeug wees, spesifiek op leerders en

studente.

Sport en Ontspanning

In Januarie en Februarie 2013 is trilaterale vergaderings gehou om vas te stel hoe

befondsingstoelae gebruik word. Trilaterale vergaderings is moniterings- en evalueringsessies tussen

DKES, sportrade (wat die burgerlike samelewing verteenwoordig) en die sportfederasies (wat die

begunstigdes van befondsingstoelae is). As gevolg hiervan, is Sport en Ontspanning in staat om

nuwe prosedures bekend te stel wat dit moontlik maak vir oordragte om vroeër as in vorige jare.

gemaak te kan word Dit beteken dat elke kwalifiserende federasie vroeër kan begin om haar

programme te implementeer.

Die MOD-program bly ŉ hoeksteen van die veldtog om jeug van skoolgaande ouderdom aan te

moedig om aktief by sport en ontspanning betrokke te raak. Hierdie program se spesifieke doelwit

is om die jeug aan te moedig om by konstruktiewe aktiwiteite betrokke te raak deur aan hulle

gestruktureerde geleenthede vir naskoolse aktiwiteit te bied. Dit verminder die risiko van jong

mense wat by hoë-risiko aktiwiteite soos die gebruik van dwelms en wangedrag betrokke raak. Die

MOD-program, wat ŉ vaardigheidsontwikkelingprogram is, verskaf ook aan leerders talent-

identifikasiegeleenthede en geleenthede vir sportdeelname op ŉ hoër vlak. Dit het ook ŉ aantal

poste vir afrigters en administrateurs geskep.

Algemene Begrotingsteun (ABS) befondsing ten bedrae van R36 miljoen is aan die MOD-program

toegeken sodat dit ŉ onafhanklike projek kan word. Bykomende befondsing is toegewys om

middelbestuurkapasiteit in die program aan te vul. Die MOD-program het ook ŉ verdere R2 miljoen

ontvang vir die “oorbruggingsjaar”-projek wat aan leerders die geleentheid sal gun om hulle

wiskunde-, wetenskap- en tegnologie-vaardighede te verbeter.

MOD-leerders wat potensiaal toon en wat aan die toepaslike kriteria voldoen, word plek by die

Wes-Kaapse Sportskool (WKSS) aangebied. Aan die begin van 2014 is elf gekeurde MOD-

deelnemers by die skool ingeskryf. Die Sportskool lewer deurlopend topgehalte prestasies en

verleen aktiewe ondersteuning aan die beste jong atlete om uitnemende sportprestasies te

behaal.

In ooreenstemming met die Nasionale Sport en Ontspanningsplan, het DKES meegewerk aan die

oprigting van Inheemse Spele-komitees in al ses geo-politiese distrikte van die Wes-Kaap. Dit het

groot opwinding en entoesiasme in plaaslike gemeenskappe tot gevolg gehad.

ŉ Verwysingsraamwerk is ontwikkel om hierdie distrikstrukture by te staan met:

1. Die aanwys van spanne;

2. Doeltreffende bestuur te vestig;

3. Inwerkingstelling van goeie bestuur vanuit die staanspoor; en


15

4. Aanmoediging van die betrokke distriks- en plaaslike munisipaliteit om hul sport- en

ontspanningsverantwoordelikhede na te kom, soos in die NSOP vervat.

Die DKES/WKOD Gesamentlike Provinsiale Taakspan, verantwoordelik vir oorsig oor die aanbied van

skoolsport, het hul klem verskuif van multikode- na enkelkode-sportstrukture met die toepaslike kode

federasie wat as die bestuurskomponent van elke soort sport erken word. Die ooreenkoms bepaal

dat WKOD vir intra- en interskoolligas verantwoordelik is en DKES vir streeks- en provinsiaal

verteenwoordigende spanne.

Leerders word uitgenooi om die Wes-Kaap Sportskool by te woon nadat hulle gedurende ‘Sharp

Centre’-aktiwiteite, skoolsport-distriksproewe en distriksfederasie-proewe as belowende atlete

geïdentifiseer is. Sharp Centres is daarop gemik om hoëprestasie-geleenthede in sport-, kuns- en

kultuur- en ontspanningsaktiwiteite te skep vir talentvolle leerders by MOD-sentra.

DKES ondersteun fietsry as ŉ kernsport vir die bevordering van ŉ gesonde lewenstyl. Met die Minister

aan die spits, is die Weskus Fietsryfederasie by ŉ geleentheid in Vredenburg geloods, om so die weg

vir groter jeugbetrokkenheid in die sport te baan. Daar was ook ŉ groot toename in belangstelling

in skaak in sekere gebiede, met die Minister wat die spel aktief bevorder. Netbal het steun uit alle

streke ontvang en dit het tot die groter deelname van vroue aan sport in die Wes-Kaap gelei.

Vier streekswerksessies in samewerking met federasies en sportdeelnemers is aangebied om

dwelmvrye sport te bevorder.

DKES was betrokke by ŉ aantal feeste wat die kollig op jeugbetrokkenheid in sport in Mosselbaai,

Oudtshoorn, Knysna en Velddrift laat val het, en DKES het ŉ sleutelrol in ŉ reeks ander

sportgeleenthede in die Wes-Kaap vertolk.

Die Plaaswerkersdag, jaarliks deur DKES gereël, skep die geleentheid vir plaaswerkers uit

verskillende gebiede om in verskeie sportkodes mee te ding en ŉ samehorigheidsgevoel te kweek.

DKES het ŉ stewige werksverhouding met die Plaaswerkersvereniging ontwikkel en ondersteun hul

aktiwiteite met ontwikkelingsbefondsing.

DKES het twee distriksportakademies in Saldanha en Oudtshoorn geloods en gee voortgesette

steun aan klubs van verskeie sportkodes, met 415 klubs wat reeds hieruitvoordeel getrek het. Steun

aan klubs neem die vorm aan van kapasiteitsbou en finansïele bystand vir vervoer na spele en

toernooie.

Suksesvolle programme is gedurende Jeugmaand en Vrouemaand gehou, asook op Erfenisdag,

Internasionale Vrouedag, Afrika-dag, Dag vir Gestremdheid en Wêreld-VIGS-dag. Die huidige fokus

bied steun aan die 16 Dae van Aktivisme vir Geen Geweld teen Vroue en Kinders-veldtog.

ŉ Suksesvolle teen-bende-program, waardeur straatsokker en netbal as komponente ingespan is,

lewer ŉ sleutelbydrae tot die vermindering van misdaad in “brandpunt”- gemeenskappe. Hierdie

inisiatiewe help ook om werk te skep. Benewens die personeel op hul diensstaat, het DKES ook 534

mense in diens geneem om met die implementering van verskeie sport- en

ontspanningsprogramme, projekte en geleenthede te help.

In 2012 het ŉ aantal jeugkampe met sportavontuur-temas in die Wes-Kaap plaasgevind,

waartydens deelnemers sportklere en opleiding ontvang het. Ongeveer 417 jeugdiges het aan

naweek-streekswerwingskampe deelgeneem wat op grond van die temas van sosiale inklusiwiteit,

nasiebou en leierskap georganiseer is. ŉ Totaal van 300 jongmense wat by die werwingskampe

gekeur is, het daarna ŉ weeklange jeugkamp bygewoon.

Die DKES het ŉ sleutelrol gespeel in die Beter Tesame Spele van die Wes-Kaapse Regering. Dit het

staatsamptenare die geleentheid gebied om aan ŉ verskeidenheid van sportaktiwiteite deel te

neem om sodoende hulle belangstelling in sport en ŉ gesonder lewenstyl aan te wakker.

Die DKES se “saak vir sport”-navorsing voorsien ŉ getuienisgebaseerde argument vir die sosio-

ekonomiese voordeel van meer bedryfs- en begrotingsteun aan sport en ontspanning. Dit voorsien

ook belangrike inligting aan die regering, die privaatsektor en NROs oor wyses waarop die voordeel

van meer tyd, geld en ander hulpbronne in die sportsektor vergroot kan word. Die navorsing

beskryf ook hoe sport en ontspanning daartoe bydra dat die 12 nasionale strategiese uitkomste en

die 12 provinsiale strategiese uitkomste (PSDe) bereik word. Bykomende befondsing is vir

sportfederasies beskikbaar gemaak om tot nasiebou en maatskaplike inklusiwiteit by te dra.


16

5.2 Organisatoriese omgewing

Organisatoriese struktuur


17

Indiensneming en vakatures

INDIENSNEMING EN VAKATURES PER PROGRAM, 1 APRIL 2013

Program Aantal poste Aantal poste gevul % vakante poste Aantal poste gevul

bykomend tot die

diensstaat gevul

Administrasie 103 86 16.5 2

Kultuursake 266 224 15.8 1

Biblioteek en argiewe 243 215 11.5 11

Sport en Ontspanning 68 53 22.1 3

Totaal 680 578 15 17*

* Die werklike persentasie vakante poste is 12.5% indien bykomende kontrakpersoneel in ag geneem word.

INDIENSNEMING EN VAKATURES PER SALARISBANDE, 1 APRIL 2013

Salarisband Aantal poste Aantal poste gevul % vakante poste Getal poste

bykomendtot die

diensstaat gevul

Laer geskoold

(Vlak 1 - 2)

132 123 6.8 9

Geskoold

(Vlakke 3 - 5)

215 194 9.8 5

Hoogs geskoolde

produksie

(Vlakke 6- 8)

227 187 17.6 3

Hoogs geskoolde

toesig

(Vlakke 9 - 12)

94 63 33 -

Senior bestuur

(Vlakke 13 -16)

12 11 8.3 -

Totaal 680 578 15 17

* Die werklike vakaturekoers is 12,5% indien bykomende kontrakpersoneel in ag geneem word.

5.3 Beskrywing van die strategiese beplanningsproses

In ooreenstemming met Artikels 40(1)(d) en (e) van die Wet op die Bestuur van Openbare Finansies,

1999, saamgelees met Hoofstuk 111 van die Staatsdiensregulasies, 2001, het DKES en die drie

openbare entiteite ŉ tweedaagse beplanningsessie met Bestuurskomiteelede en die LUR vir

Kultuursake en Sport gehou. Die beplannningsessie het die MTUR-tydperk 2014/2015 tot 2016/2017

gedek.

Die LUR het sy agenda en die rigting wat die DKES oor die MTUR-tydperk moet volg, uitgespel. Die

Rekenpligtige Beampte het ŉ hoëvlak-oorsig van die Begrotingspos vir die 2013/2014-prestasie

aangebied en die vooruitsigte vir die 2014-MTUR-periode uitgestip, met inagname van nasionale

en provinsiale strategiese agendas en die huidige ekonomiese klimaat.

Die Hoof- Finansiële Beampte het die Riglyne vir die Mediumtermyn Uitgaweraamwerk en die

Provinsiale Riglyne vir die Ontwikkeling van die Jaarlikse Prestasieplanne vir die 2014/2015 finansiële

jare voorgelê. Besonderhede het ingesluit: die ekonomiese omgewing, fiskale doelwitte en

tegniese en begrotingsriglyne vir die 2014-MTUR-tydperk.

Programbestuurders het hulle oorsig van die 2013/2014-prestasie en vooruitsig vir die 2014-MTUR vir

hulle onderskeie programme voorgelê. Prestasie-aanduiders vir die 2014-MTUR is hersien om ŉ

bondiger stel aanduiders te weerspieël wat die SMART- (sekuur, meetbaar, bereikbaar, realisties en

tydsgebonde) beginsel nakom.


18

6 Strategiese uitkomsgeoriënteerde doelwitte van die instelling

Die vier strategiese uitkomsgeoriënteerde doelwitte van DKES word hieronder beskryf.

Strategiese

Uitkomsgeoriënteerde

Doelwit 1

ŉ Doeltreffende, doelmatige, ekonomiese administrasie.

Doelwitstelling Lewer ŉ doeltreffende, doelmatige, billike, korporatiewe en bestuursondersteuningsdienste

aan interne en eksterne belanghebbendes om goeie, skoon en waardegedrewe

korporatiewe bestuur te verseker.

