Upload
dothien
View
526
Download
15
Embed Size (px)
Citation preview
Tarikh: 5 Februari 2015
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIACAWANGAN PENGURUSAN ASET BERSEPADU
SKOP PELAKSANAAN SPB JKR
PerkhidmatanPerundinganTeknikal
PengurusanPenyeng‐garaan
PengurusanProjek
SPB bagi Pengurusan Penyenggaraan
hendaklah dilaksanakan
SECARA KESELURUHANNYA
pengecualian mana-mana bahagian tertentu
hendaklah melalui arahan bertulis dari pihak
pengurusan atasan .
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
MODEL KITARAN HAYAT BAGI ASET INFRASTRUKTUR
Pelupusan
Pemulihan& Naiktaraf
PenilaianAset
Operasi &Senggara
Penerimaan
Pentauliahan
Pembinaan
Perolehan
Rekabentuk
Perancangan
FAEDAHASETYANG
OPTIMUM
PermintaanKomuniti
PermintaanKomuniti
PermintaanKomuniti
PermintaanKomuniti
SKOP SPKPENGURUSAN PENYENGGARAAN
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
PROSES KERJA PENGURUSAN PENYENGGARAAN
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK SPK JKR
STRUKTUR TADBIR URUS PENGURUSAN ASET TAK ALIH
PEMBAHAGIAN TANGGUNGJAWAB
KPKR
TKPKR(PENGURUSAN)
Unit Pengurusan Fasiliti (UPF) JabatanPTF Jabatan
Pengarah Kanan CPAB
PDF Jabatan
Pengarah BPPA
POF Jabatan
( g )Pengarah CSFB
( Aset Bangunan)h CS
( J )Pengarah CSFJ ( Aset Jalan )
PIF Jabatan
Unit Pengurusan Fasiliti (UPF) Negeri/ Cawangan
PTF Negeri/ Cawangan
Pengarah Negeri/ Cawangan
(UPFN/ Pengarah (Pakar) CKE)
PDF Negeri/ Caw. POF Negeri/ Caw.(
CKE)
(Dicadang oleh PengarahNegeri/ Pengarah (Pakar)
CKE)
PIF Negeri/ Caw.
(UPFN/ Pengarah (Pakar) CKE)
POF Premis
Pegawai yang dilantik unukmenguruskan premisCth: KJEN, JD, Jurutera
POF Premis.Pegawai yang dilantikunukmenguruskan
premisCth: KJEN, JD, Jurutera
POF Premis
Pegawai yang dilantik unukmenguruskan premisCth: KJEN, JD, Jurutera
MKSP(Rujuk Lampiran A)
JKPAK (Fasiliti)(Rujuk Lampiran A)
‐Lembaga Pemeriksaan Pelupusan ATA
‐Jawatankuasa Penyiasat (Kehilangan & Hapus Kira)
‐Audit Dalaman (Caw. PengurusanKorporat)
PeringkatIbuPejabatJabatan
Kerja
Raya
Peringkat
Negeri/W
ilayah/ Khas
Pejabat
JabatanKerja
Raya
PeringkatDaerah/
Prem
is
P h CKC ( )Pengarah CKC ( Aset Cerun)
( g )Pengarah CSFB
( Aset Bangunan)h CS
( J )Pengarah CSFJ ( Aset Jalan )P h CKC ( )Pengarah CKC ( Aset Cerun)
Urusetia
UPF (Cawangan/ Negeri)
TKPKR(PENGURUSAN)
KPKR
Unit Pengurusan Fasiliti (UPF) JabatanPTF Jabatan
Pengarah Kanan CPAB
PDF Jabatan
Pengarah BPPA
POF Jabatan
( g )Pengarah CSFB ( Aset Bangunan)
h( J )Pengarah CSFJ ( Aset Jalan )
PIF Jabatan
Unit Pengurusan Fasiliti (UPF) Negeri/ Cawangan
PTF Negeri/ Cawangan
Pengarah Kanan CKE
Dilantik oleh PengarahKanan CKE
PDF Negeri/ Caw. POF Negeri/ Caw.
(Dilantik oleh PengarahKanan CKE)
PIF Negeri/ Caw.
