Konsolideringsgruppe-møder ( Imp&For )

KonsolideringsprogrammetAnders Færgemand Høyer

Programleder (Intern)

2012

AARHUSUNIVERSITET

Konsolideringsgruppe-møder (Imp&For)Dagsorden – Konsolideringsprogrammet

0. Godkendelse af noter fra sidst1. Status på kommunikation samt Task force aktiviteter

2. Gennemgang af issues fra sidst

3. Prioritering af opgaver – opdatering af ”Bobler-listen”

4. Behandling af indstillinger

5. Indkomne sager

6. Eventuelt

1



2012

AARHUSUNIVERSITET

2

1. Status på task force aktiviteter i Konsolideringsprogrammet – 14/5 2012

Tid Opgave Penge

TF01 Dataopretning v. Jonna •Der er identificeret og prioriteret 11 igangværende opgaver, 8 er overført til driften og 16 afventer•ASB Øvre struktur: opgaven udvikler sig til et projekt, der involverer CampusNet-integration. (ca 650 timer)

Kritisk for Sommer-eksamen

ASB Øvre strukturopg. vokser

Kræver AU IT ressourcer

TF02 Bevisløsningen v. Anders•Status quo vedr. driftssituation (ASB, Executive, ST ikke i drift)•Der er prioriteret udviklingsopgaver frem til 1/6 (flere udviklingsønsker skal prioriteres – se liste slide 3)

Forventes klar til 1/6

Ext udvikl. Ress hentet ind

TF03 EVU betalingsstuderende v. Helle•Der arbejdes på dataopretning, ID 16+18. Fleksibel Masters STU færdig U20 – udestår dataopretning•Navision-STADS integration: Udfordringer m. EAN.nr samt evt. opgaver ifm. Ny Økonomimodel

PID skal opdateres.Fokus?

TF04 KOT Kvt.2 Breve og studenter login v. Morten•Fejl ifm. studerndes adgang (snitfladeproblematik STADS/AROS) – er adresseret til AU IT•Udeståender: Brevfletning, konstruerede cpr.numre, sikker drift S12

Skulle være lukket i uge 14

TF05 STADS-VIP v. Helle•Tilfredsstillende brugertest – 4 har deltaget og været ok tilfredse med systemet. Go/no go møde 16/5•Udeståender: sikring af performance, test af WAYF & test af NemID

TF06A Optagelse KOT & UKOT v. Ejvin•KOT-test af dataleverance (via Tilmeldingssekretariatet) har ikke fungeret optimalt.

TF 06B – Optagelse KOT & UKOT v. Ejvin•Plan B – er opgaven forankret hos Kirsten/Søren? •Udeståender: DANS KA-optag – 140 regneark, clearingen (deadline 15. juni)

TF07 EDDI færdiggørelse v. Jeppe•Udviklingsønsker: Understøtter EDDI forretningens behov (rejst af HE – drøftes på møde 21/5)

Hvad skal fokus være?

TF08 FSS Lifecycle Mgt. (STADS) v. Birgit (?)•Første møde afholdes d. 15/5, hvor opgaven drøftes•PID fremlægges d. 21/5

Opgaven skal beskrives

TF09 ARTS Eksamensplanlægning v. Morten/Bjarke•Der er lavet aftale om støtte til Arts i form af lister, som opdateres af Bjarke på ad hoc forespørgsel/3 uger•Der skal laves aftale m. Arts vedr. SNUK+U/E fremtidig praksis, impl. af nye STADSfunk. samt nye ønsker

Hvad skal fokus være



2012

AARHUSUNIVERSITET

TF02 Bevis - Ønsker til prioritering efter 1/6!› [013]+[021] Praksis: Angivelse af faste emner på EKA ved skalprøver› [014]+[022] Praksis: Angivelse af prøvesprog når ikke som bestemt i studieordningen (ordinære resultater)› [015]+[023] Praksis: Angivelse af prøvesprog når ikke som bestemt i studieordningen (meritter) › [029] LØST.U (for alle andre end supplerende uddannelser mhp. adgang til kandidatuddannelser,

gæsterammer (alle andre end via IC), IC-gæstestuderende, tilvalgsrammer (Søren Anker), Ekstra kompetencegivende forløb (for kandidater)): 4.1: Kommer altid ud som "Full-time"

› [030] LØST.U (undtagen for diplomudd., korte udd. under SKT, professionsbachelorer): 5.1: Mangler› [060] Mulighed for at udsøge bevisudskrivers egne RAPEROPL-jobs i Access / Word› [061] Labels / følgebrev til beviser (Workaround: Brug RA002U – den er ikke flot, der skal bruges saks!)› [062] Andre labels› [063] Enkeltfagsattester / -udskrifter› [070] Automatisk og manuel sletning af tomme / uønskede RAPEROPL-udtræk i Access› [079] Knap i Access til separat hentning af opdaterede tekster fra EDDI› [087] Bevis leveret i PDF-format. Beviset leveres i form af redigeringslåst PDF-fil, der er lagret på

netværksdrev og navngivet jf. beslutningerne om indholdet i stregkodeteksten i #077. Praksis for arkivering (#074) afgør, hvorvidt forklædet (#077) indgår i PDF'en. Forudsætninger for dette ønske er flg. issues: #074 (praksis-beslutning), #077, #059, #084. Dette issue er en alternativ løsning på #083, som vil bortfalde med leverance af dette issue

› [088] Principbeslutning om anvendelse af indscannet signatur for alle bevisudstedere› [089] Direkte arkivering af PDF (forudsætter #087+#088) i digitalt journaliserinssystem (medfører bortfald

af #077)› [090] Understøttelse af ønsker afledt af Diploma Supplement-kvalitetssikringinitiativ› [097] Aktivering af stavekontrol på hhv. dansk og britisk engelsk i Word

