Bruksanvisning Uppgradering FlexiLaddaren 4

Handitek

BRUX\...\809085 UPPGRADERING FLEXILADDAREN 4

anpassar tekniken till människan

2

Innehållsförteckning

Introduktion...................................................................................................................................5 Inledning......................................................................................................................................5 Generellt om Flexiboard..............................................................................................................5 Flexiboard USB och Flexiboard PS/2 .........................................................................................6 Flexiboard – översikt ...................................................................................................................7 Program till Flexiboard – översikt...............................................................................................8 Datorkrav .....................................................................................................................................9 Installation ...................................................................................................................................9

Installation av Flexiboard ........................................................................................................9 Installation av program ............................................................................................................9 Installation av licens(er)...........................................................................................................9 Installation av ny firmware ....................................................................................................10

Efter installationen.....................................................................................................................11 Kontrollera den optiska koden ...............................................................................................11 Lägga in gamla överlägg........................................................................................................11

Sammanfattning av licensregler ................................................................................................11 FlexiForum ................................................................................................................................11

Komma igång med Flexiboard...................................................................................................12 Komma igång med Flexiladdaren..............................................................................................13 Flexiboards funktionalitet ..........................................................................................................22

Överläggsavkänning ..................................................................................................................22 Lysdiodstatus .............................................................................................................................22 Återkoppling..............................................................................................................................22 Tryckkänslighet .........................................................................................................................22 Repetition...................................................................................................................................23 Standardöverlägg .......................................................................................................................24

Flexiladdaren ...............................................................................................................................25 Viktiga begrepp i Flexiladdaren ................................................................................................25 Göra överlägg ............................................................................................................................26

Definiera en knapp.................................................................................................................26 Kopiera en knapp ...................................................................................................................37 Flytta en knapp.......................................................................................................................38 Ändra storlek på en knapp .....................................................................................................38 Lägga in bakgrundsbild..........................................................................................................38 Se knapparnas kommando istället för layout .........................................................................39

Skriva ut överlägg......................................................................................................................40 Hantering av set och överlägg ...................................................................................................41

Nytt set ...................................................................................................................................41 Kopiera set .............................................................................................................................41 Byta namn på set....................................................................................................................41 Ta bort set ..............................................................................................................................41 Importera set från äldre version av Flexiladdaren .................................................................42 Ladda Flexiboard ...................................................................................................................42 Nytt överlägg .........................................................................................................................42 Ändra överlägg.......................................................................................................................42

3

Kopiera överlägg....................................................................................................................42 Flytta överlägg .......................................................................................................................43 Ta bort överlägg.....................................................................................................................44 Byta namn på överlägg ..........................................................................................................45

Inställning av tryckkänslighet....................................................................................................45 Inställning av repetitionsparametrar ..........................................................................................45 Inställning av återkoppling ........................................................................................................45 Inställningar för start av program ..............................................................................................46 Justera den optiska kodens placering.........................................................................................47 Kopiera överlägg mellan datorer ...............................................................................................48

Exportera överlägg.................................................................................................................48 Importera överlägg.................................................................................................................49

Använda mallar..........................................................................................................................50 Visa mallar vid nytt överlägg.................................................................................................50 Visa mapp med mallar ...........................................................................................................50 Göra egna mallar....................................................................................................................50 Göra om ett överlägg till mall ................................................................................................51

Ställa in Flexiboardmodell.........................................................................................................51 Verktyg.........................................................................................................................................52

Ändra sökvägar..........................................................................................................................52 Felsökning ....................................................................................................................................54

Flexiboard läser inte överläggets optiska kod........................................................................54 Den optiska koden blir ”avhuggen” i nederkant på papperet ................................................55 Knappar saknas i mitten vid utskrift på 2 A4-papper ............................................................55

4 Art.no: 809085. Doc: Bruksanvisning Uppgradering Flexiladdaren 4. Ver: B. Date: 2003-04-22.

Introduktion Inledning Denna bruksanvisning beskriver programmet Flexiladdaren 4 för användning ihop med den gamla Flexiboardmodellen, dvs den som kopplas in på datorns tangentbordsport (PS/2). Denna Flexiboardmodell kallas nu PS/2. (För definition av Flexiboard PS/2, se avsnittet Flexiboard USB och Flexiboard PS/2 nedan.)

Detta är en fullständig bruksanvisning och ersätter därmed den gamla bruksanvisningen för Flexiboard/Flexiladdaren 3.

Flexiladdaren 4 är ett s k 32-bitars program, vilket bl a innebär säker funktion även i Windows 2000 och Windows XP. Förutom det kan skillnaderna gentemot Flexiladdaren 3 sammanfattas enligt:

• Överlägg kan på ett enkelt sätt flyttas från en dator till en annan. Alla bilder och ljud följer med (utom bildbasbilder och CD-spår).

• Dialogrutan där man definierar knapparna är nu tydligare.

• Ramars tjocklek och färg kan ändras. Dessutom kan man göra s k ”runda hörn”.

• Med den inbyggda ”ljudinspelaren” kan egna ljud enkelt spelas in utan att man behöver gå ur programmet.

• En helt ny funktion som kallas för ”Bakgrundsbild”. Denna funktion gör det möjligt att lägga in bilder i bakgrunden och sedan definiera knapparna ”ovanpå” bakgrundsbilderna. Detta är användbart t ex när Flexiboard ska vara en spelplan. Bakgrundsbild beskrivs i kapitlet Lägga in bakgrundsbild på sid 38.

• Enklare att skapa en knapp för att starta program. Man väljer programmet via ”Windows Start-meny” och programmets ikon läggs in automatiskt.

• Enklare att justera den optiska kodens placering.

• Ett nytt kraftfullt och lätthanterligt verktyg för att ändra sökvägar till bilder och ljud.

I denna bruksanvisning finns den nödvändiga informationen i de tre första kapitlen; ”Introduktion”, ”Komma igång med Flexiboard” och ”Komma igång med Flexiladdaren”. Dessa avsnitt bör man läsa för att få de nödvändiga grunderna. Övriga kapitel kan mera ses som en ”uppslagsbok” - om man vill få djupare kunskaper om Flexiboard eller vill veta mera om en viss funktion ska man läsa här.

Generellt om Flexiboard Flexiboard är en styrplatta med inbyggd överläggsavkänning.

En ”styrplatta” är ett sorts tangentbord som man själv bestämmer tangenterna på. ”Tangenterna” finns på ett pappersöverlägg och kan vara bokstäver, ord eller bilder. När man lägger på ett överlägg på styrplattan och trycker på en tangent händer det som man bestämt ska hända i datorn, t ex att en bild visas på skärmen.

Den inbyggda överläggsavkänningen innebär att Flexiboard automatiskt känner av vilket överlägg som ligger på, så man kan byta överlägg utan att behöva ändra något i datorn.

5

Flexiboard ger betydligt fler möjligheter än både vanliga tangentbord och andra typer av styrplattor. Tack vare dess flexibilitet kan den anpassas för personer med många olika typer av funktionshinder och möjliggöra en självständig datoranvändning.

Med programmet Flexiladdaren gör man sina egna överlägg till Flexiboard. När man gör ett överlägg definierar man dels utseendet – hur tangenterna ska se ut på överlägget - och dels kommandon - vad som ska hända i datorn när man trycker på tangenterna.

Ett kommando motsvarar en eller flera tryckningar på det vanliga tangentbordet. Det kan bestå av bokstäver och siffror men även <Delete> och <Return> eller tangentkombinationer som <Ctrl+A>. Tack vare att man kan lägga in flera tangenttryckningar i samma kommando kan man förenkla sådant som består av flera tangenttryckningar, t ex att visa bilder, skriva ut dokument eller starta program.

Flexiladdaren används även för att skriva ut överläggen. Vid utskriften förses överläggen med en optisk kod. Det är denna kod som möjliggör överläggsavkänningen.

Flexiboard kan ställas in på flera sätt, bl a avseende tryckkänslighet och repetition. Detta, och möjligheten att kunna bestämma tangenternas storlek, gör att Flexiboard kan anpassas för personer med olika typer av motoriska funktionshinder,

Flexiboard fungerar ihop med alla program, förutsatt att programmen kan styras från tangentbordet. Det finns också en del program som är speciellt framtagna att användas ihop med Flexiboard, t ex FlexiKom, FlexiWord, FlexiView och FlexiFind.

Flexiboard USB och Flexiboard PS/2 Vid årsskiftet 2002-2003 bytte Flexiboard modell. Den fick en helt ny konstruktion och kopplas nu in på datorns USB-port. Tidigare hade den kopplats in på datorns tangentbordsport (PS/2) och serieport. För att hålla isär den gamla och nya modellen fick de ”efternamn” – USB och PS/2.

