Kursmaterial - Hantera dokument

Övning 1 – Programfönstret

Bekanta dig med programfönstrets olika delar(Om ditt fönster inte ser exakt ut som på bilden nedan, beror det på de förinställningar som gjorts av installatören av programmet.)

Klicka på valfria dialogruteikoner och se exempel på vad som finns under respektive grupp Prova att minimera och expandera menyfliksområdet

1. Programikonen – visar en meny där du kan hantera programfönstret2. Verktygsfältet snabbåtkomst – innehåller från början bara 3 knappar, men kan anpassas3. Namnlist – visar dokumentets och programmets namn4. Menyfliksområde – innehåller flera flikar med kommandon anpassade för olika aktiviteter5. Fönsterknappar – innehåller 3 knappar för minimera, förminska/förstora och stänga fönstret6. Minimerar och expanderar menyfliksområdet7. Dialogruteikon8. Rullningslist – används för att flytta inom dokumentet9. Bläddringsknappar – används för att bläddra mellan t.ex. olika sidor10. Statusfält – visar vilken sida man befinner sig på, antalet ord i dokumentet och övriga

inställningar11. Vyväljare – visar olika dokumentvyer12. Zoomreglage – för in och utzoomning av dokumentet

7

2

6

1 43 5

8

9

11 1210

Övning 2 – Skapa ett dokument och skriva text

Skapa ett Nytt tomt dokument Skriv texten nedan och fyll i dina personliga uppgifter Gör radbrytningar och nytt stycke så som texten visar Lämna dokumentet öppet

Presentation

Jag heter ______________ och jag bor i ________. Jag läser följande ämnen:___________________________.

Att jobba vid datorn tycker jag är ___________________.

Skapa nytt dokument

1. Visa fliken Arkiv2. Klicka på Nytt3. Klicka på Tomt dokument4. En förhandsgranskning syns till höger5. Klicka på Skapa

Dubbelklickar du på en dokumentmall öppnas den direkt, utan förhandsgranskning.

1

2

3

4

5

RadbrytningarNär du skriver löpande text gör Word radbrytningar automatiskt. Trycker du på Retur skapas ett nytt stycke och ett mellanrum skapas till stycket ovan. Du kan själv göra en radbrytning med Skift+Retur.

Skift

Retur

Övning 3 – Spara, stänga och öppna dokument

Spara dokumentet du skapat i din mapp på skrivbordet Döp dokumentet till Presentation Stäng dokumentet Öppna dokumentet igen Spara det igen, men som en PDF-fil och med namnet Presentation PDF Stäng PDF-filen

Spara ett dokument första gången

1. Visa fliken Arkiv2. Klicka på Spara som3. Ange Filnamn4. Välj Filformat5. Välj var du vill spara dokumentet6. Klicka på Spara

Vill man inte byta filformat eller namn på ett dokument som tidigare sparats, klickar man på Arkiv – Spara.

Stänga ett dokument

1. Visa fliken Arkiv2. Klicka på Stäng

eller klicka på den röda rutan med ett kryss i, i dokumentets översta högra hörn

1

6

2

34

1

2

5

Öppna ett dokument

1. Visa fliken Arkiv2. Om du nyligen använt dokumentet, klicka på Senaste och välj dokumentet i listan3. Platser du nyligen besökt visas till höger4. Vill du öppna ett annat dokument klickar du på Öppna

5. Öppna platsen där dokumentet finns6. Dubbelklicka på dokumentet eller markera det och klicka på Öppna

TipsHar du flera dokument öppna samtidigt kan du skifta mellan dem genom att trycka på Ctrl+F6. Vill du visa 2 dokument bredvid varandra, klickar du på Menyn Visa och sen på .

1

2

34

5

6

Övning 4 – Växla mellan olika dokumentvyer, zooma och dölj linjal

Fortsätt att arbeta i Word-dokumentet Presentation Prova att växla mellan olika dokumentvyer Zooma Visa En sida Visa Sidbredd Skriv något på sidan 2 i dokumentet och visa Två sidor Visa och dölj linjalen Lämna dokumentet öppet

Växla dokumentvy

1. Klicka på menyn Visa2. Klicka på önskad dokumentvy

eller3. Klicka på önskad dokumentvy i statusfältet

I statusfältet finns även en snabbåtkomst till reglaget zoom.

