Embed Size (px)
Citation preview
KKV'iOOO,v21_2017—12-18
KONKURRENSVERKET BESLUT
Swedish Competition Authority 2018-02—15 Dnr 38/2018 1 (1)
Näringsdepartementet
103 33 Stockholm
Redovisning av miljöledningsarbetet år 2017
Konkurrensverket överlämnar härmed redovisning av miljöledningsarbetet för år
2017.
Detta beslut har fattats av generaldirektören. Föredragande har varit inköps— och fastighetsansvarig Annica Larsson.
4
i ard ]e en
. W C‘ (7—— LOW (In/L’—
Annica Larsson
Bilaga:
Redovisning av Konkurrensverkets miljöledningsarbete för år 2017.
Adress 103 85 Stockholm Besöksadress Torsgatan 11
Telefon 087 00 16 00
Fax 08-24 55 43
www,konkurrensverket.se
KK
V1010,
v2.0
, 2016-1
2-1
6
Redovisning av miljöledningsarbetet 2017 Konkurrensverket
Enligt förordningen (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter
Del 1 Miljöledningssystemet
1. Är myndigheten miljöcertifierad?
Nej.
2. Hur lyder myndighetens miljöpolicy?
Konkurrensverkets verksamhet ska bedrivas på ett sådant sätt att miljöhänsyn och
hållbar utveckling integreras som en naturlig del tillsammans med kvalitet och
kostnadseffektivitet i det dagliga arbetet.
Konkurrensverket ska följa den miljölagstiftning som berör myndigheten.
Konkurrensverket ska identifiera och sätta upp mål för myndighetens
miljöpåverkande resursförbrukning. Målen ska följas upp kontinuerligt.
Medarbetarna ska ha kännedom om Konkurrensverkets miljöarbete och agera i
enlighet med miljöpolicyn.
Samtliga chefer medverkar aktivt i miljöledningsarbetet och verkar för att de
uppsatta miljömålen nås.
Chefen för Avdelningen för administration ansvarar för Konkurrensverkets
miljöplan, uppföljning och att redovisning av miljöledningsarbetet görs i enlighet
med förordningen (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter.
3. När har myndigheten senast uppdaterat sin miljöutredning?
Miljöutredningen uppdaterades 2016.
4a. Vilka av myndighetens aktiviteter har en betydande direkt påverkan på
miljön?
Tjänsteresor, energianvändning, restprodukter/avfall, vattenanvändning,
förbrukningsmaterial såsom papper, toner m.m.
2 (11)
4b. Vilka av myndighetens aktiviteter har en betydande indirekt påverkan på
miljön?
Konkurrensverkets egna upphandlingar och inköp.
Utbildning och informationsinsatser samt Konkurrensverkets tillsynsverksamhet.
5a. Vilka mål har myndigheten upprättat för de aktiviteter som har betydande
direkt påverkan på miljön?
1. Pappersanvändningen per årsarbetskraft ska minska med 1 % årligen.
2. Utsläpp av koldioxid från tjänsteresor per årsarbetskraft ska minska med 2 %
årligen.
3. Verksamhetens elanvändning per årsarbetskraft ska minska med 1 % årligen.
4. Värmeanvändningen per kvadratmeter ska minska med 1,5 % på tre år, med
bibehållet inomhusklimat.
5. Införa källsortering av matrester under 2017.
5b. Vilka mål har myndigheten upprättat för de aktiviteter som har
betydande indirekt påverkan på miljön?
6. Miljökrav ska ställas i de upphandlingar och avrop där det är relevant.
7. Information om det löpande miljöarbetet ska publiceras på intranätet minst en
gång per kvartal.
6a. Vilka åtgärder har myndigheten vidtagit för att nå målen för direkt
miljöpåverkan?
För att minska papersanvändningen (mål 1) har vi utökat licenser till ett
maskningsverktyg. Det innebär att vid utlämnade av allmän handling görs
sekretessprövningen/maskning digitalt i stället för på papperskopior. Vi har
minskat antal skrivare/kopiatorer i våra lokaler med förhoppning att medarbetare
ska skriva ut färre utskrifter. Samtliga skrivare är förinställda på dubbelsidig
utskrift.
För att minska utsläpp av koldioxid från resor (mål 2) fortsätter vi att investera i
digital utrustning för distansöverbryggande teknik, dvs. teknik för resfria möten.
För att minska verksamhetens elanvändning (mål 3) har vi vid den förnyade
konkurrensutsättningen efterfrågat datorer och skrivare med låg
energiförbrukning. Vi uppmanar medarbetare att släcka lampor och datorer vid
hemgång.
För att minska värmeanvändningen (mål 4) har vi kontinuerlig dialog med
fastighetsägaren.
