INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE L Av. Rafael Palomera No. 161, La Huerta, Jal; México. TEL y

(357) 38 418-84,(357) 38 418-85, (357) 38 41

UE TA 7) 38 40,

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MINUTA DE TRABAJO "REUNIÓN DE TRABAJO AREAS SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA" En la población de La Huerta Jalisco siendo las 11:00 horas del día 04 de

marzo del año 2015, en la sala de juntas del Instituto Tecnológico Superior de La Huerta, se llevó a cabo la reunión de trabajo para revisar los pendientes de las áreas de Recursos Humanos, Recursos Financieros, Servicios Generales y Materiales, Servicios Escolares, Ingeniero en Sistemas y Compras, por tal motivo se reunieron: L.C.P. Carlos Humberto García Barragán, Subdirector Administrativo; Ing. Ramon De Niz García, Jefe de División de mantenimiento, Servicios Generales y Materiales; L.C.P. Salvador Vazquez Guerrero, Jefe Departamento de Recursos Humanos, C. Dunia González Martínez, Jefa Departamento de Recursos Financieros, Ing. Miriam Monroy Álvarez, Jefa de Departamento de Servicios Escolares, L.C.P. Azucena Osorio Real, Auxiliar de Compras, Ing. Arturo Manuel Cano Rodríguez, Ingeniero de Sistemas y L.C.P. Yuridia Gómez Vargas, auxiliar contable. La sesión se efectuara bajo el siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Lista de asistencia. 2. Revisión y análisis de pendientes. 3. Seguimiento y realización de pendientes. 4. Asuntos Varios.

1. PARA EL DESAHOGO DEL PUNTO NUMERO UNO, CORRESPONDIENDO A LA LISTA DE ASISTENCIA. El L.C.P. Carlos Humberto García Barragán; Subdirector Administrativo, deja a disposición de los aquí presentes a efecto de estampar sus firmas, registrándose el total de sus participantes convocados y se declara que existe el quórum necesario para llevar a cabo la reunión.

2. PARA EL DESAHOGO DEL PUNTO NUMERO DOS, REVISIÓN Y ANÁLISIS DE PENDIENTES. El L.C.P. Carlos Humberto García Barragán; Subdirector Administrativo solicita a cada una de las áreas los pendientes, como son: Recursos Humanos:

• Falta personal de entregar el formato de habilidades y competencias, se adjunta relación del personal y el status en que se encuentra cada uno.

• Relación de personal que han realizado las acreditaciones y certificaciones de Testing Program.

• Relación de personal que falta de firmar la nómina de la primera quincena de enero de 2015 a la Segunda quincena de febrero de 2015, se adjunta relación.

,11 Secretaria de innovación Ciencia y Tecnologia

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MINUTA DE TRABAJO "REUNIÓN DE TRABAJO AREAS SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA"

• El personal de nuevo ingreso, que ocupo el puesto de Secretaria de Departamento, la C. Marlen, de quien estará dependiendo, para sus funciones.

• No se ha podido realizar la descarga de los registros de asistencia del personal de los módulos.

Ingeniero en Sistemas: • Sin pendientes.

Servicios Generales y Materiales: • Sin pendientes.

Compras: • Sin pendientes.

Recursos Financieros: • Se está realizando la revisión del manual para el manejo de fondo

revolvente. • Está pendiente recabar firmas de viáticos. • Está pendiente conciliar la matricula que tiene registrada Servicio

escolares, con los pagos realizados por los alumnos.

3. PARA EL DESAHOGO DEL PUNTO NUMERO TRES, PARA DAR SEGUIMIENTO Y REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES. Después de tener conocimiento de los pendientes de cata área, se realiza un análisis para que se realice lo siguiente: Recursos Humanos:

• Se le entregara al Director General copia de! listado del personal que falta de entregar el formato de habilidades y competencias, para que les notifique a sus jefes inmediatos para su cumplimiento.

• Se le entregara al Director General copia de la relación de personal que han realizado las acreditaciones y certificaciones de Testing Program, ya que su vigencia de la licencia se termina en 03 de julio de 2015.

• Se le entregara al Director General copia de la relación de personal que falta de firmar la nómina de la primera quincena de enero de 2015 a la segunda quincena de febrero de 2015, para las gestiones de dichas firmas faltantes del personal que se encuentra en el domicilio del instituto, en los módulos y el caso especial de Isaac Filiberto, sugiere el L.C.P. Salvador Vázquez Guerrero, detener el pago de la quincena al personal que no esté realizando la firma de la nómina.

