1

KATA PENGANTAR

Buku panduan ini merupakan rumusan informasi-informasi

terkait penyelenggaraan Penilaian Potensi dan Kompetensi

Pejabat Pimpinan Tinggi dan Administrator dalam rangka

penyusunan Talent Pool yang akan dilakukan oleh Badan

Kepegawaian Negara (BKN) pada tahun 2018. Kegiatan ini

merupakan gelombang keempat dari keseluruhan rangkaian

yang direncanakan untuk diselenggarakan dalam 5 gelombang

(2015-2019).

Penyusunan Talent Pool merupakan salah satu upaya BKN

dalam mendukung penerapan sistem manajemen

kepegawaian yang berbasis merit. Untuk itu, salah satu

langkah strategis BKN dalam pengisian jabatan pimpinan

tinggi adalah penyediaan data-data atau profil pejabat yang

sedang menduduki JPT dan Administrator (database Talent

Pool JPT). Database Talent Pool JPT tersebut diharapkan

meliputi aspek kualifikasi, aspek kompetensi, dan aspek

kinerja.

Kegiatan Penilaian Potensi dan Kompetensi Pejabat Pimpinan

Tinggi dan Administrator ini juga memberikan tantangan

sekaligus kebanggaan yang besar bagi BKN, khususnya Pusat

Penilaian Kompetensi ASN karena: (1) Penilaian dilakukan

2

secara mandiri dengan melibatkan komponen Kantor

Regional; dan (2) Penerapan Teknologi Informasi dalam

kegiatan Penilaian Potensi dan Kompetensi.

Dengan diselenggarakannya kegiatan ini, kami berharap

bahwa hasilnya dapat menjadi kontribusi positif terhadap

kemajuan manajemen kepegawaian ASN secara keseluruhan.

Jakarta, Kepala Pusat Penilaian Kompetensi ASN

Dr. Purwanto, M.M.

3

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................................... 1

PENDAHULUAN ........................................................................................................... 5

TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN ................................................................... 7

TALENT POOL JPT ....................................................................................................... 9

ASPEK POTENSI ................................................................................................... 10

ASPEK KOMPETENSI ......................................................................................... 12

PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN ........................................................................... 17

PESERTA KEGIATAN .......................................................................................... 17

Ketentuan Peserta .......................................................................................... 17

Alokasi Peserta ................................................................................................ 18

Pengusulan Peserta ........................................................................................ 19

Undangan Peserta ........................................................................................... 19

TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN .............................. 21

INSTRUMEN PENILAIAN .................................................................................. 21

Instrumen Penilaian Potensi ...................................................................... 22

Instrumen Penilaian Kompetensi............................................................. 22

TIM PELAKSANA KEGIATAN .......................................................................... 22

SARANA DAN PRASARANA PENDUKUNG ................................................. 27

4

PEDOMAN UNTUK PESERTA ............................................................................... 29

PENDAFTARAN PESERTA................................................................................ 29

Mekanisme Pendaftaran .............................................................................. 29

Panduan Aplikasi Registrasi (talentpool.bkn.go.id) ......................... 31

Teknis Pelaksanaan Penilaian ................................................................... 43

5

PENDAHULUAN

Jabatan pimpinan tinggi (JPT) merupakan jabatan strategis dalam

mendukung birokrasi yang progresif, responsif, dan partisipatif

melalui tugas pelayanan publik, tugas pemerintahan, dan tugas

pembangunan yang diembannya. Dalam melaksanakan tugas-tugas

demikian, setiap pejabat pimpinan tinggi harus menjamin

akuntabilitas jabatan, sesuai dengan jenjangnya masing-masing.

Mengingat tugas strategis yang diemban oleh JPT dan akuntabilitas

jabatannya, maka pengangkatan dan penempatan seorang Pejabat

Pimpinan Tinggi patut mendapat perhatian khusus. Dalam Undang-

undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, secara

khusus diatur mengenai JPT dan pengisiannya pada instansi pusat

dan daerah melalui sebuah mekanisme seleksi yang objektif berbasis

sistem merit. Hal ini tentu bertujuan untuk menjaring pimpinan atau

pejabat yang memiliki integritas, kompetensi, dan mampu mengelola

segala perbedaan budaya, latar belakang suku dan agama, serta

kepentingan seluruh elemen bangsa.

Untuk menghadapi permasalahan di atas dan juga tantangan serta

dinamika globalisasi, maka diperlukan pemimpin-pemimpin yang

memiliki integritas dan kompetensi tinggi untuk menjalankan

perannya. Sejalan dengan harapan masyarakat terhadap

meningkatnya kualitas dan kinerja birokrasi, maka pemimpin dalam

6

jabatan publik diharapkan mampu memformulasikan kebijakan yang

pro-masyarakat dan berorientasi pada kemanfaatan hasilnya.

