KOICA 국별협력사업사업비정산업무 메뉴얼 2017...정산총괄표-누적및당차(PMC총괄-당차,초청연수정산내역서) 파일 정산서식7,8,9 과거정산차수에대한정산보고서

KOICA국별협력사업 사업비 정산 업무메뉴얼

2017.12017.1

목차

1. 정산업무 일반사항

2. 정산의 기본 원리

3. Topic별 정산지침

4. 정산업무 Checklist

5. 별첨

문의처





5. 별첨

문의처

삼일 PwC 2





5. 별첨

문의처

정산업무 일반사항

삼일 PwC 3

Ⅰ. 정산업무 일반사항

• 사업 정산주기에 따라정산서류 작성 및 정산 요청

• 사업목적에 부합한 지출 및적격 증빙 제출(*1)

• 정산서류의 작성은사업수행기관의 의무이며, 정산서류가 정확할수록신속한 정산이 가능

사업수행기관• 사업수행기관이 제출한

정산서류에 대한 검토및 불인정사항 식별

• 사업수행기관의 정산관련 문의사항에 대한검토 및 답변

• 정산보고서의 발행

회계법인

KOICA 정산업무에 대한 역할

사업비의회계투명성

확보

• 사업 정산주기에 따라정산서류 작성 및 정산 요청

• 사업목적에 부합한 지출 및적격 증빙 제출(*1)

• 정산서류의 작성은사업수행기관의 의무이며, 정산서류가 정확할수록신속한 정산이 가능

• 사업수행기관이 제출한정산서류에 대한 검토및 불인정사항 식별

• 사업수행기관의 정산관련 문의사항에 대한검토 및 답변

• 정산보고서의 발행

KOICA(*1) 영어 이외의 언어로작성된 증빙은 번역 내용을첨부하여 제출하여야 함

삼일 PwC

4

• 최종 정산결과에 대한 검토및 정산보고서의 확인

• 계약사항 및 KOICA규정에대한 해석

• 예산전용 검토 및 승인

KOICA(*1) 영어 이외의 언어로작성된 증빙은 번역 내용을첨부하여 제출하여야 함

정산업무 절차

Ⅰ. 정산업무 절차 일반

업무 내용

정산준비

구분

• 사업수행기관(PMC, CM 등) 정산서류 준비

관계기관

사업수행기관(PMC, CM 등)정산준비 • 사업수행기관(PMC, CM 등) 정산서류 준비

정산서류접수 • 정산검토 요청 (사업수행기관 → 회계법인)

정산검토• 정산서 검토, 증빙 전수검사 (회계법인 ↔ 사업수행기관) • 정산결과 Draft 전달 (회계법인 → KOICA)

결과확인 및조정

• Draft 확인 및 조정사항 검토 (KOICA, 사업수행기관)

사업수행기관(PMC, CM 등)

사업수행기관(PMC, CM 등)

회계법인

KOICA, 사업수행기관

삼일 PwC

결과확인 및조정

• Draft 확인 및 조정사항 검토 (KOICA, 사업수행기관)

최종정산 • 최종정산보고서의 발행

KOICA, 사업수행기관

회계법인KOICA

5

정산서류 제출 방법


• 정산서류 제출 공문은 필요하지 않음• 각 팀장에게 정산서류를 첨부하여 접수• 증빙서류는 각 팀장에게 등기 또는 택배로 발송 후

메일로 통보

• 업무배정되면 담당회계사가연락 후 업무 시작.

삼일회계법인담당팀 확인

• 증빙서류는 원본 제출이 원칙이며, 사본을 제출할 경우에는 반드시사본에 “원본대조필” 날인 필요

• 하나의 과제를 2개 이상 기관이 수행하는 경우 가급적이면대표(주관)기관이 집계하여 정산서류를 발송하여 주시기 바랍니다.

• 서류봉투 겉면에는 반드시 “KOICA”, “KOICA 담당팀” 및 “과제명” 기재• 정산 서류 중 EXCEL 파일은 email 로 발송. 등기 또는 택배로 발송한

증빙서류를 pdf로 재발송 불필요• 주소는 다음과 같습니다. “서울시 용산구 한강대로 92 LS용산타워 6층

KOICA 정산업무담당자(각 팀장명 기재)”

• 5개팀 운영• 삼일회계법인 담당팀 참고

정산서류 발송전 담당팀장email 연락

정산서류 발송삼일회계법인담당팀 접수

확인

담당회계사배정

정산기간(2주~3주)

• 정산서류 제출 공문은 필요하지 않음• 각 팀장에게 정산서류를 첨부하여 접수• 증빙서류는 각 팀장에게 등기 또는 택배로 발송 후

메일로 통보

삼일 PwC

• 증빙서류는 원본 제출이 원칙이며, 사본을 제출할 경우에는 반드시사본에 “원본대조필” 날인 필요

• 하나의 과제를 2개 이상 기관이 수행하는 경우 가급적이면대표(주관)기관이 집계하여 정산서류를 발송하여 주시기 바랍니다.

• 서류봉투 겉면에는 반드시 “KOICA”, “KOICA 담당팀” 및 “과제명” 기재• 정산 서류 중 EXCEL 파일은 email 로 발송. 등기 또는 택배로 발송한

증빙서류를 pdf로 재발송 불필요• 주소는 다음과 같습니다. “서울시 용산구 한강대로 92 LS용산타워 6층

KOICA 정산업무담당자(각 팀장명 기재)”

• 5개팀 운영• 삼일회계법인 담당팀 참고

6


정산서류 목록

정산서류 제출형식 비고(정산서식)

정산서류개요 파일 정산서식 2

KOICA로부터 승인 받은 사업비집행계획서(또는 예산서) 파일 별도제출KOICA로부터 승인 받은 사업비집행계획서(또는 예산서) 파일 별도제출

정산총괄표-누적 및 당차(PMC총괄-당차,초청연수정산내역서) 파일 정산서식 7,8,9

과거 정산차수에 대한 정산보고서 파일 별도제출

인건비명세서, 직접경비명세서, 초청연수명세서,기지급액명세서 파일 정산서식 3,4,5,6 (*1)

KOICA 계약서 또는 협약서 문서 별도제출 (*2)

당차분 사업수행 기간 동안 비목변경내역서 및 전용승인공문 문서&파일 별도제출

사업수행 관련 통장사본 문서 별도제출

삼일 PwC

7

각종 증빙서류(증빙번호를 기재하여 제출하여야 함) 문서 별도제출 (*3,4)

기지급액 수령 증빙(세금계산서 또는 입금통장사본) 문서 별도제출

(*1) 해외에서 외화로 지출한 경우에는 환산내역 및 적용 환율표 첨부(*2) 전자계약서 뿐만 아니라 첨부된 세부 계약서 포함(*3) 원본 제출이 원칙이며, 사업수행기관의 사정으로 불가피하게 사본을 제출할 경우에는 “원본 대조필 기재“(*4) 해외 사용 경비 중 영어 이외로 작성된 증빙은 증빙 번역이 필요하며, 번역되지 않은 경우에는 불인정을

원칙으로 함 7

정산의 기본 원리

삼일 PwC 8

KOICA 정산의 기본 원리

Ⅱ. 정산의 기본 원리

계약금액(A)

100원

최종집행액( B)

80원

사업비잔액(A-B)

20원100원 80원 20원

계약금액(A)

100원

기지급액(B)

40원

최종집행액(C)

80원

정산잔액(B-C)

(-)40원

사업비 잔액(A-C)

20원

잔액은 불용처리됨

삼일 PwC

9

(-)일 경우 추가수령하고

(+)일 경우 반납

사업수행기관의집행액이

80원이므로20원은

불용처리됨

최종집행액 = 사업비 수령액

Ⅱ. 정산의 기본 원리

계약액(A) 기지급액(B) 집행액 정산액(B-C) 잔액(A-C)

1차수 25원 10원 25원 (-)15원 -원

선금공제 원리(근거: 선금지급기준)

1차수

미검토분

합계

25원 10원 25원 (-)15원 -원

75원 30원 -원 30원 75원

100원 40원 25원 15원 75원

1) 40% 선금을 받는 경우를 가정

2) 1차수 집행액 중 40% 는 이미 수령한 선금이 있으므로 이부분 (25원 X 40% = 10원) 을 1차수 기지급액으로 공제

3) 1차수 정산결과 (-)15원의 정산잔액을 KOICA로부터 수령

삼일 PwC

-> 선금 공제 금액 계산 방식은 정산양식 작성 매뉴얼 56~58p 참조10

1) 40% 선금을 받는 경우를 가정

2) 1차수 집행액 중 40% 는 이미 수령한 선금이 있으므로 이부분 (25원 X 40% = 10원) 을 1차수 기지급액으로 공제

3) 1차수 정산결과 (-)15원의 정산잔액을 KOICA로부터 수령

Topic별 정산지침

- 환율

- 직접인건비 및 체재비

- 직접경비

- 계약금액 및 기지급액

- 초청연수

- 기타사항

- 환율

- 직접인건비 및 체재비

- 직접경비

- 계약금액 및 기지급액

- 초청연수

- 기타사항

삼일 PwC 11

Ⅲ. Topic별 정산지침- 환율

• AA기관은 우리나라에서 라오스로 미화를 송금하고 현지에서 라오스화로 환전시, 환전영수증 상의

환율을 적용하여 정산을 청구함

• 용역계약서에는 환율과 관련한 세부내용이 명시되어 있지 아니함

• 우리나라에서 직접 환전이 안 되는 통화의 경우, 해당 통화의 지출월의 월평균 대 미화 현찰매도율을

적용하고 미화에 대해서 월평균 대 원화 현찰매도율을 적용하여 환산하여야 하므로 환산금액과의

차액은 불인정됨을 통보함

주요 불인정 사례 1

• AA기관은 우리나라에서 라오스로 미화를 송금하고 현지에서 라오스화로 환전시, 환전영수증 상의

환율을 적용하여 정산을 청구함

• 용역계약서에는 환율과 관련한 세부내용이 명시되어 있지 아니함

• 우리나라에서 직접 환전이 안 되는 통화의 경우, 해당 통화의 지출월의 월평균 대 미화 현찰매도율을

적용하고 미화에 대해서 월평균 대 원화 현찰매도율을 적용하여 환산하여야 하므로 환산금액과의

차액은 불인정됨을 통보함

• BB기관은 전문가파견 직접경비와 관련하여 현지 항공료에 대해 계약 당시의 환율을 적용하여 정산을

청구함

• 용역계약서에는 KOICA가 거래하는 은행의 월평균 외화 현찰매도율을 적용하도록 규정되어 있음

• 지출월의 월평균 외화 현찰매도율 적용에 따른 환산금액과의 차액은 불인정됨을 통보함

주요 불인정 사례 2

삼일 PwC

12

• BB기관은 전문가파견 직접경비와 관련하여 현지 항공료에 대해 계약 당시의 환율을 적용하여 정산을

청구함

• 용역계약서에는 KOICA가 거래하는 은행의 월평균 외화 현찰매도율을 적용하도록 규정되어 있음

• 지출월의 월평균 외화 현찰매도율 적용에 따른 환산금액과의 차액은 불인정됨을 통보함


Q&A (1/2)

Question 1해외 지출분에 대한환율적용은 어떻게 하여야하는지요?

