Kako koristiti osobni Portfelj i javni portal?

Sadržaj:

Novi portfelj i javni portal ……….. 3Osobni portfelj ….. 4

Početna stranica …. 6Osobne informacije ….. 7 Promjena osobnih informacija ….. 8Promjena dodatnih informacija (titula,…) ….. 9Promjena slike na javnom portalu ….. 10Dodavanje kontakta ….. 11Ažuriranje kontakta ….. 12Dodavanje stavki ….. 13Ažuriranje stavki ….. 14

Importiranje podataka sa CROSBI i Google Scholar ……. 15Aktivacija javnog portala ……. 18Dodavanje izvedbenog plana na javni portal ……. 22Javni portal …….28

Novi portfelj i javni portalNovi portfelj možete naći na SharePoint portalu Sveučilišta u Rijeci te na njemu mijenjati osobne informacije koje će biti prikazane na javnom portalu.

Sinkronizacija između portfelja i javnog portala se provodi svakih 30 minuta (znači promjene informacija na portfelju će biti vidljive na javnom portalu unutar 30 minuta, a ne trenutno)

Portfelj za dodavanje i ažuriranje podataka Javni portal za prikaz i pretraživanje podataka o djelatnicima Sveučilišta u Rijeci i sastavnica

3

Osobni portfelj

Do osobnog portfelja možete doći preko:1. naslovne stranice UNIRI SPP2. adrese: https://spp.uniri.hr/sites/portfelj/Stranice/Pocetna.aspx

1

5

Početna stranica1. Povratak na početnu stranicu portfelja2. Povratak na naslovnu stranicu UNIRI SPP-a3. Korisnikove informacije i slike4. Glavni izbornik

6

Osobne informacijeKlikom na osobne informacije možete vidjeti, dodavati i mijenjati osobne informacije.

1. Prikaz osnovnih informacija2. Dodatne kontakt informacije3. Dodavanje informacija međunarodne

vidljivosti

7

Promjena osobnih informacijaOsobne informacije mijenjate tako da kliknete na „Ažuriraj podatke”

1. Izbornik kategorije informacija2. Obojeno u plavo su informacije

sinkronizirane direktno sa servera koje ne možete mijenjati.

3. Informacije koje možete mijenjati4. Tu mijenjate osobnu sliku unutar

SharePoint sustava5. Na kraju treba spremiti izmijenjene

informacije

Napomena: Ako vam pristup stranici iz prve ne uspije probajte pristupiti stranici preko Internet Explorer pretraživača

8

Promjena dodatnih informacijaUz „Osnovne informacije” možete mijenjati i druge informacije

1. Podaci o osobi – možete mijenjati dodatne informacije, poput kontakta

2. Detalji – npr. prošli projekti, škole, interesi,…Pritiskom na tri točkice „…” dobijete još dva izbora3. Postavke sažetka sadržaja vijesti – možete mijenjati

postavke za praćene informacije, obavijesti ili praćene #oznake

4. Prilagođena svojstva – dodatne informacije poput titule i ISVUID (5)

5. Upisujete titulu ispred i iza imena6. Upisujete ISVUID. Upisom vašeg SIVUID-a ovdje će

vam se automatski na javnom portalu prikazati vaši ISVU podaci

7. Kliknete na „Spremi sve i zatvori”

9

Promjena slike na javnom portalu

Sliku na javnom portalu i ostatku sustava mijenjate pod „SmartX”

1. Klikom na „Choose File” odaberete sliku2. Klizačem regulirate veličinu slike3. Gumb za uključivanje i isključivanje maske

za pozicioniranje slike4. U padajućem izborniku odaberete

„Promjena slike”5. Kliknete na „Promijeni sliku”

10

Dodavanje kontakta1. Za dodavanje novog kontakta ide se pod

„Dodaj novu stavku”2. U prazna polja se upišu „Vrsta kontakta” i

„Kontakt”. To može biti mail adresa, mobitel,…

3. Informacije na kraju treba spremiti pritiskom na „Spremi” ili pobrisati „Odustani”

11

Ažuriranje kontakta1. Odaberete stavku koju želite

promijeniti/izbrisati2. U gornjem izborniku odaberete „Stavke”3. Za izmjenu stavke idete pod „Uredi stavku”4. Za brisanje stavke pritisnete „Izbriši stavku”5. Kod izmjene stavke u polja upišete nove

informacije6. Klikom na „Spremi” spremite nove

informacije7. Alternativno možete izbrisati stavku

12

Dodavanje stavki1. Za dodavanje nove stavke idete na dno

liste stavki i kliknete na zeleni plus „Dodaj novu stavku”.Alternativno idete u gornjem lijevom kutu pod „Stavke” -> „Nova stavka”

