Kallelse med föredragningslista - Tomelilla · 2019. 6. 12. · Tomelilla kommun Vård och omsorgsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: Torsdagen den 15 juni 2017

Tomelilla kommunVård och omsorgsnämnden

Ledamöter kallasErsättare underrättas

Tid: Torsdagen den 15 juni 2017 kl. 08.30

Plats: Svea Hund i kommunhuset

Kallelse med föredragningslista

ÄrendenDiarienr Sidnr

1 Val av justerare och tidpunkt för justering

2 Ändringar i föredragningslistan

3 Dialoger och informationsärenden 2017/2

4 Information från förvaltningen

5 Rapport - Projekt IntraPhone 2017/34

6 Rapport - Projekt sjuk och frisk 2017/35 5

7 Uppföljning av ändrad grundbemanning i hemtjänsten (egenregi)

2016/27

8 Information om ej verkställda gynnande beslut - särskilt boende (SÄBO) april 2017

2017/7 9

9 Redovisning korttidsboende april 2017 2017/7 10

10 Synpunkter på socialtjänsten april 2017 2017/6 12

11 Sammanställning statistik - hemtjänst i egenregi april 2017

2017/7 13

1

Tomelilla kommunVård och omsorgsnämnden

12 Månadsstatistik till SCB/Socialstyrelsen; sammanställning av individuppgifter om verkställda biståndsbeslutade insatser för april 2017

2017/7

13 Redovisning synpunkter och klagomål - matenheten april 2017

2017/7 15

14 Remiss - mål och budget 2018 - Vård och omsorgsnämnden

2017/8 16

Beslutsärenden

15 Verksamhetsberättelse/kvalitetsuppföljning 2016 för Valkyrian samt hemtjänstområde Söder

2016/52 31

16 Rapport SAM-enkät 2016 (systematiskt arbetsmiljöarbete)

2017/32 47

17 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 1:a kvartalet 2017

2017/30 78

18 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 1:a kvartalet 2017

2017/31 80

19 Redovisning av delegeringsbeslut 2017/3 81

20 Redovisning av anmälningsärenden 2017/1 84

Gunnel Andersson (M) Pamela LindqvistOrdförande Sekreterare

Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare.Telefon 0417-182 06 Pamela LindqvistE-post: [email protected]

2

NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL

Vård- och omsorgsnämnden (2016-2018)

Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter:

1 2

Nr Namn Parti Närv Ja Nej Av-står

Ja Nej Av-står

1 Gunnel Andersson M

2 Marianne Åkerblad M

3 Gunvor Olsson C

4 Ann Harrysson SPI

5 Ida Bornlykke S

6 Mona Nihlén V

7 Per-Olof Örnsved SD

ERSÄTTARE

Nr Namn Parti Närv Ja Nej Av-står

Ja Nej Av-står

1 Jantje ten Have M

2 Elizabeth Nilsson M

3 Eva Gustavsson C

4 Carl Malmqvist KD

5 Sejdi Karaliti S

6 Lena Bottner S

7 Kent Å Olofsson SD

3

Årshjul 2017: rapporteringsärenden till Vård- och Omsorgsnämnden från Vård och OmsorgAntagen 2017-03-02, Von § 10/2017, redaktionell rev 2017-04-06

Jan:Sammanställning Lex Sarah

resp. Lex MariaUppföljning/

uppdatering årshjulRapport Intern kontrollplan

Feb:Måluppfyllnad

Redovisning förra årets handlingsplan utifrån SAM-enkät

Mar:Ekonomi ÅrsbokslutKvalitetsberättelse

PatientsäkerhetsrapportPresentera årets handlingsplan

utifrån SAM-enkät

Apr:Måldag

Maj:Ekonomi tertial

Tertial: Koll brukare tandvårdsintygTertial: efterlevnad värdegaranti/

kontaktmannaskapTertial: tidsspann handläggning

Tertial: sjuklönekostnad assistansbolagTertial: granskningsattest/avtal fakturor

Jun:Preliminärt förslag

Mål och Budget(Uppdragsdialog 1)

Juli

Aug:Remissvar Mål och Budget

Taxor och avgifter

Sep:Ekonomi Delårsrapport

Intern kontrollplan nästa årTertial: efterlevnad värdegaranti/

kontaktmannaskapTertial: tidsspann handläggning

Tertial: sjuklönekostnad assistansbolagTertial: granskningsattest/avtal fakturor

(Medarbetarundersökning, jämna år)

Okt:Resultat brukarenkät

(Investeringsberedning)

Nov:(Beslut internbudget 2018)

(Investeringsberedning)

Dec:(Beslut internbudget 2018)

Tertial: efterlevnad värdegaranti/ kontaktmannaskap

Tertial: tidsspann handläggningTertial: sjuklönekostnad assistansbolag

Tertial: granskningsattest/avtal fakturor

Koll brukare tandvårdsintyg

Återkommande/månatlig rapportering:Ekonomi uppföljning

Redovisning delegeringsbeslutMånadsstatistik bistånd individärenden

Information ej verkställda beslut SoL/LSSAvvikelser/synpunkter HSL/SoL

4

Daglig överblicksbild Previa frisk och sjuk

Nyckeltal april

Nyckeltal April samtliga enheter Antal anställda på vald enhet 107,7Antal anställningsdagar * 2 729,8Totala frånvaron i dagar 206,50Totala sjukfrånvaron i dagar 190,50Totala frånvaron pga VAB i dagar 16,00Antal sjukfrånvarotillfällen 21Antal VAB-tillfällen 8Antal inkomna friskanmälningar 20Antal medarbetare med upprepad korttidsfrånvaro**(3 eller flera tillfällen kortare än 15 dagar, under 6 månader)

0

Antal medarbetare med sjukfrånvaro längre än 14 dagar och ej större än 28 dagar

2

Antal medarbetare med sjukfrånvaro längre än 28 dagar

6

Antal medarbetare med upplevd arbetsrelaterad sjukfrånvaro

0

Hälsoindex Antal sjukfrånvarotillfällen per anställd 0,19Antal sjukfrånvarodagar per anställd 1,77

5

Totala sjukfrånvaron i % (branschjämförelse)*** 6,98% (6,83%)Antal sjukfrånvarodagar per sjukanmälan (kortare än 15 dagar)

2,83

Nyckeltal maj

Nyckeltal maj samtliga enheter Antal anställda på vald enhet 107,0Antal anställningsdagar * 2 798,1Totala frånvaron i dagar 190,00Totala sjukfrånvaron i dagar 183,00Totala frånvaron pga VAB i dagar 7,00Antal sjukfrånvarotillfällen 23Antal VAB-tillfällen 5Antal inkomna friskanmälningar 23Antal medarbetare med upprepad korttidsfrånvaro**(3 eller flera tillfällen kortare än 15 dagar, under 6 månader)

0

Antal medarbetare med sjukfrånvaro längre än 14 dagar och ej större än 28 dagar

2

Antal medarbetare med sjukfrånvaro längre än 28 dagar

5

Antal medarbetare med upplevd arbetsrelaterad sjukfrånvaro

0

Hälsoindex Antal sjukfrånvarotillfällen per anställd 0,21Antal sjukfrånvarodagar per anställd 1,71Totala sjukfrånvaron i % (branschjämförelse)*** 6,54% (6,48%)Antal sjukfrånvarodagar per sjukanmälan (kortare än 15 dagar)

2,88

6

01 dagSjukanmälan

02-07 dagarSjukanmälan



över 90 dagarSjukanmälan

0

2

4

6

8

10

12

April

Intervall

Tillf

älle

n

01 dagSjukanmälan




över 90 dagarSjukanmälan

0

2

4

6

8

10

12

14

Maj

Intervall

Tillf

älle

n

Frånvaroorsak april

Kategori Frånvaroorsak april Frånvaroorsak Antal tillfällen Andel Antal dagar Andel dagar 30 100,0% 207 100,0%Besvär i rörelseapparaten Besvär arm/hand 1 3,3% 1 0,5%Besvär i rörelseapparaten Besvär ländrygg/höft 1 3,3% 14 6,8%Medicinska besvär Allmänna sjukdomsbesvär 3 10,0% 6 2,9%Medicinska besvär Förkylningsbesvär 2 6,7% 8 3,9%Medicinska besvär Huvudvärk/yrsel 2 6,7% 5 2,4%Medicinska besvär Mag-/tarmbesvär 2 6,7% 4 1,7%Medicinska besvär Magsjukebesvär 1 3,3% 4 1,9%Medicinska besvär Operation/konvalescens 2 6,7% 11 5,3%Orsak ej förmedlad Övertaget ärende 6 20,0% 106 51,3%Psykosociala besvär Psykosociala besvär 2 6,7% 32 15,5%VAB VAB 8 26,7% 16 7,7%

7

Frånvaroorsak maj

Kategori Frånvaroorsak maj Frånvaroorsak Antal tillfällen Andel Antal dagar Andel dagar 28 100,0% 190 100,0%Besvär i rörelseapparaten Besvär ländrygg/höft 1 3,6% 3 1,6%Medicinska besvär Allmänna sjukdomsbesvär 2 7,1% 4 2,1%Medicinska besvär Förkylningsbesvär 9 32,1% 22 11,6%Medicinska besvär Huvudvärk/yrsel 2 7,1% 4 2,1%Medicinska besvär Influensabesvär 1 3,6% 5 2,6%Medicinska besvär Magsjukebesvär 1 3,6% 4 2,1%Medicinska besvär Operation/konvalescens 1 3,6% 10 5,3%Orsak ej förmedlad Övertaget ärende 4 14,3% 93 48,9%Psykosociala besvär Psykosociala besvär 2 7,1% 38 20,0%VAB VAB 5 17,9% 7 3,7%

8

1 (1)

Stöd och omsorgBesöksadress: Gustafs torg 16273 80 Tomelilla

Växel 0417-180 00Fax 0417-144 00Postgiro 126 88-8Bankgiro 5346-0465www.tomelilla.se

Handläggare:

Christel NilssonAvdelningschefDirekt 0417-1828Mobil [email protected]

Tomelilla den 8 maj 2017 Dnr VON 2017/7

Vård och omsorg

Information om ej verkställda gynnande beslut - särskilt boende (SÄBO) april 2017

Förvaltningens förslag till beslutVård och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna

ÄrendebeskrivningNämnden följer varje månad upp behov och tillgång till särskilt boende. Kommunen har totalt 145 lägenheter varav 61 lägenheter för personer med demenssjukdom (42%) fördelat på de fyra boenden, Byavången, Brinkehem, Norrevång och Valkyrian.

