KOM FORREST I KØEN NÅR DU SØGER JOB file12 mm n Lauesen ing dels som viser i salgs- og ing or denne bog , , og når du . .dk KOM FORREST I KØEN NÅR DU SØGER JOB Uanset om du

12 mm

Jørn Lauesen har mange års erfaring dels som personalechef, dels som underviser i salgs- og præsentationsteknik. Erfaring som danner et solidt grundlag for denne bog om, hvordan du bedst muligt sælger dig selv, når du skriver en ansøgning, og når du kommer til jobsamtale.

.dk

KOM FORREST I KØEN NÅR DU SØGER JOB

Uanset om du er nyuddannet og skal søge dit første job, eller du mere eller mindre uventet er havnet i de lediges rækker, vil du have stor gavn af denne bog. Skriv en overskuelig ansøgning, der kommer øverst i bunken, og vis hvorfor du bør have jobbet, når du kommer til samtale.

• Hvad kan du? • Hvad vil du? • Hvad siger din familie? • Hvad koster du? • Stillingsannoncen • Hvordan vurderer du en stillingsannonce? • Hvad bør en stillingsannonce indeholde? • Ansøgningen • Hvordan skal din ansøgning skrives? • Skal du gøre din ansøgning ”anderledes”? • Før jobsamtalen • Spørg alternativt • Relevante spørgsmål • Spil dine kort rigtigt • Personlighed • Præsentationsteknik • Jobsamtalen • Påklædning • Vær præcis • Samtalens forløb og afslutning • Efter jobsamtalen • 2. samtale • Psykologiske test • Uopfordrede ansøgninger • Netværk • Er du villig til at spille kortene – rigtigt?

0417 A6 Bog - Kom forrest i køen, når du søger job.indd 2 04-10-2010 16:28:46

Kom forrest i køen, når du søger job 3. udgave, 1. oplag 2011 Copyright © 2011 Libris Media A/S Forfatter: Jørn Lauesen Forlagsredaktion: Kim Wilken Omslag: Per-Ole Lind og Heidi Hofman-Bang DTP: Fru Tang Design Korrektur: Jens Lyng Tryk: Scandinavian Book ISBN: 978-87-7843-961-1

Denne udgave indeholder side 44-126 af bogen ”Kom forrest i køen, når du søger job”

44 FORLAGET LIBRIS

Ansøgningen

Hvordan skal din ansøgning skrives?

Forestil dig denne situation:

Du er personalechef i en større virksomhed, som søger en regnskabsassistent. Du har gjort dig umage med at udforme en velfor-muleret, informativ stillingsannonce. Du håber, den vil tiltrække ikke bare ansøgninger, men en række velkvalificerede ansøgere.

10 dage efter indrykningen har du nu 150 ansøgninger liggende på dit bord.

Hvad vil du nu gøre?

Du vil sikkert kort løbe de mange ansøgninger igennem. Læg mærke til at jeg skriver ”kort løbe igennem”. Ingen personalechef fordyber sig på dette tidspunkt i den enkelte ansøg-ning. Der skal i første omgang ske en grov-sortering.


ANSØGNINGEN 45

Normalt kommer der 3 dynger ud af grov-sorteringen.

• Førstedyngehedder”samtaledyngen”.

• Andendyngehedder”måskesamtaledyngen”.

• Tredjedyngehedder”afslagsdyngen”.

Jah – det vil sige – som oftest sendes afslaget ikke umiddelbart. Ansøgerne i ”af-slagsdyngen” får et høfligt brev, hvor der bl.a. står, at ”vi senere vil vende tilbage til Deres ansøgning”.

Du skal øverst i bunkenDin ansøgning skal overleve denne grovsorte-ring. Gør den ikke det, har du ingen chancer!

Uanset hvor passende dine kvalifikationer måske er til en given stilling, var du altså ikke i stand til at ”præsentere” dine kvalifi-kationer så overbevisende, at ansøgningen kom i ”samtaledyngen”.


46 FORLAGET LIBRIS

Du skal gøre, hvad du kan, og bruge de virkemidler, du har, for at sikre at ansøgningen baner vej for en samtale!!! Hvordan du gør det, vil dette afsnit instruere dig i.

Din ansøgning skal skille sig ud fra de andreFørste grundregel er den helt overordnede:

Gør det let for læseren at danne sig et indtryk af dig og dine kvalifikationer.

For at det skal kunne ske, er der en række forhold, du skal være yderst opmærksom på. Lad os tage dem – et efter et.

Din ansøgning skal være let at finde rundt i. Den skal være visuelt overskue-lig, og den skal ”sælge” kvalitet!Gå først ned til boghandleren og køb noget ordentligt papir. Det skal være kraftigere end almindeligt printerpapir, som normalt har en


ANSØGNINGEN 47

vægt på 70-80 gram. Køb A4 papir med en gramvægt på 100-110 gram.

(Gramvægt er udtryk for, hvor meget 1 kvadratmeter af papiret vejer. Jo højere gramvægt, des tykkere/tungere er papiret). Alene herved vil du skille dig ud fra de fleste andre ansøgere, som givetvis vil bruge al-mindeligt 80 g. papir. Nogle vil måske endda bruge en ternet blok – men det signalerer bestemt ikke kvalitet.

Køb samtidig en A4 kuvert. Din ansøg- ning skal ikke foldes sammen – det vil de fleste af de øvrige ansøgninger være – men du skal jo adskille dig fra den store hob.

Efter at have formuleret din ansøgningskladde præcist i overensstemmelse med annoncens krav til ansøgerens kvalifikationer (det kom-mer vi til om et øjeblik) skal du nu til at skrive. Din ansøgning skal være skrevet på en pc eller skrivemaskine. Det letter overskuelig-heden for læseren.


48 FORLAGET LIBRIS

Eneste undtagelse er, hvis annoncen udtryk-kelig beder om en håndskrevet ansøgning. Det ønske betyder altid, at din ansøgning skal bearbejdes af en grafolog.

Skriv kun, bortset fra dit navn og dato, på de midterste 3/5 af papiret. Jo længere den enkelte linie er, des vanskeligere er det at overskue teksten.

Lav mange afsnit med luft mellem afsnittene. Også det medvirker til at gøre ansøgningen visuelt overskuelig og ”pæn” at se på.

Sproget skal være korrekt og letflydendeDu skal gøre dig umage med, at sproget er korrekt og letflydende: korte sætninger, kun få indskudte sætninger, og alt skal være stavet korrekt.

Uanset om du finder det retfærdigt eller ej, så er det en kendsgerning, at stavefejl springer i øjnene og kan betyde, at din ansøgning havner i en forkert dynge.


ANSØGNINGEN 49

Lad én eller to venner, som er ferme til dansk sprog og stavning, gennemlæse og rette, inden du begynder at skrive rent.

Der findes en udmærket metode til at måle, om sproget i ansøgningen er letløbende eller måske lidt knudret. Metoden hedder ”Lixning”. Den er udviklet af svenskeren C. H. Björnsson. LIX er en sammentrækning af ordet ”læsbarhedsindeks”. I korthed går metoden ud på at beregne et talmæssigt udtryk for, om teksten er lettilgængelig eller det modsatte.

Lixtallet beregnes således: Antal ord i teksten

= X

Antallet af sætninger

Antallet af lange ord x 100

= Y

Antal ord i teksten Læg X og Y sammen – så har du lixtallet.


50 FORLAGET LIBRIS

For at få en pålidelig måling skal antallet af ord være mindst 150. En sætning defineres som den tekst, der står mellem 2 punktummer eller punktumlignende tegn.

Lange ord er ord, som har 7 eller flere bog-staver. Talstørrelser i teksten beregnes, som om de var skrevet med bogstaver. Tallet 14 er altså et langt ord, idet der er 7 bogstaver i fjorten.

Det er vigtigt, at teksten i din ansøgning er så letflydende, at den umiddelbart trænger ind hos læseren.

Derfor må lixtallet i din ansøgning ikke over-stige 45-46. Har du lyst til at læse mere om baggrunden for beregningerne, kan bibliote-ket låne dig bogen. Den er skrevet af C. H. Björnsson og hedder Læsbarhed.


50 FORLAGET LIBRIS

For at få en pålidelig måling skal antallet af ord være mindst 150. En sætning defineres som den tekst, der står mellem 2 punktummer eller punktumlignende tegn.

Lange ord er ord, som har 7 eller flere bog-staver. Talstørrelser i teksten beregnes, som om de var skrevet med bogstaver. Tallet 14 er altså et langt ord, idet der er 7 bogstaver i fjorten.

Det er vigtigt, at teksten i din ansøgning er så letflydende, at den umiddelbart trænger ind hos læseren.

Derfor må lixtallet i din ansøgning ikke over-stige 45-46. Har du lyst til at læse mere om baggrunden for beregningerne, kan bibliote-ket låne dig bogen. Den er skrevet af C. H. Björnsson og hedder Læsbarhed.


ANSØGNINGEN 51

Hvis du skulle ansætte en ny medarbejder Forestil dig, at du sidder ”på den anden side af bordet”. Du har haft følgende annonce indrykket, og du har fået mange ansøgninger – bl.a. efterfølgende.

Hvilken dynge vil du lægge den ansøgning i?


52 FORLAGET LIBRIS

Men først annoncen, som så således ud:

Dygtig sekretær til salgsdirektøren/salgsafdelingen Dine opgaver • Korrespondancepådanskogfransk • Talogstatistikopgaver • Planlægningafrejserogmøder • UdarbejdelseafrapportertilFrankrig • Kontakttilforhandlerorganisationen

Din profil • Franskpåkorrespondentniveau • Velbevandretitekstbehandlingogregneark • Flairfortal • Ansvarsbevidst • Evnetilatarbejdehurtigtogpræcistuanset

at der måtte være mange bolde i luften• Godtilatprioritereogplanlæggearbejdet.


