Kayıt-Kabul Müdürlüğü - İzmir Ekonomi Üniversitesi

ST 200/300/400

İİ ZZ MM İİ RR EE KK OO NN OO MM İİ ÜÜ NN İİ VV EE RR SS İİ TT EE SS İİSS TT AA JJ KK II LL AA VV UU ZZ UU

2

İ Ç İ N D E K İ L E R

I. STAJIN TANIMI VE AMACI................................................................................................... 3II. STAJ SÜRESİ VE NİTELİĞİ.................................................................................................. 4III. STAJ İŞLEMLERİ .................................................................................................................. 8

III. 1. Staj Başvurusu ve Staj Yerinin Onayı.......................................................................... 8III. 2. Stajyer Değerlendirme Formu ...................................................................................... 8III. 3. Staj Yeri Değerlendirme Formu .................................................................................... 8III. 4. Staj Raporunun Hazırlanması....................................................................................... 8III. 5. Staj Raporunun Teslimi................................................................................................. 8III. 6. Staj Raporunun Değerlendirilmesi............................................................................... 8

IV. STAJ RAPORU YAZIM PLANI VE YAZIM KURALLARI ..................................................... 9IV.1. Rapor Yazım Planı.......................................................................................................... 9

Kapak Sayfası ......................................................................................................................... 9İçindekiler ................................................................................................................................ 9Özet ......................................................................................................................................... 9Rapor Ana Metni...................................................................................................................... 9Ekler......................................................................................................................................... 9

IV.2. Sayfa Düzeni ve Yazım Kuralları ...................................................................................... 9V. YANITLANACAK SORULAR .............................................................................................. 10VI. STAJ RAPORUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ .................................................................... 11

E K L E REK-1 ZORUNLU STAJ BAŞVURU FORMU/ COMPULSORY INTERNSHIP APPLICATION FORM

EK-2 STAJ KABUL FORMU/ INTERNSHIP ACCEPTANCE FORM

EK-3 STAJYER DEĞERLENDİRME FORMU/ INTERN EVALUATION FORM

EK-4 STAJ YERİ DEĞERLENDİRME FORMU/ INTERNSHIP PLACE EVALUATION FORM

EK-5/A STAJ RAPORU KAPAK SAYFASI (ÖRNEK)

EK-5/B İÇİNDEKİLER (ÖRNEK)

EK-5/C ÖZET (ÖRNEK)

EK-6 YANITLANACAK EK SORULAR

3

I. STAJIN TANIMI VE AMACI

İzmir Ekonomi Üniversitesi’nde öğrenim gören öğrencilerin öğrenimleri sırasında kazandıklarıteorik bilgileri uygulamayla pekiştirmeleri ve becerilerini geliştirmeleri amacıyla staj yapmalarıöngörülmüştür.

Staj, İEÜ öğrencilerinin kamu ve özel sektördeki iş hayatına hazırlanmasıdır. İEÜ lisans ve MeslekYüksekokulu öğrencilerinin, eğitimleriyle ilgili ticari ve sanayi kuruluşlar ile hizmet sektöründe yeralan kurum ve kuruluşlarda yapabilecekleri görevler hakkında yerinde gözlem ve incelemeyapmalarını sağlamak amacıyla, belirlenen sürelerde staj yaparak iş hayatına hazırlanır.

İlgili akademik programda verilen derslerin oluşturduğu bilgi birikiminin endüstride gelişmesinisağlamak, izleyen yarıyıllarda alınacak dersler için ön hazırlık yapmak, öğrencileri endüstriortamında ve eğitimleri ile ilgili kurumlarda yapabilecekleri işlerle tanıştırmaktır. Buradaki bakışaçısı; kurumda yapılan işlerin mümkün olduğunca ayrıntılı bir biçimde gözlenmesi olmalıdır.Ayrıca, öğrenciler bu stajı yaparak kurum-yönetim-çalışan ilişkileri ve etkileşimi konusunda datecrübe edinmiş olacaklardır.

4

II. STAJ SÜRESİ VE NİTELİĞİ

Staj yapacak öğrenciler stajlarını aşağıda belirtilen süreler içerisinde ve belirlenen şekilde yapmakzorundadırlar.

Fakülte / Bölüm /Program Stajın Adı/ Niteliği

StajınYapılacağı

Dönem/SınıfStaj Süresi ve Koşulları

Mühendislik ve Bilgisayar Bilimleri Fakültesi

BilgisayarMühendisliği

2. ve 3.sınıfsonlarında Yazaylarında

Süresi: Kesintisiz 20’şer iş günü olmak üzeretoplam 40 iş günü

İki ayrı kurumda yapılabilir.

Kurumların Bilgi işlem, Yazılım Geliştirme,Bilgisayar Uygulamaları vb. Birimlerindeyapılmalıdır.

BilgisayarMühendisliği(UOLP-SUNY)



İki ayrı kurumda yapılabilir


EndüstriSistemleriMühendisliği

1. Staj :2. sınıf stajı imalat sanayindeyapılmak zorundadır.2. Staj :3. sınıf stajı imalat veya hizmetsektöründe olabilir.

2. ve 3.sınıfsonlarında

Yazaylarında



YazılımMühendisliği

2. ve 3.sınıfsonlarındaYaz aylarında


İki ayrı kurumda yapılabilir.Kurumların Bilgi işlem, Yazılım Geliştirme,Bilgisayar Uygulamaları vb. Birimlerindeyapılmalıdır.

