1

K A T A P E N G A N T A R

Buku panduan ini merupakan rumusan informasi-

informasi terkait penyelenggaraan Penilaian Potensi dan

Kompetensi Pejabat Pimpinan Tinggi dan Administrator

dalam rangka penyusunan Talent Pool yang akan

dilakukan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) pada

tahun 2020. Kegiatan ini merupakan gelombang keenam

dari kelanjutan rangkaian yang telah dilaksanakan sejak

tahun 2015.

Penyusunan Talent Pool merupakan salah satu upaya

BKN dalam mendukung penerapan sistem manajemen

kepegawaian yang berbasis merit. Untuk itu, salah satu

langkah strategis BKN dalam pengisian jabatan pimpinan

tinggi adalah penyediaan data-data atau profil pejabat

yang sedang menduduki JPT dan Administrator

(database Talent Pool JPT). Database Talent Pool JPT

tersebut diharapkan meliputi aspek kualifikasi, aspek

kompetensi, dan aspek kinerja.

Kegiatan Penilaian Potensi dan Kompetensi Pejabat

Pimpinan Tinggi dan Administrator ini juga memberikan

tantangan sekaligus kebanggaan yang besar bagi BKN,

2

khususnya Pusat Penilaian Kompetensi ASN karena: (1)

Penilaian dilakukan secara mandiri dengan melibatkan

komponen Kantor Regional, UPT BKN, Pusbang ASN dan

Assessor dari berbagai instansi pemerintah; dan (2)

Penerapan Teknologi Informasi dalam kegiatan Penilaian

Potensi dan Kompetensi.

Dengan diselenggarakannya kegiatan ini, kami berharap

bahwa hasilnya dapat menjadi kontribusi positif

terhadap kemajuan manajemen kepegawaian ASN secara

keseluruhan.

Jakarta, Kepala Pusat Penilaian Kompetensi ASN

Dr. Purwanto, M.M.

3

D A F T A R I S I

PENDAHULUAN ....................................................................................... 5

TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN ............................................... 8

TALENT POOL JPT ................................................................................... 10

Aspek Potensi ........................................................................................... 11

Aspek Kompetensi .................................................................................. 13

METODOLOGI KEGIATAN

Peserta ......................................................................................................... 17

Ketentuan Peserta ........................................................................... 17

Alokasi Peserta .................................................................................. 18

Pengusulan Peserta ......................................................................... 20

Undangan Peserta ............................................................................ 20

Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kegiatan .................................... 22

Instrumen Penilaian ............................................................................... 24

Instrumen Penilaian Potensi ....................................................... 24

Instrumen Penilaian Kompetensi .............................................. 25

Tim Pelaksana Kegiatan Penilaian ................................................... 25

Sarana dan Prasarana Pendukung .................................................... 32

4

PEDOMAN UNTUK PESERTA

Pendaftaran Peserta ............................................................................... 34

Mekanisme Pendaftaran ................................................................ 34

Panduan Aplikasi Registrasi ........................................................ 38

PEDOMAN PELAKSANAAN

Teknis Pelaksanaan Penilaian ..................................................... 48

5

P E N D A H U L U A N

Jabatan pimpinan tinggi (JPT) merupakan jabatan strategis

dalam mendukung birokrasi yang progresif, responsif, dan

partisipatif melalui tugas pelayanan publik, tugas pemerintahan,

dan tugas pembangunan yang diembannya. Dalam

melaksanakan tugas-tugas demikian, setiap pejabat pimpinan

tinggi harus menjamin akuntabilitas jabatan, sesuai dengan

jenjangnya masing-masing.

Mengingat tugas strategis yang diemban oleh JPT dan

akuntabilitas jabatannya, maka pengangkatan dan penempatan

seorang Pejabat Pimpinan Tinggi patut mendapat perhatian

khusus. Dalam Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang

Aparatur Sipil Negara, secara khusus diatur mengenai JPT dan

pengisiannya pada instansi pusat dan daerah melalui sebuah

mekanisme seleksi yang objektif berbasis sistem merit. Hal ini

tentu bertujuan untuk menjaring pimpinan atau pejabat yang

memiliki integritas, kompetensi, dan mampu mengelola segala

perbedaan budaya, latar belakang suku dan agama, serta

kepentingan seluruh elemen bangsa.

6

Untuk menghadapi permasalahan di atas dan juga tantangan

serta dinamika globalisasi, maka diperlukan pemimpin-

pemimpin yang memiliki integritas dan kompetensi tinggi untuk

menjalankan perannya. Sejalan dengan harapan masyarakat

terhadap meningkatnya kualitas dan kinerja birokrasi, maka

pemimpin dalam jabatan publik diharapkan mampu

memformulasikan kebijakan yang pro-masyarakat dan

berorientasi pada kemanfaatan hasilnya.

Selain itu, pemimpin birokrasi dalam hal ini adalah pejabat

pimpinan tinggi, harus memiliki integritas dan mampu

mengelola segala perbedaan budaya, latar belakang, suku dan

agama, serta kepentingan seluruh elemen bangsa. Dengan

demikian saatnya pemerintah memilih dan menempatkan

seorang pejabat yang akan menduduki jabatan dalam birokrasi

pemerintahan secara tepat sehingga mampu menghasilkan

pejabat yang memiliki keunggulan moral, bersih, perduli dan

profesional.

