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Koha + Typo3……..
des outils libres au service des contenus
Médiathèque Ouest-ProvenceSymposium Koha
Miramas, 28 mai 2010
Sommaire
le contexte Ouest Provence un environnement favorable pour les solutions open source
Koha + Typo3 des outils au service de l'accessibilité des contenus
des outils au service de la promotion des contenus
des outils au service de la structuration des contenus
des outils ouverts en lecture ET en écriture
7 sites 92 000 habitants / 16 500 adhérents 163 agents 150 postes informatiques 250 000 documents (pôles thématiques) 600 abonnements, 1800 œuvres d'art Acquisitions : 360 000 € /18 500 docs Magasin 470 000 prêts / an Carte unique et gratuite Service navette (= 10 % des prêts) Réservation à distance Poldoc transversale et prévisionnelle - direction réseau (sélection médiation) - outils de pilotage : Fiche domaine + module Koha) - 45 responsables doc. / 57 domaines
un environnement informatique open source
• environnement de base de données MySQL • serveur de pages Apache • suite bureautique Open Office • messagerie Sendmail • navigateur Firefox…
des moyens humains et organisationnels à la hauteur de l’enjeu
(pour une utilisation / contribution)
un environnement favorable
Koha
2 développeurs formés au langage Perl 2009 maintenance applicative, corrective et évolutive 2009 maintenance déléguée (Biblibre)
2 chefs de projets (médiathèque / DSI) Coordonnateurs par module Référents par sites Outils de gestion (de projet et de suivi de l'application)
Typo3 1 chef de projet (Dir. Poldoc) : développement stratégique 2 webmestre médiathèque (1 TP + ¼ temps) intégration et gestion de contenus participation à la réflexion stratégique
1 concepteur-administrateur système formé aux langages : HTML, CSS, MySQL (maîtrise), JavaScript, PHP (connaissance) installation et intégration des outils complémentaires création graphique et de gabarits gestion des habilitations modification de codes plugin participation au développement + trad. d'extensions fonctionnelles
le CMS TYPO3 un système de gestion de
contenus (structuration, publication, archivage)
un outil de co-travail, puissant,
modulaire, stable, évolutif, pérenne = favorisant l'intégration des
ressources de l'OPAC (full web) et la promotion des contenus
numériques diffusés sur le portail
Rappel
un portail
documentaire
n'est pas un
site vitrine
une fonction de publicationet de structuration de contenus
(rédactionnels, informatifs, documentaires)
les 2 attentes principales de l'utilisateur : utilisabilité (des fonctions, des services)
qualité des contenus
les principaux bénéfices attendus la visibilité des contenus et actions info-documentaires
la promotion des ressources de la médiathèque la production de contenus
l'interaction avec les usagers
nos catalogues
nos topsraccourcis
Koha-Typo3 des outils au
service de "l'accessi-visibilité"
des contenus
nuage de sujets
fils RSS
OPAC Nav
Rendre le fichier "matières"visible dans un nuage
le catalogue par segments
des raccourcis sur le portail
un accès permanent (notice détaillée)aux principaux
services du portail
le menu des services
"sous le capot"
une accessibilité en temps réel !et à la requête !
...et qui peut être relayéesur le portail
"nos fils de nouveautés"
les documents "les + populaires"
= une promotion par les
emprunteurs
notre bibliothèque de liens
Liste bibliographique
nos tops 5
nos consei
ls
voir aussi
Koha-Typo3 des outils au service
de la promotiondes contenus
si vous avez aimé…
vous aimerez aussi
Contenus stockés et structurés dans une base de
données pour gestion et publication
Un nouveau billet (conseil) Dates de publication
(différée + fin)
Date d'édition du billet
l'éditeur Typo3 un CMS intuitif (= blogs)
et puissantfonctionnellement
les billets de la page d'accueil = un vecteur de promotion des
ressources du catalogue
lien vers listes bibliographiques Koha (URL unique)
lien direct (URL unique) vers notice
OPAC
les listes bibliographiques statuts : privé / public / ouvert accès en écriture (utilisateur authentifié = liste privée) accès en lecture (listes publiques)
le diaporama du portail= les nouveautés les + attendues
un clic sur l'image= un accès direct à l'OPAC Koha
la sélection critiquedocumentée et élargie
= promouvoir la qualité
le réflexe de la complémentarité et de l'ouverture aux contenus du
web je "tire le fil" de ma recommandation = une démarche
élargie et empathique
le réflexe de la documentation
une sélection critique
documentée
Editeur de texte (avancé)
Lien URL externe (OPAC Koha)
Gestion des catégories
Image (ou tout fichier) associée
un menu "à façon" pour une entrée directe vers les services du portail
la vitrine numérique de l'OPAC
pour un OPACchaud
et interopérable !
Koha en back office un éditeur de nouvelles
simple d'utilisation
les "news" de l'OPAC un focus sur une collection
une bibliographie événementielle notre dernier dossier
une info "nouveau service"
Nuage de tagsOPAC thématique
Koha-Typo3 des outils au service
de la structurationde contenus
si vous avez aimé…nos dossiers
l'OPAC thématique
le nuage de tags du portail rendre "l'opaque visible"
fédérer des contenus hétérogènes favoriser la découverte hasardeuse
indexer autrement
TAGS
le dossier documentaire
numérique
un produit tertiaire
modélisé : texte intégral, liens web, listes
bibliogr., fichiers multimédias…
étiquettesérendipité
masse critique
Koha-Typo3 des outils
ouverts en lecture
ET en écriturecommentai
res
modération
Tags
je poste mes commentaire
s à l'OPAC
la modération des commentaires
je tague mesressourcesà l'OPAC
la gestion
des tags à l'OPAC
mes tagsdans le nuage
partagé
un utilisateur authentifié qui affecte l'étiquette de son choix à ses favoris taille associée à la volumétrie favorise le mouvement de sérendipité avantages et limites : la masse critique (= il faut suffisamment de contributeurs et de contributions pour que l'intérêt et la visibilité soient réels)
en conclusion,
les 3 enjeux de l'informatique documentaire :
interopérabilité des systèmes évolutivité des environnementsaccessibilité des informations
Ce sont bien les usages du web qui obligent à repenser les modes de fonctionnement et les
objectifs de développement des catalogues et des
portails
l'OPAC ne peut plus vivre seul
Ouvert, intégré au portail documentaire,il peut prouver à nouveau son utilité
et redevenir un élément fort et visible dans l'univers de la bibliothèque
OPAC et portail, même combat !
= cohérence des orientations de service
et des fonctionnalités respectives
= logique commune de visibilité, d'ergonomie,
d'ouverture des applications,
de partage des données et des signes,
d'enrichissement des contenus,
d'économie de moyens
En somme,les attributs (techniques et fonctionnels)
sont une condition nécessaire mais non suffisante
Considérer l'OPAC (Koha) et le portail (Typo3) comme des organismes vivants (du chaud !)
comme des réservoirs et des circulateurs
comme des outils de construction documentaire
comme des outils d'organisation des services et du travail
comme un seul élément
LA bibliothèque !
Merci de
votre attention
"Koha + Typo3, des outils au service des contenus"Jérôme Pouchol
Symposium KohaMiramas, 28 mai 2010