Kielce, 26.09.2008 r

Kielce, 26.09.2008 r.Kielce, 26.09.2008 r.

Informacja i Promocja Informacja i Promocja oraz zasady oznaczania projektów oraz zasady oznaczania projektów w Programie Operacyjnym Kapitał w Programie Operacyjnym Kapitał

LudzkiLudzki

Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI


Podstawowy dokument dotyczący informacji i promocji:

„Plan komunikacji PO KL na lata 2007-2013”

Załącznik: „Wytyczne dotyczące oznaczania

projektów w ramach PO KL”

PO KL - PriorytetyPO KL - PriorytetyINFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI


Podstawowa zasada: Promocja ≠ Rekrutacja!

Rekrutacja: nastawiona na konkretny, szybki, „policzalny” efekt

Promocja: obliczona na długofalowe budowanie pozytywnego wizerunku (public relations)

Podstawowe zasady „techniczne” czytelność, jasność, powszechność dostępu,

poprawność merytoryczna

Podstawowe funkcje przekazanie informacji o projekcie,

źródłach finansowania, promocja celów i zadań Europejskiego Funduszu Społecznego





Obowiązki informacyjne spoczywają na wszystkich uczestnikach

„procesu projektowego”, w tym na autorach projektów

Plan komunikacji: „W realizację procesu informacji i promocji zaangażowani są także beneficjenci, którzy zobowiązani są

do promocji własnych projektów współfinansowanych ze środków EFS.



Cel główny Informacji i Promocji w ramach PO KL

„Zbudowanie spójnego i pozytywnego wizerunku EFS oraz wspieranie

realizacji celów określonych w PO KL, służące zapewnieniu efektywnego

wykorzystania środków Unii Europejskiej”



Cele szczegółowe

*Zapewnienie informacji o roli UE w zakresie udzielania pomocy w ramach PO KL

*Dotarcie ze szczegółową i dobraną do specyficznych potrzeb informacją do

wszystkich grup potencjalnych beneficjentów

*Zapewnienie, by uczestnicy projektów byli poinformowani, że korzystają z finansowania

UE*Uproszczenie języka komunikatów



Grupy docelowe działań informacyjno – promocyjnych

*Media*Opinia publiczna

*Uczestnicy projektów*Potencjalni uczestnicy projektów

*Decydenci oraz lokalni i regionalni liderzy

Dobierz metodę do celu

Podstawowa rola doboru odpowiednich kanałów przekazu przy promocji projektu:

*W czasie wstępnej promocji*W czasie rekrutacji

*W czasie trwania projektu *Podczas prezentacji jego efektów





Oszczędnie, ale efektywnie

Podstawowe narzędzie promocji i komunikacji, wykorzystywane przez beneficjentów:

oznaczanie miejsc, w których realizowane są projekty

(tablice informacyjne, plakaty, naklejki itp.)

Prasa lokalna i regionalna, zebrania mieszkańców, ulotki i broszury, tablice

ogłoszeń, ogłoszenia parafialne itp.



Komunikacja, czyli proces

„Komunikacja rzadko stanowi pojedyncze wydarzenie, jest raczej

postępującym i powtarzającym się procesem”

Stąd: konieczność prowadzenia działań informacyjno– promocyjnych na

wszystkich etapach „cyklu projektowego”



Pierwsze doświadczenia

*Zbyt wysokie nakłady na informację i promocję w stosunku do skali projektu

*Nieodpowiedni dobór kanałów informacji do charakteru projektu

*Brak uzasadnienia dla określonych w projekcie działań informacyjno-promocyjnych

(brak powiązania działań z celami projektu)


Oznaczanie projektów

Projektodawcy powinni dostosować język i środki

komunikacji do grupy odbiorców oraz charakteru i zasięgu oddziaływania projektu



Za „informację o współfinansowaniu" należy uważać co najmniej przekaz o współfinansowaniu projektu przez EFS

wraz z logotypem PO KL oraz logo UE

W tego typu informację nie powinno się wkomponowywać innych logotypów, w szczególności logo instytucji

realizującej projekt, IP i IPII oraz logotypu projektu

W informacji o współfinansowaniu nie powinno się używać: nazw beneficjenta, instytucji pośredniczących,

innych źródeł finansowania oraz wszelkich innych informacji, które mogłyby spowodować zatarcie

przejrzystości przekazu



Beneficjenci programów, realizowanych we współpracy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego jako Instytucją Pośredniczącą,

są zobowiązani do umieszczania logotypu ŚBRR na wszystkich materiałach

i we wszystkich miejscach, związanych z projektem

Jeżeli jest to możliwe, na materiałach powinna się też znaleźć informacja, że dany projekt jest realizowany na podstawie

umowy z ŚBRR jako IP dla POKL w woj. świętokrzyskim



Oznaczanie pomieszczeń

Każde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt, powinno być oznaczone

(plakat, tablica, naklejka itp. – informacja o EFS)

