BIDANG KOMINFO KERANGKA ACUAN KERJA STUDI Pembuatan Website 5 SKPD 1 ORGANISASI:1.25.1.07DINASPERHUBUNGAN, KOMUNIKASIDANINFORMATIKA KABUPATEN SERANG BIDANG:KOMINFO PROGRAM:1.25.1.07.01.15Pengembangankomunikasi, informasi dan media massa DETIL KEGIATAN:1.25.1.07.01.15.07Pengkajiandanpembangunan Sistem informasi PEKERJAAN:5.2.2.21.02Belanjajasa konsultasi perencanaan SASARAN PROGRAM :1.Pembuatan Website 5 SKPD SUMBER DANA:APBD KABUPATEN SERANG TAHUN 2015 BIDANG KOMINFO KERANGKA ACUAN KERJA STUDI Pembuatan Website 5 SKPD 2 Term Of Reference : Pembuatan Website 5 SKPD I.LATAR BELAKANG Penggunaanteknologi informasi dankomunikasidibidangpemerintahanlebihkepada pemanfaatandalamupayapeningkatanpelayanankepadamasyarakatumum.Dalam upayameningkatkanpelayananmasyarakatmelaluipemanfaatanteknologiinformasi dankomunikasiPemerintahIndonesiatelahmenetapkanKebijakandanStrategi PembuatanElectronikGoverment(e-Government),sebagaimanadiamanatkandalam Inpres3/2003tentangKebijakanDanStrategiNasionalPembuatane-Government, diantaranyakepadasetiapGubernurdanBupati/Walikotauntukmengambillangkah- langkahkonkretyangdiperlukansesuaidengantugas,fungsidankewenangannya masing-masing guna terlaksananya Pembuatan e-Government secara nasional. Perkembanganteknologiinformasidankomunikasisangatpesat.Sekarangini, penggunaan teknologiinformasi dankomunikasi sudah menjadi bagian dari kehidupansehari-harimanusia.DalampemanfaatanITuntukmenunjang penyelenggaraan pemerintahan, pemerintah telah mengeluarkan Undang-Undang No 3 Tahun 2003 tentang e-Government, yang merupakan dasar pemerintah dalam menerapkan penyelenggaraan pemerintahan berbasis IT.Adapun, lingkup dan cakupan implementasi e-Government dari pemerintah pusat sampai ke pemerintah daerah. DalamimplementasipenyelenggaraanpemerintahanberbasisITdidaerahsesuai denganamanatInpresNo3Tahun2004,disesuaikandenganInpresNo32Tahun 2004 tentang Pemerintahan daerah. PembuatanwebsiteDinasPemerintahKabupatenSerangmerupakanimplementasie- Government,dengandasarInpresNo.3Tahun2003,yaituupayamenyelenggaraan melaluipemanfaatanteknologiinformasidankomunikasiuntukmewujudkangood government dan peningkatan pelayanan publik yang efektif fan efisien. BerdasarkanUndang-UndangNo32tahun2004tentangPemerintahanDaerah, penyelenggaraan pemerintahan didaerah bersifat otonom, dimanasetiapdaerah dibiri kewenanganuntukmenyelenggarakanpemerintahanyangefektifdanefisiensesuai dengan karakteristik dan kebutuhan daerah masing-masing. BIDANG KOMINFO KERANGKA ACUAN KERJA STUDI Pembuatan Website 5 SKPD 3 Implementasi di levelpemerintahan daerahe-Government jugadiaturdalamblueprint e-GovernmentuntukpemerintahdaerahdanPeraturanMenkominfoNo28Tahun 2006,danmengajupadaUndang-UndangNo11Tahun2008tentangInformasidan Transaksi Elektronik. Dalamrangkamewujukanimplementasie-GovernmentPemerintahKabupatenSerang telahmembuatblueprintpenerapanteknologiinofrmasidankomunikasiuntuk menunjangpenyelenggaraanpemerintahandiPemerintahKabupatenSerang. Menindaklanjuti pembuatan blueprinttersebut,padatahunanggaran2014 