Answer 1계약서에 정해진 환율을 우선적용합니다. 계약서에서 정한환율이 없는 경우 KOICA ‘기술용역사업 용역비 집행 및정산기준’ 제9조에 따른 환율(해당월평균 원화 현찰매도율)을적용합니다. 단, 체재비의 경우계약서 (예산내역서)에 환율이결정되어 있는 경우 동 환율을적용할 수 있습니다.

해외 지출분에 대한환율적용은 어떻게 하여야하는지요?

계약서에 정해진 환율을 우선적용합니다. 계약서에서 정한환율이 없는 경우 KOICA ‘기술용역사업 용역비 집행 및정산기준’ 제9조에 따른 환율(해당월평균 원화 현찰매도율)을적용합니다. 단, 체재비의 경우계약서 (예산내역서)에 환율이결정되어 있는 경우 동 환율을적용할 수 있습니다.

Question 2우리나라에서 직접 환전이안 되는 국가의 통화는어떻게 환산하여야하는지요?

Answer 2해당 국가의 통화를 미화로환산하고, 미화를 다시 원화로환산하셔야 합니다.

삼일 PwC

13

우리나라에서 직접 환전이안 되는 국가의 통화는어떻게 환산하여야하는지요?

해당 국가의 통화를 미화로환산하고, 미화를 다시 원화로환산하셔야 합니다.


Q&A (2/2)

Question 3계약서에 환율은“협력단”의 거래은행이고시하는 외국환 매도율을적용한다”라고 되어 있는데, 협력단의 거래은행은어디인지요?

Answer 3사업비 집행시 사용하는 협력단의계좌가 있는 은행으로 해석하고있습니다. 현재 협력단이거래하고 있는 주거래은행은신한은행입니다.

계약서에 환율은“협력단”의 거래은행이고시하는 외국환 매도율을적용한다”라고 되어 있는데, 협력단의 거래은행은어디인지요?

사업비 집행시 사용하는 협력단의계좌가 있는 은행으로 해석하고있습니다. 현재 협력단이거래하고 있는 주거래은행은신한은행입니다.

Question 4우리나라에서 환율 조회가안 되는 국가의 환율은어디에서 조회가가능한지요?

Answer 4국내 은행에서 조회가 되지 않은국가의 환율은 해당 국가의중앙은행 사이트의 대 미화 현찰매도율을 적용하여 미화로환산하고, 미화를 원화로환산하시면 됩니다.

삼일 PwC

14

국내 은행에서 조회가 되지 않은국가의 환율은 해당 국가의중앙은행 사이트의 대 미화 현찰매도율을 적용하여 미화로환산하고, 미화를 원화로환산하시면 됩니다.

Question 5환율 조회시 살 때 환율과팔 때 환율 중 어떤 환율을적용해야 하는지요?

Answer 5환율은 일반적으로 은행에서고시하므로, 현찰매도율은 은행입장에서 매도하는 것이며고객입장에서는 살 때 환율로적용하셔야 합니다.

• 계약서에 환율에 대한 내용이 명시된 경우, 계약서에 있는 내용을 우선적으로 적용하여야 함

• 계약서에 내용이 없는 경우에는 KOICA 규정을 적용함


※ 용역계약서 (예시1) 제13조(환율적용) “을”은 외화의 사용이 필요한 경우, 그 환율에 대해서는 “을”의 거래은행의 외국환매도율을적용하며 정산시 이에 대한 증빙자료로 “갑”에게 제출하여야 한다.

주요 사항

• 계약서에 환율에 대한 내용이 명시된 경우, 계약서에 있는 내용을 우선적으로 적용하여야 함

• 계약서에 내용이 없는 경우에는 KOICA 규정을 적용함

※ 용역계약서 (예시1) 제13조(환율적용) “을”은 외화의 사용이 필요한 경우, 그 환율에 대해서는 “을”의 거래은행의 외국환매도율을적용하며 정산시 이에 대한 증빙자료로 “갑”에게 제출하여야 한다.

※ 용역계약서 (예시2) 제16조(정산) 1. 정산시 기준환율은 분기별로 나누어 적용한다. 2. 분기별 정산 기준환율은 “갑”의 거래은행이 매월 고시하는 월평균 외국환 현찰매도율 을 적용하여 적용한다.

제9조(환율적용) 외화 사용이 환율적용은 미화의 해당 월평균 대 원화현찰 매도율을, 현지화는 해당 월평균 대미화 현찰매도율을 각각 일괄 적용하며, 정산시 이들 환율을 증빙할 수 있는 서류를 제출하여야 한다.

‘기술용역사업 용역비 집행 및 정산기준’

삼일 PwC

15

제9조(환율적용) 외화 사용이 환율적용은 미화의 해당 월평균 대 원화현찰 매도율을, 현지화는 해당 월평균 대미화 현찰매도율을 각각 일괄 적용하며, 정산시 이들 환율을 증빙할 수 있는 서류를 제출하여야 한다.

• 정산서류 제출시, 환산 내역 및 적용 환율에 대한 증빙(환율표) 첨부 필수

• CC기관의 경우 OOO은 당초 계획된 투입인력이 아니며, 투입인력변경승인 내역이 없음. 이와 관련하여인건비 및 제경비, 기술료 및 관련 인원의 해외출장과 관련한 항공료, 체재비 등도 불인정함

• DD기관은 해외 전문가파견과 관련하여 직접인건비 등의 필수증빙인 출입국사실증명서를 제출하지아니함에 따라 직접인건비 집행금액을 불인정함

• EE기관은 같은 월에 해외근무와 국내근무가 있는 인원에 대하여 해외근무에 대해서만 22일 상한규정을적용함에 따라 해외근무와 국내근무 일수의 합계 중 22일 초과 일수에 대한 직접인건비를 불인정함

주요 불인정 사례- 직접인건비

Ⅲ. Topic별 정산지침- 직접인건비 및 체재비

• CC기관의 경우 OOO은 당초 계획된 투입인력이 아니며, 투입인력변경승인 내역이 없음. 이와 관련하여인건비 및 제경비, 기술료 및 관련 인원의 해외출장과 관련한 항공료, 체재비 등도 불인정함

• DD기관은 해외 전문가파견과 관련하여 직접인건비 등의 필수증빙인 출입국사실증명서를 제출하지아니함에 따라 직접인건비 집행금액을 불인정함

• EE기관은 같은 월에 해외근무와 국내근무가 있는 인원에 대하여 해외근무에 대해서만 22일 상한규정을적용함에 따라 해외근무와 국내근무 일수의 합계 중 22일 초과 일수에 대한 직접인건비를 불인정함

• FF기관에서 청구한 체재비의 계산과정에 오류가 있어 재계산후 차액을 불인정함. 체재비 계산시 적용한해외근무 기간이 출입국사실증명서상의 기간이 불일치함

• GG기관은 계약서에서 일 체재비 단가를 정하고 있음에도 불구하고, 숙박비 및 식비 실비 영수증을첨부하여 청구하였음. 체재비는 출입국사실증명서와 체재비영수증을 첨부하여 계약서상 정해진 1일당체재비로 정산하므로 해당 실비금액을 불인정함

• HH기관은 해외 상주 인원에 대해서 계약서에 따라 월 정액으로 체재비를 지급하고 있음에도 불구하고해당 인원이 상주 기간 동안 다른 지역 출장이 발생함에 따라 추가로 체재비를 정산 청구함에 따라해당금액을 불인정함 (2016.12 추가)

주요 불인정 사례- 체재비

삼일 PwC 16

• FF기관에서 청구한 체재비의 계산과정에 오류가 있어 재계산후 차액을 불인정함. 체재비 계산시 적용한해외근무 기간이 출입국사실증명서상의 기간이 불일치함

• GG기관은 계약서에서 일 체재비 단가를 정하고 있음에도 불구하고, 숙박비 및 식비 실비 영수증을첨부하여 청구하였음. 체재비는 출입국사실증명서와 체재비영수증을 첨부하여 계약서상 정해진 1일당체재비로 정산하므로 해당 실비금액을 불인정함

• HH기관은 해외 상주 인원에 대해서 계약서에 따라 월 정액으로 체재비를 지급하고 있음에도 불구하고해당 인원이 상주 기간 동안 다른 지역 출장이 발생함에 따라 추가로 체재비를 정산 청구함에 따라해당금액을 불인정함 (2016.12 추가)


Q&A (1/3)

Question 1인건비 청구액에 대한증빙은 어떻게 하여야하는지요?

Answer 1KOICA에 보고된 인원이 사업에참여한 사실을 확인할 수 있는국내외 인력투입내역서(기간, 인원 등 명시)와 국내근무는사업수행기관장 날인 필주간업무보고서를, 국외근무의경우는 법무부의출입국사실증명서를 제출하셔야합니다. (별첨 ‘인력투입내역서’참조)

인건비 청구액에 대한증빙은 어떻게 하여야하는지요?

KOICA에 보고된 인원이 사업에참여한 사실을 확인할 수 있는국내외 인력투입내역서(기간, 인원 등 명시)와 국내근무는사업수행기관장 날인 필주간업무보고서를, 국외근무의경우는 법무부의출입국사실증명서를 제출하셔야합니다. (별첨 ‘인력투입내역서’참조)

Question 2사업 중간에 투입 인원이변경된 경우 어떻게 하여야하는지요?

Answer 2투입 인원 변경은 KOICA의승인사항이므로 정산서류제출시 KOICA 승인공문을첨부해주시면 됩니다.

삼일 PwC

17

사업 중간에 투입 인원이변경된 경우 어떻게 하여야하는지요?

투입 인원 변경은 KOICA의승인사항이므로 정산서류제출시 KOICA 승인공문을첨부해주시면 됩니다.


Q&A (2/3)

Question 3직접인건비의 합계 금액은예산범위 이내이나, 세부분류에서 예산 초과(1급초과 또는 국외인건비 초과등)가 발생하는 경우, 관련항목은 불인정 되는지요?

Answer 3KOICA의 용역비 항목 분류에따르면 직접인건비의 경우 세부예산 분류 항목이 없습니다(기술용역사업 용역비 집행 및정산기준). 따라서, 직접인건비합계금액이 예산 금액 이내일경우에는 예산 초과로 인한불인정 사항은 없습니다.

직접인건비의 합계 금액은예산범위 이내이나, 세부분류에서 예산 초과(1급초과 또는 국외인건비 초과등)가 발생하는 경우, 관련항목은 불인정 되는지요?

KOICA의 용역비 항목 분류에따르면 직접인건비의 경우 세부예산 분류 항목이 없습니다(기술용역사업 용역비 집행 및정산기준). 따라서, 직접인건비합계금액이 예산 금액 이내일경우에는 예산 초과로 인한불인정 사항은 없습니다.

Question 4해외 장기 체류 등으로인해 출입국사실 증명서원본 등을 제출할 수가없는 경우에는 어떻게 해야하는지요?

Answer 4전문가가 인터넷으로 발급한출입국사실증명서 사본을 메일등으로 수령하신 경우에는사업수행기관에서 “원본대조필” 날인 이후에 제출하시면 됩니다.

삼일 PwC

18

해외 장기 체류 등으로인해 출입국사실 증명서원본 등을 제출할 수가없는 경우에는 어떻게 해야하는지요?

전문가가 인터넷으로 발급한출입국사실증명서 사본을 메일등으로 수령하신 경우에는사업수행기관에서 “원본대조필” 날인 이후에 제출하시면 됩니다.


Q&A (3/3)

Question 1체재비 청구액에 대한증빙은 어떻게 하여야하는지요?