Inga nya beslut om särskilt boende har fattats under april. En person med beslut från mars har flyttat in på sitt boende. Tre servicelägenheter blev lediga under månaden samt tre vid månadssiktet april/maj. ( Valkyrian 1, Byavången 2, Norrevång 1, Brinkehem 2). Två lägenheter är lediga på demensenheter (Byavången 1, Norrevång 1).

Totalt antal ej verkställda beslut 0-varav antal i kö > 90 dagar 0-varav antal som erbjudits boende vid minst ett tillfälle men avböjt

0

-varav antal som vistas på korttid 0Antal nya beviljade beslut 0varav erbjudna och tackat ja 0Antal verkställda beslut 2-varav antal väntat > 90 dagar 0Antal avslutade ärenden: 0Orsak till avslutAntal lediga lgh den siste april/ förste maj

6 service2 demens

Christel Nilsson, avdelningschef

9

1 (2)



Handläggare:


Tomelilla den 2 maj Dnr VON 2017/7

Vård och omsorgsnämnden

Redovisning korttidsboende april 2017

Förvaltningens förslag till beslutInformationen läggs till handlingarna

ÄrendebeskrivningFem tvårums- och en enrums lägenhet (på demensenhet)på Norrevång används till korttidsplatser. På Skogsdungen används två lägenheter till korrtidsboende enligt SoL och två används till korttidsvistelse enligt LSS i väntan på boende.

Tabell 1 visar att sex nya kommit till korttiden under april. Fem har kunnat återvända till sin bostad under april. En person har flyttat till särskilt boende. Två har avlidit.

Tabell 1 År: 2017 Månad: April

Korttid den 1 i månaden Nya Åter

bostaden

Flytt till särskilt boende

Avliden Kvar den siste

10 6 5 1 2 5

Tabell 3 Orsak till korttidsvistelsenFall, frakturer, kotkompressioner Nedsatt allmäntillstånd/svikt 3Kognitiv svikt/demenssjuk 1Utredning av behov StrokePalliativ vård 1Avlösning, tillfällig 1

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, 2017-05-02.

10

2 (2)

11

1 (1)



Handläggare:



Vård och omsorg

Synpunkter på socialtjänsten april 2017 - sammanställning

Förvaltningens förslag till beslutVård-och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna

ÄrendebeskrivningSynpunkter från brukare, anhöriga eller andra som lämnats på nämndens synpunktsbroschyr eller via hemsidan registreras i kommunens ärendehanteringprogram.

Det har inte kommit några nya synpunkter under april.

12

Stöd och omsorg

Sammanställning statistik - hemtjänst i egenregi april 2017

Sammanställt av verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Winding

Fördelning hemtjänsttimme2014 2015 2016 2017 2014 2015 2016 2 017

Totalt timmar 89 166 83 539 82 481 27 742SSK delegerat 18 384 14 336 12 762 4 343 20,6% 17,2% 15,47% 15,65%Rehab delegerat 2 193 1 787 2 422 917 2,5% 2,1% 2,94% 3,31%städ+tvätt+inköp 7 925 7 637 7 565 2420 8,9% 9,1% 9,17% 8,72%omvårdnad 60 664 59 779 59 732 20 062 68,0% 71,6% 72,42% 72,32%

Sammanställning dubbelbemanning 2017 246/tim 252/timKostnad Kostnad

Brösarp Väster/Tranås Brösarp Väster/TranåsJanuari 75 300 18 450 75 600Februari 75 300 18 450 75 600Mars 0 379 0 95 508April 0 375 0 94 500Maj 0Juni 0Juli 0Augusti 0September 0Oktober 0November 0December 0

36 900 341 208

13

Stöd och omsorg

Sjukfrånvaro Brösarp Väster/Tranås

Januari 18,2% 9,2%Februari 15,4% 10,7%Mars 10,3% 12,0%AprilMajJuniJuliAugustiSeptemberOktoberNovemberDecemberGenomsnitt 14,6% 10,6%

14

Redovisning synpunkter och klagomål - matenheten april 2017

År: 2017 Enhet: Matenheten Rapporterat av enhetschef Ingela Dejenfelt

Enhetschef Ingela Dejenfelt meddelar att det inte inkommit några synpunkter på maten under april månad.

15

TOMELILLA KOMMUNKommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum 17 maj 2017

Justerandes sign

Ks § 90 Dnr KS 2016/417

Remissutskick mål och budget 2018 med plan för 2019-2020

Kommunstyrelsens beslutKommunstyrelsen beslutar skicka förslag till driftsbudget 2018, handlingsid: Ks 2017.2322, förslag på investeringsbudget 2018, handlingsid: Ks 2017.2565, samt kompletterande frågor på remiss till familjenämnden, vård och omsorgsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och byggnadsnämnden samt till kommunstyrelsen själv. Nämndernas yttranden ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 25 augusti 2017.

ProtokollsanteckningDen socialdemokratiska gruppen (Sara Anheden, Ida Bornlykke, Anders Throbäck och Tina Bergström Darrell) lämnar följande protokollsanteckning: ”Det bör skickas med en kompletterande text till tabellerna i 4.2 så att även ledamöter som inte sitter i kommunstyrelsen och ksau förstår vad som avses.”

ÄrendebeskrivningEnligt fastställd tidplan för mål och budget 2018 med plan för 2019-2020 ska kommunstyrelsen den 17 maj 2017 besluta om preliminärt förslag till budget som därefter skickas ut till berörda nämnder.

Nämndernas yttranden ska inkomma till kommunstyrelsen senast den 25 augusti 2017. Då ska uppdragsdialogen med respektive verksamhet vara avslutad samt förslag till mål upprättade. Vidare ska förslag till taxor och avgifter som beslutas av kommunfullmäktige lämnas till kommunstyrelsen.

Innan nämnder och styrelse avger sitt remissvar ska frågan behandlas i respektive lokal facklig samverkansgrupp. För kommunstyrelsens egen del ska uppdragsdialogen med de verksamheter som styrelsen ansvarar för vara genomförd senast den 25 augusti 2017.

16



Justerandes sign

§ 90 forts.

De remissfrågor som nämnderna och styrelsen ska svara på är uppdelade dels i en övergripande fråga om digitalisering som samtliga nämnder och styrelsen ska svara på och dels i mer specifika frågor som en eller flera nämnder/styrelse ska svara på.

Övergripande fråga till samtliga nämnder:Vad innebär digitalisering och vad finns det för digitaliseringsstrategi inom er verksamhet? Vilka möjligheter (och eventuellt utmaningar) medför framtida digitalisering inom era verksamhetsområden. Svara med fokus på följande:

Service Effektivisering Resultat Kostnadsbesparing Övrigt

Frågor till en eller flera nämnder/utskott:1. Vad behöver göras för att öka lokalanvändningen för föreningslivet

på kvällar och helger? (Samhällsbyggnadsutskottet/kultur- och fritidsnämnden/familjenämnden)

2. Hur har försöket med införande av intendenttjänst påverkat den administrativa belastningen på pedagoger och handledningstiden för rektorer? (Familjenämnden)

3. I vilken införandetakt och med vilka arbetsuppgifter skulle enklare servicearbeten kunna samlas i personaltjänster inom vård och omsorg? (Vård och omsorgsnämnden)

4. Vilka resultat hos invånare/brukare har föreningsstödet och de riktade medlen till Kulturhuset för ökad integration nått? (Kultur- och fritidsnämnden)

5. Vad kan göras för att åstadkomma ett ännu bättre bemötande och ge invånarna ökade möjligheter till inflytande över hur tjänster utförs? (Kommunstyrelsen)

6. Hur vill barn och unga i Tomelilla kommun jobba med barn- och ungdomsinflytande och demokrati? (Kommunstyrelsen)

17



Justerandes sign

§ 90 forts.

Förvaltningens förslag till beslutKommunstyrelsen beslutar skicka förslag till driftsbudget 2018, förslag på investeringsbudget 2018 samt kompletterande frågor på remiss till familjenämnden, vård och omsorgsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och byggnadsnämnden samt till kommunstyrelsen själv. Nämndernas yttranden ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 25 augusti 2017.

BeslutsunderlagRemissutskick driftsramar budget 2018, handlingsid Ks 2017.2322.Investeringsbudget 2018 inklusive VA, handlingsid: Ks 2017.2565.Kommunstyrelsens arbetsutskott § 135/2017, handlingsid: Ks 2017.2504.

Tidigare behandlingKommunstyrelsens arbetsutskott § 135/2017:Kommunstyrelsen beslutar skicka förslag till driftsbudget 2018 på remiss till familjenämnden, vård och omsorgsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och byggnadsnämnden samt till kommunstyrelsen själv. Nämndernas yttranden ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 25 augusti 2017.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att den delen av ärendet som handlar om remissfrågor lämnas till kommunstyrelsen utan ställningstagande.

Förslag till beslut under sammanträdetLeif Sandberg (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att även bifogat förslag på investeringsbudget 2018 samt kompletterande remissfrågor ska skickas till familjenämnden, vård och omsorgsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, byggnadsnämnden samt kommunstyrelsen för yttrande senast den 25 augusti 2017.

Sara Anheden (S) yrkar bifall till Leif Sandbergs förslag med tillägget att frågorna på vilket sätt man tänker arbeta för att fortsätta med sociala investeringsprojektet ”1+1=3”, samt hur man tänker arbeta för att förbättra arbetsmiljön ska läggas till i remissutskicket.

BeslutsgångEfter ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag._________

18



Justerandes sign

§ 90 forts.