Zooma

1. Klicka på Visa2. Klicka på Zooma och fönstret till höger öppnar sig3. Markera önskad zoomning och klicka på OK

eller4. Klicka på snabbknappar för 100 %, En sida, Två sidor

eller Sidbredd

Visa/dölj linjal

1. Visa fliken Visa och bocka i och ur rutan före Linjal

TipsFör att skriva högst upp på sidan 2 ställer du markören efter sista ordet på sidan 1 och trycker på Ctrl+Retur. Markören flyttas då till första raden på kommande sida.

12

3

3

4

1

2

1

Övning 5 – Förhandsgranska dokument

Förhandsgranska dokument Presentation Bläddra mellan sida 1 och sida 2 Zooma så att du ser båda sidorna samtidigt Lämna dokumentet öppet

Förhandsgranska

1. Visa fliken Arkiv2. Klicka på Skriv ut3. Klicka på pilarna för att växla mellan sidorna i dokumentet4. Dra i reglaget för zoom för att se fler än en sida åt gången eller för att förstora5. Klicka på Zooma till sida för att återgå till visning av en hel sida

1

2

4 5

3

Övning 6 – Skriva ut dokumentGå igenom och titta på inställningarna för:

färginställningar för aktuell skrivare antalet sidor du vill skriva ut enkel- eller dubbelsidig utskrift sortering liggande eller stående orientering pappersstorlek anpassade marginaler hur många sidor per ark du vill skriva ut

Utskriftsinställningar

1. Visa fliken Arkiv2. Klicka på Skriv ut3. Välj antal kopior4. Välj skrivare5. Inställningar för skrivaren, t.ex. svartvitt eller färg6. Välj vilka sidor i dokumentet du vill skriva ut7. Välj enkel- eller dubbelsidig utskrift8. Välj hur utskriften ska sorteras9. Välj stående eller liggande orientering10. Välj pappersstorlek11. Justera marginalerna12. Välj hur många sidor som ska skrivas ut per ark13. Klicka på Skriv ut, då inställningarna är klara

1

2

3

5

4

12

8

6

109

7

11

13

Övning 7 – Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst

Lägg till några knappar i verktygsfältet för snabbåtkomst som du tror att du ofta kommer att använda

1. Klicka på pilen för att öppna dialogrutan2. Klicka på de funktionerna du vill ha snabbåtkomst till3. Klicka på Flera kommandon för fler alternativ4. Välj var du vill att Verktygsfältet ska visas, över (standard) eller under menyfliksområdet

1

2

34

Övning 8 – Hjälpfunktionen

Öppna hjälpfunktionen Skriv in ett valfritt sökord (t.ex. markera flera filer) Öppna innehållsförteckningen och välj Kom igång med Word Kontrollera din anslutningsstatus

1. Öppna hjälpfunktionen genom att klicka på Frågetecknet eller tryck på F1 2. Frisök på ord eller meningar3. Klicka på Sök eller tryck Retur för att starta sökningen4. Klicka på den blå boken för att visa sökfunktionens innehållsförteckning5. Visar om sökresultat även hämtas från office.com

6.

2

1

3

4

5

Extra övningar

Blandade övningarFörsök att genomföra följande övningar utan att titta i lathunden du just arbetat dig igen. Vid problem tittar du naturligtvis tillbaka i häftet eller ber om hjälp.

1. Stäng Word

2. Skapa en ny mapp på skrivbordet

3. Döp mappen till Extra övningar

4. Skapa en undermapp som heter Kurstillfälle 1

5. Öppna Word från Aktivitetsfältet

6. Lägg till en ny funktion i Verktygsfältet snabbåtkomst

7. Öppna dokumentet som du döpte till Windows 7

8. Spara om det i din nya undermapp och ge det namnet Lathund för Windows 7

9. Öppna dokumentet Hantera dokument

10. Visa båda dokumenten bredvid varandra

11. Stäng dokumentet Lathund för Windows 7

12. Zooma Hantera dokument till Sidbredd

13. Öppna hjälpfunktionens innehållsförteckning. Fördjupa dig i valfritt område som handlar om

att hantera dokument.