YazılımMühendisliği(UOLP-SUNY)





Fen-Edebiyat Fakültesi

Matematik2. veya 3.sınıfsonlarında Yazaylarında

Süresi: Kesintisiz 20 iş günü

Psikoloji1. Staj :Gelişim (Kreş ve Anaokulları),Deneysel, Nöropsikoloji/Biyofizik Laboratuarları

2. ve/veya3.sınıfsonunda Yazaylarında

Süresi: Kesintisiz 20 iş günü

5

2. Staj :Sanayi, Özel Eğitim (TümEngelliler), Adli, Rehberlik veDanışma Spor, San’at, Trafik,Siyaset, Medya-İletişim, Çevre,Azınlıklar, Kültürlerarası,Yetiştirme Yurtları, HuzurEvleri

3.sınıfsonunda Yazaylarında Süresi: Kesintisiz 20 işgünü

3. Staj :Klinik Stajı

4. sınıf YarıyılTatili ve Bahardönemi içinde.

Süresi: 20 işgünüEn az 10 iş günü yarıyıl tatili içinde olmaküzere bahar döneminde ‘dersten çekilmeişlemlerinin yapıldığı 10. hafta sonuna kadartamamlanmalıdır.

Öğrenciler öngörülen stajların ikisinden başarılı olmak zorundadır.

Psikoloji

(UOLP-SUNY)Staj zorunluluğu yoktur.

MütercimTercümanlık

3. sınıf yarıyıltatili ve/veya 3.sınıf sonundayaz aylarında

Süresi: 10+20 iş günü veya 15+15 iş günüolmak üzere 30 iş günü veyaStaj Komisyonu’nun onayı ile 30 iş günükesintisiz

Sosyoloji3. sınıf yarıyıltatili ve/veya 3.sınıf sonundayaz aylarında

Süresi: 10+20 iş günü veya 15+15 iş günüolmak üzere 30 iş günü veyaStaj Komisyonu’nun onayı ile 30 iş günükesintisiz

Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi

EndüstriyelTasarım




İç Mimarlık veÇevre Tasarımı

1. Staj :Atölye Stajı (1. sınıf yazaylarında)

2. Staj :Şantiye Stajı (2. sınıf yazaylarında)

3. Staj :Büro Stajı (3. sınıf yazaylarında)

1., 2. ve 3.sınıfsonlarında Yazaylarında

Süresi: Kesintisiz 20’şer iş günü olmak üzeretoplam en az 60 iş günü

Üç ayrı kurumda yapılacaktır.

Görsel İletişimTasarımı

Grafik Tasarımı uzmanlıkalanı öğrencileri için:

1. Staj :Tercihen matbaalarda,(*)

2. Staj :Tasarım/reklâm ajanslarındayapılmalıdır. (*) 2. ve 3.sınıf

sonlarında Yazaylarında


İki ayrı kurumda yapılacaktır.Mültimedya uzmanlık alanıöğrencileri için:

Fotoğraf stüdyosu, Reklam Ajansları, Televizyon Stüdyosu, Post prodüksiyon şirketleri, Film setleri’ndeyapılmalıdır.

(*) Gerekli görülmesi halinde, Staj yerlerinindeğişikliğine Staj Komisyonu karar verebilir.

6

Mimarlık Şantiye Stajı Mimarlık Bürosu Stajı


Süresi: Süresi: Kesintisiz 20’şer iş günüolmak üzere toplam 40 iş günü

İki ayrı kurumda yapılacaktır.

Moda TasarımıStajın moda sektörü ile ilgilikurumlarda, fabrikalarda,tasarım ofislerinde yapılmasızorunludur.




İletişim Fakültesi

Medya ve İletişim

1. Staj:Üniversite dışında

2. veya 3.sınıfsonlarında Yazaylarında,


Öğrenci, en fazla 20 iş günü süre ile İEÜİletişim Fakültesi Uygulama Birimleri’ndeihtiyaca bağlı olarak staj yapabilir.

Staj Komisyonu’nun kabulü halinde stajlarıntamamı üniversite dışında iki ayrı kurumdayapılabilir, toplam 40 gün olan staj süresinin enaz 20 iş günü üniversite dışında bir kurumdatamamlanmalıdır.

2. Staj:Üniversitede

2. veya 3.sınıfsonlarında Yazaylarında veyadönem içinde.

Halkla İlişkiler veReklâmcılık

2. veya 3.sınıfsonlarında Yazaylarında



Halkla İlişkiler veReklâmcılık(UOLP-SUNY)

Staj zorunluluğu yoktur

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

Ekonomi2. ve/veya3.sınıfsonlarında Yazaylarında


İki ayrı kurumda yapılabilir.Ekonomi(UOLP-SUNY) Staj zorunluluğu yoktur

İşletme2. ve/veya3.sınıfsonlarında Yazaylarında



İşletme(UOLP-SUNY) Staj zorunluluğu yoktur

Lojistik Yönetimi2. ve/veya3.sınıfsonlarında Yazaylarında



Uluslararasıİlişkiler ve A.B.

2. ve/veya3.sınıfsonlarında Yazaylarında



UluslararasıTicaret ve

Finansman

2. ve/veya3.sınıfsonlarında Yaz

aylarında



7

Meslek Yüksekokulu

Diğer Programlar Süresi: 60 iş günü

Uluslararası OrtakÖn LisansProgramları

İş /Hizmet StajıSüresi: Toplam 40 işgünü(20’şer iş günü iki eşit dönem halinde ya da birkere de 40 iş günü olmak koşuluyla)

Uygulamalı Yönetim Bilimleri Yüksekokulu

Mutfak Sanatlarıve Yönetimi

1.StajAtölye Çalışması

2.Staj *Atölye Çalışması / Study Trip

3.StajUygulama Stajı

* Öğrenciler 2.sınıf yazstajlarında öngörülenstajlardan birini seçerekbaşarılı olmak zorundadır.

