Upload
thiery
View
154
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
KONTEKS DAN PROSES MANAGEMENT PROYEK. Body of Knowledge Prinsip Unik Profesi. Kode Etik Berkaitan dengan Tingkah Laku. ATRIBUT PIMPINAN PROYEK ATAU PROFESI MANAJEMEN PROYEK. Standard of Entry Standard minimum seorang PimPro. Organisasi yang Mendukung - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
ATRIBUT PIMPINAN PROYEK ATAU PROFESI MANAJEMEN PROYEK
Body of KnowledgePrinsip Unik Profesi
Kode EtikBerkaitan dengan Tingkah Laku
Standard of EntryStandard minimum seorang PimPro
Organisasi yang MendukungSebuah organisasi yang mendukung profesi Pim Pro
Pengalaman menunjukan bahwa :Para Pimpro dan pelaku proyek tidak mempunyai persiapan untuk mengelolah atau menduduki jabatan proyek,
Biasanya persoalan berasal dari pucuk pimpinan perusahaan, dengan menunjuk seseorang sebagai penanggung jawab proyek (Non-Project Oriented Company) dengan alasan sebagai berikut :
• Memiliki keahlian teknis sesuai dengan lingkup Proyek• Tersedia pada saat itu, yaitu pada waktu diperlukan• Manager lini yang berpengalaman yang mampu memecahkan masalah managerial• Memiliki indikasi bersedia menghadapi tantangan
Project Management Skills
Leadership
Communications
Problem Solving
Negotiating
Influencing the Organization
Mentoring (menasehati)
Process and technical expertise
Project Manager Positions
• Project Administrator / Coordinator
• Project Manager / Program Manager
• Executive (Pelaksana) Program Manager
• Program Development
PENGELOLAHAN INTEGRASI (PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT)
Penyusunan Rencana (Plan Development)
Pelaksanaan Rencana (Plan Execution)
Pengendalian Perubahan (Integrated Change Control)
Output • Perencanaan Proyek• Keterangan Pendukung
Output • Work Result• Change requests
Output • Tindakan Koreksi• Revisi Perencanaan
Teknik & Metode bersangkutan
PENGELOLAHAN LINGKUP (SCOPE MANAGEMENT)
Inisialisasi ProyekKomitmen perush terhdp pengadaan proyek
Perencanaan dan Definisi Lingkup
Pengendalian dan Verifikasi Lingkup
Output • Otorisasi Mulai Penentuan Pimpro• Project Charter
Output • Uraian Lingkup• Work Breakdown Structure
Output • Tindakan Koreksi• Scope Change• Formal Acceptance
Teknik & Metode Bersangkutan seperti
Seleksi Proyek denganStudi Kelayakan ygDilihat dari berbagai
Aspek (Finance, Ekonomi, dll)
Cost and Benefit Ratio)
PENGELOLAHAN BIAYA (COST MANAGEMENT)
Perencanaan Sumber Daya
Perkiraan Biaya
Budgeting
Output • Keperluan Sumber Daya perkegiatan
Output • Estimasi Biaya• Data Pendukung
Output • Tindakan Koreksi• Revisi angka Anggaran
Pengendalian Biaya
Output • Budget perkegiatan• Renc. Penarikan Dana
Teknik & Metode Bersangkutan (Data History,
Data Bank, Katalog, Parametris,Cost & Schedule Control)
PENGELOLAHAN WAKTU DAN JADWAL (TIME & SCHEDULE MANAGEMENT)
Merupakan salah satu sasaran utama dari suatu proyek.
Keterlambatan akan menimbulkan kerugian, misalnya : Biaya, Kehilangan Kesempatan, dan lainnya.
Pengelolahan waktu (Time Management) mempunyai tujuan utama agar proyek dapat selesai tepat atau lebih cepat dari waktu yang direncanakan dengan memperhatikan BIAYA, MUTU, dan LINGKUP PROYEK
PENGELOLAHAN WAKTU DAN JADWAL (TIME & SCHEDULE MANAGEMENT)
Identifikasi Kegiatan
Output • Daftar kegiatan
Penyususan Urutan Kegiatan
Output • Daftar kegiatan• Jaringan Kerja
Perkiraan Kurun Waktu
Output • Jaringan kerja dgn kurun waktu
Penyusunan Jadwal
Output • Jadwal Induk
Pengendalian Waktu dan Jadwal
Output • Tindakan Koreksi•Jadwal Revisi
Teknik & Metode Bersangkutan antara lain : Bagan Balok, CPM, PERT,
Data Bank, Historical Record,Resource Leveling
(Pemerataan Alokasi Sumber Daya), dll
PENGELOLAHAN MUTU (QUALITY MANAGEMENT)
Meliputi kegiatan-kegiatan yang diperlukan agar hasil proyek memenuhi persyaratan, kriteria, dan spesifikasi yang ditentukan.
