Job

Description

PT Kopikulo Indonesia

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM (RUPS)

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Perseroan merupakan organ tertinggi dan memiliki

hak veto diantara organ-organ Perseroan lainnya. Sebagaimana yang diatur dalam Pasal 1 angka 4 UU

No.40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (UUPT), RUPS adalah organ perseroan yang

mempunyai wewenang yang tidak diberikan kepada Direksi atau Dewan Komisaris dalam batas yang

ditentukan dalam undang-undang dan/atau anggaran dasar. RUPS adalah tempat berkumpulnya para

pemegang saham untuk membahas segala sesuatu yang berhubungan dengan perseroan, yang

pelaksanaannya mengacu pada anggaran dasar selama belum diatur dalam UUPT. Dalam RUPS

biasanya membahas antara lain gambaran kinerja keuangan dan operasional yang telah dilakukan

perusahaan, kendala yang dihadapi perseroan dalam melaksanakan kegiatan usahanya, serta

pencapaian yang diperoleh selama tahun berjalan.

Perseroan membagi RUPS dalam dua jenis, yaitu RUPS Tahunan dan RUPS Luar Biasa.

RUPS tahunan dilaksanakan tiap tahun dengan agenda pertanggungjawaban Direksi dan Komisaris

Perseroan dalam menjalankan tugas dan fungsinya selama 1 tahun, Program kerja untuk tahun depan,

dll. RUPS Tahunan tersebut harus dilaksanakan maksimal 6 bulan setelah tahun buku berakhir, yaitu

selambat-lambatnya pada akhir bulan Juni tahun berkutnya. Adapun RUPS luar biasa dapat

dilaksanakan sewaktu-waktu atas permintaan dari Direksi ataupun pemegang saham dengan hak suara

minimal 10% dari total hak suara yang telah dikeluarkan oleh Perseroan. Agenda RUPS luar biasa

juga bermacam-macam, tergantung pada urgensi kepentingan Perseroan pada saat itu. Misalnya,

Perseroan akan menerima kredit dari bank, dan membutuhkan persetujuan dari para pemegang saham.

RUPS luar biasa ini juga bisa dilaksanakan dalam hal Perseroan akan merubah susunan Direksi dan

komisarisnya, merubah nama, tempat kedudukan, jangka waktu berdirinya Perseroan, dll.

Untuk melaksanakan RUPS, Pemegang Saham mendapatkan penjelasan tentang pelaksanaan

RUPS antara lain waktu dan tempat penyelengggaraan, prosedur rapat, dan agenda rapat sesuai

dengan anggaran dasar perseroan. Adapun dalam membuat suatu keputusan RUPS harus diambil

sesuai dengan prosedur dan dilakukan secara transparan.

DEWAN KOMISARIS

Dewan Komisaris adalah sebuah dewan yang bertugas untuk melakukan pengawasan dan

memberikan nasihat kepada direktur PT Kopikulo Indonesia. Di Indonesia Dewan Komisaris ditunjuk

oleh RUPS dan di dalam UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas dijabarkan fungsi,

wewenang, dan tanggung jawab dari dewan komisaris. Deskripsi tugas untuk Dewan Komisaris antara

lain :

1. Melakukan pengawasan atas jalannya usaha PT dan memberikan nasihat kepada direktur.

Pengawasan dan pemberian nasihat dilakukan untuk kepentingan Perseroan dan sesuai

dengan maksud dan tujuan Perseroan;

2. Kewenangan khusus dewan komisaris, bahwa dewan komisaris dapat diamanatkan dalam

anggaran dasar untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu direktur, apabila direktur

berhalangan atau dalam keadaan tertentu;

3. Membuat risalah rapat dewan komisaris dan menyimpan salinan rapat;

4. Melaporkan kepada PT mengenai kepemilikan saham dan/atau keluarga atas saham PT dan

saham di PT lainnya;

5. Memberikan laporan tentang tugas pengawasan yang telah dilakukan;

6. Menerima dan mengesahkan laporan dan pertanggungjawaban Direksi;

7. Tugas melakukan pengawasan tersebut meliputi segala hal (tanpa batas dan tanpa syarat)

yang terkait dengan kebijakan pengurusan oleh Direksi, jalannya pengurusan yang dilakukan

oleh Direksi, baik mengenai Perseroan maupun usaha Perseroan;

8. Komisaris berwenang memperoleh setiap risalah rapat Direksi;

9. Memberikan persetujuan atau bantuan kepada Direksi dalam melakukan perbuatan hukum

tertentu;

10. Dewan Komisaris wajib dengan itikad baik dan bertanggung jawab dalam pengawasan dan

pemberian nasihat kepada Direksi untuk kepentingan perseroan;

11. Memahami secara mendalam fungsi, tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris,

khususnya yang diatur dalam UU Perseroan Terbatas;

12. Mengadakan rapat berkala yang berbobot agar mampu memberikan nilai tambah bagi

perusahaan. Rapat yang dilakukan termasuk rapat gabungan dengan Direksi dan rapat Dewan

Komisaris dengan Komite Audit;

13. Melengkapi organ Dewan Komisaris dengan Komite-komite yang mendukung pelaksanaan

tugas pengawasan Dewan Komisaris, salah satunya adalah Komite Audit;

14. Memastikan anggota Komite yang dibentuk merupakan orang yang kompeten di bidangnya,

berintegritas dan memiliki waktu yang cukup untuk menjalankan tugasnya;

15. Membekali diri dengan dokumentasi yang lengkap, termasuk notulen rapat, charter dan

berbagai dokumen yang terkait dengan pengambilan keputusan. Dokumentasi ini penting

sebagai alat bukti apabila ternyata di kemudian hari terdapat masalah hukum.

Komite Audit

Deskripsi tugas komite audit sebagai berikut :

1. Memastikan efektivitas sistem pengendalian internal perseroan

2. Menilai pelaksanaan kegiatan serta hasil audit dari Auditor Eksternal.

3. Memberikan rekomendasi penyempurnaan sistem pengendalian manajemen.

4. Mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan perhatian Komisaris.

5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Komisaris.

DIREKTUR UTAMA

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Direktur Utama

Atasan langsung : Dewan Komisaris

Bawahan langsung : Direktur Produksi

Direktur Pemasaran dan Penjualan

Direktur SDM dan Legal

Direktur Keuangan

Direktur Utama

Deskripsi tugas Direktur Utama sebagai berikut :

1. Memimpin seluruh Dewan atau Komite Eksekutif;

2. Membentuk visi dan misi perusahaan bersama Dewan Direksi, serta memimpin

aplikasinya terhadap aktivitas perusahaan;

3. Memimpin rapat umum, dalam hal: memastikan pelaksanaan tata-tertib, keadilan, dan

kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menentukan urutan agenda;

menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; mengarahkan diskusi ke arah konsensus;

menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan;

4. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan eksternal

perusahaan;

5. Peran utama dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga

tercapainya keselarasan dan efektivitas struktur organisasi perusahaan;

6. Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu

yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting BOD;

7. Membentuk dan memotivasi pelaksanaan culture dan value dari perusahaan;

8. Menjalankan tanggung jawab sebagai Direktur Umum perusahaan sesuai dengan standar

etika dan hukum yang berlaku umum.

DIREKTUR KEUANGAN

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Direktur Keuangan

Departemen : Keuangan

Atasan langsung : Direktur Utama

Bawahan langsung : Manajer Keuangan

Manajer Akuntansi

Manajer Pajak.

Tugas Utama

Direktur Keuangan bertanggung jawab untuk mengarahkan penanggulanan berbagai jenis risiko

financial (financial risk management) yang dihadapi perusahaan, melakukan koordinasi aktifitas di

Direktorat Keuangan, mengkoordinasi aktifitas sinergi untuk mencapai hasil bisnis yang optimal dari

pelaksanaan seluruh usaha perusahaan.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu H/M/B/T

1. Mengkoordinir perumusan Strategi Jangka Panjang sebagai dasar

perumusan Rencana Kerja dan Anggaran perusahaan (RKAP)

dengan bekerja sama dengan Direksi lainnya.

T

2. Memberlakukan langkah-langkah yang dapat mengurangi dan

menanggulangi berbagai jenis risiko finansial yang dapat dihadapi

oleh perusahaan dengan berkoordinasi dengan Direksi lainnya.

T/B

3. Memastikan agar seluruh unit usaha dan wilayah kerja perusahaan

mematuhi policy dan standard operating procedure (SOP) keuangan

yang berlaku untuk masing-masing fungsi sesuai dengan rencana

yang telah disetujui (business units oversight).

B

4. Membangun sinergi dan berusaha mencapai hasil bisnis yang

optimal dari pelaksanaan seluruh usaha perusahaan.

T/B

5. Memastikan ketersediaan dana operasional yang dibutuhkan oleh

perusahaan untuk kegiatan operasional sehari-hari, dengan

melakukan koordinasi erat dengan para pimpinan unit usaha.

B

6. Mengawasi semua praktik akuntansi di dalam perusahaan, termasuk

menyiapkan anggaran, laporan keuangan, proyeksi keuntungan,

fungsi-fungsi pajak dan audit.

T/B

7. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh

perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan

terhadap peraturan perpajakan.

T/B

8. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan

prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya

untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan

dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.

B

9. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa

keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi

pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik

untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi

keuangan lainnya

T

10. Mengarahkan proses penyusunan strategi finansial, perencanaan

dan perkiraaan, berkoordinasi dengan direktur utama, direktur

marketing, dan semua kepala departemen.

T/B

11. Mengontrol peningkatan investasi dan pendanaan untuk bisnis. T

12. Mempelajari, menganalisis, dan melaporkan tren-tren, peluang

untuk ekspansi dan proyeksi untuk pertumbuhan perusahaan di

masa yang akan datang.

T

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1. Memberikan persetujuan kepada Staf Piutang, jika dalam jangka waktu 5 hari kerja

pelanggan belum melakukan pembayaran untuk melakukan penagihan secara langsung

kepada pelanggan melalui jasa penagihan piutang.

2. Melakukan rapat dengan dewan direksi lainnya untuk menganalisis dan persetujuan

anggaran.

3. Memiliki otoritas terhadap pembelian aktiva dengan nilai lebih dari Rp50.000.000,00.

4. Menandatangani dan menyerahkan laporan keuangan yang telah di review kepada Direktur

Utama.

5. Mendapatkan pelaporan laporan keuangan dari staf Akuntansi.

6. Menentukan kriteria pekerja yang dibutuhkan untuk diajukan kepada Departemen Sumber

Daya Manusia.

T

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman :

1. Pendidikan teknis dalam bidang keuangan dan/atau

ekonomi;

2. Pengalaman sekitar 8-10 tahun variabel dalam mengelola

unit kerja keuangan di industri fast moving atau

manufacturing.

Kompetensi :

1. Kepemimpinan;

2. Integritas (dapat menjadi role model);

3. Analytical thinking;

4. Business savvy;

5. Result oriented.

1.1 Manajer Akuntansi

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Manajer Akuntansi

Departemen : Keuangan

Atasan langsung : Direktur Keuangan

Bawahan langsung : Staf Akuntansi, Staf Utang, dan Staf Piutang

Tugas Utama

Bertanggung jawab untuk melakukan perencanaan, pengarahan, dan pengawasan sistem kerja

akuntansi untuk pengelolaan data keuangan dari transaksi sampai penyusunan laporan keuangan.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 Merencanakan strategi akunting perusahaan secara tepat sesuai strategi bisnis

perusahaan.

B/T

2 Mengatur dan mengawasi penyusunan laporan keuangan perusahaan sesuai

dengan kondisi perusahaan dan memberikan rekomendasi untuk transaksi-

transaksi spesial ke manajemen untuk penyajian laporan keuangan yang wajar

sesuai dengan PSAK.

B/T

3 Mengelola dokumen akuntansi yaitu dengan melakukan monitoring dan

pengelolaan dokumen-dokumen keuangan perusahaan sesuai dengan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

B/M

4 Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting untuk memberi

masukan terhadap sistem keuangan dan strategi bisnis

B/M

5 Mengarahkan dan mengawasi fungsi dan kinerja divisi akuntansi untuk berjalan

secara optimal sesuai dengan kebijakan dan prosedur akuntansi yang telah

ditetapkan

H/M

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Menandatangani dan menyerahkan laporan keuangan yang telah di review kepada Direktur

Keuangan

2 Membuat strategi akunting untuk sesuai dengan strategi bisnis perusahaan.

3 Mendapatkan pelaporan laporan keuangan dari staf akuntansi.

4 Memberi saran, nasehat dan memberikan penilaian terhadap kinerja bawahannya

5 Memberikan sanksi terhadap kesalahan dan pelanggaran bawahan.

6 Meminta nasehat, petunjuk dan bimbingan dari atasannya.

Spesifikasi Jabatan

1. Usia (Minimum) : 30 tahun.

2. Pendidikan (Minimum) : S1 Jurusan : Akuntansi.

3. Pengalaman Kerja (Minimum) : 5 tahun di bidang yang sama.

4. Keahlian Khusus :

Teknis :

Akuntansi perusahaan;

Akuntansi keuangan.

Produk : Product knowledge secara umum.

Manejerial

: Leadership, Team building, Analitycal thinking, Problem

Solving.