Strategiese


Doelwit 2

Die bevordering, ontwikkeling en transformasie van alle kultuuraktiwiteite in die Wes-Kaap

om by te dra tot nasiebou, goeie bestuur, die ontwikkeling van maatskaplike en menslike

kapitaal, asook volhoubare ekonomiese groei en geleenthede.

Doelwitstelling Die bevordering, ontwikkeling en transformasie van alle kultuuraktiwiteite in die Wes-Kaap

om by te dra tot nasiebou, goeie staatsbestuur, die ontwikkeling van maatskaplike en

menslike kapitaal, asook volhoubare ekonomiese groei en geleenthede.

Strategiese


Doelwit 3

Die ontwikkeling, transformasie en bevordering van volhoubare biblioteek-, inligting- en

argiefdienste.

Doelwitstelling Die verskaffing van biblioteek-, inligting- en argiefdienste wat sal bydra tot:

Nasiebou

Goeie staatsbestuur en menslike kapitaalontwikkeling

Volhoubare ekonomiese groei en geleenthede

Strategiese


Doelwit 4

Om maatskaplik-inklusiewe sport en ontspanningstrukture en/of aktiwiteite te inisieer en te

ondersteun.

Doelwitstelling Om maatskaplik-inklusiewe sport en ontspanningstrukture en/of aktiwiteite te inisieer en te

ondersteun, deur die skepping van toegang en geleentheid ten opsigte van deelname

aan skoolsport, ontspanning en sport.


19

DEEL B: STRATEGIESE DOELWITTE

7 Program 1: Administrasie

Doel: Om oorhoofse bestuur en administratiewe steun aan die Department van Kultuursake en

Sport te verskaf.

Analise per subprogram

Subprogram 1.1: Kantoor van die LUR

Lewer administratiewe dienste, kliënteskakeling en steundienste aan die LUR vir Kultuursake en

Sport.

Subprogram1.2: Finansiële Bestuursdienste

Lewer ŉ omvattende finansiële steundiens aan DKES, waaronder finansiële bestuursdienste aan die

drie openbare entiteite wat onder DKES val.

Subprogram1.3: Bestuursdienste

Om ŉ administratiewe steunfunksie aan die Hoof van die Departement te bied deur ŉ

doeltreffende kommunikasiediens en strategiese en bedryfsteundiens, insluitend ŉ moniterings- en

evalueringsdiens, die implementering van inisiatiewe vir die verbetering van dienslewering en

beperkte voorsiening vir instandhouding en behuisingsbehoeftes.

7.1 Strategiese doelwitte

Strategiese

doelwit

Om doeltreffende en doelmatige strategiese administratiewe dienste aan DKES, insluitend die drie

openbare entiteite, te bestuur en te lewer.

Doelwitstelling Om doeltreffende en doelmatige strategiese administratiewe diens aan DKES, insluitend die drie

openbare entiteite, te bestuur en te lewer om sodoende goeie, skoon, waardegedrewe bestuur te

verseker.

Basislyn Ongekwalifiseerde verslag van die Ouditeur-Generaal

7.1.1 Kantoor van die LUR

Strategiese

doelwit

Om sekretariële, logistieke, administratiewe/kantoor en parlementêre skakelsteun te bied.

Doelwitstelling Om ŉ doeltreffende en doelmatige raadgewende en sekretariële steundiens aan die LUR te bied om

sy/haar politieke verantwoordelikheid bevredigend uit te voer.

Basislyn 3-dag-omkeertyd om op korrespondensie gerig aan die LUR te reageer.

7.1.2 Finansiële bestuursdienste

Strategiese

doelwit

Om ŉ doeltreffende Finansiële bestuursverbeteringsprogram (FBVP) in werking te stel.

Doelwitstelling Om ŉ doeltreffende Finansiële Bestuursverbeteringsprogram in werking te stel deur ŉ

kapasiteringsraamwerk vir finanspersoneel te implementeer.

Basislyn 1 kapasiteringsraamwerk hersien en in stand gehou.


20

7.1.3 Bestuursdienste

Strategiese

doelwit

Om beleidsrigtings en prioriteite te bestuur en na strategieë binne die Department van Kultuursake en

Sport om te skakel

Doelwitstelling Om beleidsrigtings en prioriteite te verwerk na strategieë vir doeltreffende dienslewering en bestuur,

monitering, evaluering en beheer van prestasie binne DKES om goeie bestuur te verseker.

Basislyn 15 diensleweringsinisiatiewe

7.2 Strategiese doelwitte – jaarteikens vir 2014/2015

Subprogram 1.1 Kantoor van die LUR

Prestasie-aanduider vir

strategiese doelwit

Geouditeerde/Wesenlike prestasie Beraamde

Prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

1.1.1 Aantal planne

en prosedures

gedokumenteer,

ontwikkel en in

stand gehou

– – 2 2 2 2 2

Subprogram1.2: Finansiële Bestuursdienste


strategiese doelwit

Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde

prestasie

2013/

2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/

2015

2015/

2016

2016/

2017

1.2.1 ŉ Kapasiterings-

raamwerk

ŉ Kapasi-

terings-

raamwerk

vir finans-

personeel

ontwikkel/

geïmple-

menteer/in

stand

gehou

Kapasi-

terings-

raamwerk

vir finans-

personeel

in stand

gehou

Hersien die

kapasi-

terings-

raamwerk vir

finans-

personeel

en hou dit in

stand

1 1 1 1

Subprogram 1.3: Bestuursdienste


strategiese doelwit


Prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

1.3.1 Aantal

strategieë in

beleidsrigtings

en planne omgesit

11 9 16 15 15 15 15

7.3 Risikobestuur

Risiko 1: Beperkte beskikbare opleiding vir Voorsieningskettingsbestuur (VKB) personeel mag ŉ

negatiewe uitwerking op oudituitkomste hê.

Mitigeringstrategie: DKES beplan om om te verseker dat personeellede in die kantoor van die HFB

ten minste twee vaardigheidsopleidingskursusse bywoon om hulle in staat te stel om ten volle aan

die vereistes van hulle werk te voldoen. ŉ Geskikte opleidingsprogram sal in vennootskap met

PALAMA (Leierskaps- en Bestuursakademie vir Openbare Administrasie) ontwikkel word om die

opleidingsbehoeftes van geïdentifiseerde VKB-personeel te hanteer.


21

Risiko 2: Onvoldoende begroting en kapasiteit strem DKES se vermoë om haar mandaat ten volle

te vervul om die Departement se bydrae tot transversale provinsiale programme te koördineer.

Mitigeringstrategie: DKES beplan om die begroting toenemend oor die MTUR-tydperk te verhoog.

7.4 Programprestasieaanduiders en jaarteikens vir 2014/2015


AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS

Programprestasie

aanduider

Geouditeerde/werklike prestasie Beraamde

prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

1.1.1 Ontwikkel en

implementeer ŉ

liasseerplan vir

die Ministerie

– –

1 liasseer-

plan

ontwikkel

1 liasseer-

plan in

stand

gehou

1 liasseer-

plan in

stand

gehou

1 liasseer-

plan in

stand

gehou

1 liasseer-

plan in

stand

gehou

1.1.2 Ontwikkel ŉ

tribunaal-

prosedure vir die

vloei en

fasilitering van

appèlle na die

LUR ingevolge

Artikel 49 van

die Wet op

Nasionale

Erfenishulp-

bronne, 1999.

– – 1

1 tribunaal-

prosedure

dokument

in stand

gehou

1 tribunaal-

prosedure

dokument

in stand

gehou

1 tribunaal-

prosedure-

dokument

in stand

gehou

1 tribunaal-

prosedure-

dokument

in stand

gehou

Subprogram 1.2: Finansiële Bestuursdienste


Programprestasie-

aanduider

Geouditeerde/Werklike Prestasie Beraamde

Prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

1.2.1 Instandhouding

van ŉ

kapasiterings-

raamwerk vir

personeel*

Ontwikkel-

ing/imple-

mentering/

instand-

houding

van

kapasi-

terings-

raamwerk

vir finans-

personeel

1 1

1 kapasi-

terings-

raamwerk

hersien en

in stand

gehou

1 kapasi-

terings-

raamwerk

hersien en

in stand

gehou

1kapasi-

terings-

raamwerk

hersien en

in stand

gehou

1 kapasi-

terings-

raamwerk

hersien en

in stand

gehou

* Hierdie is ook ŉ strategiese doelwit prestasie-aanduider.


22



Programprestasie-

aanduider


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

1.3.1 Implementeer

dienslewering-

verbeterings-

inisiatiewe

ooreenkomstig

Batho Pele

8 6 2 2 2 2 2

1.3.2 Aantal

evaluerings

uitgevoer

(monitering en

evaluerings-

verwant)

3 3 2 1 1 1 1

1.3.3 Aantal

kommunikasie-

planne

ontwikkel en

geïmple-

menteer

– – 12 12 12 12 12

7.5 Kwartaalteikens vir 2014/15



Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslagtyd

-perk

Jaarteiken

2014/2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

1.1.1 Ontwikkel en

implementeer ŉ

liasseerplan vir

die Ministerie

12 Jaarliks

1 liasseer-

plan in

stand

gehou

- - -

1 liasseer-

plan in

stand

gehou

1.1.2 Ontwikkel ŉ

tribunaal-

prosedure vir die

vloei en

fasilitering van

appèlle teen die

LUR ingevolge

Artikel 49 van

die Wet op

Nasionale

Erfenishulp-

bronne, 1999

12 Jaarliks 1 - - -

1 tribunaal

prosedure

dokument

in stand

gehou


23

Subprogram 1.2: Finansiële Bestuurdienste


Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/2015

Kwartaalteiken

1ste 2de 3de 4de

1.2.1 Instandhouding

van ŉ

kapasiterings-

raamwerk vir

finanspersoneel

12 Jaarliks 1 - - -

1

kapasiteits-

raamwerk

hersien en

in stand

gehou



Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarlikse

teiken

2014/2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

1.3.1 Implementeer

dienslewerings-

inisiatiewe

ooreenkomstig

Batho Pele

12 Twee keer

per jaar 2 - 1 - 1

1.3.2 Aantal

evaluerings

uitgevoer

(Monitering- en

evaluering-

verwant)

12 Jaarliks 1 - - - 1

1.3.3 Aantal

kommunikasie-

planne

ontwikkel en

geïmple-

menteer

12 Kwart-

aalliks 12 3 3 3 3


24

7.6 Versoening van prestasieteikens met die begroting en MTUR

Uitgaweberamings

Program 1: Administrasie

Subprogram Uitgawe-uitkoms Aange-

paste

aan-

wending

Mediumtermyn uitgaweberaming

R duisend 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017

Kantoor van die LUR 5 447 4 694 5 540 6 139 7 126 7 583 8 304

Finansiële Bestuursdienste 24 434 18 873 20 084 23 051 26 412 28 066 30 731

Bestuursdienste 7 127 12 674 13 992 19 359 21 025 23 484 24 194

Totaal 37 008 36 241 39 616 48 549 54 563 59 133 63 230

Ekonomiese klassifikasie

Lopende betalings 35 104 33 919 37 395 47 269 52 413 56 856 60 585

Vergoeding van werknemers 26 030 25 662 28 793 35 075 40 101 43 796 45 453

Goedere en dienste 9 074 8 257 8 602 12 194 12 312 13 060 15 132

Oordragte en subsidies aan: 48 5 28 29 33

Provinsies en munisipaliteite

Departementele agentskappe

en rekeninge

25 5 28 29 33

Universiteite en tegnikons

Openbare korporasies en

private ondenemings

Buitelandse regerings en

internasionale organisasies

Instellings sonder wins-oogmerk

Huishoudings 23

Betalings vir kapitaalbates 1 848 2 311 2 161 1 271 2 122 2 249 2 611

Masjinerie en toerusting 1 835 2 311 2 161 1 239 2 122 2 249 2 611

Sagteware en ander nie-

tasbare bates

13 32

Betalings vir finansiële bates 56 11 12 4

Totaal 37 008 36 241 39 616 48 549 54 563 59 133 63 230

Prestasie- en uitgawetendense

Die styging in 2014/15 word aan die koste van werknemers, inflasie, en die versterking van die

Voorsieningskettingbestuurskomponent toegeskryf. Die toename in die kapitaaltoewysing is weens

die bykomende befondsing om rekenaars en ander hardeware te vervang.


