KNJIGOVODSTVENA DOKUMENTACIJA

Pisano obavjetenje upueno knjigovodstvu o nastalim poslovnim promjenama na sredstvima, potraivanjima, kapitalu, obavezama, rashodima, prihodima, finansijskom rezultatu..

Karakteristike:1. Pisana isprava 1. Regulativa 1. Osnov za knjienje 1. Trenutak i mjesto nastanka

PODJELA KNJIGOVODSTVENE DOKUMENTACIJE

Porijeklo Eksterna -izdaju se izvan preduzea od strane uesnika u poslovnom dogaaju (ulazna faktura dobavljaa, knjina pisma, izvod o obavljenim uplatama (isplatama))

Interna -izdaje, formira i knjii u samom preduzeu; (izlazna faktura, trebovanje, radni nalozi, prijemnica..)

SadrajOriginalna (izvorna) -na mjestu i u vrijeme nastanka poslovnog dogaaja u okviru ili izvan preduzea..(faktura, trebovanje, otpremnica, prijemnica)

Izvedena (zbirna) -na osnovu vie izvornih (izvedenih) knjigovodstvenih dokumenata; (izlazna faktura, trebovanje, radni nalozi, prijemnica..)

PRIPADNOST ODREENIM FUNKCIJAMA

-finansijske funkcije (blagajnika, banina dokumentacija...);-nabavne funkcije (prijemnica, zapisnici..);-skladine funkcije (prijemnice, otpremnice...);-proizvodnje funkcije; (radne liste, trebovanje materijala..);-prodajne funkcije (otpremnice, knjina pisma...);

NAKON PRITICANJA DOKUMENATA U KNJIGOVODSTVO, A PRIJE KNJIGOVODSTVENE OBRADE, POTREBNO JE PODVRGNUTI KONTROLI S ASPEKTA :

Formalne ispravnosti- utvruju se da li dokument posjeduje sve bitne elemente-atribute; -utvruje se kompletnost dokumenata koja je zahtijevana knjigovodstvenom procedurom.

Sutinske ispravnosti-utvruju se da li je poslovna promjena sadrana u knjigovodstenom dokumentu zaista i nastala po obimu, strukturi, kvalitetu, vremenu i drugim obiljejima.

Raunske ispravnosti -utvruju se tanost izvrenih raunskih operacija koje su zahtijevane, izvrene i iji su rezultati iskazani u dokumentu.