Kualitas barang satu dengan yang lain, kita harus pandai mencari barang dimana dengan harga yang rendah mendapatkan barang yang berkualitas tinggi karena percuma bila barang yang kita dapat dengan harga rendah namun kualitasnya buruk.Support yang bagus, karena disetiap pembelian kita pasti memerlukan support yang bagus baik itu support dalam membeli suatu barang ataupun support didalam maintenance barang yang kita beli tersebut.Term Of Payment, atau syarat-syarat pembayarannya karena biasanya disetiap perusahaan bila ingin membeli barang, selalu mencari TOP yang lama atau dapat memberikan jangka waktu didalam pembayarannya, karena bila sistem pembayarannya COD atau CBD maka perusahaan tersebut akan mengalami permasalahan didalam roda perputaran uangnya.Jadi bila kriteria pencarian diatas dapat terpenuhi semua, maka kita sudah dapat membeli barang sesuai harapan perusahaan, baik dari segi harga, kualitas, support dan juga pembayarannya.Setelah kita membeli barang tersebut, maka datanglah Invoice atau tagihan ke kita, kalau di perusahaan saya biasanya Purchasinglah yang melengkapi segala syarat untuk dapat diserahkan ke finance agar dibayar tagihannya tersebut, baik dalam melengkapi DO, Tanda Terima, PO, Buat Voucher Keluar, Minta tanda tangan persetujuan ke atasan, sampai memberikan tagihan yang sudah 'lengkap" kepada finance.Dan bukan sampai itu tugas Purchasing, setelah membeli barang sesuai ketentuan maka Purchasing harus merekap pembeliannya tersebut dan akan dilaporkan kepada Accounting, Audit, dan juga Atasan.