Selain itu, pemimpin birokrasi dalam hal ini adalah pejabat pimpinan

tinggi, harus memiliki integritas dan mampu mengelola segala

perbedaan budaya, latar belakang, suku dan agama, serta kepentingan

seluruh elemen bangsa. Dengan demikian saatnya pemerintah

memilih dan menempatkan seorang pejabat yang akan menduduki

jabatan dalam birokrasi pemerintahan secara tepat sehingga mampu

menghasilkan pejabat yang memiliki keunggulan moral, bersih,

perduli dan profesional.

Badan Kepegawaian Negara (BKN) sesuai amanat pasal 48 huruf b

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara,

diserahi tugas untuk membina dan menyelenggarakan penilaian

kompetensi ASN. Salah satu langkah strategis yang dilakukan oleh

BKN adalah menyediakan data-data atau profil pejabat yang akan

menduduki atau sedang menduduki Jabatan Pimpinan Tinggi.

Penyediaan data atau profil ini dilakukan melalui kegiatan penilaian

potensi dan kompetensi Pejabat Pimpinan Tinggi dan Administrator

untuk menyusun talent pool JPT Pratama. Hasil talent pool ini dapat

dimanfaatkan untuk memetakan pejabat pada posisi atau jabatan

yang sesuai dengan potensi dan kompetensinya atau sebagai bahan

rekomendasi untuk mengikuti seleksi pada jabatan yang lebih tinggi.

7

TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN

Tujuan pelaksanaan penilaian potensi dan kompetensi adalah untuk

mendapatkan data dan profil Pejabat Pimpinan Tinggi dan

Administrator yang diperlukan untuk menyusun talent pool secara

Nasional guna menjadi dasar penilaian atau seleksi lebih lanjut, serta

pengembangan kompetensi kepemimpinan kader yang potensial.

Diharapkan pelaksanaan penilaian potensi dan kompetensi guna

penyusunan Talent Pool JPT dan Administrator dapat memberikan

manfaat:

1. Bagi peserta:

Dapat merencanakan pengembangan dirinya sendiri atau

merencanakan karirnya.

2. Bagi instansi partisipan:

a. Memiliki database profil potensi dan kompetensi Pejabat

Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrator.

b. Dasar penerapan manajemen ASN yang transparan,

kompetitif, dan berbasis merit.

c. Dasar bagi pengembangan kompetensi kepemimpinan

untuk perubahan birokrasi.

d. Dapat memperpendek tahapan seleksi terbuka karena

instansi telah memiliki profil potensi dan kompetensi

Pejabat Pimpinan Tinggi dan Administrator.

8

9

TALENT POOL JPT

Secara umum, pengertian talent pool adalah “… A community of

qualified internal and external candidates who are actively interested in

your organization, your industry and your success and are engaged over

time to fill vacancies and refer people they know…” (Allegis).

Pengertian ini dapat dimaknai bahwa talent pool adalah sekelompok

kandidat baik yang berasal dari internal maupun eksternal organisasi,

dan yang memiliki ketertarikan terhadap organisasi untuk mengisi

jabatan atau lowongan pada organisasi tersebut.

Kriteria talent yaitu kriteria calon pemimpin yang sesuai dengan

kebutuhan organisasi. Talent adalah individu yang mampu membuat

perbedaan bagi kinerja organisasi, baik melalui kontribusi langsung

atau kontribusi dalam jangka panjang melalui kemampuan

menampilkan potensi yang istimewa. McKinsey menyatakan talent

adalah penjumlahan dari :

• Kemampuan pribadi

• Bakat-bakat bawaan (intrinsic)

• Keterampilan, pengetahuan dan pengalaman

• Kecerdasan

• Kemampuan membuat keputusan, sikap, karakter,

energi/daya dorong

• Kemampuan untuk belajar dan berkembang

10

Dalam konteks penyusunan Talent Pool JPT, pengertian Talent Pool

JPT adalah kelompok kandidat yang memenuhi persyaratan jabatan,

yang memiliki minat mengisi posisi JPT, terlibat secara berkelanjutan

untuk meniti karir sebagai ASN, dimana sukses penyelenggaraan

fungsi Pemerintahan dan Negara bergantung dari ketersediaan

kandidat kelompok JPT secara berkelanjutan (Allegis, terjemahan Y.R.

Munthe, 2015).

ASPEK POTENSI

Penilaian atas aspek potensi dilakukan guna mengukur tingkat

kesesuaian karakteristik pejabat pimpinan tinggi maupun kader ASN

yang potensial dengan tuntutan fungsi JPT. Kesesuaian karakteristik

dimaksud diperlukan untuk optimalisasi seorang pejabat dalam

menjalankan peran jabatan yang lebih tinggi/lebih luas di masa

depan.