Answer 1체재비영수증(별첨 서식 참조) 및 출입국사실증명서를제출하시면 되며, 현지에서사용하신 식대 및 숙박비 등의증빙은 제출하지 않아도 됩니다.

체재비 청구액에 대한증빙은 어떻게 하여야하는지요?

체재비영수증(별첨 서식 참조) 및 출입국사실증명서를제출하시면 되며, 현지에서사용하신 식대 및 숙박비 등의증빙은 제출하지 않아도 됩니다.

Question 2체재비 영수증에주민등록번호를 모두기재하여야 하는지요?

Answer 2개인정보보호를 위해 앞의 6자리만기재하고 뒷자리는 **표시도가능합니다(예시: 800914-********).

Question 3 Answer 3

삼일 PwC

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Question 3체재비 정산 방식은 어떻게되는지요?

Answer 3

체재비는 출국하는 날로부터귀국하는 날까지 지급하며(단, 숙박비는 숙박수에 따라), 계약서에서 단가가 정해진 경우계약상 단가로계약서에서 정하지 않은 경우, ‘전문가파견사업에 관한 기준’ 제12조에서 정한 방식에 따라정산됩니다.


• KOICA 규정에 따르면 1개월 이상 파견시, 월 22일을 적용 상한으로 하고 있음

‘전문가파견사업에 관한 기준’

• 1개월 미만 파견자는 2개월에 걸쳐 파견(예시: 3월 15일~4월 14일)될지라도 최대 22일까지파견일수를 인정함

• 1개월 이상 파견자는 전체 파견일수에 22/30을 곱한 일수를 적용하여 직접인건비를 정산하여야 함

• 동일 월에 해외와 국내에서 모두 근무한 경우, 계약서에서 정한 바가 없다면 해외 및 국내 근무일수의합계는 22일을 초과할 수 없음

주요 사항 - 직접인건비

• KOICA 규정에 따르면 1개월 이상 파견시, 월 22일을 적용 상한으로 하고 있음

‘전문가파견사업에 관한 기준’

• 1개월 미만 파견자는 2개월에 걸쳐 파견(예시: 3월 15일~4월 14일)될지라도 최대 22일까지파견일수를 인정함

• 1개월 이상 파견자는 전체 파견일수에 22/30을 곱한 일수를 적용하여 직접인건비를 정산하여야 함

• 동일 월에 해외와 국내에서 모두 근무한 경우, 계약서에서 정한 바가 없다면 해외 및 국내 근무일수의합계는 22일을 초과할 수 없음

제8조(직접인건비) 1. 1개월 미만 파견자: 출국하는 날로부터 귀국하는 날까지 실 파견 일수로 하되, 월 22일 초과 시에는 22일을상한으로 한다.2. 1개월 이상 파견자: 1개월을 22일 기준으로 산정(주 5일 기준)

삼일 PwC

20

• 체재비는 출국일로부터 입국일(단, 숙박비는 숙박일수 기준)까지 지급하며, 체재 일수에 따른 감액 규정이있음

주요 사항 - 체재비

Ⅲ. Topic별 정산지침- 직접경비

• AA기관의 OOO가 1급전문가 등에 해당하지 아니하여 이코노미석을 이용해야 함에도 불구하고비지니스석을 탑승하여 동일차수, 동일루트의 다른 직원 항공료 평균액과의 차액을 불인정함

• BB기관은 KOICA와의 사전승인 없이 인원을 변경하여 파견하였음. 해당 인원의 인건비 뿐만 아니라항공료 등의 직접경비도 불인정처리 됨

• CC기관은 직접경비 중 인쇄비와 관련하여 증빙 분실로 제출하지 않음에 따라 이를 불인정함

• DD기관은 본 과제 수행과 관련하여 실제 외국에서 체류한 기간과 통역사 활용 기간을 대사한 결과통역비용이 과다하게 집행되어 차이 분을 불인정함

• EE기관이 제출한 해외사용 증빙에 대해서 번역을 하지 아니하여 제출하였으며, 해당 사용 내역을객관적으로 확인할 수 없음에 따라 관련 금액을 불인정함

• FF기관이 제출한 증빙이 당차수 정산기간에 포함되지 아니함에 따라 관련 금액을 불인정함

• GG기관이 제출한 현지인건비 증빙은 동일인에게 지급하였다고 기재되었음에도 불구하고영수증상의 서명이 상이함에 따라 관련 금액을 불인정함 (2016.12 추가)

• HH기관이 제출한 자동차 임차료 영수증은 동일거래처에서 발급하였음에도 불구하고 나중에 발급한영수증의 일련번호가 이전에 발급한 영수증의 일련번호보다 앞번호임이 확인되어 관련 금액을불인정함 (2016.12 추가)

• II기관은 유지관리비 항목으로 모니터 및 노트북 등의 비품을 구입함에 따라 관련 금액을 불인정함(2016.12 추가)

주요 불인정 사례










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Q&A (1/3)

Question 1항공료 증빙으로 여행사의세금계산서도 처리가가능한지요?

Answer 1항공료 영수증을 첨부하셔야합니다. 항공료의 경우에는탑승인원 및 2등급(이코노미) 탑승여부 등의 확인이필요하므로 세금계산서만으로는완벽한 정산증빙이 될 수는없습니다.

항공료 증빙으로 여행사의세금계산서도 처리가가능한지요?

항공료 영수증을 첨부하셔야합니다. 항공료의 경우에는탑승인원 및 2등급(이코노미) 탑승여부 등의 확인이필요하므로 세금계산서만으로는완벽한 정산증빙이 될 수는없습니다.

Question 2현지인건비 또는 통역료증빙으로 무엇을제출하여야 하는지요?

Answer 2현지인건비의 경우 고용계약서및 인건비 영수증(*1)을제출하셔야 하며, 현지인의 성명, 주소, 연령, 고용기간, 고용분야등이 명기되어야 합니다. 통역료의 경우 통역사 또는소속기관이 발행한 통역비영수증을 제출하셔야 합니다.

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현지인건비 또는 통역료증빙으로 무엇을제출하여야 하는지요?

현지인건비의 경우 고용계약서및 인건비 영수증(*1)을제출하셔야 하며, 현지인의 성명, 주소, 연령, 고용기간, 고용분야등이 명기되어야 합니다. 통역료의 경우 통역사 또는소속기관이 발행한 통역비영수증을 제출하셔야 합니다.

(*1) 계약서 이외에도 실제 대금을 지급한 계좌이체증 또는 수령자가 서명한 영수증 제출 필요하며, 현금으로지급하는 경우에는 영수증의 성명 확인을 위한 현지인의 신분증 사본 제출 필요 (2016.12 추가)


Q&A (2/3)

Question 3해외 송금시 발생한수수료가 예산에 포함되어있지 않으면 정산 청구할수 있는지요?

Answer 3KOICA와 계약한 예산내역서범위 내에 있는 비용의 경우에한하여 정산이 가능하지만, 예산항목 총 금액 안에서해당사항의 수수료가 발생하는경우에는 인정 가능합니다. 예산내역 총 금액을 초과하는비용은 정산 청구할 수 없으며, 사업수행기관이 수령하는제경비에서 지출하셔야 합니다.(2016.12 추가)

해외 송금시 발생한수수료가 예산에 포함되어있지 않으면 정산 청구할수 있는지요?

KOICA와 계약한 예산내역서범위 내에 있는 비용의 경우에한하여 정산이 가능하지만, 예산항목 총 금액 안에서해당사항의 수수료가 발생하는경우에는 인정 가능합니다. 예산내역 총 금액을 초과하는비용은 정산 청구할 수 없으며, 사업수행기관이 수령하는제경비에서 지출하셔야 합니다.(2016.12 추가)

Question 4 Answer 4

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Question 4현지활동지원비로 청구할수 있는 항목들은 무엇이있는지요?

Answer 4‘전문가파견사업에 관한 기준’ 제15조에 따른 현지활동비지원범위는, 활동기자재구입비(운반비 포함), 도서 및자료구입 등의 활동물품지원과교통비(공무출장), 자료인쇄비, 통역∙번역료, 현지보고회 등의일반활동지원으로 구분됩니다.


Q&A (3/3)

Question 6‘기술용역사업 용역비 집행및 정산기준’에서현지활동지원비 및유지관리비(사무실, 차량등)는 계약시 정한금액으로 정액 지급하는것으로 되어 있는데, 정산시 실제 사용된영수증을 제출하여야하는지요?

Answer 5‘기술용역사업 용역비 집행 및정산기준’에서 정액지급으로규정된 비용은 다음과 같습니다.

＂통신비, 회의제경비, 자료수집비, 유지관리비(사무실, 차량 등)＂

KOICA와의 계약시, 상기 항목이정액지급으로 계약된 경우에는증빙 제출이 필요하지 않습니다.

단. 계약서에 포함된예산내역서에 현지활동지원비로기재되었을지라도, 현장운영경비로 분류되는임대료, 현지인건비 및 통역비등은 정산시에 증빙제출이필요합니다. 상기 건이정액지급으로 계약된 경우에는KOICA 담당자 등과 정산여부에대해서 협의가 필요합니다.

‘기술용역사업 용역비 집행및 정산기준’에서현지활동지원비 및유지관리비(사무실, 차량등)는 계약시 정한금액으로 정액 지급하는것으로 되어 있는데, 정산시 실제 사용된영수증을 제출하여야하는지요?

‘기술용역사업 용역비 집행 및정산기준’에서 정액지급으로규정된 비용은 다음과 같습니다.




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‘기술용역사업 용역비 집행 및정산기준’에서 정액지급으로규정된 비용은 다음과 같습니다.




Ⅲ. Topic별 정산지침- 계약금액 및 기지급액

Q&A- 계약금액 (1/2)

Question 1계약금액의 성격은 어떻게이해하여야 하는지요?

Answer 1KOICA 사업의 계약금액은사전에 편성된 예산입니다. 따라서, 사업수행기관은 세부항목별로 예산 통제를 받으시며, 적격한 증빙을 제출하시고회계법인의 확인을 받을 경우에만실 집행액으로 인정됩니다. 일반적인 용역대가로 보아 동금액의 지급이 확정된 것으로보실 수 없습니다.

계약금액의 성격은 어떻게이해하여야 하는지요?

KOICA 사업의 계약금액은사전에 편성된 예산입니다. 따라서, 사업수행기관은 세부항목별로 예산 통제를 받으시며, 적격한 증빙을 제출하시고회계법인의 확인을 받을 경우에만실 집행액으로 인정됩니다. 일반적인 용역대가로 보아 동금액의 지급이 확정된 것으로보실 수 없습니다.

Question 2회계법인의 검토 결과불인정금액이 발생한 경우집행액에서 불인정금액을제외한 최종 집행액을계약금액으로 보아야하는지요?

Answer 2연속적으로 발생하는 사업은 해당차수의 집행액 만큼 예산을 소진한것으로 보고 있으므로 불인정금액차감 전 집행액을 계약금액으로표시하여야 합니다.

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회계법인의 검토 결과불인정금액이 발생한 경우집행액에서 불인정금액을제외한 최종 집행액을계약금액으로 보아야하는지요?

연속적으로 발생하는 사업은 해당차수의 집행액 만큼 예산을 소진한것으로 보고 있으므로 불인정금액차감 전 집행액을 계약금액으로표시하여야 합니다.

Ⅲ. Topic별 정산지침- 계약금액

Q&A- 계약금액 (2/2)

Question 3각 차수별 세부항목별계약금액은 어떻게보고하여야 하는지요?