PemerintahKabupatenSerangberencanamengembangkanwebsitedijajaran pemerintahanPemerintahKabupatenSerang.Pembuatanwebsitesebagaibentuk implementasie-governmenttahun2014merupakanPembuatanwebsitetahapawal yangterdiridariPembuatanportalyaitusatuportalPemerintahKabupatenSerang (www.serangkab.go.id)danempatwebsiteSKPDprioritasdibawahjajaranPemerintah Kabupaten Serang. UpayaPembuatanwebsiteolehPemerintahKabupatenSerangadalahdalamrangka implementasie-Governmmentdalamupayamewujudkanpelayananinformasipublik berbasis elektronik yaitu penggunaan website sebagai media informasi dan komunikasiantaraPemerintahKabupatenSerangdenganMasyarakat,maupununtuk internal Pemerintah Kabupaten Serang. II.MAKSUD DAN TUJUAN MaksudPembuatanWebsitePemerintahKabupatenSerang,diantaranyaadalah sebagai berikut: 1.MemenuhikebutuhanPemerintahKabupatenSerangdanSKPDdalam meningkatkan layanan atas keterbukan informasi publik. 2.Membuat Kebutuhan Infrastruktur Website Pemerintah Kabupaten dan SKPD. 3.Membuat Fitur / Software Website Pemerintah Kabupaten dan SKPD. 4.Membuat Website berdasarkan kebutuhan pemerintahan. BIDANG KOMINFO KERANGKA ACUAN KERJA STUDI Pembuatan Website 5 SKPD 4 Tujuan Pembuatan Website Pemerintah Kabupaten Serang adalah: 1.Penggunaan/PenerapanWebsitePemerintahKabupatendanSKPDyang tepat 2.TerwujudnyaWebsitePemerintahKabupatendanSKPDyanginformatif, efektif& interaktif Sedangkan sasaran studi ini adalah : Terwujudnya pembuatan5 (Lima)website Satuan Kerja PerangkatDaerah (SKPD) yang terintergrasisebagaiimplementasi penyelenggaraan E-Govermentdi Kabupaten Serang. III. PEMBIAYAAN Pemerintah Kabupaten Kabupaten Serang mengalokasikan dana untuk pekerjaan Studi ini melalui APBD Tahun Anggaran 2015 sebagai berikut : Kode Rekening: 1.25.1.07.01.15 Program: Pengembangan komunikasi,informasi dan media massa Kegiatan: Pengkajian dan pembangunan Sistem informasi Pekerjaan: Pembuatan Website 5 SKPD IV. LINGKUP PEKERJAAN IV.IWilayah Studi Ruanglingkup kegiatan pembuatan website meliputi ruang lingkup strategis dan ruang lingkup teknis. 1. Lingkup Strategis Ruanglingkupstrategiskegiatanpembuatanwebsiteadalahmilestonetahapan pembuatan website yang menjadi titik krusial, yaitu memiliki aspek strategis Lingkup kegiatan Pembuatan website Pemerintah KabupatenSerang yang memiliki aspek strategis meliputi: BIDANG KOMINFO KERANGKA ACUAN KERJA STUDI Pembuatan Website 5 SKPD 5 a.Analisis dan Perencanaan Adalahkegiatananalisiskondisieksisting,meliputianalisishardware,software, sistem,SDM dan budayapenggunaankomputer diPemerintahKabupaten Serang Banten. Secara garis besar langkah ini sudah tertuang dalam blue print Pembuatan ITPemerintah Kabupaten Serang. Pada kegiatan Pembuatan website analisistinggaldiperdalammeliputicoding,framework,hosting,domainotorisasi dan fungsi organisasi kondisi eksisting yangakan disesuaikan dalamPembuatan website Pemerintah Kabupaten Serang. b.Pembuatan Adalahkegiatanpembuatanwebsite,meliputipemrograman,desaininterface, pembuatanCMS,desainCMSdanfungsiotorisasi.KegiatanPembuatanharus