Program Pengelolahan Mutu
Quality Assurance
Quality Control
Output • Policy, Organisasi, Rencana Kerja
Output • Document QA / QC
Output • Hasil Test, Hasil Inspeksi, Acceptance, Rework
Teknik & Metode Bersangkutan antar lain :
Destruction Test, Performance Test,
Control Chart, Sampling
PENGELOLAHAN SUMBER DAYA MANUSIA (HR MANAGEMENT)
Bagian Pengelolaan yang cukup rumit, bertujuan untuk mengupayakan penggunaan secara efektif Sumber Daya Manusia Proyek.
Perencanaan Organisasi
Pengisian Personil
Pembentukan Team Work
Output • Struktur Organisasi, Uraian Tugas, Staffing Plan
Output • Personil Proyek, Staf Proyek
Output • Team Work, Peningkatan Kinerja
Teknik & Metode Bersangkutan antar lain : Teori Umum Organisasi,Kebijakan dan ProsedurPerusahaan, Pelatihan,
Kontrak Berjangka
PENGELOLAHAN RESIKO (RISK MANAGEMENT)
Dalam konteks proyek pengelolaan risiko meliputi identifikasi secara sistematis jenis, besar, dan sumber risiko selama siklus proyek, serta penyiapan tanggapan untuk antisipasi
Identifikasi & Klasifikasi Risiko
Kuantifikasi Risiko
Pembentukan Tanggapan thdp Risiko
Output • Daftar Sumber Risiko & Penggolongan Risiko
Output • Tingkatan Besar/Kecilnya Risiko, Potensi Terjadinya Risiko
Output • Rencana Penanganan, Asuransi.
Teknik & Metode Bersangkutan antar lain : Simulasi, Ilmu Statistik
Program Pemantauan& Pengendalian
Output • Tindakan Koreksi
PENGELOLAHAN PENGADAAN DAN KONTRAK (PROCUREMENT MANAGEMENT)
Proses ini diawali dengan identifikasi jasa, material, dan peralatan yang diperlukan proyek dan diteruskan dengan membuat spesifikasi dan kriteria.
Perencanaan pengadaan
Penyiapan Dokumen
Proses Lelang
Output • Kebijakan Pengadaan, Daftar Pengadaan
Output • Rancangan Kontrak, Dokumen Lelang
Output • Proposal Kontrak
Teknik & Metode Bersangkutan antar lain :
Analisis Sewa Beli, Pemilihan Jenis Kontrak,
Cara Pembayaran,Pengendalian Perubahan,
(Closure2 yang ada pada kontrak)
Administrasi Kontrak Output
• Penyerahan dan Pembayaran, Acceptance
PENGELOLAHAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION MANAGEMENT)
Proses yang diperlukan agar mereka yang terlibat dalam Proyek memperoleh informasi yang diperlukan pada waktu yang tepat, termasuk Stake Holder
Perencanaan Komunikasi
Distribusi Informasi
Laporan Kinerja
Output • Lembaran perencanaan komunikasi
Output • Lembaran Catatan Informasi
Output • Proposal Kinerja
Teknik & Metode Bersangkutan antar lain :
Pertemuan, Rapat, Membuat Laporan Tertulis, SIM
Penutupan Administrasi
Output • Arsip Proyek, Laporan Penutupan
The 5 PMI Process Groups
1. Initiating
2. Planning
3. Executing
4. Controlling
5. Closing
Note: these can be repeated for each phase
Each process is described by:Inputs
Tools & Techniques
Outputs
PMI Phase Interactions
InitiatingProcesses
PlanningProcesses
ControllingProcesses
ExecutingProcesses
ClosingProcesses
Design Phase
InitiatingProcesses
PlanningProcesses
ControllingProcesses
ExecutingProcesses
ClosingProcesses
Implementation Phase
PMI: Initiating Process
• Inputs– Product Description– Strategic plan– Project Selection
Criteria– Historical Information
• Outputs– Project charter– Project Manager
assigned– Constraints– Assumptions
• Scope Planning• Scope Definition• Activity Definition• Activity Sequencing• Activity Duration
Estimating• Resource Planning• Cost Estimating• Cost Budgeting
• Risk Planning• Schedule Development• Quality Planning• Communications
Planning• Organization Planning• Staff Acquisition• Procurement Planning• Project Plan
Development
Devising and maintaining a workable scheme to accomplish the business need that the project was undertaken to address
PMI: Planning Process
PMI: Executing Process
• Project Plan Execution
• Scope Verification• Quality Assurance• Team Development
• Information Distribution
• Source Selection• Contract
Administration
Coordinating people and other resources to carry out the plan
PMI: Controlling Process
• Overall Change Control
• Scope Change Control
• Schedule Control• Cost Control• Quality Control
• Performance Reporting
• Risk Response Control
Ensuring that project objectives are met by monitoring and measuring progress and taking corrective measures when necessary
PMI: Closing Process
• Administrative Closure
• Contract Close-out
Formalizing acceptance of the project or phase and bringing it to an orderly end
SWEBOK (Software Engineering Body of Knowledge) KNOWLEDGE AREA
• Software Requirement• Software Design• Software Construction• Software Testing• Software Maintenance• Software Configuration Management• Software Engineering Management• Software Engineering Process• Software Engineering Tools and Methods• Software Quality
Kompetensi Penjelasan Bagaimana memperolehnya?
