Att tänka på i samband med Verksamhetsutveckling 2017Årets temaVerksamhetsutveckling 2017 är en insats inom ramen för Hållbart arbetsliv och fokuserar på följande teman:

Medarbetarskap – ”Vi gör varandra bra” Värdegrund och förhållningssätt

Syftet med Vara kommuns verksamhetsutveckling är att bidra till att kommunen levererar en verksamhet av god kvalitet för våra invånare, kunder/brukare och medarbetare.Detta genom att:

Skapa förutsättningar för ett Hållbart arbetsliv Skapa förutsättningar för ett kontinuerligt lärande i arbetet Skapa förutsättningar för ett hållbart medarbetarskap och

samarbete inom och mellan arbetsgrupper Medvetandegöra betydelsen av värdegrund och professionellt

förhållningsätt i mötet människor emellan.

Information och kommunikation

InsidanVia Insidan och knappen Verksamhetsutveckling 2017 hittar alla medarbetare aktuell information som uppdateras första veckan i varje månad. Ambitionen är att alla enkelt skall hitta den information man behöver samt få svar på sina frågor.

Via chefsinloggningen (kod 4321) hittar ni chefer riktad information anpassad just för era behov

Att tänka på som chef Vem åker när Ledarutbildning Arbetsmaterial Stöddokument

Saknar ni något är det bara att säga till.

VARA KOMMUN 2023-05-072017-02-22sid 2 (7)

Vid nyheter, påminnelser och andra speciella behov kommer mejl att skickas ut.

Vi kommer inte ha något färdigupptryckt material utan allt kommer att finnas på Insidan.

Om verksamhetsutveckling 2017På chefssidan under arbetsmaterial finns ett material om verksamhetsutvecklingen som ni kan använda på enheten, ”Om verksamhetsutveckling 2017” som innefattar

Powerpointpresentation och textdokument om Verksamhetsutveckling 2017.

Underlag för att diskutera gemensamma överenskommelser kring mål och spelregler.

Vi kommer också att ha en ”Frågor och svar-sida” som kontinuerligt fylls på samt en frågefunktion där våra medarbetare kan ställa sina frågor.

För nya chefer och chefer som tidigare inte varit med vid verksamhetsutveckling i kommunen finns möjlighet till extra stöd om så önskas. Ta kontakt med Mona Wallin, verksamhetsutvecklare eller Elinor Axelsson, lean-koordinator. En möjlighet som självklart är öppen för alla chefer.

Föreläsning ”Omvärld, samtid och framtid”

Som en inledning på verksamhetsutvecklingsåret 2017 och för att ge kommunens medarbetare en chans att lära känna vår nya kommundirektör Anna Cederqvist lite bättre, ges en föreläsning med rubriken ”Omvärld, samtid och framtid”. Samma föreläsning ges på Vara Konserthus vid följande sex olika tillfällen:

28/2 kl. 09-11 6/3 kl.18-2015/3 kl. 08-1022/3 kl. 14-1622/3 kl. 18-203/4 kl. 08-10

Inbjudan ligger på Insidan med en anmälningsfunktion där ni kan välja om medarbetarna ska anmäla sig själva eller om ni chefer vill anmäla medarbetarna i grupp.

Alla medarbetare oavsett anställningsgrad eller anställningsform är välkomna att delta i vårens aktiviteter.

Verksamhetsutveckling 2017 – Vi gör varandra bra!

VARA KOMMUN 2023-05-072017-02-22sid 3 (7)

Om mertid uppstår på grund av föreläsningen gäller enligt AB § 7 Utbildning m.m. följande: Kompensation för övertidsarbete enligt § 20 utges inte i fall som avses i denna bestämmelse. Dock får arbetstagaren för varje genomförd utbildningstimme på tid som inte är ordinarie arbetstid, kompensation med en timme för varje utbildningstimme. För tid som inte kan kompenseras med ledighet utges i stället ersättning per timme som motsvarar fyllnadslön enligt § 20 mom. 4.

Efter föreläsningsperioden kommer det på Insidan att finnas tillgång till ett arbetsmaterial ”Omvärld, samtid och framtid ” att arbeta med på enheten. Materialet innehåller:

En sammanfattande film från föreläsningen Ett antal diskussionsfrågor

Detta ger en möjlighet till fördjupade diskussioner utifrån föreläsningen samt att de som eventuellt missat föreläsningen kan uppdateras.