52 FORLAGET LIBRIS

Men først annoncen, som så således ud:

Dygtig sekretær til salgsdirektøren/salgsafdelingen Dine opgaver • Korrespondancepådanskogfransk • Talogstatistikopgaver • Planlægningafrejserogmøder • UdarbejdelseafrapportertilFrankrig • Kontakttilforhandlerorganisationen

Din profil • Franskpåkorrespondentniveau • Velbevandretitekstbehandlingogregneark • Flairfortal • Ansvarsbevidst • Evnetilatarbejdehurtigtogpræcistuanset

at der måtte være mange bolde i luften• Godtilatprioritereogplanlæggearbejdet.


ANSØGNINGEN 53

Vi tilbyder • Enstillingmedansvar • Etafvekslendemiljø,hvorikke2dageerens • Godløn

Lyder stillingen som noget for dig, bedes du sende en kortfattet ansøgning med CV til salgsdirektionen mrk. Sekretær.

Firmanavn og adresse

CITROËN hører til en af Europas førende bil-koncerner. Det danske datterselskab har ca. 80 medarbejdere og er beliggende i København.


54 FORLAGET LIBRIS

En af ansøgningerne så således ud:

Firmanavn 24. Maj 2...

Adresse

Att. Salgsdirektionen.

Sekretær til salgsdirektøren/

salgsafdelingen.

Jeg henviser til Deres annonce i Ber

lingske Tid ende den 23. maj på ovennævnte

stilling. Da jeg mener, den passer til

min profil og kvalifikationer, tillader

jeg mig herved at sende min ansøgning.

Jeg er 42 år, gift og har en søn på 17 år.

For øjeblikket er jeg ansat i salgsafde

lingen hos XX i Nyby. Da der imidlertid

må skæres ned i personalet med 14 %, og

jeg er den sidst ansatte i afdelingen,

er jeg blevet opsagt pr. 1. juli.


54 FORLAGET LIBRIS

En af ansøgningerne så således ud:

Firmanavn 24. Maj 2...

Adresse

Att. Salgsdirektionen.


salgsafdelingen.

Jeg henviser til Deres annonce i Ber

lingske Tid ende den 23. maj på ovennævnte

stilling. Da jeg mener, den passer til

min profil og kvalifikationer, tillader

jeg mig herved at sende min ansøgning.

Jeg er 42 år, gift og har en søn på 17 år.

For øjeblikket er jeg ansat i salgsafde

lingen hos XX i Nyby. Da der imidlertid

må skæres ned i personalet med 14 %, og

jeg er den sidst ansatte i afdelingen,

er jeg blevet opsagt pr. 1. juli.


ANSØGNINGEN 55

I relation til Deres jobbeskrivelse kan

jeg meddele, at jeg hos xx har været be

skæftiget med især fransk, både juridisk

og teknisk sprog, men også engelsk og tysk.

Det er mit store ønske at fortsætte

med at arbejde med det franske sprog,

hvorfor jeg finder Deres annonce meget

interessant.

Jeg er gerne til rådighed for en personlig

samtale, og det ville glæde mig meget at

høre nærmere fra Dem.

Med venlig hilsen

Mette Jensen

Bygaden 34

1234 Nyby

Tlf. privat: 11111111

Tlf. arb: 22222222


56 FORLAGET LIBRIS

Læg mærke til, at ansøgningen er sendt dagen efter at annoncen har været i avisen. Det er ikke taktisk klogt at sende ansøg-ningen på det tidspunkt. Det vender vi tilbage til senere.

Du sidder nu som chef med de måske første 50 ansøgninger. Hvordan læser du denne ansøgning? Adskiller den sig markant fra de fleste af de øvrige 49?

Hvilken dynge vil du lægge den i? Du husker de 3 dynger på dit bord. Hvor går denne ansøgning hen?

Umiddelbart er den pæn og nydelig at se på. Stavningen er korrekt. Der er pænt med luft mellem afsnittene, og alle formaliteter er overholdt. Alt i alt tiltalende at se på – som de fleste af de øvrige. Men der er ikke ”bid” i den!

Der er intet, som får læseren til at sige: – hovsa, her er der en ansøgning fra et men - neske, som tilsyneladende lige bestemt har


56 FORLAGET LIBRIS

Læg mærke til, at ansøgningen er sendt dagen efter at annoncen har været i avisen. Det er ikke taktisk klogt at sende ansøg-ningen på det tidspunkt. Det vender vi tilbage til senere.

Du sidder nu som chef med de måske første 50 ansøgninger. Hvordan læser du denne ansøgning? Adskiller den sig markant fra de fleste af de øvrige 49?

Hvilken dynge vil du lægge den i? Du husker de 3 dynger på dit bord. Hvor går denne ansøgning hen?

Umiddelbart er den pæn og nydelig at se på. Stavningen er korrekt. Der er pænt med luft mellem afsnittene, og alle formaliteter er overholdt. Alt i alt tiltalende at se på – som de fleste af de øvrige. Men der er ikke ”bid” i den!

Der er intet, som får læseren til at sige: – hovsa, her er der en ansøgning fra et men - neske, som tilsyneladende lige bestemt har


ANSØGNINGEN 57

de kvalifikationer, der skal til for at fylde denne stilling godt ud. Hende må vi tale med.

Denne ansøgning skal være heldig for at komme i ”måske”-dyngen. Og det er synd for både ansøger og virksomhed. For mellem linierne fremgår det, at ansøgeren faktisk har gode muligheder for at trives i det job. Men ansøgeren kunne ikke sælge sig selv og sine kvalifikationer på skrift!

Og det er, hvad det drejer sig om.

Med 50 ansøgninger på bordet, bliver den enkelte kun ”skimmet” i måske 15 sekunder. Så tages beslutningen om, hvilken dynge den skal i.

Du har kun, i første omgang, 15 sekunder til at sælge dig selv!

Jamen, kan du indvende, det er da en helt urimelig kort tid til at vurdere, om et menneske er et emne eller ej. Ja, jeg er enig med dig. Men sådan er det, når der er mange ansøgere til en stilling.


58 FORLAGET LIBRIS

Hvilke oplysninger vil læseren af ansøgningen umiddelbart se efter? Tænk over det. Natur-ligvis om ansøgeren, umiddelbart bedømt, har de kvalifikationer, som stillingen kræver. Derfor skal kvalifikationerne ”lyse” ud af ansøgningen. Og kvalifikationerne skal være opvejet mod de kvalifikationskrav, som stod i annoncen.

Læs venligst Mette Jensens ansøgning en gang til. Er det let at finde hendes kvalifika-tioner, når man skimmer ansøgningen på nogle få sekunder?

Hvad mener du? Jeg mener nej. Du skal læse hele teksten igennem for at finde et par guld-korn, som tilmed ikke skinner særligt klart.

Jeg gentager:

Du har kun 15 sekunder til at sælge dig selv til læseren!


58 FORLAGET LIBRIS

Hvilke oplysninger vil læseren af ansøgningen umiddelbart se efter? Tænk over det. Natur-ligvis om ansøgeren, umiddelbart bedømt, har de kvalifikationer, som stillingen kræver. Derfor skal kvalifikationerne ”lyse” ud af ansøgningen. Og kvalifikationerne skal være opvejet mod de kvalifikationskrav, som stod i annoncen.

Læs venligst Mette Jensens ansøgning en gang til. Er det let at finde hendes kvalifika-tioner, når man skimmer ansøgningen på nogle få sekunder?

Hvad mener du? Jeg mener nej. Du skal læse hele teksten igennem for at finde et par guld-korn, som tilmed ikke skinner særligt klart.

Jeg gentager:

Du har kun 15 sekunder til at sælge dig selv til læseren!


ANSØGNINGEN 59

Ansøgningens form og indholdAnsøgningens eneste formål er at bane vej for en samtale. Lykkes det ikke, er alle dine håb, drømme og andre bestræbelser spildte.

Derfor må du bruge de våben, du har, for at maksimere dine muligheder for at komme til samtale. Dine muligheder er størst, når du målretter dine kvalifikationer mod annoncens kvalifikationskrav!

Det kan du gøre på et antal områder. Og heri ligger så, at det bestemt ikke er en god ide at fotokopiere et stort antal standard-ansøgninger, som så efter behov kan for-synes med firmanavne.

Det er højst sandsynligt, at du vil modtage lige så mange afslag som du har sendt ansøg-ninger. Og det er ikke godt for dit kampmod og din motivation, når du får det ene afslag efter det andet. Det blokerer for din succes – og vil gøre dig mere og mere nedtrykt. Nej, det duer ikke!


60 FORLAGET LIBRIS

Det er et fuldtidsjob at være jobsøgende. Det tager tid og kræver omtanke at skrive en ansøgning, som skal have muligheder for at komme i den rigtige dynge. Og hvad skal du så gøre?

Du skal skrive din ansøgning selv!

I aviserne kan du finde annoncer fra konsulent-firmaer, som tilbyder at skrive ”effektive ansøgninger” på grundlag af nogle få oplys-ninger fra dig. Helt som hvis du får et bureau til at skrive DIN sang til lille Odas konfirma-tion. Alle, der synger sangen, kan tydeligt registrere, at du ikke har skrevet den selv.

Det er ikke dit ordvalg, det er ikke din udtryks-måde eller humor. Det er udmærket, at du gerne vil yde dit til, at konfirmationsdagen får et festligt forløb – men så skriv sangen selv!

Det er helt på samme måde med ansøgninger. Du som menneske skal træde frem i teksten. Det er dig, dine kvalifikationer og din lyst til at arbejde med de arbejdsområder, som annoncen


ANSØGNINGEN 61

nævner, som skal træde frem i ansøgningen. Ordene i ansøgningen skal vise, at du lyser af motivation og vilje til at påtage dig netop den opgave, der annonceres.

Det er naturligvis en god idé at rådføre sig med venner og bekendte om indhold og ordvalg i ansøgningen – men skriv den selv.

Og nu skal du så i gang med at udarbejde ansøgningen

Hvad skal der sendes?

Du skal udarbejde og sende følgende:

1. Et følgebrev

2. Et jobresumé over de arbejds- og ansvarsområder, du har haft i tidligere ansættelser

3. Et curriculum vitae (CV). Det er en stik-ords oversigt over personligeuddannelses-mæssige og karrieremæssige data.


62 FORLAGET LIBRIS

Jamen – kan jeg høre dig sige nu. Har jeg ikke lige læst, at jeg kun har 15 sekunders opmærksomhed. Alt det kan ikke overskues på 15 sekunder!

