K ADROVSKI PORTAL K ADRIS 4

Učenje na daljavo E-CHO KADRIS 4

2

Zakaj e-izobraževanje?

Učenje na daljavo (slov. tudi e-Izobraževanje ali ang. e-Learning) je svetovni trend, ki ga je omogočil razvoj sodobnih internetnih tehnologij.

Vseprisotnost svetovnega spleta in informacijskih tehnologij v gospodarstvu in zasebnem življenju, hitrost in stroškovna učinkovitost so e-izobraževanje uveljavili kot optimalen pripomoček pri učinkovitem usposabljanju in stalnem pridobivanju znanj (“Vseživljenjsko učenje”) na vseh ravneh našega življenja.

Njegova uporabnost temelji na enostavnem in uporabnikom prijaznem učnem okolju, ki izboljša razumevanje učnih vsebin in rezultate izobražujočih ter znižuje stroške strokovnega izobraževanja in usposabljanja.

Pri kombiniranem učenju (t.i. blended learning) pa dvigne raven znanja slušateljev, kjer slednji na srečanju s predavatelji delajo na praktičnih primerih in razvijanju veščin, medtem ko temeljna znanja osvajajo na daljavo.

Prednosti za slušatelje: • Prilagodljivost učenja:

• Kraj (doma, služba ...)• Čas (24/7 in optimizacija porabe časa)• Hitrost (prilagajanje lastnemu tempu učenja)

• Vključevanje in sodelovanje preko sodobne IKT

• Občutek uspeha: slušatelj je ne le prejemnik, ampak je aktivno vključen v proces

• Vzporedno osvajanje teorije in pridobivanje izkušenj

• Bolje izkoriščen čas v živo s predavateljem

• Učinkovitejše, poglobljeno in prilagojeno pridobivanje znanj

• Nižji stroški (nižje cene izobraževanj, potni stroški, prenočitev, odsotnost iz službe, od družine ...)

• Trajnostno izobraževanje zaposlenih v podjetju (celoviti programi upravljanja znanj zaposlenih)

Prednosti za organizacijo:• Informacijski sistem za upravljanje znanj v podjetju

• Prihranek časa in sredstev potrebnih za organizacijo in izvedbo izobraževanj

• Večje zmogljivosti izvajanja (virtualne učilnice z neomejenim številom slušateljev, večji geografski doseg)

• Dolgoročno nižji stroški izobraževanja

• Kakovostno, napredno in potrebam prilagojeno izobraževanje

• Orodja za delo, izobraževanje in komunikacijo med zaposlenimi

• Sistematična izmenjava znanj med zaposlenimi

• Enostavno sledenje napredovanju slušateljev

• Hitro, učinkovito preverjanje in certi�ciranje znanj

• On-line povezovanje z gostujočimi predavatelji strokovnih področij

• On-line repozitorij elektronskih gradiv ter izvedb izobraževanj (baza znanj)

• Enostavna povezava s portfeljem znanj

• Večje zadovoljstvo slušateljev in predavateljev

3

Sistem E-CHO KADRIS 4

E-CHO je internetna platforma za celovito upravljanje e-izobraževanj (LMS – Learning Management System), upravljanje ter interakcijo med slušatelji in mentorji ter urejanje in izdelavo e-izobraževalnih vsebin (LCMS – Learning Content Management System).

Sistem je zasnovala ekipa strokovnjakov z večletnimi raziskovalnimi ter praktičnimi izkušnjami na področju e-izobraževanja, z upoštevanjem najnovejših didaktičnih in tehnoloških trendov.

E-CHO vsebuje vse ključne funkcionalnosti za podporo izvajanju e-izobraževanja, ki so vsebovane v modulih:

• Spletna učilnica

• Urejanje in izdelava e-izobraževalnih gradiv

• Spremljanje napredka in poročanje

• Upravljanje z uporabniki in vsebinami

• Upravljanje sistemskih nastavitev

Pri snovanju sistema je bil velik poudarek posvečen enostavnosti uporabe, možnosti lastne priprave izobraževalnih vsebin, možnosti hitrega razvoja multimedijsko podprtih tečajev in personalizaciji.

Ključne uporabnosti sistema E-CHO so:

1. Ogled multimedijskih interaktivnih vsebin:

• uporaba študijskih orodij (izmenjava datotek, komentarji, pisanje zabeležk, dostop do zunanjih virov, ogled statistike);

• uporaba komunikacijskih orodij (forum, e-pošta mentorju); • preverjanje znanja (različnih tipi nalog, časovno omejeno testiranje ipd.) in izvajanje anket.

2. Upravljanje z uporabniki in izobraževanji:

• vnos ter upravljanje uporabnikov in skupin uporabnikov;• velika prilagodljivost določanja uporabniških pravic in dovoljenj;• organizacija e-izobraževanj;• različne vrste komunikacije z uporabniki e-izobraževanja.