Det enda som skiljer modellerna är kablarna. Flexiboard PS/2 har tre kontakter, medan Flexiboard USB har en kontakt. Flexiboard USB har också en liten ”FlexiUSB”-dekal på den optiska avläsaren för tydlighets skull.

Förutom att de två modellerna kommunicerar med datorn via olika portar så finns det en mycket stor principiell skillnad:

● I Flexiboard PS/2 lagras överläggen i Flexiboard och skickas till datorn via tangentbordsporten.

● I Flexiboard USB lagras överläggen i datorn. Det är bara numret på överlägget och den ruta som tryckts ner som skickas från Flexiboard till datorn.

Användarmässigt märks skillnaderna mellan Flexiboard PS/2 och Flexiboard USB främst genom att kommandon med många tecken (långa sökvägar) utförs snabbare och utan problem i Flexiboard USB samt att funktionen Starta program görs på ett säkrare sätt. Dessutom behöver man inte ladda Flexiboard USB när man ändrar i överläggen.

Flexiladdaren 4 fungerar för både Flexiboard PS/2 och Flexiboard USB. Programmet ingår vid köp av Flexiboard USB, men kan då inte ladda överlägg till Flexiboard PS/2. För att kunna använda Flexiladdaren 4 med Flexiboard PS/2 krävs denna uppgradering och en licens för aktuell Flexiboard. Se vidare i kapitlet Installation på sid 9.

6

Flexiboard – översikt Flexiboard består av följande delar:

Tryckkänslig yta

Ställning

Röd lysdiod Grön lysdiod

Optisk avläsare

Tangentbordskabel ”hona”

Seriekabel

Tangentbordskabel”hane”

Tryckkänslig yta Ytan består av 128 rutor som vardera kan innehålla ett kommando på max 256 tangenttryckningar.

Optisk avläsare Avläsaren identifierar den optiska kod som ska sitta längst ned till vänster på varje överlägg. Överlägget skjuts in mellan avläsaren och den tryckkänsliga ytan.

Grön lysdiod Den gröna dioden blinkar när Flexiboard är riktigt inkopplad och inget överlägg ligger på. När ett identifierat överlägg ligger på lyser dioden stadigt. När ett oidentifierat överlägg ligger på lyser dioden först stadigt och börjar sedan ”darra”.

Röd lysdiod Den röda dioden lyser när man trycker på en definierad ruta och ljusåterkoppling är vald. Dioden lyser så länge som rutan är nedtryckt.

Tangentbordskabel ”hane” Kontakten skall anslutas till datorns tangentbordsport. Om storleken på kontakten inte stämmer överens med storleken på datorns portar, kan man köpa till en adapter.

Tangentbordskabel ”hona” Kontakten kan anslutas till det vanliga tangentbordets kontakt. Om storleken på kontakten inte stämmer överens med storleken på tangentbordets kontakt, kan man köpa till en adapter.

7

Seriekabel Kontakten skall sättas i någon av datorns serieportar. OBS! Detta behövs bara om man har för avsikt att ladda Flexiboard från denna dator.

Om storleken på kontakten inte stämmer överens med storleken på datorns serieportar, kan man köpa till en adapter.

Bordsställ En ställning som sätts fast på Flexiboards undersida, och gör att plattan står med en viss lutning. Flexiboard levereras med en ställning som ger lutningen 15°. Denna ska sättas i de två översta hålen (diameter 5 mm).

Som extra tillbehör kan man köpa en ställning som ger lutning 30°. Denna ska sättas i de två nedersta hålen (diameter 6 mm). Flexiboard kan också användas liggande plant.

Program till Flexiboard – översikt I Flexiladdaren 4 Uppgradering ingår följande programvara:

Flexiladdaren Med Flexiladdaren kan man göra överlägg, skriva ut dem och ladda Flexiboard med dessa. Flexiladdaren innehåller också ett antal standardöverlägg, se avsnittet Standardöverlägg på sid 24.

Bildbaskontoret Med Bildbaskontoret kan man göra egna bildbaser och länka dem till program som stöder bildbaser, t ex Flexiprogrammen och Bildfabriksprogrammen.

Flexi-Service Flexi-Service är ett program för underhåll och felsökning av Flexiboard.

Firmware Firmware är den programvara som ligger i Flexiboard och ger dess funktionalitet. Ny firmware kan installeras manuellt från CDn.

Demo-bildbaser Demoversioner av följande bildbaser:

• Pictogrambas för Windows (Specialpedagogiska institutet) • WinBliss (AnyCom) • Svenska PCS-bilder (GEWA) • ICA-bas (Trollreda) • Tecknad bas (Trollreda) (Demo-bildbaserna består av ett begränsat urval bilder, totalt 256 st.)

8

Datorkrav Flexiboard Flexiboard PS/2 kan användas till alla PC med ett ”IBM-kompatibelt” tangentbord.

Program Programmen kan köras på datorer med Windows 98, Windows 2000 eller Windows XP installerat. Det bör finnas minst 20 MB ledigt diskutrymme

Installation Installation av Flexiboard 1. Anslut tangentbordskabel ”hane” till datorns tangentbordsport.

2. Anslut den vanliga tangentbordskabeln till tangentbordskabel ”hona”.

3. Anslut seriekabeln till en av datorns serieportar.

Flexiboard behöver inte vara ansluten vid installation av programvara och licens. Vid installation av ny firmware måste dock Flexiboard vara ansluten, se Installation av ny firmware nedan.

Installation av program, Steg 1 Installationsprogrammet installerar Flexiladdaren, Bildbaskontoret, Flexi-Service samt demobildbaserna.

1. Sätt in Flexiboard-CD:n i CD-ROM enheten. Installationsprogrammet startar automatiskt. [Om installationsprogrammet inte startar automatiskt gå till Start-menyn, välj Kör och skriv d:\install.exe (byt ut ”d” om din CD-ROM-enhet har en annan beteckning). Klicka OK.]

2. Klicka på OK för att starta installationen. Demobildbaserna installeras endast om de riktiga bildbaserna inte finns.

3. Välj ”Standardinstallation” (eller ”Välj katalogerna själv” om du själv vill bestämma vilka kataloger programmen ska installeras i). Klicka på OK.

4. När nästa dialogruta visas, klicka på OK.

5. Om datorn behöver startas om kan du välja att göra det nu eller senare.

Steg 1 av installationen är nu klar. För att installationen ska bli komplett måste även licensdisketten installeras.

Installation av licens(er), Steg 2 Reglerna för licensiering finns i kapitlet Sammanfattning av licensregler på sid 11.

1. Ta reda på Flexiboards serienummer. Serienumret finns uppe till vänster på Flexiboards baksida. Skriv serienumret på liecensdisketten (”Licens Flexiladdaren 4”) samt på en minneslapp.

9

2. Sätt i licensdisketten i diskettstationen. Gå till Start-menyn, välj Kör och skriv a:\install.exe Klicka på OK.

3. Skriv serienumret i den dialogruta som visas. Serienummret står på etiketten på Flexiboards undersida. Skriv in serienumret med en bokstav följt av siffror, inga mellanslag. Klicka på OK

4. Ta ut disketten. Flexiladdaren är nu licensierad för att användas tillsammans med just denna Flexiboard.

Om Flexiladdaren ska användas tillsammans med andra Flexiboard krävs licensdisketter även för dessa Flexiboard. Upprepa licensinstallationen för dessa Flexiboard.

Installation av ny firmware Om Flexiboards serienummer börjar på B eller E lägre än E2152 bör ny firmware installeras. (Firmware är den programvara som ligger i Flexiboard.)

Man kan se vilken firmware-version som ligger i Flexiboard via programmet Flexi-Service:

Om versionen är 0 - 2.3 eller 6.0 - 6.4 behöver ny firmware installeras.

1. Anslut Flexiboard.

2. Sätt in Flexiboard–CD:n i CD-ROM enheten. Gå till Start-menyn, välj Kör och skriv d:\firmware\install (byt ut ”d” om din CD-ROM enhet har en annan beteckning. Klicka på OK.

3. Följ instruktionerna i programmet. OBS! Läs instruktionerna noga, det är viktigt att man gör rätt.

4. Installationen av firmware är klar. Ta ut CD:n.

10

Efter installationen Kontrollera den optiska koden Innan man börjar göra sina egna överlägg är det viktigt att kontrollera att den optiska koden skrivs ut på exakt rätt plats på överläggen. Detta görs i programmet Flexiladdaren, se Justera den optiska kodens placering på sid 47.

Lägga in gamla överlägg Man kan på ett enkelt sätt lägga in sina gamla överlägg i Flexiladdaren 4, se Importera set från äldre version av Flexiladdaren på sid 42.

Det är även möjligt att lägga in överlägg från andra datorer. Då måste man först installera Flexiladdaren 4 på den dator där överläggen ska hämtas från och ”exportera överläggen”, se Exportera överlägg på sid 48. Sedan ska man ”importera överläggen” i sin dator, se Importera överlägg på sid 49.