(UPFN/ Pengarah (Pakar) CKE)
POF Premis #1
Pegawai yang dilantikunuk menguruskan premis
KJEN
POF Premis #2
Pegawai yang dilantikunuk menguruskan premis
KJEN
POF Premis #3
Pegawai yang dilantikunuk menguruskan premis
KJEN
MKSP(Rujuk Lampiran A)
JKPAK (Fasiliti)(Rujuk Lampiran A)
‐Lembaga Pemeriksaan Pelupusan ATA
‐Jawatankuasa Penyiasat (Kehilangan & Hapus Kira)
‐Audit Dalaman (Caw. PengurusanKorporat)
PeringkatIbu
PejabatJabatan
Kerja
Raya
Peringkat
Negeri/W
ilayah/ Khas
Pejabat
JabatanKerja
Raya
PeringkatDaerah/
Prem
is
h( )Pengarah CKC ( Aset Cerun)
( g )Pengarah CSFB ( Aset Bangunan)
h( J )Pengarah CSFJ ( Aset Jalan )
h( )Pengarah CKC ( Aset Cerun)
Urusetia
UPF CKE
Ketua Pengarah Kerja Raya
Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF)
(Ibu Pejabat JKR Malaysia)
Ketua Program Fasiliti (KPF)
Timbalan Ketua Pengarah KerjaRaya
Pekerja Jabatan/ Kontraktor Penyenggaran/
Kontraktor Fasiliti
Pengarah Berkenaan (PB)
Pegawai Inspektorat Fasiliti(PIF)
(Ibu Pejabat JKR Malaysia)
Pegawai Operasi Fasiliti(POF)
Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF)
(Negeri/Wilayah/Khas)
Perancangan Luaran
PegawaiPerancangan &
Perolehan Fasiliti(PPPF)
Pegawai PenguasaFasiliti(PPF)
Wakil PPF (WPPF)
Pegawai Inspektorat Fasiliti(PIF)
(Negeri/Wilayah/Khas)
Pegawai Penyelia SenggaraFasiliti (PPSF)
PERIN
GKAT PREM
ISPER
INGKAT
NEG
ERI/
WILAYA
H/ KHAS
PER
INGKAT IB
U
PEJABAT JK
R
Pengarah Berkenaan (PB)
Ketua Pasukan PengurusanFasiliti (KPPF)
(Negeri/Wilayah/Khas)
Pegawai SenggaraFasiliti (PSF)
Dalaman
Singkatan Keterangan
PB Pengarah Berkenaan yang terdiri dari Pengarah Cawangan IbuPejabat JKR Malaysia, Pengarah JKR Negeri/Pengarah JKR Wilayah Persekutuan/Pengarah JKR Pembangunan Persekutuan/Pengarah Unit Khas JKR.
KPF Ketua Program Fasiliti: Pegawai yang dilantik oleh PB untukmengetuai sesuatu program pengurusan penyenggaraan bagifasiliti/ infrastruktur yang ditetapkan.
PDF Pegawai Daftar dan Data Fasiliti: Pegawai yang dilantik olehPB/KPF untuk mengurus pelaksanaaan pendaftaran dan data aset.
PIF Pegawai Inspektorat Fasiliti: Pegawai yang dilantik oleh PB/KPF untuk melaksanakan penilaian, pemeriksaan dan pematuhanperaturan serta tatacara yang berkaitan.
KPPF Ketua Pasukan Pengurusan Fasiliti: Pegawai yang dilantik olehPB/ KPF untuk mengurus dan memantau pelaksanaan aktivitipenyenggaraan bagi sesuatu premis/laluan/ zon yang ditetapkan.
POF Pegawai Operasi Fasiliti: Pegawai yang dilantik oleh PB/ KPF untuk merancang dan melaksana pelaksanaan aktivitipenyenggaraan.
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
6A- Proses Kerja Perancangan Strategi Pengurusan Aset
1.Arah PB sediakanPSPA (Operasi) Jabatandan PPA (OperasiTahunan
1. SediakanPSPA (Operasi)Jabatan
[Rujuk Bab B1 TPATA –PSPA (Operasi)
2. Lantik/ arahkanKPF/KPPF sediakan PPA (Operasi) Tahunan[RujukJKR.PATA-2C danJKR.PATA-2D
1. SediakanPPA (Operasi) Tahunan yang mengandungipelan-pelanberikut:
a) PTRA [Rujuk Carta Prosedur C1 Bab C1 TPATA]
b) POPA [RujukCarta ProsedurD1 Bab D TPATA]
c) PNPA [Rujuk Carta Prosedur E1 Bab E TPATA]
d) PPUN [RujukCarta ProsedurF1 Bab F TPATA]
e) PLA [RujukCarta ProsedurG1 Bab G TPATA]
1. SelaraskanmaklumatPTRA, POPA, PNPA, PPUN dan PLA kedalam ABM PATA
[Rujuk Bab B2 TPATA]
2. Kemukakan ABM PATA kepada PB untuk semakan
Asetdilaksanakandengan lebihstrategik dansistematik
Meningkatkankualitipenyampaianperkhidmatan
Ke arahpenggunaanaset yang lebihoptimum
Memberi pulangan pelaburan yang tinggi
KPKR/TKPKR
PB
KPF/KPPF
1. Sedia dankemukakanlaporan tadbirurus TPATA kepadaKPKR/TKPKR untuk kelulusan:
a) JKR.PATA-3Ab) JKR.PATA-3Bc) JKR.PATA-3Cd) JKR.PATA-3De) JKR.PATA-3E
[Rujuk Bab B1 TPATA]
1. Lantik/ arahKetua Audit Dalamanlaksana audit dalaman
[Rujuk Carta Prosedur B3 TPATA]
KPF/KPPF
PB
KPF/PB
PB
- SijilPenerimaanAset- Maklumatpangkalandata (mySPATA)
11 2233
44 55
66
77
1. Sahkan dankemukakan ABM PATA (PeringkatJabatan) kepada KSU KKR untukpermohonanperuntukan daripadaPerbendaharaan
2. TugaskanKPF/KPPF selaraskanPTRA, POPA, PNPA, PPUN dan PLA berdasarkanperuntukan yang diterima
3. Arahkan KPF/KPPF laksana penerimaan, OPA, penilaiankeadaan/prestasi , pemulihan/ubahsuai/naik taraf danpelupusan aset
INPUT
OUTPUT
KJEN
Aset JKR: PK CPABAset Bangunan : P.