memenuistandarwebsiteberdasarkanfungsiwebsitepemerintahyangakan dijabarkan di bagian ke 2. c.Implementasi & Sosialisasi AdalahpemasanganwebsitePemerintahKabupatenSerangyangtelah dikembangkandansosialisasinyaberupapelatihanteknispenggunaandan pengelolaanwebsitePemerintahKabupatenSerang.Sosialisasidalambentuk pelatihanmelipbatkanpenggunayaitumasing-masingSKPDyangmenujukSDM pengelola website yang akan mewakili pelatihan tersebut. d.Pengelolaan Pengelolaanmeliputi updatefeature,capacityhosting,errormonitoring,otorisasi akunbaruyangbersifattidakmerombaksistemsecarakeseluruhan.Standar jangkawaktupengelolaanolehkonsultanpembuatwebsiteditentukanoleh Pemerintah Kabupaten Serang dengan mempertimbangkan aspek reabilitas. 2. Lingkup Teknis Ruang lingkup teknis adalah kegiatan pembuatan website Pemerintah Kabupaten Serang Ruanglingkupteknis pembuatan websitePemerintah Kabupaten Serangmeliputi pengadaan sebagai berikut: a.Pembuatan Website Adalahaplikasiwebsiteyangterdiridaripemrograman,interfacedanCMS dimana standar fungsi danfiturnya harussesuai dengan standar yang ditetapkan oleh Pemerintah Kabupaten Serang. BIDANG KOMINFO KERANGKA ACUAN KERJA STUDI Pembuatan Website 5 SKPD 6 b. Hosting Adalahdatastorageatautempatpenyimpanandata(server)yangditaruhdi tempat lain, atau pihak ketiga dengan sistem sewa. Penentuan kapasitas hoting dilihatdarikebutuhanmasakinidanPembuatanstrategiskedepanwebsite PemerintahKabupatenSerang.Penentuanbesarnyakapasitashosting tergantungkepadaseberapabesarkebutuhanspacehardiskserveryang dibutuhkanuntuk Webite Pemerintah Kabupaten Serang. c.Domain Adalah situsatau alamat website, dimana dalam penamaannya setiaplembaga pemerintahanharussesuaidengan Permenkominfo tentangAlamatSitus WbsiteInstansiPemerintah.PadakegiatanDEDPembuatanwebsite PemerintahKabupatenSerang,domainsudahtersedia,dantinggal menurunkannnyamenjadisubdomain,untukinstansiyangberadadibawah Pemerintah Kabupaten Serang. d.Internet Connection Adalahperangkankoneksidarisoftware(aplikasiwebsite)danhardware (computer)keinternet,yangdapatberupa,wireless,Kabel,danjaringannir kabellainnya.DalamKegiatanpembuatanwebsitePemerintahKabupaten Serang,tidaktermasukpengadaankoneksiinternettetapiharus mempertimbangkankoneksiinterneteksisitingyangadadilingkungan Pemerintah Kabupaten Serang. e.Keluaran Keluarandari Kegiatan Pembuatan wesite Pemerintah KabupatenSerang adalah sistem informasi yang terintegrasi berbasis website, yaitu1 portal dan 4 websiteyangmemenuhi fungsimanajemenadministrasidaninformasi layanan publik V. KELUARAN Prinsip keluaran website 1. Website sesuai teknologi masa kini. 2. Website memiliki tampilan lebih menarik. 3. Website mudah dikelola. 