Upload
others
View
9
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
BAGI MENGHANTAR MAKLUMAT UNTUK PENYEDIAAN ANALISIS DATA SEPERTI ePAYMENT, BAYARAN EFT DAN LAIN-LAIN (STAT)
UNTUK JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
VERSI 1.0
NO RUJUKAN : ANM(S)81/858/1/5/2015 s.k.2 (2)
BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING (BKP), JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Aras 5, Perbendaharaan 2
No. 7, Persiaran Perdana, Presint 2 62594 Putrajaya F: 03-88869759
VERSI 1.0/21 JANUARI 2016
Muka Surat | 2
Muka Surat | 3
ISI KANDUNGAN STAT.00: PILIH LAPORAN ..................................................................................................................................................... 4
STAT.00: PILIH LAPORAN .................................................................................................................................................. 10
STAT.02: TERIMA LAPORAN ............................................................................................................................................. 16
STAT.02: TERIMA LAPORAN ............................................................................................................................................. 21
STAT.04: HANTAR SEMULA LAPORAN TERIMAAN ................................................................................................ 26
STAT.04: HANTAR SEMULA LAPORAN BAYARAN ................................................................................................... 31
MENGEKSPORT MAKLUMAT / MENJANA MAKLUMAT ........................................................................................ 36
Muka Surat | 4
STAT.00: PILIH LAPORAN
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management System.
Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Jabatan / Kementerian / BPOPP/ BPOPA / UKS2
ID TUGAS : STAT.00 Pilih Laporan
SYARAT : Jenis Laporan == Terimaan Secara ePayment
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
Muka Surat | 5
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas klik pada log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Sila klik sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan.
Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
3. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
b
a
Muka Surat | 6
No Keterangan
a. Selepas klik menu Permohonan, skrin ini akan terpapar. Klik pada New Case.
b.
Klik pada proses [STAT] Menghantar Maklumat untuk Penyediaan Analisis Data
(ePaymant, Bayaran EFT,lain-lain) (STAT.00 Pilih Laporan) untuk memulakan
proses.
c. Pengguna juga boleh klik pada Start Case untuk memulakan proses.
4. LAMAN : BORANG
a
b
c
Muka Surat | 7
No Keterangan
a. Selepas klik Start Case, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu memilih Tahun, Bulan dan Jenis Laporan.
c. Klik butang Seterusnya.
c
b
Muka Surat | 8
Muka Surat | 9
No Keterangan
a. Selepas klik butang Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Sekiranya terdapat medan utama di dalam borang, pengguna perlu mengisi ruang
tersebut.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a. Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
a
b
c
Muka Surat | 10
STAT.00: PILIH LAPORAN
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management System.
Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Jabatan / Kementerian / BPOPP/ BPOPA / UKS2
ID TUGAS : STAT.00 Pilih Laporan
SYARAT : Jenis Laporan == Bayaran Secara EFT
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
Muka Surat | 11
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas klik pada log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Sila klik sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan.
Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
3. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
b
a
Muka Surat | 12
No Keterangan
a. Selepas klik menu Permohonan, skrin ini akan terpapar. Klik pada New Case.
b. Klik pada proses [STAT] Menghantar Maklumat untuk Penyediaan Analisis Data
(ePaymant, Bayaran EFT,lain-lain) (STAT.00 Pilih Laporan) untuk memulakan
proses.
4. LAMAN : BORANG
a
b
c
Muka Surat | 13
No Keterangan
a. Selepas klik Start Case, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu memilih Tahun, Bulan dan Jenis Laporan.
c. Klik butang Seterusnya.
c
b
Muka Surat | 14
No Keterangan
a. Selepas klik butang Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Sekiranya terdapat medan utama di dalam borang, pengguna perlu mengisi ruang
tersebut.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
Muka Surat | 15
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a. Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
a
b
Muka Surat | 16
STAT.02: TERIMA LAPORAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
STAT.02 – Terima Laporan
PENGGUNA : KPP/PPK/PAK
ID TUGAS : STAT.02 – Terima Laporan
SYARAT : Status == Terimaan Secara ePayment
a
a b
Muka Surat | 17
3. LAMAN : BORANG
b
c
Muka Surat | 18
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada STAT.02 – Terima Laporan, skrin ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna juga perlu memilih Status.