Ledarutbildning

Två ledarutbildningsdagar kommer att genomföras under våren:

23 mars: Hållbart arbetsliv med Jan Winroth på Lumber & Karle. 19 maj: Medarbetarskap med Avonova Ledarsupport på Bjertorp

slott.

Inbjudan och anmälan kommer att skickas ut via mejl. Inbjudan till Hållbart arbetsliv 23 mars hittar ni under Ledarutbildning på chefssidan.

I samband med respektive dag introduceras ett material för vidare arbete tillsammans med den egna enheten:

”Hållbart arbetsliv”En filmad föreläsning med Jan Winroth och diskussionsfrågor kring Hållbart arbetsliv.

”Medarbetarskap ”Ett arbetsmaterial kring Medarbetarskap som en förberedelse inför internatet.

InternatetVart åker vi?Internatet är förlagt till Norge och Sundvolden hotel.

Verksamhetsutveckling 2017 – Vi gör varandra bra!

VARA KOMMUN 2023-05-072017-02-22sid 4 (7)

Hotellet ligger en liten bit bortom Oslo och restiden är beräknad till cirka 5 timmar inkl fikastopp. Vid besök i februari och kunde vi konstatera att hotellet håller en mycket god standard. Stort utbud av välutrustade konferensrum i olika storlekar, många gemensamhetsytor, fina rum med sköna sängar, god mat och vackra omgivningarLäs mer om hotellet på hemsidan http://www.sundvolden.no/

Vem åker när?På Insidan under knappen Verksamhetsutveckling/chef hittar ni dokumentet ”Vem åker när?” som visar vilka dagar just er enhet är planerade att åka till Norge. Vi kommer längre fram i vår att stämma av eventuella förändringar vad gäller antal medarbetare på era enheter. Ni får gärna höra av er till Mona löpande vad gäller förändringar.

Vilka får åka?Som det är fastställt i det lokala kollektivavtalet för internat verksamhetsutveckling 2017, gäller utbildningen följande grupper av anställda:

Tillsvidareanställda med 40% sysselsättningsgrad eller mer Vikarier med 40% sysselsättningsgrad eller mer, med förordnande

som sträcker sig över hela första halvåret 2018 (för lärare gäller vårterminen 2018)

Utbildningen erbjuds också nedanstående grupper, de är alltså välkomna att åka med om de vill:

Tjänstlediga som förväntas återgå i tjänst senast under år 2018 Sjukskrivna som kan åka med (den anställde avtalar själv villkoren

med försäkringskassan)

Finns det synpunkter eller önskemål om vilka medarbetare i övrigt som bör få åka med, kontakta förvaltningschef som fattar beslut i frågan. Har någon medarbetare svårigheter att delta i internatet ska samråd ske med respektive förvaltningschef för att lösa eventuella hinder för deltagande. Om hinder trots detta kvarstår hos medarbetaren ska skriftlig ansökan om befrielse ställas till förvaltningschef. En blankett för ”Anhållande om befrielse från deltagande vid internat hösten 2017” finns att hämta på chefssidan under Dokument.Har ni frågor kring lokala kollektivavtalet kontakta HR-avdelningen.

Vikarier och personalplanering

Verksamhetsutveckling 2017 – Vi gör varandra bra!

VARA KOMMUN 2023-05-072017-02-22sid 5 (7)

För vikarieplanering ta kontakt med HR i god tid så att ni tillsammans kan hitta bra lösningar.Tänk på behovet av vikarier under internatet i samband med att ni rekryterar sommarvikarier. Ett restriktivt förhållningssätt till ledighetsbeviljande under internatsveckorna.Kom ihåg att lägga in förändringar i arbetsscheman i Besched. Vid frågeställningar kontakta Gunnel Emanuelsson på telefonnummer 0512-310 51 eller mejl gunnel.emanuelsson@vara.se i god tid innan. Angående verksamhetsutvecklingen så finns möjlighet att göra omföring av timmar i BeSched för att särskilja kostnaderna. Här är en länk till manualen: http://intra.vara.se/download/18.5caba16215a5f432084281/1488955178288/Omf%C3%B6ring+av+timmar+-+Verskamhetsutv.pdfHittar ni inte rätt kontosträng, eller vill ha support, var vänlig kontakta Kerstin Larsson

Kompensation för mertidVid deltagande på internatet gäller utfyllnad för deltidsanställda upp till heltidsmåttet 24 timmar för de tre dagarna som internatet pågår. Den extra tid som den deltidsanställde således är i tjänst under verksamhetsutvecklingen, upp till max 24 timmar, räknas som ordinarie tjänstgöring och ska tas ut i form av ledighet timme för timme/i pengar i samråd med respektive resultatenhetschef.Traktamente utgår ej.