Beslutet skickas till:KommunstyrelsenFamiljenämndenVård och omsorgsnämndenKultur- och fritidsnämndenByggnadsnämndenEkonomichef Anders Eriksson

19

Underlag budgetramar 20182017-04-28 Budget 2017

Summa avräkningarettårssatsningar samtuppräkningar enligt

KSAUbudgetförutsättningar

Sexklövernsremissförslag Totalt Remissförslag 2018 Sammanställning sexklöverns remissförslag

(kolumn E)

KF 908 9 9 917 Nämnd Tkr AktivitetByggnadsnämnden 226 - 23 - 23 203 Valnämnd 210 Val 2018Valnämnd 15 210 210 225 KS 2 000 AME-projektRevision 841 8 8 849 FN 500 BostadskoordinatorKS 1 907 18 18 1 925 FN 200 Extra hyreskostnader Solhuset Ksau 73 1 1 74 FN 3 000 IKTSb utskott 152 2 2 154 FN 100 UngdomsdemokratiKLK (inklusive ÖF) 43 968 - 1 046 2 000 954 44 922 VoO 800 Nytt avtal färdtjänstenÖverförmyndare (ingår i KLK) 19 - 19 KoF 450 Extra öppettider badetKostenheten 180 2 2 182 KoF 100 Meröppet bibliotekSamhällsbyggnad exkl VA 26 134 726 726 26 860 KoF 300 Extra hyra ÖsterlenbadetFastighetsenheten 376 - 376 - 376 - 0 KoF - 250 Extra intäkter ÖsterlenbadetVA - - - Totalt: 7 410 Räddningstjänst 9 629 94 94 9 723 Miljöverksamhet 1 741 17 17 1 758 HVB Peng KS - 3 500 3 500 3 500 - Buffert till KS 3 500 1 000 1 000 4 500 Summa KS verksamheter 84 178 3 938 2 000 5 938 90 116 Skolpeng 168 772 4 000 4 000 172 772 Omsorgspeng 124 108 2 353 2 353 126 461 Gymnasieverksamhet, inkl rektor assistent 66 533 1 663 1 663 68 196 Tillskott schablon - - 3 500 - 3 500 - 3 500 buffert hyresökning - 876 876 876 Lönepott 2018 inkl PO, samt inflation - - - - Summa KS resurspeng 359 412 5 392 - 5 392 364 805 FN 677 7 7 684 Gy utskott 152 2 2 154 Stöd och lärande 54 335 1 185 700 1 885 56 220 Barn och utbildning 68 149 - 432 3 100 2 668 70 817 Summa FN 123 313 762 3 800 4 562 127 875 VoN 345 3 3 348 Vård och omsorg 89 663 2 606 800 3 406 93 069 Summa VON 90 008 2 609 800 3 409 93 417 KoF Nämnd 216 2 2 218 Kultur och fritid 37 255 - 15 600 585 37 840 Summa KFN 37 471 - 13 600 587 38 058 Totalt 696 372 12 682 7 410 20 092 716 464 Summa pensioner, finansiellt, internänta 7 200 3 300 10 500 Kommunens kostnader 703 572 23 392 726 964 Skatteintäkter och statbidrag - 713 301 - 24 599 - 737 900 Resultat 9 729 1 207 10 936 % av skatteintäkter 1,5% 1,5%

20

Utföres 2018Prio (flera objekt)

Radetiketter Summa av KostnadBarn o utbildning 4 780 000 Fastighet 40 900 000 Gata park 9 300 000 KLK 1 200 000 Kultur o fritid 300 000 Stöd o omsorg 1 500 000 Totalsumma 57 980 000

Bollhall/annexTorget m.m.BredbandSkatepark

21

Verksamhet Hyresobjekt Investering Utföres Kostnad Kommentar PrioFastighet Brösarps skola Brandskyddsåtgärder + teknisk säkerhet 2018 1 500 000 brandlarm, utrymningsvägar 2Fastighet Brösarps skola Omklädningsrum/duschar + vent+ rad 2018 2 000 000 renovering av omkl/ duchar 2Fastighet Brösarps skola Låssystem/passersystem/ brandlarm 2018 600 000 Nytt 2Fastighet Lindesborgsskolan Ny asfalt parkering + skolgård + mindre yta 2018 500 000 3Fastighet Lindesborgsskolan Koppla inbrottslarm med passersystem 2018 500 000 3Fastighet Kastanjeskolan Byta lysrörsarmaturer till LED-armaturer 2018 1 000 000 i skolans lokaler 3Fastighet Kastanjeskolan Låssystem/passersystem/inbrottslarm 2018 500 000 nytt 3Fastighet Kastanjeskolan Radiatorer + injustering Eb-system 2018 200 000 värmesystemet 3Fastighet Kastanjeskolan Ny undercentral fjärrvärme + datorisering 2018 500 000 värmesystemet 3Fastighet F-6 skola Projektering F-6 skola 2018 500 000 1Fastighet Sporthallen/Simhallen Renovera fasaden på Sporthallen 2018 1 000 000 ytterväggar 1Fastighet Sporthallen Renovera omklädningsrum/duschar 2018 2 000 000 2Fastighet Kommunhuset Ventilations aggregat alt1: 7,5 milj, alt 2: 17 milj 2018 7 500 000 nya vent agg+ brand åtgärder 1Fastighet Kommunhuset Nya ytterglas pga kyla 2018 1 000 000 behövs om vi ska byta vent/kyla 1Fastighet Kommunhuset Ny belysning i kontoren 2018 1 000 000 energibesparing + pga vent/kyla 1Fastighet Kommunhuset Ytterdörr Entrén 2018 200 000 nytt entre parti 1Fastighet Brandstation/GK/Milj Nytt agg + styr och regler i vagnhallen 2018 800 000 nytt ventilations aggregat 2Fastighet Lärkans förskola Utbyte av fönsterglas + dörrar 2018 500 000 3Fastighet Järnvägsstationen Byte av yttertak 2018 600 000 byte av yttertak 1Fastighet Pågåen Smörblomman 30 milj minus 15 milj 2018 15 000 000 1Fastighet Ospecificerat/tillgänglighet 2018 3 000 000 1Fastighet Bibliotek meröppet Meröppet 2018 500 000 1Gata park Asfaltprogram Ny beläggning gator och Gc befintliga inkl. Byavägen asfalt + trafiksäkerhet 2018 5 100 000 Löpande. Stort behov ( 2000 000 ) 1Gata park Tillgänglighet Anpassning utemiljö tillgänglighet centralorten 2018 1 000 000 Allt ska vara anpassat till 2020 1Gata park Lekplatser Fortsättning lekplatser 2018 2 000 000 1Gata park gc väg adelsbergsg Sammakoppling gc nät skolor 2018 700 000 Möjligt 50% bidrag 1 KlimatklivetGata park Stadsparken Försköning 2021 100 år 2018 500 000 förslag 500 per år start 2017 1KLK Generella åtgärder IT, uppdateringar mm 2018 1 200 000 1Barn o utbildning Generella åtgärder Inventarier skolor generellt, inkl skåp 2018 2 000 000 1Barn o utbildning Smedstorpsskolan Inventarier 2018 500 000 1Barn o utbildning Ängens förskola Inventarier 2018 500 000 1Barn o utbildning Odenslundsskolan Inventarier 2018 300 000 1Barn o utbildning IKT Skola Digitala verktyg mm 2018 1 480 000 1Kultur o fritid Meröppet bibliotek Meröppet bibliotek 2018 300 000 1Stöd o omsorg Allmänt Inventarier 2018 1 500 000 1

22

VA-enhetens planering INVESTERINGAR

Var? Vad? Varför eller mer detaljerat vad? Varför?

Objekt/ Anläggning Projekt/Åtgärd Kommentar Orsak till åtgärd Drift/Investering

Finansiering,ev. intäkt

Utförande 2018

Fågeltofta ARV Åtgärder rotzon - åtgärder, ny anl. el pst Funktion dålig, miljöförbundet krävt handlingsplan Myndighetskrav Investering 2018 3 000Avloppsanläggningar Övriga investeringar avloppsanläggningar Oförutsett och mindre inköp (maskiner och utrustning) Investering 2018 300Brösarps ledningsnät Utbyggnad vattenledning mot Kivik Vattenledning till kommungräns, avlopp expl dras med Avtal Investering Delvis S-hamn 2018 3 000Brösarps ledningsnät Utbyggnad VA exploatering Brunsviks gårdar Exploatering - intäkt via VA-avtal (omsättningstillgång) Exploat.avtal Investering Exploatör 2018Skåne Tranås ledningsnät VA- utbyggnad, 5 nyanslutningar Nyanslutningar nära bef. verksamhetsområde Utbyggnad Investering Ansl.avgift 2018 1 000Ledningsnät Byte diverse ventiler Funktion dålig Öka säkerheten Investering 2018 600Ledningsnät Utbyggnad VA på landsbyggnad - enstaka Nyanslutningar nära bef. verksamhetsområde Utbyggnad Investering Ansl.avgift 2018 500Ledningsnät Övriga investeringar ledningsnät Oförutsett och mindre inköp Investering 2018 500Brösarps VV Utbyggnad med lågres, pumppaket, UV… Ombyggnad för ökad kapacitet (Kivik) Öka kapaciteten Investering Delvis S-hamn 2018 500Fyledalen vattentäkt Borrning och anläggande av ny huvudborra Nuvarande huvudborra igensatt och har halva kapaciteten Öka kapaciteten Investering 2018 200Smedstorps VV Ombyggnad vattenverk, UV, hydropress… Ombyggnad med mikrobiologisk barriär samt renovering Myndighetskrav Investering 2018 1 500Vattenverk Övriga investeringar vattenverk Oförutsett och mindre inköp (maskiner och utrustning) Investering 2018 200Tomelilla s-ledningsnät Byavägen sanering Ersätter kombinerade ledningar med duplikat system Öka kapaciteten Investering 2018 8 000

23

FÖRSLAG MÅL VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2018 (170505/170512)

Strategiområde 1 – Hållbar tillväxt

Nummer Mål 2016

Mål

2016

Utfall

2017

Mål

2018

Mål

Kommentar

VON 1:1:1 Heltid som norm (höja procentsats); ge förslag på hur öka; kostnadsberäkna; jfr nationellt – vad är rimligt för Tomelilla?