När alla önskade överlägg lagts in i Flexiladdaren 4 kan den gamla versionen av Flexiladdaren tas bort från datorn. I första hand bör man ta bort genvägen Flexiladdaren. Man kan också ta bort hela den gamla Flexiladdaren (mappen c:\..\flexi och c:\windows\flexi.ini), men detta fordrar god datorkunskap. Vet man inte riktigt säkert så bör man låta den gamla Flexiladdaren vara kvar. Den stör inte på annat sätt än att den tar upp plats.

Sammanfattning av licensregler Det krävs en licens för varje Flexiboard PS/2 som ska laddas med Flexiladdaren 4. Licensen installeras med disketten ”Licens Flexiladdaren 4”.

Man får installera flera licenser på en och samma dator så att flera olika Flexiboard kan anslutas.

Man får också installera licensen på flera olika datorer om en viss given Flexiboard PS/2 kan användas på flera datorer.

Man får installera Flexiladdaren 4 på hur många datorer som helst utan begränsningar. Men man får bara koppla in en Flexiboard PS/2 och ladda på de datorer där licensen för just den Flexiboard PS/2 är installerad.

För att kunna använda Flexiboard USB på en dator som har Flexiladdaren 4 Uppgradering installerad måste man först installera Flexiboard USB. Sedan ska man ställa Flexiladdaren i ”USB-läge”, se Ställa in Flexiboardmodell på sid 51.

FlexiForum Mer information om Flexiboard och Flexi-programmen finns på FlexiForum; www.handitek.se/flexi och www.gewa.se.

11

Komma igång med Flexiboard Nedan beskrivs hur du enkelt kan prova funktionen hos Flexiboard.

1. Anslut tangentbordskabel ”hane” till datorns tangentbordsport. Anslut den vanliga tangentbordskabeln till tangentbordskabel ”hona”. Starta datorn. Flexiboards gröna lysdiod blinkar.

2. Starta ett ordbehandlingsprogram eller något annat program som använder siffror och bokstäver (t ex Anteckningar).

3. Lägg på standardöverlägg nr 101 ”Alfabetet VERSALER” på Flexiboard. Den gröna lysdioden lyser stadigt när Flexiboard känner igen det.

4. Tryck på Flexiboards rutor. Den röda lysdioden blinkar. Motsvarande bokstäver skrivs in i ordbehandlingsprogrammet.

5. Lägg på standardöverlägg nr 102 ”Alfabetet GEMENER” på Flexiboard. Den gröna lysdioden lyser stadigt.

6. Tryck på Flexiboards rutor. Små bokstäver skrivs in i ordbehandlingsprogrammet.

12

Komma igång med Flexiladdaren I detta kapitel beskrivs hur man gör ett enkelt överlägg i Flexiladdaren. Det färdiga överlägget kommer att se ut enligt nedan. Det ska användas i ett ordbehandlingsprogram. När man trycker på knapparna JA och NEJ skriver man JA resp NEJ följt av ”ny rad”.

1. Starta Flexiladdaren. När Flexiladdaren startar visas följande skärmbild:

Till vänster visas en lista med Flexiladdarens set, och till höger visas det markerade setets överlägg. Begreppet ”set” betyder en ”mapp med överlägg” som kan innehålla upp till 100 överlägg.

Med Flexiladdaren installerades det tomma setet ”Mina överlägg” och detta visas i listan.

13

2. Öppna ett nytt överlägg Dubbelklicka på överlägg nummer 1 i den högra listan.

Om ett Flexi-program finns installerat (t ex FlexiWord eller FlexiView) visas en dialogruta där man får välja önskad mall eller ingen mall:

Välj <Ingen> och klicka på OK.

Det nya överlägget öppnas:

3. Markera rutor för den första knappen Klicka på de rutor som den första knappen ska innehålla, se nedan. Rutorna markeras med en annan färg. Om en annan ruta råkar bli markerad, klicka på den igen så försvinner markeringen.

Knappen kan också markeras genom att först klicka på den ruta som ska vara knappens övre vänstra hörn, hålla ned <Shift> och samtidigt klicka på den ruta som ska vara knappens nedre högra hörn.

14

4. Definiera den första knappen Placera muspekaren över en av de markerade rutorna och klicka med höger musknapp. Välj Ny knapp i den meny som visas. Följande dialogruta öppnas:

I denna dialogruta kan man definiera både knappens utseende och dess kommando. (Med utseende menas det som syns på pappersöverlägget och med kommando menas det som händer när man trycker knappen på pappersöverlägget.) Allt som har med utseendet att göra är samlat till vänster och allt som har med kommandot att göra är samlat till höger.

5. Bestäm utseende på den första knappen Man kan ange en text och/eller en bild, välja ram samt välja färg på text, ram och bakgrund.

I detta exempel ska text och ram skrivas ut på överlägget.

Skriv in texten JA i textrutan.

Välj ram genom att välja ramtjocklek, t ex 2. Ju högre siffra, desto tjockare ram.

Klicka på "Runda hörn” för att få runda hörn på ramen.

15

6. Bestäm kommando på den första knappen Med kommando menas det som ska hända i datorn när man trycker på den färdiga knappen på Flexiboard.

Skriv in kommandot JA i textrutan och tryck sedan på <Return>-tangenten.

På en del datorer heter tangenten <Enter> och på andra är den bara märkt med en pil:

Klicka på OK.

Den första knappen läggs in på överlägget:

16

7. Markera rutor för den andra knappen Klicka på de rutor som den andra knappen ska innehålla, se nedan. Rutorna markeras med en annan färg:

8. ”Öppna” och bestäm utseende på den andra knappen Placera muspekaren över en av de markerade rutorna och klicka med höger musknapp. Välj Ny knapp i den meny som visas. Följande dialogruta öppnas:

Skriv in texten NEJ i textrutan.

Ram och Runda hörn är redan valt.

17

9. Bestäm kommando på den andra knappen

Skriv in kommandot NEJ i textrutan och tryck sedan på <Return>.

Klicka på OK.

Den andra knappen läggs in på överlägget:

18

10. Spara överlägget Gå till Arkiv-menyn och välj Spara. Följande dialogruta öppnas:

Skriv in överläggets namn: Ja och Nej. Klicka på OK.

11. Skriv ut överlägget Gå till Arkiv-menyn och välj Skriv ut. Följande dialogruta öppnas:

Ange att Allt skall skrivas ut.

Klicka på Inställningar-knappen för att välja skrivarens inställningar. Följande dialogruta visas (kan se lite olika ut beroende på vilken skrivare som är vald):

Här ska man välja papperets storlek och orientering. Orienteringen beror av storleken, se nedan.

Storlek: A4

Orientering: Stående

Storlek: A3

Orientering: Liggande

Om A4-skrivare är vald skrivs överlägget ut på 2 ark. Dessa ska sedan tejpas ihop kant i kant, med arket med den optiska koden till vänster.

19

Klicka på OK för att stänga Skrivarinställningar. Dialogrutan Skriv ut visas igen:

Klicka på OK så skrivs överlägget ut.

12. ”Stäng” överlägget Klicka på krysset längst upp till höger för att stänga överlägget. Det nya överlägget Ja och Nej visas längst upp i överläggslistan.

13. Ladda Flexiboard Gå till Arkiv-menyn och välj Ladda Flexiboard. En dialogruta öppnas där du får bekräfta att du vill ladda. Klicka på OK.

När överföringen är klar får du ett meddelande om detta. Klicka då på OK.

14. Testa Flexiboard Avsluta Flexiladdaren genom att klicka på krysset i längst upp i högra hörnet. Öppna ett ordbehandlingsprogram, t ex Anteckningar (Start|Program|Tillbehör)

20

Lägg på det överlägg som du just har gjort, och vänta tills den gröna lysdioden lyser stadigt. Om den gröna lysdioden fortsätter att blinka kan Flexiboard inte avläsa den optiska koden. Se avsnittet Flexiboard läser inte överläggets optiska kod på sid 54 för ytterligare information.

Om den gröna lysdioden lyser stadigt, tryck på knappen ”JA”.

JA följt av ett <Return> (=ny rad) kommer då att skrivas i Anteckningar. Testa ”NEJ” på samma sätt.

21

Flexiboards funktionalitet Överläggsavkänning Överläggsavkänningen fungerar så att Flexiboard läser av den optiska kod (”streckkod”) som sitter längst ned till vänster på varje överlägg. Avläsningen går till så att Flexiboard skickar ut 8 stycken IR-strålar och känner av reflektionen. Vit punkt ger reflektion, svart punkt ger inte reflektion.