1. Staj:1.Sınıfıntamamlandığıyıl yazaylarında

2.Staj:2.Sınıfıntamamlandığıyıl yazaylarında

3. Staj:3.Sınıfıntamamlandığıyıl yazaylarında

1. Staj: 20 iş günü kesintisiz



8

III. STAJ İŞLEMLERİ

III. 1. Staj Başvurusu ve Staj Yerinin Onayı: Her öğrenci staja başlamadan önce EK-2’de yeralan “Staj Kabul Formu”nu staj yapacağı kuruma imzalatarak Haziran ayı sonuna kadar ilgili StajKomisyonu Başkanlığı’na vererek staj yapacağı kurumla ilgili onay almak zorundadır. “Staj KabulFormu” staj başlangıç tarihinden en geç 2 hafta önce Staj Komisyonu’na teslim edilir. Gerekduyulması halinde her bölüm kendi eğitim öğretim özelliklerine uygun olarak staj yapılacak yerlerinözellikleri ile ilgili kısıtlama yapabilir.

III. 2. Stajyer Değerlendirme Formu: Staj yeri onaylanan, öğrenciye kuruma teslim edilmeküzere, staj sonunda kurum tarafından doldurulacak EK-3’de yer alan “Stajyer DeğerlendirmeFormu” verilir. Staj bitimini takiben kurumdaki yetkili kişilerce doldurulan form, kurumun kaşesinitaşıyan kapalı bir zarf içinde öğrenci tarafından Staj Komisyonu’na teslim edilir veya staj yapılankurum tarafından “İzmir Ekonomi Üniversitesi, Öğrenci Dekanlığı Staj Birimi, Sakarya Cad. No:156 35330 Balçova-İZMİR” adresine posta ile gönderilir.

III. 3. Staj Yeri Değerlendirme Formu: Stajını tamamlayan her öğrenci EK-4’de yer alan “StajYeri Değerlendirme Formu”nu doldurur ve staj raporu ile birlikte Staj Komisyonu’na teslim eder.

III. 4. Staj Raporunun Hazırlanması: Staj Raporu, V. Bölümde belirtilen içerikte ve yazımkurallarına uygun olarak İngilizce hazırlanır. Kurumun talebi halinde Türkçe özeti kuruma teslimedilir.

III. 5. Staj Raporunun Teslimi: İngilizce yazılmış staj raporları, staj bitimini izleyen en geç 7 güniçinde ilgili Staj Komisyonu’na elden teslim edilir. Posta ile gönderilen raporlar kabul edilmez.

III. 6. Staj Raporunun Değerlendirilmesi: Staj evrakı, ilgili Staj Komisyonu veya görevlendirilenöğretim elemanı tarafından incelenir.

Komisyon, gerek duyması halinde stajıyla ilgili olarak öğrencinin kendisi ile mülakat yapabilir,uygulama yaptırabilir ve/veya raporun yeniden yazılmasını talep edilebilir.

Öğrencinin stajdan başarısız bulunması halinde, staj aynı koşullarla tekrar edilir.

Mezuniyet için yalnız staj yükümlülüğü olan öğrencilerin staj raporlarının teslimi vedeğerlendirilmesi bir sonraki dönem derslerinin başlangıcından bir hafta öncesine kadartamamlanmak zorundadır. Bu işlemlerin tamamlanmaması halinde öğrenci bir sonraki döneminöğretim ücretini ödemekle yükümlüdür.

9

IV. STAJ RAPORU YAZIM PLANI VE YAZIM KURALLARI

IV.1. Rapor Yazım Planı

Staj Raporu aşağıdaki bölümlerden oluşur.

Staj Raporu ön kapağı, İçindekiler Özet Staj Raporu ana metni Ekler sayfaları (varsa)

Kapak Sayfası : Kapak sayfası, Staj Raporunun ön kapağına basılacak bilgileri içermektedir.Raporun kapak sayfasına sayfa numarası verilmez. Kapak sayfası EK-5/A’da verilen örneğeuygun olarak yazılmalıdır.İçindekiler : Staj Raporunda yer alacak “İçindekiler” sayfası EK-5/B‘de belirtilen şekildehazırlanmalıdır.Özet : Rapor metninin özetini içerecek şekilde staj çalışmasının amacı, kapsamı,kullanılan yöntem/yöntemler ve varılan sonuç/sonuçlar açık ve öz olarak bir sayfayı geçmeyecekşekilde belirtilir. (EK-5/C)Rapor Ana Metni : Staj Raporu ana metni V. Bölümde ve varsa Staj Komisyonu tarafındanverilen EK-6’da yer alan sorulara cevap oluşturacak şekilde hazırlanmalıdır.Ekler : Her bir “Ek” için uygun bir 'başlık' seçilmeli ve bunlar, sunuş sırasına göreEk-1, Ek-2, Ek-3 şeklinde numaralandırılmalıdır. (Örn: Ek-1. Kurumun Organizasyon Şeması). “

IV.2. Sayfa Düzeni ve Yazım Kuralları

Staj raporu, aşağıda belirtilen rapor yazım kurallarına uygun olarak yazılmalı ve zamanında teslimedilmelidir.