18% Vi kan inte sätta ett mål innan kommunen har tagit fram sin handlingsplan för ”Heltid som norm”. Planen ska vara klar till 171231. Förslag att föra in mål utifrån handlingsplan till 2019.

VON 1:1:1 Fler personer med beslut om daglig verksamhet enligt LSS ska ha en individintegrerad arbetsplats. (Mäts i andel av totala antalet personer med beslut om daglig verksamhet).

Svår att mäta, beror till stor del på hur många som får beslutet och vilken typ av individintegrerad arbetsplats som kan passa för just den personen. Utgår.

VON 1:3:1

NYTT

Andelen vårdplaneringar som sker via Skype av andelen vårdplaneringar totalt ska öka. (Mäts i procent vid årets slut).

30% 60% Mäta 1 gg/mån? Genomsnitt för året? Mäta december?

Kommentar:

- tidigare mål 1:1:1 har flyttats till Strategiområde 4:2- tidigare mål 1:4:1 tom 1:4:3 har tagits bort (mäts i Kolada)

24

Strategiområde 2 – Delaktighet och egenmakt

Nummer Mål 2016

Mål

2016

Utfall

2017

Mål

2018

Mål

Kommentar

VON 2:1:1 Brukarnas nöjdhet med sitt särskilda boende som helhet ökar. (Nationella brukarunder-sökningen)

85 87 86 89 Justerat mål till 89 (88)

VON 2:1:2 Brukarnas nöjdhet med sin hemtjänst som helhet ökar. (Nationella brukarundersökningen)


VON 2:1:3 Brukare i de särskilda boendena får ett gott bemötande. (Nationella brukarundersökningen)

94 95 96 97 Målformulering justerad i 2:1:3 och 2:1:4 så den är likadan.

VON 2:1:4 Brukare inom hemtjänsten får ett gott bemötande. (Nationella brukarundersökningen)


VON 2:2:1 Brukare i särskilt boende som upplever att personalen ofta tar hänsyn till deras önskemål om hur hjälpen ska utföras ska öka. (Öppna jämförelser)

79 85 80 86 Justering: ingen egen mätning, endast Öppna jämförelser. Mål satt till 86 (82).

VON 2:2:2 Brukare i hemtjänsten som upplever att personalen ofta tar hänsyn till deras önskemål om hur hjälpen ska utföras ska öka. (Öppna jämförelser)

86 87/88 88 90 Justering: ingen egen mätning, endast Öppna jämförelser.

25

forts. Strategiområde 2 – Delaktighet och egenmakt

Nummer Mål 2016

Mål

2016

Utfall

2017

Mål

2018

Mål

Kommentar

VON 4:2:

(2:2:3)

Antalet nya digitala lösningar som införs för att underlätta vardagen eller ge en ökad trygghet för äldre och funktionsnedsatta ökar. (Egen mätning, mäts i antal nya unika lösningar, ej antal användare.)

1 1 3 3 SKRIVA OM!

Flytta till 4:2. Lagt till orden i fetstil.

VON 2:2:4

FLYTTAD

Möjligheten att påverka tidpunkt för hemtjänstbesök ökar. (Nationella brukar- undersökningen, mäts i procent nöjda brukare)

60 61 63 64 Flyttat från 4:2:2; Justerat mål till 64 (66) samt ordval tidpunkt

VON 2:5:1

NYTT

Antal tillsvidareanställd omvårdnadspersonal utan undersköterskeutbildning som påbörjar vidareutbildning till undersköterska.

5 Kostnadsberäknad till 79 050 kr/elev för 2018.

VON 2:5:2

NYTT

Ung omsorg - utföra aktiviteter för brukare; unga/nyanlända; kostnadsberäkna; samverkan AF; handledare

Vi behöver först utreda vad detta skulle vara för verksamhet i Tomelilla, innan verksamheten kan sätta mål för den. Avvaktar.

Kommentar:

- tidigare mål 2:3:1 struket (följs i Kolada)

26

Strategiområde 3 – Barn och ungas utveckling

27

Strategiområde 4 – Trygghet och hälsa

Nummer Mål 2016

Mål

2016Utfall

2017

Mål

2018Mål

Kommentar

VON 4:1:1/4:2:5

LOTTA OM-FORMULERA

Antalet brukare som faller av det totala antalet brukare inom VoO ska inte öka.

”Antal fall som ger skador där läkare kontaktats ska inte öka”

Antalet riskbedömningar i kvalitetsregister under området fall ska öka

1 125 Samma

43,15 %

43% 43% Mäts i QlikView.

Lotta ta fram andel

Lotta ta fram statistik

VON 4:2:1

CAMILLA

Antalet olika personal i hemtjänsten som en brukare med minst två besök under en dag och kväll möter under 14 dagar ökar inte (Genomsnitt egna mätningar. Mäts i medel antal personal)

12 14 12 14 Justerat siffra till 14; förtydligat målformulering med texten i fetstil

VON 4:2:2 Vård och omsorg erbjuder en trygg och god omsorg för alla äldre och människor i behov av stöd och omsorg. (Medborgarindex nöjd-het med äldreomsorg. Mäts via index 0-100.)

49 52 50 51 Flyttad hit, tidigare 1:1:1

VON 4:2:3 Nöjdheten med maten på särskilt boende ökar. (Nationella brukarundersökningen)


VON 4:2:4 Nöjdheten med matmiljön på särskilt boende ökar. (Nationella brukarundersökningen)


28

Nummer Mål 2016Mål

2016Utfall

2017Mål

2018Mål

Kommentar

VON 4:2:5

EV FLYTTA TILL 2:2 - ÅTERKOMMA

Erbjudanden för boende att komma utomhus under dagen på särskilt boende ska öka. (Nationella brukarundersökningen)

76 73 78 80 Svår att mäta/definiera. Förslag att inte ha med som eget mål, följs i nationella brukarundersökningen.

VON 4:2:6

EV FLYTTA TILL 2 - ÅTERKOMMA

Fler är nöjda med utbudet av sociala aktiviteter på särskilt boende. (Nationella brukar-undersökningen)

70 63 72 74 Svår att mäta/definiera. Förslag att inte ha med som eget mål, följs i nationella brukarundersökningen.

LOTTA

4:2:7

Antal aktuella registreringar i Senior Alert på brukare med särskilt boende ska öka.

87 150 200 225 Prio samtliga på säbo. (Amelie: ska detta vara med? I så fall stå i målet)

LOTTA

4:2:8

Antal brukare som deltar i promenadgrupp.

(Mäts i antal unika brukare.)

10 20 30 40 Ej ha med som mål; få politiskt beslut om prioritering, resurser och vidareutveckla upplägg.

LOTTA

4:2:9

Antal förskrivna höftbyxor

(Mäts i antal)

10 20 20 Amelie: Öka lite 2018? Brukare betalar, ha som mål? Resursfråga?

LOTTA

4:2:10

Antal tvärprofessionella läkemedelsgenomgångar där även farmaceut medverkar. (Mäts i procent

100% 100% 100% Amelie. Vilket avtal avses?

29

mot totala antalet som har hemsjukvård).

Kommentar:

- tidigare 4:2:2 är justerat och flyttat till 2:2:4- (ev flytta 4:2:5 och 4.2:6 till Strategiområde 2 och omformulera/förtydliga)

30

TOMELILLA KOMMUNVård och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum 1 juni 2017

Justerandes sign

Vonau § 51 Dnr VON 2016/52

Verksamhetsberättelse 2016 för Valkyrian samt hemtjänstområde Söder - Förenade Care

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämndenVård och omsorgsnämnden beslutar godkänna verksamhetsberättelsen och lägger densamma till handlingarna.

ÄrendebeskrivningVerksamhetschef Kristin Andersson har den 31 mars 2017 överlämnat verksamhetsberättelse för 2016 gällande Valkyrian samt hemtjänstområde Söder.

Vård och omsorgsnämnden beslutade den 18 maj 2017, Von § 39, att återremittera ärendet till förvaltningen i avvaktan på kompletteringar från Förenade Care AB.

Förenade Care inkom den 30 maj 2017 med reviderad verksamhetsberättelse.

Särskilda boendet Valkyrian och hemtjänstområde Söder drivs av Förenade Care AB.

Förvaltningens förslag till beslutVård och omsorgsnämnden beslutar godkänna verksamhetsberättelsen och lägger densamma till handlingarna.

BeslutsunderlagVerksamhetsberättelse 2016 för Valkyrian och hemtjänstområde Söder - Förenade Care – reviderad, handlingsid: Von 2017.458.

31



Justerandes sign

Vonau § 51 forts.

Tidigare behandlingVård och omsorgsnämndens arbetsutskott § 40/2017:Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott uppmanar Förenade Care att till nämndens sammanträde den 18 maj 2017 komplettera verksamhetsberättelsen så att den till innehåll och kvalitet uppnår samma standard som den verksamhetsberättelse som lämnats in för Byavången och hemtjänstområde Centrum.

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till vård och omsorgsnämnden utan ställningstagande.

Vård och omsorgsnämnden § 39/2017:Vård och omsorgsnämnden beslutar återremittera ärendet till förvaltningen i avvaktan på kompletteringar från Förenade Care AB._________

Beslutet skickas till:Vård och omsorgsnämnden

32

Kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierat

Verksamhetsberättelse

År 2016

Valkyrian Vård och Omsorgsboende

Hemtjänst Söder

(reviderad 170511)(reviderad 170530)

33


Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2016Valkyrian Vård och Omsorgsboende och Hemtjänst Söder

SammanfattningVi har nu drivet verksamheten i drygt ett år, arbetet under detta år har till stor del präglats av att lära känna boende/vårdtagare, dess anhöriga/närstående, personalen och organisationen, såväl Tomelilla kommun som Förenade Care.