4. Website akan senantiasa diupdate. BIDANG KOMINFO KERANGKA ACUAN KERJA STUDI Pembuatan Website 5 SKPD 7 Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah : 1.Tool instalasi 2.Aplikasi dan basis data dalam CD/DVD 3.Manual Aplikasi 4.Source Code Dokumentasi Program Fitur Konten / Informasi 1.Tersedia Logo Badan Publik (BP), Kontak BP mudah ditemukan 2.Menu Navigasi Utama terletak di atas / disamping dan dapat ditemukan dengan cepat dan jelas 3.Tata letak dan desain halaman menunjukkankonsistensi, dan responsive terhadap gadget/mobile 4.Fitur Download E-Document (format PDF, Image , Video, Format Kolom/Table) 5.Informasi Kegiatan dan Agenda dalam bentuk Informatifdan Interaktif(Grafik Statistik) 6.FiturSpesifikdisesuaikandenganTupoksiSKPD(InfoCCTV,Info Komiditi Pertanian, Info Harga Pasar, Info Wisata, dan lainnya) 7.Fitur Pencarian : mencakup Pencarian Berita & Kegiatan 8.Fitur Pengumuman, Penghargaan, Opini Masyarakat , Running Text, Informasi 9.Tersedia FiturSocialMedia untukmenyebarluaskaninformasi disitus melalui jejaring sosial 10.Menyediakan peta situs (sitemap) yang bisa diakses di halaman depan 11.Informasi Kontak yang jelas di halaman depan 12.Terdapatfooter yangberisiHakCipta, Navigasidan tautan keinformasiyang penting 13.Bilaadahalamanbrokenlink,harusdisampaikanSedangdalamPerbaikan/ Under Contraction Tata Kelola Konten / Informasi 1.Frekuensiinformasikegiatandanagendapalinglamadiperbaharuisetiap6 bulan 2.Informasilayananyangditujukankepadamasyarakatlangsungdiikuti dengan Kontak atau Opini BIDANG KOMINFO KERANGKA ACUAN KERJA STUDI Pembuatan Website 5 SKPD 8 3.MenyediakanFormkontak/Opiniuntukpertanyaan/permintaankeBadan Publik 4.FormKontak/Opiniberisiketerangannama,alamat,subjekdan tata cara pemberian informasi yang diinginkan 5.FormKontak/Opinidilengkapidenganautoresponseyangdilengkapidengan penomoran 6.Terdapatautoresponseterhadappertanyaanataupermintaanyangditujukan ke email kontak 7.Nomor kontak yang disediakan merupakan nomor aktif dan bisa dihubungi 8.Dwi Bahasa/Bi Lingual (Indonesia Inggris) 9.Pengelolaan komentar interaktif terhadap berita / kegiatan 10.Terkait pelayanan, ada halaman FAQ agar tidak ada pengulangan pertanyaan 11.Terdapat fasilitas chatting yang aktif di jam kerja Tampilan Konten / Informasi 1.Tidak menjadikan gambar kompleks sebagai latar dari tulisan informasi 2.Ukuran tampilan standar dengan resolusi 1024 x 768 pixels 3.Tampilan halaman depan website di berbagai browser yang sama baiknya 4.Terdapat Running Text untuk Informasi Cepat/Terupdate 5.Tampilan Website Responsive dengan gadget / mobile tech 6.Halaman depan berisi tagline yang mengandung pesan positif kepada publik 7.Tidak ada narasi yang panjang di halaman depan (tidak lebih dari satu paragraf) lebarpanelmenudisampingkiriataukanantidakbolehsamaataumelebihi konten utama 8.Jarak antara konten di halaman muka terjaga dan tidak terlalu rapat 9.Menggunakanjudulhalaman/tautanyangdeskriptif (tidakmenggunakan singkatan yang tidak diketahui publik) 10.Terdapat keterangan gambar untuk setiap gambar yang berisi informasi berita 11.Menggunakan ukuran huruf minimal 12 untuk tulisan 12.Warna tulisan judul/halaman/tautan kontras terlihat dibandingkan latar VI. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN DAN SISTEM PELAPORAN Studi ini diharapkan dapat diselesaikan dalam waktu 2 (dua) bulan/60 hari terhitung mulai ditandatanganinya surat perjanjian kerja. BIDANG KOMINFO KERANGKA ACUAN KERJA STUDI Pembuatan Website 5 SKPD 9 VII. SISTEM PELAPORAN a.Laporan Pendahuluan (Inception Report) LaporanPendahuluanmemuat:materitentangpendahuluan, hasilPersiapan awaldanpenyusunanrencanakerja,Kajian(studi)awalliteraturdan kebijakan,RapatAnalisakebutuhan,HasilKunjunganinstansional,Rencana Implementasi/ProsesPembuatanAplikasi(Pemrograman,DesainInterface, Desain dan pembuatan CMS, Fungsi Otorisasi) dan Rencana Instalasi (Hosting,DomaindanInternetConnection).Laporanharusdiserahkan selambat-lambatnya:14(empatbelas)harikerja/bulansejakSPMK diterbitkan sebanyak 5 (Lima) buku laporan. b.Laporan Antara (Interim Report) Disampingbabpendahuluanyangberisidasar,tujuan,ruanglingkupdan metodastudi,laporaniniberisiantaralainhasilpengumpulandata, kesesuaiandenganrancanganstudi,hambatandalampelaksanaansurvai lapangan,pengolahan data, analisis awal. Pengembangan dankonsep strategisstudiberikutmekanismedanpengelolaan.Dalamtiaplaporan ditambahkanfoto-fotoyangmerupakanbagiandarikegiatanpekerjaanyang bersangkutan.Laporaninidiserahkandalambentukhardcopymaupunsoft copy sebanyak 5 (Lima) rangkap, termasuk 1 (satu) asli. c.Laporan Akhir (Final Report) Laporaniniberisiexposewebsite5SKPD,disertaidenganpelatihanbagi operatordanserahterimasourcecoderumusanskenariopengembangan. Selainitudikemukakanpularekomendasidansarantindaklanjutdari kebijaksanaandarihasilanalisisakhirstudi.Laporaninidiserahkanpada akhirbulanke-2(dua)dalambentukhard copy maupunsoft copy sebanyak5 (Lima)rangkap,termasuk1(satu)aslisertaberikutLaporan Ringkas/ExecutiveSummary,LaporanRingkas(ExecutiveSummary) merupakanringkasandarihasilkegiatanyangtelahdilaksanakandan mencakupsemuainformasiyangdibutuhkan.dandilaksanakanPresentasi dengan menghadirkan pihak-pihak terkait yang dirasakan perlu. Semua laporandalambentuksoft copy harus dalambentuk datayangmudah di-edit/ diduplikasikan, untuk tulisan harus memakai program MS Word atau yang setara,untuk presentasiharusmenggunakan MS Power Point,atau yangsetarasedangkanuntukgambar2DharusdenganprogramAutocad, atauyangsetara,sedangkanuntukgambar3dimensibisamenggunakan programskecthup,3DSmax,revit,atauyangsejenis.Gambar2dimensi, tulisan,maupunpresentasi,tidakbolehdalambentukdatayangtidak bisa/sulit diedit seperti PDF, jpeg atau program sejenis. BIDANG KOMINFO KERANGKA ACUAN KERJA STUDI Pembuatan Website 5 SKPD 10 VIII.PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTAN Parapesertapenyediajasakonsultandiharapkandapatmenghadirkanteam leaderuntukmemaparkanusulanteknis yangditawarkanpada tahapan evaluasi penawaran dan dapat mempengaruhi hasil nilai evaluasi teknis. IX.TENAGA AHLI Untukmenyelesaikanstudiini,konsultanharusmenugaskansejumlahtenaga ahliyangdiperlukandariberbagaidisiplinilmuyangmerupakankelompok/tim. Kelompok kerja yang dimaksud meliputi: PERSONIL POSISI KUALIFIKASI JUMLAH ORANG / BULAN A. TENAGA AHLI A.Tim Leader (ahli) Pengalaman 5-8 Tahun S1 Teknik Informatika1 / 2 B.Anggota Tim 1)Web Designer Pengalaman 5-8 Tahun S1 Teknik Informatika2 / 2 IITenaga Pendukung A. B. Operator Komputer Administrasi 1/2 1/2 X.PERALATAN YANG DIGUNAKAN 1. Peralatan disediakan oleh fihak penyedia. XI.SISTEM PELAKSANAAN PEKERJAAN 1. Peran Dinas DinasPerhubunganKomunikasidanInformatika KabupatenSerangberperan untukmendukungpelaksanaanStudisebagaiTimPendampingbekerjasama denganKonsultanyangbertugassebagaiTimPelaksanaPenyusunan.Selain ituDinasPerhubunganmerupakanpenanggungjawabanggarandan pelaksana kegiatan selama kegiatan tersebut berlangsung. BIDANG KOMINFO KERANGKA ACUAN KERJA STUDI Pembuatan Website 5 SKPD 11 2. Kewajiban Konsultan Dalam melakukan kegiatan ini, terdapat beberapa ketentuan yang harus dipenuhi oleh pihak Konsultan, yaitu : a.Konsultanpelaksana,yang berada dibawah koordinasiDinas harus berkonsultasidenganpemberipekerjaansecaraperiodik.Berkaitan dengan itu, pemberi pekerjaan akan membentuk Panitia Pengawas/ Pemeriksa Pekerjaan yang bertugas untuk memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan. b.Konsultanbertanggungjawabsecarapenuhterhadappenyelesaian pekerjaansecaratepatwaktudansecarateknisharussesuaidengan Kerangka Acuan Kerja (KAK). c.Konsultan wajib menyerahkan hasil laporan kegiatan yang sesuai denganketentuan yangberlaku,baikberupa hardcopyataupunsoft copy, seluruh hasilpekerjaan termasuk bahan-bahandandata yang telah dikumpulkanberikutfoto-fotohasilpekerjaansertaperalatanmenjadi milikpemberikerja.Pihakpemberikerjajugamemilikihakciptaatas seluruh hasil pekerjaan. XII.REFERENSI 1.Undang-Undang Nomor14Tahun2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik(LembaranNegaraRepublikIndonesiatahun2008Nomor61, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4846); 2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran NegaraRepublikIndonesiatahun2009Nomor112,TambahanLembaran Negara Nomor 5038); 3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentangKearsipan (Lembaran NegaraRepublikIndonesiatahun2009Nomor152,TambahanLembaran Negara Nomor 5071); 4. PeraturanPemerintah Nomor61Tahun2010tentangPelaksanaanUUNo. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 5.PeraturanPemerintahNomor28Tahun2012tentangPelaksanaanUndang- undangNomor43Tahun2009tentangKearsipan(LembaranNegara RepublikIndonesiaNomor58tahun2012,TambahanLembaranNegara Nomor 5286); 6. PeraturanKomisiInformasiNomor1Tahun2010tentangStandarLayanan Informasi Publik (Berita Negara Republik Indonesia tahun 2010 Nomor 272, Tambahan Berita Negara Nomor 1); BIDANG KOMINFO KERANGKA ACUAN KERJA STUDI Pembuatan Website 5 SKPD 12 7. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun2013 tentangProsedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik. 8.PeraturanBupatiSerangNomor:31Tahun2013TentangPedoman PengelolaanPelayananInformasiPublikDanDokumentasiDiLingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Serang. Serang,Juni2015 Menyetujui dan Mengesahkan, PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN Dibuat oleh, PPTK Drs. EPISAPARUDIN NIP. 19620706 198603 1 017 AGUS YASA WIRAWAN, ST, MM NIP. 19780830200604 1 006