Staj raporu, staj kılavuzunda bulunan soruların yanıtlandığı, staj yapılan kurumda öğrencilerdenyapılması istenen diğer ek çalışmaları ve/veya çizimleri de içeren bir rapordur. Yoğun çizim,fotoğraf ve görsel materyalden oluşan ekler Staj Komisyonu’nun ilan ettiği ortamda (CD,DVD,Portföy vb.) hazırlanarak teslim edilir.

Staj Raporu: A4 boyutundaki beyaz kâğıda bilgisayar ortamında yazılmalıdır. Yazım sırasında MS-Word standart kelime şablonu Times New Roman yazı karakteri, 12punto ve 1½ satır aralığı kullanılacaktır. Staj Raporunun Kapak Sayfası hariç tüm sayfalar numaralandırılmalıdır ve raporun hersayfası kurum yetkililerince imzalanıp kaşelenmelidir. Rapor, EK-5/A’da örneği verilen “İzmir Ekonomi Üniversitesi Staj Raporu Kapak Sayfası” ilebu kılavuzda V. bölümde yer alan “Yanıtlanacak Sorular” başlığı altındaki tüm bölümlere genelsoruların ve varsa bazı bölümler tarafından talep edilen ilave soruların soru numarasına görecevaplanacağı metin ve eklerden oluşur. (Varsa ilave sorular Bölüm Staj Komisyonlarındantemin edilmelidir.) Staj Raporunda kullanılan dile önem verilmeli, başlıklar, bölümler, alt bölümler, paragrafgirintileri standart ve bütünlük içinde olmalı, yazım kuralları ve noktalama işaretlerine uyulmalıdır.

Rapor içerisinde gereksiz bilgi ve dokümanlara yer verilmemeli, rapor ana metnini destekleyenbilgiler ise metinde atıf yapılıp kendi içlerinde numara verilerek beş sayfayı geçmeyecek şekildeekler bölümüne konulmalıdır.

10

V. YANITLANACAK SORULAR

Staj Raporunda aşağıda belirtilen soruların tamamı detaylı olarak yanıtlanmalıdır. Raporunsadece bu sorularla sınırlandırılma zorunluluğu bulunmamaktadır, gerek duyuluyorsa bu sorularındışında da bilgiler verilebilir.

SORU 1- Staj yaptığınız kuruluşla ilgili aşağıdaki bilgileri veriniz.(En fazla 2 sayfa):a) Kuruluşun adı ve adresib) Faaliyet alanıc) Kuruluşun gelişimini tanıtan kısa tarihçesid) Varsa bağlı bulunduğu üst kuruluş ve mevcut tesislerie) Kuruluşta çalışan eleman sayısı ve niteliklerine göre sınıflandırılması (işçi, teknisyen,mühendis, idari personel v.b.)f) Üretici kuruluşlar için: İmal edilen mallar, üretim kapasitesi, temel hammaddeleri, malzemetedarik yöntemleri, yıllık üretim miktarları ve hedef pazarları.g) Hizmet kuruluşları için: Sunulan hizmetler, hizmet kapasitesi, temel girdileri ve hedef pazarları.

SORU 2- Kurumun örgüt şemasını çizerek; üretim/hizmet ve genel işletmecilik fonksiyonlarınınhangi kısımlar tarafından yerine getirildiğini, birimler arası ilişkileri, yetki ve sorumlulukları belirtiniz.

Kurumun iktisadi bir mal/hizmet üretmek ve/veya pazarlamak şeklinde tanımlanan amaçlarınıyerine getirebilmesi için gerçekleştirmek zorunda olduğu faaliyetlere işletmecilik fonksiyonları denirve şu başlıklar altında toplanır:

Yönetim Üretim Pazarlama Finans ve Muhasebe Personel / İnsan Kaynakları Araştırma-Geliştirme Halkla İlişkiler

Yönetim, işletmenin kuruluş amacına ulaşmak için insanların faaliyetlerini planlama, örgütleme,koordine etme, yöneltme ve denetleme faaliyetlerinden oluşan bir süreçtir. Planlama; neyin, nezaman, nasıl ve kimlerle yapılacağının belirlenmesi ve kararlaştırılması, Örgütleme; planlamaaşamasında saptanan amaçlara ve bunlara ulaşmak üzere belirlenen yollara uygun bir örgütkurulması, Yöneltme; örgütsel iletişim, iş görenlerin motivasyon düzeyi ve yöneticilerin liderlikvasıflarını kullanarak örgüt işlerliğinin etkinleştirilmesi, Koordinasyon; iş görenlerin çabalarınınbirleştirilmesi, zaman bakımından ayarlanması, ortak amaca varabilmek için faaliyetlerin birbiriardı sıra gelmelerini ve iç içe geçip birbirlerini bütünlemelerinin sağlanması, Denetim; işletmefaaliyetlerinde neyin, nasıl ve hangi ölçüde gerçekleştiğinin tespit edilmesi demektir.

SORU 3- Staj dönemi içerisinde yabancı dillerinizi kullanma imkânı buldunuz mu? Hangi dilde?Evet/Hayır şeklinde cevaplandırınız ve hangi dilleri kullanma imkânı bulduğunuzu belirtiniz.

SORU 4- Staj yaptığınız kurumda; üretim ve hizmet sürecinde verimliliği arttırabileceğinidüşündüğünüz görüş ve önerileri belirtiniz.

SORU 5- Staj sırasında gerçekleştirdiğiniz görevleri listeleyiniz ve bu görevlerle ilgili olarakyaptıklarınızı açıklayınız. Varsa görsel dokümanları Staj Raporuna ekleyiniz.