Verksamheten omfattar Valkyrian Vård och Omsorgsboende med 40 lägenheter varav 10 är demensboende. Verksamheten har också en hemtjänstgrupp, Hemtjänst Söder, som utför beviljade insatser från kommunens biståndshandläggare samt beställningar från legitimerad personal. Merparten av personalen har undersköterskekompetens, dom som inte har det är anställda sedan tidigare alternativt fanns med på företrädeslistor vid övertaget.Av våra nyanställda timvikarier har enstaka undersköterskekompetens, vissa är under pågående utbildning, resten uppmanar vi till utbildning alternativt validering.Vi arbetar systematiskt och lyhört med vår arbetsmiljö, samverkar och följer upp. Arbetsledningens och personalens kompetens, inställning till sitt uppdrag och bemötande är avgörande för kvalitén.

Årets verksamhet

Det är viktigt för oss att medarbetarna trivs på sitt arbete, får växa i sig själva, arbeta självständigt, känna glädje och kunna ta ansvar. Vår arbetsmiljö skall genomsyras av synliggörande och lyhördhet mot alla nivåer, kund, anhörig, arbetskamrat och samarbetspartner. Vi har med personalen på Valkyrian arbetet mycket med arbetsmiljöproblem rörande kränkande särbehandling, ett problem som började tidigt sommaren 2016 och förstärktes under hösten.Detta ledde till halvdagsarbete med all personal avdelning för avdelning och natten jämnt fördelad på dom olika tillfällena. Arbete mynnade ut i bemötande kontrakt som alla skrev på och som vi nu arbetar efter.Vi gjort en förändring på övre plan 161201 då det blev två avdelningar istället för en, ovanstående arbetet och denna förändring har påverkat arbetsmiljön på Valkyrian positivt.

Vid övertagandet blev gul avdelning en demensenhet. Särskild personal var efter lämplighet och intresse utsedd att arbeta på denna enhet. Kommunens demensteam har stötta utvecklingen genom utbildning och handledning.

34


Personalgruppen har blivit en väl sammansatt grupp med gemensamt arbetssätt som fungerar bra tillsammans och som ger en god vård och omsorg.

I hemtjänst Söders verksamhet har vi lagt mycket fokus på och gör så fortfarande med översyn av rutter och kontaktmannaskap. Under hösten infördes ett nytt system för ruttplanering där fokus vara att nödvändiga uppgifter om våra kunder skulle vara med på ruttplaneringen. I denna personalgrupp pågår fortfarande ett intensivt arbete med att få acceptans till nya rutter samt att det är ett nytt företag som driver verksamheten. Vi ser det som mycket positivt att kunna ta emot elever och praktikanter, att medarbetarna utvecklar sin kompetens och växer i sin yrkesroll i en lärande verksamhet. Det är också betydelsefullt arbete för att bidra till en framtida personalförsörjning. Vi har elever från vård och omsorgs utbildning, dels lärlingar som har återkommande praktik under sina 3 år långa utbildning hos oss och vuxenelever som läser på Forum i Ystad. Eleverna är placerade dels inne på Valkyrian men även ute i hemtjänsten. Inne på Valkyrian har vi även språkpraktikanter som parallellt med sin praktik läser yrkessvenska som förberedelse till att kunna läsa vårdutbildning om intresset kvarstår.

Tillsvidareanställd personalUtbildad Undersköterska Icke utbildad Undersköterska

Hemtjänst Söder 15 4Valkyrian 32 7

I genomförandeplanen skall kunds önskemål klart framgå vad avser utförande av insats samt tidpunkt. Genomförandeplan följs upp var tredje månad i huset och i hemtjänsten var sjätte månad eller vid behov i samverkan med kund/ närstående, kontaktperson och gruppledare när detta behövs. Genomförandeplanen skall förmedla kundens egna önskemål och behov.Att arbeta efter genomförandeplanen var ingen självklarhet i någon av verksamheterna vid övertagandet. Detta är en process som vi ständigt driver för att få personalen att inse vikten av detta dokument.Genomförandeplanerna är genomgångna, visar på att en del behöver förbättras, arbete med detta pågår.

Egenkontroll av anteckningar i social dokumentation och antal inloggningar i Magna Cura görs. Där det brister påtalas berörd personal för förändring. Vi arbetar medvetet och öppet med en ekonomisk medvetenhet vad gäller inköp, nyttjande av miljö och resurser vilket kräver flexibilitet och nytänkande. Schemaprogrammet Time Care används och arbetsgruppen arbetar efter

35


fasta scheman. Vid frånvaro erbjuds dels de av den fast anställda personalen som önskar arbeta extra och våra timvikarier. För oss är det viktigt att vikariegruppen inte är större än att vi kan erbjuda dem jobb regelbundet för att dom ska vara uppdaterade i arbetet samt uppfyller kriterier för att behålla sin delegering.

Måluppfyllelse

KvalitetFörenade Care AB är som företag både kvalitet, arbetsmiljö och miljöcertifierat enligt ISO-9001 och 14001 samt OHSAS 18 001. Kvalitetsarbetet följer vårt verksamhetssystem och innebär en trygghet med klara riktlinjer och tydlighet. Kvalitetsansvarig med sex utbildade internrevisorer har startat upp kontinuerliga protokollförda möten under senare del av året. Då verksamheten är ny inom Förenade Care så pågar arbetet med framtagande av rutiner enligt Förenade Cares Verksamhetssystem. Hemtjänsten utför varje år kontroll av personalen kring innehav av körkort.

På Valkyrian arbetar inkontinensombuden i samarbete med omvårdnadsansvarig sjuksköterska för att finna rätt inkontinensskydd till varje person. Risk för fall och malnutrition screenas i samarbete med omvårdnadsansvarig sjuksköterska, arbetsterapeut och sjukgymnast. Munhälsovården står i fokus då denna har stor betydelse för god nutrition, uppkomst av trycksår samt risken för fall. Erbjudande om viktmätning sker redan vid inflyttningstillfället och därefter var tredje månad eller enligt ordination.

Erbjudande om viktmätning sker redan vid inflyttningstillfället. BMI har ej följts enligt FC rutin, vägning samt mätning av längd erbjuds vid inflyttning görs därefter enligt överenskommelse med SSK. Vid svårigheter att hålla vikten utarbetar sjuksköterskan med omvårdnadspersonal en nutritionsplan för alla med sviktande viktnedgång. Den kan innehålla tätare viktkontroll, extra berikad kost, näringsdryck, extra mål och signerade nattmål. Rapsolja, smör och grädde används som kompletterande energiberikning på alla avdelningar. Vikter, uppgifter hämtade i MC vilket inte ger en fullständig bild då en del kunder har fallit bort och uppgifterna inte tillgängliga. Alla vikter är troligen inte inskrivna. Här finns ett utvecklingsbehov för att se till att vägning sker och att allt blir dokumenterat på rätt ställe.Månad Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov DecAntal vägda

4 27 14 12 17 11 12 6 5 11 1 9

36


Kontroll av längden på nattfastan följs upp minst två gånger per år för en vecka åt gången för samtliga aktuella boende. Resultatet för de bägge mätningarna har förbättras. Nattpersonalen är viktig länk i arbetet att hålla nattfastetiden låg.Vi har påbörjat arbete med att få våra kunder på Valkyrian att vara mer delaktiga i planering av kvälls- och mellanmål.

KvalitetsregisterSenior AlertPå Valkyrians vård och omsorgsboende arbetar omvårdnadspersonal med kvalitetsregister. Dom flesta kunder boende på Valkyrian har gett sitt samtycke att delta i kvalitetsregistret Senior Alert. På teamträff med omvårdnadsansvarig sjuksköterska, arbetsterapeut, sjukgymnast, representant för omvårdnadspersonal, gruppledare och demensteam gås riskbedömningar igenom och registreras för munhälsa(ROAG), fall (DFRI), trycksår (Norton), nutrition (MNA). Utifrån detta utarbetas en åtgärdsplan samt plan för uppföljning.Pga problem med SITHS kort kom registreringen ej igång förrän början på 2017. Riskbedömning dock gjorda så långt man kunnat utan att registrera.

Palliativa registretOmvårdnadsansvarig sjuksköterska tillsammans och omvårdnadspersonal går igenom för registrering i Palliativa registret.

Medicinska avvikelserAvvikelser hanteras enligt Tomelilla kommuns rutiner och följs upp och orsaks utreds enligt denna. Orsaksutredning, åtgärder och uppföljning av avvikelser görs med berörda personer dels individuellt samt på arbetsplatsträffar.Omvårdnadspersonal är mycket aktiva och vakna med att skriva avvikelser, mörkertalet ”upplevs” som litet. Hösten 2016 genomgick all ordinarie personal läkemedelsutbildning detta som följd av många och allvarliga avvikelser som påvisade brist i rutin och i att läsa ordinationsunderlag.Verksamheten har påbörjat arbetet med avvikelseråd enligt företagets dagordning. Internrevisorer, gruppledare och verksamhetschef ingår i detta arbete. Avvikelserådet ska lägga in avvikelser i MC, tillsammans med gruppledare eller verksamhetschef påbörja utredningen, komma med förslag om förbättringar och åtgärder, vilket sedan tas upp på arbetsplatsträff. Personalen involveras och görs på detta sätt mer delaktiga i patientsäkerhetsarbetet.

Medicinska avvikelser

37


Fall Antal Fall Antal personer Hemtjänst Söder 216 51Valkyrian 127 27

Läkemedel Totalt Omvårdnadspersonal Sköterskor Läkare/chefHemtjänst Söder 209 146 61 2Valkyrian 112 94 18 0

Medicinsk teknisk utrustning Omvårdnadshändelser Rehab7 39 2

Rapport angående missförhållanden (Lex Sarah)Avvikelserapporter rörande insatser inom ramen för socialtjänstlagen skrivs, men inte i samma utsträckning och lika automatiskt som medicinska avvikelser, arbete med utveckling av detta pågår. En avvikelse har anmälts enligt lex Sarah, det rörde glömd kund på toalett på Valkyrian.Rapporterna har handlagts av verksamhetschef, regionchef och vårdchef och därefter skickas en sammanställning till myndighetschef i Tomelilla kommun.

