KIT BAZAR ADS GRAN GAITAZO 2018

BIENVENIDOSTenemos el inmenso placer de invitarles a participar en el Bazar ADS Gran Gaitazo 2018, el cual formar parte de un día lleno de alegría, música, entretenimiento, comidas, bebidas y mucho mas. Tendrán la oportunidad de mostrar sus productos y promover su marca o servicio a cientos de asistentes. El lugar ofrece apertura con una bella vista a un lago y jardines, espacios amplios para circular, cantar y bailar, así como para nuestros pequeños divertirse con supervision profesional en el Kid’s Corner.

Nuestro objetivo: Recaudar fondos para la Asociación de Damas Salesianas America Developing Smiles (ADS). ADS es una organización privada sin fines de lucro (501-c3) 100% voluntaria establecida en USA en 1996 para apoyar a la Asociación Damas Salesianas en LatinoAmerica (Venezuela, Nicaragua, México, Perú y Florida) y asistir comunidades latinoamericanas empobrecidas dándoles acceso a la educación, alimentación y servicios médicos. A través de los esfuerzos de recaudación de fondos, America Developing Smiles beneficia anualmente a más de 4.600 niños en Venezuela y Nicaragua.

KIT BAZAR ADS GRAN GAITAZO 2018

OPORTUNIDADES:

Por favor lee con atención y llena la planilla de aplicación de la ultima pagina. 1. BAZAR DE MERCANCIA (40 mesas)

1. Dirigido a aquellos negocios pequeños o individuos que deseen promover y vender sus productos/mercancía.

2. BAZAR GOURMET (10-14 mesas)1. Dirigido a aquellos negocios pequeños de comida salada o dulce que

recién comienzan a promoverse y deseen vender degustaciones de sus deliciosas comidas, así como tomar ordenes.

3. EXPO NEGOCIOS (10 mesas)1. Dirigido a aquellos negocios que deseen promover sus servicios

profesionales.

BAZAR ADS GRAN GAITAZO 2018

OPORTUNIDADES INCLUYE INVERSION

BAZAR MERCANCIA (40 disponibles)

Promoción de tu negocio via Social Media

UBICACION GENERAL (1) Mesa 6’ x 2.5”, Mantel y 2 Sillas $250.00

UBICACION GENERAL (2) Mesas 6’ x 2.5”, Mantel y 2 Sillas $400.00

UBICACION PREFERENCIAL (ESQUINA) (1) Mesa 6’ x 2.5”, Mantel y 2 Sillas $300.00

UBICACION PREFERENCIAL (ESQUINA) (2) Mesas 6’ x 2.5”, Mantel y 2 Sillas $500.00

BAZAR GOURMET (10 disponibles)

TOLDO COMPARTIDO (1) Mesa 6’ x 2.5”, Mantel y 2 Sillas $300.00

TOLDO EXCLUSIVO (2) Mesas 6’ x 2.5”, Mantel y 2 Sillas $400.00

EXPO NEGOCIOS (10 disponibles)

UBICACION GENERAL (1) Mesa 6’ x 2.5”, Mantel y 2 Sillas $300.00

NON-PROFIT (3 disponibles)

(1) Mesa 6’ x 2.5”, Mantel y 2 Sillas Favor contactarnos

KIT BAZAR ADS GRAN GAITAZO 2018

BENEFICIOS DE PARTICIPAR EN EL BAZAR y/o EXPO “ADS GRAN GAITAZO”Proyección de Imagen: Tendrán la oportunidad para difundir la imagen de su compañía y presentar sus productos a un número elevado de personas.

Captación de Clientes: A un evento de este tipo acuden un publico muy difíciles de captar en otro lugar: en ocasiones desconocidos para la red de ventas; en otros casos, de lugares no cubiertos por la misma.

Retorno sobre la Inversión: El costo por contacto en bazares y expos es indiscutiblemente bajo: en muy poco tiempo se puede vender mucho a muchos, incluidos los clientes más difíciles.

Alianzas Estratégicas: Contactar nuevos proveedores o colegas con los cuales se puede trabajar.

Presencia/Lanzamiento de Producto: Tener una mayor y mejor presencia como empresa ante la competencia y los clientes, especialmente si se trata de lanzar un nuevo producto o servicio.

Análisis de Mercado: Permite evaluar el nivel de interés y la reacción de compradores: Se da una “retroalimentación" ya que el expositor puede ver si su producto o solución se ajusta o no al mercado en cuestión.

Generación de Contactos: En breve tiempo, y con una amplia audiencia, gozarán de la oportunidad de realizar un número importante de contactos 1:1 con clientes potenciales, intermediarios y/u operadores en general.

Análisis de la Competencia: Los expositores podrán analizar los productos/soluciones y los precios de la competencia (en caso de que este presente).

KIT BAZAR ADS GRAN GAITAZO 2018

REGLAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EXHIBIDORES Por favor, tome nota de las siguientes consideraciones:

1. Montaje del Bazar: Domingo 09 de Diciembre 2018 @9:00am a 11:30am 1. Tiempo de Exhibición: De 12:00pm a 6:00pm (6 horas)

2. Todos los expositores deben traer sus propias plataformas rodantes, escaleras, herramientas para montar y desmontar su exhibición.

3. Para realizar transacciones de cobro, deben contar con su propio acceso a WIFI o Hotspot.

4. Dimensiones de la mesa: 6' pies, incluye 1 mantel y 2 sillas.5. Cada mesa será identificada con el nombre de su compañía y el número

correspondiente de su mesa para facilitar la identificación de su stand ante el público asistente.