Empat dimensi yang harus dipertimbangkan untuk menentukan

tingkat potensi seseorang, adalah :

1) Sikap Kerja, adalah dimensi yang memberikan gambaran

mengenai cara kerja seseorang dalam mengelola

pekerjaannya. High potential dalam dimensi ini adalah

pegawai yang mampu untuk berkinerja secara konsisten

melampaui harapan, bertahan untuk menampilkan kinerja

tinggi dalam rentang waktu yang panjang, mampu

mengantisipasi kebutuhan/tuntutan organisasi dan pemangku

11

kepentingan, serta berorientasi pada hasil, kreatif

menciptakan solusi.

2) Karakter (Character), adalah dimensi yang memberikan

gambaran mengenai pola perilaku seseorang dalam

menyikapi situasi. High potential dalam dimensi ini adalah

pegawai yang mampu menunjukkan keteladanan dalam

menampilkan nilai-nilai dan budaya kerja, memiliki kecintaan

pada organisasi dan sasaran yang akan dicapai organisasi,

percaya diri dan dihormati di lingkungan, serta mampu

membangun tim (pengikut).

3) Kapabilitas Berpikir (Thinking Capability), adalah dimensi

yang memberikan gambaran mengenai proses berfikir

seseorang, pemahaman terhadap masalah dan perumusan

solusi. High potential dalam dimensi ini mampu menunjukkan

fleksibilitas pada kondisi yang berubah, efektif dalam

mengelola ketidakpastian (ambiguity), cepat belajar, mampu

memprioritaskan dan mengoptimalkan situasi untuk

mencapai hasil.

4) Motivasi Kerja (Motivation), adalah dimensi yang memberikan

gambaran mengenai dorongan/keinginan yang menyebabkan

seseorang bekerja dengan optimal. High potential memiliki

aspirasi untuk mengambil tanggung jawab dan tantangan ke

tingkat yang lebih tinggi, tekun dan teguh dalam mencari

kesempatan berkembang sebagai pemimpin, serta bekerja

tidak sebatas pada tanggung saat ini, “go beyond the scope”

12

Apabila seseorang sudah mampu memenuhi keempat dimensi potensi

seperti di atas, dapat dikatakan bahwa individu tersebut adalah “high

potential”.

ASPEK KOMPETENSI

Secara umum, kompetensi adalah aspek pribadi yang ditunjukkan

melalui kemampuan seseorang untuk secara konsisten memberikan

tingkat kinerja yang memadai atau tinggi dalam suatu fungsi

pekerjaan spesifik. Kompetensi merupakan sebuah konsep yang

dapat diartikan sebagai kombinasi antara keterampilan (skills),

atribut personal (personal’s attribute), dan pengetahuan (knowledge)

yang tercermin melalui perilaku yang dapat diamati, diukur dan

dievaluasi. Kompetensi merupakan faktor penentu keberhasilan

kinerja. Fokus kompetensi adalah perilaku yang merupakan aplikasi

dari keterampilan, atribut personal, dan pengetahuan.

Spencer& Spencer (1993) mendefinisikan kompetensi sebagai “…

underlying characteristic of an individual that is causally related to

criterion-referenced effective and/or superior performance in a job or

situation…”. Sedangkan LOMA (1998), kompetensi didefinisikan

sebagai “… the personal aspects of an employee that enable him or her

to achieve superior performance…”. Secara awam, dalam beberapa

situs, disebutkan bahwa kompetensi adalah “… a combination of skill,

job attitude, and knowledge which is reflected in job behavior that can

be observed, measured and evaluated…”. Dapat disimpulkan bahwa

kompetensi merupakan karakteristik individu yang mencakup

13

kebiasaan kerja dan keterampilan yang dapat diukur dengan kriteria

tertentu yang memungkinkan individu untuk mencapai unjuk kerja

yang efektif dan/atau superior.

Dalam konteks JPT, perlu didefinisikan lebih spesifik mengenai

kompetensi yang diperlukan dalam jenjang Pimpinan Tinggi.

kompetensi kepemimpinan menurut Bennis dan Nanus (Matondang,

2008) adalah “the ability to manage” dengan attention (vision),

meaning (communication), trust (emotional glue), dan self

(commitment, willingness to take risk). Kompetensi kepemimpinan JPT

dibangun dari fungsi strategis JPT sebagaimana amanat UU ASN, yaitu

seorang pejabat/ pemangku JPT berfungsi memimpin dan memotivasi

setiap pegawai ASN pada instansi pemerintah yang dipimpinnya

melalui kepeloporan dalam bidang keahlian profesional, analisis dan

rekomendasi kebijakan, dan kepemimpinan manajemen. Pemangku

JPT diharapkan mampu untuk melaksanakan pengembangan

kerjasama, menunjukkan keteladanan dan menjamin akuntabilitas

jabatan. Selain itu, semangat pemerintah melalui slogan yang

disampaikan oleh Presiden Joko Widodo dalam berbagai forum resmi

turut memberikan arah dalam perumusan kompetensi kepemimpinan

yaitu “Kerja, kerja, kerja”. Presiden juga mengharapkan para Menteri

dan segenap pimpinan birokrasi untuk meningkatkan persatuan,

gotong royong, bahu-membahu, dan bekerja keras, bekerja dengan

semangat, dan kreatif.