Kompetensi Pencapaian Bisnis
Kesadaran bisnis
Mengikat tiap proyek sistem pada misi, visi & tujuan organisasi Pengalaman bisnis
Orientasi rekan bisnis
Menjaga keterlibatan para manajer & user selama Proyek Pengalaman bisnis
Komitmen pada kualitas
Memastikan tiap proyek sistem berkontribusi pada harapan kualitas organisasi secara keseluruhan Pengalaman bisnis
Kompetensi-Kompetensi Manajer Proyek
Jeffrey L Whitten, Metode Design dan Analisis Sistem
Kompetensi Penjelasan Bagaimana memperolehnya?
Kompetensi Pemecahan Masalah
Inisiatif
Mendemonstrasikan kreativitas,resiko diperhitungkan untuk analis, disain dan mengimplemenasikan sistem informasi Pengalaman bisnis
Pengumpulan informasi
Dengan terampil memperoleh informasi faktual yang diperlukan untuk menganalisis,disain, & mengimplementasikan sistem informasi
Penemuan fakta & syarat, Pengalaman Bisnis
Pemikiran analitis
- Dapat menilai & memilih proses pengembangan sistem yang sesuai & menggunakan perangkat manajemen untuk merencanakan,menjadwalkan & menganggarkan pengembangan sistem.
- Dapat memecahkan masalah melalui pendekatan analitis penguraian sistem menjadi bagian-2 & merakit kembali bagian-2 tsb menjadi sistem yang diperbaiki.
Manajemen proyek, Pemodelan bisnis, Pemodelan & Analisis data dengan UML dan DFD, Pengalaman bisnis
Pemikiran konseptualMemahami teori sistem dan menerapkannya pada analisis & desain sistem dari sistem informasi
Blok pembangunan sistem informasi,Teknik penemuan fakta & syarat, Pemodelan persyaratan sistem dengan use case, Pemodelan & Analisis sistem, Pemodelan proses, Analisis Kelayakan & Proposal Sistem,Pemodelan & Analisis data dengan UML dan DFD
Kompetensi-Kompetensi Manajer Proyek
Kompetensi-Kompetensi Manajer Proyek
Kompetensi Penjelasan Bagaimana memperolehnya?
Kompetensi Pengaruh
Kesadaran antar personalMemahami,mengenal,& bereaksi pada motivasi & tingkah laku antarpersonal
Dapat dipelajari di matakuliah, tetapi membutuhkan pengalaman bisnis
Kesadaran organisasiMemahami politik organisasi & bagaimana menggunakannya dalam proyek Pengalaman bisnis
Antisipasi impakMemahami implikasi keputusan-2 proyek & mengelola harapan-2 & resiko
Manajemen proyek & Pengalaman bisnis
Banyak menggunakan pengaruh
Dengan terampil memperoleh kerja sama & konsensus para manajer,user & ahli teknologi Pengalaman bisnis
Kompetensi Manajemen Manusia
Memotivasi orang lain
Memimpin & mengarahkan orang-2 untuk mengatasi perbedaan-2 dan meraih tujuan proyek sebagai sebuah Tim Pengalaman bisnis
Ketrampilan komunikasiBerkomunikasi secara efektif, lisan dan tertulis dalam konteks pertemuan,presentasi,memo & laporan
Dapat dipelajari di matakuliah, tetapi membutuhkan pengalaman bisnis
Mengembangkan orang lain
Memastikan para anggota tim proyek menerima pelatihan,tugas,supervisi & umpan balik performa yang cukup untuk menyelesaikan proyek Pengalaman bisnis
Memonitor & mengontrol
Mengembangkan rencana,jadwal & anggaran proyek & secara berkesinambungan memonitor perkembangan & membuat penyesuaian jika diperlukan.
Peralatan & teknik-2 manajemen proyek, tetapi membutuhkan pengalaman proyek
Kompetensi-Kompetensi Manajer Proyek
Kompetensi Penjelasan Bagaimana memperolehnya?
Kompetensi Self-Management
Kepercayaan diri
Secara konsisten membuat & mempertahankan keputusan-2 dengan kepercayan diri kuat dalam proses dan atau fakta Pengalaman bisnis
Manajemen stres Bekerja efektif di bawah tekanan Pengalaman bisnis
Kepedulian pada kredibilitas
Secara konsisten & jujur menyampaikan janji-2 & solusi2. Mempertahankan pertukaran teknis atau bisnis di lapangan jika Diperlukan Pengalaman bisnis
Fleksibelitas
Mampu menyelesaikan proses,gaya manajemen, atau pembuatan keputusan berdasarkan situasi dan masalah-2 yang tidak terantisipasi Pengalaman bisnis