KONSEP DASAR SIMRS

Yauminnisa Hapsari

1

2

Rumahsakit

Merupakan institusi dari organisasi kesehatan dan organisasi sosial yang berfungsi menyediakan pelayanan kesehatan yang lengkap, baik kuratif maupun preventif bagi pasien rawat-jalan dan rawat-inap melalui kegiatan pelayanan medis serta perawatan sekaligus sebagai pusat latihan personil kesehatan dan riset kesehatan (WHO)

3

Rumahsakit

Institusi yang memberikan pelayanan kesehatan yang bersifat dasar, spesialistik dan sub spesialistik yang berfungsi untuk pelayanan medis, pelayanan rawat jalan dan asuhan keperawatan, rujukan, pendidikan dan pelatihan, penelitian dan pengembangan serta menyelenggarakan administrasi umum dan keuangan (Menkes 983/1992 )

4

Pengertian SIMSistem adalah himpunan elemen yang saling

berkaitan dan membentuk suatu aktivitas untuk menghasilkan tujuan tertentu.

Dalam sebuah sistem terdiri dari sub sistem-sub sistem dan mengandung substansi tertentu.

Informasi dari hasil pengolahan data sebagai substansi dalam sebuah sistem disebut sistem informasi.

5

Sistem informasi adalah kombinasi orang, peralatan dan prosedur-prosedur yang diorganisasikan untuk menyediakan informasi tertentu kepada pihak-pihak tertentu dengan cara menggunakannya dalam pengambilan keputusan

seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusi informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawaan dalam organisasi.

6

Sistem informasi manajemenMenurut George M. Scott

Serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasikan data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara untuk meningkatkan produktivitas sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.

7

Sistem informasi manajemenSebuah bangunan piramida (Gordon)

Lapisan dasarnya terdiri dari informasi untuk pengolahan transaksi,

Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari,

Lapisan ketiga terdiri dari sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen,

Lapisan puncaknya terdiri dari sumber daya informasi untuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat puncak manajemen

8

Sistem informasi manajemen Sebuah sistem informasi yang terpadu

(integrated) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi

Menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan database.

Lebih banyak menghasilkan informasi mengenai kondisi internal organisasi, daripada kondisi eksternalnya.

9

Sistem informasi manajemenMerupakan jaringan informasi yang dibutuhkan

pimpinan dalam menjalankan tugasnya, terutama dalam mengambil keputusan

Sangat penting bagi pengambilan keputusan yang efektif, namun membutuhkan rancangan sistem yang menyeluruh

SIM yang efektif membutuhkan bantuan komputer sebagai hard ware dan program komputer sebagai soft ware serta user sebagai brain ware

10

Sistem informasi manajemen Sistem informasi harus mampu

memberikan macam dan jumlah informasi yang benar-benar dibutuhkan.

Sistem informasi harus mampu menyampaikan informasi yang memenuhi persyaratan yaitu informasi yang lengkap, sesuai kebutuhan, terpercaya dan masih aktual (up to date).

11

Aktifitas pada sistem informasi Input data adalah

sekumpulan data mentah dalam organisasi maupun luar organisasi untuk diproses dalam suatu sistem informasi.

Proses pengolahan data adalah konversi/pemindahan, manipulasi dan analisis input data

mentah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi manusiaOutput informasi adalah

distribusi informasi yang sudah diproses ke anggota organisasi yang akan menggunakan output tersebut.

Informasi membutuhkan umpan balik (feedback) yakni output yang dikembalikan ke anggota organisasi yang

berkepentingan untuk membantu mengevaluasi atau memperbaiki output.

12

Syarat informasi yang baik dan lengkap (Parker)1. Ketersediaan.

• Informasi itu sendiri tersedia dan dapat diperoleh oleh pihak yang akan menggunakannya.

2. Mudah dipahami. • Informasi mudah dipahami oleh pengambil

keputusan untuk kepentingan rutin maupun strategis.