Kursmaterial – Redigera text i Word 2010

Övning 1 – Markera text

Öppna Övningstexter – Redigera text, sidan 1 Markera ett ord, en hel mening, en rad och ett stycke. Markera 4 ord som inte ligger i

anslutning till varandra och hela sidan (en större textmängd).

Markerad text avmarkeras genom att man klickar på omarkerad plats i dokumentet.

Arbeta bättre tillsammans

Med hjälp av Word 2010 kan du och dina kollegor arbeta effektivare. Word 2010 innehåller även funktioner så att du säkert kan dela arbete och hålla osäkra filer borta från din dator.

ARBETA SAMTIDIGT I ETT DOKUMENTI Word 2010 kan du samarbeta med andra direkt i Word. Du behöver inte bifoga filer i e-postmeddelanden eller spara olika utkast med namn som TSP_slutgiltig_2_SLUTGILTIG.docx. I stället behöver du bara öppna ditt dokument och börja arbeta. Du kan se vilka som samtidigt arbetar i dokumentet och var i dokumentet de arbetar. När du öppnar ett delat dokument sparas det automatiskt i temporära filer i Word så att du kan göra ändringar i det offline, och sedan synkroniseras dina ändringar automatiskt när du ansluter igen. Om du behöver arbeta någon annanstans än på kontoret behöver du inte längre tänka på att spara lokala kopior eller föra in dina ändringar manuellt i serverdokumentet när du kommer tillbaka till kontoret.

Källa: http://www.office.microsoft.com/sv-se/word-help/nyheter-i-word-2010-HA010372687.aspx

1. Markera ett ord: dubbelklicka på det2. Markera en mening: tryck på Ctrl + klicka någonstans i meningen3. Markera en rad: klicka till vänster om raden (muspekaren ska visa en pil som lutar åt höger)

Håller du musknappen nedtryckt och drar nedåt, markeras flera rader.4. Markera ett stycke: dubbelklicka till vänster om någon rad i stycket (muspekaren ska visa en

pil som lutar åt höger)

Arbeta bättre tillsammans

Med hjälp av Word 2010 kan du och dina kollegor arbeta effektivare. Word 2010 innehåller även funktioner så att du säkert kan dela arbete och hålla osäkra filer borta från din dator.

ARBETA SAMTIDIGT I ETT DOKUMENTI Word 2010 kan du samarbeta med andra direkt i Word. Du behöver inte bifoga filer i e-postmeddelanden eller spara olika utkast med namn som TSP_slutgiltig_2_SLUTGILTIG.docx. I stället behöver du bara öppna ditt dokument och börja arbeta. Du kan se vilka som samtidigt arbetar i dokumentet och var i dokumentet de arbetar.

När du öppnar ett delat dokument sparas det automatiskt i temporära filer i Word så att du kan göra ändringar i det offline, och sedan synkroniseras dina ändringar automatiskt när du ansluter igen. Om du behöver arbeta någon annanstans än på kontoret behöver du inte längre tänka på att spara lokala kopior eller föra in dina ändringar manuellt i serverdokumentet när du kommer tillbaka till kontoret.

Källa: http://www.office.microsoft.com/sv-se/word-help/nyheter-i-word-2010-HA010372687.aspx

5. Markera enstaka ord: Dubbelklicka på ett ord. Håll sedan Ctrl nedtryckt och dubbelklicka på övriga ord du vill markera.

6. Markera större textmängder: Placera insättningspunkten i början av texten, håll Skift nedtryckt och klicka i slutet av texten du vill markera. (Hela dokument markeras med tangenterna Ctrl+A.)

