Embed Size (px)
Citation preview
Kako napraviti PowerPoint
prezentaciju
Praktikum iz poslovne komunikacije
Jelica Cincović
Marko Mišić
Sadržaj
o Uvod
o Izbor naslova prezentacije
o Kako struktuirati prezentaciju
o Tehnički izgled prezentacije
– Kako pisati teze
– Semantički prelom teksta
– Numeracija slajdova
– Kako izabrati i ubaciti slike/animacije
– Ubacivanje tabela i grafikona
– Ubacivanje videa i audio fajlova
– Izbor boje i fonta2
Uvod (1)
o U velikom broju slučajeva,
prezentovanje neke materije se izvodi
na veoma loš način:
– Nije moguće lako razumeti
doprinos istraživanja ili
uočiti karakteristike proizvoda ili tehnologije
– Nije lako uvideti važne detalje istraživanja
o To dovodi do nezadovoljstva slušalaca
o Umanjuje efektivnost prezentacije
3
Uvod (2)
o Potrebno je koristiti određena tehnička pravila prilikom pravljenja prezentacije– Olakšavaju čitljivost i preglednost prezentacije
– Održavaju pažnju slušalaca
– Poboljšavaju razumevanje i prihvatanje izloženih koncepata ili ideja
o Pravila uključuju– Izbor naslova, slika i drugog materijala
– Izbor šablona za prezentovanje
– Način pripreme teksta za slajdove
– Tehničke elemente poput numeracije, kontakt podataka i sl.
4
Izbor naslova prezentacije (1)
o Naslov treba što je moguće više
da odražava temu prezentacije
o Naslov prezentacije treba
da zadovoljava dva osnovna uslova
– Naslov mora omogućiti stručnom čitaocu
da bez čitanja shvati osnovni doprinos i ideju
prezentacije (didaktička karakteristika)
– Naslov mora da natera čitaoca na razmišljanje
o samoj “filozofiji” doprinosa i načinu realizacije
(lapidarička karakteristika)
5
Izbor naslova prezentacije (2)
o Dobar primer naslova načunog rada
– Applying entry and lazy release selectively:temporal versus spatial data
o Loš primer naslova načunog rada
– Some issues in memory consistency modeling
o Velika šansa da dobar naučni rad sa lošim naslovom ne bude primećen od šire naučne zajednice
6
Kako struktuirati prezentaciju (1)
o Naslovna strana
– Naslov
– Autori
– Institucije
– Simbol naučne grupe ili
sponzorske organizacije
o Sadržaj
7
Kako struktuirati prezentaciju (2)
o Uvod
– Motivacija
– Opis problema i postojećih rešenja
– Predloženo rešenje
o Matematička, semantička i implemenaciona analiza
o Zaključak
8
Tehnički izgled prezentacije
o Tehnički izgled prezentacije je veoma bitan
– Pomaže našim slušaocima
da bolje prate prezentaciju
o Puno boja, teksta i animacija odvlači
pažnju sa poente prezentovanja
o „The less clutter you have on your slide,
the more powerful your visual message will
become.“
9
Kako pisati teze
o Ne uspavljivati publiku
čitavim pasusima teksta koji su na slajdu
– Neefektivno
o Umesto velikog teksta izdvojiti najbitnije teze
koje predstavljaju poentu
o Najbolji slajdovi nekada uopšte ne sadrže tekst
– Kineska poslovica:
„Jedna slika zamenjuje 1000 reči“
– Slike, video materijal, dijagrami, crteži...
10
11
12
Semantički prelom teksta (1)
o Vrlo bitan prilikom pripreme prezentacije
– Olakšava praćenje i razumevanje
o Semantički entitet
– Rečenica, iskaz, misao
o Ako se semantički entitet mora prostirati na više linija, onda se prelom linija mora vršiti semantički
o Svaka linija u entitetu treba da predstavljajednu odvojenu semantičku (misaonu) celinu
– Delovi rečenice odvojeni veznikom, interpunkcijom...
13
14
Semantički prelom teksta (2)
o Loše prelomljen slajd:
TOPIC TITLE
o Fixed/variable allocation scenarios based on thehome property (page manager): DSM + DSIO system approaches
o Writes get satisfied on distance or locally, dependingon what brings better performance and smaller complexity
o Good if reads and writes are interleaved with similarprobabilities of occurrence
15
Semantički prelom teksta (3)
o Dobro prelomljen slajd:
TOPIC TITLE
o Fixed/variable allocation scenarios,based on the home property (page manager): DSM + DSIO system approaches
o Writes get satisfied on distance or locally, depending on what brings better performanceand smaller complexity
o Good if reads and writes are interleaved with similar probabilities of occurrence
Numeracija slajdova
o Pomaže slušaocima
da prate prezentaciju
o Donji desni ugao
o Oblici
– slajd 1
– slajd 5/42
16
Kako izabrati i ubaciti
slike/animacije
o Slike i animacije mogu poboljšati
prezentaciju ukoliko se
sa njima ne preteruje
o Uvek koristiti slike visokog kvaliteta
o Jednostavne animacije su dobre
– Komplikovanije (Move, Fly)
mogu da uspore menjanje slajdova
17
Ubacivanje tabela i grafikona (1)
o Dobri su za poređenje podataka i prikaz
razvoja tokom vremena
o Pite služe za prikaz procenata
18
Ubacivanje tabela i grafikona (2)
o Vertikalne i horizontalne trake
o Linijski grafikoni za praćenje trendova
19
Ubacivanje video i audio fajlova
o Koristiti samo kada ima smisla
o Poboljšava prezentaciju i
podiže zainteresovanost
o Izbegavati zvučne efekte za animacije,
jer izgleda neozbiljno
20
Izbor boje i fonta
o Hladne boje (pozadina)
o Tople boje (tekst)
o Kontrast
o Konzistento korišćenje fontova
o Serif font vs Sans-Serif font
21
22
Zaključak
o Način prezentovanja je izuzetno bitan
o Metodološki pristup za pisanje i
prevljenje prezentacije je
izuzetno koristan
o Praćenje osnovnih saveta za tehnički
izgled prezentacije omogućiće lakše
informisanje slušalaca
23