4

3. Sledenje napredovanju in uspešnosti uporabnikov:

• sledenje napredovanju uporabnikov in uporabe vsebin e-izobraževanja (število predelanih učnih

objektov ter časa učenja);

• statistike napredka po slušateljih, skupinah slušateljev in po vsebinah;

• statistika preverjanja znanja: po slušateljih, po posameznih vprašanjih, pregled odgovorov;

• prikaz pravilnosti rešenih nalog in testov za preverjanje znanja;

• izvoz v MS Excel.

4. Upravljanje z vsebinami e-izobraževanja:

• vgrajena podpora izdelavi video predavanj;

• repozitorij multimedijskih gradnikov;

• podpora različnim multimedijskih vsebinskim elementom;

• možnost enostavnega kreiranja lasnih vsebin po zgledu »Wiki«;

• uvoz poljubnih e-vsebin komercialnih ponudnikov po standardu SCORM.

5. Preverjanje znanja in anketiranje:

• podpora 24 različnim tipom vprašanj;

• repozitorij vprašanj;

• izdelava nalog in testov za preverjanje znanja (avtomatsko generiranje testov iz repozitorija vprašanj z

upoštevanjem kriterija težavnosti, naključna izbira vprašanj);

• podpora različnim atributom testov: časovna omejenost, mešanje odgovorov, prikaz komentarjev;

• izdelava anket.

6. Druge pomembne uporabnosti:

• možnost integracije z imeniškim sistemom (Active Directory, LDAP) ali poljubnimi podatkovnimi bazami

uporabnikov (Microsoft SQL Server, DB 2, mySQL);

• podpora standardom e-izobraževanja (SCORM in QTI);

• prilagoditev grafične podobe uporabniškega vmesnika po željah naročnika;

• podpora gostovanju e-izobraževalnih okolij (npr. za ločene geografske enote naročnika);

• podpora večjezičnosti.

5

Primeri ekranskih slik sistema E-CHO KADRIS 4

Slika 1: Uporabniški vmesnik E-CHO: Primer animiranega e-tečaja v e-učilnici

Slika 2: Uporabniški vmesnik E-CHO: Primer multimedijske vsebine - video predavanje, pogled slušatelja

6

Slika 3: Uporabniški vmesnik E-CHO: Primer izdelave video predavanja, pogled razvijalca

Slika 4: Uporabniški vmesnik E-CHO: Primer pregleda statistike za uporabnika po vsebinah

Slika 5: Uporabniški vmesnik E-CHO: Primer pregledovanja rezultatov e-testa

7

Poglavitne prednosti sistema E-CHO KADRIS 4

• lastna platforma za izvajanje e-izobraževanja

• možnost integracije z informacijskimi sistemi za učinkovito podporo poslovnim

procesom (personalizirano aktivno usposabljanje med izvajanjem procesa)

• klasična učilnica v spletni obliki

• upravljanje s slušatelji (dostop, študijska pot, mentoriranje), sledenje

napredovanju in uspešnosti slušateljev (e-preverjanje znanja)

• možnost vključevanja slušateljev iz partnerskih, povezanih podjetij

• sodelovalno okolje s komunikacijskimi orodji

• študijska orodja (izmenjava dokumentov, skupne datoteke …)

• izvedba vodenega e-izobraževanja (mentor) in terminski plan izobraževanja

• dolgoročni prihranek in znižanje stroškov

• objava lastnih gradiv v elektronski obliki (prihranek stroškov tiskanja)

• statistika in analiza uporabe

• zunanji strežnik na gigabitni liniji (pomembno, če npr. večje število

uporabnikov hkrati gleda video vsebine iz strežnika)

• svetovni trend in dolgoročna rešitev

8

Zakaj bi izbrali E-CHO KADRIS 4?

Sistem E-CHO KADRIS 4 lahko deluje:

• samostojno kot lastna informacijska platforma za izvajanje e-izobraževanj

• v povezavi z obstoječim kadrovskim sistemom

• kot del celovite kadrovske informacijske rešitve KADRIS 4

Poglavitne prednosti celovite kadrovske informacijske rešitve E-CHO KADRIS 4:

• razpoložljivost matičnih podatkov iz kadrovske evidence

• samodejni zapis podatkov o izvedenih e-izobraževanjih v kadrovsko evidenco

• možnost nastavitve samodejnih opomnikov za periodična izobraževanja

• možnost povezave z uporabnostjo Izobraževalni center za planiranje, razpise in

evidentiranje opravljenih e-izobraževanj

• nižji stroški uvajanja in vzdrževanja, saj posebne povezave s kadrovsko

evidenco niso potrebne

9

Kaj je kadrovski portal?

V uspešnem podjetju ali organizaciji ravnanje z zaposlenimi ni več le vodenje

kadrovskih evidenc, temveč je dejavna podpora vodstvu pri zaposlovanju in razvoju

kadrov, ciljnem vodenju, ocenjevanju delovne uspešnosti, nagrajevanju in

napredovanju ter učinkovitem upravljanju delovnega časa in obračunu plač.

Kljub temu pa imajo zaposleni na kadrovskem področju v srednjem ali velikem

podjetju oziroma organizaciji pri svojem delu pogosto še vedno preveč

administrativnih opravil.