4

3

2

1

5

6

Övning 2 – Radera och flytta text

Fortsätt att arbeta med dokumentet Övningstexter – Redigera text, men på sidan 2 Radera det gulmarkerade ordet, använd Delete Byt plats (flytta) på de 2 lilamarkerade orden, använd Dra och släpp-metoden Rättstava det blåmarkerade ordet, använd Backsteg Markera och radera det gråmarkerade stycket, använd Delete eller Backsteg Prova att flytta valfri mening, använd klipp och klistra-metoden

Slutgiltigt dokument

Innan du delar med dig av ett ett dokument som är slutgiltigt du kan skrivskydda dokumentet med kommandot Markera som slutgiltigt. Då vet andra att du delar med dig av en slutgiltig version av dokumentet. När ett dokument är markerat som slutgiltigt inaktiveras redigeringskommandon och rättningsmarkeringar och de som öpppnar dokumentet kan inte oavsiktligt ändra i dokumentet.

Kommandot Markera som slutgiltigt är inte en säkerhetsfunktion. Vem som helst kan inaktivera funktionen Markera som slutgiltigt och redigera dokumentet.

Källa: http://www.office.microsoft.com/sv-se/word-help/nyheter-i-word-2010-HA010372687.aspx

RaderaDelete raderar till höger om insättningspunkten eller det som har markerats

Backsteg raderar till vänster om insättningspunkten eller det som har markerats

Ctrl + Delete raderar helt ord till höger

Ctrl + Backsteg raderar helt ord till vänster

Flytta textDra och släpp markera texten du vill flytta, håll vänster musknapp nedtryckt och dra texten dit

du vill flytta den

Klipp och klistra markera texten du vill flytta, klipp ut med Ctrl+X, flytta insättningspunkten, klistra in med Ctrl+V. (Klipp ut och klistra in, är att föredra om det är långt mellan det gamla och nya stället för texten.) Mera om klippa och klistra i nästa uppgift.

Övning 3 - Klippa ut, kopiera och klistra in text

Fortsätt att arbeta med dokumentet Övningstexter – Redigera text, men på sidan 3 Läs texten och följ instruktionerna

Klippa ut, kopiera och klistra in via fliken Start

1. Visa fliken Start2. Klicka på Klipp ut eller Kopiera i gruppen Urklipp3. Placera insättningspunkten där du vill klistra in texten4. Klicka på Klistra in5. Välj Inklistringsalternativ

a. Bevara källformateringb. Koppla formateringc. Behåll endast text

Klippa ut, kopiera och klistra in med Högerklick1. Markera önskad text (eller bild)2. Högerklicka i markeringen och menyn till höger visar sig3. Välj Klipp ut eller Kopiera4. Placera insättningspunkten där du vill klistra in texten5. Högerklicka och välj Inklistringsalternativ

1

2

4

5a c

b

3

5

Kortkomandon Det går också bra att använda kortkomandona:Klipp ut Ctrl + XKopiera Ctrl + CKlistra in Ctrl + V

Väljer du inte Inklistringsalternativ innan inklistring visas följande symbol bredvid den inklistrade texten.

Menyn öppnas genom att man trycker på Ctrl eller genom att man klickar på den lilla pilen till höger i rutan.

UrklippOm du kopierar eller klipper ut flera gånger efter varandra placeras urklippen i Urklipp. Som standard samlas bara objekt i Urklipp om åtgärdsfönstret är öppet.

1. Klicka på dialogruteikonen för att öppna åtgärdsfönstret Urklipp2. Placera insättningspunkten på önskad plats och klicka på det urklipp du vill klistra in3. Ta bort ett urklipp ur åtgärdsfönstret genom att peka på urklippet, klicka på pilen som visas

och välj Ta bort4. Klicka på Klistra in allt om du vill klistra in alla urklipp i åtgärdsfönstret5. Klicka på Radera allt för att ta bort alla insamlade urklipp6. Klicka på Stäng för att stänga åtgärdsfönstret

16

2

4 5

3

Övning 4 – Ångra och gör om

Fortsätt att arbeta med dokumentet Övningstexter – Redigera text, men på sidan 4 Lägg till knapparna för Ångra och Gör om i verktygsfältet för snabbåtkomst om du inte redan

har dem där Radera första stycket Ångra raderingen Gör om raderingen Skriv ditt namn efter sista stycket Ångra både raderingen och inmatningen av ditt namn

Ångra och gör om i verktygsfältet snabbåtkomst

Ångra senaste åtgärd: Klicka på Ångra i verktygsfältet snabbåtkomst

Ångra flera åtgärder:

1. Klicka på pilen till höger om Ångra. 2. En lista med de senaste inmatningarna

visas och du kan välja hur många åtgärder du vill ångra. Klicka på en inmatning och alla senare inmatningar ångras också.