Synpunkter och klagomålVerksamhetschefen får utan dröjsmål ta del av alla synpunkter och klagomål. Verksamhetschef tar kontakt med kund/anhörig initialt via telefon som vid behov följs av ett eller flera personliga besök i hemmet. Det har under året av och till inkommit synpunkter och klagomål. Inne på Valkyrian har det rört att man varit missnöjd med städning, kön och etniskt ursprung på personal samt otrevligt bemötande. I hemtjänsten har det varit missade eller fördröjda insatser, bemötande, stressig personal och brist/ändringar i kontaktmannaskap och rutter. Vi har följt upp dessa samma dag eller snarast möjligt. Om möjligt har vi gjort hembesök annars telefonkontakt. Vi följer upp klagomålet efter åtgärd, tiden för uppföljning varierar beroende på vad det rört sig om, vid behov så har det varit upprepade uppföljningar. Kunder/ närstående har i dom flesta fall varit belåtna med insatsens utförande efter åtgärder gjorda för förbättring.

Vårt mål är att erhålla nöjda kunder och anhöriga. Vårt mål att till 100 % uppfylla kravet på upprättade genomförandeplaner (GFP) inom fjorton dagar från inflyttning samt uppföljning var sjätte månad. Den enskildes önskemål skall klart framgå och vara tydligt. Vikten av att all omvårdnadspersonal tar del av genomförandeplanen tydliggörs.

Anhörigmöten har anordnats på verksamheten. För Valkyrians del en grillkväll i maj 2016 där vädret visade sig från sin bästa sida och vi kunde alla njuta på vår innergård, detta var en välbesökt och trevlig träff. I december hade vi

38


anhörigträff som var tänkt avdelningsvis men tre avdelningar blev inplanerade vid samma tillfälle. Vi gick kort igenom enkäterna under året dels Förenade Cares egen och Socialstyrelsens ”vad tycker äldre om äldreomsorgen”. Anhöriga till kunder i hemtjänsten bjöds in till grillkväll maj 2016 till denna kväll kom 6 anhöriga.

Under året har vi haft boenderåd där våra kunder får framföra sin synpunkter samt önskemål rörande aktiviteter, mat, miljö mm.Kostombud, gruppledare och verksamhetschef har återkommande kostmöte. På dagordningen är måltidernas innehåll, måltidsmiljö och önskemål om kvällsmål.Aktivitetsombuden har ansvaret för att de och övrig omvårdnadspersonal anordnar aktiviteter varje dag måndag till söndag. Två aktiviteter anordnas måndag till fredag och en aktivitet lördag och söndag på verksamhetens enheter. De olika aktiviteterna finns anslagna på Förenade Cares hemsida och på varje enhet tillsammans med veckans matsedel. En återkommande aktivitet är pubkväll en gång i månaden där det vid vissa tillfälle är underhållning av trubadur. Trubadur har även uppträde inne på avdelningarna vilket är uppskattat framförallt på demensavdelningen. Dagis barn från Västervången är på besök vid påsk och lucia, boende på Valkyrian var inbjudna till och deltog på Västervångens kakfest sommaren 2016. Valkyrians demensavdelning var på utflykt till Tosselilla, denna skedde innan Tosselilla öppnat och var mycket lyckad.

EnkäterFörenade Cares brukarundersökning genomfördes under november 2016 både på Valkyrian och i hemtjänst Söder. I hemtjänsten lämnades enkäten ut med ett frankerat svarsbrev.

Resultat hemtjänsten55 st utlämnade enkäter varav 42 svar inkom.94% nöjdhetResultat huset39 st utlämnade enkäter varav 25 st inkom.95% nöjdhet

Vi är stolta över detta resultat. Vi ser dock naturligtvis flera utvecklingsområden för att komma i fas med ett arbete utifrån det som Förenade Care står för i samtliga sina verksamheter. Vi har under året dock sett flera tendenser och också fått till oss en historik som gör att detta arbete inte är ett Quick fix. Externt stöd till gruppledare och verksamhetschef har getts under året. Regionchef har ägnat en stor del av sin arbetstid åt Valkyrian och hemtjänst Söder.

39


Resultatet av Socialstyrelsens nationella brukarundersökning ”Vad tycker de äldre om äldreomsorgen” påvisade på område som behövde förbättras, detta både i hemtjänst och på Valkyrian.Dock bör det poängteras att denna enkätundersökning genomfördes kort tid (månadsskifte mars/april – 5 juni) efter Förenade Cares övertagande av verksamheterna.

ValkyrianDe fem frågor där andelen positiva svar är högst

77

77

81

82

88

0 20 40 60 80 100Valkyrian Procent

Får bra bemötande från personalen

Tycker det är trivsamt utomhus runt boendet

Har lätt att få kontakt med personalen på äldreboendet vid behov

Känner sig trygg på sitt äldreboende

Känner förtroende för personalen

De fem frågor där andelen positiva svar är lägst

59

58

52

43

38

0 20 40 60 80 100Valkyrian Procent

Vet vart man vänder sig med

Har lätt att få träffa läkare vid behov

Besväras inte av ensamhet

Är nöjd med de aktiviteter som erbjuds på äldreboendet

Personalen brukar informera om tillfälliga förändringar

40


Handlingsplan för åtgärder utifrån resultatet av nationella brukarundersökningen, Valkyrian

Besväras inte av ensamhet:- Informera och motivera den boende om att delta i de aktiviteter som

erbjuds.- I samtal med den boende våga prata om känsla av ensamhet

- Vid boråd väcka frågan om ensamhet, vad den innebär och vad vi kan göra för att motverka denna

De boende ska veta var de kan vända sig för att framföra synpunkter och klagomål

- De boende informeras och visas var i vårdtagarpärmen blanketter och kontaktuppgifter finns avseende synpunkter och klagomål.

- Information om vart man vänder sig med klagomål och synpunkter på anhörigmöte.

Är nöjd med de aktiviteter som erbjuds på äldreboendet- I samtal med den enskilde tala om önskemål kring olika aktiviteter både

enskilt och i grupp.- På boenderådet diskutera innehållet av aktiviteter och ev. förändringar

av dessa

Hur nöjd eller missnöjd är du sammantaget med ditt äldreboende?

74%

26%

Andel positiva svar Andel neutrala eller negativa svar

Valkyrian

41


Hemtjänst SöderDe fem frågor där andelen positiva svar är högst

83

85

85

88

94

0 20 40 60 80 100Söder Procent

Får bra bemötande från personalen

Känner sig trygg hemma med hemtjänst

Personalen kommer på avtalad tid

Har lätt att få kontakt med personalen vid behov

Personalen utför sina arbetsuppgifter bra

De fem frågor där andelen positiva svar är lägst

71

71

68

49

39

0 20 40 60 80 100Söder

Procent


Personalen brukar informera om tillfälliga förändringar

Vet vart man vänder sig med synpunkter och klagomål

Kan påverka vid vilka tider man får hjälp

Personalen har tillräckligt med tid för arbetet

Handlingsplan för åtgärder utifrån resultatet av nationella brukarundersökningen, hemtjänst Söder


42


- Informera och motivera om att kontakta glädjespridarna som finns i kommunen.

- Informera och motivera till de olika träffpunkter som finns, både kommunens, kyrkans m fl.

- Uppmana brukaren att ansöka om ledsagning till aktiviteter.

Brukaren ska veta var de kan vända sig för att framföra synpunkter och klagomål

- Brukare informeras och visas var i vårdtagarpärmen blanketter och kontaktuppgifter finns avseende synpunkter och klagomål.

- Brev skickas hem till samtliga kunder med blankett och information om vart man vänder sig.

Kan påverka vilka tider man får hjälp- Vid upprättande/uppdatering av genomförandeplan vara lyhörd för

brukarens önskemål om vid vilken tid som insatsen ska utföras.

Personalen brukar informera om tillfälliga förändringar- Personalen ska alltid meddela brukaren vid försening mer än 15

minuter.

Personalen ska ha tillräckligt med tid för att utföra sin arbetsuppgifter hos brukaren

- Schemamässigt i samråd med personalen planera så att beviljade insatser utförs med god kvalitet.

- Personalen uppmanas att vara uppmärksamma på eventuellt ökat behov och i så fall kontakta gruppledare, samt noggrant dokumentera detta.

Hur nöjd eller missnöjd är du sammantaget med den hemtjänst du har?

43


77%

23%

Andel positiva svar Andel neutrala eller negativa svar

Söder

EkonomiÅrets resultatEnheten har under året erhållit ersättning i enlighet med gällande avtal.

Hemtjänst SöderHemtjänst Söder har under året haft runt 2500 beviljade insatstimmar per månad.

ValkyrianValkyrian har 40 lägenheter fördelat på fyra avdelningar där en avdelning sedan 160201 är en demensavdelning. Vissa månader har inte alla lägenheter varit fullt belagda på vare sig serviceboende eller demensboendet, detta verifierar att det tidvis inte finns någon efterfrågan vilket oroar oss stort. Då beläggningsgraden sjunker medför detta ett behov av att medvetandegöra för alla medarbetare ett ekonomiskt tänkande som inte negativt drabbar kunden, varför hänsyn till rådande vårdtyngd också tas i beaktande.Det ställer stora krav på arbetsledares kunskap och förmåga i framåtblick, planering och att kunna motivera flexibilitet hos medarbetare. Vårdtyngden på boendet upplevs hög på grund av multisjukdom och ökad ålder hos våra kunder.

PersonalBemanningVerksamhetschef 1,0 åa.