5. Karakteristik : Kreatif dan inovatif, berwawasan luas, dan akurat .

6. Syarat Khusus Lainnya : -

1.1.1 Staf Akuntansi

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Akuntansi

Departemen : Keuangan

Atasan langsung : Manajer Akuntansi

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Untuk menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan, semester, dan tahunan perusahaan untuk

memastikan laporan keuangan tersebut dibuat sesuai dengan prinsip-prinsip PSAK dan regulasi

pemerintah yang berlaku serta dapat terlaporkan secara tepat waktu dan akurat.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Menyusun laporan keuangan bulanan (P/L Statement, Stock, Price Spread)

dengan data yang terdapat dari system sebagai bahan rapat bulanan manajer-

manajer di perusahaan.

B

2. Menyusun laporan keuangan bulanan (Balance Sheet, P/L Statement, Arus kas)

berdasarkan informasi keuangan yg ada di sistem sebagai informasi dan kontrol

keuangan dari perusahaan induk.

B

3. Membuat laporan keuangan triwulanan untuk keperluan penyampaian

informasi keuangan kepada manajemen dan pihak terkait lainnya.

B/M

4. Menyusun laporan keuangan setengah tahunan (semester) untuk kepentingan

pemeriksaan audit, bank, shareholder (internal & eksternal).

B

5. Melakukan cek dan kontrol dari data-data pendukung transaksi akuntansi dari

departemen-departemen terkait untuk memastikan transaksi keuangan disusun

berdasarkan data/fakta yang ada.

H

6. Melakukan aktivitas kompilasi/analisa anggaran dari seluruh departemen untuk

keperluan estimasi anggaran keseluruhan perusahaan.

H/M

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Menerima cek dan remittance advice yang telah dikirim perusahaan kepada pelanggan

kemudian mencatat setiap cek pada lembaran yang disebut ’remittance advice list’.

2 Mendapat laporan dari staf kas yaitu kuitansi untuk dilakukan pencatatan ke dalam buku

pencatatan pemasukan kas.

3 Menerima bukti cek dari staf piutang yang mana cek dari pelanggan.

4 Menerima bukti pencairan cek dan deposit yang asli pada akun Bank Perusahaan.

5 Menerima laporan penjualan dari staf penjualan.

6 Menerima Purchase Requisition yang telah disetujui.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman :

1. D3 Akuntansi.

2. Pengalaman 2 tahun di bidang administrasi Keuangan dan

Akuntansi.

Keahlian dan pengetahuan :

1. Komputer (menggunakan software Accounting);

2. Bahasa Inggris (pasif).

1.1.2 Staf Piutang

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Piutang

Departemen : Keuangan

Atasan langsung : Manajer Akuntansi

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Bertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan Account

Receivable yang mencakup sales invoice, sales journal, AR journal, outstanding balance, AR aging

report, dan AR reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan

akurat dan tepat waktu.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 a. Menerima pengajuan permohonan kredit dari pelanggan perusahaan. H

2 b. Melakukan analisis dari setiap permohonan kredit pelanggan sesuai

dengan persyaratan kredit yang telah ditetapkan perusahaan.

H/M

3 c. Melakukan seleksi atas setiap permohonan kredit dari pelanggan perusahaan. H

4 d. Melaporkan hasil analisis dan seleksi pengajuan kredit pelanggan kepada

Manajer secara rutin.

H

5 e. Membuat cadangan piutang tak tertagih berdasarkan analisis umur

piutang pelanggan dan melaksanakan metode penghapusan piutang sesuai

dengan prosedur yang berlaku.

H/M

6 f. Melakukan penyesuaian akun piutang untuk setiap transaksi penjualan kredit

perusahaan.

H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Menerima journal voucher dari Staf Kas.

2 Menerima cek dari pelanggan.

3 Melakukan pengiriman Sales Invoice (pada saat penjualan terjadi)atau formulir penagihan

piutang (pada saat jatuh tempo) kepada pelanggan.

4 Jika pelanggan belum memberikan konfirmasi dan melakukan pembayaran dalam jangka

waktu 10 hari kerja, Staf Piutang berhak memberikan formulir penagihan piutang yang

kedua.

5 Jika dalam jangka waktu 5 hari kerja pelanggan belum melakukan pembayaran, Staf Piutang

meminta persetujuan dengan Direktur Keuangan untuk melakukan penagihan secara

langsung kepada pelanggan melalui jasa penagihan piutang.

6 Menerima Sales Invoice untuk dicap lunas.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman :

1. Minimal D3 jurusan Akuntansi dengan pengalaman

minimal 2 tahun di posisi yang sama

Keahlian dan pengetahuan : 1. Dapat menggunakan computer (Microsoft Office dan

Access).

1.1.3 Staf Utang

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Utang

Departemen : Keuangan

Atasan langsung : Manajer Akuntansi

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Bertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan Account

Payable yang mencakup invoice, laporan perpajakan, prepaid expenses, dan accrual and balance

sheet reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat

dan tepat waktu.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 a. Mengatur pengajuan kredit dalam pembelian kepada supplier/vendor. H/M

2 b. Merencanakan pelunasan kredit tepat waktu agar tidak dikenai sanksi

dari perusahaan supllier/vendor.

H/M

3 c. Membuat laporan dan analisis mengenai kredit pembelian. M

4 d. Melaporkan hasil analisis kedit pembelian kepada Manajer secara rutin M

5 e. Membuat penyesuaian akun utang untuk setiap transaksi pengeluaran secara

kredit.

H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Menerima bukti pinjaman dari kreditor.

2 Memegang bukti hutang dengan suppliers.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman :

1. Minimal D3 jurusan Akuntansi dengan pengalaman

minimal 2 tahun di posisi yang sama.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Dapat menggunakan computer (Microsoft Office dan

Access).

1.2 Manajer Keuangan

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Manajer Keuangan

Departemen : Keuangan

Atasan langsung : Direktur Keuangan

Bawahan langsung : Staf Keuangan dan Staf Kas

Tugas Utama

Bertanggung jawab atas cash flow perusahaan serta memonitor cash flow dan modal perusahaan agar

neraca keuangan tetap seimbang sehingga memudahkan perusahaan dalam realisasi aliran kas.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 Memonitor, mengumpulkan data dan menganalisa posisi kas perusahaan dan

aliran kas dengan melihat pertimbangan kondisi modal, piutang, pembayaran

dan pengeluaran secara kontinu untuk memastikan keseimbangan kondisi

keuangan perusahaan.

T/B

2 Memastikan kelancaran hubungan dengan pihak perbankan untuk mendapatkan

kesepakatan, kepercayaan, kerjasama dan aktifitas perbankan lainnya yang

dapat membantu proses perbankan untuk perusahaan sesuai priorirtas yang

diharapkan.

T/B

3 Melakukan koordinasi koleksi data keuangan serta sistem dan prosedur

keuangan lainnya agar seluruh aktivitas keuangan yang dilakukan perusahaan

dapat terkoordinasi dan terdokumentasi dengan baik sesuai peraturan

perusahaan.

B/M

4 Melakukan analisa keuangan dengan perbandingan kondisi dengan pasar dan

valuta asing untuk analisa keuangan yang akurat.

B/M

5 1. Bertanggung jawab dalam melakukan review dan analisis model keuangan

untuk memperkirakan kondisi keuangan perusahaan dan membantu manajemen

dalam membuat keputusan investasi dan proyek di masa depan.

B/T

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Menetapkan suatu persentase tertentu terhadap penjualan bulanan untuk membentuk

cadangan. Persentase tersebut ditentukan berdasarkan pengalaman yang lalu atau

berdasarkan analisis profesional oleh Manajer Keuangan.

2 Menyetujui form permintaan kas.

3 Menyetujui pembentukan dan pengisian kembali (replenishment) kas kecil.

Spesifikasi Jabatan

1. Usia (Minimum) : 30 tahun.

2. Pendidikan (Minimum) : S1 Jurusan : Akuntansi.

3. Pengalaman Kerja (Minimum) : 5 tahun di bidang yang sama.

4. Keahlian Khusus :

Teknis : Akuntansi perusahaan;

Akuntansi keuangan.

Produk : Product knowledge secara umum.

Manejerial : Leadership, Team building,

Analitycal thinking, Problem Solving.

5. Karakteristik : Kreatif dan inovatif;

Berwawasan luas.

Akurat.

1.2.1 Staf Keuangan

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Keuangan

Departemen : Keuangan

Atasan langsung : Manajer Keuangan

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan perusahaan (journal entry sampai dengan arsip

dokumen) untuk menjamin kelancaran, keakuratan dan ketertiban administrasi keuangan perusahaan.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 a. Menentukan perencanaan alokasi dana yang dibutuhkan perusahaan. M/B

2 b. Menentukan jenis dana dan mencari sumber dana yang dibutuhkan untuk

kegiatan perusahaan.

M/B

3 c. Melakukan pematauan terhadap kebutuhan dana perusahaan secara rutin

untuk menghindari terjadinya kekurangan dana.

H

4 d. Melakukan evaluasi atas rencana pembiayaan perusahaan untuk investasi. M/B

5 e. Mengevaluasi resiko yang terkait dengan rencana investasi untuk mencegah

kemungkinan terjadinya kerugian.

M/B

6 f. Memformulasikan model keuangan dan membuat penyesuaian dari model

keuangan perusahaan untuk memperkirakan keadaan keuangan perusahaan

dan menentukan kemampuan perusahaan dalam memenuhi kewajibannya

pada kreditur dan pemegang saham.

H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Perencanaan alokasi dana yang dibutuhkan perusahaan.

2 Meminta nasehat, petunjuk, dan bimbingan dari Manajer keuangan.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. D3 Akuntansi;

2. Pengalaman 2 tahun di bidang administrasi Keuangan dan

Akuntansi.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Komputer (menggunakan software Accounting);

2. Bahasa Inggris (pasif).

1.2.2 Staf Kas Besar

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Kas Besar

Departemen : Keuangan

Atasan langsung : Manajer Keuangan

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan keuangan perusahaan meliputi arus kas masuk dan kas

keluar, pengendalian internal keuangan, pengontrolan atas anggaran keuangan (arus kas) perusahaan

dan melaksanakan sinkronisasi data atau dokumen administrasi keuangan dengan data atau dokumen

akuntansi sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan yang ukurannya besar untuk

perusahaan.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 a. Mencatat pengeluaran kas besar di Buku Kas Besar. H

2 Melakukan penutupan Buku Kas Besar dan mencocokan dengan jumlahnya

serta menyiapkan penyetoran ke bank.

H

3 Melakukan pengecekan pada Form Pengeluaran Kas Bank yang telah diisi

departemen yang membutuhkan kas.

H

4 Melakukan pencatatan pada Buku Kas Bank untuk setiap transaksi pengeluaran

kas bank.

H

5 b. Melakukan pencatatan pada Buku Pengeluaran Cek untuk setiap transaksi yang

membutuhkan pengeluaran cek.

H

6 c. Melaporkan data dari pengeluaran kas perusahaan kepada Manajer Keuangan. M/B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Menerima journal voucher dari staf piutang.

2 Menerima bukti pembayaran melalui rekening bank

3 Mengeluarkan kuitansi penerimaan kas dan mengumpulkan salinannya secara urut tanggal.

4 Menerima bukti penerimaan pembayaran piutang dari staf piutang.

5 Menerima 1 rangkap Sales Order kopian ke-3 yang terjadi dan 2 rangkap Sales Invoice (no.2

dan 3).

6 Menerima Sales Invoice no.2 dari pelanggan dan mengecap lunas jika lunas.

7 Menerima form permintaan kas untuk pembayaran gaji dari Manajer SDM.

8 Melakukan pencairan dana.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan : 1. D1 jurusan Akuntansi dengan pengalaman 2 tahun

pengalaman.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Komputer : Ms. Excel, Word, dan SAP.

1.2.3 Staf Kas Kecil

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Kas Kecil

Departemen : Keuangan

Atasan langsung : Manajer Keuangan

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan keuangan perusahaan meliputi arus kas masuk dan kas

keluar, pengendalian internal keuangan, pengontrolan atas anggaran keuangan (arus kas) perusahaan

dan melaksanakan sinkronisasi data atau dokumen administrasi keuangan dengan data atau dokumen

akuntansi sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan yang ukurannya kecil untuk

perusahaan.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 a. Mencatat pengeluaran kas kecil di Buku Kas Kecil. H

2 b. Melakukan penutupan Buku Kas Kecil. H

3 c. Melakukan pengecekan pada Form Pengeluaran Kas Kecil yang telah diisi

departemen yang membutuhkan kas.

H

4 d. Melakukan pencatatan pada Buku Kas Kecil untuk setiap transaksi pengeluaran

kas kecil.

H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Memegang kas dengan batas jumlah Rp20.000.000,00.

2 Melakukan reimburse dana yang kecil.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. D1 jurusan Akuntansi dengan pengalaman 2 tahun.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Komputer : Ms. Excel, Word, dan SAP.

1.3 Manajer Pajak

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Manajer Pajak

Departemen : Keuangan

Atasan langsung : CFO

Bawahan langsung : Staf Pajak

Tugas Utama

Merencanakan, mengontrol dan melakukan pengecekan atas proses perpajakan untuk memastikan

kebenaran, keakuratan, dan ketepatan waktu dalam pelaporan dan pembayaran pajak untuk

menghindari sanksi-sanksi pajak.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. 1. Manajer Pajak menetapkan tax planning dan kemudian

mengoordinasikannya dengan Staf Pajak. T

2. Melakukan koordinasi dengan Manajer Keuangan dalam hal pembayaran

pajak.