CSFBAset Jalan: P. CSFJ
Aset Elektrik:PK CKE
KJEN
PB= PK CKE
Premis: KJENAset CKE: PK
CKEAset JKR: PK
CPAB
Aset CKE: PK CKE
Aset JKR: PK CPAB
SINGKATANSingkatan Keterangan
PSPA (O) Pelan Strategi Pengurusan Aset Operasi
PPA Pelan Pengurusan Aset
PTRA Pelan Penerimaan Aset
POPA Pelan Operasi Aset
PNPA Pelan Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset
PPUN Pelan Pemulihan/ Ubahsuai/ Naik taraf Aset
PLA Pelan Pelupusan Aset
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
6B- Proses Kerja Penerimaan Aset
Permohonandari pihakHOPT JKR/ArahanKPKR (bagiasetJKR/KKR) atauPelanggan(PemilikAset)
1. Terimapermohonan
2. Lantik/arahKPF/KPPF laksanapenerimaanaset[RujukJKR.PK(O).06B-1]
1. Dapatkan dananalisis PTRA agensipelanggan. (jikaberkaitan)[Rujuk: JKR.PATA.F6/1 -TPATA]
2. Kendali mesyuarat penerimaan aset
3. Sediakan Pelan Tindakan Penerimaan Aset[Rujuk: JKR.PK(O).06B-2]
4. Kenalpasti Panel Penilai Teknikal samada secara dalaman/ luaran. Dapatkan pengesahan pelantikan Panel Penilai Teknikal dari PB.
[Rujuk Prosedur Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan JKR.PK(P).10 jika secara luaran]
1. Verifikasi laporan dan syorkan keputusan
2. Sediakan sijil/surat perakuan penerimaan aset[RujukJKR.PATA.F6/5-TPATA
3. Nilai PrestasiPerundingPenyenggaraan[RujukJKR.PK(O).06B-3]
Sijil / suratPerakuanPenerimaan Aset
PB
1. Sah dankemukakanSijil/SuratPerakuanPenerimaanAset kepadapemilik aset
2. Maklumkan pelanggan (pemilik aset) untuk Daftar Premis Aset dan Daftar Aset Khusus (di mana berkaitan)
KPF/KPPF
KPF/ KPPF
Panel Penilai Teknikal Luaran
PB
KPF/KPPF
Panel Penilai Teknikal Dalaman
SecaraDalaman
1. LantikPanel PenilaiTeknikalDalaman
2. Arah Panel PenilaiTeknikalDalamanlaksanapenerimaanaset
SecaraLuaran
KPF/KPPF
1. Semak kecukupan dokumen penerimaan aset [Rujuk JKR.PATA.F6/2-TPATA/ JKR.PK(0)06A.2]
2. Laksana pemeriksaanpenerimaan mengikut PelanTindakan Penerimaan Aset& Garis Panduan/SOP yang berkaitan
3. Sediakana. Laporan pemeriksaan / audit Fizikal Aset [RujukJKR.PATA.F6/3-TPATA]
b. Laporankecacatan/kerosakan (jikaada) [RujukJKR.PATA.F6/4-TPATA
1. Lantik Panel PenilaiTeknikalLuaran(Kontraktor/ Juruperunding)
2. Pantau danKawalPelaksanaanPemeriksaanPenerimaanMengikut PelanTindakanPenerimaanAset
1. Semak kecukupan dokumen penerimaan aset [Rujuk JKR.PATA.F6/2-TPATA2. Laksanapemeriksaan/audit penerimaan mengikut PelanTindakan Penerimaan Aset& Garis Panduan/SOP yang berkaitan
3. Sediakan :a. Laporan pemeriksaan / Audit Fizikal Aset [RujukJKR.PATA.F6/3-TPATA]
b. Laporankecacatan/kerosakan (jikaada) [Rujuk JKR.PATA.F6/4-TPATA
11
22 3a
4a
3b4b
55 66INPUT
OUTPUT
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
6C- Proses Kerja Penerimaan Tanggungjawab Operasi dan Penyenggaraan Aset
PermohonanuntukpenyerahantanggungjawabOperasi danPenyenggaraanAset (OPA)
1. Terimapermohonan
2. Lantik/arahkanKPF laksanapenerimaan bagitanggungjawab OPA
Rujuk format suratJKR.PK(O).06C-1]
1. Dapatkan dananalisis PSPA (Operasi) & POPA agensipelanggan
2. Kendali mesyuarat dan lawatan ke premis tersebut
3. Lantik/arahkan KPPF sediakan Pelan Tindakan OPA
1. Sediakan pelan Tindakan OPA
[Rujuk format JKR.PK(0)06C-2]
2.Dapatkan dokumen yang berkaitan sebagaimana senarai semak[RujukJKR.PK(0)06C-3]
3. Lantik/arahkanPOF laksanapemerhatian danpemeriksaan fizikalpremis
1. 2. Sediakan dankemukakan LaporanPemerhatian Awalkepada KPPF [RujukJKR.PK(0).06C-4]