Standar kompetensi yang digunakan dalam penilaian potensi dan

kompetensi pejabat pimpinan tinggi, disusun secara generik,

14

mengakomodir kompetensi kritis atau terpenting untuk pemangku

JPT, sedangkan kompetensi spesifik sesuai dengan substansi K/L/I,

dapat ditambahkan kemudian.

Standar kompetensi jabatan yang digunakan dalam penilaian potensi

dan kompetensi pejabat pimpinan tinggi, terdiri dari dua belas (12)

kompetensi yang dikelompokkan ke dalam empat kluster, yakni:

1) Kemampuan Berpikir (Thinking),

2) Kemampuan Mengelola Tugas (Working),

3) Kemampuan Menjalin Hubungan (Relating),

4) Wawasan Kebangsaan.

Berikut ini adalah dua belas (12) Standar Kompetensi JPT yang telah

disusun:

THINKING WORKING RELATIONS WASBANG Visioning (Penetapan Visi) Championing Change (Memprakarsai perubahan) In-Depth Problem Solving Analysis and Decision Making (Analisis Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan)

Integrity & Courage of Conviction (Integritas & keberanian untuk meyakinkan) Planning & Organizing (Perencanaan Pengorganisa-sian) Driving for Result (Mendorong pada hasil)

Team Leadership (Kepemimpin tim) Conflict Management (Manajemen Konflik) Managing Diversity (Mengelola keberagaman)

Mengelola Kedaulatan Bangsa

15

Innovation (Inovasi)

Stakeholder Focus (Berfokus pada pemangku)

Tabel 1-Kompetensi Yang Dinilai

16

17

PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN

PESERTA KEGIATAN

KETENTUAN PESERTA

a. Peserta adalah Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dan

Administrator, dengan kriteria sebagai berikut:

1) Sedang menduduki jabatan pimpinan tinggi pratama atau

jabatan administrator

2) Berusia paling tinggi 56 tahun untuk Pejabat

Administrator dan 57 tahun untuk Pejabat Pimpinan

Tinggi terhitung pada tanggal 1 Januari 2018

b. Pejabat Administrator yang diusulkan adalah mereka yang

dinilai berkinerja baik dan memiliki potensi untuk

melaksanakan tugas dan fungsi yang lebih kompleks dan

strategis.

c. Diutamakan bagi Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dan

Administrator yang belum pernah mengikuti penilaian baik di

instansi BKN maupun lembaga assessment lainnya. Aplikasi

akan secara otomatis menolak peserta yang pernah mengikuti

kegiatan Penilaian Potensi dan Kompetensi untuk Penyusunan

Talent Pool JPT dan Administrator di BKN pada tahun 2016 –

2017.

18

ALOKASI PESERTA

Alokasi peserta akan diinformasikan kepada masing-masing kantor

regional yang kemudian akan diteruskan kepada instansi daerah

untuk mengirimkan peserta. Data alokasi peserta untuk masing-

masing wilayah kantor regional sebagai berikut;

No Wilayah Kerja Alokasi Peserta

1 Kanreg I BKN Yogyakarta 182 orang

2 Kanreg II BKN Surabaya 252 orang

3 Kanreg III BKN Bandung 196 orang

4 Kanreg IV BKN Makassar 252 orang

5 Kanreg V BKN UPT Lampung 69 orang

6 Kanreg V BKN UPT Pontianak 114 orang

7 Kanreg VI BKN Medan 196 orang

8 Kanreg VII BKN Palembang 182 orang

9 Kanreg VIII BKN Banjarmasin 168 orang

10 Kanreg XI BKN Jayapura 70 orang

11 Kanreg X BKN Denpasar 224 orang

No Wilayah Kerja Alokasi Peserta

12 Kanreg XI BKN Manado 168 orang

13 Kanreg XII BKN Pekanbaru 168 orang

14 Kanreg XIII BKN Aceh 60 orang

15 Kanreg XIV BKN Manokwari 50 orang

16 BKN Pusat 150 orang

19

PENGUSULAN PESERTA

a. Semua peserta mendapat persetujuan dan diusulkan oleh

Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK).

b. Setiap peserta yang sudah disetujui dan diusulkan, dapat

mendaftarkan diri dengan difasilitasi oleh BKD setempat

secara online menggunakan aplikasi Pendaftaran TalentPool

JPT dan Administrator yang dapat diakses di alamat

talentpool.bkn.go.id

c. Peserta yang tidak memenuhi kriteria yang telah ditentukan,

secara otomatis akan ditolak oleh aplikasi.

d. Untuk menjaga akurasi seleksi peserta, setiap instansi daerah

diharapkan melakukan peremajaan (updating) data pegawai

yang bersangkutan dalam SAPK.