Answer 3KOICA 사업은 장기간 진행되는것이 많으므로, 다수의 중간 정산을받으셔야 합니다. 이 경우 각각의정산기간은 사업수행기관에 따라분기별, 반기별, 연간기준 혹은특정기간을 적용하는 등일률적으로 적용할 수 없습니다. 각차수별 정산시 예산(계약금액)을구분하기로 KOICA 사업담당자와협의하신 경우에는 이 기준을지켜서 사업비 정산내역서를제출하셔야 하나, 해당 사업이연속적으로 발생하는 사업이라정산 차수별 구분이 어려운경우에는 해당 차수의 집행액만큼 예산을 소진한 것으로 보아, 예산과 집행액을 동액으로표시하시면 됩니다.

각 차수별 세부항목별계약금액은 어떻게보고하여야 하는지요?

KOICA 사업은 장기간 진행되는것이 많으므로, 다수의 중간 정산을받으셔야 합니다. 이 경우 각각의정산기간은 사업수행기관에 따라분기별, 반기별, 연간기준 혹은특정기간을 적용하는 등일률적으로 적용할 수 없습니다. 각차수별 정산시 예산(계약금액)을구분하기로 KOICA 사업담당자와협의하신 경우에는 이 기준을지켜서 사업비 정산내역서를제출하셔야 하나, 해당 사업이연속적으로 발생하는 사업이라정산 차수별 구분이 어려운경우에는 해당 차수의 집행액만큼 예산을 소진한 것으로 보아, 예산과 집행액을 동액으로표시하시면 됩니다.

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KOICA 사업은 장기간 진행되는것이 많으므로, 다수의 중간 정산을받으셔야 합니다. 이 경우 각각의정산기간은 사업수행기관에 따라분기별, 반기별, 연간기준 혹은특정기간을 적용하는 등일률적으로 적용할 수 없습니다. 각차수별 정산시 예산(계약금액)을구분하기로 KOICA 사업담당자와협의하신 경우에는 이 기준을지켜서 사업비 정산내역서를제출하셔야 하나, 해당 사업이연속적으로 발생하는 사업이라정산 차수별 구분이 어려운경우에는 해당 차수의 집행액만큼 예산을 소진한 것으로 보아, 예산과 집행액을 동액으로표시하시면 됩니다.

Ⅲ. Topic별 정산지침- 기지급액

Q&A- 기지급액 (1/2)

Question 1기지급액은 무엇이며정산내역서에 어떻게표시되어야 하는지요?

Answer 1기지급액은 KOICA 에서 수령한누적 대금을 의미합니다. 기지급액은 선금과 각 차수별정산 후 받으신 정산잔액 모두를포함하는 개념입니다.

기지급액은 무엇이며정산내역서에 어떻게표시되어야 하는지요?

기지급액은 KOICA 에서 수령한누적 대금을 의미합니다. 기지급액은 선금과 각 차수별정산 후 받으신 정산잔액 모두를포함하는 개념입니다.

Question 2중도금을 수령한 경우선금공제는 어떻게 하여야하는지요?

Answer 2사업 중간에 중도금을 수령하신경우 선금비율을 재계산하여집행액에 선금비율을 곱한 금액을사업비 집행액에서 선금공제하여표시하셔야 합니다. 이 때선금비율은 미정산된선금액(초기 선금과 중도금의합계)을 미정산 계약금액으로나누어서 계산합니다.

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중도금을 수령한 경우선금공제는 어떻게 하여야하는지요?

사업 중간에 중도금을 수령하신경우 선금비율을 재계산하여집행액에 선금비율을 곱한 금액을사업비 집행액에서 선금공제하여표시하셔야 합니다. 이 때선금비율은 미정산된선금액(초기 선금과 중도금의합계)을 미정산 계약금액으로나누어서 계산합니다.

Ⅲ. Topic별 정산지침- 기지급액

Q&A- 기지급액 (2/2)

Question 3선금은 무엇이며정산내역서에 어떻게표시되어야 하는지요?

Answer 3선금은 사업 초기에 일정비율의금액을 선지급하는 부분입니다.

선금은 최초에는 미검토(정산받지 않은 부분)에 전액을표시하나, 정산 차수별로 해당사업비 집행액에 일정액(선금비율 30%, 40% 등을 곱한금액)을 사업비 집행액에서공제(선금공제)하여 표시하셔야합니다.

따라서, 해당 차수의정산잔액(실 수령액)은 사업비집행액에서 선금공제분을차감한 차액이 됩니다.

선금은 무엇이며정산내역서에 어떻게표시되어야 하는지요?

선금은 사업 초기에 일정비율의금액을 선지급하는 부분입니다.



삼일 PwC

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선금은 사업 초기에 일정비율의금액을 선지급하는 부분입니다.



• 위탁수수료는 계약시 정한 공식을 적용하여 실집행액 기준으로 재조정한 가액으로 청구하셔야합니다.

• 통역을 사용할 경우 7일 (1주일) 이상 동일인이 투입될 경우에는 등급에 따른 감액규정이 있으니, 유념하셔야 합니다.

• 강사료 지출시 동일강사분이 전체 강의시간의 25% 이상 강의를 하실 경우에도 감액규정이 있으니유념하셔야 합니다.

• 식대는 연수규정에 따라(1일 인당 최대 40,000원 등) 지출하셔야 하며, 초과분 및 주류 등 정부사업비규정에 부합하지 않은 항목은 불인정 될 수 있습니다.

• 특정항목의 예산이 남을 경우 개인성 경비로 추정되는 비용을 청구하실 수 없습니다.

• 강사료 중 기관내 강사에 대한 증빙은 기관수령증(기관이 발행하는 일종의 입금표 임)으로증빙하시고, 추후 해당인원의 연말정산시 근로소득으로 신고하셔야 합니다. 외부기관 소속 강사는기타소득에 대한 원천징수(250,000원 초과 지출시 4.4% 적용)를 하였다는 원천징수 영수증을첨부하셔야 합니다. 한편, 사업수행기관 소속이 아닌 경우로서 개인적으로 강의나 통역을 주업으로하는 경우 사업소득원천징수영수증과 온라인 입금증을 제출하여야 합니다.

주요 유의 사항

Ⅲ. Topic별 정산지침- 초청연수







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Ⅲ. Topic별 정산지침- 기타

부가가치세

• AA기관은 영리법인에 해당하나, 공제받을 수 있는 매입부가가치세를 집행액에 포함하여 청구함에따라 해당 매입부가가치세를 불인정함

사업무관경비 등

• BB기관에서 집행한 용역비의 경우 용역보고서의 실제 내용이 본 사업의 진행과 직접적으로 관련이없다고 판단하여 이를 불인정함

• CC기관은 동일 기간내 다른 사업에 중복으로 전문가의 용역비를 집행함에 따라 이를 불인정함

• DD기관은 회의비 증빙 제출시 “주류 (alcohol)” 가 포함된 식대 영수증을 제출하여 이 항목을불인정함

• EE기관은 3만원 이상의 지출증빙 제출시 간이영수증을 제출하여 세법 기준에 부합하지 않아 이를불인정함

• FF기관은 하도급업체가 지출한 비용에 대해서 세금계산서를 증빙으로 첨부하여 정산을 청구함에따라 이를 불인정함

• GG기관은 사업수행지역 이외를 경유하며 항공료 및 차량임차료를 사용하고 정산을 청구함에 따라이를 불인정함 (2016.12 추가)


부가가치세









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부가가치세










예산초과

• LL기관은 사전에 KOICA와 비목간 예산전용의 협의 없이 “소”항목의 예산을 초과하여 집행함에 따라초과분을 불인정함


예산초과

• LL기관은 사전에 KOICA와 비목간 예산전용의 협의 없이 “소”항목의 예산을 초과하여 집행함에 따라초과분을 불인정함

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Q&A (1/2)

Question 1전용승인은 왜 필요한것인지요?

Answer 1KOICA 사업은 용역 계약이라기보다는 예산을 받고 이 범위내에서 지출하고 잔액을반납하는 정부회계와 유사한측면이 있습니다.

따라서, 특정항목의 지출액이해당 예산액 보다 과다 혹은과소 집행될 가능성이 높습니다.

이 경우 예산이 초과한 항목은불인정 대상임에도 불구하고, 예산에 미달한 항목에 대하여는불용처리 되므로 형평에 맞지않을 수 있습니다. 따라서, 사업예산(누적예산 임)의초과분과 미달분을 서로상계하는 절차가 전용입니다.

전용은 사업수행기관 임의로 할수 없으며, 예산통제권이 있는KOICA의 승인이 필요합니다.

전용승인은 왜 필요한것인지요?

KOICA 사업은 용역 계약이라기보다는 예산을 받고 이 범위내에서 지출하고 잔액을반납하는 정부회계와 유사한측면이 있습니다.




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KOICA 사업은 용역 계약이라기보다는 예산을 받고 이 범위내에서 지출하고 잔액을반납하는 정부회계와 유사한측면이 있습니다.





Q&A (2/2)

Question 1 Answer 1Question 1제경비 및 기술료에대해서도 증빙을제출하여야 하는지요?

직접인건비 등의 일정비율로계산되는 제경비 및 기술료에대해서는 별도의 증빙을 제출할필요가 없습니다.

Question 2사업비 수령을 위한 별도통장 개설이 필요한지요?

Answer 2사업비는 별도 통장을 개설해서관리해야 하며, 사업비 이자는반납되어야 합니다.

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• 부가가치세는 매출부가가치세와 매입부가가치세로 나뉘어 집니다

• KOICA 사업의 경우, 사업수행기관은 일반적으로 영세율 세금계산서를 발행하고 있으며, 영세율세금계산서를 발행할 경우, 사업수행기관은 매출부가가치세를 부담하지 않습니다

• 매출부가가치세를 구분하여 별도로 계약을 체결하고 KOICA에 일반세금계산서를 발행하는 경우, 매출부가가치세를 세무서에 신고 납부하여야 합니다.

• 영세율로 매출세금계산서를 발행할 경우에도, 매입부가가치세 등 수행기관이 사후환급이나 공제받는 금액은 집행금액에서 제외함이 원칙입니다. (주로 영리법인 등 사기업이 해당됨)

• 비영리법인(대학, 연구소, 공공기관 등)은 부가가치세가 붙는 사업보다는 그렇지 않은 사업(즉, 면세업)을 수행하는 경우가 훨씬 높습니다. 이 기관들이 KOICA 사업을 하실 때는 용역대가에부가가치세를 추가로 청구하실 수 없으며, 대금 청구도 계산서를 통하여 하시게 됩니다.

반면, 영리법인은 용역대가에 부가가치세(매출부가가치세)를 분리하여 청구하셔야 합니다. 다만, 영세율 세금계산서를 발행하는 경우, 부담하게 되는 매출부가가치세는 없습니다. 또한, 영리법인이국내에서 지출하고 받는 세금계산서에 포함된 부가가치세(매입 부가가치세)를 세무서에 신고하여환급받는 경우, 매입부가치세에 대해서 실질적으로 부담하지 아니하였으므로 사업비로 청구하실 수없습니다.

주요 사항 - 매입부가가치세







삼일 PwC

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정산업무 Checklist

삼일 PwC 35

사업수행기관의 정산업무 Checklist

Ⅳ. 정산업무 Checklist

Yes No N/A

당 법인은 정산 일정에 대해 KOICA 담당자와 확인하였습니다.