25

8 Program 2: Kultuursake

Doel: Om kuns-, kultuur-, museum-, erfenis- en taalverwante dienste aan die inwoners van die Wes-

Kaap te lewer.

Analise per subprogram:

Subprogram 2.1: Bestuur

Om strategiese bestuursondersteuning aan Kultuursake te lewer.

Subprogram 2.2: Kuns en Kultuur

Om die ontwikkeling, bewaring en bevordering van kuns en kultuur in die Wes-Kaap te fasiliteer

deur die skepping van doeltreffende en aktief funksionerende kuns- en kultuurstrukture, aktiwiteite

en milieu en om die Wes-Kaapse Kultuurkommissie by te staan om hul wetgewende mandaat uit te

voer.

Subprogram 2.3: Museumdienste

Om erfenis te bevorder en te bewaar deur middel van museumdienste en -organisasies; om

voorsiening te maak vir die bewaring, bevordering en ontwikkeling van kultuur en erfenis; en om

geaffilieerde museums met die implementering van die Ordonnansie op Museums, 1975, by te

staan.

Subprogram 2.4: Erfenishulpbrondienste

Om voorsiening te maak vir die bewaring, bevordering en ontwikkeling van erfenishulpbronne; om

prosesse vir die standaardisering of verandering, waar nodig, van geografiese name te fasiliteer;

om aangeleenthede in verband met wêrelderfeniskwessies in die Wes-Kaap te fasiliteer, en om met

die bestuur van erfenishulpbronne te help deur die implementering op provinsiale vlak van die

mandate van die Wet op die Raad vir Suid-Afrikaanse Geografiese Name, 1998, die Wet op die

Wêrelderfeniskonvensie, 1999 en die Wet op Nasionale Erfenishulpbronne, 1999.

Subprogram 2.5: Taaldiens

Om veeltaligheid in die Wes-Kaap te bevorder as deel van die kweek van trots en begrip onder

ons mense; om die voorheen gemarginaliseerde inheemse tale aktief te ontwikkel; om die

implementering en monitering van die Wes-Kaapse Taalbeleid te fasiliteer, en om die Wes-Kaapse

Taalkomitee met die uitvoering van hul wetgewende mandaat by te staan.

Subprogram Afdelings Funksies

Bestuur Hoofdirektoraat: Kultuursake Verskaf strategiese rigting en bestuur die program.

Kuns en

Kultuur

Kultuurdienste Verskaf professionele en administratiewe steun aan die

Wes-Kaapse Kultuurkommissie.

Fasiliteer die bevordering, ontwikkeling en bewaring van

kuns en kultuur.

Museumdiens Museumdiens Verskaf bestuursteun aan geaffilieerde museums.

Verskaf professionele steun aan geaffilieerde museums.

Verskaf tegniese steun aan geaffilieerde museums.

Erfenisdiens Erfenishulpbronbestuurdiens Verskaf professionele en ander steun aan Erfenis Wes-

Kaap

Geografiese Namediens Verskaf professionele en administratiewe steun aan die

Wes-Kaapse Provinsiale Geografiese Namekomitee.

Verskaf strategiese leiding aan plaaslike owerhede en die

publiek in verband met voorgestelde veranderinge van

geografiese name in die Wes-Kaap.


26


Taaldiens Taalbeleidsimplementeringseenheid

en Vertaling-, Redigering- en

Tolkdiens-eenheid

Verskaf professionele en ander steun aan die Wes-

Kaapse Taalkomitee.

Hou toesig oor die implementering van die Wes-Kaapse

taalbeleid.

Verskaf taalsteundienste aan die Wes-Kaapse Regering.


Strategiese

doelwit

Om artistieke dissiplines en kulturele aktiwiteite tot lewensvatbare geleenthede vir gemeenskappe in die

Wes-Kaap te bevorder

Doelwitstelling Bevordering van respek vir kulturele diversiteit en die bevording van artistieke dissiplines tot lewensvatbare

geleenthede deur die koestering van talent en uitnemendheid en die uitbreiding van breedgebaseerde

deelname aan en waardering van die kunste binne alle gemeenskappe deur die kuns- en

kultuurprogramme.

Basislyn 57 kuns- en kultuurorganisasies.

Strategiese

doelwit

Om doeltreffende,doelmatige, professionele, en administratiewe steun aan openbare entiteite en

staatsorgane waaroor DKES toesig hou, te verskaf en om die uitsette van hierdie instellings te moniteer en

te evalueer.

Doelwitstelling Die verskaffing van doeltreffende en doelmatige professionele, administratiewe en finansiële steun aan die

openbare entiteite en staatsliggame waaroor DKES toesig hou

Basislyn Erfenis Wes-Kaap.

Wes-Kaapse Kultuurkommissie

Wes-Kaapse Taalkomitee

Die Wes-Kaapse Provinsiale Geografiese Namekomitee

29 geaffilieerde museums

Strategiese

doelwit

Om die transformasie van die Wes-Kaapse erfenislandskap te versnel deur die verskaffing van verskeie

dienste om die erfenis van die provinsie te bewaar, te ontwikkel en te bevorder deur die geaffilieerde

museumdienste en geaffilieerde erfenisinstellings

Doelwitstelling Die versnelling van die transformasie van die Wes-Kaapse erfenislandskap deur die verskaffing van verskeie

dienste om die provinsiale erfenis deur die geaffilieerde erfenisinstellings te bewaar, te ontwikkel en te

bevorder.

Basislyn 29 geaffilieerde museums.

Die Wes-Kaapse Provinsiale Geografiese Namekomitee.

Erfenis Wes-Kaap.

Strategiese

doelwit

Om veeltaligheid te bevorder, linguïstieke wanbalanse van die verlede reg te stel en die bevordering van

die ontwikkeling van die voorheen gemarginaliseerde tale sowel as Suid-Afrikaanse Gebaretaal in die

Wes-Kaap

Doelwitstelling Die bevordering van veeltaligheid, die regstelling van linguïstieke wanbalanse van die verlede en die

bevordering van die ontwikkeling van die voorheen gemarginaliseerde tale asook Suid-Afrikaanse

Gebaretaal deur die implementering en monitering van die Wes-Kaapse Taalbeleid en deur die

verskaffing van taalsteundienste aan die Wes-Kaapse Regering

Basislyn Goedgekeurde en ingefaseerde implementering van die Wes-Kaapse Taalbeleid in alle

provinsiale regeringsdepartemente en instelllings.

6 Wes-Kaapse Provinsiale Taalforumbyeenkomste.

4 aktiwiteite gemik op die bevordering van veeltaligheid, die herstel van linguïstieke wanbalanse

van die verlede en die ontwikkeling van voorheen gemarginaliseerde inheemse tale.

2 projekte gemik op die ontwikkeling van Suid-Afrikaanse Gebaretaal.

Verskaffing van 3 taalsteundienste – vertaling, redigering en tolking.


27

Strategiese

doelwit

Om aktiwiteite wat kan bydra tot maatskaplike insluiting en maatskaplike samehorigheid, die bevordering

van nasiebou en transformasie te bevorder.

Doelwitstelling Die bevordering van aktiwiteite wat kan bydra tot nasiebou en transformasie deur op die belangrike

openbare vakansiedae programme aan te bied om nasionale waardes te bevorder.

Basislyn 3 programme/projekte wat fokus op die bevordering van die waardes inherent aan ons nasionale

openbare vakansiedae en nasionale en provinsiale simbole.

8.2 Strategiese doelwitte en jaarteikens vir 2014/2015

Strategiese doelwit

prestasie-aanduider


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

2.1 Aantal artistieke

dissiplines en

kulturele

aktiwiteite

bevorder tot

lewensvatbare

geleenthede vir

gemeenskappe

in die Wes-Kaap

77 65 57 50 50 50 50

2.2 Aantal

openbare

entiteite en

staatsorgane

wat

professionele en

administratiewe

steun ontvang

31 31 32 33 33 33 33

2.3 Aantal

geaffilieerde

museums wat

steun ontvang

het

28 28 28 28 28 28 28

2.4 Aantal projekte

vir die

bevordering van

veeltaligheid,

om die

linguïstieke

wanbalanse

van die verlede

reg te stel en die

voorheen

gemargi-

naliseerde tale

sowel as Suid-

Afrikaanse

Gebaretaal in

die Wes-Kaap te

bevorder

9 7 6 6 6 6 6

2.5 Aantal

aktiwiteite vir die

bevordering van

maatskaplike

insluiting en

maatskaplike

samehorigheid

(nasiebou en

transformasie)

3 3 3 2 2 2 2


28

DKES is verantwoordelik vir oorsig van die drie geaffilieerde provinsiale openbare entiteite (Erfenis

Wes-Kaap, die Wes-Kaapse Kultuurkommissie en die Wes-Kaapse Taalkomitee) en die

geproklameerde statutêre liggame (museums). Prestasie-aanduiders van toepassing op elke

openbare entiteit word in elkeen se individuele jaarlike prestasieplanne vervat.

8.3 Risikobestuur

Risiko 1: Kapasiteitsbeperkings wat dit vir die meeste gemarginaliseerde gemeenskappe moeilik

maak om toegang te kry tot hulpbronne en om die dokumentasie wat nodig is vir aansoeke om

toelae te verskaf.

Mitigeringstrategie: DKES gaan voort om met vennote op die gebied van kuns, kultuur en erfenis te

werk om toeganklike en toepaslike intervensies vir kapasiteitsbou en opleiding te verskaf.

Risiko 2: Taalverskille het die potensiaal om die mense van die Wes-Kaap te verdeel.

Mitigeringstrategie: DKES werk daaraan om gelyke behandeling van die amptelike tale van die

provinsie – Afrikaans, isiXhosa en Engels – ingevolge die Wes-Kaapse Taalbeleid te ondersteun;

veeltaligheid te bevorder; die ontwikkeling van voorheen gemarginaliseerde inheemse tale te

ondersteun; en taalontwikkeling, waaronder die ontwikkeling van Suid-Afrikaanse Gebaretaal, te

ondersteun.

Risiko 3: Uitstallings, museumversamelings en erfenisterreine ding mee om aandag met nuwe

tegnologiese ontwikkelinge, waaronder die internet en sosiale netwerke.

Mitigeringstrategie: Gegewe die uiters beperkte befondsingspakket, ontwikkel die Museumdiens

interaktiewe uitstallings en interpretatiewe uitstallings om jonger besoekers na museums te lok.

Risiko 4: Die fisiese sekuriteit van kuns, kultuur en erfenis-infrastruktuur sowel as museumversamelings

word as gevolg van diefstal bedreig. Dit het ŉ negatiewe uitwerking op die vermoë van DKES en

geaffilieerde museums om hulle grondwetlike en wetgewende mandate uit te voer.

Mitigeringstrategie: DKES werk saam met die Departement van Vervoer en Openbare Werke en die

Departement van Gemeenskapsveiligheid om museums en die WKKK te adviseer oor hoe om hul

sekuriteitstelsels en -dienste te verbeter, asook oor hoe om die aktiwiteite van besoekers

doeltreffend te moniteer.

8.4 Programprestasie-aanduiders en jaarteikens vir 2014/2015



Programprestasie-

aanduiders


Prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

2.1.1 Aantal UOWP-

werks-

geleenthede

geskep

- 152 119 170 305 245 245

* Hierdie teiken vir 2014/2015 is die totale aantal UOWP-werksgeleenthede wat gedurende die jaar geskep moet word,

waaronder dié wat moontlik gemaak is deur die eenmalige R2.224 miljoen UOWP geïntegreerde Toelaag vir Provinsies vir

2014/2015.


AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS

Programprestasie-

aanduiders


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

2.2.1 Aantal strukture

ondersteun 4 5 6 5 5 5 5


29


Programprestasie-

aanduiders


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

2.2.2 Aantal

belangrike dae

op die

kultuurkalender

gevier

1 2 3 2 3* 2 2

2.2.3 Aantal

kunstenaars

opgelei

147 102 119 100 100 100 100

* Hierdie teiken sluit in die aanbied van die provinsiale viering van die 20ste viering van Suid-Afrika se vryheid en demokrasie

op 27 April 2014.


Programprestasie-

aanduider


Prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

2.2.4 Aantal kuns- en

kultuur-

organisasies

ondersteun deur

oordrag-

betalings,

insluitend die

WKKK

77 65 70 51 51 51 51

2.2.5 Aantal

bilaterale

programme

geïnisieer wat

gemik is op

artistieke en

organisatoriese

ontwikkeling

onder kuns- en

kultuurorgani-

sasies

15 3 12 14 14 14 14

2.2.6 Aantal projekte

georganiseer

om kuns en

kultuur te

ontwikkel en

bevorder

44 40 26 18 15 15 15


Programprestasie-

aanduider


Prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

2.3.1 Aantal mense

wat die fasiliteite

besoek

331 184 368 332 456 890 350 000 400 000 400 000 400 000

2.3.2 Aantal brosjures

en publikasies

versprei

5 1 1 1 1 1 1


30


Programprestasie-

aanduiders


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

2.3.3 Aantal

geaffilieerde

museums

ondersteun

22 22 22 28 28 28 28

2.3.4 Hou ŉ

Museumdiens in

stand om steun

aan

geaffilieerde

museums te

verleen

1 1 1 1 1 1 1



Programprestasie-

aanduiders


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

2.4.1 Aantal

provinsiale

erfenishulpbron

bestuursliggame

ondersteun

11 11 11 11 11 11 11

2.4.2 Aantal

geografiese

name

geverifieer en

hersien deur die

Wes-Kaapse

Provinsiale

Geografiese

Namekomitee

150 405 315 200 300 300 300

2.4.3 Aantal plaaslike

provinsiale

geografiese

naamstrukture

gesteun in die

Wes-Kaap

- 1 1 1 1 1 1



Programprestasie-

aanduider


Prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

2.5.1 Aantal

taalkoördine-

ringstrukture wat

ondersteun is

1 1 1 1 1 1 1


31


Programprestasie-

aanduiders


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017


gemik op die

bevordering van

veeltaligheid,

die regstel van

linguïstieke

wanbalanse

van die verlede

en SA

Gebaretaal

7 4 6 6 6 5 5

2.5.3 Aantal

taaldienste

gelewer

834 650 14 3 3 3 3




Programprestasie-

aanduiders

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarlikse

teiken

2014/2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

2.1.1 Aantal UOWP-

werksgeleent-

hede geskep

8 Jaarliks 305* - - - 305

* Die teiken vir 2014/2015 is die aantal UOWP-werksgeleenthede wat gedurende die jaar geskep moet word, waaronder dié

wat deur die eenmalige R2.224 miljoen UOWP-geïntegreerde Toelaag vir Provinsies vir 2014/2015 moontlik gemaak is.



Programprestasie-

aanduiders

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

2.2.1 Aantal strukture

ondersteun 8 Jaarliks 5 - - - 5

2.2.2 Aantal

belangrike dae

gevier op die

kultuurkalender

8 Kwart-

aalliks 3 - 1 1 -

2.2.3 Aantal

kunstenaars

opgelei

8 Kwart-

aalliks 100 15 40 30 15


Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

2.2.4 Aantal kuns en

kultuur

organisasies

ondersteun deur

oordrag-

betalings

8 Jaarliks 51 - - 51 -


32


Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

2.2.5 Aantal

bilaterale

programme

geïnisieer wat

artistieke en

organisatoriese

ontwikkeling

onder kuns- en

kultuur-

organisasies

bevorder

8 Kwart-

aalliks 14 - 4 8 2


georganiseer

om kuns en

kultuur te

ontwikkel en te

bevorder

8 Kwart-

aalliks 15 3 7 3 2

Subprogram 2.3: Museumdienste


Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteiken

1ste 2de 3de 4de

2.3.1 Aantal mense

wat die fasiliteite

besoek

8 Kwart-

aalliks 400 000 110 000 70 000 120 000 100 000

2.3.2 Aantal brosjures

en publikasies

versprei

8 Jaarliks 1 - - - 1


Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

2.3.3 Aantal

geaffilieerde

museums

ondersteun

8 Jaarliks 28 - - - 28

2.3.4 Hou ŉ

Museumdiens in

stand om steun

aan

geaffilieerde

museums te

verskaf




Programprestasie-

aanduiders

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

2.4.1 Aantal

provinsiale

erfenisliggame

ondersteun



33


Programprestasie-

aanduiders

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

2.4.2 Aantal

geografiese

name

geverifieer en

hersien deur die

Wes-Kaapse

Provinsiale

Geografiese

Namekomitee

8 Kwart-

aalliks 300 75 75 75 75

2.4.3 Aantal

provinsiale

geografiese

naamstrukture

ondersteun

8 Kwart-

aalliks 3 - - - 1


Programprestasie-

aanduiders

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

2.5.1 Aantal

taalkoördinering

strukture

ondersteun

8 Jaarliks 1 - 1 - -


Programprestasie-

aanduiders

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslagtyd

-perk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de


gemik op

bevordering van

veeltaligheid,

voorheen

gemarginali-

seerde tale en

SA Gebaretaal.

8 Kwart-

aalliks 6 1 2 2 1

2.5.3 Aantal

taaldienste

verskaf



34


Uitgaweberamings

Program 2: Kultuursake


paste

bewilli-

ging

Mediumtermyn-uitgaweraming

R duisend 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017

Bestuur 1 314 5 876 6 112 9 227 4 943 4 789 5 240

Kuns en Kultuur 18 686 24 482 24 296 25 480 31 493 32 525 36 350

Museumdienste 32 352 35 659 39 637 42 167 56 917 54 186 59 206

Erfenishulpbrondienste 3 991 5 357 5 746 5 964 7 075 7 530 8 232

Taaldiens 3 190 3 452 3 730 4 187 4 670 4 970 5 376

Totaal 59 533 74 826 79 521 87 025 105 098 104 002 114 404





Oordragte en subsidies aan: 12 712 19 535 23 746 23 497 29 666 27 545 31 674

Provinsies en munisipaliteite 2

Departementele agentskappe

en rekeninge

785 1 892 2 210 2 552 2 284 2 422 2 808



private ondernemings



Instellings nie vir winsbejag 11 446 17 485 21 282 20 646 27 382 25 123 28 866

Huishoudings 481 158 254 297

Betalings vir kapitaalbates 890 1 725 1 577 2 503 2 718 1 290 1 499

Geboue en ander vaste

Strukture

1 500 1 527 28 33

Masjinerie en toerusting 859 1 725 1 563 953 1 191 1 262 1 466

Sagteware en ander nie-

tasbare bates

31 14 50

Betaling vir finansiële bates 25 5 69

Totaal 59 533 74 826 79 521 87 025 105 098 104 002 114 404

Prestasie en uitgawetendense

Die groei in die voorsiening van vergoeding van werknemers word aan die verbetering van

diensvoorwaardes toegeskryf. Goedere en Dienste het toegeneem as gevolg van bykomende

befondsing vir die UOWP-program en ŉ bykomende toewysing vir die stigting van die eerste Wes-

Kaapse streeksmuseum. Die toename in oordragbetalings word toegeskryf aan befondsing van die

UOWP-program en herprioritisering van die begroting.


35

9 Program 3: Biblioteek en Argiefdienste

Doel: Om omvattende biblioteek- en argiefdienste in die Wes-Kaap te lewer.

Ontleding per subprogram:

Subprogram 3.1 Bestuur

Om strategiese bestuur en ondersteuning vir die komponente Biblioteek- en Argiefdienste

te verskaf.

Subprogram 3.2 Biblioteekdienste

Om in ooreenstemming met die betrokkke toepaslike wetgewing en grondwetlike mandate vir

biblioteek- en inligtingsdienste voorsiening te maak.

Subprogram 3.3: Argief

Om argief- en rekordbestuursdienste ingevolge die Wet op die Provinsiale Argief- en Rekorddiens

van die Wes-Kaap, 2005 te lewer.


Bestuur Direktoraat Verskaf strategiese rigting en bestuur vir die program.

Biblioteekdiens Sentrale

Organisasie

Fasiliteer aankoop van biblioteekmateriaal

Verskaf tegniese steun vir die prosessering van biblioteekmateriaal

Verskaf ŉ algemene biblioteeksteundiens

Verskaf ŉ administratiewe steundiens

Streeksorganisasie Metropool-beheergebied A, wat biblioteekmateriaal en professionele leiding

aan biblioteke in die Stad Kaapstad (Valsbaai en Tygerberg-streek),

Stellenbosch Munisipaliteit en Drakenstein Munisipaliteit (Stellenbosch- streek) verskaf.

Metropool-beheergebied B, wat biblioteekmateriaal en professionele leiding

aan biblioteke in die Stad Kaapstad (Kaapstad, Suidelike en Blaauwberg-

streek) verskaf.

Weskus-beheergebied, wat biblioteekmateriaal en professionele leiding aan

biblioteke in die volgende munisipaliteite verskaf: Saldanhabaai, Bergrivier en

Swartland (Saldanha-streek), asook Matzikama en Sederberg (Vanrhynsdorp-

streek).

Wynland/Overberg-beheergebied, wat biblioteekmateriaal en professionele

leiding aan biblioteke in die volgende munisipaliteite verskaf: Breedevallei en

Witzenberg (Worcester-streek), Overstrand en Theewaterskloof (Hermanus-

streek), asook Langeberg, Kaap Agulhas en Swellendam (Swellendam-streek).

Eden/Sentrale Karoo-beheergebied, wat biblioteekmateriaal en professionele

leiding aan biblioteke in die volgende munisipaliteite verskaf: Hessequa en

Mosselbaai (Mosselbaai-streek), George, Knysna en Bitou (George-streek),

Oudtshoorn en Kannaland (Oudtshoorn-streek), asook Beaufort-Wes,

Laingsburg en Prins Albert (Beaufort-Wes-streek).

Munisipale

Steundienste

Koördineer, beplan, bestuur en moniteer vervangingsbefondsing en

Voorwaardelike Toelaagbefondsing vir munisipaliteite. Die subdirektoraat

bestaan uit twee eenhede:

Munisipale befondsing, verantwoordelik vir die toewysing, oordrag en

monitering van fondse aan munisipaliteite.

Openbare Biblioteekuitbreiding, verantwoordelik vir sentraalbestuurde projekte

by openbare biblioteke, bv. die Landelike Biblioteek Konnektiwiteitsprojek,

nuwe biblioteekprojekte en nuwe “boekewaentjie”-projekte.


36


Argief- en

Rekorddiens

Argiefbestuur Verskaf versamelingbestuurdienste.

Verskaf kliënt-inligtingsdienste

Verskaf bewaring en bewaringsdienste.

Rekordbestuur Assesseer, inspekteer en verleen goedkeuring aan rekordklassifikasiestelsels.

Fasiliteer implementering van geïntegreerde e-rekord-bestuurstelsels.

Verskaf kapasiteitsbou-dienste aan rekordbestuurpersoneel van die Wes-Kaap.

Verskaf ŉ administratiewe diens en steundiens.


Daar was geen veranderinge aan die struktuur van die begrotingsprogram nie. Die doel van

Program 3 is om omvattende biblioteek- en argiefdienste in die Wes-Kaap te verskaf. Daar was ŉ

verandering in die organisatoriese struktuur. Wat voorheen ŉ enkel direktoraat was, is nou twee

direktorate: die Biblioteekdiens en die Provinsiale Argiefdiens.

Strategiese

doelwit

Om biblioteekdienste vir alle inwoners van die Wes-Kaap te ondersteun en uit te brei.

Doelwitstelling Om die getal dienspunte te ondersteun en te vermeerder van 351 na 355 deur biblioteekmateriaal te

verskaf, en om die aantal fasiliteite in gemeenskappe te verhoog om ŉ kultuur van leer te bevorder .