Lysdiodstatus Grön lysdiod Den gröna dioden blinkar när Flexiboard är riktigt inkopplad och inget överlägg ligger på. När ett identifierat överlägg ligger på lyser dioden stadigt. När ett oidentifierat överlägg ligger på lyser dioden först stadigt och börjar sedan ”darra”. När ett överlägg har lagts på men ingen kod kan identifieras lyser den gröna dioden först en liten stund och börjar sedan att blinka.

Röd lysdiod Den röda dioden lyser när man trycker på en definierad ruta och ljusåterkoppling är vald. Dioden lyser så länge som rutan är nedtryckt. Den röda lysdioden blinkar också till när Flexiboard laddas.

Återkoppling Med återkoppling (”feedback”) menas den ljudsignal och/eller ljussignal som Flexiboard kan ge när man trycker på en definierad ruta. Återkopplingen ställs in via Flexiladdaren, se Inställning av återkoppling på sid 45.

Ljussignal Den röda dioden lyser när man trycker på en definierad ruta och ljussignal är vald.

Ljudsignal När man trycker på en definierad ruta och ljudsignal är vald piper Flexiboard.

Tryckkänslighet Flexiboards tryckkänslighet kan anpassas med avseende på anslagsfördröjning och studskydd för att fungera bra för personer med olika motoriska funktionsnedsättningar. Tryckkänsligheten ställs i Flexiladdaren, se Inställning av tryckkänslighet på sid 45.

Anslagsfördröjning Anslagsfördröjning innebär att man måste trycka på Flexiboard en viss inställd tid innan kommandot skickas till det aktiva programmet. Detta gör att användaren kan ”leta sig fram” till önskad knapp med handen vilande på Flexiboard, och förhindrar misstag orsakade av att användaren oavsiktligt kommer åt en knapp.

Följande värden kan ställas:

Anslagsfördröjning (AF): 0.0, 0.1, 0.3, 0.5, 0.7, 1.0, 1.5, 2.0 sekunder

22

När anslagsfördröjning, t ex 0.3 sekunder, är vald kommer följande att skrivas ut på överlägget: AF: 0.3

Studsskydd Studsskydd innebär att en knapp är blockerad en viss tid efter det att man släppt trycket, dvs om man darrar sänds inte samma signal igen.

Följande värden kan ställas:

Studsskydd (SS): 0.0, 0.1, 0.3, 0.5, 0.7, 1.0, 1.5, 2.0 sekunder

Studsskydd kan inte ställas samtidigt som anslagsfördröjning (då anslagsfördröjning automatiskt ger studsskydd).

När studsskydd, t ex 0.3 sekunder, är valt kommer följande att skrivas ut på överlägget: SS: 0.3

Repetition Normalt ska inte en nedtryckning på Flexiboard repeteras. Men vid suddning och liknande funktioner bör repetition finnas.

Vid repetition finns två parametrar att ta hänsyn till; fördröjning innan repetitionen startar och repetitionsfrekvensen. Parametrarna kan ställas in enligt nedan:

Fördröjning (FD): 0.1, 0.3, 0.5, 0.7, 1.0, 1.5, 2.0 sekunder

Repetitionstakt (RT): 0.1, 0.3, 0.5, 0.7, 1.0, 1.5, 2.0 sekunder

Repetition kan ställas av/på för en visst knapp, men repetitionsparametrarna kan enbart ställas på överläggsnivå. Defaultvärden för ett set kan också ställas. Repetitionsparametrarna ställs in via Flexiladdaren, se Inställning av repetitionsparametrar på sid 45.

När repetition, t ex fördröjning 0.5 sekunder och repetitionstakt 0.3 sekunder, är vald för minst en knapp i ett överlägg kommer följande att skrivas ut på överlägget, FD: 0.5 RT:0.3.

23

Standardöverlägg Standardöverläggen finns alltid med automatiskt. De kan ha nummer 101-127.

Följande standardöverlägg finns definierade: 101 Alfabetet VERSALER

102 Alfabetet GEMENER

103 Alfabetet VERSALER tangentbord

107 Siffror

108 Numeriskt tangentbord

113 Skriva i bild: Exempelbilder

114 FlexiWord: Exempelbilder

127 Markera rutor från Flexiboard

Standardöverlägg 127 används när man önskar markera rutor för knappar genom att trycka på rutorna på Flexiboard. Detta kan vara bra när man har ritat ett överlägg för hand, och ska definiera knapparna efteråt.

24

Flexiladdaren Viktiga begrepp i Flexiladdaren Överlägg Ett överlägg är ett papper i A3-format som, när det ligger på Flexiboard, utgör ett tangentbord. Överlägget kan se ut nästan hur som helst och bestå av bokstäver, bilder, färger mm. Det kan designas och skrivas ut från Flexiladdaren, men man kan också klippa och klistra direkt på ett A3-papper. Överlägget måste dock alltid förses med en giltig optisk kod.

Set Ett set är en uppsättning av max 100 överlägg. Flexiboard kan laddas med ett set åt gången.

Mallar En mall är ett ”fördefinierat” överlägg som används som grund när man ska göra nya överlägg. Om man alltid vill ha samma knappar på överlägg till ett visst program är det bra att ha en mall att utgå ifrån när man skapar dessa överlägg. Dels går det snabbare att göra överläggen och dels blir överläggen enhetliga.

Standardöverlägg Standardöverlägg är överlägg med nummer 101-127. De fungerar alltid i Flexiboard oavsett vilket set som är laddat.

Kommando Det som ska hända i datorn när man trycker på en knapp på Flexiboard. Kommandot består av en eller flera ”tangenttryckningar”, max 256 st.

25

Göra överlägg När Flexiladdaren startats visas följande skärmbild:

Till vänster visas en lista med befintliga set. (I detta fall finns endast ett set.)

Till höger visas en lista med det markerade setets 100 överlägg. För de överlägg som har definierats visas namnet.

För att göra ett nytt överlägg eller ändra ett befintligt överlägg ska man dubbelklicka på det i listan till listan till höger. Då öppnas överlägget i ett eget fönster, som t ex ”Ja och Nej” nedan:

I detta kapitel beskrivs hur man arbetar med det ”öppna” överlägget.

Definiera en knapp För att definiera en knapp ska man först klicka på de rutor som ska tillhöra knappen. Rutorna blir då markerade. Om man vill avmarkera en ruta ska man klicka på den igen. Knappen behöver inte vara rektangulär, men rutorna måste vara sammanhängande. (För att kunna lägga in bild och text måste knappen vara rektangulär.)

Knappen kan också markeras genom att först klicka på den ruta som ska vara knappens övre vänstra hörn, hålla ned <Shift> och samtidigt klicka på den ruta som ska vara knappens nedre högra hörn.

26

När de önskade rutorna är markerade ska man placera muspekaren över någon av rutorna och klicka med höger musknapp. En meny kommer upp och där väljer man Ny knapp. Dialogrutan ”Definiera knapp” öppnas då:

I denna dialogruta kan man definiera både knappens utseende och dess kommando. Allt som har med utseendet att göra är samlat till vänster och allt som har med kommandot att göra är samlat till höger.

Nedan beskrivs hur man definierar knappens utseende resp kommando i separata avsnitt.

Knappens utseende En knapp kan se ut nästan hur som helst, och man behöver inte bestämma utseendet i Flexiladdaren utan kan rita, klippa och klistra direkt på ett A3-papper. Det man kan göra i Flexiladdaren är att ange en text och/eller en bild, välja ram samt välja färg på text, ram och bakgrund. Text och bild kan bara läggas in om knappen är rektangulär.

Den textstorlek, ram och färg man väljer blir automatiskt vald för nästa nya knapp.

Text

Text skrivs in i textrutan till vänster. För att skriva ny rad trycker man på <Return>.

27

Textplacering Knappens text blir automatiskt centrerad och placerad i mitten på knappen. Via ”Textplacering” kan man ändra placeringen. Dialogrutan till höger öppnas då:

Man kan välja att placera texten överst, i mitten eller nederst i knappen.

Man kan också välja om texten ska vara centrerad eller inte. Ej centrerad text blir vänsterjusterad.

Teckensnitt Flexiladdaren väljer alltid teckensnittet ”Arial” och beräknar en lämplig textstorlek för knappen. Om man vill ändra teckensnitt och textstorlek ska man göra det via ”Teckensnitt”.

Via ”Teckensnitt” kan man ändra teckensnitt och textstorlek. Först klickar man på ”Eget teckensnitt” och väljer sedan önskat teckensnitt, stil och storlek.

Man ser resultatet först när dialogrutan ”Definiera knapp” stängts.

28

Färg Knappens textfärg och ramfärg blir automatiskt svart och bakgrundsfärgen blir automatiskt vit. Via ”Färg” kan man ändra färgerna för text, ram och bakgrund.

För att välja en annan färg än svart eller vit ska man klicka på ”Välj färg”. En ny dialogruta öppnas där man får välja valfri färg.