SORU 6-Almış olduğunuz teorik eğitimin ne tür uygulamalarını gördünüz? Açıkça belirtiniz. Örnekveriniz.

SORU 7- Stajın size ne kazandırdığını bir paragrafla anlatınız.

11

VI. STAJ RAPORUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ

Staj Raporunun değerlendirilmesinde İzmir Ekonomi Üniversitesi Staj Yönergesi esas alınır.

Değerlendirme 100 tam puan üzerinden yapılır ve sonuçları fakülte dekanlığı/yüksekokulmüdürlüğü kanalıyla Öğrenci İşleri Müdürlüğü’ne iletilir. Değerlendirme sonunda en az 60 puanalan öğrenci stajdan başarılı sayılır. Değerlendirme sonuçları Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından“Başarılı” (S-Satisfactory) ya da “Başarısız” (U-Unsatisfactory) olarak öğrencilerin transkriptlerineişlenir.

Staj notları, ilgili fakültenin kabulü halinde, bazı derslerin başarısının değerlendirilmesinde dikkatealınabilir. Diğer derslerin başarısının değerlendirilmesinde dikkate alınan staj notları 100 tampuan üzerinden verilir.

Yapılan staj çalışmasının Başarılı (S) sayılması öncelikle aşağıdaki şartlara bağlıdır.

a) Kılavuzda belirtilen Staj Raporu Yazım Planı ve Yazım Kurallarına görehazırlanmayan raporlar değerlendirmeye alınmaz. Staj Komisyonu gerekli gördüğü kısımlarıntekrar yazılmasını isteyebilir.

b) Staj bitimini takiben kurumdaki yetkili kişilerce doldurulan EK-3’de yer alan “StajyerDeğerlendirme Formu”, kurumun kaşesini taşıyan kapalı bir zarf içinde öğrenci tarafından StajKomisyonu’na teslim edilir veya staj yapılan kurum tarafından “İzmir Ekonomi Üniversitesi ÖğrenciDekanlığı Staj Birimi, Sakarya Cad. No: 156 35330 Balçova-İZMİR” adresine posta ile gönderilir.

c) Söz konusu formun ulaştırılması öğrencinin sorumluluğunda olup, Staj Raporu ilebirlikte teslim edilmelidir.

d) Hazırlanan Staj Raporu, İEÜ Staj Yönergesi’nde belirtilen süre sonuna kadar, StajKomisyonu’na verilmek üzere ilgili birime teslim edilmelidir. Zamanında teslim edilmeyen raporlardeğerlendirmeye alınmaz ve öğrenci bu stajdan başarısız sayılır.

Stajları “U-Başarısız” olarak değerlendirilen öğrenciler bu stajı tekrarlamak zorundadırlar. Stajlarıtamamlanmayan öğrencilerin mezuniyet ve çıkış işlemleri yapılmaz.

12

EE KK LL EE RR

13

EK-172.00.FR.56

İİİZZZMMMİİİRRR EEEKKKOOONNNOOOMMMİİİ ÜÜÜNNNİİİVVVEEERRRSSSİİİTTTEEESSSİİİZORUNLU STAJ BAŞVURU FORMU

İİİZZZMMMİİİRRR UUUNNNIIIVVVEEERRRSSSIIITTTYYY OOOFFF EEECCCOOONNNOOOMMMIIICCCSSSCOMPULSORY INTERNSHIP APPLICATION FORM

I-ÖĞRENCİ BİLGİLERİ / STUDENT INFORMATION

Adı / Name :

Soyadı / Surname :

Öğrenci No ve sınıfı / Student ID No and year

Fakülte / Faculty:

Bölüm / Department :

Staj Süresi/ Duration of Internship :

Staj Türü (imalat, hizmet, ofis, inşaat, atölye, şantiye vb.)/Type of the Internship (production, service, office,construction, workshop, construction site, etc.)

Ev Adresi / Contact Address :

Tel : (Ev / Home)GSM :e-mail :

II-İŞLETME BİLGİLERİ / COMPANY INFORMATION

Adı / Name :

III- ÖĞRENCİ DEKANLIĞI ONAYI / DEAN OF STUDENTS / APPROVAL OF DEAN OF STUDENTS

İzmir Ekonomi Üniversitesi Staj Yönergesi gereği, öğrencilerimizin teorik eğitimini uygulamayla pekiştirmek amacıylakamu ve özel sektörde staj yapma zorunlulukları vardır. 5510 sayılı Kanunun 5. maddesinin (b) bendi gereğincezorunlu stajını yapacak öğrencilerimizin “İş Kazası Meslek Hastalığı” primi öğrencimiz zorunlu staj süresinceÜniversitemiz tarafından ödenecektir. / In accordance with the Internship Directive of İzmir University of Economics ourstudents are required to do internship in private or public sectors in order to improve their theoretical education withpractice. In accordance with item (b) of the article 5 of the Law numbered 5510, the “Workmen’s CompensationsInsurance” premium of the students who will perform their compulsory internship will be paid by the University duringtheir internship.

Yukarıda bilgileri verilen öğrencimizin belirtilen sürelerde zorunlu stajını kurumunuzda yapabilmesi için gerekli izninverilmesini bilgilerinize sunarım./ I kindly request you to give permission to our student identified above, to do his/hercompulsory internship at your institution on the indicated dates.

