KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

Jln. Lapangan Banteng Barat No. 3 - 4 Telpon : 3812344, 3853449, 3811642 Pes. 331 Fax. (021) 34833981

JAKARTA

Nomor : 1536/DJ.I/Dt.I.IV/2/HM.01/09/2016 Jakarta, 7 September 2016 Lampiran : 1 (satu) Berkas Perihal : Pengisian aplikasi Tugas Belajar

Kepada Yth.

Dosen Pelajar (Beasiswa Studi 2016)

Tempat

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka pembuatan Surat Keputusan Tugas Belajar bagipenerima Beasiswa Studi S3 Rekruitmen Baru Tahun anggaran 2016, dimohon kepada seluruh penerima Beasiswa untuk mengisi aplikasi pemrosesan SK Tugas Belajar dari Sekjen Kemenag RI bagi PNS dan Kopertais bagi Non-PNS melalui laman: http://scholarship.kemenag.go.id/palinglambat tanggal 15 November 2016.

Perlu kami sampaikan, bahwa seluruh akibat dari keterlambatan pengisian aplikasi tersebut menjadi beban dan tanggungjawab masing-masing dosen pelajar.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

a. n. DIREKTUR JENDERAL, Direktur Pendidikan Tinggi Islam.

TTD

Prof. Dr. H. Amsal Bakhtiar, MA NIP. 19601219 198903 1 006

Tembusan : 1. Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kemenag RI. 2. Sekjen Kemenag RI

PANDUAN PENGISIAN APLIKASI PEMROSESAN TUGAS BELAJAR BAGI PENERIMA BEASISWA STUDI S3 REKRUITMEN BARU TAHUN 2016

A. PROSES PENDAFTARAN

1. Silakan Login dengan username dan password yang telah Anda miliki di Halaman Utama http://scholarship.kemenag.go.id/

2. Setelah Anda Login, maka Anda masuk pada halaman Profil User. Silakan Klik pilihan

sesuai Kebutuhan. Dalam hal ini adalah untuk kebutuhan TB. Contoh Anda penerima

Beasiswa Studi 2015 Dalam Negeri, maka klik “Pembuatan Surat Tugas Belajar Dalam

Negeri” pada Kolom Khusus Kebutuhan Yang Lolos Seleksi

3. Kemudian isilah semua field (kolom isian) sesuai dengan data Anda. Di bagian bawah

formulir, Anda diminta mengupload dokumen-dokumen persyaratan. Anda tidak harus

mengupload semua dokumen jika belum siap, karena Anda bisa mengupdatenya di lain

kesempatan melalui proses Mengupdate Dokumen yang akan dijelaskan pada bagian B

di bawah

Perhatikan Catatan dalam upload File - File Maksimum 1000 KB (1 MB); - File format Pdf; - File dapat diupload menyusul atau bisa diupdate jika ada kesalahan .

4. Setelah formulir terisi, masukkan angka pengaman yang muncul kemudian klik tombol

SUBMIT. Kemudian Anda akan diarahkan pada halaman yang menyatakan bahwa

Pendaftaran Berhasil.

Setelah Anda berhasil melakukan pendaftaran, silakan kembali ke halaman utama web http://scholarship.kemenag.go.id/

B. UPDATE/UPLOAD DOKUMEN YANG KURANG

1. Silakan Login pada halaman utama web http://scholarship.kemenag.go.id/seperti pada point 1 Proses Pendaftaran

2. Setelah Anda Login, maka Anda masuk pada halaman Profil User. Kemudian Login

ulang pada kolom “Login Form” pada bagian bawah halaman dengan menggunakan

username dan password Anda. Kemudian klik “Submit”

3. Setelah itu Anda akan masuk pada halaman “Data Pendaftaran Mahasiswa”. Lihat

Status Pendaftaran Tugas Belajar Anda pada PREVIEW/UPDATE, jika statusnya “Tidak

Terdaftar”, maka Anda dinyatakan belum melakukan pendaftaran. Maka ulangi

langkah-langkap pendaftaran seperti dijelaskan pada point A diatas. Jika Status seperti

terlihat pada Gambar, maka status Anda terdaftar dan dapat meng-update dan upload

dokumen yang kurang. Kemudian klik “Preview/Update”.

4. Kemudian Anda masuk pada halaman “Update & Download Formulir Pendaftaran” yang

berisi data-data dan dokumen Anda. Jika ada yang belum terupload (berwarna kuning

bertuliskan „Belum diupload‟), maka upload file tersebut dengan cara klik “Upload

dokumen” kemudian pilih dokumen Anda dan klik “KIRIM”.Jangan lupa setelah Anda

upload file, klik kotak berwarna merah yang bertuliskan “Klik di sini setiap selesai

mengupload/mengganti dokumen”. Jika upload dokumen berhasil, maka status

dokumennya akan berubah warna menjadi putih dan tulisan berganti menjadi

“Download”. Perhatian:

Pastikan bahwa semua dokumen persyaratan sudah terupload.

Download masing-masing dokumen di atas untuk memastikan bahwa semua

persyaratan sudah ter-upload dengan baik. Jika ada dokumen yang tidak dapat

didownload, kemungkinan karena sebab berikut: o File Anda terlalu besar ukurannya.

Solusi: Cobalah menyimpan ulang file dengan ukuran yang lebih kecil (max. 1000KB). Lalu lakukan upload ulang file tersebut.

o File Anda ter-corruptedsaat upload karena koneksi internet yang lemah.Solusi:

Lakukan upload ulang dokumen tersebut dengan koneksi internet yang tinggi (high speed).