Sekiranya Status == Lengkap, tugasan akan tamat proses.
Sekiranya Status == Tidak Lengkap, proses seterusnya akan pergi ke STAT.04.01-
Hantar Semula Laporan Terimaan.
c. Masukkan Ulasan jika ada.
d. Setelah itu, klik pada butang Hantar.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
c
d
a
b
Muka Surat | 19
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a. Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
Muka Surat | 20
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa
warna yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 21
STAT.02: TERIMA LAPORAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : KPP/PPK/PAK
ID TUGAS : STAT.02 – Terima Laporan
SYARAT : Status == Bayaran Secara EFT
a
a b
Muka Surat | 22
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
STAT.02 – Terima Laporan
3. LAMAN : BORANG
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada STAT.02 – Terima Laporan, skrin ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna juga perlu memilih Status.
Sekiranya Status == Lengkap, tugasan akan tamat proses.
Sekiranya Status == Tidak Lengkap, proses seterusnya akan pergi ke STAT.04.02-
b
c
d
Muka Surat | 23
Hantar Semula Laporan Bayaran.
c. Masukkan Ulasan jika ada.
d. Setelah itu, klik pada butang Hantar.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
b
a
b
Muka Surat | 24
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
Muka Surat | 25
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa
warna yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 26
STAT.04: HANTAR SEMULA LAPORAN TERIMAAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : Jabatan / Kementerian / BPOPP/ BPOPA / UKS2
ID TUGAS : STAT.04.01 – Hantar Semula Laporan Terimaan
SYARAT : Status == Tidak Lengkap
a
a b
Muka Surat | 27
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
STAT.04.01 – Hantar Semula Laporan Terimaan.
3. LAMAN : BORANG
Muka Surat | 28
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada STAT.04.01 – Hantar Semula Laporan Terimaan, skrin ini
akan terpapar.
Pengguna dibenarkan untuk mengemaskini maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Sekiranya terdapat medan utama di dalam borang, pengguna perlu mengisi ruang
tersebut.
c. Masukkan maklumat Ulasan sekiranya perlu.
d. Setelah itu, klik pada butang Hantar.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
d
c
a
b
Muka Surat | 29
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a b
a
Muka Surat | 30
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 31
STAT.04: HANTAR SEMULA LAPORAN BAYARAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : Jabatan / Kementerian / BPOPP/ BPOPA / UKS2
ID TUGAS : STAT.04.02 – Hantar Semula Laporan Bayaran
SYARAT : Status == Tidak Lengkap
a
a b
Muka Surat | 32
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
STAT.04.02 – Hantar Semula Laporan Bayaran.
3. LAMAN : BORANG
d
c
Muka Surat | 33
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada STAT.04.02 – Hantar Semula Laporan Bayaran, skrin ini
akan terpapar.
Pengguna dibenarkan untuk mengemaskini maklumat berkaitan.
b. Masukkan maklumat Ulasan sekiranya perlu.
c. Setelah itu, klik pada butang Hantar.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
a
b
a b
Muka Surat | 34
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
Muka Surat | 35
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan keseluruhan
proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 36
MENGEKSPORT MAKLUMAT / MENJANA MAKLUMAT
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : PPK / PAK
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
a
Muka Surat | 37
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Reports
c. Kemudian pilih dan klik pada laporan yang ingin dijana.
d. Pilih pilihan laporan yang ingin dijana berdasarkan senarai ‘drop down’. Kemudian
klik butang Execute.
e. Paparan laporan akan dipaparkan pada ruangan ini berdasarkan pilihan yang dibuat
pada c.
a
b c
d