B

3. Memastikan bahwa penghitungan dan pembayaran pajak berjalan lancar

dan dilaporkan tepat waktu.

B/T

4. 2. Manajer Pajak melakukan review dan evaluasi berupa pemeriksaan dan

persetujuan perhitungan pajak yang dilakukan oleh Staf Pajak.

B

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. Pendidikan teknis minimum S-1 dalam bidang

Akuntansi/Perpajakan.

2. Pemahaman mengenai standar akuntansi di Indonesia.

3. Setidaknya 10 tahun pengalaman dalam bidang

perpajakan.

4. Pemahaman mengenai perpajakan Indonesia.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Memiliki kepemimpinan yang baik

2. Memiliki keterampilan dalam pengambilan keputusan

3. Berintegritas

2. Berwawasan luas

1.3.1 Staf Pajak

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Pajak

Departemen : Keuangan

Atasan langsung : Manajer Pajak

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Membuat laporan pajak dengan teliti dan tepat waktu, sesuai dengan peraturan yang berlaku, sehingga

semua kewajiban pajak perusahaan dapat terlaksana dengan baik.

Tanggung Jawab

No Uraian

Skala Waktu

H/M/B/T

1 a. Staf Pajak mendaftarkan NPWP PT Kopikulo Indonesia ke Kantor Pajak. T/B

2 Membuat laporan bulanan PPN, membuat SPT Tahunan PPh Pasal 29,

melakukan pengecekan Laporan PPh Pasal 21 & Pasal 23, membuat

laporan penjualan & pembelian secara bulanan berdasarkan Laporan PPN

dengan data yang diambil dari SAP yang diverifikasi & dilengkapi

terlebih dahulu, agar semua sesuai dengan peraturan perpajakan yang

berlaku.

T/B

3 Membuat SSP setiap bulan untuk melakukan pembayaran kekurangan

PPN via bank.

B

4 Membuat rekapan laporan PPN & PPh 21, 23, dan semua laporan yang

berhubungan dengan pajak, agar menjadi bahan informasi bagi

perusahaan.

T/B

5 b. Bertanggungjawab dalam perencanaan pajak yang akan dilakukan, baik

pajak yang akan dibayarkan dan dilaporkan setiap bulan maupun setiap

tahun;

B/T

6 c. Staf Pajak membuat jadwal atas pembayaran dan pelaporan pajak yang

akan, telah atau sudah dibayarkan dan/atau dilaporkan.Pajak

H/B

7 Bertanggungjawab atas segala arsip dan dokumentasi keseluruhan aspek H

perpajakan.

8 Bertanggungjawab untuk menyampaikan dokumen perpajakan ke Kantor B

9 d. Mengisi Formulir Pengeluaran Kas untuk keperluan pembayaran pajak,

dan disampaikan kepada Bagian Keuangan

B

10 e. Staf Pajak melakukan pencocokan antara tax planning yang dibuat dengan

pajak aktual setiap bulan atas sepengetahuan Manajer Pajak untuk

dilakukan rekonsiliasi

B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang

1. Melakukan verifikasi atas segala dokumen perpajakan untuk memastikan keakuratan data.

2. Melakukan pengumpulan data, perhitungan pajak, serta mempersiapkan dokumen-dokumen

perpajakan yang akan digunakan sesuai mekanisme yang berlaku.

3. Melakukan revisi untuk perhitungan pajak yang telah diperiksa dan di-review oleh Manajer

Pajak jika mengalami kesalahan.

4. Menerima bukti penyerahan surat dan dokumen lainnya ketika menyampaikan dokumen

perpajakan ke Kantor Pajak.

5.

Menerima dokumen yang diperlukan sebagai acuan dikenakannya aspek perpajakan dari

Departemen lainnya, seperti salinan akta tanah, Daftar Transaksi Penjualan atau Pembelian,

dll.

6. Pengisian segala dokumen perpajakan, seperti Surat Pemberitahuan Masa, Surat

Pemberitahuan Tahunan, maupun dokumen lainnya secara benar, jelas, dan ditandatangani.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. S1 jurusan akuntansi pengalaman perpajakan selama 2

tahun atau D3 perpajakan dengan pengalaman 3 tahun

Keahlian dan pengetahuan : 1. Brevet pajak A & B, computer literate, mengetahui

perkembangan terbaru UU perpajakan

DIREKTUR PRODUKSI

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Direktur

Departemen : Produksi

Atasan Langsung : Direktur Utama

Bawahan Langsung : Manajer Produksi

Tugas Utama

Departemen Produksi bertugas untuk mengembangkan dan memonitor perencanaan,

pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan teknis produksi serta merencanakan dan

merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut produksi Kopikulo dalam mencapai target

perusahaan.

Tanggung Jawab

No. Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Bertanggung jawab terhadap operasional perusahaan. H

2.

Memastikan agar seluruh unit usaha dan wilayah kerja perusahaan yang

berada langsung di bawah Direktur Produksi mematuhi Standard

Operating Procedure (SOP) Departemen Produksi yang berlaku untuk

masing-masing bagian.

B

2. Memastikan ketersediaan bahan baku produksi, sumber daya manusia,

mesin, dan sumber daya lain yang mendukung kelancaran operasional

pabrik.

H

3. Mengelola dan membina hubungan baik dengan pihak pemerintah dan

masyarakat sekitar untuk menjaga lingkungan, menjaga keamanan,

menjaga nama baik perusahaan, dan memastikan kelancaran

operasional pabrik.

H/B/T

4. Bertanggung jawab langsung atas kinerja Manajer Produksi, Manajer

Pembelian, dan Manajemen Distribusi kepada Direktur Utama dan

Dewan Komisaris.

T

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No. Uraian

1. Mewakili seluruh karyawan Departemen Produksi dalam rapat direksi dan rapat-rapat di

tingkat manajemen tinggi lainnya.

2. Memberikan saran kepada Direktur Utama mengenai hal-hal strategis khusunya hal-hal

terkait dengan produksi Kopikulo.

3. Memotivasi, mengembangkan, menetapkan, dan mengevaluasi kinerja dari bawahan, untuk

memastikan tersedianya tenaga kerja yang memiliki pengetahuan, keahlian, sikap dan

kompetensi sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan sehingga dapat mendukung

tercapainya target-target dan program dari unit kerjanya.

4. Menentukan kriteria pekerja yang dibutuhkan untuk diajukan kepada Departemen Sumber

Daya Manusia.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. Minimal Sarjana S-2 dalam bidang apa saja, tetapi

diutamakan bidang Teknik dan Akuntansi;

2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial

selama 10 tahun di bidang yang terkait.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk;

2. Memahami manajemen logistik, distribusi dan pemasaran;

3. Memahami sistem ekspor dan impor serta kepabeanan

Indonesia;

4. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi

pabrik;

5. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris;

6. Kepemimpinan.

7. Analytical thinking;

8. Business savvy;

1.1 Manajer Produksi

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Manajer Produksi

Departemen : Produksi

Atasan Langsung : Direktur Produksi

Bawahan Langsung : Supervisor Pengolahan Tanaman

Supervisor Penerimaan

Supervisor Penyimpanan

Supervisor Produksi

Supervisor Teknik dan Maintenance

Supervisor Quality Control

Tugas Utama

Manajer Produksi bertugas untuk melaksanakan dan mengawasi proses teknis produksi dari proses

pengumpulan baku sampai produk menjadi produk akhir.

Tanggung Jawab

No. Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Bertanggung jawab dalam pengadaan bahan baku untuk memenuhi

kebutuhan produksi.

H

2. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standar kebersihan

lingkungan kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).

H

3. Bertanggung jawab dalam membina kerja sama dan meningkatkan

koordinasi tim yang solid, baik dalam satu departemen maupun dengan

departemen lainnya dalam satu perusahaan.

H

4. Melakukan pengontrolan secara langsung kepada Supervisor dan secara

tidak langsung staf bagian di bawah tanggung jawabnya.

H

5. Membuat struktur tugas karyawan dan staf di bawahnya dengan jelas dan

mengawasi proses produksi sesuai keputusan bersama secara runtut.

B

6. Mengatur pengoperasian mesin–mesin produksi guna mencapai hasil

produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta pemenuhan batas

waktu pengiriman hasil produksi.

M/B

7. Memahami dan memiliki ketrampilan pengetahuan dalam setiap proses

mulai dari pengumpulan bahan baku dan diolah hingga menjadi produk

Kopikulo.

B/T

8. Mengambil tindakan secara cepat dan tepat apabila terdapat

ketidaksesuaian dalam proses produksi supaya hasil produksi yang

maksimal dapat terjaga.

H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang

No. Uraian

1. Mengawasi, mengevaluasi, dan bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan Supervisor

dibawahnya dan staf-stafnya secara tidak langsung di dalam rapat direksi.

2. Memfasilitasi secara efektif dan efisien dengan semua bagian lain yang terkait dengan

bagiannya supaya dapat memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang telah ditentukan.

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi

diutamakan bidang Teknik dan Akuntansi

2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial

selama 5 tahun di bidang yang terkait

Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk

2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi

pabrik

3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris

1.1.1. Supervisor Pengolahan Tanaman

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Supervisor Pengolahan Tanaman

Departemen : Produksi

Atasan Langsung : Manajer Produksi

Bawahan Langsung : Staf Bagian Pengolahan Tanaman

Tugas Utama

Supervisor Pengolahan Tanaman bertugas untuk melaksanakan dan mengawasi proses persiapan

lahan tanaman, pemeliharaan tanaman, sampai proses panen buah kopi dan mengirimkannya ke

gudang penyimpanan.

Tanggung Jawab

No. Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas pengolahan dan penanaman

tanaman di semua sektor lahan tanaman kopi

H

2. Merencanakan strategi pengolahan tanaman kopi untuk menjadi sumber

bahan baku produksi Kopikulo.

B

3. Meningkatkan keterampilan setiap penanggung jawab dan karyawan di

bawah tanggung jawabnya dengan memanfaatkan tenaga ahli yang

didatangkan oleh perusahaan.

B/T

4. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standar kebersihan

lingkungan kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).

H

5. Mengelola dan membina hubungan baik dengan pihak pemerintah dan

masyarakat sekitar untuk menjaga lingkungan, menjaga keamanan, menjaga

nama baik perusahaan, dan memastikan kelancaran operasional pabrik.

H/B/T

6. Membuat laporan harian dan berkala mengenai kegiatan dibagiannya sesuai

dengan sistem pelaporan yang berlaku.

H/M/B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No. Uraian

1. Bekerja sama dengan Bagian Penerimaan dalam supply bahan baku kopi.

2. Memfasilitasi secara efektif dan efisien dengan semua bagian lain yang terkait dengan

bagiannya supaya dapat memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang telah ditentukan.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi

diutamakan bidang Teknik, Pertanian, dan Perkebunan.;

2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial

selama 2 tahun di bidang yang terkait.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Kepemimpinan;

2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi

pabrik;

3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

1.1.1.1. Staf Pengolahan Tanaman

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Pengolahan Tanaman

Departemen : Produksi

Atasan Langsung : Supervisor Pengolahan Tanaman

Bawahan Langsung : -

Tugas Utama

Staf Pengolahan Tanaman bertugas untuk melaksanakan tugas yang diberikan oleh Supervisor

Pengolahan Tanaman untuk melaksanakan proses persiapan lahan tanaman, pemeliharaan tanaman,

sampai proses panen buah kopi dan mengirimkannya ke gudang penyimpanan.

Tanggung Jawab

No. Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Mempersiapkan dan melaksanakan proses persiapan lahan, pemilihan

bibit tanaman, dan pemeliharaan tanaman.

T

2. Mencari buruh kebun untuk pemeliharaan kopi. B/T

3. Mempersiapkan dan melaksanakan proses panen buah kopi. T

4. Bertanggung jawab terhadap persiapan pengiriman bahan baku kopi

yang telah dipanen ke gudang penyimpanan.

T

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No. Uraian

1. Mewakili Supervisor untuk mengawasi para buruh kebun kopi.

2. Memfasilitasi buruh kebun untuk lebih terampil dalam pemeliharaan tanaman kopi.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan

dan pengalaman

: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi diutamakan

bidang Teknik, Pertanian, Perkebunan, dan Biologi;

2. Fresh graduate.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Jujur;

2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi pabrik;

3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

1.1.2. Supervisor Penerimaan

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Supervisor Penerimaan

Departemen : Produksi

Atasan Langsung : Manajer Produksi

Bawahan Langsung : Staf Penerimaan

Tugas Utama

Supervisor Penerimaan bertugas untuk melaksanakan, memelihara, dan mengawasi proses proses

penerimaan bahan baku sampai aktiva tetap untuk kegiatan produksi ke gudang dan pabrik.

Tanggung Jawab

No. Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Melaksanakan dan mengawasi seluruh aktivitas penerimaan produksi. H

2. Memelihara catatan semua barang yang diterima baik barang yang

diterima terkait hasil pengolahan tanaman sebagai sumber bahan baku

maupun dari supplier pihak eksternal.