1. Analisis Laporan Pemerhatian Awal
2. TentukanPanel PenilaiTeknikalsamada secaradalaman/luaranberdasarkanLaporanPemerhatianAwal
PB
KPF/KPPF
KPPF
POF
KPPF
1122
33
44 55
INPUT
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
6C- Proses Kerja Penerimaan Tanggungjawab Operasi dan Penyenggaraan Aset
Laksanapenilaianpemeriksaankeadaan aset[Rujuk GarisPanduan/ SOP yang berkaitan]
Sedia LaporanPenilaianPemeriksaanKeadaan Asetbagi setiapdisiplin 1. Verifikasi
laporan dan syorkan keputusan Rujuk borangJKR.PK(O).06C-5]
2.Sediakan Sijil/ Surat Perakuan Penerimaan Tanggungjawab Operasi dan Penyenggraan Aset [RujukJKR.PK(O).06C-6]
3. Nilai PrestasiPerundingPenyenggaraan[RujukJKR.PK(O).06B-3]
1. Lantik Panel Penilai Teknikal Luaran [Rujuk Prosedur Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan JKR.PK(P)10]
2. Pantau dan kawalpelaksanaanPenilaianPemeriksaanKeadaan Aset olehPanel PenilaiTeknikal Luaran
Sijil/SuratPerakuanPenerimaanTanggungjawabOperasi danPenyenggaraanAset
SecaraLuaran
Sedia Laporan Penilaian Pemeriksaan Keadaan Aset bagi setiap disiplin
Panel PenilaiTeknikalDalaman
KPF/KPPF
SecaraDalaman
Panel PenilaiTeknikalDalaman
Panel PenilaiTeknikalLuaran
KPF/KPPF
PB
1. Sahkan perakuan penerimaan tanggungjawab OPA
2. KemukakanSijil/Surat PerakuanPenerimaanTanggungjawabOperasi danPenyenggaraan Asetkepada pelanggan(pemilik aset)
6a
7a
6b
7b
8899
OUTPUT
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
6D- Proses Kerja Daftar Premis Aset (DPA)-Bukan Aset Jalan
1.PermohonanPelanggan
2.PSPA (Operasi)
3.PTRA
1. AnalisisPTRAdan PSPA
(Operasi)
2. Lantik/ arahkan PDF (Ibu PejabatJKR Malaysia) laksana DPA
1. Dapatkanno. DPA (RujukMySPATA)
2. Tugaskan PDF (Neg/ Wilayah/ Khas) dapatkan maklumat terperinci premis.
1. Tugaskan POF dapatkan maklumat sebagaimana JKR.PATA.F6/8-TPATA
1. Dapatkan maklumat & masukkan/ kemaskini maklumat ke dalam pangkalan data
2. Sedia & kemukakanLaporanPendaftaranPremis Aset(peringkatpremis) kepadaPDF (mana yang berkaitan)[RujukJKR.PATA.F6/10‐TPATA
1. KadPendaftaranAset Tak Alih
1. Semak dankemukakan KadPendaftaran AsetTak Alih sertaSurat PerakuanPendaftaran AsetTak Alih kepadaKPF (mana yang berkaitan) [RujukJKR.PATA.F6/8danJKR.PATA.F6/9]
2. Tugaskan POF labelkan no. DPA pada papan tandapremis aset
3. Sedia & kemukakanLaporanPendaftaranPremis Asetkepada KPF [RujukJKR.PATA.F6/11-TPATA]
Semak dan sahkan Kad Pendaftaran Aset Tak Alih
KPF
PDF (IbuPejabat JKR
M’sia)
PDF (Neg./ Wilayah/ Khas)
KPF/PB
POF
1122
3344
55
66
INPUT
OUTPUT
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
07- Proses Kerja Utama Operasi dan Penyenggaraan Aset (OPA)
1. Sijil PerakuanPenerimaanTanggungjawabOPA/ dokumenberkaitan
2. DPA & DAK
3. Peruntukan dan senarai kerja yang diluluskan
4. PSPA (Operasi) (Jabatan)
5. POPA & BajetTahunan
1. Terima input untuk laksana OPA
2. Tugaskan KPF uruspelaksanaanOPA
3. Pantau dankawalaktiviti OPA.
1. Analisis PSPA (Operasi), POPA dan BajetTahunan. [RujukJKR.PATA-1danJKR.PATA.F7/1-TPATA]
2. Tentukan kaedah perlaksanaan samada secara konsesi/dalaman/ luaran
3. Lantik/ arahkanKPPF berkenaanuntukperlaksanaan.
1. Perlantikankontraktor danperunding (jikaberkaitan)Rujuk ProsedurPerolehan Bekalan & Perkhidmatan JKR PK(P)10
2. Kendali MesyuaratPelaksanaanOPA / PenyelarasanZon Jalan
3. Lantik/ arahkanPOF selaras aktivitiOPA berdasarkanperuntukan dansenarai kerjadiluluskan/keutamaan/ keperluan sebenarAset