Gör om: Om du var för snabb med att ångra, kan du klicka på Gör om

Ångra och gör om med kortkommandonÅngra Ctrl+Z

Gör om Ctrl+Y

1

2

Övning 5 – Söka och ersätta text

Fortsätt att arbeta med dokumentet Övningstexter – Redigera text, men på sidan 5 Visa navigeringsfönstret Titta på översikten av dokumentets rubriker/rubriknivåer Bläddra i översikten av dokumentets sidor

Tänk dig följande: Du korrekturläser ett långt dokument och upptäcker att du råkat skriva dubbla 1:or i årtalet 2010, så att det står 20110. Du vill försäkra dig om att du inte skrivit fel på flera ställen och vill enkelt kunna söka upp alla 20110 och ersätta det med 2010.

Sök efter 20110 och Ersätt 20110 med 2010

Öppna navigeringsfönstret

1. Visa fliken Start och klicka på Sök eller

2. Visa fliken Visa3. Bocka i rutan framför Navigeringsfönstret

4. Bläddra i dokumentets rubriker5. Bläddra i dokumentets sidor6. Bläddra i resultaten från den aktuella sökningen

Sök och ersätt

1. Visa fliken Start och klicka på Ersätt2. Skriv in det du vill söka efter3. Skriv det du vill att det ska stå4. Klicka på Ersätt alla

1

2

3

4

5

6

1 2

3

4

Övning 6 – Symboler och specialtecken

Fortsätt att arbeta med dokumentet Övningstexter – Redigera text, men på sidan 6 Skriv de förklaringar och tecken som visas nedan

Copyright ©

Euro €

Pund £

Sax

Infoga symboler och specialtecken

1. Visa fliken Infoga och klicka på Symbol2. Här visas till en början vanligt förekommande tecken, men efter hand byts de ut mot de

tecken du senast använde. Infoga genom att klicka på symbolen/tecknet.3. För flera alternativ klicka på Flera symboler4. Bläddra mellan symbolerna och specialtecknen5. Infoga genom att dubbelklicka eller genom att klicka 1 gång och sen klicka på Infoga

2

1

3

4

5

Övning 7 – Språkkontroll och autokorrigeringar

Fortsätt att arbeta med dokumentet Övningstexter – Redigera text, men på sidan 7 Bekanta dig med inställningarna för Språkkontroll Rätta ca halva sidan 7 genom att visa stavnings- och grammatikförslag med högerklick Starta en manuell stavnings- och grammatikkontroll och rätta den resterande delen av sidan Skriv KAtt (och mellanslag) i slutet av dokumentet och bekanta dig med inställningarna för

autokorrigering

Stavfel markeras i text med en röd våg och grammatikfel med en grön våg under ordet eller meningen.

Inställningar för språkkontroll

1. Visa fliken Arkiv och klicka på Alternativ 2. Klicka på Språkkontroll3. Gör önskade inställningar genom att bocka i och ur alternativen och avsluta med OK

Visa förslag på stavning och grammatik1. Högerklicka i ordet som ska rättas2. Klicka på rätt alternativ i listan som visas3. Du kan också välja att Ignorera eller

Lägg till i ordlista

1

2

3

21

3

Starta manuell stavningskontroll

1. Visa fliken Granska och klicka på Stavning och grammatik2. Klicka på önskat Förslag och sen på Ändra eller annan önskad åtgärd

Du kan också starta stavningskontrollen genom att trycka på funktionstangenten F7.

AutokorrigeringarMed autokorrigering sker en viss stavningskontroll automatiskt.

Om ett ord autokorrigerats visas ett litet streck under ordet om du pekar på det.

Pekar du på strecket och klickar på pilen, öppnas en meny där du kan göra val och Ange alternativ för Autokorrigering.