Badan Kepegawaian Negara (BKN) sesuai amanat pasal 48

huruf b Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur

Sipil Negara, diserahi tugas untuk membina dan

menyelenggarakan penilaian kompetensi ASN. Ini juga sejalan

dengan Perban BKN Nomor 26 Tahun 2019 tentang Pembinaan

dan Penyelenggara Penilaian Kompetensi PNS. Salah satu

7

langkah strategis yang dilakukan oleh BKN adalah menyediakan

data-data atau profil pejabat yang akan menduduki atau sedang

menduduki Jabatan Pimpinan Tinggi. Penyediaan data atau

profil ini dilakukan melalui kegiatan penilaian potensi dan

kompetensi Pejabat Pimpinan Tinggi dan Administrator untuk

menyusun talent pool JPT Pratama. Hasil talent pool ini dapat

dimanfaatkan untuk memetakan pejabat pada posisi atau

jabatan yang sesuai dengan potensi dan kompetensinya atau

sebagai bahan rekomendasi untuk mengikuti seleksi pada

jabatan yang lebih tinggi.

8

T U J U A N D A N M A N F A A T K E G I A T A N

Tujuan pelaksanaan penilaian potensi dan kompetensi adalah

untuk mendapatkan data dan profil Pejabat Pimpinan Tinggi

dan Administrator yang diperlukan untuk menyusun talent pool

secara Nasional guna menjadi dasar penilaian atau seleksi lebih

lanjut, serta pengembangan kompetensi kepemimpinan kader

yang potensial.

Diharapkan pelaksanaan penilaian potensi dan kompetensi

guna penyusunan Talent Pool JPT dan Administrator dapat

memberikan manfaat:

1. Bagi peserta:

Dapat merencanakan pengembangan dirinya sendiri atau

merencanakan karirnya.

2. Bagi instansi partisipan:

a. Memiliki database profil potensi dan kompetensi

Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrator.

b. Dasar penerapan manajemen ASN yang transparan,

kompetitif, dan berbasis merit.

9

c. Dasar bagi pengembangan kompetensi kepemimpinan

untuk perubahan birokrasi.

d. Dapat memperpendek tahapan seleksi terbuka karena

instansi telah memiliki profil potensi dan kompetensi

Pejabat Pimpinan Tinggi dan Administrator.

10

T A L E N T P O O L J P T

Secara umum, pengertian talent pool adalah “… A community of

qualified internal and external candidates who are actively

interested in your organization, your industry and your success

and are engaged over time to fill vacancies and refer people they

know…” (Allegis). Pengertian ini dapat dimaknai bahwa talent

pool adalah sekelompok kandidat baik yang berasal dari

internal maupun eksternal organisasi, dan yang memiliki

ketertarikan terhadap organisasi untuk mengisi jabatan atau

lowongan pada organisasi tersebut.

Kriteria talent yaitu kriteria calon pemimpin yang sesuai

dengan kebutuhan organisasi. Talent adalah individu yang

mampu membuat perbedaan bagi kinerja organisasi, baik

melalui kontribusi langsung atau kontribusi dalam jangka

panjang melalui kemampuan menampilkan potensi yang

istimewa. McKinsey menyatakan talent adalah penjumlahan

dari:

• Kemampuan pribadi

• Bakat-bakat bawaan (intrinsic)

• Keterampilan, pengetahuan dan pengalaman

• Kecerdasan

11

• Kemampuan membuat keputusan, sikap, karakter,

energi/daya dorong

• Kemampuan untuk belajar dan berkembang

Dalam konteks penyusunan Talent Pool JPT, pengertian Talent

Pool JPT adalah kelompok kandidat yang memenuhi

persyaratan jabatan, yang memiliki minat mengisi posisi JPT,

terlibat secara berkelanjutan untuk meniti karir sebagai ASN,

dimana sukses penyelenggaraan fungsi Pemerintahan dan

Negara bergantung dari ketersediaan kandidat kelompok JPT

secara berkelanjutan (Allegis, terjemahan Y.R. Munthe, 2015).

ASPEK POTENSI

Penilaian atas aspek potensi dilakukan guna mengukur tingkat

kesesuaian karakteristik pejabat pimpinan tinggi maupun kader

ASN yang potensial dengan tuntutan fungsi JPT. Kesesuaian

karakteristik dimaksud diperlukan untuk optimalisasi seorang

pejabat dalam menjalankan peran jabatan yang lebih

tinggi/lebih luas di masa depan.

Empat dimensi yang harus dipertimbangkan untuk menentukan

tingkat potensi seseorang, adalah:

12

1. Sikap Kerja, adalah dimensi yang memberikan gambaran

mengenai cara kerja seseorang dalam mengelola

pekerjaannya. High potential dalam dimensi ini adalah

pegawai yang mampu untuk berkinerja secara konsisten

melampaui harapan, bertahan untuk menampilkan

kinerja tinggi dalam rentang waktu yang panjang,

mampu mengantisipasi kebutuhan/tuntutan organisasi

dan pemangku kepentingan, serta berorientasi pada

hasil, kreatif menciptakan solusi.

2. Karakter (Character), adalah dimensi yang memberikan

gambaran mengenai pola perilaku seseorang dalam

menyikapi situasi. High potential dalam dimensi ini

adalah pegawai yang mampu menunjukkan keteladanan

dalam menampilkan nilai-nilai dan budaya kerja,

memiliki kecintaan pada organisasi dan sasaran yang

akan dicapai organisasi, percaya diri dan dihormati di

lingkungan, serta mampu membangun tim (pengikut).

3. Kapabilitas kognitif, adalah dimensi yang memberikan

gambaran mengenai proses berfikir seseorang,

pemahaman terhadap masalah dan perumusan solusi.

High potential dalam dimensi ini mampu menunjukkan

fleksibilitas pada kondisi yang berubah, efektif dalam

mengelola ketidakpastian (ambiguity), cepat belajar,

13

mampu memprioritaskan dan mengoptimalkan situasi

untuk mencapai hasil.