UNDANGAN PESERTA

a. Nama peserta yang telah terdaftar, akan dibagi dalam

angkatan-angkatan. Tata cara pembagian ini akan

memperhitungkan jenjang jabatan, yaitu pejabat pimpinan

tinggi pratama dan administrator.

20

b. Pembagian peserta dalam angkatan-angkatan akan dilakukan

oleh Puspenkom yang berkoordinasi dengan Koordinator Tim

Asesor setiap Kanreg.

c. Berdasarkan data peserta yang telah dibagi ke dalam

angkatan, Kanreg akan mengundang peserta untuk hadir

mengikuti penilaian di Kanreg setempat sesuai dengan jadwal

kehadirannya.

d. Pendaftaran ditutup 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan.

e. Paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan kegiatan,

peserta akan diundang untuk mengikuti kegiatan penilaian

potensi dan kompetensi di kantor regional sesuai dengan

angkatan dan jadwal kehadirannya. Informasi mengenai

jadwal pelaksanaan penilaian juga akan ditampilkan pada

website registrasi/ pendaftaran.

f. Setiap peserta akan mengikuti 2 (dua) hari pelaksanaan

tes/penilaian, yang akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian

Pedoman Pelaksanaan.

g. Peserta hadir di tempat penilaian (Kanreg setempat) sesuai

dengan jadwal kedatangannya dengan membawa:

1) Biodata / DRH

2) Pass foto

3) Formulir Critical Incident (CI) yang telah dilengkapi

4) Formulir Q – Kom yang telah dilengkapi

5) Kartu BPJS/Askes

6) Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

21

TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Kegiatan Penilaian Potensi dan Kompetensi untuk

Penyusunan Talent Pool JPT dan Administrator Tahun 2018

direncanakan mulai diselenggarakan pada bulan Maret

sampai dengan Agustus tahun 2018.

2. Proses pelaksanaan penilaian untuk setiap peserta

berlangsung selama 2 (dua) hari dengan rincian sebagai

berikut:

No. KEGIATAN WAKTU

1. Psikometri (CAT) 2,5 jam

2. Analisis Kasus 1 jam

3. Tes Kognitif 1 jam

4. Diskusi 1 jam

5. Wawancara 1 jam

3. Pelaksanaan penilaian bertempat di Kantor Regional BKN

masing-masing.

INSTRUMEN PENILAIAN

Proses penilaian potensi dan kompetensi pejabat pimpinan tinggi

bertujuan untuk mengevaluasi kemampuan peserta saat ini dengan

menggunakan berbagai teknik yang efektif untuk menghasilkan profil

kompetensi. Metode Assessment Center digunakan sebagai metode

22

evaluasi. Beberapa teknik yang digunakan dalam assessment ini

adalah sebagai berikut:

INSTRUMEN PENILAIAN POTENSI

Rangkaian tes penilaian potensi bertujuan untuk mengidentifikasi

preferensi dan potensi pribadi pegawai. Beberapa instrumen tes

digunakan untuk menggali konstruk-konstruk potensi yang telah

dirumuskan oleh Assessor SDM pada Puskenkom BKN.

Pada kegiatan Penilaian Potensi dan Kompetensi Talent Pool JPT

tahun 2018 ini, pelaksanaan kegiatan penilaian potensi dirancang

untuk dilakukan dengan bantuan komputer (computer assisted),

untuk mempersingkat waktu pengolahan data hasil penilaian.

INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI

Rangkaian penilaian kompetensi akan dilakukan dengan

menggunakan 2 (dua) simulasi (Analisa Kasus, Leaderless Group

Discussion) dan Wawancara Kompetensi.

TIM PELAKSANA KEGIATAN

Pelaksanaan penilaian melibatkan beberapa tim diantaranya, tim

penilai yang meliputi koordinator/administrator, asesor, tester,

asesor pendukung, serta tim pendukung teknis pelaksanaan yang

meliputi tim pendukung kantor pusat dan tim pendukung kantor

23

regional, dimana masing-masing tim akan bertugas pada wilayah

kerja di kantor regional setempat.

Uraian tugas pada masing-masing tim adalah sebagai berikut;

a) Tim Penilai meliputi;

1. Koordinator asesor bertugas;

- Memastikan persiapan sarana dan prasarana.

- Memastikan jalannya penilaian kompetensi.

- Mengontrol pelaksanaan penilaian kompetensi.