44


På Valkyrian finns1,0 åa gruppledare och i hemtjänsten 1,75. Omvårdnadspersonal på boendet har under året bemannats enligt avtal. Personalen i hemtjänsten består av en grupp tillsvidareanställd och en rörlig grupp i form av månads vikarier och tim. anställda. Gruppledare deltar vid behov i omvårdnadsarbetet och vid handledningssituationer.Särskild personal var utsedd efter eget önskemål att arbeta på demensenheten som startade upp vid övertagandet.Protokollförda arbetsplatsträffar genomförs varje 6:e vecka. APT hålls vanligtvis av verksamhetschef med för mötet utsedd personal som protokollförare. APT följer dagordning enligt Förenade Care verksamhetssystem.Utvecklingssamtal och lönesamtal erbjuds.Då det under sommaren var svårt att rekrytera utbildad och erfaren personal blev påfrestningen på ordinarie personal hög. Utvärdering av sommaren gjordes i samtliga personalgrupper för att fånga upp det som varit positivt och negativt för en bättre planering inför sommaren 2017. Ledningen beslutade att tre semesterperioder kommer att erbjudas under kommande sommar för att säkerställa en bättre kontinuitet och mindre behov av semestervikarier.Vi avnjöt i december ett mycket uppskattat julbord på Surbrunnsparken.Vid julmingel med personalen överlämnades företagets årliga julgåva till medarbetarna.

UtbildningsfrågorIntroduktion av och bredvid gång för nyanställd personal följer Förenade Cares rutin. Vid uppstarten hölls en 4 timmars introduktion för samtlig personal av företagets ledning. Kvalitetsansvarig hade en 4 timmars utbildning även denna för samtlig personal gällande företaget kvalitéts och verksamhetssystem (ledningssystem). Samtlig personal på Valkyrian erhöll också en 3 timmars utbildning i livsmedelshygien. Kostombudsutbildning genomfördes för våra kostombud av företagets dietist.Introduktionsdag hölls i juni för sommarvikarier, tillsammans med Byavången och hemtjänst Centrum del av dagen. Läkemedelsutbildningar genomförs av sjuksköterskegruppen och är mycket omfattande, all ordinarie personal uppdateras kontinuerligt och alla vikarier/ timanställda genomgår kurser inför delegering.Tre undersköterskor har gått utbildning i Taktil massage. Demensombud har genomgått utbildningar för sin uppgift. Handledning har genomförts av demensteamet på den nystartade demensenheten. Viss del av personalen har deltagit i utbildning/diskussion avseende palliativ vård anordnad av kommunens sjuksköterskeorganisation.Samtlig personal har deltagit i utbildning avseende ÄBIC anordnad av Tomelilla kommun.

45


På våra APT har vi ett kalendarium för lagefterlevnad samt rutiner och instruktioner i hälso- och sjukvård samt SoL.

ArbetsmiljöArbetsmiljömöten har starta upp under året med skyddsombud och arbetsplatsombud. Tillbud och arbetsskador gås igenom. Riskbedömningar görs vid behov. Övriga arbetsmiljöfrågor diskuteras.

BrandskyddBrandombud på Valkyrian är ny i rollen och har gått utbildning för detta hos Presto tillsammans med verksamhetschefen. Ombudet gör regelbundna kontroller i webbaserat program enligt checklista från Presto. Brandutbildning sker vart tredje år enligt avtal.

FramtidVi fortsätter med att utveckla det dagliga arbetet och synsättet kring att få personalen att känna och tänka att alltid ha den boende/kunden i centrumVi fortsätter , följa gällande kvalitetsledningssystem mm, allt med fokus på att bibehålla god kvalitet genom ett ständigt förbättringsarbete.

Sociala avvikelser, i likhet med HSL avvikelser, är ett område som vi ska fortsätta arbeta aktivt med och använda som underlag i vårt förbättringsarbete. En god arbetsmiljö där medarbetarna trivs och känner arbetsglädje är av stor betydelse. Arbetet fortsätter med att få samtliga medarbetare att känna glädje över att arbeta i Förenade Care och följa företagets motta OMTANKE-VÄNLIGHET-SERVICE.

Undertecknad ser fram emot att arbeta tillsammans med medarbetarna i en fortsatt gemensam strävan att ge vårdtagarna på Valkyrian Vård och omsorgsboende och hemtjänst Söder en god vård och omsorg i ett fortsatt gott och nära samarbete med Beställaren och dess organisation.

2017-03-31

Kristin AnderssonVerksamhetschefValkyrian Vård och Omsorgsboende/ Hemtjänst SöderFörenade Care AB

46



Justerandes sign


Rapport SAM-enkät 2016 (systematiskt arbetsmiljöarbete)

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämndenVård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen till handlingarna.

ÄrendebeskrivningVerksamheten stöd och Omsorg har sammanställt resultatet från 2016 års enkät på arbetsmiljöfrågor inom respektive verksamhet. Resultatet visar att verksamheternas chefer har en god kunskap i arbetsmiljölagstiftning, kommunens riktlinjer och policys för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Kunskapsluckor finns dock fortfarande i hur du som chef hanterar/förhindrar kränkande särbehandling, liksom otillräckliga kunskaper inom området hot och våld. Ett område som chefer inom verksamheterna har lyft på ledningsgrupp och som saknas i SAM enkäten är avsaknad av riktlinje i den nya författningen Organisatorisk och Social arbetsmiljö- AFS 2015:4

Förvaltningens förslag till beslutVård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen till handlingarna.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse socialchef Madeleine Moberg, handlingsid: Von 2017.468._________


47

1 (2)


Växel 0417-180 00Fax 0417-144 00Bankgiro 5346-0465www.tomelilla.se

Handläggare:

Madeleine MobergSocialchefDirekt AnsvarigTlfnMobil [email protected]


Vård och omsorgsnämnden

Rapport SAM-enkät 2016 (systematiskt arbetsmiljöarbete)

Förvaltningens förslag till beslutVård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen till handlingarna.

ÄrendebeskrivningVerksamheten stöd och Omsorg har sammanställt resultatet från 2016 års enkät på arbetsmiljöfrågor inom respektive verksamhet. Resultatet visar att verksamheternas chefer har en god kunskap i arbetsmiljölagstiftning, kommunens riktlinjer och policys för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Kunskapsluckor finns dock fortfarande i hur du som chef hanterar/förhindrar kränkande särbehandling, liksom otillräckliga kunskaper inom området hot och våld. Ett område som chefer inom verksamheterna har lyft på ledningsgrupp och som saknas i SAM enkäten är avsaknad av riktlinje i den nya författningen Organisatorisk och Social arbetsmiljö- AFS 2015:4

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse socialchef Madeleine Moberg 2017-05-22

48

2 (2)

Stöd och omsorg

Madeleine MobergSocialchef

Beslutet skickas till:Socialchef Madeleine Moberg

49

SAM 2016 Stöd o omsorg

50

1. Avdelning/enhet

51

2. Har de flesta i verksamheten kännedom om att det finns riktlinjer kring arbetsmiljö?

52

3. Vet de flesta i verksamheten var riktlinjerna kring arbetsmiljö finns att läsa?

53

4. Har de flesta i verksamheten kännedom om att det finns riktlinjer kring alkohol och droger (se riktlinjer för arbetsmiljö)?

54

5. Vet de flesta i verksamheten var riktlinjerna kring alkohol och droger finns att läsa?

55

6. Har de som fått fördelade arbetsmiljöuppgifter till sig kännedom om de arbetsmiljölagar som gäller för sin enhet/ verksamhetsområde?

56

7. Har de anställda i enheten/verksamheten kännedom om vilka av Arbetsmiljöverkets föreskrifter som gäller för verksamheten?

57

8. Finns de för verksamheten/enheten gällande och aktuella föreskrifterna från Arbetsmiljöverket tillgängliga för berörd personal?

58

9. Har de flesta i verksamheten kännedom om de lokala reglementena, riktlinjerna och rutinerna som gäller för arbetsmiljöarbetet?

59

10. Vet de flesta anställda var reglementen, riktlinjer och rutinerna för arbetsmiljöarbetet finns att läsa?

60

11. Används reglementen, riktlinjerna och rutinerna för arbetsmiljöarbetet av de anställda i verksamheten/enheten?

61

12. Har du som chef inom din verksamhet kunskap om rutinerna för hur de ska arbeta med sjukskrivning och rehabilitering?

62

13. Följer du som chef rutinerna kring arbetet med sjukskrivning och rehabilitering?

63

14. Använder du ADATO för att följa sjukfrånvaron och rehabilitering?

64

15. Dokumenteras händelser i rehabiliteringsprocessen (ex anteckningar och rehabiliteringsåtgärder) i ADATO?

65

16. Vet de flesta anställda i verksamheten/enheten var rutinerna för sjukskrivning och rehabilitering finns att läsa?

66

17. Har de flesta i verksamheten kännedom om att det finns rutiner mot kränkande särbehandling?

67

18. Har du som chef tillräckliga kunskaper om hur man hanterar/förhindrar kränkande särbehandling?

68

19. Identifieras risker i den psykosociala arbetsmiljön på ett systematiskt sätt?

69

20. Följer du som chef riktlinjer och rutiner för att hjälpa/stödja medarbetare som utsatts för kränkande särbehandling?

70

21. Har de flesta i verksamheten kännedom om vem den som drabbas av kränkande särbehandling ska vända sig till?

71

22. Har de flesta anställda i verksamheten kännedom om att det finns övergripande rutinerna om vad som gäller vid hot och våld?

72

23. Vet de flesta i verksamheten var dessa rutinerna vid hot och våld finns att läsa?

73

24. Har de flesta i verksamheten kännedom om vem den som drabbats av hot och våld ska vända sig till?

74

25. Har du som chef för verksamheten tillräckliga kunskaper inom området hot och våld?

75

26. Följs rutiner för att stödja de i verksamheten som utsatts för hot och våld?

76

27. Finns det anpassade rutiner för verksamheten/enheten gällande hot och våld?

77



Justerandes sign


Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 1:a kvartalet 2017

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämndenVård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisorerna.

ÄrendebeskrivningGynnande beslut enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte verkställts inom 90 dagar ska kvartalsvis rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Beslut som verkställs eller avslutas rapporteras löpande till IVO.

En kommun som inte verkställt besluten inom skälig tid riskerar vite. Gynnande beslut kan endast återkallas om det kan styrkas att behovet väsentligt minskat.