Inställningar

1. Visa fliken Arkiv, klicka på Alternativ och sen på Språkkontroll

2. Klicka på Alternativ förautokorrigering

3. Gör önskade inställningar

2

1

12

3

Extra övningar

Blandade övningarFörsök att genomföra följande övningar utan att titta i lathunden du just arbetat dig igen. Vid problem tittar du naturligtvis tillbaka i kursmaterialet eller ber om hjälp.

1. Fortsätt att arbeta med dokumentet Övningstexter – Redigera text, men på sidan 8

2. Öva på att markera ett ord, flera ord som inte ligger i anslutning till varandra, en mening, en

rad och hela dokumentet.

3. Markera och radera första stycket

4. Ångra raderingen

5. Kopiera hela texten på sidan 8 med kortkommandot för kopiera och klistra in en kopia på

sidan 9

6. Flytta det sista stycket till början av sidan 8 (klipp ut – klistra in)

7. Radera valfritt stycke

8. Ångra sedan både flytten av stycket och raderingen

9. Sök efter ordet / om / i navigeringsfönstret

Kursmaterial – Format och teman

Övning 1 – Teckenformat

Öppna Övningstexter - Format och Teman, sidan 1 Ändra teckenformat på texten enligt nedan:

Visa fliken Start

Markera i texten det ord eller tecken som du vill ändra utseende på.

1. Klicka på pilen för att se valbara teckensnitt2. Klicka på pilen för att se valbara textstorlekar3. Fet4. Kursiv5. Understruken (klicka på pilen för att se valbara alternativ)6. Genomstruken7. Nedsänkt8. Upphöjd9. Markeringsfärg (klicka på pilen för att välja färg)10. Teckenfärg (klicka på pilen för att välja färg)

Format och teman (Teckensnitt Arial, storlek 14 )

Fet

Kursiv

Understruken

Genomstruken

H2O (nedsänkt 2:a)

x2 (upphöjd 2:a)

Gul markeringsfärg

Röd teckenfärg

1 2

4

3

5 6

8

7 9 10

Övning 2 – Styckeformat

Fortsätt arbeta i Övningstexter - Format och teman, men på sidan 2 Ändra styckeformat på texten enligt nedan Avsluta med att göra yttre kantlinjer runt raden med texten Styckeformat

Styckeformat (centrera)

Vänsterjustera text

Högerjustera text

Att justera text längs både vänstra och högra marginalen så att extra avstånd läggs till mellan orden vid behov, ger ett ordnat utseende. Men stora textmängder kan bli svårlästa, så var lite försiktiga med att använda detta. (justera)

Ibland kan man vilja ha ett större eller mindre radavstånd i en text än det som är inställt som

standard.(radavstånd 2.0)

Styckeformat handlar också om:

punktlistor minskat och ökat indrag sortering

1. numrerade listor2. skuggning3. kantlinjer

Visa fliken Start och markera texten du vill ändra utseende på.

1. Punktlista (klicka på pilen för alternativ)2. Numrerad lista (klicka på pilen för alternativ)3. Vänsterjustera text4. Centrara text5. Högerjustera text6. Justera7. Radavstånd (klicka på pilen för alternativ)8. Kantlinje (klicka på pilen för alternativ)

54

7

3

1 2

6

8

Övning 3 – Formatmallar och dokumentteman

Fortsätt arbeta i Övningstexter - Format och teman, men på sidan 3 Sätt rubriknivåerna som står i texten Ändra texten i dokumentet Övningstext - Format och Teman till valfri formatuppsättning Välj valfritt tema Bläddra i dokumentet för att se vilka effekter dina ändringar fått

Rubriknivåer

Visa fliken Start och markera texten du vill ändra utseende på.

1. Kicka på pilen för att se alla alternativ och klicka på önskad rubriknivå

Format

1. Visa fliken Start och klicka på Ändra format

2. Håll muspekaren över Formatuppsättning

3. Håll muspekaren överalternativen för att förhandsgranska och klicka på önskat format

1

2

1

3

Formatmallarna är baserade på dokumentteman, så om du ändrar tema ändras också utseendet på formaten.