3 (11)
Gällande mål 5 att införa källsortering av matrester har vi köpt in
källsorteringskärl och genomfört en informationsinsats om hur detta ska fungera
till samtliga medarbetare på Konkurrensverket.
6b. Vilka åtgärder har myndigheten vidtagit för att nå målen för indirekt
miljöpåverkan?
Gällande miljökrav vid upphandlingar (mål 6) överväger vi alltid noggrant vid
anskaffningar om det finns relevanta miljökrav att ställa. Vi använder
Upphandlingsmyndighetens kriteriedatabas för hitta relevanta miljökrav. Under
2017 har vi ställt miljökrav vid anskaffning av mobiltelefoner, datorer och
skärmar samt multifunktionsskrivare.
Gällande information om det löpande miljöarbetet (mål 7) har miljöarbetet
presenteras på intranätet och en presentation hölls om miljöledningsarbete för
alla medarbetare under våren 2017.
7a. Redovisa hur väl målen för direkt miljöpåverkan har uppfyllts
Mål 1. Pappersanvändningen per årsarbetskraft ska minska med 1 % årligen.
Ej uppfyllt. Det beror delvis på att vi har haft många stora utredningar och
ärendehanteringssystemet kräver fortfarande pappershantering.
Mål 2. Utsläpp av koldioxid från tjänsteresor per årsarbetskraft ska minska med 2
% årligen.
Uppfyllt.
Mål 3. Verksamhetens elanvändning per årsarbetskraft ska minska med 1 %
årligen.
Ej uppfyllt. Det beror sannolikt på att vi till antalet är färre medarbetare än
tidigare. Elanvändningen per kvm har däremot minskats.
Mål 4. Värmeanvändningen per kvadratmeter ska minska med 1,5 % på tre år,
med bibehållet inomhusklimat.
Ej uppfyllt. Värmeanvändningen har ökat något hitintills men vi har fortfarande
en jämförelsevis låg förbrukning. Inomhusklimatet har blivit bättre.
Mål 5. Införa källsortering av matrester under 2017.
Uppfyllt.
7b. Redovisa hur väl målen för indirekt miljöpåverkan har uppfyllts
Mål 6. Miljökrav ska ställas i de upphandlingar och avrop där det är relevant.
Uppfyllt.
Mål 7. Information om det löpande miljöarbetet.
Uppfyllt.
4 (11)
8. Vilka åtgärder har myndigheten vidtagit för att ge de anställda den
kunskap de behöver för att ta miljöhänsyn i arbetet?
Alla nyanställda ges en introduktionsutbildning gällande Konkurrensverkets
miljöpolicy, plan och mål.
En presentation hölls om miljöledningsarbete för alla medarbetare under våren
2017.
Två av Konkurrensverkets medarbetare deltog vid den årliga nätverksträffen för
miljöledning i staten.
9. På vilket sätt har myndigheten använt informationsteknik i syfte att
minska sin energianvändning?
Konkurrensverket har energieffektiva kopiatorer med dubbelsidig kopiering samt
en "pull-printer"- lösning vilket innebär att man måste gå fysiskt till skrivaren och
använda en personlig kod (eller kort) för att hämta dokument. Detta innebär att
oönskade utskrifter plockas bort.
Konkurrensverket har också virtualiserade servrar.
Konkurrensverket har utökat antal licenser till ett elektroniskt maskningssystem
(används till att sekretessbelägga uppgifter som inte är offentliga) som kommer
bidra till minskad pappersförbrukning.
10. På vilket sätt har myndigheten använt informationsteknik i syfte att
minska antalet tjänsteresor?
Enligt Konkurrensverkets mötes- och resepolicy ska vi alltid överväga om mötet
kan vara resfritt och använda den teknik som finns t.ex. telefon eller video-
konferensutrustning. Konkurrensverket har underlättat för medarbetare att nyttja
möjligheten till telefon- och videokonferens i och med att utrustningen har
förnyats och utökats.
Vi har genomfört cirka tio anställningsintervjuer via videokonferens under 2017.
Av totalt 5 rådgivande kommittéer deltog vi i 3 över videolänk i syfte att reducera
antalet resor.
Konkurrensverket webbsänder seminarier vilket bidrar till färre resor. Vi
använder också andra digitala kommunikationsmedel som t.ex. podcast.