Du har ret.

Derfor er det yderst vigtigt, at det, der bliver set på de 15 sekunder, nemlig følgebrevet, skal fremstå som så kraftig en appetitvækker, at din ansøgning overlever den første sortering.

FølgebrevetDet skal udformes, så det umiddelbart giver lyst til at læse indholdet. Det skal være visuelt overskueligt, have en letløbende tekst, og det skal indeholde appetitvækkere.

Følgende skal du have med:

• Ditnavn,adresseogprivatetlf.nr.,mendumå overveje, om det er hensigtsmæssigt at få dit arbejdstelefonnummer med.

• Korrektdatering.


ANSØGNINGEN 63

• Modtageren/firmanavnet,somskal være stavet korrekt. Det er ikke lige- gyldigt om du skriver A/S eller a/s eller måske A.S. Vær sikker på, at der er gået mange overvejelser forud for beslutningen om, at virksomheden valgte at skrive f.eks. as.

• Erfirmanavnetstavetmedstoreeller små bogstaver? Er der bindestreger mellem ord, eller er der på anden måde en usædvanlig stavemåde? Skriv nøjagtigt, som der stod i annoncen. Er du i tvivl, så ring til omstillingen i virk-somheden og spørg.

• Skalansøgningensendestilenbestemtperson, (en att.: person) skal også person-navnet staves korrekt. Mennesker er føl -somme i den retning. Hvis att.: personen hedder Jørn Lauesen, vil han ikke kaldes Jørgen, og efternavnet skal ikke staves Laursen, Lauritsen, Laugesen – eller en anden tarvelig efterligning.


64 FORLAGET LIBRIS

Tro mig! Denne detalje kan være nok til at din ansøgning gør et sjusket og ikke gennem-arbejdet indtryk – og derfor ryger i den for dig forkerte dynge.

Dine kvalifikationer i øvrigt ufortalt.

Inden du begynder selve teksten, bør du anføre annoncens overskrift:

Ingeniør til produktionNu kan du så begynde at ”sælge dig selv” til læseren.

Hvordan indleder du?

Ja – de fleste begynder med alle flosklerne:

Idet jeg henviser til Deres annonce i ... tillader jeg mig herved at ansøge om den ledige stilling.

Er det særligt spændende at læse? Giver det lyst til at læse videre?

Begynd på en mere interessant måde – som din person og dit temperament nu engang er.


ANSØGNINGEN 65

Hvad siger du til denne indledning:

Selvom jeg egentlig ikke havde tænkt mig at skifte stilling før om et års tid, kunne der bag Deres annonce skjule sig netop den stilling, jeg kunne være interesseret i. Jeg vil derfor gerne aftale et møde til gensidig orientering.

Eller, hvis du er opsagt eller arbejdsledig pt:

Hvor var det godt, De havde Deres annonce indrykket i søndags. Det ser umiddelbart ud til, at stillingens indhold yderligere kunne udvikle mine kompetencer – til fælles glæde. Derfor er jeg interesseret i at drøfte sam-arbejdsmulighederne nærmere.

Du skal ikke søge jobbet!

Læg mærke til, at du ikke SØGER jobbet!

Logisk set kan du da ikke ud fra en kort annoncetekst vide, om du vil kunne trives og udvikle dig i det job og i den virksomhed. Jeg er godt klar over, at du dermed tager situationen fra oven og nedefter. Er du i en


66 FORLAGET LIBRIS

presset situation, kan du mene, at du ikke har råd til den holdning. Men prøv at se situa-tionen i en lidt bredere sammenhæng.

Du er blevet afskediget, fordi din virksomhed skulle indskrænke. Du er ikke blevet kasseret. Dine kvalifikationer kan ingen tage fra dig. Alle er klar over, at afskedigelser er blevet en del af hverdagen i såvel privat som offentlig virk-somhed. Det er ingen skam at være blevet ramt af nedskæringer. Det kan ramme alle. Nu ramte det blot dig i stedet for en kollega.

Er du interesseret i at komme i samme situa-tion en gang mere – måske om 7-8 måneder? Dit svar er uden tvivl et stort NEJ.

Godt – så må du gøre, hvad du kan for at forhindre det. Derfor ”søger” du ikke et nyt job – med hovedet under armen.

En annoncetekst kan interessere dig, men du kan da ikke læse om den virksomheds indre kultur via en mere eller mindre velskrevet annoncetekst.


ANSØGNINGEN 67

Tror du, at en virksomhed ville skrive i en stillingsannonce:

”Vi kører økonomisk lige på kanten. Det giver nogle kraftige spændinger mellem de forskellige afdelinger – så vort generelle klima er noget belastet af situationen …”

Nej, vel? I annoncen ser tingene altid rosen-rødt og seriøst ud.

Derfor erklærer du dig interesseret i en sam-tale, så du selv kan snuse og lugte dig til de ting, som ikke stod i annoncen.

Der er en lang række spørgsmål, (som vi senere kommer til) du nødvendigvis må have besvaret inden du ved, om du overhovedet vil søge jobbet.

Nu er du nået til at skulle formulere hoved-teksten i følgebrevet. Den skal sælge din samtale. Derfor skal den ikke være syltet ind i ord, som du så i ansøgningseksemplet tidligere.


68 FORLAGET LIBRIS

Læs annoncen godt igennem og understreg de kvalifikationskrav virksomheden opstiller.

Sammenhold i følgebrevet de krav med dine kvalifikationer – således:

Deres ønsker Mine kvalifikationerTysk i skrift og tale Tysk korrespondent Boet i Stuttgart i 4 år Tysk gift

Denne opstilling gør det let for læseren at over-skue dine kvalifikationer i forhold til s tillingens krav. Når 4-5 af annoncens kvalifikationskrav på denne måde modsvares af dine kvalifika-tioner og praktiske erfaring, skal en læser være ualmindelig tungnem, hvis han ikke straks læg-ger din ansøgning i ”samtale”-dyngen.

Og dermed har du spillet ét af dine første kort på en begavet måde. Du vandt første sejr i spillet.

Det er en god idé at søge at læse annonce-teksten også mellem linierne. Hvilke personlige


ANSØGNINGEN 69

egenskaber skønner du, der skal til for at bestride stillingen?

Er det en god mundtlig formuleringsevne, så skriv det, hvis du har den evne.

Skønner du, at stillingen vil kræve diplo - ma tiske evner nu og da, så skriv om din flek sibilitet og din omgængelighed. Men – skriv kort.

Dit følgebrev må ikke fylde mere end 1 A4 side. Og husk, at mange afsnit gør teksten lettilgængelig.

Glem ikke de 15 sekunder.

I afslutningen skriver du, at du ser frem til det personlige møde – for gensidig orientering.

Og så tilføjer du: Jeg vil tillade mig at ringe til Dem (dig, hvis annoncen anvender ”du”-formen) om nogle få dage, dels for at høre Deres/din umiddelbare reaktion på mit materiale og dels for gerne at aftale et mødetidspunkt.


70 FORLAGET LIBRIS

Usædvanligt? Ja, men du skal jo adskille dig fra alle de andre ansøgere – ikke? Alle de fordele, du derved giver dig selv, vender vi senere tilbage til.


70 FORLAGET LIBRIS

Usædvanligt? Ja, men du skal jo adskille dig fra alle de andre ansøgere – ikke? Alle de fordele, du derved giver dig selv, vender vi senere tilbage til.


ANSØGNINGEN 71

Øvelse: Skriv en effektiv ansøgningMen lad os vende tilbage til ansøgningen fra tidligere.

Mette Jensen kunne have spillet sine kort langt stærkere end hun gjorde – prøv at se på næste side:


72 FORLAGET LIBRIS

Firmanavn 24. maj 20XX

Adresse

Salgsdirektionen


salgsafdelingen.

At kunne kombinere min store interesse

for det franske sprog med mit erhverv er

et ønske, som nu kan gå i opfyldelse.

Da jeg opfylder Deres ønsker til den nye

sekretær, er jeg interesseret i en samtale,

hvorefter vi måske kan finde hinanden.

Stillingens profil

Mine færdigheder/ erfaringer

Korrespondance dansk/fransk

Dagligt brug af juridisk/teknisk fransk og dansk samt engelsk og tysk indgår i min hverdag.

Tal/statistik samt møde/rejseplanlægning

Opgaverne er en del af mit sekretærarbejde i dag.


ANSØGNINGEN 73

Franske rapporter

Sprogligt intet problem.

Kontakt til forhandlere

Vant til daglig kundekontakt.

Fransk på korrespondentniveau.

Kan jeg. Villig til test.

Øvrig del af profil

Er dele af mit nuværende arbejde.

Som De ser, kan jeg, hvad stillingen

kræver. Se uddybninger i vedlagte job

resumé og CV.

Jeg ser frem til at drøfte samarbejds

mulighederne og vil ringe til Dem

fredag den 29. maj for evt. telefonisk

uddybning – og for gerne at aftale et

mødetidspunkt.

Venlig hilsen

Mette Jensen

Bygaden 34, 1234 Nyby

Tlf. privat 11 11 11 11.

Arbejde 22 22 22 22.


74 FORLAGET LIBRIS


74 FORLAGET LIBRIS


ANSØGNINGEN 75

Hvilken dynge ville du lægge denne ansøgning i? Hvad der ellers skal sendes med, vender vi tilbage til lidt senere.

På de næste sider finder du 2 stillings-annoncer og 2 ansøgninger. De er skrevet, som 99 % af alle ansøgere skriver.

Prøv at skrive ansøgningerne om efter denne model. Det kan godt være, at du må digte lidt her og der, men det gør ikke noget. Det vigtigste er, at du får denne skriverytme ind i kroppen. Når du har omskrevet ansøg-ningerne/følgebrevene – så gennemgå dem sammen med din mand/kone. Måske kan det give inspiration til at skrive endnu mere præcist og dækkende.


