SOSIALISASIPERUBAHAN

PROSEDURKARYA ILMIAH &

PERTEMUAN ILMIAH

LEMBAGA PENELITIAN DANPENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN

PerubahanProsedur

SILPPM Anggaran danJadwal

Agenda

2

PERUBAHANPROSEDUR

3

• Perubahan Prosedur terkait Pertemuan IlmiahProses persetujuan online

Pembagian sub menu di SILPPM

• Perubahan Prosedur terkait Karya IlmiahProses persetujuan online

Pembagian sub menu di SILPPM

• Berdasarkan alokasi anggaran RKA 2019:1. Pendanaan seminar nasional dianggarkan dalam dana penelitian

2. Perencanaan keuangan per triwulan – implikasi pada ketepatan jadwalpelaksanaan kegiatan

Perubahan Prosedur

4

SISTEMINFORMASI

LPPM• PERTEMUAN ILMIAH

• PENGAJUAN INSENTIF

5

PERTEMUANILMIAH

6

• Penambahan dan pembagian sub menu

• Pembatasan tanggal pengajuan

• Link penelitian dan pengabdian

• Informasi pengingat

• Persetujuan online

Poin Perubahan

7

Kondisi saat ini:

• 2 macam Pertemuan Ilmiah: Dalam Negeri dan Luar Negeridalam 1 sistemmaks 1 pengajuan dalam 1 waktu

• 3 kondisi pengisian dalam 1 menu yang sama

Penambahan dan Pembagian Sub Menu

8

PengajuanPendanaan

Pengajuan SuratTugas

(RISTEKDIKTI)

Pelaporan

SILPPM Baru

Penambahan dan Pembagian Sub Menu

9

PERTEMUAN ILMIAH

DANA LPPM

DANA NON LPPM

DN

LN

DN

LN

PELAPORAN

SURAT TUGAS

PELAPORAN

SURAT TUGASCatatan:• Pelaporan terkirim ke LPPM

• Surat tugas (RISTEKDIKTI) persetujuan pimpinan

• DN selambatnya H – 1; H = hari pertama kegiatan

• LN selambatnya H – 30; H = hari pertama kegiatan

PembatasanTanggal Pengajuan

10

• Tombol edit tidak berfungsi jika tanggalpengajuan sudah terlewati

PembatasanTanggal Pengajuan

11

Tab Isian Pada Dana LPPM

Tab Isian Pada Dana Non-LPPM

Tab Isian

12

Tab pengajuan surattugas

PertemuanIlmiah

Rekening Penulis Lain CapaianDokumenSebelum

Pertemuan

PertemuanIlmiah

SumberPendanaan

Penulis Lain CapaianDokumenSebelum

Pertemuan

PertemuanIlmiah

SumberPendanaan

Penulis Lain CapaianDokumen

SetelahPertemuan

Tab pelaporan

Tab “Capaian”

Apabila data belum ada input baru terlebih dahulu

Informasi Pengingat

14

Setelah file berhasil

terupload KLIK KIRIM

Informasi Pengingat (Contoh untuk luar negeri)

15

Informasi Pengingat (Contoh untuk luar negeri)

16

• Belum ada sistem notifikasi informasikan manual dan pantau

PersetujuanOnline

17

• Alur pengajuan saat ini

• Alur pengajuan SILPPM baru

MengisiSILPPM

Mencetakform

Proses TandaTangan

(persetujuan)Proses Scan

Unggahdokumen

Mengirimform 211 M

dan surattugas

MengisiSILPPM

Unggah danKirim

PersetujuanOnline

Mengirimform 211 M

dan surattugas

PelaporanOnline

18

• Alur pelaporan saat ini

• Alur pelaporan di SILPPM baru

MencetakForm

Proses TandaTangan

(persetujuan)Proses Scan

Unggahdokumen

Mengirimkanlaporan

keuangan

UnggahDokumen

Mengirimlaporan

keuangan

PENGAJUANINSENTIF

19

Poin Perubahan

20

• Sub Menu

• Link penelitian dan pengabdian

• Pernyataan online

• Persetujuan online

Sub Menu

21

Pengajuan Insentif

• Karya Ilmiah Buku

• Karya Ilmiah Non-Buku

Pengajuan Insentif

• Karya Ilmiah Buku

• Karya Ilmiah Non Buku

• Karya Ilmiah Bab dalamBuku

SILPPM Saat Ini SILPPM Baru

SILPPM Saat Ini: tidak ada pembeda antara pelaporan atau pengajuan insentif

SILPPM Baru: ada pembeda antara kirim untuk pelaporan atau kirim untukpengajuan insentif

Link Penelitian / Pengabdian

22

PernyataanOnline

23

PersetujuanOnline

24

• Alur SILPPM saat ini

• Alur SILPPM baru

Mengisi identitasusulan

Mencetak form pengajuan danbebas plagiat

Proses persetujuan

(tanda tangan)Scan berkas Unggah berkas

Mengisi identitasusulan

Unggah berkas dankirim

Proses persetujuan

(Online)

ANGGARAN DANJADWAL

PENGAJUAN

25

• Proses pencairan insentif akan dilakukan 3 bulan sekali

Jadwal pencairan dana insentif:

Anggaran dan Jadwal Pengajuan Karya Ilmiah

26

Periode pengajuan insentif Pencairan Insentif

1 Februari – 27 Maret 2019 Awal minggu ke-2 April 2019

28 Maret – 26 Juni 2019 Awal minggu ke-2 Juli 2019

27 Juni – 27 September 2019 Awal minggu ke-2 Oktober 2019

30 September – 31 Desember 2019 Anggaran Tahun 2020

• Pengajuan Pertemuan Ilmiah

• Perlu perencanaan lebih awal.

• Pengajuan pendanaan pertemuan ilmiah diawali dengan mengajukanestimasi pendanaan pertemuan ilmiah dengan mengikuti jadwal padatabel di atas.

Anggaran dan Jadwal PengajuanPertemuan Ilmiah

27

Kegiatan Pertemuan Ilmiah Periode Pengajuan AnggaranMaret – Juni 2019 1 Februari – 27 Maret 2019Juli – September 2019 28 Maret – 26 Juni 2019Oktober – Desember 2019 27 Juni – 27 September 2019

• Pengajuan pertemuan ilmiah dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku(Prosedur-04 Pertemuan Ilmiah dalam Negeri dan Prosedur-06 PertemuanIlmiah Luar Negeri)

• TAMBAHAN: menginformasikan untuk perencanaan triwulan sesuai jadwal• Jika informasi dan dokumen sudah lengkap : mengisi data di SILPPM

• Jika informasi dan dokumen belum lengkap: mengirimkan email ke LPPM yang menyebutkan• Biaya registrasi

• Nama dan Waktu kegiatan

• Lokasi/tempat pertemuan ilmiah

Prosedur untuk Estimasi PendanaanPertemuan Ilmiah

28

LPPM dapat mengestimasi dana yang perludialokasikan

INFORMASI LAINNYAPROSEDUR DAN LEAFLET

KONTAK LPPM

29

http://lppm.unpar.ac.id/panduan-panduan/prosedur/

http://lppm.unpar.ac.id/leaflet/

THANK YOULembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

022 2032655 ext 100421 - 100423

0822 5806 1797

lppm.unpar.ac.id

32

lppmunpar

lppm@unpar.ac.id