H

3. Memeriksa dan mengontrol apakah barang yang diterima sudah sesuai

dengan pesanan dan dalam kondisi baik serta tidak rusak.

H

4. Memeriksa data pemasok yang disetujui terhadap subjek pengiriman

dan pengiriman pesanan.

B

5. Membuat laporan harian dan berkala mengenai kegiatan dibagiannya

sesuai dengan sistem pelaporan yang berlaku.

H/M/B

6. Memastikan kepatuhan semua hukum dan penyelesaian kertas kerja

yang diperlukan untuk penerimaan barang.

B/T

7. Melakukan koordinasi dengan divisi lain dalam departemen produksi. H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No. Uraian

1. Memberikan masukan dan saran kepada Manajer Produksi terkait penerimaan dalam rantai

produksi Kopikulo.

2. Berkoordiansi dengan Manajer Pembelian terkait pembelian bahan baku serta bahan

pendukung produksi lainnya.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi

diutamakan bidang Manajemen;

2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial

selama 2 tahun di bidang yang terkait.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Teliti;

2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi

pabrik;

3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

1.1.2.1. Staf Penerimaan

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Penerimaan

Departemen : Produksi

Atasan Langsung : Supervisor Penerimaan

Bawahan Langsung : -

Tugas Utama

Staf Penerimaan bertugas untuk melaksanakan dan memelihara proses penerimaan bahan baku sampai

aktiva tetap di gudang dan pabrik.

Tanggung Jawab

No. Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Melaksanakan dan mengawasi seluruh aktivitas penerimaan produksi. T

2. Memelihara catatan semua barang yang diterima baik barang yang diterima

terkait hasil pengolahan tanaman sebagai sumber bahan baku maupun dari

supplier pihak eksternal.

H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No. Uraian

1. Mewakili Supervisor untuk melakukan pencatatan penerimaan bahan baku dan aktiva tetap

terkait produksi.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi

diutamakan bidang Manajemen;

2. Fresh graduate.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Teliti dan jujur;

2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi

pabrik;

3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

1.1.3. Supervisor Penyimpanan

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Supervisor Penyimpanan

Departemen : Produksi

Atasan Langsung : Manajer Produksi

Bawahan Langsung : Staf Penyimpanan

Tugas Utama

Supervisor Penyimpanan bertugas untuk melaksanakan, memelihara, dan mengawasi seluruh aktivitas

terkait dengan penyimpanan yang dilakukan di gudang dan pabrik.

Tanggung Jawab

No. Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Melakukan koordinasi dengan divisi lain dalam departemen produksi. H

2. Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas penyimpanan dalam gudang. H

3. Melakukan pengawasan terhadap staf yang melakukan pengecekan

persediaan dan pengontrolan setiap hari terhadap barang yang masuk dan

keluar gudang, guna ketepatan informasi yang tepat dan penyediaan bahan

baku dan persediaan lain untuk keperluan perusahaan.

H

4. Melaporkan pembelian (apabila barang di gudang tidak memenuhi

kebutuhan) kepada bagian pembelian sesuai prosedur.

H/M/B

5. Mengawasi penerimaan barang pesanan yang telah dibeli dari bagian

penerimaan untuk ditempatkan dalam gudang dengan baik dan teratur.

H/M/B

6. Mengawasi proses pengeluaran barang dari gudang baik untuk keperluan

proses produksi maupun memenuhi kebutuhan departemen lainnya.

H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No. Uraian

1. Memberikan masukan dan saran kepada Manajer Produksi terkait penyimpanan dalam rantai

produksi Kopikulo.

2. Berkoordinasi dengan seluruh bagian produksi khususnya Bagian Penerimaan.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi

diutamakan bidang Manajemen;

2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial

selama 2 tahun di bidang yang terkait.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Jujur dan teliti;

2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi

pabrik;

3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

1.1.3.1. Staf Penyimpanan

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Penyimpanan

Departemen : Produksi

Atasan Langsung : Supervisor Penyimpanan

Bawahan Langsung : -

Tugas Utama

Staf Penyimpanan bertugas untuk melaksanakan dan memelihara seluruh aktivitas terkait dengan

penyimpanan yang dilakukan di gudang dan pabrik.

Tanggung Jawab

No. Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Melaksanakan dan mengawasi seluruh aktivitas penyimpanan di gudang. T

2. Memelihara catatan semua barang yang diterima baik barang yang

diterima terkait hasil pengolahan tanaman sebagai sumber bahan baku

maupun dari supplier pihak eksternal.

H

3. Melakukan penghitungan persediaan bahan baku, bahan jadi, dan lain-lain

yang disimpan di gudang secara berkala.

B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No. Uraian

1. Mewakili Supervisor untuk melakukan pencatatan penerimaan dan penyimpanan bahan baku

dan aktiva tetap terkait produksi.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi

diutamakan bidang Manajemen;

2. Fresh graduate.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Jujur dan teliti;

2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi

pabrik;

3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

1.1.4. Supervisor Produksi

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Supervisor Produksi

Departemen : Produksi

Atasan Langsung : Manajer Produksi

Bawahan Langsung : Staf Produksi

Tugas Utama

Supervisor Produksi bertugas untuk melaksanakan dan mengawasi seluruh aktivitas terkait proses

produksi.

Tanggung Jawab

No. Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Bertanggung jawab atas pengendalian bahan baku dan efisiensi

penggunaan tenaga kerja, mesin, dan peralatan.

H

2. Menjaga disiplin dan keamanan kerja serta menilai prestasi kerja

bawahannya, serta melaporkannya kepada Manajer Produksi secara

berkala.

M/B

3. Membuat dan menerapkan detail proses produksi mulai dari berapa jumlah

bahan baku yang akan dipakai, berapa jumlah tenaga kerja yang

dibutuhkan untuk setiap pembuatan barang jadi, dan mesin yang akan

digunakan.

H/M/B

4. Mengkoordinir dan mengawasi serta memberikan pengarahan kerja

kepada setiap staf di bawahnya untuk menjamin terlaksananya

kesinambungan dalam proses produksi.

H

5. Memonitor pelaksanaan rencana produksi agar dapat dicapai hasil

produksi sesuai jadwal, volume, dan mutu yang ditetapkan.

H

6. Meningkatkan keterampilan setiap penanggung jawab dan karyawan di

bawah tanggung jawabnya dengan memanfaatkan tenaga ahli yang

didatangkan oleh perusahaan.

M/B

7. Membuat laporan harian dan berkala mengenai kegiatan dibagiannya

sesuai dengan sistem pelaporan yang berlaku.

H/M/B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No. Uraian

1. Bekerja sama dengan akuntan di bagian keuangan untuk membuat perencanaan anggaran dana

secara kuantitatif (budgeting) yang terkait dengan proses produksi.

2. Melakukan koordinasi yang baik dengan Bagian Pembelian, sehingga tidak ada kendala

dalam proses produksi yang disebabkan oleh tidak adanya bahan baku yang tersedia di

gudang.

3. Memberikan masukan dan saran kepada Manajer Produksi terkait produksi dalam rantai

produksi Kopikulo.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi

diutamakan bidang Teknik, Ilmu Gizi, dan Teknologi

Pangan;

2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial

selama 2 tahun di bidang yang terkait.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk;

2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi

pabrik;

3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

1.1.4.1. Staf Produksi

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Produksi

Departemen : Produksi

Atasan Langsung : Supervisor Produksi

Bawahan Langsung : -

Tugas Utama

Staf Bagian Produksi bertugas untuk melaksanakan tugas dan menjaga keselamatan terkait dengan

produksi.

Tanggung Jawab

No. Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Menerapkan detail proses produksi mulai dari berapa jumlah bahan baku

yang akan dipakai, berapa jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan untuk

setiap pembuatan barang jadi, dan mesin yang akan digunakan.

H/M/B

2. Melaksanakan pelaksanaan rencana produksi agar dapat dicapai hasil

produksi sesuai jadwal, volume, dan mutu yang ditetapkan.

H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No. Uraian

1. Mewakili Supervisor untuk melakukan produksi langsung.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi

diutamakan bidang Teknik, Teknologi Pangan, dan Ilmu

Gizi;

2. Fresh graduate.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk;

2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi

pabrik;

3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

1.1.5. Supervisor Teknik dan Maintenance

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Supervisor Teknik dan Maintenance

Departemen : Produksi

Atasan Langsung : Manajer Produksi

Bawahan Langsung : Staf Bagian Teknik dan Maintenance

Tugas Utama

Supervisor Teknik dan Maintenance bertugas untuk mengembangkan, menjaga, melaksanakan, dan

merawat segala yang berhubungan dengan mesin dan maintenance pabrik.

Tanggung Jawab

No. Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Menjaga disiplin dan keamanan kerja serta menilai prestasi kerja

bawahannya, serta melaporkannya kepada Manajer Produksi secara berkala.

M/B

2. Memiliki pengetahuan dan pengalaman tentang bagaimana mengelola

fungsi setiap mesin.

H/T

3. Pengembangan mutu, jumlah, dan produk. B

4. Penjagaan dan perawatan mesin setiap lini. H

5. Memastikan bahwa setiap mesin dapat berjalan sesuai rencana dan efisien H

6. Membuat laporan harian dan berkala mengenai kegiatan dibagiannya sesuai

dengan sistem pelaporan yang berlaku.

H/M/B

7. Meningkatkan keterampilan setiap penanggung jawab dan karyawan di

bawah tanggung jawabnya dengan memanfaatkan tenaga ahli yang

didatangkan oleh perusahaan.

M/B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No. Uraian

1. Pembuatan/penerbitan dan pengendalian spesifikasi produk dan standar operasional mesin dan

sarana produksi.

2. Melakukan koordinasi dengan bagian lainnya terutama Bagian Produksi, sehingga akan

mengantisipasi dan segera mengatasi produksi terkait pengoperasian mesin.

3. Memberikan masukan dan saran kepada Manajer Produksi terkait maintenance dalam rantai

produksi Kopikulo.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi

diutamakan bidang Teknik Mesin;

2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial

selama 2 tahun di bidang yang terkait.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk;

2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi

pabrik;

3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

1.1.5.1. Staf Teknik dan Maintenance

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Teknik dan Maintenance

Departemen : Produksi

Atasan Langsung : Supervisor Teknik dan Maintenance

Bawahan Langsung : -

Tugas Utama

Staf Teknik dan Maintenance bertugas menjaga, melaksanakan, dan merawat segala yang

berhubungan dengan mesin dan maintenance pabrik.

Tanggung Jawab

No. Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Menjaga disiplin dan keamanan kerja dalam pelaksanaan maintenance

mesin dan aset tetap lainnya.

M/B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang

No. Uraian

1. Mewakili Supervisor untuk melakukan maintenance mesin secara langsung.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan : 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi

pengalaman diutamakan bidang Teknik Mesin dan Teknik Informatika;

2. Fresh graduate.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk;

2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi

pabrik;

3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

1.1.6. Supervisor Quality Control

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Supervisor Quality Control

Departemen : Produksi

Atasan Langsung : Manajer Produksi

Bawahan Langsung : Staf Bagian Quality Control

Tugas Utama

Supervisor Quality Control bertugas untuk melaksanakan dan mengawasi prosedur pengendalian

kualitas produk Kopikulo ini terutama tentang persediaan untuk industri, mulai dari prosedur

pengiriman dan penerimaan barang, transportasi, asuransi, kerusakan barang, hingga pengendalian

terjadinya pencurian.

Tanggung Jawab

No. Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Melindungi nilai aktiva (termasuk data yang terkait dengan

persediaan) dan kualitas barang yang diproduksi tetap sesuai

dengan permintaan pelanggan.

H

2. Mengawasi prosedur pengendalian kualitas produk Kopikulo ini

terutama tentang persediaan untuk industri, mulai dari prosedur

pengiriman dan penerimaan barang, transportasi, asuransi,

kerusakan barang, hingga pengendalian terjadinya pencurian.

H/M/B

3. Menjaga keakuratan dan reliabilitas dari informasi yang tersedia. H/M/B

4. Melakukan pemeriksaan terhadap barang yang masuk dan keluar

gudang.

M/B

5. Melakukan pemeriksaan kualitas barang produksi maupun

persediaan lainnya secara berkala.

M/B

6. Membuat dan melaporkan hasil pemeriksaan yang telah

dilakukannya tersebut kepada Manajer Produksi.

M/B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No. Uraian

1. Melakukan koordinasi dengan bagian lainnya.

2. Memberikan masukan dan saran kepada Manajer Produksi terkait quality control dalam rantai

produksi Kopikulo.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi

diutamakan bidang Teknik Informatika dan Sistem

Informasi;

2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial

selama 2 tahun di bidang yang terkait.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk;

2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi

pabrik;

3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

1.1.6.1. Staf Quality Control

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Quality Control

Departemen : Produksi

Atasan Langsung : Supervisor Quality Control

Bawahan Langsung : -

Tugas Utama

Staf Bagian Quality Control bertugas melaksanakan prosedur pengendalian kualitas produk Kopikulo

ini terutama tentang persediaan untuk industri, mulai dari prosedur pengiriman dan penerimaan

barang, transportasi, asuransi, kerusakan barang, hingga pengendalian terjadinya pencurian.

Tanggung Jawab

No. Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Melindungi nilai aktiva (termasuk data yang terkait dengan persediaan)

dan kualitas barang yang diproduksi tetap sesuai dengan permintaan

pelanggan.