Saygılarımla/ Yours Sincerely,

Öğrenci Dekanı / Student Dean

Bu kısım Öğrenci Dekanlığı tarafından doldurulacaktır. / This section will be filled in by the Dean of Students

Tarih/Date : ……./………/…………

Sayı/Ref : B.30.2.İEÜ.0.79.00.00 - 773.03 - ……..

14

EK -272.00.FR.42

İİİZZZMMMİİİRRR EEEKKKOOONNNOOOMMMİİİ ÜÜÜNNNİİİVVVEEERRRSSSİİİTTTEEESSSİİİSTAJ KABUL FORMU

(Staj yapılacak kurum tarafından staj öncesinde doldurulacaktır.)

İİİZZZMMMİİİRRR UUUNNNIIIVVVEEERRRSSSIIITTTYYY OOOFFF EEECCCOOONNNOOOMMMIIICCCSSSINTERNSHIP ACCEPTANCE FORM

(This will be filled in before the internship by the institution in which theinternship will be performed.)

I-ÖĞRENCİ BİLGİLERİ / STUDENT INFORMATIONAdı / Name : Soyadı / Surname:

Öğrenci No / Student ID No:Fakülte / Faculty: Bölüm / Department:

Sınıfı/Grade: 1. sınıfa güz dönemi’nde başladım / I started to the 1st grade at the fall semester1. sınıfa bahar dönemi’nde başladım / I started to the 1st grade at the spring semester

(*) SADECE 2. sınıf öğrencisi olup Bahar döneminde 1. sınıfa başlayan öğrenciler için onay alınacaktır./ The approval will be heldONLY for the students who have began the first grade in the spring semester and are now sophomore student.__________________________ÖĞRENCI IŞLERI MÜDÜRLÜĞÜ ONAYI / STUDENT AFFAIRS DIRECTORATE APPROVAL

İkinci sınıf öğretim programında öngörülen derslerin en az %50'sine kayıtlanarak bu derslere devam etmiştir./ TheStudent has been registered and attended at least %50 of the courses mentioned in the sophomore year curriculum.

......./......./…….…. ....................................... Bölümü/DepartmentÖğrenci İşleri Sorumlusu/Student Affairs Responsible

Ev Adresi / Contact Address:

Tel : (Ev / Home) GSM :e-mail :

Varsa / If there is (öğrenciye ait); SSK BAĞ-KUR EMEKLİ SANDIĞI

numarası / number …………………………….

II-STAJ YAPILACAK KURUMUN/THE INSTITUTION’SAdı / Name of the Institution:

Kurum içindeki birimin adı/ : Name of the department in the institution

Adresi / Address:

Tel/Phone:

Fax : E-mail :Yetkili Staj Sorumlusunun Adı /Name of the Staff Responsible for Internship:İnsan Kaynakları Müdürünün Adı/Name of Human Resources Manager:Staj Başlama Tarihi/Beginning Date:

Staj Bitiş Tarihi/ Completion Date:

STAJYERDEN BEKLENEN GÖREVLER/DUTIES EXPECTED FROM THE INTERN

STAJYERE VERİLECEK DESTEK/SUPPORT THAT WILL BE GIVEN TO THE INTERN

15

İŞYERİ STAJ YETKİLİSİNİN ONAYI/APPROVAL OFTHE STAFF RESPONSIBLE FOR INTERNSHIP AT THEINSTITUTION

İEÜ STAJ KOMİSYONU ONAYI/ APPROVAL OF IUEINTERNSHIP COMMITTEE

Kurumumuzda yukarıda belirtilen tarihler arasında staj yapmasıkabul edilmektedir. / The person is permitted to do his/herinternship at our institution on the dates indicated above.

Tarih / Date:…/…/………. ……………………………..

Kurum Yetkilisi /Responsible Staff of the InstitutionAdı Soyadı – İmza – Kaşe / Name Surname – Signature – Stamp

Yukarıda adı geçen öğrencimizin belirtilen kurumda zorunlu stajınıyapması komisyonumuz tarafından uygungörülmüştür/görülmemiştir./ It is approved /not approved for ourstudent, identified above, to do his/her compulsory internship atthe institution indicated.

Tarih / Date:…/…/………. ……………………..

Staj Komisyonu / Internship Committeeİmza / Signature

16

EK-372.00.FR.43

İİİZZZMMMİİİRRR EEEKKKOOONNNOOOMMMİİİ ÜÜÜNNNİİİVVVEEERRRSSSİİİTTTEEESSSİİİSTAJYER DEĞERLENDİRME FORMU

(Staj yapılacak kurum tarafından staj sonrasında doldurulacaktır.)

İİİZZZMMMİİİRRR UUUNNNIIIVVVEEERRRSSSIIITTTYYY OOOFFF EEECCCOOONNNOOOMMMIIICCCSSSINTERN EVALUATION FORM

(This will be filled in before the internship by the institution in which theinternship will be performed.)