76 FORLAGET LIBRIS

Ingeniør Maskin/ProduktionVi søger en ingeniør til licensproduktionsstøtte

Arbejdets karakter: Samarbejde med konstruktionstegnestue om udformning/ produktions-modning af nye konstruktioner, samt at del-tage i udarbejdelse af bearbejdnings-, montage-, for-sendelses- og opstillingsvejledning, samt tilhørende forslag til evt. specialværktøjer.

Afdelingen er generelt ansvarlig for assistance internt til konstruktionsafdelingen med henblik på produktionsvenlige konstruktioner og ekstern assistance til vort verdensomspæn-dende net af licenstagere.

Herudover, efter en passende opdatering i virksomhedens tekniske dokumentations-materiale, udsendelse til vore licenstagere for assistance til opdatering af licenstagere og disses medarbejdere.


76 FORLAGET LIBRIS

Ingeniør Maskin/ProduktionVi søger en ingeniør til licensproduktionsstøtte

Arbejdets karakter: Samarbejde med konstruktionstegnestue om udformning/ produktions-modning af nye konstruktioner, samt at del-tage i udarbejdelse af bearbejdnings-, montage-, for-sendelses- og opstillingsvejledning, samt tilhørende forslag til evt. specialværktøjer.

Afdelingen er generelt ansvarlig for assistance internt til konstruktionsafdelingen med henblik på produktionsvenlige konstruktioner og ekstern assistance til vort verdensomspæn-dende net af licenstagere.

Herudover, efter en passende opdatering i virksomhedens tekniske dokumentations-materiale, udsendelse til vore licenstagere for assistance til opdatering af licenstagere og disses medarbejdere.


ANSØGNINGEN 77

Arbejdets krav: Besiddelse af detailleret kendskab til vore motorprodukter kræves ikke, men lysten til at lære nyt, samt evnen til at lære fra sig, vil være nødvendig. Da vort ”fælles” sprog i dokumentation og samarbejde internt og eksternt er engelsk, skal dette sprog beher-skes på rimeligt niveau. Nogen rejseaktivitet må påregnes.

Alder ca. 35-45 år.

Vi tilbyder: Et spændende arbejde med mange udfordrin-ger både hjemme og ude i en god atmosfære blandt gode kolleger.

Flekstid. Gage efter kvalifikationer

Arbejdssted: Center Syd, Avedøre Holme

Ansøgningen sendes til: Firmanavn, Personalekontoret, Adresse


78 FORLAGET LIBRIS

Firmanavn 5. april 20XX Personalekontoret Adresse og By

Ansøgning om stillingen som ingeniør.

Idet jeg refererer til Deres annonce i Berlingske Tidende den 3. april ansøger jeg hermed om stillingen som Ingeniør.

Jeg har de sidste 13 år været ansat hos GOMA as i kontrolafdelingen og er nu, på grund af firmaets indskrænkning, i opsagt stilling.

Jeg har i disse år beskæftiget mig med 2 hovedområder:

Kvalitetsstyring og test af GOMAFLEX maskiner

Jeg har forestået forsøg på de hydrauliske systemer, gennemført prototypetest af de samlede maskiner og udarbejdet testvejledninger til brug i værkstedet.

Jeg har undervist værkstedspersonale i hydraulik og fejlfinding og deltaget i undervisning af kunders vedligeholdelsespersonale, hvilket er foregået på engelsk og tysk.


ANSØGNINGEN 79

I kortere perioder har jeg arbejdet i Tyskland og USA med problemløsning, installation af maskiner og test af prototyper. Jeg har haft 3o4o rejsedage pr. år. Jeg har især arbejdet med mekaniske og hydrauliske systemer, men også fejlrettet på de elektriske systemer.

Vedrørende kvalitetsstyring har jeg udarbejdet procedurer for modtagekontrollen, måleværktøjskalibrering og slutkontrollen. I den periode forestod jeg slutkontrollen af bearbejdede emner hos Gomas underleverandører.

I min fritid dyrker jeg badminton og rosport. Jeg har i 10 år været medlem af bestyrelsen i en roklub, heraf 3 som næstformand og 3 år som formand. Jeg trådte ud af bestyrelsen for 2 år siden.

Jeg håber min ansøgning vil blive behandlet positivt og medvirker gerne til en uddybende samtale.

Med venlig hilsen

(underskrift)Peter Hansen


80 FORLAGET LIBRIS

Når du nærlæser denne ansøgning, kan du se, at denne ansøger har meget at byde på.

Men det er helt umuligt for læseren at trække relevante data og kvalifikationer ud på 15 sekunder.

Denne ansøgning vil næppe overleve første sorteringsrunde – og det er synd for begge parter.

Prøv – for øvelsens skyld – at ”rydde op” i ansøgningen, så den bliver til et kort følge-brev med bid i.

Her kommer næste annonce.


80 FORLAGET LIBRIS

Når du nærlæser denne ansøgning, kan du se, at denne ansøger har meget at byde på.

Men det er helt umuligt for læseren at trække relevante data og kvalifikationer ud på 15 sekunder.

Denne ansøgning vil næppe overleve første sorteringsrunde – og det er synd for begge parter.

Prøv – for øvelsens skyld – at ”rydde op” i ansøgningen, så den bliver til et kort følge-brev med bid i.

Her kommer næste annonce.


ANSØGNINGEN 81

Kontordame m/kBogføring-sekretariat-deltidArbejdspresset i vort sekretariat er blevet så stort, at vi skal have en medarbejder, der kan overtage den daglige bogføring og fakturering, holde styr på vort arkiv og i øvrigt hjælpe med telefon, korrespondance og give en hånd med, hvor det kniber.

Arbejdstid 9-14 eller efter aftale.

Tiltrædelse 1. august.

Vi bor i et dejligt hus tæt ved Nørreport station i København og er 7 faste medarbejdere samt en stab af interviewere og freelance medarbejdere.

Skriftlig ansøgning til:Direktør, cand. polit. Ib BorgKonjunkturanalyseOlesgade 6, 1124 Kbh. K.Tlf.: 33 33 33 33Konjunkturanalyse er et privat, uafhængigt analyseinstitut, som ud over bestilte analyseopgaver udgiver et antal informations- og nyhedsbreve om udviklinger på forskellige brancheområder.


82 FORLAGET LIBRIS

Læs nu en ansøgning fra Grete Thomsen:

Grete Thomsen

Vestergade 34

0000 Fjordby.

Tlf. 11111111 2. maj 20XX

Konjunkturanalyse

Olesgade 6

1124 København K.

Att: Direktør, cand. polit. Ib Borg

Kontordame.

Jeg ansøger hermed på Deres annonce

i Berlingske Tidende den 1. maj som

kontordame.

Jeg er i øjeblikket ansat i FiCo, Frede

rik Iversen & Co som eksportassistent i

reservedelsafdelingen og er her beskæf

tiget med ordrebehandling, fra modtagelse

af ordre til afsendelse, fakturering og

arkivering. Ligeledes besvarer jeg fore


ANSØGNINGEN 83

spørgsler fra kunder, og kontakten til

disse foregår pr. email, fax og telefon.

Jeg er uddannet i 1996 som allround

kontorassistent, også hos FiCo, og har

under min uddannelse været i planlæg

nings, regnskabs, indkøbs og

reservedelsafdelingen.

Jeg er fortrolig med stort set alt,

som pc’er kan anvendes til.

Jeg sidder i opsagt stilling grundet

nedskæringer.

Jeg er 24 år, samboende på 4. år og

har en søn på 1 år.

Jeg håber, min ansøgning vil have

Deres interesse og glæder mig til at

høre fra Dem.

Venlig hilsen

(underskrift)

Grete Thomsen


84 FORLAGET LIBRIS

Hvad siger du til den ansøgning? Vil læseren springe op af stolen i begejstring og udbryde: – her er hun!!

Bestemt ikke. Den ansøgning skal være hel dig med at komme i ”måske samtale”-dyngen. Og det på trods af, at Grete Thomsen kan en hel del. Men hun kunne ikke sælge sig selv og sine kvalifikationer.

Hun tabte slaget om de 15 sekunder.

Prøv også at skrive den om, så de mange kvalifikationer træder tydeligt frem – tilpasset annoncens tekst.

JobresuméetHar du formået at skabe en positiv nysgerrig hed hos læseren gennem teksten i dit følgebrev, er der en god mulighed for, at han vil kig ge interes-seret i det materiale, du har sendt med.

Efter følgebrevet lægger du derfor et job resumé.

Et jobresumé skal uddybe de joberfaringer, du har fra tidligere ansættelser.


84 FORLAGET LIBRIS

Hvad siger du til den ansøgning? Vil læseren springe op af stolen i begejstring og udbryde: – her er hun!!

Bestemt ikke. Den ansøgning skal være hel dig med at komme i ”måske samtale”-dyngen. Og det på trods af, at Grete Thomsen kan en hel del. Men hun kunne ikke sælge sig selv og sine kvalifikationer.

Hun tabte slaget om de 15 sekunder.

Prøv også at skrive den om, så de mange kvalifikationer træder tydeligt frem – tilpasset annoncens tekst.

JobresuméetHar du formået at skabe en positiv nysgerrig hed hos læseren gennem teksten i dit følgebrev, er der en god mulighed for, at han vil kig ge interes-seret i det materiale, du har sendt med.

Efter følgebrevet lægger du derfor et job resumé.

Et jobresumé skal uddybe de joberfaringer, du har fra tidligere ansættelser.


ANSØGNINGEN 85

Placér dem, som er mest relevante for denne ansøgning, øverst, men du kan da godt have yderligere kvalifikationer, som aldrig kan blive et minus i bedømmelsen af din samlede an-søgning. Ja, endda dine fritidsinteresser kan tælle med. De fortæller om, hvordan du er som menneske.

Har du, som vor ven i en tidligere ansøg- ning, været aktiv på lederplan i en idræts-organi sation eller i andre former for foreninger, fortæller det, at du er et ”helt” menneske, som ikke bare er fokuseret på din arbejds-mæssige hverdag.

De fleste virksomheder er interesserede i at have medarbejdere, som i deres fritid henter inspiration og mentale kræfter fra menings-fyldte fritidsinteresser.