4. Motivasi Kerja (Motivation), adalah dimensi yang

memberikan gambaran mengenai dorongan/keinginan

yang menyebabkan seseorang bekerja dengan optimal.

High potential memiliki aspirasi untuk mengambil

tanggung jawab dan tantangan ke tingkat yang lebih

tinggi, tekun dan teguh dalam mencari kesempatan

berkembang sebagai pemimpin, serta bekerja tidak

sebatas pada tanggung saat ini, “go beyond the scope”

Apabila seseorang sudah mampu memenuhi keempat dimensi

potensi seperti di atas, dapat dikatakan bahwa individu tersebut

adalah “high potential”.

ASPEK KOMPETENSI

Secara umum, kompetensi adalah aspek pribadi yang

ditunjukkan melalui kemampuan seseorang untuk secara

konsisten memberikan tingkat kinerja yang memadai atau

tinggi dalam suatu fungsi pekerjaan spesifik. Kompetensi

merupakan sebuah konsep yang dapat diartikan sebagai

kombinasi antara keterampilan (skills), atribut personal

(personal’s attribute), dan pengetahuan (knowledge) yang

14

tercermin melalui perilaku yang dapat diamati, diukur dan

dievaluasi. Kompetensi merupakan faktor penentu keberhasilan

kinerja. Fokus kompetensi adalah perilaku yang merupakan

aplikasi dari keterampilan, atribut personal, dan pengetahuan.

Spencer& Spencer (1993) mendefinisikan kompetensi sebagai

“… underlying characteristic of an individual that is causally

related to criterion-referenced effective and/or superior

performance in a job or situation…”. Sedangkan LOMA (1998),

kompetensi didefinisikan sebagai “… the personal aspects of an

employee that enable him or her to achieve superior

performance…”. Secara awam, dalam beberapa situs, disebutkan

bahwa kompetensi adalah “… a combination of skill, job attitude,

and knowledge which is reflected in job behavior that can be

observed, measured and evaluated…”. Dapat disimpulkan bahwa

kompetensi merupakan karakteristik individu yang mencakup

kebiasaan kerja dan keterampilan yang dapat diukur dengan

kriteria tertentu yang memungkinkan individu untuk mencapai

unjuk kerja yang efektif dan/atau superior.

Dalam konteks JPT, perlu didefinisikan lebih spesifik mengenai

kompetensi yang diperlukan dalam jenjang Pimpinan Tinggi.

kompetensi kepemimpinan menurut Bennis dan Nanus

(Matondang, 2008) adalah “the ability to manage” dengan

attention (vision), meaning (communication), trust (emotional

15

glue), dan self (commitment, willingness to take risk).

Kompetensi kepemimpinan JPT dibangun dari fungsi strategis

JPT sebagaimana amanat UU ASN, yaitu seorang pejabat/

pemangku JPT berfungsi memimpin dan memotivasi setiap

pegawai ASN pada instansi pemerintah yang dipimpinnya

melalui kepeloporan dalam bidang keahlian profesional, analisis

dan rekomendasi kebijakan, dan kepemimpinan manajemen.

Pemangku JPT diharapkan mampu untuk melaksanakan

pengembangan kerjasama, menunjukkan keteladanan dan

menjamin akuntabilitas jabatan. Selain itu, semangat

pemerintah melalui slogan yang disampaikan oleh Presiden

Joko Widodo dalam berbagai forum resmi turut memberikan

arah dalam perumusan kompetensi kepemimpinan yaitu “Kerja,

kerja, kerja”. Presiden juga mengharapkan para Menteri dan

segenap pimpinan birokrasi untuk meningkatkan persatuan,

gotong royong, bahu-membahu, dan bekerja keras, bekerja

dengan semangat, dan kreatif.

Standar kompetensi yang digunakan dalam penilaian potensi

dan kompetensi pejabat pimpinan tinggi, disusun secara

generik, mengakomodir kompetensi kritis atau terpenting

untuk pemangku JPT, sedangkan kompetensi spesifik sesuai

dengan substansi K/L/I, dapat ditambahkan kemudian.

16

Standar kompetensi jabatan yang digunakan dalam penilaian

potensi dan kompetensi dalam rangka penyusunan database

talent pool jabatan pimpinan tinggi berdasarkan Permenpan &

RB Nomor 38 Tahun 2017 tentang Standar Kompetensi Jabatan

Aparatur Sipil Negara, terdiri dari Sembilan (9) kompetensi

yaitu 8 (delapan) kompetensi managerial dan 1 (satu)

kompetensi sosial kultural. Kedelapan kompetensi manajerial

adalah sebagai berikut:

1. Integritas

2. Kerjasama

3. Komunikasi

4. Orientasi pada Hasil

5. Pelayanan Publik

6. Pengembangan Diri dan Orang Lain

7. Mengelola Perubahan

8. Pengambilan Keputusan.

dan kompetensi sosial kultural adalah:

1. Perekat Bangsa.

17

M E T O D O L O G I K E G I A T A N

PESERTA KEGIATAN

KETENTUAN PESERTA

1. Peserta adalah Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dan

Administrator, dengan kriteria sebagai berikut:

a. Sedang menduduki jabatan pimpinan tinggi pratama

atau jabatan administrator.

b. Berusia paling tinggi 56 tahun untuk Pejabat

Administrator dan 57 tahun untuk Pejabat Pimpinan

Tinggi terhitung pada tanggal 1 Januari 2020.