3



2012

AARHUSUNIVERSITET

TF01 Dataopretning – Status /opgaveoversigt

4



2012

AARHUSUNIVERSITET

5

2. Issues fra Konsolideringsgruppen’s møder Beslutning 9. maj 2012

1. Kommunikation i Studieadministration?Hvordan og hvem gør hvad?

Behandles den 16/5Gitte er ansvarlig, men der er mange bidragsydere

3. Kvalitets feedback vedr. BevisløsningenNavngivning/Termer, Arkiv mm

Anders har fået feedback fra Kvalitet og er i gang med at implementere journalproces og afventer udviklingsønsker ifm. Kvalitetskrav til dokumentation

4. SNUK feedback v. Mikkel og OrlaUVA/EKA mange til mange

Mikkel fremlægger indstilling/status den 16/5?

5. SNUK feedback vedr. 0/5 ECTS og delprøver Der er indgivet indstilling til UU – Afventer behandling/beslutning

6. U/E bånd issue vedr. Dumpebrev Orla giver status den 16/5?

7. Opstart af Arts Task forceFormål: sikre at Arts U/E medarbejdere kan lave trække lister og afvikle eksamen

Bajrke har leveret – se TF09 status, slide 2Nyt scope skal aftales for denne TF

8. Status på opgavelister fra SNUK, OPTAG og Inf&Vejl. Anja indsamler status fra Maja, Kirsten og Gitte.FSS arbejder på forslag til fælles opgaveliste for de 4 bånd – er der opbakning til dette?

9. Gennemgang af datagenopretningslisten v/ Jonna Jonna gennemgår de mange opgaver (high-level) på mødet d. 16. maj

10. Er der lavet beskrivelse af, hvordan man laver overgangsordninger i STADS? Opfølgning v/ Orla – gennemgås på mødet d. 16. maj

11. HIH og IHA beviser i STADS (low cost AU-logo papir) Maya melder om løsningen er ok



2012

AARHUSUNIVERSITET

3. ”Bobler-liste” til konsolideringsprogrammet – task force emner

6

1.SA Opgavelistea) Bevisløsningenb) Kommunikation

----- Under stregen -----e) …f) Eksamensplan-

lægningsværktøj=> Maria indmelder ønske til JJ

g) Impl Journalproces i SA=> Projekt i Kvalitet

h) Syllabus U/E planlægning på BSS=> BSS projekt

2.FSS-Support a) …?

----- Under stregen -----b) Bruger dokumentation

til STADS VIPc) Undenlandskestuderend

e som ikke kan logind) Undervisning

tilmeldinger der driller

3.FSS-Forretningskonsulenta) TF08 FSS lifecycle Mgt

----- Under stregen! -----b) …

4.FSS- Proces&Projektera) TF08 FSS lifecycle Mgt

----- Under stregen -----b) Ny øko model STADS-

Navisionc) Syllabus – eksamen m.

vagt

5.Dataopretninga) TF01 Dataopret

=> Øvrestruktur ASB, Exe, 8000c=>

b) TF02 Ret bevis datac) TF03Ret EVU

betalingsdata----- Under stregen -----

d) Se dataopretlistene) …

6.P1 – SNUKa) EDDI færdiggørelse

----- Under stregen -----b) … Understøtter EDDI

forretningsbehov?c) Nye STU i EDDI og nye

kurser V12d) Rette data ifbm udskrift

af beviser

7.P2 – Optaga) KOT Kvt2 Brev & stud.SBb) EVU betalings Studc) Optag STADS - KOTd) Optag DANS - UKOT

----- Under stregen -----e) ?…

8.P3,4,5 – U/Ea) STADS-VIP

----- Under stregen -----b) Dumpebrevec) Kursus katalog vs EDDI

UVA/EKA tilmeldningd) Speciale kontakter …

9.P6 – Info&Vejla) ?

----- Under stregen -----b) Kommunikation til de

studerendec) Nyt Vejledningssystem

og integration til STADSOpdate

ret

uge20

÷Opgaveliste? ÷Opgaveliste? ÷Opgaveliste?



2012

AARHUSUNIVERSITET

4. Behandling af indstillinger 9/5 – uge 19Prioritering af Task force opgaver? - … er det de rigtige opgaver og

prioriteter?1. TF06 Optag UKOT Kandidat – clear 11.000 ansøger Ejvin(PL) - Bjarke2. TF05 STADS-VIP – (Helle(Krav, test, Impl), Sara(HE- bruger input))3. TF02 Bevis (Anders, Thomas(Udvik, data), Bjarke(data), Birgitte(Wiki),

Annia(udd), ITMind?)4. TF01 Dataopret – Øvre struktur, udd.modeller (Jonna, Orla mm)5. TF03 EVU betalingsuddan. (Helle(PL), Thomas(Dataopret), AU IT dataopret(ML))6. TF09 Arts eksamensplanlægning – (Bjarke)7. TF07 EDDI færdiggørelse og sikre implementering på HO’erne - (Jeppe)8. TF08 FSS Life Cycle Management (LCM) – Starter m. STADS leverancer (Birgit)9. TF04 Optag KOT Kvt.1&2 breve og studenter login v. Morten

-------------------o nye task force kandidater o----------------------10.…FSS – hurtigere opdatering af arbejdsgange (processer, NAV, Wiki….)11. … andre?

7



2012

AARHUSUNIVERSITET

5. & 6. Indkommende sager & Evt?5. Indkommende sager

6. EVT

8

Documents

Konsolideringsgruppe-møder ( Imp&For )