Basislyn 351 dienspunte.

Strategiese

doelwit

Om ŉ behoorlike rekordbestuursdiens binne regeringsliggame te verseker.

Doelwitstelling Om bestuurstelsels binne die huidige 56 regeringsliggame te assesseer en te verbeter deur die verskaffing

van opleiding aan rekordbestuurpersoneel en deur gereelde inspeksie van stelsels om nakoming van die

Wet op die Provinsiale Argief- en Rekorddiens van die Wes-Kaap, 2005, te verseker.

Basislyn 56 regeringsliggame.

Strategiese

doelwit

Om argiefmateriaal te bewaar en toegang daartoe te verleen.

Doelwitstelling Om toegang vir gebruikers tot argivalia te bevorder en te verbeter deur middel van datakodering,

bewaring, rangskikking en beskrywing van 285 liniêre meter dokumentasie wat van blywende waarde is.

Basislyn 285 liniêre meter dokumentasie per jaar gerangskik en beskryf.



Strategiese Doelwit


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

3.2.1 Aantal

biblioteekdiens-

punte aan alle

inwoners van

die Wes-Kaap

voorsien

336 343 347 351 355 359 363


37


Strategiese Doelwit


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

3.3.1 Aantal

regerings-

liggame aan

wie

rekordbestuur-

dienste voorsien

is

56 56 56 56 56 56 56

3.3.2 Aantal liniêre

meter

argiefmateriaal

bewaar en

beskikbaar

gestel

1 075 1 331 1 635 1 875 2 130 2 390 2 650

9.3 Risikobestuur

Risiko 1: Onvoldoende befondsing om die onbefondse munisipale mandaat met betrekking tot

openbare biblioteekdienste te hanteer, bly ŉ risiko aangesien dit ŉ negatiewe uitwerking op die

billike voorsiening van openbare biblioteekdienste het.

Mitigeringstrategie: Voortgesette skakeling met die Provinsiale Tesourie en Nasionale Tesourie vir

befondsing om aan die onbefondse mandaat aandag te skenk.

Risiko 2: Om verantwoording te doen vir biblioteekmateriaal as bates bly ŉ risiko aangesien

biblioteekmateriaal-items mobiele items is wat deur baie lede van die publiek op ŉ daaglikse basis

gebruik word.

Mitigeringstrategie: Die Biblioteekdiens is besig om ŉ boekopsporingstelsel in openbare biblioteke

bekend te stel. Radio-Frekwensie-identifikasie (RFID) word tans ondersoek om met die bestuur van

biblioteekmateriaal as bates te help.

Risiko 3: Die Argiefgebou in Roelandstraat, Kaapstad, se ruimte word te klein vir die bewaring van

historiese openbare rekords met blywende waarde. Dit sal ŉ negatiewe uitwerking op die bewaring

van hierdie rekords hê.

Mitigeringstrategie: Voortgesette skakeling met die Provinsiale Tesourie en die Departement van

Vervoer en Openbare Werke vir befondsing om die Roelandstraat-gebou te vergroot.

Risiko 4: Die fisiese agteruitgang van historiese rekords, waarvan sommige uit 1651 dateer. Hierdie

agteruitgang word deur ŉ verskeidenheid faktore veroorsaak, insluitend die ouderdom van die

rekords, asook voorgesette fisiese hantering van die rekords deur personeel en kliënte.

Mitigeringstrategie: Daar word verwag dat die digitalisering van historiese rekords die grootste risiko

wat met die voortgesette fisiese hantering van argivale rekords verband hou, sal uitskakel.


Subprogram 3.2: Biblioteekdiens

Die volgende maatreëls vir gehalteverbetering word deur Biblioteekdienste beplan:

Verkry en verskaf biblioteekmateriaal om ŉ kultuur van lees te bevorder;

Verskaf elektroniese hulpbronne aan openbare biblioteke;

Brei biblioteekgebruik uit deur bevorderingsprogramme;

Brei landelike biblioteekdiensprogram met behulp van Voorwaardelike Toelaag uit na drie

gebiede wat ondervoorsien is;

Verskaf toegang tot inligtings- en kommunikasietegnologie (IKT) deur middel van die

Landelike Biblioteek Konnektiwiteitsprojek by ŉ bykomende 18 landelike openbare

biblioteekpersele;

Verskaf opleidingsprogramme wat deur die streeksbiblioteekorganisasie in oorleg met

openbare biblioteke aangebied word;

Bou twee nuwe biblioteekfasiliteite;


38

Dra met behulp van die Voorwaardelike Toelaag-befondsing fondse vir biblioteekpersoneel

aan biblioteke oor ;

Verskaf bystand aan landelike biblioteke vir die implementering van SLIMS (die SITA

Biblioteek Inligtingbestuurstelsel);

Gaan voort om finansiële bystand aan biblioteekdienste in Kategorie B3-munisipaliteite te

verleen; en

Installeer boekopsporingstelsels by 30 openbare biblioteke.


Programprestasie-

aanduiders


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

3.2.1 Hoeveelheid

biblioteek-

materiaal

aangekoop*

147 524 206 574 229 251 170 000 152 000 140 000 145 000

3.2.2 Aantal

moniterings-

besoeke

gedoen†

948 1 436 1 446 1 356 1 458 1 470 1 482

* Die aankoop van biblioteekmateriaal uit die Provinsiale Billikheidsaandeel.

† Moniteringsbesoeke deur streeksorganisasie uitgevoer as deel van hulle professionele pligte.


Programprestasie-

aanduiders


Prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

3.2.3 Aantal

promosie-

projekte

aangebied

13 15 20 13 10 11 12

3.2.4 Aantal

opleidings-

programme vir

personeel van

openbare

biblioteke aangebied

14 16 25 20 19 20 22

3.2.5 Aantal

bykomende

biblioteke

gekoppel aan

die nuwe

gerekenari-

seerde

biblioteek- en

inligtings-

bestuurstelsels

1 72 70 27 12 10 8

3.2.6 Aantal

bykomende

biblioteke van

IKT-infrastruktuur

voorsien

- - - - 16 21 18

3.2.7. Aantal

bykomende

biblioteke met

rekenaarharde

ware voorsien

- - - - 16 21 18


39


Programprestasie-

aanduiders


Prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

3.2.8 Aantal B3-

biblioteke wat

vervangings-

befondsing vir

personeel,

bedryfs- en/of

kapitaaluitgawe

ten opsigte van

biblioteke ontvang

– 15 15 15 15 15 15

3.2.9 Aantal poste vir

biblioteek-

personeel

befonds deur

vervangings-

befondsing

– 195 236 210 206 206 206

3.2.10 Aantal

moniterings-

besoeke aan B3

munisipaliteite‡

– 15 49 45 45 45 45

Let Wel: Prestasie-aanduiders ten opsigte van die Voorwaardelike Toelae vir Gemeenskapsbiblioteke word ingesluit onder

Deel C: Skakels met ander planne.

‡ Moniteringsbesoeke deur Munisipale Vervangingsbefondsingskomponent uitgevoer vir monitering en kapasiteitsbou.

Subprogram 3.3: Argief

Die volgende maatreëls word deur Argiefdienste vir die 2014/2015-boekjaar beplan:

Om rekordbestuurkapasiteit in regeringsliggame te verbeter, is dit nodig om beste praktyk

rekordklassifikasiestelsels te implementeer. Opleidingskursusse sal aan

rekordbestuurpersoneel in regeringsliggame gebied word om die bestuur van openbare

rekords te verbeter. Om stelselmatige vernietigingsprogramme in regeringsliggame te

implementeer, sal rekords van blywende belang vroegtydig geïdentifiseer word om te

verseker dat hulle op die gepaste tyd vir argiefbewaring oorgedra word.

Die WKR Transversale OIB (Onderneming Inhoudbestuur) Implementasieprojek is in die

2013/2014 boekjaar geïnisieer. OIB voorsien gesentraliseerde bewaring en toegang tot

inligting sowel as korrespondensie-opsporing dwarsoor alle provinsiale departemente. Die

implementering van OIB sal fundamentele veranderinge in die uitvoering van

besigheidsprosesse en prosedures gemik op die verbetering van doeltreffenheid,

verantwoordbaarheid en deursigtigheid teweegbring. Die vooropplasing van OIB in die

Wes-Kaapse regering sal DKES, as provinsiale bewaarnemer van rekordbestuur, in staat stel

om die provinsiale rekordbestuurbeleid toe te pas.

Digitalisering van argiefversamelings sal die kliënte tot voordeel strek en demokratisasie

bevorder deur elektroniese toegang tot argiefrekords te verskaf. Die digitalisering van

materiaal wat deur die Wes-Kaapse Argief bewaar word, sal plaasvind met gebruikmaking

van die WKR-goedgekeurde OpenText Content Server sagteware. Bedryfsrekords sal ook

geskandeer word.

Nuwe tegnologie is besig om die beroep van argivaris te verander, en interne

opleidingsprogramme sal voortgesette verbetering van personeel se professionele

vaardighede verseker.

Beleidsrigtings, praktyk en riglyne sal ontwikkel word om dienste aan kliënte te verbeter en

om beste internasionale argivale en rekordbestuurspraktyke te implementeer.

Die voorsiening van argiefrekords aan navorsers in die leeskamer sal volgens die toepaslike

reëls en prosedures voortgaan. Dit sal die kritieke skakel tussen die verlede en die hede

behou.

Die vennootskap met die Genealogiese Vereniging van Utah om argiefrekords te

digitaliseer sal voortgaan.


40

Uitreikaktiwiteite sal ingestel word in gemeenskappe om die wyer publiek op te voed en om

ŉ kritieke rol te speel in die steun van ŉ oop geleentheidsgemeenskap. Die jeug is ŉ

sleutelteiken om die WKR te help om sy doelwit van maatskaplike inklusiwiteit te bereik.

Deelname aan die Nasionale Geoutomatiseerde Argiefinligtingherwinningstelsel (NAAIRS)

sal voortgaan.

Deelname aan die diensleweringverbeteringsplan sal voortgaan deur die registrasie van

alle navorsers op ŉ elektroniese databasis om kommunikasie met navorsers te fasiliteer.

Die Wes-Kaapse Argief- en Rekorddiens sal met die nuutgestigte Argief-advieskomitee

saamwerk.


Programprestasie-

aanduider


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

3.3.1 Aantal rekord-

klassifikasie-

stelsels

goedgekeur

48 54 56 38 40 42 43

3.3.2 Aantal

regerings-

liggame

geïnspekteer

31 34 34 34 35 36 37

3.3.3 Aantal

rekordbe-

stuurders

opgelei

153 165 137 135 140 145 150

3.3.4 Aantal

bewustheids- en

promosie-

projekte in

gemeenskappe

van stapel

gestuur

8 10 15 15 22 23 24


Programprestasie-

aanduider


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

3.3.5 Aantal

magtigings vir

vernietiging

uitgereik

12 12 12 13 14 15 16

3.3.6 Aantal navrae

verwerk* 1 616 1 563 1 603 1 400 1 410 1 420 1 430

3.3.7 Aantal

gekodeerde

data-inskrywings

voltooi vir

indiening op

NAAIRS

60 275 60 453 61 159 60 000 60 000 60 000 60 000

3.3.8 Aantal besoeke

deur navorsers

aan die argief*

8 608 8 790 7 947 8 000 8 000 8 000 8 000

3.3.9 Aantal argivalia

(dokumente)

gerestoureer

554 719 564 500 500 500 500


meter oordragte

van regerings-

liggame

ontvang

258 257 294 250 255 260 260


41


Programprestasie-

aanduider


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

3.3.11 Aantal rekords

deur navorsers

geraadpleeg

47 369 48 309 54 413 45 000 45 500 46 000 46 500


meter

gerangskik

298 305 317 285 290 295 300

3.3.13 Aantal

departemente

waar OIB-

pakket

geïmplementee

r sal word

- - - - 4 4 4

* Let Wel: Teikens word beïnvloed deur eksterne veranderlikes wat nie deur die Direktoraat beheer kan word nie.