Bakgrundsfärgen kan även vara genomskinlig. Detta är en viktig egenskap när man gör överlägg med bakgrundsbilder, se Lägga in bakgrundsbild på sid 38.

Man ser färgerna först när dialogrutan ”Definiera knapp” stängts.

Bild från bildbas Bild på knappen kan väljas via ”Bild från bildbas”. Dialogrutan till höger öppnas då.

För att välja önskad bild ska man först välja bildbas. Bildbasens bilder visas i bildlistan längst ned. När man klickar på en bild i listan visas bilden i rutan till höger.

När man valt bild och klickat på OK visas bilden i dialogrutan ”Definiera knapp”.

Tips!

Om man vet att man för det mesta kommer att välja bilder från en specifik bildbas kan man lägga in denna bildbas som förval, vilket innebär att man slipper momentet att alltid välja bildbas när dialogrutan öppnas. Se Förvald bildbas på sid 36.

29

Bläddra bild Bild på knappen kan väljas via ”Bläddra bild”. Dialogrutan till höger öppnas då.

För att välja bild ska man först öppna den mapp som bilderna finns i. Sedan ska man klicka på önskade bild i listan. Bilden man klickar på visas i rutan längst ned.

När man valt bild och klickat på Öppna visas bilden i dialogrutan ”Definiera knapp”.

Programikon En bild till knappen kan väljas via ”Programikon”. Dialogrutan till höger öppnas då.

Här visas alla program som finns i Windows Start-meny. När man väljer ett program och klickar på OK läggs programmets ikon in i dialogrutan ”Definiera knapp”.

OBS! Programmen visas med samma struktur som i Windows Start-meny. Ett plustecken framför texten betyder att det är en mapp och att program finns samlade i mappen. För att öppna mappen ska man klicka på plustecknet eller dubbelklicka på texten, och sedan kan man välja program.

Ram

Om knappen ska ha ram väljer man ”Ramtjocklek”. Ju högre siffra desto tjockare ram.

Man kan dessutom kryssa i om ramen ska ha ”Runda hörn”.

Ramens färg väljs via Färg, se sid 29.

30

Knappens kommando Med kommando menas det som ska hända i datorn när man trycker på den färdiga knappen på Flexiboard. Det kan t ex vara att skriva en bokstav eller ett ord, att visa en bild eller att starta ett program.

Nedan beskrivs olika typer av kommandon i separata avsnitt.

Skriva in kommando

De flesta kommandon kan man skriva in direkt i kommandorutan till höger.

T ex <Return> och <Ctrl+A> skriver man in genom att trycka på tangenterna.

Följande kommandon skrivs in genom att först trycka på <Esc>: • <Tab> • <Backspace> • <Delete> • Piltangenter • <Esc>

Kommando till Flexi-program ”Kommando till Flexi-program” är en speciell typ av kommando som fungerar enbart i programmen FlexiWord, FlexiView och FlexiFind. Kommandot gör att man kan skriva med bilder och samtidigt kombinera bilderna med ljud. Via ”Kommando till Flexi-program” konstrueras detta kommando. Följande dialogruta öppnas:

Här kan man kombinera bild, text, ljud, talsyntes och video på följande sätt: • Bild (+ text) • Bild (+ text) + ljudfil • Bild (+ text) + talsyntes • Text • Text + ljudfil

• Text + talsyntes • Ljudfil • Talsyntes • Video

Detta innebär att när bild, text, ljudfil eller tal är valda är det inte möjligt att välja video. Det är inte heller möjligt att välja video när ljudfil är valt och vice versa.

31

Alternativen väljs eller väljs bort genom att klicka i kryssrutan till vänster för resp alternativ. (Om man, innan dialogrutan ”Kommando till Flexi-program” öppnas, valt en bild eller text som layout fylls bilden/texten i automatiskt.)

OBS! Om man ska använda överlägget i gamla versioner av Flexiprogrammen ska man se till att kryssrutan Gör ”korta filnamn” för att fungera i version 1 av FlexiWord, FlexiView och FlexiFind längst ned är ikryssad:

Då kommer sökvägarna till bilder, ljud och video bli ”korta”, dvs ha max 8 tecken och inga mellanslag mm.

Bild För att välja en bild som ska ingå i Flexi-kommandot ska man klicka på ”Bild från bildbas” eller ”Bläddra bild”. Här väljer man bild på samma sätt som i Bild från bildbas resp Bläddra bild på sid 30.

Vid val av bild från bildbas kan den talsyntes-text eller ljudfil som är kopplad till bilden automatiskt fyllas i. Om man vill att detta ska ske väljer man något av alternativen:

Inställningen är kvar nästa gång man öppnar dialogrutan ”Kommando till Flexiprogram”

Text Önskad text skriver man in i textrutan.

Ljudfil För att välja en befintlig ljudfil ska man klicka på knappen ”Bläddra ljud”. En dialogruta öppnas där man får välja en ljudfil som finns i datorn.

Spela in ljud Man kan enkelt spela in ljud via knappen ”Spela in ljud”. OBS! Innan man ska spela in ljud bör man ha skaffat en mikrofon av god kvalitet. Det blir sällan bra att använda de interna mikrofoner som framförallt finns i bärbara datorer. Följande dialogruta öppnas:

För att spela in ska man göra så här:

1. Håll mikrofonen framför munnen.

2. Starta inspelningen genom att klicka på knappen Spela in och börja tala direkt. En liggande stapel indikerar hur lång tid av den totala inspelningstiden som har gått. När du har talat färdigt, vänta tills stapeln har nått ända fram.

3. Klicka på knappen Lyssna och hör resultatet av inspelningen.

4. Om du inte är nöjd, spela in ljudet på nytt. Om inspelningstiden är för kort eller för lång, eller om ljudet inte klipps automatiskt i början och slutet behöver du ändra inställningarna, se nedan.

5. Klicka på OK.

32

Inställningar Man kan ställa in vilken ljudkvalitet som ljudet ska ha:

• Telefonkvalitet (1 kHz, 8 bitar, mono)

• Radiokvalitet (22 kHz, 8 bitar, mono)

• Bättre radiokvalitet (22 kHz, 16 bitar, mono)

Man kan ställa in inspelningstid: 2, 5, 10, 15, 20 sek.

Man kan ställa in automatisk borttagning av tystnad i början och slutet, dvs om ljudet ska klippas i början och slutet. Om detta väljs kan man också behöva definiera vad som är ”tystnad”.

Inställning av tystnad behöver göras om ljudet inte klipps alls eller klipps för mycket – dvs det märker man när man spelar in för första gången. Om ljudet klipps för mycket får man flytta reglaget åt vänster, om det inte klipps alls får man flytta reglaget åt höger.

Talsyntes Text som ska läsas upp av en talsyntes skriver man in på talsyntes-raden. Man ställer in önskad talsyntes via ”Välj talsyntes”. Följande dialogruta öppnas:

Här väljer man talsyntes; ”Ingen”, ”Infovox 220”, eller ”SAPI”. (För att kunna välja en talsyntes måste naturligtvis en sådan finnas installerad.)

För SAPI kan man dessutom välja röst och via knappen ”Inställningar” göra diverse inställningar.

OBS! Val av talsyntes gäller enbart Flexiladdaren, dvs inte de program som Flexi-kommandot ska användas i.

Video För att välja videosekvens ska man klicka på knappen ”Bläddra video”. En dialogruta öppnas där man får välja en videosekvens som finns i datorn.

Testa När kommandot är klart kan man testa det via genom att klicka på ”Testa”.

Då visas ev bild/text/video i rutan längst ned och ev ljudfil/talsyntes spelas upp.

När man klickar på OK skapas ett kommando i dialogrutan ”Definiera knapp” som ser ut t ex så här: @pa1@

33

Kommando för att starta program från Flexiboard

Via knappen ”Kommando för att starta program” anger man det program som man vill starta från Flexiboard.

Det enklaste sättet att välja program är via knappen ”Windows Start-meny”. En dialogruta med alla program som finns i Windows Start-meny visas då.

Programmen visas med samma struktur som i Windows Start-meny. Ett plustecken framför texten betyder att det är en mapp och att program finns samlade i mappen. För att öppna mappen ska man klicka på plustecknet eller dubbelklicka på texten, och sedan kan man välja program.

Ett annat sätt att välja program är via knappen ”Bläddra program”. Då måste man veta i vilken mapp programmet finns och vad exe-filen heter.

I ”Starta med fil” anger man en ev fil som programmet ska starta med. Det kan t ex vara en brukarfil eller en webbadress (om programmet är Internet Explorer). Man kan välja filen via knappen ”Bläddra fil” eller skriva in den för hand i textrutan.

När man klickar på OK skapas ett kommando i dialogrutan ”Definiera knapp”.