I-ÖĞRENCİ BİLGİLERİ / STUDENT INFORMATIONAdı /Name : Soyadı / Surname:Öğrenci No / Student ID No.Fakülte / Faculty: Bölüm / Department:Yazışma Adresi / Contact Address:

Staj Süresi / Duration of InternshipStaj Türü (imalat, hizmet, ofis, inşaat, atölye, şantiye vb.) / Type of the Internship (production, service, office,construction, workshop, construction site, etc.)Tel : (Ev / Home) GSM :e-mail :

II-STAJ YAPILAN KURUMUN/ THE INSTITUTION’SAdı / Name:Adresi / Address:

Tel/Phone:Fax : E-mail :Yetkili Staj Sorumlusunun Adı /Name of the Staff Responsible for Internship:İnsan Kaynakları Müdürü’nün Adı/Name of Human Resources Manager:Staj Başlama Tarihi/ Beginning Date:Staj Bitiş Tarihi/ Completion Date:

III-DEĞERLENDİRME/EVALUATIONA-Kişisel Değerlendirme/ Personal Evaluation

İyi Yeterli Zayıf GözlenmediGood Satisfactory Poor Not

observedKendine güven Self confidenceİnisiyatif Initiativeİşine gösterdiği özen Interest, work attitudeÜstü ile iletişimi Communication with superiorsİşe devamda titizliği Attendance at workSorumluluk alma Taking responsibilityGörevini yerine getirme Fulfilling the dutiesÇalışma hızı ve zamanınıdeğerlendirme

Work efficiency and timemanagement

Uygun malzeme kullanmabecerisi

Appropriate material usage skills

Bilgiyi uygulamaya dökmebecerisi

Practice and knowledgecombination skill

İşi algılama ve önerigetirebilme

Perception of work and ability tosuggest

Stajın ilk gününden songününe kadar gösterdiğiprofesyonel gelişim

Professional developmentdisplayed from the first day to thelast day of the internship

Takım çalışmasına ve işbölümüne yatkınlık

Inclined to team work and divisionof labor

17

Genel Değerlendirme Overall EvaluationB-Stajyerin, staj süresince toplam staj süresinin %10’undan fazla devamsızlığı var mıdır? /Has there been absence of the intern more than 10% of the internship period?Evet//Yes ..............(gün-toplam/days-total)Hayır/ No

C- Lütfen eleştirilerinizi ve stajyer öğrencinin gelişimi ile ilgili tavsiyelerinizi belirtiniz./Please state your comments and suggestions on the progress of the intern.

D- Bu stajyeri tekrar çalıştırmayı düşünür müsünüz? (Yanıtınız Hayır ise, lütfen nedeniniaçıklayınız.) Would you consider employing this intern again? (If your answer is No, please explain.)Evet/Yes Hayır/No

E-Gelecek yıl üniversitemizden stajyer çalıştırmak ister misiniz? (Yanıtınız Hayır ise, lütfen nedeniniaçıklayınız.)/ Would you consider employing intern from our university next year? (If your answer is No,please explain.)Evet/Yes Hayır/No

STAJ YETKİLİSİNİN ONAYI/ APPROVAL OF THEAUTHORIZED PERSON FOR INTERNSHIPAdı Soyadı/Name and Surname :

Görevi/ Duty :

Tarih/Date………./………./………….

İmza/Signature

18

EK -472.00.FR.44

İİİZZZMMMİİİRRR EEEKKKOOONNNOOOMMMİİİ ÜÜÜNNNİİİVVVEEERRRSSSİİİTTTEEESSSİİİSTAJ YERİ DEĞERLENDİRME FORMU(Öğrenci tarafından staj sonrasında doldurulacaktır.)

İİİZZZMMMİİİRRR UUUNNNIIIVVVEEERRRSSSIIITTTYYY OOOFFF EEECCCOOONNNOOOMMMIIICCCSSSINTERNSHIP PLACE EVALUATION FORM

(This will be filled in before the internship by the institution in which theinternship will be performed)

I-ÖĞRENCİ BİLGİLERİ / STUDENT INFORMATIONAdı / Name : Soyadı / Surname:Öğrenci No / Student ID No.Fakülte / Faculty: Bölüm / Department:Staj Süresi/ Duration of InternshipStaj Türü (imalat, hizmet, ofis, inşaat, atölye,şantiye vb.)/ Type of the Internship (production,service, office, construction, workshop,construction site, etc.)Yazışma Adresi / Contact Address:

Tel : (Ev / Home) GSM :e-mail :

II-STAJ YAPILAN KURUMUN/ THE INSTITUTION’SAdı / Name of the Institution:Kurum içindeki birimin adı/ Name of the department in the institution:Adresi / Address:

Tel/Phone:Fax : E-mail :Yetkili Staj Sorumlusunun Adı /Name of the Staff Responsible for Internship:İnsan Kaynakları Müdürünün Adı/Name of Human Resources Manager:Staj Başlama Tarihi/ Beginning Date:Staj Bitiş Tarihi/ Completion Date:

III-DEĞERLENDİRME/EVALUATIONA-Kurumsal Değerlendirme/ Institutional Evaluation

Evet/Yes Hayır/NoBir ücret ödemesi yapıldı mı? Yapıldıysa ne kadar ödendi?/ Was anysalary paid? If yes, how much was paid?

Hiç/Never

Az/Little

OrtaDüzeyde/

Moderately

Çok/Very much

Ulaşım imkânı sunuldu mu? Was any transportation opportunity provided?Yemek imkânı sunuldu mu? Was any meal opportunity provided?Üniversite hayatınızda edindiğiniz kavramsal bilgilerinizi stajınız süresinceuygulayabildiniz mi? / Were you able to practice the theoretical knowledgeyou got through your university life during your internship?Staj dönemi içerisinde yabancı dillerinizi kullanma imkânı buldunuz mu?Were you able to use your foreign languages during the internship period?

Yabancı dil seviyeniz sorumluluklarınızı yerine getirmenize yardımcı oldu

19

mu? Did your foreign language level help you carry out your responsibilities?Size bireysel çalışma ortamı sağlandı mı? Were you provided with anindividual working place?Bulunduysanız fabrika/şantiye/atölye vb. Ortamı uygun muydu? Was theenvironment appropriate if you had been in a factory/ construction site/workshop etc.?Staj yaptığınız işyerini arkadaşınıza önerir misiniz? Would you suggest theinstitution you did your internship to your friends?Mezun olduktan sonra bu işyerinde çalışmak ister miydiniz? Would you wantto work at this institution after your graduation?