2. U polja unesete potrebne informacije3. Ako je potrebno priložiti neku vrstu

datoteke uz stavku, u gornjem izborniku idete pod „Priloži datoteku”

4. Klikom na „Spremi” spremite nove informacije

13

Ažuriranje stavki1. Odaberete stavku koju želite

ispraviti/izbrisati2. U gornjem izborniku idete pod „Stavke”3. Kliknete „Uredi stavku” ako želite

izmijeniti podatke u stavci4. Kliknete „Izbriši stavku” ako želite izbrisati

stavku

14

Importiranje podataka sa CROSBI i Google Scholar

Aplikacije za unos podataka s CROSBI i Google Scholara možete naći pod kategorijom „Umjetnička i znanstvena djelatnost”, u desnom kutu stranice.

15

CROSBI1. Na CROSBI stranici nađete CROSBI broj

autora2. Na osobnom portfelju unesete CROSBI broj

autora3. Odaberete kategoriju koju želite učitati 4. Kliknete na učitaj 5. Na učitanoj listi kliknete „Importaj” na

stavke koje želite importirati na portfelj

Napomena: Ponovo učitavanje jedne stavke ne ažurira prije unesenu istu stavku. Ako želite ažurirati podatke trebate stare stavke izbrisati i ponovo ih učitati. Molim vas uzmite u obzir da brisanjem stavke u portfelju se ista briše i na stranici Sveučilišnih potpora. Ako obrišete stavku morati ćete je ponovo dodavati i u Sveučilišne potpore.

16

Google ScholarNa Google Scholar stranici idete pod „My Citations”1. Odaberete sve citate koje želite eksportirati u CSV tj

koje želite importirati na vaš portfelj2. Kliknete na „Export” -> „CSV” i spremite generiranu

CSV datoteku (najvjerojatnije će se skinuti pod nazivom „citations.csv”)

3. Na vašem portfelju idete pod Google Scholar i tu učitate maloprije generiranu CSV datoteku

4. Iz učitane liste kliknete na „Importiraj ” na stavke koje želite importirati na portfelj

Napomena: Ponovo učitavanje jedne stavke ne ažurira prije unesenu istu stavku. Ako želite ažurirati podatke trebate stare stavke izbrisati i ponovo ih učitati. Molim vas uzmite u obzir da brisanjem stavke u portfelju se ista briše i na stranici Sveučilišnih potpora. Ako obrišete stavku morati ćete je ponovo dodavati i u Sveučilišne potpore.

17

Aktivacija javnog portala1. Za aktivaciju javnog portala na vašem

osobnom portfelju idete pod „CV”2. Stavite kvačicu na polja koja želite da vam

budu vidljiva na javnom portalu3. Kliknete na „Spremi”

Napomena: sinkronizacija između portfelja i javnog portala se provodi svakih 30 minuta (znači promjene informacija na portfelju će biti vidljive na javnom portalu unutar 30 minuta, a ne trenutno)

18

Izrada zahtjeva za SmartXkarticu

Svaki djelatnik Sveučilišta u Rijeci koji je prijavljen u kadrovskom sustavu i ima korisnički račun u LDAP-u može zatražiti izradu ili ponovnu izradu SmartX kartice.

Zahtjev za izradu kartice može napraviti SmartX koordinator institucije, administrator SmartX kartica ili sam djelatnik.

Djelatnik sam predaje zahtjev tako da na osobnom portalu na SharePoint stranice Sveučilišta ide pod „SmartX”.