3. Relevan. • Informasi relevan dengan kebutuhan dan tujuan

organisasi.

4. Bermanfaat. • Informasi harus disajikan yang memungkinkannya

dimanfaatkan secara optimal bagi organisasi.

13

Syarat informasi yang baik dan lengkap (Parker)

5. Tepat waktu. • Ketepatan waktu sangat penting terutama untuk

pengambilan keputusan yang krusial.6. Reliabel.

• Pemberi informasi menjamin tingkat kepercayaan yang tinggi pad informasi yang disajikan dan dari sumber yang kebenarannya dapat diandalkan.

7. Akurat. • Informasi terhindar dari kesalahan dan

kekeliruan.8. Konsisten.

• Konsistensi informasi adalah syarat penting sebagai dasar dalam pengambilan keputusan. Sehingga suatu informasi harus tidak bersifat kontradiktif dalam penyajiannya

14

Jenis – jenis sistem informasi 1. ESS; GDSS; 2. Sistem ahli; DSS;

SIM3. Knowledge Work

System; Office Automation System

4. Transaction Processing System

15

1.Transaction Processing System (TPS); • sistem informasi terkomputerisasi yang

dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah besar untuk transaksi kegiatan organisasi. Misalnya gaji, inventarisasi dan lain lain.

2.Office Automation System; • sistem informasi yang mendukung pekerja data

dalam mentransfomasi data, menganalisis data tertentu dan biasanya tidak menghasilkan pengetahuan baru, misalnya word processing, spreadsheet, desktop publishinng, komunikasi melalui voice mail, email, video conferencing.

3.Knowledge Work System; • pendukung para pekerja profesional

menciptakan pengetahuan baru.

16

4. Sistem Informasi Manajemen (SIM); • tidak menggatikan TPS melainkan mencakup

pengolahan semua transaksi dalam organisasi. SIM bekerja karena adanya interaksi antara manusia dan komputer.

• Dengan bantuan manusia perangkat lunak (program komputer) dan perangkat keras (komputer, printer dan lain lain) berfungsi mendukung tugas – tugas organisasional yang lebih luas dari pada TPS termasuk analisis keputusan dan pengambilan keputusan. Untuk mengakses informasi, pengguna membagi basis data menyimpan data dan model untuk membantu mengiterpretasikan dan menerapkan informasi yang dihasilkan untuk pengambilan keputusan

5. Decision Suport System (DSS); • tingkatan lebih tinggi dari SIM yang mengahsilkan

alternatif – alternatif untuk pengambilan keputusan.

17

5. Sistem Ahli dan Kecerdasan Buatan; • dimaksukan untuk mengembangkan dan

mengahasilkan informasi yang lebih cerdas untuk menyelesaikan masalah tertentu.

6. GDSS (Group Decision Suport System); • digunakan secara berkelompok dalam

mengambil keputusan terstruktur dan tak terstruktur; biasanya ditempatkan pada ruangan tertentu dengan konfigurasi yang berbeda-beda. CSCES

7. ESS; • berhubungan dengan informasi eksternal

yang digunakan oleh tingkat ekskutif organisasi dalam pengambilan keputusan strategis.

18

Sistem Informasi Manajemen

Sistem Tujuan sistemorganisasi

Komponen (sub)sistem yangsaling :

•terkait•tergantung•bekerjasamamencapai tujuansistem

Aktifitas transaksiyang menghasilkandata dan informasitentang kegiatan

tsb.

Pencatatan,pengumpulan,pengolahandata transaksi

INFORMASI

Komputersebagai alat bantu

Indikator kinerjaorganisasi

DBMS(data base

managementsystem)

Prosedursistem

KEBIJAKANSISTEM

D Mo/ setiap

level manajemen

Syarat informasiuntuk D M:

•Ketersediaan. •Mudah dipahami. •Relevan. •Bermanfaat. •Tepat waktu. •Reliabel. •Akurat. •Konsisten.