당 법인은 KOICA 담당자와 확인한 정산 일정에 차질이 없도록, 삼일

회계법인 정산검토기간을 고려하여 정산서류를 준비하였습니다.

당 법인은 예산과 집행내역을 검토하여 예산전용이 필요한지 확인

하였습니다.

당 법인은 예산전용이 필요한 경우 KOICA에 예산전용신청을 하였습

니다.

예산전용이 있는 경우 승인공

문을 제출하셔야 합니다.

당 법인은 삼일회계법인 담당팀 및 팀장을 확인하였습니다.

당 법인은 정산서류목록을 확인하였으며, 누락된 서식이 없이 모두

작성하였습니다.

당 법인은 정산서류제출서식의 "정산DATA" 시트에 해당 사항을 정

확하게 기재하였습니다.

당 법인은 정산서류제출서식의 "검증" 시트에서 정산서식에 오류가

없음을 확인하였습니다.

확인사항Check

비고Yes No N/A





하였습니다.


니다.










확인사항Check

비고

삼일 PwC

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Yes No N/A





하였습니다.


니다.










확인사항Check

비고

사업수행기관의 정산업무 Checklist, 계속

Ⅳ. 정산업무 Checklist

Yes No N/A

당 법인은 KOICA 계약서를 제출하였습니다.

당 법인은 KOICA 예산내역서(사업비집행계획서)를 제출하였습니다.

당 법인은 과거 차수의 정산보고서를 제출하였습니다.

당 법인은 사업 수행관련 통장사본을 제출하였습니다.

당 법인은 기지급액 수령 증빙(세금계산서 또는 통장거래내역사본)

을 제출하였습니다.

당 법인은 정산업무메뉴얼을 통해 적합한 증빙서류를 확인하여 제

출하였습니다.

당 법인은 각종 증빙서류에 "원본대조필" 날인 및 증빙번호를 기재

하였습니다.

당 법인은 동일 기간에 다른 사업에 중복으로 경비를 청구하지 않았

음을 확인합니다.

당 법인은 업무와 무관하거나 사적으로 사용된 증빙 또는 위조된 증

빙을 제출하지 않았음을 확인합니다.

확인사항Check

비고Yes No N/A








출하였습니다.


하였습니다.





확인사항Check

비고

삼일 PwC

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Yes No N/A








출하였습니다.


하였습니다.





확인사항Check

비고

별첨- 전문가파견사업에 관한 기준(*)

- 용역경비 산정기준(*)

- 기술용역사업 용역비 집행 및 정산기준(*)

- 연수사업에 관한 기준(*)

- KOICA 서식

- 증빙 사례

별첨- 전문가파견사업에 관한 기준(*)

- 용역경비 산정기준(*)

- 기술용역사업 용역비 집행 및 정산기준(*)

- 연수사업에 관한 기준(*)

- KOICA 서식

- 증빙 사례

삼일 PwC 38

(*) 세부사항은 KOICA 홈페이지에 있는 KOICA 규정을 참고해주십시오

직접인건비

Ⅴ. 별첨 – 전문가파견사업에 관한 기준

나. 기본지침○ 국내에서 수행하는 용역에 대한 직접인건비(이하 “국내인건비”라 한다)와 국외에서 수행하는 용역에 대한

직접인건비(이하 “국외 인건비”라 한다)로 구분한다.

가. 적용범위○ 당해 용역업무에 직접 종사하는 자의 급료, 수당, 상여금, 퇴직적립금 및 산재보험 등을 포함하는 것

해당기관 확인사항

1급

• 해당분야 경력 20년 이상(석사 및 박사학위 소지자는 각 2년, 5년을 경력으로 합산) 또는 아래의경력 요건을 충족하는 자

• 3급 이상 공무원으로 3년 이상 경력자• 4년제 대학 정교수로 3년 이상 경력자• 공공기관의 임원으로 2년 이상 경력자 또는 책임연구원 상당으로 8년 이상 경력자• 민간 상장·등록기업 임원으로 3년 이상 경력자로 해당분야 경력 15년 이상인 자• 기술사(건축사)로 자격 취득 후 해당분야 10년 이상 경력자• 특급기술자로 해당분야 10년 이상 경력자

나. 기본지침○ 국내에서 수행하는 용역에 대한 직접인건비(이하 “국내인건비”라 한다)와 국외에서 수행하는 용역에 대한

직접인건비(이하 “국외 인건비”라 한다)로 구분한다. 다. 세부지급기준○ 전문가 등급 기준

삼일 PwC

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• 3급 이상 공무원으로 3년 이상 경력자• 4년제 대학 정교수로 3년 이상 경력자• 공공기관의 임원으로 2년 이상 경력자 또는 책임연구원 상당으로 8년 이상 경력자• 민간 상장·등록기업 임원으로 3년 이상 경력자로 해당분야 경력 15년 이상인 자• 기술사(건축사)로 자격 취득 후 해당분야 10년 이상 경력자• 특급기술자로 해당분야 10년 이상 경력자

2급


• 4급 이상 공무원• 4년제 대학 정교수 또는 3년 이상 부교수의 경력자• 공공기관의 1급 또는 책임연구원 상당으로 5년 이상 경력자• 민간 상장·등록기업 임원경력자로 해당분야 경력 10년 이상 되는 자• 기술사(건축사)로 자격 취득 후 해당분야 5년 이상 경력자• 특급기술자로 해당분야 5년 이상 경력자

직접인건비, 계속


해당기관 확인사항


• 5급 이상 공무원으로 3년 이상 경력자• 4년제 대학 부교수 또는 2년 이상 조교수의 경력자• 공공기관의 2,3급 또는 책임연구원 상당의 경력자• 민간 상장·등록기업 소속으로 해당분야 업무경력 15년 이상인 자 (직접적인 업무연관부서 근무

경력기준)• 기술사(건축사)로 자격이 있는 자• 특급기술자

다. 세부지급기준○ 전문가 등급 기준, 계속

3급


• 5급 이상 공무원으로 3년 이상 경력자• 4년제 대학 부교수 또는 2년 이상 조교수의 경력자• 공공기관의 2,3급 또는 책임연구원 상당의 경력자• 민간 상장·등록기업 소속으로 해당분야 업무경력 15년 이상인 자 (직접적인 업무연관부서 근무

경력기준)• 기술사(건축사)로 자격이 있는 자• 특급기술자


• 7급 이상 공무원• 4년제 대학 조교수의 경력자• 공공기관의 4급 또는 연구원 상당의 경력자• 민간 상장·등록기업 소속으로 해당분야 업무경력 10년 이상인 자 (직접적인 업무연관부서 근무

경력기준)• 고급기술자

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40

4급


• 7급 이상 공무원• 4년제 대학 조교수의 경력자• 공공기관의 4급 또는 연구원 상당의 경력자• 민간 상장·등록기업 소속으로 해당분야 업무경력 10년 이상인 자 (직접적인 업무연관부서 근무

경력기준)• 고급기술자

5급 • 4급에 해당하지 아니한 자

직접인건비, 계속

※ 1개월 이상 파견자는 월 22일을 기준으로 지급※ 1개월 미만 파견자는 출국하는 날로부터 귀국하는 날까지 기준으로 지급하되 22일을 초과시에는 22일을상한으로 함※공무원이 전문가(국공립대학 교수 포함)로 파견되는 경우 파견기간에 대한 직접인건비는 지급하지 아니함- 공무원(국공립대학 교수 포함)이 전문가로 파견될 경우, 자문료를 지급할 수 있음

구분 1급 2급 3급 4급 5급

지급액 330,000 270,000 220,000 180,000 120,000


※ 1개월 이상 파견자는 월 22일을 기준으로 지급※ 1개월 미만 파견자는 출국하는 날로부터 귀국하는 날까지 기준으로 지급하되 22일을 초과시에는 22일을상한으로 함※공무원이 전문가(국공립대학 교수 포함)로 파견되는 경우 파견기간에 대한 직접인건비는 지급하지 아니함- 공무원(국공립대학 교수 포함)이 전문가로 파견될 경우, 자문료를 지급할 수 있음

항 목 구 분증 빙 서 류

대

• 국내외 인력투입내역서 (기간, 인원 등 명시) -국외근무 인건비는 대한민국 출국일부터 귀국일까지 지급

• 국외인력 투입기간은 출입국사무소가 발행한 출입국 사실증명서 첨부•• 국내인력 투입의 경우 국내용역에 대한 주간업무보고서 첨부

라. 정산

삼일 PwC

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직접인건비

• 국내외 인력투입내역서 (기간, 인원 등 명시) -국외근무 인건비는 대한민국 출국일부터 귀국일까지 지급

• 국외인력 투입기간은 출입국사무소가 발행한 출입국 사실증명서 첨부•• 국내인력 투입의 경우 국내용역에 대한 주간업무보고서 첨부

제경비

가. 적용범위

○ 직접인건비 및 직접경비에 포함되지 아니하는 비용으로서 간접비를 말하며 임원, 서무, 경리직원 등의 급여,

사무실비 등 국내에서 활동 시 포함되는 것

나. 기본지침

○ 직접인건비(집행금액에서 불인정금액을 제외한 금액)의 110%내에서 지급할 수 있다.

Ⅴ. 별첨 – 용역경비 산정기준

나. 기본지침

○ 직접인건비(집행금액에서 불인정금액을 제외한 금액)의 110%내에서 지급할 수 있다.

기술료

가. 적용범위

○ 용역활동주체가 개발, 보유한 기술의 사용 및 기술축적을 위한 대가로서 조사연구비, 기술개발비,

기술훈련비 및 이윤 등을 포함한 것

삼일 PwC

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나. 기본지침

○ (직접인건비+제경비)(집행금액에서 불인정금액을 제외한 금액)의 20% 범위 내에서 지급할 수 있다.

직접경비

가. 적용범위

○ 당해업무 수행에 직접 필요한 여비, 특수자료비(특허 사용료 및 노하우 사용료), 제출도서의 인쇄 및

정사진비, 측량비, 토질 및 재료 등의 시험비 또는 조사비, 모형제작비, 타전문기술자에 대한 자문비 또는

위탁비와 현장운영경비(직접인건비에 포함되지 아니한 보조요원의 급여와 현장사무실 운영비를 말한다)

등을 포함한 것

Ⅴ. 별첨 – 용역경비 산정기준

가. 적용범위

○ 당해업무 수행에 직접 필요한 여비, 특수자료비(특허 사용료 및 노하우 사용료), 제출도서의 인쇄 및

정사진비, 측량비, 토질 및 재료 등의 시험비 또는 조사비, 모형제작비, 타전문기술자에 대한 자문비 또는

위탁비와 현장운영경비(직접인건비에 포함되지 아니한 보조요원의 급여와 현장사무실 운영비를 말한다)

등을 포함한 것

나. 기본지침

○ 예상 경비를 책정, 증빙을 바탕으로 실비정산한다.

○ 단, 체재비 산정 시, 다음의 기준을 따른다.

- 체재비는 출국하는 날로부터 귀국하는 날까지 다음과 같이 지급한다. 일비 및 식비는 여행일수에

따라, 숙박비는 숙박수에 따라 각각 지급한다

• 30일 이내 기간 : “전문가파견사업에 관한 기준” 별지6호에 따른 1인당 체재비

• 30일 초과 90일 이내 기간 : 별지6호에 따른 1인당 체재비 의70/100 지급

• 90일 초과 180일 이내 기간 : 별지6호에 따른 1인당 체재비의 60/100 지급

• 180일 초과 기간 : 별지6호에 따른 1인당 체재비의 50/100 지급

- 공무원이 전문가로 파견되는 경우에는 「공무원여비규정」에 따라 체재비를 지급한다.