6. Al llegar al venue un voluntario le guiará a la zona de descarga y estacionamiento

7. El costo del estacionamiento estará incluido (dispondremos de un espacio para vendors).

8. Desmontaje del Bazar: Sólo se permitirá el desmontaje del stand una vez finalice el evento ´

9. Electricidad: El espacio debajo del toldo grande no cuenta con conexiones eléctricas (solo aplica para Bazar Mercancía y Expo de Negocios)

10.Cada expositor deberá traer el material que identifique su stand y los productos de su compañía para exhibirlos.

11.El pago del stand no incluye comidas ni bebidas que estén en venta12.Solo se permitirán 2 participantes por stand, cualquier extra deberá comprar su

ticket.13.Código de vestimenta: Casual (no flip-flops)14.No está permitido el uso de equipos con sonido o música de fondo.15.El venue no tiene áreas de almacenamiento, por tanto debido a limitaciones de

espacio, solo podrán usar el espacio debajo de la mesa contratada para guardar sus pertenencias.

16.Deberá abstenerse de colgar ningún elemento, banner, stands o letreros en sus alrededores, ni los del venue (exceptuando Bazar Gourmet - ver opciones).

17.Es responsabilidad de cada expositor, al terminar el evento, retirar todo el material de desecho y dejar toda el área de su stand completamente limpia. De no ser así se le cobrará $50 por el servicio de limpieza. En caso de daños adicionales se le cobrará al expositor el costo de la reparación.

KIT BAZAR ADS GRAN GAITAZO 2018

18.Deberá abstenerse de traer bebidas alcohólicas y no pueden ser servidas a menos que sea aprobado previamente por el comité de ADS.

19.Fumar está estrictamente prohibido en las áreas de exhibición.20.El ingreso y uso de armas a las áreas de la exposición y venue en general esta

totalmente prohibido.21.Se les ruega mantener un comportamiento adecuado a lo esperado para un

evento familiar.22.La organización ADS y Miramar Regional Park Amphiteather no se harán

responsables por accidentes personales, ni daños o perdidas de propiedad de cualquier tipo que pueda causarse a los participantes y/o asistentes durante la duración del evento.

23. BAZAR GOURMET: *1. Podrán ofrecer y vender sus deliciosas comidas, así como vender productos

pre-empacados y/o tomar ordenes. 2. Los Toldos compartidos y exclusivos estarán ubicados en el jardín.3. Se permite calentar la comida, asi como el uso de bombonas de propano

(propane tank) y/u hornillas.4. De necesitar punto de electricidad, por favor solicitado y trae tu extension.5. Tu puesto será confirmado después de recibir la aplicación para que

procedas con el pago respectivo

KIT BAZAR ADS GRAN GAITAZO 2018

FORMAS DE PAGO

TE ESPERAMOS EN EL “ADS GRAN GAITAZO 2018” con Los Cardenales del Exito y muchos mas artistas!

CUANDO: Domingo, 9 de Diciembre, 2018DONDE: Miramar Regional Park Amphitheater, Florida HORARIO: 12:00pm-6:00pm

EVENTO ESTIMADO: 800 personasVENTA DE TICKETS: http://www.ticketmaster.com/event/0D005551B3B8A66F

Tus personas contacto para mas información sobre el Bazar y Expo somos:WhatsApp: Malena Egaña 321-230-1234 I Carolina Douaihi 561-715-6319 yMaru Prato 786-405-3329

FORMAS DE PAGO

OPCIONES

Venmo @ADS2018

Square Llama a Carolina Douaihi (561) 715-6319Cheque A nombre de: America Developing Smiles

Dirección de envio cheque:

Atn. Rosa Lores/ADS 9374 Boca River Circle, Boca Raton FL 33434

APLICACION BAZAR ADS GRAN GAITAZO 2018

INFORMACION REQUERIDA ADS GRAN GAITAZO 2018

Nombre y Apellido (contacto)

Nombre Compañia

eMail

Direccion

Mobile #

Website

Social Media @ #

Tipo de Espacio Reservado y costo ($)

FIRMA

ELIGE EL BAZAR DESCRIPCION

BAZAR MERCANCIA (40 puestos disponibles)

Ejemplo: Artículos de Hogar, Accesorios, Joyería, Artesanía, Dulces secos, Ropa, Artículos de Playa, Degustación Comida

Identifica tu Mercancia/Producto

BAZAR GOURMET Ejemplo: Saludable, Hallacas, Empanadas, Paellas, Arepas, Gluten Free, Sanduches, Comida de Dieta, otros

Identifica tu Comida

EXPO NEGOCIOS (10 puestos disponibles)

Ejemplo: Bienes Raíces, Imaginación, Diseño, Consultoría, Eventos, Coaching, Remodelación, Construcción, otros

Identifica tu Negocio

NON-PROFIT (3 puestos disponibles) Favor contactar a: Graciela Monroy # (954)288-6868

La recepción de tu planilla no garantiza un espacio en el Bazar. Serán contactados para dejarles saber al ser aprobados para lo que procederán de inmediato a realizar el pago del espacio seleccionado. Al llenar esta planilla expresas tu compromiso con tu solicitud del espacio en el Bazar.

Una vez mas, muchas gracias por tu interés en el Bazar “ADS Gran Gaitazo 2018”.

Gracias por tu interes en participar en el BAZAR “ADS GRAN GAITAZO 2018”. Por favor llena esta planilla y envíala a: adsmegana@gmail.com, adscdouaihi@gmail.com, adsmprato@gmail.com