• El personal de nuevo ingreso, que ocupo el puesto de Secretaria de Departamento, la C. Marlen, el Director General especifique de quien estará dependiendo, para sus funciones.

Página 2 de 5 INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA

M. Rafael Palomera No. 161, La Huerta, Jal; México. TEL y F (357) 38 418-84,(357) 38 418-85, (357) 38 418

ERT 35 38 404 o,

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA H RTA Av. Rafael Palomera No. 161, La Huerta, Jal; México. TEL y FA 57)

(357) 38 418-84,(357) 38 418-85, (357) 38 418-8

Serrotaríu hriovacion C-Iericizz y TecnolnL,

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MINUTAA DE TRABAJO "REUNIÓN DE TRABAJO AREAS SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA"

• No se ha podido realizar la descarga de los registros de asistencia del personal de los módulos: El Ing. Arturo Manuel Cano Rodríguez, agendar pendiente para su solución.

Subdirección Administrativa: se informa de los puntos que se trataron en la reunión de la Comisión de Control y Evaluación Gubernamental del día 03 de marzo de 215, de la cual soy vocal, por ser el enlace: Ley de Austeridad:

• CAPÍTULO I Disposiciones generales: Todos los sujetos obligados deberán establecer mecanismos de control y seguimiento del ejercicio presupuestal, bajo los principios de austeridad, racionalidad y disciplina en el manejo de los recursos, El ejercicio del gasto se realizará bajo principios de austeridad, racionalidad y optimización de los recursos, ajustándose a los objetivos y metas de desarrollo, cumpliendo un fin determinado y sujetándose a los montos autorizados en los presupuestos de egresos. Los responsables de las áreas de finanzas, administración, planeación, contraloría, oficialía mayor y las áreas o unidades de transparencia de cada ente público, en el ámbito de su competencia, aplicarán las políticas de austeridad y ahorro que se determinen a partir de esta Ley, así como sus Programas y Reglamentos internos.

• CAPÍTULO II De los servicios personales: Los salarios de los funcionarios de los sujetos obligados mencionados en la presente Ley, se ajustarán a las recomendaciones emitidas por el Comité Técnico de Transparencia y Valoración Salarial del Estado de Jalisco y sus Municipios, Por ningún motivo se autorizarán bonos o percepciones extraordinarias.

• CAPÍTULO III De los gastos en servicios generales, en materiales y suministros y de las adquisiciones:

o Los gastos en publicidad y comunicación no podrán rebasar el cero punto tres por ciento de su presupuesto autorizado;

o Los gastos en servicios profesionales, científicos, técnicos, de asesoría y otros equivalentes de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, no podrán rebasar el cero punto uno por ciento del presupuesto total. Quedan exceptuados de lo señalado en el párrafo anterior, los gastos en servicios relativos a labores educativas: dictamen de estados financieros, la SEPAF estará proporcionando partidas etiquetadas para este concepto; Contrataciones de asesoría jarica o despacho externo se tendrá que considerar en el 0.1%,

o Las adquisiciones, arrendamientos y servicios se adjudicarán, por regla general, a través de licitaciones públicas, mediante convocatoria para que libremente se presenten propuestas y para asegurar a los sujetos obligados las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad, sustentabilidad y demás circunstancias pertinentes

o Las adquisiciones de bienes y servicios de uso generalizado deberán llevarse a cabo de manera fundada y reglamentada, bajo la supervisión de los responsables señalados en el artículo 8 de la presente Ley, buscando obtener las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad y oportunidad de lo adquirido.

o Las adquisiciones sólo podrán autorizarse si el precio es igual o menor al precio de mercado de mayoreo, considerando la calidad, garantías y servicio, salvo causa justificada.

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HUERT Av. Rafael Palomera No. 161, La Huerta, Tal; México. TEL y FAX (35

(357) 38 418-84,(357) 38 418-85, (357) 38 418-86

SEl Secreta**, v.arlan

MINUTA DE TRABAJO "REUNIÓN DE TRABAJO AREAS SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA”

o Las áreas administrativas de los sujetos obligados, llevarán a cabo un análisis del catálogo de bienes, a efecto de que únicamente se adquieran y suministren los bienes indispensables para la operación de cada área, de acuerdo a la identificación de patrones de consumo.

O Las erogaciones por conceptos de materiales y suministros deberán reducirse al mínimo indispensable en el caso de papelería, útiles de escritorio, fotocopiado, consumibles de equipo de cómputo, telefonía, combustibles y utensilios en general.

o Queda prohibida la compra de vestuario y uniformes para personal administrativo

o El uso de los servicios de telefonía, tanto fija como móvil, se regulará mediante el establecimiento de un tabulador.