M/B

2 Melaksanakan prosedur pengendalian kualitas produk Kopikulo ini

terutama tentang persediaan untuk industri, mulai dari prosedur

pengiriman dan penerimaan barang, transportasi, asuransi, kerusakan

barang, hingga pengendalian terjadinya pencurian.

H/M/B

3. Menjaga keakuratan dan reliabilitas dari informasi yang tersedia. H/M/B

4. Melakukan pemeriksaan terhadap barang yang masuk dan keluar gudang. B

5. Melakukan pemeriksaan kualitas barang produksi maupun persediaan

lainnya secara berkala.

B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No. Uraian

1. Mewakili Supervisor untuk melakukan quality control terkait aktivitas produksi secara

langsung.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi

diutamakan bidang Teknik Informatika dna Sistem

Informasi;

2. Fresh graduate.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk;

2. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi

pabrik;

3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

DEPARTEMEN PEMASARAN DAN PENJUALAN

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Direktur Pemasaran dan Penjualan

Departemen : Pemasaran dan Penjualan

Atasan langsung : Direktur Utama

Bawahan langsung : Manajer Pemasaran dan Komunikasi

Manajer Penjualan

Manajer Riset dan Pengembangan

Tugas Utama

Merencanakan, mengarahkan, mengontrol dan mengawasi seluruh kegiatan Direktorat Pemasaran

dan Penjualan bersama para anggota departemen untuk mencapai target penjualan dan

mengembangkan pasar secara efektif dan efisien sesuai dengan rencana dan target.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Meninjau usulan rencana dan target dari seluruh Divisi di Direktorat

Pemasaran dan Penjualan dan mengajukannya di dalam rapat Direksi dan

rapat Komisaris.

B

2. Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut

pengembangan dan segmentasi pasar yang dapat menunjang peningkatan

penjualan perusahaan.

B/M/H

3. Merencanaakan program-program pemasaran, baik jangka menengah

maupun yang bersifat taktis serta penggunaan media promosinya.

B/M

4. Memonitoring dan mengarahkan proses-proses di seluruh Divisi

Direktorat Pemasaran dan Penjualan.

M/H

5. Mengatur rapat Departemen Pemasaran dan Penjualan setiap satu bulan

sekali dan/atau dalam waktu tertentu.

B

6. Membuat anggaran yang meliputi seluruh fungsi dan kegiatan pemasaran

dan penjualan serta ikut mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biayanya.,

termasuk untuk anggaran pada masing-masing kantor cabang.

B/T

7. Melakukan koordinasi strategis antardirektorat. Sewaktu-waktu

8. Melakukan koordinasi dengan lembaga-lembaga/instansi terkait baik

dalam maupun dari luar negeri untuk menjalankan strategi Pemasaran dan

Penjualan.

Sewaktu-waktu

9. Memberikan masukan kepada Direktur Utama dalam memutuskan hal-hal

yang berkaitan dengan Pemasaran dan Penjualan.

Sewaktu-waktu

10. Meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas, mengendalikan

lingkungan kerja, khususnya pada departemennya serta aktif melakukan

pembinaan terhadap Staf bawahannya.

H

11. Menentukan harga jual, produk yang akan diluncurkan, jadwal kunjungan

serta sistem promosi untuk memastikan tercapainya target penjualan.

B/T

12. Menganalisa, mengevaluasi, dan mengembangkan strategi pemasaran

untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dengan target yang

ditentukan.

M/B/T

13. Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survey seluruh tim

penjualan untuk memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang

ditentukan.

M/B/T

14. Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta

menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan

sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.

H

15. Aktif memberikan usulan yang bermanfaat untuk terciptanya efektivitas

kerja perusahaan.

Sewaktu-waktu

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

.

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Membuat strategi pengembangan dan segmentasi pasar.

2 Merencanakan sistem dan program pemasaran.

3 Mengatur dan mengarahkan seluruh proses di Departemen Pemasaran dan Penjualan.

4 Memimpin rapat Departemen Pemasaran dan Penjualan.

5 Membuat anggaran kegiatan pemasaran dan penjualan.

6 Mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biaya pemasaran dan penjualan.

7 Memberikan masukan kepada Direktur Utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan

dengan Pemasaran dan Penjualan.

8 Mengendalikan lingkungan kerja Departemen Pemasaran dan Penjualan.

9 Menentukan harga jual, produk yang akan diluncurkan.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Minimal S1 jurusan Pemasaran/Bisnis/ Ekonomi, lebih diutamakan S2, dengan pengalaman

di bidang pemasaran lebih dari 15 tahun.

3 Usia minimal 50 tahun.

4 Ahli dalam bidang Pemasaran dan Penjualan.

5 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.

6 Bahasa Inggris aktif.

7 Menguasai dasar-dasar produksi, pemasaran, dan akuntansi.

8 Disiplin, bijaksana, sabar, teliti, pekerja keras, dan bertanggung jawab.

9 Berwawasan luas.

10 Memiliki leadership skill yang tinggi.

1.1 Manajer Pemasaran Dan Komunikasi

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Manajer Pemasaran dan Komunikasi

Departemen : Pemasaran dan Penjualan

Atasan langsung : Direktur Pemasaran dan Penjualan

Bawahan langsung : Supervisor Promosi

Supervisor Hubungan Masyarakat

Tugas Utama

Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses pemasaran dan komunikasi dengan

masyarakat bersama Supervisor Hubungan Masyarakat dan Supervisor Promosi untuk mencapai

target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 Mengkoordinir tim komunikasi pemasaran dalam melakukan tugas

pemasaran.

M/B/H

2 Bersama-sama dengan supervisor dan staf nya untuk membangun B/M/H

hubungan baik dengan klien perusahaan.

3 Merencanakan program-program pemasaran, baik jangka menengah

maupun yang bersifat taktis serta penggunaan media promosinya.

B/M/T

4 Membuat anggaran pemasaran serta mengontrol realisasi anggaran

pemasaran tersebut.

T/B

5 Meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas, mengendalikan

lingkungan kerja, khususnya pada divisinya serta aktif melakukan

pembinaan terhadap staf bawahannya.

Sewaktu-waktu

6 Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan divisinya kepada Direktur

Pemasaran dan Penjualan secara berkala.

B/M

7 Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta

menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan

sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.

H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

.

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Mengkoordinir tim komunikasi pemasaran dalam melakukan tugas pemasaran.

2 Merencanakan program-program pemasaran, baik jangka menengah maupun yang bersifat

taktis serta penggunaan media promosinya.

3 Membuat anggaran pemasaran serta mengontrol realisasi anggaran pemasaran tersebut.

4 Mengendalikan lingkungan kerja, khususnya pada divisinya.

5 Berkonsultasi dengan Direktur Pemasaran dan Penjualan mengenai kegiatan pemasaran

dan penjualan.

6 Mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biaya pemasaran dan penjualan.

7 Memberikan masukan kepada Direktur Pemasaran dan Penjualan dalam memutuskan hal-

hal yang berkaitan dengan Pemasaran dan Penjualan.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Minimal S1 jurusan Pemasaran/Manajemen/Bisnis/ Ekonomi, lebih diutamakan S2, dengan

pengalaman di bidang pemasaran lebih dari 7 tahun.

3 Ahli dalam bidang Pemasaran dan Penjualan.

4 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.

5 Bahasa Inggris aktif.

6 Menguasai dasar-dasar produksi, pemasaran, dan akuntansi.

7 Disiplin, bijaksana, sabar, teliti, pekerja keras, dan bertanggung jawab.

8 Berwawasan luas.

1.1.1 Supervisor Promosi

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Supervisor Promosi

Departemen : Pemasaran dan Komunikasi

Atasan langsung : Manajer Pemasaran dan Komunikasi

Bawahan langsung : Staf Promosi Dalam Negeri

Staf Promosi Luar Negeri

Tugas Utama

Bertanggung jawab atas kegiatan promosi dan mengkoordinasikan kegiatan promosi dan marketing

untuk mendukung kegiatan promosi produk perusahaan secara nasional dan internasional.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Membuat strategi promosi yang dapat menunjang peningkatan penjualan

perusahaan.

B/M

2. Mengkoordinir para staf bagian promosi dalam melakukan tugasnya. B/M

3. Merencanakan program promosi yang efektif dan terpadu, baik di dalam

negeri maupun di luar negeri.

B/M/T

4. Membuat anggaran yang meliputi seluruh fungsi dan kegiatan promosi

serta ikut mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biayanya.

B

5. Meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas, mengendalikan

lingkungan kerja, khususnya pada Bagian Promosi serta aktif melakukan

pembinaan terhadap Staf bawahannya.

H

6.

Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan bagiannya kepada Manajer

Pemasaran dan Komunikasi secara berkala.

B/M

7. Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta H

menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan

sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

.

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Merencanakan program promosi yang efektif dan terpadu, baik di dalam negeri maupun di

luar negeri.

2 Mengawasi dan mengkoordinir para staf bagian promosi dalam melakukan tugasnya.

3 Membuat anggaran yang meliputi seluruh fungsi dan kegiatan promosi serta ikut

mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biayanya.

4 Mengendalikan lingkungan kerja, khususnya pada Bagian Promosi.

5 Membuat anggaran kegiatan promosi.

6 Mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biaya promosi.

7 Memberikan masukan kepada Manajer Pemasaran dan Komunikasi dalam memutuskan

hal-hal yang berkaitan dengan Pemasaran dan Penjualan.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Minimal S1 jurusan Pemasaran/Bisnis/ Ekonomi, lebih diutamakan S2, dengan pengalaman

di bidang pemasaran lebih dari 4 tahun.

3 Ahli dalam bidang Pemasaran dan Penjualan.

4 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.

5 Bahasa Inggris aktif.

6 Menguasai dasar-dasar produksi, pemasaran, dan akuntansi.

1.1.1.1 Staf Promosi Dalam Negeri

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Promosi Dalam Negeri

Departemen : Promosi

Atasan langsung : Supervisor Promosi

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Mempromosikan produk kepada para calon konsumen, mendapatkan konsumen dan membuat

kerjasama kontrak dengan konsumen yang berada di dalam negeri, serta mengkoordinir kegiatan-

kegiatan promosi yang berada di dalam negeri.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 Mempromosikan produk kepada para calon konsumen di dalam negeri B/M/H

2 Mendapatkan konsumen dan membuat kerjasama kontrak dengan

konsumen yang berada di dalam negeri

B/M/H

3 Mengkoordinir kegiatan-kegiatan promosi yang berada di dalam negeri M

4 Bekerja secara cepat, tepat, efisien dan efektif H

5 Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan promosi kepada Supervisor

Promosi secara berkala

B/M

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

.

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Melakukan kegiatan promosi secara langsung kepada masyarakat.

2 Membuat kerjasama kontrak dengan konsumen yang berada di dalam negeri

3 Mengkoordinir kegiatan-kegiatan promosi yang berada di dalam negeri

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Minimal S1 jurusan Pemasaran, dengan pengalaman di bidang pemasaran lebih dari 2

tahun.

3 Ahli dalam bidang Pemasaran dan Penjualan.

4 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.

5 Berpenampilan menarik.

1.1.1.2 Staf Promosi Luar Negeri

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Promosi Luar Negeri

Departemen : Promosi

Atasan langsung : Supervisor Promosi

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Mempromosikan produk kepada para calon konsumen, mendapatkan konsumen dan membuat

kerjasama kontrak dengan konsumen yang berada di luar negeri, serta mengkoordinir kegiatan-

kegiatan promosi yang berada di luar negeri.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 Mempromosikan produk kepada para calon konsumen di luar negeri. B/M/H

2 Mendapatkan konsumen dan membuat kerjasama kontrak dengan

konsumen yang berada di luar negeri.

B/M/H

3 Mengkoordinir kegiatan-kegiatan promosi yang berada di luar negeri. M

4 Bekerja secara cepat, tepat, efisien, dan efektif. H

5 Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan promosi kepada Supervisor

Promosi secara berkala.

B/M

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

.

Wewenang

No Uraian

1 Melakukan kegiatan promosi secara langsung kepada masyarakat.

2 Membuat kerjasama kontrak dengan konsumen yang berada di luar negeri

3 Mengkoordinir kegiatan-kegiatan promosi yang berada di luar negeri

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Minimal S1 jurusan Pemasaran, dengan pengalaman di bidang pemasaran lebih dari 2

tahun.

3 Lancar berbahasa Inggris (oral).

4 Memiliki keahlian berbahasa asing lain selain bahasa Inggris (Mandarin, Melayu, Thai).

5 Ahli dalam bidang Pemasaran dan Penjualan.

6 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.

7 Berpenampilan menarik.

1.1.2 Supervisor Hubungan Masyarakat

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Supervisor Hubungan Masyarakat

Departemen : Pemasaran dan Komunikasi

Atasan langsung : Manajer Pemasaran dan Komunikasi

Bawahan langsung : Staf Hubungan Dalam Negeri

Staf Hubungan Luar Negeri

Staf Hubungan Internal

Staf Customer Service

Tugas Utama

Bertanggung jawab atas kegiatan yang menyangkut hubungan internal perusahaan dan hubungan

dengan pihak luar yang terkait dengan proses pemasaran produk dan komunikasi perusahaan secara

nasional maupun internasional.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Membuat strategi hubungan masyarakat yang dapat menunjang

peningkatan penjualan perusahaan.