삼일 PwC

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나. 기본지침

○ 예상 경비를 책정, 증빙을 바탕으로 실비정산한다.

○ 단, 체재비 산정 시, 다음의 기준을 따른다.

- 체재비는 출국하는 날로부터 귀국하는 날까지 다음과 같이 지급한다. 일비 및 식비는 여행일수에

따라, 숙박비는 숙박수에 따라 각각 지급한다

• 30일 이내 기간 : “전문가파견사업에 관한 기준” 별지6호에 따른 1인당 체재비

• 30일 초과 90일 이내 기간 : 별지6호에 따른 1인당 체재비 의70/100 지급

• 90일 초과 180일 이내 기간 : 별지6호에 따른 1인당 체재비의 60/100 지급

• 180일 초과 기간 : 별지6호에 따른 1인당 체재비의 50/100 지급

- 공무원이 전문가로 파견되는 경우에는 「공무원여비규정」에 따라 체재비를 지급한다.

기술용역사업 용역비 집행 및 정산기준

1. 용역비는 정당한 지출을 입증할 수 있도록 별도의 장부에 정리하고 회계법인에 제출하여야 한다. 2. 용역비 집행은 당초 계약한 총 용역비 범위 내에서 집행하여야 한다. 단, 협력단과 용역기관과의 합의에

의해 용역비의 증감이 있는 경우에는 증감된 용역비를 총 용역비로 본다. 3. 용역비의 집행은 당초 계약한 총용역비 범위 내에서 집행하여야 하며, 용역비 항목구분 중 “대”, “중”,

“소”과목내의 개별계약금액을 초과집행할 수 없다.• “대”, “중”, “소”과목에 대한 전용이 필요한 경우에는 사전에 협력단의 승인을 서면으로 득한 후

전용하여 집행할 수 있다. • “세”과목의 경우에는 50%범위 내에서 동일 “소”과목 내에서 과목간 전용이 가능하나, 분기별

사업비 집행실적 보고 시 세부전용내역 및 사유를 함께 보고해야 한다. • 계약시 정한 금액으로 정액 지급하는 용역비는 초과집행경비를 인정하지 않으며, 타 항목과

전용하여 집행할 수 없다(현지활동지원비, 유지관리비). 4. 용역업체는 종료보고서 제출후 1개월 이내 용역비 사용에 대한 명세서를 첨부한 정산서를 제출하여

협력단의 승인을 받아야 한다. • 정산서는 개요, 정산내역, 증빙서류로 일목요연하게 구성하되, 협력단은 추후 별도의 정산서 작성

양식을 요청할 수 있다. • 영수증 등 증빙서류는 식별 가능토록 첨부하여야 하며, 각 페이지 별로 정산금액이 정리되어야

한다. • 정산서의 각 항목은 ‘I. 용역비 구성 및 내역‘의 항목순으로 정리하여야 한다.

5. 제경비는 직접인건비의 정산액(집행액에서 불인정액을 제외한 금액)×제경비율(용역계약 시 적용된비율)로 정산한다.

6. 기술료는 (직접인건비+ 제경비)의 정산액(집행액에서 불인정액을 제외한 금액) × 기술료율(용역계약 시적용된 비율)로 정산한다.

7. 직접경비는 증빙서류를 바탕으로 정산한다.

Ⅴ. 별첨 – 용역비 집행 및 정산기준













삼일 PwC

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8. 정산 승인 후 용역비 잔액 발생 시, KOICA 지정계좌에 입금, 반납하여야 한다. • 증빙서류 제출이 어려울 경우, 미화 100불이내 지출항목에 대해 사업최고책임자의 확인서를 받아

정산할 수 있으며, 총 범위는 미화 500불을 넘어서는 안 된다.

9. 사업비 전용통장(동일계좌)을 개설하여, 모든 사업비 입출은 전용통장을 통하여 관리한다.

9. 이 지침에서 정하지 아니한 사항은 계약서의 내용에 따르며, 이 지침에서 정한 내용을 따를 수 없는불가피한 상황 발생 시, 사전에 KOICA의 승인을 득하여야 한다.

10. 현지어로 된 증빙은 한국어로 그 증빙의 내용을 알 수 있게 간략히 요약 번역하고(예: 차량임차비, 문구류등) 확인필을 찍어서 제출한다. 번역오류 확인 시, 해당증빙은 인정하지 않는다. 번역오류에 대한 책임은전적으로 사업수행기관이 갖는다.

11. 현지 사용 외화는 각 용역비 세부명세서에 환산하여 제출하여야 하며, 적용한 환율표를 별첨하여야 한다. 외화 사용 시 환율적용은 미화의 해당 월평균 대 원화 현찰매도율을, 현지화는 해당 월평균 대 미화현찰매도율을 각각 일괄 적용한다. 단, 체재비의 경우 계약서에 환율이 결정되어 있는 경우 동 환율을적용할 수 있다.

12. 사업수행기관은 정산 회계법인에 지출증빙의 사본(원본대조필 날인)을 제출한다. 한편, 사업수행기관은지출증빙의 원본을 5년 동안 보관하며, KOICA에서 요구시 즉각 제출할 수 있도록 한다.

13. 계약금액에 대한 발생이자는 반납함을 원칙으로 하며, 발생된 이자는 통장에 계상된 금액으로 하되, 사업비전용통장의 개설이 어려운 경우에는 개산의 방법에 의해서 발생이자를 계상한다. 한편, KOICA 승인을 받은 경우에는 사업비에 전용할 수 있다.


기술용역사업 용역비 집행 및 정산기준, 계속









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항목구분증빙서류

대 중 소 세

직접인건비

ㅇ국내외 인력투입 내역서(기간, 인원 등 명시)- 국외근무 인건비는 대한민국 출국일부터 귀국일

까지 지급ㅇ국외인력투입기간은 출입국사무소가 발행한 출입국사실증명서를 첨부ㅇ국내인력투입의 경우 국내용역에 대한 주간업무보고서 첨부


직접인건비

ㅇ국내외 인력투입 내역서(기간, 인원 등 명시)- 국외근무 인건비는 대한민국 출국일부터 귀국일

까지 지급ㅇ국외인력투입기간은 출입국사무소가 발행한 출입국사실증명서를 첨부ㅇ국내인력투입의 경우 국내용역에 대한 주간업무보고서 첨부

제경비 ㅇ용역계약시 적용된 비율로 정산기술료 ㅇ용역계약시 적용된 비율로 정산

항공료 항공료 ㅇ항공료 영수증 첨부(2등석 기준) 보험료 보험료 ㅇ보혐료 영수증 첨부

체재비 체재비

ㅇ계약시 정한 1일당 체재비로 정산ㅇ 체재비 영수증 및 출입국사무소가 발행한 출입국사실 증명서와 체재비영수증 첨부- 체재기간은 대한민국 출국일부터 귀국일(당일 포함)까지를 의미

삼일 PwC

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직접경비 전문가파견

ㅇ계약시 정한 1일당 체재비로 정산ㅇ 체재비 영수증 및 출입국사무소가 발행한 출입국사실 증명서와 체재비영수증 첨부- 체재기간은 대한민국 출국일부터 귀국일(당일 포함)까지를 의미

현장운영경비

임대료(차량, 장비 등) 및지방출장교통비

ㅇ임대 영수증 첨부- 임대종류, 기간, 임대인, 임대료,서명 명시필요ㅇ지방출장교통비 영수증 첨부

현지인건비및 통역료

ㅇ고용계약서 및 인건비 영수증(서명필) 첨부- 현지인 성명, 주소, 연령, 고용기간, 고용분야등 명기- 통역사 또는 소속기관 발행 통역비 영수증 첨부


항목구분증빙서류

대 중 소 세

ㅇ계약시 정한 금액으로 정액지급•통신비, 회의제경비, 자료수집비 지원에 대한 일괄 지원 경비로 정액지급인 경우 증빙서류 제출 불필요(2016.12 추가)

* 단, 실비정산 계약인 경우 회의비 집행 시 회의록 작성회의록에는 회의일자 및 시간, 회의장소, 회의개요, 참석자 성명을 기재하고, 원화 기준 30만원 이상의 회의비 사용 시 참석자의 서명을 기재하여야 한다.


직접경비

전문가파견

현지활동지원비

현지활동지원비

ㅇ계약시 정한 금액으로 정액지급•통신비, 회의제경비, 자료수집비 지원에 대한 일괄 지원 경비로 정액지급인 경우 증빙서류 제출 불필요(2016.12 추가)

* 단, 실비정산 계약인 경우 회의비 집행 시 회의록 작성회의록에는 회의일자 및 시간, 회의장소, 회의개요, 참석자 성명을 기재하고, 원화 기준 30만원 이상의 회의비 사용 시 참석자의 서명을 기재하여야 한다.

유지관리비(사무실, 차량 등)

유지관리비(사무실, 차량 등)

ㅇ계약시 정한 금액으로 정액지급

현지조사용비품 구입

및임대비


및임대비

ㅇ현지조사용 비품 구입 및 임대시 발급받은 영수증 첨부- 조사용 비품 종류, 단가 등 명시ㅇ현지조사 완료후 협력단에 매각대금 또는 현품반납. 단, 주재국에 기증 하였을 경우에는 이를 증명할 수 있는 서류 첨부

삼일 PwC

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및임대비


및임대비

ㅇ현지조사용 비품 구입 및 임대시 발급받은 영수증 첨부- 조사용 비품 종류, 단가 등 명시ㅇ현지조사 완료후 협력단에 매각대금 또는 현품반납. 단, 주재국에 기증 하였을 경우에는 이를 증명할 수 있는 서류 첨부

연수생초청

ㅇ영수증 혹은 지급증 첨부*세부사항 별첨 연수생초청 경비집행기준 준용


항목구분증빙서류대 중 소 세

기자재지원

기자재지원

기자재지원

ㅇ기자재 리스트, 설치전문가 파견결과, 물품대금 영수증, 선적서류, 운임료 영수증, 운송보험료 영수증 등 첨부

ㅇ용역계약서, 정산내역 및 성과물(보고서 등) 첨부-용역명, 용역기간, 인원, 단가 제시


직접경비

기자재지원

기자재지원

용역비 용역비 용역비ㅇ용역계약서, 정산내역 및 성과물(보고서 등) 첨부-용역명, 용역기간, 인원, 단가 제시

보고서작성비

인쇄비 인쇄비ㅇ영수증 첨부-인쇄소명, 인쇄 책자명, 단가 등 명시

운송료 운송료 ㅇ영수증 첨부

감수료감수료 ㅇ영수증 첨부

-감수자, 감수기간, 감수내용 등 명시번역료영상

활동비 영상활동비 영상활동비ㅇ영상기록물 제작비 및 활동비(관련장비 구입비)등 영수증 첨부

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연수생지원경비

1. 일비 및 식비

Ⅴ. 별첨 – 연수사업에 관한 기준

가. 일비 : 22,000원(1인 1일당). 단, 30일 초과하는 과정의 경우 30일 초과분부터 1일 기준 일비의 20% 감액하여 적용(17,600원)

구분 30일 이내 (30일 기준) 30일 초과시 (40일 기준)

실제 사례 30일 x 22,000 = 660,000원30일 x 22,000 = 660,000원10일 x 17,600 = 176,000원계 : 836,000원