Informacja umieszczona w widocznym miejscu, czytelna

W przypadku tablic „łączonych” informacja o finansowaniu z EFS powinna zajmować co najmniej 25%

powierzchni



Oznaczanie sprzętu

Sprzęt/wyposażenie komputery/drukarki, aparaty fot. itp.) kupiony/wynajęty do projektu

musi być wyraźnie oznaczony za pomocą naklejek

Nie ma obowiązku oznaczania materiałów biurowych oraz sprzętu o niewielkiej

wartości



Informacja o wynagrodzeniach

Informacja o współfinansowaniu stanowiska pracy w ramach PO KL powinna być zawarta w

opisie stanowiska oraz/lub w opisie zakresu obowiązków pracownika

Jeżeli istnieje stałe stanowisko pracy takiego pracownika, powinno ono zostać oznaczone tabliczką z informacją o współfinansowaniu



Oznaczanie publikacji

Wszystkie publikacje powinny zawierać jasną informację o ich współfinansowaniu

z Europejskiego Funduszu Społecznego

Logotypy mogą pojawiać się jako elementy graficzne także na okładkach i innych elementach publikacji

Na wszystkich publikacjach powinna zostać zamieszczona informacja, że jest ona rozprowadzana

bezpłatnie



Strony www

(jeżeli są finansowane z projektu) powinny zawierać przynajmniej na stronie głównej informację

o współfinansowaniu wraz z logotypami

Na małych gadżetach promocyjnych powinno się znaleźć co najmniej

logo UE oraz informacja o współfinansowaniu




Materiały audiowizualne

informacja o współfinansowaniu powinna się znaleźć na początku lub

na końcu (co najmniej 25% powierzchni ekranu

przez co najmniej 3 sekundy)



Konferencje/seminaria

Informacja o współfinansowaniu powinna się znaleźć na zaproszeniach, plakatach,

ogłoszeniach, a także:

*W miejscu konferencji

*Na materiałach, które otrzymują uczestnicy



Informacja dla uczestników projektów

Informacja o współfinansowaniu szkoleń, studiów, doradztwa itp. powinna się

znaleźćco najmniej na:

*Materiałach szkoleniowych

*Korespondencji z uczestnikami

*Certyfikatach, zaświadczeniach, dyplomach











Symbolika gwiazd nawiązuje do flagi UE poprzez kolor jednej z gwiazd, jak również niebieski kolor tła. Nawiązuje również do symboliki flagi Polski. W sposób symboliczny komunikuje o przepływie funduszy europejskich. Kierunek zachód – wschód został uzyskany poprzez nadanie dynamiki gwiazdom.Niebieskie tło symbolizuje okno z widokiem na niebo, tworzy kadr przestrzeni, świata, w który lecą połączone gwiazdy.

Połączenie gwiazd oraz ich symbolika poprzez kolor mówią nam o wspólnocie UE, jej trwałości i sile.

Charakter graficzny gwiazd nasuwa skojarzenia z postaciami ludzi, wprowadzając tym samym w symbolikę aspekt ludzki. Mówi o zjawisku synergii, czyli kooperacji różnych czynników, której efekt jest większy niż suma ich oddzielnego działania.



„Instytucja Zarządzająca PO KL planuje rozpoczęcie prac nad zmianą Wytycznych dotyczących oznaczania projektów

w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki. Zmiana ta wynika z uwag zgłoszonych przez Komisję Europejską

do projektu Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich”Została już przedstawiona propozycja nowych zasad

wizualizacji.

„Do czasu akceptacji Strategii Komunikacji Funduszy

Europejskich system wizualizacji określony w obowiązujących Wytycznych

dotyczących oznaczania projektów jest nadal aktualny, choć zalecamy stosowanie nowych zasad”









Uwaga na standardyPrzed rozpoczęciem projektu pamiętajmy o

umieszczeniu wymaganych oznaczeń, a także o tym, że nie ma procedury akceptacji poprawności oznaczeń

przez IP

W czasie realizacji projektu pamiętajmy o odpowiedniej jakości sprzętu, wyposażenia, materiałów szkoleniowych i promocyjnych

Po zakończeniu projektu pamiętajmy o obowiązku przechowywania oznaczonego sprzętu i wyposażenia

przez co najmniej 5 lat.

Aktualności i bieżące informacje:Aktualności i bieżące informacje:http://www.mrr.gov.pl

http://www.funduszestrukturalne.gov.pl

http://www.pokl.sbrr.pl http://www.wup.kielce.pl


http://www.mrr.gov.pl/

http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/

http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/

http://www.pokl.sbrr.pl/

http://www.wup.kielce.pl/

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘDZIĘKUJĘ ZA UWAGĘArtur PotaczałaArtur Potaczała

Świętokrzyskie Biuro Rozwoju RegionalnegoŚwiętokrzyskie Biuro Rozwoju RegionalnegoBiuro Programu Operacyjnego Kapitał LudzkiBiuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

ul. Jagiellońska 70Tel. 041-335-05-02

[email protected]


Documents

Kielce, 26.09.2008 r