Pauskommando Ett pauskommando innebär att Flexiboard gör en paus i sändningen av ett kommando. Det kan behövas om programmet behöver lite tid innan det kan fortsätta att ta emot kommandon. Via knappen ”Pauskommando” kan man lägga in ett sådant kommando. Följande dialogruta öppnas:

34

Här fyller man i hur lång den önskade pausen ska vara, mellan 0.1 och 25 sekunder.

När man klickar på OK skapas ett kommando i dialogrutan ”Definiera knapp” som t ex ser ut så här: <Paus0.5>

Specialkommandon Vissa kommandon kan man inte skriva in direkt i kommandorutan (se Skriva in kommando på sid 31). Dessa får man välja via knappen ”Specialkommandon”. Följande dialogruta öppnas:

Här kan man välja bland följande specialkommandon: <Alt+Esc> <Alt+F4> <Alt+Space> <Alt+Tab>

<Alt+L> <Alt+PrintScreen> <CapsLock> <Ctrl+Alt+Delete>

<Ctrl+Esc> <NumLock> <PrintScreen> <ScrollLock>

Repetition

För vissa knappar, t ex ”sudda-knapp”, är det bra med repetitionsfunktion, dvs kommandot skickas upprepade gånger under den tid som knappen är nedtryckt.

Kryssa i ”Repetition” om knappen ska ha repetition. Hur inställningar av repetitionsparametrarna görs beskrivs i kapitlet Inställning av repetitionsparametrar på sid 45.

35

Förvald bildbas

Via Förvald bildbas i Inställningar-menyn kan man ange vilken bildbas som ska vara förvald när man ska välja bild från bildbas. Om man oftast väljer bilder från samma bildbas, t ex Pictogram, är det bekvämt om Pictogrambasen alltid är vald.

Automatiskt kommando

Via Automatiskt kommando i Inställningar-menyn kan man göra så att kommandon genereras automatiskt om man väljer bild från bildbas.t ex Pictogrambilden ”baby”.

Det kan finnas anledning att automatisera kommandot när man gör överlägg som har många knappar med samma uppbyggnad. T ex:

• För att skriva med Pictogrambilder i Specialpedagogiska institutets program ”Skriva i bild” ska kommandot alltid vara bildens bildtext följt av <Return> - dvs baby<Return>.

• För att lägga in bilder på ett ark i Trollredas program Bildfabriken ska kommandot vara bildens kod följt av tre <Return> och ett <Tab> - dvs PA1<Return><Return><Return><Tab>.

Man väljer först ”Automatiskt kommando PÅ” överst i dialogrutan. Då blir det möjligt att ange det automatiska kommandot nedanför.

36

Man väljer sen vad det ”Automatiska kommandot” ska utgå ifrån:

• Bildtext • Bildens filnamn • Bildens kod

Man skriver in ev prefix, dvs kommando före själva bilden/bildtexten. (Man trycker på tangenterna på samma sätt som i kommandorutan i ”Definiera knapp”.)

Man skriver in ev suffix, dvs kommando efter själva bilden/bildtexten.

När man sparat inställningarna kommer ett kommando automatiskt att genereras nästa gång man väljer en bild från bildbas. Se exempel nedan:

Automatiskt kommando för Skriva i Bild:

Automatiskt kommando för Bildfabriken:

Kopiera en knapp För att kopiera en knapp ska man markera den och klicka med höger musknapp. En meny kommer fram och där väljer man Kopiera. Sedan markerar man den ruta där man vill att kopians övre vänstra hörn ska vara och klickar med höger musknapp igen. Denna gång väljer man Klistra in. Kopian har skapats.

37

Ett annat sätt att kopiera är att markera knappen, trycka ned <Ctrl> och ”dra” knappen med musen (vänster musknapp nedtryckt) till en ny position.

Flytta en knapp För att flytta en knapp ska man markera knappen och ”dra” knappen med musen (vänster musknapp nedtryckt) till en ny position.

Ett annat sätt att flytta knappen är att markera den och klicka med höger musknapp. En meny kommer fram och där väljer man Klipp ut. Sedan markerar man den ruta dit man vill att knappens övre vänstra hörn ska vara och klickar med höger musknapp igen. Denna gång väljer man Klistra in. Knappen har flyttats.

Ändra storlek på en knapp För att ändra storlek på en knapp ska man markera knappen och placera musmarkören över den av knappens sidor eller hörn som ska ändras. Musmarkören ändrar utseende till en dubbelpil. Sedan håller man vänster musknapp nedtryckt och drar knappens sida in eller ut. När man släpper upp vänster musknapp ändras knappens storlek.

Det är endast möjligt att ändra storlek på rektangulära knappar.

Lägga in bakgrundsbild Med bakgrundsbild menas en bild som man lägger ”bakom” knapparna på överlägget. När överlägget ska bli t ex en spelplan eller motsvara en ”skärmdump” använder man ofta en enda stor bild med knappar som ”delmängder” av den stora bilden, som i exemplet nedan:

Den stora bilden är gjord som bakgrundsbild och visas ”svagt”.

I förgrunden finns knapparna. De behöver inte ha ram, men för tydlighets skull har de i detta exempel en tjock ram.

För att lägga in bakgrundsbilder ska man gå till Visa-menyn och välja Visa bakgrund. Här kan man lägga in bakgrundsbilder på samma sätt som man lägger in knappar, se Definiera en knapp på sid 26. Det enda som skiljer är att man inte kan definiera kommando för en bakgrundsbild.

När man är klar med bakgrunden ska man gå till Visa-menyn och välja Visa layout. Bakgrundsbilderna visas svagt.

38

Om man vill att bakgrunden ska synas inuti knapparna behöver man ändra knapparnas bakgrundsfärg till genomskinlig, se Färg på sid 29.

Se knapparnas kommando istället för layout Ibland kan man behöva få överblick över vilka kommandon som är inlagda på knapparna, t ex vid felsökning. Då ska man gå till Visa-menyn och välja Visa kommando. Skärmbilden ändras som i exemplet nedan:

Visa layout

Visa kommando

39

Skriva ut överlägg För att skriva ut ett överlägg ska man öppna det och sedan gå till Arkiv-menyn och välja Skriv ut. Följande dialogruta visas:

Skrivare: Aktuell skrivare.

Utskrift av: Allt skriver ut överläggets layout plus optisk kod. Enbart optisk kod skriver ut enbart den optiska koden, på rätt plats på papperet. Rutnät Skriver ut rutnätet där det inte finns några knappar. Inställningar Här kan man bl a ändra skrivare, papperets storlek och orientering

Antal kopior

När man väljer Inställningar visas dialogrutan till vänster.

Om skrivaren kan skriva ut på A3 ska papperets orientering vara liggande.

Om skrivaren endast kan skriva ut på A4 ska papperets orientering vara stående.

När man klickar på OK startar utskriften. Om man har en A4-skrivare skrivs överlägget ut på 2 ark. Dessa ska sedan tejpas ihop kant i kant, med arket med den optiska koden till vänster.

40

Hantering av set och överlägg All övergripande hantering av set och överlägg görs i Flexiladdarens första nivå, dvs dit man kommer när programmet startar.

Till vänster visas en lista med befintliga set. (I detta fall finns endast ett set.)

Till höger visas en lista med det markerade setets 100 överlägg. För de överlägg som har definierats visas namnet.

Här kan man göra nya set, öppna överlägg för definition, flytta/kopiera överlägg, ladda Flexiboard mm. Jämför med mapp- och filhantering i Windows Utforskaren.

Nytt set För att skapa ett nytt set ska man gå till Arkiv-menyn och välja Nytt set. En dialogruta visas där man skriver in det nya setets namn och sedan klickar på OK. Det nya setet visas i setlistan.

Kopiera set För att kopiera ett set ska man markera det och klicka med höger musknapp. En meny kommer upp och där väljer man Kopiera. En dialogruta visas där man skriver in kopians namn och sedan klickar på OK. Det nya setet visas i setlistan.

Byta namn på set För att byta namn på ett set ska man markera det och klicka med höger musknapp. En meny kommer upp och där väljer man Byt namn. En dialogruta visas där man skriver in det nya namnet och sedan klickar på OK. Setet visas med nytt namn i setlistan.

Ta bort set För att ta bort ett set ska man markera det och klicka med höger musknapp. En meny kommer upp och där väljer man Ta bort. En dialogruta kommer upp där man klickar på OK. Setet tas bort från setlistan.

41

Importera set från äldre version av Flexiladdaren Om en äldre version av Flexiladdaren (v1-3) finns installerad på samma dator kan man enkelt hämta överlägg från den äldre versionen.

Man går till Arkiv-menyn och väljer Importera set från äldre version. En dialogruta öppnas och där visas den äldre Flexiladdarens alla set. Man markerar det set som man vill importera och klickar på OK. Setet läggs in i setlistan.

Om man vill lägga in fler set får man upprepa proceduren.