- Mengatur angota tim dan memberikan arahan sebelum

pelaksanaan penilaian kompetensi.

- Mengkoordinasikan terselenggaranya asesor meeting.

2. Asesor bertugas;

- Melakukan observasi diskusi.

- Melakukan wawancara.

- Memberikan penilaian diskusi dan wawancara.

- Melakukan asesor meeting.

- Membuat laporan.

3. Asesor pendukung bertugas;

- Penggandaan berkas penilaian.

- Mengatur jadwal penilaian kompetensi.

- Menyediakan update data peserta dan tim.

- Mengawasi mekanisme teknis pelaksanaan.

- Melakukan penilaian analisa kasus.

- Menyusun berkas kelengkapan peserta.

24

4. Tester bertugas;

- Memimpin jalannya tes psikometri (CAT).

- Memberikan instruksi tes.

- Mengatur jalannya pelaksanaan tes.

- Melakukan penilaian analisa kasus.

- Melakukan control peserta melalui form kontrol.

b) Tim Pendukung Teknis (BKN Pusat) meliputi;

1. Koordinator lapangan bidang administrasi bertugas;

- Melakukan koordinasi dengan kordinator lapangan pada

masing-masing kantor regional.

- Melaporkan perkembangan situasi di lapangan kepada

pimpinan pusat.

2. Pendukung administrasi bertugas;

- Memastikan kesiapan peserta dan daftar hadir.

- Berkoordinasi dengan pihak tim pendukung teknis kantor

regional.

- Membuat cek list dan memeriksa data-data tim pelaksana

penilaian.

- Menyiapkan laporan kegiatan penyelenggaraan pada

masing-masing kantor regional.

- Menyiapkan kesiapan helpdesk yang akan digunakan.

- Menyiapkan kelengkapan administrasi pelaksanaan

kegiatan dan dokumen pertanggungjawaban keuangan.

25

3. Tim CAT bertugas;

- Memeriksa kesiapan perangkat sarana dan prasarana ruang

CAT.

- Menarik data peserta tes per angkatan.

- Mengendalikan peserta selama tes CAT berlangsung.

c) Tim Pendukung Teknis (BKN Kantor Regional) meliputi;

1. Koordinator lapangan bidang administrasi bertugas;

- Membagi tugas kepada para petugas yang ditentukan.

- Menyiapkan surat-surat terkait dengan penyelenggaraan

kegiatan kepada setiap instansi daerah.

- Monitoring pendaftaran disesuaikan dengan target peserta

yang sudah ditentukan sebelumnya.

- Memastikan kesiapan ruangan dan sarana prasarana yang

akan digunakan.

- Bertanggung jawab atas penandatangan administrasi

internal maupun eksternal BKN.

2. Tim Registrasi bertugas;

- Menyiapkan meja registrasi dan kelengkapan komputer.

- Mengkonfirmasi kedatangan peserta dalam aplikasi.

- Menerima dokumen peserta.

- Membagikan kartu peserta.

3. Tim CAT bertugas;

- Berkordinasi dengan tim CAT Pusat, menyiapkan ruang dan

sarana prasarana CAT.

26

- Mengendalikan peserta selama tes.

4. Tim pendukung sesi Diskusi bertugas;

- Memeriksa dan menyiapkan ruang sarana prasarana

penyelenggaraan diskusi.

- Mengumpulkan peserta pada masing-masing sesi diskusi

sesuai dengan jadwal.

5. Tim pendukung sesi Wawancara bertugas;

- Memeriksa dan menyiapkan ruang sarana prasarana

penyelenggaraan wawancara.

- Mengumpulkan peserta sesuai dengan jadwal wawancara.

6. Tim Akomodasi, Konsumsi dan Transportasi bertugas;

- Melakukan pemesanan hotel untuk tim pelaksanaan

kegiatan penilaian.

- Berkoordinasi dengan tim pendukung BKN Pusat terkait

kesiapan administrasi.

- Menyediakan konsumsi untuk tim pelaksanaan kegiatan dan

peserta.

- Melengkapi kelengkapan berkas administrasi untuk

pertanggungjawaban.

7. Tim medis bertugas;

- Menyiapkan obat-obatan dan peralatan medis yang

diperlukan.

- Berada di lokasi pelaksanaan kegiatan.

- Berkoordinasi dengan fasilitas pelayanan kesehatan

terdekat.

27

8. Petugas Keamanan bertugas;

- Membantu mengarahkan peserta saat pelaksanaan kegiatan.

- Menjaga keamanan lokasi penilaian.

SARANA DAN PRASARANA PENDUKUNG

Kegiatan penilaian potensi dan kompetensi pejabat pimpinan tinggi

memerlukan beberapa sarana dan prasarana pendukung antara lain;

1) Ruang tes klasikal berbasis komputer (Ruang CAT) dilengkapi

dengan perangkat komputer, sound system, proyektor dan

layar, serta genset untuk operasional.