Subprogram 3.2: Biblioteekdiens


Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

3.2.1 Aantal

biblioteek-

materiaal

aangekoop

8 Kwart-

aalliks 152 000 35 000 39 000 39 000 39 000

3.2.2 Getal

moniterings-

besoeke

gedoen

8 Kwart-

aalliks 1 458 381 387 344 346


Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

3.2.3 Aantal

promosie-

projekte

aangebied

2 en 8 Kwart-

aalliks 10 2 2 2 4

3.2.4 Aantal

opleidings-

programme

aangebied vir

personeel van

openbare

biblioteke

8 Kwart-

aalliks 19 8 5 6 -

3.2.5 Aantal

bykomende

biblioteke

gekoppel aan

die nuwe

gerekena-

riseerde

biblioteek- en

inligtings-

bestuurstelsel

8 Kwart-

aalliks 12 - 2 5 5


42


Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

3.2.6 Aantal

bykomende

biblioteke van

IKT-infrastruktuur

voorsien

8 Jaarliks 16 - - - 16

3.2.7 Aantal

bykomende

biblioteke wat

van

rekenaarharde

ware voorsien is

8 Jaarliks 16 - - - 16

3.2.8 Aantal B3-

biblioteke wat

vervangings-

befondsing

ontvang vir

personeel,

bedyfs- en/of

kapitaaluitgawe

8 Jaarliks 15 - - - 15

3.2.9 Aantal poste vir

biblioteek-

personeel

befonds deur

vervangings-

befondsing

8 Jaarliks 206 - - - 206

3.2.10 Aantal

moniterings-

besoeke aan

B3- munipaliteite

8 Kwart-

aalliiks 45 15 - 15 15

Subprogram 3.3: Argiewe


Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

3.3.1 Aantal rekord-

klassifikasie-

stelsels

goedgekeur

8 Kwart-

aalliks 40 10 12 9 9

3.3.2 Aantal

regerings-

liggame

geïnspekteer

8 Kwart-

aalliks 35 10 12 8 5

3.3.3 Aantal

rekordbe-

stuurders

opgelei

8 Kwart-

aalliks 140 28 28 56 28

3.3.4 Aantal

bewustheid en-

promosie-

projekte in

gemeenskappe

aangebied

8 Kwart-

aalliks 22 8 10 2 2

* Let Wel: Teikens word deur eksterne veranderlikes beïnvloed wat nie deur die Direktoraat beheer kan word nie.


43


Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

3.3.5 Aantal

magtigings vir

vernietiging

utgereik

8 Kwart-

aalliks 14 3 4 4 3

3.3.6 Aantal navrae

verwerk 8

Kwart-

aalliks 1 410 360 360 350 340

3.3.7 Aantal

gekodeerde

data-inskrywings

voltooi vir

indiening op

NAAIRS

8 Kwart-

aalliks 60 000 15 000 17 000 14 000 14 000

3.3.8 Aantal besoeke

deur navorsers

aan die argief*

8 Kwart-

aalliks 8 000 2 000 2 200 1 900 1 900

3.3.9 Aantal argivalia

(dokumente)

gerestoureer

8 Kwart-

aalliks 500 120 130 125 125


meter oordragte

ontvang van

regerings-

liggame

8 Kwart-

aalliks 255 60 65 70 60

3.3.11 Aantal rekords

deur navorsers

geraadpleeg

8 Kwart-

aalliks 45 500 12 000 12 000 11 000 10 500


meter

gerangskik

8 Kwart-

aalliks 290 73 77 70 70

3.3.13 Aantal

departemente

waar OIB-

pakket

geïmplementee

r sal word

12 Jaarliks 4 - - - 4

* Let Wel: Teikens word beïnvloed deur eksterne veranderlikes wat nie deur die Direktoraat beheer kan word nie.


44


Uitgaweberamings

Program 3: Biblioteek- en Argiefdienste


paste

aan-

wending

Mediumtermyn-uitgaweraming

R duisend 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017

Bestuur 902 1 098 1 536 2 873 4 190 4 436 4 721

Biblioteekdiens 110 121 147 621 171 416 195 401 258 052 306 375 330 023

Argief 7 937 8 944 9 105 14 602 44 718 53 209 34 343

Totaal 118 960 157 663 182 057 212 876 306 960 364 020 369 087

Ekonomiese Klassifikasie





Provinsies en munisipaliteite 42 958 72 466 90 318 103 194 169 110 202 068 207 258

Departmentele agentskappe

en rekeninge






Instellings vir nie-winsbejag 5 5

Huishoudings 40 201 67 10 120 127 148

Betaling vir kapitaalbates 1 819 3 420 3 738 6 052 10 698 11 095 4 907

Masjinerie en toerusting 1 819 3 399 3 738 6 052 10 698 11 095 4 907

Sagteware en ander nie-tasbare

bates

21

Betalings vir finansiële bates 6 6 84

Totaal 118 960 157 663 182 057 212 876 306 960 364 020 369 087


Sedert die instelling van Voorwaardelike Toelae-befondsing in 2007/2008, het die Wes-Kaap

substansïele bedrae onvang vir die uitbreiding van biblioteekdienste. Hierdie befondsing is gebruik

vir bykomende personeel, koppeling aan die internet, boekwaentjiesopgradering en

instandhouding van biblioteke en geletterdheidsprojekte. Die uitgawes is baie goed bestuur met ŉ

jaarlikse benutting van amper 100% van die befondsing. Vir 2014/2014 is die toekenning beduidend

verhoog met 88,4% tot R126.347 miljoen.

Munisipale vervangingsbefondsing is in die 2011/2012 Aangepaste Toewysing vir finansieel-belaste

B3-munisipaliteite bekend gestel om munisipale belegging aan te vul en om die toekomstige

professionele lewering en ontwikkeling van openbare biblioteekdienste vol te hou. Die toekenning

vir hierdie doel is R56.627 miljoen in 2014/2015, R60.617 miljoen in 2015/2016 en R65.006 miljoen in

2016/2017 (befonds uit die Provinsiale Billikheidsaandeel).


45

Hierdie program het R30.6 miljoen, R38.475 miljoen en R18.521 miljoen vir 2014/2015, 2015/2016 en

2016/2017 onderskeidelik ontvang vir die Ondernemingsinhoudsbestuursfunksie. Die fondse word

ingevolge die Subprogram 3.3: Argief toegeken.

Die toename in die voorsiening van Vergoedingvan Werknemers word aan die verbetering in

diensvoorwaardes toegeskryf. Goedere en Dienste het met die inflasieteiken van 5.4% toegeneem.

10 Program 4: Sport en Ontspanning

Doel: Om sport en ontspanningsaktiwiteite vir die inwoners van die Wes-Kaap te verskaf.

Analise per subprogram


Om strategiese steun aan die sport- en ontspanningskomponent te verskaf.

Subprogram 4.2: Sport

Om sport as bydraer tot die versoening en ontwikkeling van die Wes-Kaapse gemeenskap te

bevorder deur die verskaffing van billike, toeganklike en bekostigbare fasiliteite, programme en

dienste.

Subprogram 4.3: Ontspanning

Om ontspanningsaktiwiteite deur middel van volhoubare programme te bevorder, om bystand

aan ontspanningstrukture vir spesifieke ontwikkelingsdoeleindes te verleen; en om ontspanning te

gebruik om ŉ aktiewe en gesonde leefstyl te bevorder en aan te moedig.

Subprogram 4.4: Skoolsport

Om ŉ bemagtigende, volhoubare, doeltreffende en doelmatige omgewing vir die lewering van

massadeelnamesport te skep; vir kompetisiegebaseerde sport; vir hoëprestasiesport en

loopbaangebaseerde sport. Dit word gedoen deur middel van: belegging in sportopvoeding;

groei en ontwikkeling van alle skoolsportverwante rolspelers; deur samewerking met en die

vestiging van vennootskappe met almal wat by skoolsport belang het; en deur boodskappe oor

maatskaplike bewustheid ten opsigte van belangrike veldtogte, soos byvoorbeeld teen misdaad

en dwelms, deel van alle skoolsportaktiwiteite te maak.


Strategiese doelwit 1 Om ontwikkelingsteun vir sport en ontspanning te verskaf

Doelwitstelling Om toegang en geleenthede in sport vir gemeenskappe te te skep deur die fasilitering van

kapasiteitsbou-opleiding, massadeelname en mededingende sportprogramme, sowel as deur die

verskaffing van institusionele steun vir aktiewe deelname, ontwikkeling en opleiding en

ontspanningsprogramme vir gemeenskappe en federasies.

Basislyn 1 provinsiale sportraad

4 streeksportrade.

110 provinsiale en/of streeksportfederasies en/of instellings.


46

Strategiese doelwit 2 Om gespesialiseerde dienste vir sport en ontspanning te lewer.

Doelwitstelling Om volhoubare fisiese infrastruktuur en programme vir ŉ gesonde leefstyl te verskaf en om

sporttoerisme te ontwikkel deur middel van botte vir en die aanbied van groot geleenthede met

die steun van sportfederasies.

Basislyn 30 groot geleenthede

3 streeksportdae

1 provinsiale sportdag

4 streeksporttoekennings

1 provinsiale sporttoekenning

1 Sportlegende-toekenningseremonie.

Strategiese doelwit 3 Om kliënte- en wetenskaplike steun vir sport en ontspanning te verskaf.

Doelwitstelling Om kliënte- en wetenskaplike steun te verskaf met die doel om goeie staatsbestuur in sport en

ontspanning te bevorder.

Basislyn 110 sportfederasies.

1 provinsiale transformasie- en moniteringskomitee.

4 streekstransformasiekomitees

1 vrouekomitee.

1 komitee vir gestremdes

5 sportrade.

1 plaaswerkerskomitee.

Strategiese doelwit 4 Om ontspanningsaktiwiteite te bevorder.

Doelwitstelling Om ontspanningsaktwiteite te bevorder en/of bystand te verleen met die instel en/of steun van

ontspanningstrukture wat tot verhoogde vlakke van aktiewe deelname deur almal in die Wes-

Kaap sal bydra.

Basislyn 8 ontspanningstrukture ondersteun.

50 ontspanningsfeeste / geleenthede / programme.

Strategiese doelwit 5 Om toegang tot, en geleenthede in, sport vir alle skole en hulle leerders te skep.

Doelwitstelling Om toegang tot en geleenthede in sport vir skole en hulle leerders te skep deur middel van die

instel en/fasilitering van die instel van vennootskappe en die verleen van bystand met die

verskaffing van hulpbronne en infrastruktuur ommassadeelname aan sport te fasiliteer, liga- en

toernooistelsels deur middel van kompetisie-gebaseerde sport te ondersteun, asook

hoëprestasiedeelname aan sport en loopbaangebaseerde sport te steun en

talentidentifiseringsgeleenthede deur wedstryde, feeste, toernooie en afrigtingskampe te voorsien.

Basislyn 1 toernooi (nasionaal)

8 distrikte (provinsiaal)



strategiese doelwit


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

4.2.1 Aantal

geaffilieerde

provinsiale

sportfederasies

ondersteun

107 111 110 110 110 110 110

4.2.2 Aantal

gespesialiseerde

dienste voorsien

aan sport en

ontspanning

3 3 3 3 3 3 3


47


strategiese doelwit


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

4.2.3 Aantal

transformasie-

en dispuut-

beslegtings-

dienste vir sport

en ontspanning

voorsien

5 5 5 5 5 5 5

4.2.4 Aantal

ontspanning-

strukture

ondersteun

7 7 8 8 8 8 8

4.2.5 Aantal

interprovinsiale

skoolsport-

kompetisies

ondersteun

4 4 1 1 1 1 1

4.2.6 Aantal distrikte

met toegang tot

skoolsport-

geleenthede

8 8 8 8 8 8 8

10.3 Risikobestuur

Risiko 1: Eksterne belanghebbendes kan die vrye funksionering van die interskoolliga belemmer.

Mitigeringstrategie: Kwartaallikse vergaderings word met belanghebbendes gehou om die

implementering van programme te fasiliteer.

Risiko 2: Afrigters vir MOD-sentrums wat deur DKES opgelei is, kan die pos vir beter

vergoedingsvooruitsigte in ŉ ander werkplek verlaat.