Dokumentteman

1. Visa fliken Sidlayout och klicka på Teman

2. Håll muspekaren överalternativen för att förhandsgranska och klicka på önskat tema

1

2

Kursmaterial – Tabbar och tabeller

Övning 1 - Tabbar

Öppna Övningstexter - Tabbar och tabeller, sidan 1 Placera insättningspunkten 2 raden under rubriken Övning 1 - Tabbar Sätt ut ett vänsterställt tabbstopp vid 1 cm på linjalen Sätt ut ett centrerat tabbstopp vid 5 cm på linjalen Sätt ut en decimaltabb vid 9 cm Sätt ut ett högerställt tabbstopp vid 13 cm på linjalen Skriv in texten och siffrorna nedan

vänsterställd centrerad decimal högerställd

1 1 1,0 1

10 10 10,0 10

100 100 100,0 100

Olika tabbstopp

vänsterställt tabbstopp

centrerat tabbstopp

decimaltabb

högerställt tabbstopp

Tabbar på linjalen

1. Klicka på knappen Tabbstopp tills den visar den typ av tabb du vill ha2. Klicka på linjalen där du vill placera tabbstoppet

Flytta insättningspunkten mellan tabbarna med hjälp av Tabb-tangenten då du ska skriva.

ExtraSom standard finns tabbstopp inlagda med 2,3 cm avstånd. När du lägger till egna tabbstopp på linjalen försvinner automatiskt de förinställda till vänster om det du lägger dit.

För att ta bort ett eget ditsatt tabbstopp tar du tag i tabbstoppet genom att hålla vänster musknapp nedtryckt och sen drar du tabbstoppet nedåt, bort från linjalen.

Om du redan har text i ett dokument måste du markera texten du vill ska påverkas av att du lägger till eller tar bort ett tabbstopp. Annars påverkas bara raden där insättningspunkten är placerad.

1

2

Övning 2 – Infoga och skriva text i tabeller

Fortsätt att arbeta med Övningstexter - Tabbar och tabeller, men på sidan 2 Infoga en tabell med 3 kolumner och 4 rader Skriv in texten som finns i tabellen nedan

Kursmoment Kan Behöver mera träningHantera dokumentRedigera textFormat och teman

BegreppRad Kolumn

Cell

Infoga tabell

Visa fliken Infoga och placera insättningspunkten där du vill infoga tabellen.

1. Klicka på Tabell2. Dra med musen i rutnätet över de antal kolumner och rader du vill ha i din tabell. Klicka när

du valt rätt antal rader och kolumner.3. Samtidigt ser du en förhandsgranskning i dokumentet.

Skriva text i tabellPlacera insättningspunkten i den cell du vill skriva i. Att skriva går till på samma sätt som då du skriver vanlig text. Programmet byter rad automatiskt och nytt stycke skapas när du trycker Retur. Man flyttar enklast mellan olika celler genom att klicka i den man vill skriva i.

1

2 3

Övning 3 – Formatera och redigera tabell

Fortsätt att arbeta med tabellen du skapade i övning 2 Välj en valfri design Infoga 2 rader till och skriv in texten som visas nedan Ta bort kolumnen Kan Infoga en kolumn till höger om Behöver mera träning och skriv lägg till texten Känner mig

säker på

Kursmoment Kan Behöver mera träning

Känner mig säker på

Hantera dokumentRedigera textFormat och temanTabbar och tabellerMallar

Välja design

1. Placera insättningspunkten i valfri cell i tabellen och klicka på fliken Design, i gruppen Tabellverktyg

2. Klicka på pilen för att visa Mer 3. För muspekaren över alternativen (namnet på tabellformatet visas i en ruta)4. Du ser en förhandsgranskning i dokumentet, klicka på önskat tabellformat

5. Markera/avmarkera rutorna i gruppen Tabellformatsalternativ för att påverka utseendet ytterligare. Resultatet syns direkt i tabellen.

1

2

3

4

5

Infoga rader sist i tabellenKursmoment Kan Behöver mera

träningKänner mig säker på

Hantera dokumentRedigera textFormat och teman |

1. Placera insättningspunkten i tabellens sista cell och tryck på Tabb-tangenten

Infoga och ta bort rader och kolumner mitt i tabellen

Placera insättningspunkten i tabellen och klicka på fliken Layout i gruppen Tabellverktyg.