KPF KPPF
PB
1. Verifikasi Input
2. Selaras aktivitiOPA
3. Pantau danKawalPerlaksanaanPihak Luaranyang dilantik.
POF
11
22 33
44
INPUT
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
07- Proses Kerja Utama Operasi dan Penyenggaraan Aset (Sambungan)
1. Pengurusan Aduan[Rujuk proses 6.1.1] [Aset Jalan - RujukProses JKR.PK(P)11-1]
2. PengurusanPenyenggaraan SecaraDalaman [Rujuk proses6.1.2]
3. PengurusanPenyenggaraan SecaraLuaran [Rujuk GarisPanduan/ SOP yang berkuatkuasa]
4. Pengurusanpenyengaraan secarakonsesi [Rujuk GarisPanduan/ SOP yang berkuatkuasa]
1. Ukur PencapaianABM-PATA /BajetTahunan
2. Ukur Pencapaian KPI / Prestasi Penyenggaraan(Di mana berkenaan)[Rujuk JKR.PK(O).07-2 untuk aset bangunan danJKR.PK(O).07-4 untukaset jalan]
3. Ukur TahapPencapaian KepuasanPelangganRujuk ProsedurJKR.PK(P)11Rujuk JKR.PATA.F7/5 Rujuk JKR.PATA.F7/6
4. Ukur dan Nilai PrestasiKontraktorPenyenggaraan[Rujuk JKR.PK(O).07-6]
1. Laksana kajiansemula
2. Cadanganpenambahbaikan
Rujuk proses 6.1.4
1. Aset berfungsi mengikutAgreed Service Level (ASL)/ KPI
2. Laporan PrestasiPerbelanjaan Bajet Tahunan
3. Laporan Sukuan Tahun / Tahunan PengukuranPrestasi TahapPerkhidmatan OPA [RujukJKR.PATA-3D]
4. Ringkasan LaporanPenyenggaraan danPerbelanjaan Aset Tak Alih[Rujuk JKR.PATA.F7/6]
5. Laporan Sukuan Tahun/Tahunan Kajian Semuladan CadanganPenambaikan OPA
6. Laporan Kemajuan BulananOPA [Rujuk JKR.PK(O).07-3-aset bangunanJKR.PK(O).07-5]- aset jalan
POF
POFPOF / KPPF /Pegawai Aduan
JKR
55 66
77
OUTPUT
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
08- Proses Kerja Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset (selain Aset Jalan)
1. Terima Permohonan Penilaian Keadaan / Prestasi Aset
2. Arah KPF laksana penilaian keadaan / prestasi aset
1. Analisis skop, aktiviti dankeperluan sumber.[RujukJKR.PK(O).08‐3]
2. Kenalpasti Panel Penilai Teknikal (dalaman / luaran)
3. Dapatkan pengesahan pelantikan Panel Penilai Teknikal dari KPF [Rujuk surat lantikanJKR.PK(O).08-2]
4. Pohon arahanKPF kepada KPPF bagi menugaskanPIF (Negeri/Wilayah) untuk laksanapenilaian aset
1. Laksana penilaian keadaan/ prestasi aset[Rujuk kepadaTPATA, garispanduan / SOP yang berkuatkuasa]
2.Sedia dan kemukakan Laporan Pelaksanaan Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset dan Perakuan Penarafan Keadaan/ Prestasi Aset kepada KPF [RujukJKR.PATA.F8/2 danJKR.PATA.F8/3 -TPATA]
1. Terima dan semak: a.Laporan Pelaksanaan Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset b. Perakuan Penarafan Keadaan/ Prestasi Aset
2. Sediakan syor rumusan dantindakan susulan kepada PB [Rujuk JKR.PATA.F8/4 danJKR.PATA.F8/5 sertaJKR.PATA.F8/6 (sekiranya asetperlu dilupuskan) –[Rujuk Prosedur Pelupusan Aset]
3. Arah PIF (Ibu Pejabat JKR) / KPPF / PIF (Negeri/ Wilayah) sediakan Laporan BulananPemeriksaan dan Penarafan AsetTak Alih [Rujuk JKR.PATA.F8/7 dan JKR.PATA.F8/8]
4. Arah PDF (Ibu Pejabat)/ PDF (Negeri/ Wilayah) kemaskinimaklumat aset dalam pangkalandata
5. Nilai Prestasi PerundingPenyenggaraan [RujukJKR.PK(O).06B-3]
Perkhidmatan Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset
[Rujuk Garis Panduan Penilaian Tahap Fizikal Aset & Garis Panduan Penilaian Prestasi Aset]
Peraku keputusan pelaksanaan penilaian keadaan/prestasi aset[RujukJKR.PATA.F8/5 danJKR.PATA.F8/6 –TPATA]