För första kvartalet 2017 finns ett boendebeslut som inte kunnat verkställas inom 90 dagar på grund av att det inte finns någon ledig lägenhet på LSS boenden.

Beslutsdatum

Beslut Antal dagar 31/3

Kön Föddår

Orsak

2016-09-29 Boende enligt 9:9 § LSS

184 X X Inget boendeledigt

78



Justerandes sign

Vonau § 48 forts.

Förvaltningens förslag till beslutVård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisorerna.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2017.469._________


79



Justerandes sign


Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 1:a kvartalet 2017

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämndenVård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisorerna.

ÄrendebeskrivningGynnande beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) som inte verkställts inom 90 dagar ska kvartalsvis rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Även så kallad nollrapportering ska göras kvartalsvis.

För första kvartalet 2017, januari, februari och mars, finns inga ej verkställda beslut att rapportera. Informationen lämnas för kännedom till vård– och omsorgsnämnden, revisorer och fullmäktige.

Förvaltningens förslag till beslutVård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisorerna.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2017.470._________


80

Statistik fattade beslut 2015-2017

Beslutskod Beskrivning Februari Mars April Maj2000 Genomförandeplan ny 9 9 4 12010 Genomförandeplan uppföljning 17 39 22 262030 Genomförandeplan justerad 2 10 3 72040 Genomförandeplan korttid4000 Hemtjänst 4 kap 1§ SoL bifall 37 43 36 434001 Hemtjänst 4 kap 1§ SoL delavslag 1 14002 Hemtjänst 4 kap 1§ SoL avslag4003 Tillfällig insats 1 14083 Hemtjänst överklag. Yttrande4100 Avlösarservice 4 kap 1§ SoL bifall 2 3 4 14101 Avlösarservice 4 kap 1§ SoL delavslag4200 Trygghetslarm 4 kap 1§ SoL bifall 13 18 15 144300 Matdistribution 4 kap 1§ SoL bifall 8 10 10 134400 Ledsagare 4 kap 1§ SoL bifall 8 7 8 104401 Ledsagare 4 kap 1§ SoL delavslag4402 Ledsagare 4 kap 1§ SoL avslag4500 Internatkostnad 4:1 SoL bifall 24595 Måltidsabonnemang (ej lunch)4700 Telefonservice 4k 1§ SoL bifall 14800 Boendestöd 4 kap 1§ SoL bifall 5 11 9 104900 Dagverksamhet 4 kap 1§ SoL bifall 3 1 1 15000 Särskilt boende 4 kap 1§ SoL bifall 4 5 55001 Särskilt boende 4 kap 1§ SoL delavslag 15002 Särskilt boende 4 kap 1§ SoL avslag 1 15100 Korttidsboende 4 kap 1§ SoL bifall 9 15 10 85102 Korttidsboende 4 kap 1§ SoL avslag5183 Korttidsboende överkl yttrande5200 Växelvård 4 kap 1§ SoL bifall 1 46000 Personlig ass 9 kap 2§ LSS bifall 16002 Personlig ass 9 kap 2§ LSS avslag 16003 Personkretstillhörighet 1 16006 Personkretstillhörighet 3 16010 Personlig ass försäkringskassan 16100 Ledsagarservice 9 kap 3§ LSS bifall 1 3 36101 Ledsagarservice 9 kap 3§ LSS delavslag6102 Ledsagarservice 9 kap 3§ LSS avslag6200 Kontaktperson 9 kap 3§ LSS bifall 1 3 1 26202 Kontaktperson 9 kap 3§ LSS avslag 16300 Avlösarservice 9 § 5 LSS bifall 16382 Avlösars överklagande avslag6400 Korttidsvistelse 9 kap 6§ LSS bifall 2 3 7 16401 Korttidsvistelse 9 kap 6§ LSS delavslag 16402 Korttidsvistelse 9 kap 6§ LSS avslag 16500 Korttidstillsyn 9 kap 7§ LSS bifall 1

81

6583 Korttidssyn överklag. Yttrande6501 Korttidstillsyn 9 kap 7§ LSS delavslag 16700 Bostad särskild service 9 kap 9§ LSS bifall6701 Bostad särskild service 9 kap 9§ LSS delavslag 16703 Bostad särskild service 9 kap 9§ LSS avslag 1 16713 Måltidsabonnemang6800 Daglig verksamhet kap 9 kap 10§ LSS bifall 1 2 3 56900 Kostnad för sjuklön 23 25 126901 Ers sjuklönekostnad delavslag 26

SUMMA 151 216 168 167

82

Ärendestatistik - bostadsanpassningför perioden: Från: 2017-05-01 Till: 2017-05-31

ANTAL REGISTRERADE ÄRENDEN:

ANTAL BESLUTADE ÄRENDEN:

Utskrift: 2017-05-31 (S1)

16

BIFALL 9Antal ärenden:

TOTALT ANTAL BESLUTADE ÄRENDEN: 9

SUMMA BEVILJADE BELOPP: 81 965 kr

SNITT PER ÄRENDE (alla beslutade): 9 107 kr

FÖRDELNING AV ÄRENDEN PÅ OLIKA INTERVALL

INTERVALL ANTAL SUM BELOPP

1 - 999

1 000 - 2 499

2 500 - 4 999

5 000 - 9 999

10 000 - 19 999

20 000 - 49 999

50 000 - 99 999

100 000 - 299 999

300 000 -

FÖR BEVILJAT BELOPP

ANTAL PERSONER MED BESLUT:

ANTAL PERSONER MED BESLUT (>0 Kr):

SUMMA UTBETALNINGAR EJ HÄNFÖRLIGA

TILL ANPASSNINGSÄRENDE:

SUMMA UTBETALNINGAR I ÄRENDEN:

50 950 krTOTAL UTBETALT:

0 0 kr

(Samt beviljat belopp = 0 kr)

**

** Nettobeslut under perioden. För ärenden med beslut även före perioden (ändringsbeslut) inräknas i detta belopp bara förändringen i förhållande till beviljat belopp före perioden.

( )

SNITT PER ÄRENDE (ej avskr och återk ärdn): 9 107 kr

*)(

* Avskrivna ärenden och ärenden med återkallade beslut ej medräknade.

0

0

0

0

4 54 600 kr

3 22 462 kr

0

1 1 563 kr

1 3 340 kr

9

9

0 kr

50 950 kr

0

56 465 kr

9

83



Justerandes sign


Redovisning av anmälningsärenden

Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts beslutVård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna.

Ärendebeskrivning1. Protokollsutdrag den 5 april 2017 från kommunstyrelsens arbetsutskott, Ksau § 111, gällande ansökan om statsbidrag – stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2017 (handlingsid: Von 2017.426).

2. Dom den 21 april 2017 från Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr. 1899-17, gällande av sökanden överklagat beslut om avslag på ansökan om bostadsanpassningsbidrag. Förvaltningsrätten avslår överklagandet (handlingsid: Von 2017.378).

3. Beslut den 24 april 2017 från Inspektionen för vård och omsorg (IVO), dnr 8.1.1-6025/2017-9, gällande anmälan enligt lex Mariah om allvarlig vårdskada vid särskilda boendet Brinkehem. Inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet och kommer inte att vidta några ytterligare åtgärder (handlingsid: Von 2017.379).

4. Protokoll den 24 april 2017 från LoSam (handlingsid: Von 2017.389).

5. Dom den 3 maj 2017 från Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 156-17, gällande av sökanden överklagat beslut om avslag på ansökan om ledsagarservice. Förvaltningsrätten avslår överklagandet (handlingsid: Von 2017.413).

84



Justerandes sign

Vonau § 50 forts.

6. Beslut den 12 maj 2017 från kammarrätten, mål nr 1408-17, gällande avslag på ansökan om ledsagare och kontaktperson enligt LSS; nu fråga om prövningstillstånd. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast. Förvaltningsrätten avslog överklagandet (handlingsid: Von 2017.417).

7. Protokoll från innevarande sammanträde med vård och omsorgsnämndens arbetsutskott.

Förvaltningens förslag till beslutVård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Von 2017.471._________


85

1 (2)



Handläggare:

Pamela LindqvistKommunsekreterareDirekt 0417-182 06Mobil 0709-95 82 [email protected]


Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott

Redovisning av anmälningsärenden

Förvaltningens förslag till beslutVård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna.

Ärendebeskrivning1. Protokollsutdrag den 5 april 2017 från kommunstyrelsens arbetsutskott, Ksau § 111, gällande ansökan om statsbidrag – stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2017 (handlingsid: Von 2017.426).

2. Dom den 21 april 2017 från Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr. 1899-17, gällande av sökanden överklagat beslut om avslag på ansökan om bostadsanpassningsbidrag. Förvaltningsrätten avslår överklagandet (handlingsid: Von 2017.378).

3. Beslut den 24 april 2017 från Inspektionen för vård och omsorg (IVO), dnr 8.1.1-6025/2017-9, gällande anmälan enligt lex Mariah om allvarlig vårdskada vid särskilda boendet Brinkehem. Inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet och kommer inte att vidta några ytterligare åtgärder (handlingsid: Von 2017.379).

4. Protokoll den 24 april 2017 från LoSam (handlingsid: Von 2017.389).

5. Dom den 3 maj 2017 från Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 156-17, gällande av sökanden överklagat beslut om avslag på ansökan om ledsagarservice. Förvaltningsrätten avslår överklagandet (handlingsid: Von 2017.413).

86

2 (2)

6. Beslut den 12 maj 2017 från kammarrätten, mål nr 1408-17, gällande avslag på ansökan om ledsagare och kontaktperson enligt LSS; nu fråga om prövningstillstånd. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast. Förvaltningsrätten avslog överklagandet (handlingsid: Von 2017.417).

7. Protokoll från innevarande sammanträde med vård och omsorgsnämndens arbetsutskott.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist 2017-05-23.

Kansliavdelningen

Pamela LindqvistKommunsekreterare


87

Documents

Kallelse med föredragningslista - Tomelilla · 2019. 6. 12. · Tomelilla kommun Vård och omsorgsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: Torsdagen den 15 juni 2017