Hvis du derimod sidder derhjemme og glor på TV i 6 timer hver aften, er jeg ikke sikker på, at du skal skrive om det – selvom du med nogen ret kan påstå, at du er ”bredt orien teret om verdens gang”.


86 FORLAGET LIBRIS

Et jobresumé kunne i skitse se således ud:

Jobresumé

Jeg uddyber her den stikordsagtige oversigt over mine kvalifikationer, som De har læst på side 1 i min ansøgning. Jeg har valgt at nævne mine baggrunde og erfaringer i samme rækkefølge som på side 1.

Krav/ønsker til ansøgeren

Mine arbejdsområder og erfaringer

Forhand lingsvant I mit nuværende arbejde som disponent hos P. Andersen, tilrettelægger og gennemfører jeg selvstændigt alle større forhandlinger med indenland ske og udenlandske(engelske, spanske og tyske) leverandører. Ofte foregår forhandlingerne under tidspres og ofte til langt ud på natten. Derfor er min selvdisciplin blevet udviklet i betydelig grad. Jeg er blevet god til at ”holde hovedet koldt”.

Grundigt brugerkendskab til edb netværk.

EDB er helt uundværligt i min hverdag. Men min indsigt er ikke bare til det daglige brug. I mit arbejde er jeg


86 FORLAGET LIBRIS

Et jobresumé kunne i skitse se således ud:

Jobresumé

Jeg uddyber her den stikordsagtige oversigt over mine kvalifikationer, som De har læst på side 1 i min ansøgning. Jeg har valgt at nævne mine baggrunde og erfaringer i samme rækkefølge som på side 1.

Krav/ønsker til ansøgeren

Mine arbejdsområder og erfaringer

Forhand lingsvant I mit nuværende arbejde som disponent hos P. Andersen, tilrettelægger og gennemfører jeg selvstændigt alle større forhandlinger med indenland ske og udenlandske(engelske, spanske og tyske) leverandører. Ofte foregår forhandlingerne under tidspres og ofte til langt ud på natten. Derfor er min selvdisciplin blevet udviklet i betydelig grad. Jeg er blevet god til at ”holde hovedet koldt”.

Grundigt brugerkendskab til edb netværk.

EDB er helt uundværligt i min hverdag. Men min indsigt er ikke bare til det daglige brug. I mit arbejde er jeg


ANSØGNINGEN 87

konsulent for vor ledelsesgruppe i forbindelse med behovsafdækning for yderligere udbygninger af vort netværk, ligesom jeg er i stand til at analysere fordele og ulemper ved forskellige leverandørers tilbud på såvel hard som software. Også den økonomiske side af sagen i forbindelse med optimale løsninger, er jeg fuldt fortrolig med.

Fungere som mødeleder.

Jeg har betydelig erfaring i mødeledelse. Som formand for Skolebestyrelsen i vor kommune er det mit ansvar at være mødeleder på møder, som ikke sjældent udvikler sig heftigt. Yderligere virker jeg normalt som dirigent, når vor Grundejerforening holder generalforsamling. Ofte er der 200 mennesker i salen.

Mon ikke De har fået et indtryk af mine alsidige menneskelige og faglige kvalifikationer ved at læse dette Jobresumé?

Ved vort personlige møde uddyber jeg gerne yderligere – specielt relateret

til den ledige stilling.


88 FORLAGET LIBRIS

Kan du se, at du på denne måde løser problemet med de 15 sekunder?

Dit følgebrev er appetitvækkeren, som skal bringe ansøgningen i ”samtale” dyngen.

Jobresumé’et giver læseren god mulighed for at forberede sig til samtalen med dig eller måske, hvis der er lidt mere end 15 sekunder til rådighed, at dykke lidt længere ned i dine kvalifikationer.

Nu mangler du kun at udarbejde og med-sende dit CV.


ANSØGNINGEN 89

Curriculum VitaeEt temmeligt mystisk ord, kan du mene. Det betyder noget i retning af ”begivenheder i livet” eller ”livsforløbet”.

I daglig tale er det sjældent, at ordet udtales helt ud. Normalt anvendes forkortelsen CV.

Det CV, du skal udarbejde, er en stikords-mæssig oversigt over dine data, som de er opbyggede indtil nu.

Begynd med de seneste data først, og gå så tilbage i tiden.

Modellen ser således ud som på modstå-ende side.

Atter vil jeg understrege, at det er yderst vigtigt, at dine datoer, årstal og evt. andre oplysninger er præcise. Ofte vil netop statistiske oplysninger blive kontrolleret i forbindelse med opringninger til referencer.

Hvem vil ansætte en person, som omgås sandheden elastisk – vil du?


90 FORLAGET LIBRIS

Nu er du så blevet færdig med at udarbejde din ansøgning.

Som du ser, er det et stort arbejde, men det er absolut nødvendigt at du gør din ansøg-ning så fristende og tiltrækkende, som det er muligt. Derfor skal du, som nævnt tidligere, skrive den selv. Den skal jo give læseren et realistisk billede af dig. Og du er den bedste til at få din personlighed til at træde frem.

– Gør ansøgningen fristende og tiltrækkende, siger du?

Jamen, skal jeg da gøre yderligere for at få den til at skille sig ud fra alle de andre ansøg-ninger, der ligger på læserens bord?

Det kan du tro, du skal. Det drejer næste afsnit sig om.


90 FORLAGET LIBRIS

Nu er du så blevet færdig med at udarbejde din ansøgning.

Som du ser, er det et stort arbejde, men det er absolut nødvendigt at du gør din ansøg-ning så fristende og tiltrækkende, som det er muligt. Derfor skal du, som nævnt tidligere, skrive den selv. Den skal jo give læseren et realistisk billede af dig. Og du er den bedste til at få din personlighed til at træde frem.

– Gør ansøgningen fristende og tiltrækkende, siger du?

Jamen, skal jeg da gøre yderligere for at få den til at skille sig ud fra alle de andre ansøg-ninger, der ligger på læserens bord?

Det kan du tro, du skal. Det drejer næste afsnit sig om.


ANSØGNINGEN 91

CV for ______________________________

Navn Her skriver du dit fulde navn.

Født Det giver vist sig selv.

Adresse Naturligvis. Men hvis du bor i

dit sommerhus en del af året,

så skriv også den adresse.

Husk også telefonnumre – også

til sommerhuset.

Familie Er du gift, ugift, lever du

i et parforhold uden papir

– eller hvad? Har du (hjemme

boende) børn? Hvor gamle

er de?

Uddannelse Her skal du have det hele med.

Fra evt. afgangseksamen fra

Folkeskolen til resten af din

teoretiske/boglige uddannelse.

Hvilke eksaminer har du? Hvil

ken faglig ud dannelse har du?

Hvornår blev du udlært – og

hvor? Husk præcise årstal.


92 FORLAGET LIBRIS

Stil linger Hvilke stillinger har du

haft i årenes løb? Hvilken

stillingsbetegnelse havde

hver stilling? Og nu skal du

nok ned i dine personlige

arkiver, idet det er yderst

vigtigt, at du har både

datoer og årstal for hver

stilling med. Der må ingen

huller være i rækkefølgen.

Har du været uden arbejde i

en periode – så skriv det.

Du må ikke dække over noget.

Sandheden kommer næsten altid

frem. Og har du mani puleret,

kan du godt skyde en hvid pil

efter det job!


ANSØGNINGEN 93

Kurser Hvilke kurser og supplerende

uddannelser har du gennemført

hvornår? Generelt skal du

kun anføre de kurser, som

var relevante for vedlige

holdelse eller udbygning af

dine faglige, menneskelige

og arbejdsmæssige kvalifika

tioner. Du skal således ikke

skrive, at du for 10 år siden

fulgte et aftenskolekursus i

frihåndstegning, men derimod

skal du skrive, at du i 3 år

fulgte et aftenskolekursus

i fransk, idet du havde brug

for færdigheder i fransk i

det arbejde, du havde på

det tidspunkt.


94 FORLAGET LIBRIS

Andre

aktivi-

teter

Hvad bruger du din fritid

til? Er du aktiv i en beboer

forening, er du bestyrelses

medlem i Borgerforeningen

– eller hvad? Tillidshverv af

den art vil fortælle, at du har

et organisatorisk talent, at

andre mennesker har tillid til

dig ved at vælge dig til en

bestyrelse el. lign. Men husk

– det skal være en stikords

oversigt og ikke lange romaner.

Publika-

tioner

Har du skrevet artikler,

responsa, bøger eller andet,

som er blevet offentliggjort?

Skriv stadigvæk kort hvad du

har skrevet, hvor det blev

trykt og hvornår.

Sport,

hobby

Hvad bruger du ellers fritiden

til? Er du hjemmemenneske i

haven, spiller du fodbold,

tennis eller... Hvad gør du

for at slappe af?


94 FORLAGET LIBRIS

Andre

aktivi-

teter

Hvad bruger du din fritid

til? Er du aktiv i en beboer

forening, er du bestyrelses

medlem i Borgerforeningen

– eller hvad? Tillidshverv af

den art vil fortælle, at du har

et organisatorisk talent, at

andre mennesker har tillid til

dig ved at vælge dig til en

bestyrelse el. lign. Men husk

– det skal være en stikords

oversigt og ikke lange romaner.

Publika-

tioner

Har du skrevet artikler,

responsa, bøger eller andet,

som er blevet offentliggjort?

Skriv stadigvæk kort hvad du

har skrevet, hvor det blev

trykt og hvornår.

Sport,

hobby

Hvad bruger du ellers fritiden

til? Er du hjemmemenneske i

haven, spiller du fodbold,

tennis eller... Hvad gør du

for at slappe af?


SKAL DU GØRE DIN ANSØGNING ”ANDERLEDES”? 95

Skal du gøre din an-søgning ”anderledes”?

Ja, det skal du. Så er det sagt. Men dit næste spørgsmål kan meget rigtigt være: – jamen, hvordan? Og det er et godt spørgsmål. For det er jo et vidt begreb – dette ”anderledes”.

Lad mig give dig et eksempel, som tilsyne-ladende ikke har noget at gøre med at finde en ny, passende stilling. Men det har det nu alligevel!