Aset bukan dibawahtanggungjawab
JKR
1. Perakuantindakansusulan.
2. Penarafan Keadaan/ Prestasi Aset
1. AnalisisPSPA (Operasi)dan PNPA
2. Kendalimesyuarat pra-pelantikanPanel PenilaiTeknikal
3. Arah PIF IbuPejabat lantikPanel PenilaiTeknikal(dalaman/ luaran)
4. ArahKPPF/PIF (Negeri/Wilayah/Khas) laksanapenilaian aset[Rujuk suratarahanJKR.PK(O).08-1]
Aset dibawahtanggungjawab
JKR
- PSPA (Operasi)- PNPA-Permohonandari pelanggan/pemilik aset
PB
11 22 33 44
KPF/ KPPF
PIF (IbuPejabat JKR) PIF (Negeri /
Wilayah / Khas)/ Ketua Panel
Penilai TeknikalKPF/ KPPF (Negeri/
Wilayah/Khas)
PB / TKPKR /
KPKR
55 66
77
OUTPUT
INPUT
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
09- Proses Kerja Pemulihan / Ubah Suai / Naik Taraf Aset – [Bangunan / Cerun]
1. Terima permohonan laksana PUN
2. Tugaskan KPF/KPPF laksana PUN
1. Pantau pelaksanaan perancangan PUN[RujukJKR.PK(O).01] (jika perlu)
2. Selaras /terima laporan kemajuan kerja daripada HOPT
1. Pantau pelaksanaan rekabentuk dan perolehan PUN[Rujuk JKR.PK(O).02 dan JKR.PK(O).03 ](jika perlu)
2. Selaras /terima laporan kemajuan kerja daripada HOPT
1. Pantau pelaksanaan penyerahan PUN
2. [Rujuk JKR.PK(O).05]
3. Selaras /terima laporan kemajuan kerja daripada HOPT
1. Pantau pelaksanaan pembinaan PUN[Rujuk JKR.PK(O).04]
2. Selaras /terima laporan kemajuan kerja daripada HOPT
1. Sedia dan kemukakan Laporan Ubah Suai/ Naik Taraf kepada PB[Rujuk JKR.PATA.F9/2 dan JKR.PATA.F9/3 - TPATA]
2. Arah PDF kemaskini maklumat aset
UBAH SUAI / NAIK TARAF / PEMBAIKAN CERUN RUNTUH
1. Analisis PSPA (Operasi)dan LaporanPenilaianKeadaan & Prestasi Aset[RujukJKR.PATA.F9/1, JKR.PATA-1 danJKR.PATA.F8/2 – TPATA]
2. Rancangstrategipelaksanaan
3. Bagi ubahsuai/ naik tarafserahpelaksanaankepada HOPT. [Surat LantikanHOPT, JKR.PK(O).09-1]
- PSPA (Operasi)- PPUN -Peruntukan- PermohonanPelanggan
PB
11
INPUT
KPF/ KPPF KPF/
KPPF
KPF/ KPPF
KPF/ KPPF
KPF/ KPPF
Aset siap dipulih / diubah suai / dinaik taraf danmenepati piawaian dan fungsi yang telah ditetapkan
OUTPUT
22
KPF/ KPPF
33 44 55 66 77
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Proses Kerja Pemulihan / Ubah Suai / Naik Taraf Aset
– [Aset Jalan Rujuk Proses Kerja 6.1(b)]
POF
1. Arah POF laksana pemulihan berdasarkan skop yang ditetapkan.
1. Terima arahan dari KPF/KPPF
2. Laksana aktiviti perolehan (sebutharga/ tender)
3. Laksana, selia & pantau kerja pemulihan
4. Keluarkan NCR dan pantautindakan pembetulan[Rujuk JKR.PK(O).04-1]
5. Sedia dan kemuka Laporan Pemulihan kepada KPF/KPPF[Rujuk JKR.PATA.F9/2 danJKR.PATA.F9/3 - TPATA]
KPF/KPPF
1. Sah dan kemukan Laporan Pemulihan kepada PB
2. Arah PDF kemaskini maklumat aset
KPF/KPPF
Sama seperti proses UbahSuai/ Naik Taraf /
Pembaikan Cerun Runtuh
33
55
Aset siap dipulih / diubah suai / dinaik taraf danmenepati piawaian dan fungsi yang telah ditetapkan
OUTPUT
1. Terima permohonan laksana PUN
2. Tugaskan KPF/KPPF laksana PUN
1. Analisis PSPA (Operasi)dan LaporanPenilaianKeadaan & Prestasi Aset[RujukJKR.PATA.F9/1, JKR.PATA‐1 danJKR.PATA.F8/2 –TPATA]
2. Rancangstrategipelaksanaan
3. Bagi ubahsuai/ naik tarafserahpelaksanaankepada HOPT. [Surat LantikanHOPT, JKR.PK(O).09-1]
- PSPA (Operasi)- PPUN -Peruntukan- PermohonanPelanggan
PB
11
INPUT
22
KPF/ KPPF
44
UBAH SUAI / NAIK TARAF / PEMBAIKAN CERUN RUNTUH
PEMULIHAN
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
10- Proses Kerja Pelupusan Aset
1. Tugaskan PB lantik LembagaPemeriksa AsetTak Alih(Pelupusan).
1. Arahkan KPF laksanapelupusan aset.
2. Dapatkan cadangan pembentukan Lembaga Pemeriksa Aset Tak Alih (Pelupusan) daripada KPF.
3. Dapatkan pengesahan pelantikan Lembaga Pemeriksa Aset Tak Alih (Pelupusan) dari KPKR/ TKPKR [Rujuk JKR.PK(O).10-1].
1. Analisis PLA , PSPA(Operasi) dan Laporan Keadaan/ Prestasi Aset[Rujuk JKR.PATA.F10/1 JKR.PATA‐1 JKR.PATA.F8/2 danJKR.PATA.F8/6‐TPATA]
2. Pastikan bajet dan sumber-sumber mencukupi untuk perlaksanaan pelupusan aset.
3. Atur program pemeriksaan.
4. Maklum kepada Lembaga Pemeriksa Aset Tak Alih (Pelupusan) sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum pemeriksaan.