O El uso de vehículos se orientará exclusivamente a tareas oficiales y de servicio público, y por ningún motivo para el uso privado de ningún servidor público

O las adquisiciones realizarlas por medio del Comité de Adquisiciones, consolidar compras, fundar y motivar las adquisiciones, los servicios profesionales para labores educativas, realizar consultas de algún gasto con SEPAF,

• CAPÍTULO IV De los gastos en viáticos y viajes oficiales: se restringe su autorización, validándose únicamente aquellos de carácter oficial, Los servidores públicos o elementos operativos podrán realizar visitas oficiales con cargo al presupuesto, únicamente cuando exista invitación formal o para cumplir los fines de la institución a la que pertenecen, se prohíbe la adquisición de boletos en primera clase, evitará la contratación de hoteles de lujo o gran turismo, • CAPÍTULO V Denuncias, sanciones e incentivos. • tendrán un plazo de ciento ochenta días naturales para elaborar, publicar y difundir los siguientes documentos: I. Programa de Optimización de las Estructuras Orgánicas y Ocupacionales; II. Programa de Austeridad y Ahorro; III. Reglamento de Austeridad; y IV. Tabulador de Viáticos.

• Guía y recomendaciones a considerar en los Comités de Adquisiciones: • Esperar la opinión de SEPAF, que se establecerá en el Reglamento de Austerida • No adquisiciones de urgencia, ajustarse a la Ley de Austeridad. • Adquirir de proveedores que se dediquen a producir los bienes. • Celebrar contratos. • Consolidar adquisiciones.

• Para los efectos de los artículos 29, fracción V del CFF y 99, fracción III de la Ley del ISR, los contribuyentes entregarán o enviarán a sus trabajadores el CFDI en un archivo con el formato electrónico XML de las remuneraciones cubiertas, los empleadores que no puedan realizar lo señalado, podrán entregar a sus trabajadores las representaciones impresas del CFDI de forma semestral, dentro del mes inmediato posterior al término de cada semestre.

• Estar realizando actualización de inventarios de activos cada 6 meses.

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L.C.P. Salva • •orl e. - quez Guerrero _ Jefe Departamento Recursos Humanos

L.C.P. Carta B. r

Subdire inistrativo

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA HU Av. Rafael Palomera No. 161, La Huerta, Jal; México. TEL y FAX

(357) 38 418-84,(357) 38 418-85, (357) 38 418-8

RTA 3.7) 40 O

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MINUTA DE TRABAJO "REUNIÓN DE TRABAJO AREAS SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA" Recursos Financieros:

• El manual para el manejo de fondo revolvente, no se encuentra actualizado: Recursos Financieros está realizando la revisión para su actualización.

• Está pendiente recabar firmas de viáticos: L.C.P. Yuridia Gómez estará recabando las firmas correspondientes.

• Estarán realizando la conciliación de la matricula que tiene registrada Servicios escolares, con los pagos realizados por los alumnos.

4. ASUNTOS VARIOS. En voz del L.C.P. Carlos Humberto García Barragán, les informa que se estará realizando todos los miércoles a las 11:00 horas esta reunión.

Sin otro asunto a tratar, y en cumplimiento se elabora el presente, dándose por concluida esta reunión, siendo las 13:20 horas del 04 de o del 2015, firmando los que -n ella intervinieron para su debida const

Ing. Arturo Manuel Cano Rodríguez Ingeniero en Sistemas

Ing. ón De Niz García Jefe División Servicios Generales,

Mantenimiento y Materiales

C. Dunia G • zal artínez Jefa de Departamen o dé Recursos

Financieros

L.C.P. Azucena Os Auxiliar de

X' lk Ing. Miriam roy Álvarez

Jefa Departame•o p rvicios Escolares

Para su conocimiento de los pendientes y seguimiento:

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L.C.P. Y

Ing. Aldo Boni Oregón Hinojosa Director General Página 5 de 5

INSTITUTO SUPERIOR RECURSO

LOG O HUER

AN

Nombre del Trabajador Acreditaciones Certificación Microsoft Office 2013 Academie

Aceres López María Soledad

Araiza Contreras Laura Alicia Excel 2013, Word 2013

Barragán González Julio Cesar

Bernal González Blanca Estela

Campos Quintero Griselda Excel 2013, Word 2013

Cano Rodríguez Arturo Manuel Excel 2013, Word 2013, Powert Point 2013 Certificado