Ladda Flexiboard För att Flexiboard ska fungera krävs att rätt set är laddat. Om man är osäker på vad som är nerladdat i Flexiboard bör man för säkerhets skull ladda det set som ska användas. Vid varje funktionell förändring i överläggen måste Flexiboard laddas på nytt.

Vid laddning ska man först se till att Flexiboards seriekabel är ansluten till en av datorns serieportar. Sedan markerar man det set som ska laddas i den vänstra listan.

Man går till Arkiv-menyn och väljer Ladda Flexiboard. En dialogruta öppnas där man får bekräfta att man vill ladda genom att klicka på OK. Överföringen pågår en stund och när den är klar meddelas detta och man får klicka på OK.

Nytt överlägg För att göra ett nytt överlägg ska man först markera det set som överlägget ska tillhöra. Sedan dubbelklickar man på det nummer där det nya överlägget ska ligga.

Om Flexiladdaren är inställd för användning av mallar (se Visa mallar vid nytt överlägg på sid 50) visas en dialogruta där man får välja önskad mall eller ingen mall.

Det nya överlägget öppnas i ett eget fönster. Hur man definierar överlägget beskrivs i kapitlet Göra överlägg på sid 26.

Ändra överlägg För att ändra ett överlägg ska man dubbelklicka på överlägget i listan. Det nya överlägget öppnas i ett eget fönster. Hur man ändrar överlägget beskrivs i kapitlet Göra överlägg på sid 26.

Kopiera överlägg För att kopiera ett eller flera överlägg ska man markera dem i listan. Genom att trycka på <Ctrl> samtidigt som man klickar på överläggen kan man markera flera överlägg.

När önskade överlägg är markerade ska man klicka med höger musknapp och välja Kopiera i den meny som kommer upp. Beroende på om ett eller flera överlägg är markerade visas olika dialogrutor:

42

Flera överlägg markerade:

När flera överlägg är markerade ska man välja till vilket set som överläggen ska kopieras.

Om man väljer samma set kommer överläggen automatiskt att få nya namn och nummer.

Om man väljer ett annat sätt får överläggen samma namn och nummer om möjligt.

Ett överlägg markerat:

När ett överlägg är markerat ska man välja till vilket set som överlägget ska kopieras.

Man får också möjlighet att ange ett nytt namn och välja vilket nummer som överlägget ska placeras på.

Kopiera överlägg med ”drag and drop” Man kan också kopiera överlägg med s k ”drag and drop”.

Man ska då trycka ned <Ctrl> och klicka på på de överlägg som man vill kopiera. Sedan ska man, utan att släppa upp musknappen och <Ctrl>, ”dra” överläggen till önskat set. Om möjligt, får överläggen samma nummer i det nya setet. Annars får det första lediga nummer.

Om ett överlägg har markerats kan det kopieras inom samma set. Man trycker då ned <Ctrl> och drar överlägget till önskat nummer.

Flytta överlägg För att flytta ett eller flera överlägg ska man markera dem i listan. Genom att hålla ned <Ctrl> samtidigt som man klickar på överläggen kan man markera flera överlägg.

När önskade överlägg är markerade ska man klicka med höger musknapp och välja Flytta i den meny som kommer upp. Beroende på om ett eller flera överlägg är markerade visas olika dialogrutor:

43

Flera överlägg markerade:

När flera överlägg är markerade ska man välja till vilket set som överläggen ska flyttas. Det går inte att välja samma set.

Överläggen får samma namn och nummer om möjligt.

Ett överlägg markerat:

När ett överlägg är markerat ska man välja till vilket set som överlägget ska flyttas.

Man får också möjlighet att ange namn och välja vilket nummer som överlägget ska placeras på.

Flytta överlägg med ”drag and drop” Man kan också flytta överlägg med s k ”drag and drop”.

Markera de överlägg som ska flyttas. Genom att trycka på <Ctrl> samtidigt som man klickar på överlägg kan man markera flera överlägg. Släpp upp <Ctrl> men fortsätt att hålla musknappen nedtryckt och dra överläggen till önskat set.

Om ett överlägg har markerats kan det flyttas inom samma set. Man drar då överlägget till önskat nummer.

Ta bort överlägg För att ta bort ett överlägg ska man markera det i listan. Genom att hålla ned <Ctrl> samtidigt som man klickar på överläggen kan man markera flera överlägg.

När önskade överlägg är markerade ska man klicka med höger musknapp och välja Ta bort i den meny som kommer upp. En dialogruta visas där man får bekräfta att man verkligen vill ta bort överläggen. När man klickar på OK tas överläggen bort från listan.

44

Byta namn på överlägg För att byta namn på ett överlägg ska man markera det och klicka med höger musknapp. En meny kommer upp och där väljer man Byt namn. En dialogruta visas där man skriver in det nya namnet och sedan klickar på OK. Överlägget visas med nytt namn i listan.

Man kan inte byta namn på flera överlägg samtidigt.

Inställning av tryckkänslighet Se kapitlet Tryckkänslighet på sid 22 för beskrivning av begreppet tryckkänslighet.

Tryckkänsligheten kan ställas in för både set och enskilda överlägg. Nya överlägg får automatiskt den tryckkänslighet som ställts in på setnivå.

För att ställa in tryckkänsligheten ska man markera det set eller de överlägg som tryckkänsligheten ska gälla för. Sedan går man till Inställningar-menyn och väljer Tryckkänslighet per set resp Tryckkänslighet per överlägg. I den dialogruta som öppnas väljer man önskad tryckänslighet och klickar på OK.

Inställning av repetitionsparametrar Om repetition är aktiverat för en knapp bör repetitionsparametrarna fördröjning och repetitionshastighet också ställas in. Begreppet repetition beskrivs i kapitlet Repetition på sid 23.

Repetitionsparametrarna kan ställas in för både set och enskilda överlägg. Nya överlägg får automatiskt de repetitionsparametrar som ställts in på setnivå.

För att ställa in repetitionsparametrarna ska man markera det set eller de överlägg som repetitionsparametrarna ska ändras för. Sedan går man till Inställningar-menyn och väljer Repetitionsparametrar per set resp Repetitionsparametrar per överlägg. I den dialogruta som öppnas väljer man önskade repetitionsparametrar och klickar på OK.

Inställning av återkoppling Se kapitlet Återkoppling på sid 22 för beskrivning av begreppet återkoppling.

Återkopplingen kan ställas in för både set och enskilda överlägg. Nya överlägg får automatiskt den återkoppling som ställts in på setnivå.

För att ställa in återkopplingen ska man markera det set eller överlägg som tryckkänsligheten ska ändras för. Sedan går man till Inställningar-menyn och väljer Återkoppling per set resp Återkoppling per överlägg. I den dialogruta som öppnas väljer man önskad återkoppling och klickar på OK.

45

Inställningar för start av program För att starta program från Flexiboard PS/2 utnyttjas funktionen Kör som finns i Windows Start-meny.

Det enklaste och säkraste sättet att aktivera Kör är med <Win+R>, men tyvärr är inte detta möjligt med tangentbord som saknar Windows-tangenten och vissa Flexiboard. Man kan också aktivera Kör med <Ctrl+Esc>ö eller <Ctrl+Esc>öö<Return> om det ligger en genväg för ”Öppna Office-program” i Start-menyn.

Följ instruktionerna nedan för att bestämma vilken metod du ska använda för att starta program från Flexiboard.

Prova om <Win+R> fungerar med din Flexiboard: 1. Se till att Flexiboard är inkopplad. 2. Starta programmet Flexi-Service. 3. Klicka på knappen ”Check <Win+R>”. Om programmet Kör startas fungerar

kommandot <Win+R>. 4. Avsluta Flexi-Service.

Om <Win+R> inte fungerar med din Flexiboard: Om programmet Kör inte aktiveras med <Win+R> på din Flexiboard, gör då så här:

1. Klicka på Start-menyn längst ned till vänster på Windows aktivitetsfält. 2. Finns det en rubrik längst upp i Start-menyn som heter "Öppna Office-dokument”? Om

det finns en sådan rubrik ska kör aktiveras så här: <Ctrl+Esc>öö<Return>. Om det inte finns en sådan rubrik ska Kör aktiveras så här: <Ctrl+Esc>ö.

3. Prova att trycka på <Ctrl+Esc> samtidigt för att aktivera Start-menyn och sedan på ö eller öö<Return>. Nu ska Kör startas. Klicka på Avbryt. Kom ihåg vilken metod det ska vara!