Forestil dig, at du er standset op i afdelingen for personlig pleje i et supermarked. Der er shampoo, masser af spray, cremer, som kan gøre både det ene og det andet for dig – og meget, meget mere.

Grundlæggende ligner al f.eks. shampoo hin-anden, som produkt betragtet. Det kan godt være, at ét produkt påstår, at det kan gøre noget godt ved dit hår – men prøv at læse på den næste flaske shampoo. Den kan sandelig


96 FORLAGET LIBRIS

også, efter teksten at dømme, gøre noget godt for dig.

Prøv at se lidt nærmere på de måske 10 forskellige slags shampoo på hylderne. De er alle sammen forskellige. Flaskerne har forskellige, mere eller mindre fantasifulde udformninger. Nogle flasker er grønne, andre blå, gule osv.

Hætterne er også forskellige. Nogle er spidse, andre har riller, og andre igen har ”fingergreb”. Og se på etiketterne, skrift-typerne. Alt er forskelligt fra mærke til mærke.

Hvorfor er det sådan?

Var det ikke meget nemmere og væsentligt billigere for dig, som køber, hvis der midt i supermarkedet stod kun 1 slags shampoo uden pomp og pragt – men til gengæld kostede det kun kr. 4,75 pr. liter?

Kan du se, hvor jeg vil hen?



Der er ingen som digDu er et helt specielt menneske! Der er ingen som dig i hele verden.

Der er ingen, som har din personlighed, din udtryksform, dine kvalifikationer og dit arbejdsengagement.

Du er noget særligt!

Du er ikke en gennemsnitsvare, som man kan købe for ”kr. 4,75 pr. liter”. Eller et menneske, af hvem, der går 13 på et dusin. Og det skal fremgå af din ansøgning. Gør det ikke det, kan den, som sorterer ansøgningerne i de 3 dynger, jo ikke vide, at du er noget særligt.

Det er jo tilsvarende årsagen til, at alle shampoo-fabrikanterne har søgt at gøre netop deres produkt til noget særligt, så det fanger dine øjne, når de glider hen over hylden.

Din ansøgning skal være iøjnefaldende i for-hold til alle de andre!

Hvordan gør du så det?


98 FORLAGET LIBRIS

Du skal sælge kvalitet i hver detaljeFørst og fremmest skal din ansøgning sig -nalere kvalitet. Det har du læst tidligere i afsnittet om din skriftlige ansøgning.

Du skal bruge et godt stykke papir – og det skal ikke foldes på midten. Allerede her begynder du at skille dig ud fra mængden. Men du skal også klipse et vellignende foto på følgebrevet. Det behøver ikke være et farvebillede, men det skal helt sikkert ikke være fra en fotoautomat!

Du ved, at de fleste ser helt tåbelige ud på den slags billeder, fordi blitzen kommer på et tidspunkt, hvor du mindst venter det. Nej, få en fotohandler til at tage et pasfoto til brug i ansøgningen.

Jamen, kan du sige. Jeg søger et arbejde, hvor jeg skal sidde på et kontor helt uden kundekontakt. Hvad betyder det, hvordan jeg ser ud? Du har ret, men det er heller ikke det, billedet skal bruges til.


98 FORLAGET LIBRIS

Du skal sælge kvalitet i hver detaljeFørst og fremmest skal din ansøgning sig -nalere kvalitet. Det har du læst tidligere i afsnittet om din skriftlige ansøgning.

Du skal bruge et godt stykke papir – og det skal ikke foldes på midten. Allerede her begynder du at skille dig ud fra mængden. Men du skal også klipse et vellignende foto på følgebrevet. Det behøver ikke være et farvebillede, men det skal helt sikkert ikke være fra en fotoautomat!

Du ved, at de fleste ser helt tåbelige ud på den slags billeder, fordi blitzen kommer på et tidspunkt, hvor du mindst venter det. Nej, få en fotohandler til at tage et pasfoto til brug i ansøgningen.

Jamen, kan du sige. Jeg søger et arbejde, hvor jeg skal sidde på et kontor helt uden kundekontakt. Hvad betyder det, hvordan jeg ser ud? Du har ret, men det er heller ikke det, billedet skal bruges til.



Forestil dig, at du er personalechef, som skal tale med måske 50 ansøgere. Den situation har jeg prøvet mange gange. Efter de første 4-5 samtaler er det næsten umu-ligt at huske, hvordan de enkelte ansøgere så ud. ”Hende, der solgte sig selv så godt – hvordan var det nu, hun så ud?”

Måske har du endda været ude for ved tid ligere interviews, at der blev taget et billede af dig efter samtalen. Hvorfor blev det gjort?

Fordi man gerne ville kunne styrke sin hukommelse, når resultaterne af den første samtalerunde skal vurderes.

Du skal sende dit billede med – også fordi, der ikke er særligt mange, som gør det – måske 5 %. Så det er også en måde at udskille sig fra mængden på. Når alt er klar til afsendelse, så læg materialet i en pla-sticlomme, gerne let farvet, men dog ikke lyserød, så man kan læse igennem den.


100 FORLAGET LIBRIS

Læg det hele i en A4 kuvert – og så er din ansøgning klar til afsendelse.

Hvordan øger du mulighederne for en samtale?Hvornår skal du så sende din ansøgning?

Lad være med at sende den umiddelbart efter, annoncen har været indrykket! Hvis du er fri på markedet, er det naturligvis en fristelse at sende den med det samme.

Jo før jeg sender den, jo før sker der noget – kan du sige.

Nej. Jo hurtigere, du sender den, jo større er risikoen for, at du ikke kommer til samtale, siger jeg!

Hvorfor? Igen må du prøve at sætte dig i ansætterens sted.

Hvis annoncen har været indrykket en søndag, vil de første ansøgninger komme allerede mandag. Og de bliver næppe læst


100 FORLAGET LIBRIS

Læg det hele i en A4 kuvert – og så er din ansøgning klar til afsendelse.

Hvordan øger du mulighederne for en samtale?Hvornår skal du så sende din ansøgning?

Lad være med at sende den umiddelbart efter, annoncen har været indrykket! Hvis du er fri på markedet, er det naturligvis en fristelse at sende den med det samme.

Jo før jeg sender den, jo før sker der noget – kan du sige.

Nej. Jo hurtigere, du sender den, jo større er risikoen for, at du ikke kommer til samtale, siger jeg!

Hvorfor? Igen må du prøve at sætte dig i ansætterens sted.

Hvis annoncen har været indrykket en søndag, vil de første ansøgninger komme allerede mandag. Og de bliver næppe læst



overhovedet. Ansætteren vil samle de første dages høst sammen i en stor bunke.

Tirsdag og onsdag kommer der endnu flere, og normalt topper mængden af ansøgninger torsdag. Fredag bliver ansøgningerne skim-met og sorteret i de 3 dynger.

Måske har der været velegnede ansøgere, og de kommer naturligvis i ”samtale”-dyngen. Men det kan lige så godt være, at der i hø-sten tilsyneladende ikke har været den helt rigtige ansøger.

Vi har tidligere været inde på, at det går hurtigt med læsningen i denne indledende fase. Derfor skal du vente med at sende din ansøgning til den efterfølgende mandag eller tirsdag.

De dage, som er ca. 10 dage senere end annonceindrykningen, kommer der kun få ansøgninger.

Derfor vil der blive lagt mere omhu i at læse dem – og er det ikke i din interesse?


102 FORLAGET LIBRIS

Måske ser man med særlig interesse på din ansøgning, som er af en høj og anderledes kvalitet hvad angår såvel form, udstyr som indhold.

Sådan forbedrer du dine muligheder for


102 FORLAGET LIBRIS

Måske ser man med særlig interesse på din ansøgning, som er af en høj og anderledes kvalitet hvad angår såvel form, udstyr som indhold.

Sådan forbedrer du dine muligheder for


FØR JOBSAMTALEN 103

Før jobsamtalen

At blive indbudt til samtaleNår ansøgningen er sendt, må næste udspil komme fra virksomheden.

Mener du det? Langt de fleste har det sådan.

Dag efter dag går de og venter på, at posten skal komme. Ofte kommer posten med et høfligt afslag.

Stillingen er besat til anden side – som det så smukt hedder. Ingen samtale!

Alle dine bestræbelser og omkostninger har været til ingen nytte. Og måske har din psyke og selvtillid fået endnu et lille knæk. Den situation må du ikke bringe dig selv i!

Du kan nemlig gøre noget for at påvirke situa-tionen, selv efter at ansøgningen er sendt. Husker du, at du i dit følgebrev lovede at ringe om nogle dage?


104 FORLAGET LIBRIS

I eksemplet fra tidligere var ordlyden:

”Jeg vil tillade mig at ringe til Dem om nogle dage, dels for at høre Deres umiddelbare reaktion på min ansøgning og dels for gerne at aftale et mødetidspunkt.”

Jeg vil ikke påstå, at f.eks. personalechefen har siddet og bidt negle og har haft nervøse trækninger, fordi du endnu ikke har ringet.

Men med den nævnte formulering har du skaf-fet dig alibiet til at foretage dit næste taktiske udspil, som i mange tilfælde vil bringe dig øverst i dyngen samt give dig en række andre fordele.

Ring til personalechefen, og aftal selv mødet.

I forbindelse med telefonopringningen får du bekræftet, at din ansøgning (ja, jeg bruger det ord, selvom du jo på dette tidspunkt ikke er ansøger, men blot interesseret i at høre nærmere) er modtaget på rette sted.

Og det er sandelig en meget væsentlig oplysning.



Hvis den rette person slet ikke har modtaget din ansøgning, er dine muligheder selvfølgelig lig 0.

Jamen, kan et brev da blive væk? Er den mulighed ikke meget lille?

Næh – der er faktisk ganske mange mulig-heder.

De fleste virksomheder har en postboks, hvorfra de selv henter posten om morgenen. Den person hos Postvæsenet, som sorterer brevene ud i de enkelte bokse, kan være uop-mærksom et øjeblik og lægge din ansøgning i en forkert postboks. Og så når dit brev ikke frem til det rigtige skrivebord.