B/M

2. Mengawasi dan mengkoordinir kinerja staf-stafnya. B/M/H

3. Merencanakan program Komunikasi yang efektif dan terpadu, baik Above

the Line maupun Below the Line, baik di dalam negeri maupun di luar

negeri.

M/H

4. Membuat anggaran yang meliputi seluruh fungsi dan kegiatan hubungan

masyarakat serta ikut mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biayanya.

B

5. Mendukung penjualan setiap area pemasaran dalam pencapaian target

penjualan masing-masing.

Sewaktu-waktu

6.

Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan bagiannya kepada Manajer

Komunikasi Pemasaran secara berkala

B/M

7. Meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas, mengendalikan

lingkungan kerja, khususnya pada Bagian Hubungan Masyarakat serta

aktif melakukan pembinaan terhadap Staf bawahannya.

H

8. Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta

menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan

sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.

H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

.

Wewenang

No Uraian

1 Membuat strategi hubungan masyarakat yang dapat menunjang peningkatan penjualan

perusahaan.

2 Merencanakan program Komunikasi yang efektif dan terpadu, baik Above the Line maupun

Below the Line, baik di dalam negeri maupun di luar negeri.

3 Membuat anggaran yang meliputi seluruh fungsi dan kegiatan hubungan masyarakat serta

ikut mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biayanya.

4 Mengawasi dan mengkoordinir kinerja staf-stafnya.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Minimal S1 jurusan Komunikasi, dengan pengalaman di bidang humas atau komunikasi

lebih dari 4 tahun.

3 Lancar berbahasa Inggris (oral).

4 Memiliki keahlian berbahasa asing lain selain bahasa Inggris (Mandarin, Melayu, Thai).

5 Ahli dalam bidang Humas.

6 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.

1.1.2.1 Staf Hubungan Dalam Negeri

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Hubungan Dalam Negeri

Departemen : Hubungan Masyarakat

Atasan langsung : Supervisor Hubungan Masyarakat

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Melaksanakan proses komunikasi dan kegiatan administrasi atas hubungan dengan klien dan relasi

di dalam negeri, menjaga hubungan baik dengan relasi atau klien yang berada di dalam negeri.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 Menjaga hubungan baik dengan relasi atau klien yang berada di dalam

negeri

M/H

2 Bekerjasama dengan Staf Promosi Dalam Negeri dalam mencari

konsumen dan menjaga hubungan baik dengan mereka

M/H

3 Menjadi front-liner perusahaan M/H

4 Mencari relasi atau investor atau klien yang dapat bekerjasama dan

menguntungkan perusahaan

Sewaktu-waktu

5

Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan hubungan dalam negeri

kepada Supervisor Hubungan Masyarakat secara berkala

B/M

6 Menerapkan sistem komunikasi yang efektif yang telah dirancang oleh

Manajer Komunikasi Pemasaran dan Supervisor Hubungan Masyarakat

H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

.

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Melakukan komunikasi dengan relasi/klien perusahaan yang berada di dalam negeri

2 Bekerjasama dengan Staf Promosi Dalam Negeri dalam mencari konsumen dan menjaga

hubungan baik dengan mereka

3 Menjadi front-liner perusahaan dalam membangun mitra kerja.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Minimal S1 jurusan Komunikasi, dengan pengalaman di bidang humas atau komunikasi

lebih dari 2 tahun.

3 Lancar berbahasa Inggris (oral).

4 Memiliki keahlian berbahasa asing lain selain bahasa Inggris (Mandarin, Melayu, Thai).

5 Ahli dalam bidang Humas.

6 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.

1.1.2.2 Staf Hubungan Luar Negeri

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Hubungan Luar Negeri

Departemen : Hubungan Masyarakat

Atasan langsung : Supervisor Hubungan Masyarakat

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Melaksanakan proses komunikasi dan kegiatan administrasi atas hubungan dengan klien dan relasi

di luar negeri, menjaga hubungan baik dengan relasi atau klien yang berada di luar negeri..

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 Menjaga hubungan baik dengan relasi atau klien yang berada di luar

negeri.

M/H

2 Bekerjasama dengan Staf Promosi Luar Negeri dalam mencari konsumen

dan menjaga hubungan baik dengan mereka.

M/H

3 Menjadi front-liner perusahaan. M/H

4 Mencari relasi atau investor atau klien yang dapat bekerjasama dan

menguntungkan perusahaan.

Sewaktu-waktu

5

Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan hubungan dalam negeri

kepada Supervisor Hubungan Masyarakat secara berkala.

B/M

6 Menerapkan sistem komunikasi yang efektif yang telah dirancang oleh

Manajer Komunikasi Pemasaran dan Supervisor Hubungan Masyarakat

H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

.

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Melakukan komunikasi dengan relasi/klien perusahaan yang berada di dalam negeri.

2 Bekerjasama dengan Staf Promosi Dalam Negeri dalam mencari konsumen dan menjaga

hubungan baik dengan mereka.

3 Menjadi front-liner perusahaan dalam membangun mitra kerja.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Minimal S1 jurusan Komunikasi, dengan pengalaman di bidang humas atau komunikasi

lebih dari 2 tahun.

3 Lancar berbahasa Inggris (oral).

4 Memiliki keahlian berbahasa asing lain selain bahasa Inggris (Mandarin, Melayu, Thai).

5 Ahli dalam bidang Humas.

6 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.

1.1.2.3 Staf Hubungan Internal

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Hubungan Internal

Departemen : Hubungan Masyarakat

Atasan langsung : Supervisor Hubungan Masyarakat

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Melaksanakan proses komunikasi dan kegiatan administrasi atas hubungan dengan stakeholder

dalam perusahaan dan pihak-pihak terkait di dalam proses kegiatan perusahaan. Berfungsi untuk

menjaga hubungan baik di dalam internal perusahaan, memberikan informasi-informasi penting

yang harus diketahui seluruh karyawan, serta mengelola buletin perusahaan.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 Melakukan pendataan kegiatan promosi secara sistematis dan melakukan

up-date informasi produk untuk keperluan promosi.

B/M/H

2 Menyampaikan informasi-informasi penting yang harus diketahui

karyawan.

B/M/H

3 Melakukan pendataan, filing dan perapihan dokumen secara sistematis. H

4 Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam permasalahan administrasi

promosi.

Sewaktu-waktu

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

.

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Menyampaikan informasi-informasi penting yang harus diketahui karyawan.

2 Melakukan pendataan, filing dan perapihan dokumen secara sistematis.

3 Memberikan informasi dan saran kepada Supervisor Hubungan Masyarakat terkait kondisi

karyawan dan lingkungan kerja internal perusahaan.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Minimal S1 jurusan Komunikasi, dengan pengalaman di bidang humas atau komunikasi

lebih dari 2 tahun.

3 Ahli dalam bidang Humas.

4 Memiliki networking luas dan communication skill yang tinggi.

1.1.2.4 Staf Customer Service

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Customer Service

Departemen : Hubungan Masyarakat

Atasan langsung : Supervisor Hubungan Masyarakat

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Merupakan pihak yang menjadi front-liner perusahaan, menerima keluhan, kritik dan saran

pelanggan, mengelola call center perusahaan, dan segala aspek yang berhubungan dengan

pelayanan pelanggan.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 Menjaga front-liner perusahaan dalam hal komunikasi. H

2 Menerima keluhan, kritik dan saran pelanggan. H

3 Mengelola call center, email kritik saran, dan segala aspek yang

berhubungan dengan pelayanan pelanggan.

H

4 Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan customer service kepada

Supervisor Hubungan Masyarakat secara berkala.

H

5 Menerapkan sistem komunikasi yang efektif yang telah dirancang oleh

Manajer Komunikasi Pemasaran dan Supervisor Hubungan Masyarakat.

H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

.

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Mengelola call center, email kritik saran, dan segala aspek yang berhubungan dengan

pelayanan pelanggan

2 Menerima keluhan, kritik dan saran pelanggan secara langsung.

3 Menjadi front-liner perusahaan dalam hal komunikasi.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Minimal pendidikan SMA .

3 Berpenampilan menarik.

4 Lancar berbahasa Inggris (oral).

5 Sopan, ramah, dan sabar.

6 Memiliki keahlian berbahasa asing lain selain bahasa Inggris (Mandarin, Melayu, Thai).

1.2 Manajer Penjualan

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Manajer Penjualan dan Distribusi

Departemen : Pemasaran dan Penjualan

Atasan langsung : Direktur Pemasaran dan Penjualan

Bawahan langsung : Staf Penjualan

Staf Distribusi

Tugas

Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan komunikasi dengan

masyarakat bersama departemen Pemasaran dan Komunikasi untuk mencapai target penjualan dan

mengembangkan pasar secara efektif dan efisien serta mengembangkan, mengarahkan dan

mengkoordinasikan penyerahan (handing over) dan penyimpanan (warehousing) produk di areal

produksi dan pelabuhan, maupun di gudang-gudang penyangga di seluruh Indonesia, untuk

memastikan penyediaan pasokan produk di pasar dilakukan dengan efisien dan efektif.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 Mengatur dan mengelola proses penjualan yang berada di beberapa

regional penjualan.

H

2 Mengawasi dan mengkoordinir kinerja staf-staf penjualan. H

3 Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan penjualan kepada Direktur

Pemasaran dan Penjualan secara berkala.

B/M

4 Memberikan informasi dan saran kepada Direktur Pemasaran dan

Penjualan mengenai informasi dan kondisi penjualan produk.

H

5 Menerima laporan penjualan harian dari Staf Penjualan. H

6

Memotivasi, mengembangkan, menetapkan, dan mengevaluasi kinerja dari

bawahan, untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang memiliki

pengetahuan, keahlian, sikap dan kompetensi sesuai dengan persyaratan

yang ditetapkan sehingga dapat mendukung tercapainya target-target dan

program dari unit kerjanya

M/B

7 Bertanggung jawab terhadap sampainya produk Kopikulo kepada agen, H

distributor, dan konsumen.

8

Bertanggung jawab dalam membina kerja sama dan meningkatkan

koordinasi tim yang solid, baik dalam satu departemen maupun dengan

departemen lainnya dalam satu perusahaan.

H

9

Mengarahkan dan mengkoordinasikan penyerahan (handing over) dan

penyimpanan (warehousing) produk di areal produksi dan pelabuhan,

maupun di gudang-gudang penyangga di seluruh Indonesia, untuk

memastikan penyediaan pasokan produk di pasar dilakukan dengan efisien

dan efektif.

H/M/B

10

Mengelola, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan transportasi

produk, baik dengan menggunakan jalur darat, udara, maupun laut, serta

operasional dan perawatan pelabuhan, untuk memastikan pengantaran dan

ketersediaan produk di tempat tujuan dengan efisien, aman, tepat waktu

dan tepat jumlah.

H/M/B

11

Mengkoordinasikan, mengevaluasi dan mengendalikan perencanaan dan

pengembangan sistem distribusi dan transportasi secara terintegrasi,

termasuk kerjasama dengan pihak luar, untuk memastikan

terimplementasinya sistem yang efisien dan efektif dalam menyampaikan

produk ke pengguna.

M/B

12

Mengelola dan membina hubungan baik dengan pihak pemerintah dan

masyarakat sekitar untuk menjaga lingkungan, menjaga keamanan,

menjaga nama baik perusahaan, dan memastikan kelancaran operasional

pabrik.

H/M.B/T

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

.

Wewenang

No Uraian

1 Mengatur dan mengelola proses penjualan yang berada di beberapa regional penjualan.

2 Mengawasi dan mengkoordinir kinerja staf-stafnya.

3 Mengawasi, mengevaluasi, dan bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan

Supervisor dibawahnya dan staf-stafnya secara tidak langsung di dalam rapat direksi.

4

Memberikan masukan kepada pimpinan dan unit-unit kerja terkait berdasarkan analisis dan

evaluasi distribusi dan transportasi untuk meningkatkan kinerja perusahaan dan

pengembangan ke depan sesuai dengan rencana perusahaan.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Minimal pendidikan D3 Ekonomi/Akuntansi/Manajemen.

3 Memiliki pengalaman di bidang penjualan minimal 4 tahun.

4 Teliti, rajin, dan bertanggungjawab.

1.2.1 Staf Penjualan

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Penjualan

Departemen : Pemasaran dan Penjualan

Atasan langsung : Manajer Penjualan

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Melaksanakan proses penjualan dan komunikasi dengan masyarakat bersama departemen

Pemasaran dan Komunikasi untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara

efektif dan efisien.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 Melaksanakan proses penjualan yang berada di beberapa regional

penjualan.

H

2 Menerima dan memproses pesanan pelanggan. H

3 Melaporkan setiap aktifitas dan perkembangan penjualan kepada Manajer

Penjualan setiap harinya.

B/M

4 Bekerja secara cepat, tepat, efisien dan efektif. H

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

.

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Mengatur dan mengelola proses penjualan yang berada di beberapa regional penjualan.

2 Memberikan informasi dan saran kepada Manajer Penjualan atas kondisi pasar/konsumen

secara berkala.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Minimal pendidikan D3 Ekonomi/Akuntansi/Manajemen.

3 Teliti, rajin, dan bertanggungjawab.

4 Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial selama 2 tahun di bidang yang

terkait.