2. Pejabat Administrator yang diusulkan adalah mereka

yang dinilai berkinerja baik yang dibuktikan dengan

surat keterangan secara kolektif yang ditandatangani

oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang membidangi

kepegawaian dan memiliki potensi untuk melaksanakan

tugas dan fungsi yang lebih kompleks dan strategis.

3. Peserta dalam Keterangan Status Wajib Pajak (KSWP)

sudah memuat status valid dan memenuhi ketentuan

sebagai berikut:

18

1) nama dan NPWP sesuai dengan data dalam sistem

informasi Direktorat Jenderal Pajak; dan

2) telah menyampaikan SPT Tahunan Pajak

Penghasilan untuk 2 (dua) Tahun Pajak terakhir

yang sudah menjadi kewajiban sesuai dengan keten-

tuan perundang-undangan di bidang perpajakan.

4. Diutamakan bagi Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dan

Administrator yang belum pernah mengikuti penilaian

baik di instansi BKN maupun lembaga assessment

lainnya atau sudah pernah mengikuti penilaian

kompentesi atau talent pool lebih dari 3 tahun. Aplikasi

akan secara otomatis menolak peserta yang pernah

mengikuti kegiatan Penilaian Potensi dan Kompetensi

Talent Pool JPT dan Administrator di BKN pada tahun

2017 – 2019.

ALOKASI PESERTA

Alokasi peserta akan diinformasikan kepada instansi pusat yang

mendapatkan kuota dan masing-masing kantor regional yang

kemudian akan diteruskan kepada instansi daerah untuk

mengirimkan peserta. Data alokasi peserta untuk masing-

masing wilayah kantor regional dan instansi pusat sebagai

berikut:

19

No Wilayah Kerja Alokasi

Peserta

Jumlah

Instansi

1 Kanreg I BKN Yogyakarta 120 orang 11

2 Kanreg II BKN Surabaya 96 orang 6

3 Kanreg III BKN Bandung 120 orang 10

4 Kanreg IV BKN Makassar 192 orang 16

5 Kanreg V BKN Jakarta

Kanreg V BKN UPT Lampung 72 orang 5

Kanreg V BKN UPT Pontianak 72 orang 6

6 Kanreg VI BKN Medan 144 orang 9

7 Kanreg VII BKN Palembang 120 orang 12

8 Kanreg VIII BKN Banjarmasin 144 orang 9

9 Kanreg XI BKN Jayapura 96 orang 7

10 Kanreg X BKN Denpasar 144 orang 12

11 Kanreg XI BKN Manado 192 orang 12

12 Kanreg XII BKN Pekanbaru 144 orang 9

13 Kanreg XIII BKN Aceh 96 orang 6

14 Kanreg XIV BKN Manokwari

UPT BKN Sorong 96 orang 6

15 BKN Pusat 152 orang 10

Total 2000 orang 146

20

PENGUSULAN PESERTA

1. Semua peserta mendapat persetujuan dan diusulkan

oleh Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK).

2. Setiap peserta yang sudah disetujui dan diusulkan, dapat

mendaftarkan diri dengan difasilitasi oleh BKD atau Biro

Kepegawaian secara online menggunakan aplikasi

Pendaftaran TalentPool yang dapat diakses di alamat

http:// talentpool.bkn.go.id.

3. Peserta yang tidak memenuhi kriteria yang telah

ditentukan, secara otomatis akan ditolak oleh aplikasi.

4. Untuk menjaga akurasi seleksi peserta, setiap instansi

daerah diharapkan melakukan peremajaan (updating)

data pegawai yang bersangkutan dalam SAPK.

UNDANGAN PESERTA

1. Nama peserta yang telah terdaftar, akan dibagi dalam

angkatan-angkatan. Tata cara pembagian ini akan

memperhitungkan jenjang jabatan, yaitu pejabat

pimpinan tinggi pratama dan administrator.

2. Pembagian peserta dalam angkatan-angkatan akan

dilakukan oleh Puspenkom yang berkoordinasi dengan

Koordinator Tim Asesor setiap Kanreg.

21

3. Berdasarkan data peserta yang telah dibagi ke dalam

angkatan, Kanreg akan mengundang peserta untuk hadir

mengikuti penilaian sesuai dengan jadwal yang telah

ditetapkan. Sedangkan instansi pusat diundang oleh

Puspenkom ASN.

4. Pendaftaran ditutup 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan.

5. Paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan

kegiatan, peserta akan diundang untuk mengikuti

kegiatan penilaian potensi dan kompetensi sesuai

dengan angkatan dan jadwal kehadirannya. Informasi

mengenai jadwal pelaksanaan penilaian juga akan

ditampilkan pada website registrasi/pendaftaran.

6. Setiap peserta akan mengikuti 2 (dua) hari pelaksanaan

tes/penilaian, yang akan dijelaskan lebih lanjut pada

bagian pedoman pelaksanaan.

7. Peserta hadir di tempat penilaian sesuai jadwal

pelaksanaan dengan membawa:

a. Biodata / DRH.

b. Pass foto.

c. Formulir Critical Incident (CI) yang telah dilengkapi.

d. Formulir Q – Kom yang telah dilengkapi.

e. Kartu BPJS/Askes.

f. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD).

22

TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Kegiatan Penilaian Potensi dan Kompetensi untuk

Penyusunan Talent Pool JPT dan Administrator Tahun

2020 direncanakan mulai diselenggarakan pada bulan

Maret sampai dengan Agustus tahun 2020 di 16 lokasi

yaitu bertempat di 12 Kantor Regional BKN, 3 UPT BKN

dan Kantor PusatBKN/Pusbang ASN.