1. Infogar rad ovanför eller nedanför raden där du placerat insättningspunkten i tabellen2. Infogar kolumn till höger eller vänster om där du placerat insättningspunkten i tabellen3. Klicka på pilen för att välja om du vill Ta bort cell, kolumn eller rad där insättningspunkten är

placerad. Alternativet Ta bort tabell, tar bort hela tabellen.

Vill du ta bort flera rader eller kolumner markerar du dem först och sen klickar du på pilen vid Ta bort.

Vill du infoga flera rader eller kolumner, markerar du först antalet rader/kolumner i tabellen och klickar sen på Infoga ovanför/nedanför.

Infoga och ta bort med högerklick

Du kan också infoga och ta bortceller, rader och kolumner genomatt Högerklicka i tabellen.

Hålla muspekaren över Infoga eller klicka på Ta bort celler och välja önskat alternativ.

1

1 2

3

Kursmaterial – Mallar och sidhantering i Word 2010

Övning 1 - Mallar

Skaffa dig en överblick över de mallar som finns tillgängliga i Word. Hämta valfri mall från office.com. Stäng dokumentet utan att spara.

Öppna en mall

1. Visa fliken Arkiv och klicka på Nytt2. Klicka på Exempelmallar (dessa mallar finns med i programmet)3. Klicka på önskad mall för att se en Förhandsgranskning till höger4. Klicka på Skapa för att öppna mallen5. Klicka på en kategori mallar. Dessa mallar hämtas från office.com och kräver

internetuppkoppling

office.com

6. Klicka på önskad mall och sen på Hämta

12

3

45

6

Övning 2 - Försättsblad

Infoga ett Försättsblad utifrån valfri mall till dokumentet Övningstexter – Mallar och sidhantering.

Obligatorisk text på försättsbladet är Grundkurs i Word 2010, Kursledare Annika Lundin. Lämna dokumentet Öppet och fortsätt till övning 3.

1. Visa fliken Infoga och klicka på Försättsblad

2. Klicka på önskad mall

Mallen placeras först i dokumentetoavsett var insättningspunkten är placerad.

Text inom hakparanteser [ xxxxxx] kallas platshållare och ersätts automatiskt då duklickar på texten och börjar skriva.

Du tar bort platshållare genom att markera de du inte vill använda och trycker på Delete.

1

2

Övning 3 – Innehållsförteckning

Infoga en innehållsförteckning i dokumentet Övningstexter – Mallar och sidhantering Lämna dokumentet Öppet och fortsätt till Övning 4

Infoga innehållsförteckningen

1. Placera insättningspunkten i början av textdokumentet

2. Visa fliken Referenser, klicka på Innehållsförteckning och välj Automatisk innehållsförteckning 1 eller 2

1

2

Övning 4 – Infoga sidnummer från en specifik sida

Infoga sidnummer från sidan efter innehållsförteckningen i dokumentet Övningstexter – Mallar och sidhantering

Skriv ut dokumentet eller spara det med namnet Grundkurs Word 2010 och E-posta det till dig själv.

Avsnittsbrytning

1. Placera insättningspunkten högst upp på den sidan som du vill ska vara sidan 1

2. Visa fliken Sidlayout och klicka på Brytningar – Avsnittsbrytningar- Nästa sida

3. Dubbelklicka i sidhuvudet på sidan som du vill ha som sidan 1 och kontrollera att rutan Annorlunda förstasida INTE är i bockad

1

2

3

Infoga sidnummer

1. Stanna kvar i gruppen Verktyg för sidhuvud och sidfot. Klicka på Sidnummer, välj placering och utseende. (Om gruppen inte syns dubbelklickar du i sidhuvudet.)

2. Klicka på Sidnummer igen och sen på Formatera sidnummer

3. Markera Börja med: och tryck på pilen uppåt tills det står 1. Avsluta med OK

Bryta länken till föregående avsnitt

1. Klicka på Länka till föregående så att den funktionen avmarkeras

2. Gå till avsnitt 1 och radera sidnumren där. Klicka sen på Stäng sidhuvud/fot.

Uppdatera innehållsförteckningen

1. Klicka i innehållsförteckningen och sen på Uppdatera tabell2. Klicka på OK.

1

2

3

1

1

2