1. Laksana program pemeriksaan
2. Verifikasi dan perakuan pelupusan mengikut amalan profesional berkaitan.
3.Sedia dan kemukakan laporan serta cadangan kaedah pelupusan kepada KPF.[Rujuk JKR.PATA.F10/2-TPATA]
Rujuk 6.1.1 KaedahRoboh/ Musnahbagi StrukturBinaan
PBKPF
Lembaga Pemeriksa
Aset Tak Alih (Pelupusan)
KPF
1. Semak kecukupan dokumen yang dikemukakan. [Rujuk JKR.PATA.F10/3-TPATA]
2. Dapatkan kelulusan kaedah pelupusan daripada KPKR/TKPKR
3. Arah KPPF laksana pelupusan aset berdasarkan keputusan
Rujuk 6.1.2 KaedahMusnah/ Jualan/ Pindahan/ Hadiahbagi KomponenBinaan
Rujuk 6.1.3 KaedahPindah Milik/ Pelepasan/ Penyerahan Balik/ Pajakan bagiHartanah Kerajaan
Rujuk 6.1.4 Penutupan KekalJalan
A
B
C
DPerkhidmatan pelupusan aset.[Rujuk Prosedur Syor RobohBangunan Kerajaan & ProsedurPelupusan Struktur Binaan / AsetKomponen Binaan]- BFSB
INPUT
PerakuanKelulusan SyorRoboh / PerakuanPelupusan Aset
OUTPUT
KPKR / TKPKR
11 22 33 44 55
Aset dibawahtanggungjawab
JKR
Aset bukandibawahtanggung
jawabJKR
1.Terima arahanpelupusan daripadaKPKR/TKPKR
2. Pelan PelupusanAset (PLA)
3. Permohonan syorroboh / pelupusanmeroboh daripelanggan
77
66
Urusetia SPB Caw./Negeri
CARTA ALIR PENGHANTARAN BORANG MKSP
POF/ PPF/ WPPFJKR Tempatan
POF/ PPF/ WPPFJKR
Daerah/Premis
KPPJKPPB
PTF NegeriUPF Caw/Negeri JKR Cawangan/ negeri
Urusetia SPB IPJKR (CPK)
JKR Ibu Pejabat
JPP
Ketua Pengarah Kerja Raya
PTF Jabatan
UPF Jabatan(BPPA, CPAB)
Peringkat Ibu Pejabat
Peringkat Cawangan/ Negeri
Peringkat Daerah/ Tempatan/ Premis
Tadbir Urus PAI & TPATA Tadbir Urus SPB
Urusetia SPB Caw.
POF/ PPF/ WPPFJKR Tempatan
PTF NegeriUPF Negeri JKR Cawangan Elektrik
Urusetia SPB IPJKR (CPK)
JKR Ibu Pejabat
JPP
Ketua Pengarah Kerja Raya
PTF Jabatan
UPF Jabatan(BPPA, CPAB)
Peringkat Ibu Pejabat
Peringkat Cawangan
Peringkat Daerah/ Tempatan/ Premis
Tadbir Urus PAI & TPATA Tadbir Urus SPB
SIMULASI PENGHANTARAN BORANG MKSP
KUARTERS JKR ELEKTRIK TMN ENGLAND, N. SEMBILAN
POF: KJEN N. SEMBILAN
Urusetia SPB Caw./Negeri
SIMULASI PENGHANTARAN BORANG MKSP
POF/ PPF/ WPPFJKR Tempatan
POF/ PPF/ WPPFJKR
Daerah/Premis
UPFN JKR Cawangan/ negeri
Urusetia SPB IPJKR (CPK)
JKR Ibu Pejabat
JPP
Ketua Pengarah Kerja Raya
Peringkat Ibu Pejabat
Peringkat Cawangan/ Negeri
Peringkat Daerah/ Tempatan/ Premis
Tadbir Urus SPB
POF: KJEN
SEKOLAH
Tugas & Tanggungjawab UPF Cawangan KejuruteraanElektrik
UPF CKE berperanan memberi khidmat sokongan kepada PengarahKanan CKE dalam pelaksanaan Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) terhadap operasi dan penyenggaraan aset di bawah seliaan JKR CKE.
Tugas dan tanggungjawab UPF CKE adalah seperti berikut:
1. bertindak sebagai pegawai perhubungan kepada CKE dalam memantaupelaksanaan PAM bagi aset CKE.
2.memantau pengemaskinian daftar, rekod dan data aset tak alih melaluisistem pengurusan aset tak alih (mySPATA) termasuk lukisan siap bina, manual operasi & penyenggaraan, dan lain‐lain di peringkat CKE;
3. menyelaras dan memantau proses penyediaan Pelan Pengurusan Aset(PPA) dan Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) Tahunan di peringkat CKE;
UPF CKE berperanan memberi khidmat sokongan kepada PengarahKanan CKE dalam pelaksanaan Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) terhadap operasi dan penyenggaraan aset di bawah seliaan JKR CKE.