Ställ in metod att aktivera Kör i Flexiladdaren: 1. Starta Flexiladdaren. 2. Gå till Inställningar-menyn och välj Starta program. Följande dialogruta visas:

3. Välj den metod att aktivera Kör som gäller för din Flexiboard och dator. Klicka på OK.

46

Justera den optiska kodens placering Om den optiska koden inte är exakt rätt placerad på överlägget kan det hända att Flexiboard fungerar instabilt. Via guiden Justering av optisk kod i Inställningar-menyn kan man justera utskriften så att den blir exakt rätt. Justeringen går till på följande sätt:

Steg 1

Här ser man till att rätt skrivare är vald. Om inte, klickar man på ”Skrivarinställning” och väljer skrivare.

Steg 2

Här skriver man ut en provsida.

Steg 3

Nu ska man mäta kodens placering på provutskriften och fylla i måtten i mm enligt figuren.

Steg 4

Här gör man en provutskrift på nytt och kontrollerar att koden är riktigt placerad.

47

Kopiera överlägg mellan datorer För att kopiera överlägg till en annan dator ska man först följa guiden Exportera överlägg i Arkiv-menyn för att ”packa ihop” överläggen i en s k zip-fil. Sedan ska man följa guiden Importera överlägg i Arkiv-menyn i den dator dit man vill kopiera överläggen. De båda guiderna beskrivs nedan:

Exportera överlägg För att exportera överlägg ska man först markera det set som man vill exportera och sedan gå till Exportera överlägg i Arkiv-menyn. Följande guide visas:

Steg 1

Här får man bekräfta att det är det angivna setet som man vill exportera.

Steg 2

Här får man kryssa i vilka överlägg i setet som man vill exportera.

Steg 3

Här får man kryssa i vilka filer (bilder, ljudfiler och video) som man vill exportera. Om man vet att vissa filer redan finns i den andra datorn bör man kryssa bort dem för att inte göra zip-filen onödigt stor.

Man kan markera en fil och klicka på Testa för att se eller höra filens innehåll.

48

Steg 4

Här väljer man sökväg och namn på den zip-fil som överläggen ska sparas i, via knappen ”Bläddra”. Man kan välja att spara på en annan enhet, t ex diskett eller nätverksenhet.

När man klickar på Slutför sparas överlägg och filer i den angivna zip-filen.

Om man har valt diskett visas först hur många disketter som kommer att gå åt, och man får sedan mata in en diskett i taget för kopiering.

Varning: Om man har många ljudfiler och videofiler går det åt många disketter!

Importera överlägg För att importera överlägg ska man gå till Importera överlägg i Arkiv-menyn. Följande guide visas:

Steg 1

Här får man välja vilken zip-fil som man vill importera överlägg från. Via Bläddra kan man välja zip-filen från valfri enhet, t ex diskett, CD-ROM eller en nätverksenhet.

När man klickar på Nästa kommer den valda zip-filen att packas upp. Om zip-filen finns på diskett får man mata in en diskett i taget för avläsning.

Steg 2

De överlägg som finns i zip-filen visas. Man kan kryssa bort de överlägg som man inte vill importera.

49

Steg 3

Här kan man kryssa bort ev filer (bilder, ljudfiler och video) som man inte vill importera.

Det nya setet får, om möjligt, samma namn som zip-filen. Om man inte anger något annat kommer filerna att sparas i en underkatalog till setet. Ett annat alternativ är att spara filerna med samma sökväg som de hade i den dator där de kommer ifrån.

När man klickar på Slutför importeras överläggen.

Använda mallar En mall är ett ”fördefinierat” överlägg som används som grund när man ska göra nya överlägg. Om man alltid vill ha samma knappar på överlägg till ett visst program är det bra att ha en mall att utgå ifrån när man skapar dessa överlägg. Dels går det snabbare att göra överläggen och dels blir överläggen enhetliga.

Till skrivprogrammet FlexiWord finns det t ex en mall med knappar för bl a ”Ny rad”, ”Öppna dokument”, ”Skriv ut” och ”Avsluta”. Genom att använda denna mall när man gör överlägg till FlexiWord får alla överlägg automatiskt dessa funktioner.

Visa mallar vid nytt överlägg Flexiladdaren kan ställas in så att en dialogruta med mallar visas när man ska göra ett nytt överlägg. Om man då väljer en mall kommer det nya överlägget automatiskt att få mallens knappar.

Man ställer in Flexiladdaren så att dialogrutan med mallar visas genom att kryssa i Visa mallar vid nytt överlägg i Inställningar-menyn.

Visa mapp med mallar Flexiladdaren kan ställas in så att de befintliga mallarna visas i en egen mapp i setlistan. Det gör man genom att kryssa i Visa Mallar i Inställningar-menyn.

Göra egna mallar Innan man kan göra egna mallar måste man se till att mappen med mallar visas i setlistan, se Visa mapp med mallar ovan.

Sedan gör man nya mallar på samma sätt som man gör vanliga överlägg, se Göra överlägg på sid 26. Den enda skillnaden är att mallarna inte har något nummer.

50

Göra om ett överlägg till mall Om man har gjort ett överlägg som man vill använda som mall kan man enkelt göra om överlägget till en mall.

Först ska man se till att mappen med mallar visas i setlistan, se Visa mapp med mallar ovan.

Sedan ska man kopiera överlägget till mappen med mallar på samma sätt som man kopierar överlägg till ett annat set, se Kopiera överlägg på sid 42. Överlägget sparas nu som en mall.

Ställa in Flexiboardmodell Om både Flexiboard USB och Flexiladdaren 4 Uppgradering har installerats på datorn kan man använda Flexiladdaren tillsammans med både Flexiboard PS/2 och Flexiboard USB.

Man väljer vilken Flexiboardmodell som Flexiladdaren ska användas tillsammans med genom att gå till Arkiv-menyn och välja Välj Flexiboardmodell. Följande dialogruta visas.

Här kryssar man i den Flexiboard som ska gälla och klickar på OK.

51

Verktyg Ändra sökvägar Om sökvägarna till bilder, ljud och video inte stämmer för ett eller flera överlägg kan man rätta till sökvägarna genom att använda verktyget ”Ändra sökvägar”.

Sökvägarna kan t ex bli felaktiga om man importerar överlägg med bildbasbilder. I den dator där överläggen gjordes kanske sökvägen till Pictogram var c:\bildbas\picwmf medan den i den egna datorn är c:\picwmf. Då kan man använda detta verktyg för att snabbt och enkelt ändra sökvägarna till alla Pictogrambilder. Gör så här:

1. Starta Flexiladdaren.

2. Markera det set som innehåller de felaktiga överläggen.

3. Gå till Verktyg-menyn och välj Ändra sökvägar. Följande dialogruta öppnas:

I listan visas sökvägarna (mappar) till överläggens bilder, ljud och video.

4. Markera en felaktig mapp, t ex c:\bildbas\picwmf (se nedan):

52

När en sökväg markeras visas den automatiskt i textrutan.

5. Skriv in det rätta namnet c:\picwmf för hand i textrutan eller välj via knappen ”Bläddra”:

Den rätta sökvägen skrivs in på samma rad.

6. Ändra ev fler felaktiga sökvägar på samma sätt.

7. Klicka på OK. Sökvägarna ändras.

53

Felsökning Flexiboard läser inte överläggets optiska kod Att Flexiboard inte läser av koden på överläggen på ett stabilt sätt kan ha följande orsaker:

1. Att koden inte är riktigt rätt placerad på överläggen.

2. Att Flexiboard inte ”ser” de svarta punkterna i koden. Detta problem uppstår endast med vissa bläckstråleskrivare, och beror på att skrivaren skriver ut med opigmenterat bläck vilket är osynligt för IR-detektorer. Idag är det bara Hewlett Packards bläckstråleskrivare modell 600 och uppåt som använder pigmenterat bläck, och därför skriver koder som Flexiboard detekterar utan problem.

3. Att detektorenheten på Flexiboard inte är riktigt kalibrerad.

Så här kan du lösa problemet:

Kontrollera och justera kodens placering på överläggen. Se

54

Justera den optiska kodens placering på sid 47.

Fyll i de svarta punkterna i koden med en kolhaltig tuschpenna, t ex EASYRASE Whiteboardpenna. Det går också bra att kopiera hela överlägget i en kopiator.

Kalibrera Flexiboards detektorenhet. Om Flexiboard inte läser av standardöverläggen på ett bra sätt, behöver detektorenheten kalibreras. Detta görs via programmet Flexi-Service.

Den optiska koden blir ”avhuggen” i nederkant på papperet Visa enkla skrivare av äldre modell klarar inte att skriva ut längre ned på papperet än ca 15 mm från nederkanten. Det medför att den optiska koden blir ”avhuggen”, men trots detta fungerar avläsningen fungerar bra ändå.

Knappar saknas i mitten vid utskrift på 2 A4-papper Ingen skrivare kan skriva allra längst ut på papperets kanter. När man skriver ut överlägg på 2 A4-papper blir det därför alltid en smal vit rand i mitten av överlägget när papperen tejpats ihop.

Undvik detta problem genom att inte göra knappar i kolumn H.

55