Chagollan Rodriguez Juan Pablo

De La Torre Díaz Gemido

De Niz García Ramón Excel 2013, Word 2013, Powert Point 2013 Certificado

De Niz Sánchez César Carlos Excel 2013

Diez Alvarado Francisco

Flores Cuevas Héctor Alejandro

Flores Cuevas Oscar Omar Excel 2013, Word 2013, Powerl Point 2013 Certificado

Flores Navarro Francisco

Flores Vargas Lizeth Excel 2013, Word 2013, Powert Point 2013 Certificado

Fonseca Ponce Bárbara Obdulia Excel 2013. Word 2013, Powert Point 2013 Certificado

García Barragán Carlos Humberto Excel 2013, Word 2013, Powert Point 2013 Certificado

García Barragán Vicente

García Esparza Carlos Alberto

García García Héctor Excel 2013

García Preciado Gonzalo Word 2013

Garibay García José

Gómez Vengas Yuridia Excel 2013, Word 2013

González Chávez Raúl Excel 2013, Word 2013

González Martínez Dunia Excel 2013

González Ortiz XeichillJanett Excel 2013, Word 2013, Powert Point 2013

González Villa Olga Judith Excel 2013, Word 2013, Powert Point 2013 Certificado

Gutiérrez García Anel

Hernández Cazares Marine Excel 2013, Word 2013, Powert Point 2013 Certificado

Llamas López Salomón Excel 2013

López Domínguez Juan Miguel Excel 2013, Word 2013

López Virgen José Heriberto

Luna Osuna Ellas Eduardo

Madrigal Guzmán Eric Alberto Word 2013

Magaña Cruz Martell Excel 2013, Word 2013

Marzo Lados Pedro

Medina Coronado Adriana Araceli Excel 2013

Medina Solórzano Rafael

Michel Anudar Rafael

Monroy Alvarez Miriam Excel 2013, Word 2013

Muñoz Angulo Raquel Excel 2013, Word 2013

Oregón Hinojosa Aldo Boni

Ortega Nogales Eduardo Ezequiel

Osmio Real Azucena Excel 2013, Word 2013, Perded Point 2013 Certificado

Ramos Peña Manuel

Regalado Pinedo Beatriz Excel 2013, Word 2013, Powert Point 2013 Certificado

Reyes Rivera Gobios Excel 2013

Rivera Guzmán Santos Ornar

Rizo Gómez Cada Georgina Excel 2013, Word 2013, Power( Point 2013 Certificado

Rizo Santana Herlinda

Rodriguez Palomera Adriana Excel 2013, Word 2013, Powerl Point 2013 Certificado

Rodriguez Ríos Felipe de Jesús

Ruiz Vera German Excel 2013, Word 2013, Powert Point 2013 Certificado

Sánchez Estrada Sergio Excel 2013

Toledo Garibay IxIlahuac Javier Excel 2013, Word 2013

Torres Ramos Vianey

Vaca Serrano Emilia Excel 2013

Vázquez Guerrero Salvador Excel 2013, Word 2013, Powert Point 2013 Certificado

Vázquez Luna Adrián

11119 Vélez Medina Francisco

NOMBRE FORMATO HABILIDADES Y

COMPETENCIAS ACCIONES A TOMAR

Aceves López María Soledad

Araiza Contreras Laura Alicia Entregado

Barragán González Julio Cesar Entregado

Bernal González Blanca Estela Entregado

Campos Quintero Griselda Entregado

Cano Rodríguez Arturo Manuel Entregado Curso Programación web

Chagollan Rodríguez Juan Pablo Entregado

De La Torre Díaz Gerardo

De Niz García Ramón

De Niz Sánchez Cesar Carlos Entregado Evaluación jefe inmediato

Díaz Alvarado Francisco Entregado

Flores Cuevas Héctor Alejandro Entregado

Flores Cuevas Oscar Omar Entregado

Flores Navarro Francisco Entregado

Flores Vargas Lizeth Entregado

Fonseca Ponce Bárbara Obdulia Entregado Curso Outlook

García Barragán Carlos Humberto Entregado Testing program word

García Barragán Vicente Entregado

García Esparza Carlos Alberto Entregado

García García Héctor Entregado

García Preciado Gonzalo Entregado Cursos Outlook

Garibay García José

Gómez Vargas Yuridia Entregado

González Chávez Raúl Entregado Cursos de: Manejo de información,

documentación, bibliotecas, SGI

González Martínez Dunia Entregado Supervisión Responsabilidad 6

meses

González Ortiz Xochilt Janett okoo A., Entregado

o',--- González Villa Olga Judith .19 E 21,1

t-.:; -;'\5,, Entregado

-1,

Gutiérrez García Anel INSTITU SUPER! RECU

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IP

E Dc

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gC"",5". '.,

k..,,. \,‘ :--

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Entregado . 1 01.- .-.:7,

A HJER r,.t 1 tvi . •: t

.:-.. S

Cursos de: Lineamientos

academicos, excel, outlook,

tecnología acorde a la

especialidad, comunicación,

disciplina, trabajo en equipo,

organización.