나. 식비

(1) 식비를 연수생에게 현금으로 지급하는 경우 및 연수센터 식비 지급 기준

조식 중식 석식 1일계

7,000원 10,000원 13,000원 30,000원

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2. 숙박비 : 협력단이 부담

3. 준비금 : 1인당 60,000원

(2) 기간내에서 식사를 제공하는 경우는 1일 4만원 내에서 집행

조식 중식 석식 1일계

10,000원 15,000원 15,000원 40,000원

연수실시경비

1. 다과비 (1인당 4,000원/1일)

• 다과비 사용 : 오리엔테이션, 문화탐방, 산업시찰

• 용도 : 음료(생수, 쥬스, 커피, 등), 과자, 빵류

• 과정별 다과비 기준 : [연수생 + 지원인력(3명이내)]X기준단가X행사일

• 집행 및 정산 : 협력단, 연수기관 집행시 동기준 적용

- 집행방법 : 신용카드, 체크카드 또는 현금으로 집행

- 정산방법 : 카드영수증 또는 현금영수증 첨부하여 정산 (간이영수증 불인정)


3. 예비비

• 예비비 산정 : 단기과정 총예산의 0.5%, 장기과정은 0.25% 산정

• 예비비 집행 방법 : 정해진 양식에 따라 사전에 협력단의 사전 승인 후 집행

• 예비비 용도 : 연수생의료비, (추가) 항공료, 경유지경비, 항공권 패널티 등 사업계획 외에 발생된 경비

1. 다과비 (1인당 4,000원/1일)

• 다과비 사용 : 오리엔테이션, 문화탐방, 산업시찰

• 용도 : 음료(생수, 쥬스, 커피, 등), 과자, 빵류

• 과정별 다과비 기준 : [연수생 + 지원인력(3명이내)]X기준단가X행사일

• 집행 및 정산 : 협력단, 연수기관 집행시 동기준 적용

- 집행방법 : 신용카드, 체크카드 또는 현금으로 집행

- 정산방법 : 카드영수증 또는 현금영수증 첨부하여 정산 (간이영수증 불인정)

2. 교재비

• 인쇄 시: 조달청, 인쇄기준 실비

• 구입 시: 구입가

삼일 PwC

3. 예비비

• 예비비 산정 : 단기과정 총예산의 0.5%, 장기과정은 0.25% 산정

• 예비비 집행 방법 : 정해진 양식에 따라 사전에 협력단의 사전 승인 후 집행

• 예비비 용도 : 연수생의료비, (추가) 항공료, 경유지경비, 항공권 패널티 등 사업계획 외에 발생된 경비

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연수실시경비

4. 통역비

• 30분이상 통역시 1시간분 지급, 30분 미만의 경우 지급 아니함.

구분 2시간까지 6시간까지6시간초과시(매시간마다)


• 통역 7일차까지는 상기요율을 적용하고 8일차부터 등급별 감액비율에 따라 감액 지급

−10년 이상 경력자(A등급) 1할 감액

−5년 이상 10년미만 경력자(B등급) 2할 감액

−5년미만 경력자(C등급) 3할 감액

• 통역대학원 졸업생이 아닌 경우, 해당 경비의 70% 지급 (단, 표 이외 언어는 (1) 국내 대학 해당 언어

전공자 또는 (2)국외 현지 학사 이상 소지자의 경우 100% 지급)

• 기타 외국어를 제외한 통역 강의 비중이 전체 강의의 30% 초과 불가

• 실통역시간(이동시간 불인정)만 포함하되 오.만찬시의 통역은 총식사 시간의 60% 통역시간 계산

• 문화관련 행사의 경우 연수보조인력 또는 통역가이드(일 25~30만원) 활용

구분 2시간까지 6시간까지6시간초과시(매시간마다)

영어/아랍어 600,000 800,000 150,000

불어/서어 600,000 700,000 100,000

러시아어 600,000 800,000 100,000

삼일 PwC

• 통역 7일차까지는 상기요율을 적용하고 8일차부터 등급별 감액비율에 따라 감액 지급

−10년 이상 경력자(A등급) 1할 감액

−5년 이상 10년미만 경력자(B등급) 2할 감액

−5년미만 경력자(C등급) 3할 감액

• 통역대학원 졸업생이 아닌 경우, 해당 경비의 70% 지급 (단, 표 이외 언어는 (1) 국내 대학 해당 언어

전공자 또는 (2)국외 현지 학사 이상 소지자의 경우 100% 지급)

• 기타 외국어를 제외한 통역 강의 비중이 전체 강의의 30% 초과 불가

• 실통역시간(이동시간 불인정)만 포함하되 오.만찬시의 통역은 총식사 시간의 60% 통역시간 계산

• 문화관련 행사의 경우 연수보조인력 또는 통역가이드(일 25~30만원) 활용

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연수실시경비

5. 번역비

구분금액

비고A4 1장당 1자당


• 단, 표 이외의 언어는 (1)국내 대학 해당 언어 전공자 또는 (2)국외 현지 학사 이상 소지자의 경우 100% 지급

• 외국어 →한국어, 외국어 → 외국어 번역시 10% 증액 지급.

• A4 1장 : 12포인트, 25라인 상하좌우여백 3cm (원문 기준)

- 한국어 220자, 영어 250단어/일본어 650자/ 중국어 650자

• 한국어→ 외국어, 외국어→한국어, 외국어→외국어 번역시에도 단가는 동일적용

• 번역은 코이카 통. 번역 인력을 우선 활용하고, 필요시 외부 번역전문기관을 이용

• 연수기관은 통.번역이 필요시 협력단(연수지원기관)에 연수 개시전에 의뢰 요청하고 협력단에서 경비 집행,

관리

영어 24,200원 110원-지급비율• 100페이지 초과시 정

액의 8할• 200페이지 초과시 정

액의 7할-단가는 원문기준

중국어 15,400원 70원

일어 17,600원 80원

독어, 불어, 서반아어 26,400원 120원

러시아어, 아랍어, 몽골어 18,600원 130원

베트남어, 캄보디아 28,600원 130원

삼일 PwC

• 단, 표 이외의 언어는 (1)국내 대학 해당 언어 전공자 또는 (2)국외 현지 학사 이상 소지자의 경우 100% 지급

• 외국어 →한국어, 외국어 → 외국어 번역시 10% 증액 지급.

• A4 1장 : 12포인트, 25라인 상하좌우여백 3cm (원문 기준)

- 한국어 220자, 영어 250단어/일본어 650자/ 중국어 650자

• 한국어→ 외국어, 외국어→한국어, 외국어→외국어 번역시에도 단가는 동일적용

• 번역은 코이카 통. 번역 인력을 우선 활용하고, 필요시 외부 번역전문기관을 이용

• 연수기관은 통.번역이 필요시 협력단(연수지원기관)에 연수 개시전에 의뢰 요청하고 협력단에서 경비 집행,

관리52

연수실시경비6. 강사료

구분강사료

(강의자료 포함) 지급대상


• 강사료: 「강사료 지급기준」

• 강사여비: 외부 강사, 기관 외 장소에서 강의하는 내부강사 지급 가능

구분강사료

(강의자료 포함) 지급대상

1급 350,0001급 상당 이상의 공무원, 전․현직대학교 총장, 전․현직 정부기관 사장 및 원장, 전․현직 국회의원 및 대사, 이와 동등 자격자

2급 300,0002, 3급 상당 이상 공무원, 박사학위를 소지한 4․5급 공무원, 정(부)교수급, 기업․기관․단체의 임원 및 중역, 전문직(전문분야) 경력 15년 이상 보유한 자, 이와 동등 자격자

3급 250,0004급, 5급 상당 이상 공무원, 기업․기관․단체의 부장급, 조교수 및 전임강사, 연구원급, 전문직(전문분야) 경력 10년 이상 보유한 자, 이와 동등 자격자

4급 200,000 상기 1-3급에 해당되지 않는 자

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• 강사여비: 외부 강사, 기관 외 장소에서 강의하는 내부강사 지급 가능

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• 과정당 동일강사의 강의시간 제한- 강사 1인의 강의 시간은 총 강의시간의 25% 를 초과할 수 없음. (* 현지 연수 예외)

과정당 동일강사 강사료 기준

과정당 동일강사의 총 강의시간 25%이내 강의는 기준액 과정당 동일강사의 25% 초과 강의시간은 기준액의 20% 감액

예)총강의시간(40h)*25%: 10시간이내 강의는 기준강사료

1인 13시간 강의시 : 10시간 기준 강사료+ 3시간은 기준 강사료*80%

연수실시경비

7. 실험/실습비 : 실비 지급

• 구입할 물품내역서 첨부

8. 현장학습비 : 관련 기관 및 사설 견학 장비• 입장료:실비지급• 인솔자경비: 50,000원/일 산업시찰 인솔자만 해당1) 산업시찰: 실시기간 : 4주이하 3일 이내

ㅇ 기관참석자 : 2명이내ㅇ 차량 : KOICA차량 우선 이용, 차량임차시 KOICA계약단가 상한선 준용

- 버스기사 수당 : KOICA차량 기사는 1일 5만원씩 지급, 임차차량은 “여행업무 용역단가”산업시찰 경비중 운전기사 경비 적용

ㅇ 통역 가이드 경비- 기준경비 : 영어 25만원/일, 제2외국어 30만원/일 (일비포함) - 기관통역 : 가이드 1일 통역기준 단가 외에 추가로 기관견학 통역을 실시하는 경우 1개

기관당 20% 수당 지급(기관통역 강의만 인정) (영어: 5만(기관당), 제2외국어: 6만원), (산업시찰 기간 동안 최대 3개 기관만 인정, 당일견학은 1개 기관통역만 인정)

- 경비지원 방법 : 연수지원기관 가이드경비로 통합 지출2) 현장견학

ㅇ 연수과정관련 분야 유관기관 방문 또는 관련 시설물 견학시 소요되는 경비 지원 (시설물 입장료 등)









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연수실시경비

9. 과정진행경비 등 : 과정진행경비, 기관시설운영비, 기관 연수 인건비급

1) 과정진행운영비 : 연수운영에 소요되는 통상적인 직접 경비ㅇ 사무용품비, 다과․음료비, 사진현상비, 현수막 제작비, 자료준비, 기관 견학통역비 등 연수실시에소요되는 경비를 반영하되 연수기간 따라 차등 지급ㅇ 보조인력이 추가로 필요한 경우 동 경비 집행ㅇ 연수 기간에 따라 차등지급(아래 표 참고)

※중도귀국연수생이 발생후 재산정후 집행 정산ㅇ 정산방법 : 연수기관에서 경비집행 후 정산 보고후 잔액 여입


1) 과정진행운영비 : 연수운영에 소요되는 통상적인 직접 경비ㅇ 사무용품비, 다과․음료비, 사진현상비, 현수막 제작비, 자료준비, 기관 견학통역비 등 연수실시에소요되는 경비를 반영하되 연수기간 따라 차등 지급ㅇ 보조인력이 추가로 필요한 경우 동 경비 집행ㅇ 연수 기간에 따라 차등지급(아래 표 참고)

※중도귀국연수생이 발생후 재산정후 집행 정산ㅇ 정산방법 : 연수기관에서 경비집행 후 정산 보고후 잔액 여입

2) 기관시설운영비 : 연수기관내 시설을 이용하여 연수를 실시하는 경우만 지급, 비정산항목ㅇ 연수기관의 전화료, 전기료, 강의시설 등 경비산출이 어려운 간접경비를 반영ㅇ 연수기간별 차등 지급ㅇ 정산방법 : 연수기관의 수령 영수증으로 대체