5 (11)
Del 2 Uppföljning av miljöledningsarbetets effekter
Antal årsarbetskrafter och kvadratmeter
Antal årsarbetskrafter: 134
Antal kvadratmeter lokalyta: 4 298
1. Tjänsteresor och övriga transporter
Utsläpp av koldioxid i kilogram, totalt och per årsarbetskraft uppdelat per
fordonsslag (1.1), sammanlagt (1.2) och från flygresor över 50 mil (1.3) samt
antal resor
Årets uppgifter – antal resor och kg CO2 Föregående års uppgifter
Antal resor
KgCO2 Totalt KgCO2/å.a. KgCO2 Totalt KgCO2/å.a.
a) Flygresor under 50 mil 78 3 485 26 4 587 33
b) Bilresor 310 553 4 790 6
c) Tågresor 137 0,09 0,001 0,04 0,000
d) Bussresor 10 59 0,44 59 0,42
e) Maskiner och övriga fordon
1.2 Sammanlagda utsläpp av koldioxid
1.1 a-e
4 097 31 5 436 39
1.3 Flygresor över 50 mil 334 55 713 416 79 890 567
1.4 a, b Beskrivning av insamlat resultat (vad som har påverkat resultatet,
eventuella problem och luckor i materialet samt hur och när myndigheten
planerar att åtgärda dessa)
Antal flygresor avser enkel resa.
Bilresor inkluderar både inrikes och utrikes taxiresor.
Leverantörsuppgifter och schablonlista som Naturvårdsverket tillhandahåller.
1.5 Hur uppgifterna är framtagna?
Leverantörsuppgifter och uppskattning. Förklara på vilket sätt.
Bussresor är uppskattning då vi saknar statistik för fordonsslag.
6 (11)
1.6 Uppföljningsmåtten i svaren på frågorna är baserade på:
Schablonlista som Naturvårdsverket tillhandahåller och uppgifter som tagits fram
på annat sätt. Förklara på vilket sätt.
Vi använder statistik från resebyråleverantören och schablonlistan från
Naturvårdsverket när det gäller bussresor och taxi.
2. Energianvändning
2.1 Årlig energianvändning i kilowattimmar totalt, per årsarbetskraft och per
kvadratmeter total användbar golvarea uppdelat på
kWh totalt
2017 2016 2015
Verksamhetsel (avser lokaler)
219 664 224 998 251 946
Fastighetsel 86 752 82 947 125 351
Värme 274 746 237 661 285 127
Kyla 85 280 85 280 102 270
Totalt 666 442 630 886 764 694
kWh/årsarbetskraft kWh/m2
2017 2016 2015 2017 2016 2015
Verksamhetsel (avser lokaler)
1 639 1 596 1 423 51 52 52
Fastighetsel 647 588 708 20 19 26
Värme 2 050 1 686 1 611 64 55 59
Kyla 636 605 578 20 20 21
Totalt 4 973 4 474 4 320 155 147 158
Eventuell energianvändning utanför lokaler
kWh totalt
2017 2016 2015
Energi
7 (11)
2.2 Är värmeförbrukningen normalårskorrigerad
Värmeförbrukningen är normalårskorrigerad.
2.3 Andel förnybar energi av den totala energianvändningen (anges i
procent)
2017 2016 2015
Verksamhetsel 100 % 100 % 100 %
Fastighetsel 100 % 100 % 100 %
Värme 85 % 85 % 85 %
Kyla 100 % 100 % 100 %
Utanför lokaler % % %
Totalt 94 % 94 % 94 %
2.4 Har krav ställts på produktionsspecificerad förnybar el i myndighetens
elavtal?
Krav har ställts på produktionsspecificerad förnybar el i myndighetens elavtal.
2.5 Har energianvändningen minskat som ett resultat av samverkan med
myndighetens fastighetsägare? (vid ja ange vilka åtgärder som har
genomförts)
Nej.
2.6 a, b Beskrivning av insamlat resultat (vad som har påverkat resultatet,
eventuella problem och luckor i materialet samt hur och när myndigheten
planerar att åtgärda dessa))
Konkurrensverket har regelbundna möten med fastighetsvärden för att
säkerställa att vi har ett behagligt inomhusklimat till på energieffektivt sätt. Vi har
noterat att vi har fått en marginell höjning av värmeförbrukningen men det har
bidragit till att vi fått ett behagligare inomhusklimat med färre klagomål gällande
kalla lokaler. Vi kan dock konstatera att vi har en låg förbrukning jämfört med
genomsnittet.
2.7 Hur är uppgifterna framtagna?
Leverantörsuppgifter.
Samtliga uppgifter är leverantörsuppgifter. Verksamhetselen kommer direkt från
elleverantören och de andra uppgifterna kommer från hyresvärden.