Tugas dan tanggungjawab UPF CKE adalah seperti berikut:
1. bertindak sebagai pegawai perhubungan kepada CKE dalam memantaupelaksanaan PAM bagi aset CKE.
2.memantau pengemaskinian daftar, rekod dan data aset tak alih melaluisistem pengurusan aset tak alih (mySPATA) termasuk lukisan siap bina, manual operasi & penyenggaraan, dan lain‐lain di peringkat CKE;
3. menyelaras dan memantau proses penyediaan Pelan Pengurusan Aset(PPA) dan Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) Tahunan di peringkat CKE;
Tugas & Tanggungjawab UPF Cawangan KerjaElektrik
4. menyelaras dan memantau program audit dalaman sepertimanadalam Pekeliling Am Bil.2 Tahun 2012 di peringkat CKE;
5. menyelaras dan memantau program penilaian prestasi dan keadaanaset tak alih (bangunan & infrastruktur) di peringkat CKE;
6. menyelaras dan memantau kerja‐kerja penyiasatan terhadappermasalahan teknikal (kerosakan, kehilangan / hapus kira ) asettak alih dan komponen‐komponen di peringkat CKE;
7. membantu Pengarah Kanan CKE dalam mengurus pelantikanLembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Tak Alih, Ahli JawatankuasaPenyiasat (Kehilangan/Hapus Kira) dan Panel Penilai Teknikal yang dibawah bidang kuasa Pengarah Kanan CKE.
8. mengurusetiakan Mesyuarat Penyelarasan Pengurusan Aset Tak Alih di peringkat CKE;
9. menyediakan pelaporan terhadap maklumat pendaftaran, perancangan, perbelanjaan, aktiviti operasi dan penyenggaraan serta pelupusan aset di bawah kawalan CKE.
4. menyelaras dan memantau program audit dalaman sepertimanadalam Pekeliling Am Bil.2 Tahun 2012 di peringkat CKE;
5. menyelaras dan memantau program penilaian prestasi dan keadaanaset tak alih (bangunan & infrastruktur) di peringkat CKE;
6. menyelaras dan memantau kerja‐kerja penyiasatan terhadappermasalahan teknikal (kerosakan, kehilangan / hapus kira ) asettak alih dan komponen‐komponen di peringkat CKE;
7. membantu Pengarah Kanan CKE dalam mengurus pelantikanLembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Tak Alih, Ahli JawatankuasaPenyiasat (Kehilangan/Hapus Kira) dan Panel Penilai Teknikal yang dibawah bidang kuasa Pengarah Kanan CKE.
8. mengurusetiakan Mesyuarat Penyelarasan Pengurusan Aset Tak Alih di peringkat CKE;
9. menyediakan pelaporan terhadap maklumat pendaftaran, perancangan, perbelanjaan, aktiviti operasi dan penyenggaraan serta pelupusan aset di bawah kawalan CKE.
Tugas & Tanggungjawab Pegawai Penyenggaraandi JKR Elektrik Negeri
Memproses penerimaan & daftar aset Mengurus operasi & penyenggaraan aset
Menyedia perancangan operasi & penyenggaraan aset(PSPA(O))
Memproses perolehan kontrak operasi & penyenggaraanaset
Melaksana operasi & penyenggaraan aset secara in‐house atau outsource.
Menyelia dan memantau kerja operasi & penyenggaraanaset
Memeriksa dan menilai aset Memulih dan menaiktaraf aset Menyedia perakuan pelupusan aset Merekod dan melapor aktiviti pengurusan & penyenggaraan aset.
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIACAWANGAN PENGURUSAN ASET BERSEPADU
Ketua Pengarah Kerja Raya
Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF)
(Ibu Pejabat JKR Malaysia)
Ketua Program Fasiliti (KPF)
Timbalan Ketua Pengarah KerjaRaya
Pekerja Jabatan/ Kontraktor Penyenggaran/
Kontraktor Fasiliti
Pengarah Berkenaan (PB)
Pegawai Inspektorat Fasiliti(PIF)
(Ibu Pejabat JKR Malaysia)
Pegawai Operasi Fasiliti(POF)
Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF)
(Negeri/Wilayah/Khas)
Perancangan DalamanLuaran
PegawaiPerancangan &
Perolehan Fasiliti(PPPF)
Pegawai PenguasaFasiliti(PPF)
Wakil PPF (WPPF)
Pegawai Inspektorat Fasiliti(PIF)
(Negeri/Wilayah/Khas)
Pegawai Penyelia SenggaraFasiliti (PPSF)
PERIN
GKAT PREM
ISPER
INGKAT
NEG
ERI/
WILAYA
H/ KHAS
PER
INGKAT IB
U
PEJABAT JK
R
Pengarah Berkenaan (PB)
Ketua Pasukan PengurusanFasiliti (KPPF)
(Negeri/Wilayah/Khas)
Pegawai SenggaraFasiliti (PSF)
Pengarah Kanan/ Pengarah
KPPK CSFB,CSFJ, CKC (Ibu Pejabat)
KPPB/ KPPJ /KJEN (Negeri)