Mitigeringstrategie: Een-jaar kontrakte word gesluit met afrigters, waarvan die meeste skoolverlaters

is. Gereelde skakeling met hulle maak voorsiening vir vroeë kennisgewing oor diegene wat hulle

poste wil verlaat vir ŉ beter salaris en ŉ bestendiger betrekking. Die proses vir die werwing van

vervangingsafrigters kan dan betyds begin.

Risiko 3: Onderbefondsing van die sport- en ontspanningsektor.

Mitigeringstrategie: “Saak vir Sport”-navorsing voorsien ŉ getuienisgebaseerde argument vir die

sosio-ekonomiese voordeel van vergrote bedryfs- en begrotingsteun aan sport en ontspanning.




Programprestasie-

aanduider


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

4.2.1 Aantal formele

talent-

identifiserings-

programme

ondersteun

- - 4 5 5 6 7


48


Programprestasie-

aanduider


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

4.2.2 Aantal

talentvolle

atlete wat binne

ŉ

gestruktureerde

ontwikkelings-

program deur

sportfederasies

ondersteun

word

- - 125 130 150 180 210

4.2.3 Aantal

geaffilieerde

klubs

ondersteun

- - 365 415 415 415 415

4.2.4 Aantal

funksionele

provinsiale en

plaaslike

sportrade

ondersteun

5 5 5 7 7 7 7

4.2.5 Aantal

sportakademies

ondersteun

- - 4 5 5 6 7

4.2.6 Aantal elite

atlete deur die

provinsiale

akademiestelsel

ondersteun

- - - 50 50 50 50

4.2.7 Aantal

geaffilieerde

sportfederasies

gesteun

- 110 110 110 110 110

4.2.8 Aantal werks-

geleenthede

geskep†

50 50 55 55

* Dit is ook ŉ strategiese objektiewe prestasie-aanduider.

† ŉ Totaal van 212 werksgeleenthede sal deur die Voorwaardelike Toelaag vir Sport geskep word. Sien Deel C: Skakeling

met ander planne.


Program prestasie-

aanduider


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

4.2.9 Aantal groot

geleenthede

wat gehou is

22 30 43 30 45 50 50

4.2.10 Aantal fiksheids-

en welstands-

programme by

die gimnasium

7 5 4 4 4 4 4

4.2.11 Aantal

toekenning-

seremonies

aangebied

6 6 6 6 6 6 6


49


Program prestasie-

aanduider


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

4.2.12 Aantal Beter

Tesame Spele

aangebied

(provinsiale

sportdae)

- - - - 4 4 4

4.2.13 Aantal

deelnemers aan

sportfederasies

- - - 280 000 300 000 320 000 340 000

4.2.14 Aantal

sportpersone

opgelei

- - 126 240 240 240 240

4.2.15 Aantal fasiliteite

ondersteun 4 2 8 8 6 8 8

4.2.16 Aantal atlete

deur middel van

hoëprestasie-

programme

ondersteun

25 58 100 50 50 50 50



Programprestasie-

aanduider


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/ 2011 2011/ 2012 2012/ 2013 2014/ 2015 2015/ 2016 2016/ 2017

4.3.1 Aantal

volhoubare

aktiewe

ontspannings-

programme

georganiseer en

geïmple-

menteer*

- - - - - - -

4.3.2 Aantal mense

wat aktief

deelneem aan

georganiseerde

aktiewe

ontspannings-

geleenthede*

- - - - - - -

* Prestasie-aanduiders is onder Voorwaardelike Befondsing – sien Deel C: Skakeling met ander planne


Program prestasie-

aanduider


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

4.3.3 Aantal

inheemse spele

strukture

ondersteun

2 6 8 8 6 7 7

4.3.4 Aantal

plaas/ge-

meenskap

MOD-sentrums

ondersteun*

- - - 72 16 22 28


50


Program prestasie-

aanduider


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

4.3.5 Aantal

personeellede

aangestel by

MOD-sentrums

- - - - 32 44 56

* In 2013/2014 was daar 72 MOD-sentrums. Vanaf 2014/2015 verwys die syfers slegs na ontspanningspilpunte. MOD-sentrums

word onder ŉ aparte aanduider verstrek.



Programprestasie-

aanduider


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/ 2011 2011/ 2012 2012/ 2013 2014/ 2015 2015/ 2016 2016/ 2017

4.4.1 Aantal leerders

wat in

skoolsport-

toernooi

deelneem op

distsriksvlak

- - - - - - -

4.4.2 Aantal

opvoeders en

vrywilligers

opgelei om

skoolsport-

programme aan

te bied

- - - - - - -

* Prestasie-aanduiders is onder Voorwaardelike Toelae – Sien Deel C: Skakeling met ander planne.


Programprestasie-

aanduider


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

4.4.3 Jaarverslag oor

die Wes-Kaapse

Sportskool

- - 1 1 1 1 1

4.4.4 Aantal MOD-

sentrums

ondersteun

106 106 109 99 181 190 190

4.4.5 Aantal

personeellede in

MOD-program aangestel*

- - 288 285 973 1 021 1 021

* Aanduider slegs in 2012/2013 verstrek.


51




Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

4.2.1 Aantal formele

talentidenti-

fiserings-

programme

ondersteun


4.2.2 Aantal

talentvolle

atlete

ondersteun

binne ŉ

gestruktureerde

ontwikkelings-

program deur

sportfederasies

8 Jaarliks 150 - - - 150

4.2.3 Aantal

geaffilieerde

klubs

ondersteun

8 Jaarliks 415 - - - 415

4.2.4 Aantal

funksionele

provinsiale en

plaaslike

sportrade

ondersteun


4.2.5 Aantal

sportakademies

ondersteun


4.2.6 Aantal elite-

atlete

ondersteun deur

die provinsiale

akademiestelsel

8 Jaarliks 50 - - - 50

4.2.7 Aantal

geaffilieerde

provinsiale

sportfederasies

ondersteun

8 Jaarliks 110 - - - 110

4.2.8 Aantal werksge-

leenthede

geskep*

8 Jaarliks 50 - - - 50

* ŉ Totaal van 212 werksgeleenthede word geskep deur die Voorwaardelike Toelae vir Sport – Sien Deel C: Skakeling met

ander planne


Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

4.2.9 Aantal groot

geleenthede

aangebied

8 Jaarliks 45 - - 45

4.2.10 Aantal fiksheids-

en gesondheids-

programme by

die gimnasium

8 Kwart-

aalliks 4 1 1 1 1


52


Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

4.2.11 Aantal

toekenning-

seremonies

aangebied

8 Twee keer

per jaar 6 - - 5 1

4.2.12 Aantal Beter

Tesame Spele

aangebied

(provinsiale

sportdae)

8 Jaarliks 4 - - 4 -

4.2.13 Aantal

deelnemers in

sportfederasies

8 Jaarliks 300 000 - - - 300 000

4.2.14 Aantal

sportpersone

opgelei

8 Jaarliks 240 - - - 240

4.2.15 Aantal fasiliteite

ondersteun 8 Jaarliks 6 - - - 6

4.2.16 Aantal atlete

ondersteun deur

hoë-prestasie

programme

8 Jaarliks 50 - - 50



Program prestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteiken

1ste 2de 3de 4de

4.3.1 Aantal

volhoubare

aktiewe

ontspannings-

programme

georganiseer en

geïmple-

menteer

- - - - - - -

4.3.2 Aantal mense

wat aktief

deelneem aan

georganiseerde

ontspannings-

geleenthede

- - - - - - -

*Prestasie-aanduiders is onder Voorwaardelike Toelaag – Sien Deel C: Skakels met ander planne.


Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

4.3.3 Aantal

inheemse spele

strukture

ondersteun


4.3.4 Aantal plaas-

/gemeenskaps-

MOD-sentrums

ondersteun

8 Jaarliks 16 - - - 16


53


Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

4.3.5 Aantal

personeellede

by MOD-

sentrums

aangestel

8 Jaarliks 32 - - - 32


Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/ 15

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

4.4.1 Aantal leerders

wat deelneem

aan skoolsport-

toernooie op

distriksvlak

- - - - - - -

4.4.2 Aantal

opvoeders/

sportassistente

opgelei om

skoolsport-

programme aan

te bied

- - - - - - -

* Prestasie-aanduiders is onder Voorwaardelike Toelaag – Sien Deel C: Skakels met ander planne.


Programprestasie-

aanduider

Skakeling

met PSD-

nr.

Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

4.4.3 Jaarverslag oor

die Wes-Kaapse

Sportskool


4.4.4 Aantal MOD-

sentrums

ondersteun

8 Jaarliks 181 - - - 181

4.4.5 Aantal

personeellede

aangestel by

MOD-sentrums

8 Jaarliks 973 - - - 973


54


Uitgaweberamings

Program 4: Sport en Ontspanning


paste

aanwen-

ding

Mediumtermyn-uitgaweberaming

R Duisend 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017

Bestuur 2 399 4 227 4 603 9 253 12 876 9 755 10 271

Sport 37 226 37 242 30 143 33 930 37 998 40 670 45 911

Ontspanning 9 476 13 937 14 845 16 205 16 110 16 953 17 883

Skoolsport 26 238 27 752 39 765 48 293 92 405 113 337 121 897

2010 FIFA Wêreldbeker™ 3 183

Totaal 78 522 83 158 89 356 107 681 159 389 180 715 195 962






Provinsies en munisipaliteite 2 447 2 000 2 000 1 742 1 200 1 500 1 800

Departementele

agenstskappe en rekeninge






Inrigtings nie vir winsbejag 13 908 18 075 13 215 23 545 15 197 16 184 19 482

Huishoudings 510 48 3

Betalingvir kapitaalbates 2 332 2 230 1 652 1 049 3 929 4 324 4 935

Masjinerie en toerusting 2 332

2 230 1 652 1 049 3 929 4 324 4 935

Betaling vir finansiële bates 84 58 170 9

Totaal 78 522 83 158 89 356 107 681 159 389 180 715 195 962


Die Voorwaardelike Toelae word elke jaar vergroot. Vir die 2014/2015 boekjaar, is die

Voorwaardelike Toelaag: Program vir Massadeelname aan Sport en Ontspanning, met 5% tot

R58.348 miljoen vergroot. Bykomendefondse ten bedrae van R10.164 miljoen is vir die MOD-

Sentrum-program beskikbaar gemaak. ŉ Bykomende spesifieke toewysing van R36 miljoen is

ontvang vir Algemene Begrotingsondersteuningsbefondsing.

Die groei in die voorsiening vir die vergoeding van werknemers word aan die verbetering in

diensvoorwaardes toegeskryf. Goedere en Dienste het per inflasieteiken van 5.4% toegeneem.


55

DEEL C: SKAKELS MET ANDER PLANNE

11 Voorwaardelike toelae

11.1 Jaarteikens

Voorwaardelike Toelaag vir gemeenskapsbiblioteke

Programprestasie-

aanduiders

Geouditeerde /Werklike prestasie Beraamde

prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/ 2011 2011/ 2012 2012/2013 2014/ 2015 2015/ 2016 2016/ 2017

1.1 Aantal

biblioteek-

personeel by

openbare

biblioteke

aangestel

313 292 331 331 540 630 630

1.2 Aantal mobiele

boekwaens in

gebiede met

onvoldoende

dienste ingestel

5 6 3 3 3 4 4

1.3 Aantal

biblioteke met

openbare

internet-

toegang

60 80 96 121 200 221 231

1.4 Aantal

biblioteek-

materiaal

aangekoop†

26 360 31 878 23 106 31 150 30 800 20 000 20 000

1.5 Aantal nuwe

biblioteke

gebou

1 1 2 1 1 2 2

1.6 Aantal

moniterings-

besoeke deur

provinsie aan

munisipaliteite‡

- 56 75 50 75 75 75

1.7 Aantal

munisipaliteite

wat oordrag-

betalings

ontvang

28 25 25 25 25 25 25

1.8 Aantal

biblioteke van

boeksekuriteit-

stelsels voorsien

- - - 20 30 15 5

1.9 Aantal

bestaande

biblioteke

opgegradeer

- - 9 9 5 7 7

* DKES het probleme ervaar met die verslaggewing oor hierdie prestasie-aanduiders, aangesien dit geen direkte beheer oor

hulle lewering het nie. Die aanduiders hou verband met projekte wat deur munisipaliteite en eksterne diensverskaffers geïmplementeer word.