Değerlendirmeiçin uygundeğil/Not

appropriate forevaluation

Hiçkatılmıyorum/

I totallydisagree

Pekkatılmıyorum/

I partiallydisagree

BirazKatılıyorum/

I partiallyagree

Oldukçakatılıyorum/

I considerablyagree

TamamenKatılıyorum/

I totally agree

Staj süreci bana iş yaşantısı ve disiplinikonusunda bakış açısı kazandırdı./Internship process gave me an objectivepoint of view about business life anddiscipline.Staj yapmak mezun olduktan sonra hangialana yönelmek istediğim konusundaalacağım kararlarda yol gösterdi./ Doinginternship directed me in making decisionsabout my will at positioning myself inworking areas.Staj yaptığım kurum beklentilerimikarşıladı./ The institution at which I did myinternship met my expectations.Staj yaptığım kurum bünyesinde araştırmave geliştirme çalışmalarına önemverilmektedir./ The institution I did myinternship at gives importance to researchand development activities.

Lütfen eleştirilerinizi ve tavsiyelerinizi belirtiniz./Please state your comments and suggestions.

Staj için söz konusu kurumu tercih etme nedeniniz nedir? / What is your reason in choosing thenamed institution for your internship?

20

Staj yaptığım kurumda eğitim programında gördüğüm analiz yöntemlerinden (optimizasyonteknikleri, istatistiksel analiz teknikleri, tasarım vb.) ; /At the institution I performed my internship, Ilearned to use the analysis methods (optimization techniques, statistical analysis techniques,design etc.) I was thought in the education program………………………………………………………………………………………………………………………..........……………………………………………………………………………………………………………………………...……………………………………………………………………………………………………………………………...……………………………………………………………………………………………………………………………..Yöntemlerinin uygulanmasını öğrendim.

Eğitimim sırasında aldığım/ I was able to associate the courses I took during myeducation,…………………………………………………...………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………..dersleri staj sürecindeki /with the works………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...İşlerle ilişkilendirebildim./during the internship process.Staj sürecinde/During the internship process, I realized that I have lack of knowledge in the subjects suchas…………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………...konularında bilgi eksikliğimin farkına vardım.Staj yaptığınız kurumun en olumlu 3 yönünü belirtiniz./ Identify the 3 most positive aspects of the institutionyou performed your internship at.1-

2-

3-

Staj yaptığınız kurumun en olumsuz 3 yönünü belirtiniz. ./ Identify the 3 most negative aspects of theinstitution you performed your internship at.

1-

2-

3-

Tarih/Date :………./………./………….

İmza/Signature:

21

EK-5/A : STAJ RAPORU KAPAK SAYFASI

İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİIZMIR UNIVERSITY OF ECONOMICS

STAJ RAPORUINTERNSHIP REPORT

ÖĞRENCİNİN/ STUDENT’SADI SOYADI /NAME-SURNAME :

NUMARASI /STUDENT ID NO :

BÖLÜMÜ/DEPARTMENT :

STAJ YAPTIĞI KURUMUN/ THE INSTITUTION’SADI/NAME :

ADRESİ/ADDRESS :

STAJ YAPILAN BİRİM/TÜRÜ/ :

DEPARTMENT/KIND OF THE INTERNSHIP :

STAJ TARİHLERİ/ DATES OF INTERNSHIPBAŞLAMA TARİHİ /BEGINNING DATE :

BİTİŞ TARİHİ /COMPLETION DATE :

22

EK-5/B: İÇİNDEKİLER(ÖRNEK)

İÇİNDEKİLER/ CONTENTS

ÖZET / SUMMARY….………………………………………………………………………………………...…1RAPOR ANA METNİ / MAIN TEXT OF THE REPORT

YANITLANACAK GENEL SORULAR/ GENERAL QUESTIONS TO BE ANSWERED….….….3SORU/ QUESTION 1 ………………… …………………………………………...........…3SORU/ QUESTION …………………………………………………………..…..……....….5SORU /QUESTION 3 …………….……………………………………………..…..........…7SORU/ QUESTION 4 …………………………………………………………..…...........…9SORU/ QUESTION 5 ………………………………..…………….………………….....…11SORU/ QUESTION 6 ……………………………..……………………………..………....13SORU/ QUESTION 7 ………..………………………………………………..………...….15SORU/ QUESTION 8 ……………………………..……………………………..……...….17

YANITLANACAK İLAVE SORULAR/ADDITIONAL QUESTIONS TO BE ANSWERED …..…19

EKLER/APPENDIXEK-1/ APPENDIX-1 Kurumun Organizasyon Şeması / Organizational chart of theInstitution……….…25

23

EK-5/C-ÖZET

ÖZET/SUMMARY

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………….……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…….………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………….…….……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….…….…………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

….…….……………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………….…….…………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………….…….………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…….…….…………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………….…….………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………….…….……………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……….…….………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………….…….……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….…….…………………………………

24

EK-6: YANITLANACAK İLAVE SORULAR

YANITLANACAK İLAVE SORULAR

Staj sırasında var ise cevaplamanız gereken soruları Staj Komisyonu’ndan alınız.

Documents

Kayıt-Kabul Müdürlüğü - İzmir Ekonomi Üniversitesi