När och hur anmäler vi de som skall åka med?Innan sommaren kommer vi att meddela rutiner för hur anmälan av medarbetare till internatet kommer att ske.

BussresanResan tar cirka 5 timmar inklusive ett fikastopp. Vi räknar med avresa från Vara dag 1 kl 07.00. Beräknad hemkomst dag 3 är kl 19.00.Tider och platser för på- och avstigning kommer att meddelas senare, likaså vilka bussar man åker med. Angående krav på pass och ID-handling så gäller följande enl Sveriges ambassad Oslo:Svenska medborgare behöver inte ha pass vid resa till Norge (passfrihet inom Norden) men ska kunna identifiera sig på ett tillförlitligt sätt (pass, internationellt id, körkort).

Verksamhetsutveckling 2017 – Vi gör varandra bra!

VARA KOMMUN 2023-05-072017-02-22sid 6 (7)

Om det är utländska medborgare med uppehållstillstånd i Sverige rekommenderar vi att ni kontaktar Migrationsverket för mer info om vad som gäller vid resa: tel nr 0771-235 235Info finns även på deras hemsida:  https://www.migrationsverket.se/Privatpersoner/Flytta-till-nagon-i-Sverige/Resa-fran-Sverige.html I samband med vårens diskussion om gemensamma spelregler är det bra att det klargjorts att det är nolltolerans vad gäller alkohol på buss och under arbetstid. (Se Riktlinjer för alkohol och droger på arbetsplatsen)Om medarbetare missköter sig under internatet gäller samma regler som vid arbete på hemmaplan. För att förebygga detta rekommenderas att ni ägnar tid åt att diskutera gemensamma spelregler innan ni åker.

RumsfördelningKommunen står för boende i dubbelrum. Möjligheten till enkelrum är begränsad då den styrs av antal lediga enkelrum respektive vecka. Enkelrumstillägget är 800 kr för två nätter och medarbetare kommer att kunna boka enkelrum via en bokningsportal och fakturering sker sedan direkt hem till medarbetaren.Vid enkelrumsbehov pga handikapp eller medicinska skäl beslutar RE-chef eftersom kostnaden belastar enheten. Om enkelrumsbehov uppstår pga udda antal personer vid rumsfördelning tas kostnaden centralt. Det är inte aktuellt att förlägga två personer från olika enheter tillsammans i samma rum om det inte är en uttalad önskan.Det finns också begränsad möjlighet till 3-bäddsrum om så önskas. Då innebär det logi i en bäddsoffa i ett dubbelrum. Vi återkommer med mer information när det är dags att boka rum och rumsfördelning skall göras.

Konferenslokaler Vi håller nu på att göra en preliminär planering av fördelning av konferensrum. Här efterfrågar vi också önskemål när det gäller krav på utrustning i konferensrum. För att ni säkert skall få de lokaler ni önskar vill vi påminna er om att svara på det mail med förfrågan som gick ut den 16 februari.

Ramschema Ramschema för internatet ser ut enligt följande (exakta hålltider meddelas senare):

Verksamhetsutveckling 2017 – Vi gör varandra bra!

VARA KOMMUN 2023-05-072017-02-22sid 7 (7)

Dag 1 Dag 2 Dag 3Förmiddag

Avresa kl 07.00 MedarbetarskapAvonova ledarsupport

Enhetens egen tidKl 08.00-13.00

Eftermiddag

Värdegrund och förhållningssättIntern konsulter

MedarbetarskapAvonova ledarsupport

Hemresa kl 14.00

Kväll Fri tid Kulturaktivitet Beräknad hemkomst kl 19.00

För tematiden ansvarar intern- och externkonsulter. Konsulter från Avonova ledarsupport kommer att medverka under dag 2. Upplägg och innehåll kommer att presenteras vid ledarutbildningen den 19 maj. Då klargörs också eventuella förväntningar på chefer vad gäller denna tid.Enhetens egen tid ligger dag tre under er internatperiod. Arbetspasset sträcker sig mellan kl 8-13 med en fikarast någon gång under förmiddagen.Finns önskemål om studiebesök kontakta Mona Wallin så kan vi undersöka detta.

Verksamhetsutveckling 2017 – Vi gör varandra bra!