2) Ruangan Diskusi (LGD), dilengkapi dengan;

- 1 (satu) meja diskusi dilengkapi dengan kursi sebanyak 8

(delapan) buah.

- 2 (dua) kursi untuk asesor/observer.

- Kertas flip chart / papan whiteboard.

- Spidol whiteboard.

- Nomer meja yang akan diletakkan pada meja diskusi.

- Kertas A4 secukupnya.

- Alat perekam (disediakan oleh asesor).

3) Ruangan Wawancara, dilengkapi dengan;

- 1 (satu) meja wawancara dilengkapi dengan 2 (dua) kursi

ditata secara berhadapan.

- Alat perekam (disediakan oleh asesor).

4) Ruang tunggu bagi peserta yang akan mengikuti sesi

selanjutnya.

28

5) Ruangan untuk konsumsi.

6) Ruangan kerja untuk asesor / ruang sekretariat.

7) Ruangan asesor meeting.

8) Setiap ruangan diberikan label, yakni; ruangan

CAT/Psikometri, ruangan diskusi (LGD), dan ruangan

wawancara.

9) Denah ruangan / lokasi disiapkan untuk memudahkan peserta

dan tim asesor dalam menjalankan kegiatan.

10) Meja administrasi peserta berjumlah 3 (tiga) meja dan

dilengkapi dengan Laptop / PC secara online, yang

diperuntukkan untuk peserta melakukan pendaftaran.

11) Meja untuk pengambilan SPPD berjumlah 1 (satu).

12) Meja petugas helpdesk berjumlah 1 (satu) dan dilengkapi

dengan Laptop / PC secara online, diperuntukkan untuk

melayani kendala pada saat registrasi.

13) Dokumentasi kegiatan oleh masing-masing wilayah kantor

regional setempat.

14) Poliklinik; obat-obatan dan tenaga medis.

29

PEDOMAN PENDAFTARAN

PENDAFTARAN PESERTA

MEKANISME PENDAFTARAN

1. BKD mengirim daftar nominatif peserta menggunakan form

yang terlampir dalam surat yang dikirimkan oleh Kantor

Regional.

2. BKD mendaftarkan dan menginformasikan kepada calon

peserta bahwa mereka telah diusulkan menjadi peserta

kegiatan Talent Pool JPT 2018.

3. Pendaftaran secara online dapat dilakukan pada alamat :

talentpool.bkn.go.id (panduan registrasi pada bagian

selanjutnya).

4. Kantor regional mengendalikan proses pendaftaran dan

mengirimkan undangan untuk mengikuti kegiatan penilaian

potensi dan kompetensi, paling lambat 1 (satu) hari sebelum

hari pelaksanaan.

5. Setiap hari pelaksanaan, peserta melakukan proses check-in

dengan membawa kartu (form) kontrol peserta. Kartu kontrol

ini dapat dicetak secara mandiri setelah melakukan

pendaftaran.

SKEMA 1-Ilustrasi Mekanisme Pendaftaran Peserta Dari Instansi

PANDUAN APLIKASI REGISTRASI (TALENTPOOL.BKN.GO.ID)

SKEMA 2-Ilustrasi Alur Pendaftaran Dalam Aplikasi Registrasi Online

32

Penjelasan tatacara pendaftaran dalam aplikasi registrasi:

1. Mengakses aplikasi pada alamat talentpool.bkn.go.id

Halaman awal (beranda) aplikasi berisi fitur-fitur dan

informasi yang terkait dengan proses pendaftaran, antara lain:

Persyaratan pendaftaran,

Alur pendaftaran,

Tahapan/jadwal penilaian, dan

Registrasi.

33

2. Mengunduh (download) dokumen yang harus diisi peserta

Sebelum mendaftar, calon peserta harus mengisi dokumen

yang akan digunakan dalam penilaian. Dokumen ini sudah

disediakan formulirnya dalam bentuk file Microsoft Word, dan

dapat diperoleh melalui menu pada halaman

awal.

Ada 3 (tiga) dokumen yang harus diunduh:

b) DRH : Data Riwayat Hidup

c) QKOM : Quesioner Kompetensi

d) Form CI : Formulir Critical Incident

Setelah dokumen tersebut diisi, harap dikemas dalam bentuk

compressed file (.zip) sebelum diunggah dalam proses

pendaftaran

!

34

3. Melakukan pendaftaran

a) Mendaftarkan NIP

Proses pendaftaran peserta dimulai dengan memasukkan

NIP pada halaman registrasi yang dapat diakses melalui

menu .