5 Memahami manajemen logistik, distribusi, dan pemasaran;

6 Memahami manajemen transportasi darat dan laut;

7 Menguasai manajemen operasional pelabuhan;

8 Memahami sistem ekspor dan impor serta kepabeanan Indonesia;

9 Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi pabrik;

10 Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

1.2.1 Staf Distribusi

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Distribusi

Departemen : Pemasaran dan Penjualan

Atasan Langsung : Manajer Penjualan dan Distribusi

Bawahan Langsung : -

Tugas Utama

Satf Distribusi bertugas untuk mengembangkan, mengarahkan dan mengkoordinasikan penyerahan

(handing over) dan penyimpanan (warehousing) produk di areal produksi dan pelabuhan, maupun di

gudang-gudang penyangga di seluruh Indonesia, untuk memastikan penyediaan pasokan produk di

pasar dilakukan dengan efisien dan efektif.

Tanggung Jawab

No. Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Membina kerja sama dan meningkatkan koordinasi tim yang solid, baik H

dalam satu departemen maupun dengan departemen lainnya dalam satu

perusahaan.

2. Melaksanakan kegiatan transportasi produk, baik dengan menggunakan

jalur darat, udara, maupun laut, serta operasional dan perawatan

pelabuhan, untuk memastikan pengantaran dan ketersediaan produk di

tempat tujuan dengan efisien, aman, tepat waktu dan tepat jumlah.

H/M/B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No. Uraian

1. Mewakili Supervisor untuk melakukan distribusi produk.

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan

pengalaman

: 1. Minimal Sarjana S-1 dalam bidang apa saja, tetapi

diutamakan bidang Teknik dan Manajemen;

2. Minimal memiliki pengelaman kerja di posisi manajerial

selama 2 tahun di bidang yang terkait.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Memahami proses pembuatan produk;

2. Memahami manajemen logistik, distribusi dan pemasaran;

3. Memahami manajemen transportasi darat dan laut;

4. Menguasai manajemen operasional pelabuhan;

5. Memahami sistem ekspor dan impor serta kepabeanan

Indonesia;

6. Menguasai aplikasi komputer yang terkait dengan operasi

pabrik;

7. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

1.3 Manajer Riset Dan Pengembangan Pasar

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Manajer Riset dan Pengembangan Pasar

Departemen : Riset dan Pengembangan Pasar

Atasan langsung : Direktur Pemasaran dan Penjualan

Bawahan langsung : Staf Riset dan Pengembangan Pasar

Tugas Utama

Manajer Riset dan Pengembangan Pasar memiliki Tugas Utama, yaitu membantu Direktur

Pemasaran dan Penjualan dalam melakukan pemasaran dan penjualan, dengan melaksanakan riset

baik sebelum maupun setelah dilakukannya pemasaran dan penjualan.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 Membuat strategi pengembangan dan segmentasi pasar yang tepat yang

dapat menunjang peningkatan penjualan perusahaan.

T/B/M

2 Merencanakan program-program riset dan pengembangan pasar. T/B

3 Mengkoordinir divisinya dalam melakukan riset dan pengembangan pasar. M/H

4 Membuat anggaran yang meliputi seluruh fungsi dan kegiatan riset dan

pengembangan pasar serta ikut mengontrol pengeluaran realisasi biaya-

biayanya.

T/B

5 Mencari lahan baru dalam pengembangan usaha. B/M

6 Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survei seluruh tim riset

untuk memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang

ditentukan.

T/B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

.

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Memimpin rapat Departemen Riset dan Pengembangan Pasar.

2 Menetapkan anggaran pembiayaan kegiatan riset dan pengembangan dalam waktu yang telah

ditentukan.

3 Memimpin kegiatan riset dan pengembangan pasar yang dilakukan oleh Departemen Riset

dan Pengembangan Pasar.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Memiliki pengalaman bekerjadi lembaga penelitian terkenal minimal 4 tahun dan

pengalaman sebagai manajerial Team Leader minimal 3 tahun.

3 Diutamakan lulusan MBA jurusan pemasaran dari Universitas terkemuka.

4 Memiliki pengalaman dalam perusahaan manufaktur, terutama industri kopi.

5 Memiliki pemahaman yang baik tentang penelitian kuantitatif

6 Memiliki pengetahuan tentang riset konsumen , strategi bisnis, pemasaran, dan komunikasi

7 Telah bekerja di kategori yang berbeda, baik nasional maupun internasional.

8 Telah menangani beberapa tim penelitian kualitatif maupun kuantitatif dalam organisasi

sebelumnya.

1.3.1 Staf Riset Dan Pengembangan

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Riset dan Pengembangan Pasar

Departemen : Riset dan Pengembangan

Atasan langsung : Manajer Riset dan Pengembangan

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Staf Riset dan Pengembangan Pasar secara umum memiliki tugas untuk membantu Manajer Riset

dan Pengembangan dalam melakukan riset pasar.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1 Mengajukan proposal penelitian dan proposal survei untuk kegiatan riset

pasar.

B/M

2 Mengumpulkan berbagai data dan informasi yang dibutuhkan dalam

kegiatan riset yang akan dilakukan sesuai dengan proposal yang telah

disetujui.

H/M

3 Melaksanakan kegiatan riset dan survei pasar berdasarkan proposal telah

dibuat dan disetujui.

H/M

4 Melakukan koordinasi dengan Departemen Pemasaran untuk mengetahui

analisis selera pasar dalam industri kopi.

M/B

5 Membuat laporan hasil penelitian, dan menyerahkan kepada manajer

penelitian dan pengembangan untuk memperoleh persetujuan.

M/B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita, usia maks 30 tahun.

2 Diutamakan lulusan S1 Matematika/Statistik dengan IPK minimal 3,00 (Skala 4) dari

Universitas terkemuka.

3 Dapat menggunakan software statistik seperti SPSS, Minitab, dll.

4 Mengetahui prosedur melakukan survei / riset.

5 Memiliki pemahaman yang baik tentang penelitian kuantitatif.

Wewenang Jabatan

Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di dan bagi demi efektivitas dan efisiensi kerja.

DIREKTUR SUMBER DAYA MANUSIA DAN LEGAL

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal

Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal

Atasan langsung : Direktur Utama

Bawahan langsung : Manajer Hukum Perusahaan

Manajer Kepegewaian

Manajer Penggajian

Manajer Administrasi Umum

Manajer Pembelian

Tugas Utama

Meningkatkan efektifitas Sumber Daya Manusia dan Hukum dalam Perusahaan dan memberikan

kepada Perusahaan satuan kerja yang efektif serta membantu mengkoordinasikan kegiatan

penanganan hukum perusahaan, berupa penanganan masalah hukum serta pendapat hukum yang

bersifat bisnis maupun administrasi dan pelayanan perusahaan, termasuk praktek tata kelola

perusahaan yang baik.

Tanggung Jawab

No. Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Menyusun strategi, kebijakan, dan sistem Sumber Daya Manusia dan

Hukum di perusahaan berdasarkan strategi jangka panjang maupun jangka

pendek.

T/B

2. Menyusun rencana kerja dan rencana anggaran departemen sesuai dengan

strategi, kebijakan dan sistem Sumber Daya Manusia yang telah ditetapkan.

T

3. Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi dan anggaran

Sumber Daya Manusia agar digunakan dengan efektif dan efisien di

perusahaan.

B

4. Mengatur dan Mengontrol setiap proses dan sistem dalam tiap-tiap divisi

dalam Departemen Sumber Daya Manusia dan Hukum di Perusahaan.

B

5. Bertanggung jawab terhadap Direktur Utama atas Departemen Sumber

Daya Manusia dan Hukum.

T/B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Memimpin rapat Departemen Sumber Daya Manusia dan Legal.

2 Menetapkan rencana kerja dan anggaran pembiayaan Departemen Sumber Daya Manusia

dan Legal.

3 Menetapkan strategi, kebijakan, dan sistem Sumber Daya Manusia dan Hukum di

perusahaan.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Pendidikan akademis minimum S-2 dalam Ilmu Manajemen Personalia, Hukum, atau

Psikologi.

3 Memiliki Pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.

4 Memiliki Kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi yang baik.

5 Memiliki Pengalaman sekitar 5 - 8 tahun variabel dalam mengelola unit kerja SDM di

industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.

6 Memiliki sifat kepemimpinan, integritas, analytical thinking, kerjasama, pemahaman

interpersonal, dan pengembangan kepribadian.

7 Telah bekerja di kategori yang berbeda, baik nasional maupun internasional.

8 Telah menangani beberapa tim penelitian kualitatif maupun kuantitatif dalam organisasi

sebelumnya.

1.1. Manajer Hukum Perusahaan

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Manajer Hukum Perusahaan

Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal

Atasan langsung : Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal

Bawahan langsung : Staf Legal and Licensing

Tugas Utama

Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan penanganan hukum perusahaan, serta bertanggung jawab

terhadap Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Mengatur dan Mengawasi Izin Pendirian Perusahaan berdasarkan Hukum

yang berlaku serta pengajuan perizinan usaha kepada Pemerintah yang

berwenang.

D

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tata kelola perusahaan yang baik yang

sesuai dengan peraturan hukum dan standar yang berlaku.

T/B

3. Menyediakan bantuan atau upaya hukum dalam rangka keberlangsungan

kegiatan perusahaan.

D

4. Memastikan tercapainya pengembangan Sumber Daya Manusia di bawah

unit kerja Divisi Legal.

T/B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan, D: Disesuaikan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Memimpin rapat dengan Staf Hukum dan Perizinan.

2 Menerapkan pengembangan Sumber Daya Manusia di bawah unit kerja Divisi Legal.

3 Memimpin kegiatan bantuan atau upaya hukum dalam rangka keberlangsungan kegiatan

perusahaan.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Pendidikan akademis minimum S-2 dalam Ilmu Hukum Bisnis.

3 Memiliki Pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan dan perniagaan di Indonesia.

4 Memiliki Kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi yang baik.

5 Memiliki Pengalaman sekitar 3 - 5 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang Legal

di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.

6 Memiliki sifat kepemimpinan, integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman

interpersonal.

1.1.1. Staf Legal and Licencing

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Legal and Licensing

Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal

Atasan Langsung : Manajer Hukum Perusahaan

Bawahan Langsung : -

Tugas Utama

Melaksanakan kegiatan penanganan hukum dan perizinan perusahaan, serta bertanggungjawab kepada

Manajer Hukum Perusahaan.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Mengatur Aktivitas penanganan permasalahan hukum perusahaan T/B

2. Menyampaikan pertimbangan hukum (legal opinion) terhadap penyelesaian

permasalahan dibawah pengawasan Manajer Hukum Perusahaan.

D

3. Melakukan operasional dan administrasi di bidang Legal terkait dengan

peraturan hukum dan pemenuhan kewajiban hukum perusahaan dan

Perizinan Perusahaan.

B

4. Mengatur dan mengawasi jalannya kontrak/perjanjian yang dilakukan oleh

perusahaan dengan pihak eksternal maupun internal.

T/B

5. Melengkapi dokumen-dokumen persyaratan legalitas pendirian perusahaan

yang dibutuhkan.

T/B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan, D : Disesuaikan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1. Melakukan Tanggung Jawab sebagai Staf Legal dan Licensing.

2. Mendapatkan serta Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di Perusahaan dan

untuk efektivitas dan efisiensi kerja.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Pendidikan akademis minimum S-1 dalam Ilmu Hukum .

3 Memiliki Pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan dan perniagaan di Indonesia.

4 Memiliki Kemampuan dalam administrasi, bernegosiasi dan berkomunikasi yang baik.

5 Memiliki Pengalaman sekitar 1 - 2 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang Legal

di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.

6 Memiliki sifat integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman interpersonal.

1.2. Manajer Kepegawaian

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Manajer Kepegawaian

Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal

Atasan Langsung : Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal

Bawahan Langsung : Staf Kepegawaian dan Staf Pelatihan dan Pengembangan Pegawai

Tugas Utama

Mengawasi dan mengkoordinasikan segala sistem, proses, dan administrasi kepegawaian, serta

bertanggung jawab terhadap Direktur Departemen Sumber Daya Manusia dan Legal.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Mengatur dan mengawasi sistem kepegawaian di perusahaan. T/B

2. Mengawasi Proses Perekrutan dan Pelatihan Karyawan. D

3. Mengawasi Pembuatan administrasi karyawan, baik itu gaji tunjangan dan

lain-lain.

B/D

4. Melaporkan dan mengkaji hasil evaluasi kinerja pegawai untuk

keberlangsungan bisnis perusahaan.

B/T

5. Menentukan kriteria dam recuirement pekerja yang dibutuhkan dan

menyerahkannya pada Departemen Sumber Daya Manusia untuk dilanjuti.

D

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan, D : Disesuaikan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Memimpin rapat dengan Staf Kepegawaian dan Staf Pelatihan dan Pengembangan Pegawai

2 Menetapkan calon pekerja yang diterima berdasarkan proses perekrutan perusahaan

3 Memimpin evaluasi kinerja pegawai untuk keberlangsungan bisnis perusahaan

Memimpin Pengkajian hasil evaluasi kinerja pegawai untuk keberlangsungan perusahaan

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Pendidikan akademis minimum S-2 dalam Ilmu Manajemen Personalia, Hukum, atau

Psikologi.