Postbudet kan også aflevere dit brev på en forkert adresse. Det har du sikkert oplevet som privatperson. Jamen, vil du nu sige. Den, som har fået et brev til en anden modtager, vil da sørge for, at det omekspederes.

Måske, men bestemt ikke altid.


106 FORLAGET LIBRIS

Tør du løbe den risiko?

Tilbage til din opringning.

Når du har sagt dit navn, og hvorfor du ringer – hvad gør personalechefen så? Prøv at se situationen for dig: han/hun roder selv - følgeligt rundt i dyngerne for at finde din ansøgning.

Nu er det en stor hjælp, hvis du kan sige, at din ansøgning ikke er foldet sammen – og at den i øvrigt ligger i en lyseblå plast-lomme!

Nu blev din ansøgning fundet i dyngen, og du kan få din bekræftelse på, at den er nået frem til rette person.

Dit næste forslag er, som du skrev, at du gerne vil aftale en mødedato.

Og det kan personalechefen umiddelbart ikke overskue. Hurtigt forsøger han at læse følge-brevet igennem for at se, om ansøgningen ”er noget”.



Nu drager du atter fordel af, at opstillingen er, som vi er blevet enige om.

Følgebrevet viser jo umiddelbart, hvad du kan i forhold til stillingen. Derfor er der ikke ret langt til at du, med en smule held, allerede nu kan aftale et mødetidspunkt.

Derved har du bragt dig foran alle de øvrige ansøgere.

Naturligvis kan det ske, at mødet ikke kan aftales umiddelbart, men dermed er alt ikke tabt for dig. Uanset udfaldet har du givet dig selv nogle fordele.

Dit spørgsmål om mødetidspunkt ”tvang” personalechefen til at beskæftige sig med din ansøgning, måske lidt overfladisk, men dog.

Når samtalen er slut, er der også en god mulighed for, at han bruger et par øjeblikke på at læse ansøgningen lidt mere grundigt end første gang.


108 FORLAGET LIBRIS

”Det var dog et usædvanligt initiativ, at denne ansøger ringede. Det er jo folk med initiativ, vi har brug for, så lad os kigge lidt nærmere på ham her”, kunne personalechefen sige til sig selv.

Næste fordel, du har givet dig selv er, at ansøgningen måske skifter dynge.

Måske lå den i ”måske”-dyngen, ja måske endda i ”nej”-dyngen. Når ansøgningen nu er blevet gransket lidt mere, er der en god mulighed for, at den skifter til en dynge, som er mere fordelagtig for dig.

Og hvor ligger den nu?

Rigtigt – øverst i dyngen. I din pæne lyseblå plasticlomme. Ikke foldet sammen, men ud - slået, let at læse. Og dit billede er også synligt – og dermed med til yderligere at fremhæve din ansøgning på bekostning af alle de andre, som har fulgt den slagne landevej i deres måde at ansøge på.



Men der er endnu flere fordele.

I telefonsamtalen har du mulighed for at besvare evt. manglende oplysninger – eller supplere dine skrevne oplysninger.

Eller du kan stille nogle gennemtænkte spørgsmål om nogle forhold, som annoncen ikke omtalte.

Og så har du også nu en kæmpemulighed for at aftale mødet.

Hvis personalechefen ikke har været totalt afvisende i sin facon, så tag selv initiativet. Sig: ”Jeg går ud fra, De er interesseret i et orienterende møde – så, jeg ved ikke – passer det Dem (sig altid De, det er det sikreste uanset om annoncen brugte du- formen) bedst i slutningen af denne uge – eller skal vi måske hen i begyndelsen af næste uge?”

Efter det spørgsmål skal du holde munden lukket!!!!!


110 FORLAGET LIBRIS

Du har stillet et spørgsmål, som kræver et svar.

Måske får du det hurtige svar: ”Vi skriver til Dem, hvis det har interesse”. Det må du tage med – ingen kan vinde hver gang. Men fortæller det egentlig ikke lidt om tonen og omgangsformen i den virksomhed?

Men er der tavshed i den anden ende i nogle sekunder – hvad tror du så, der sker?

Rigtigt! Personalechefen sidder og blader i sin kalender. Og det vigtige arbejde må du ikke forstyrre ham i!!! Derfor skal du tie stille.

Spørg alternativtHusk at spørge alternativt. Lagde du mærke til, at eksemplet gav 2 valgmuligheder – ”den-ne eller næste uge”. Den måde at spørge på øger dine muligheder for samtale betydeligt.

Er det ikke muligt i denne uge, ja, så må det jo blive i den næste.



Hvis du derimod spørger: ”Kan det passe på fredag?” risikerer du at få et nej. ”Hvad så med mandag i næste uge?” Nej’et kommer måske igen – og så begynder det at blive svært for dig.

Spørg derfor alternativt. Giv 2 muligheder, som i realiteten er valg mellem ”enten – eller” og ikke mellem ”noget og ingenting”.

Prøv metoden. Den giver ganske ofte gevinst, som du gerne vil have det.

Spiller du dine kort på denne måde, giver det dig endnu en stor fordel.

I samtalen får du at vide, hvad der sker og ikke sker – og hvornår. Måske kommer du ikke igennem med dit møde lige nu, men du fik oplyst, at virksomhedens mødeind-kaldelser ville gå ud til ansøgerne den 15. i denne måned.

Det er langt bedre for din kampånd og psyke at vide, hvad der sker hvornår, end at du


112 FORLAGET LIBRIS

passivt går og venter på, at der forhåbentligt snart sker et eller andet.

Hvis du er uden job i øjeblikket, er det ind-lysende at du længes efter at komme i gang igen. Men for at komme i gang er det nød-vendigt med en ny stilling. Mange er i disse år i samme situation.

Der sendes mange ansøgninger, og de fleste modtager lige så mange afslag, hvis de over-hovedet hører noget fra de virksomheder, som søgte.

Det er derfor vigtigt, at du ikke ”går ned” på grund af, at du får nogle afslag. Og det er naturligvis lettere sagt end gjort. Men det er dog lettere at undgå nedture, når du selv styrer en del af udviklingen, som er et af budskaberne i dette ansøgningsværktøj.

Hvis du er ”nede”, kan du umuligt gøre en god, kompetent og stærk figur i en ansæt-telsessamtale.


112 FORLAGET LIBRIS

passivt går og venter på, at der forhåbentligt snart sker et eller andet.

Hvis du er uden job i øjeblikket, er det ind-lysende at du længes efter at komme i gang igen. Men for at komme i gang er det nød-vendigt med en ny stilling. Mange er i disse år i samme situation.

Der sendes mange ansøgninger, og de fleste modtager lige så mange afslag, hvis de over-hovedet hører noget fra de virksomheder, som søgte.

Det er derfor vigtigt, at du ikke ”går ned” på grund af, at du får nogle afslag. Og det er naturligvis lettere sagt end gjort. Men det er dog lettere at undgå nedture, når du selv styrer en del af udviklingen, som er et af budskaberne i dette ansøgningsværktøj.

Hvis du er ”nede”, kan du umuligt gøre en god, kompetent og stærk figur i en ansæt-telsessamtale.



Som vi tidligere har omtalt, er det langt over-vejende de ”stærke” personligheder, der bliver valgt til nye jobs. Derfor skal du ud-stråle sikkerhed, ro, overblik og kompetence i ansættelsessamtalen. Og det kan du ikke, hvis du er psykisk belastet.

Også derfor er det vigtigt, at du selv har hånd i hanke med udviklingen, som denne metode er udtryk for.

Nu har du fået din mødeaftale i stand. Så nu skal du til at forberede dig til mø-det. Find alle tilgængelige oplysninger om virksomheden – og forbered dig grundigt til samtalen.

Når en TV-udsendelse er slut, kommer rulleteksten. Der står, hvem der medvirkede, hvem der var instruktør, kameramænd osv.

Ofte står der også ordet ”research”.

De TV-medarbejdere, som har udført ”researchen” er meget væsentlige.


114 FORLAGET LIBRIS

Uden deres indsats ville mange idéer til TV-udsendelser ikke kunne føres ud i livet.

Forestil dig, at der skal laves en portræt-udsendelse af et almindeligt menneske. Det er jo ikke noget man sådan bare gør. Bag udsendelsen ligger der mange timers arbejde med at finde og kontrollere en lang række oplysninger.

Hvem er personen egentlig? Ja, det kan en række skolekammerater og studiekammerater måske svare på. Man skal også finde ud af, hvordan portrætpersonen var som barn. Hvor længe blev han boende i hjembyen, og hvor lang tid varede hans ophold i Sydtyskland osv. osv.

Inden du skal til samtale med virksomheden, skal du også lave research som et nødvendigt led i din forberedelse.

Resultaterne af din efterforskning/research betyder dels, at du kommer til at kende mere til virksomheden end bare, hvad der er nævnt i annoncen.


114 FORLAGET LIBRIS

Uden deres indsats ville mange idéer til TV-udsendelser ikke kunne føres ud i livet.

Forestil dig, at der skal laves en portræt-udsendelse af et almindeligt menneske. Det er jo ikke noget man sådan bare gør. Bag udsendelsen ligger der mange timers arbejde med at finde og kontrollere en lang række oplysninger.

Hvem er personen egentlig? Ja, det kan en række skolekammerater og studiekammerater måske svare på. Man skal også finde ud af, hvordan portrætpersonen var som barn. Hvor længe blev han boende i hjembyen, og hvor lang tid varede hans ophold i Sydtyskland osv. osv.

Inden du skal til samtale med virksomheden, skal du også lave research som et nødvendigt led i din forberedelse.

Resultaterne af din efterforskning/research betyder dels, at du kommer til at kende mere til virksomheden end bare, hvad der er nævnt i annoncen.



Den større viden sætter dig også i stand til at stille en række relevante spørgsmål om såvel virksomheden som stillingen.

Og relevante spørgsmål, som viser, at en ansøger har søgt information og derfor kan stille relevante spørgsmål – ja det er yderst velkomment i et ansættelsesinterview!

Det vil jo være helt barokt, hvis du, efter en ansættelsessamtale på måske 1 time, plud-selig spørger: – Sig mig, hvad laver virksom-heden egentlig?

Du skal – med streg under skal – være vel-forberedt.