2. Proses pelaksanaan penilaian untuk setiap peserta

berlangsung selama 2 (dua) hari dengan rincian sebagai

berikut:

No. KEGIATAN

1. Psikometri (CAT)

2. Simulasi Individu

3. Simulasi Kelompok

4. Wawancara

3. Peserta diharapkan mengisi evaluasi penyelenggaraan

penilaian kompetensi setelah mengikuti semua kegiatan

penilaian kompetensi.

4. Tempat dan tanggal pelaksanaan penilaian talent pool di

Kantor Regional BKN, UPT BKN dan Kantor Pusat

BKN/Pusbang ASN dengan rincian sebagai berikut:

23

No. Tempat Pelaksanaan Tanggal

Pelaksanaan

1. Kantor Regional X BKN Denpasar 2 – 7 Maret 2020

2. Kantor Regional I BKN Yogyakarta 2 – 7 Maret 2020

3. Kantor Regional XI BKN Manado 16 – 21 Maret 2020

4. Kantor Regional XIII BKN Aceh 16 – 21 Maret 2020

5. Kantor Regional III BKN Bandung 12 – 17 April 2020

6. Kantor Regional IV BKN Makassar 12 – 17 April 2020

7. Kantor Regional II BKN Surabaya 22 – 27 Juni 2020

8. Kantor Regional VII BKN Palembang

22 – 27 Juni 2020

9. Kantor Regional IX BKN Jayapura 6 – 11 Juli 2020

10. Kantor Regional VI BKN Medan 6 – 11 Juli 2020

11. Kantor UPT BKN Sorong 20 – 25 Juli 2020

12. Kantor Regional XII BKN Pekanbaru

20 – 25 Juli 2020

13. Kantor UPT BKN Lampung 2 – 7 Agustus 2020

14. Kantor UPT BKN Pontianak 3 – 8 Agustus 2020

15. Kantor Regional VIII BKN Banjarmasin

3 – 8 Agustus 2020

16. Kantor BKN Pusat / Kantor Pusat Pengembangan ASN

24 – 29 Agustus 2020

24

INSTRUMEN PENILAIAN

Proses penilaian potensi dan kompetensi pejabat pimpinan

tinggi bertujuan untuk mengevaluasi kemampuan peserta

saat ini dengan menggunakan berbagai teknik yang efektif

untuk menghasilkan profil kompetensi. Metode Assessment

Center digunakan sebagai metode evaluasi. Beberapa teknik

yang digunakan dalam assessment ini adalah sebagai

berikut:

INSTRUMEN PENILAIAN POTENSI

Rangkaian tes penilaian potensi bertujuan untuk

mengidentifikasi preferensi dan potensi pribadi pegawai.

Beberapa instrumen tes digunakan untuk menggali konstruk-

konstruk potensi yang telah dirumuskan oleh Assessor SDM

pada Puspenkom BKN.

Pada kegiatan Penilaian Potensi dan Kompetensi Talent Pool

JPT dan Administrator tahun 2020 ini, pelaksanaan

kegiatan penilaian potensi dirancang untuk dilakukan

dengan bantuan komputer (computer assisted) sehingga

dapat mempersingkat waktu pengolahan data hasil

penilaian.

25

INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI

Rangkaian penilaian kompetensi akan dilakukan dengan

menggunakan 2 (dua) simulasi (simulasi individu dan simulasi

kelompok) yang dirancang menggunakan bantuan komputer

(computer assisted) dan Wawancara Kompetensi.

TIM PELAKSANA KEGIATAN PENILAIAN

Pelaksanaan penilaian melibatkan beberapa tim diantaranya,

tim penilai yang meliputi ketua tim, admin penilaian

kompetensi, asesor, tester, serta tim pendukung teknis

pelaksanaan yang meliputi tim pendukung kantor pusat dan tim

pendukung kantor regional/UPT BKN, di mana masing-masing

tim akan bertugas pada wilayah kerja di kantor regional/UPT

BKN setempat.

Uraian tugas pada masing-masing tim adalah sebagai berikut:

1. Tim Penilai meliputi:

a. Ketua Tim bertugas:

- Memberikan pengarahan kepada anggota tim terkait

tujuan penilaian kompetensi.

- Memastikan kesiapan sarana dan prasarana selama

pelaksanaan penilaian.

26

- Memastikan kualitas hasil laporan sesuai dengan

standar yang berlaku.

- Melakukan evaluasi terhadap keseluruhan proses

penyelenggaraan penilaian kompetensi mulai dari

tahap perencanaan sampai dengan pelaksanaan.

b. Admin Penilaian Kompetensi bertugas:

- Memberikan pengarahan teknis kepada Assessor,

Narasumber, tenaga pendukung, dan Assessee

mengenai pelaksanaan penilaian kompetensi ASN.

- Memimpin jalannya Assessor Meeting sampai dengan

menentukan nilai final dari seorang Assessee.

- Menyelaraskan hasil penilaian sebagai bahan laporan;

- Melakukan pemeriksaan dan perbaikan laporan

penilaian kompetensi.

- Memberikan evaluasi terhadap kinerja Assessor

pembina kepegawaian.

c. Asesor bertugas:

- Menyusun formulir yang digunakan baik oleh

Assessee maupun Assessor.

- Mengamati perilaku Assessee pada saat penilaian.

- Memberikan penilaian atas bukti yang muncul pada

saat simulasi dan wawancara.

- Melakukan wawancara kompetensi.

27

- Melakukan integrasi data untuk menentukan nilai

Assessee.

- Melakukan Assessor Meeting.

- Membuat laporan individual hasil penilaian

kompetensi.

d. Tester bertugas:

- Memberikan instruksi tes psikologi pada Assessee;

- Mengamati perilaku Assessee pada saat pelaksanaan

tes psikologi.