3 Memiliki Pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.

4 Memiliki Kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi yang baik.

5 Memiliki Pengalaman sekitar 3 - 5 tahun variabel dalam mengelola unit kerja Sumber Daya

Manusia di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.

6 Memiliki sifat kepemimpinan, integritas, analytical thinking, kerjasama, pemahaman

interpersonal, dan pengembangan kepribadian.

1.2.1. Staf Kepegawaian

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Kepegawaian

Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal

Atasan langsung : Manajer Kepegawaian

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Melaksanakan kegiatan sistem, proses, dan administrasi kepegawaian di perusahaan, serta

bertanggungjawab kepada Manajer Kepegawaian.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Merencanakan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan melakukan

perkiraan untuk menentukan berbagai jenis pekerjaan yang akan ada.

D

2. Mencari dan menyeleksi calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh,

manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

D

3. Menganalisis pekerjaan yang ada untuk membuat deskripsi dan spesifikasi D

pekerjaan.

4. Mengatur dan melakukan proses apabila terjadi adanya pengunduran diri

karyawan, pemindahan wilayah kerja (mutasi), dan pemutusan hubungan

kerja.

D

5. Mengelola data pegawai sehingga dapat digunakan sebagai sumber

(informasi/analisis) yang dapat dipercaya bagi perusahaan.

T

6. Menetapkan jenjang karir bagi para karyawannya. T

7. Melakukan proses permintaan cuti karyawan dan tenaga kerja langsung

mulai dari permohonan hingga keputusan.

B/D

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan, D : Disesuaikan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Melakukan tanggung jawab sebagai staf Kepegawaian

2 Mendapatkan dan menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di perusahaan dan

untuk efektivitas dan efisiensi kerja.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Pendidikan akademis minimum S-1 dalam Ilmu Manajemen Personalia.

3 Memiliki pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia

4 Memiliki kemampuan dalam bekerja dalam tim, bernegosiasi, dan berkomunikasi yang baik.

5 Memiliki pengalaman sekitar 1 - 2 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang SDM

di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.

6 Memiliki sifat integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman interpersonal.

1.2.2. Staf Pelatihan dan Pengembangan Pegawai

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Pelatihan dan Pengembangan Pegawai

Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal

Atasan langsung : Manajer Kepegawaian

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Melaksanakan kegiatan program pembekalan pelatihan dan pengembangan bagi pegawai di

perusahaan , serta bertanggungjawab kepada Manajer Kepegawaian.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Membuat dan mengatur program training atau pelatihan skills bagi

karyawan untuk meningkatkan keahlian kerja di perusahaan.

T/B

2. Melakukan pengkajian, penilaian, dan evaluasi kinerja karyawan untuk

perkembangan karyawan dan perusahaan.

T/B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan, D : Disesuaikan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Melaksanakan tanggung jawab staf Pelatihan dan Pengembangan Pegawai.

2 Mendapatkan dan menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di perusahaan dan

untuk efektivitas dan efisiensi kerja.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Pendidikan akademis minimum S-1 dalam Ilmu Manajemen Personalia.

3 Memiliki pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.

4 Memiliki kemampuan dalam bekerja tim, bernegosiasi, dan berkomunikasi yang baik.

5 Memiliki pengalaman sekitar 1 - 2 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang

Sumber Daya Manusia di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.

6 Memiliki sifat integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman interpersonal.

1.3. Manajer Penggajian

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Manajer Penggajian

Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal

Atasan langsung : Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal

Bawahan langsung : Staf Penggajian

Tugas Utama

Mengawasi dan mengatur sistem penggajian, pembayaran gaji dan tunjangan, dan pembuatan daftar

setoran pajak karyawan, serta bertanggung jawab terhadap Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Mengatur dan Mengawasi Sistem Penggajian Karyawan di Perusahaan B

2. Mengawasi Pembayaran gaji dan tunjangan karyawan B

3. Mengawasi pembuatan daftar setoran pajak penghasilan karyawan T

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Memimpin rapat dengan staf Penggajian.

2 Menetapkan sistem penggajian karyawan.

3 Menetapkan besarnya tunjangan dan pajak penghasilan berdasarkan peraturan yang berlaku.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1. Pria / Wanita.

2. Pendidikan akademis minimum S-2 dalam Ilmu Manajemen, Keuangan, atau Perpajakan.

3. Memiliki pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia

4. Memiliki kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi yang baik

5. Memiliki pengalaman sekitar 3 - 5 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang

Sumber Daya Manusia di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.

6. Memiliki sifat kepemimpinan, integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman

interpersonal.

1.3.1. Staf Penggajian

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Penggajian

Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal

Atasan langsung : Manajer Penggajian

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Melaksanakan sistem penggajian, pembayaran gaji dan tunjangan, dan membuat daftar setoran pajak

karyawan , serta bertanggungjawab kepada Manajer Penggajian.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Membuat Sistem Penggajian bagi seluruh karyawan. T/B

2. Melakukann pembayaran gaji dan tunjangan bagi karyawan. B

3. Membuat daftar setoran pajak penghasilan bagi karyawan (SPT). T

4. Membuat dan Merancang program dana pensiun perusahaan karyawan

yang berhak serta pesangon bagi yang mengundurkan diri.

D

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan D : Disesuaikan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Melaksanakan Tanggung Jawab sebagai staf Penggajian.

2 Mendapatkan serta Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di Perusahaan dan

untuk efektivitas dan efisiensi kerja.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Pendidikan akademis minimum D3/S-1 dalam Ilmu Manajemen, Keuangan, atau

Perpajakan.

3 Memiliki pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia.

4 Memiliki kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi yang baik.

5 Memiliki pengalaman sekitar 1 - 2 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang

Sumber Daya Manusia di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.

6 Memiliki sifat integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman interpersonal.

1.4. Manajer Administrasi Umum

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Manajer Administrasi Umum

Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal

Atasan langsung : Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal

Bawahan langsung : Staf Administrasi Umum

Tugas Utama

Mengatur dan mengawasi inventories kantor dan kegiatan operasional kantor, berkoordinasi dengan

departemen lain dalam mengatur aset-aset kantor dan produksi. serta bertanggung jawab terhadap

Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Mengatur dan mengawasi pembelian, penggunaan, dan pemeliharaan

inventories kantor.

T/B

2. Mengawasi Pembayaran beban-beban dalam kegiatan operasional kantor. B

3. Berkoordinasi dengan Departemen Keuangan dalam mengatur proses

depresiasi asset dan inventories kantor.

B

4. Berkoordinasi dengan Departemen Produksi dalam pembelian dan

pengawasan asset produksi.

D

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan, D : Disesuaikan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Memimpin rapat dengan staf Administrasi Umum.

2 Menetapkan pembelian, penggunaan, dan pemeliharaan inventoris kantor.

3 Melaksanakan tanggung jawab sebagai Manajer Administrasi Umum.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Pendidikan akademis minimum S-2 dalam Ilmu Manajemen atau Administrasi.

3 Memiliki pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan dan administrasi umum

perusahaan.

4 Memiliki kemampuan dalam administrasi dan berkomunikasi yang baik.

5 Memiliki pengalaman sekitar 3 - 5 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang

administrasi umum di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.

6 Memiliki sifat kepemimpinan, integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman

interpersonal.

1.4.1. Staf Administrasi Umum

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Administrasi Umum

Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal

Atasan langsung : Manajer Administrasi Umum

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Melaksanakan pengawasan inventories kantor dan kegiatan operasional kantor, melakukan koordinasi

dengan departemen lain dalam mengatur aset-aset kantor dan produksi, serta bertanggungjawab

kepada Manajer Administrasi Umum.

Tanggung Jawab

No Uraian Skala Waktu

H/M/B/T

1. Pengelolaan, pengawasan, dan perawatan asset atau inventories kantor. H/B

2. Menganalisis data dan laporan tentang penggunaan dan pemeliharaan asset

kantor.

H/B

3. Berkoordinasi dengan staf Departemen Produksi dalam proses pembelian

asset produksi.

D

4. Berkoordinasi dengan staf departemen keuangan dalam proses perhitungan

depresiasi asset atau inventories kantor.

T/B

5. Mengecek ketersediaan inventaris kantor. H/B

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan, D : Disesuaikan

Wewenang Jabatan

No Uraian

1 Melaksanakan tanggung jawab sebagai staf Administrasi Umum.

2 Mendapatkan dan menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di perusahaan dan

untuk efektivitas dan efisiensi kerja.

Spesifikasi Jabatan

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Pendidikan akademis minimum D3/S-1 dalam Ilmu Manajemen atau Administrasi.

3 Memiliki Pemahaman mengenai administrasi umum perusahaan.

4 Memiliki Kemampuan dalam administrasi,bekerja tim, dan berkomunikasi yang baik.

5 Memiliki Pengalaman sekitar 1 - 2 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang

administrasi umu, di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.

6 Memiliki sifat integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman interpersonal.

1.5. Manajer Pembelian

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Manajer Pembelian

Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal

Atasan langsung : Direktur Human Resource and Legal Department

Bawahan langsung : Staf Pembelian

Tugas Utama

Melaksanakan pengawasan pembelian aset ,supplies, dan inventories perusahaan dan, melakukan

koordinasi dengan departemen lain dalam mengatur aset-aset kantor dan produksi, serta bertanggung

jawab kepada Direktur Sumber Daya Manusia dan Legal.

Tanggung Jawab

No. Uraian Kerja Skala Waktu

H/M/B/T

1. Menganalisis pasar dan sistem pengiriman dari pemasok (supplier) untuk

menilai persediaan bahan baku dan bahan pendukung produksi Kopikulo.

B

2. Mewakili perusahaan dalam melakukan negosiasi kontrak dan B

merumuskan kebijakan dengan pemasok.

3. Mengontrol anggaran divisi pembelian. B

4. Mengembangkan dan melaksanakan instruksi, kebijakan, dan prosedur

pembelian.

B

5. Mengarahkan dan mengkoordinasikan kegiatan karyawan yang terlibat

dalam pembelian bahan baku dan persediaan lainnya.

T

6. Melakukan review terhadap klaim order atas pembelian untuk disesuaikan

dengan kebijakan perusahaan.

M

7. Melakukan review, mengevaluasi, dan menyetujui spesifikasi penerbitan

dan pemberian penawaran terkait dengan pembelian persediaan dan

peralatan.

B

8. Menyimpan invoice atas barang yang dipesan dan diterima. H

9. Berkoordinasi dengan manajer lainnya dalam Departemen Produksi. H

11. Menyelesaikan permasalah dengan pemasok jika terjadi hal-hal yang di

luar rencana dan kesepakatan awal.

B

Wewenang Jabatan

No Uraian

1. Memimpin rapat dengan staf pembelian.

2. Menetapkan anggaran pembelian.

3. Melakukan koordinasi dengan manajer lainnya dalam Departemen Produksi.

4. Menetapkan instruksi, kebijakan, dan prosedur pembelian.

5. Menetapkan negosiasi kontrak dan merumuskan kebijakan dengan pemasok.

Kompetensi Manajer Pembelian

No Uraian

1 Pria / Wanita.

2 Pendidikan akademis minimum S-2 dalam ilmu Akuntansi, manajemen, atau Administrasi

3 Memiliki Pemahaman mengenai sistem informasi akuntansi yang terkait pembelian di

perusahaan

4 Memiliki Kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi yang baik

5 Memiliki Pengalaman sekitar 3 - 5 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang

Administrasi di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.

6 Memiliki sifat kepemimpinan, integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman

interpersonal.

1.5.1. Staf Pembelian

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Staf Pembelian

Departemen : Sumber Daya Manusia dan Legal

Atasan langsung : Manajer Pembelian

Bawahan langsung : -

Tugas Utama

Melaksanakan pembelian aset, supplies, dan inventaris perusahaan serta berkoordinasi dengan

departemen lain dalam mengatur aset-aset kantor dan produksi, serta bertanggungjawab kepada

Manajer Pembelian.

Tanggung Jawab

No. Uraian Kerja Skala Waktu

H/M/B/T

1. Melakukan negosiasi kontrak dan merumuskan kebijakan dengan

pemasok.

B

2. Melaksanakan instruksi, kebijakan, dan prosedur pembelian. B

3. Melakukan pembelian bahan baku dan persediaan lainnya. T

4. Melakukan klaim order atas pembelian untuk disesuaikan dengan

kebijakan perusahaan.

M

Wewenang Staf Pembelian

No. Uraian

1. Melaksanakan tanggung jawab sebagai staf Pembelian.

2. Mendapatkan serta Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di Perusahaan dan

untuk efektivitas dan efisiensi kerja.

Kompetensi Staf Pembelian

No. Uraian

1. Pria / Wanita.

2. Pendidikan akademis minimum D-3/S1 dalam ilmu Akuntansi, Manajemen, atau

Administrasi.

3. Memiliki pemahaman mengenai sistem informasi akuntansi yang terkait pembelian di

perusahaan.

4. Memiliki kemampuan dalam administrasi, bekerja tim, bernegosiasi dan berkomunikasi

yang baik.

5. Memiliki pengalaman sekitar 1 - 2 tahun variabel dalam mengelola unit kerja bidang

Administrasi di industri keuangan, consumer goods, atau manufacturing.

6. Memiliki sifat integritas, analytical thinking, kerjasama, dan pemahaman interpersonal.