† Die aankoop van biblioteekmateriaal van Voorwaardelike Toelaag-befondsing.

‡ Moniteringsbesoeke om Voorwaardelike Toelaag-projekte te moniteer.


56

Toelae vir Massadeelnameprogram

Klubontwikkeling

Programprestasie-

aanduider


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

1.1 Aantal mense

opgelei as deel

van die klubont-

wikkelings-

program

- - - 720 720 720 720

1.2 Aantal

toernooie en

ligas aangebied

om

klubontwikkeling

te bevorder

- - - 10 10 10 10

1.3 Aantal klubs

voorsien van

toerusting en/of

klerasie

265 315 365 415 415 415 415

1.4 Aantal

geakkredi-

teerde

sportakademies

ondersteun

- - 2 4 5 6 7

1.5 Aantal

programme vir

gestremdes

aangebied

- - - 6 6 6 6

1.6 Aantal vroue-

en

dogtersprogram

me aangebied

- - - 6 6 6 6

1.7 Aantal poste

geskep - - 37 50 50 55 55

1.8 Aantal

geaffilieerde

funksionele klubs

per sportkode

ondersteun

265 315 365 415 415 415 415

1.9 Aantal formele

talentidenti-

fiseringsprogram

me ondersteun

- - 4 5 5 6 7

1.10 Aantal

talentvolle

atlete

ondersteun in ŉ

gestruktureerde

ontwikkelings-

program deur

sportfederasies

- - 120 130 150 180 210

1.11 Aantal

personeellede

permanent

aangestel

volgens die 6%-

toewysing*

- - 23 24 24 25 26

* Hierdie aanduider is van toepassing op die Siyadlala Gemeenskapsmassadeelname-program (SCMPP),

Skoolsportmassadeelname Program (SSMPP) en Klubontwikkeling.


57

Siyadlala Gemeenskapsmassadeelname

Programprestasie-

aanduider


prestasie

2013/2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

1.1 Aantal

jeugdiges wat

jaarlikse

jeugkampe

bywoon

- - - 300 300 300 300

1.2 Aantal sport- en

ontspannings-

projekte wat

jaarliks geïmple-

menteer word

deur sportrade

- - - - 47 47 7

1.3 Aantal

volhoubare

aktiewe

ontspannings-

programme

georganiseer en

geïmple-

menteer

2 6 50 32 35 40 45

1.4 Aantal mense

wat aktief

deelneem aan

georganiseerde

ontspannings-

geleenthede

- - 17 260 12 800 14 400 15 840 17 424

1.5 Aantal

provinsiale

programme

geïmple-

menteer

- - - - 10 10 10

1.6 Aantal mense

opgelei as deel

van

gemeenskap-

sport

- - - 150 442 462 482

1.7* Aantal spilpunte

wat voorsien is

van toerusting

en/of sportklere

- - 72 72 16 22 28

* In 2013/2014 val 72 sentrums onder die MOD-program. Vanaf 2014/2015 verwys die syfers slegs na ontspanningspilpunte.

MOD-sentrums word onder ŉ aparte aanduider verstrek.

Massadeelname aan Skoolsport

Programprestasie-

aanduider


prestasie

2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

1.1 Aantal leerders

wat ondersteun

is om deel te

neem aan

nasionale

skoolkompetisies

1 339 2 150 521 480 620 660 700

1.2 Aantal leerders

wat deelneem

aan skoolsport

op provinsiale

vlak

- - - 901 1 240 1 320 1 400


58

Programprestasie-

aanduider


prestasie

2014

Mediumtermynteikens

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017

1.3 Aantal leerders

wat deelneem

skoolsport-

toernooie op

distriksvlak

- - - 1 440 4 960 5 280 5 600

1.4 Aantal

opvoeders en

vrywilligers

opgelei om

skoolsport-

programme aan

te bied

- - - 480 480 480 480

1.5 Aantal skole

ondersteun met

toerusting en/of

sportklere

- - 109 513 513 513 513

1.6 Aantal

sportfokusskole

ondersteun

- - - 32 2 4 6

1.7 Aantal

skoolsport-

koördineerders

vergoed

- - - 15 15 15 15

1.8 Aantal

provinsiale

skoolsportkode

strukture

ondersteun

- - - 9 15 15 15

1.9 Aantal distrik-

skoolsportkode-

strukture

ondersteun

- - - - 80 80 80


Voorwaardelike Toelaag vir Gemeenskapsbiblioteke

Programprestasie-aanduider Verslag-

tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2 de 3de 4de

1.1 Aantal biblioteekposte

befonds deur

voorwaardelke toelae

Jaarliks 540 - - - 540

1.2 Aantal boekwaentjies

ingestel in gebiede

met onvoldoende

dienste*

Jaarliks 3 - - - 3

1.3 Aantal biblioteke met

openbare

internettoegang

Jaarliks 200 - - 200

1.4 Aantal

biblioteekmateriaal

aangekoop†

Kwart-

aalliks 30 800 7 100 8 000 7 400 8 300

1.5 Aantal nuwe

biblioteke gebou* Jaarliks 1 - - - 1

1.6 Aantal

moniteringsbesoeke

deur provinsie aan

munisipaliteite‡

Kwart-

aalliks 75 25 - 25 25


59


tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2 de 3de 4de

1.7 Aantal munisipaliteite

wat oordragbetalings

ontvang

Jaarliks 25 - - - 25

1.8 Aantal biblioteke van

boeksekuriteitstelsels

voorsien*


1.9 Aantal bestaande

biblioteke

opgegradeer*

Jaarliks 5 - - - 5

* Die verslaggewing oor hierdie prestasie-aanduiders was vir DKES ŉ uitdaging omdat DKES nie direkte beheer oor die

lewering daarvan het nie. Die aanduiders het betrekking op projekte wat deur munisipaliteite en eksterne diensverskaffers

geïmplementeer word.

† Die aankoop van biblioteekmateriaal uit Voorwaardelike Toelaag-befondsing.

‡ Moniteringsbesoeke om Voorwaardelike Toelaag-projekte te moniteer.

Toelae vir Massa-deelnameprogram

Klubontwikkeling


tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

1.1 Aantal mense opgelei

as deel van die

klubontwikkelings-

program

Jaarliks 720 - - - 720

1.2 Aantal toernooie

aangebied om

klubontwikkeling te

bevorder


1.3 Aantal klubs voorsien

van toerusting en /of

klerasie

Jaarliks 415 - - - 415

1.4 Aantal mense wat

aktief deelneem aan

georganiseerde

aktiewe ontspannings-

geleenthede

Jaarliks 5 - - - 5

1.5 Aantal gestremdheids-

programme

aangebied

Jaarliks 6 - - - 6

1.6 Aantal vroue- en

dogtersprogramme

aangebied

Jaarliks 6 - - - 6

1.7 Aantal poste geskep Jaarliks 50 - - - 50

1.8 Aantal geaffilieerde

klubs dwarsoor alle

sportkodes ondersteun

Jaarliks 415 - - - 415

1.9 Aantal formele

talentidentifiserings-

programme

ondersteun

Jaarliks 5 - - - 5

1.10 Aantal talentvolle

atlete ondersteun in ŉ

gestruktureerde

onwikkelingsprogram

deur sportfederasies

Jaarliks 150 - - - 150


60


tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

1.11 Aantal personeellede

volgens die 6%-

toewysing permanent

aangestel*


* Hierdie aanduider is van toepassing op Siyadlala Program vir Gemeenskapsmassadeelname (SPGMD), die Program vir

Skoolsportmassadeelname (PSSMD) en Klubontwikkeling.

Siyadlala Gemeenskapsmassadeelname


tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteikens

1ste 2de 3de 4de

1.1 Aantal jeugdiges wat

jaarliks jeugkampe

bywoon

Jaarliks 300 - - - 300

1.2 Aantal sport en

ontspanningsprojekte

geïmplementeer deur

sportrade

Twee keer

per jaar 7 - - 7

1.3 Aantal volhoubare


programme

georganiseer en

geïmplementeer

Jaarliks 35 9 10 10 6

1.4 Aantal mense wat

aktief deelneem aan

georganiseerde


geleenthede

Jaarliks 14 400 3 703 4 114 4 114 2 469

1.5 Aantal provinsiale

programme

geïmplementeer

Jaarliks 3 - - - 3

1.6 Aantal mense opgelei

as deel van

gemeenskapsport

Kwart-

aalliks 442 180 82 180 -

1.7 Aantal spilpunte

voorsien van

toerusting en/of

sportklerasie


Skoolmassadeelnameprogram


tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteiken

1ste 2de 3de 4de

1.1 Aantal leerders

ondersteun om deel

te neem aan

nasionale

skoolkompetisies

Jaarliks 620 - - 620 -

1.2 Aantal leerders wat

deelneem aan

skoolsporttoernooie

op provinsiale vlak

Kwart-

aalliks 1 240 310 620 310

1.3 Aantal leerders wat

deelneem aan skool-

sporttoernooie op

distriksvlak

Kwart-

aalliks 4 960 1 240 2 480 - 1 240


61


tydperk

Jaarteiken

2014/ 2015

Kwartaalteiken

1ste 2de 3de 4de

1.4 Aantal opvoeders en

vrywilligers opgelei om

skoolsportprogramme

aan te bied

Kwart-

aalliks 480 - 200 200 80

1.5 Aantal skole voorsien

van toerusting en/of

sportklere

Twee keer

per jaar 513 - 300 213 -

1.6 Aantal sportfokusskole

ondersteun Jaarliks 2 - 2

1.7 Aantal koördineerders

van skoolsport

vergoed

Jaarliks 15 15 - - -

1.8 Aantal provinsiale

skoolsportkodes-

strukture ondersteun

Twee keer

per jaar 15 - 15 - -

1.9 Aantal distrik

skoolsportkode-

strukture ondersteun

Kwart-

aalliks 80 - 80 - -

12 Openbare entiteite

Naam van Entiteit Toepaslike wetgewing Strategiese doelwitte van die entiteit

Wes-Kaapse

Kultuurkommissie

Wet op Wes-Kaapse

Kultuurkommissies en Kultuurrade,

1998 (Wet 14 van 1998)

Bewaring, bevordering en ontwikkeling van kuns en kultuur deur

die registrasie of deregistrasie van kultuurrade, die bestuur van

kultuurfasiliteite, asook navorsing en ontleding.

Wes-Kaapse

Taalkomitee

Grondwet van die Wes-Kaap,

1997

Wes-Kaapse Provinsiale Talewet,

1998 (Wet 13 van 1998)

Wet op die Pan-Suid-Afrikaanse

Taalraad, 1995 (Wet 118 van

1998)

Monitering van die implementering van die Wes-Kaapse

Taalbeleid; raadgewing aan die LUR en PanSAT oor taalsake in

die Wes-Kaap.

Erfenis Wes-Kaap Wet op Nasionale

Erfenishulpbronne, 1999 (Wet 25

van 1999)

Vestiging en instandhouding van ŉ geïntegreerde

erfenishulpbronbestuurstelsel in die Wes-Kaap.

Elkeen van hierdie openbare entiteite het haar eie Jaarlikse Prestasieplan.

PR341/2013

ISBN: 978-0-621-42384-6

Kommunikasiehoof

Departement van Kultuursake en Sport

Privaatsak X9067, Kaapstad, 8000

e-pos: [email protected]

www.westerncape.gov.za /dcas

Engelse en isiXhosa-weergawes van hierdie publikasie is beskikbaar op aanvraag.

Documents

Jaarlikse Prestasieplan - Western Cape · UNESCO Verenigde Nasies Opvoedkundige, Wetenskaplike en Kulturele Organisasie UOWP Uitgebreide Openbare Werke-Program VKB Voorsieningskettingbestuur