- Mengolah data pelaksanaan tes psikologi;

- Menyerahkan lembar soal simulasi Assessee kepada

Assessor; dan

- Menginterpretasi hasil tes psikologi yang hanya dapat

dilakukan oleh psikolog.

2. Tim Pendukung Teknis Penilaian (BKN Pusat) meliputi:

a. Koordinator lapangan bidang administrasi bertugas:

- Melakukan koordinasi dengan kordinator lapangan

pada masing-masing kantor regional/UPT BKN.

- Melaporkan perkembangan situasi di lapangan kepada

pimpinan pusat.

b. Pengawas administrasi bertugas:

- Memastikan kesiapan peserta dan daftar hadir.

28

- Berkoordinasi dengan pihak tim pendukung teknis

kantor regional/UPT BKN.

- Membuat cek list dan memeriksa data-data tim

pelaksana penilaian.

- Menyiapkan laporan kegiatan penyelenggaraan pada

masing-masing kantor regional/UPT BKN.

- Melakukan sinkronisasi data absensi.

c. Pelaksana Administrasi bertugas:

- Menyiapkan absensi.

- Memastikan kesiapan helpdesk yang akan digunakan.

- Penggandaan berkas penilaian.

- Menyediakan update data peserta dan tim.

- Menyiapkan kelengkapan administrasi pelaksanaan

kegiatan.

d. Tim CAT bertugas:

- Memeriksa kesiapan perangkat sarana dan prasarana

ruang CAT.

- Mengendalikan peserta selama tes CAT berlangsung.

- Melakukan control peserta melalui form kontrol.

e. Tim medis (kondisional) bertugas:

- Menyiapkan obat-obatan dan peralatan medis yang

diperlukan.

- Berada di lokasi pelaksanaan kegiatan.

29

- Berkoordinasi dengan fasilitas pelayanan kesehatan

terdekat.

3. Tim Pendukung Teknis Penilaian (BKN Kantor Regional)

meliputi:

a. Koordinator lapangan bidang administrasi bertugas;

- Membagi tugas kepada para petugas yang ditentukan.

- Menyiapkan surat-surat terkait penyelenggaraan

kegiatan kepada setiap instansi daerah.

- Monitoring pendaftaran disesuaikan dengan target

peserta yang sudah ditentukan sebelumnya.

- Monitoring pengganti peserta jika ada yang

berhalangan hadir.

- Berkoordinasi dengan asesor untuk menyiapkan

kelengkapan administrasi.

- Memastikan kesiapan ruangan dan sarana prasarana

yang akan digunakan.

- Memastikan kualitas dan kuantitas konsumsi yang

diberikan sesuai dengan jadwal.

- Memastikan kegiatan berjalan dengan lancar dan baik.

- Bertanggung jawab atas penandatangan administrasi

internal maupun eksternal BKN.

30

b. Tim Administrasi bertugas:

- Menyiapkan meja registrasi dan kelengkapan

komputer.

- Mengkorfimasi kedatangan peserta dalam aplikasi.

- Melakukan absensi/registrasi peserta dan memastikan

semua peserta melakukan absensi.

- Menerima dokumen peserta seperti SPPD, DRH, CI dan

QKom.

- Membagikan kartu peserta.

- Mengelola penerimaan ketersediaan administrasi.

c. Tim CAT bertugas:

- Berkordinasi dengan tim CAT Pusat, menyiapkan ruang

dan sarana prasarana CAT.

- Mengendalikan peserta selama tes.

- Melakukan kontrol peserta melalui form kontrol.

d. Tim pendukung simulasi bertugas:

- Memeriksa dan menyiapkan ruang sarana prasarana

penyelenggaraan simulasi.

- Memasang jadwal simulasi.

- Mengumpulkan peserta pada masing-masing sesi

simulasi sesuai dengan jadwal.

- Melakukan kontrol peserta melalui form kontrol.

- Memastikan semua peserta menandatangani absensi.

31

e. Tim pendukung sesi Wawancara bertugas:

- Memeriksa dan menyiapkan ruang sarana prasarana

penyelenggaraan wawancara.

- Memasang jadwal wawancara.

- Mengumpulkan peserta sesuai dengan jadwal

wawancara.

- Melakukan kontrol peserta melalui form kontrol.

- Memastikan semua peserta menandatangani absensi.

f. Tim Akomodasi, Konsumsi dan Transportasi bertugas;

- Melakukan koordinasi dengan tim pelaksanaan

kegiatan penilaian untuk pemesanan hotel.

- Berkoordinasi dengan tim pendukung BKN Pusat

terkait kesiapan administrasi.

- Menyediakan konsumsi untuk tim pelaksanaan

kegiatan dan peserta.

- Melengkapi kelengkapan berkas administrasi untuk

pertanggungjawaban.

g. Petugas Keamanan bertugas;

- Mengarahkan peserta saat pelaksanaan kegiatan.

- Menjaga keamanan lokasi penilaian.

32

SARANA DAN PRASARANA PENDUKUNG

Kegiatan penilaian potensi dan kompetensi pejabat pimpinan

tinggi memerlukan beberapa sarana dan prasarana pendukung

antara lain;

1. Ruang tes klasikal berbasis komputer (Ruang CAT)

dilengkapi dengan perangkat komputer, sound system,

proyektor dan layar, serta genset untuk operasional.

2. Ruangan simulai kelompok, dilengkapi dengan:

- 1 (satu) meja simulasi kelompok dilengkapi dengan

kursi sebanyak 6 (tujuh) buah.

- 2 (dua) kursi untuk asesor/observer.

- Kertas flip chart / papan whiteboard.

- Spidol whiteboard.