Razpršeni podatki, zamudno vodenje evidenc, spremljanje rokov, izdelava

dokumentov, izpisov in poročil, kadrovski izračuni, notranje in zunanje poročanje

ter prepisovanje podatkov je le nekaj ovir, ki lahko po nepotrebnem zapolnijo

večino delovnega dne.

Če želite, da vam takšne in podobne dejavnosti ne tratijo dragocenega časa, si

uredite delovno okolje, ki jih bo opravilo namesto vas.

Zato za učinkovito izvajanje kadrovske funkcije potrebujete informacijsko podporo,

ki je več kot le običajna kadrovska evidenca.

Pravo informacijsko okolje za ravnanje z zaposlenimi v sodobnem in uspešnem

podjetju ali organizaciji je kadrovski portal KADRIS 4.

10

inte

gr

ac

i ja

s p

o

s l o v n i m i n f o r ma c i j s

ki m

sis

te

mo

m

kadrovski vmesnik e-VEM

prednastavljeni sistemski

podatki in parametrs

ke

lestvice

za obračun plač

karti

ce za

posle

nihin

razp

ored

itve

obra

čun

plač

in d

rugi

h izp

lačil

in zunanje poročanjepodatki za notranje

analize in statistike

simulacije izračunov plač,

kadrovska evidenca

učenje na daljavoizobraževalni center,

ciljno vodenje in razvojkadrov (letni razgovori)

poslovno poročanje

varnost in zdravje pri delu

uspešnosti in nagrajevanje

ocenjevanje delovne (plan

iranj

e, ev

iden

tiran

je in

upra

vljan

je de

lovn

ega č

asa

pove

zava

z ob

raču

nom

plač

)

(�zična in logična

skrb za varnost

pristopna kontrola)

porabe prehrane z

identi�kacijskimi karticaminaročanje in evidenca

upravljanje potnih nalogov

R E G I S T R A C I J S KI S

I ST

EM

KA

DR

OV

SK

I

S I S T E M

P L A Č N I S I S T E M

KADRIS 4kadrovski portal

Kadrovski portal KADRIS 4

Kadrovski portal KADRIS 4 je celovita informacijska rešitev za ravnanje z

zaposlenimi, ki združuje kadrovski, registracijski in plačni sistem.

Portal KADRIS 4 lahko deluje kot celota ali kot posamezen sistem. Ker so vsi sistemi

zgrajeni modularno, jih lahko uvajamo postopno v skladu z vašimi potrebami in

možnostmi.

11

Zakaj priporočamo kadrovski portal KADRIS 4?

Poslovanje srednjega in velikega podjetja ali organizacije si danes ne moremo

predstavljati brez informacijskega okolja, ki na kadrovskem področju:

• izboljšuje splošno urejenost in notranji red,

• omogoča, da vedno veste, kje se nahajajo vaši zaposleni,

• odpravlja razpršenost dokumentov in podatkov, ker so vedno zbrani na enem

mestu,

• odpravlja nenatančno in zamudno ročno vodenje podatkov, ki so običajno

največji izvor napak in zlorab,

• omogoča povsem elektronsko opravljanje kadrovske funkcije na področju

vodenja kadrovskih evidenc, izvajanja kadrovskih procesov, upravljanja

delovnega časa in obračuna plač,

• zagotavlja vse potrebne evidence, s katerimi ste vedno brez skrbi pred

inšpekcijskimi pregledi,

• odpravlja izgubo časa pri izdelavi analiz in poročil za sprejemanje poslovnih

odločitev,

• zaposlenim nudi samopostrežnost pri vnosu in dostopu do podatkov ter s tem

razbremenjuje kadrovske delavce,

• zagotavlja, da pri izplačilu plač in drugih dohodkov niste nikoli v prekršku,

• zmanjšuje stroške ravnanja z zaposlenimi in celovitega obvladovanja

kadrovskih procesov.

Kdo smo?

Smo slovensko zasebno tehnološko podjetje, specializirano za kadrovske

informacijske in identi�kacijske sisteme.

Naše poslanstvo je uvajanje uporabnikom prijaznih rešitev, s katerimi omogočamo lažje in hitrejše ter s tem uspešnejše delo organizacij različnih velikosti na področju kadrovskih in identi�kacijskih procesov.

Naše vrednote so usmerjene k ljudem – osebna rast in strokovni razvoj naših zaposlenih nam omogočata strokovnost, hitro odzivnost in prilagodljivost, s katerimi smo sposobni uspešno odgovarjati na potrebe uporabnikov naših rešitev.

Skrben odnos in zanesljivost pa nam zagotavljata dolgoročno sodelovanje z našimi poslovnimi partnerji.

12

ČETRTA POT, d.o.o., KRANJPlanina 3 | 4000 Kranj | Slovenija

T +386 4 280 66 00F +386 4 280 66 18E info@cetrtapot.si

www.cetrtapot.si

© 2013 Četrta pot, d.o.o., Kranj. Vse pravice pridržane.