20

Klikom na ime djelatnika se otvara stranica s informacijama o djelatniku gdje se može predati prvi ili ponovni zahtjev za izradu SmartX kartice

1. Dodavanje slike djelatnika2. Mogućnost uključivanja ili isključivanja

maske vodilje za namještanje slike3. Mijenjanje veličine slike4. Odabir „Diners” opcije5. Prikaz osnovnih informacija o djelatniku6. Prikaz povijesti SmartX kartica koje je

djelatnik imao7. Odabir razloga zašto se daje zahtjev za

izradu kartice. To je obavezno polje, bez njega se ne prikazuje dugme za kreiranje novog zahtjeva

8. Dugme za kreiranje zahtjeva9. Povratak na početnu stranicu

21

Dodavanje izvedbenog plana na javni portal

Pripremili smo mogućnost prikaza izvedbenih planova za nastavne djelatnike na web stranicama portala Sveučilišta u Rijeci. Ukoliko želite/trebate izvedbene planove javno prikazati potrebno je kreirati pdf zapis izvedbenog plana i inicijalno ga unijeti u osobni portfelj na SharePoint-u. Nakon perioda sinkronizacije Izvedbeni plan će se prikazati na portalu Sveučilišta u Rijeci i to na dijelu detaljnog prikaza Studijskih programa (preuzetih iz ISVU-a). Napomena: Izvedbene planove mogu dodavati svi djelatnici pa vas molimo preciznost u imenovanju datoteka.

Prvi korak je pripremiti datoteku izvedbenog plana:Pri izradi plana trebate ga spremiti u PDF formatu s nazivom oblika „izvedbeni + šifra predmeta”.

Primjerice: ukoliko je šifra predmeta za koji izrađujete izvedbeni plan „92851” tada krajnja datoteka treba biti naziva „izvedbeni92851”; zajedno s formatom „izvedbeni92851.pdf” Ime mora biti točno definirano inače neće biti povezano s predmetom.

Nakon pripreme datoteke, pristupate svom osobnom portfelju. link: https://spp.uniri.hr/sites/portfelj/Stranice/Pocetna.aspx

Na osobnom portfelju idete pod:1. Nastavna djelatnost 2. Kolegiji3. Klikom na „nova stavka” dodajete novu stavku kolegija.ili4. Klikom na „STAVKE” i Uredi stavku otvarate postojeću stavku.

U novootvorenom prozoru:1. Upišete naziv kolegija (molim Vas pripazite da je isti kao

na javnom portalu)2. Kliknete na „Priloži datoteku”3. U novootvorenom prozoru kliknete „Browse…”4. Na vašem računalu nađete i odaberete datoteku5. „U redu”6. „Spremi”

Datoteka je sada spremljena i bit će vidljiva na javnom portalu nakon perioda sinkronizacije (najkasnije za 30 minuta).

Molim vas pripazite da vam je plan u PDF formatu i nazivom oblika „izvedbeni + šifra predmeta” (više na str.3)

Na javnom portalu (https://portal.uniri.hr/ ) Izvedbeni plan je vidljiv pod:1. Sastavnice2. Vaš fakultet3. Studijski programi4. Klikom na traženi predmet pod „Izvedbeni

plan” pojavit će se poveznica na PDF datoteku vašeg izvedbenog plana.

Javni portal

Na javnom portalu možete pretraživati informacije o djelatnicima Sveučilištima u Rijeci.

Djelatnici se mogu pretraživati po imenu i prezimenu, po sastavnici Sveučilišta ili preko projekta na kojem rade u sklopu Sveučilišta u Rijeci.

Stranica za pristup javnom portalu je: http://portal.uniri.hr

29

Pretraživanje po imenu djelatnikaZa pretragu po imenu i prezimenu upišete ime i/ili prezime u polje za pretraživanje te vam stranica ponudi puna imena i prezimena djelatnika na koja onda kliknete da vas odvede na njihov javni profil.

30

Pretraživanje po sastavniciKlikom na „Sastavnice” vodi vas na popis svih sastavnica Sveučilišta u Rijeci.Kliknete na traženu sastavnicu da dobijete popis djelatnika unutar te sastavnice.

Crvene i zelene oznake pored imena osobe označuje vidljivosti javnog portala djelatnika.

31

Pretraživanje po projektuKlikom na „Sveučilišne potpore” dobijete popis Sveučilišnih projekata, preko kojih onda možete naći informacije o samom projektu te djelatnicima koji surađuju na istom.

32