- Nomer meja yang akan diletakkan pada meja

simulasi kelompok.

- Kertas A4 secukupnya.

- Alat perekam (disediakan oleh asesor).

3. Ruangan Wawancara, dilengkapi dengan;

- 1 (satu) meja wawancara dilengkapi dengan 2 (dua)

kursi ditata secara berhadapan.

- Alat perekam (disediakan oleh asesor).

33

4. Ruang tunggu bagi peserta yang akan mengikuti sesi

selanjutnya.

5. Ruangan untuk konsumsi.

6. Ruangan kerja untuk asesor / ruang sekretariat.

7. Ruangan asesor meeting.

8. Setiap ruangan diberikan label, yakni; ruangan

CAT/Psikometri/simulasi individu, ruangan simulasi

kelompok, dan ruangan wawancara.

9. Denah ruangan/lokasi disiapkan untuk memudahkan

peserta dan tim asesor dalam menjalankan kegiatan.

10. Meja administrasi peserta minimal berjumlah 3 (tiga)

meja dan dilengkapi dengan Laptop / PC secara online,

yang diperuntukkan untuk peserta melakukan

registrasi.

11. Meja untuk pengambilan SPPD berjumlah 1 (satu).

12. Meja petugas helpdesk berjumlah 1 (satu) dan

dilengkapi dengan Laptop / PC secara online,

diperuntukkan untuk melayani kendala pada saat

registrasi.

13. Dokumentasi kegiatan oleh masing-masing wilayah

kantor regional setempat.

14. Poliklinik; obat-obatan dan tenaga medis (kondisional).

34

P E D O M A N U N T U K P E S E R T A

PENDAFTARAN PESERTA

MEKANISME PENDAFTARAN

1. BKD/ Biro Kepegawaian mengirim daftar nominatif

peserta menggunakan form yang terlampir dalam surat

yang dikirimkan oleh Kantor Regional dan dibuktikan

dengan surat keterangan rekam jejak dan berkinerja baik

secara kolektif yang ditandatangani oleh Pejabat

Pimpinan Tinggi Pratama yang membidangi

kepegawaian. (Catatan: Berkinerja baik dalam 2 tahun

terakhir).

2. BKD/ Biro Kepegawaian menginformasikan kepada

calon peserta bahwa mereka telah diusulkan menjadi

peserta kegiatan Talent Pool JPT 2020.

3. Peserta atau dibantu oleh BKD/ Biro Kepegawaian

melakukan pendaftaran secara online pada alamat:

talentpool.bkn.go.id (panduan registrasi pada bagian

selanjutnya).

35

4. Kantor regional/Puspenkom ASN mengendalikan proses

pendaftaran dan mengirimkan undangan untuk

mengikuti kegiatan penilaian potensi dan kompetensi,

paling lambat 1 (satu) hari sebelum hari pelaksanaan.

5. Setiap hari pelaksanaan, peserta melakukan proses

check-in dengan membawa kartu (form) kontrol peserta.

Kartu kontrol ini dapat dicetak secara mandiri setelah

melakukan pendaftaran.

MEKANISME PENDAFTARAN

Ilustrasi Mekanisme Pendaftaran Peserta dari Instansi

PANDUAN APLIKASI REGISTRASI (talentpool.bkn.go.id)

Ilustrasi alur pendaftaran dalam aplikasi registrasi online

38

PANDUAN REGISTRASI

Penjelasan tatacara pendaftaran dalam aplikasi registrasi:

1. Mengakses aplikasi pada alamat talentpool.bkn.go.id

Halaman awal (beranda) aplikasi berisi fitur-fitur dan

informasi yang terkait dengan proses pendaftaran,

antara lain:

Persyaratan pendaftaran,

Alur pendaftaran,

Tahapan/jadwal penilaian, dan

Registrasi.

39

2. Mengunduh (download) dokumen yang harus diisi

peserta

Sebelum mendaftar, calon peserta harus mengisi

dokumen yang akan digunakan dalam penilaian.

Dokumen ini sudah disediakan formulirnya dalam

bentuk file Microsoft Word, dan dapat diperoleh melalui

menu pada halaman awal.

Ada 3 (tiga) dokumen yang harus diunduh:

a. DRH : Data Riwayat Hidup

b. QKOM : Quesioner Kompetensi

c. Form CI : Formulir Critical Incident

40

Setelah dokumen tersebut diisi, harap dikemas dalam

bentuk compressed file (.zip) sebelum diunggah dalam

proses pendaftaran

3. Melakukan pendaftaran

a. Mendaftarkan NIP

Calon peserta dapat mendaftarkan diri dengan

memasukkan NIP pada halaman registrasi yang dapat

diakses melalui menu .

Aplikasi akan secara otomatis melakukan

penyaringan terhadap NIP calon peserta berdasarkan

kriteria jabatan dan usia calon. Apabila calon tidak

41

memenuhi syarat, aplikasi akan memberikan pesan

berikut:

b. Mengisi Formulir Registrasi

Apabila calon peserta memenuhi kriteria jabatan dan

usia, aplikasi akan masuk kedalam halaman registrasi

sebagaimana pada gambar berikut. Dalam halaman

registrasi tersebut, peserta harus memberikan

informasi: Nomor NPWP, alamat email, nomor

handphone (telepon), pasfoto, mengunggah

dokumen-dokumen pendaftaran (DRH, QKOM dan

form CI – bentuk .zip) dan memasukkan kode acak

(Captcha).

42

Dalam halaman registrasi tersebut juga ditampilkan

data calon peserta yang diambil dari database

kepegawaian nasional.

Apabila ada data yang belum akurat, calon peserta

dapat menghubungi BKD terkait update data

kepegawaian pada SAPK.