Hernández Cázares Marlene

Llamas López Salomón Entregado Testing Program excel

López Domínguez Juan Miguel Entregado (1

López Virgen José Heriberto

Luna Osuna Elías Eduardo Entregado Curso lineamientos Academicos,

Testing Program, curso Outlook,

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Madrigal Guzman Eric Alberto Entregado Testing Program

NOMBRE FORMATO HABILIDADES Y

COMPETENCIAS ACCIONES A TOMAR

Magaña Cruz Martell Entregado Curso Programación web

Manzo Larios Pedro Entregado

Medina Coronado Adriana Araceli Entregado Cursos de: Manejo de información,

documentación, bibliotecas

Medina Solórzano Rafael Entregado

Michel Aguilar Rafael

Monroy Álvarez Miriam Entregado

Muñoz Angulo Raquel Entregado

Tramitar Título, Curso

lineamientos academicos, curso

outlook, curso SGI, aplicación

talent test

Oregón Hinojosa Aldo Boni

Ortega Nogales Eduardo Ezequiel Entregado

Osorio Real Azucena Entregado

Ramos Peña Manuel

Regalado Pinedo Beatriz Entregado

Reyes Rivera Gabino

Rivera Guzmán Santos Omar Entregado

Cursos de Lineamientos

academicos, word, excel, outlook,

tecnología acorde con la

especialidad

Rizo Gómez Carla Georgina Entregado cursos de: correspondencia,

documentación, ortografía, SGI

Rizo Santana Herlinda Entregado

Rodríguez Palomera Adriana Entregado

Rodríguez Ríos Felipe de Jesús Entregado

Ruiz Vera German

Sánchez Estrada Sergio

Toledo Garibay Ixtlahuac Javier Entregado

Torres Ramos Vianey

Vaca Serrano Emilia Entregado Cursos de: Manejo de información,

documentación, bibliotecas,

Evaluación jefe inmediato

Vázquez Guerrero Salvador Entregado

Vázquez Luna Adrián Entregado

Vélez Medina Francisco Entregado Testing Program excel

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INSTITUTO SUPERIOR RECURSO

OLOCICO HUE1 TA

S

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INSTITU SUPERI RECUR

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FIRMAS FALTANTES

1RA QUINCENA DE ENERO DE 2015

1. Isaac Filiberto Sánchez 2. Zuleika Cuevas Michel

3. José Rodrigo Elías Michel

FIRMAS FALTANTES

2DA QUINCENA DE ENERO DE 2015

1. Isaac Filiberto Sánchez 2. Zuleika Cuevas Michel 3. Ana Rosío López Olmedo 4. Luis Carlos Chávez Llamas

5. José Rodrigo Elías Michel 6. María Soledad Aceves López

FIRMAS FALTANTES

1RA QUINCENA DE FEBRERO DE 2015

1. Isaac Filiberto Sánchez 2. Zuleika Cuevas Michel

3. Ana Rosío López Olmedo 4. Luis Carlos Chávez Llamas 5. Aurora Calvillo Madero 6. Ana Gabriela Casillas Jiménez 7. Sergio Ricardo Serrano Vidal 8. Héctor Villalobos Ruiz

9. Ramiro Rodríguez Avalos

10. Estela Maribel Gómez Pelayo 11. María Soledad Aceves López

FIRMAS FALTANTES

2DA QUINCENA DE FEBRERO DE 2015

1. María Trinidad Aceves Arias 2. Agustín Medina Bautista 3. Isaac Filiberto Sánchez 4. Griselda Campos Quintero 5. Mónica Jiménez Rodríguez 6. Nancy Esmeralda Velasco Novela

7. Carlos Aáron Pereida Verján

8. Brenda Patricia González Araiza 9. William Palomera Elvira

10. Aurora Calvillo Madero 11. Ana Gabriela Casillas Jiménez

12. Sergio Ricardo Serrano Vidal 13. Héctor Villalobos Ruiz 14. Ramiro Rodríguez Avalos 15. Estela Maribel Gómez Pelayo 16. Juan Pablo Chagollán Rodríguez 17. Lorenzo de Jesús Prudencio Casillas 18. José Rodrigo Elías Michel

19. Francisco Javier Preciado Bayardo 20. Vianey Torres Ramos

21. Albino Palomares Ornelas 22. Hugo Damián Córdova Avalos