8 (11)
3. Miljökrav i upphandling
3.1 Andel upphandlingar och avrop där miljökrav ställts av det totala antalet
upphandlingar och avrop
Antal st
2017 2016 2015
Upphandlingar och avrop med miljökrav
62 69 28
Upphandlingar och avrop totalt 199 228 289
Andel upphandlingar och avrop med miljökrav
31 % 30 % 10 %
3.2 Antal upphandlingar över tröskelvärdet där energikrav enligt
förordningen (2014:480) om statliga myndigheters inköp av energieffektiva
varor, tjänster och byggnader har ställts
0.
Kommentar till redovisning av antal upphandlingar över tröskelvärdet.
Vi har endast genomfört en (1) öppen upphandling och i den ställdes inte
energikrav enligt förordningen (2014:480) om statliga myndigheters inköp av
energieffektiva varor, tjänster och byggnader.
Om krav enligt förordningen om statliga myndigheters inköp av
energieffektiva varor, tjänster och byggnader inte har ställts vid
upphandlingar över tröskelvärdet, ange skälen för det:
Tillräcklig konkurrens.
3.3 Har myndigheten ställt energikrav vid nytecknande av hyresavtal eller
inköp av byggnader? (vid nej ange skälen för det)
Nej.
Har inte tecknat nytt hyresavtal eller köpt byggnad sedan förordningen (2014:480)
om statliga myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader
infördes.
9 (11)
3.4 Ekonomiskt värde av registrerade upphandlingar och avrop med
miljökrav av det totala värdet av upphandlingar och avrop per år
Värde kr
2017 2016 2015
Upphandlingar och avrop med miljökrav
7 400 000 8 600 000 2 700 000
Upphandlingar och avrop totalt 12 600 000 17 600 000 25 650 000
Andel upphandlingar och avrop med miljökrav
59 % 49 % 11 %
3.5 a, b Beskrivning av insamlat resultat (vad som har påverkat resultatet,
eventuella problem och luckor i materialet samt hur och när myndigheten
planerar att åtgärda dessa)
I 2017 års redovisning har vi inkluderat samtliga avrop från Kammarkollegiets
ramavtal som avrop med ställda miljökrav.
Det ekonomiska värdet under punkt 3.4 är baserat på samtliga anskaffningar som
Konkurrensverket gjort under 2017.
Antalet upphandlingar, avrop och direktinköp under punkt 3.1 är räknat per
leverantör eftersom vi inte har någon statistik på antalet avrop och beställningar
som görs i myndigheten på varje avtal eller ramavtal.
3.6 Hur är uppgifterna framtagna?
Eget uppföljningssystem.
10 (11)
4. Frivilliga frågor
Frågor om policy
4.1 Har myndigheten internt styrande dokument för IT och miljö? (om ja
ange vilka områden som tas upp i dokumentet)
Ja.
Miljöhänsyn vid anskaffning av IT.
Frågor om IT-anskaffning
4.2 Andel IT-anskaffningar där miljökrav ställts av det totala antalet IT-
anskaffningar per år (anges i procent och värde).
2017 2016 2015
Andel (%) 90 % % 95 %
Värde (Skr) 900 000 Skr Skr 100 000 Skr
Hur är uppgifterna framtagna?
Eget uppföljningssystem.
4.3 Vilken typ av miljöhänsyn har tagits vid IT-anskaffningar ?
Energiförbrukning, farliga ämnen och återvinningsbarhet.
Hur är uppgifterna framtagna?
Eget uppföljningssystem.
Frågor om energianvändning
4.4 Årlig energianvändning i kilowattimmar totalt och per årsarbetskraft
uppdelat på
kWh kWh/årsarbetskraft
2017 2016 2015 2017 2016 2015
PC-arbetsplats
Skrivare
Servrar och Serverrum
11 (11)
Hur är uppgifterna framtagna?
Frågor om resfria möten
4.5 Antal resfria möten totalt och per årsarbetskraft
Antal Antal/årsarbetskraft
2017 2016 2015 2017 2016 2015
Resfria möten 564 4
Hur är uppgifterna framtagna?
Frågor om förklaring till resultatet
4.6 a, b Beskrivning av insamlat resultat (vad som har påverkat resultatet,
eventuella problem och luckor i materialet samt hur och när myndigheten
planerar att åtgärda dessa)
Frågor om energi
4.7 Har myndigheten en strategi för sitt energieffektiviseringsarbete,
innefattande nulägesanalys, mål samt handlingsplan med åtgärder, som
utgör grunden för ert energieffektiviseringsarbete?
Nej.
4.8 Producerar myndigheten egen el? (om ja ange hur mycket i kWh)
Nej.
4.9 Har myndigheten miljöklassade och/eller certifierade byggnader?
Ja.
Frågor om avrop
4.10 Har myndigheten vid avrop mot statliga ramavtal ställt egna miljökrav,
där så har varit möjligt?
Nej.