Aplikasi akan secara otomatis melakukan penyaringan

terhadap NIP calon peserta berdasarkan kriteria jabatan

dan usia calon. Apabila calon tidak memenuhi syarat,

aplikasi akan memberikan pesan berikut:

35

b) Mengisi Formulir Registrasi

Apabila calon peserta memenuhi kriteria jabatan dan usia,

aplikasi akan masuk kedalam halaman registrasi

sebagaimana pada gambar berikut. Dalam halaman

registrasi tersebut, informasi berikut wajib untuk

disertakan: alamat email, nomor handphone (telepon),

pasfoto, mengunggah dokumen-dokumen pendaftaran

(DRH, QKOM dan form CI – bentuk .zip) dan memasukkan

kode acak (Captcha).

36

Dalam halaman registrasi tersebut juga ditampilkan data

calon peserta yang diambil dari database kepegawaian

nasional.

Apabila ada data yang belum akurat, BKD dapat

melakukan update data kepegawaian pada SAPK.

PESAN KESALAHAN (ERROR):

Aplikasi pendaftaran akan memberikan pesan kesalahan

“NIP Anda sudah terdaftar.” Sebagaimana gambar berikut,

yang berarti pegawai ybs. telah terdaftar atau pernah

mengikuti kegiatan Talent Pool JPT pada tahun

sebelumnya.

!

#

37

c) Informasi tentang User ID dan password

Apabila pendaftaran berhasil, aplikasi akan secara

otomatis mengirimkan informasi User ID dan password ke

alamat email yang digunakan untuk proses pendaftaran.

Informasi User ID dan password ini digunakan untuk

mengakses akun peserta.

Gambar diatas adalah format email terkait informasi login

kepada masing-masing peserta.

38

Untuk beberapa pengguna layanan email publik seperti

Google (gmail) dan sebagainya, email informasi login ini

mungkin akan masuk dalam folder “SPAM”. Harap untuk

memeriksa terlebih dahulu sebelum melaporkan kendala

ini pada panitia.

d) Mencetak Form Kontrol Peserta

Peserta dapat menggunakan informasi loginnya untuk

mengakses akun dalam aplikasi registrasi. Dalam akun

registrasi ini, peserta dapat mencetak form kontrol

peserta yang harus dibawa pada saat pelaksanaan

kegiatan. Berikut adalah model form peserta:

!

39

40

4. Memantau proses pendaftaran

Apabila telah sukses untuk melakukan prosedur nomor 1

sampai dengan 3, maka pendaftaran telah selesai. Peserta

diharapkan tetap memantau alamat web pendaftaran untuk

pengumuman-pengumuman terkait dengan kegiatan Talent

Pool JPT 2017.

Peserta masih dapat melakukan perubahan terhadap data

atau melengkapi dokumen pendukung dengan mengakses

akun peserta melalui menu .

Berikut ini adalah tampilan login peserta:

Peserta dapat login dengan menggunakan NIP sebagai

username dan password sesuai dengan informasi yang diemail

41

(lihat pada bagian sebelumnya tentang informasi user ID dan

password).

5. Fitur Lupa Password

Apabila peserta lupa password aksesnya, dapat menggunakan

fitur reset password sebagaimana gambar berikut:

Setelah melakukan reset password, peserta akan dikirimkan

email mengenai informasi login yang baru.

SKEMA 3-Ilustrasi Pelaksanaan Penilaian Kompetensi Dan Potensi

43

TEKNIS PELAKSANAAN PENILAIAN

CHECK-IN PESERTA

Peserta Melakukan check in aplikasi dan menyerahkan dokumen pendaftaran kepada Tim Registrasi (SPPD, Kartu Kontrol, DRH, CI, QKOM)

Form kontrol ditandatangani peserta dan panitia pada kolom check in hari I, dan penyerahan SPPD

Form kontrol dikembalikan kepada peserta

Peserta yang telah check in, diberikan Kartu Tanda Peserta

PSIKOMETRI (COMPUTER ASSISTED)

Peserta menuju ruang CAT diarahkan oleh Panitia

Peserta menandatangani form kontrol pada kolom CAT dan memberikan kepada Tim CAT

Tester memberikan pengarahan dan instruksi tes.

Tester menandatangani form kontrol pada kolom CAT.

DISKUSI

Tim Pendukung (Petugas Pendukung LGD) mengarahkan peserta sesuai dengan ruangannya.

Asesor memberikan instruksi LGD.

Asesor meminta dan menandatangani form kontrol peserta.

WAWANCARA

Petugas Pendukung Wawancara mengarahkan peserta sesuai dengan ruangannya.

Asesor meminta dan menandatangani Form Kontrol pada kolom wawancara.

CHECK-OUT PESERTA

Peserta mengembalikan form control yang telah ditandatangani kepada tim registrasi.

44

Tim registrasi melakukan check out peserta dalam aplikasi registrasi dan menandatangani form control.

Tim registrasi menyerahkan dokumen SPPD.

Tim registrasi menyimpan form kontrol peserta.