30일 이하 과정 30일 이상

연수일수*6천원*연수인원30일까지 : 30일 x 6천원 x 연수인원30일 초과 일수 : 초과일수 x 2천원 x 연수인원

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2) 기관시설운영비 : 연수기관내 시설을 이용하여 연수를 실시하는 경우만 지급, 비정산항목ㅇ 연수기관의 전화료, 전기료, 강의시설 등 경비산출이 어려운 간접경비를 반영ㅇ 연수기간별 차등 지급ㅇ 정산방법 : 연수기관의 수령 영수증으로 대체

30일 이하 과정 30일 이상

150만원최초 30일 : 150만원30일초과일: 기본 x 초과일 / 30 x 50%

연수실시경비

10. 과정진행경비 등 : 과정진행경비, 기관시설운영비, 기관 연수 인건비급(계속)

3) 기관 연수 인건비(1) : 연수전담자 인건비ㅇ 연수전담자 인건비는 연구원 단가(학술연구용역단가)를 적용하여 1명만 지원. 단, 연수기관이연수준비 및 평가. 정산기간을 감안하여 연수기간의 1.5배 인정ㅇ 연수센터시설(외부임차) 이용시에는 전담자 인건비에서 40% 감액ㅇ 정부기관은 원칙적으로 미지원하나 기관의 요청시에 지급ㅇ 정산방법

- 정부기관은 지급근거 및 집행자료 첨부하여 정산보고, 공공기관은 집행자료 첨부하여 정산보고, 민간기관은 기관의 수령증으로 대체


3) 기관 연수 인건비(1) : 연수전담자 인건비ㅇ 연수전담자 인건비는 연구원 단가(학술연구용역단가)를 적용하여 1명만 지원. 단, 연수기관이연수준비 및 평가. 정산기간을 감안하여 연수기간의 1.5배 인정ㅇ 연수센터시설(외부임차) 이용시에는 전담자 인건비에서 40% 감액ㅇ 정부기관은 원칙적으로 미지원하나 기관의 요청시에 지급ㅇ 정산방법

- 정부기관은 지급근거 및 집행자료 첨부하여 정산보고, 공공기관은 집행자료 첨부하여 정산보고, 민간기관은 기관의 수령증으로 대체

4) 기관 연수 인건비(2) : 연수 보조원 인건비ㅇ 연수보조원은 학술연구용역의 연구보조원 단가 1일 5만원을 적용 1명만 인정하고, 연수준비 및 정산. 평가를 고려하여 연수기간의 1.5배기간동안 보조원 인건비를 반영하되, 인력채용여부 및 연수기간에따라 차등 지원ㅇ 연수보조원은 귀국봉사단원(국별)풀을 협력단에서 운영할 예정이오니, 귀국 봉사단원 활용을 권고함ㅇ 정산방법 : 경비집행후 정산 보고 (이력서, 근무일지를 첨부후 실경비 집행 후 잔액 여입)

30일 이하 과정 30일 이상 산출과정

연수일수*6천원*연수인원30일까지 : 30일 x 6천원 x 연수인원30일 초과 일수 : 초과일수 x 2천원 x 연수인원

※ 14년도 학술용역단가 연구원 2,314,770원/ 30일 (1일 단가 77,159원)

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4) 기관 연수 인건비(2) : 연수 보조원 인건비ㅇ 연수보조원은 학술연구용역의 연구보조원 단가 1일 5만원을 적용 1명만 인정하고, 연수준비 및 정산. 평가를 고려하여 연수기간의 1.5배기간동안 보조원 인건비를 반영하되, 인력채용여부 및 연수기간에따라 차등 지원ㅇ 연수보조원은 귀국봉사단원(국별)풀을 협력단에서 운영할 예정이오니, 귀국 봉사단원 활용을 권고함ㅇ 정산방법 : 경비집행후 정산 보고 (이력서, 근무일지를 첨부후 실경비 집행 후 잔액 여입)

30일 이하 과정 30일 이상 산출과정

연수기간x1.5일x51,578원- 최초 30일: 연수기간 x 1.5 x 51,578원- 30일 초과일: 초과일수 x 51,578원

※ 14년도 학술용역단가 연구원1,547,340원 / 30일 (1일 단가 51,578원) ※ 석사과정 미지원

연수실시경비

11. 자료송부료

• 지원금액 : 20kg 이내 항공소포(EMS) 요금의 정액

• 적용과정 : 연수기간이 2개월 이상인 연수과정

• 적용자료 : 연수기간 중 취득한 책, 서류 등 자료


• 지원금액 : 20kg 이내 항공소포(EMS) 요금의 정액

• 적용과정 : 연수기간이 2개월 이상인 연수과정

• 적용자료 : 연수기간 중 취득한 책, 서류 등 자료

1) 친교행사지원비

• 60,000원/일×인원수

• 인원수 = 연수생수 + 10명 이내 기관관계자

• 과정당 1회 지원하며, 2회 이내로 나눠서 집행 가능

2) 홈비지팅경비 : 1회에 한하여 지급

• 지원경비 : 초청연수생 1인당 5만원*연수생수 + 1가정당(인솔자) 교통비 3만원 지원

• 초청자 : KOICA 또는 연수실시기관의 직원

• 피초청대상 : 1가정당 초청연수생 4명으로 제한 (홈비지팅의 취지 감안)

• 경비정산시 초청된 곳에서 초청자와 연수생의 사진 첨부 ※연수생 식비는 친교행사경비에서

제외하여 별도 관리

12. 친교행사경비 : 아래 한도 내에서 별도 실비 정산

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1) 친교행사지원비

• 60,000원/일×인원수

• 인원수 = 연수생수 + 10명 이내 기관관계자

• 과정당 1회 지원하며, 2회 이내로 나눠서 집행 가능

2) 홈비지팅경비 : 1회에 한하여 지급

• 지원경비 : 초청연수생 1인당 5만원*연수생수 + 1가정당(인솔자) 교통비 3만원 지원

• 초청자 : KOICA 또는 연수실시기관의 직원

• 피초청대상 : 1가정당 초청연수생 4명으로 제한 (홈비지팅의 취지 감안)

• 경비정산시 초청된 곳에서 초청자와 연수생의 사진 첨부 ※연수생 식비는 친교행사경비에서

제외하여 별도 관리

연수실시경비

13. 과정기획

1) 프로그램 자문 활용경비

• 지급내역: 1인당 최대 2일 이내 지원(단, 총 3명 이내)

• 경비단가: 「전문가 파견사업에 관한 기준」의 별표 2(전문가 등급 기준) 및 별표 3(전문가

직접인건비 지급기준) 준용

• 전문적 자문결과를 제출한 경우에만 인정

2) 과정기획 및 평가경비

• 과정기획 위해 진행된 회의 및 세미나 등 참석 경비

• 지원액 : 최대 50만원. 단, 1회 지원액은 30만원

• 단가 : 30,000원 / 인 - 연수과정 담당부서를 제외한 내외부 전문가 및 강사. 주강사 인원 + 3명까지

청구가능)











청구가능)

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청구가능)

연수실시경비

14. 위탁수수료

○ 산출대상 : 연수기관에서 집행하는 모든 경비 (단, 숙박비, 등록금을 제외)

○ 지급대상 및 정산방법- 정부기관은 원칙적으로 미지원하나, 기관이 합리적인 지급근거 및 집행자료를 첨부하여 요청하는

경우 이를 검토하여 타당하다고 판단할 경우 지급할 수 있고, 이 경우 정산함. - 공공기관은 위탁수수료를 지원하되 집행자료 첨부후 정산보고 (기관수령증 제출) - 민간기관은 기관수령증 및 세금계산서 제출

○ 지급기준 : 최저지급액 백만원※ 연수기관 집행액이 당초계획과 상이한 경우 실 집행액 기준으로 위탁수수료 금액 조정 및 정산


○ 산출대상 : 연수기관에서 집행하는 모든 경비 (단, 숙박비, 등록금을 제외)

○ 지급대상 및 정산방법- 정부기관은 원칙적으로 미지원하나, 기관이 합리적인 지급근거 및 집행자료를 첨부하여 요청하는

경우 이를 검토하여 타당하다고 판단할 경우 지급할 수 있고, 이 경우 정산함. - 공공기관은 위탁수수료를 지원하되 집행자료 첨부후 정산보고 (기관수령증 제출) - 민간기관은 기관수령증 및 세금계산서 제출

○ 지급기준 : 최저지급액 백만원※ 연수기관 집행액이 당초계획과 상이한 경우 실 집행액 기준으로 위탁수수료 금액 조정 및 정산

구분 일반연수 다년간연수

공공기관 산출대상*12% 산출대상*20%

민간기관 산출대상*20% 산출대상*30%

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민간기관 산출대상*20% 산출대상*30%

15. 행사지원비

○ 지급기준 : 최저지지원대상: 연수추진 상 별도의 워크샵, 세미나 등의 행사 개최가 필요한 경우, 행사개최에

소요되는 실비. 자율운영경비로 지원되는 경비는 중복 지원하지 않음.

ㅇ 단, 행사계획서를 제출하여 행사 계획 및 예산 지원 내역에 대해서는 KOICA와 사전 협의를 거쳐 경비 확정

인력투입내역서

Ⅴ. 별첨 – KOICA 서식

체재비영수증

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현지활동 지원신청서

Ⅴ. 별첨 – KOICA 서식

현지활동 지원요청 세부내역

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인력투입내역서 사례

Ⅴ. 별첨 – 증빙 사례

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출입국에 관한 사실 증명서 사례


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체재비 정산 서류 사례


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증빙번역 사례

Ⅴ. 별첨 – 증빙 사례[영어외 외국어 증빙]

- 지출일시 : 2015/11/23

- 지출처 : HOA DON BAN LE

- 지출내역 : 사무용품(A4, A3 용지) 구매

- 지출금액: VND2,420,000

- 예산항목 : 분사무소 운영비(관리비)

- 지출일시 : 2015/11/23

- 지출처 : HOA DON BAN LE

- 지출내역 : 사무용품(A4, A3 용지) 구매

- 지출금액: VND2,420,000

- 예산항목 : 분사무소 운영비(관리비)

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회계법인 정산 검토 인력 정보(문의처)

* 이메일 발송 시 실적관리를 위해 팀별 회계사 수신, 정산 총괄자(최기혁 회계사) 메일 참조 포함 요청

구분 담당팀 정산 코디네이터 이메일

정산 검토 총괄 최기혁 회계사 [email protected]

정산1팀 동남아시아1팀 허승경 회계사 [email protected]

정산2팀 동남아시아2팀 이재형 회계사 [email protected]

정산3팀 동, 서아프리카팀 황인호 회계사 [email protected]

회계법인 정산 검토 인력 정보(문의처)

* 이메일 발송 시 실적관리를 위해 팀별 회계사 수신, 정산 총괄자(최기혁 회계사) 메일 참조 포함 요청

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정산3팀 동, 서아프리카팀 황인호 회계사 [email protected]

정산4팀 중남미, 서남아시아팀 권영준 회계사 [email protected]

정산5팀 중동중앙아, 동북아태평양팀 이현석 회계사 [email protected]

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KOICA 국별협력사업사업비정산업무 메뉴얼 2017...정산총괄표-누적및당차(PMC총괄-당차,초청연수정산내역서) 파일 정산서식7,8,9 과거정산차수에대한정산보고서