43

PESAN KESALAHAN (ERROR):

1) Aplikasi pendaftaran akan memberikan pesan

kesalahan “NIP Anda sudah terdaftar” berarti

anda telah terdaftar atau telah mengikuti kegiatan

Talent Pool JPT pada tahun sebelumnya.

2) Aplikasi pendaftaran akan memberikan pesan jika

“status KSWP tidak valid” berarti anda harus

mengurus persyaratan status KSWP valid di

Kantor Pajak terdekat sebagaimana ketentuan

peserta talent pool.

c. Informasi tentang User ID dan password

Apabila pendaftaran berhasil, aplikasi akan secara

otomatis mengirimkan informasi User ID dan

password ke alamat email yang digunakan untuk

proses pendaftaran. Informasi User ID dan password

ini digunakan untuk mengakses akun peserta.

Untuk beberapa pengguna layanan email publik

seperti Google (gmail) dan sebagainya, email

informasi login ini mungkin akan masuk dalam folder

“SPAM”. Harap untuk memeriksa terlebih dahulu

sebelum melaporkan kendala ini pada panitia.

44

d. Mencetak Form Kontrol Peserta

Peserta dapat menggunakan informasi loginnya

untuk mengakses akun dalam aplikasi registrasi.

Dalam akun registrasi ini, peserta dapat mencetak

form kontrol peserta yang harus dibawa pada saat

pelaksanaan kegiatan. Berikut adalah contoh model

form peserta:

45

4. Memantau proses pendaftaran

Apabila telah sukses untuk melakukan prosedur nomor 1

sampai dengan 3, maka pendaftaran telah selesai.

Peserta diharapkan tetap memantau alamat web

pendaftaran untuk pengumuman-pengumuman terkait

dengan kegiatan Talent Pool JPT 2020.

Peserta masih dapat melakukan perubahan terhadap

data atau melengkapi dokumen pendukung dengan

mengakses akun peserta melalui menu .

Berikut ini adalah tampilan login peserta:

46

Peserta dapat login dengan menggunakan NIP sebagai

username dan password sesuai dengan informasi yang

diemail (lihat pada bagian sebelumnya tentang informasi

user ID dan password).

5. Fitur Lupa Password

Apabila peserta lupa password aksesnya, dapat

menggunakan fitur reset password sebagaimana gambar

berikut:

Setelah melakukan reset password, peserta akan

dikirimkan email mengenai informasi login yang baru.

47

P E D O M A N P E L A K S A N A A N

TEKNIS PELAKSANAAN PENILAIAN

CHECK-IN PESERTA (INTAKE DATA)

Peserta datang 1 jam sebelum pelaksanaan dimulai

karena semua intake data menggunakan aplikasi, apabila

terlambat tidak dapat mengikuti kegiatan Talent Pool.

Peserta melakukan check in aplikasi dan menyerahkan

dokumen pendaftaran kepada Tim Pendukung (Tim

Check In) (SPPD, Kartu Kontrol, DRH, CI, QKOM).

Form kontrol ditandatangani peserta dan panitia pada

kolom check in dan penyerahan SPPD.

Form kontrol dikembalikan kepada peserta.

Peserta yang telah check in, diberikan Kartu Tanda

Peserta.

PSIKOMETRI (COMPUTER ASSISTED)

Peserta menuju ruang CAT diarahkan oleh Tim

Pendukung (Pemandu Peserta).

Peserta menandatangani form kontrol pada kolom CAT

dan memberikan kepada Tim CAT.

48

Tim CAT mengarahkan peserta ke tempat duduk sesuai

nomor peserta.

Tim CAT memberikan pengarahan dan instruksi tes.

Peserta mengerjakan tes.

Tim CAT menandatangani form kontrol pada kolom CAT.

SIMULASI

Tim Pendukung (Petugas Pendukung Simulasi)

mengarahkan peserta sesuai dengan ruangannya.

Tim Pendukung (Petugas Pendukung Simulasi)

menyerahkan form kontrol peserta kepada Asesor sesuai

dengan jadwal.

Asesor meminta tanda tangan peserta untuk form

kontrol pada kolom simulasi, dan menandatangani form

kontrol.

Asesor memberikan instruksi simulasi.

Pelaksanaan simulasi.

WAWANCARA

Petugas Pendukung Wawancara mengarahkan peserta

sesuai dengan jadwal.

Peserta memberikan form kontrol kepada Asesor.

49

Setelah proses wawancara, asesor meminta tanda tangan

peserta dalam form kontrol pada kolom wawancara.

Asesor menandatangani form kontrol pada kolom

wawancara sebagai tanda peserta telah diwawancara.

Petugas Pendukung Wawancara mengarahkan peserta

untuk mengisi kuesioner yang telah dipersiapkan.

PENGISIAN KUESIONER

Tim Administrasi memandu peserta untuk mengisi

kuesioner pelaksanaan talent pool.

Setelah selesai mengisi peserta dapat melakukan check-

out di meja registrasi untuk pengambilan SPPD.

CHECK-OUT PESERTA (SETELAH MENGIKUTI SEMUA

KEGIATAN SELESAI)

Tim Administrasi meminta form kontrol peserta untuk

memastikan semua kegiatan diikuti oleh peserta.

Tim Administrasi meminta peserta untuk

menandatangani form kontrol pengambilan SPPD.

Tim Administrasi menandatangani form kontrol yang

telah ditandatangani oleh peserta selanjutnya

menyerahkan dokumen SPPD.

Tim Administrasi menyimpan form kontrol peserta.

Ilustrasi pelaksanaan penilaian kompetensi dan potensi