Også derved vil du adskille dig fra en række af de øvrige ansøgere. Langt de fleste er nemlig dårligt, nogle endda slet ikke, for-beredt. Det har jeg undret mig over mange gange, når jeg som konsulent var med på ansættelsesopgaver.

”Det er ikke udtryk for grundighed og enga ge - ment hos ansøgeren, at han ikke har haft


116 FORLAGET LIBRIS

omtanke til at finde de lettest tilgængelige oplysninger om vor virksomhed” – kan en personalechef meget let tænke.

Og han har ret. Du skal forberede dig grundigt.

Hvor kan du søge oplysninger om virksomheden?Telefonbogen – siger du.

Ja, virksomhedens annonce fortæller, hvad virksomheden laver, hvor den ligger, og ofte også om den har afdelinger rundt i landet.

Internettet er måske en endnu bedre mulig-hed. Hjemmesiderne er ofte yderst infor-mative.

Fik du her, i telefonbogen og på nettet, op-lysninger, som du kunne bruge som basis for spørgsmål i den forestående samtale?

Skal jobbet udføres i hovedkontoret eller ude i én af afdelingerne?


116 FORLAGET LIBRIS

omtanke til at finde de lettest tilgængelige oplysninger om vor virksomhed” – kan en personalechef meget let tænke.

Og han har ret. Du skal forberede dig grundigt.

Hvor kan du søge oplysninger om virksomheden?Telefonbogen – siger du.

Ja, virksomhedens annonce fortæller, hvad virksomheden laver, hvor den ligger, og ofte også om den har afdelinger rundt i landet.

Internettet er måske en endnu bedre mulig-hed. Hjemmesiderne er ofte yderst infor-mative.

Fik du her, i telefonbogen og på nettet, op-lysninger, som du kunne bruge som basis for spørgsmål i den forestående samtale?

Skal jobbet udføres i hovedkontoret eller ude i én af afdelingerne?



Er der mulighed/risiko for forflyttelse?

Vil jobbet indebære en vis rejseaktivitet mellem afdelingerne – eller andre steder?

Hvor mange rejsedøgn skal der kalkuleres med pr. år?

Hvor finder du ellers oplysninger?

Hvad med at ringe efter en brochure direkte hos virksomheden?

Kan man det? Ja, selvfølgelig. Jamen – hvad nu, hvis virksomheden ikke sælger til private?

Så er der 2 muligheder.

Enten spiller du med åbne kort og siger, at du har søgt et job i virksomheden, hvorfor du gerne vil vide så meget som muligt om virksomhedens produkter – som forberedelse til ansættelsessamtalen.

Jeg garanterer dig for, at du får brochurerne! Jeg tror også, du vil få supplerende materiale/information, som den, du taler med, skønner,


118 FORLAGET LIBRIS

kunne være relevant for dig – og dermed kunne hjælpe dig.

Eller du kan, som 2. mulighed, få en ven eller bekendt, som har en virksomhed, til at ringe, som om han var et kundeemne.

Bed ham lægge mærke til, hvordan samtalen forløber. Var virksomheden kvik til at få bro-churerne sendt? Eller kom de måske aldrig? Det sker ikke sjældent, at en brochureanmod-ning går tabt i systemerne. Uanset, hvad der sker, fortæller det noget om virksomhedens kultur.

Er det en kvik virksomhed, eller er den tung at danse med?

Afledt af dine indtryk kan du vurdere, om det er en virksomhed, som du kunne tænke dig at blive en del af – eller om du måske mener, at andre muligheder vil være mere tillokkende for dig.

Vælger du at fortsætte bearbejdningen af virk-somheden, vil det beskrevne forløb inspirere



dig til at formulere en række spørgsmål, du gerne vil have besvaret, når du kommer til samtale.

Men der er flere informationskilder.

På biblioteket kan du finde to håndbøger: Greens og Kompass Danmark.

I kombination mellem de to finder du en lang række interessante oplysninger om:

• Aktiekapitalogejerforhold.

• Omsætningogeksportandel.

• Nøgletalfordesenesteregnskabsår.

• Hvemsidderibestyrelsenoghvemernøglemedarbejdere?

• Hvormangeansatteerder?

… og ofte endnu flere oplysninger.

Ved gennemgang af de to håndbøger vil der sikkert dukke oplysninger frem, som du gerne vil have uddybet.


120 FORLAGET LIBRIS

Eksempler på relevante spørgsmålHvis dine interesser og/eller den stilling, du søger, går i den retning, vil du også have inte-resse i at læse virksomhedens regnskaber for de seneste tre år.

Er virksomheden et A/S eller et ApS?

For en beskeden betaling kan du rekvirere regnskaberne fra Erhvervs- og Selskabs-styrelsen i København. Telefon 33 30 77 00.

Har du mulighed for det, kan du selv gå derind og se regnskaberne ganske gratis.

Er du regnskabsmand eller lignende, vil gennem-læsningen sikkert hjælpe dig til at formulere endnu flere relevante spørgsmål.

Endelig er der jo også den mulighed, at du, eller en du kender, kender en person, som arbejder i virksomheden.

Han/hun vil være en førsteklasses kilde til at fortælle dig om alle de fordele, og måske nogle ulemper, der er som ansat i virksomheden.



Ring til vedkommende, og spil med åbne kort.

Du får sikkert mange interessante oplysninger, som kan give nogle vigtige brikker i den mo-saik, du er ved at opbygge.

Det er yderst vigtigt at gøre en god figur i ansættelsessamtalen.

Husk, at min hovedoverskrift på denne disci-plin ikke er jobsøgning, men derimod

Effektiv kommunikation og sikker fremtræden i ansøgerrollen!Her er en idéliste over spørgsmål, du bør have besvaret. Supplér selv listen afledt af resultaterne af din research:

• Hvordanerbranchenssituationidag?

• Hvemermarkedsledende–oghvor ligger ”vi”?

• Hvordanskønnessituationen/markedsforholdene at være om 3 år?


122 FORLAGET LIBRIS

• Hvordanerkonkurrencesituationeniøvrigti branchen?

• Hvorstårvirksomhedenidagiforholdtilden generelle markedssituation?

• Hvordanharvirksomhedenudvikletsiggennem de seneste år?

• Hvorforerdetgåetfremad–ellertilbage?

• Hvordanerejerforholdene?Erdeteten-keltmandsfirma med måske et par sønner eller svigersønner i ledelsen (pas på!!)? Er det et a/s, et søsterselskab til en større koncern eller den danske del af en interna-tional koncern?

• Hvordanservirksomhedensidégrundlagud?

• Hvordanerorganisationsstrukturen–gene-relt og i den afdeling, hvor du skal arbejde?

• Hvorforerdenstilling,dumåskeer interesseret i, ledig?



• Erdetennyoprettetstilling,ellerforloddentidligere person i stolen virksomheden? Hvorfor? Skyldtes det et ønske om andre græsgange? Hvis ja, hvorfor ønskede vedkommende det? Var der samarbejds-vanskeligheder? Var årsagen til vanske-lighederne nærmeste overordnede – eller hvordan?

• Hvordanerselvestillingen?

• Hvordanerarbejdsmiljøet?

• Hvordanudføresdetdagligearbejde? Sker det under et stærkt pres – fra andre personer eller på grund af deadlines?

• Hvorselvstændigerstillingen?

• Hvilketansvarerderknyttettilstillingen?

• Svarerkompetencentilansvaret?

• Vildisseforholdfremgåafenstillingsbeskrivelse?

• Hvordanaflønnesstillingen?


124 FORLAGET LIBRIS

• Erdetfastgage,ellererdertilknyttetenbonus- eller provisionsordning?

• Hvorstoreerdeevt.salgsmål?

• Kandeøvrigeiafdelingennåderessalgstaleller præstationsmål?

• Hvordanhargageudviklingenværet gennem de seneste år?

• Hvordanvurderesfremtidsmulighederne?

• Hvordanerefteruddannelsesmulighederne?

• Hvordaneravancementsog/ellerkarriere-mulighederne?

• Hvordanerrekrutteringspolitikken?Skernybesættelser normalt indefra eller udefra?

Afledt af din research kan du sikkert føje endnu flere spørgsmål til.

Der er ingen tvivl om, at det vil blive opfattet som meget positivt, at du stiller relevante spørgsmål.



Det viser, at du har sat dig ind i virksom-hedens situation – så godt, det nu engang er muligt at gøre udefra.

Men dine spørgsmål har også for dig en an-den funktion end bare at få dem besvarede.

Den person, du taler med, vil næsten altid give et mere eller mindre rosenrødt billede af virksomheden og dens daglige drift.

Hun/han vil nævne det effektive samarbejde, det gode klima og de mange dejlige og dyg-tige mennesker, der har deres daglige gang i virksomheden.

Virkeligheden er som oftest en anden.

Gennem dine velforberedte spørgsmål vil du kunne ”åbne” den, du taler med. Gennem de svar, du får, vil du sikkert kunne ane nogle nuancer i det rosenrøde.

Når du efterfølgende vurderer disse nuancer, må du overveje, om det er denne virksomhed, du er interesseret i at arbejde for!


126 FORLAGET LIBRIS

Uanset om du er ledig eller ej, vil det være halsløs gerning at acceptere et job, hvis du ikke har kunnet få klare og tilsyneladende troværdige svar på de fleste af dine spørgs-mål.

Accepterer du alligevel stillingen, løber du en stor risiko for, at det hele revner efter nogle måneder.

Og det var jo ikke helt meningen – vel?

Sådan skal du spille dine kort i samtalen!Nu har du nået målet for alle dine anstreng el-ser hidtil.

Du har fået din samtale med virksomheden.

Det er nu, du som person skal sælge dig selv. Det er nu, du skal spille dine kort, så du gør et stærkt, kompetent og overbevisende indtryk såvel menneskeligt som fagligt.

Men du skal ikke spille komedie – bestemt ikke!


Documents

KOM FORREST I KØEN NÅR DU SØGER JOB file12 mm n Lauesen ing dels som viser i salgs- og ing or denne bog , , og når du . .dk KOM FORREST I KØEN NÅR DU SØGER JOB Uanset om du